時(shí)間：2023-06-06 09:30:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理意義，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;科研檔案管理;意義;方法
醫(yī)院科研工作作為衡量醫(yī)院整體水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，其對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，尤其是解決臨床疑難病癥，提高整體醫(yī)療水平具有重要價(jià)值[1]。故加強(qiáng)醫(yī)院科研工作，尤其對(duì)于大型三級(jí)甲等醫(yī)院，在促進(jìn)“科教興院”方面意義非常?？蒲袡n案是科研活動(dòng)實(shí)施過程的文字記錄與實(shí)驗(yàn)依據(jù)，作為醫(yī)院研發(fā)和開展新技術(shù)的重要形式，在一定意義上促進(jìn)醫(yī)院自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成功地轉(zhuǎn)化。實(shí)際工作中如何更好地加強(qiáng)科研檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于提高醫(yī)院科研效率，推動(dòng)醫(yī)院整體發(fā)展意義重大[2]。本研究結(jié)合我院近年在醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析中的經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理對(duì)策，現(xiàn)報(bào)告如下。
一、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在促進(jìn)醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)中的價(jià)值
醫(yī)院科研新項(xiàng)目申報(bào)作為醫(yī)院科研管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來越受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及衛(wèi)生主管部門的重視。尤其在科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的今天，隨著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，本院近年來申報(bào)的國家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)科研項(xiàng)目逐漸增多，且所獲得的科研立項(xiàng)等級(jí)、數(shù)量和支助金額檔次升高，以上指標(biāo)作為醫(yī)院科研事業(yè)發(fā)展的標(biāo)志，在提高醫(yī)院科研項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量及水平，提升醫(yī)院影響力等方面具有十分重要的作用，而有效地做好科研檔案的統(tǒng)計(jì)管理在提升科研課題申報(bào)質(zhì)量，促使課題按時(shí)按質(zhì)按量完成上具有重要作用。首先，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理能在醫(yī)院科研項(xiàng)目的選題可行性方面提供參考價(jià)值[3]。其科研選題是科研立項(xiàng)的敲門磚，明確可行性及社會(huì)價(jià)值的科研選題，是科研項(xiàng)目是否獲得立項(xiàng)的關(guān)鍵。有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施，有利于研究人員對(duì)本院既往或前期研究課題的了解，獲得醫(yī)院相關(guān)研究成果，了解本院研究條件及研究優(yōu)勢(shì)，為科研選題提供參考。
二、科研檔案統(tǒng)計(jì)管理在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的價(jià)值
獲得立項(xiàng)的科研課題多數(shù)研究周期在2到4年之間，某些重大項(xiàng)目或國家級(jí)項(xiàng)目研究周期更長。做好科研項(xiàng)目研究過程中所有數(shù)據(jù)、資料的歸總，對(duì)于促使項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行、成果獲得、項(xiàng)目的順利結(jié)題具有重要作用。首先，針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的檔案資料，如中期檢查報(bào)告、階段性成果（階段與專利等）以及項(xiàng)目變更情況及資料，本科項(xiàng)目參與人員的變更情況、項(xiàng)目研究內(nèi)容的調(diào)整以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況等。確保項(xiàng)目實(shí)施過程中原始記錄的真實(shí)性和可靠性。以上材料作為項(xiàng)目必須材料，其對(duì)項(xiàng)目的完整性，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和驗(yàn)收意義重大。其次，科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，在促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化過程有積極促進(jìn)意義。因醫(yī)院科研成果形成均需要通過大量的數(shù)據(jù)收集，其中最主要的是病例資料的收集與總結(jié)，其中原始數(shù)據(jù)和資料作為第一手資料，在科研論文撰寫中的作用無可取代。
三、醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理措施
（一） 提高科研人員加強(qiáng)科研資料歸檔處理意識(shí)。針對(duì)科研資料與檔案的統(tǒng)計(jì)管理意識(shí)是，科研人員針對(duì)科研檔案科學(xué)認(rèn)識(shí)及對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)充分信任的過程。對(duì)于醫(yī)院科研項(xiàng)目，醫(yī)院科研人員需在日常工作中，加強(qiáng)與科研檔案管理部門的溝通，另外，檔案管理工作人員則應(yīng)積極為科研人員提供全面的可供參考的資料，并增進(jìn)相互之間的信任感，促使科研人員認(rèn)識(shí)到對(duì)科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化統(tǒng)計(jì)管理的價(jià)值與意義。
（二）建立健全醫(yī)院科研檔案統(tǒng)計(jì)管理制度。通過健全的科研檔案管理制度，可嚴(yán)格約束檔案管理過程，進(jìn)而確?？蒲袡n案管理規(guī)范化和程序化，從而更好地發(fā)揮科研檔案管理的價(jià)值。針對(duì)醫(yī)院科研資料的管理，在制定醫(yī)院科研檔案管理制度時(shí)需結(jié)合本院實(shí)際情況、科研能力及所立項(xiàng)項(xiàng)目檔次，明確檔案管理制度中工作人員職責(zé)，建立科研檔案資料借閱保密制度，同時(shí)為有需要的人員提供便捷借閱檔案資料的途徑。
（三）明確科研檔案歸檔范圍。鑒于多數(shù)科研機(jī)構(gòu)科研檔案歸檔困難或不明確問題，為促進(jìn)檔案歸檔過程的有序性及重點(diǎn)突出，需明確醫(yī)院檔案管理范圍，及時(shí)進(jìn)行所需歸檔檔案分類。
四、總結(jié)
醫(yī)院科研聲譽(yù)和能力是醫(yī)院發(fā)展、提高醫(yī)院知名度的重要組成方面，其作為臨床實(shí)踐、醫(yī)學(xué)研究依據(jù)，并可為教學(xué)提供幫助。其中有效的科研檔案統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)于評(píng)價(jià)科研成果、衡量醫(yī)院科技管理水平，提高醫(yī)療水平具有重要價(jià)值。
（項(xiàng)目名稱：醫(yī)院科研檔案管理統(tǒng)計(jì)分析與管理對(duì)策研究 項(xiàng)目編號(hào)：2014RKX065 管理部門：濰坊市科學(xué)技術(shù)局，研究起止年限：2014年12月至2015年12月）
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1.1管檔意識(shí)淡?。?/p>
目前，在醫(yī)院中普遍存在重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展，卻輕視人事檔案管理的現(xiàn)象，對(duì)人事檔案信息進(jìn)一步開發(fā)利用的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案沒有多大作用，大部分職工檔案管理意識(shí)淡薄，不了解檔案的作用，甚至認(rèn)為只要不調(diào)離醫(yī)院，檔案可有可無。
1.2管理方法滯后：
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前許多醫(yī)院尚未見適應(yīng)本單位的人事檔案管理制度。且在醫(yī)院目標(biāo)管理考核中，也未將干部人事檔案管理工作納入考核中；許多醫(yī)院人事檔案管理仍停留在手工管理檔案的階段，沒有配備計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入并建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、分析利用。
1.3內(nèi)容不規(guī)范：
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，許多醫(yī)院的人事檔案的內(nèi)容存在不規(guī)范的現(xiàn)象，如缺少履歷表、入黨登記表等，有些檔案填寫隨意，并且存在信息不真實(shí)的現(xiàn)象，使檔案材料缺乏可靠性;有些檔案材料因歸檔不及時(shí)造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。
1.4缺乏高素質(zhì)的人事檔案管理人員：
醫(yī)療機(jī)構(gòu)人事檔案工作崗位上的管理人員大多是中途轉(zhuǎn)行或兼職管理檔案的非專業(yè)人士，知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡，學(xué)歷、職稱較低，缺乏必要的人力資源管理專業(yè)知識(shí)，對(duì)行政管理、醫(yī)院工作不熟悉，一般只能應(yīng)對(duì)簡單的收集和裝訂工作，難以勝任新時(shí)期的檔案管理工作。
2如何做好醫(yī)院人事檔案管理
2.1加強(qiáng)人事檔案收集與豐富檔案內(nèi)容
醫(yī)療服務(wù)機(jī)制改革加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，使得醫(yī)院內(nèi)部管理工作面臨著全新的調(diào)整，這些促進(jìn)了人力資源管理工作的優(yōu)化配置。醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)中心，能夠?yàn)閺V大患者提供多方面的醫(yī)療保障，加快了新時(shí)期醫(yī)院服務(wù)管理水平的提升。人力資源作為醫(yī)院改革的重要內(nèi)容，其應(yīng)當(dāng)受到廣大醫(yī)院的高度重視，并且采取對(duì)應(yīng)的人事檔案工作機(jī)制。為了適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需求，醫(yī)院要重新整頓內(nèi)部人事檔案管理機(jī)制，改變?cè)缙谑嘏f的操作流程，從檔案信息收集開始提供可靠的保障機(jī)制。一般情況下，只要患者入院救治就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行資料跟蹤收集，并且建立數(shù)字化檔案作為信息資源庫，方便日后對(duì)患者治療情況的檢查?？紤]到醫(yī)院每天患者的流動(dòng)性較大，人事檔案材料收集工作也會(huì)面臨很多的難度，這就要求醫(yī)院注重各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的靈活應(yīng)用，尤其是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化要融入檔案資料處理工作，這些都依賴于人事檔案管理的創(chuàng)新改革。比如，檔案工作人員要定期檢查所收集資料的真實(shí)性，并且對(duì)產(chǎn)生新資料進(jìn)行有效的補(bǔ)充，進(jìn)而改善醫(yī)院檔案工作的合理化整編。
2.2切實(shí)維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
長期以來醫(yī)院注重內(nèi)部醫(yī)療工作的改革調(diào)整，對(duì)人事檔案資料工作沒有給予足夠的關(guān)注，導(dǎo)致人事管理工作處于落后水平，一些重要的人事資料未能得到充分利用。人事科是醫(yī)院日常辦公的主要部門之一，關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部人力資源調(diào)配與控制工作的執(zhí)行情況，若人事管理不當(dāng)則會(huì)影響到人事工作的有序開展。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)考慮信息資料的真實(shí)性及可靠性，嚴(yán)格禁止虛假信息的收錄與使用，避免對(duì)醫(yī)院工作造成不利的影響。比如，對(duì)剛剛建立的人事檔案資料，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)原始信息的審核與考察，保證數(shù)據(jù)資料的有效利用率。若檢查要人事信息與實(shí)際情況不符，應(yīng)重新審查且調(diào)整信息。
2.3加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理
人事檔案管理是醫(yī)院常規(guī)化經(jīng)營的重要內(nèi)容，注重認(rèn)識(shí)管理有助于提升內(nèi)部人力資源的有效利用率，加快新一輪醫(yī)療服務(wù)機(jī)制的優(yōu)化改革。基于先進(jìn)理念指導(dǎo)下，醫(yī)院內(nèi)部管理模式有了更多的轉(zhuǎn)變空間，尤其是在內(nèi)控管理體系日趨成熟的背景下，人事檔案管理也有了新的轉(zhuǎn)變，這些都依賴于動(dòng)態(tài)管理思想的融入。所謂動(dòng)態(tài)管理是相對(duì)于靜態(tài)管理而言，早前醫(yī)院堅(jiān)持靜態(tài)管理而處于被動(dòng)狀態(tài)，人事檔案管理工作一直保持原有的工作模式，這大大影響了整個(gè)醫(yī)院人事信息的處理效率。為了改變舊管理模式的作業(yè)成效，以動(dòng)態(tài)管理思想為指導(dǎo)理念，強(qiáng)化人事檔案的管理策略，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部調(diào)控具有多項(xiàng)指導(dǎo)意義。首先，醫(yī)院要從觀念上認(rèn)可動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)醫(yī)院辦事工作流程執(zhí)行動(dòng)態(tài)化管理方案，解決早期內(nèi)部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事檔案管理對(duì)策；其次，人事部門要盡快適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理作業(yè)的要求，提供切實(shí)可行的辦事管理機(jī)制，加快動(dòng)態(tài)管理模型的創(chuàng)建與實(shí)施，解決醫(yī)院內(nèi)部辦公作業(yè)存在的種種弊端。例如，人事部門要積極調(diào)整原有的資料管理方案，人事信息收集、處理、考評(píng)、存儲(chǔ)等方面優(yōu)化，保證每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源都能得到充分的利用。
2.4加強(qiáng)人事檔案信息化管理
科學(xué)技術(shù)是推動(dòng)人事檔案工作改革的技術(shù)保障，以信息科技為辦公中心件禮品現(xiàn)代化管理模式，這是檔案信息化管理的必然趨勢(shì)。醫(yī)院要定期引入計(jì)算機(jī)設(shè)備作為調(diào)控中心，對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)施可靠的調(diào)配制度，進(jìn)而強(qiáng)化人事檔案管理工作的總體效率，維持了各項(xiàng)人事信息的自動(dòng)化配置，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的創(chuàng)新改革?，F(xiàn)在我們通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進(jìn)而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息可以對(duì)部門和個(gè)人開放，并開展網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)，如查詢、搜索和評(píng)價(jià)等功能。這樣不僅能增加人事檔案管理工作的透明度，而且還能開發(fā)和利用人事檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才提供重要信息。
2.5加強(qiáng)衛(wèi)生技術(shù)人員專業(yè)檔案管理
在事業(yè)單位辦公室工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)較為重要的服務(wù)性和政治性工作，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位辦公室各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的支持。在新社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公室檔案管理工作也受到信息技術(shù)的影響迎來了創(chuàng)新發(fā)展的契機(jī)，傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法逐漸無法滿足現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展過程中對(duì)檔案資源的要求，因此事業(yè)單位辦公室檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新檔案管理工作的重視，重視對(duì)創(chuàng)新措施的探索，進(jìn)而以科學(xué)的方法為辦公室檔案管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)，促使辦公室檔案管理工作得以順利推進(jìn)。
1 對(duì)辦公室檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的實(shí)踐意義
新時(shí)期隨著信息技術(shù)的應(yīng)用以及事業(yè)單位在發(fā)展過程中對(duì)檔案資源和檔案管理提出的新要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必然選擇，具體來說，對(duì)辦公室檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，其實(shí)踐意義主要體現(xiàn)在以下方面。其一，檔案管理創(chuàng)新工作開展能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求。一個(gè)民族的進(jìn)步和國家的發(fā)展都離不開創(chuàng)新的支持，只有借助創(chuàng)新的力量，社會(huì)才能夠獲得不斷進(jìn)步的動(dòng)力源泉，可見，創(chuàng)新是時(shí)展和社會(huì)進(jìn)步的必然要求。而檔案管理工作作為辦公室重要工作，在國家建設(shè)方面也發(fā)揮著重要的作用，因此對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)創(chuàng)新的要求，也能為事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的支持。其二，檔案管理創(chuàng)新能夠?yàn)闄n案部門的發(fā)展提供不竭動(dòng)力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，檔案管理工作的工作環(huán)境和工作條件得到了極大的改善。但是不可否認(rèn)的是，辦公室檔案管理工作仍然存在一定的問題，如檔案服務(wù)滯后性和單一性問題，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生不良影響。而借助檔案管理創(chuàng)新能夠?qū)@些問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和完善，為檔案部門的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供不竭的動(dòng)力。其三，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新能夠?yàn)闄n案管理的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的保障。新時(shí)期，基于信息技術(shù)的應(yīng)用以及先進(jìn)管理理念的指導(dǎo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新，能夠促使辦公室檔案工作的社會(huì)功能得到完善，為辦公室檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，促使辦公室檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)功能得到進(jìn)一步提升。
2 對(duì)辦公室檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的具體途徑
2.1 利用信息技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)手段，提升檔案資源有效利用率
從對(duì)辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作對(duì)工作質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響，已經(jīng)無法滿足新時(shí)期對(duì)檔案管理工作提出的新要求。所以基于這一社會(huì)背景，辦公室檔案管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，借助信息技術(shù)手段對(duì)管理服務(wù)工作進(jìn)行合理創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理信息化建設(shè)，為檔案資源的使用者提供信息檢索、閱覽等服務(wù)，促使檔案管理服務(wù)水平得到顯著地提升，為檔案資源的有效利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這樣，在信息技術(shù)手段的支持下，辦公室檔案管理工作就能夠取得新的發(fā)展成效，為辦公室各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的支持。
2.2 加強(qiáng)信息資源開發(fā)，以資源共享強(qiáng)化檔案管理服務(wù)能力
受到當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展和普及應(yīng)用的影響，社會(huì)對(duì)信息的需求逐漸增加，事業(yè)單位在使用檔案資源的過程中單方面獲取相關(guān)檔案信息已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位對(duì)檔案資源的需求。因此辦公室檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案資料的來源加以豐富，實(shí)現(xiàn)來源的多元化發(fā)展，進(jìn)而借助來源管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全方位管理，滿足不同層次客戶的需求，促使辦公室檔案管理部門的檔案管理服務(wù)能力得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。同時(shí)，在檔案信息資源的開發(fā)方面，也可以嘗試建立辦公室聯(lián)合目錄的方式實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享管理，為檔案資源的有序管理和優(yōu)化利用創(chuàng)造條件，促使辦公室檔案管理工作獲得更好的發(fā)展。
2.3 對(duì)保密制度進(jìn)行創(chuàng)新，完善檔案保密工作
受到信息技術(shù)的影響，在開展辦公室檔案管理工作的過程中要想提升管理質(zhì)量，還應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息檔案的保密管理需求，對(duì)辦公室檔案管理工作中的保密工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，為辦公室檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。辦公室檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，檔案管理不僅面臨著傳統(tǒng)管理安全問題的威脅，也受到信息病毒、木馬等安全因素的影響，因此基于信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案保密管理的重視，積極采取一系列管理措施保證檔案資料的安全，如設(shè)置訪問權(quán)限、定期開展病毒查殺、將文件改為只讀文件保證文件原始性等。唯有如此，才能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)辦公室檔案管理安全，為檔案資源的有效利用創(chuàng)造條件。
3 結(jié)語
綜上所述，對(duì)辦公室檔案管理工作進(jìn)行合理創(chuàng)新對(duì)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提升都產(chǎn)生著一定的積極影響，所以新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案管理工作的重視，借助合理的管理提升檔案管理水平，為檔案管理職能的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件，進(jìn)而借助檔案管理的優(yōu)化促使辦公室檔案管理服務(wù)工作取得顯著發(fā)展成效，為辦公室相關(guān)工作的開展提供良好的支持。
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[3] 王中玫.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015（16）.
一、高校檔案管理文化的功能
（一）高校檔案管理具有文化積淀功能。檔案作為人類文明發(fā)展和傳播的重要載體，在人類文化繼承和傳播方面有著重要的意義，所有文化的發(fā)展都離不開檔案文化的積淀。高校檔案是高校在發(fā)展歷程中形成的重要的產(chǎn)物，它不僅記錄了高校的辦學(xué)風(fēng)格、校訓(xùn)、教育思想、科研成果、辦學(xué)傳統(tǒng)以及精神風(fēng)貌等，而且還記錄了大量的教學(xué)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、心得。高校檔案管理文化的積淀功能，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展和高校文化的傳承有著至關(guān)重要的作用。
（二）高校檔案管理具有文化教育功能。高校檔案是高校優(yōu)秀文化發(fā)展歷程的重要載體，它的本質(zhì)屬性決定了它具備一定的文化教育功能，利用檔案開展教育工作是高校素質(zhì)教育工作的重要手段之一，同時(shí)也是教師向?qū)W生宣傳優(yōu)秀思想文化的重要參考依據(jù)。
（三）存儲(chǔ)保管功能。學(xué)校的檔案室應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)的要求，將收集得來的檔案信息，經(jīng)過分類、編號(hào)、加工做好檢索目錄后，做好檔案保管與存放，保證完整、安全地存儲(chǔ)好學(xué)校檔案。
（四）分析評(píng)價(jià)功能。學(xué)校檔案可以用來分析評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量，這已得到教育管理部門和社會(huì)的公認(rèn)，只是對(duì)其分析評(píng)價(jià)結(jié)果的重視和利用力度還不夠。另外，為學(xué)校今后制訂工作計(jì)劃提供有力的參考。
二、高校檔案管理功能的轉(zhuǎn)變
（一）觀念導(dǎo)向功能的轉(zhuǎn)變。由以實(shí)體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變檔案管理強(qiáng)調(diào)以人為本，即包括作為服務(wù)客體的用戶與作為服務(wù)主體的檔案人。在以往的檔案管理中較多注重于服務(wù)客體的讀者用戶的層面，認(rèn)為以人為本只是指面向用戶、方便用戶，以用戶為中心，而對(duì)服務(wù)主體的檔案人重視不夠。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供利用檔案，更是檔案信息資源建造者和維護(hù)者。
（二）管理征集功能的轉(zhuǎn)變。高校的檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和檔案館（室）所藏檔案卷宗的數(shù)量設(shè)置檔案館（室），負(fù)責(zé)學(xué)校檔案信息資料的收集、立卷工作。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校檔案館（室）征集管理功能普遍薄弱。有的還停留在各部門、單位交什么就收什么的狀態(tài)。據(jù)筆者了解有的高?；窘ㄔO(shè)工程圖紙、一些重大活動(dòng)的圖片資料都沒有收進(jìn)檔案館（室），學(xué)校需用時(shí)還要到上級(jí)有關(guān)部門借用，甚至另行購買，這給學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上造成很大的浪費(fèi)。作為學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)，就其收集檔案信息這一功能來講，其管理功能應(yīng)表現(xiàn)在能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地把具有憑證作用和保存價(jià)值的檔案資料全部、規(guī)范地征集到檔案館（室），這才是完全履行了自己的管理職責(zé)。
三、高校檔案文化新功能的構(gòu)建途徑
（一）提高高校檔案管理人員基本素質(zhì)。對(duì)于檔案管理工作，要選擇具有政治可靠、作風(fēng)正派和責(zé)任心較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)，在職期間加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，充分發(fā)揮其積極性與主動(dòng)性。由于高校檔案工作人員素質(zhì)與高校檔案管理工作有直接關(guān)系，因此檔案管理工作人員，應(yīng)盡快提高自身的專業(yè)水平，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理質(zhì)量，才能為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多有價(jià)值的高校檔案信息資源
（二）改善高校檔案的功能。要做好檔案的管理工作，對(duì)檔案的功能必須重新進(jìn)行定位，對(duì)傳統(tǒng)檔案的功能，應(yīng)當(dāng)保留的重要部分，需要加強(qiáng)，同時(shí)還需要進(jìn)一步豐富與擴(kuò)大新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)涵，要積極創(chuàng)造條件改善新時(shí)期檔案的功能，不僅要滿足新時(shí)期對(duì)于檔案信息的需求，還必須完善并豐富檔案內(nèi)容，在新時(shí)期，為建設(shè)小康社會(huì)，更好地為社會(huì)和廣大企業(yè)，為所需要的各類信息提供全面的檔案服務(wù)。
（三）加強(qiáng)高校檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。高校的檔案管理工作對(duì)于高校的文化傳承和發(fā)展有著重要的作用，應(yīng)該在檔案形成的整個(gè)過程加大管理力度，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，充分地發(fā)揮出高校檔案的作用和價(jià)值。第一，高校檔案由于涉及面較廣，檔案的種類繁雜，在進(jìn)行檔案分類的過程中可能會(huì)出現(xiàn)分類模糊不清的狀況。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的不同性質(zhì)形成有效、條理清晰的分類，建立檔案檢索體系。第二，高校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和辦學(xué)宗旨創(chuàng)建具有本校文化特色的檔案館藏室。第三，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案知識(shí)和重要性的宣傳，鼓勵(lì)廣大學(xué)子加強(qiáng)檔案的收藏和保護(hù)意識(shí)，同時(shí)應(yīng)加大檔案捐贈(zèng)的宣傳，鼓勵(lì)師生和廣大市民主動(dòng)捐獻(xiàn)，完善學(xué)校的檔案收集，使檔案發(fā)揮出更大的作用。
[關(guān)鍵詞]檔案管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；現(xiàn)代化；程序系統(tǒng)
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中的必要性
在我國當(dāng)前的形勢(shì)下，檔案管理工作的目標(biāo)非常地明確，文獻(xiàn)、資料、信息的處理和開發(fā)能力，是我們要解決的緊迫問題，也是我國檔案管理工作的實(shí)質(zhì)。文獻(xiàn)檔案信息處理的現(xiàn)代化系統(tǒng)建設(shè)，勢(shì)必涉及到檔案信息的收集、存貯、編目、檢索、服務(wù)等一系列程序的現(xiàn)代化和科學(xué)化，在這種情況下，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)顯得異常重要，當(dāng)然像其它的靜電復(fù)印技術(shù)、激光光盤技術(shù)、微縮技術(shù)以及聲像技術(shù)的運(yùn)用，也在發(fā)揮著不可或缺的獨(dú)特的作用。計(jì)算機(jī)處理信息具有極高的效率，能以人們想象不到的速度讀入、存儲(chǔ)和輸出天文數(shù)字般的龐大的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯推理和精準(zhǔn)的判斷分析。因此，在檔案管理中有著非常廣泛的用途和出人意料的明顯效果。
二、計(jì)算機(jī)在檔案管理系統(tǒng)中的幾種具體形式
（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案檢索系統(tǒng)，形成了計(jì)算機(jī)檔案檢索系統(tǒng)。經(jīng)過大量的實(shí)驗(yàn)研制過程，使用計(jì)算機(jī)作為檢索工具對(duì)改進(jìn)檔案管理工作，加速檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化提供了非?？少F的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅應(yīng)用于檔案文書的管理，還應(yīng)用在圖書館、博物館和一些公文、文件、文檔的管理中去了。這對(duì)我們國家管理的信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化起到有力的推進(jìn)作用。
（二）檔案管理和文書處理相結(jié)合，形成了計(jì)算機(jī)文檔一體化管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)文檔一體化管理系統(tǒng)，有著諸多的優(yōu)勢(shì)，這種管理系統(tǒng)集合文書處理和檔案管理為一體，“具有文件處理階段的登記、檢索、注辦、催辦、機(jī)要文件清退、未歸檔文件清理；而且還具備檔案材料歸檔功能，檔案管理階段的收集、分類、劃定保管期限、組卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、編制銷毀清冊(cè)等功能。通過正規(guī)的文件著錄，利用計(jì)算機(jī)輔助著錄系統(tǒng)，可以較快地完成檔案文件信息的輸入，加強(qiáng)文書處理部門與檔案部門的聯(lián)系，提高工作效率，減少人工操作和重復(fù)勞動(dòng)”。
（三）計(jì)算機(jī)接待利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。“計(jì)算機(jī)有兩類基本軟件。一種是應(yīng)用軟件，另一種是系統(tǒng)軟件。計(jì)算機(jī)接待利用統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)就是屬于應(yīng)用軟件，這個(gè)系統(tǒng)具有查檔、接待利用工作中各種登記和管理功能，比如像借閱、催詢、預(yù)約、查找、利用統(tǒng)計(jì)等計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理；自動(dòng)形成利用過程中產(chǎn)生的各種工作報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表，可直接顯示或打印出來。同時(shí)，利用系統(tǒng)一般都具有利用者身份檢驗(yàn)功能，可供多個(gè)用戶同時(shí)使用，互不干擾。
三、計(jì)算機(jī)基本設(shè)計(jì)程序解決檔案管理中的幾個(gè)問題
計(jì)算機(jī)基本設(shè)計(jì)程序應(yīng)用于檔案管理，形成了檔案管理系統(tǒng)，這些程序設(shè)計(jì)，決定著計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)程序和步驟。在實(shí)際管理中，應(yīng)該遵循這些程序設(shè)計(jì)，避免出現(xiàn)失誤。
（一）有針對(duì)性地選擇計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，明確檔案管理的具體課題。檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，對(duì)計(jì)算機(jī)來說是大有可為的，但設(shè)備和技術(shù)手段的現(xiàn)代化，要求高素質(zhì)的人才去使用和掌握，要做到目的和手段的統(tǒng)一，需要做好長期的扎實(shí)的工作，既需要做好檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技能訓(xùn)練、業(yè)務(wù)操作，又要選拔懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人士參與到檔案管理工作的事業(yè)中去。
（二）分析計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，確定計(jì)算機(jī)檔案管理目標(biāo)。分析計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，深入考查管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施情況，及時(shí)解決問題適應(yīng)本部門、本行業(yè)、本地區(qū)的實(shí)際，做到理論和實(shí)踐的緊密結(jié)合。高效科學(xué)地完成檔案管理工作目標(biāo)和任務(wù)，做到有的放矢，目標(biāo)明確，項(xiàng)目執(zhí)行具有很強(qiáng)的可操作性。
（三）進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與程序編寫?！坝?jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)功能的要求和準(zhǔn)備使用的計(jì)算機(jī)狀況，如機(jī)型、特點(diǎn)、功能等情況，確定本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。在系統(tǒng)框圖、功能模塊和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定以后，就進(jìn)入了程序編寫的階段。首先應(yīng)根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的要求，選擇采用計(jì)算機(jī)文件管理方式，或者選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理方式?！?/p>
（四）計(jì)算機(jī)檔案管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和程序調(diào)試。“在檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量是非常大的，需要根據(jù)數(shù)據(jù)類型的要求收集有關(guān)數(shù)據(jù)，并按一定的格式整理出來，即按規(guī)定好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀寫。由于計(jì)算機(jī)只能識(shí)別規(guī)范的符號(hào)，所以應(yīng)按檔案著錄標(biāo)引規(guī)則開展這項(xiàng)工作。程序編完后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)試，在調(diào)試過程中，原來的手工管理系統(tǒng)仍應(yīng)同時(shí)工作，以便對(duì)程序作進(jìn)一步的修改和校正?！?/p>
（五）計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行是指在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和程序調(diào)試基本完成以后，投入正式運(yùn)行的過程。在運(yùn)行過程中還要做到系統(tǒng)的調(diào)試和維護(hù)，保障計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高效工作，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)做好處理和修補(bǔ)工作，讓計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)更好地服務(wù)于檔案管理工作的方方面面，加速檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，提高檔案管理的科學(xué)化水平。
當(dāng)然，檔案管理工作的現(xiàn)代化是一個(gè)長期的進(jìn)程。隨著科學(xué)技術(shù)手段的提高，檔案載體從紙質(zhì)檔案為主轉(zhuǎn)向多種載體并存，改變了傳統(tǒng)檔案管理的手段和方法，使傳統(tǒng)檔案管理方法和手段得到改善提升，化解很多檔案保管難題。同時(shí)，檔案管理工作應(yīng)該具備和科技水平、管理水平、物質(zhì)發(fā)展水平相適應(yīng)的能力，才能落實(shí)現(xiàn)階段黨、國家、人民對(duì)檔案工作的新需求新要求，造福百姓，造福社會(huì)。
參考資料：
1.王云慶苗壯編著：現(xiàn)代檔案管理學(xué)，青島：青島出版社，2002年版。
2.美國檔案工作者協(xié)會(huì)編：檔案工作的理論與方法，北京：檔案出版社出版，1988年版。
關(guān)鍵詞：檔案；管理；創(chuàng)新；意義；途徑
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
1 檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題
1.1 創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系 工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來，我國檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。
1.2 創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系 工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
1.3 創(chuàng)新與學(xué)習(xí)借鑒的關(guān)系 學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
1.4 創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系 創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。
2 服務(wù)手段創(chuàng)新
2.1 建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù) 檔案部門將充分利用網(wǎng)絡(luò)制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
2.2 建立電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心 檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”，集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。
2.3 電子文件的自動(dòng)上傳收集 目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。
2.4 開展在線服務(wù) 社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
2.5 開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)
隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
3 拓展服務(wù)領(lǐng)域
3.1 信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體 由主要為企事業(yè)單位服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切，漸趨復(fù)雜，對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
3.2 興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè) 從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；目錄制作；查閱登記制度；方法；意義
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。在人事檔案管理中，人事檔案查閱登記制度及人事檔案目錄的編制發(fā)揮著重要的作用，下面我們將著重探討兩者的管理方法及重要作用。
一、人事檔案的特點(diǎn)
人事檔案主要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
一是全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
二是現(xiàn)實(shí)性，由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
三是真實(shí)性，這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是動(dòng)態(tài)性，人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
二、人事檔案管理的重要性及方法
（一）人事檔案查閱登記制度的重要性及管理方法
人事檔案查閱登記制度能夠有效防止企業(yè)內(nèi)部文件外流、丟失，并且便于對(duì)各種文件、信息的檢索，使得企業(yè)內(nèi)所有文件資源都能夠井然有序。人事檔案查閱登記制度中主要采用如下檔案管理方法：
1、當(dāng)員工需要借閱、調(diào)用文件資料時(shí)，應(yīng)提前填寫《人事檔案借閱登記表》并上交到檔案管理部門，并約定歸還日期。其中，書籍與不涉及保密的文件資料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司內(nèi)部文件必須經(jīng)過許可人的同意方可借閱。所有借閱者不能夠?qū)⒔璩龅谋Ｃ苄晕募Y料在未經(jīng)許可的情況下私自復(fù)印、拷貝或者以其他任何方式留有附件，也不能夠?qū)⑵溥M(jìn)行私自傳播與傳閱。同時(shí)，借閱者要保持文件的潔凈與完整，如果出現(xiàn)損壞需照價(jià)賠償。
2、人事檔案管理人員要根據(jù)查閱人員的需求，及時(shí)提供查閱工具，協(xié)助借閱人查找，主動(dòng)征求借閱人員的意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作，了解人事檔案管理工作的具體效果，并及時(shí)進(jìn)行記錄，為將來的人事檔案管理工作效率提升奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）人事檔案目錄編制的重要性及方法
人事檔案目錄是由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報(bào)道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。人事檔案目錄的編寫工作企業(yè)人力資源檔案管理中的基礎(chǔ)內(nèi)容，不僅能夠神話檔案工作，幫助檔案管理人員對(duì)文件進(jìn)行查漏補(bǔ)缺的工作，也能夠幫助檔案管理人員提升信息檢索的速度，提高檔案管理工作效率。具體說來，人事檔案目錄編制的主要方法有如下幾種：
首先，在檔案管理目錄編寫的過程中應(yīng)遵循幾個(gè)基本原則：唯一性原則，即檔案號(hào)應(yīng)指代單一，不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象；合理性原則，即檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與人事檔案分類體系相適應(yīng)；穩(wěn)定性原則，即檔案號(hào)一經(jīng)確定，一般不能夠隨意改變；擴(kuò)充性原則，即檔案號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要；簡單性原則，即檔案號(hào)力求簡短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存儲(chǔ)空間，提高辦事效率。
其次，要對(duì)文件進(jìn)行科學(xué)的分類，在人事檔案中，一般按照部門的設(shè)置分為幾個(gè)類別，如人事部人員檔案、業(yè)務(wù)部人員檔案、辦公室人員檔案等，如果部門較大，也可以在大類下設(shè)置幾個(gè)分類別，如綜合辦公室分為人事部、行政部、后勤部等。還可以按照工作方式來進(jìn)行劃分，分為履歷材料、自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料、考察、考核、鑒定材料、審計(jì)材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、涉法違紀(jì)材料、招錄、聘用材料、健康檢查和處理工傷事故處理材料等。
最后，應(yīng)按照一定的結(jié)構(gòu)編制目錄，一般情況下，檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)分為三種：第一種是全宗號(hào)―案卷目錄號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(張)號(hào)；第二種是全宗號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(張)號(hào)；第三種結(jié)構(gòu)為類別號(hào)―項(xiàng)目號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(張?zhí)?。檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)上、下代碼之間用“―”(短橫)相隔。件號(hào)、頁(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。
三、結(jié)語
綜上所述，人事檔案管理對(duì)于企業(yè)，尤其是事業(yè)單位與國企來說有著重要的意義，對(duì)于企業(yè)人力資源建設(shè)與未來發(fā)展有著巨大影響。人事檔案查閱登記制度的制定與人事檔案目錄的編寫是其中的重要組成部分，其意義與方法決定著人事檔案管理的科學(xué)性與合理性。作為企業(yè)的檔案管理人員，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案制度的制定、編寫、落實(shí)與完善，以促進(jìn)企業(yè)人力資源的完善與補(bǔ)充，關(guān)注每名員工的切身利益，為企業(yè)人力資源建設(shè)貢獻(xiàn)力量，為我姑的人力資源管理的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義
Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.
Keywords: construction project; file management; importance
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
引言
在城市建設(shè)、規(guī)劃以及管理活動(dòng)中，需要將發(fā)展的歷程記錄下來，作為詳盡的發(fā)展資料，對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。這就是基建工程檔案的作用體現(xiàn)，是城市歷史的見證者，也是城市發(fā)展的原始珍貴資料和未來參考的寶貴資源?？梢钥醋魇浅鞘兄R(shí)財(cái)富以及社會(huì)的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標(biāo)形式以及依托于現(xiàn)代化技術(shù)的聲像文件資料等。如果對(duì)此進(jìn)行充分的研究、探討以及開發(fā)利用，將會(huì)成為城市現(xiàn)代化發(fā)展的有力保障，產(chǎn)生不可估量的社會(huì)價(jià)值以及社會(huì)效應(yīng)，具有深遠(yuǎn)的意義。
1 工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分
1.1工程前期檔案
一般來說，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。也就是說，在建設(shè)工程項(xiàng)目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無法成立，也是無法開展的。
1.2工程施工過程檔案
文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進(jìn)行送檢，只有檢測(cè)合格才能使用，這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中。應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，如用什么標(biāo)號(hào)水泥，怎么配比，用量多少等，在實(shí)施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄；出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等?？梢哉f，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠(yuǎn)在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來的，更不能忽略不計(jì)。
2 加強(qiáng)基建工程檔案管理的重要意義
2.1改善人民生活，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要表征即體現(xiàn)在城市發(fā)展和建設(shè)領(lǐng)域，其中有一個(gè)隱含的因素表現(xiàn)為城市是人們生存的空間，它的改善和進(jìn)步一方面可以顯著的感受到，同時(shí)可以深遠(yuǎn)的影響著人們的生活和工作，所以城市發(fā)展、建設(shè)和規(guī)劃是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要構(gòu)成體。城市的建設(shè)內(nèi)涵豐富，領(lǐng)域眾多，而所有的工程項(xiàng)目建設(shè)均是由各個(gè)基本工程建設(shè)組成，在具體的建設(shè)中需要進(jìn)行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準(zhǔn)備，施工的詳細(xì)流程以及竣工后的驗(yàn)收和維護(hù)等操作，其也構(gòu)成基建工程管理工作的主要內(nèi)容，對(duì)后續(xù)工程建設(shè)具有深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。所以需要考量以下幾個(gè)方面：其一是加強(qiáng)管理，規(guī)范操作流程，其二是完善現(xiàn)有的保存方式，其三是它的記錄體現(xiàn)著城市發(fā)展的進(jìn)程，其四表現(xiàn)在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設(shè)的有效途徑，其六是預(yù)防和應(yīng)對(duì)某些不可抗拒災(zāi)難的指導(dǎo)性資料。
2.2防止和降低自然災(zāi)害造成的經(jīng)濟(jì)損失
城市發(fā)展中一個(gè)不可回避的問題體現(xiàn)在城市自然災(zāi)害的防范以及造成損失之后的恢復(fù)性建設(shè)。在此環(huán)節(jié)之中基建工程檔案的作用和價(jià)值功不可沒，一方面可以真實(shí)的記錄產(chǎn)生的災(zāi)害，同時(shí)也能夠通過客觀的了解尋找到本質(zhì)的規(guī)律以及城市建設(shè)過程中存在的不足，包括管理和運(yùn)作方面的相關(guān)事宜考慮，對(duì)未來城市發(fā)展起到有效的保護(hù)作用。從以下三個(gè)方面進(jìn)行探討：首先，基建工程檔案和相應(yīng)的管理關(guān)系密切，其次是基建工程檔案具有指導(dǎo)效用，最后是基建工程檔案的建立對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究起到積極促進(jìn)的作用。
3 加強(qiáng)基建工程檔案的管理工作的措施
3.1做好基建工程檔案的服務(wù)工作
城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展包含著城市化建設(shè)，建設(shè)的很多工程又可以作為發(fā)展的有效保障，譬如道路、公共設(shè)施的建設(shè)等。正是這些方面的綜合性考量才會(huì)更有效果的促進(jìn)城市發(fā)展。從工程開展的角度進(jìn)行分析，城市工程建設(shè)是需要通過基建工程的模式達(dá)成。從這個(gè)角度分析，基建工程建設(shè)項(xiàng)目是城市發(fā)展的基本構(gòu)成要素，從微觀的領(lǐng)域分析，對(duì)居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的細(xì)胞，能夠體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國城市化建設(shè)發(fā)展的程度和水平。通過上面的分析得到結(jié)論，非常有必要、有針對(duì)性的完善現(xiàn)階段我國基建工程檔案的服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而保障基建工程檔案工作的順利展開。
3.2提高檔案管理水平
城市化發(fā)展進(jìn)程是人類文明的外在延拓，現(xiàn)代化城市發(fā)展具有時(shí)代特點(diǎn)，需要相關(guān)的工作人員不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)。基建工程管理者以及員工要掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷的從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變和深化。現(xiàn)階段相關(guān)工作者需要定期學(xué)習(xí)、并且在實(shí)踐過程中不斷加強(qiáng)員工的內(nèi)在素質(zhì)，促成相關(guān)工作能夠達(dá)到見效快、范圍廣等特點(diǎn)。在此過程之中需要加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng)，并且杜絕不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，包括嚴(yán)格執(zhí)行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化的促進(jìn)效果作為工程建設(shè)的組成部分，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通以及信息的交流，既達(dá)到良好的保障效果，同時(shí)為后續(xù)的工程項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)良的基礎(chǔ)。
3.3工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作相結(jié)合
工程建設(shè)項(xiàng)目最后一個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目竣工的操作方面，包括工程竣工驗(yàn)收備案。其基建工程管理的效用充分的發(fā)揮出來。也是各級(jí)部門管理的重要內(nèi)容。工程檔案管理以及工程備案是一個(gè)進(jìn)程中兩個(gè)環(huán)節(jié)的體現(xiàn)，可以相互借鑒。從總體的效應(yīng)分析，在項(xiàng)目竣工環(huán)節(jié)中不斷完善現(xiàn)有的基建工程管理工作，進(jìn)而可以起到顯著的監(jiān)督效果。
4 結(jié)語
現(xiàn)代化城市建設(shè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要構(gòu)成，作為城市建設(shè)以及城市規(guī)劃的有機(jī)組成部分，建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及效用發(fā)揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環(huán)節(jié)中不可忽視的內(nèi)容。務(wù)必要在現(xiàn)有的工作環(huán)境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時(shí)需要加強(qiáng)相關(guān)工作者的業(yè)務(wù)技能，接受先進(jìn)的基建工程項(xiàng)目管理的模式，貫徹黨和政府的相關(guān)規(guī)章法律政策，不斷完善現(xiàn)有的機(jī)制，使基建工程管理工作成為城市化發(fā)展的有力保障。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：檔案管理；四個(gè)關(guān)系；服務(wù)手段；服務(wù)領(lǐng)域
檔案工作者必須認(rèn)清形勢(shì)的變化，厘清創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系，創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系，創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系，創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系 ，切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，更好地為國家的利益服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)，為大多數(shù)人的利益服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促使檔案管理現(xiàn)代化。
1 檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問題
1.1 創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系
工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來，我國檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。
1.2 創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系
工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發(fā)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
1.3 創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系
學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
1.4 創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系
創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。
2 服務(wù)手段創(chuàng)新
（一）建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
（二）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。 該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。
（三）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。
（四）開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
（五）開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
3 拓展服務(wù)領(lǐng)域
（一）信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
（二）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體。
（三）加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號(hào)：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業(yè)單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學(xué)歷資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個(gè)人情況的重要文件資料。事業(yè)單位人事檔案管理對(duì)于單位的發(fā)展和個(gè)人工作的進(jìn)步有著重大的意義，總的來講相關(guān)管理工作是當(dāng)前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，更好的為人事單位的工作進(jìn)步奠定基礎(chǔ)，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實(shí)現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。
1. 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業(yè)單位人事檔案管理的重要性和深遠(yuǎn)的價(jià)值對(duì)于工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著重大的意義，所以還應(yīng)當(dāng)對(duì)此環(huán)節(jié)的工作加以高度的重視。事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的機(jī)密性，這一點(diǎn)是工作的基本原則之一，同時(shí)還需要注意的是事業(yè)單位人事檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和極強(qiáng)的系統(tǒng)性。在實(shí)踐的管理過程之中相關(guān)工作部門需要對(duì)工作的開展和進(jìn)行引起高度的重視，并且有針對(duì)性的、有政策性的加強(qiáng)管理水準(zhǔn)，對(duì)其中出現(xiàn)的問題需要進(jìn)行妥善的處理。此外，事業(yè)單位人事檔案管理作為當(dāng)前事業(yè)單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對(duì)于整個(gè)單位的建設(shè)和人才的控制也有著重大的意義。相關(guān)管理工作是當(dāng)前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實(shí)踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當(dāng)前我國人事制度的不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展，在機(jī)關(guān)單位和事業(yè)單位之中，加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息和資料的管理，可以明確人員的工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷，這一點(diǎn)對(duì)于人才信息的管理控制以及人員的評(píng)價(jià)意義重大，不論是機(jī)關(guān)單位還是事業(yè)單位，都需要對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，并且充分的結(jié)合信息資料對(duì)人力資源進(jìn)行重新的調(diào)整和整合，進(jìn)而保證配置的合理性和完善性。通過對(duì)檔案進(jìn)行分析，還可以結(jié)合人員的綜合素質(zhì)促進(jìn)整個(gè)單位的發(fā)展，有針對(duì)性的進(jìn)行員工技能培訓(xùn)，進(jìn)而從根本上增強(qiáng)人才綜合素質(zhì)，使得人才可以為單位提供更好的服務(wù)。
2. 建議及對(duì)策
根據(jù)上文針對(duì)我國當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現(xiàn)狀和開展過程之中存在的主要問題等進(jìn)行集中性的研究可以明確后續(xù)工作的開展核心方向。下文將針對(duì)不斷增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作水準(zhǔn)的基本方式和工作開展的主要政策等進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)單位的改革和工作的創(chuàng)新發(fā)展。為了更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實(shí)現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對(duì)人事檔案管理進(jìn)行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題可以進(jìn)行及時(shí)的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，從而提高管理人員對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。？總的來講有檔案是廣大企業(yè)單位、國家機(jī)關(guān)單位以及個(gè)人在社會(huì)之中活動(dòng)所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現(xiàn)出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環(huán)節(jié)，需要注意的是檔案對(duì)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的建設(shè)也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項(xiàng)比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關(guān)的管理?xiàng)l例來制約，就會(huì)導(dǎo)致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理工作相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進(jìn)行落實(shí)。從而提高人事檔案管理工作效率。根據(jù)相關(guān)管理制度對(duì)檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，防止虛假信息進(jìn)入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。
3. 結(jié)束語
總的來講事業(yè)單位人事檔案管理是當(dāng)前相關(guān)工作項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，正如上文所分析到的，事業(yè)單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學(xué)歷資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個(gè)人情況的重要文件資料。綜上所述，根據(jù)對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代化事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀等進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，從實(shí)際的角度著手對(duì)工作開展的方式和基本的流程等進(jìn)行集中性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實(shí)現(xiàn)工作項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展，真正意義上實(shí)現(xiàn)工作的不斷改革。從本質(zhì)上加以分析加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作水準(zhǔn)是當(dāng)前單位發(fā)展和制度健全的核心環(huán)節(jié)，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實(shí)現(xiàn)相關(guān)制度的健全，為更好的增強(qiáng)事業(yè)單位的發(fā)展水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1] 賴博熙.試論事業(yè)單位人事檔案管理[J]. 蘭臺(tái)世界. 2006（10）.
關(guān)鍵詞：檔案 管理 醫(yī)院 等級(jí)評(píng)審
中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）05（a）-0196-01
等級(jí)醫(yī)院評(píng)審是改善醫(yī)院管理規(guī)范化、加快醫(yī)院發(fā)展的有效手段之一，而檔案管理合理應(yīng)用對(duì)于等級(jí)評(píng)審具有十分重要的意義。但是，在應(yīng)用檔案管理進(jìn)行等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中經(jīng)常存在問題，影響等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的進(jìn)程?；诖?，本文對(duì)于檔案管理在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中應(yīng)用的研究不僅具有一定的理論指導(dǎo)意義，也具有一定的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
1 檔案管理在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中應(yīng)用現(xiàn)狀及意義
目前，檔案管理在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的應(yīng)用越來越普遍，檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)醫(yī)院的規(guī)章制度、工作記錄以及病歷資料的嚴(yán)格檢查以及審驗(yàn)工作，使得等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的相關(guān)資料都能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)以及要求，順利的實(shí)現(xiàn)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審。
檔案管理的應(yīng)用對(duì)于等級(jí)醫(yī)院評(píng)審具有十分重要的意義，首先，能夠健全醫(yī)院組織，對(duì)于等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的工作進(jìn)行明確分工，促進(jìn)評(píng)審過程中相關(guān)資料的收集、整理、完善，能夠進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，保證等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中檔案資料符合要求；其次，能夠加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)部門的檔案管理意識(shí)，避免出現(xiàn)不完整檔案資料，影響等級(jí)醫(yī)院評(píng)審所需的材料的真實(shí)性以及完整性；再次，檔案管理工作的規(guī)范化以及科學(xué)化管理，對(duì)于以后醫(yī)院開展工作也具有十分重要的意義，在進(jìn)行等級(jí)醫(yī)院評(píng)審過程中，需要準(zhǔn)備大量資料，為了確保資料的內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確可靠，這就需要醫(yī)院注重檔案管理工作，極大促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)展；第四，對(duì)檔案資料科學(xué)的分類以及合理的歸檔，能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ魈峁┯辛Φ臈l件，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 檔案管理在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中應(yīng)用存在的問題
隨著檔案管理在醫(yī)院工作開展中的應(yīng)用逐漸增多，在在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中應(yīng)用檔案管理也存在不少問題，主要有以下幾個(gè)方面：
2.1 檔案編研力度有待加強(qiáng)
醫(yī)院等級(jí)評(píng)審對(duì)于專項(xiàng)指標(biāo)的要求一般超過三年或者更長的時(shí)間，需要建立的檔案必須連續(xù)并且完整，要求醫(yī)院要加強(qiáng)檔案的編研力度。在以前傳統(tǒng)的檔案編研過程中比較側(cè)重人事檔案以及年度報(bào)表等方面，在以后的檔案編研中可以增加醫(yī)療保健質(zhì)量管理、?？漆t(yī)師培訓(xùn)以及婦幼保健基層指導(dǎo)等專題方面，這樣更有利于等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中資料整理的完整以及規(guī)范。
2.2 檔案歸檔的范圍需要逐步進(jìn)行調(diào)整
等級(jí)醫(yī)院評(píng)審涉及部分指標(biāo)是醫(yī)院日常的工作，但卻并不在原有的歸檔范圍之列，如院領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排、健康教育課程的全部課件資料等，特別是一些聲像資料的歸檔，如年度“三基”操作考試、醫(yī)療保健專項(xiàng)討論會(huì)議等，也是歸檔范圍的遺漏項(xiàng)目，應(yīng)該及時(shí)納入歸檔范圍，使醫(yī)院的檔案不僅完整而且豐富。要求檔案管理不僅要注重前期資料的收集，更要對(duì)個(gè)別歸檔后的資料進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和完善，根據(jù)實(shí)際工作及時(shí)、靈活地調(diào)整歸檔范圍。
2.3 部門檔案收集意識(shí)有待逐步提高
等級(jí)醫(yī)院評(píng)審證明且強(qiáng)化了檔案工作在醫(yī)院管理中的重要作用，也暴露了部門檔案收集意識(shí)的相對(duì)薄弱。由于辦公自動(dòng)化的普及，電子文檔的收集成為薄弱環(huán)節(jié)，在當(dāng)前這一過渡摸索階段，對(duì)這類檔案的界定還比較模糊，給其收集歸檔工作帶來一定難度。因此，加強(qiáng)各部門兼職檔案員的歸檔意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)是控制檔案源頭質(zhì)量、保證檔案完整性和系統(tǒng)性的重要保障。
3 采取措施以及建議
在等級(jí)醫(yī)院評(píng)審的工作過程中，能夠很好的檢驗(yàn)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)情況，針對(duì)上述檔案管理存在的相關(guān)問題，醫(yī)院必須做到對(duì)檔案管理的足夠重視，建立科學(xué)完善的檔案管理制度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化、制度化以及規(guī)范化進(jìn)程，通常情況下，可以從以下幾個(gè)方面采取相應(yīng)的措施。
3.1 建立完善的檔案管理隊(duì)伍
參與醫(yī)院的檔案管理工作人員要具備檔案管理專業(yè)的理論知識(shí)，還應(yīng)具備一定程度的醫(yī)療專業(yè)知識(shí)、醫(yī)院人文科學(xué)知識(shí)以及相關(guān)信息管理知識(shí)等綜合性的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因此，檔案管理人員要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身整體素質(zhì)，積極開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)，更好的適應(yīng)醫(yī)院的檔案管理工作。
3.2 在醫(yī)院工作開展中，要做到加強(qiáng)宣傳，提高整體的檔案意識(shí)
加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的檔案知識(shí)的宣傳以及學(xué)習(xí)，利用醫(yī)院等級(jí)評(píng)審這一平臺(tái)，宣傳檔案管理的重要性，使得領(lǐng)導(dǎo)以及職工都具有較高的檔案管理意識(shí)，有利于以后醫(yī)院的管理工作順利開展。
3.3 規(guī)范檔案原始資料的管理工作，保證醫(yī)院檔案管理資料的完整性
在進(jìn)行等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中，各部門以及各科室開展大量工作，但沒有及時(shí)進(jìn)行檔案記錄，或者資料分散，不能形成完整的檔案資料，影響評(píng)審資料的真實(shí)性以及完整性。因此，對(duì)原始資料的規(guī)范管理，及時(shí)、完整的收集顯得尤為重要。
3.4 重視檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展
在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，要改變傳統(tǒng)的方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的整理以及相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科技一體化管理，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體和檔案信息的分離，能夠?yàn)楦嗟挠脩籼峁┓?wù)工作。建立完善的數(shù)據(jù)庫檔案系統(tǒng)，在確保安全保密的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)電子化統(tǒng)一管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)以及完善。
3.5 加強(qiáng)檔案的利用與開發(fā)
檔案管理多的最終的目的是利用檔案方便開展工作。醫(yī)院檔案作為歷史的真實(shí)記錄，其最終目的是作為信息資源在醫(yī)院的建設(shè)中發(fā)揮作用。醫(yī)院檔案工作人員要科學(xué)的進(jìn)行檔案信息的二次開發(fā)以及加工，提供深層次以及多方面的應(yīng)用信息。
4 結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院等級(jí)評(píng)審極大的醫(yī)院醫(yī)療、管理、服務(wù)等多方面的水平，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該以醫(yī)院為核心，緊密結(jié)合等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的資料的整理、收集以及分析工作，是醫(yī)院的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化以及合理化，確保醫(yī)院合格通過等級(jí)醫(yī)院評(píng)審，為整體醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及完善做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1] 張文莉.參加醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提高病案管理質(zhì)量[J].中國病案，2011（1）.
【關(guān)鍵詞】核心檔案；理念探索；指導(dǎo)意義；發(fā)展現(xiàn)狀；企業(yè)
企業(yè)核心檔案，顧名思義，就是指企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中逐步產(chǎn)生、整理而成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)自身具有十分重要的保存價(jià)值的多種類型的文件資料。在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)核心檔案在發(fā)展中仍暴露出不小的問題，在管理理念上仍要進(jìn)一步探索。本文通過企業(yè)核心檔案的發(fā)展現(xiàn)狀，著重介紹核心檔案理念探索的方法和指導(dǎo)意義。
一、企業(yè)核心檔案管理理念探索的思路
1、加大核心檔案管理的宣傳力度，增強(qiáng)企業(yè)各部門檔案管理的共識(shí)
現(xiàn)如今，企業(yè)一直把生產(chǎn)的經(jīng)營與管理作為發(fā)展的基點(diǎn)，尤其是在財(cái)力方面給予了大量的扶持，然而，事關(guān)企業(yè)整體效益的檔案工作卻處于輔的地位，致使不少企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作的重視程度明顯不夠；一些企業(yè)的核心檔案并未第一時(shí)間歸檔，檔案保管的過程中存在嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)；為數(shù)不少的企業(yè)在檔案管理中有著形式主義的傾向，檔案管理者的素質(zhì)并不高，管理經(jīng)驗(yàn)和水平也不能適合從業(yè)要求。
面對(duì)檔案工作存在的種種缺陷，首先要做的就是力爭(zhēng)讓企業(yè)管理階層從思想上意識(shí)到檔案管理的重要性，采取行之有效的辦法指引企業(yè)上下自覺地學(xué)習(xí)檔案管理的法規(guī)、規(guī)范，提升核心檔案的法制觀念；另外，主管檔案的企業(yè)部門要深入貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)，大力弘揚(yáng)檔案管理的先進(jìn)事跡，汲取和借鑒同行企業(yè)在核心檔案管理方面所堅(jiān)持不懈探索出的理念，與本企業(yè)檔案工作的實(shí)際相結(jié)合，促使其均能認(rèn)識(shí)到檔案管理的效益，轉(zhuǎn)變管理理念，從內(nèi)心中意識(shí)到檔案工作的好壞，直接關(guān)乎到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績的提升與效益的創(chuàng)造，力求檔案工作盡快走向正軌。
2、強(qiáng)化檔案從業(yè)人員的管理技能與綜合素質(zhì)
企業(yè)核心檔案在探索先進(jìn)的工作理念和管理理念時(shí)，也少不了對(duì)檔案從業(yè)職員的培訓(xùn)，要選拔和任用具備深厚的檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)和信息管理學(xué)等學(xué)術(shù)背景的專業(yè)人才，并注重企業(yè)內(nèi)部檔案管理者的實(shí)踐能力，引領(lǐng)他們?cè)诔浞值卣莆諜n案學(xué)基礎(chǔ)理論的前提下，盡快地熟悉和適應(yīng)檔案管理的實(shí)踐操作，盡早地符合管理工作的客觀需求；第二，要開展普法教育，強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí)，向檔案部門以外的人員保守秘密；最后，要隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)，開創(chuàng)檔案管理事業(yè)的新面貌。
3、健全核心檔案管理的長效機(jī)制
企業(yè)的核心檔案記載著企業(yè)發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，同時(shí)也包括企業(yè)出臺(tái)的重大戰(zhàn)略部署。毋庸置疑，檔案的發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，管理的持續(xù)性和繼承性是經(jīng)營發(fā)展的重中之重。檔案的管理需有專人的負(fù)責(zé)，并有相關(guān)的配套設(shè)施，進(jìn)而能形成一套相對(duì)齊全的規(guī)范與流程。在核心檔案的管理中，必須分門別類地對(duì)企業(yè)每一個(gè)階段、每一個(gè)時(shí)期的檔案分清楚、匯總完全。立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況，推進(jìn)企業(yè)檔案工作與企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營工作實(shí)現(xiàn)有序互動(dòng)。
4、強(qiáng)化企業(yè)檔案管控工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
就目前檔案工作的成效看，有不少中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)無暇顧及檔案管理這方面的工作，管理階層認(rèn)為抓好企業(yè)的業(yè)績與效益比檔案管理來的更實(shí)在，假若把檔案管理提升到一定的高度，那么就顯得有一些形式主義了。這樣的思想認(rèn)識(shí)直接造成檔案工作的無序化狀態(tài)，一大批基層的檔案管理者并非全職人員，上級(jí)機(jī)構(gòu)在檢查企業(yè)檔案時(shí)也存在走過場(chǎng)的應(yīng)付行為。
針對(duì)這種情況，企業(yè)檔案部門要加強(qiáng)對(duì)核心檔案的規(guī)范引導(dǎo)，尤其是加大對(duì)檔案從業(yè)員工的監(jiān)督與管理，使之意識(shí)到檔案管理無小事，可強(qiáng)制性的對(duì)管理人員開展專門檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，強(qiáng)化核心檔案理念的摸索與實(shí)踐。
二、企業(yè)核心檔案理念探索的指導(dǎo)意義
1、有利于為企業(yè)全體人員提供核心業(yè)務(wù)知識(shí)
企業(yè)核心檔案理念經(jīng)過不斷地摸索，已經(jīng)逐步形成一套完備的核心檔案管理體系，核心檔案理念經(jīng)由員工在實(shí)踐中不斷摸索形成基本的理論框架，然后又經(jīng)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)，最終為企業(yè)上下人員提供核心業(yè)務(wù)的基本常識(shí)。在浩瀚的檔案資料中，企業(yè)在做決策時(shí)需反復(fù)地搜集、查閱以往經(jīng)營管理中的經(jīng)驗(yàn)做法，那么核心檔案便在這時(shí)派上用場(chǎng)。核心檔案有利于企業(yè)高管高快捷、高效地做出符合客觀實(shí)際的決定，推動(dòng)企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前應(yīng)對(duì)自如，徹底將核心理念的精神力量轉(zhuǎn)化強(qiáng)有力的物質(zhì)力量；有助于企業(yè)更好地認(rèn)清自身所處的市場(chǎng)定位，更精準(zhǔn)地評(píng)估管理的成效，為企業(yè)未來發(fā)展提出經(jīng)得起歷史考驗(yàn)的正確策略。
2、核心檔案的理念緊密地圍繞企業(yè)的發(fā)展中心，提供足量的參考依據(jù)
核心檔案承載著企業(yè)的“昨天”與“今天”，是企業(yè)重大事項(xiàng)的“見證者”。核心檔案的管理本身就意味著管理者需投入高度的責(zé)任感和積極的熱情，唯有如此，才能為今后企業(yè)的管理提供充足、可靠、翔實(shí)的資料和依據(jù)。
當(dāng)企業(yè)高層要了解內(nèi)部的關(guān)鍵事項(xiàng)時(shí)，所依照的第一手資料就應(yīng)當(dāng)是核心檔案。核心檔案的管理理念隨著實(shí)踐的推移而不斷地賦予新的內(nèi)涵，然而，不論增添了哪些全新內(nèi)容，理念探索的指導(dǎo)意義仍未改變，也就是說，理念的摸索、探究和討論均能為企業(yè)下一步的改良與管理提供完善、成熟的參考依據(jù)，因核心檔案本身就是企業(yè)高管查閱的最權(quán)威資料。
3、有利于創(chuàng)新企業(yè)的日常經(jīng)營模式，推進(jìn)企業(yè)又好又快地改革
黨的十七大以來，我國企業(yè)在推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快地發(fā)展上傾注了不少精力。同時(shí)，在企業(yè)改革和創(chuàng)新管理模式的過程中，均離不開核心檔案提供的信息。核心檔案已經(jīng)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善而貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，有助于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境。
結(jié)語
企業(yè)核心檔案理念是隨著經(jīng)營管理實(shí)踐的發(fā)展而不斷豐富的，核心檔案管理工作不容忽視，同時(shí)，發(fā)揮理念的指導(dǎo)意義更不可小覷，將兩方面協(xié)調(diào)得當(dāng)，企業(yè)才會(huì)更準(zhǔn)確地作出策略調(diào)整，創(chuàng)造更大的效益。
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