時間：2022-11-20 16:09:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案工作總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案法規業務工作
（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。
（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。
（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。
（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。
（三）完成檔案開放鑒定工作。
（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。2009年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。2010年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。2010年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。2011年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。2012年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。2013年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
1.加強政治理論修養
認真組織學習黨的十精神及系列重要講話，對提出的新思想、新觀點、新論斷進行了系統的學習，重點學習了開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大意義及具體內容和要求。每一位工作人員在認真學習的同時，都能做好學習筆記，寫出心得體會，切實增強了政治責任感，深刻領會其科學內涵和精神實質。同時認真貫徹執行中央“八項規定”，進一步轉變工作作風、密切聯系群眾，為檔案事業發展注入新的生機和活力。
2.加強業務知識學習
堅持每周二上午全局例會制度，精心組織每一次全局業務學習，從公文寫作到消防培訓，從檔案方面的法律法規、上級檔案部門業務技術規范內容到實現檔案館“五位一體”等等內容。通過學習、撰寫心得等形式多樣、內容豐富的學習、實踐，切實提高了干部職工的綜合素質，形成了良好的學習氛圍，促進了檔案事業的發展。
3.認真做好檔案教育培訓工作
積極參加省、市組織的干部業務培訓，及時傳達貫徹省、市檔案工作動態，不斷提高檔案綜合管理水平。
1、加強館藏建設，不斷豐富館藏資源。
檔案館是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心，是檔案事業的主體。今年以來，我局以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優化結構。根據檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口前移，嚴把案卷質量關，提高進館檔案質量，共接收4個單位檔案895卷，資料120冊，現有館藏檔案已達39187卷，資料9265冊。
2、關注民生，不斷開拓新的服務領域，提高服務質量。
圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入全縣檔案，進行統一集中管理，深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局、衛生局等部門，規范了土地、社保、退伍軍人、婚姻、低保、新農合等民生檔案的整理與歸檔工作，提前將利用率高的退伍軍人、人事檔案接收進館，方便群眾查閱利用。檔案利用是檔案工作的出發點，也是檔案工作的落腳點，我們緊緊圍繞百姓關注的“熱點”采取切實有效的措施，為老百姓提供實實在在的服務。在查閱“民辦教師”代課年限的工作中，一是將館內涉及“民辦教師”的檔案全部建立目錄數據庫，大大提高了檔案的檢索率和檢準率；二是做到應查盡查，對沒有統計到花名冊中的人員，詳盡翻閱其代課年限內的工資表，得到千余名代課老師的充分肯定。結合政府信息公開文件報送工作我局及時收集錄入了非保密黨政機關現行文件4000余
份，其中部分涉及醫療保險、福利待遇、養老保險、教育科技等與老百姓生活密切相關的具有法律性、政策性、公益性的文件，為解決他們的工作、生活疑難問題提供必要的查閱服務，使檔案工作貼近社會，貼近群眾，貼近了民生，拉近政府與群眾的距離，深受百姓的歡迎，同時為檔案數字化管理打下一定基礎。據統計，__年縣檔案館共提供檔案查閱利用5000余卷次，接待查閱利用者1512人次，出具復印證明1500余份，得到社會各界廣泛贊譽，取得良好的社會民生效益。為領導決策、修史編志、工齡、退休、養老保險、退伍軍人定補提供了有力的證據，發揮了檔案的社會效益和經濟效益，為促進社會和諧做出了貢獻。3.大力開展編研修志工作。
充分利用館藏資料，開展檔案編研工作，由縣人大牽頭編寫的《圖說__》一書已基本定稿；縣政協編寫的《__農業專輯》詳細解讀了本縣農業發展狀況及前景；縣檔案局已編輯整理出《__檔案五十年》底稿。
4.安全為主，強化檔案安全保管。
1）.檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛等規章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時，加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
2）.檔案搶救保護工作持續開展，對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制定搶救計劃，對發生蟲霉的檔案進行殺蟲清毒處理，并利用國家搶救經費進行搶救，確保檔案安全。
3）.庫房日常管理得到加強。今年年初，我們對庫房衛生進行了徹底清掃，重新安裝遮陽窗簾、庫內光源全部換裝白熾燈、重新配備了滅火器材，同時進一步強化了檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作，加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。
按照縣委、縣政府的安排，我們包聯萬安鎮西榆村，我們多次深入該村進行調研，制定了切實可行的規劃。在局經費嚴重不足的情況下，拿出三千元，對村主干道路進行“亮化”、“凈化”，同時幫助村里積極聯系成套健身器材，爭取為群眾提供運動健身的設施。另外我們幫助該村成立了富民養殖合作社和油桃經紀人隊伍，為群眾致富增收打好基礎。在包聯戶方面，我們多次為十余戶低收入群眾送去米面糧油，并積極聯系民政局，為包聯戶提供了力所能及的幫助，得到了群眾的贊譽。
1.經費投入不足，影響和制約檔案事業的進展；
2.檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數字化建立和館藏檔案全文數字化工作難度較大；
3.干部隊伍素質特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。
1.貫徹執行國家檔案局9號令，完成《__縣檔案館檔案收集范圍細則》和《進館名冊》的審批；
2.落實國家檔案局10號令，完成所屬國有企業文件材料歸檔范圍及保管期限表審核備案的試點工作；
3.加強檔案的接收征集工作，廣泛征集具有地方特色及散存于社會的珍貴檔案和特殊載體檔案；
4.做好館藏重點民生檔案的全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作；
5.加強重點建設項目和民生檔案的監督指導；
6.抓好檔案目標管理達標升級工作；
7.抓好政府信息公開文件報送工作；
8.做好民營企業檔案服務工作；
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：
一、
近兩個月來做了哪些工作
二零一九年十月一后新的工作調整，及時調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入科室的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領導掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統計共錄入解矯人員檔案1656人次（包含工作卷及執行卷），在矯人員檔案483人次（執行卷）。建立相關臺賬：根據矯正順序建立臺賬1、矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接，在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔，建立《入檔文件登記本》，收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案，借閱人員提供相關手續符合借閱規定后在《檔案借閱登記本》簽字并標注查閱事由及目的。4、社區矯正對象解矯之后，及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續入檔登記本》簽字交接。
二、
在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
1、
入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區矯正對象在矯正科報到后，司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規定，矯正人員報到3日內必須建立工作卷并錄入平臺防止出現脫管漏管問題。
2、
檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭取早日對各所通知并培訓使檔案整齊劃一。
3、
在檔案整理過程中發現個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統計的在矯人員執行檔案483份中發現已解矯41人次（工作卷至今未報送矯正科）。發現問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。
4、
檔案不全、丟失。由于前期社區矯正工作是由公安部門轉入，2012-2015年檔案管理混亂，存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。
三、
20__年檔案管理工作總結
20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20__年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
一、機關檔案工作
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教
育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作，全心全意為人民服務。
五、2012年度檔案工作計劃
通過2009年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。
重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。
我局檔案工作自20*年升省一級以來，認真貫徹實施《檔案法》及實施條例，繼續加強對檔案工作的領導，納入了目標管理，做到責任清楚、獎懲分明。按照川檔發(1997)34、35號文件以及國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(國家檔案局令第8號)要求，我局對照文件要求進行認真檢查，現將工作總結如下：
一、機構健全，責任落實
我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。一是機構健全。早在建局之初的1993年，局機關就成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員為專職檔案人員，各業務科也相應配備了兼職檔案人員，具體承擔局機關及業務檔案的日常管理工作。今年換屆后，我局又成立了以主要負貢人任組長、分管辦公室副局長、辦公室主任任副組長、各科室負責人及專職檔案員為成員的機關檔案管理工作領導小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。二是責任落實。局黨組將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室。今年以來，局黨組多次召開全局職工大會、黨組會及行政辦公會，專題研究解決檔案工作中的經費、人員等具體問題。在此過程中，局主要領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題，在機關經費緊張的情況下，先后投入檔案專項資金8萬余元；在審計業務人員嚴重不足的情況下配備專職檔案員1人，確保了該項工作的規范、有序運轉。同時，我們還通過目標管理的形式，加強對各縣(區)審計局檔案工作的指導，在全市審計系統形成了檔案管理網絡，加強了業務聯系及檔案工作指導的針對性。
二業務建設，標準嚴格
我們把學習貫徹國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業規程》，加強審計檔案基礎業務建設作為檔案管理的中心環節來抓，促進了我局檔案業務建設的發展。一是深入學習貫徹檔案法律法規，提高全體審計人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規列入了“四五”、“五五”普法規劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，局機關法制建設領導小組還將檔案法律法規列入“五五”普法測試內容進行考評。全體審計人員積極參與了市檔案局組織的檔案法律法規知識競賽。通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。二是聯系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計部門實際，我們先后建立健全了《機關文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業規程》和機關文書、業務、會計、科技檔案的分類大綱、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案統計制度》、《審計業務人員檔案工作職責》等規章制度，保證了機關檔案管理工作有章可循，管理規范。三是加強人員培訓和業務指導。我局專職和兼職檔案人員都先后參加了省審計廳及市檔案局組織的各項審計檔案培訓班及檔案知識學習班。局機關還在每年年終業務整訓期間，采取以會代訓，對全局兼職檔案人員進行檔案知識培訓，在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業務科進行現場指導，幫助解決操作中遇到的難題，經過堅持不懈的業務培訓和業務指導，局機關專兼職檔案人員的業務素質不斷提高，現各科室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務。今年，我局抓住市檔案局領導及其工作人員深入我局檢查指導檔案工作的機會，結合自身實踐，土動找差距，添措施，提出改進方案，通過干中學、學中干，提高了檔案人員的業務素質。四是狠抓檔案的規范化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。截至目前為止，機關綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、業務檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學習資料共7個類別，其中文書檔案151卷，(永久19件，長期101件，短31件)；業務檔案1069卷；會計檔案166卷；基建檔案1卷；聲像檔案5卷；重要文件匯集41卷；學習資料2種146冊(套)。做到了分類準確，組卷科學合理，編號準確無誤，案卷質量符合標準，排列符合規范要求。
三、設施配套，保管妥善
我局在抓機關檔案工作中，堅持軟件、硬件建設齊頭并進，切實加大對檔案管理的投入，較好地落實和保證了檔案管理的需要。一是檔案庫房面積不斷擴大。1994年我局還在靠租佃房屋辦公時，就安排有專門房間作檔案庫房。1996年我局遷址江北新區29號樓辦公后，專門安排有檔案庫房及辦公、閱覽室，面積約25平方米。2000年遷至現有辦公綜合樓后，局機關專門規劃安排了綜合檔案辦公室、查(借)閱室、裝訂室、庫房等工作場地，面積約40平方米，可容納局機關20年內形成的檔案材料，保證了機關檔案的發展需要。二是檔案保管設施不斷完善。我局先后投入8萬余元改善檔案管理設施，購置了鐵皮檔案柜8組16個，空調機1臺，除濕機1臺，溫濕度計1只，計算機一套，復印機1臺，碎紙機1臺，滅火器2具，門窗均安裝了防護欄及防盜門，配置了深色避光窗簾等。三是管理安全。我們對綜合檔案室使用科學方法，采取通風換氣、降濕降溫、定期對庫存檔案進行清點、整理、核對，發現問題及時整改，做到了無霉變、無褪色、無塵污。無蟲蛀鼠咬現象，無失泄密事件，保證了檔案管理的安全完整。
四、立足實際，開發利用
我局檔案開發利用，效果明顯。在搞好檔案管理的基礎上，加強檔案信息資源的開發利用，使檔案在為機關及社會服務方面發揮了重要作用。一是審計過程中的憑證作用。基于審計工作的特殊性，一些審計項目往往與該被審單位以前年度經濟活動具有延續性及關聯性，而以前年度對該單位的審計檔案無疑成為提高工作效率、確定審計工作重點最有力的憑據。二是配合其它執紀執法部門的服務作用。由于審計工作具有查帳優勢，往往一些執法部門借助審計部門業務檔案及時查清事實，正確處理。三是資料匯編的參考作用。我們借助檔案，先后撰寫了《*市審計局審計志》、《*市審計實踐與探索》《*市審計機關行政執法責任制》、《*市審計局機關全宗介紹》、《檔案利用典型事例材料》、《基礎數據匯編》、《專題文件匯集》、《會議簡介》等8種近110萬余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準”，提高調閱效率。
五、存在的問題及改進措施
盡管我局在檔案管理工作中投入了大量的人力、物力、財力，但嚴格自查起來，仍有一些不足之處，有待在今后的檔案工作中加以改進。主要表現在個別資料收集不齊。就其原因：一是建局初期的前兩年，有些管理制度不夠健全，加之辦公室從租借到自建，再搬遷的幾經周折，還包括一些辦事人員對有利于自用的資料擅自留作自用等原因，以致個別資料收集不完整；二是外出開會人員帶回的文件和資料個別未登記、未傳閱。對此，我們將在今后的工作中，一是嚴格執行外出開會人員帶回的文件交辦公室統一處理的制度；二是建立辦理文件簽字領用制度，做到交接手續清楚；三是嚴格實行局機關文件、材料蓋章時交辦公室留底的制度；四是加強職工工作責任心教育。
不知不覺間，一年又接近尾聲，一年以來工作中，經歷了很多酸甜苦辣，獲得了很多經驗教訓，感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。在這一年的時間里，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。回顧過去的一年，現將工作總結如下：
一、 工作總結
年初以來，按照局領導分工，由我負責查檔接待和庫管股有關工作。本人充分發揮工作職能，努力適應新形勢下工作的需要。1、嚴格把關，檔案館建設進度。同時，認真貫徹落實省市關于新建檔案館建設要求，關于項目建設的各種手續辦理。按時上報縣、市各類統計數據，圓滿完成了2020年度新建檔案館的建設進度，圓滿完成了入住。2、在檔案信息化建設方面，積極參與局里關于檔案信息化建設的決策與部署，完成領導交辦的工作任務，積極協同信息化加工公司完成市考、縣考年度目標任務。在數字化加工過程中做到隨機抽查與定期抽查相結合，檢查出錯率，漏掃等問題，使檔案信息化加工的錯誤率始終降到最低，給以后的檔案信息化查詢夯實了基礎，通過抽查錯誤率控制在1%左右，并及時進行了修改。3.完成了領導臨時交辦的解密劃控目錄的編制，4.積極參與單位的各項中心工作，并做到了盡職盡責，參加了四城聯創巡查，督查，清掃工作，參加下鄉扶貧，包聯貧困戶的工作，并學習了國家有關扶貧政策，完成了每周例會上領導分配的各項工作任務。
二、在工作中主要存在的問題有：
1、由于幾年來對業務的學習，對相關的流程有了越來越深的認識。
2、在工作中，有很多新的技術問題，但是深知發現問題、解決問題的過程，同時也是學習的過程，通過不斷的學習和總結，遇到的問題都得到了很好的解決。
3、有時候對工作認識不夠，缺乏全局觀念，對檔案業務知識還缺少了解和分析，對工作定位認識不足。從而對工作的最優流程認識不夠，邏輯能力欠缺，結構性思維缺乏。不過我相信，在以后的工作中，我會不斷的學習和思考，從而加強對工作的認知能力從而做出工作的最優流程。
三、工作計劃
其中，以下幾點是我下年重點要提高的地方：
1、要提高工作的主動性，做事干脆果斷，不拖泥帶水。
2、不斷提高自己：抓住每一次讓自己學習和成長的機會，以飽滿的熱情全身心地投入工作學習，為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態面對每天的工作任務
今年以來，我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務與利用、檔案業務培訓等各項工作按計劃穩步推進并取得明顯成效，現將我局今年以來工作總結如下：
3月31日，我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班，對全區各部門及社區（村）檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
一是土地流轉檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區涉及的__屯、__屯、__屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部，現場指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協議、土地流轉協議等資料160件，并已進行了科學分類，妥善保管。三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區，對__國際商貿廣場、__水產品批發市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項目、__現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
根據《__省檔案局關于2014年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求，我局克服時間緊、任務重的困難，及時下發通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總，順利完成了檔案統計年報工作。
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次，共查閱復印企業個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳，設立檔案服務咨詢臺，免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁；同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政 服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風換氣；定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查，確保檔案安全。
自4月13日開始，檔案局按區領導的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5329件，裝訂檔案157卷，累計4700余件。
（一）繼續抓好重點項目建設檔案。增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
（二）加強全區汛期檔案安全檢查。對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區各部門檔案安全。
（三）參與區委區政府交辦的其它工作。繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔，安全保管。
熟悉并掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館2008年度工作量統計報表；對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統計了2006年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績單模板多少個，反復調試安裝新系統軟件10余次，經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業生照片以來，統計并抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等，復印檔案共計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題，細致不夠。第三：對工作大膽創新的少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，并不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，并不斷地開拓創新。
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鄉檔案工作，我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉工作計劃和發展規劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。 共2頁,當前第1頁1
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
一、依法行政工作
我局積極成立了依法行政工作領導小組，制定了依法行政工作年度計劃和措施，建立并執行行政決策制度、干部學法制度;按照要求制定評議考核辦法，責任追究辦法和相關配套制度;按要求梳理、公告執法依據，并根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整;執法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話;組織年度行政執法評議考核，認真落實行政執法責任，實施責任追究;制發的規范性文件符合法定權限、程序;有充分的法律、法規、規章作為制定依據;無違法或明顯不當內容;按規定向縣法制局登記、備案，無因為有違法或不當內容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現象;執法人員亮證執法，用語文明規范，沒有無合法證件執法現象;在規定的權限和范圍內依法定程序執法，行政執法決定事實清楚，依據正確;實施執法行為或作出決定時，依法向管理相對人交代訴權、復議權或者舉報電話、方式;
行政執法案卷完整、規范;積極履行法定職責，無拖延，推諉等不作為現象;積極履行行政執法監督職責，耐心妥善處理群眾問題，無激發矛盾和引發上訪現象;認真組織執法人員參加培訓學習;依法受理和辦理行政復議案件，依法履行行政復議決定，訴訟裁決，行政行為無違法情況;
二、信息公開
成立信息公開領導小組，明確分管領導、機構、職責、人員;將信息公開納入年度計劃，并且經費有保障;積極組織開展信息公開培訓學習;按規定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關制度，定期報送信息，充分利用信息公開網站各類信息，利用自設的設施公開政府信息;按照規定主動公開政府信息，未出現影響社會穩定的信息;更新行政審批事項，明確公布依申請公開的受理機構和程序;設立舉報電話、投訴電話(信箱)，一年來沒有接到舉報、投訴;嚴格執行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。
三、政府信息直通車
成立政府信息直通車領導小組，明確分管領導、機構、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃，經費有保障，定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導和監督;按要求配備了聯絡員，并實行ab角制，聯絡員保持在位，保持通信暢通并按首問責任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規定培訓聯絡員，聯絡員熟悉本單位工作，能全面的就來電人咨詢的內容進行解答服務，群眾對服務結果100%滿意;將政府信息直通車工作與政務服務工作相結合，按時報送直通車工作的相關材料。
通過對依法行政、政府信息公開及政府信息直通車工作的全面對照檢查，我局取得了顯著的成績。
四、存在問題：
信息公開的數量相對少了點，內容不夠豐富。今后，我局將加大這方面的開展。
