時間：2023-05-06 16:10:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案整理注意事項，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)發(fā)展；優(yōu)化創(chuàng)新；策略分析
當前，企業(yè)在市場競爭日益嚴峻的情況下，若想保證自身的長足發(fā)展與科學創(chuàng)新，注重完善企業(yè)檔案管理工作十分必要。因此，注重企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要性，在踐行注意事項的基礎(chǔ)上，打造管理新策略是當前企業(yè)發(fā)展需注意的重點，亦是本文研究探討的課題。
1企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性
為保證創(chuàng)新完善檔案管理工作，率先了解企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業(yè)發(fā)展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創(chuàng)新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創(chuàng)新完善可增加檔案管理的科學性。企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，資料檔案的留存至關(guān)重要，其是企業(yè)發(fā)展的證明，亦是企業(yè)規(guī)劃設(shè)計發(fā)展之路的重要參考。因此，科學有效的管理與規(guī)劃相應(yīng)資料，妥善保管與留存重要文件至關(guān)重要。完善與優(yōu)化檔案管理工作，可確保檔案管理科學留存文件，為企業(yè)未來發(fā)展需求而妥善報關(guān)文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關(guān)重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協(xié)助企業(yè)工作效率提升，保證企業(yè)在發(fā)展中可盡快制定發(fā)展方案，以便促進企業(yè)的科學發(fā)展。總體來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業(yè)發(fā)展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關(guān)重要的作用，是檔案管理發(fā)展優(yōu)化的必然選擇。
2企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的注意事項
認知企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的必要性基礎(chǔ)上，若想開展科學的創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注意以下注意事項的科學踐行：首先，優(yōu)化檔案管理意識。確保檔案管理創(chuàng)新完善的基礎(chǔ)是是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)階段檔案管理的思維意識，將傳統(tǒng)的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業(yè)發(fā)展所需資料的關(guān)鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創(chuàng)新，真正符合企業(yè)發(fā)展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優(yōu)化基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優(yōu)秀人員的選拔，技術(shù)人員的聘用，在相應(yīng)的數(shù)字硬件設(shè)備上也不能馬虎，選擇穩(wěn)定且質(zhì)量上乘的服務(wù)器系統(tǒng)，優(yōu)質(zhì)的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數(shù)字管理環(huán)境穩(wěn)定，檔案的保存與調(diào)用科學。
3企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理的科學方案
科學踐行檔案管理創(chuàng)新完善注意事項的基礎(chǔ)上，擬定科學的創(chuàng)新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數(shù)字技術(shù)思維完善管理檔案。當前，隨著數(shù)字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數(shù)字技術(shù)完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調(diào)用變得十分科學。對此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要創(chuàng)新完善檔案管理工作，應(yīng)注重數(shù)字設(shè)備的應(yīng)用。利用數(shù)字設(shè)備歸類整理企業(yè)資料，確保企業(yè)資料按照關(guān)鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據(jù)資料的重要程度分檔管理，根據(jù)資料的執(zhí)行到期時間設(shè)置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內(nèi)容的利用率。此外，根據(jù)關(guān)鍵詞進行檔案內(nèi)容標注，有助于不同部門人員調(diào)閱相關(guān)檔案內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的進一步工作，對不同部門應(yīng)用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調(diào)用方式都可以通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網(wǎng)絡(luò)傳遞契約、工作內(nèi)容及設(shè)計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數(shù)字技術(shù)固然是檔案管理的創(chuàng)新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創(chuàng)新完善檔案管理工作在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上應(yīng)注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統(tǒng)安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統(tǒng)安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數(shù)字技術(shù)加以優(yōu)化，但為確保重要文件不會丟失，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)儲備資料的過程中，檔案管理人員應(yīng)定期備份重要文件，包括其他網(wǎng)盤備份與紙質(zhì)文件備份，以便現(xiàn)有服務(wù)器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質(zhì)文件備份，其是在數(shù)字設(shè)備無法起到作用的情況下能夠繼續(xù)保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質(zhì)資源保存之時，要結(jié)合數(shù)字資源的整理方式，以關(guān)鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學標注，以便在數(shù)字資源無法調(diào)取之時，可通過傳統(tǒng)方法來盡快獲得資料信息。總體來說，保密及維護檔案管理內(nèi)容是在日常服務(wù)器維護與定期的病毒查殺的科學踐行下，篩選上傳文件內(nèi)容，確保上傳文件安全，科學有效的維護數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設(shè)備但不依賴電子設(shè)備，從而保證在關(guān)鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學有效的提升檔案管理應(yīng)用率。綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中完善創(chuàng)新檔案管理工作的重要手段是利用數(shù)字技術(shù)來優(yōu)化檔案管理工作，但在此基礎(chǔ)上，針對數(shù)字設(shè)備的定期維護及相關(guān)資料的科學備份也十分必要。目前，科學利用數(shù)字設(shè)備，但不依賴數(shù)字設(shè)備是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理創(chuàng)新完善的關(guān)鍵。因此，保證檔案管理系統(tǒng)的科學構(gòu)建，日常安全維護的有效開展，紙質(zhì)資料的備份與管理，才能實現(xiàn)檔案管理工作的科學完善，輔助現(xiàn)代企業(yè)長足發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：老年大學示范校檔案管理
檔案是指在社會實踐中，由組織或個人所形成的有價值的、真實的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內(nèi)涵就是真實再現(xiàn)歷史。學校檔案管理是學校發(fā)展的重要寶庫，檔案管理的科學規(guī)范性、標準合理性可以有效提高學校的工作效率，完善學校的教學改革，促進學校的整體發(fā)展進步。老年大學的檔案管理工作也是幫助學校實現(xiàn)規(guī)范性管理的重要衡量標準。做好檔案管理工作，可以使領(lǐng)導(dǎo)決策更具科學性，學校教學更鮮明具體，具有一定的現(xiàn)實意義和將長久的深淵價值。因此，對老年大學的檔案管理進行探討研究很有必要。
一、正確認識老年大學檔案管理
在對老年大學檔案的管理工作中，首先我們要對檔案工作有個明確的認識，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進行管理休戚相關(guān)，是科學管理老年大學的重要方面之一。大學檔案是隨著大學創(chuàng)辦的過程而產(chǎn)生的，不僅記錄了個人的大學成長經(jīng)歷，也是對學校的教學活動、人動以及社會活動的真實再現(xiàn)，能保證真實性。大學檔案是對歷史活動的記錄，在作為有效憑證的同時，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學檔案讓其作用更加突出。檔案，是學校從中總結(jié)教學規(guī)律，整理經(jīng)驗教訓，為學校當前和未來更好的發(fā)展提供經(jīng)驗教訓，促進學校實現(xiàn)更好的發(fā)展。由此可見，在學校工作中，檔案管理是其重要的工作內(nèi)容，需要得到一定的關(guān)注，因此要重視檔案室的軟硬件設(shè)備建設(shè)，要求檔案記錄管理員遵循實事求是的工作原則，對學校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責，讓歷史以最真實的樣子展現(xiàn)給大家和后人。要培養(yǎng)檔案管理者和學校教職工的檔案意識，充分發(fā)揮檔案在大學建設(shè)中的積極作用。
二、大學檔案管理的注意事項
（一）資料收集積累要常態(tài)化
老年大學檔案文件歸檔的創(chuàng)辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統(tǒng)。針對資料收集要進行一定時間的積累。針對學校教學的資料進行完整的資料整理。針對老年大學中的課程教學，教學視頻，課件。在教學實踐中的活動資料，進行按計劃的歸納整理與總結(jié)。對活動中較小的細節(jié)與未來得及整理的在事后進行歸納總結(jié)。爭取做到老年大學中的大小事務(wù)都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學的資料主要要遵循下列四個方面進行收集與整理。一是主要針對辦學設(shè)施、辦學內(nèi)容進行統(tǒng)計整理，學校資產(chǎn)，設(shè)備數(shù)量，師資力量，資產(chǎn)總額。學校面向方向等。二是針對校內(nèi)的管理措施進行系統(tǒng)統(tǒng)計，班級，課程，人員，校院領(lǐng)導(dǎo)，崗位職責等進行統(tǒng)計。針對各種文檔與文件，進行安全的歸納與整理。對日常的學校簡報等進行梳理記錄，針對學校財務(wù)支出要進行專人專管，針對學生檔案，教學課堂的教學視頻進行錄制整理。對校園文化的保護，教師資料的整理。學校特色課程的歸納等三是針對辦學成果進行整理。針對各類事件進行總結(jié)，展示，獲獎獎品，獲獎感言等。針對課外學習的部分要認真收集整理，針對發(fā)生的突出表現(xiàn)，如好人好事，見義勇為等，進行詳細記錄。針對師資力量的展示。基層辦學等項目進行歸納總結(jié)。四是針對示范指導(dǎo)的，校外拓展的事跡要進行跟蹤記錄。如宣傳學校政策，辦理教學觀摩會。
（二）資料分類歸檔要標準化
檔案分類管理可以為后續(xù)的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進行歸檔前，要對所收集的各項資料進行基本的價值判定，這個鑒定有利于檔案的保存質(zhì)量，對于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個的檔案管理的過程當中。檔案工作管理人員，應(yīng)當有著自覺、明確的檔案管理意識，加強專業(yè)鑒賞能力，提高專業(yè)技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質(zhì)量。在進行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標，有計劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學年末，要將前期的檔案材料，嚴格按照國家或當?shù)乩夏甏髮W協(xié)會的“評估細則”和“指標要求”進行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價值的檔案管理資源庫，從而更好的實現(xiàn)檔案管理的價值和積極意義。
（三）資料編目管理要規(guī)范化
老年大學的檔案要規(guī)范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調(diào)出其中的卷宗。要對整理的檔案分期或不分期進行審查，對整理的檔案進行編號整理，對不同類型的文件進行歸類，針對上級下發(fā)的重要文件等，進行一定的特殊存放。對整理好的卷宗進行標示，如，講檔案表皮進行檔案整理。針對卷內(nèi)目錄進行明確標示，做出內(nèi)容相符的卷內(nèi)目錄。針對不同內(nèi)容的文章進行裝訂。標明明確的日期，文件的大致內(nèi)容等，對印刷進行一定格式的排版。對查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進行一定的安全責任制度，針對檔案存放要做到專人專管，對檔案室進行系統(tǒng)的，科學的存放布置。存放地點要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項保護措施。對于有條件的，進行一定的電子排擋，進行電子目錄存放。更加便于查閱者進行翻閱查找。
三、結(jié)語
在老年大學中，各項管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學校工作中占據(jù)著十分重要的地位。想要進一步提高老年大學的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷完善各項管理制度，并將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入檔案管理中，借助現(xiàn)代科技更好的實現(xiàn)檔案管理，使其呈現(xiàn)更好的發(fā)展。總而言之，檔案管理作為老年大學不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進管理制度，提高管理人員的專業(yè)性和積極性，不斷加強更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務(wù)于老年大學發(fā)展。
參考文獻：
幼兒成長檔案是近幾年來各個幼兒園都在做而且都很重視的一項活動，它不僅能記錄幼兒成長的精彩瞬間，而且通過對幼兒相關(guān)資料及各種作品的有意收集，還可以幫助我們了解幼兒的興趣、態(tài)度和成長、進步。它既可以讓孩子在長大后回味自己的成長過程，又可以為教師和家長對幼兒的正確評價積累重要的資料。但是在使用紙質(zhì)幼兒成長檔案的過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題：
1.模式化記錄，缺乏個性展示
我們都知道，紙質(zhì)檔案是根據(jù)設(shè)計好的檔案模板統(tǒng)一印刷出來的，教師則是根據(jù)統(tǒng)一的模板要求，分別用文字或照片的形式進行記錄，不能進行個性特長的展示，也沒有適當?shù)目臻g去記錄，教師自由調(diào)整的空間較小。
2.多靜態(tài)照片、文字，無動態(tài)影像、聲音
紙質(zhì)成長檔案為靜態(tài)的成長記錄，無動態(tài)成長記錄，而從幼兒的年齡特點出發(fā)，他們的成長多是在一個個活動中完成的，因此動態(tài)成長記錄能更好地展示幼兒的成長過程，而這在紙質(zhì)成長檔案中卻是無法實現(xiàn)的。
3.照片展示不夠，無法滿足家長需求
紙質(zhì)檔案分為大、中、小、托四個學期，每個學期占用10～15頁。而記錄幼兒成長的照片最多不過也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長，顯然不能滿足家長想更多了解幼兒的急切需求。
4.不宜完整保存幼兒園的成長經(jīng)歷
一般幼兒園的成長檔案都是涵蓋4年的，有時因為家長或幼兒的原因，成長檔案經(jīng)常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長都會花錢再買一本，可是忽略了孩子成長經(jīng)歷的遺憾是無法彌補的。
正因為紙質(zhì)檔案存在著這樣、那樣的問題，才更加激發(fā)了我們有效調(diào)整幼兒成長檔案模式的愿望。
圖1 電子相冊制作培訓
二、幼兒電子成長檔案的現(xiàn)狀分析
我們在思考了紙質(zhì)檔案的問題后，開始了解幼兒成長檔案的發(fā)展現(xiàn)狀。通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長檔案，由專門的網(wǎng)絡(luò)公司負責，每個幼兒每學期收費30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司為幼兒制作電子成長檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個幼兒建立初級的電子成長檔案，其中包括個人簡介、快樂學習、快樂生活、快樂游戲、幼兒作品、童言無忌、教師寄語等內(nèi)容。
三、建立幼兒電子成長檔案的構(gòu)想
近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過在北京市西城區(qū)棉花胡同幼兒園的學習，帶領(lǐng)我園對此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長檔案，嘗試總結(jié)出不同年齡班幼兒電子成長檔案的內(nèi)容與規(guī)范。
四、開發(fā)幼兒電子成長檔案的嘗試
1.成立電子成長檔案研發(fā)小組
我園領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作，每班選派了一名對此感興趣的教師參加每周一次的培訓。
針對電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進行了“會聲會影”和“美圖秀秀”的培訓，通過練習讓教師能夠熟練掌握這兩個軟件。
3.規(guī)范幼兒電子成長檔案制作流程
（1）規(guī)范資料收集
①封面
幼兒生活照+簡介，注明昌平區(qū)機關(guān)幼兒園、制作時間。
②活動中的幼兒
a.專用教室活動：美術(shù)教室，電腦教室，玩具圖書館，感統(tǒng)教室；
b.班級日常活動：區(qū)域活動，主題活動及親子、助教、走進社區(qū)活動；
c.戶外體育活動：功能區(qū)活動，特色體育課活動。
③我的新本領(lǐng)
a.小班；b.中班；c.大班。
④我的作品
美術(shù)作品（線描、色彩、手工）；區(qū)域作品（拼插、建筑）。
⑤視頻分享
區(qū)域、生日、園所特色活動等。
⑥健康的我
體檢內(nèi)容、體檢時間。
⑦爸爸媽媽眼中的我
⑧教師寄語
（2）整理視頻、圖片
對所有視頻和圖片進行編輯加工，準備適合的歌曲、音樂。
（3）制作電子檔案
按照版塊內(nèi)容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂，完成編輯。
圖2 用相機記錄下的幼兒在活動中的表現(xiàn)
五、實行幼兒電子成長檔案后的效果分析（見表1）
表1
六、幼兒電子成長檔案的制作要求和注意事項
1.幼兒電子成長檔案制作要求
（1）對視頻的要求
①有代表性、典型性、價值性；②時間1～3分鐘；③錄像品質(zhì)高、不晃。
（2）對圖片的要求
①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當編輯，不遮擋主要內(nèi)容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內(nèi)容要全面；⑤照片數(shù)量20～50張。
（3）對文字的要求
①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據(jù)圖片內(nèi)容進行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動文字速度要適宜，給出閱讀時間；⑤文字不宜太多。
（4）對版塊的要求
①整個電子成長檔案，版塊風格要統(tǒng)一；②版塊背景選擇要清新、簡潔。
2. 制作幼兒電子成長檔案注意事項
（1）幼兒照片要及時記錄、及時分類，即相機隨手帶、照片隨時拍、整理隨時做。
（2）培訓要以點帶面，不能全面培訓。
（3）班級內(nèi)合理分工，避免突擊。
（4）每個班要突出該年齡班幼兒的學習和年齡特點。
1．培訓需求分析。綜合運用訪談法、觀察法、小組工作法和問卷調(diào)查法對服裝銷售人員的培訓需求進行調(diào)查分析，確定服裝銷售人員的培訓需求。
2．確定培訓目標。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，結(jié)合服裝銷售人員的培訓需求，確定本次培訓的目標。
（1）提高服裝銷售人員的綜合素質(zhì)。
（2）豐富服裝銷售人員的專業(yè)知識。
（3）提升服裝銷售人員的市場開發(fā)能力和銷售能力。
3．制訂培訓計劃
本次培訓計劃如下表所示。
培訓計劃表
培訓課程培訓時間培訓地點培訓方式培訓講師培訓內(nèi)容
形象規(guī)范____日____時～____時公司培訓室集中講授
現(xiàn)場演示公司培訓講師服飾規(guī)范、修飾規(guī)范、舉止規(guī)范、語言規(guī)范等
服裝基本知識____日____時～____時公司培訓室集中講授一線生產(chǎn)
專業(yè)技術(shù)人員1．服裝的色彩、型號與搭配
2．服裝面料知識
3．服裝的洗滌與保養(yǎng)
市場開發(fā)____日____時～____時公司培訓室集中講授銷售部經(jīng)理1．如何選定市場
2．如何明確定位目標客戶
3．初步接觸客戶的技巧
4．正式洽談的技巧
促成銷售的技巧____日____時～____時公司培訓室小組討論
案例研討
集中講授公司培訓專員1．了解顧客的購買心理
2．及時抓住成交信號
3．促成銷售的方法
4．促成銷售的技巧
5．做好附加銷售
陳列技巧____日____時～____時公司培訓室集中講授
小組討論銷售部經(jīng)理1．服裝陳列的主要方法
2．陳列中常見的問題及注意事項
如何引導(dǎo)客戶補貨____日____時～____時公司培訓室集中授課
現(xiàn)場演練銷售部經(jīng)理1．幫客戶分析產(chǎn)品銷售的四個周期
2．讓客戶了解產(chǎn)品的生產(chǎn)周期
3．引導(dǎo)顧客系列化銷售、系列化補貨
4．及時告知客戶的暢銷款，指導(dǎo)其推廣備貨
5．幫客戶合理分析補貨需要考慮的問題
處理客戶異議____日____時～____時公司培訓室集中授課
情景模擬培訓部講師、銷售骨干1．異議產(chǎn)生的原因
2．正確面對顧客異議
3．處理顧客異議的方法
售后服務(wù)____日____時～____時公司培訓室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴
2．服裝的退換服務(wù)
3．建立顧客檔案
業(yè)務(wù)能力____日____時～____時講授、角色扮演、情景模擬培訓講師表達能力、交際能力、應(yīng)變能力等
二、培訓實施事項和準備細則
有關(guān)服裝銷售人員培訓的具體培訓實施事項和準備細則見下表。
培訓實施準備細則和注意事項
事項準備細則
培訓人員準備1．受訓者對培訓安排和課程的了解
2．培訓講師的確定
3．培訓紀律和培訓注意事項
培訓時間準備1．培訓的課程時間和每天的日程安排
2．培訓程序安排
3．受訓學員工作時間與培訓時間的協(xié)調(diào)
培訓資料1．培訓講義
2．受訓學員資料、培訓需求、以往培訓記錄的及時整理
3．培訓效果和評估問卷的準備
4．受訓學員培訓考勤簽到表
培訓場地1．培訓場地準備
2．培訓會場的布置與人員座次安排
3．培訓環(huán)境
培訓器材1．投影儀、麥克風、電腦、白板、油筆、電源等
2．培訓道具及器材的購買與準備
三、培訓效果考核與評估
對本次培訓效果的考核與評估采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的建立
1.建立信息庫。輸入設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)或購買日期、產(chǎn)地、聯(lián)系人、電話等。便于有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件，為醫(yī)院提供高效、快速的服務(wù)。
2.資料收集范圍。設(shè)備儀器要做到一機一檔，檔案資料主要有兩部分，一部分是原始資料：大型醫(yī)療設(shè)備審批報告、設(shè)備樣本圖片、供方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、供方醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、供方醫(yī)療器械注冊證、購貨合同、設(shè)備配置清單等；另一部分是隨機材料：使用說明書、線路圖、設(shè)備安裝調(diào)試、檢修報告、維修記錄等。
3.建立醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商檔案。將醫(yī)院設(shè)備采購供應(yīng)商的資質(zhì)、合同、廉潔誠信協(xié)議、商品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等信息進行錄入，建立醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商檔案庫，為醫(yī)院今后選擇設(shè)備供應(yīng)商提供依據(jù)。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理
1.加強醫(yī)療設(shè)備檔案制度化管理。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院質(zhì)量管理的重要組成部分，從檔案的收集、整理到最后的歸檔，制定工作程序、明確工作職責，實施嚴格責任管理，建立完善的設(shè)備檔案管理制度，做到條理清楚、目標明確、檔案保存完整，為今后醫(yī)療設(shè)備的有效使用打下良好的基礎(chǔ)。
2.提高管理人員素質(zhì)。醫(yī)療設(shè)備檔案資料具有較強的專業(yè)性，需要由醫(yī)療設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員來管理。要不斷提高管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，嚴格按照醫(yī)療設(shè)備檔案管理的內(nèi)容進行管理。注重原始資料的積累與保存，負責檔案的外借與歸還管理，保證檔案的安全和完整，保證醫(yī)療設(shè)備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準確無誤。為今后設(shè)備儀器的良好運行提供更好的保障，進而發(fā)揮其最大的作用。
3.做好設(shè)備使用情況的記錄與歸檔。在設(shè)備使用過程中，要按照管理制度和工作程序，做好詳細記錄，將記錄表格及時歸檔。如對植入或介入人體醫(yī)療器械使用后跟蹤記錄。按照相關(guān)文件要求，對植入或介入人體醫(yī)療器械要建立并保存詳細的可追溯性記錄，使用上級統(tǒng)一印發(fā)的《植入或介入人體醫(yī)療器械可追溯性記錄冊》，詳細記錄患者一般情況、手術(shù)時間、手術(shù)者、產(chǎn)品情況、有效期限及必要的產(chǎn)品使用狀態(tài)、跟蹤信息等。記錄冊要編號使用，設(shè)專人用藍黑筆認真填寫，不得涂改。如有寫錯修正之處要有記錄人按上指紋，保持記錄的完整和原始性。使用記錄要妥善保管，使用完畢留存時間至少超過介入器械終止使用后1年，以備追溯和查詢。
4.做好醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商誠信監(jiān)控。建立供應(yīng)商電子檔案，對與醫(yī)院建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商，相關(guān)科室可按合同履行情況進行誠信度評分，確定星級，對誠信度低或存在不良行為記錄的供應(yīng)商，將終止業(yè)務(wù)往來。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用
1.為醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與維修提供參考數(shù)據(jù)。要按時對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，指導(dǎo)操作人員正常使用設(shè)備，提醒操作人員注意事項，將主要檢查、維護保養(yǎng)，正常操作使用、設(shè)備有無損壞等情況記入檔案，技術(shù)維修人員可以通過查閱設(shè)備的技術(shù)參數(shù)結(jié)合《各科室設(shè)備狀況考核表》詳細記錄，可以盡快查找到設(shè)備出現(xiàn)問題的原因，縮短維修時間，提高維修質(zhì)量，更好的為患者服務(wù)。
一、建立寶寶病歷檔案的必要性
（一）有利于準確描述病情
家長估計都有過這種體會，如今給孩子看病實在太難了！看病擠、排隊長、專家少，往往是“排隊三小時，看病三分鐘”。在這種情況下，不少媽媽對著醫(yī)生總不能流暢地陳述寶寶的病情，一則看病時間緊，來不及細述；二則記憶力有限，不可能原原本本地將發(fā)病期間的全部情況告訴醫(yī)生。據(jù)統(tǒng)計，84%的人走出醫(yī)院的大門之后，才想起來很多應(yīng)該問醫(yī)生的問題還沒有問。[1]有了詳細的病歷檔案就簡單多了，對著自己記錄的癥狀和用藥情況講一遍，或是呈給醫(yī)生看，條理清晰的記錄能提供給醫(yī)生診斷的線索。
（二）指導(dǎo)家長正確護理
雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院都實行病歷雙軌制，但是對于媽媽來講，寶寶身體不舒服的時候，清晰的紙質(zhì)病歷還有很好的參考作用。但是很多醫(yī)生在醫(yī)院病歷薄上的記錄是非常簡短扼要的，不少醫(yī)生寫的字一般人還看不懂，時間一長，患病期間的記憶模糊了，醫(yī)生記錄的“天書病歷”也不能起到提示的作用。據(jù)統(tǒng)計，約有20%的人回到家里就忘記了藥該怎么吃，孩子該怎么護理。[2]自己建的病歷可以附上醫(yī)院打印病歷單，能給媽媽提供清晰的提示作用。
（三）保證病歷連續(xù)性
據(jù)統(tǒng)計，63%的人在孩子的一次病程中，去過2-3家醫(yī)院或看過2-3個醫(yī)生，不但頻繁換醫(yī)院，還頻繁換藥。[3]這樣就導(dǎo)致寶寶病歷分散保管，使病歷失去了疾病發(fā)生和發(fā)展以及醫(yī)治的連續(xù)性記錄。而自己建的病歷檔案可以更加準確、完善，更具連續(xù)性和系統(tǒng)性，醫(yī)生則可以通過寶寶以前的系統(tǒng)病歷了解到寶寶既往史和曾經(jīng)用藥情況，在此基礎(chǔ)上更了解寶寶體質(zhì)，有利于醫(yī)生做出正確診斷。
（四）反映寶寶成長的珍貴記錄
從呱呱墜地到嗷嗷待哺，從咿咿學語到蹣跚學步，歡笑、哭鬧、耍怪、生病……寶寶的每一個變化，每一步成長，都深深牽動著父母的心。而這每一步成長都是以后的回憶，每一個過程都應(yīng)成為我們收藏的記憶。生病是寶寶成長過程中不可避免的經(jīng)歷，病歷檔案也是寶寶健康檔案和家庭檔案的重要部分，是反映寶寶成長的珍貴記錄，值得我們?nèi)ビ眯挠涗洝?/p>
二、寶寶病歷檔案的構(gòu)成
一般來講，病歷檔案是人們在醫(yī)院就醫(yī)期間形成的全部醫(yī)療檔案，即人們就醫(yī)后由患者或家屬陳述病情、病史以及醫(yī)護人員對患者進行診斷、治療、護理和愈后追蹤過程中形成的全部記錄（包括各種文字、圖表，以及所有的實驗室檢查和其他特殊檢查的報告等）。而本文所指的寶寶病歷檔案是媽媽在傳統(tǒng)病歷檔案基礎(chǔ)上添加自己癥狀描述、用藥情況、就診記錄和護理心得并進行整理和排序的資料總和。
（一）癥狀描述
癥狀描述可以主要記錄以下幾個方面：
癥狀：主要癥狀，如咳嗽、發(fā)燒、腹瀉等，發(fā)病時間，持續(xù)時間，程度，伴隨癥狀等。
體溫：如有發(fā)燒，應(yīng)該記錄下每次測量體溫的時間和測量結(jié)果。
大小便情況：次數(shù)、顏色及質(zhì)地。
飲食情況：包括食欲情況和每日吃的主、輔食數(shù)量。
精神狀況：興奮、正常還是萎靡不振。
活動情況：參與了哪些活動，活動量有何變化，活動后反應(yīng)如何。
睡眠的時間長短：睡眠時間有無變化，睡覺時的狀態(tài)。
（二）就診情況
醫(yī)生記錄的病情描述，醫(yī)生的診斷結(jié)果，處方藥品名稱，服用的劑量和次數(shù)，家庭護理事項等，如進行了檢查和化驗，最好將化驗單、檢查報告復(fù)印一份并貼起來。為了預(yù)防“天書病歷”，筆者每次就診后都要打印一份病歷清單（醫(yī)院電子病歷紙質(zhì)版），上面明確寫有診斷結(jié)果，所開的藥，服用劑量和次數(shù)等，參照起來很清晰。
（三）用藥情況
就診前自己給寶寶服用了什么藥，各種藥用后有什么反應(yīng)；就診后用哪種藥感覺良好有效果，用哪種藥有不良反應(yīng)或過敏，都要記錄下來，再次就醫(yī)時，提供給醫(yī)生，避免重復(fù)用藥和藥物間不必要的不良反應(yīng)；家中常備什么藥最好也記錄好，以免醫(yī)生重復(fù)開藥。
（四）心得
疾病的癥狀、特點總結(jié)，自己在寶寶患病期間每日的護理經(jīng)驗、教訓，可作為日后家庭護理的參考。如寶寶發(fā)燒幾次后，就可以總結(jié)出什么樣的物理退燒發(fā)方法對寶寶比較有效，什么樣的情況下要趕緊就醫(yī)，什么情況下要注意觀察、不要急于就醫(yī)等，以免護理不當使寶寶受到交叉感染等。
三、注意事項
（一）謹慎判斷
自己記錄的病歷可作為日后家庭護理的參考，但是卻不能完全作為用藥的依據(jù)。對媽媽來講，最重要的是要日常照顧好寶寶，平常多積累經(jīng)驗，多看書，多了解寶寶健康常識，寶寶生病時，一定要謹慎判斷，在不能及時聯(lián)系到醫(yī)生的情況下，可以先和以前情況對照，如果癥狀是以前反復(fù)發(fā)生過的，可參考以前情況用些成分簡單的家庭常備用藥，能不用藥盡量不用，或盡可能地咨詢醫(yī)生后用藥，以保證用藥安全。
（二）及時整理
照顧寶寶的確是件不容易的事，事多而繁雜。每次生病以及就診過后都要及時進行記錄和整理，以免忙于其他事情后，就想不起來或者記不清楚細節(jié)，這也是對自己的細心、耐心、愛心的一種考驗。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；檔案管理；照片整理
照片檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成，對國家和社會有保存價值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。醫(yī)院照片檔案真實、形象、直觀地記錄了醫(yī)院在醫(yī)療、護理、科研、管理、教學、基礎(chǔ)建設(shè)、思想文化建設(shè)等各個方面的資料。隨著現(xiàn)代文明的不斷提高，醫(yī)療改革的不斷深入，照片檔案將會發(fā)揮越來越重要的作用。因此，我們對照片檔案的收集、整理、保管和應(yīng)用需繼續(xù)加強研究，使其在檔案利用中發(fā)揮重要的作用。
一、照片檔案的分類
照片檔案應(yīng)當包括照片和文字說明。照片是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構(gòu)成。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。文字說明包括照片背景、事件、時間、地點、人物、攝影者。一般要求：文字簡要、流暢，說明位于照片下方，一張照片編寫一個說明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫(yī)院主要重大活動、重要工作成果、包括醫(yī)療、護理、科研、管理、人才培養(yǎng)等各個方面。
二、照片檔案的整理
（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內(nèi)目錄包括：照片號、底片號、照片題名、頁號、備注。底片經(jīng)過分類后應(yīng)編號并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關(guān)的底片為一個保管單位，編一個底片號。如果是一組底片，在底片順序號后面還要編一個分號。底片號是按底片收到的先后次序編號登記的，對已經(jīng)確定類別的底片號再加分類號。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案有機聯(lián)系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度―問題進行分類，分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號。然后每組照片分別編小流水號。文字說明的內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內(nèi)目錄使位置固定下來。
（二）數(shù)碼照片歸檔的管理。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)字圖像、文字說明兩部分組成。檔案工作人員要根據(jù)數(shù)碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導(dǎo)，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數(shù)碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數(shù)碼照片的像素應(yīng)在500萬以上。
三、照片歸檔注意事項
根據(jù)不同醫(yī)院的不同定位，由指定科室調(diào)查研究，指定符合醫(yī)院自身特點的科學化照片整理措施。首先，拍攝人員進行統(tǒng)一培訓，所拍攝的照片必須保障質(zhì)量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細節(jié)的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關(guān)活動舉辦的時間為基礎(chǔ)，采取不同時間，不同內(nèi)容，層層分類的辦法統(tǒng)一保存。可以分為如下幾類：（1）記錄醫(yī)院重大活動的照片：重要會議、醫(yī)院舉辦各種活動等過程中拍攝的照片。（2）記錄醫(yī)院醫(yī)療護理工作的照片：如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過程及其相關(guān)患者、病歷的照片。（3）醫(yī)院學術(shù)科研活動的照片：比如各種學術(shù)活動中的照片、醫(yī)院科研成功匯編照片等。（4）醫(yī)院有代表性個人的獲獎、出訪、留學、著作等過程中的照片。（5）反映醫(yī)院全貌的照片。
四、照片檔案的保管存放
保管原則：遵循《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》。上世紀80年代以前的照片檔案均是老式照相機拍攝，有底片。但是以前的老照片質(zhì)量不高，加上保存條件有限且年代久遠。后期，我院的照片檔案均以數(shù)碼相機或者單反相機拍攝，效果好，質(zhì)量高。數(shù)碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊，按分類、以時間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤。不得由非檔案人員隨意翻閱。
隨著醫(yī)院的發(fā)展，照片檔案數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，需要增加檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)性，要求管理專業(yè)人員更加及時、詳細、明確地對照片進行分類、整理、保管，以期建立一個完善的照片檔案系統(tǒng)。總之，醫(yī)院需要更加重視照片檔案管理工作，加強照片檔案的管理效果。醫(yī)院照片檔案管理人員應(yīng)該充分認識到照片檔案的重要價值與地位，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保醫(yī)院整個照片檔案工作的順利開展。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞：計算機；檔案管理；軟件設(shè)計；軟件應(yīng)用
在企業(yè)實際開展檔案管理工作的過程中，基于信息技術(shù)的發(fā)展進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢逐漸凸顯出來。而如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營項目開展計算機檔案管理軟件的技術(shù)研究工作，就是目前各個企業(yè)的工作重點及難點所在。
1計算機檔案管理軟件的技術(shù)設(shè)計流程
想要應(yīng)用計算機檔案管理軟件開展新時期的企業(yè)檔案管理工作，就必須結(jié)合工作需求，明確軟件技術(shù)的設(shè)計要點，掌握技術(shù)的基本設(shè)計流程。
1.1功能設(shè)計工作
本文主要以航空發(fā)動機公司的信息檔案管理工作為例展開分析，在實際進行計算機檔案管理軟件技術(shù)的研究工作時，首先，企業(yè)應(yīng)當分析出計算機檔案管理軟件應(yīng)當具備的基本功能有哪些。一般來說，檔案管理工作涉及到對資源信息的收集和整理等基本工作，內(nèi)容相對較為復(fù)雜和繁瑣。因此，軟件系統(tǒng)應(yīng)當具備自動分類的功能。其次，為了保證檔案數(shù)據(jù)的安全，還要具備數(shù)據(jù)備份功能。同時，計算機檔案管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢就是可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上便捷完成信息的存儲、傳遞、修改等工作，降低員工的工作壓力。最后，在軟件技術(shù)的設(shè)計環(huán)節(jié)中，技術(shù)人員要重點關(guān)注于網(wǎng)絡(luò)連接的問題，科學合理的開展資源共享工作，保證檔案資源應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。此外，還可以為系統(tǒng)設(shè)置打印功能，減少手工勞動的強度。
1.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)
計算機檔案管理軟件的設(shè)計工作應(yīng)當從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)入手，設(shè)置資源存儲層，建立數(shù)據(jù)資源庫，按照不同檔案類型對數(shù)據(jù)庫進行分類設(shè)置，給資料查找工作提供便利。同時，應(yīng)當從軟件操作界面的框架結(jié)構(gòu)建設(shè)工作入手，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營項目類型和獨特的文化精神，進行界面布局的優(yōu)化設(shè)置工作，提高軟件的美觀性和實用性。最后，是安全防范結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作，通常技術(shù)人員會在網(wǎng)絡(luò)準入口以及登錄界面設(shè)置安全防御機制，降低系統(tǒng)受到安全風險干擾的幾率。各個企業(yè)都應(yīng)當充分意識到完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)工作的重要作用，并應(yīng)當重點關(guān)注于技術(shù)人員對軟件技術(shù)的應(yīng)用情況，確保計算機技術(shù)應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。
2計算機檔案管理軟件技術(shù)的應(yīng)用要點
在實際操作計算機設(shè)備完成電子檔案管理工作時，還有一些操作要點需要遵守，具體可以從以下幾個方面展開分析和研究。
2.1人員培訓工作
雖然我國已經(jīng)進入信息化時代，信息技術(shù)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動存儲和分類，給員工的日常工作提供了極大的便利。但是，實際的計算機技術(shù)仍然需要由專業(yè)的工作人員來操作。因此，企業(yè)必須要從人才培養(yǎng)的角度出發(fā)，了解新時期企業(yè)自身的發(fā)展情況，明確檔案管理工作的重點及難點所在。安排專家為員工傳授先進的工作經(jīng)驗，并應(yīng)當開展素質(zhì)教育工作，引導(dǎo)員工自覺規(guī)范自身的工作行為。在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)要注重于提高員工的創(chuàng)新意識及能力，讓員工能夠不斷總結(jié)檔案管理軟件技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢及不足，研究優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)建設(shè)方法及軟件操作方案的可行措施。從而有效提高技術(shù)的應(yīng)用效果，推動企業(yè)檔案管理工作的有序運行。
2.2管理機制建設(shè)
企業(yè)檔案當中涉及到的信息數(shù)據(jù)有很多，包括企業(yè)的發(fā)展歷史，項目運行的數(shù)據(jù)信息，員工個人信息及客戶個人信息等等。這就要求企業(yè)明確哪些檔案可以進行信息共享，哪些檔案屬于私密文件。然后在應(yīng)用計算機檔案管理軟件時，在內(nèi)部建立健全的監(jiān)管機制，從約束員工的工作行為入手，避免人為因素造成檔案資料被篡改或丟失的問題。針對這個問題，檔案管理中心的工作人員可以利用信息技術(shù)手段在軟件平臺上為每位員工設(shè)置登錄賬號，以密碼登錄的方式核實登錄平臺的人員身份信息。再根據(jù)不同部門的工作職能需求，設(shè)置其可以查閱以及修改檔案數(shù)據(jù)的權(quán)限。從而為檔案數(shù)據(jù)提供雙重保護，降低安全隱患的發(fā)生幾率。同時，檔案管理工作的關(guān)鍵就在于對數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用，檔案管理人員可以利用計算機技術(shù)對整體的數(shù)據(jù)信息進行整理和分類，根據(jù)時展情況和檔案的使用年限，對失效檔案進行集中清理。最后，將同類項目的檔案數(shù)據(jù)整合起來，分析出項目流程設(shè)置工作存在的實際問題，并及時修改。以便于充分發(fā)揮出檔案管理工作的價值，達到優(yōu)化工作內(nèi)容和形式，推動企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)健康發(fā)展的目的。
2.3相關(guān)注意事項
在應(yīng)用計算機檔案管理軟件的過程中，還有一些注意事項需要遵守。第一，新時期的檔案管理工作主要依靠信息技術(shù)手段來完成。因此，企業(yè)要想充分發(fā)揮出軟件的實際應(yīng)用效果，就需要做好前期準備工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這還涉及到資金成本的投入問題，企業(yè)應(yīng)當安排財務(wù)管理人員做好經(jīng)濟預(yù)算，提高資金的使用價值，避免出現(xiàn)資金浪費的問題。第二，設(shè)計計算機軟件進行檔案管理的目的是為了提高傳統(tǒng)檔案管理工作的水平和效率。在軟件功能的研究工作上，對檔案材料可以進行目錄檢索，也可進行文件內(nèi)容全文檢索；與打字機文件對接，可直接使用打字機的文件，減少文件材料手工錄入量。在這個環(huán)節(jié)中，技術(shù)人員應(yīng)當保證系統(tǒng)能夠?qū)崟r地反映檔案文件分發(fā)、借閱、利用、移交、銷毀、統(tǒng)計等情況，這是有效減輕員工工作壓力，提高計算機檔案管理軟件應(yīng)用效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要各個企業(yè)引起高度重視。
2021高考時間安排為6月7日-8日，隨著高考的結(jié)束，緊接著就是等待成績分數(shù)的公布，所以你們知道吉林高考分數(shù)成績什么時候公布嗎?下面是小編為大家?guī)淼挠嘘P(guān)2021年關(guān)于吉林高考分數(shù)成績查詢時間通知，但愿對你有借鑒作用。
2021年關(guān)于吉林高考分數(shù)成績查詢時間通知預(yù)計在6月24日左右，考生可以查詢到高考各科考試成績。
高考志愿填報注意事項有哪些1、正確估分：分數(shù)出來前對一下答案，對自己有一個大概的估分;
2、提前參考往年錄取分數(shù)線：預(yù)估分數(shù)后，接下來要做的事情就是大面積搜索數(shù)據(jù);
3、明確各項重要的時間節(jié)點：控制分數(shù)線、各批次志愿填報及錄取結(jié)果、征集志愿等;
4、研讀報考院校的招生章程：招生章程是高校有關(guān)招生方案、招生計劃和錄取規(guī)則等的政策性承諾，了解學校的招生章程對科學填報志愿有很大的指導(dǎo)作用。
高考成績查詢注意事項高考后，最讓家長和考生著急的就是查分了，而這種心態(tài)也最容易被騙子盯上，他們往往會通過短信發(fā)送虛假查分網(wǎng)址，讓考生輸入身份證號、姓名等信息后再根據(jù)這些信息進行精準詐騙。或者是通過這種類似的鏈接，向考生和家長發(fā)送木馬病毒，只要點進去之后，木馬程序便植入手機，獲取關(guān)聯(lián)銀行卡等信息，通過攔截獲取支付驗證碼，再網(wǎng)購消費變現(xiàn)或者通過第三方支付平臺提現(xiàn)。
每年招生期間，有些騙子住在招生現(xiàn)場附近的賓館，利用家長和考生提供的報名號或準考證，冒充考生家長或親戚，在招生錄取現(xiàn)場咨詢點查詢考生投檔軌跡，鉆家長和考生對錄取信息不了解的空子，本屬于正常投檔和錄取的，卻向考生家長“報功”：是由于他找了朋友，花錢疏通 關(guān)系，考生才被投檔或錄取，并借機向家長收取錢財。
騙子向考生寄送偽造的錄取通知書，讓考生將學雜費事先打入銀行賬戶內(nèi)，騙取考生家長錢財。考生拿到錄取通知書后，到學校報到繳費，不存在提前給學校的銀行賬戶打?qū)W雜費一說。高考后，考生和家長應(yīng)弄清招考流程，對于不清楚的入學事宜應(yīng)向所報考學校咨詢，切勿聽信騙子一面之詞。
高考分數(shù)線相關(guān)的幾個名詞解釋軍檢線：
軍事院校的體檢線。多年來一直與普通本科分數(shù)線相當，因此可以視為本科二批分數(shù)線，但有些軍校的錄取分較高，會在第一批錄取分數(shù)線(重點線)附近上下浮動，幅度不太大。
資格線：
招生錄取的資格線，也叫最低錄取分數(shù)線。只有考試分數(shù)等于或超過該分數(shù)的考生才有資格被招生高校錄取。錄取時，資格線上的考生依據(jù)從高分到低分的原則錄取，倘若考生對院校和專業(yè)不挑剔，專科資格線上的考生基本都會有學上。
批次線：
錄取時的主要依據(jù)。多數(shù)省市都會按不同錄取批次劃定四條分數(shù)線，也有些省市錄取批次更多，分數(shù)線也更多，只有考生達到或超過某批次分數(shù)線時才可能參加該批次的錄取。
除本科一批分數(shù)線，是按招生計劃的1∶1.2全省劃定，其他都是按照1∶1的比例劃定的。
提檔線：
錄取學校提取檔案線。與錄取線不是一條線。例如：本科一批院校的提檔線是依據(jù)1∶1.2的比例劃定的，學校會對提檔線上的所有考生閱檔，再把多余的20%的考生檔案退回省招辦，因此，提檔線上的考生并不意味著一定會被錄取。
錄取線：
目前，電子文件歸檔的類型有磁盤、光盤、磁帶，為了做好這項工作，應(yīng)按檔案種類分別整理組盤。
1、文書電子檔案整理
一是內(nèi)部文件。以年度、組織機構(gòu)、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構(gòu)、保管期限進行組盤；第二將不同年代、組織機構(gòu)、保管期限的文件分盤保管，便于按不同年代、不同期限定期拷貝，以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統(tǒng)一規(guī)范，應(yīng)由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成，組盤后，檔案人員應(yīng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和規(guī)范命題，并建立文書檔案盤內(nèi)文件目錄，便于計算機對盤內(nèi)文件查找。二是外來文件。通過文書室處理，掃描成影像文件進入網(wǎng)絡(luò)，各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網(wǎng)上操作。電子文件的歸檔工作由業(yè)務(wù)部門掌握，處理完畢的文件由承辦部門根據(jù)文件的重要性，確定密級和保管期限，按歸檔鍵轉(zhuǎn)入檔案部門，檔案人員審查后，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，然后進入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢，則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進行查詢。
2、科技電子文件歸檔
科技電子文件檔案種類較多，可以按照基建、設(shè)備、科研、房地產(chǎn)、聲像檔案分類管理，然后再按項目歸檔。
A．基建檔案。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質(zhì)文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。
B．設(shè)備檔案。企業(yè)引進技術(shù)和購置各種設(shè)備時，外商提供資料、圖紙的載體形式逐漸向電子文件方向發(fā)展，國內(nèi)設(shè)計院設(shè)計的產(chǎn)品也逐步實行了CAD設(shè)計，而且企業(yè)的總圖管理也采用了電子化。所以，在引進設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項。
3會計電子文件整理
A．工資單。工資以光盤形式歸檔時，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細工資等，同時還應(yīng)附移交清單，作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。
B．賬簿。企業(yè)會計賬簿內(nèi)容已進入計算機管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統(tǒng)-，其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。二、電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件還是用軟磁盤保存。光盤作為新型的存貯載體，比磁盤有良好的抗干擾能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，有利于歸檔電子文件的長期保存，因此，提倡檔案部門配備光盤刻錄儀，將歸檔電子文件轉(zhuǎn)儲到光盤上。但是，刻錄儀一時還難以普及，所以，軟磁盤和光盤的保護仍是當前歸檔電子文件載體保護的重點，必須制定保護措施。
1、軟磁盤的保護
A、統(tǒng)一軟盤的規(guī)格，使用3．5寸高密盤保存。
B、把住軟磁盤質(zhì)量關(guān)。軟磁盤的質(zhì)量直接影響到磁盤信息的保存壽命，高質(zhì)量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質(zhì)量軟磁盤往往不到-年，就讀不出數(shù)據(jù)。目前市場上存在不少質(zhì)量低劣產(chǎn)品，所以在選購軟磁盤時要認真把好質(zhì)量關(guān)。
C、規(guī)范保管條件。要求軟磁盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環(huán)境里，環(huán)境空氣相對濕度控制在40％一50％，溫度控制在14-24℃。
D、加強病毒防范。要求各業(yè)務(wù)部門加強計算機的病毒檢測，確保保存電子文件的磁盤不帶病毒，并將磁盤經(jīng)常置于保護狀態(tài)。
F、對加密盤的管理。有的電子文件在存盤時進行過加密或隱含文件名，如果密碼或文件名被遺忘，電子文件就難以打開。所以對這類文件應(yīng)該解密或顯現(xiàn)文件名后再歸檔保存。
G、在條件允許時，及時將存貯電子文件的軟磁盤載體更換成光盤，便于長久保存。
2、光盤的保護
A．規(guī)范排放和使用。光盤的存放應(yīng)置于盒中直立放置，避免大量堆疊，以防光盤翹曲，在使用過程中應(yīng)避免摩擦和劃痕造成光盤的損傷。
現(xiàn)代社會中信息技術(shù)的迅速發(fā)展，迫使學校也在改變教學的理念。同時，學校設(shè)定評價標準的能力也在進步，檔案管理的應(yīng)用作用也就成了綜合實力中的重要組成部分。檔案中的圖片、文字及豐富多彩的教學錄像，是學校各項活動的真實記錄。但，目前一些學校檔案管理方面的工作還存在一定欠缺，管理理念和方法也較落后，需要進行有效改善，使之促進學校各項管理工作的進一步發(fā)展。
一、中學檔案管理工作存在的問題
隨著現(xiàn)代社會中的信息技術(shù)不斷迅速發(fā)展，檔案管理工作相較存在滯后現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代社會對檔案信息資源的要求。主要表現(xiàn)在：一是學校領(lǐng)導(dǎo)除了關(guān)注教學，沒有重視檔案管理的問題，對于檔案管理的認識欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統(tǒng)檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現(xiàn)前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業(yè)素質(zhì)較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導(dǎo)致無法推進先進檔案信息管理技術(shù)。四是中學領(lǐng)導(dǎo)忽視了學校管理制度要求和檔案管理工作規(guī)范，沒有添置信息化設(shè)備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關(guān)改進措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學校檔案管理工作能在正常的條件下運行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對學校的實際情況進行全面的調(diào)查，經(jīng)過調(diào)查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規(guī)定中的合理科學規(guī)章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規(guī)章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環(huán)節(jié)標準進行。二是管理檔案時，通過有序化來進行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續(xù)，做好入檔記錄。三是為了進行檢索，需要對檔案管理進行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關(guān)的檢索進行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養(yǎng)。為了更好地進行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關(guān)部門定期對工作人員進行培養(yǎng)。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關(guān)學習的資料，要求學習過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識；同時提高工作人員的實踐技能（計算機技術(shù)）、維護網(wǎng)絡(luò)及管理數(shù)據(jù)，加強管理經(jīng)驗的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強培養(yǎng)相關(guān)人員的管理及監(jiān)督專業(yè)水平，減少難點，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集管理中的相關(guān)信息，把現(xiàn)代信息技術(shù)融入新時期檔案管理工作的發(fā)展當中。
（三）管理檔案中的注意事項。檔案管理人員在整理或保存檔案時，對于從前的紙質(zhì)化檔案用日常的處理方式接手即可，因為在檔案管理當中很少存在重紙質(zhì)文件。但是屬于特殊性的數(shù)字化文件，如果采取處理方法出現(xiàn)失誤，會導(dǎo)致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時，要認真核對是否屬于數(shù)字化文件，再進行收集。為了方便使用計算機網(wǎng)絡(luò)（Computer）來發(fā)送相關(guān)郵件及文件，相關(guān)單位該為中學校提供“網(wǎng)絡(luò)”（The internet），通過先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來把文件安全發(fā)送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時注意一些方面：進行檢查資料的質(zhì)量保證，避免出現(xiàn)破損或水漬的痕跡，對于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現(xiàn)代化管理方式的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代社會信息資源的不斷推進，檔案資源利用率及開發(fā)較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各個中學的競爭力不斷加強，為了在一定程度上提升目標，采取相應(yīng)的手段對信息資源及企業(yè)信息進行程度上的競爭。然而科學技術(shù)利用高速發(fā)展的時代提高了生產(chǎn)力，所以，在社會管理及經(jīng)濟建設(shè)當中信息技術(shù)已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進先進技術(shù)發(fā)展上。但隨著時代的發(fā)展要求對傳統(tǒng)的（方式方法、管理理念及管理機制）不再被廣泛利用，對此方面需要加強提高。為了擴大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發(fā)上加強優(yōu)化，并建立一種相應(yīng)的開發(fā)機制，使信息管理技術(shù)及傳統(tǒng)檔案配合所謂方式進行改進。同時讓豐富的形式滿足現(xiàn)代信息的要求，加強重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質(zhì)），也要把相關(guān)資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質(zhì)量。
三、總結(jié)
檔案管理對于現(xiàn)代高中學校來說是在工作中非常重視的部分，用先進信息技術(shù)使學校的檔案管理工作能力得到提高，起到促進的作用，同時提供更多的相關(guān)信息并給予一些支持。如果中學的檔案管理工作能力，能得到相關(guān)部門的認可，可提高教學管理水平，并為未來的發(fā)展做好鋪墊。
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；信息利用；注意事項
中圖分類號：G710 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2012）-10-0198-02
近年來，全國各地的城市建設(shè)取得了突飛猛進的發(fā)展，房地產(chǎn)事業(yè)也發(fā)生了日新月異的變化，房地產(chǎn)市場空前地活躍。隨著經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展、廣大群眾法制觀念的不斷提高以及國家一批房產(chǎn)政策的出臺，在房地產(chǎn)行政管理、住房制度改革、市場規(guī)劃、司法協(xié)助、金融信貸、房地產(chǎn)課稅等各項工作中，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的利用越來越頻繁，也越來越顯示出房屋產(chǎn)權(quán)檔案本身所固有的價值。房產(chǎn)檔案的合理利用也會給本行業(yè)帶來新的活力，給房地產(chǎn)行業(yè)和社會公民維護其合法權(quán)益帶來不可替代的作用。
為了發(fā)揮房屋權(quán)屬登記的公示作用，保障房屋交易安全，維護房屋交易秩序，保護房屋權(quán)利人及其相關(guān)當事人的合法權(quán)益，房屋登記檔案信息的公開查詢勢在必行。但查詢并不是無條件的，任何查詢?nèi)硕急仨氃诜煞ㄒ?guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，遵循一定的程序與規(guī)則，才能進行有限的查詢。
一、房產(chǎn)檔案、房屋權(quán)屬登記信息
房產(chǎn)檔案是登記簿記載相關(guān)信息后，申請登記的原始資料以及登記機構(gòu)的內(nèi)部審核文件整理歸檔而成的，是城市房屋權(quán)屬登記管理工作的重要依據(jù)，從而成為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定的有利存證，為實施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保護提供了可靠的法律保障。最早對房產(chǎn)檔案作出較為詳盡規(guī)定的法律規(guī)范是建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》（第101號令，以下簡稱《辦法》）。根據(jù)該辦法的規(guī)定，權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括以下幾個方面。
1.房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項權(quán)利等有關(guān)的證明和文件。根據(jù)登記類型的不同，具體有：（1）房地產(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人人的身份證明、授權(quán)委托書等；（2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴建及固定資產(chǎn)投資批準文件、房屋竣工驗收有關(guān)材料等；（3）房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級批件，有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等。（4）設(shè)定房地產(chǎn)他項權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。
2.房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
3.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。
4.反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
5.其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件，歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。
建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號）規(guī)定：房屋權(quán)屬登記信息包括原始登記憑證和房屋權(quán)屬登記機關(guān)對房屋權(quán)利的記載信息。
房屋原始登記憑證包括房屋權(quán)利登記申請表，房屋權(quán)利設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)移、消滅或限制的具體依據(jù)，以及房屋權(quán)屬登記申請人提交的其他資料。
房屋權(quán)屬登記機關(guān)對房屋權(quán)利的記載信息，包括房屋自然狀況（坐落、面積、用途等），房屋權(quán)利狀況（所有權(quán)情況、他項權(quán)情況和房屋權(quán)利的其他限制等），以及登記機關(guān)記載的其他必要信息。已建立房屋權(quán)屬登記簿（登記冊）的地方，登記簿（登記冊）所記載的信息為登記機關(guān)對房屋權(quán)利的記載信息。
原始登記憑證以及登記機構(gòu)的內(nèi)部審核文件收集、整理、歸檔后形成房產(chǎn)檔案。登記簿的信息來源于房產(chǎn)檔案和原始登記憑證，登記簿記載相關(guān)信息后，申請登記的原始資料以及登記機構(gòu)的內(nèi)部審核文件作為登記檔案歸檔。
二、房產(chǎn)檔案查詢的權(quán)限
根據(jù)建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》（建住房[2006]244號）規(guī)定：
（一）房屋權(quán)屬登記機關(guān)對房屋權(quán)利的記載信息，單位和個人可以公開查詢；可以自己查詢，也可以委托他人查詢。即房屋登記自然狀況、權(quán)利狀況和其他必要信息可以向社會公開查詢。
（二）原始登記憑證可按照下列范圍查詢：
1.房屋權(quán)利人或者其委托人可以查詢與該房屋權(quán)利有關(guān)的原始登記憑證；
2.房屋繼承人、受贈人和受遺贈人可以查詢與該房屋有關(guān)的原始登記憑證；
3.國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門可以查詢與調(diào)查、處理的案件直接相關(guān)的原始登記憑證；
4.公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)可以查詢與公證事項、仲裁事項直接相關(guān)的原始登記憑證；
5.仲裁事項、訴訟案件的當事人可以查詢與仲裁事項、訴訟案件直接相關(guān)的原始登記憑證；
6.涉及國家安全、軍事等需要保密的房屋權(quán)屬登記信息，可以在國家安全、軍事等機關(guān)同意查詢范圍內(nèi)查詢有關(guān)原始登記憑證；
7.法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定不宜公開的房屋權(quán)屬登記信息，其查詢范圍和方式按法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定辦理。
三、查詢程序及要求
房屋權(quán)屬登記信息的查詢需申請。查詢機構(gòu)應(yīng)及時提供查詢服務(wù)，不能及時提供查詢服務(wù)或無法提供查詢的，應(yīng)向查詢?nèi)苏f明理由。在檔案利用實踐中，通常查詢程序為：
第一，查詢申請人或人出具身份證明或其他相關(guān)證明。如房屋權(quán)利人的權(quán)利憑證；繼承人查檔的，應(yīng)當提交繼承權(quán)公證書；國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門應(yīng)當提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；國家安全、軍事等機關(guān)同意查詢的證明等。
第二，填寫《房屋權(quán)屬登記信息查詢申請表》，明確房屋坐落（室號、部位）或權(quán)屬證書編號，以及需要查詢的事項。
第三，負責對外查詢檔案的工作人員對查詢?nèi)藛T主體資格以及查詢房屋是否存在或是否辦理權(quán)屬登記等情況進行初步核實。
第四，符合查詢條件且查詢標的存在的，打印登記簿紙頁或者提取原始房產(chǎn)檔案，復(fù)印、摘抄、打印相關(guān)內(nèi)容。
需要注意的是，查詢原始登記憑證的，應(yīng)由查詢機構(gòu)指定專人負責查詢，查詢?nèi)瞬荒苤苯咏佑|原始登記憑證，以確保原始憑證被損壞或惡意篡改；查詢機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當對房屋權(quán)屬登記信息的內(nèi)容保密，不得擅自擴大登記信息的查詢范圍。
四、查詢中應(yīng)注意的問題
查詢房產(chǎn)檔案資料，同權(quán)屬登記過程一樣，也存在擔負法律責任的風險問題，有些查閱是非法的，應(yīng)嚴格禁止，如：權(quán)屬登記部門工作人員，受人之托，隨意查閱他人房產(chǎn)檔案，并向社會透露；個別機關(guān)執(zhí)法人員，以公事為由、保密為由，不出具單位公函，隨意調(diào)閱；律師以為由，在未取得法院立案文書時，要求取證；不提供具體座落，只提權(quán)人姓名，大海撈針式的摸查“由人查房”等等。
為此，在查詢房產(chǎn)檔案問題上，應(yīng)從加強內(nèi)部管理入手，健全規(guī)章制度，進行嚴格控制，應(yīng)注意以下幾個方面：
1.權(quán)屬登記工作人員和檔案管理工作人員職責明確，與檔案管理無關(guān)的人員不能隨意調(diào)閱檔案。即使有關(guān)系，也不能跨產(chǎn)別、跨科室調(diào)閱；
2.執(zhí)法機關(guān)查詢，堅持驗收一證一信。證指查閱人員的執(zhí)法證，信指單位證明信，收取后存檔，并如實進行記載、備查；
3.個別案件查詢，不易公開身份的，應(yīng)報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準、簽字后存檔備查；
4.查閱過程和取證情況應(yīng)詳細記錄在案，根據(jù)查閱者的具體需要提供具體材料，而不能以部分需要提供全部材料；
