時間:2022-11-27 06:57:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理創新論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.1管理模式落后
目前很多企業檔案部門在管理上還處在對檔案實體的收集、整理、保管利用的初級階段,還沒有進入對科技檔案進行數字信息化管理的高級階段,因此多年來企業科技檔案管理停滯不前,關鍵在于沒有認識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性。在現代數字信息化時代,科技檔案的類別、內容、載體、信息等將不斷增加,在當前社會,科技檔案的數字信息化管理模式必將取代傳統的科技檔案實體管理模式。
1.2服務手段滯后
企業檔案部門很難采購先進的計算機網絡數碼設備,只能對科技檔案案卷、專題目錄進行簡單編輯整理,不能運用現代化計算機網絡通信技術進行科技成果轉讓和信息交流,因而對科技檔案信息資源的開發利用較低。
1.3服務方式被動
以往企業檔案部門通常懷著按部就班的心態,坐等上門,被動的等待有人將檔案資料送來,因此其服務內容比較單一,一定程度上,限制了其所服務的范圍,服務方式也顯得較為單一,同時,與外界缺乏溝通與交流,所服務的對象僅僅局限于在企業內部借閱和復制。
1.4專職人員稀缺
很多企業在發展壯大到一定程度時,為了節省成本,不得不在企業內部采取全面深化改革措施。裁員成為企業改革中通常的做法,而其中一些非必要部門譬如檔案部門往往首當其沖,各大企業裁員大軍中,專職檔案工作人員最先被大量裁員精簡,因此企業檔案管理人員通常情況下由本單位的辦公室文案人員或者后勤人員進行兼職,由于其本身工作就很繁瑣,加之沒有接受過檔案管理方面的專業訓練,在面對科技檔案的具體工作時,常常顯得力不從心,只能對日常文件資料進行簡單的收集整理工作,很難應對科技檔案信息的精細化工作。
2企業科技檔案管理創新
2.1創新思想觀念
檔案部門在一家企業中占據著非常重要的地位,其思想觀念一定程度上影響著一家企業對未來市場的判斷與決策,因此檔案部門一定要具備高瞻遠矚的創新型思維,與時俱進,轉變觀念,要有組織有規劃的有條不紊地進行科技檔案信息化建設。企業要將科技檔案信息化建設經費也納入年度財務預算的范圍,適當增加經費投入,配置高性能電腦、同時激光打印機、掃描儀、刻錄機、多角高倍數碼像機、數據庫服務器、大型數據庫、檔案管理軟件、網絡安全設備等設施設備也是必不可少的,以此來解決好科技檔案信息化基礎設施建設等根本性問題。
2.2創新組織機構
創新檔案組織機構建設,要從企業抓起,首先要建立專門的檔案室,并配齊經驗豐富的檔案工作人員,根據實際情況完善既有的檔案規章制度,真正切實重點抓好科技檔案管理工作。同時要積極大力引進檔案信息化管理相關專業技術人才,以擴充檔案人員隊伍建設;其次檔案人員要注重專業知識的積累,企業要對檔案人員加強計算機應用能力方面培訓,使其能熟練掌握計算機方面的基本知識,不斷提升自己的電腦網絡操作技能,提高檔案人員的知識水平和業務水平,從而使科技檔案管理手段向技術型,創新型轉變。
2.3創新管理模式
在管理體制上,企業科技檔案工作要實行“統一領導、分級管理”的模式。建立層次分明,高效,緊湊的管理模式,企業檔案部門對本單位履行宏觀領導和管理職能,對所屬單位負責監督、檢查和建設性指導,從而避免科技檔案因為有單獨部門或個人的疏忽或者責任心的缺少,導致重要檔案的丟失,造成不可挽回的損失,確保科技檔案完整、準確和齊全,是創新性管理模式的基本目標。在管理機制上,要把管理模式的創新,放在一個重要位置,形成一個理念,同時營造要時刻追求理念創新,管理創新的環境,自上而下,實行總經理負責、總工程師分管、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制,形成多級梯度分層管理,堅持不懈持之以恒,真正抓好落實好管理創新這個理念。企業要對科技檔案信息化建設工作大力支持,大膽革新管理方式。要應用現代化網絡信息技術,整合科技檔案信息資源,實行規范化、標準化、科學化的科技檔案管理方式,從而提供高質量服務。逐步實現轉變為檔案實體的數字化、現代化信息管理的科學高效的檔案管理方式。
2.4創新管理方法
建立現代化數字網絡信息化的科技檔案管理中心。一是要選擇合適的企業檔案管理軟件,其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口、以及科技檔案管理模塊都要符合檔案信息化建設的要求。二要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作,通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式,實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢,逐步建成母子(分)公司等兩級科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺,形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
2.5創新服務方式
通過網絡信息系統,開設科技檔案在線服務,可以提高科技檔案信息資源的共享程度,優化資源配置,此舉可有效提高企業員工的工作效率,從而提升企業形象,為企業發展提供高效優質服務。提高企業的經濟效益和社會效益,由此可見,主動的現代化檔案管理服務方式必將取代被動的、人工式的傳統檔案管理服務方式。這是經濟和科技發展的必然結果。也是大勢所趨。
關鍵詞:信息化;手段;提升;路政管理;水平
一、前言
近些年以來我國社會經濟發展進程向前推進的速度是較為穩定的,并且現階段我國所處的時代是一個知識經濟的時代,隨著各項科學技術發展和應用的速度大幅度提升,我國公路總里程呈現飛速提升的態勢,公路路產也隨之得到了大幅度提升。這在某些層面上使得交通\輸業出現了優秀的發展情況,但是在另外一個層面上也是為我國路政管理工作帶來了新的挑戰。怎樣才可以滿足嶄新的時展背景之下提出的客觀要求,對公路的安全性和穩定性做出一定程度的報這個,保證交通事業可以向著可持續發展的方向轉變,更好的為國民經濟發展提供服務,已經逐漸演變為了路政管理工作領域中需要解決的一個問題。所以,就需要在堅持機制創新,逐漸使得管理措施豐富起來,特別是在將現代網絡信息技術在公路路政管理領域中應用的基礎上,逐漸的向著科技興路的方向轉變,是具有一定的現實意義的。
二、施行電子信息化措施對于提升路政內業管理水平的重要意義
路政內業工作領域中的精細化管理一般情況之下都是需要使用到各個工作人員合作的基礎上才可以完成的,在日常工作的時候因為溝通較為困哪所以消耗掉的無謂精力比較多,從而也就會對工作效率造成一定程度的影響。針對內業檔案信息化建設來說,需要選擇業務能力強、具備信息技術知識的檔案管理人員。為了能夠將路政內業工作領域中的精細化管理工作做好,一定是需要在日常工作的過程中不斷的要求管理人員提升業務及信息技術水平,熟練的掌握各項操作流程,并充實自己的文字組織能力。上文中提及到的這些因素是將路政內業工作精細化管理做好一定需要使用到的。
相較于外業管理工作來說,內業管理工作是將外業工作作為基礎的,將外業工作過程中得到的各項資料轉化為文字、圖標以及表格等各種類型的文檔或者材料,并在整理好之后上報或者轉發到有關部門中儲存或者處理。路政內業管理工作水平可以將路政外業管理工作的風貌呈現在人們的眼前。在對電子信心花手段加以一定程度的應用的基礎上,收集并處理各項路政信息,使得內業管理工作逐漸的向著迅速、全面、準確的方向轉變,與此同時也構建起來了各種類型的文書檔案。
三、應用信息化手段的基礎上為路政管理工作水平提升做出的保證
科學合理的制定等級備份的檔案囊括范圍。路政管理部門中各種類型文件的來源是十分廣泛的,基本上開展的所有形式的工作都是會產生電子文件的,各種類型的文件呈現出來的重要程度并不一樣,生成文件的過程中使用到的技術環境及文件格式各不相同,這就要求我們在登記備份工作正式開展之前,首先對各個檔案的安全風險性、價值以及修改難易程度形成明確且全面的了解,并以此為基礎開展有針對性的登記備份工作。
經費層面上的保證。需要積極的爭取上級領導及有關部門的支持,在對財力理想、信息化資助項目等形式加以一定程度的應用的基礎上向上級部門申請經費。與此同時在每一年的路政管理信息化專項資金當中,是需要將一部分投入到內業檔案信息化工作領域當中,以便于可以為信息化措施的正常施行做出一定程度的保證。
逐步依據單位實際情況構建出適應性比較強的安全管理機制。電子文件是由人來編制出來的,針對電子文件開展的管理和使用工作都需要憑借人的主觀意愿。所以一定需要針對參與到電子文件制作和管理領域中的人員展開嚴格的管理工作,以免在實際工作的過程中出現性質惡劣的問題。依據單位實際情況構建出來一套適應性比較強的安全管理機制,以便于可以對電子文件和從事電子檔案管理工作的人員的行為的形成有效的控制。實際例子得到的結果證明,制定出有效性比較強的安全機制,在保證電子文件信息安全性的過程中起到的作用是極為重要的。
四、結語
總而言之,由路政管理工作領域中的零起點信息化建設到初具規模,意志到現在的廣泛應用,網絡信息化技術的發展及應用起到的作用是極為重要的,只有在和路政管理工作的特點緊密的相互融合在一起的基礎上,不斷的滿足時展進程向前推進的過程中提出的客觀要求,在充分的應用現代網絡信息技術領域中涌現出來的嶄新發展成果的基礎上,和原本存在的交通規費征管網絡機制資源有機的相互融合在一起,才可以使得我國公路事業逐漸的向著可持續發展的方向轉變。
參考文獻:
[1]王朝瑞.中小型風電企業運用財務管理信息化手段提升經營管理水平的淺見[A].財務資產與物資管理實踐――2015全國電力行業企業管理創新論文大賽獲獎論文[C]. 2015:2.