時間：2023-06-07 09:11:01
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理學，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
本文簡要介紹了汽車檔案管理中存在的一些問題，檔案內容過于繁雜、汽車檔案管理模式不統一、以及缺乏必備的技術支持等。針對這些問題，分析企業管理學視域下的汽車檔案管理的相關改進，基于企業管理學視域下汽車檔案管理的趨勢以及計算機技術在汽車檔案管理中的應用。
關鍵詞：
企業管理；汽車檔案；管理汽車檔案管理，是在企業計劃經濟時期，企業對于汽車運輸業的技術管理，從而確保汽車運輸運力，能夠安全有效、低耗的完成運輸任務。在改革開放后，隨著社會主義經濟體制的建立，汽車管理技術也越發被重視。企業使用計算機對汽車運輸管理，能夠實現對運輸市場的宏觀調控，同時能夠監督運輸行業有序的發展，從而保證運輸安全。企業加強汽車檔案管理還有助于運輸市場的穩定，對于提高全行業的運輸效率以及經濟效益有著重要意義。
一、汽車檔案管理存在的問題
自從1990年交通部頒發了13號令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運輸行業中，車輛技術管理工作有序運作，汽車技術檔案管理等基礎工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當或填寫不便讓地方車輛技術檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負責個體或者部分運輸企業的車輛技術檔案的填寫以及管理。基于此，政府很難掌握整個汽車運輸行業的車輛管理情況，也就無法對企業汽車檔案管理提供相關資料。第三，缺乏必備的技術支持。在經濟快速發展的如今，企業間的競爭加劇。汽車企業在開展信息化、技術管理工作中，存在的企業信息化觀念相對薄弱，企業資金緊張等問題，因而，對于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術支持。
二、企業管理學視域下的汽車檔案管理改進
（一）企業管理學視域下汽車檔案管理的趨勢在企業管理學領域下，汽車檔案管理越發科學化、有序化、有效化，而計算機技術的應用在汽車檔案管理中起著巨大的作用。計算機技術不僅使汽車數據統計速度更快更準確，同時能夠詳細地反映車輛各項指標的實際情況，同時將企業管理下，運輸管理部門、各汽車保修廠、輸運業戶相結合。在一定程度上，能夠對檔案中的各項數據和內容進行相關的統計和分析。汽車檔案管理是一個復雜、涉及面廣、工作量大的過程，合理利用計算機技術，可以節省管理部門的勞動力、物力等資源的消耗，同時能夠使得管理更加科學化。且計算機技術的使用，能夠幫助企業更好地掌握車輛的運行情況，是進行再生產的一個必要條件。企業可以根據數據的統計，編制有序的車輛運行情況分析表，使得汽車運輸業戶能夠知道自己車輛的所處情況。它也是運輸管理部門進行規章制度等相關計劃制度建立的一個重要依據，能夠幫助企業評價車輛的保修質量。而且，能夠有助于不同地區之間的管理交流，從而加強對車輛技術管理的監督。基于此，計算機技術對于汽車檔案管理來說，是一個不可缺少的管理技術。企業在進行汽車檔案管理時，需要合理的利用計算機技術，它不僅能夠使我國的運輸行業管理更加科學化、現代化，也能夠使我國交通運輸行業更加健康的發展。
（二）計算機技術在汽車檔案管理中的應用
1、計算機技術在汽車檔案管理資料獲取過程中的應用。計算機網絡技術在近年來，發展比較迅速，是一項集計算機技術以及通信技術為一體的全新技術。計算機網絡技術的意義不止是將世界各地的信息通過網絡進行聯系，更是對某些行業有著不可替代的促進作用，是創造靈感的來源。比如說，企業可以通過互聯網查詢到汽車管理方面的相應技術資料，有目的、系統性的將網絡資料進行收集，分類歸檔到汽車管理檔案中。且互聯網不僅有著許多世界著名汽車公司的各類車型資料、站點等，也有著許多汽車檢測維修、咨詢，售后服務等網址。這都有利于企業利用計算機網絡資源對汽車檔案進行相關的記錄，使得資料更加全面和完整。
2、計算機技術在汽車檔案資料管理中的應用。數據庫技術在計算機技術中發展得較為快速和成熟，在很多領域中發揮了不可替代的重要作用。比如說對汽車檔案的保存、查詢輸出以及整理歸類等的管理中。數據庫技術不僅能夠使數據庫中的數據按照企業要求進行相應的排序和統計，同時也能夠使數據進行連接、關聯、存儲、規則等相關集合。數據庫技術在汽車檔案資料管理中，能讓庫存數據發揮其最大的效益，使得數據與檔案想結合，進一步完善檔案資料的獲取和分類儲存。
3、計算機技術在汽車檔案日常管理工作中的應用。計算機網絡技術在檔案管理中的應用，也是社會經濟建設對檔案管理工作的一個客觀要求。合理運用計算機技術進行汽車檔案管理，可以及時、準確以及系統的獲得汽車信息，從而提高企業管理的工作效率和工作質量。在汽車檔案日常管理中，企業需要建立一個滿足檔案管理需要的一個基本數據庫，這個數據庫包括了各種汽車資料的目錄、資料的接受目錄等等。同時，企業通過局域網的建立，能夠實現汽車檔案信息資源共享，從而將一些重要的資料進行相應的備份。這些計算機技術的應用，能夠使檔案的管理不再局限于紙質文件管理備份，在一定程度上不止有助于加快企業汽車檔案管理效率，也能夠使檔案管理更加安全化。
參考文獻：
[1]譚紅楊,周利.計算機技術與汽車科技檔案管理[J].北京汽車,1999,01:22-23,26.
關鍵詞： 文秘 《檔案管理學》 教學改革
《檔案管理學》這門課程以檔案管理的總體性、宏觀性理論和檔案管理基本方法、原則的理論為指導，傳授從事檔案工作的基本方法和技能，它既要求學生應當掌握檔案收集、鑒定、整理、保管、統計等實體管理理論，以及檢索、提供利用、編研等檔案信息開發利用理論，更要求學生必須掌握上述八項內容的檔案管理工作操作實務。
檔案管理學是提高學生動手能力，樹立創新精神的重要環節，除了需要廣博的理論知識做支撐外，還需要注重課程實踐教學，加強學生對檔案工作的感性認識，培養學生分析、綜合、解決問題的能力，確保教學質量，提高學生專業素質。
一、對教學內容、方法、方式進行改革
首先，現代社會需要的是既能動腦又能動手，既掌握一定現代科學技術又具有較高操作技能的復合型文秘人才，這就要求文秘專業中檔案管理課程的教學不能只停留在書本知識和一些經驗等方面，要積極探索與研究適合文秘專業的教學改革，適應現代辦公條件下文件與檔案管理的新變化，適應電子文件、數字檔案館的保管與利用，這就需要學生在創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，在運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新。如：以“件”為單位進行檔案整理是在文秘與檔案工作不斷發展，辦公自動化條件日趨完善的情況下，為簡化文書處理和檔案整理程序，逐步實現文檔一體化，對檔案整理方法的創新，這些內容教科書上還來不及編進去，及時補充并開展相關的實踐教學才能讓學生所學的知識和技能緊跟檔案工作發展的步伐，提高學習的主動性和積極性。
其次，提倡教學方法靈活性、多樣化。在教學過程中，既要有教師的講授，又要有實踐參觀、案例分析，實施啟發式、自習討論式教學方法。在檔案管理課程教學中應突出職業能力培養，充分發揮“教師主導，學生主體”的作用，把學生推向學習主人的位置。
再次，借助多媒體等現代化的教學方式，豐富教學內容。課堂上使用課件能使沉悶的課堂立刻生動起來，在特定的理論內容里添加相關的圖片和音頻、視頻文件，如在檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本及一些史料故事等，使授課內容趨于形象直觀，從而有助于學生縮短認識理解的過程，輕松愉快地度過幾十分鐘，提高學生參與教學的積極性，增強課堂教學效果。
二、注重現場教學，在真實環境中進行“實戰訓練”
注重發揮學生的主觀能動性和創造性，把課堂搬出教室，將學校檔案館、各專門檔案室作為課程的教學實踐基地，使學生切實掌握檔案工作環節；熟悉檔案館的各種設備器械，并學會使用；接觸到不同載體、不同形狀、不同類型的檔案，并親身實踐對于它們的整理及保管方法。通過這種模式，學生形成了關于檔案宏觀的感性認識，縮短了走上工作崗位從事相關工作的適應期，教師也可以把它當做檢驗授課效果的一個標尺，憑此考查學生對課堂所學知識要點的掌握程度，以便于及時發現弱點并加以強化訓練。
三、引入案例教學，全面培養學生的思維能力
運用案例教學法，有利于“活化”教學內容，把抽象的概念、原理具體化，讓它們處于一定的情景中。教師可以結合社會中的熱點、難點問題，選擇具有典型性、啟發性和針對性的案例引入課程教學中，這樣既能活躍課堂氣氛，又有助于學生更加注重理論聯系實際，掌握基本原理及其適用的方法和原則，拓寬思考角度和深度，培養全面的思維能力，增強教學效果。誠然，課堂上對于“八千麻袋事件”、“湯國基事件”、“如此‘特殊’退休事件”及“棄檔族”等案例的探討結果并不是非常重要的，重要的是培養了學生分析、思考問題的能力。
教師還可以組織學生通過現代化教學網絡觀看以“檔案”為題材的專題節目，如大型系列片《清宮秘檔》，中央電視臺的《國寶檔案》，北京電視臺的《檔案》，深圳電視臺的《解密》等欄目，這些欄目有些案例很典型，制作也很成功，有些欄目還有專家點評，對教學會很有幫助。
四、改變傳統的作業模式，嘗試新型實踐性作業法
作業是鞏固和檢驗教學效果的最主要手段之一。傳統的應用型學科作業模式，以考查理論與概念的書面練習為主，學生完成作業的方式大多數是通過文字敘述來回答問題，許多人就采取抄書、抄襲的方法應付。而實踐性作業模式，轉到以理論與實踐相結合的能力訓練為主上，能使學生將所學理論知識融會貫通，達到較好的教學效果。
檔案管理學是一個完整的知識體系，涉及檔案的收、管、用等各個方面，具有很強的技術性和操作性，光靠講解是不夠的，尤其是對于毫無檔案工作感性認識的學生來說，掌握檔案整理、鑒定、分類、著錄標引、編制檢索工具等業務工作內容都有較大的難度。檔案整理大作業是《檔案管理學》課程教學實現理論與實踐相結合的有效形式，也是對傳統應用型學科作業模式改革的有益嘗試。
在講解歸檔文件整理時，采取歸檔文件整理大作業模式，利用學校不歸檔的文件，將其隨機分發給學生，每人20份以上以“件”為單位進行檔案整理，讓學生模擬具體的實際工作進行操作練習，教師指導學生完成對歸檔文件分類、鑒定、確定保管期限、排列、編號、編目、裝盒等實訓過程，這就促使學生必須獨立完成各自的作業，從而避免了互抄作業的現象。這種“邊學習邊實踐”的方法，給學生提供了實實在在的管理對象，并要求他們運用書本知識解決實際問題，不僅可以從感性與理性的結合上加深對書本知識的理解，而且可以通過理論與實踐的結合，將理論知識轉化為實際獨立工作能力。
五、改革課程考試和成績評定的方法，引入“創新分”機制
對檔案管理學考試方式進行改革，改傳統的死記硬背的閉卷考試方式為大綜合論述題的模式，著重考查學生分析問題的能力、解決問題的能力。
2011年11月18日，南京大學信息管理系正式升格為南京大學信息管理學院。信息管理學院的成立，是南京大學信息管理系長期注重內涵、辛勤耕耘的結果，也是國內外圖書情報學界共同努力相互支持的結果，更是新時期匯集學科力量，凝聚發展方向，提升綜合實力，促進圖書情報與檔案管理學科又好又快發展的必然要求。
作為我國圖書情報科研和教育的重要陣地，南京大學信息管理學院歷史悠久。從1913年克乃文先生開設圖書館學專業教學已經具有90多年的歷史，從1927年李小緣先生和劉國均先生創建圖書館學系也有84年的歷程。作為國內圖書情報事業的開創者和推動者之一，南京大學圖書情報和檔案管理學科一直秉承“誠樸雄偉，勵學敦行”的辦學理念，埋頭苦干，奮發圖強，推動各項工作穩步前進，在學科建設和人才培養等方面取得了豐碩的成果。
目前，南京大學信息管理學院擁有信息管理與信息系統、圖書館學、檔案學和編輯出版學4個本科專業，圖書館學、情報學、檔案學、編輯出版學和信息資源管理5個碩士點和博士點，是國內最早擁有圖書館學、情報學、檔案學、編輯出版學和信息資源管理博士點教育的3所高校之一，擁有圖書館、情報與檔案管理一級學科博士授予權，并建有一級學科博士后流動站。其中，情報學為國家二級重點學科（2003年），圖書館、情報與檔案管理是省一級重點學科（2007年）。2010年，新增圖書情報和出版學兩個專業碩士學位授予點，2011年順利完成二級學科博士點備案。2011年，南京大學信息管理學院正式加入國際iSchools組織，成為亞洲地區第三家加入該組織的教學機構。
經過多年的發展，師資隊伍規模和學歷結構得到大幅發展，師資隊伍更加年輕化。從創系時的6名教師發展到教職員工56人，其中專職教師和研究人員45人。在師資隊伍中，教授22人，副教授15人，講師8人，博士生導師13人，各類領軍人才12人次。現有在校學生1 171人，其中本科349人，研究生196人，夜大或成教學員464人，其他學員162人。2002年以來，累計承擔各類縱向項目89項，各類委托項目和橫向項目94項，累計科研經費2 700多萬元。其中，2004年以來承擔國家社科重大、教育部重大和重點招標項目5項，重點項目4項。2002-2011年全系共發表學術論文1 880篇，專著48部，SCI、SSCI和A&HCI以及EI論文42篇，獲得各種獎勵27人次，綜合實力和整體研究水平已經進入國內先進行列。
南京大學信息管理學院還建有國家信息資源管理南京研究基地、中國人文社會科學評價國家創新基地、國家新聞出版總署南京大學人才培養基地和國家保密局南京人才培訓分基地等一批國內有影響力的基地和平臺，建成了情報學重點實驗室、信息分析和知識服務實驗室、信息數字化集成實驗室、競爭情報研究實驗室、多媒體技術研究實驗室以及南京大學信息技術研究所、南京大學信息產業研究所、出版科學研究所等8個研究所（室）；2008年7月以后又陸續組建了保密實驗室、電子編輯工程實驗室、檔案現代化與信息安全實驗室、信息資源管理實驗室和信息檢索教學實驗室等5個研究機構，與國家圖書館、中國科技信息研究所、中國出版集團等戰略合作伙伴正籌建數字圖書館聯合實驗室和網絡出版實驗室。
因此，南京大學信息管理學院是前輩先賢和教職員工多年辛苦耕耘、堅持守候的結果，是南大信管人艱苦創業、勵學敦行的結果，也是學校和業內同仁長期關心扶持的結果。在南京大學信息管理學院的成立慶典上，國務院學位委員會圖書情報與檔案管理學科評議組第一召集人、武漢大學信息資源研究中心主任馬費成教授，中國社會科學院學部委員、國家社會科學基金圖書館、情報與文獻學評審組組長黃長著研究員，國務院學位委員會學科評議組成員、南京大學信息管理學院戰略合作伙伴、中國科學技術信息研究所所長賀德方研究員，以及武漢大學、北京大學、中國人民大學、中山大學、南開大學、華中師范大學、吉林大學等國內兄弟高校院系負責人等都對學院的成立表示熱烈祝賀，并對學科建設和學院發展寄予厚望。南京大學信息管理學院的成立，是對南京大學圖書情報與檔案管理學科發展的肯定，但僅僅是“萬里走完了第一步”，是新起點、新號角。南京大學信息管理學院院長孫建軍教授代表學院表示還將進一步深化學科發展，加強團隊建設，注重凝練，突出優勢學科、優勢方向的優先發展地位，在圖書情報與檔案管理學科建設中有所作為；繼續以質量建設和創新服務為抓手，深化國際合作，繼續推進“知情意互融、教學研合一”的教學理念，積極培養社會需要的高級專門人才，服務社會經濟發展；與校內外兄弟院系、企事業單位和科研機構加強溝通、緊密合作，彼此促進，抓住文化繁榮的時展契機，抓住交叉學科與新興學科的大好發展機遇，又好又快地推進學科發展。
站在發展新起點，開啟科學新。重任在肩，南京大學信息管理學院殷切期待國內外同仁能一如既往地支持南京大學信息管理學院的發展，將竭盡所能地與學界同仁共同成長，攜手共進！
（裴 雷 供稿）
中圖分類號： G271 文獻標識碼： B 文章編號： 1008-2409(2007)06-1383-02
學生檔案管理是高等學校管理工作的一項不可缺少的工作，這項工作做得好壞將直接影響到學生的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發揮。一份完整的醫學生檔案，對醫藥衛生單位了解畢業生，挑選并合理使用人才，有著重要的參考價值。在新形勢下，改革醫學高校學生檔案工作，使之適應素質教育的要求，反映學生接受素質教育的成果，更好地服務于學校的各項教育改革，服務于學生的管理工作和就業具有重要意義。
1 醫學高校學生檔案管理工作中存在的問題
1．1 學生檔案工作管理不規范
我國高校中的教育行為日益走向法制化，然而高校學生檔案工作卻缺乏必要的管理規章制度。國家對高校學生管理下達了不少文件，但沒有具體提到對高校學生檔案的管理。高校學生檔案管理往往成為學校某個行政部門的兼職工作。許多高校的學生檔案無專人負責，一般都是在學生畢業時突擊整理，完成轉遞任務，很多醫學院校也是如此。管理學生檔案的工作者意識淡薄，專業知識欠缺，未形成規范化、科學性的管理方式，對學生填寫的歸檔材料未加管理，出現檔案材料涂改，用圓珠筆填寫、缺頁、缺件、錯件等現象時有發生；檔案的存放無序，用人單位等查閱極不方便；檔案的轉遞存在一定的隨意性，出現學生個體自帶，未通過機要郵寄轉遞或經過人事部門工作者提取的現象。
1．2 學生檔案內容單一、無個性化
當今社會對人才的要求，不僅僅是成績，而是需要具有扎實的專業知識、創新精神、合作協調能力、健全的心理素質的綜合素質型人才。社會了解畢業生的情況，不可能通過洽談會“一見就知”，只能先從學生檔案中作初步了解。然而，目前許多學生檔案未能展示學生的真實情況，檔案的歸檔范圍仍舊是陳舊不變的老模式，內容包括高中材料、高考材料、體檢表、入黨入團材料、獎懲材料、學年鑒定表、學籍成績表、畢業生登記表、畢業生報到通知書存根等。老套的檔案材料無法具體地反映學生綜合素質，不利于用人單位對學生的全面考察和了解，嚴重地影響到用人單位及時準確選拔、合理使用人才。
1．3 檔案管理模式陳舊落后，不適應信息時代的要求
21世紀，人力資源的檔案信息成為信息革命的重要內容，醫學生的檔案則是未來國家醫藥衛生人力資源檔案信息的基礎，醫學學生檔案管理的現代化是社會發展的必然要求。然而，如今學生檔案管理基本上還采用傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式。近年來，隨著招生人數的擴大，學生檔案也隨之不斷遞增，加上存放時間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點，檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成。不實行計算機管理檔案，就不能使學生檔案材料信息化，也就沒有開發、利用可談。由于沒有實現學生檔案計算機管理，平時材料沒有及時整理歸檔，沒有建成學生檔案信息數據庫，就不能為學生就業提供服務，為用人單位服務，檔案將成為死檔。目前這種狀況嚴重制約著學生檔案管理工作科學化、規范化、現代化的進程。
2 提高醫學院校學生檔案管理工作的對策和措施
2．1 建立健全學生檔案管理的規章制度
教育行為應依法辦事，因此做任何一項工作都必須有法可依，有章可循，尤其是學生檔案這項專業性較強的工作。國家教育部應盡快出臺《高校學生檔案管理工作條例》。在條例中應明確學生檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，并要對學生檔案管理工作的各項內容做統一具體的規定，用條例等法規性的文件來規范大學生的檔案管理及運作方式，用條例來提高教育管理者的檔案意識，重視大學生檔案的珍貴價值。
2．2 強化檔案意識
應配備專職、專業人員管理學生檔案，學生檔案管理者應以科學的態度，嚴謹的作風，專業化的手段對待。學生檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學習管理計算機操作、數據輸入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。
2．3 加強隊伍建設，提高管理人員的素質
搞好學生檔案工作，必須建立一支強有力的管理隊伍，并不斷提高他們的業務水平，以適應現代化檔案管理的需要。應從以下幾方面入手：一是設置專職學生檔案管理人員，做到專人負責；二是聘任兼職學生檔案管理人員，聘任兼職人員專門作好各個班級的檔案的收集、整理和移交工作；三是加強業務培訓。根據實際工作需要舉辦一些針對性強、時間短、見效快的專業培訓，較快地提高學生檔案管理人員的業務水平。
2．4 擴大歸檔范圍，充實檔案內容，健全學生檔案信息資料
現有學生檔案材料在為用人單位使用時顯得較單薄，不能使用人單位滿意，不能全面反映素質教育成果，不能突出醫學院校大學教育的特色，也不能突出大學生本人的特點，不能反映大學生全面發展的狀況。這需要在原有歸檔材料的基礎上進行調整改進，并擴充學生檔案內容。如醫學生在學校期間所考取各類水平測試及職業資格證書，參加醫學專業社會活動材料，學生的愛好特長等，以利于用人單位真正挑選優秀人才，滿足用人單位需求。
2．5 采取現代化的手段管理學生檔案
【關鍵詞】新時期；檔案管理；素質培養
我國的檔案學在20世紀30年代產生并得到發展，檔案學和文書學是同時產生的，你中有我，我中有你，無法明確區分開來，檔案學和文書學、歷史學、圖書館學關系也進一步的深化和合理起來，給檔案工作人員的整體素質提出了更高的要求。目前，由于我國檔案管理專業人員隊伍文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，在管理檔案工作中存在著諸多亟待解決的問題，如何提高檔案工作人員的素質成為了檔案管理工作中重要內容，因此，研究信息時代提高檔案管理人員素質具有十分重要的現實意義。
一、檔案管理工作的現狀
隨著計算機多媒體技術、網絡技術及信息處理技術的發展，信息資源的完全共享是知識經濟時代的基本要求，給檔案工作帶來了新的思考和新的啟發。在新形勢下的檔案管理工作中，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，仍然使用傳統的檔案管理知識，已不適應時展的需要，這一現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創新與發展。一是部分人員文化程度較低，專業知識老化，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。二是管理人員缺乏知識更新的主動性與自覺性，現代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的運用和發展。三是有的單位領導檔案意識比較薄弱，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性，沒有意識到檔案工作人員的學科知識也已經不能滿足電子計算機為媒介的檔案管理人員的要求，檔案管理的設備和技術工作仍然十分落后，而信息技術和時代的推進對檔案工作和檔案人員的知識水平提出了新的要求。
二、提高檔案管理人員素質的策略
檔案管理人員素質的高低，對檔案管理工作的質量起著至關重要的作用。在嚴峻新形勢下要改進檔案工作,提高檔案管理人員素質，是當前檔案管理工作的重點，要求檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀，完善檔案管理人員的知識結構。對專業知識的鉆研和探索，勇于實踐，熟悉檔案管理的各種業務環節和基本技能,例如: 《檔案管理學》、《文書學》、《科技檔案管理學》、《會計檔案管理學》等理論知識。除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，努力學習和掌握現代科技的知識是十分必要的，有利于適應新時期檔案工作的需要。檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業的總體水平，樹立良好的知識經濟共享意識，注意文件的保密和文件的價值管理,培養敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力，在現代的檔案管理中是很必要的。另外，用良好的創新意識和思維，才能研究和探索出解決問題的途徑和方法。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，不斷的發現新問題和新情況是做好檔案工作的關鍵點，創新意識使得工作能力得到了長足的進步,復合型的知識結構也能在創新中突顯。
首先，專業知識是檔案管理人員的專業技能，是完成檔案工作的重要因素。作為檔案工作者要有強烈的事業心和高度的責任感，服從和服務于經濟建設和社會的發展需要，掌握計算機相關知識，不斷的補充自己的業務知識，最大限度地運用現代信息管理技術做好檔案管理工作，是提高檔案管理者素質的良好途徑。
隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，要成為一名優秀的檔案管理人員，檔案工作人員的業務和思想素質要良好的和現代社會接軌。用現代的管理制度規范檔案工作人員，對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理，使得檔案工作人員能夠更好的進行檔案工作，運用信息技術管理檔案是未來檔案管理的發展方向。
檔案部門應該為了檔案工作的發展，還應定期對檔案人員進行現代科學檔案管理技術的培訓,廣泛開展多種形式的教育培訓，使得每個檔案工作者掌握最新的檔案管理知識。將培訓內容與實際工作相結合，加大計算機知識的學習，以適應新時期檔案工作的需要。同時通過崗位競賽促進和提高檔案工作積極性，建立競爭和激勵機制。鼓勵檔案人員多學科學、多學政治，這樣才能不斷的完善檔案管理的方法。
作為檔案人員,職業熱情是十分必要的，檔案工作者要有對歷史負責的使命感，忠于檔案事業，在工作中力求做到準確無誤,把工作當做實現自身價值的需要，給其他檔案管理人員提供榜樣。愛崗敬業一直是精神文明建設的宗旨，在管理檔案工作中，檔案管理員要樹立全心全意為人民服務的意識，甘當無名的英雄，檔案管理工作沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻，保持認真務實的工作作風, 用自己的行動對社會負責，對工作負責，激發檔案工作人員素質的熱情。做到精益求精，力求優質高效。
歸檔管理新理念提出的背景及意義
隨著檔案管理系統的普及，許多單位檔案館(室)逐步實現了計算機系統的目錄管理和全文管理條件下的紙質、聲像、實物和電子文件的歸檔，有的還實現了網絡化電子文件歸檔。但是，歸檔管理模式并沒有根本性突破，主要表現在，對歸檔部門的業務指導方法不得力，兼職檔案人員的管理不到位；歸檔文件的質量管理處于薄弱狀態，無法對以下問題進行全面系統的實時監控和綜合評價，如各門類載體材料收集是否齊全完整、內容是否真實有效，整理是否規范，歸檔是否及時，以及各部門的歸檔難度、歸檔數量等。即便是各類綜合管理達標升級的考核程序，也只能對已歸檔的材料進行抽查。顯然，傳統的歸檔模式對于如何提高歸檔效率，實現對文件形成與歸檔的過程、時間和質量的實時監控，以及建立對歸檔人員激勵評價的科學管理機制，仍缺乏科學有效的解決方法。
現代管理學將管理定義為“一個協調工作活動的過程，以及能夠有效率和有效果地同別人一起或通過別人實現組織的目標”。這一原理也同樣適用于部門歸檔管理。檔案專職管理人員與各歸檔部門兼職人員之間的配合，是歸檔管理的主體力量，而且，歸檔管理也是以一系列的具體過程來體現工作效率和實現質量管理目標的。如果說傳統的歸檔過程談不上真正意義上的管理，那么，在目前新技術條件下，研究并實現網絡化、標準化、定量化相結合的歸檔管理新模式，將能夠有計劃、有組織、有領導、有控制地實現對歸檔程序的完善、歸檔質量的監控、對歸檔人員的評價和激勵等管理目標。因此，本文有關網絡化、標準化、定量化歸檔管理新方法的研究，對于提高歸檔管理的效率和質量具有現實意義。
新技術條件下歸檔管理的新理念和內涵
傳統檔案管理學在歸檔這一應用管理方面的研究已具有許多成果，如對歸檔的收集和整理都有詳盡論述。各類檔案綜合管理達標考核標準，也對檔案的收集和整理有簡單的量化標準。而對于檔案管理的理念認識，有學者提出了“中國檔案學的基本理念就是圍繞管理效率問題建構的”。現代檔案學認為“先進管理理念的引入是文件與檔案管理工作發展的必然要求”，而歸檔管理是檔案管理的基礎，其管理理念應隨著管理技術條件的更新而不斷完善。為此，筆者嘗試論述網絡化、標準化、定量化相結合的歸檔管理的新理念和內涵。
1、網絡化――部門歸檔管理的橋梁
部門歸檔管理的網絡化，搭起檔案館(室)與各歸檔部門之間的管理平臺。實行網絡系統管理，是實現標準化、定量化歸檔管理模式的前提條件。
計算機網絡的應用不受時間和空間限制，具有自動統計、功能靈活、易于操作等特點，不僅有利于檔案部門與歸檔部門的溝通，更有利于對歸檔管理各環節過程的控制和管理。對于網絡化歸檔管理方法來說，網絡化使歸檔管理前端控制的范圍更為廣泛。目前，前端控制的理論不僅僅是對于電子文件的歸檔而言，任何類別載體的文件材料，都可以從歸檔源頭上進行質量控制，通過部門歸檔兼職檔案員和檔案管理接收人的歸檔過程，操作這一網絡管理平臺，形成部門歸檔質量實時監控、評價的基礎數據，以充分發揮網絡化管理的優勢。
2、標準化――部門歸檔質量控制的依據
部門歸檔管理的標準化，就是要根據文件材料歸檔的規范要求，建立適應于計算機網絡操作的各項歸檔定量化標準。科學合理的歸檔管理標準，是實現網絡化、定量化歸檔管理的重要依據。
現代管理學認為，如果不對工作過程進行監督和評估，提高質量管理是不可能的，全面質量管理理論也將“關注過程”作為重要內容。為了確保產品質量，就要實行全面的、全過程的、全員參與的質量管理。而對質量的要求，既指產品的質量，也包括工作的質量。通過對過程的控制，使每個環節的工作質量都符合標準要求。部門歸檔的過程，不但是檔案館(室)人員和各部門兼職檔案人員共同參與的一項管理，也涉及單位的各級負責人和業務人員。由于歸檔材料具有來源分散、種類多、載體多，歸檔工作具有環節多，以及部門歸檔的數量和各門類檔案的收集整理存在難度差異等特點，從文件的形成到歸檔，客觀上、主觀上都存在著復雜和多方面的質量因素。目前我國尚沒有專門針對部門歸檔管理的量化標準，一些行業的檔案管理考評標準，如《企業檔案工作目標管理考核標準》、《科技事業單位檔案管理升級考核標準》等，對文件形成和檔案整理的質量，以及收集齊全完整、歸檔時間等也有一些規定，但缺少全面、系統的歸檔管理標準指標。因此，筆者認為，全面質量管理理念下的網絡化、定量化歸檔管理標準和指標，必須遵循歸檔管理的工作流程和內在規律，涵蓋歸檔各項管理細節的質量、時間、數量、難度、行為等特征的全方位的質量控制和評價。其歸檔標準應層次化，可以細化和量化到每一項歸檔要求，如歸檔范圍、歸檔時間、歸檔人、歸檔文件的質量、案卷整理的質量、歸檔數量、歸檔難度等，組成一個權責分明、相互協作的質量管理評價標準。
3、定量化――部門歸檔管理監控評價的手段
關鍵詞：新形式；檔案工作；素質
在當前人類社會發展的過程中，人們對檔案管理工作越來越重視，并且在其中加入了許多新鮮的內容，這樣就使得檔案工作的質量得到大幅度的提升，為此我們在對檔案工作者進行選取的過程中，就要對其綜合素質進行嚴格的要求，因此怎樣提升檔案工作人員的素質就成為了當前人們關注的話題。下面我們就對新形勢下提升檔案工作人員素質的方法進行介紹。
一、轉變思想觀念，增強意識，提升工作姿態
在當前檔案工作中，檔案工作人員在其中有著十分重要的作用，他們是提高檔案工作質量的主要依據。但是，從當前我國檔案管理工作的實際情況來看，人們在檔案管理的過程中，對其中內容不夠重視，而且其相關的技術含量和管理觀念也比較落后，這就使得檔案工作的質量受到嚴重的影響。因此，為了使得檔案管理工作效率得到有效的提高，保障檔案工作順利的進行，我們就以對檔案工作人員的綜合素質進行提升，讓他們在日常工作中，對檔案工作有著重新的認識，從而將積極向上、樂觀開朗的工作姿態應用到其中，并且對檔案工作中所涉及到知識進行培養。其中主要體現為以下幾點：第一，對檔案工作者的道德意識進行增強，使得人們在檔案工作中，工作人員自身的職業道德素養得到有效的增強，從而通過實事求是的工作理念，來保障檔案工作的質量；第二，適當的提高工作人員在日常工作中的鑒別能力，這樣不僅有利于檔案信息資源的開發利用，還滿足了當社會發展中檔案工作的相關要求；第三，增強工作人員的學習能力，使得檔案工作者在日常工作中對一些新型的應用技術進行掌握，從而使得檔案管理工作和現代化社會發展的相關內容相符；第四，適當的對工作人員的法律意識進行培養，不僅可以使得檔案工作人員在日常工作的過程中，有著較強的法律意識，還使得檔案信息的真實性和開發性得到有效的提高。
二、提高綜合素質，加強學習，實現檔案現代化管理
隨著社會的不斷發展，人們對檔案工作的質量有著較高的要求，從而滿足現階段社會發展的要求，有效的解決人們在檔案業務管理過程中存在的相關問題，使得人們對當前社會發展的現在和相關的文化知識有著一定的了解。
第一，對檔案工作有著正確的認識，樹立堅定的事業。從當前我國檔案工作發展的現狀來進行分析，我們可以發現檔案管理工作一直是不被人們所看好的，但是它卻在整個人類社會發展的過程中有著十分重要的作用，因此我們在日常檔案管理工作中，一定要對檔案工作有著正確的認識，并且樹立好正確的事業心，全心全意的投入到檔案工作中。此外，檔案工作人員在日常工作匯總還要對相關的法律知識有著一定的了解，并且可以靈活的應用，使得自身在檔案工作中的工作職能得到出發的發揮。
第二，檔案工作者要具有扎實的專業知識素質。一方面要全面掌握檔案專業基礎知識。檔案學是多層次的體系結構，主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等；應用檔案學包括檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案工作者必須掌握的理論知識，以外，還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑，獲取檔案學最新研究動態。檔案工作者也要開展檔案研究，從而提高自身科研能力。另一方面要加強學習業務文件和各級檔案專業刊物，明了檔案管理的法律法規，及時貫徹落實有關檔案管理的新規定，執行新規范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及時掌握檔案資料不斷擴展的收集范圍，熟悉歸檔的整個過程的具體步驟，嚴格執行檔案的查閱利用制度等等，假如對具體的規章不了解、對某一工作環節的認識不夠深，必然會影響工作效率或者導致工作中的失誤，甚至使檔案受到破壞或丟失。
第三，檔案工作者要具有良好的綜合素質，必須堅持科學文化知識學習。檔案管理是一項科學性很強，既復雜又細致的工作，要做到檔案材料的科學管理和有效的開發利用，必然要求檔案管理人員具有較全面的文化知識及熟練的專業技能。一方面，掌握文史知識，通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。另一方面，掌握相關學科知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。
三、與時俱進，更新理念，強化創新意識
新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的素質，更重要的是要具有甘于孤寂、樂于奉獻的精神，保持良好平和的心理素質。檔案工作者是幕后工作者，是默默無聞的無名英雄，承擔著為他人做嫁衣的任務。檔案工作在領導眼里往往是“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”，檔案工作者的地位相對比較低下，甚至被認為是沒有技術含金量的機械勞動。針對檔案工作者價值難以被認同的現象，檔案工作者自身應該樹立信心，改變思想，平衡心態，肯定自身價值，努力擺脫受歧視的心理陰影，以實際行動為檔案工作者贏得一份尊重。
檔案工作者要敢于突破與時展不相適應的工作理念和模式。加強檔案的宣傳力度，打破傳統檔案工作“深藏不露”的常規，使社會和群眾認識檔案、了解檔案，懂得利用檔案為自己服務。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化，是我們不可回避的責任。我們要有創新的觀念，要進一步增強服務意識，更新服務觀念，使檔案工作從傳統的檔案管理模式向現代化檔案管理轉變，從封閉走向逐步開放，從單純的保管、一般性的借閱轉為范圍更廣、意義更大的綜合利用。
四、結束語
由此可見，在當前我國檔案工作發展的過程中，提升檔案工作人員的綜合素質有著十分重要的意義，這不僅有效的提高了檔案管理工作的質量，還進一步的提升了檔案工作的效率，使得人們在日常生活和工作中，可以對相關的檔案信息數據有著明確的認識，從而推動我國社會經濟的發展。■
參考文獻
[關鍵詞]檔案管理人員 綜合素質 技能 信息技術
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0187-01
一、概述
檔案管理人員的綜合素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各基本素養的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的知識、基本技能，職業素養、政治素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。在新形勢下，檔案事業被賦予了新的內容和管理方式，由此便要求檔案管理人員全面提高自身的綜合素質，以適應時展的需要。隨著改革發展的不斷深入和信息技術的不斷革新，檔案管理工作在經濟社會發展中的作用日益突出，檔案管理專業化、技術化不斷增強，這些實際情況都要求檔案管理人員具備更新、更高、更強的能力和素質。
二、檔案管理人員應具備的綜合素質
1、政治素質
所謂的政治素質就是指愛國家、愛黨，并堅持社會主義路線，執行黨的各項方針政策，遵紀守法。在思想上、行動上，要與黨保持一致，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在工作中能堅持真理，積極主動地投身到檔案工作中去，實現檔案管理工作人員的自我價值。此外，檔案管理工作還要求檔案專業工作人員具有良好的為人民服務的精神，不計較個人利益，有獻身精神。
2、職業素質
信息時代的到來給檔案工作提出了更高的要求，即檔案管理人員必須與時俱進，開拓進取，大膽創新，不斷提高職業素養。第一，檔案管理人員要有創新意識，開拓進取的精神。在網絡技術不斷發展的過程中，各種門類、載體的檔案將逐漸呈現多樣化的趨勢，檔案管理人員要想在為經濟建設服務中取得更大的生存空間，得到更大的發展，就要勇于探索、敢于創新，善于在工作中發現問題，分析問題，并能找出解決問題的辦法。第二，檔案管理工作的服務性很強，服務是檔案管理人員的宗旨，所以檔案人員必須要樹立起服務思想，明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。這才是我們思想和行為的準則，也是我們追求自身價值的根本目的。在新形勢下，做為檔案管理人員要充分發揮出檔案這一信息資源的作用，使其能夠為社會主義現代化建設服務，這是每一個檔案管理人員不可推卸的責任。
3、業務素質
總體來說，檔案管理人員應具備專業的技能和素質。要求檔案管理人員熱愛檔案事業，掌握檔案學的基本知識，包括檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等，也要熟悉相關的法律法規，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定。在平時，檔案管理人員要重點學習《檔案學概論》、《檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《科技檔案管理學》、《檔案文獻編纂學》等相關的書籍，不斷提升自身的理論修養，并將這些知識運用到實際中去，熟練地完成自己的業務工作。
4、知識素質
檔案管理人員不僅要掌握檔案學基本知識，還要具備文秘學、歷史學、目錄學等多個相關學科的知識。由于檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現實的工作中能夠更好地進行分析、？歸檔，提高檔案資源的使用率和開發率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發和利用，真正實現檔案的價值。
三、提高檔案管理人員綜合素質的具體要求
1、營造一個良好的競爭氛圍
過去檔案管理工作中出現的最大問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有相互對比，檔案管理部門內部人員之間沒有競爭，這樣就制約了檔案管理人員的整體素質提升。所以，要營造一個良好的競爭氛圍。第一，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；第二，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；第三，要制定一系列相關的政策和措施，使競爭理念得以實施。
2、建立一支檔案專業復合型人才
（1）檔案管理人員要有良好的服務意識。檔案管理工作是比較瑣碎的，檔案管理人員就要樹立起較強的愛崗敬業，樂于奉獻精神，對煩瑣的檔案工作有足夠的耐心，經得住外界的干擾和誘惑，從而提高求知興趣，安心做好檔案管理事業。管理人員通過自己的辛勤勞動，不僅能實現自身的價值，同時也能更好的利用現代科學的一些技術手段更好的服務于檔案管理工作。
（2）檔案管理人員應提高計算機操作技能。隨著信息技術的發展，檔案管理工作中比不可少的要應用到現代信息技術，計算機成為了非常重要的工具。也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作都將用計算機網絡來完成。這些變化就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，對其相應的素質提出了較高的要求。所以，檔案管理人員應該掌握計算機技術等現代管理技術，具備基本的操作技能，適應今后的檔案管理工作。
（3）檔案管理人員還要具備其他多方面能力。一是協調能力。檔案管理工作涉及到多個部門，需要大家的支持。以此，檔案管理人員就需經常和有關部門、有關人員打交道，為得到各方面的支持檔案管理人員要發揮其自身的協調能力。二是寫作能力。檔案管理人員直接與文字打交道，這就要求檔案管理人員必須有較高的文字功底，換而言之就是要有書寫能力和較強的系統性概括能力。
3、有意識的實施檔案現代化管理
檔案現代化管理的實施首先就要注意的是實現文檔一體化。此外，還要配備專業人才，以利于檔案信息管理系統的開發完善、數據庫的維護管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來把握檔案現代化管理建設的方向，實現檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設，廣大檔案管理工作者要進一步強化檔案意識，做好工作的每一個環節。檔案是歷史的實據，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無可置辯的證據作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營造一個良好的環境，提升管理水平。
四、結束語
綜上所述，在新形勢下，檔案管理工作還有很多新的挑戰。所以檔案管理人員就要有嚴謹的工作作風和扎實的業務功底。檔案管理人員要樹立起三大意識、打造三類能力，這樣才能適應新時代的發展要求。
參考文獻
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關鍵詞：信息化檔案建設 概念 重要性 建設過程 現在 辦法
引言：在進入人類信息化的社會以后，檔案管理對人們認識和了解客觀世界，對傳承古老的人類文明，對發展經濟和創新科技，具有著不可替代的作用與價值。因此，加快檔案管理工作融入信息化社會的步伐，把檔案管理信息化納入人類社會信息化的總格局中，大力推動檔案管理信息化建設，是檔案管理部門的重要任務和戰略之舉。
一、檔案管理信息化建設的概念
所謂檔案管理信息化，是指檔案管理從面向紙質檔案實體保管的模式，向數字化信息存儲模式過渡和轉變的過程。主要形式要實現檔案信息的數字信息化和網絡化；要實現信息化檔案的收發、存儲和查詢的一體化模式；要實現檔案信息的高度共享，而這必將是檔案管理模式的新革命。在管理檔案中全面應用現代信息化技術，對檔案原有信息類資源進行處理、計算、轉化和存儲管理并為檔案信息的查詢和使用提供信息化的服務，加快實現檔案管理信息化、現代化的進程。檔案管理信息化的過程會是一個長期快速的發展過程，在這一過程中，要不斷地更新現代信息技術、信息設備，充分運用科學的現代化技術手段，極大地提高檔案的管理、利用的現代信息化水平。
二、檔案管理信息化建設的必要性
在電子信息化技術高度發達的今天，發展和建設檔案管理的信息化已然成為一條迫切且必然的選擇之路，辦公自動化和辦公的無紙化等事物的發展和出現，使檔案的產生方式發生了巨大的變化，例如我們的辦公OA系統已將文件的起草、簽發、傳遞、歸檔等運作流程在計算機終端和網絡通訊線路中進行，這樣迫使檔案必須以計算機別的語言為主要存在形態，以計算機的計算為處理手段，以網絡的傳輸為傳遞方式，以存儲器的識別為儲存方式。電子信息化的檔案與傳統的手工紙質檔案的建立、儲存和查詢方式具有很大的差異。這種差異預示著檔案管理工作者會面對更多的計算機讀取、傳遞、存儲的電子檔案。檔案信息的內容，會更直接、準確無誤的被查詢到。檔案管理的信息化為檔案管理部門大量節省存儲空間，更環保，檢索更加方便快捷，且準確性大大提高，不但節省了大量的人工查詢時間和實體檔案的存儲物質和空間，對環境保護也起到了一定的積極作用。由此看來，對于任何一個單位來說能夠提供有價值的系統性、真實性電子檔案信息，就標志著這個單位已邁入了檔案管理信息化的新領域。
三、檔案管理信息化建設的建設過程
檔案管理信息化建設包括基礎設備的建設、檔案信息資源的建設、規范制度的建設、應用系統的建設和管理人才的建設等方面。
（一）基礎設施備的建設：主要包括服務器、終端計算機、網絡交換機、介質儲存器、操作系統及應用軟件等，其中是以終端計算機和網絡為核心，以服務器、介質存儲器為存儲手段，以網絡交換機等作為傳遞信息和查閱信息的紐帶。
（二）檔案信息資源的建設：一是原有檔案的數字信息化；二是收集和接收各種形式的電子檔案后集成整合到統一的檔案管理數據庫應用系統中，從而建立生成更豐富更強大的電子檔案信息。
（三）規范制度的建設：能夠保障檔案管理信息化標準化、規范化、有序健康的發展。
（四）應用系統的建設：能夠為檔案管理信息提供建立、發展的平臺。
（五）管理人才的建設：能夠為檔案管理信息化提供技術支持。
四、檔案管理信息化建設的現狀和解決辦法
（一）檔案管理信息化的現狀：1、電子化檔案管理標準不夠規范、制度不夠完善；2、電子化檔案管理還不能夠完全的與電子政務對接，融入度較低；3、檔案電子信息資源共享不全面，缺乏通用性。由于原有的管理體制的問題，檔案管理存在橫向溝通不暢，規范制度不能統一，從而造成檔案信息的共享和交流的難度增大。4、對檔案管理的重要性認識不夠，使檔案信息化缺乏良好的信息化建設的推動力和發展環境。5、無法建立統一標準的規范制度，造成檔案管理信息化發展的腳步緩慢甚至停滯。6、從事檔案管理人員的知識結構存在“老化”、“過時”的現象，沒有先進的信息化管理知識和意識。7、軟件應用系統的建設和應用技術的開發相對較薄弱，原有的工作基礎無法適應新時代信息化的要求。8、數據保護意識不夠，存在信息丟失的風險。
（二）解決辦法：1、利用現代的管理手段和先進的信息技術，加強檔案管理信息化建設，要加強組織和領導，提高專業認識，加大資金投入，增配軟、硬件設備，引進和培養先進的信息化建設人才和技術手段。2、提高對創新人才的培養的意識，提高檔案管理人員的知識結構。建立一支具有合理分工、科學結構、素質強硬的檔案管理隊伍。3、建立健全規范的檔案管理制度。4、解決好電子檔案的安全保存問題。
檔案管理的信息化建設給予新時期檔案管理工作嶄新的形式與內容，為檔案管理工作帶來了新的發展機遇和挑戰。檔案管理的信息化建設是一項長期而又艱巨的任務，不可能一步到位，所以要逐步實施，抓住重點，講求時效，不斷持續發展和進步。
參考文獻：
1.檔案管理學陳智為中國人民大學出版社
2.檔案管理學原理王向明上海大學出版社
3.檔案學研究進展王新才武漢大學出版社
4.《電子文件風險管理》馮惠玲等著中國人民大學出版社
【關鍵詞】學校檔案新時期管理工作
引言
檔案管理工作的順利展開不僅有助于學生的發展，還對學校的整體水平提升以及日常工程順利進行有一定的幫助。檔案是一個學校的核心，記錄了學校當前的各種情況，是學校未來發展的基礎。因此，學校要對檔案管理工作加以重視，加強宣傳工作，確保相關設施配置完善，保障檔案內容的真實性和有效性，提高管理工作效率。
一、學校檔案管理工作存在的問題
（一）學校領導管理工作不夠完善，檔案管理效率低下
學校領導的精力很大一部分是放在校園的硬件設備和美觀程度上，滿足學生和教師的需求，同時也對學校的招生、教學工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學校就有所忽視。學校對于檔案管理的不重視必然會導致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內容過于陳舊，無法達到實時更新的效果，這也就造成了檔案的價值不能得到有效發揮。除此之外，學校對于檔案管理工作的相關資金注入力度也不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關工作設施不能得到完善和更新，這對于檔案管理工作無疑又增加了一份困難。因此，學校領導的重視程度不足，對于相關管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。
（二）檔案管理信息化工作落后
隨著我國信息化建設推進，在各個領域都有著信息化技術的發展，表現出了互聯網對于日常生活的強有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術可有效的減輕工作人員的工作負擔，提高工作效率，同時還能減少人工操作中所產生的錯誤。但現在的檔案管理工作過于陳舊，有相當一部分學校的檔案管理仍沿用傳統的紙質檔案，導致檔案管理的工作效率低下，容易出現紕漏，更新檔案時也比較耗費人力物力。同時學校的檔案管理部門缺乏專業化的人才，許多新型的互聯網技術沒有專業人才的幫助無法真正運行實施，這也對檔案管理的信息化發展帶來了困難。
（三）檔案管理工作體系落后
管理體系的完善是一個部門順利開展各項工作的重心，擁有一個合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運轉的順利有序。但大多數學校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實施方面不能夠貼合時展要求和當前學校的實際情況。此外，大多數的管理工作是由教師擔當，這些教師只是在課余時間才可以對檔案進行管理，并且限于日常教學工作的負擔，教師也沒有太大的心思完成這些兼職工作。
二、新時期學校檔案管理工作的完善措施
（一）學校領導要在思想上正確認識(檔案？)管理工作的重要性
學校領導對于檔案管理工作的思想認知正確無誤是當前工作順利開展的重要支柱，只有領導加強對檔案管理的重視程度，才會投入更多相關的人力物力，工作人員的工作態度也會隨之改變。加強學校領導的重視程度，體現在領導要積極宣傳檔案管理的優勢，要讓工作人員意識到檔案管理的重要性。同時也要展開相應的管理培訓工作，組織相關人員進行短期培訓，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。
（二）緊跟時展要求，開展信息化檔案管理工作
信息化技術的發展為檔案管理工作帶來了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進行電子化管理，解決了原有紙質檔案保存不便的問題。在信息化進程的推進中，學校要合理的運用信息化技術，結合當前時展要求，簡化管理工作的流程措施，調整管理工作方式。此外，一些關鍵信息技術的應用還需要相應的人才來具體實施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學校要大力引進相關的管理人才，吸納高質量、高水平的管理工作者來完成學校管理工作，合理的利用信息化時代所帶來的便利。
（三）完善檔案管理工作的相關工作制度
檔案管理工作制度是一個學校順利開展檔案管理工作的核心內容，需要領導部門結合實際情況制定合理的管理制度體系。學校在管理制度體系的制定過程中要充分的結合學校發展情況，同時考慮新時期新時代的發展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個部門工作的有效性和穩定性，保證檔案管理內容的真實有效，各部門通力合作共同加強檔案管理工作的長期穩定運行。
結論：在我國學校的檔案管理工作開展過程中，仍存在一些問題和挑戰需要我們進一步的解決。首先是學校領導要起到帶頭作用，充分認識到（檔案？）管理工作的重要性，開展相關工作人員的培訓工作。其次是要對檔案進行信息化管理，應用新時代的信息技術，科學合理的管理學校檔案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作體系，結合時展要求和學校情況，制定出適合學校發展的管理工作體系。
參考文獻：
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就如其它事物的改革是為了適應時展的要求一樣，檔案管理的信息化也是為了適應社會信息化的發展，這是時展的必然要求，檔案管理信息化是要求檔案管理員在工作中拋棄原有的紙張記錄載體，而選擇高科技含量的計算機作為新的記錄載體，在記錄，收藏和管理檔案的時候，通過一系列的網絡技術與操作，來完成工作。這大大的提高了工作的效率和質量，統一了檔案形式，便于檔案的保存和提取。方便了工作的同時，也為檔案工作者節約了大量的時間，檔案工作者可以在工作中學習，以學習來促進工作，做到工作與學習的相統一，面對檔案事業信息化建設中的各種問題，可以積極應對，合理的解決，這才是新時代的檔案管理人員應該具有精神面貌。
二、檔案管理信息化建設所面臨的問題
（一）重視程度不足
當前，檔案管理信息化建設的現狀為應用軟件雜亂、標準化和規范化程度較低，嚴重影響著檔案管理整體水平的提高。究其根本原因在于，領導的重視程度不足、經費投入有限、硬件條件偏差、設備使用不全、管理模式守舊造成的，從而導致檔案工作者在檔案信息化建設中面臨著巨大阻礙。
（二）標準和規范不統一
檔案管理體制具體包括行業整體規范、行業的增效制度、行業的激勵機制與行業的績效評估。作為檔案事業這一整體，在機構設置上首先應有一套合理的層級關系和管理規范，以理順專業檔案館與同級綜合檔案館的關系，從而遏制綜合檔案館功能“弱化”的勢頭，增強其在檔案資源社會共享中的核心地位。針對目前的檔案館管理體制，建議在一個地區或一個城市設立一個中心檔案館，把現有的省市級綜合檔案館做大做強，成為真正意義的中心檔案館，才能有效地克服資源分割、政出多門，各自為政的管理模式，提高檔案館的輻射力、影響力、凝聚力。加強國家檔案資源建設，調整、整合檔案資源布局和結構也是一項重要的舉措。
（三）安全問題
檔案管理信息化建設所面臨的最重要問題是安全問題。檔案信息系統的安全主要表現在電子檔案數據和電子文件的安全以及檔案信息在網絡利用中的安全等方面。同時，檔案管理信息化建設也會受到人為因素和存儲介質的影響而產生安全問題，進而影響信息化建設進程。
（四）人員素質不高
檔案管理制度的信息化建設，是以人為主體進行的變革，合適的人才能夠以最快的速度掌握先進的技術，并能夠將其學以致用，舉一反三，避免了技術與管理流于形式。目前的檔案信息化建設，最缺少是能夠將檔案管理與計算機應用相結合的復合型人才，這樣，如果在檔案管理中出現問題，就只能求助于專業的計算機技術人員，給檔案工作帶來很大的不便。
三、完善檔案管理信息化建設的對策
（一）模式的轉變
在傳統檔案管理模式下，一般以紙質、錄像、照片、錄音等載體作為檔案管理的實體，并以手工操作的方式完成對檔案的編目、收集、保管、鑒定、統計、編研、利用等，導致檔案管理的工作量較大、工作程序繁瑣、信息資源被浪費。利用現代化信息技術對檔案信息資源進行系統化管理，可以實現信息資源的重復利用和多平臺共享，從而提升檔案資源信息的使用價值，提高檔案管理的綜合水平和服務質量。
（二）體系規范化
標準化和規范化是檔案管理信息化建設的基礎，由于檔案管理信息化具備跨國界、跨地域、跨領域等特點，且技術性要求高，所以在構建規范化體系時必須遵循以下原則：以標準化管理為核心，建立健全相應制度，使檔案管理信息化建設步入制度化、標準化的管理軌道。先考慮采用國際標準，再考慮采用行業標準和地方標準。加強檔案信息數據的安全管理，制定相關制度標準，從軟件管理、監督、操作等各個方面著手，確保檔案管理的安全性。
（三）建立完善的檔案數據庫
由于檔案管理信息化與傳統的檔案管理存在明顯差別，加之新一代的檔案學體系尚未建立健全，所以在處理原有檔案管理制度與檔案管理信息化創新之間的矛盾上，必須要以現有檔案資源利用為基礎，加大檔案學理論研究。檔案不僅擁有豐富的歷史信息，而且還包括重要的公文信息，同時也在不斷拓展、擴充和延伸館藏信息種類，因此必須加快館藏檔案數字化建設進程，建立檔案系統中心，豐富檔案數據儲備，建立完善的檔案數據庫，為建設檔案管理信息化提供技術支撐。
（四）提高檔案管理人員素質
檔案工作者應當具備多元化的知識結構。信息技術在檔案管理中的廣泛應用，要求檔案工作人員必須與時俱進，掌握相關理論、文化和管理等方面知識，尤其是數學、計算機、管理學等學科知識，這些知識對于實現檔案管理信息化、現代化具有重要作用；檔案工作者要全面掌握檔案專業知識，具備檔案管理學、檔案學、目錄學、文書學、檔案自動化管理以及檔案編研、著錄、檢索、標引、復制、修裱等專業知識和基本技能。為了適應檔案管理，實現信息化的發展趨勢。檔案工作者必須掌握現代化技術、檔案信息研究與分析、高層次檔案信息服務等能力。上級要為檔案工作者創造培訓和教育的機會，采取以老帶新、互幫互學的形式，培養復合型人才。隨著現代化設備的引進和更新，檔案管理部門應當建立人才引進機制，優化現有人才的專業結構、知識結構和年齡結構，使人才隊伍既具備專業知識、精通業務，又擁有豐富的實踐經驗。
關鍵詞：遠程教育；學籍檔案；高校；成人；管理
伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業在步入二十一世紀之后，迎來了發展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉變。并且教育方式和教育理念也發生了很大的改變。就遠程教育學院來說，學生的學籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設新形勢下，利用現有技術完善學籍檔案管理制度，促使學籍檔案管理工作科學化是十分必要的。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究有鮮明的現實意義。
一、建立科學化學生信息檔案的程序
對于高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究，首先我們便要從學生學籍檔案管理的本質出發。而學生學籍檔案管理工作簡單的來說，其實應該是規劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠程教育學籍檔案管理的科學性研究也就是從管理學角度出發，對其方方面面進行研究，最終給出一套完整的科學性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠程教育學籍檔案管理工作具有科學性，那么高校成人遠程教育學籍檔案管理體制便要具有科學性。我們根據現階段高校成人遠程教育學籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學理論，結合時代特色，建立的科學化學生信息檔案程序如下：
（一）建立科學管理體系
我們可以清楚的認識到這樣一個問題，如果教學檔案管理工作人員檔案管理意識較差，不能及時的做到檔案收集與整理，則會造成部分檔案信息流失，從而造成巨大的資源損失。針對這一問題，我們建議各個高校遠程教育機構，要對學校的檔案管理工作，及檔案管理相關工作進行規范。例如，學校必須在新生入校時，統一組織學生進行學籍登記卡的填寫，要求對于相關信息填寫時，字跡工整、清晰、準確、無涂改，填寫內容要符合規定，并且要完整，杜絕漏字等問題，要求學生統一使用近期彩色免冠照片。在信息填寫完成之后，需要將原始信息錄入到教學平臺之中，讓學生的檔案管理可以形成紙質檔案與電子檔案雙軌并行的管理體系，利用計算機網絡技術建立完整的學籍檔案庫[1]。
（二）建立遠程教育學生學籍檔案數據庫
遠程教育學生學籍檔案數據庫是學生原文檔案庫和信息化檔案庫的綜合體，為了方便學生學籍管理工作的進行，我們有必要使學生原文檔案庫和信息化檔案庫建立起聯系，簡單的來說是，我們希望可以從大量的原文檔案中快速的瀏覽查詢到我們需要的學生檔案信息。基于此種原因，所以我們應該設計一個學籍檔案數據庫管理系統，來對學生的檔案的全部信息進行有效、科學的管理。學生學籍檔案庫是以學生個體為基本單位的“學籍袋”。其基本內容主要的包括了學生的畢業照、學生學籍信息表等材料。而較為常見的檔案數據庫是指全文數據庫和目錄數據庫兩種。學籍檔案數據庫雖然也是由兩部分組成，但是主要是由原文數據庫和學生信息數據庫所構成。在學籍檔案數據庫中我們將學生的學號作為原文數據庫和學生信息數據庫的“紐帶”。并且將學生原始的檔案信息數字化，將檔案原文以圖像文件的形式有序地存入計算機，查閱時直接在計算機上調閱檔案信息。只有基于計算機網絡技術和移動互聯技術我們才認為學生學籍檔案數據庫可以更加的高效、穩性及科學化[2]。
（三）建立健全管理制度
學籍檔案建設、管理、及利用工作涉及到學生的切身利益，因此我們要求各個學校的管理者要引起高度重視，并且要和各個部門相互協調，積極配合。學校職能部門應建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交和管理職責等各項規章制度，做到有章可循，有據可依，照章辦事[3]。
二、努力實現學籍檔案管理的現代化
為使高校成人遠程教育學籍檔案管理具有科學性，我們便應該結合當下時展，結合信息化時代的特色，努力將學籍檔案管理轉變成現代化[4]。因此學籍檔案管理者必須從思想觀念上要摒棄落后的觀念，打破傳統的工作格局、模式、要充分地認識學籍檔案及學籍檔案工作在市場經濟建設中的重要作用，以靈活多樣的形式、有針對性的同社會各界開展多種形式的服務，不斷開拓新的工作思路，提高管理人員的整體素質，適應當前改革開放和新技術革命的潮流[5]。
三、結論
高校學生學籍檔案管理工作是高校檔案管理工作的重要組成部分，是高校可持續發展的根本所在。因此就高校發展來說，任何時候我們都不能忽視對于學生學籍檔案管理工作的建設。學生的學籍檔案是學校對學生在校期間進行管理、考核具有鮮明價值的記錄，是高校的重要資源資源之一。就遠程教育學校本身來說，學生學籍檔案將會反應學生在校期間的綜合表現情況，對于高校人才培養、人才教育、人才選拔更是具有不可估量的作用。因此各個高校成人遠程教育機構應該引起相關的注意。
作者:魏燕 單位:廣東科學技術職業學院
參考文獻：
[1]邢建民,陳亮.完善高校成人教育學籍檔案管理之我見[J].咸陽師范學院學報,2005,04:82-83+96.
[2]周稚藝.完善高校成人教育學籍檔案管理之我見[J].哈爾濱金融高等專科學校學報,2008,02:83-84.
[3]吳月琴.高校成人教育函授站學籍檔案管理存在的問題及對策[J].成功(教育),2013,06:159.
