時(shí)間：2022-10-30 12:19:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、電子文件定義
及其特點(diǎn)綜述
所謂電子文件是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的，以計(jì)算機(jī)盤片、磁盤和光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報(bào)表、電子圖紙等等。與紙質(zhì)文件比較，電子文件有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用；
2、電子文件可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速地處理和傳遞；
3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響；
4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件與傳統(tǒng)稅務(wù)檔案的區(qū)別
（一）電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同
電子文件由于采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù)，保證文件在傳輸、處理過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證電子文件的法律憑證地位。
（二）電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異
電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會(huì)影響電子文件的長期可讀性。稅務(wù)檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合，稅務(wù)檔案管理部門在接收到電子文件后對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲(chǔ)接收到的電子文件檔案，以便將來計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展后，仍能讀取以前存儲(chǔ)的檔案，保證信息資源方便利用。
（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同
因?yàn)殡娮游募奶厥庑裕梢赃_(dá)到文件一級(jí)的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)上下行文之間的關(guān)系，再給出相關(guān)文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞標(biāo)收、著錄。技術(shù)條件允許時(shí)，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號(hào)或主題詞，即可以找出相應(yīng)的文件和相關(guān)的上下級(jí)行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
（四）電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同
只有符合一定條件，利用者才能注冊(cè)、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠(yuǎn)程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才可以查詢有關(guān)的電子檔案信息，并要進(jìn)行借閱登記和繳納查詢費(fèi)用。
三、電子文件對(duì)稅務(wù)檔案業(yè)務(wù)管理工作的影響
（一）傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)庫中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質(zhì)檔案的管理工作經(jīng)過長期實(shí)踐，已總結(jié)出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點(diǎn)，也是文書工作和檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)更改，存貯在計(jì)算機(jī)磁盤或光盤中。因此，它對(duì)計(jì)算機(jī)有很強(qiáng)的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價(jià)值”的文件，還應(yīng)包括該文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。
（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實(shí)體分類也可能將被概念分類整理所取代，因?yàn)閷?shí)體分類的結(jié)果只能體現(xiàn)一種屬性聯(lián)系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當(dāng)今電子文件的環(huán)境中，文件的形式特征和內(nèi)容特征均發(fā)生了變化，電子文件可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對(duì)它進(jìn)行象紙質(zhì)文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據(jù)不同的需要，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)電子文件進(jìn)行自由組合分類。
（三）由于電子文件的保存價(jià)值同時(shí)取決于其自身價(jià)值和可讀性，其鑒定的方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)均將發(fā)生變化，原有的檔案價(jià)值理論分析范圍也將擴(kuò)大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統(tǒng)。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案價(jià)值鑒定理論，文件應(yīng)根據(jù)其憑證價(jià)值和參考價(jià)值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數(shù)據(jù)不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價(jià)值憑證價(jià)值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊
性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。
四、電子文件在稅務(wù)檔案管理中的運(yùn)用
（一）做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略
新型文件材料的歸檔勢(shì)在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置及至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術(shù)處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識(shí)別和保護(hù)電子文件的原始結(jié)構(gòu)，保證電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。
（二）解決好電子文件的保存問
題
以化學(xué)磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因?yàn)樗男畔⒆x出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質(zhì)層上的信息被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會(huì)直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時(shí)間短，缺乏實(shí)際貯存的驗(yàn)證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進(jìn)行深入研究和探討的重要課題。目前，對(duì)于長久保存的電子文件需要定期進(jìn)行復(fù)制，以防止信息損失。
【關(guān)鍵詞】教育培訓(xùn)檔案；知識(shí)管理；數(shù)字化；構(gòu)建
科研單位教育培訓(xùn)檔案不僅能真實(shí)記錄和反映員工在職期間接受教育培訓(xùn)的具體情況，為本單位制定人才發(fā)展戰(zhàn)略提供實(shí)際依據(jù)，還能成為才人培養(yǎng)的一座潛在的巨大寶庫。在當(dāng)今知識(shí)管理和信息化管理的時(shí)代浪潮引領(lǐng)下，科研單位結(jié)合信息化技術(shù)手段，將知識(shí)管理理念導(dǎo)入教育培訓(xùn)檔案管理，令其重新升級(jí)“鍛造”，便能激發(fā)其蘊(yùn)藏的巨大潛力，為集體源源不斷地提供知識(shí)營養(yǎng)，積累知識(shí)財(cái)富，哺育科研單位整體人才隊(duì)伍，成為本單位可持續(xù)發(fā)展的重要力量來源。
一、導(dǎo)入知識(shí)管理理念
創(chuàng)新是科研單位永恒的主題，而知識(shí)的存量、積累是科研單位競爭優(yōu)勢(shì)的根本來源和創(chuàng)新的核心原動(dòng)力。知識(shí)管理即是通過對(duì)知識(shí)的獲取、創(chuàng)造、存儲(chǔ)、分享、整合、利用、更新等過程將知識(shí)不斷的反饋到知識(shí)系統(tǒng)中，形成持續(xù)積累的知識(shí)資源和智慧資本。科研單位通過有效的知識(shí)管理，整合顯性知識(shí)（以文字、符號(hào)、圖形等方式直接表達(dá)的知識(shí)，如設(shè)計(jì)方案、裝置圖表、技術(shù)規(guī)格書、模型、程序、公式等）并挖掘出隱性知識(shí)（非直接表達(dá)或難以明確表述的存在于人的思維大腦中的知識(shí)，如經(jīng)驗(yàn)、心得、感悟、洞察力等），同時(shí)以開放、扁平化的管理模式充分發(fā)揮知識(shí)主體的能動(dòng)性，使員工個(gè)人與單位集體的知識(shí)都得到有效利用和積極發(fā)展，最終達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新、知識(shí)系統(tǒng)循環(huán)上升的目的，推動(dòng)科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才隊(duì)伍培養(yǎng)，使其具備優(yōu)秀的競爭力。在知識(shí)管理的概念中，知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)是知識(shí)管理的基石，是組成“知識(shí)之輪”的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，而科研單位教育培訓(xùn)檔案則可為“知識(shí)之輪”的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的支持。通常情況下，教育培訓(xùn)檔案分為員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)管理檔案和培訓(xùn)知識(shí)檔案三大類：員工培訓(xùn)檔案是科研單位管理部門為員工建立的培訓(xùn)項(xiàng)目記錄性材料，包含員工姓名、部門、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、內(nèi)容、學(xué)時(shí)、組織單位、主講老師等相關(guān)信息；培訓(xùn)管理檔案是指在培訓(xùn)管理過程中形成的材料文件，如年度培訓(xùn)計(jì)劃、建議書、評(píng)估報(bào)告、師資檔案、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案等；培訓(xùn)知識(shí)檔案則是科研單位不斷積累完善的知識(shí)數(shù)據(jù)檔案，例如培訓(xùn)書籍、講義、PPT、錄像、DVD等各類信息數(shù)據(jù)。對(duì)應(yīng)知識(shí)管理，科研單位收集、整理、建立教育培訓(xùn)檔案的過程即是對(duì)知識(shí)的獲取、沉淀與整合；利用信息化技術(shù)在單位內(nèi)部建設(shè)運(yùn)行教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)即可形成有效的知識(shí)管理系統(tǒng)；員工通過該系統(tǒng)共享、利用各類教育培訓(xùn)知識(shí)資源即實(shí)現(xiàn)了知識(shí)在組織內(nèi)部的分享。此外，經(jīng)過知識(shí)主體（管理者與員工）的主動(dòng)收集、整理和再加工，還能深度挖掘出隱性的教育培訓(xùn)知識(shí)（例如以總結(jié)、交流等形式獲取主講人和參培人員的個(gè)體經(jīng)驗(yàn)），將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，豐富本單位整體教育培訓(xùn)資源；同時(shí)，員工在利用共享培訓(xùn)資源進(jìn)行知識(shí)的學(xué)習(xí)、消化后，經(jīng)過工作實(shí)踐又可將原獲取的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展并再次反饋系統(tǒng)平臺(tái)，使教育培訓(xùn)知識(shí)系統(tǒng)持續(xù)螺旋式上升。
二、數(shù)字化構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)
以知識(shí)管理為導(dǎo)向的教育培訓(xùn)檔案管理需要借助現(xiàn)代信息科技力量。科研單位可以結(jié)合具體工作實(shí)際，以分析知識(shí)需求為前提，以實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)知識(shí)在本單位內(nèi)最大分享和利用、創(chuàng)造出最大價(jià)值為目的，構(gòu)建出符合自身特色的數(shù)字化教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)，從而形成有效的教育培訓(xùn)知識(shí)管理系統(tǒng)，幫助單位和個(gè)人獲得更好的知識(shí)收益。以科研單位A為例，經(jīng)過前期對(duì)員工教育知識(shí)需求的調(diào)研和梳理，結(jié)合內(nèi)部管理要求，科研單位A將教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)劃分為了“培訓(xùn)管理”“培訓(xùn)資源庫”“在線培訓(xùn)”三大模塊：（一）“培訓(xùn)管理”模塊。該模塊下設(shè)員工培訓(xùn)登記、培訓(xùn)記錄查詢、培訓(xùn)證書庫、師資檔案庫、歷年培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、個(gè)人培訓(xùn)記錄等專欄，主要涵蓋了員工培訓(xùn)檔案與培訓(xùn)管理檔案的內(nèi)容。其中，師資檔案庫面向全體員工開放（錄入了內(nèi)外部講師個(gè)人基本信息及教學(xué)的主要方向和特色），方便有學(xué)習(xí)需求的員工了解相關(guān)師資力量；個(gè)人培訓(xùn)記錄專欄向員工個(gè)人開放，員工可全面掌握個(gè)人受教育培訓(xùn)的情況；其余專欄則面向管理人員，通過數(shù)字化技術(shù)對(duì)教育培訓(xùn)檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管——管理人員在員工培訓(xùn)登記專欄內(nèi)以培訓(xùn)項(xiàng)目為單位錄入本部門員工培訓(xùn)信息，并以附件形式上傳培訓(xùn)教材、證書和簽到表掃描件，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后生成《人員培訓(xùn)記錄表》（含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)時(shí)、組織單位、主講老師、參訓(xùn)員工姓名、記錄人、考核方式、效果評(píng)價(jià)等信息）；同時(shí)系統(tǒng)將各培訓(xùn)項(xiàng)目信息整合后自動(dòng)生成以員工“個(gè)人”為單位的《員工培訓(xùn)記錄總表》，不僅可以實(shí)時(shí)反映本單位教育培訓(xùn)的全面最新信息，還具備一定的數(shù)據(jù)分析處理功能，如匯總員工個(gè)人、科室部門、本單位的年度培訓(xùn)學(xué)時(shí)，或分析各類培訓(xùn)的比例以及各部門的培訓(xùn)情況比較……這些數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告的重要數(shù)據(jù)支撐，為來年制訂培訓(xùn)計(jì)劃提供了有效依據(jù)。（二）“培訓(xùn)資源庫”模塊。培訓(xùn)資源庫是教育培訓(xùn)平臺(tái)中知識(shí)共享的重要承載體之一，按教育培訓(xùn)種類規(guī)劃為專業(yè)技能培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、安全環(huán)保培訓(xùn)、資質(zhì)培訓(xùn)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)等專欄，同時(shí)按組織級(jí)別分為外部培訓(xùn)、院內(nèi)培訓(xùn)、所內(nèi)培訓(xùn)、科室培訓(xùn)、專業(yè)組培訓(xùn)，還根據(jù)科研單位A的實(shí)際需求增加了特色項(xiàng)目：工作經(jīng)驗(yàn)交流專區(qū)。培訓(xùn)資源庫配備搜索功能，員工可按感興趣的培訓(xùn)項(xiàng)目、內(nèi)容、組織部門、載體類型等關(guān)鍵詞進(jìn)行綜合查詢。庫內(nèi)教學(xué)資源類型豐富多樣，既有普通文檔類教材，也有PPT、視頻等新媒體類資源，其來源途徑除靠各級(jí)培訓(xùn)管理部門的主動(dòng)搜集還依靠廣大員工的積極分享。例如，人力資源部門邀請(qǐng)某外單位專家來所開展專題講座，經(jīng)講師允許，其授課PPT以及教學(xué)現(xiàn)場的錄像視頻作為本單位教育培訓(xùn)資源由組織部門上傳至培訓(xùn)資源庫（屬性為外部培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)）；與此同時(shí)，圍繞該教學(xué)資源點(diǎn)，參加現(xiàn)場培訓(xùn)的許多員工自發(fā)上傳了個(gè)人的聽課筆記以及課后的教學(xué)問答交流記錄、心得體驗(yàn)。又如，某項(xiàng)目組人員在該項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)后進(jìn)行內(nèi)部工作小結(jié)和交流，梳理了項(xiàng)目總體進(jìn)展，分析了項(xiàng)目推進(jìn)中發(fā)生的具體問題，總結(jié)了應(yīng)對(duì)問題行之有效的解決措施以及技術(shù)、管理方面的經(jīng)驗(yàn)——這些既包含了顯性的知識(shí)點(diǎn)（項(xiàng)目工作進(jìn)程、問題、解決方案、成效等），又包含了許多隱性知識(shí)點(diǎn)（技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)等），會(huì)議記錄人員經(jīng)過挖掘、整理、加工將其轉(zhuǎn)化成新的教育培訓(xùn)知識(shí)上傳系統(tǒng)，與其他項(xiàng)目組成員共同交流分享。此外，普通員工還能針對(duì)工作中遇上的某項(xiàng)技術(shù)難點(diǎn)或自己感興趣的問題在工作經(jīng)驗(yàn)交流專區(qū)中發(fā)起在線討論，與其他共同關(guān)注此話題的員工展開深入探討。（三）“在線培訓(xùn)”模塊。此模塊為培訓(xùn)組織部門提供了線上教學(xué)的新型培訓(xùn)方式。某些面向全體員工的宣貫類、職能管理類的培訓(xùn)，往往因?yàn)槿藛T眾多又比較分散難以一次性集中組織，而在線培訓(xùn)可以靈活解決上述問題。例如科研單位A按計(jì)劃在內(nèi)部召開年度安全教育培訓(xùn)，組織部門即在此模塊下新建一項(xiàng)面向全體員工的專題安全教育培訓(xùn)流程（附注培訓(xùn)性質(zhì)和具體要求），并將安全宣傳視頻、PPT等培訓(xùn)材料上傳系統(tǒng)。該流程通過審批后由平臺(tái)及時(shí)推送至全體員工個(gè)人，員工點(diǎn)擊流程在線瀏覽安全教育材料按要求完成全部自學(xué)，系統(tǒng)即自動(dòng)記錄員工在線學(xué)習(xí)時(shí)間并生成相應(yīng)的培訓(xùn)記錄，同時(shí)向組織部門實(shí)時(shí)反饋本次培訓(xùn)的最新進(jìn)展和總體情況，向未及時(shí)完成培訓(xùn)的員工個(gè)人發(fā)送培訓(xùn)提醒。
三、科學(xué)管理，充分實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)檔案的知識(shí)利用
（一）制度和組織保障。充分實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)檔案的知識(shí)利用離不開科學(xué)管理與必要的制度、組織保障。科研單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作建立一整套知識(shí)管理制度或具體的教育培訓(xùn)知識(shí)管理細(xì)則，設(shè)立教育培訓(xùn)知識(shí)管理的歸口部門、管理負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理員、聯(lián)絡(luò)員、審核員崗位并明確其具體職責(zé)，規(guī)范教育培訓(xùn)知識(shí)的產(chǎn)生、收集、積累途徑、具備的要素和內(nèi)容、審核、評(píng)定以及具體使用等。同時(shí)，教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)也需要有力保障，一方面由系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置、運(yùn)行監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫備份、防火墻布置、病毒查殺等系統(tǒng)維護(hù)工作，保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行；另一方面需由特定管理人員收集各方使用反饋意見，根據(jù)實(shí)踐和具體情況對(duì)平臺(tái)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善。（二）有效的激勵(lì)主觀能動(dòng)性。知識(shí)共享是知識(shí)管理的基石，知識(shí)擁有者和知識(shí)需求者通過互動(dòng)與交流實(shí)現(xiàn)集體知識(shí)的增值。員工對(duì)知識(shí)共享的積極態(tài)度在科研單位教育培訓(xùn)系統(tǒng)的知識(shí)積累與利用中起到了非常關(guān)鍵的作用。為了鼓勵(lì)和引導(dǎo)每一位員工積極參與本單位知識(shí)的創(chuàng)造和積累活動(dòng)，科研單位在為知識(shí)管理提供制度和組織保障外，還應(yīng)制定一套有效的激勵(lì)機(jī)制，實(shí)施一系列知識(shí)共享獎(jiǎng)勵(lì)舉措，例如建立員工知識(shí)貢獻(xiàn)積分獎(jiǎng)勵(lì)制度：凡在教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)中分享個(gè)人知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的員工均可獲得初始分值，再根據(jù)該知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的共享反饋情況及評(píng)定結(jié)果累積分值，科研單位對(duì)年度內(nèi)積分排名靠前或?qū)w有突出知識(shí)貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)，還可將知識(shí)共享積分納入年度員工績效考核，充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，在單位內(nèi)部營造出良好的知識(shí)共享氛圍。
四、總結(jié)語
綜上所述，科研單位以知識(shí)管理為導(dǎo)向數(shù)字化構(gòu)建教育培訓(xùn)檔案，通過科學(xué)規(guī)劃建立并有效運(yùn)行教育培訓(xùn)系統(tǒng)平臺(tái)，既能使傳統(tǒng)的教育培訓(xùn)檔案實(shí)現(xiàn)高效的動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)管理，又能充分挖掘科研單位內(nèi)外部教育培訓(xùn)知識(shí)資源，將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)在集體內(nèi)部分享、再創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)科研單位知識(shí)財(cái)富的持續(xù)積累，使教育培訓(xùn)檔案得到最大程度的利用，促進(jìn)科研單位的創(chuàng)新發(fā)展和人才培養(yǎng)。
【論文參考】
[1]劉璇,張朋柱.知識(shí)管理在科研網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)中的應(yīng)用研究[M].上海交通大學(xué)出版社,2015.
我們的主要做法是：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我們選用檔案管理人員時(shí)，有意識(shí)選擇具有較高政治素質(zhì)、原則性強(qiáng)、作風(fēng)正派、吃苦耐勞，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。為使從事檔案人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，街道舉辦相關(guān)的檔案培訓(xùn)班和電腦培訓(xùn)班，對(duì)各社區(qū)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案工作，為各社區(qū)征訂《檔案》等業(yè)務(wù)雜志，購買了檔案管理方面的工具書，加強(qiáng)了檔案工作的學(xué)習(xí)力度，使檔案工作有序開展，為街道的各項(xiàng)工作順利開展提供了有利條件，使街道檔案管理工作邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、立足服務(wù)，創(chuàng)新載體，突出檔案動(dòng)態(tài)管理。
街道社區(qū)在開展各項(xiàng)信息調(diào)查過程中，超前規(guī)劃，對(duì)調(diào)查到的各類信息隨時(shí)錄入微機(jī)，及時(shí)更新檔案，保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區(qū)低保檔案為例：按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求，將保障對(duì)象和補(bǔ)助金額情況分為四類，按類管理。低保工作顯著特點(diǎn)是保障對(duì)象家庭收入情況隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化，檔案就要隨之變化，因此，“低保檔案”始終處于調(diào)整、變化、補(bǔ)充的動(dòng)態(tài)管理中。為方便管理，我們采用低保編號(hào)作為檔案管理的標(biāo)識(shí)號(hào)，用顏色標(biāo)識(shí)作為類別號(hào)進(jìn)行規(guī)范。這樣做，不論保障對(duì)象在年內(nèi)、季度內(nèi)或月內(nèi)低保金如何變化，即保障類別如何變化，都能保證低保對(duì)象每人的檔案材料始終固定在一個(gè)檔案盒內(nèi)。對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)保障金額發(fā)生變化的，只需調(diào)整本人檔案盒脊上用顏色標(biāo)識(shí)的類別號(hào)即可。
各類信息檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理后，對(duì)相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)也提供了重要依據(jù)，通過查閱檔案，可以快捷的確定重點(diǎn)，完成工作。不僅縮短了時(shí)限，節(jié)省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、整合資源，超前規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《××省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作，加大社區(qū)居委會(huì)、街道各辦（所）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度，開展文書立卷“當(dāng)年清”工作，對(duì)上年度形成的各類有保存價(jià)值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時(shí)，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結(jié)合實(shí)際，制定了《街道社區(qū)檔案管理制度》,指定專人負(fù)責(zé)管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。街道對(duì)各類檔案的建立，堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。為了依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，對(duì)檔案的收集，街道確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān)，凡不符合規(guī)定要求的檔案一律不得歸檔，并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新整理；凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案，按檔案類別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、編目，及時(shí)入庫上架。
檔案的規(guī)范管理，提高了檔案管理質(zhì)量。街道社區(qū)對(duì)所有的信息檔案經(jīng)整理后，以電子文檔的形式歸檔，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中，都使用計(jì)算機(jī)查詢，按照提示信息查閱，工作效率明顯提高，使街道的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。
四、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，街道社區(qū)要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；衛(wèi)生監(jiān)督
【中圖分類號(hào)】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-3783(2012)09-0488-01
衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)維護(hù)人民群眾身體健康和生命安全，保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)全面發(fā)展，具有十分重要意義。近年來，績效考核對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作提出了更為細(xì)化和規(guī)范的要求，檔案管理在其中發(fā)揮舉足輕重的作用。
衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的形成是按照衛(wèi)生監(jiān)督職能和業(yè)務(wù)范圍以及績效考核要求，在工作實(shí)踐中形成的各種黨政管理、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研培訓(xùn)、人員結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)以及基礎(chǔ)建設(shè)、督導(dǎo)檢查等全部檔案的總和，是各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄和有效憑據(jù)。
1 衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的特點(diǎn)
1.1 內(nèi)容系統(tǒng):自2009年實(shí)行績效考核之后，檔案管理工作更加規(guī)范化，得到各相關(guān)部門的重視，其內(nèi)容涉及公共場所衛(wèi)生，醫(yī)療衛(wèi)生，學(xué)校衛(wèi)生，放射衛(wèi)生，突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處罰、健康教育與信息管理，人力綜合素質(zhì)等方面。不同時(shí)期，不同內(nèi)容的各種文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、方案、培訓(xùn)、督導(dǎo)等業(yè)務(wù)工作原始記錄以及科研項(xiàng)目和成果、人力資源、基本建設(shè)、信息利用等資料。按照績效考核要求進(jìn)行搜集整理，統(tǒng)一歸檔，形成完整、系統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案。
1.2 形式多樣:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案不僅包括各種原始的紙質(zhì)資料，還包括以錄像、光盤、課件、數(shù)據(jù)庫等電子文件，還有紙質(zhì)出版物、榮譽(yù)證書以及各種媒體集成資料等。
2 檔案對(duì)促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督的意義
2.1 具有憑證依據(jù):“原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性”。檔案可為各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)資質(zhì)評(píng)定，人員職稱及職務(wù)晉級(jí)等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料；為各項(xiàng)評(píng)估提供原始和真實(shí)的數(shù)據(jù)和資料。專家組通過對(duì)工作檔案的查閱，可迅速、全面地對(duì)各項(xiàng)工作及指標(biāo)完成情況，質(zhì)量水平等進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，給予客觀評(píng)價(jià)。可見，檔案的完整性，系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性能全面體現(xiàn)工作成績，為各項(xiàng)工作評(píng)定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。
2.2 是績效考核的重要組成部分:績效考核是科學(xué)評(píng)價(jià)衛(wèi)生監(jiān)督工作落實(shí)程度，促進(jìn)各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)切實(shí)履行基本公共職責(zé)的重要舉措；是衡量政府投入效率，促進(jìn)政府部門切實(shí)履行管理指導(dǎo)職責(zé)的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績效考核的重要內(nèi)容，按照績效考核要求，將日常工作真實(shí)而原始的工作形成的記錄或資料及時(shí)、全面地收集整理，并對(duì)其分類歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績效考核提供大量豐富、翔實(shí)、準(zhǔn)確而規(guī)范的資料，能夠真實(shí)反映衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際工作開展情況，是績效考核的重要組成部分。
2.3 是衛(wèi)生監(jiān)督工作者的重信息資源: “科技檔案是一種特殊的中介物，”它是信息也是資源，衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案是工作人員在實(shí)踐和管理過程中形成的原始記錄，是集體智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，且所積累的信息有通約，是相互交流，參考，借鑒，學(xué)習(xí)的重要資源，可為科研人員經(jīng)驗(yàn)交流提供借鑒和學(xué)習(xí)平臺(tái)，從中吸收好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法，提高工作效率和科研水平。
2.4 提高衛(wèi)生監(jiān)督管理和決策水平:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點(diǎn)，因此對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和綜合評(píng)價(jià)，能直觀地反映出各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過縱橫向比較，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對(duì)性地加以完善和改進(jìn)， 促進(jìn)工作整體水平提高可為及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)，開展新業(yè)務(wù)或新技術(shù)評(píng)估以及人力資源、財(cái)務(wù)、設(shè)備設(shè)施等投入和管理提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生監(jiān)督部門科學(xué)決策和管理提供指導(dǎo)，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。
3 建議
3.1 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí):目前，衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案管理整體水平不高，檔案管理員專業(yè)水平參差不齊，檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在，因此，要強(qiáng)化檔案管理員以及相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)其對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使之在日常工作中養(yǎng)成及時(shí)收集，整理，完善并歸檔保存的自覺意識(shí)，提高檔案管理水平，
3.2 加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè):各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督人員要學(xué)習(xí)掌握《檔案法》及國家機(jī)關(guān)公文處理和管理，工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)的撰寫以及歸檔和績效考核的標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練掌握并規(guī)范執(zhí)行，同時(shí)逐步納入常規(guī)化管理軌道。
3.3 建立雙軌制管理模式: 隨著信息化時(shí)代的到來，長期作為信息主要承載形式的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，以紙張為介質(zhì)的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和以電子文檔，光盤，U盤，數(shù)據(jù)庫等電子檔案并存。紙質(zhì)檔案作為真實(shí)的原始資料，具有電子文件所不能取代的法律憑證作用，要及時(shí)整理歸檔，各種電子檔案是未來工作的發(fā)展方向，已日益增多。因此，在檔案管理工作中要建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔，同步鑒定，同步整理，同步著錄和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用。
某縣推進(jìn)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流材料
為了確保新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作順利進(jìn)展，__縣積極采取五條措施，推進(jìn)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作。
一是成立工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣政府成立了縣長任組長，36個(gè)部門負(fù)責(zé)人為成員的新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并在縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局設(shè)立了辦公室，負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)全縣新農(nóng)保開展工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也成立了相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)，制定了工作實(shí)施方案，形成了上下對(duì)應(yīng)、協(xié)調(diào)一致的工作組織機(jī)構(gòu)。
二是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定規(guī)章制度。縣上組織對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作經(jīng)辦人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，領(lǐng)會(huì)政策要求，明確任務(wù)和責(zé)任。制定出臺(tái)了《__縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)施細(xì)則》、《__縣新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)配套文件，確保了新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作規(guī)范實(shí)施。
三是明確部門職責(zé)，落實(shí)工作責(zé)任。縣勞動(dòng)和社會(huì)保障部門負(fù)責(zé)宣傳和貫徹新農(nóng)保政策，組織開展新農(nóng)保經(jīng)辦管理服務(wù)工作，協(xié)調(diào)財(cái)政補(bǔ)貼資金及時(shí)劃撥；依據(jù)本規(guī)程制定新農(nóng)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦管( ）理辦法；指導(dǎo)縣農(nóng)保處制定新農(nóng)保基金管理辦法、財(cái)務(wù)管理細(xì)則；制定新農(nóng)保內(nèi)控和稽核制度，開展內(nèi)控和稽核工作；規(guī)范保險(xiǎn)費(fèi)的收繳、養(yǎng)老金的社會(huì)化發(fā)放和管理工作；編制、匯總、上報(bào)新農(nóng)保基金財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；組織開展人員培訓(xùn)等工作；參與新農(nóng)保信息化建設(shè)和管理工作。縣農(nóng)保處負(fù)責(zé)新農(nóng)保的參保資格、繳費(fèi)信息與待遇領(lǐng)取資格的確認(rèn)、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基金劃撥、基金管理、個(gè)人賬戶建立與管理、待遇核定與支付、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)、檔案管理、制發(fā)卡證、統(tǒng)計(jì)管理、受理咨詢、查詢和舉報(bào)等工作，并對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所的業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督考核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事務(wù)所負(fù)責(zé)對(duì)參保人員的參保資格、基本信息、繳費(fèi)信息、待遇領(lǐng)取資格及關(guān)系轉(zhuǎn)移資格等進(jìn)行審核把關(guān)。錄入有關(guān)信息，并負(fù)責(zé)受理咨詢、查詢和舉報(bào)、政策宣傳、情況公示等工作。村、居（社區(qū)）委會(huì)具體負(fù)責(zé)做好新農(nóng)保政策宣傳與解釋、待遇領(lǐng)取資格認(rèn)證、參保登記及信息采集、情況公示等工作。村協(xié)辦員具體負(fù)責(zé)新農(nóng)保參保登記、繳費(fèi)檔次選定、待遇領(lǐng)取、關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需材料的收集與上報(bào)，負(fù)責(zé)向參保人員發(fā)放有關(guān)材料，提醒參保人員按時(shí)繳費(fèi)，通知參保人員辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)。
四是強(qiáng)化工作宣傳，抓點(diǎn)示范推進(jìn)。堅(jiān)持“多渠道、廣角度、深層次、全覆蓋”的原則，充分運(yùn)用電視、廣播、報(bào)刊、網(wǎng)站等各種主流宣傳媒體，積極采用開辟專欄、印發(fā)資料、設(shè)立咨詢點(diǎn)等多種輔助宣傳形式廣泛進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，確保新農(nóng)保政策家喻戶曉、人人明白。我縣還將組成宣傳小分隊(duì)，深入到田間地頭和農(nóng)戶家中，幫群眾算賬，把政策講明、道理講透、好處講清，真正讓農(nóng)民群眾體會(huì)到新農(nóng)保制度的優(yōu)越性，調(diào)動(dòng)農(nóng)民參保的積極性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在征繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)工作中，采取重點(diǎn)突破、由易到難的方法，以60歲以上人口的農(nóng)戶和45歲以上人口參保為突破口，帶動(dòng)其他人員積極參保。
五是嚴(yán)格督查考核，確保順利試點(diǎn)。縣委、縣政府對(duì)新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)行縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)，領(lǐng)導(dǎo)小組成員領(lǐng)導(dǎo)包抓責(zé)任制，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期督查指導(dǎo)工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)。縣委督查室、縣政府督辦室在整個(gè)實(shí)施過程中，及時(shí)開展專項(xiàng)工作督查，對(duì)按時(shí)完成試點(diǎn)任務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位予以通報(bào)表揚(yáng)；對(duì)工作不重視，不能按期完成任務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位予以通報(bào)批評(píng)。同時(shí)還將鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各有關(guān)部門所承擔(dān)的新農(nóng)保工作目標(biāo)任務(wù)，納入年度目標(biāo)管理責(zé)任制范圍，合理量化指標(biāo)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲，確保試點(diǎn)工作順利推進(jìn)。
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中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、目前我市工程量清單編制存在的現(xiàn)狀
1、工程量清單編制中漏項(xiàng)
（1）工程量清單編制內(nèi)容與招標(biāo)文件不一致，造成工程量清單漏項(xiàng)。
（2）圖紙中規(guī)格型號(hào)不明確的內(nèi)容，造成工程量清單漏項(xiàng)。
（3）措施項(xiàng)目漏項(xiàng)。
（4）招標(biāo)文件、圖紙明確的內(nèi)容，漏項(xiàng)或少計(jì)。
（5）在工程量匯總時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng)、輸入電腦時(shí)出錯(cuò)、單位時(shí)出錯(cuò)、單位搞錯(cuò)等等。
2、工程量清單項(xiàng)目或清單數(shù)量漏項(xiàng)
缺項(xiàng)、漏項(xiàng)是工程量清單編制時(shí)的一個(gè)常見的問題，如某項(xiàng)目地質(zhì)條件復(fù)雜，土方量大，土方須平衡，只設(shè)置了土方回填一項(xiàng)，未分別按外借土方回填和利用土方回填項(xiàng)。水泥攪拌樁空攪數(shù)量多，比例大，設(shè)置水泥攪拌樁時(shí)漏設(shè)空攪部分。
3、工程量清單項(xiàng)目特征表述不清
工程量清單醒目特殊表述不清，有些編制人列清單項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目特征不描述。如“現(xiàn)澆混凝土構(gòu)件”，項(xiàng)目特征不描述混凝土強(qiáng)度等級(jí)和類型，是C30的？C40？還是C50的？是商品泵送混凝土？是抗?jié)B混凝土？還是膨脹混凝土？都無法從中得知。
4、工程量清單編制說明不詳
許多編制清單的人，都不重視總說明中的工程規(guī)模、特征方面的描述。由于措施項(xiàng)目清單中，規(guī)范規(guī)定許多費(fèi)用是以“項(xiàng)”為單位的，如果總說明中無具體說明，投標(biāo)人如何準(zhǔn)確測算相關(guān)費(fèi)用并報(bào)價(jià)。所以，應(yīng)在總說明中的建設(shè)規(guī)模項(xiàng)中，說明結(jié)構(gòu)形式、建筑面積、總長、總寬、總高、層數(shù)及各層層高等技術(shù)參數(shù)。
5、套價(jià)不準(zhǔn)確
套價(jià)的重要性，定額是報(bào)價(jià)的參考，對(duì)施工起指導(dǎo)作用。套用定額能合理分析一個(gè)項(xiàng)目的成本、利潤等費(fèi)用，工程定額是市場消耗量的整體水平，套定額才能指導(dǎo)人工、材料、機(jī)械用量的明確數(shù)字，指導(dǎo)工程項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)，對(duì)施工企業(yè)合理安排生產(chǎn)，有效的控制成本，節(jié)約資源、利潤最大化起到很大作用。套價(jià)不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致工程單價(jià)不準(zhǔn)確，工程造價(jià)不準(zhǔn)確，無法準(zhǔn)確體現(xiàn)工程消耗量。
例如，套混凝土實(shí)心磚墻的人工消耗1.34工日/m3，套混凝土多孔磚墻的人工消耗為1.07工日/m3，由此可見，同樣是一磚厚的墻，同樣是混凝土磚砌筑，若是套錯(cuò)了，影響到整個(gè)工程的成本利潤。
二、工程量清單編制中存在的問題
1、圖紙質(zhì)量差，設(shè)計(jì)深度不夠
工程量清單編制的重要依據(jù)是工程圖紙，因此工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的正確性、完整性直接影響到工程量清單的準(zhǔn)確性。部分工程設(shè)計(jì)部門由于各種各樣的原因，比如設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平問題，導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙不合理或不全面，甚至出現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。或者由于建設(shè)單位草草設(shè)計(jì)了之，設(shè)計(jì)深度不夠，根據(jù)這種圖紙編制出的工程量清單控制價(jià)執(zhí)必出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏項(xiàng)較多，從而不可避免地影響招標(biāo)控制價(jià)的準(zhǔn)確性。
2、圖紙修改過多
編制清單時(shí)，設(shè)計(jì)人員仍在修改設(shè)計(jì)圖紙，部分工程甚至存在邊設(shè)計(jì)、邊預(yù)算、邊施工現(xiàn)象，而新修改的設(shè)計(jì)圖沒有及時(shí)發(fā)送到清單編制人，給清單計(jì)價(jià)的有效執(zhí)行帶來很大困難，編制清單人員往往直接遺漏了該項(xiàng)工作內(nèi)容，為日后工程結(jié)算遺留下了很多矛盾糾紛。
3、編制時(shí)間過短
由于到了施工招標(biāo)階段，一般發(fā)包方急于發(fā)放招標(biāo)文件以加快工程開工建設(shè)的時(shí)間，因而留給工程量清單編制單位的時(shí)間極為有限，在有限的時(shí)間里，編寫清單的人員畢竟精力和經(jīng)驗(yàn)有限，不可能對(duì)大量的圖紙事無巨細(xì)的一一把握，從而就造成圖紙上有的分部分項(xiàng)工程在清單中遺漏。
4、日常技術(shù)培訓(xùn)不到位，甚至基本不培訓(xùn)
很多單位日常對(duì)編制人員極少組織培訓(xùn)，甚至基本不培訓(xùn)，特別是缺少對(duì)工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法、合同管理、現(xiàn)行規(guī)范、施工技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)與考核。缺乏培訓(xùn)，加上編制人員業(yè)務(wù)能力不佳，進(jìn)而影響編制人員的知識(shí)層面欠缺，造成人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，使之編制時(shí)不能全面考慮，對(duì)圖紙理解不夠，審核人員疏于審核造成了項(xiàng)目清單子目的漏項(xiàng)。
5、咨詢成果未經(jīng)過三級(jí)審核
在編制工程量清單時(shí)，必須要由專業(yè)對(duì)口的造價(jià)員或造價(jià)工程師組成項(xiàng)目組來組成。現(xiàn)實(shí)中，許多公司都沒有按照規(guī)定配備編制、校對(duì)、審核崗位職責(zé)，三級(jí)復(fù)核制度也流于形式，加上編制人員水平、經(jīng)驗(yàn)有限，責(zé)任心不強(qiáng)，一定程度上也造成清單漏項(xiàng)的一個(gè)重要原因。
6、計(jì)算過程中過多的依賴軟件
編制過程中，不排除因非人為因素導(dǎo)致電腦中毒或其它原因，使軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤，工程量清單的準(zhǔn)確性將得不到保證，且不同的軟件計(jì)算，也有一定的誤差。
7、編制人員責(zé)任心不強(qiáng)，缺少現(xiàn)場實(shí)地勘察經(jīng)驗(yàn)
有些編制人員工作不認(rèn)真，粗枝大葉，搞錯(cuò)清單范圍，標(biāo)段之間劃分不清、或不按計(jì)價(jià)說明和規(guī)則執(zhí)行。有些編制人員嫌工程量計(jì)算麻煩、費(fèi)時(shí)，采用所謂的經(jīng)驗(yàn)系數(shù)法，如按建筑面積的含量來估算鋼筋工程量等等。工程量清單編制后，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核，否則很容易出現(xiàn)漏加、漏減、漏算或前后矛盾。
編制人員不到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘察，就容易忽略了地下管線、地下障礙物、地面構(gòu)筑物等對(duì)工程實(shí)施的影響，特別在措施項(xiàng)目中就很可能漏項(xiàng)。如在交通繁忙路段施工，則應(yīng)考慮設(shè)置疏導(dǎo)交通費(fèi)用清單項(xiàng)。還有一些由業(yè)主實(shí)施，需中標(biāo)人配合的，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)項(xiàng)目的配合費(fèi)項(xiàng)，如道路綠化遷移配合費(fèi)用項(xiàng)、道路管線遷移配合費(fèi)用項(xiàng)。
三、工程量清單編制存在的問題采取的措施
1、加強(qiáng)圖紙質(zhì)量管理
圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是工程建設(shè)必須遵循的文件，也是編制工程量清單的關(guān)鍵，必須加強(qiáng)建設(shè)工程圖紙質(zhì)量的監(jiān)督與管理，加強(qiáng)圖紙會(huì)審，提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，使項(xiàng)目工程圖紙內(nèi)外的問題與設(shè)計(jì)階段得以解決。減少因圖紙的錯(cuò)、漏、缺等現(xiàn)象而產(chǎn)生的計(jì)價(jià)失誤，避免建設(shè)方在開工后不必要的改動(dòng)以及可能因此而產(chǎn)生的糾紛。
2、合理確定編制時(shí)間，確保三級(jí)審核
造價(jià)咨詢單位收到業(yè)主的設(shè)計(jì)圖紙后，應(yīng)合理確定編制時(shí)間，避免趕工出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行三級(jí)復(fù)核，確保清單內(nèi)容全面符合實(shí)際、科學(xué)合理。清單準(zhǔn)確與否，關(guān)系到工程投資的控制。因此清單編制完成后應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行全面復(fù)核。
3、進(jìn)行項(xiàng)目指標(biāo)分析，利用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自我復(fù)查
每做好一份預(yù)算都要做一次經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，如造價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目直接費(fèi)
指標(biāo)、人工費(fèi)指標(biāo)、材料機(jī)械費(fèi)指標(biāo)，便于為以后編制同類項(xiàng)目的工程預(yù)算時(shí)作為參考，檢查工程量及造價(jià)的準(zhǔn)確性，從中找出工程量計(jì)算的規(guī)律。
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、軟件操作培訓(xùn)及考核，納入年終咨詢單位綜合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中
加強(qiáng)造價(jià)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育，定期對(duì)工程造價(jià)從業(yè)人員進(jìn)行工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法，合同管理，現(xiàn)行規(guī)范，施工技術(shù)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、軟件操作等方面的培訓(xùn)與考核。如對(duì)概預(yù)算編審資格證人員的年檢制度，其繼續(xù)教育不能停留于為培訓(xùn)而培訓(xùn)，為考核而考核這個(gè)形式上，而應(yīng)該真正從提高業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)水平上著手。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)造價(jià)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平考核，有無內(nèi)部考核制度也將列入年終咨詢單位綜合考評(píng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)條款中。
5、在編制標(biāo)底時(shí)，盡可能的到擬建的施工現(xiàn)場實(shí)地考察，掌握第一手情況。
在編制前，如果能夠準(zhǔn)確掌握建設(shè)工程的概況和環(huán)境以及相應(yīng)的技術(shù)措施等，就掌握了工作的主動(dòng)權(quán)，就可以正確地確定子目，正確地運(yùn)用定額，精確的編制標(biāo)底。通過現(xiàn)場調(diào)查后編出的標(biāo)底，能客觀地、正確地反映工程實(shí)際，從而達(dá)到降低最低誤差率完成編制工作。
6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行單位經(jīng)驗(yàn)交流，善于總結(jié)
工程量清單的編制過程不是靜態(tài)的，而是動(dòng)態(tài)的。如不僅定額，計(jì)價(jià)辦法每隔幾年會(huì)換版，政府部門也會(huì)經(jīng)常一些文件，及時(shí)做到不斷更新知識(shí)庫。定期舉辦溫州市造價(jià)從業(yè)單位經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)，通過座談會(huì)，了解造價(jià)從業(yè)單位市場現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間的交流與溝通，相互學(xué)習(xí)和探討。
7、編制質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到專人、制定專業(yè)責(zé)任賠償制度，加強(qiáng)管理
應(yīng)明確編制人的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作流程，并以組織措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施加以管理。包括但不限于：
建立項(xiàng)目管理小組，落實(shí)人員，定崗定位，并進(jìn)行職能分工。
制定工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，即是我們通常
說的PDCA方法。
復(fù)核施工圖，組織設(shè)計(jì)交底答疑會(huì)。
依據(jù)國家清單規(guī)范、計(jì)價(jià)辦法等，認(rèn)真復(fù)核、審查工程量清單。
8、建立個(gè)人檔案制度和交納質(zhì)量保證金，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣機(jī)制
建立造價(jià)從業(yè)人員個(gè)人業(yè)績檔案制度，詳細(xì)記錄其從業(yè)情況，并要求各咨詢單位交納一定的質(zhì)量保證金，造價(jià)從業(yè)人員質(zhì)量保證金上交給從業(yè)單位。對(duì)工作質(zhì)量達(dá)不到要求或違反規(guī)定的，如對(duì)從業(yè)人員編制的清單，結(jié)算審核時(shí)發(fā)現(xiàn)缺漏項(xiàng)情況嚴(yán)重的，故意多算的，記錄其個(gè)人業(yè)績檔案中，并記錄其單位業(yè)績中，在溫州市進(jìn)行發(fā)文公示，并進(jìn)行相應(yīng)扣罰質(zhì)量保證金，其單位資質(zhì)年檢年審時(shí)一并考核。
例如可對(duì)每次錯(cuò)誤實(shí)行扣分制，扣完一定的分?jǐn)?shù)即取消其從業(yè)資格，其資格必須再次考試獲得，如果有多起從業(yè)人員資格需重新考試，則其從業(yè)資質(zhì)也必須除低或重新申報(bào)資質(zhì)，以加強(qiáng)其對(duì)從業(yè)人員的管理。對(duì)信用評(píng)分較高的個(gè)人或單位，通報(bào)表揚(yáng)，給同仁樹立模范，并對(duì)申報(bào)年終優(yōu)秀企業(yè)或評(píng)優(yōu)秀從業(yè)者給予加分和優(yōu)先申報(bào)。
9、建立質(zhì)量管理辦法，完善管理制度
過去的一年，在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)與重視下，在上級(jí)關(guān)工委的指導(dǎo)與推動(dòng)下，在各個(gè)關(guān)工組織成員的共同努力下，常規(guī)工作正常推進(jìn)，企業(yè)關(guān)工委工作大發(fā)展，街道關(guān)工委全年工作喜獲豐收：在4月27日全市關(guān)心下一代工作大會(huì)上，被授予“2010—2012年”先進(jìn)集體獎(jiǎng)，四名同志獲得全市關(guān)心下一代工作先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)；在9月12日全市關(guān)心下一代宣傳工作會(huì)議上，一名同志獲得先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)；在9月26日得到了省地市三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作檢查；在11月21日全市關(guān)工委主任會(huì)議上，企業(yè)關(guān)工委工作情況向全市作了經(jīng)驗(yàn)交流；在12月30日省關(guān)工委24號(hào)文件中，我們街道關(guān)工委被授予安徽省“雙創(chuàng)建”工作先進(jìn)集體獎(jiǎng)。形勢(shì)在發(fā)展，不進(jìn)則退。為了不辜負(fù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望，要進(jìn)一步做好關(guān)心下一代工作。新一年的關(guān)工委工作，重點(diǎn)從五個(gè)方面做好：
一、要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆三中全會(huì)精神。黨的十和十八屆三中全會(huì)精神、系列重要講話精神，是做好關(guān)心下一代工作的重要指南，我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻理解，堅(jiān)決貫徹，努力開創(chuàng)我地關(guān)心下一代工作的新局面。關(guān)心下一代工作，肩負(fù)著“急黨政所急、想青少年所需”的使命，我們要通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高對(duì)關(guān)工委工作的認(rèn)識(shí)。從我們調(diào)查所掌握的情況看，35歲以下的小青年在農(nóng)村已經(jīng)幾乎看不到，流入城鎮(zhèn)與企業(yè)的高達(dá)90%以上，仍舊留居農(nóng)村的青壯年大都從事專業(yè)生產(chǎn)或成為種植大戶。這一重大變化直接涉及到農(nóng)村關(guān)心下一代工作如何開展。關(guān)工委和老同志，要在深刻領(lǐng)會(huì)黨的十八屆三中全會(huì)精神實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上，密切聯(lián)系關(guān)心下一代工作實(shí)際，堅(jiān)持立德樹人、加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育，引導(dǎo)廣大青少年愛學(xué)習(xí)、愛勞動(dòng)、愛祖國，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感、創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力。要立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，認(rèn)真思謀工作，努力把關(guān)心下一代工作融入到全局工作中去。要在廣大青少年中切實(shí)加強(qiáng)中國夢(mèng)宣傳教育，普遍開展“中國夢(mèng)、我的夢(mèng)”、“老少共筑中國夢(mèng)”等教育實(shí)踐活動(dòng)。扎實(shí)有效地推進(jìn)“學(xué)雷鋒、心向黨、講品德、見行動(dòng)”主題教育活動(dòng)，加大宣傳先進(jìn)典型和先進(jìn)模范人物的力度，營造學(xué)習(xí)英模、崇尚典型、弘揚(yáng)正氣、傳遞正能量的良好氛圍，不斷提升青少年的思想道德水平。牢固樹立進(jìn)取意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，努力把關(guān)工委工作提高到一個(gè)新水平。
二、要繼續(xù)抓好普法教育。過去的一年，全市開展了轟轟烈烈的普法教育活動(dòng)，聲勢(shì)大、范圍廣、要求嚴(yán)、力度硬，認(rèn)閱了資料、下發(fā)了作業(yè)題與考卷、進(jìn)行了比賽和考試，特別是中小學(xué)生做到了班班、人人參加。通過大量工作，收到了良好效果。今年要繼續(xù)深入開展普法教育和幫扶活動(dòng)，努力提高青少年心理健康水平。去年，村已申報(bào)了“零犯罪村”、中學(xué)已申報(bào)了“零犯罪學(xué)校”，等待檢查驗(yàn)收與授牌。各村、中小學(xué)、各企業(yè)的關(guān)工委要進(jìn)一步做好青少年的普法與安全教育，預(yù)防青少年違法犯罪，促使廣大青少年健康成長。
三、要促進(jìn)企業(yè)關(guān)工委工作規(guī)范化。近兩年來，民營企業(yè)關(guān)工委工作引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。全國關(guān)工委在江蘇省江陰市召開了全國民營企業(yè)關(guān)工委工作經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場會(huì)；安徽省關(guān)工委也把加強(qiáng)民營企業(yè)關(guān)工委建設(shè)列入工作要求，并作為一項(xiàng)重要工作來著力推進(jìn)；市也于2013年8月連發(fā)兩份文件，成立了市民營企業(yè)關(guān)心下一代工作領(lǐng)導(dǎo)小組、印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)民營企業(yè)關(guān)工委工作意見》；我們街道關(guān)工委從2009年起開始組建企業(yè)關(guān)工委，分三批共建立了10個(gè)，“情況材料”先后在省《關(guān)工通訊》上刊登、在全市關(guān)心下一代工作大會(huì)上作了發(fā)言、在全市關(guān)工委主任會(huì)議上作了交流，并于2013年底，為各企業(yè)關(guān)工委發(fā)了統(tǒng)一做的門牌、“宣傳欄”表樣、企業(yè)關(guān)工委資料手冊(cè)。新的一年里，各企業(yè)關(guān)工委要根據(jù)上級(jí)要求、結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，妥善安排好關(guān)工委工作，做到組織上健全、工作有人抓、場地有布置、活動(dòng)有計(jì)劃、干事有記錄，要開展青年職工愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，積極幫助他們排憂解難，激勵(lì)他們立足本職做貢獻(xiàn)，要投入助學(xué)幫困、匯報(bào)社會(huì)活動(dòng)，要爭先創(chuàng)優(yōu)《五好關(guān)工委》工作。總之，使已經(jīng)組建的民營企業(yè)關(guān)工委達(dá)到規(guī)范化、常態(tài)化、制度化。
四、要抓好“家長學(xué)校”工作。關(guān)心下一代工作，需要家庭、學(xué)校、社會(huì)的共同努力，家庭教育是重要的一方面。家長的一切，對(duì)孩子至關(guān)重要，所以要辦好“家長學(xué)校”。市關(guān)工委曾于2012年8月發(fā)了文件《寧關(guān)工[2012]22號(hào)》，對(duì)全市家長學(xué)校管理作了規(guī)定。特別是中小學(xué)要高度重視，舉辦家長學(xué)校，指導(dǎo)家庭教育，是學(xué)校教育工作本身的需要，也是國家規(guī)定學(xué)校的一項(xiàng)重要任務(wù)，要納入學(xué)校整體工作計(jì)劃和職責(zé)范圍，列入工作日程。關(guān)工委、婦聯(lián)、共青團(tuán)等組織要給予協(xié)助與配合。各村雖沒有學(xué)校，但有孩子，也要由村兩委負(fù)責(zé)辦好家長學(xué)校。經(jīng)過努力，逐步使家長學(xué)校的舉辦達(dá)到教學(xué)形式多樣化、教學(xué)內(nèi)容系列化、教學(xué)方法科學(xué)化、教學(xué)管理規(guī)范化的目標(biāo)要求。各關(guān)工委要幫助和引導(dǎo)家長樹立正確的家庭教育理念，掌握科學(xué)的教育方法，提高家庭教育水平，促進(jìn)家庭教育與社會(huì)教育、學(xué)校教育的緊密結(jié)合，更好地讓青少年健康成長。
五、要始終抓好常規(guī)工作，做好臺(tái)帳。關(guān)工委工作是做廣大青少年的工作，采取各種方法教育他們成長、關(guān)心愛護(hù)他們，常規(guī)工作是“五教”與“五助”。多年來，我們?cè)诘陆獭⒎ń獭⒖平獭⒔〗獭⒓医毯蛶屠е鷮W(xué)等方面做了大量工作，收到了很好效果。新的一年里，各關(guān)工委要與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)努力、認(rèn)真抓好。要發(fā)揮“四團(tuán)”作用。要做好調(diào)研工作。要加強(qiáng)關(guān)工委自身建設(shè)，團(tuán)結(jié)一致、主動(dòng)作為、心往一處想、勁往一處使，發(fā)揚(yáng)“五老”精神，共同做好工作。
另外，常規(guī)工作還包括做好：年初寫好《計(jì)劃》、年末寫好《總結(jié)》、年終搞好《年報(bào)表》、平時(shí)工作做好《臺(tái)帳》，建立健全關(guān)工委檔案，以便留存、備查。
高校學(xué)生會(huì)辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學(xué)生干部自身成長和發(fā)展的需要,也是提高學(xué)生會(huì)管理水平和服務(wù)學(xué)生的需要。天小編給大家整理了學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)范文一時(shí)光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后，如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下，我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外，還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下：
一、內(nèi)部建設(shè)：
1.在本年度新學(xué)期伊始，在新成員加入我會(huì)辦公室后，基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性，亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展，辦公室主任對(duì)本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔(dān)園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項(xiàng)向新成員做了簡要介紹和說明。接著，我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2.為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)內(nèi)部交流，我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì)，會(huì)議期間，對(duì)前期工作做出總結(jié)，并對(duì)后期工作做出安排。
在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后，我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度，以自愿為原則，在每次例會(huì)期間輪換部長，使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則，在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下，使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能，是我會(huì)不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性，除在每次會(huì)議上的溝通交流外，我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼，用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向，實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流，進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力，進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)：
1.工作原則：
部長、部長在安排工作時(shí)分權(quán)分則：明確分工，細(xì)化責(zé)任，每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助，以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2.參加的工作：
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門，我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班，做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中，都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門，招賢納良，擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中，我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知，收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理，協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分：優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草，負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知，對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理，并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng)，活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作，對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分，統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍，豐富了我院學(xué)生的課余生活，同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外，在做好本職工作的同時(shí)，我部還積極配合各兄弟部門，還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3.工作不足：
在工作中，我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善，造成一些不必要的后續(xù)工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密，缺乏溝通與交流，致使我會(huì)開展的一些活動(dòng)，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高，考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持，對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情，這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作，積極參加會(huì)議，并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃，對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案，盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距與缺點(diǎn)，取長補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo)，明確我部發(fā)展方向，努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面，也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來，但總的來說，我部各成員在這一學(xué)年中，都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù)，認(rèn)真工作，盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中，我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧，使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高，更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中，在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部，我們都相互關(guān)懷，齊心團(tuán)結(jié)，使工作有序、高效的開展，也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的，與此同時(shí)，我們也滿懷希望，希望在新的學(xué)期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再創(chuàng)輝煌，協(xié)同各兄弟部門的工作，使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)范文二辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《______學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《______學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《______團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《______團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《______各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《______團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了__各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)范文三時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來，在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下，我部始終本著“上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí)，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié)：
一、端正思想態(tài)度，加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會(huì)議，進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制，發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各種會(huì)議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)，使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度，總結(jié)，工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作，且記錄較詳
細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。
為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展，制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心，工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá)，我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”，不管對(duì)誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處，加強(qiáng)改進(jìn)。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
今天我們相聚一起，共同探討和交流煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn)，下面，我就興峪公司安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報(bào)，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。
**公司目前正在實(shí)施礦井技改擴(kuò)建，將于年底完成技改工程，屆時(shí)年產(chǎn)量將達(dá)到90萬噸以上，成為高產(chǎn)高效現(xiàn)代化文明礦井。由于興峪公司屬于聯(lián)營兼并礦井，工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，但我們始終堅(jiān)持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化掛帥，依靠安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦煤礦，在安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作上堅(jiān)持"超前認(rèn)識(shí)，高起步，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求"的工作方針，不斷完善工作機(jī)制，創(chuàng)新工作方式方法，有效避免了煤炭行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作上常見的"滑坡"和"反復(fù)"現(xiàn)象，使礦井的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作長期保持在一個(gè)較好水平。在此期間，我們以建立礦井安全管理長效機(jī)制，預(yù)防各類安全事故發(fā)生，全面推進(jìn)礦井管理上臺(tái)階為目標(biāo)，逐步形成了"礦領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)，職能部門監(jiān)管，基層區(qū)隊(duì)具體實(shí)施"的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作體系，走出了一條"全面夯實(shí)，局部治理、整體推進(jìn)"的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新之路。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任，形成全方位齊抓共管的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，管理到位。礦黨政對(duì)開展礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作十分重視，成立了由主管安全的副礦長任組長，有關(guān)礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和副總工程師任副組長，各專業(yè)職能部門和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人為成員的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，強(qiáng)化了對(duì)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)組成了采掘、"一通三防"、機(jī)電運(yùn)輸、綜合等四個(gè)專業(yè)工作組，各單位成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，措施得力，抓出實(shí)效。
二是堅(jiān)持思想先行，用思想達(dá)標(biāo)帶動(dòng)安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)。把解決好中層干部思想認(rèn)識(shí)問題作為重點(diǎn)，引導(dǎo)他們牢固樹立起"干一輩子煤礦，抓一輩子安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化"的思想認(rèn)識(shí)，幫助他們理清思路，明確安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作步驟、工作重點(diǎn)、努力方向和奮斗目標(biāo)，從而增強(qiáng)全體干部職工搞好安全質(zhì)量工作的責(zé)任感和使命感。
三是強(qiáng)化安全管理隊(duì)伍的建設(shè)。每月由生產(chǎn)、機(jī)電、調(diào)度、安監(jiān)、通風(fēng)等職能部門組成工程質(zhì)量驗(yàn)收組，對(duì)當(dāng)月完成工程量嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)一結(jié)算工資費(fèi)用，使全方位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理制度最終得到體現(xiàn)。
二、堅(jiān)持科技興礦，科技**的管理理念，不斷加大安全裝備投入，夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)，加快礦井建設(shè)步伐，通過開展科技創(chuàng)新活動(dòng)，不斷提升礦井的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平，促進(jìn)礦井跨越式發(fā)展。
一是推動(dòng)生產(chǎn)技術(shù)更新?lián)Q代，大幅度提高礦井的技術(shù)裝備水平，對(duì)制約礦井發(fā)展的各環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)性技術(shù)改造，實(shí)施了礦井防滅火綜合監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)，通風(fēng)瓦斯泵站改造，供電配電室裝潢、改造等系統(tǒng)改造，副斜井安裝防跑車?yán)走_(dá)捕車器裝置，副斜井及大巷軌道更換30kg道，回采工作面回風(fēng)巷堅(jiān)持班班進(jìn)行灑水消塵等一系列安全改造項(xiàng)目，增強(qiáng)了礦井安全監(jiān)測監(jiān)控和抗災(zāi)防災(zāi)能力，使礦井安全生產(chǎn)條件實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。煤巷掘進(jìn)實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)普掘方式向綜掘方式的轉(zhuǎn)變，極大地提高了礦井的綜合實(shí)力和抗災(zāi)防災(zāi)能力。
二是在安全管理上，我們堅(jiān)持合理組織生產(chǎn)，正規(guī)循環(huán)作業(yè)，不超負(fù)荷安排工作，不搞延時(shí)超點(diǎn)會(huì)戰(zhàn)，堅(jiān)決杜絕工人盲目蠻干、趕急圖快、干部違章指揮，堅(jiān)持與現(xiàn)場管理緊密結(jié)合起來，狠抓安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，扎扎實(shí)實(shí)，不走過場；認(rèn)真汲取本行業(yè)各類事故教訓(xùn)，抓好井下零星工程、分散作業(yè)地點(diǎn)、節(jié)假日以及夜間的安全管理，做好自查自糾，認(rèn)真排查隱患，堅(jiān)決做到不安全不生產(chǎn)。
三、穩(wěn)固基礎(chǔ)、突出亮點(diǎn)，抓住三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
抓好安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，我們非常注意防止"為了標(biāo)準(zhǔn)化而搞標(biāo)準(zhǔn)化"的不良傾向，堅(jiān)持抓出一點(diǎn)，鞏固一點(diǎn)，提高一點(diǎn)，拓寬一點(diǎn)，認(rèn)真抓好安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在提高礦井安全水平上狠下功夫。
三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)--"一通三防"、機(jī)電運(yùn)輸和材料管理。"一通三防"方面，我們將防自燃發(fā)火、防煤塵、瓦斯作為"一通三防"工作的核心，以夯實(shí)基礎(chǔ)促整體推進(jìn)。一是加強(qiáng)通風(fēng)管理。對(duì)礦井風(fēng)量調(diào)節(jié)、計(jì)劃內(nèi)停電停風(fēng)，突然停電停風(fēng)均制定專門措施，嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格按《通風(fēng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》管理局扇和風(fēng)筒，保證掘進(jìn)工作面風(fēng)量穩(wěn)定。每季對(duì)礦井反風(fēng)設(shè)施檢查一次，每旬對(duì)全礦井風(fēng)量進(jìn)行全面測定，及時(shí)調(diào)整供風(fēng)量。二是強(qiáng)化瓦斯管理，杜絕瓦斯事故。礦井裝備了瓦斯監(jiān)測系統(tǒng)，對(duì)采掘工作面進(jìn)回風(fēng)流、硐室、采區(qū)總回風(fēng)、礦井總回風(fēng)流中均安設(shè)了瓦斯傳感器，對(duì)瓦斯進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測。三是抓好塵源治理，防止煤塵聚集。堅(jiān)持濕式打眼，采掘機(jī)械灑水噴霧運(yùn)行，堅(jiān)持風(fēng)流凈化和粉塵定期沖洗定期測塵，根據(jù)工作地點(diǎn)粉塵濃度大小采取針對(duì)性防治措施大大降低了粉塵濃度，確保了礦井安全和作業(yè)人員身心健康。
機(jī)電運(yùn)輸管理方面，一是從整章建制，完善各類圖紙、臺(tái)帳上入手，狠抓基礎(chǔ)管理。二是扎實(shí)開展井下運(yùn)輸治亂。執(zhí)行了《井下生產(chǎn)車輛管理辦法》，有效緩解了輔助運(yùn)輸能力不足的矛盾，保證了生產(chǎn)物料按時(shí)供給和車輛的按期循環(huán)周轉(zhuǎn)，提高了礦井提升運(yùn)輸?shù)陌踩行蛐院蜕a(chǎn)效率；三是加強(qiáng)設(shè)備管理，強(qiáng)化生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備完好率，認(rèn)真落實(shí)包機(jī)制，對(duì)設(shè)備實(shí)行建卡管理，對(duì)主井皮帶、副井絞車、主排水泵、鍋爐、采煤機(jī)、綜掘機(jī)等大型設(shè)備建立了檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。重點(diǎn)抓好采掘設(shè)備的管理，加強(qiáng)預(yù)防性檢修，堅(jiān)決消除井下電器失爆，努力提高設(shè)備完好率，提高設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量，做到文明生產(chǎn)。
材料管理方面，結(jié)合本礦工業(yè)廣場面積小的實(shí)際，對(duì)井巷工業(yè)衛(wèi)生和地面工業(yè)廣場衛(wèi)生加大了清潔和管理力度，各單位嚴(yán)格按照礦統(tǒng)一劃分的工業(yè)衛(wèi)生范圍和材料碼放分區(qū)。井下工業(yè)衛(wèi)生做到了設(shè)施及各類管線擺放、懸掛整齊，并掛牌管理，巷道雜物、淤泥、積水得到了相應(yīng)控制，施工物料基本做到了分類碼放，掛牌管理。使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全面體現(xiàn)在礦井各個(gè)管理環(huán)節(jié)上，促進(jìn)了礦井工作質(zhì)量的提高。
四、落實(shí)責(zé)任，量化考核，促進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作有序開展
在開展礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作中，我們制定了年度、季度、月度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)認(rèn)真落實(shí)三定（定人員、定區(qū)域、定時(shí)間）三包（包區(qū)域、包質(zhì)量、包進(jìn)度）責(zé)任制，力爭在預(yù)定期限內(nèi)完成預(yù)定目標(biāo)。同時(shí)堅(jiān)持了定期檢查與動(dòng)態(tài)檢查相結(jié)合，日檢查與班檢查相結(jié)合，年檢查與季檢查相結(jié)合的考核制度，對(duì)工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，使礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作得到了制度上的保證。礦每月對(duì)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)進(jìn)行全面檢查評(píng)比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
五、重視安全教育，強(qiáng)化職工培訓(xùn)，全面提高職工綜合素質(zhì)
為了加大安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)力度，我們充分發(fā)揮了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的職能作用，堅(jiān)持脫產(chǎn)培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合，專業(yè)培訓(xùn)與綜合培訓(xùn)相結(jié)合，定期對(duì)全礦所有新入礦人員、特殊崗位工種和其他在職人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)加大對(duì)新版安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)力度。由于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法的變動(dòng)，給礦井標(biāo)準(zhǔn)化工作提出了新要求，為此，把安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)作為專項(xiàng)培訓(xùn)勢(shì)在必行，礦井采用學(xué)習(xí)使用、使用完善的循序漸進(jìn)法，不斷鍛煉和提高職工懂標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn)的熟練程度，最終使礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化得以正規(guī)開展。
一、當(dāng)前高校學(xué)生干部的問題分析
（一）自我定位不準(zhǔn)，忽視自身積累
當(dāng)前高校學(xué)生干部的自我定位并不準(zhǔn)確。學(xué)生干部既是學(xué)生又承擔(dān)著一定的社會(huì)工作。但很多學(xué)生干部沒有處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。有的學(xué)生干部過分強(qiáng)調(diào)工作能力的重要性，把絕大部分時(shí)間和精力放在工作上，對(duì)成績沒有更高的追求;有的過分熱衷于各類社會(huì)活動(dòng)，結(jié)果嚴(yán)重影響自己的學(xué)業(yè);還有的經(jīng)常以協(xié)助老師開展活動(dòng)為由，隨意請(qǐng)假，擅自曠課，不僅影響了正常的教學(xué)秩序，還影響了自身知識(shí)的獲取和專業(yè)素質(zhì)的提高。也有一些學(xué)生干部走了另一個(gè)極端，他們以為學(xué)生只要學(xué)習(xí)好就可以，工作那是老師安排的，可以放松，有些甚至把工作簡單理解為幫助老師通知、匯總材料。高校學(xué)生干部不能科學(xué)地協(xié)調(diào)工作和學(xué)習(xí)關(guān)系，一味地強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性或無限地放大工作的重要性，會(huì)給學(xué)生干部個(gè)人自身的發(fā)展及高校思想政治教育工作帶來危害。
（二）思想動(dòng)機(jī)不純，工作主動(dòng)性差
如何保持學(xué)生干部自身工作的積極性、主動(dòng)性已成為需要認(rèn)真對(duì)待的問題。在高校中一直存在著這樣一個(gè)普遍現(xiàn)象，大一、大二的學(xué)生干部工作積極性很高，但是缺乏學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)，往往工作以后效果不盡人意。而大三、大四的學(xué)生干部經(jīng)歷了許多大大小小的活動(dòng)，不論經(jīng)驗(yàn)還是方法都已經(jīng)比較豐富，但是或者由于做了許多同樣的工作之后產(chǎn)生了厭煩情緒，失去興趣，或者由于功課壓力不得不退出工作行列。新老學(xué)生干部的交替過程不平穩(wěn)，學(xué)生干部工作的積極性減退，造成工作水平下降、工作缺乏效率是目前學(xué)生干部管理的最大問題。還有些學(xué)生干部將當(dāng)學(xué)生干部看作是滿足自己虛榮心的形式，看作是權(quán)力大小的標(biāo)志，看作將來找工作的資本，而不是把它當(dāng)作服務(wù)普通同學(xué)的機(jī)會(huì)，鍛煉自己工作與生活能力的實(shí)踐崗位。由于思想動(dòng)機(jī)不純，奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，他們難以擺正自己在自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值間的位置，對(duì)于應(yīng)堅(jiān)持什么樣的政治方向帶有模糊性。
（三）價(jià)值取向偏高，道德素質(zhì)缺乏
當(dāng)前，在市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，面對(duì)紛繁復(fù)雜的社會(huì)生活，不少學(xué)生干部陷入困惑和迷茫，道德觀念日趨模糊，道德認(rèn)識(shí)和道德行為之間存在差異，突出表現(xiàn)為學(xué)生干部工作功利性日益突出。學(xué)生干部工作的目的有多種，其一是鍛煉才干，增進(jìn)本領(lǐng)，鍛煉意志，體會(huì)工作帶給自己的樂趣。其二是參加學(xué)生活動(dòng)使自已有所事事，豐富個(gè)人經(jīng)歷，認(rèn)識(shí)和結(jié)交朋友。其三是獲得令人羨慕的名聲和獎(jiǎng)勵(lì)，為將來找工作做準(zhǔn)備。當(dāng)然，不少學(xué)生干部工作的目的是幾方面因素共同作用的結(jié)果。隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立，勞動(dòng)有償無可厚非，給予學(xué)生干部應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)是應(yīng)當(dāng)?shù)模械耐瑢W(xué)過分考慮工作后的回報(bào)，過分看重獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，這種不良傾向必須加以引導(dǎo)和教育。如何教育學(xué)生干部擺正心態(tài)，平衡好工作中付出與獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)的關(guān)系是學(xué)生思想政治工作中不可回避的問題。如今，基本上各大高校的團(tuán)委都有青年志愿者組織，在各類社會(huì)公益事業(yè)中，大部分學(xué)生干部都要經(jīng)歷參與社會(huì)救助、賑災(zāi)、捐款、志愿等活動(dòng)，但大多數(shù)學(xué)生干部是在學(xué)校的組織和要求下進(jìn)行，自覺意識(shí)較差。加之現(xiàn)在大部分學(xué)生干部都是獨(dú)生子女，他們一貫沒有衣食之憂，缺乏集體生活的親身體驗(yàn)，不懂得生活的艱辛，對(duì)于他人的困難或不幸，往往體會(huì)不深，甚至冷漠對(duì)待，缺乏責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)淡薄。
（四）缺乏創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新能力不高
學(xué)生干部的吃苦耐勞精神和獨(dú)立處理復(fù)雜問題的能力有所下降。目前的高校本科學(xué)生基本都是九零后，他們成長于應(yīng)試教育的環(huán)境之下，成長于父母的悉心呵護(hù)之中，具體表現(xiàn)在工作實(shí)踐中就是開展工作過于死板，等、靠、要的思想比較突出，遇到困難和阻力后依賴性較強(qiáng)，不能充分調(diào)動(dòng)起自己的主觀能動(dòng)性，老師怎么說，他就怎么做;前人怎么做，他也照著做，不會(huì)主動(dòng)求變，積極進(jìn)取，缺乏學(xué)生干部應(yīng)有的探索精神和工作魄力。也有一部分學(xué)生干部希望尋求創(chuàng)新，但是考慮事情不夠周全，容易被其他因素所左右，工作成效與自己的設(shè)想相去甚遠(yuǎn)，最終只能在前人的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎地做一些小修小補(bǔ)，而沒有從根本上打開創(chuàng)新的局面。很多學(xué)生干部過于以自我為中心，相當(dāng)多的學(xué)生干部個(gè)體意識(shí)較強(qiáng)，習(xí)慣于單兵作戰(zhàn)，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不強(qiáng)，難以準(zhǔn)確把握他人與自己、集體與個(gè)體、集體觀念和自我意識(shí)的辯證關(guān)系，他們意識(shí)不到?jīng)]有單純個(gè)體的成功，而都是“大家”一起才能獲得成功，缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
二、解決方法探究
高校學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)核心任務(wù)是不理提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)和工作能力，而要建設(shè)一支積極向上、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍，筆者認(rèn)為可以從以下幾方面著手：
（一）加強(qiáng)引導(dǎo)，幫助學(xué)生干部樹立學(xué)習(xí)意識(shí)
在對(duì)學(xué)生干部的日常管理中，要加強(qiáng)引導(dǎo)學(xué)生干部端正學(xué)習(xí)態(tài)度，樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，為提升自己專業(yè)素養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從干部的選拔開始就要嚴(yán)格地把好學(xué)習(xí)成績和學(xué)習(xí)態(tài)度觀，在學(xué)生干部的日常表現(xiàn)中，任課教師的評(píng)價(jià)以及課堂表現(xiàn)要充分考慮到，在學(xué)生干部的年終考核時(shí)，學(xué)習(xí)成績要作為一項(xiàng)重要參考依據(jù)。在學(xué)生干部評(píng)優(yōu)、入黨等環(huán)節(jié)應(yīng)該把學(xué)習(xí)成績和工作表現(xiàn)結(jié)合到一起，用科學(xué)、合理、完善的管理辦法充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的學(xué)習(xí)積極性和工作積極性。樹立典型，利用對(duì)學(xué)習(xí)成績突出、專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀學(xué)生干部的榜樣樹立來引導(dǎo)學(xué)生干部增加憂患意識(shí)，從而自覺地提高自己的學(xué)習(xí)成績。
（二）嚴(yán)格把關(guān)，確保學(xué)生干部隊(duì)伍的質(zhì)量
要選拔品學(xué)兼優(yōu)、作風(fēng)正派，對(duì)工作熱情、有能力，愿為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生到干部隊(duì)伍中來，而對(duì)那些雖有能力但思想素質(zhì)差，或只考慮個(gè)人利益，不愿意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生是不能被吸納和重用的，更應(yīng)選拔光明磊落、敢于堅(jiān)持原則、德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生。只有這樣的學(xué)生干部才能得到學(xué)生的信任和支持，才能保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。對(duì)于已選拔的學(xué)生干部，更應(yīng)該嚴(yán)格要求，控制好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，杜絕學(xué)生干部中不正之風(fēng)的存在和滋長，讓學(xué)生明白做一名學(xué)生干部更多的是奉獻(xiàn)和付出而非索取。在對(duì)學(xué)生干部的日常教育方面，要引導(dǎo)學(xué)生干部注意工作方法，取信于同學(xué)，牢固樹立為同學(xué)服務(wù)的意識(shí);在活動(dòng)的開展上要注重群眾參與，樹立學(xué)生干部的良好形象，增強(qiáng)同學(xué)對(duì)學(xué)生干部的認(rèn)可程度。
（三）加強(qiáng)要求，重視學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)
要在行動(dòng)上從環(huán)境的營造到人、財(cái)、物的投入以及相應(yīng)的政策措施保障上積極支持學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè);作為管理老師要在思想上加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，深入到學(xué)生干部隊(duì)伍一線，了解學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況，幫助解決實(shí)際工作中的困難和問題。對(duì)學(xué)生干部所犯的非原則性錯(cuò)誤我們應(yīng)該多寬容理解、少抱怨批評(píng)，以免挫傷工作積極性，鼓勵(lì)和幫助他們循序漸進(jìn)地改正缺點(diǎn)、開展工作。
（四）積極探索，注重加強(qiáng)學(xué)生干部的培養(yǎng)
在對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行培養(yǎng)和教育時(shí)，不僅要加強(qiáng)學(xué)生干部的組織管理能力、自主創(chuàng)新能力、決策用人能力、交際協(xié)調(diào)能力及耐挫能力等方面的培養(yǎng)教育，更要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神的培養(yǎng)教育。作為教育者，特別是直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生干部的老師，如班主任、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師等更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生干部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，注重團(tuán)隊(duì)核心力量的培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)凝聚力的培養(yǎng)，還應(yīng)在學(xué)生干部隊(duì)伍中明確共同的規(guī)范制度，只有增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神才能增強(qiáng)學(xué)生干部的戰(zhàn)斗力。要充分利用團(tuán)校、學(xué)生干部培訓(xùn)班等平臺(tái)，有意識(shí)地開展一些活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生干部之間的思想溝通和工作經(jīng)驗(yàn)交流，一方面可以使學(xué)生干部彼此分享工作經(jīng)驗(yàn);另一方面還可以藉此加強(qiáng)不同院系學(xué)生干部之間的橫向聯(lián)系，從而促進(jìn)學(xué)生工作的開展和學(xué)生干部的成長。教師要培養(yǎng)、啟發(fā)和鼓勵(lì)學(xué)生干部的創(chuàng)新意識(shí)，在工作中布置了目標(biāo)和要求，把工作的思考過程和實(shí)施方法交給學(xué)生干部自己去摸索，對(duì)有新理念和獨(dú)特工作方法、見解的學(xué)生干部給予鼓勵(lì)，樹立典范，逐步開發(fā)學(xué)生干部隊(duì)伍的創(chuàng)造潛力和創(chuàng)新能力。
（五）完善考評(píng)，建立學(xué)生干部激勵(lì)機(jī)制
近年來，磐安縣委、縣政府把保護(hù)利用特色文化村作為新農(nóng)村建設(shè)的重要突破口來抓，注重挖掘傳承歷史文化、民俗文化、產(chǎn)業(yè)文化，取得了顯著成效。5月9日，在浙江省歷史文化村落保護(hù)利用工作現(xiàn)場推進(jìn)會(huì)上，磐安縣作了工作經(jīng)驗(yàn)交流。在全縣特色文化村保護(hù)利用中，檔案部門—直在思考這樣一些問題：“特色文化村認(rèn)定的根據(jù)是什么?古村落恢復(fù)修繕的依據(jù)是什么?古村落的文化厚度有多少?古村落保護(hù)利用后能為后代留下點(diǎn)什么?為此，磐安縣檔案局開展了“檔案服務(wù)于特色文化村保護(hù)利用”的專題調(diào)研，得出的結(jié)論是：特色文化村保護(hù)利用離不開檔案，否則就成為無源之水、無本之木。并提出了“主動(dòng)融入、積極參與、有效服務(wù)”的工作要求，充分運(yùn)用檔案元素為特色文化村落保護(hù)利用服務(wù)。
關(guān)鍵元素強(qiáng)化村落文化特色
各村有各村不同的現(xiàn)在與歷史，各村的檔案也不盡相同。特色文化村落具有自然天成的檔案屬性，檔案文化是特色文化村落之魂，特色文化村落的保護(hù)開發(fā)離不開檔案。在特色文化村落保護(hù)利用中，搶救和保護(hù)歷史記憶、民俗文化的載體主要是檔案。因此，發(fā)掘檔案關(guān)鍵元素，強(qiáng)化村落特色文化，是檔案工作服務(wù)特色文化村保護(hù)利用的關(guān)鍵所在。
磐安縣檔案局積極爭取縣委、縣政府和相關(guān)部門的支持，縣“兩辦”專門下發(fā)文件，落實(shí)了經(jīng)費(fèi)，主動(dòng)參與到歷史文化村落保護(hù)利用工作中去，明確了“抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵、抓特色、抓擴(kuò)面”的工作舉措，運(yùn)用檔案關(guān)鍵元素讓村莊恢復(fù)記憶。按照“一村一策、一村一色”的工作要求，挖掘重點(diǎn)村的歷史文化關(guān)鍵點(diǎn)，比如玉山鎮(zhèn)的林宅“狀元村”、浮牌“博士村”、嶺口“亭閣花燈村”、馬塘“茶場廟”、佳村“舞龍故鄉(xiāng)”、尖山鎮(zhèn)的管頭“烏石村”、盤峰鄉(xiāng)的櫸溪“孔子文化村”、胡宅鄉(xiāng)的橫路“烏石古民居”、雙峰鄉(xiāng)的大皿“進(jìn)士村”、尚湖鎮(zhèn)的嶺干“種德村”等等，不僅搜集挖掘了村里的傳統(tǒng)檔案文化，增強(qiáng)各村的人文底蘊(yùn)，而且大大促進(jìn)了鄉(xiāng)村旅游的健康發(fā)展。
特色文化村的文化血脈中流淌著檔案元素，要充分發(fā)揮檔案元素的特殊作用，需要做好更多更艱巨的檔案工作。
古舊資料普查登記。結(jié)合全省開展的歷史文化村落普查，積極開展古村落檔案普查登記工作，對(duì)與古村落歷史文化有關(guān)的重要典籍、家譜族譜等進(jìn)行詳細(xì)普查、登記建檔，全面摸清散落在民間的，能夠充分反映古村落記憶的檔案文化資源，為開展特色文化村保護(hù)利用工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
建立古建筑數(shù)據(jù)庫。利用專業(yè)人員與手段，對(duì)古建筑、古民居、古道、古橋等進(jìn)行實(shí)地測量、繪圖建檔，適時(shí)建立“特色文化村古建筑檔案數(shù)據(jù)庫”，為古村落建筑保護(hù)與修復(fù)提供重要依據(jù)。同時(shí)，加強(qiáng)“古色古香”的檔案編研。
農(nóng)村老人口述檔案。組織專門力量，對(duì)古村落古稀老人進(jìn)行訪談，采取錄音、錄像等手段，記錄村史傳說、建筑淵源、民俗風(fēng)情、名人故事、鄉(xiāng)賢義舉等，建立口述檔案，深入挖掘古村落歷史記憶的文化內(nèi)涵。
家譜族譜搶救保護(hù)。開展古村落家譜族譜普查，對(duì)具有存史價(jià)值的典型家譜族譜進(jìn)行接收、征集、管理、保護(hù)、研究，讓村民在“尋根問祖”中不斷增進(jìn)民族認(rèn)同感。如做好《孔氏宗譜》收藏人的思想工作，爭取將《孔氏宗譜》保存到省檔案館。
村落文化記憶傳承。通過建立古村落記憶館室，使搜集的資料有地方存放，有空間展示，傳承與弘揚(yáng)古村落積淀了數(shù)百年、且有鮮明地方特色、深受村民喜愛的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，讓村落文化發(fā)揮比外來文化更有效的宣傳教育功能，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值，打造百姓精神家園
充分利用檔案資源。積極幫助古村落出謀劃策，從檔案的角度定位各古村落的特色，做到有史可查，有案可考，有物為證，有村特色。同時(shí)，既要做好自然環(huán)境的生態(tài)檔案，更要做好反映歷史文化的人文檔案，并使之融合，化檔案資源為旅游資源，增強(qiáng)古村落文化的記憶內(nèi)涵和吸引力。
核心元素喚醒村莊沉睡記憶
檔案核心元素在歷史文化挖掘方面起著重要作用。2005年，通過專業(yè)人員的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)了磐安縣玉山古茶場是南宋時(shí)期專供皇室使用的御茶場，櫸溪孔氏家廟是孔氏南宗的重要分支。2006年5月，磐安縣玉山古茶場、櫸溪孔氏家廟被國務(wù)院公布為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，大大提升了磐安縣歷史文化遺產(chǎn)在全國的知名度。
玉山古茶場位于大盤山北麓，地處玉山鎮(zhèn)馬塘村茶場山下。初建于宋，現(xiàn)存建筑為清乾隆辛丑年(1781年)重修，主要包括茶場廟、茶場管理用房(巡檢司)、茶場三大部分。盡管玉山古茶場較好地保存了歷史原貌，但玉山古茶場的歷史價(jià)值開源于文獻(xiàn)記載，而“奉諭禁茶葉洋價(jià)稱頭碑”、“奉諭禁白術(shù)洋價(jià)稱頭碑”、“奉諭禁糧價(jià)稱頭碑”這三條碑文則是確立其“國保’地位的核心元素。如果沒有這幾樣過硬的檔案材料，玉山古茶場的“身份”就無法斷定了。縣檔案局還將從民間搜集來的“茶場真君茶經(jīng)”，請(qǐng)書法家抄寫后送到茶場廟管委會(huì)，增加其文化內(nèi)涵。
櫸溪孔氏家廟位于磐安縣盤峰鄉(xiāng)櫸溪村中部、櫸川南岸，始建于南宋，清代重建。櫸溪孔氏家廟的創(chuàng)建者孔端躬原籍為山東曲阜。宋寶祐二年(1254年)，理宗追端躬功德，按衢州孔氏家廟恩例，在櫸川南岸杏壇園前建孔氏家廟。家廟附近有保存完好的孔若均、孔端躬父子墓，墓旁有當(dāng)時(shí)從山東孔林帶來種植的一株巨大檜木。孔氏家廟對(duì)于研究婺州南孔的歷史變遷和儒家文化具有很高的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值。但沒有《孔氏宗譜》以及相關(guān)的檔案資料，特別是家廟梁上的“雙龍搶珠”這一活體檔案為佐證，孔氏家廟的“國保”身份同樣無法得以確立。
普通元素激活村民檔案意識(shí)
隨著歲月的流逝，許多珍貴的東西將被人們淡忘；同樣，隨著歲月的流逝，許多平淡的東西將變得珍貴，檔案就具有這樣的屬性。
檔案是由極普通的元素構(gòu)成的，一張契約、一頁短信、一張圖片，都是構(gòu)成檔案的元素。在如何發(fā)揮檔案的效用方面，磐安縣檔案局一直進(jìn)行著嘗試。
2007年4月底，在磐安縣檔案局組織指導(dǎo)下，高二鄉(xiāng)開展了民情檔案的試點(diǎn)工作。鄉(xiāng)黨委要求每位鄉(xiāng)干部下村做好民情檔案的采集、記載工作，實(shí)行民情檔案電子化動(dòng)態(tài)管理。民情檔案在扶貧、計(jì)生、治安和抗洪搶險(xiǎn)等方面發(fā)揮了特殊作用，為更好地服務(wù)民眾找到了有效的載體。高二鄉(xiāng)民情檔案試點(diǎn)的成功為檔案人跳出檔案古紙堆，服務(wù)民眾新要求提供了經(jīng)驗(yàn)。
2010年，磐安縣檔案局提出了“創(chuàng)建村級(jí)檔案館服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)”的農(nóng)村檔案工作思路，先在玉山鎮(zhèn)林宅村進(jìn)行試點(diǎn)，然后在全縣范圍內(nèi)有重點(diǎn)地推廣，村級(jí)檔案館共分四個(gè)部分：一是村集體檔案，主要有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、項(xiàng)目檔案等；二是村民檔案代管中心，以生產(chǎn)隊(duì)為單位，給每家每戶建檔、代管，主要有證件檔案、健康檔案、贍養(yǎng)檔案等；三是實(shí)物檔案，村里收集征集生產(chǎn)生活中“棄”而不舍的實(shí)物進(jìn)行統(tǒng)一保管，四是農(nóng)村文化檔案，有名人檔案、名村記憶、圖片檔案等。設(shè)立宣傳櫥窗，展示村發(fā)展史、家譜族譜、村規(guī)民約、歷代名人能人、風(fēng)景名勝、書畫攝影作品等。
村級(jí)檔案館搜集了大量的散落在民間的寶貴資料，挖掘了許多特色農(nóng)村文化檔案，填補(bǔ)了縣檔案館無法接收管理農(nóng)村檔案的空白，助推了“秀美鄉(xiāng)村”的基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)。試點(diǎn)村林宅搜集了許多寶貴資料整理成《狀元故里的傳說》，發(fā)放給每家農(nóng)戶。林宅村在創(chuàng)建村級(jí)檔案館后，被縣里列入了重點(diǎn)整治村和特色旅游文化村后備村，2011年?duì)幦】h里各類項(xiàng)目資金100萬元，村級(jí)檔案館成了“秀美鄉(xiāng)村”建設(shè)的“金鑰匙”。
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué)，所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要，可以說沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)！
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃例會(huì)安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處，對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
打好考勤，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，賞罰分明。
在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知，對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào)，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會(huì)議記錄，對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄，對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
對(duì)于本院一些活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位，邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷）。
為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
使用辦公室時(shí)，必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時(shí)，必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
