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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理意義，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
醫院科研工作作為衡量醫院整體水平的一項重要指標，其對于促進醫院醫療水平的發展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫療水平具有重要價值[1]。故加強醫院科研工作，尤其對于大型三級甲等醫院，在促進“科教興院”方面意義非常。科研檔案是科研活動實施過程的文字記錄與實驗依據，作為醫院研發和開展新技術的重要形式，在一定意義上促進醫院自有知識產權成功地轉化。實際工作中如何更好地加強科研檔案管理統計工作，對于提高醫院科研效率，推動醫院整體發展意義重大[2]。本研究結合我院近年在醫院科研檔案管理統計分析中的經驗，提出相應管理對策，現報告如下。
一、科研檔案統計管理在促進醫院科研新項目申報中的價值
醫院科研新項目申報作為醫院科研管理中的一個重要環節，越來越受到醫院領導及衛生主管部門的重視。尤其在科學技術是第一生產力的今天，隨著科學事業的發展，本院近年來申報的國家級、省級和市級科研項目逐漸增多，且所獲得的科研立項等級、數量和支助金額檔次升高，以上指標作為醫院科研事業發展的標志，在提高醫院科研項目申報質量及水平，提升醫院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統計管理在提升科研課題申報質量，促使課題按時按質按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統計管理能在醫院科研項目的選題可行性方面提供參考價值[3]。其科研選題是科研立項的敲門磚，明確可行性及社會價值的科研選題，是科研項目是否獲得立項的關鍵。有效的科研檔案統計管理措施，有利于研究人員對本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫院相關研究成果，了解本院研究條件及研究優勢，為科研選題提供參考。
二、科研檔案統計管理在科研項目實施過程中的價值
獲得立項的科研課題多數研究周期在2到4年之間，某些重大項目或國家級項目研究周期更長。做好科研項目研究過程中所有數據、資料的歸總，對于促使項目研究的順利進行、成果獲得、項目的順利結題具有重要作用。首先，針對項目實施過程中所形成的檔案資料，如中期檢查報告、階段性成果（階段與專利等）以及項目變更情況及資料，本科項目參與人員的變更情況、項目研究內容的調整以及經費預算、使用情況等。確保項目實施過程中原始記錄的真實性和可靠性。以上材料作為項目必須材料，其對項目的完整性，確保項目的順利進行和驗收意義重大。其次，科研檔案統計管理，在促進項目成果轉化過程有積極促進意義。因醫院科研成果形成均需要通過大量的數據收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結，其中原始數據和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無可取代。
三、醫院科研檔案統計管理措施
（一） 提高科研人員加強科研資料歸檔處理意識。針對科研資料與檔案的統計管理意識是，科研人員針對科研檔案科學認識及對檔案管理結構充分信任的過程。對于醫院科研項目，醫院科研人員需在日常工作中，加強與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進相互之間的信任感，促使科研人員認識到對科研檔案進行科學規范化統計管理的價值與意義。
（二）建立健全醫院科研檔案統計管理制度。通過健全的科研檔案管理制度，可嚴格約束檔案管理過程，進而確保科研檔案管理規范化和程序化，從而更好地發揮科研檔案管理的價值。針對醫院科研資料的管理，在制定醫院科研檔案管理制度時需結合本院實際情況、科研能力及所立項項目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。
（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數科研機構科研檔案歸檔困難或不明確問題，為促進檔案歸檔過程的有序性及重點突出，需明確醫院檔案管理范圍，及時進行所需歸檔檔案分類。
四、總結
醫院科研聲譽和能力是醫院發展、提高醫院知名度的重要組成方面，其作為臨床實踐、醫學研究依據，并可為教學提供幫助。其中有效的科研檔案統計管理，對于評價科研成果、衡量醫院科技管理水平，提高醫療水平具有重要價值。
（項目名稱：醫院科研檔案管理統計分析與管理對策研究 項目編號：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學技術局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
【參考文獻】
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[2]高偉偉，時鋼.建立科學的醫院科研檔案管理機制初探.大家健康，2014，8（5）：313-314.
1.1管檔意識淡薄：
目前，在醫院中普遍存在重視醫療業務的發展，卻輕視人事檔案管理的現象，對人事檔案信息進一步開發利用的重要性認識不足，認為人事檔案沒有多大作用，大部分職工檔案管理意識淡薄，不了解檔案的作用，甚至認為只要不調離醫院，檔案可有可無。
1.2管理方法滯后：
在調研中我們發現，當前許多醫院尚未見適應本單位的人事檔案管理制度。且在醫院目標管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒有配備計算機進行信息錄入并建立數據庫進行數據檢索、分析利用。
1.3內容不規范：
在調研中我們發現，許多醫院的人事檔案的內容存在不規范的現象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實的現象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規范性、系統性。
1.4缺乏高素質的人事檔案管理人員：
醫療機構人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉行或兼職管理檔案的非專業人士，知識結構不平衡，學歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業知識，對行政管理、醫院工作不熟悉，一般只能應對簡單的收集和裝訂工作，難以勝任新時期的檔案管理工作。
2如何做好醫院人事檔案管理
2.1加強人事檔案收集與豐富檔案內容
醫療服務機制改革加快了醫院現代化建設，使得醫院內部管理工作面臨著全新的調整，這些促進了人力資源管理工作的優化配置。醫院作為社會醫療服務中心，能夠為廣大患者提供多方面的醫療保障，加快了新時期醫院服務管理水平的提升。人力資源作為醫院改革的重要內容，其應當受到廣大醫院的高度重視，并且采取對應的人事檔案工作機制。為了適應可持續發展戰略的需求，醫院要重新整頓內部人事檔案管理機制，改變早期守舊的操作流程，從檔案信息收集開始提供可靠的保障機制。一般情況下，只要患者入院救治就應該對其進行資料跟蹤收集，并且建立數字化檔案作為信息資源庫，方便日后對患者治療情況的檢查。考慮到醫院每天患者的流動性較大，人事檔案材料收集工作也會面臨很多的難度，這就要求醫院注重各項科學技術的靈活應用，尤其是計算機辦公自動化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實性，并且對產生新資料進行有效的補充，進而改善醫院檔案工作的合理化整編。
2.2切實維護人事檔案的真實性和準確性
長期以來醫院注重內部醫療工作的改革調整，對人事檔案資料工作沒有給予足夠的關注，導致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫院日常辦公的主要部門之一，關系著醫院內部人力資源調配與控制工作的執行情況，若人事管理不當則會影響到人事工作的有序開展。醫院人事檔案管理應考慮信息資料的真實性及可靠性，嚴格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對醫院工作造成不利的影響。比如，對剛剛建立的人事檔案資料，應堅持對原始信息的審核與考察，保證數據資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實際情況不符，應重新審查且調整信息。
2.3加強人事檔案的動態管理
人事檔案管理是醫院常規化經營的重要內容，注重認識管理有助于提升內部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫療服務機制的優化改革。基于先進理念指導下，醫院內部管理模式有了更多的轉變空間，尤其是在內控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉變，這些都依賴于動態管理思想的融入。所謂動態管理是相對于靜態管理而言，早前醫院堅持靜態管理而處于被動狀態，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個醫院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業成效，以動態管理思想為指導理念，強化人事檔案的管理策略，對醫院內部調控具有多項指導意義。首先，醫院要從觀念上認可動態管理的應用價值，對醫院辦事工作流程執行動態化管理方案，解決早期內部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對策；其次，人事部門要盡快適應動態管理作業的要求，提供切實可行的辦事管理機制，加快動態管理模型的創建與實施，解決醫院內部辦公作業存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評、存儲等方面優化，保證每一項數據信息資源都能得到充分的利用。
2.4加強人事檔案信息化管理
科學技術是推動人事檔案工作改革的技術保障，以信息科技為辦公中心件禮品現代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢。醫院要定期引入計算機設備作為調控中心，對數據資源實施可靠的調配制度，進而強化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項人事信息的自動化配置，實現了人事檔案管理的創新改革。現在我們通過計算機實現信息管理自動化和網絡化，使人事信息由傳統的手工處理方式轉變成計算機處理方式，逐步實現個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內涵，以確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院可持續發展奠定堅實的基礎。同時，在規定相應使用權限的情況下，部分信息可以對部門和個人開放，并開展網上服務業務，如查詢、搜索和評價等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開發和利用人事檔案信息資源，為醫院發現人才、培養人才和使用人才提供重要信息。
2.5加強衛生技術人員專業檔案管理
在事業單位辦公室工作中，檔案管理工作是一項較為重要的服務性和政治性工作，能夠為事業單位辦公室各項工作的開展提供相應的支持。在新社會經濟形勢下，隨著信息技術的發展，辦公室檔案管理工作也受到信息技術的影響迎來了創新發展的契機，傳統的檔案管理方式和方法逐漸無法滿足現代事業單位發展過程中對檔案資源的要求，因此事業單位辦公室檔案管理部門應該加強對創新檔案管理工作的重視，重視對創新措施的探索，進而以科學的方法為辦公室檔案管理工作提供相應的指導，促使辦公室檔案管理工作得以順利推進。
1 對辦公室檔案管理工作進行創新的實踐意義
新時期隨著信息技術的應用以及事業單位在發展過程中對檔案資源和檔案管理提出的新要求，對檔案管理工作進行創新已經成為檔案管理工作發展進步的必然選擇，具體來說，對辦公室檔案管理工作進行創新，其實踐意義主要體現在以下方面。其一，檔案管理創新工作開展能夠滿足社會發展需求。一個民族的進步和國家的發展都離不開創新的支持，只有借助創新的力量，社會才能夠獲得不斷進步的動力源泉，可見，創新是時展和社會進步的必然要求。而檔案管理工作作為辦公室重要工作，在國家建設方面也發揮著重要的作用，因此對檔案管理工作進行創新能夠滿足社會發展對創新的要求，也能為事業單位的持續穩定發展提供相應的支持。其二，檔案管理創新能夠為檔案部門的發展提供不竭動力。在社會經濟快速發展的背景下，檔案管理工作的工作環境和工作條件得到了極大的改善。但是不可否認的是，辦公室檔案管理工作仍然存在一定的問題，如檔案服務滯后性和單一性問題，對檔案管理工作產生不良影響。而借助檔案管理創新能夠對這些問題進行適當的改進和完善，為檔案部門的持續穩定發展提供不竭的動力。其三，對檔案管理工作進行創新能夠為檔案管理的持續穩定發展提供相應的保障。新時期，基于信息技術的應用以及先進管理理念的指導對檔案管理工作進行合理創新，能夠促使辦公室檔案工作的社會功能得到完善，為辦公室檔案管理工作的持續穩定發展創造良好的條件，促使辦公室檔案管理工作的社會服務功能得到進一步提升。
2 對辦公室檔案管理工作進行創新的具體途徑
2.1 利用信息技術創新服務手段，提升檔案資源有效利用率
從對辦公室檔案管理工作現狀進行分析可以發現，在當前社會背景下，傳統的檔案管理工作對工作質量產生了嚴重的不良影響，已經無法滿足新時期對檔案管理工作提出的新要求。所以基于這一社會背景，辦公室檔案管理工作人員應該加強對檔案管理工作的重視，借助信息技術手段對管理服務工作進行合理創新，逐步實現辦公室檔案管理信息化建設，為檔案資源的使用者提供信息檢索、閱覽等服務，促使檔案管理服務水平得到顯著地提升，為檔案資源的有效利用奠定堅實的基礎。這樣，在信息技術手段的支持下，辦公室檔案管理工作就能夠取得新的發展成效，為辦公室各項工作的開展提供相應的支持。
2.2 加強信息資源開發，以資源共享強化檔案管理服務能力
受到當今社會互聯網信息技術迅速發展和普及應用的影響，社會對信息的需求逐漸增加，事業單位在使用檔案資源的過程中單方面獲取相關檔案信息已經無法滿足事業單位對檔案資源的需求。因此辦公室檔案管理人員應該結合信息技術的應用對檔案資料的來源加以豐富，實現來源的多元化發展，進而借助來源管理實現對檔案的全方位管理，滿足不同層次客戶的需求，促使辦公室檔案管理部門的檔案管理服務能力得到進一步的強化。同時，在檔案信息資源的開發方面，也可以嘗試建立辦公室聯合目錄的方式實現檔案資源的共享管理，為檔案資源的有序管理和優化利用創造條件，促使辦公室檔案管理工作獲得更好的發展。
2.3 對保密制度進行創新，完善檔案保密工作
受到信息技術的影響，在開展辦公室檔案管理工作的過程中要想提升管理質量，還應該結合信息技術的應用以及信息檔案的保密管理需求，對辦公室檔案管理工作中的保密工作進行適當的創新，為辦公室檔案管理信息化建設奠定基礎。辦公室檔案管理人員應該認識到，隨著信息技術在檔案管理工作中的應用，檔案管理不僅面臨著傳統管理安全問題的威脅，也受到信息病毒、木馬等安全因素的影響，因此基于信息技術的應用，應該進一步加強對辦公室檔案保密管理的重視，積極采取一系列管理措施保證檔案資料的安全，如設置訪問權限、定期開展病毒查殺、將文件改為只讀文件保證文件原始性等。唯有如此，才能夠有效降低風險，維護辦公室檔案管理安全，為檔案資源的有效利用創造條件。
3 結語
綜上所述，對辦公室檔案管理工作進行合理創新對檔案管理工作的持續發展、檔案服務水平的提升都產生著一定的積極影響，所以新時期檔案管理人員應該加強對辦公室檔案管理工作的重視，借助合理的管理提升檔案管理水平，為檔案管理職能的發揮創造良好的條件，進而借助檔案管理的優化促使辦公室檔案管理服務工作取得顯著發展成效，為辦公室相關工作的開展提供良好的支持。
參考文獻：
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[3] 王中玫.事業單位檔案管理的創新途徑研究[J].企業導報，2015（16）.
一、高校檔案管理文化的功能
（一）高校檔案管理具有文化積淀功能。檔案作為人類文明發展和傳播的重要載體，在人類文化繼承和傳播方面有著重要的意義，所有文化的發展都離不開檔案文化的積淀。高校檔案是高校在發展歷程中形成的重要的產物，它不僅記錄了高校的辦學風格、校訓、教育思想、科研成果、辦學傳統以及精神風貌等，而且還記錄了大量的教學總結、經驗、心得。高校檔案管理文化的積淀功能，對于學校的發展和高校文化的傳承有著至關重要的作用。
（二）高校檔案管理具有文化教育功能。高校檔案是高校優秀文化發展歷程的重要載體，它的本質屬性決定了它具備一定的文化教育功能，利用檔案開展教育工作是高校素質教育工作的重要手段之一，同時也是教師向學生宣傳優秀思想文化的重要參考依據。
（三）存儲保管功能。學校的檔案室應按照相關法規的要求，將收集得來的檔案信息，經過分類、編號、加工做好檢索目錄后，做好檔案保管與存放，保證完整、安全地存儲好學校檔案。
（四）分析評價功能。學校檔案可以用來分析評價教學質量，這已得到教育管理部門和社會的公認，只是對其分析評價結果的重視和利用力度還不夠。另外，為學校今后制訂工作計劃提供有力的參考。
二、高校檔案管理功能的轉變
（一）觀念導向功能的轉變。由以實體管理為主向以人力資本管理為主轉變檔案管理強調以人為本，即包括作為服務客體的用戶與作為服務主體的檔案人。在以往的檔案管理中較多注重于服務客體的讀者用戶的層面，認為以人為本只是指面向用戶、方便用戶，以用戶為中心，而對服務主體的檔案人重視不夠。在知識經濟條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供利用檔案，更是檔案信息資源建造者和維護者。
（二）管理征集功能的轉變。高校的檔案管理應根據學校規模和檔案館（室）所藏檔案卷宗的數量設置檔案館（室），負責學校檔案信息資料的收集、立卷工作。通過調查發現，高校檔案館（室）征集管理功能普遍薄弱。有的還停留在各部門、單位交什么就收什么的狀態。據筆者了解有的高校基本建設工程圖紙、一些重大活動的圖片資料都沒有收進檔案館（室），學校需用時還要到上級有關部門借用，甚至另行購買，這給學校在經濟上造成很大的浪費。作為學校的檔案管理機構，就其收集檔案信息這一功能來講，其管理功能應表現在能夠及時、完整、準確地把具有憑證作用和保存價值的檔案資料全部、規范地征集到檔案館（室），這才是完全履行了自己的管理職責。
三、高校檔案文化新功能的構建途徑
（一）提高高校檔案管理人員基本素質。對于檔案管理工作，要選擇具有政治可靠、作風正派和責任心較強的人員負責，在職期間加強對他們的教育和培養，充分發揮其積極性與主動性。由于高校檔案工作人員素質與高校檔案管理工作有直接關系，因此檔案管理工作人員，應盡快提高自身的專業水平，通過培訓學習，提高檔案管理質量，才能為社會發展和經濟建設提供更多有價值的高校檔案信息資源
（二）改善高校檔案的功能。要做好檔案的管理工作，對檔案的功能必須重新進行定位，對傳統檔案的功能，應當保留的重要部分，需要加強，同時還需要進一步豐富與擴大新時期檔案管理工作的內涵，要積極創造條件改善新時期檔案的功能，不僅要滿足新時期對于檔案信息的需求，還必須完善并豐富檔案內容，在新時期，為建設小康社會，更好地為社會和廣大企業，為所需要的各類信息提供全面的檔案服務。
（三）加強高校檔案館基礎業務建設。高校的檔案管理工作對于高校的文化傳承和發展有著重要的作用，應該在檔案形成的整個過程加大管理力度，做好檔案管理的基礎工作，充分地發揮出高校檔案的作用和價值。第一，高校檔案由于涉及面較廣，檔案的種類繁雜，在進行檔案分類的過程中可能會出現分類模糊不清的狀況。檔案管理人員應根據檔案的不同性質形成有效、條理清晰的分類，建立檔案檢索體系。第二，高校應根據自身的特點和辦學宗旨創建具有本校文化特色的檔案館藏室。第三，高校應加強對于檔案知識和重要性的宣傳，鼓勵廣大學子加強檔案的收藏和保護意識，同時應加大檔案捐贈的宣傳，鼓勵師生和廣大市民主動捐獻，完善學校的檔案收集，使檔案發揮出更大的作用。
[關鍵詞]檔案管理；計算機技術；現代化；程序系統
一、計算機技術運用在檔案管理中的必要性
在我國當前的形勢下，檔案管理工作的目標非常地明確，文獻、資料、信息的處理和開發能力，是我們要解決的緊迫問題，也是我國檔案管理工作的實質。文獻檔案信息處理的現代化系統建設，勢必涉及到檔案信息的收集、存貯、編目、檢索、服務等一系列程序的現代化和科學化，在這種情況下，電子計算機技術顯得異常重要，當然像其它的靜電復印技術、激光光盤技術、微縮技術以及聲像技術的運用，也在發揮著不可或缺的獨特的作用。計算機處理信息具有極高的效率，能以人們想象不到的速度讀入、存儲和輸出天文數字般的龐大的數據，能夠進行嚴密的邏輯推理和精準的判斷分析。因此，在檔案管理中有著非常廣泛的用途和出人意料的明顯效果。
二、計算機在檔案管理系統中的幾種具體形式
（一）計算機技術應用到檔案檢索系統，形成了計算機檔案檢索系統。經過大量的實驗研制過程，使用計算機作為檢索工具對改進檔案管理工作，加速檔案管理工作的規范化、現代化、高效化提供了非常可貴的經驗。當然今天我們運用計算機管理系統不僅應用于檔案文書的管理，還應用在圖書館、博物館和一些公文、文件、文檔的管理中去了。這對我們國家管理的信息化、數字化、現代化、科學化、標準化和規范化起到有力的推進作用。
（二）檔案管理和文書處理相結合，形成了計算機文檔一體化管理系統。計算機文檔一體化管理系統，有著諸多的優勢，這種管理系統集合文書處理和檔案管理為一體，“具有文件處理階段的登記、檢索、注辦、催辦、機要文件清退、未歸檔文件清理；而且還具備檔案材料歸檔功能，檔案管理階段的收集、分類、劃定保管期限、組卷、編目、檢索、統計、編制銷毀清冊等功能。通過正規的文件著錄，利用計算機輔助著錄系統，可以較快地完成檔案文件信息的輸入，加強文書處理部門與檔案部門的聯系，提高工作效率，減少人工操作和重復勞動”。
（三）計算機接待利用統計系統。“計算機有兩類基本軟件。一種是應用軟件，另一種是系統軟件。計算機接待利用統計系統就是屬于應用軟件，這個系統具有查檔、接待利用工作中各種登記和管理功能，比如像借閱、催詢、預約、查找、利用統計等計算機自動管理；自動形成利用過程中產生的各種工作報表和統計表，可直接顯示或打印出來。同時，利用系統一般都具有利用者身份檢驗功能，可供多個用戶同時使用，互不干擾。
三、計算機基本設計程序解決檔案管理中的幾個問題
計算機基本設計程序應用于檔案管理，形成了檔案管理系統，這些程序設計，決定著計算機檔案管理系統程序和步驟。在實際管理中，應該遵循這些程序設計，避免出現失誤。
（一）有針對性地選擇計算機檔案管理系統，明確檔案管理的具體課題。檔案管理系統的各個方面，對計算機來說是大有可為的，但設備和技術手段的現代化，要求高素質的人才去使用和掌握，要做到目的和手段的統一，需要做好長期的扎實的工作，既需要做好檔案管理人員的學習培訓、技能訓練、業務操作，又要選拔懂得計算機技術的專業人士參與到檔案管理工作的事業中去。
（二）分析計算機檔案管理系統，確定計算機檔案管理目標。分析計算機檔案管理系統，深入考查管理系統項目實施情況，及時解決問題適應本部門、本行業、本地區的實際，做到理論和實踐的緊密結合。高效科學地完成檔案管理工作目標和任務，做到有的放矢，目標明確，項目執行具有很強的可操作性。
（三）進行計算機檔案管理系統設計與程序編寫。“計算機系統設計一般包括兩個環節，應根據用戶對系統功能的要求和準備使用的計算機狀況，如機型、特點、功能等情況，確定本系統的設計原則。在系統框圖、功能模塊和數據結構確定以后，就進入了程序編寫的階段。首先應根據檔案管理系統的要求，選擇采用計算機文件管理方式，或者選擇數據庫系統管理方式。”
（四）計算機檔案管理數據準備和程序調試。“在檔案計算機管理系統中，數據量是非常大的，需要根據數據類型的要求收集有關數據，并按一定的格式整理出來，即按規定好的數據結構進行數據的讀寫。由于計算機只能識別規范的符號，所以應按檔案著錄標引規則開展這項工作。程序編完后應進行認真的調試，在調試過程中，原來的手工管理系統仍應同時工作，以便對程序作進一步的修改和校正。”
（五）計算機檔案管理系統的運行、維護。系統運行是指在數據準備和程序調試基本完成以后，投入正式運行的過程。在運行過程中還要做到系統的調試和維護，保障計算機檔案管理系統正常運轉和高效工作，發現漏洞及時做好處理和修補工作，讓計算機檔案管理系統更好地服務于檔案管理工作的方方面面，加速檔案管理的現代化、信息化進程，提高檔案管理的科學化水平。
當然，檔案管理工作的現代化是一個長期的進程。隨著科學技術手段的提高，檔案載體從紙質檔案為主轉向多種載體并存，改變了傳統檔案管理的手段和方法，使傳統檔案管理方法和手段得到改善提升，化解很多檔案保管難題。同時，檔案管理工作應該具備和科技水平、管理水平、物質發展水平相適應的能力，才能落實現階段黨、國家、人民對檔案工作的新需求新要求，造福百姓，造福社會。
參考資料：
1.王云慶苗壯編著：現代檔案管理學，青島：青島出版社，2002年版。
2.美國檔案工作者協會編：檔案工作的理論與方法，北京：檔案出版社出版，1988年版。
關鍵詞：檔案；管理；創新；意義；途徑
創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。
1 檔案工作創新，要解決好四個關系問題
1.1 創新與基礎的關系 工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
1.2 創新與現實的關系 工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
1.3 創新與學習借鑒的關系 學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。
1.4 創新與實踐的關系 創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
2 服務手段創新
2.1 建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務 檔案部門將充分利用網絡制作網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2.2 建立電子文件（檔案）數據管理中心 檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”，集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
2.3 電子文件的自動上傳收集 目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。
2.4 開展在線服務 社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
2.5 開展現行文件閱覽服務
隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。
3 拓展服務領域
3.1 信息服務的社會化、多主體 由主要為企事業單位服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，漸趨復雜，對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
3.2 興辦服務實體，發展檔案產業 從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。
關鍵詞：人事檔案管理；目錄制作；查閱登記制度；方法；意義
中圖分類號：G271文獻標識碼：A
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。在人事檔案管理中，人事檔案查閱登記制度及人事檔案目錄的編制發揮著重要的作用，下面我們將著重探討兩者的管理方法及重要作用。
一、人事檔案的特點
人事檔案主要具備以下幾個特點：
一是全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
二是現實性，由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
三是真實性，這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
四是動態性，人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
二、人事檔案管理的重要性及方法
（一）人事檔案查閱登記制度的重要性及管理方法
人事檔案查閱登記制度能夠有效防止企業內部文件外流、丟失，并且便于對各種文件、信息的檢索，使得企業內所有文件資源都能夠井然有序。人事檔案查閱登記制度中主要采用如下檔案管理方法：
1、當員工需要借閱、調用文件資料時，應提前填寫《人事檔案借閱登記表》并上交到檔案管理部門，并約定歸還日期。其中，書籍與不涉及保密的文件資料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司內部文件必須經過許可人的同意方可借閱。所有借閱者不能夠將借出的保密性文件資料在未經許可的情況下私自復印、拷貝或者以其他任何方式留有附件，也不能夠將其進行私自傳播與傳閱。同時，借閱者要保持文件的潔凈與完整，如果出現損壞需照價賠償。
2、人事檔案管理人員要根據查閱人員的需求，及時提供查閱工具，協助借閱人查找，主動征求借閱人員的意見，不斷改進服務工作，了解人事檔案管理工作的具體效果，并及時進行記錄，為將來的人事檔案管理工作效率提升奠定良好的基礎。
（二）人事檔案目錄編制的重要性及方法
人事檔案目錄是由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統的重要組成部分。人事檔案目錄的編寫工作企業人力資源檔案管理中的基礎內容，不僅能夠神話檔案工作，幫助檔案管理人員對文件進行查漏補缺的工作，也能夠幫助檔案管理人員提升信息檢索的速度，提高檔案管理工作效率。具體說來，人事檔案目錄編制的主要方法有如下幾種：
首先，在檔案管理目錄編寫的過程中應遵循幾個基本原則：唯一性原則，即檔案號應指代單一，不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象；合理性原則，即檔號結構必須與人事檔案分類體系相適應；穩定性原則，即檔案號一經確定，一般不能夠隨意改變；擴充性原則，即檔案號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要；簡單性原則，即檔案號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存儲空間，提高辦事效率。
其次，要對文件進行科學的分類，在人事檔案中，一般按照部門的設置分為幾個類別，如人事部人員檔案、業務部人員檔案、辦公室人員檔案等，如果部門較大，也可以在大類下設置幾個分類別，如綜合辦公室分為人事部、行政部、后勤部等。還可以按照工作方式來進行劃分，分為履歷材料、自傳材料、報告個人有關事項的材料、考察、考核、鑒定材料、審計材料、學歷學位材料、政審材料、黨、團組織建設工作中形成的材料、表彰獎勵材料、涉法違紀材料、招錄、聘用材料、健康檢查和處理工傷事故處理材料等。
最后，應按照一定的結構編制目錄，一般情況下，檔案號的結構分為三種：第一種是全宗號―案卷目錄號―案卷號―件、頁(張)號；第二種是全宗號―類別號―案卷號―件、頁(張)號；第三種結構為類別號―項目號―案卷號―件、頁(張號)。檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下代碼之間用“―”(短橫)相隔。件號、頁(張)號可根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。
三、結語
綜上所述，人事檔案管理對于企業，尤其是事業單位與國企來說有著重要的意義，對于企業人力資源建設與未來發展有著巨大影響。人事檔案查閱登記制度的制定與人事檔案目錄的編寫是其中的重要組成部分，其意義與方法決定著人事檔案管理的科學性與合理性。作為企業的檔案管理人員，我們應加強對人事檔案制度的制定、編寫、落實與完善，以促進企業人力資源的完善與補充，關注每名員工的切身利益，為企業人力資源建設貢獻力量，為我姑的人力資源管理的發展奠定良好基礎。
參考文獻：
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關鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義
Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.
Keywords: construction project; file management; importance
中圖分類號:G271文獻標識碼：A文章編號：
引言
在城市建設、規劃以及管理活動中，需要將發展的歷程記錄下來，作為詳盡的發展資料，對我國社會經濟的發展具有深遠的意義。這就是基建工程檔案的作用體現，是城市歷史的見證者，也是城市發展的原始珍貴資料和未來參考的寶貴資源。可以看作是城市知識財富以及社會的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標形式以及依托于現代化技術的聲像文件資料等。如果對此進行充分的研究、探討以及開發利用，將會成為城市現代化發展的有力保障，產生不可估量的社會價值以及社會效應，具有深遠的意義。
1 工程檔案是建設工程的有機組成部分
1.1工程前期檔案
一般來說，遠在建設工程施工之前，建設工程檔案就開始產生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，是項目經費落實和項目具體實施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。也就是說，在建設工程項目開工建設前，已經有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。
1.2工程施工過程檔案
文件材料的產生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中。應該根據指令實施，如用什么標號水泥，怎么配比，用量多少等，在實施中還有監理旁站監督記錄和檢測記錄；出現了問題還有調整指令和變更說明等等。可以說，貫穿建設工程過程一直有兩根線條，一條是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現。技術性線條還要先產生，還要更長遠在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術性線條是不能從建設工程中抽離出來的，更不能忽略不計。
2 加強基建工程檔案管理的重要意義
2.1改善人民生活，促進經濟發展
經濟發展的重要表征即體現在城市發展和建設領域，其中有一個隱含的因素表現為城市是人們生存的空間，它的改善和進步一方面可以顯著的感受到，同時可以深遠的影響著人們的生活和工作，所以城市發展、建設和規劃是經濟發展的主要構成體。城市的建設內涵豐富，領域眾多，而所有的工程項目建設均是由各個基本工程建設組成，在具體的建設中需要進行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準備，施工的詳細流程以及竣工后的驗收和維護等操作，其也構成基建工程管理工作的主要內容，對后續工程建設具有深遠的指導意義。所以需要考量以下幾個方面：其一是加強管理，規范操作流程，其二是完善現有的保存方式，其三是它的記錄體現著城市發展的進程，其四表現在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設的有效途徑，其六是預防和應對某些不可抗拒災難的指導性資料。
2.2防止和降低自然災害造成的經濟損失
城市發展中一個不可回避的問題體現在城市自然災害的防范以及造成損失之后的恢復性建設。在此環節之中基建工程檔案的作用和價值功不可沒，一方面可以真實的記錄產生的災害，同時也能夠通過客觀的了解尋找到本質的規律以及城市建設過程中存在的不足，包括管理和運作方面的相關事宜考慮，對未來城市發展起到有效的保護作用。從以下三個方面進行探討：首先，基建工程檔案和相應的管理關系密切，其次是基建工程檔案具有指導效用，最后是基建工程檔案的建立對相關領域的學術研究起到積極促進的作用。
3 加強基建工程檔案的管理工作的措施
3.1做好基建工程檔案的服務工作
城市經濟發展包含著城市化建設，建設的很多工程又可以作為發展的有效保障，譬如道路、公共設施的建設等。正是這些方面的綜合性考量才會更有效果的促進城市發展。從工程開展的角度進行分析，城市工程建設是需要通過基建工程的模式達成。從這個角度分析，基建工程建設項目是城市發展的基本構成要素，從微觀的領域分析，對居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國家經濟發展的細胞，能夠體現出現階段我國城市化建設發展的程度和水平。通過上面的分析得到結論，非常有必要、有針對性的完善現階段我國基建工程檔案的服務水準，進而保障基建工程檔案工作的順利展開。
3.2提高檔案管理水平
城市化發展進程是人類文明的外在延拓，現代化城市發展具有時代特點，需要相關的工作人員不斷加強自身素質。基建工程管理者以及員工要掌握專業基礎知識，掌握先進的經驗和技術，不斷的從觀念上進行轉變和深化。現階段相關工作者需要定期學習、并且在實踐過程中不斷加強員工的內在素質，促成相關工作能夠達到見效快、范圍廣等特點。在此過程之中需要加強職業道德的培養，并且杜絕不良現象的產生，包括嚴格執行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規劃化、標準化的促進效果作為工程建設的組成部分，做好各個環節的溝通以及信息的交流，既達到良好的保障效果，同時為后續的工程項目建設提供優良的基礎。
3.3工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作相結合
工程建設項目最后一個環節體現在工程項目竣工的操作方面，包括工程竣工驗收備案。其基建工程管理的效用充分的發揮出來。也是各級部門管理的重要內容。工程檔案管理以及工程備案是一個進程中兩個環節的體現，可以相互借鑒。從總體的效應分析，在項目竣工環節中不斷完善現有的基建工程管理工作，進而可以起到顯著的監督效果。
4 結語
現代化城市建設是國家經濟發展的重要構成，作為城市建設以及城市規劃的有機組成部分，建設工程項目的質量以及效用發揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環節中不可忽視的內容。務必要在現有的工作環境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時需要加強相關工作者的業務技能，接受先進的基建工程項目管理的模式，貫徹黨和政府的相關規章法律政策，不斷完善現有的機制，使基建工程管理工作成為城市化發展的有力保障。
參考文獻
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關鍵詞：檔案管理；四個關系；服務手段；服務領域
檔案工作者必須認清形勢的變化，厘清創新與基礎的關系，創新與現實的關系，創新與現實的關系，創新與實踐的關系 ，切實轉變觀念，開拓創新，勇于實踐，用檔案事業的加快發展，更好地為國家的利益服務，為全社會服務，為大多數人的利益服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。
1 檔案工作創新，要解決好四個關系問題
1.1 創新與基礎的關系
工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
1.2 創新與現實的關系
工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
1.3 創新與學習、借鑒的關系
學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。
1.4 創新與實踐的關系
創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
2 服務手段創新
（一）建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（二）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。 該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
（三）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。
（四）開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
（五）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。
3 拓展服務領域
（一）信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
（二）興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。
（三）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。
[關鍵詞]事業單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。
2. 建議及對策
根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。
3. 結束語
總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
關鍵詞：檔案 管理 醫院 等級評審
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0196-01
等級醫院評審是改善醫院管理規范化、加快醫院發展的有效手段之一，而檔案管理合理應用對于等級評審具有十分重要的意義。但是，在應用檔案管理進行等級醫院評審中經常存在問題，影響等級醫院評審的進程。基于此，本文對于檔案管理在等級醫院評審中應用的研究不僅具有一定的理論指導意義，也具有一定的實際應用價值。
1 檔案管理在等級醫院評審中應用現狀及意義
目前，檔案管理在等級醫院評審中的應用越來越普遍，檔案管理的規范化、科學化以及標準化能夠促進醫院的規章制度、工作記錄以及病歷資料的嚴格檢查以及審驗工作，使得等級醫院評審的相關資料都能夠滿足標準以及要求，順利的實現等級醫院評審。
檔案管理的應用對于等級醫院評審具有十分重要的意義，首先，能夠健全醫院組織，對于等級醫院評審中的工作進行明確分工，促進評審過程中相關資料的收集、整理、完善，能夠進行指導和監督，保證等級醫院評審中檔案資料符合要求；其次，能夠加強醫院相關部門的檔案管理意識，避免出現不完整檔案資料，影響等級醫院評審所需的材料的真實性以及完整性；再次，檔案管理工作的規范化以及科學化管理，對于以后醫院開展工作也具有十分重要的意義，在進行等級醫院評審過程中，需要準備大量資料，為了確保資料的內容詳實、準確可靠，這就需要醫院注重檔案管理工作，極大促進醫院檔案管理工作的進展；第四，對檔案資料科學的分類以及合理的歸檔，能夠為以后的工作提供有力的條件，奠定堅實的基礎。
2 檔案管理在等級醫院評審中應用存在的問題
隨著檔案管理在醫院工作開展中的應用逐漸增多，在在等級醫院評審中應用檔案管理也存在不少問題，主要有以下幾個方面：
2.1 檔案編研力度有待加強
醫院等級評審對于專項指標的要求一般超過三年或者更長的時間，需要建立的檔案必須連續并且完整，要求醫院要加強檔案的編研力度。在以前傳統的檔案編研過程中比較側重人事檔案以及年度報表等方面，在以后的檔案編研中可以增加醫療保健質量管理、專科醫師培訓以及婦幼保健基層指導等專題方面，這樣更有利于等級醫院評審中資料整理的完整以及規范。
2.2 檔案歸檔的范圍需要逐步進行調整
等級醫院評審涉及部分指標是醫院日常的工作，但卻并不在原有的歸檔范圍之列，如院領導的工作日程安排、健康教育課程的全部課件資料等，特別是一些聲像資料的歸檔，如年度“三基”操作考試、醫療保健專項討論會議等，也是歸檔范圍的遺漏項目，應該及時納入歸檔范圍，使醫院的檔案不僅完整而且豐富。要求檔案管理不僅要注重前期資料的收集，更要對個別歸檔后的資料進行及時的補充和完善，根據實際工作及時、靈活地調整歸檔范圍。
2.3 部門檔案收集意識有待逐步提高
等級醫院評審證明且強化了檔案工作在醫院管理中的重要作用，也暴露了部門檔案收集意識的相對薄弱。由于辦公自動化的普及，電子文檔的收集成為薄弱環節，在當前這一過渡摸索階段，對這類檔案的界定還比較模糊，給其收集歸檔工作帶來一定難度。因此，加強各部門兼職檔案員的歸檔意識和檔案業務素質是控制檔案源頭質量、保證檔案完整性和系統性的重要保障。
3 采取措施以及建議
在等級醫院評審的工作過程中，能夠很好的檢驗醫院檔案管理工作的實現情況，針對上述檔案管理存在的相關問題，醫院必須做到對檔案管理的足夠重視，建立科學完善的檔案管理制度，促進醫院檔案管理工作的科學化、制度化以及規范化進程，通常情況下，可以從以下幾個方面采取相應的措施。
3.1 建立完善的檔案管理隊伍
參與醫院的檔案管理工作人員要具備檔案管理專業的理論知識，還應具備一定程度的醫療專業知識、醫院人文科學知識以及相關信息管理知識等綜合性的知識結構。因此，檔案管理人員要加強理論學習，提高自身整體素質，積極開展培訓業務，更好的適應醫院的檔案管理工作。
3.2 在醫院工作開展中，要做到加強宣傳，提高整體的檔案意識
加強醫院工作人員的檔案知識的宣傳以及學習，利用醫院等級評審這一平臺，宣傳檔案管理的重要性，使得領導以及職工都具有較高的檔案管理意識，有利于以后醫院的管理工作順利開展。
3.3 規范檔案原始資料的管理工作，保證醫院檔案管理資料的完整性
在進行等級醫院評審中，各部門以及各科室開展大量工作，但沒有及時進行檔案記錄，或者資料分散，不能形成完整的檔案資料，影響評審資料的真實性以及完整性。因此，對原始資料的規范管理，及時、完整的收集顯得尤為重要。
3.4 重視檔案管理的現代化發展
在醫院檔案管理工作開展過程中，要改變傳統的方式，利用計算機技術以及網絡技術進行檔案的整理以及相關工作，實現檔案管理工作的科技一體化管理，建立電子檔案，實現檔案實體和檔案信息的分離，能夠為更多的用戶提供服務工作。建立完善的數據庫檔案系統，在確保安全保密的基礎之上，實現電子化統一管理，能夠促進醫院檔案工作的發以及完善。
3.5 加強檔案的利用與開發
檔案管理多的最終的目的是利用檔案方便開展工作。醫院檔案作為歷史的真實記錄，其最終目的是作為信息資源在醫院的建設中發揮作用。醫院檔案工作人員要科學的進行檔案信息的二次開發以及加工，提供深層次以及多方面的應用信息。
4 結語
綜上所述，醫院等級評審極大的醫院醫療、管理、服務等多方面的水平，醫院檔案管理部門應該以醫院為核心，緊密結合等級醫院評審中的資料的整理、收集以及分析工作，是醫院的管理更加規范化、科學化以及合理化，確保醫院合格通過等級醫院評審，為整體醫療事業的發展以及完善做出貢獻。
參考文獻
[1] 張文莉.參加醫院等級評審提高病案管理質量[J].中國病案，2011（1）.
【關鍵詞】核心檔案；理念探索；指導意義；發展現狀；企業
企業核心檔案，顧名思義，就是指企業在日常的經營管理活動中逐步產生、整理而成的對國家、社會和企業自身具有十分重要的保存價值的多種類型的文件資料。在如今的知識經濟時代，企業核心檔案在發展中仍暴露出不小的問題，在管理理念上仍要進一步探索。本文通過企業核心檔案的發展現狀，著重介紹核心檔案理念探索的方法和指導意義。
一、企業核心檔案管理理念探索的思路
1、加大核心檔案管理的宣傳力度，增強企業各部門檔案管理的共識
現如今，企業一直把生產的經營與管理作為發展的基點，尤其是在財力方面給予了大量的扶持，然而，事關企業整體效益的檔案工作卻處于輔的地位，致使不少企業的管理機構對檔案工作的重視程度明顯不夠；一些企業的核心檔案并未第一時間歸檔，檔案保管的過程中存在嚴重的風險；為數不少的企業在檔案管理中有著形式主義的傾向，檔案管理者的素質并不高，管理經驗和水平也不能適合從業要求。
面對檔案工作存在的種種缺陷，首先要做的就是力爭讓企業管理階層從思想上意識到檔案管理的重要性，采取行之有效的辦法指引企業上下自覺地學習檔案管理的法規、規范，提升核心檔案的法制觀念；另外，主管檔案的企業部門要深入貫徹學習《檔案法》和檔案的業務知識，大力弘揚檔案管理的先進事跡，汲取和借鑒同行企業在核心檔案管理方面所堅持不懈探索出的理念，與本企業檔案工作的實際相結合，促使其均能認識到檔案管理的效益，轉變管理理念，從內心中意識到檔案工作的好壞，直接關乎到企業各項業績的提升與效益的創造，力求檔案工作盡快走向正軌。
2、強化檔案從業人員的管理技能與綜合素質
企業核心檔案在探索先進的工作理念和管理理念時，也少不了對檔案從業職員的培訓，要選拔和任用具備深厚的檔案學、情報學和信息管理學等學術背景的專業人才，并注重企業內部檔案管理者的實踐能力，引領他們在充分地掌握檔案學基礎理論的前提下，盡快地熟悉和適應檔案管理的實踐操作，盡早地符合管理工作的客觀需求；第二，要開展普法教育，強化檔案管理的法律意識，向檔案部門以外的人員保守秘密；最后，要隨著企業發展戰略的調整，實現檔案工作的與時俱進，開創檔案管理事業的新面貌。
3、健全核心檔案管理的長效機制
企業的核心檔案記載著企業發展的點點滴滴，同時也包括企業出臺的重大戰略部署。毋庸置疑，檔案的發展是一個動態的過程，管理的持續性和繼承性是經營發展的重中之重。檔案的管理需有專人的負責，并有相關的配套設施，進而能形成一套相對齊全的規范與流程。在核心檔案的管理中，必須分門別類地對企業每一個階段、每一個時期的檔案分清楚、匯總完全。立足于企業發展的現實狀況，推進企業檔案工作與企業內部的各項經營工作實現有序互動。
4、強化企業檔案管控工作的引導與監督
就目前檔案工作的成效看，有不少中小型企業的領導無暇顧及檔案管理這方面的工作，管理階層認為抓好企業的業績與效益比檔案管理來的更實在，假若把檔案管理提升到一定的高度，那么就顯得有一些形式主義了。這樣的思想認識直接造成檔案工作的無序化狀態，一大批基層的檔案管理者并非全職人員，上級機構在檢查企業檔案時也存在走過場的應付行為。
針對這種情況，企業檔案部門要加強對核心檔案的規范引導，尤其是加大對檔案從業員工的監督與管理，使之意識到檔案管理無小事，可強制性的對管理人員開展專門檔案管理培訓活動，強化核心檔案理念的摸索與實踐。
二、企業核心檔案理念探索的指導意義
1、有利于為企業全體人員提供核心業務知識
企業核心檔案理念經過不斷地摸索，已經逐步形成一套完備的核心檔案管理體系，核心檔案理念經由員工在實踐中不斷摸索形成基本的理論框架，然后又經管理實踐的檢驗，最終為企業上下人員提供核心業務的基本常識。在浩瀚的檔案資料中，企業在做決策時需反復地搜集、查閱以往經營管理中的經驗做法，那么核心檔案便在這時派上用場。核心檔案有利于企業高管高快捷、高效地做出符合客觀實際的決定，推動企業在殘酷的市場競爭面前應對自如，徹底將核心理念的精神力量轉化強有力的物質力量；有助于企業更好地認清自身所處的市場定位，更精準地評估管理的成效，為企業未來發展提出經得起歷史考驗的正確策略。
2、核心檔案的理念緊密地圍繞企業的發展中心，提供足量的參考依據
核心檔案承載著企業的“昨天”與“今天”，是企業重大事項的“見證者”。核心檔案的管理本身就意味著管理者需投入高度的責任感和積極的熱情，唯有如此，才能為今后企業的管理提供充足、可靠、翔實的資料和依據。
當企業高層要了解內部的關鍵事項時，所依照的第一手資料就應當是核心檔案。核心檔案的管理理念隨著實踐的推移而不斷地賦予新的內涵，然而，不論增添了哪些全新內容，理念探索的指導意義仍未改變，也就是說，理念的摸索、探究和討論均能為企業下一步的改良與管理提供完善、成熟的參考依據，因核心檔案本身就是企業高管查閱的最權威資料。
3、有利于創新企業的日常經營模式，推進企業又好又快地改革
黨的十七大以來，我國企業在推動產業結構優化、升級，實現企業又好又快地發展上傾注了不少精力。同時，在企業改革和創新管理模式的過程中，均離不開核心檔案提供的信息。核心檔案已經隨著社會主義市場經濟體制的完善而貫穿于企業發展的始終，有助于優化企業發展的內外部環境。
結語
企業核心檔案理念是隨著經營管理實踐的發展而不斷豐富的，核心檔案管理工作不容忽視，同時，發揮理念的指導意義更不可小覷，將兩方面協調得當，企業才會更準確地作出策略調整，創造更大的效益。
參考文獻
[1]吳清河.民營企業檔案管理的理念與創新對策[J].科技檔案，2012（01）.
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