時間：2023-04-24 08:54:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理實施方案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
第一條鞏固退耕還林成果項目涉及千家萬戶，政策性強、時間長。為切實鞏固退耕還林成果，有效解決退耕農(nóng)戶長遠生計問題，組織、實施和管理好鞏固退耕還林成果項目，根據(jù)《自治區(qū)鞏固退耕還林成果項目管理辦法(試行)》，特制定本辦法。
第二條凡經(jīng)國家和自治區(qū)審批并安排鞏固退耕還林成果經(jīng)費的項目均依照本辦法執(zhí)行。
第二章組織管理
第三條為加強對鞏固退耕還林成果項目建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，按照上級要求，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定調(diào)整鞏固退耕還林成果項目領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員，具體如下：
第四條發(fā)展和改革部門負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作，牽頭負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃和年度計劃的審核、平衡、匯總，負(fù)責(zé)基本農(nóng)田建設(shè)、生態(tài)移民、技能培訓(xùn)的組織實施，綜合協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門，完成鞏固退耕還林成果領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它事宜。
第五條財政部門參與鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃的編制，負(fù)責(zé)專項資金的撥付、監(jiān)督和管理。鞏固退耕還林成果資金的管理按照自治區(qū)財政廳等六部門《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)鞏固退耕還林成果專項資金使用和管理辦法實施細(xì)則的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條林業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)補植補造、經(jīng)濟林建設(shè)項目的組織實施。
第七條農(nóng)牧業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)農(nóng)村能源建設(shè)項目的組織實施。
第八條水務(wù)部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并負(fù)責(zé)改河淤地項目的組織實施。
第九條科技部門參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，協(xié)助發(fā)展和改革部門做好退耕農(nóng)戶技能培訓(xùn)的組織實施。
第十條監(jiān)察和審計部門負(fù)責(zé)項目建設(shè)和資金管理的監(jiān)督檢查。
第十一條各項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)參與鞏固退耕還林成果項目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃及實施方案的編制，并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好項目的組織實施。
第十二條工程實行目標(biāo)管理責(zé)任制。縣人民政府將與承擔(dān)任務(wù)的各業(yè)務(wù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)簽訂責(zé)任狀，將責(zé)任層層分解，落實到人。
第三章項目管理
第十三條縣鞏固退耕還林領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要根據(jù)國家要求和當(dāng)?shù)貙嶋H情況編制鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃。
第十四條各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)劃于每年的8月15日前將下一年度建設(shè)任務(wù)報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核匯總后，于9月15日前由發(fā)改部門聯(lián)合林業(yè)、農(nóng)牧業(yè)、水利部門上報市有關(guān)部門。年度建設(shè)任務(wù)經(jīng)國家和自治區(qū)批復(fù)后，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織編制年度實施方案，方案要落實到有退耕任務(wù)的行政村組。自治區(qū)于年底前批復(fù)下達實施方案，各業(yè)務(wù)部門按職責(zé)分工，依據(jù)批復(fù)的實施方案委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計部門編制作業(yè)設(shè)計（工程設(shè)計），經(jīng)市相關(guān)部門批復(fù)后組織實施。
第十五條要按照國家和自治區(qū)要求，充分聽取退耕戶的意見后編制總體規(guī)劃、年度計劃和實施方案。
第十六條退耕還林成果專項資金投資形成資產(chǎn)的效益要落實到農(nóng)戶，避免向承包大戶集中。
第十七條各項建設(shè)容要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行工程補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，暫無國家補助標(biāo)準(zhǔn)的項目，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)實際情況，參照國家類似建設(shè)項目補助標(biāo)準(zhǔn)及比例確定。
第十八條各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照批復(fù)的實施方案編制作業(yè)設(shè)計，嚴(yán)格按設(shè)計施工。實施方案和設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整和變更。確需調(diào)整和變更的，必須報經(jīng)原批準(zhǔn)部門，按程序?qū)徟?/p>
第十九條工程實行項目法人責(zé)任制。項目在建設(shè)之前，必須明確項目法人。
第二十條工程實行招投標(biāo)制。要建立健全項目所需大宗物質(zhì)、原材料和較大土建工程招投標(biāo)制，降低工程成本造價，確保工程質(zhì)量。
按照《種子法》、《自治區(qū)林木種苗條例》有關(guān)精神，要加強林木種苗、草籽的生產(chǎn)與管理，嚴(yán)格執(zhí)行“兩證一簽”制度，公開招標(biāo)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
第二十一條工程實行監(jiān)理制。根據(jù)項目情況及相關(guān)要求實行監(jiān)理，主要監(jiān)控工程建設(shè)質(zhì)量、進度、資金使用情況等，費用由本級鞏固退耕還林成果工作經(jīng)費解決，不得從國家專項資金中列支。
第二十二條工程實行合同制。根據(jù)工程性質(zhì)與項目設(shè)計、原料提供、施工、管護、監(jiān)理、科學(xué)技術(shù)支撐等單位簽訂工程委托合同，規(guī)定各自責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。
第二十三條工程實行公示制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)及行政村要利用媒體和村務(wù)公開欄將各自承擔(dān)的任務(wù)、資金、標(biāo)準(zhǔn)、分配原則、涉及人員姓名和完成情況進行張榜公示。領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)立舉報電話舉報信箱、接受社會監(jiān)督。
第二十四條建立健全工程檔案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、歸檔、管理等工作，配備專職人員，負(fù)責(zé)檔案管理，設(shè)計固定的檔案保管場所，并保持檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性，把檔案管理工作納入工程建設(shè)的重要容。
第二十五條各項目實施單位按照批復(fù)的實施方案和作業(yè)設(shè)計進行自查，自查合格后向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請驗收報告。
第二十六條工程實行管護制。各部門要將建成的項目及時交付使用，積極探索靈活有效的運行機制，落實工程維護責(zé)任，保證工程建設(shè)成果得以鞏固和長期發(fā)揮效益。
第二十七條各項目實施單位要于每年6月20日、9月20日和12月20日前及時上報各項目進展情況和相關(guān)報表。
第四章資金管理
第二十八條鞏固退耕還林成果資金按照“三專一封閉”（專人、專戶、專帳和封閉運行）的管理方式，實行項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報賬制，確保專款專用、專帳核算，任何單位和個人不得擠占、挪用。
第二十九條購買列入政府采購的物品，按照有關(guān)規(guī)定實行政府采購。
第三十條工程項目竣工后，業(yè)務(wù)部門要及時會同相關(guān)單位進行竣工驗收，并出具項目竣工驗收意見書，項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室憑業(yè)務(wù)部門的竣工驗收意見書審核批準(zhǔn)并撥付資金。
關(guān)鍵詞：農(nóng)機；購置補貼；檔案管理
中圖分類號： F323.3；G271 文獻標(biāo)識碼： A DOI編號： 10.14025/ki.jlny.2017.04.038
1農(nóng)機購置補貼檔案管理的內(nèi)容
農(nóng)機購置補貼檔案是指各有關(guān)單位在實施農(nóng)業(yè)機械購置補貼政策中形成的，能真實、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映農(nóng)機購置補貼工作的文件、合同、發(fā)票、照片、電子檔案等資料，是農(nóng)機購置補貼工作的重要組成部分。
一是詳細(xì)核實農(nóng)機購置補貼合同、農(nóng)戶信息和機具信息，將購機申請表、購機者身份證明復(fù)印件、購機補貼管理合同、購機補貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、購機發(fā)票復(fù)印件、機具花名冊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機管理站或村委會購機證明信等信息資料，購機者身份影像、公示資料以及人機合照等進行了分類建檔，一機一檔，人機統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全并全部備份。
二是農(nóng)機購置補貼的辦法、制度、規(guī)范性文件、實施方案以及農(nóng)機購置補貼會議、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)資料、補貼產(chǎn)品選型等文件資料。
三是經(jīng)銷商上報的農(nóng)機購置補貼資料、機具匯總表、機具申請表原件及購置補貼工作的相關(guān)調(diào)研、檢查、核實記錄材料以及年度農(nóng)機購置補貼政策實施工作總結(jié)以及其他有關(guān)農(nóng)機購置補貼資料。
2農(nóng)機購置補貼檔案管理的重要性
農(nóng)機購置補貼工作是國家出臺制定的強農(nóng)惠農(nóng)政策，親民利民，意義重大。農(nóng)機管理部門一方面要將農(nóng)機購置補貼政策不折不扣的落實到位，同時要保證檔案管理工作的真實性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。確保農(nóng)機購置補貼檔案有理可依，有據(jù)可查，才能真正避免違規(guī)違紀(jì)等各類問題的出現(xiàn)，切實體現(xiàn)出農(nóng)機購置補貼檔案管理工作為民服務(wù)的宗旨。
2.1農(nóng)機購置補貼檔案管理工作是國家制定補貼計劃的重要依據(jù)
做好農(nóng)機購置補貼的檔案管理工作，可以給農(nóng)業(yè)部門提供具體的數(shù)據(jù)分析，根據(jù)農(nóng)戶需求、市場供給、調(diào)配等方面制定合理可行的補貼計劃和政策，為翌年的農(nóng)機購置補貼工作做好充足準(zhǔn)備。
2.2規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作可以促進農(nóng)機購置補貼工作高效、有序運轉(zhuǎn)
做好檔案管理工作可以對農(nóng)機市場需求與供給進行統(tǒng)計分析，便于對農(nóng)戶購買農(nóng)機的數(shù)量和類型進行引導(dǎo)，避免盲目購買造成不必要的損失。并把農(nóng)戶對購機的需求通過專業(yè)分析之后把信息反饋給生產(chǎn)商和經(jīng)銷商來調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模，以實現(xiàn)市場的宏觀調(diào)控。
2.3農(nóng)機購置補貼是一項政策性很強的工作
做好農(nóng)機購置補貼檔案管理工作，保證備案資料的詳細(xì)和真實，保證農(nóng)機購置補貼資金安全、規(guī)范、高效使用，及時、準(zhǔn)確對購買補貼信息、農(nóng)戶個人信息進行備案，防止農(nóng)戶倒賣農(nóng)機來套取國家補貼資金。
2.4認(rèn)真做好各類紙質(zhì)、電子檔案歸檔整理工作是農(nóng)機購置補貼工作的必然要求
對于紙質(zhì)檔案要專人管理，科學(xué)分類。購機補貼的電子檔案主要包括從購機補貼系統(tǒng)導(dǎo)出的各種匯總表、明細(xì)表、供貨確認(rèn)時照的人機合影及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機補貼明細(xì)表以及用戶購機發(fā)票的電子掃描件等，電子檔案數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用，達到網(wǎng)絡(luò)化、實時化、自動化，是提高辦公效率和檔案安全性的必然趨勢。
3目前農(nóng)機購置補貼檔案管理存在的主要問題
3.1對農(nóng)機購置補貼檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足
有些部門對農(nóng)機購置補貼檔案管理工作沒有足夠重視，未設(shè)置專職農(nóng)機檔案管理人員。有些檔案管理人員對補貼政策、當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)信息和管理工具等還不是很熟悉，沒有完全掌握。
3.2檔案管理者的專業(yè)水平和工作能力不足
有些檔案管理人員沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏一定的檔案管理知識和技巧，進而影響到檔案的收集、管理和利用。
3.3購置補貼電子檔案管理不夠系統(tǒng)化
有些農(nóng)機購置補貼檔案管理部門沒有采用電子化信息管理系統(tǒng)，沒有按照統(tǒng)一制定的軟件程序操作，不能完整的保存檔案資料，影響了工作效率和檔案保管時效。
4結(jié)語
農(nóng)機購置補貼檔案管理工作是一項繁雜而瑣碎的工作，真實記錄和反映農(nóng)機購置補貼工作的詳細(xì)情況，是檢查農(nóng)機購置補貼落實情況、考評總結(jié)農(nóng)機購置補貼工作得失和制定實施方案的重要依，對現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)建設(shè)和加快社會主義新農(nóng)村建設(shè)步伐具有重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻
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經(jīng)過幾年的發(fā)展完善，如今我院的教學(xué)檔案已具有了一定規(guī)模，建立了專門的教學(xué)檔案室和教學(xué)庫房，寬大明亮，占地138平方米，安裝了防護網(wǎng)、防盜門、防光窗簾和溫濕度儀，使用了防鼠設(shè)備和防霉防蟲劑，保障了教學(xué)檔案的安全防盜；有先進整齊的密集架36組，不僅使檔案防塵、存取方便，也使整個庫房整潔美觀；有空調(diào)四臺、除濕機一臺，滅火器六個，做到了檔案的防潮防火。與庫房相隔建立了專門的閱檔室，由專人負(fù)責(zé)檔案的收集整理工作，并配有相關(guān)的閱檔桌椅兩套，便于查閱之用，整個教學(xué)檔案室設(shè)施完善、齊全、先進、安全、整潔。
教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，層次齊全，記載著有關(guān)教學(xué)的各個方面。檔案內(nèi)容共分十七類，其中主要有：教務(wù)資料，記載著我院的辦學(xué)宗旨、長遠規(guī)劃、措施方法等；課堂教學(xué)課程安排包括了教學(xué)大綱和各學(xué)期計劃總結(jié)；試卷與試卷分析收集了我院歷屆各科的考試試卷七一些優(yōu)秀試卷的分析點評；教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)歷職稱證明是教師每八學(xué)期教學(xué)工作的具體記錄及教師學(xué)歷職稱的復(fù)印件；學(xué)生檔案有錄簡表、學(xué)習(xí)成績冊、職業(yè)資格認(rèn)定名冊、學(xué)籍表和畢業(yè)生檔案等；還有教師編著的教材、學(xué)術(shù)論文、備課教案、授課手冊和課題研究等大量的內(nèi)容。教學(xué)檔案記錄著我院的教學(xué)成果，體現(xiàn)了師資力量和教師隊伍的整體素質(zhì)，蘊藏著教書育人的文明與創(chuàng)新，反映了我院科學(xué)規(guī)范的教學(xué)方法、豐富的教學(xué)經(jīng)驗和完整的體系，從中看到了一所學(xué)校的教學(xué)發(fā)展壯大過程。
我院教學(xué)檔案的收集整理工作采用的方法是：分散立卷、集中管理、定期歸檔。將零散和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排序和編目，組成有序體系的過程就是立卷歸檔。檔案管理要分主次和時效，我們歸檔時要有選擇，講求科學(xué)規(guī)范，以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點對待歸檔工作，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用已有基礎(chǔ)，分門別類保管和利用。
做好教學(xué)檔案管理的目的是為了提供利用，服務(wù)學(xué)校的發(fā)展。在這方面，教學(xué)檔案發(fā)揮了它應(yīng)有的重要作用。2000年學(xué)校關(guān)申報由普通中專晉升省級重點中專學(xué)校時，其中教學(xué)工作作為評估的一個主要方面，評估材料占所有申報材料的2 / 3，為此教學(xué)檔案提供了大量的第一手詳盡資料，主要有：
1、教學(xué)方法改革，共108份資料，其中主要包括：推廣投影儀教學(xué)的實施方案；推進素質(zhì)教育的實施方案；計算機輔助會計實驗系統(tǒng)資料；優(yōu)質(zhì)膠片評比活動資料；溝通課教學(xué)效果調(diào)查表及開展第二課堂活動的相關(guān)資料。
2、教學(xué)管理制度7項，內(nèi)容包括：教務(wù)科管理制度；學(xué)生管理若干規(guī)定；教務(wù)科聽課評課制度；實施教學(xué)教案檢查制度的規(guī)定；關(guān)于教務(wù)管理工作的暫行規(guī)定；關(guān)于考試命題的暫行規(guī)定；河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績考核與管理細(xì)則。
3、辦學(xué)體制改革4份：關(guān)于新學(xué)校征地集資辦法；關(guān)于新建學(xué)校集資辦法；關(guān)于教職工集資入股的可行性報告；其他可供參考資料。
4、考試考核改革46份：閱卷方法改革的效果分析及相關(guān)資料；實行無紙化考試的相關(guān)資料；教改結(jié)果的對比分析；教考分離的實施方案；組建試題庫的相關(guān)資料；加強考核管理的相關(guān)資料；考試課、考察課分離計劃；擴大操作型考試范圍實施方案；關(guān)于實施學(xué)分制管理的相關(guān)資料等內(nèi)容。
這些資料對順利升為重點中專學(xué)校起了至關(guān)重要的作用，也為在2002年我院升格大專奠定了堅實的基礎(chǔ)，如果沒有這些內(nèi)容的資料提供，升為重點中專就很困難，升大專也就不可能了。
在2007年和2012辦學(xué)水平評估中教學(xué)檔案室提供了大量的原始材料，為評估順利完成做出了貢獻。
在2010年校志編寫中教學(xué)檔案室也提供了大量的教學(xué)方面第一手材料，得以使校志編寫工作勝利完成。
教學(xué)檔案中收集的教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)歷職稱證明、教師的論文、論著為教師的晉級、職稱評定起了很重要的作用，為領(lǐng)導(dǎo)對教師的考核提供了參評依據(jù)，也使得晉級評定避免了單純的靠座談、憑印象，做到了公平公正。同時把教師的學(xué)歷、職稱、論著、教學(xué)成果等詳盡內(nèi)容記錄在案，促進了教師積極努力工作，并不斷總結(jié)、提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案室每年為各科老師、教務(wù)處提供近 65 次左右的查閱。
在教學(xué)中，各科室經(jīng)常搞一些教學(xué)評估，教學(xué)檔案室也為其提供了大量的資料，如在全省高校體育教學(xué)評估中，為體育教研室提供了大量教師業(yè)務(wù)檔案以及獎杯兩個、證書八本、獎牌六個，為順利通過教學(xué)評估發(fā)揮了重大作用。
在每年學(xué)生畢業(yè)時有的學(xué)生成績出現(xiàn)錯誤，成績有誤就不能拿畢業(yè)證，也就不能順利畢業(yè)、工作或升學(xué)，教學(xué)檔案中的學(xué)生歷屆成績冊，給學(xué)生成績提供有效證明從而順利畢業(yè)。每年學(xué)生查閱成績80多次。
石景山區(qū)檔案館開展編研資料收集工作 前不久，石景山區(qū)檔案館完成了文化系列叢書——《處》、《模式口》、《古城》素材收集工作。共收集照片素材1214張，文字素材205篇。叢書將以圖文并茂的形式，展示京西文化風(fēng)采，助力區(qū)域文化繁榮發(fā)展。（王歡）
昌平區(qū)檔案局舉辦社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班 前不久，昌平區(qū)檔案局以社區(qū)檔案管理為主要內(nèi)容舉辦培訓(xùn)班，具體講解了《檔案法》及文書、聲像、設(shè)備、實物檔案的收集、管理和利用工作。全區(qū)13個街鎮(zhèn)144個社區(qū)的檔案工作人員參加了培訓(xùn)。（王娜）
大興區(qū)檔案館召開檔案數(shù)字化中期工作總結(jié)會 會議對館藏數(shù)字化前一階段工作進行了總結(jié)，在肯定成績的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題和不足進行了深入研究和溝通，并提出兩點意見。（孫瑞荃）
東城區(qū)檔案局召開檔案協(xié)作組會議 會議對2013年檔案工作任務(wù)，特別是檔案基礎(chǔ)建設(shè)、資源建設(shè)、安全保障等方面作了具體部署。同時，就機關(guān)檔案工作測評、修改報審文件材料歸檔、檔案安全管理、重大活動檔案的收集整理等方面工作提出了明確要求。（龐文杰）
西城區(qū)檔案館成為區(qū)委黨校學(xué)習(xí)教育陣地 西城區(qū)檔案館根據(jù)機關(guān)干部工作性質(zhì)級別不同，安排不同的參觀和講解內(nèi)容，宣傳《檔案法》，提高存檔意識，展示檔案管理的現(xiàn)代化水平，推動基層數(shù)字化掃描工作和區(qū)縣機關(guān)檔案測評工作。（楊真）
延慶縣檔案館舉辦“美麗延慶我的家”主題展覽 4月28日，延慶縣檔案館在青少年愛國主義教育基地宣傳日舉辦了“美麗延慶我的家”主題圖片展覽活動。169張具有典型性的珍貴照片檔案，展示出城鄉(xiāng)的巨變，激發(fā)了孩子們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情。（張蕊）
朝陽區(qū)檔案局對各鄉(xiāng)（地區(qū)）機關(guān)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行調(diào)整 朝陽區(qū)檔案局嚴(yán)格按照國家檔案局8號令確定保管期限，同時根據(jù)各鄉(xiāng)（地區(qū)）的實際情況對相關(guān)條款進行細(xì)化，做到文書檔案歸檔范圍與實際職能和形成的材料相符。（戚柏興）
海淀區(qū)檔案局全面推進數(shù)碼照片規(guī)范化管理 近日，海淀區(qū)檔案局下發(fā)了《海淀區(qū)數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》文件，并對全區(qū)128家立檔單位就數(shù)碼照片歸檔與管理辦法、數(shù)碼照片紙質(zhì)副本整理辦法和數(shù)碼照片檔案管理軟件的操作使用進行了培訓(xùn)，收到良好效果。（劉海燕）
懷柔區(qū)檔案局為“六型社區(qū)”建設(shè)提供檔案知識培訓(xùn) 近日，懷柔區(qū)民政局為搞好“六型社區(qū)”創(chuàng)建工作，邀請區(qū)檔案局就檔案的價值與表現(xiàn)、檔案工作的原則、檔案的種類與劃分、綜合檔案的分類、歸檔范圍及保管期限等問題為大家進行講解培訓(xùn)。（鄭志忠）
順義區(qū)第一次水務(wù)普查檔案工作順利通過驗收 前不久，市水務(wù)普查檔案驗收組到順義區(qū)進行檢查驗收，在聽取區(qū)水普辦負(fù)責(zé)人匯報后現(xiàn)場檢查、抽查歸檔案卷，同時進行現(xiàn)場提問。最終一致認(rèn)為：順義區(qū)水普辦檔案驗收合格。（張琳）
門頭溝區(qū)開展2013年度檔案行政執(zhí)法檢查工作日前，門頭溝區(qū)2013年度檔案行政執(zhí)法檢查已全面展開。此次檢查分為全區(qū)普查、實地抽查、反饋意見、查處違法案件和結(jié)果通報等五個步驟，為進一步提高區(qū)依法管檔奠定基礎(chǔ)。（趙陽）
密云縣檔案館目錄數(shù)據(jù)全覆蓋快捷方便利民生 密云縣檔案館各門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫已覆蓋全部館藏，使檔案信息的檢索更加準(zhǔn)確、快捷。為檔案利用者提供高效率的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。截止到4月底共接待利用者3589人，利用案卷2185卷，出具證明1907份。（劉靜）
豐臺區(qū)檔案局全力以赴做好園博會檔案驗收工作前不久，豐臺區(qū)檔案局制定了《關(guān)于北京園博會工程項目建設(shè)檔案驗收實施方案》，成立工程項目建設(shè)檔案驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)、服務(wù)、參與對園博會工程相關(guān)建設(shè)項目檔案驗收。（王國欣）
一、項目總體情況
2010年-2013年，我縣經(jīng)省農(nóng)委、省財政廳批準(zhǔn)的獎補資金達30萬元的項目包括土地流轉(zhuǎn)、村級集體經(jīng)濟發(fā)展、休閑觀光及合作社四大類，分別于當(dāng)年底全面完成，有力推動了我縣農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
在項目財務(wù)管理上，我們嚴(yán)格按照《省財政農(nóng)業(yè)專項資金報賬制管理辦法》實行縣級財政報賬制，嚴(yán)格規(guī)范資金用途。項目完工后及時進行檢查驗收，按時撥款。
二、項目核查情況
（一）項目申報及批復(fù)情況
在確定獎補項目時，嚴(yán)格按省農(nóng)委文件要求安排。為強化獎補項目的實效性，實地查看所有申報項目，并對項目實施的可行性及必要性進行分析，注重選擇那些帶動能力強、經(jīng)營效益好、利益分配符合要求的項目作為獎補對象。在項目的申報過程中，嚴(yán)格把關(guān)，力求經(jīng)濟效益、社會效益最大化，確保項目能夠按要求落實，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)定的績效目標(biāo)。
（二）資金到位及使用情況
對此，我們嚴(yán)格按照《省財政農(nóng)業(yè)專項資金報賬制管理辦法》實行縣級財政報賬制，嚴(yán)格規(guī)范資金用途。在項目實施過程中，嚴(yán)格要求建立項目檔案，建立項目資金明細(xì)賬。督導(dǎo)項目嚴(yán)格按照項目方案內(nèi)容組織實施，并按有關(guān)財務(wù)制度列支費用。實施項目一竣工，縣農(nóng)工辦根據(jù)原申報的項目實施方案，及時進行檢查驗收。在確保相關(guān)手續(xù)完備后（項目實施方案、報賬票據(jù)），按時進行項目撥款。所有項目扶持資金均已及時撥付到位，無截留、擠占、挪用情況。
（三）任務(wù)完成及驗收情況
項目完工后，我辦與財政局組織人員進行驗收，對照項目實施方案，在項目建設(shè)內(nèi)容、項目資金使用情況、財政補助資金所形成的資產(chǎn)量化情況、項目實施成效、項目的財務(wù)建賬情況等方面對獎補項目進行逐個檢查。通過檢查驗收，我縣所有項目都符合要求，實施內(nèi)容與批復(fù)內(nèi)容一致，建設(shè)進度和建設(shè)質(zhì)量符合方案要求。
（四）受省級以上通報項目的整改落實情況
無
三、存在問題
無
四、整改方案及落實措施
無
五、行業(yè)監(jiān)督管理
對獎補項目的管理，我縣突出了“六個強化”。
1、強化組織領(lǐng)導(dǎo)
縣委、縣政府非常重視農(nóng)業(yè)項目實施工作，分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取有關(guān)的工作匯報，從獎補項目的確定到項目實施后績效的考評都認(rèn)真過問。縣農(nóng)工辦、財政局、各鎮(zhèn)（園區(qū)）都明確專人專門科室負(fù)責(zé)獎補項目的具體業(yè)務(wù)工作。各有關(guān)部門根據(jù)省下達的項目計劃及獎補資金額度，按照規(guī)定的獎補資金使用要求，及時指導(dǎo)實施主體編制項目實施方案，并加強對項目建設(shè)的過程管理，切實保障了項目建設(shè)的有效實施。
2、強化政策引導(dǎo)
為營造濃厚的實施獎補項目氛圍，我們加大宣傳力度。各鎮(zhèn)、園區(qū)通過給廣大農(nóng)民公開信、告知書，開座談會及深入農(nóng)戶宣傳政策、算賬對比等多種形式，向廣大農(nóng)民群眾宣傳獎補項目的有關(guān)政策。通過宣傳，調(diào)動了農(nóng)民群眾實施項目的積極性。在做好政策法規(guī)宣傳同時，我辦與財政局一道加強對政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，促進項目規(guī)范化管理。
3、強化項目質(zhì)量
加強項目的申報審核，把好入口關(guān)。在項目的申報過程中，嚴(yán)格把關(guān)，力求經(jīng)濟效益、社會效益最大化，確保項目能夠按要求落實，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)定的績效目標(biāo)。
加強項目的過程監(jiān)管，把好監(jiān)督關(guān)。在獎補項目的實施過程中，我辦與財政局組織人員每月深入項目實施單位進行跟蹤督查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)處理，堅持項目指導(dǎo)員制度，對所有獎補項目都安排一名農(nóng)經(jīng)人員作為該項目落實的指導(dǎo)員，具體負(fù)責(zé)該項目規(guī)范化建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及項目建設(shè)的實地督導(dǎo)。項目落實指導(dǎo)員每周深入項目實施現(xiàn)場督查，有效地促進了項目的保質(zhì)保量按時完工。
加強項目的竣工驗收，把好驗收關(guān)。項目完工后，我辦與財政局組織人員進行驗收。對一次性驗收合格的項目優(yōu)先撥付獎補資金，對在規(guī)定時間內(nèi)整改到位驗收合格的項目，及時撥付項目獎補資金；對在規(guī)定時間內(nèi)沒有整改到位的項目，我辦與財政局聯(lián)合下發(fā)書面整改通知，責(zé)令限期整改，確保了項目按要求實施。
4、強化資金撥付
在項目實施過程中，嚴(yán)格要求項目實施主體建立項目臺賬和項目資金明細(xì)賬，同時嚴(yán)格按照項目方案內(nèi)容組織實施，并按有關(guān)財務(wù)制度列支費用。實施項目一竣工，我辦與財政局根據(jù)原申報的項目實施方案，迅速組織檢查驗收，及時撥款。
5、強化檔案管理
縣農(nóng)工辦按照省市的有關(guān)要求，指導(dǎo)各有關(guān)實施主體及時收集整理項目實施整個過程的相關(guān)資料，形成項目檔案，并做到一項一檔。在項目檔案管理過程中，農(nóng)工辦規(guī)范檔案內(nèi)容、規(guī)范檔案樣式，實施了規(guī)范化管理，確保了項目檔案的完整、真實。
一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心**年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《**年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現(xiàn)代化的進程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機、一臺激光打印機；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實際，制定我單位的學(xué)習(xí)計劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《**年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。
三．增強團隊協(xié)作精神，樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個中心檔案工作的進程。檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評。
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校年工作計劃
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
信息監(jiān)理與建筑監(jiān)理的區(qū)別
“信息監(jiān)理”在葛乃康主編的《信息工程建設(shè)監(jiān)理》中定義為“信息工程建設(shè)監(jiān)理受業(yè)主方(有的稱建設(shè)方或用戶)委托，代表業(yè)主方的利益，依法對該單位信息工程項目的全過程(包括其中不同階段)進行監(jiān)督管理，并站在第三方的立場上，公正地對待開發(fā)方(有的稱為承建商、承包方)，協(xié)調(diào)業(yè)主和開發(fā)方的關(guān)系，按質(zhì)量按進度完成該信息工程項目的建設(shè)”。“建筑監(jiān)理”在理論上、實踐中都已發(fā)展得相當(dāng)完善，因此我們在理解、定義和實施信息監(jiān)理時可借鑒建筑監(jiān)理的既有概念和成功經(jīng)驗。但是信息監(jiān)理與建筑監(jiān)理也有著一定的差異：技術(shù)濃度，可視性，設(shè)計獨立性，變更性等。技術(shù)濃度，建筑工程屬于勞動密集型，信息系統(tǒng)工程屬于技術(shù)密集型。可視性，建筑工程可視性強，信息系統(tǒng)工程可視性差，而且度量和檢查難度高。設(shè)計獨立性，建筑工程通常是由專門設(shè)計單位承擔(dān)的，設(shè)計單位一般不承擔(dān)施工任務(wù)，施工單位根據(jù)設(shè)計單位提供的設(shè)計圖紙和說明書進行施工；信息系統(tǒng)工程的設(shè)計與實施通常是由一個系統(tǒng)集成商(承建單位)承擔(dān)的。變更性，建筑工程一般不再對該建筑的功能需求、設(shè)計等方面提出變更，信息系統(tǒng)工程則不然，承建單位常常在實施過程中不斷地面對“變更”問題，特別是用戶需求的變更。
建立信息監(jiān)理機制的實質(zhì)是：在信息項目實施過程中，用專業(yè)的信自項目監(jiān)理單位代替非專業(yè)的項目實施機構(gòu)，對信息項目進行科學(xué)的管理，以確保信息項目實施的有效性和科學(xué)性，達到項目實施好、快、省和取得最大投資效益的目的。
檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中信息監(jiān)理的必要性
1．效益管理需要。檔案管理部門普遍缺乏必要的IT管理能力和經(jīng)驗，他們開展信息化工作的時間短、經(jīng)驗少。因此，建立信息監(jiān)理機制，借助“第三方”監(jiān)理單位的技術(shù)及經(jīng)驗來規(guī)范檔案信息系統(tǒng)建設(shè)項目的實施、保障項目的進度和質(zhì)量，加強檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的效益管理。這樣不僅促進了數(shù)字資源的可持續(xù)利用，還有助于提高社會管理活動的針對性、時效性，避免或減少因管理失誤而造成的資源浪費。信息監(jiān)理是實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)效益有效的管理控制手段。
2．信息對稱需要。信息系統(tǒng)建設(shè)中遭遇“信息不對稱”，由于信息化系統(tǒng)的科技含量極高，而檔案部門都缺少了解和熟悉信息技術(shù)的專業(yè)人才，缺乏大型信息化工程的建設(shè)經(jīng)驗，故而無法掌控系統(tǒng)開發(fā)的過程，項目承建方在信息技術(shù)方面有著絕對的優(yōu)勢，檔案部門在整個信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中處于被動地位，維護利益極其艱難，信息監(jiān)理因此應(yīng)運而生，改變傳統(tǒng)的“二元制”項目實施模式。通過信息監(jiān)理方，檔案部門可實時掌握信息化建設(shè)的進程，并可及時調(diào)整信息化建設(shè)中的需要，改善檔案部門與承建方信息與地位不對稱的局面。
3．國際接軌需要。國內(nèi)方面，信息產(chǎn)業(yè)部2002年11月28日頒布了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》，這在制度上拉開了我國信息化建設(shè)走向科學(xué)化、專業(yè)化的序幕。國外方面，在西方國家信息化工程項目的監(jiān)理工作更多是以IT審計形式開展，普遍采用技術(shù)立法和資質(zhì)認(rèn)證方式來推進信息化監(jiān)理制度的具體落實。目前，一些國際金融機構(gòu)都把實行監(jiān)理作為提供建設(shè)貸款的條件之一，世界銀行在我國投資的工程就全部要求進行監(jiān)理。這表明，監(jiān)理制是國際上工程建設(shè)必須遵循的慣例。
檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中信息監(jiān)理的監(jiān)控重點
信息監(jiān)理通過“四控、三管、一協(xié)調(diào)”(即質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、變更控制、合同管理、信息管理、安全管理、溝通協(xié)調(diào))的監(jiān)理方法對信息系統(tǒng)工程進行全程監(jiān)管和督促，掌握監(jiān)控重點，有效降低項目風(fēng)險，實現(xiàn)信息監(jiān)理目標(biāo)，從而給建設(shè)方一個符合合同規(guī)定的合格信息系統(tǒng)工程。
信息監(jiān)理的監(jiān)控重點是實現(xiàn)信息監(jiān)理目標(biāo)的關(guān)鍵。
檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中信息監(jiān)理目標(biāo)：降低成本、落實進度、保證質(zhì)量。真正實現(xiàn)成本控制、進度控制、質(zhì)量控制，即以最低的投入、最短的工期、最高的水平獲得最有效的目標(biāo)系統(tǒng)和項目成果。
檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中信息監(jiān)理的監(jiān)控重點：
1．掌握技術(shù)方向。信息監(jiān)理方要把握好系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方向和軟硬件選型的合理性和適應(yīng)性，通過對檔案信息化目標(biāo)進行科學(xué)合理的分析和評估，選擇適合目前需要并可擴展到后續(xù)幾年的技術(shù)及軟硬件平臺，有效地保護檔案部門的投資，降低項目的建設(shè)風(fēng)險。
2．合理配備人員。項目人員科學(xué)合理地配備對項目的成敗有決定性作用，信息監(jiān)理方可以協(xié)助檔案部門監(jiān)督承建方在項目實施小組中的人員配備，也可以預(yù)先對項目人員的資質(zhì)和能力進行評估，選擇合適的項目責(zé)任人，也可以根據(jù)項目的不同階段對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整評估。
3．科學(xué)制訂方案。信息系統(tǒng)建設(shè)中實施方案的可行性、安全性和科學(xué)性是相當(dāng)重要的。信息監(jiān)理方可以根據(jù)自己在項目實施管理中的經(jīng)驗和規(guī)范，結(jié)合監(jiān)理的實際，提前考慮實施中的各種風(fēng)險和不可控因素，并在實施方案中加以控制。這樣可以彌補檔案部門在信息化中的經(jīng)驗不足，也可以杜絕承建方在項目管理中因資源問題而造成的偷工減料。
4．客觀實施計劃。項目實施計劃是指導(dǎo)整個實施過程中的重要方向標(biāo)，計劃的科學(xué)、細(xì)度和細(xì)分目標(biāo)的確定對保證項目進度非常的重要。監(jiān)理就要和檔案部門、承建方進行充分的溝通，確定合理的階段性細(xì)化目標(biāo)和計劃，并保證每個階段目標(biāo)的相互銜接，最終確保總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]信息時代 企業(yè)檔案管理 變革
中圖分類號：F49 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）04-0318-01
信息技術(shù)的發(fā)展給檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇，同時也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，開展信息化建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)適應(yīng)時代和社會發(fā)展的必然選擇。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理存在最大差異還是來自檔案管理對象特點的變化，它是信息技術(shù)在社會領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的結(jié)果。信息技術(shù)的使用產(chǎn)生了大量的電子檔案，這一全新管理對象必須要有針對性的管理方法，而針對性的管理方法需要信息技術(shù)的支持。
一、在信息技術(shù)支持下，企業(yè)檔案管理工作的主要影響
一是檔案工作性質(zhì)的變化：傳統(tǒng)檔案管理是以實體管理為中心，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理是以信息管理為中心，企業(yè)檔案信息化使檔案工作性質(zhì)從以實體管理為主轉(zhuǎn)向以信息開發(fā)服務(wù)為主。
二是管理對象性質(zhì)的變化：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的重點從實物型檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案。
三是收集和歸檔方式的變化：傳統(tǒng)的手工立卷、組卷、裝訂等整理方式成為歷史，分類歸檔成為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的重心。
四是提供利用服務(wù)內(nèi)容和方式的變化：現(xiàn)代企業(yè)檔案信息服務(wù)模式從以館藏為中心向以用戶為中心的模式轉(zhuǎn)變。
五是對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要求檔案人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)才能勝任電子檔案管理工作。
二、在信息技術(shù)支持下，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的優(yōu)點
一是檔案收集、查詢超越了時空限制，這既是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然趨勢，也是適應(yīng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的要求。
二是能滿足企業(yè)信息集成要求，提高企業(yè)檔案信息利用率及查全率，使企業(yè)檔案服務(wù)更加有效。
三是可以實現(xiàn)企業(yè)軟硬件資源共享，在達到同樣管理效率的前提下，可以節(jié)約企業(yè)管理成本。
三、在信息技術(shù)支持下，企業(yè)檔案信息化實施的原則
一是以提升企業(yè)競爭力和提高企業(yè)效益為根本原則：盈利是企業(yè)的根本性目的。在進行企業(yè)檔案信息化時，應(yīng)該從企業(yè)盈利的角度來審視檔案信息化的可行性及目標(biāo)。企業(yè)檔案管理歸根到底是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，脫離了企業(yè)發(fā)展要求的檔案信息化是沒有根基的，也難以獲得企業(yè)管理者的長久性支持。
二是以促進有效管理為原則：有效管理才能使企業(yè)獲得績效。管理大師德魯克說：“管理存在的目的是幫助組織取得成效。它的出發(fā)點應(yīng)該是預(yù)期的成效。它的責(zé)任是協(xié)調(diào)組織的資源取得這些成效”，企業(yè)檔案信息化就是要能夠為他們提供有效的檔案信息資源服務(wù)，從而促進有效管理。
三是以發(fā)揮檔案資產(chǎn)作用為原則：企業(yè)檔案是社會記憶的組成部分，更是企業(yè)自身的無形資產(chǎn)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資產(chǎn)作用，有助于企業(yè)進行有效管理。
四、在信息技術(shù)支持下，企業(yè)檔案信息化實施條件
一是企業(yè)分管檔案領(lǐng)導(dǎo)支持：企業(yè)檔案信息化是一項難度較大的工程，因此，必須獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，這樣才能有效地讓全員參與進來，在經(jīng)費投入、人力資源、時間資源上獲得保障，在業(yè)務(wù)流程改革、檔案管理流程重組上才能有效推行。在分管理檔案領(lǐng)導(dǎo)的支持下，要讓檔案信息化成為企業(yè)的常態(tài)工作內(nèi)容之一，就像企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售一樣。
二是企業(yè)全員有管理創(chuàng)新的意識觀念：在企業(yè)內(nèi)部，全體員工首先應(yīng)有檔案意識，在這一前提下，檔案管理部門的員工和企業(yè)其他部門的員工在檔案資產(chǎn)管理這一共同目標(biāo)下互動合作：檔案管理部門努力進行檔案資源開發(fā)利用，讓檔案資產(chǎn)價值作用在企業(yè)發(fā)展踐顯現(xiàn)出來，讓其他部門員工切實感受到檔案是資產(chǎn)；同時讓其他部門員工積極投入到檔案資產(chǎn)管理中來，把檔案管理也作為自己工作的一部分，這項工作也是實實在在地為企業(yè)發(fā)展作貢獻。
三是企業(yè)有檔案信息化的內(nèi)在需求：企業(yè)發(fā)展對檔案的依賴程度決定了企業(yè)檔案信息化內(nèi)在需求動力的大小。企業(yè)檔案管理部門不能忽視檔案信息化的內(nèi)在需求，而應(yīng)充分發(fā)揚檔案對企業(yè)發(fā)展的“作用點”，并逐漸擴大檔案資產(chǎn)作用在企業(yè)的輻射范圍，夯實檔案信息資源在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用。
四是企業(yè)有管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)：環(huán)境不僅包括企業(yè)人文環(huán)境，也包括企業(yè)的管理基礎(chǔ)及技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)沒有條件實施檔案信息化，可以先打好管理基礎(chǔ)，普及現(xiàn)代信息資源管理技術(shù)，逐漸積累數(shù)字化檔案資源，為未來檔案信息化的實施準(zhǔn)備一個良好的環(huán)境。
五是企業(yè)檔案管理部門有切實可行的檔案信息化規(guī)劃：“計劃的制訂比計劃本身更為重要”，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)盡早規(guī)劃檔案信息化而無論實施條件是否成熟。通過檔案信息化規(guī)劃的制定，尋找與企業(yè)信息化的結(jié)合點，分析實施檔案信息化的有利條件和不利因素，確定自身條件下所能實施的信息化層次，指導(dǎo)本部門在檔案工作中積極創(chuàng)造更高層次的檔案信息化條件。有了切實可行的檔案信息化規(guī)劃，檔案信息化規(guī)劃工作就有了前進的方向和目標(biāo)，就能循序漸進地發(fā)展。
六是企業(yè)檔案信息化有專門的部門和領(lǐng)導(dǎo)來組織管理：實施企業(yè)檔案信息化不只是檔案管理部門的分內(nèi)事，它涉及企業(yè)的各個部門，是企業(yè)全員共同實施的一個項目。有專門的部門和領(lǐng)導(dǎo)來組織檔案信息化項目的實施，有利于企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，有利于檔案信息化配套規(guī)章制度的推行，有利于新的檔案管理模式下的檔案資產(chǎn)管理責(zé)任的重新分配，有利于營造企業(yè)全員參與檔案管理的氛圍。
五、在信息技術(shù)支持下，企業(yè)檔案信息化實施步驟
一是研究企業(yè)管理對檔案資源的需求，分析目前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題。此階段主要是解決企業(yè)檔案信息化實施的目的和可行性研究。
二是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)信息化規(guī)劃，提出現(xiàn)階段檔案信息化目標(biāo)，并進行目標(biāo)理念的培訓(xùn)，包括檔案信息化相關(guān)的管理理念培訓(xùn)和項目管理培訓(xùn)，分別對高層人員和參與的業(yè)務(wù)人員采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容與方案。
三是根據(jù)上階段提出來的檔案信息化目標(biāo)，進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程、檔案管理流程分析，搞清楚哪些問題可以通過調(diào)整管理解決，哪些可以由實施信息化解決。
四是研究企業(yè)信息化和檔案管理基礎(chǔ)，進行檔案管理流程重組。本階段重點關(guān)注檔案管理流程與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及配合交融，優(yōu)化流程及數(shù)據(jù)，理順數(shù)據(jù)流向，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范。
五是針對可以由實施檔案信息化解決的問題進行檔案信息化實施規(guī)劃，確定實施方案。如實施是一階段還是分步實施，檔案管理系統(tǒng)是外購、定制還是自主開發(fā)等。
六是按照檔案信息化實施方案進行具體實施過程。重視對人員的培訓(xùn)，對風(fēng)險因素的識別。建立應(yīng)對措施和監(jiān)督控制，建立測試模型進行模擬測試等。
七是對檔案信息化項目實施引入監(jiān)理機制，建立績效監(jiān)控系統(tǒng)。
八是對檔案信息化效果進行評價。這既是總結(jié)經(jīng)驗，更是查找不足，以促進檔案信息化的深度發(fā)展。
六、結(jié)語
先進技術(shù)的出現(xiàn)為減輕檔案工作者的手工勞動強度并能更好地實現(xiàn)檔案工作價值提供了契機，但將這些先進技術(shù)運用于檔案工作實踐則是一次全新的挑戰(zhàn)。利用數(shù)字檔案建設(shè)來提升檔案服務(wù)能力，不僅帶來了巨大的經(jīng)濟效益，同時也會為檔案機構(gòu)地位的提升帶來前所未有的幫助。
參考文獻
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一、目標(biāo)任務(wù)
著眼全縣司法所工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，通過開展專項活動，重點實現(xiàn)“四個更加”：即硬件建設(shè)更加完善、隊伍建設(shè)更加規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)更加有效、保障建設(shè)更加有力的目標(biāo)；重點確保年底前90%的司法所實現(xiàn)“四有”：即有合理劃分的功能用房、有清晰規(guī)范的標(biāo)牌標(biāo)識、有統(tǒng)一上墻的內(nèi)務(wù)制度、有統(tǒng)一樣式的工作檔案，努力推動全縣司法所規(guī)范化建設(shè)明顯提升。
二、活動內(nèi)容
（一）進一步加強司法所隊伍建設(shè)。加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的協(xié)調(diào)溝通，共同研究解決基層司法所人員不足、配備不合理等問題。加強對司法所及工作人員的培養(yǎng)、教育和管理，把司法所人員培訓(xùn)納入法治工作隊伍培訓(xùn)規(guī)劃，開展符合基層特點、形式多樣的思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，廣泛開展崗位練兵、技能比武活動，鼓勵司法所工作人員參加學(xué)歷升級和法律、心理咨詢與職業(yè)資格考試，推動干部隊伍向?qū)I(yè)化、職業(yè)化發(fā)展。每年安排司法所工作人員培訓(xùn)時間累計不少于40小時，年人均至少參加1次縣及以上司法行政機關(guān)組織的集中培訓(xùn)。推進司法行政“智慧司法”信息化建設(shè)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，進一步提升司法所工作人員對“智慧司法”系統(tǒng)的運用水平。樹立“互聯(lián)網(wǎng)＋”思維，提升信息化水平，構(gòu)建司法行政服務(wù)保障群眾的信息化矩陣。
（二）進一步提升業(yè)務(wù)用房保障水平。認(rèn)真抓好“十三五”期間司法所業(yè)務(wù)用房項目建設(shè)工作，通過新建、改擴建、維修、調(diào)劑等方式，全面解決司法所無房或業(yè)務(wù)用房被擠占挪用等問題。嚴(yán)格已建業(yè)務(wù)用房的管理使用，清理騰退被占用房，明晰產(chǎn)權(quán)歸屬。根據(jù)司法所職能和業(yè)務(wù)要求，以設(shè)計合理、功能齊全、滿足需求、方便群眾的原則，設(shè)置調(diào)整司法所業(yè)務(wù)用房使用功能，滿足辦公值班、法律服務(wù)、法律援助、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、安置幫教、普法依法治理、資料檔案等功能需要。拓展和延伸司法所服務(wù)職能，完善司法行政基層治理體系，年內(nèi)實現(xiàn)全縣村（居）司法行政工作室建設(shè)全覆蓋。通過進一步延伸司法行政工作觸角，拓展法律服務(wù)領(lǐng)域，把法律服務(wù)送到群眾的家門口，為全縣社會和諧穩(wěn)定提供有力保障。
（三）進一步加強所務(wù)管理。規(guī)范司法行政徽章及各項業(yè)務(wù)工作標(biāo)識的懸掛、佩戴和使用。實行司法所工作職責(zé)、工作流程、工作規(guī)則公開，工作人員職務(wù)、職責(zé)、聯(lián)系方式公開，工作人員去向公開，保持房間簡約、整潔、美觀。健全和落實工作人員崗位責(zé)任制度、請示報告制度、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度、公開公示制度、廉政勤政制度、過錯責(zé)任追究制度、考評獎勵制度、檔案管理制度、統(tǒng)計制度、所內(nèi)固定資產(chǎn)管理等制度，依法加強規(guī)范化管理，做到所內(nèi)紀(jì)律嚴(yán)明，分工明確，職責(zé)落實，考評公正，獎懲分明。不斷加強司法所文化建設(shè)，精選貼近司法行政工作職能的法治圖片、警句格言、廉政圖片制成畫框，提升司法所品味，弘揚正能量。進一步強化案卷資料整理歸檔等工作，加強電子檔案管理，妥善保存各類檔案資料，努力做到工作情況有記錄、辦案過程有案卷、工作成效有反映。
（四）進一步加強司法所業(yè)務(wù)工作。突出主責(zé)主業(yè)，扎實開展人民調(diào)解、法律援助、普法宣傳、社區(qū)矯正、安置幫教等業(yè)務(wù)工作，絕不能淡化甚至沖擊司法行政業(yè)務(wù)工作。要圍繞精準(zhǔn)扶貧、生態(tài)治理、項目建設(shè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等重點工作，積極推進理念創(chuàng)新，努力把司法所工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府重點工作，進一步樹立立足本職、服務(wù)大局的意識，在服務(wù)大局中推進自身事業(yè)發(fā)展進步。司法所在做好司法行政本職工作的基礎(chǔ)上，要積極主動的參與配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作，以更好的實現(xiàn)司法所業(yè)務(wù)工作和法治實踐的統(tǒng)籌兼顧。要進一步強化以人為本、服務(wù)群眾的理念，堅持以群眾滿意作為衡量工作的根本標(biāo)準(zhǔn)，使司法所工作更加貼近群眾、符合實際，不斷滿足群眾需求。要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需要，堅持改革創(chuàng)新，不斷豐富工作內(nèi)容，拓展工作領(lǐng)域，創(chuàng)新方式方法，切實提高工作實效。
（五）積極落實省市加強司法所建設(shè)要求。省委政法委、省委組織部、省編辦、省發(fā)改委、省司法廳、省人社廳、省財政廳和市委政法委、市委組織部、市編辦、市發(fā)改委、市司法局、市人社局、市財政局相繼印發(fā)《關(guān)于進一步加強全省司法所建設(shè)的意見》（省委政法〔2016〕97號）和《關(guān)于進一步加強全市司法所建設(shè)的實施意見》（市政法發(fā)〔2017〕6號），對進一步加強司法所工作提出了明確要求，確定了具體目標(biāo)。要把貫徹落實上述文件精神作為今年加強司法所工作的重中之重，制定方案，強化措施，主動匯報，積極協(xié)調(diào)，努力解決制約司法所建設(shè)和工作中的各種瓶頸和短板，不斷奠定司法行政工作基層基礎(chǔ)，推動司法所各項工作深入發(fā)展，為全縣基層法治建設(shè)、基層和諧穩(wěn)定和經(jīng)濟社會發(fā)展做出新的更大貢獻。
三、活動步驟
“司法所建設(shè)年”活動分三個階段推進實施：
（一）動員部署階段（2月）。縣局召開專門會議，認(rèn)真研究制定《縣司法局關(guān)于開展“司法所建設(shè)年”活動實施方案》，分解細(xì)化工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)編制林業(yè)發(fā)展中長期規(guī)劃、林業(yè)重點工程實施方案。
2、負(fù)責(zé)編制林業(yè)重點工程年度方案、作業(yè)設(shè)計。
3、負(fù)責(zé)修訂林業(yè)重點工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)修訂完善林業(yè)重點工程各項管理制度。
5、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)生產(chǎn)。
6、負(fù)責(zé)林業(yè)重點工程驗收工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、上報各類報表、材料、生產(chǎn)進度。
8、負(fù)責(zé)檔案管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、完成林場下達的經(jīng)濟創(chuàng)收指標(biāo) 元。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)
1、中長期規(guī)劃(10分)。 規(guī)劃符合政策和實際，具有較強的操作性得滿分;規(guī)劃不合理，實用性和可操作性不強酌情扣分，扣完為止。
2、方案、作業(yè)設(shè)計(15分)。 方案、設(shè)計準(zhǔn)確合理，具有較強的實用性和可操作性得滿分，否則酌情扣分，扣完為止。
3、修訂林業(yè)重點工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(10分)。 能夠以技術(shù)規(guī)程為依據(jù)，結(jié)合林場實際，修訂林業(yè)重點工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性和實用性強得滿分，否則酌情扣分，扣完為止。
4、修訂完善林業(yè)重點工程各項管理制度(10分)。 制度健全、規(guī)范，修訂完善及時、合理得滿分，否則酌情扣分，扣完為止。
5、檢查、指導(dǎo)生產(chǎn)(10分)。 工程嚴(yán)格按設(shè)計、方案實施作業(yè)，實施過程中及時深入生產(chǎn)一線督促、指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正，保證每個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，工程質(zhì)量高、成本低、完成及時得滿分;一項出現(xiàn)問題扣3分。
6、林業(yè)重點工程驗收工作(10分)。 工程驗收嚴(yán)格遵循工程檢查驗收制度，堅持“誰檢查、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則，做到實事求是、科學(xué)公正得滿分，否則酌情扣分，扣完為止。
7、統(tǒng)計、上報各類報表、材料、生產(chǎn)進度(10分)。 數(shù)據(jù)、材料上報準(zhǔn)確及時得滿分，否則酌情扣分，扣完為止。
8、檔案管理(10分)。 檔案完整，歸檔整齊，更新準(zhǔn)確，上報及時得滿分;缺少一項扣2分。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(10分)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作服從安排，積極主動，不推諉扯皮，完成及時且質(zhì)量高得滿分，其中一項出現(xiàn)問題扣2分。
10、完成林場下達的經(jīng)濟創(chuàng)收指標(biāo) 元(5分)。根據(jù)完成情況得分。
三、考核辦法
本責(zé)任書按百分制進行考核，崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分以上(含80分)，發(fā)放財政核定的工資，并享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己，欠額部分由個人自負(fù)繳納單位。
五、其他事項
本責(zé)任書一式三份，存檔兩份，責(zé)任人一份，有效期一年，即 年1月1日— 年12月31日。
主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字)：
一、工作內(nèi)容及責(zé)任分工
（一）成立生態(tài)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定創(chuàng)建實施方案，明確專門工作機構(gòu)負(fù)責(zé)本單位生態(tài)區(qū)創(chuàng)建工作，每年研究生態(tài)建設(shè)工作6次以上。（責(zé)任單位：各單位）
（二）制定年度工作計劃，將生態(tài)建設(shè)任務(wù)納入年度工作進行考核。（責(zé)任單位：各單位）
（三）運用多種方式，進行生態(tài)宣傳。橫幅標(biāo)語不少于1條，板報或廚窗不少于4期，在區(qū)級以上報刊、電視宣傳生態(tài)每年不少于8次。（責(zé)任單位：各單位）
（四）及時上報生態(tài)建設(shè)信息，每年向局生態(tài)辦報送信息不少于12條。（責(zé)任單位：各單位）
（五）考核指標(biāo)支撐材料完整，檔案管理規(guī)范，各種資料齊全。（責(zé)任單位：各單位）
（六）制定綠色交通實施方案，推進綠色交通建設(shè)。（責(zé)任單位：運管處、客總公司）
（七）推廣應(yīng)用新型清潔交通運輸工具，采取各種措施鼓勵人們購買和使用清潔交通工具。（責(zé)任單位：各單位）
（八）負(fù)責(zé)交通建設(shè)項目的環(huán)境管理和生態(tài)恢復(fù)工作，做好公路、航道管理范圍內(nèi)的綠色通道建設(shè)，實施生態(tài)優(yōu)先戰(zhàn)略，倡導(dǎo)綠色出行。（責(zé)任單位：公路站、航道站、局綜合計劃科）
（九）按照創(chuàng)建全國生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的序時進度，配合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)整治鄉(xiāng)鎮(zhèn)道路。（責(zé)任單位：公路站）
（十）生態(tài)創(chuàng)建特色亮點工作在區(qū)級以上得到推廣（包括開現(xiàn)場會，在電視等新聞媒體作專題報道，在區(qū)級以上工作總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)的報告中受到表揚等）。（責(zé)任單位：各單位）
（十一）完成區(qū)生態(tài)辦交辦的其它工作。（責(zé)任單位：各單位）
二、創(chuàng)建步驟
生態(tài)區(qū)創(chuàng)建分五個階段組織實施。
（一）組織發(fā)動階段（2011年1月1日-2011年3月20日）。全面啟動生態(tài)區(qū)建設(shè)，開展多種形式的宣傳活動，營造濃厚的創(chuàng)建氛圍。召開本單位創(chuàng)建動員大會，明確創(chuàng)建工作職責(zé)，分解落實目標(biāo)任務(wù)，各單位建立健全組織機構(gòu)，制定創(chuàng)建實施方案，認(rèn)真組織實施。
（二）全面實施階段（2011年3月21日-2013年12月31日）。各單位按照創(chuàng)建生態(tài)區(qū)的要求及任務(wù)分工，制定創(chuàng)建計劃并納入年度工作目標(biāo)，認(rèn)真組織實施各項創(chuàng)建活動，確保2013年職責(zé)范圍的各項指標(biāo)達到國家生態(tài)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。
（三）模擬檢查階段（2014年1月1日-4月30日）。區(qū)生態(tài)區(qū)建設(shè)指揮部組織人員對照標(biāo)準(zhǔn)，對我局創(chuàng)建情況進行模擬檢查，在區(qū)模擬檢查前局對各單位創(chuàng)建工作進行檢查指導(dǎo)。
（四）整改提高階段（2014年5月1日-2014年8月31日）。各單位根據(jù)區(qū)模擬檢查及局檢查情況，及時做好整改提高工作，準(zhǔn)備迎接國家考核驗收。
（五）考核驗收階段（2014年9月1日-2014年12月31日）。區(qū)逐級報請國家環(huán)保部對我區(qū)創(chuàng)建國家級生態(tài)區(qū)工作進行調(diào)研、考核、驗收，各單位做好調(diào)研、考核、驗收的各項準(zhǔn)備工作。
三、保障措施
（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。生態(tài)區(qū)建設(shè)是一項綜合性系統(tǒng)工程，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)行動，卓有成效地開展工作。為此，局成立生態(tài)區(qū)創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各單位和局機關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)創(chuàng)建的日常組織、協(xié)調(diào)工作。辦公室設(shè)在局科技安全科。各單位也要成立相應(yīng)組織并制定實施方案。4月25日前，請各單位將組織機構(gòu)及實施方案報局科技安全科。
（二）強化目標(biāo)考核。各單位要建立生態(tài)區(qū)激勵、監(jiān)督、考核和評價機制，層層分解并落實目標(biāo)責(zé)任。局將環(huán)境保護和生態(tài)區(qū)建設(shè)工作作為各單位年終實績考核的重要內(nèi)容之一，對創(chuàng)建工作不到位的，實行“一票否決制”。
（三）加大經(jīng)費投入。為確保生態(tài)區(qū)建設(shè)各項工作落到實處，各單位要加大經(jīng)費投入，生態(tài)區(qū)建設(shè)投入的經(jīng)費，在各單位經(jīng)費預(yù)算與列支中要有體現(xiàn)。
