時間：2023-06-05 09:56:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的整改措施，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
今天，我們在這里進行2006年度安全檔案檢查評比活動，一方面是對各單位去年安全檔案工作進行一次全面檢查，同時也是為大家提供一次相互學習和交流的機會。從檢查評比的情況看，總的來說，今年各單位的安全檔案管理工作比去年都有很大的進步，成效非常明顯。這些成績的取得，是各直屬單位領導重視的結果，更是在座的各位努力工作的結果。在此，我代表省社黨組對各單位對安全工作的重視和支持表示衷心地感謝，對各位對安全工作付出的辛勤勞動表示衷心地感謝，并通過在座的各位向工作在安全第一線的同志們表示衷心地感謝。下面我講幾點意見：
一、充分肯定安全工作取得的成績
一年來，各單位對安全工作都非常重視，從加強領導，到隊伍建設；從健全制度，到落實責任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設，到完善工作機制，安全工作得到了全面加強。在人員密集場所多、經營易燃易爆商品多、設施老化隱患多、安全生產責任大、任務重的情況下，各單位按照提出的“安全之時抓安全，穩定之時抓穩定”的安全理念，堅持技防不足人防補，物防不足管理補，加強制度建設，實行24小時值班，定期進行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產形勢的大局穩定，確保了直屬單位沒有發生一起重大安全責任事故，為供銷社改革發展創造了良好的安全環境。在安全檔案建設上，從去年開展第一次安全檔案評比以來，各單位對安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內容日益豐富，基本包括了按照有關規定應納入檔案管理的所有內容；三是檔案建設水平逐步提高，初步走上了制度化、規范化、標準化軌道。但是，安全檔案建設還存在一些問題：一是還有少數單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內容簡單，涵蓋不全。三是檔案建設的標準化程度有待進一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內容，是業務建設的重要組成部分，各單位要深刻認識安全檔案建設的重要性、必要性，對此項工作要加強領導，高度重視，切忌漠不關心，敷衍應付。它的重要性、必要性表現在以下三個方面：一是國家法律的規定。關于安全檔案建設工作，《安全生產法》、《消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規，各單位要把此項工作提高到法律的高度來認識。二是安全管理的基礎性工作。安全工作牽涉面廣，責任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構成了安全工作的基礎信息，是執行政策、了解事實、掌握情況、明確責任的重要依據。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時為領導提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業安全管理"無據可查"的混亂現象，有利于全面提高安全管理水平。:
2007年省社直屬單位的安全檔案建設工作，總的要求是普及、提高，規范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評比；已建立安全檔案的單位，要按照有關法律法規規定的安全檔案項目和內容，對照檢查，充實完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規范化管理的要求，認真梳理，科學分類，全面提高標準化建設水平。
三、要認真做好春節期間的安全工作
一是搞好節前安全檢查。各單位要重點對人員密集場所、各類物資倉庫、物業出租、承包經營場地等重點場所、重點部位進行一次全面的安全檢查。查消防，重點是查消防設施、隱患整改、安全人員值班等，防止發生火災事故；查治安，重點是倉庫、財務及機要、檔案等重要部門的防范措施，防止發生被盜事故；查車輛，重點是加強車輛管理、司機安全教育，嚴格要求，防止發生交通事故；查衛生，重點是學校食堂、賓館、飯店，防止發生食物中毒。二是狠抓整改措施的落實。各單位要將隱患整改放在突出位置，堅持邊檢查邊整改，以檢查促整改，狠抓整改措施的落實，徹底消除各類隱患。對省社檢查和自查中發現的隱患，能立即整改的要立即整改，不能當場整改的重大隱患，要明確專人看守，落實有效的防范措施，堅決防止安全事故的發生。三是做好節日值班工作。各單位要嚴格執行領導帶班的值班制度，堅持重點部位24小時值班和定時巡查制度，確保安全生產信息渠道暢通，及時發現和報告各類重大事故和險情。對值班脫崗、漏崗、酒后上崗等行為，發現一起，嚴肅處理一起；對漏報、瞞報或拖延報告的，將給予通報批評，并追究有關人員責任。讓我們共同努力，確保廣大干部職工過一個歡樂、祥和的新春佳節。
借此機會，我向在座的各位拜個早年，祝大家新年愉快，合家幸福，身體健康，萬事如意。
謝謝大家。
衛生計生局檔案管理是其發展的基礎，我國當前的檔案管理模式可分為三種形式，第一種是檔案室形式，第二種是檔案庫房形式，第三種是專業檔案室形式。隨著時代的發展，現有的檔案管理模式因其自身的局限，不能適應時代的發展要求，改革勢在必行。根據衛生檔案的特點，具體分類如下：
1、職業衛生管理機構和責任制檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業衛生管理機構設立、職業衛生管理人員一覽表、職業病防治責任制文件等。
2、職業衛生管理制度和操作規程檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業衛生管理制度和操作規程一覽表、職業衛生管理制度文本、崗位職業衛生操作規程文本、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表、職業衛生法律、法規等。
3、職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案：建立的內容一般有）本檔案目錄、生產工藝流程圖、職業病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表、人員變動表、接觸職業病危害人員勞動合同、產生職業病危害的設備、材料及警示標識一覽表、產生職業病危害的設備、材料等。
4、職業病防護設施、應急救援設施檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業病防護設施、應急救援設施配置表、職業病防護設施及定期檢定證書、職業病防護設施、應急救援設施檢修、維護、更換匯總表等。
5、工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄、職業病危害因素檢測整改一覽表、職業病危害檢測、評價委托書、機構資質、職業病危害因素檢測報告與評價報告、職業病危害現狀評價（檢測）報告回執表等。
1.衛生計生局檔案室管理的模式
檔案管理的模式又單位的性質不同、管理的方式等，有很多種模式，就現有的檔俺管理來看，主要有以下幾種模式：
（1）衛生計生局內部設立檔案室，有專職檔案管理員，有專門辦公室和檔案庫房，負責機關檔案工作的行政管理和檔案保管。
（2）衛生計生局只設立檔案庫房，沒有檔案行政管理辦公室，設專職或兼職檔案管理員，由檔案管理員負責檔案行政管理工作和檔案管理工作，稱為機關檔案庫房模式。
（3）負有某一行業檔案監管職能的專業管理機關設置的組織形式，即設有檔案保管機構，負責衛生計生局的檔案管理工作，履行行業檔案行政管理工作職能，指導和監督行業內檔案工作，稱為專業檔案室模式。
2.衛生計生局檔案管理工作存在的問題
檔案的管理工作由于檔案比較多，比較復雜，因而在管理起來也會存在著一些漏洞，隨著工作的開展，應該及時發展，及時更改，具體歸納工作中存在的問題如下：
（1）制度建設和執行力度不足現階段，不少檔案管理部門普遍存在制度建設缺位等現象，甚至沒有制定相應的崗位職責，缺乏系統、科學的管理。
（2）管理模式相對落后，檔案管理的信息化、數字化水平較低。
（3）檔案管理平臺以人工管理為主，導致檔案信息化水平普遍不高，管理平臺的工作效率大受制約。
（4）專業人才培養和輸出相對較少，人才資源緊缺。
3.衛生計生委檔案管理模式面臨的改革環境
隨著社會的發展，時代的變遷，檔案的管理工作也要跟上時代的步伐，才能服務于社會，取得經濟效益。因此，衛生計生委的檔案管理模式也敲響了改革的警鐘。
（1）社會經濟的變化，檔案管理的重要性日顯突出。
隨著我國經濟的快速發展，人員的構成發展跟大的變化。不同時期，衛生計生委需要通過檔案的管理，提供精確的數據，以便社會發展的管理。尤其是中國在轉型的時期，社會成員各個層次的比例，包括年齡、性別、學歷等等，都會影響到社會經濟的發展，社會政策的制定等等。
（2）政府信息公開推動衛生計生委檔案利用意識的提高
由于檔案的發展歷程不是很快，檔案的社會利用意識一直不高。政府在職能轉變的過程中，提出構建民主、透明政府的要求，這就要求衛生計生委的檔案也要透明化，具有提高社會對政府的監督意識和查閱市民信息意識，以及推動衛生計生委檔案利用意識提高。
（3）檔案信息化發展，給檔案集約管理提供可能。
隨著信息時代的到來，通信技術和計算機技術的發展，計算機的普及，使衛生計生委檔案管理工作也隨之發生了相應的變化。檔案載體從紙質，發展到了紙質、縮微膠片、光盤、硬盤、磁帶等多種載體并存的時代。信息化的發展以及檔案管理信息化技術的成就，給衛生計生委檔案管理改進，帶來了新的契機，并為檔案集約化管理提供可能。
4.改進衛生計生委檔案管理工作的措施
針對衛生計生委檔案管理工作中存在的問題，現將整改措施如下：
（1）完善制度建設，強化執行實效
在新的環境下，衛生計生委檔案管理工作要實現質的突破，要實現科學的可持續發展，這就要求必須堅持用制度管人管事，建立健全的機制和管理制度，使衛生計生委的檔案管理制度完善，并具有很高的執行效率。
（2）創新管理模式，提高衛生計生委的檔案信息化水平。要積極運用現代科技水平，創新檔案數字化管理的手段，提高衛生計生委檔案管理的信息化水平，做到提高服務質量和效率。衛生計生委的檔案管理信息化目的，是利用現代信息技術，更加科學、合理、高效地輔助檔案管理工作，提高檔案管理質量和效率。
（3）拓展管理平臺，構建衛生計生委檔案數據庫系統。衛生計生委的檔案數據庫平臺建設是利用數字信息技術，實現檔案資料數字化，達到信息資源共享的的效果。因此，提升檔案管理水平，是推動檔案管理向現代化、信息化轉型的一個重要舉措。
（4）加強組織建設，提高檔案管理的人才素質。作為新時期的衛生計生外的檔案管理者，必須與時俱進，努力提高自身的綜合素質，適應新時期衛生計生委檔案管理的發展和要求。
【關鍵詞】 檔案管理； 現狀； 措施
醫院檔案是指醫院在醫療、科研、教學等活動中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價值的物體，這是醫院進行工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料［1］。在這個過程中，醫院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫院檔案管理工作在理論上應該與日益發展的醫療、教學、科研工作相適應，但事實并非如此，這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質水平、專業水平、責任心等因素相關。本文通過對醫院檔案管理工作人員存在的問題進行分析，并根據信息時代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
1 目前醫院檔案管理工作人員存在的問題
1.1 素質水平較低 素質水平主要指的是業務素質。檔案管理是一項服務性很強的工作，現在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業道德，還需要較高的業務素質、文化水平。目前醫院檔案室一般都是知識結構老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。
1.2 專業性較差 作為醫院檔案工作的管理者，在該部門起著領導、決策、指導和監督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業人員出身，其具有專業知識老化、思想知識結構不合理、管理標準化不足、歸檔質量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發展。
2 應對措施
2.1 提高自身的專業素質 檔案工作人員需要擺正心態，熱愛自己的事業，在各種社會誘惑面前，經得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業的決心。具體應該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統的工作，專業性很強，每個程序都經歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數學家的頭腦，認真仔細，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務特點，要求檔案工作者必須認清自身的職責，無私、熱情地為醫院及社會各方面提供優質的服務，不斷拓展服務途徑，增強服務觀念，努力學習，盡最大努力為發掘檔案信息資源并實現檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認識到現代檔案工作的信息化，提高獲取網絡信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學習如何使用、檢索數據庫，積極參與醫院檔案工作的建設。
2.2 引進專業人才，提高檔案管理的規范化 針對檔案管理人員的素質參差不齊，高層次檔案專業管理人才比較少，無法適應新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環境對檔案管理人員的各方面素質提出了新的要求［2］。可引進專業的技術人員，對內部員工進行專業知識的培養，豐富專業知識內容，提高創新能力，提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向專業化、規范化。
3 小結
醫院檔案管理現代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業性，檔案工作者努力學習掌握檔案專業知識和與之相關的專業知識是必需的。當務之急是提高工作人員自身素質和專業素質，使醫療科技檔案及臨床檔案的服務領域得到拓展，這對于不斷創新醫院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫院健康發展尤為重要［4］。醫院檔案管理工作是一項長期復雜的工程，檔案室應立足現實，本著對醫院及患者高度負責的精神，積極研究對策，提高自身專業知識水平，做好醫院檔案管理工作。
參 考 文 獻
［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫院發展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.
［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質.中國中醫藥現代遠程教育，2010，15（8）:200-201.
我局歷來對檔案管理工作非常重視，近幾年來我局檔案工作大局黨委領導下，在區檔案局的指導下，一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化，實現了檔案管理的跨越發展，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體?，F將有關情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、完善各項規章制度，加強檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經濟責任制考核范圍之內，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關領導的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。
嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理，我們經常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統現藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。
局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發揮了很大的優勝。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。
四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。2005年已經接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。為全區水利建設做提供了重要依據和可使節借鑒的資料。
六、今后檔案工作設想
今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
北京：業主負責制
各建設單位是重點建設項目檔案工作的組織中樞，在保證工程建設檔案管理質量方面起著關鍵作用。為此，北京市檔案局聯合主管部門在重點建設項目檔案工作中始終強調實行業主負責制，以抓建設單位檔案工作為重心，通過業主職責的充分履行，推動該項目檔案管理工作順利開展。在實際工作中，承擔重點建設項目業主單位都能明確機構，配備專職檔案人員，加強檔案基礎設施建設，建立各項檔案管理制度，將檔案工作納入工程管理程序，實施合同制管理，并加強對設計、施工、監理等參建單位檔案工作的組織、協調與管理，使他們能夠明確任務、分清職責，做好各自的檔案管理工作，保證了建設項目檔案管理工作的質量。如，北京城建集團根據“建設工程項目管理規范”的要求，將工程資料的形成和管理納入ISO質量管理體系，對建設過程中的工程資料實行全過程監控。國家體育總局奧建辦將檔案資料的收集歸檔工作納入對總包單位工程進度款支付審核范圍，保證歸檔工作與工程進度同步進行。北京建工集團建立檔案工作領導責任制，定期對工程項目檔案進行檢查。市自來水集團將檔案工作納入年終考核，并采取檔案保證金合同管理辦法，保證了竣工檔案的及時接收。北京電力公司以500千伏輸變電工程檔案為重點，探索電子檔案歸檔模式與方式，進一步加強項目建設、管理中形成的電子文件和電子檔案的管理工作。
福建：項目檔案登記制度
隨著重點項目數量的逐年增加，單從過去的點上指導已很難達到對全省重點項目檔案的全面監控。為了及時掌握項目建設情況以及檔案工作情況，以便及時跟蹤服務，福建省每年在省政府頒布重點項目名單后，即主動與重點辦聯系，按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》和《福建省檔案登記辦法》、《福建省重點建設項目檔案管理登記辦法》的要求，下發重點項目檔案管理登記工作的通知，提出重點項目檔案登記的范圍、時間及具體要求，依法開展重點項目檔案登記工作，并及時對登記工作情況進行統計分析，通過項目檔案登記，使他們基本掌握了個建設項目的建設進度，形成檔案的管理情況，對明確重點項目檔案工作重點，有針對性地做好各階段監督指導和服務工作，起了很好的作用。各設區市檔案局也都能及時對所轄行政區域內的省、市重點建設項目檔案情況進行登記。
重慶軌道公司：“工程檔案技術交底會”制度
為了保證施工、監理單位從一開始就能夠按照國家有關規定做好項目檔案工作，重慶軌道公司從輕軌工程開工建設時起，就堅持實行了“工程檔案技術交底會”制度，有針對性的對已中標合同工程的施工單位、監理單位及時進行工程檔案技術交底。通過工程檔案技術交底會，并形成會議紀要，使每個參建的施工單位和監理單位從工程開工建設時起，就能夠明確本合同工程對項目檔案有哪些要求，必須采取哪些措施才能保證項目檔案收集齊全、內容準確、整理規范、按期歸檔和移交；從項目經理、技術總工到質檢員、施工員、測量員、內業資料員都能明確自己的職責。特別是在輕軌工程的重大合同項目的建設過程中，重慶軌公司還針對項目檔案工作中出現的問題，采取及時召開項目檔案工作協調會的方式，對出現的問題進行分析，提出整改措施，并對參建各方履行檔案工作職責提出具體要求。工程檔案技術交底這一措施的推行，在實際工作中取得了非常顯著的效果，在輕軌項目檔案管理工作中形成了參建各方職責清楚，溝通及時，工作到位，措施有力的良好工作局面，保證了項目檔案管理工作的有序開展。
中國航天科技集團公司：項目檔案信息通報制度
為組織開展好項目檔案工作，航天檔案館加強了組織和管理，加大監督指導的力度，實施項目檔案信息通報制度，定期以書面和簡報等形式對各單位項目檔案工作情況進行通報，加強各級檔案部門之間、檔案部門與投資部門之間的交流與聯系，保證有關領導和部門能夠及時了解項目檔案工作動態，支持檔案部門能更好地開展項目檔案工作的監督、指導工作；
“三三制度”
任何工作能否順利開展和完成的很重要一點在于執行。在制定了項目檔案工作方針后，要確保工作的開展和進行，必須提出明確的要求和加強措施。為此，航天檔案館從制度、人員、方法等方面提出了加強措施。肖俊主任明確要求項目檔案工作實行實行“三三制度”，即在檢查完成后3個工作日內下發整改意見，整改完成并通過審核后3個工作日內下發檔案驗收結論。有關部門要指定1名人員對單位和項目實行責任制，并負責對口單位的項目檔案工作進行監督、檢查和指導。在進行具體項目檢查前，對有關檢查員集中召開1次情況交流說明會，就項目建設及項目檔案工作情況和有關問題進行交流和說明。在項目檢查驗收后及時對有關情況和數據進行匯總。
山東：全方位服務制度
針對重點建設項目檔案形成周期長，時間跨度大，流動性較強等特點，山東省各級檔案行政管理部門開拓思路、創新方法，運用多種監管手段，加強對重點建設項目檔案的全方位監控管理，保證了檔案的收集齊全、整理規范、移交及時、保管安全。山東省檔案局為加強對省重點建設項目檔案工作的監督掌控，對每個項目單位發放檔案登記表，要求各項目單位分別于項目開工后6個月內、每年度12月底前、檔案預驗收后1個月內填寫有關檔案登記事項。在項目竣工驗收前對每個項目都組織進行檔案專項驗收，按驗收標準逐項打分。濟南市檔案局對城市建設項目檔案工作實行跟蹤監督指導，自城市建設指揮部成立起即積極介入，印發《加強指揮部檔案管理的通知》，明確指揮部應歸檔文件材料范圍和歸檔要求，不定期到各指揮部檢查文書檔案收集歸檔情況；對在建項目及時送達《重點建設項目檔案管理監督通知書》和《濟南市重點建設項目檔案管理登記表》，督促各項目單位做好檔案管理。青島市檔案局的做法是首先建立信息提報制度，根據事前掌握的項目信息提前介入，向項目建設單位制發《重點項目檔案管理監督通知書》和《青島市重點項目檔案資料管理情況登記表》，各項目單位按要求填報有關信息，檔案局再將信息輸入重點建設項目檔案管理數據庫中，實行科學管理；其次是及時跟進，加強事中監督，把項目檔案管理與檔案目標管理認定和年度考核相結合，對檔案管理薄弱的單位實行經常性的監督指導；最后是參加檔案驗收，把好事后監控關，對在驗收過程中發現的問題要求項目單位及時整改。其他各市、縣（市、區）檔案局也都把檔案登記、檔案驗收、積極介入監督指導作為監管重點建設項目檔案工作的重要手段。
江蘇潤揚大橋：聲像檔案跟蹤采集制度
江蘇省長江公路大橋建設指揮部重視工程檔案管理，在潤揚長江公路大橋工程項目（簡稱“潤揚大橋”）工程建設管理期間，采取有效措施，保證了項目檔案與工程建設同步推進，實現了電子檔案與紙質檔案的雙套制歸檔，并形成和完善了聲像檔案跟蹤采集制度。工作中，為形象再現工程建設全過程，反映工程建設重點、難點以及運用的新工藝、新技術、新方法，指揮部聘請南京電影制片廠專門對工程建設實施跟蹤攝影，制作了多角度反映工程建設的專題片。聘請南京浩清廣告公司專業人員跟蹤拍攝工程照片。指揮部還依靠施工、監理單位的力量收集施工現場第一手照片，在《潤揚大橋工程項目竣工文件編制辦法》中明確施工、監理單位編制聲像檔案的責任，要求參建單位根據各自工作職責和內容，拍攝能夠反映工程建設的圖片，連同竣工文件一并移交，確保了潤揚大橋工程建設照片檔案的系統與完整。
四川：重點建設項目單位間協作和交叉檢查制度
為了貫徹執行檔案法及規范化管理辦法，宣傳貫徹國家有關經濟科技檔案工作的規范和標準，促進全省企業、科技事業單位檔案的協作交流，提高全省經濟科技檔案管理水平，四川省檔案局按片區組建省屬及中央在川企業、科技事業單位經濟科技檔案工作協作組，建立單位間的協作和交叉檢查制度。重點建設項目單位屬于其中的重要組成單位，共十七個組，其中幾個組長單位就是重點建設項目單位。2006年9月底已完成組建工作，年底全省形成一個較為健全的經濟科技檔案工作網絡。2007年起將適時開展交叉檢查，已有幾個協作組將重點建設項目單位檔案工作納入檢查計劃之中。
重鋼集團公司：技改建設項目檔案三級驗收制度
為了保證項目竣工檔案齊全、完整、準確，整理符合規范要求，重鋼集團公司堅持實行了技改建設項目檔案三級驗收制度，即項目監理單位負責對項目檔案進行預驗收，項目建設單位負責對項目檔案進行交工驗收，重鋼集團公司（重大建設項目由市檔案局負責）負責對項目檔案進行專項驗收。通過三級驗收，對工程竣工檔案的質量進行嚴格的審查把關，上一級驗收不合格，不得進行下一級驗收，凡檔案驗收不合格，不得進行項目竣工驗收。為了確?？⒐n案的質量，并按期歸檔，重鋼集團公司還實行了嚴格的竣工檔案審查簽字程序，由施工單位技術負責人、總監理工程師、技改處、質監站、檔案處層層審查合格后，簽署意見，辦理竣工檔案移交手續，合同預算處才能辦理工程決算。
湖北：檔案管理納入建設項目整體竣工驗收制度
湖北省檔案局在對重點建設項目檔案管理的監督指導工作中，十分注重與有關主管部門的溝通與配合，充分發揮他們的行政職能作用，建立了將項目檔案管理納入建設項目整體竣工驗收的制度。省發改委領導將檔案管理作為工程質量的重要內容，積極支持、配合檔案行政管理部門加強對重點建設項目檔案工作的監督指導，將檔案行政管理部門作為重點建設項目整體竣工驗收單位之一參加整體竣工驗收。省發改委每年及時向檔案行政管理部門通報重點建設項目名單，有關職能處室在組織重點建設項目竣工驗收前，認真審查其檔案的管理和驗收情況，并向項目建設單位提出檔案收集、整理和驗收的要求，較好地保證了重點建設項目嚴格按照國家有關規定加強項目檔案管理工作。省交通、林業、水利、電力等重點建設項目較多的行業主管部門領導高度重視本系統重點建設項目檔案管理工作，將檔案質量提到與工程質量、資金安全同等重要的位置來抓。湖北省水利廳領導對長江堤防工程建設檔案管理，明確提出要求：要做到“三個一”，即:創一項優質工程、交一個清白財務、建一份明白檔案。成立檔案工作領導小組，并建立了分管領導負總責、辦公室主任負全責、領導小組成員各負其責、專兼職檔案人員具體負責的檔案工作組織網絡。領導親自參加項目檔案專項驗收，及時向檔案行政管理部門匯報工程進展情況、檔案同步管理情況，有效地保證了檔案行政管理部門對工程檔案監管工作的順利進行。
遼寧：竣工檔案驗收監理制度
要做好重點工程檔案工作，關鍵之一就是必須有一批業務能力強的檔案監理人員，以落實竣工檔案驗收監理制度。為此，根據遼寧省檔案局、省建委、省計委聯合的《遼寧省基本建設項目竣工檔案驗收規范》，他們每3年一次，聯合舉辦了5期竣工檔案監理培訓班，邀請國家檔案局、省發改委、省建委、省經貿委相關處室的領導和專家授課；請項目檔案工作先進單位介紹經驗。由省檔案局、省發改委等單位聯合聘任“遼寧省重點建設項目竣工檔案驗收監理”，頒發監理證。由省直單位聯合聘任監理，加大了監理員在監督指導工作中的力度和權威。竣工檔案驗收監理員持證上崗，活躍在全省各個國債建設項目檔案工作的第一線，為確保全省重點建設項目檔案完整、準確和系統作出了重要的貢獻。
江西：竣工檔案專項驗收制度
關鍵詞：運輸管理站；檔案管理；檔案
近年來隨著我國經濟的不斷發展，計算機網絡得到了廣泛的應用，信息化進程也在加快。隨著社會的發展，運輸管理站的檔案管理工作也變得越來越復雜，檔案管理的傳統模式已經不能適應發展的需要，提高運輸管理站的檔案管理水平是十分必要的。
一、運輸管理站檔案管理工作的特點
（一）運輸管理站的車輛種類比較多，類型比較復雜，涉及車輛的面比較廣。這些問題對運輸管理站建立車輛檔案的準確度帶來了一定的困難。
（二）運輸車輛的業主有時候變更比較頻繁，有的車輛買賣的時候沒有到相關的管理部門辦理手續，這樣會導致運輸車輛的檔案不能夠及時的變更。
（三）有時候一些車輛的經營者會自行改裝自己的車輛，這樣車輛的基礎數據也可能是不準確的。
二、運輸管理站檔案管理存在的問題
（一）檔案管理意識淡薄，思想未到位
部分運輸管理站的工作人員對檔案工作的意識比較淡薄，缺乏足夠的重視，他們覺得檔案管理工作就是簡單的抄抄寫寫，不是運輸管理站的主要工作，這種態度在一定程度上對檔案工作的開展起到了阻礙的作用，影響了運輸管理站檔案管理工作的長遠發展。
（二）基礎設施差，經費緊缺
有的運輸管理站由于經費緊張的關系，沒有專用的檔案室，有的管理站的檔案室潮濕狹窄，這些問題會影響運輸管理站的檔案的美觀，完整。管理檔案的基礎設施不能達到要求，就會使得檔案的保管受到影響。在電子文件檔案產生之后，那些傳統的保存檔案的方法也不能滿足社會的需求。
（三）檔案收集不齊全
除了由于車輛信息等問題造成的檔案資料不準確之外，有時候運輸管理站各個科室的文件材料都各自存放在自己的科室里，造成很多資料收集、歸檔比較困難，使得整個運輸管理站的檔案工作成果不明顯。
（四）檔案人員專業知識不強
檔案管理人員的專業水平直接會影響到運輸管理站檔案管理工作的質量，有的運輸管理站的檔案工作人員并不是專業的檔案員，沒有受到過專業檔案管理知識的培訓，掌握的檔案知識比較少，會導致整個運輸管理站的整體檔案管理質量不高。具備專業素質的檔案管理人員是運輸管理站開展良好檔案管理工作的前提。
三、運輸管理站檔案管理問題的整改措施
（一）高度重視，加強領導
運輸管理站要注重對《檔案法》的宣傳學習工作，做到檔案管理工作，開展檔案管理的培訓學習工作，逐漸規范運輸管理站的檔案管理工作。
（二）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為了使運輸管理站的檔案管理工作能夠逐漸的越來越規范科學化，要結合運輸管理站的實際情況，建立健全運輸管理站的檔案管理制度，在工作中要嚴格的執行檔案管理工作的各項規章制度，使得運輸管理站檔案管理工作能夠有序的進行。
（三）加大對檔案管理的投入
運輸管理站應該積極的向相關部門申請資金改善運輸管理站的檔案管理硬件設施，逐步的使運輸管理站的檔案管理走上正規化，提高運輸管理站整個檔案管理的質量。
（四）提高檔案管理人員的業務素質
具有一批高素質的檔案管理人員是把運輸管理站的檔案管理工作做好的必要條件，要對檔案管理人員進行相關知識的定期培訓，激發他們的工作積極性，提高他們的工作能力。檔案管理工作人員要加強對檔案知識的研究，不斷探索學習，以適應運輸管理站不斷發展的檔案管理工作需要。
（五）進一步加強檔案的信息化建設
隨著計算機網絡技術的發展，運輸管理站的檔案管理信息化程度也在日益加強，運用現代的信息技術手段改革在運輸管理站檔案管理中存在的比較陳舊的不合適的方法。檔案信息化建設有利于提高運輸管理站的檔案管理水平，促進運輸管理站的發展。
總之，運輸管理站要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強對運輸管理站檔案的管理，認真及時的研究和解決運輸管理站在平時的檔案管理工作中遇到的各種問題。積極采取有效的措施，更新檔案管理工作人員的觀念，探索新的檔案管理模式，只有這樣才能不斷促進運輸管理站的檔案管理工作的發展。
參考文獻
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[3]李敬媛.檔案管理工作現代化問題淺析[J]. 黑龍江科技信息. 2009（13）
為全面貫徹落實《中華人民共和國民辦教育促進法》，規范民辦教育機構辦學行為，促進民辦教育健康和諧有序發展，根據市教育局《關于開展民辦學校年度檢查工作的通知》精神，結合我區實際，現就全區民辦教育機構年檢工作有關事項通知如下：
一、年檢范圍
轄區內經教育行政部門批準設立，持有《中華人民共和國辦學許可證》的小學、幼兒園（含企辦幼兒園）以及各類文化教育培訓機構。
二、年檢內容
1、貫徹國家教育方針，堅持社會主義辦學方向和公益性原則，遵守國家法律、法規和政策的情況。
2、是否符合有關學校設置標準的情況。
3、按照學校章程開展活動的情況。
4、內部管理機構設置及人員配備情況。
5、辦學許可證核定項目的變動情況。
6、財務狀況，收支情況或現金流動情況。
7、法人財產權的落實情況。
8、學校黨團隊組織建設、和諧校園建設、安全穩定工作的情況。
9、有無亂招生、違規招生廣告和簡章以及不按規定收費和退費的情況。
10、學校內部設施設備配置情況。
三、年檢時間
年元月5日至2月10日。
四、年檢程序
年檢分為三個階段，主要采取民辦教育機構自查與審批機關核查相結合的辦法進行。
第一階段：民辦教育機構自查并報送年檢材料。各民辦教育機構根據年檢內容和各自具體實際全面進行自查，寫出自查報告（報告內容主要包括基本情況、主要工作和成績、自查結論、存在的主要問題以及整改措施等），并于12月31日前上報區教育局成教辦。
第二階段：教育行政部門組織人員全面核查。核查主要采取“一聽、二看、三查、四議、五訪”的方法進行。即聽取學校負責人匯報；看辦學條件；查閱教育教學有關資料、檔案；議辦學成績、經驗及存在問題；訪學生和家長對學校的評價。
第三階段：公布年檢結果（年檢結論分為三個等級：優秀學校、合格學校、限期整改或停辦學校）。教育行政部門根據實地核查情況和民辦教育機構報送的材料進行綜合分析，確定年檢結論，并通過新聞媒體向社會公布年檢評估結果。
五、幾點要求
1、開展民辦教育機構年檢工作，是全面貫徹落實《中華人民共和國民辦教育促進法》及其實施條例有關政策的重要舉措，是教育行政部門依法行政、進行監督和管理的重要措施，同時，也是辦學者自我監督、自我規范、自我約束和管理的手段之一。各民辦教育機構必須正確對待，認真扎實地做好自檢和迎檢資料準備工作。
2、年檢工作是審批機關對辦學單位一年來辦學情況的全面綜合評估，堅持硬件從實，軟件從嚴的原則，客觀、公正的全方位進行檢查評估。會充分肯定成績，也會認真查找問題，督促指導辦學機構建立健全各項管理制度，不斷提高教育教學水平。
關鍵詞：檔案；管理；理念
中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0153-02
檔案工作是一門科學，有著自身的規律、特點，這就需自覺以科學發展觀為統領，以檔案學理論為指導，以科學的方式方法認真研究、準確把握，具有科學的態度、科學的精神。同時，檔案工作是一項事業，是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業，是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作，這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。
一、抓好檔案管理的基礎工作
（一）抓好基礎制度規范建設，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先，我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據管理目標作用于管理客體以實現管理職能的方式、原則、工具和手段。同時,由于信息網絡的發展，企業管理會更注重于員工的培訓和學習，甚至強調自學和集體學習，以確立員工的共同目標和協調員工的整體行動。因此，我們要根據企業生產和服務的要求，由企業信息部門制定企業的檔案管理辦法，并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業檔案管理制度討論會，突出工作重點，講究方式方法，用好責任制，并在會后與企業各事業部進行深入交流和調研，完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度，并開始具體實施。其次，嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精，慎之又慎”的原則，做好文檔整理歸檔工作。實踐證明，如果重視文件資料的平時積累，及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。因此，我們要把企業、部門和個人手中分散的、種類和數量繁多的文件材料，根據企業的實際需要及相關檔案管理規定進行收集、整理和歸檔。
（二）加強重點建設，提高檔案管理水準。重點根據實際情況的發展變化，突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件，完善檔案保管各項設施，并及時更新專用檔案柜，盡量拓展檔案存儲空間，確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產生的檔案資料歸檔問題，應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求，并動態跟蹤新增審核審批事項情況，及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關，明確具體操作要求。
（三）加強隊伍建設，提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路，應采取靈活多樣的方式方法，在組織全體干部普遍學習培訓的同時，重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經?；膶ｎ}學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座，介紹業務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會，積極借鑒先進經驗。二是召開現場會“評”。結合對檔案檢查情況，由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣，對發現的問題予以通報提示，并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式，明確年度檔案建設的目標要求，組織檔案管理人員學習檔案法規制度，交流檔案資料收集、整理的經驗，提出加強和改進檔案管理的建議。
二、加快檔案管理信息化建設
（一）加快檔案信息化進程，提高工作效率。計算機網絡是實現檔案數字化管理和網絡化利用的前提條件。因此，如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索，進而實現網絡化管理，已經成為檔案管理工作的重要議題。同時，除文書檔案外，我們必須要堅持以民為本、以需求為導向，開設多種專題數據庫，使檔案的管理實現信息化、網絡化，并在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的檔案管理機制。實現館藏檔案資料信息的一體化管理，而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識，增加檔案管理工作的透明度。
（二）歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
（三）檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現檔案工作的基礎地位，就必須建設一支忠誠事業、機構合理、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。另外，由于信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，我們必須迎頭趕上，檔案館（室）只有克服困難，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。由此可見，檔案工作如何更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務，加強檔案人員隊伍建設，加強檔案隊伍素質至關重要。
學校財務自查報告及整改措施一： 為加強財務管理,根據潼教委[2017]178號文件精神,及上級主管部門的安排,我校組織相關人員對學校財務工作進行了嚴格的自查,現匯報如下:
加強了財務工作的管理力度。為了使財務工作的開展做到合理、合規、合法，加強內部監管，學校成立了財經領導小組，財經審查小組，完善了《永康小學差旅費報銷細則》，制定有《報帳員工作職責》，《檔案管理工作職責》，《內部審計工作職責》《財物保管人員工作職責》，《治理亂收費管理辦法》等系列規章制度。
加強了財務管理的透明度。學校的大宗設施的購買，學校重大維修，都先召班子會及教代會論證通過后才進行購買。對于應納入政府采購的大宗物件，嚴格按政府采購相關規定辦理，定期開展內部財務審計工作，定期向教職工公布學校財務情況。
嚴格公用經費的使用和管理。我校對公用經費的使用和管理嚴格按上級文件會議精神執行，對不能開支的項目做到不予開支，公用經費的使用除保障教學所需外，主要用于設備添置、校舍維修等方面，未挪用公用經費，未截留專項經費，凡上級撥付的學生補助款，總是及時地發放到學生手中。
嚴格按照財經紀律管理財務。嚴格執行上級標準收費，未搭車收費及亂收費現象發生，所收學生作業本費及幼兒園管理費等均能及時全額上交。學校對支出票據的收集要求做到及時，嚴格審批程序，校長在審核簽字時做到不合理、不合規的票據一律不簽，未經學校校長審核簽字的發票財務人員堅決不予報銷，每月支出票據經塘壩教育辦公室審核后才拿到核算中心進行做賬。學校各項經費支出，都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度，無私設小金庫和帳外帳等違規行為，無濫用和鋪張浪費等現象。
特此報告!
潼南縣永康小學校
二xxx年xx月xx日
學校財務自查報告及整改措施二： 為了加強財務管理，規范和加強財會工作，我校高度重視，及時召開了校委會，把學校財務、總務、后勤、工會及班主任相關人員，召集起來，進行學習、座談，對學校近幾年財務財務管理工作進行了認真自查?，F報告于下：
一、為了切實加強自查工作力度，確保相關人員及時到位，我校成立了財務管理自查工作領導小組。校長包海淵任組長，學校管財務總務李新興為副組長，報帳員李艷紅，教師代表鄭靜明為成員。
二、我校根據縣財政局、教育局的有關要求和學校實際編制了學校收支預算，學校一些重大收支，事前都要開校委會，事后進行常規公示;學校每年在教代會上都要作財務報告，并要在教代會上都獲得通過。
三、我校嚴格執行收費政策，免收學生雜費、課本費。按文件只收空白作業本費，其標準向社會公示。在我校收費中，沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。嚴格按照國家政策及上級單位要求，實施并落實，無任何亂收費情況。
四、學校嚴格加強預算內,所收學生作業本費全額繳入預算外。嚴格實行收支兩條線管理。
五、我校嚴格執行國家規定的開支范圍及標準。各項支出均按實際發生數列支，無虛列虛報，無白條作為報銷憑證。對于大額款項支出，均要經過經辦人、證明人簽字，對于涉及基建等項目的支出，都附有合同、結算表和其他相關材料。
六、我校無私設小金庫和帳外帳等違規行為。學校各項經費支出，都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度，無亂之濫用和鋪張浪費等現象。
檔案局：
根據文件精神，我校認真組織相關部門和人員開展自查工作，并按要求填寫了《檔案部門基本信息表》。現將自檢自查情況報告如下：
一、 基本情況。
我校綜合檔案室承擔著全校黨群、行政、教學、科研、基建、設備、外事、產品、財會、實物等十一大類檔案的收集歸檔、提供查詢利用以及編研工作，每年歸檔文件XX多件，且隨著學校發展逐年遞增。綜合檔案室現有工作人員X人，其中專職人員X人，，臨時工X人。
二、貫徹落實檔案法律法規和檔案工作規章制度，確保檔案安全保管情況。
（一）領導重視，進一步加強檔案安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我校十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
（二）建章立制，進一步規范檔案工作，確保安全。
我校綜合檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，修訂了《綜合檔案室辦事指南查檔須知》《各部門、二級學院文件材料歸檔流程》《查閱檔案流程》等制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔。
（三）規范管理，進一步加強崗位職責的建設，嚴防泄密。
一是為了進一步完善檔案工作的科學化、規范化，以便管理、查找和利用檔案資料，根據《單位檔案室建設要求參考技術規范》要求，今年擴充學校綜合檔案室庫房。
二是繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我校每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
三是檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證學校各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
三、2019年度形成的各種門類、各種載體文件材料收集、整理、歸檔等情況。
目前，已完成XXXX年度文書、科技、會計、照片、錄像（視頻）、實物、電子文件等文件材料的目錄編制以及各類歸檔工作。全年共歸檔文件材料XX件，各部門、二級學院電子文件光盤X張，照片檔案X本XX張，實物檔案XX件。各類檔案歸檔齊全、完整、規范。
四、存在的主要問題
一是需進一步健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開展。二是需進一步加強對文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用，使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。三是學進一步提高檔案工作人員的業務水平，加快檔案數字化、現代化管理進程。
五、下一步整改措施
（一）加強學習，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力。
關鍵詞：檔案管理；對策；信息化
時代飛速發展，檔案管理的工作也不能一成不變，社會中，信息數量漲幅較大，信息需求也逐步提升，信息機構也隨之劇增，檔案機構的實力高低，不僅僅表現在信息量的儲存方面，更表現在信息的實施應用方面。
當今時代，我們必須提高對檔案管理的重視程度，堅持與時俱進，才能開創檔案管理的新局面，適應時代需要，使檔案管理能夠更好地服務于企業，推動社會主義市場經濟的發展。
1 企業檔案管理現狀
1.1 企業不重視
我國經濟正由計劃經濟逐步走向市場經濟，企業檔案管理也正處于由傳統檔案管理制度到現代化檔案管理制度的轉型階段，之前檔案多為文本，受損嚴重，不易查找，資源過度浪費，轉型之后，檔案管理工作人員被撤銷或精簡，大多企業采用信息化的方式對檔案進行歸納與整理，然而行動雖然開始，觀念卻依舊落后，企業重視程度不高，因此檔案整理工作進展速度較慢，甚至無進展。且企業對檔案管理監督不夠嚴格，促使管理工作缺乏成效。
1.2 企業自身條件限制
某些企業經濟發展不景氣，生產狀況處于半停滯或停滯狀態，整公司維持運轉都很困難，無法顧及檔案管理工作，將檔案工作擱置一旁，不進行整理。
1.3 檔案管理工作者素質偏低
很多企業領導對檔案管理工作不夠了解，對該工作不重視，認為該工作操作簡單，簡便易行，導致大部分檔案管理者文化水平較低，難以對檔案做出完全正確的歸納和分類，使檔案不能有效利用。
2 企業檔案管理工作的作用與性質
根據檔案管理工作的基本性質和主要目的來說，檔案管理工作是一份管理性的、服務性的、政治性的工作，檔案管理產生不了物質財富，也不能被檔案組織機構和個人產生，它是負責歸納和整理其他各部門所形成的歷史文件，所以它是管理性的工作。
檔案管理組織不是個體存在的，它是整個企業管理系統中必不可少的一部分，與企業中其它工作不同的一點是，檔案管理通過提供各類信息來服務企業，檔案管理部門是為了服務其他部門工作而存在的，所以它是服務性的工作。
在任何時期，檔案管理組織都是存在的，為經濟、政治、文化提供服務，國家企業的檔案內容與國家的政治利益和經濟利益有關，所以部分檔案內容需要進行保密，不得輕易查看更不能外泄，所以它是政治性的工作。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。
3 完善企業檔案管理工作所需的措施
現代企業為了滿足時展需要，應當樹立新的觀念，完善企業檔案管理制度，認真對待檔案管理工作，檔案規整不是一個部門的事，企業所有成員應共同參與，積極配合，一起做好企業檔案管理。
企業檔案記錄著企業發展史上的成敗得失以及經驗教訓，能為企業未來的發展提供有效的資料，檔案的存在，可以使企業避免以前走過的彎路，提高企業的工作質量和工作效率，是企業整體工作的一個重要組成部分，檔案可以維護歷史的真實面貌，從檔案的管理水平可以反映出一個企業的業績。單位的資源配置取向和模式以及企業今后的發展藍圖由企業經營管理和檔案管理成果綜合決定，做好檔案管理工作，一方面，方便高層領導對企業經營狀況進行了解以及對未來路線的發展做出準確的判斷；另一方面，可以為社會各界提供了解企業發展及經營成果的依據，為企業與各有關方面進行有益合作奠定了堅實的基礎。
在新的時代背景下，做好檔案管理工作，對促進社會經濟的全面發展、提升企業在市場中的競爭力有非常重要的作用，即使是檔案管理，工作人員也應該進行不斷的探索與創新，提高檔案科學管理水平與服務中心的工作能力，為企業和社會提供更多有價值的資源。企業單位也應該加強對檔案管理的重視，部門負責人認真落實體制，將檔案管理列入企業管理的重要日程，與其他工作實行同等待遇，定期召開會議，研究部署工作，而要做到這一點，就必須要有企業領導的支持和認可。
檔案管理意識要進行宣傳，使領導增強對檔案管理工作重要性的認識，檔案最重要的一點就是利用，檔案的利用是檔案管理的直接價值的體現，做好檔案的利用工作，讓檔案實實在在的為企業的中心工作，為領導服務，用事實讓領導信服檔案工作的重要性。
檔案管理工作者的文化素質與檔案管理的水平息息相關，選擇檔案管理工作者不能隨便敷衍了事，但是，檔案工作者的文化素質也不是全部都是高標準、嚴要求，具體情況要具體對待，檔案管理工作者要具備的基本素質有三種：政治素質、文化素質和專業素質。
檔案工作人員必須具備政治素質，要講道德，不為名利，有奉獻精神，檔案工作有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案管理工作者必須守口如瓶，要有很強的保密意識。檔案工作人員一般情況下要有中等以上文化水平，而且要掌握檔案學的基本知識，現在是信息化的時代，檔案管理的設備較多樣化，管理人員的業務知識以及管理操作能力都必須達到一定的條件，傳統的知識已經不能適應新時代，對專業的管理人員也應該進行繼續教育，培養大批人才。
使用電子計算機整理檔案可以使檔案工作更上一階，之前檔案材料從文件的起草到文件的修改、定稿打印、整理歸檔都是用手工抄寫的，運用電子計算機可以使檔案工作變得簡潔有效，這種先進的操作管理技術以及數據化的存儲方式迫切需要檔案工作者熟練掌握和運用，檔案管理數字化是檔案管理發展的必然方向，檔案整理工作繁瑣，勞動強度較大，為了收到事半功倍的效果，必須使用計算機等現代化的手段來整理，這樣也使工作者的休息時間增加，提高了工作效率。
檔案所包含的內容日漸豐富，檔案數量也逐漸增多，檔案種類多樣化，載體多樣化，使得檔案管理方面所產生的矛盾越來越多，迫使檔案管理不斷地進行改革，企業若是不進行改革與創新，就會慢慢地被淘汰，檔案管理也一樣，唯有不斷地尋求突破，使檔案管理充滿生機與活力，滿足企業與社會的需求，檔案工作的創新包括以下幾個方面：
一是機制創新，創新檔案管理機制是檔案管理工作的關鍵與核心，要將檔案工作內容向外擴展，將之前單一的檔案管理發展為集中式的企業信息化檔案管理，檔案管理較為復雜，服務內容又比較廣泛，所以要求完善的機制以作保證。要有相應的創新激勵機制，比如用人機制、獎勵機制、分配機制，勞動技術和貢獻與薪酬掛鉤，營造一種鼓勵創新的工作氛圍，促進檔案工作的良性發展。
二是流程創新，隨著電子信息化技術的不斷深入，傳統的檔案管理方式遭受了嚴重的打擊，急需管理理念與管理技術的大范圍變革，將檔案轉化為數字化的信息儲存，可以快捷、準確的搜索利用，以安全可靠的全新方式，開放的運用于企業中，服務與企業經營、生產等各個方面。
4 結論
信息電子時代有無限的機遇，也有無限的挑戰，檔案管理工作也應緊跟時代的發展，不斷的創新與進步，積極探索，找到最有效的管理方法，同步革新管理工作理念，使檔案管理工作與企業的發展齊頭并進，企業檔案管理工作者也應不斷學習，提高自身專業結構與自己的工作能力，力爭成為綜合型人才。此外，檔案管理工作者應建立檔案共享綠色通道，使企業檔案利用率盡可能達到最大化。
參考文獻
[1]王芳.如何做好現代企業檔案管理工作[J].價值工程，2013，（31）：184-184，185.
為強化我市尾礦庫的安全監管，預防和減少尾礦庫生產安全事故，保障人民群眾生命和財產安全，按照省安委會20*年第三季度擴大會議和《關于省管尾礦庫安全監管工作意見》精神，依據國家有關法律、法規，結合我市實際制定本意見。
一、監管范圍
凡在我市行政轄區內從事金屬非金屬礦山開采，并經選礦廠選出精礦后所排放的廢渣，設計庫容在1000萬立方米以下的尾礦庫企業，應按本意見執行。
按照分級管理、屬地監管原則，我市行政轄區內尾礦庫的建設、閉庫以及閉庫后再利用等環節的安全生產監管工作，由屬地區、縣（市）安全監督管理部門負責。
市安全生產監管局負責尾礦庫建設項目安全設施設計審查與竣工驗收。
二、監管職責
（一）市安全生產監管部門的監管職責
1.負責組織尾礦庫企業安全生產許可證的受理及現場審查工作。
2.負責尾礦庫的新、改、擴建設項目的安全設施設計審查與竣工驗收。
3.負責尾礦庫的主要負責人和安全生產管理人員的安全生產知識和管理能力考核、培訓及安全資格證的頒發。
4.負責尾礦庫新工藝、新技術的推廣工作，指導和督促企業實現尾礦庫自動監測、壩移監測、浸潤線在線監測系統的建設。
5.負責尾礦庫申請標準化企業的推進以及標準化材料審核與申報工作。
（二）區、縣（市）安全生產監管部門的監管職責
1.負責尾礦庫的特種作業人員和其它有關人員的培訓工作。
2.負責制定尾礦庫日常安全監管計劃，并開展尾礦庫的安全生產監督檢查。
3.負責組織開展尾礦庫事故的指揮、搶險以及應急救援等工作，并按照《生產安全事故調查處理條例》的權限規定進行事故調查處理工作。
4.負責尾礦庫的日常監管工作，發現尾礦庫企業有安全生產違法行為的，對其依法實施行政處罰。
5.負責尾礦庫企業隱患排查和整治工作。
6.負責指導和督促尾礦庫企業應急救援預案的編制、演練、評審和修訂工作。
7.負責監督尾礦庫企業安全生產費用的提取使用和風險抵押金的繳納完成情況。
8.負責市安全生產監督管理局布置的其他工作。
三、尾礦庫企業職責
1．負責組織建立、健全尾礦庫安全生產責任制，明確企業負責人、分管負責人、技術負責人、生產單位、職能機構和各崗位人員承擔的安全生產責任，把安全生產的責任逐級逐項分解，落實到各部門和各崗位人員，形成健全、完善的安全生產責任制體系。
2．負責制定完備的安全生產規章制度和操作規程，實施安全管理。建立和完善安全生產責任制度、安全目標管理制度、安全例會制度、安全檢查制度、安全教育培訓制度、設備管理制度、危險源管理制度、事故隱患排查與整改制度、安全技術措施審批制度、勞動防護用品管理制度、事故管理制度、應急管理制度、安全獎懲制度、安全生產檔案管理制度，并編制尾礦庫事故應急預案。
3．保證尾礦庫具備安全生產條件所必需的資金投入，應當制定年度安全生產資金提取和使用計劃，并設立專用賬戶，專用于安全技術措施和隱患治理。按財政部、國家安全監管總局《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》的規定，提足用好安全生產費用，保證隱患整改的資金投入。配備相應的安全管理機構或者安全管理人員，并配備與工作需要相適應的專業技術人員或者具有相應工作能力的人員。
4．負責組織制定針對垮壩、漫頂等生產安全事故和重大險情制定應急救援預案，并進行預案演練。
5．負責建立尾礦庫工程檔案，特別是隱蔽工程檔案，并由專人長期保管。尾礦庫施工應當執行有關法律、法規和國家標準、行業標準的規定，嚴格按照設計施工，要有施工監理報告，做好施工記錄，確保工程質量。
6．負責組織從事尾礦庫放礦、筑壩、排洪和排滲設施操作的專職作業人員進行安全培訓并取得特種作業人員操作資格證書，持證上崗。
7．嚴格履行尾礦庫建設項目“三同時”手續，并請有相應資質的單位承擔尾礦庫的勘察、設計、安全評價、施工及施工監理等工作。
8．加強作業現場勞動組織管理。建立和完善作業人員崗位責任考核制度，所有作業人員必須嚴格執行作業規程、操作規程，履行崗位責任，遵守勞動紀律。嚴肅查處“三違”違章作業、違章指揮、違反勞動紀律的行為，制定有效制止“三違”行為的管理規定。
9．加強隱患排查，做好治理工作。尾礦庫企業應當建立安全生產隱患排查制度，明確日常排查、定期排查和分級管理的任務、范圍和責任。尾礦庫企業主要負責人要定期組織全面的、以隱患排查為主要內容的安全大檢查。對查出的各類隱患要進行登記，落實整改措施和責任人員，限期進行整改。整改結束后，按規定由企業負責人或主管負責人組織驗收。
10．負責尾礦庫搶險和工程救援，發現重大事故隱患和險情要及時向安全生產監督管理部門報告，緊急情況下，應報請當地人民政府及有關部門給予協助。
