開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案館做好年鑒工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

一、檔案共享的功能

學校檔案信息實現社會共享是由建立檔案的目的所決定的。《中華人民共和國檔案法》第13條明確要求“各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用”。

檔案共享具有以下功能：

1．服務功能：檔案共享最根本的功能就是可以滿足社會公眾隨時隨地調用學校檔案的需求。實現檔案共享后，人們可以就地、自主、快速、方便地獲得檔案信息，使社會公眾對檔案信息的利用擺脫了時間和空間的約束，提高辦事效率。實現檔案共享后，學校檔案室由“等人上門”的被動服務變為“送信息上門”的主動服務，這種轉變體現出檔案事業對社會的創新服務，拓展了檔案工作的服務領域，提高了檔案的利用率，使檔案資料更好地為社會服務。

2．宣傳功能：學校檔案信息中有不少具有宣傳作用，如學校概況、年鑒、校容校貌圖片等等。查閱人在獲得這些資料的同時也宣傳了學校，擴大了學校的社會影響，提高了學校的知名度，體現出檔案共享的宣傳功能。我們在利用檔案共享的宣傳功能時，要牢記檔案不是“廣告”，檔案是歷史的寫照，向社會開放的必須是真實、完整的檔案資料。

3．溝通功能：通過檔案共享，社會公眾可以隨時了解學校動態信息，學生家長可以及時掌握子女在校成績、表現和動向。校方通過檔案網日志文件，可以了解社會公眾關心的焦點問題，通過反饋信息了解學生家長的意見要求。這樣，檔案共享成了溝通社會與學校的橋梁，有效地促進雙方互相了解、理解與支持。

4．促進功能：檔案上網首先對學校檔案工作產生了壓力，提高檔案開放力度，首先要提高檔案管理水平，對檔案實行規范化、現代化管理。其次，檔案上網后，學校的各項工作計劃、總結、活動記錄等等都要接受社會公眾的審閱，這會對學校及各職能部門產生壓力。一旦把這種壓力變成動力，不僅可以有效地促進學校檔案室的建設，更能進一步促進學校整體管理水平的提高。

二、實施檔案共享的原則

1．人本主義原則：學校檔案是一種資源，享用這種資源是社會公眾的權利，實施檔案共享時應該處處以人為本，從各方面考慮滿足檔案查閱人的需要。在指導思想上，要由為少數人服務轉變為面向普通大眾服務，要由等人上門索取轉變為主動送信息上門。檔案網頁頁面應該清晰、簡明，一目了然，查閱使用方法應該簡便易行。檔案網頁要設置留言板，以便查閱人留下自己的意見要求。對留下的意見要求，檔案管理員應該及時處理，必要時向學校有關領導報告并向留言人反饋處理意見。

2．效能原則：效能原則是指檔案網站要努力提高使用效率，為查閱人提供有效服務。學校上網的檔案信息應該是點擊頻率高的內容，對一些很少有人查閱的內容，可以只有條目標題，具體內容保留紙質文件查閱方式。另外，查閱檢索方式應該多樣化――可以通過分類大綱查閱，通過內容要點查閱等等，特別需要具有強大的模糊查閱功能支持，只要輸入關鍵字段，就可以查到有關條目、內容。

遵循人本主義原則和效能原則，我們應該充分了解主要是誰在關心學校檔案的什么內容，以便首先滿足這些群體的需要。下面列表分析。

其中本校師生、在校學生家長、初三學生及家長、檔案同行是最主要的用戶群體，實施檔案共享時首先要設法滿足這些群體的需求。

3．保密原則：保密原則是檔案管理的基本原則，《中華人民共和國檔案法》第14條規定“保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理”，在實施檔案共享時必須貫徹執行。學校檔案需要保密的內容不是很多，不能上網公開的內容，主要有領導筆記、會議記錄、文件討論稿等等，學校會計檔案也不上網公開。

保密具有相對性，例如學生家長可以查閱自己子女的學習情況，但不宜將所有學生成績向社會開放。所以檔案上網共享必須設置分級查閱功能，有密級要求的必須憑密碼查閱，確保檔案保密要求。

4．安全原則：學校檔案上網以后，不可避免地會出現設計程序、檔案信息被誤操作或惡意修改的現象。為了保證檔案網站安全，必須重視做好安全防范工作，對重要程序、內容需要采取雙機備份、光盤備份等方法，以備修復使用。檔案網絡要設置身份認證、訪問控制、密鑰等安全保密技術措施，要設置功能強大的防火墻，有效維護系統信息的安全。檔案網最好單獨配置服務器，與學校對內的校園網分隔設置。

三、實施檔案

共享的注意事項

1．檔案共享的平臺建設：學校檔案數字化、網絡化，實現檔案共享，需要一定的軟件支持。對學校來說，這個軟件盡可能自己組織力量編寫開發。自己編寫開發檔案專用軟件的好處是有利于體現學校特色，可以節約開發費用。自己編寫的軟件，使用起來也更加得心應手，發現問題還可以及時修改、補充。學校擁有計算機專業教師，這是學校自己開發檔案專用軟件的一個有利條件。

2．一次規劃、分步實施：實現檔案共享是一項系統工程，涉及面比較廣，具體工作量又很大，不是在一個短時間內就可以完成的。采用一次規劃、分步實施的方法，可以縮短準備時間，提前實現檔案共享。

一次規劃是指對檔案共享作總體上的設計，搭好整體骨架，在此基礎上，再訂出分階段計劃。這樣做可以使檔案共享這一系統工程有序開展，具體工作忙而不亂，防止返工浪費。

分步實施是指共享不斷完善，內容逐步充實。 檔案共享在范圍上首先做到在校園網上共享，這是一個檔案社會共享的試運行階段，便于及時發現問題，不斷積累經驗，不斷整改完善，等到檔案網站基本成熟以后，再推廣到全社會共享。檔案信息可以先輸入條目，詳細內容分階段逐步充實。

3．強調歸檔時效：原來以紙質檔案材料為主時，檔案材料歸檔“以卷組檔”注重階段性。現在檔案上網，實現社會共享，檔案信息強調時效性。如反映學校動態信息，用于溝通學校與家長的信息等等，都應該在第一時間歸檔整理后及時上網。為此，檔案管理員的工作理念、工作流程都要作相應的調整，以適應檔案共享的需要。

總之，學校檔案信息實現社會共享是學校檔案事業現代化建設的一件大事，可以使學校檔案更好地為社會主義現代化建設服務。只要我們思想上重視，充分調動各方面的力量，就一定能實現學校檔案信息的社會共享，使學校檔案事業建設展現出一個嶄新的面貌。

參考文獻：

1．《檔案管理學》鄧紹興、陳智為主編 首都師范大學出版社出版

2．《電子文件歸檔與管理規范》 浙江檔案網(WWW.zjda．gov．cn)