時間：2023-04-19 08:31:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案日常管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查，現將檢查情況總結如下：
一、加強檔案管理組織領導工作
為了切實加強對我鄉檔案管理工作的組織領導，我鄉成立了由鄉長房郁勝為組長，分管領導副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責日常管理工作)，各服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容，認真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。
三、 認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我鄉一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實提高我鄉全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，并結合我鄉的工作實際，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致;組卷合理，編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。
經過近年來的不懈努力，我鄉檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我鄉檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
隨著勞動保障工作的不斷深入，做好勞動保障的檔案管理工作越來越顯得重要。今年以來，我局高度重視檔案管理工作，主動加強與區檔案局的業務聯系，在區檔案局的業務指導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，按照要求，切實加強機關檔案管理工作，使檔案管理工作邁上了新臺階。
檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績，主要得益于局領導的高度重視和區檔案局的大力支持與幫助。今年，我局成立了由分管領導為組長、各科室負責同志為成員的檔案管理工作領導小組，具體有人秘科具體負責落實檔案管理工作。年初，我局就將檔案管理工作列入局對科室的目標進行考核，12月初，局對檔案工作一并進行了檢查考核。同時，我局以勞動保障中心成立為契機，投資10萬元，建立健全了機關中心檔案室，完善了退休人員社會化管理和企業職工檔案室，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書資料全部實行了集中統一管理。我局的檔案管理從從基礎管理到檔案業務的規范化、科學化管理，始終得到了區檔案局的大力支持與幫助，多次派人來我局進行了實地檢查與指導，順利實現了我局檔案管理的既定目標。
在檔案隊伍建設方面，注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員2名，兼職檔案人員10名，確保了檔案人員隊伍穩定。局多次派專兼職檔案員參加區檔案局組織的各類培訓。我局還專門召開過三次檔案工作暨培訓會議，邀請區檔案局業務人員來我局進行一對一專項培訓，提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業務能力。
在加強檔案隊伍建設的同時，我局還落實完善了一整套檔案工作制度。局制定下發了《關于做好機關檔案工作的意見》、《機關檔案管理保管期限規定》和《各類文件材料歸檔范圍》，全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統計制度、檔案管理人員職責、檔案管理崗位責任制、檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項制度，完善的制度確保了檔案管理工作的順利開展。
按照檔案設施、設備管理的要求，我局實行辦公、庫房分開，配備了“八防”設備和物品，制定了相應措施。庫房管理科學、整潔，裝具充足適用。在軟件使用上，推行檔案的微機化管理，實現了文件的及時歸檔管理。根據檔案日常管理要求，我局健全了檔案室內各類登記冊、簿、單、表，按要求規范手續，及時登記，主動提供利用服務，為廣大職工服務，為企業服務，為經濟服務。
我們將不斷加強檔案的日常管理和基礎業務建設工作，著力于向檔案的利用服務延伸和拓展。我們的目標是，在鞏固和提升檔案管理水平的基礎上，實現檔案利用服務的達標，努力提高為經濟社會服務的水平。
關鍵詞：醫院 檔案管理 對策
前言
所謂的醫院檔案就是指醫院在日常的醫療業務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的X光膠片以及手術報告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫院的長遠發展。因此，在新時期下，分析國內醫院檔案管理中存在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現實意義，也能提高醫院的管理水平。
一、新時期醫院檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理體制與時代的發展不相匹配
目前，大部分的醫院都建立了各自的管理制度，但是關于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫療等方面，醫院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠目標，根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理，沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中，時間一長，就使得檔案管理工作處于監督無效的狀態。
（二）檔案管理人員專業水平較低，人員流動性較強
由于較多的醫院對檔案管理工作不重視，因此，在很多的醫院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業務了解較少，給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業水平較低，專業素質也不高，對文件資料的整合能力較差，遠不能滿足新時期醫院檔案管理的需要。
（三）檔案利用率較低
新時期下，醫院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發和利用。開發檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價值，為醫院的教學和研究提供依據。目前，醫院普遍存在一種現象，就是只注重醫療建設和追求經濟效益，忽視了檔案管理工作，不利于醫院的長遠發展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費檔案價值。
（四）檔案管理投入較少，管理水平不高
由于醫院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫療建設上，使得醫院的檔案管理不規范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發展，現代化的管理技術逐漸被人們所重視，滲透到各個領域，在醫院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理，使得檔案管理工作效率較低。
（五）檔案信息化、開發利用程度相對落后
隨著信息技術的快速發展，計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下，實現醫院檔案的信息化管理是醫院檔案管理工作的必要階段。目前的醫院網絡應用開發技術較落后，僅僅停留在信息檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費資源。
二、醫院檔案管理的對策
（一）加強宣傳，提高檔案管理的認識
檔案管理是醫院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫院領導重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會議中，作為重要內容進行管理，在加強醫療建設的同行，也要加強檔案管理，實行同步發展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認識到檔案管理的重要性，使醫院各層領導提高對檔案管理的認識，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環境，促進檔案管理發展。
（二）健全醫院檔案管理制度
檔案的機密性較高，專業性較強，內容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫院在進行制度改革時，應該將這些制度歸納于醫院崗位責任制和日常考核中。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫院的各個部門都會形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員，在進行集中管理和保存，一旦出現資料缺失，能夠及時的在各部門查找補充，確保完整和全面性。
（三）加強硬件設施建設
在醫院的檔案資料實現共享的前提條件下，加強硬件設施建設，如計算機、掃描儀、現代化辦公設備等，充分利用現代化信息技術，發揮這些高科技的作用，實現醫院檔案管理現代化、信息化。
（四）提高檔案編研水平
醫院檔案的編研工作需要引起領導的重視，作為重點工作來開展，認真落實到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中，根據檔案信息研發專題，還要求對編研成果的使用情況進行監督檢查，在實際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計劃。
（五）提高醫院檔案管理人員的專業素質
醫院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實，檔案管理人員的專業素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業素質，不能長期處于被動提升的狀態，積極服務醫院的各項活動，使醫院的教學科研和建設緊密結合。另外，對檔案管理，要有全新的認識，不斷的創新思維，拓展思想，增強對新事物的接受能力，及時發現醫院的檔案信息，促進檔案編研工作，在最少的時間內，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫院經濟效益和社會效益。
三、結束語
總而言之，檔案管理工作是醫院其他管理工作的基礎，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫院檔案管理的重要內容，要求引起領導重視，提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實現醫院檔案管理的現代化、信息化，促進醫院更好的發展。
參考文獻：
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[2]劉文.醫院檔案管理中存在的問題及對策[J].黑河學刊，2012（07）
二輪土地承包完善工作雖然完成了，但這項工作只是對農民的土地承包合同和權證變更、收發工作進行了完善，并沒有把有關農民土地承包的詳細情況予以統一登記編冊，這對以后的土地承包日常管理工作帶來了不便，同時隨著工業經濟的發展，社會基礎設施的完善和全面小康新農村建設的推進，農民的土地承包情況可能還會發生一定的變化，因此，為進一步深化二輪土地承包完善工作的成果，規范對承包土地工作的日常管理，維護農民承包權益，今年，在完善二輪土地承包關系的基礎上，我們準備開展建立農戶土地承包檔案分戶臺帳工作，下面，我就將這項工作開展的設想情況和預期效果及應注意的問題向領導和同志們作簡要的匯報。
一、做法
1.成立一個班子。鎮里專門成立領導小組，由農業副鎮長任組長，總的負責此
項工作，農經站長為副組長，在業務上予以把關，具有相關業務能力的人員為組員，具體做好落實工作。同時要求村一級也成立相應的班子，由村委主任負責，村由文書等有關人員為具體業務工作人員。
2.制定一項制度。根據此次對承包土地日常管理的設想，同時吸取去年二輪承包完善工作的有益經驗，制定出臺《xxx鎮關于農村承包土地日常管理的實施意見》，該意見重在明確當前農戶土地承包檔案分戶臺帳工作的有關程序、內容、方法、措施，以及今后承包土地管理工作的日常化要求，同時規定相應的考核和獎懲措施，明確任務，強化職責，把此項工作列入村干部和駐村指導員的崗位目標考核內容，考核結果將與年終獎金掛鉤，以提高對此項工作的重視。
3.設計一張表格。這張表格即土地承包檔案分戶登記表，該表主要包括四大塊內容，第一塊是土地基本情況，主要包括戶主、人口、承包面積、承包權證號、承包合同號、承包期限等六項內容；第二塊是家庭基本情況，主要包括戶主和家庭成員兩項內容；第三塊是土地承包地塊情況、主要包括地塊名稱、面積、四至等三項內容；第四塊是土地承包變動情況，主要包括時間、地塊名稱、變動理由、原承包面積、現承包面積、備注等六項內容。
4.開展一次培訓。舉辦專題培訓班，由熟悉、精通該項業務工作的人員對全鎮村文書進行一次業務輔導，把檔案分戶登記工作所需要準備的資料、以及臺帳建立過程中要注意的問題等內容向培訓人員講清楚，說明白，同時明確質量、時間等要求。特別是關于檔案分戶登記表的填寫要重點加以強調，明確依據，統一口徑，規范填寫。人口、地塊、面積、四至填寫要真實、清楚，如二輪土地承包后未作小調整的要以98年為基礎，依法調整的要以調整后為基礎。通過培訓使具體操作人員對這次土地承包日常管理的目的、內容、要求、標準等掌握在胸，便于下步工作的順利開展。
5.準備一些資料。要認真、清楚做好農戶土地承包檔案分戶臺帳工作，必須把相應的資料準備齊全。依據此次檔案分戶登記表樣張的設計情況，檔案分戶臺帳工作中重點是要準備好三份資料：一是土地分戶清冊及戶口冊；二是土地承包權證；三是土地詳查圖。版權所有
6.建立一套臺帳。這是我們此項工作的最后一個環節，也是最重要的環節。各村在完成上述一些準備工作后，就依照要求開始如實填寫土地承包檔案分戶登記表，并將登記好的表格按照村民小組為單位進行編號歸檔，最終整理成土地承包檔案分戶臺帳。同時對二輪土地承包及二輪土地承包完善工作中形成的有關政策、代表會決議、合同、農戶清冊等文字材料要裝訂成冊，與各戶臺帳加以存檔、保管。
二、效果
1.方便查閱。在沒有建立臺帳前，我們如要查閱一個村農戶的土地承包情況，需要翻看權證合同，較為麻煩。通過臺帳登記，可以隨時查閱整個村任何農戶的土地承包情況，彌補了權證合同的不足，給我們的工作帶來了很大的方便。
2.反映及時。以往，對于農戶的土地變動情況，總是要在大范圍、集中性的土地承包工作中加以修改、完善。而每一次大范圍、集中性的土地承包工作間隔時間較長，土地變動情況很難及時得到修正，對管理工作帶來很大的不便，同時對土地數據統計的精確性也帶來一定的影響。而建立臺帳后，由于對每家每戶的土地承包變動情況給予及時更正，能迅速、及時反映一個村、一個組的土地變動情況，為我們的政策制定提供了可靠的依據。
3.有利管理。臺帳的建立，有利于黨委政府及時、準確了解土地總量和變動情況，有利于黨委政府加強對土地承包的管理，確保農民權益不受損害，有利于黨委政府進行全鎮經濟社會發展的總體規劃。
三、體會
1.準備要充分。土地承包檔案分戶臺帳工作是一項比較繁瑣的工作，涉及的資料也較為廣泛，在工作中，必須把各種原始資料收集齊全，這是搞好臺帳工作的前提。
2.工作要認真。土地承包檔案分戶臺帳工作關系到全體農戶的切身利益，因此，在工作中必須認真仔細，特別是登記臺帳與農戶的實際承包面積、權證、合同中的面積必須相符，不能有絲毫的差錯。
3.精力要集中。各村必須抽調熟悉業務，責任性較強，且又了解村情的同志擔任此項工作。村主要領導要切實負責，集中精力，集中時間抓好這項工作，利用一個月左右的時間，搞好全鎮土地承包檔案的分戶臺帳工作。
關鍵詞：供電企業；科技檔案；檔案管理
科技檔案實際上是一種較為重要的企業資源，其本身的價值一定是需要在得到開發領用的基礎上，才可以為企業創造出來一定的價值。供電企業科技檔案中記載的內容一般情況之下都是施工或是輸變電領域中的真實數據，針對其展開管理、利用以及積累工作過程中，應當將經驗和創新技術總結下來，從而科技檔案也就會演變為日常工作中一項極為重要的依據，最終也就可以在供電企業日常工作的過程中作出一定的貢獻。
一、供電企業科技檔案管理工作過程中涉及的內容
在供電企業發展的過程中，科技檔案實際上是所有文字、數據以及影響等具有保存價值的資料作為原始的記錄形式。科技檔案的內容其實和供電企業各個層面上的相關事務之間都有較為密切的關系，隸屬于潛在層面上的生產力包含的范圍之內，從整體層面上為電力企業的發展提供一定的支持。電力企業的科技檔案是將以往供電企業的所有活動都記載下來，其中包含電力建設、科研等事物。當人們針對以前的生產建設活動展開研究的過程中，展現出來了極為重要的考證價值，也是在實現發展過程中需要使用到的一種客服記錄，在各個層面相關研究工作過程中都可以起到一定的考察和憑證作用。電力科技檔案是電力企業在生產相關工作過程中形成的第一手的資料。比方說，工程項目檔案就是在整個工程項目過程中涉及的各個階段的較為真實的記錄，它不只是工程竣工投產、達標驗收相關工作過程中需要使用到的重要構成成分，更是在不久電網實際運行以及擴建維修相關工作需要使用到的極為重要的憑據。
二、提升供電企業科技檔案管理工作的措施
如果沒有專業的知識和水平，想要提升供電企業科技檔案管理工作水平，自然是一件較為困難的事情。因此，在第一個層面上應不斷豐富專業知識，不斷在供電企業科技檔案管理發展規律領域中作相應的歸納總結工作。近年來，科技檔案的種類和數量呈現出來一種不斷增長的趨勢。在此基礎上，從事檔案管理工作的人員數量自然也就呈現出來一種不斷提升的態勢。怎樣才可以妥善完成新老檔案管理人員的培訓和業務交接工作，從而將檔案工作質量控制在一定的范圍之內，就成為檔案管理工作人員在實際工作過程中需要解決的問題。從事供電企業檔案管理工作的人員，在實際工作過程中，應在一定程度上提升專業知識和技能。在此基礎上，保證自身的專業素質水平。第二個層面上應當充分重視專業素質領域中的培訓工作。職業技能培訓工作進行過程中，也應當充分重視新知識的補充。在人才基礎的層面上，保證科技檔案管理工作的質量和效率。貫徹落實科技檔案管理利用制度。供電企業中的領導者應充分重視科技檔案管理工作的發展，為科技檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。如果企業領導者不重視科技檔案管理工作，日常生產相關工作過程中也就難以發揮科技檔案管理工作的經濟效益，就更不會重視檔案管理工作。供電企業科技檔案管理工作是一項復雜程度比較高的工作，在實際施行過程中需要得到各個層面上的支持。所以，領導的重視非常重要，同時也可以為檔案管理工作水平的提升奠定基礎。
三、結語
供電企業的科技檔案是企業開展經營和管理工作過程中需要使用到的一項極為重要的基礎性資料，投資建設以及日常生產相關工作過程中使用的基本數據一般情況之下都記錄在科技檔案中。因此，科技檔案在供電企業技術領域中占據的地位非常重要。所以，我們要充分發揮科技檔案在實際應用過程中的各項性能，最終也就可以在供電企業日常管理工作以及設備后期維護工作過程中作出一定的貢獻，最終在我國社會經濟發展過程中作出一定的貢獻。
作者:蔣幼林 單位:國網四川省電力公司安岳供電分公司
在過去的一年里，我主要負責日常工作中文件和通知的上傳下達以及教職工考勤、師德建設、信息宣傳、校刊編印、檔案管理等工作。主要蹲點四年級。下面結合區教育局全員管理目標考核、鎮教育辦的學校管理工作中期檢查和個人工作實際，對2012年的工作進行簡要總結并簡要談談下一步工作的初步設想。 一、日常管理工作：對于日常工作中上級下發的文件及時填寫《文件傳閱單》，并送校長批示后交由相關人員傳閱處理，工作完成后由責任人簽字歸檔。有專門的《電話通知記錄單》，有關事項和通知及時記錄并叫相關人員處理。同時，在工作中將上級下達的通知及時向校長匯報，并對校長安排的臨時性工作及時處理，做到了上傳下達，確保信息暢通。
在今年的工作中，我將進一步完善日常工作的管理，在繼續執行文件傳閱和來電記錄的基礎上，設立《工作運行備忘表》，每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來，并及時提醒相關人員按期完成，從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。
二、教職工考勤工作：嚴格執行學校的考勤制度，每天將考勤情況及時記錄在考勤表上，每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行匯總并公示，在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮教育辦。考勤中的特殊情況及時向校長匯報，妥善處理。
在今后的工作匯總，繼續認真執行考勤制度，力爭將考勤工作進一步做細做好。
四、信息宣傳工作：認真制定并執行了《信息宣傳獎勵辦法》，調動了教師們的積極性，全年累計在《山東教育》、《東營日報》、《黃河口晚刊》、東營電臺、東營區電臺以及東營區教育信息網等發表稿件83篇。編輯校刊三期，我校校刊《清泉》在全區優秀校報校刊評選中獲得三等獎。今后將進一步修訂完善宣傳激勵機制，努力拓寬宣傳渠道，力爭今年取得更加優異的成績。
五、檔案管理工作：由于日常工作比較繁雜，各處室文件借閱很難做到及時歸檔，今后將做好文件借閱及歸檔記錄工作。
關鍵詞 檔案 保護 工作
中圖分類號：G273
文獻標識碼：A
檔案保護和庫房管理是維護企業檔案安全、延長檔案壽命，為企業提供有價值的信息的保障。但是，檔案作為物質材料，受各種環境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質量等等的影響，就必然不斷發生不同程度的損壞。因此，提高企業檔案保護和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護，創造良好的檔案保管環境，就成為企業檔案管理工作的一項重要任務。
一、檔案保護和庫房管理的工作內容
檔案保護和庫房管理的工作內容就是要抓好檔案庫房的日常管理、檔案保護技術措施、檔案材料的修復和復制。
檔案庫房的日常管理包括：（1）庫藏管理，如交接檔案認真驗收清點，手續完備；擺放檔案方法科學，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫房安全監督，庫房內特別是特殊庫房內，配置必要防盜、防火安全設施，比如報警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調節等設施。一般庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%之內；每日準確測試、記錄庫內溫濕度變化情況度積累數據資料，以便及時調整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠離化學、物理污染，保管方法科學。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監控有效。（3）庫內環境管理，如衛生清潔，電源控制，設備、門窗管理等。要定期打開門窗通風，檢查電源開關是否安全，除塵等。
檔案保護技術措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學污染），以及防塵措施等。
檔案材料的修復和復制。包括紙質檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱和復制，以及特殊載體檔案材料的修復和復制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責任心，經常檢查檔案材料保管狀況，發現毀損或異常情況立即查明原因，及時采取補救措施。
二、提高企業檔案保護和庫房管理水平的基本途徑
（一）有步驟地改善檔案庫房設施設備條件。
加強企業檔案保護工作，需要有一定的物力、財力作保證。改善企業的檔案庫房及設施條件，首先要增強企業的檔案意識，尤其是企業領導的檔案意識。使他們認識到檔案保護工作對于開發檔案信息資源，促進企業各項工作的重要意義和自己義不容辭的法律責任，從而自覺地為改善企業檔案的環境創造物質條件。
改善企業的檔案庫房及設施設備條件，要根據企業的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業自己動手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。
（二）建立健全檔案庫房管理制度。
庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質量。建立健全的庫房管理制度是使企業檔案保護工作規范化、科學化、經常化的一項基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護有章可循的有效途徑。
企業檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護及監測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設備管理與維護；衛生管理等。這些管理制度既為企業檔案保護和庫房管理創造了有利條件，提供了必要的管理依據，又為檔案人員明確崗位職責，增強工作責任心，不斷提高業務素質和科學管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進企業檔案保護和庫房管理，提高工作質量的一項重要措施，應當重視和加強。
（三）重視并搞好檔案各業務環節的檔案保護工作。
檔案保護直接涉及到歸檔、整理、鑒定、利用和銷毀等各個業務環節，貫穿整個檔案工作。因此在抓好檔案庫房管理的同時，還必須抓好檔案業務工作。
1有利于減輕檔案管理的工作量節省人力成本
在計算機技術的支持下，中小學通過電子檔案管理系統可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節約。
2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用
計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。
2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革
由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展，日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規范、整潔的保存下來，例如學校發展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。
2.2自動化管理系統的引入
計算機技術對于檔案管理工作的支持，是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發揮好計算機技術的作用，中小學管理部門必須根據自己的需求，聘請專業的團隊為自己設計合理的信息管理系統，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統的引入會造成學校管理成本暫時性的提高，但是數字化工作開展后，人力成本長期性的節約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。
2.3規范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容
計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學校要注意技術使用的規范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化，檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此，辦公系統中要設置相關的系統規則，規范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學校要明確各方面的權利，通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴肅性和規范性。
2.4定期開展技術培訓與系統維護
計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時，學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓，尤其是在信息系統操作方面的技術指導。由于傳統檔案管理工作的復雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責，或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時，往往由于部分人員沒有計算機基礎，造成整個培訓工作很難順利開展。因此，學校要適時調整工作人員的崗位，為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存，因此檔案數據庫以及操作系統的維護工作至關重要。學校要與相關企業建立緊密的合作關系，通過企業的技術支持定期對整個電子檔案管理系統進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。
3結語
檔案管理是對檔案實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統計并提供利用服務的活動的總稱。無論對于個人還是對于單位而言，檔案管理的重要性毋容置疑，但近年來隨著人員流動性的增強和用人制度相對的寬松，造成檔案管理工作質量呈現出下滑趨勢，而實際上，在檔案管理數據化、電子化、信息化程度提升的大背景下，檔案管理規范性的要求越來越高，對檔案管理從業人員、工作機制、設備條件等方面的標準也越來越嚴。
1 檔案管理規范性的重要意義
檔案管理規范性是檔案管理工作的內在要求，是適應新時期檔案工作的必然選擇，特別是隨著我國信息化、數據化管理程度的提高，提升檔案管理規范性已經成為了檔案工作發展的必然趨勢。
1.1 有助于提高檔案管理信息化水平
檔案管理信息化是檔案工作發展的必然趨勢，特別是隨著信息技術、數據庫技術的出現，對檔案管理提出了更高的要求。因此，規范性的檔案管理能夠實現數據信息的統一化、標準化，從而為數據的歸類、采集、分析提供便利。
1.2 有助于提高檔案管理標準化水平
檔案管理的規范性能夠有效提高檔案工作在登記、歸檔、整理等方面的規范性，能夠有效的按照相關規章制度的要求，提升管理的標準化水平。特別是對于專業人員而言，能夠通過管理的規范性來加強業務水平，促進管理工作質量提高。
1.3 有助于提高單位的人事管理質量
檔案管理工作是單位人事管理工作的重要組成部分，因此提升檔案管理的規范性必然會對人事管理工作有著極強的促進和鞭策作用。能夠從制度層面、組織層面、工作機制層面、人員素質層面更好的規范和約束，從而帶動和提高單位人事管理工作質量。
2 檔案管理規范性出現問題的原因
在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質等方面因素的影響，檔案管理規范性還不夠高，特別是在一些企事業單位，人員流動性強、從業人員能力低的問題都對檔案管理的規范性帶來不小的影響。
2.1 觀念認識有偏差
一些單位對于檔案管理規范性的認識還不到位，對于如何實現規范性在理解上還有偏差。一是主動性不強。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實現管理工作，對檔案管理工作的主動性不足，在檔案整理、匯總等工作缺乏時效性。二是標準性不強。一些工作人員沒有受到過專業的培訓和學習，對于檔案記載、整理等業務工作不了解，甚至是一些借調或是臨時性人員在執行相關的工作，其標準可想而知。三是關注度不強。單位領導對于檔案管理關注不高，對于檔案保管的設備、環境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規范性的提高。
2.2 管理制度不健全
檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規范。但隨著近年來計算機、網絡等技術的普及，一些單位對于檔案管理制度的落實有了一定的松懈思想。一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后，僅依靠年底檢查前來進行突擊性整理。另一方面，檔案管理不嚴格。規范性的落實需要制度的保障。但一些單位對于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實到位，檔案管理人員責任心不強的問題十分突出。
2.3 監管機制不到位
檔案管理工作的特殊性決定了其監管工作的不便性，特別是在規范性建設方面，專業人員少、監管部門少的問題十分突出。一是監管手段不足。本單位人員忙于日常事務沒有精力來監管、上級單位礙于制度不便監管，這些現象都導致不少事業單位檔案管理監管形同虛設。二是監管責任不明。對于何時、何人、何部門監管，在職責劃分、人員分工方面都沒有明確的區分，造成了當前檔案管理監管工作的效率低下。三是監管獎懲不清。對于可能出現的問題和已經發現的問題，沒有過硬的糾錯和懲治力度。一些問題往往是在多年后才被發現，而當時的責任人往往早已不在崗位之上，檔案管理的獎懲沒有具體的指標來加以督促。
3 檔案管理規范性應關注的重點
針對當前檔案管理規范性工作中存在的問題，筆者認為要提高其工作的質量，就應當從提高觀念認識入手，用制度規定作保證，落實考核和監管機制，提高檔案管理的規范性。
3.1 轉變認識，加強對檔案管理規范性的認識
無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進一步加強對檔案管理規范性的認識，樹立標準意識，切實按照相關制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理；樹立責任意識，干一行愛一行，本著為他人負責，為單位負責的精神，切實做好檔案管理相關工作；樹立整體意識，切實將單位和個人的信息詳細收集和整理，提高檔案管理的全面性。
3.2 健全制度，完善檔案管理規范性體系構建
在制度建設方面，要完善檔案管理規范體系，樹立統一科學的標準，促進制度落實。一是建立資源共享機制。檔案管理關系到單位和個人的切身利益，必須要盡量做到數據齊全、規范。因此提高規范性的基礎，就是要與單位辦公室、個人建立資源共享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數據，及時更新和匯總相關情況。二是建立數據標準機制。針對檔案管理數據化程度逐步提高的現實，因此提高數據的標準化，是未來檔案管理規范性的必然要求。對此，檔案管理部門要自身而下，建立和規范標準和指標，從用詞、格式等方面做統一的規范，便于數據的匯總和整理。
3.3 落實責任，加強檔案管理規范性監督檢查
在日常管理工作中要進一步細化責任分工、明確監管職責，用責任來促進規范性落實。一是要明確專人負責。單位要明確專門人員負責檔案管理工作，從而保證檔案工作的專業性，同時要建立檔案交接等機制，確保管理的延續性。二是要加強監管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強對檔案管理規范性的監管，落實相關制度規定，在軟硬件建設方面給予必要的保障和監督。三是要細化獎懲措施。注重對檔案管理工作的檢查，對于出現的問題要建立規范的獎懲機制，促進工作制度落實。
一、探索檔案管理工作新方法的重要性
1.新形勢下檔案管理工作的總體要求
隨著經濟社會的發展，信息技術的發展，使得各行各業的運營環境發生了巨大變化，在檔案管理方面也發生了很大變化，正在逐步實現信息化。當前影響檔案管理發展的不利因素是缺乏規范性，探索新的管理方法就是為了規避存在的管理工作不規范的問題，如不采取新方法，不能適應社會發展變化，將影響各行各業的發展，甚至是難以維系社會秩序的安定。因此探索新的管理方法是為了解決當前發展存在的問題，所以說探索新方法是加強檔案管理工作的總體要求。
2.各行各業加強自身管理的體現
檔案總體來說它是信息數據的集合，它體現了對人與事物的認識，檔案管理工作包括整理歸檔等內容，對于行業而言，使企事業單位更好發展，少走彎路。以企業為例，企業進行檔案管理新方法的探索，有利于加強對人力資源等方面的日常管理，創建屬于本企業特色的企業文化，凝聚人心，齊心協力，有利于良好形象的樹立。再以學校為例，檔案作為教學活動的總結，是日常教學活動必不可少的管理內容，采取對于檔案管理的新方法，有利于使教師得到教學經驗啟示，對教學活動的開展歸納總結工作，使課堂效果更具有效性。
3.各行各業長遠發展的需要
檔案不僅包含了人與事物的信息，而且還具有可供參考借鑒的重要作用，因此為了充分應用檔案上有用的信息，就要對檔案進行保存等工作，以便得到新理念，促進行業發展。在企業日常經營中，企業管理是必須運行的發展模式，檔案是企業發展過程中的有效見證，它體現了全體工作人員的智慧頭腦，當企業遇到發展瓶頸的時候，通過整理檔案，調出檔案進行瀏覽，就會發現發展中存在問題，就會總結經驗教訓，做出日后發展規劃，大力推動了企業長遠發展目標的實現。
二、新形勢下加強檔案管理工作的措施方法
1.檔案管理工作存在的問題
（1）檔案管理機構設置不完善。檔案行政管理機構的設置有著明顯的分類界限，每個部門之間既是各司其職，各自履行部門的職責，又配合其他部門推進檔案管理工作有序進行，但是由于管理機構分類界限不明顯，又與執法主體之間有很好的默契，致使相關的管理工作法律法規不能充分發揮作用，還有一個突出問題是在網絡設置上還存在整體規劃不合理的現象。當前檔案室的設置上越來越呈現多樣化，還有專業檔案館的設置，這體現各行業、同行業不同部門之間采取分工明確的工作職責，使檔案管理工作簡單化，但是因為沒有明確的規定對管理工作進行限制，導致在資料的收集上遭遇各種障礙，且無法使信息得到高效應用。
（2）缺乏公共享用的機制。檔案信息資料具有互享、互通性，能夠實現資源共享，對一個行業的發展具有很重要的借鑒指導意義，信息化建設是當前長期一段時間的發展方向。各個行業、各個單位之間又存在著不同差異，在運作準則上也體現出不同的差異之處，信息化發展建設、應用管理也同樣存在著不同程度的差異，都制約了資源共享的實現。
2.加強檔案管理工作措施方法
農業科技檔案是基層農業科研單位各項工作有序開展的關鍵，是單位發展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農業科研單位農業科技檔案管理的意義、現狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確保基層農業科研單位農業科技檔案管理工作健康發展。
關鍵詞：
基層；農業科技檔案；檔案管理
農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據，是國家的寶貴財富。
1基層農業科研單位科技檔案的重要性
農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分，是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶，科學合理開發利用科技檔案，將有利于促進農業生產、科研技術研究，有利于農業農村經濟發展，有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。
2基層農業科研單位科技檔案管理現狀
2.1農業科技檔案管理制度不完善
基層農業科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是規范科技人員的，即便是在單位日常管理規范中出現也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責任心。
2.2農業科技檔案資料流失嚴重
廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業科技發展的促進作用，一些應該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續性，科研檔案的完整性。
2.3農業科技檔案管理工作不受重視
2.3.1檔案管理意識弱。
基層農業科技檔案是農業科研人員從事科學研究的重要依據和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農業科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領導負責監督與指導。
2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。
檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農業科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領導的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。
2.4檔案管理員業務素質不高
基層農業科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業人才，大多數都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農業科技知識，對農業科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。
2.5農業科技檔案管理工作缺乏創新
基層農業科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態，工作不積極主動，欠缺創新意識，墨守成規，按經驗辦事，沒有充分發揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領導的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產生新的想法也只是停留于心動而無行動。
3促進基層農業科研單位科技檔案管理工作的對策
3.1完善農業科技檔案管理制度
明確職責和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，明確具體責任和要求，隨時監督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規定，并實行歸檔與年終評獎、評優、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農業科研單位科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據。課題組負責人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領導負責監督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。
3.2加強宣傳，增強檔案意識
大力宣傳農業科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。
3.3加強培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質
目前基層農業科研單位要全面引進檔案管理研究專業人才的可能性較小，因此加大現有檔案管理工作人員的培訓顯得尤其重要。加強檔案管理專業技能培訓，盡量為科技檔案管理員創造學習機會，強化檔案管理專業知識，通過培訓提高檔案管理業務水平，提高個人綜合素質；加強農業科技專業知識培訓，熟悉本單位科技研究工作的任務；加強計算機應用知識培訓，掌握檔案管理系統應用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農業科技檔案管理更加高效規范。
3.4解放思想，開拓創新
基層農業科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關資料；科學合理開發利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創新意識。
總之，農業科技檔案管理工作是基層農業科研單位健康發展的需要，是單位各項研究工作的有力證據，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農業科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農業、農村經濟發展服務，為農民脫貧致富做貢獻，然而基層農業科技檔案管理工作是機遇和挑戰并存，希望和困難同在，只要領導重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現實、抓住機遇、知難而上，基層農業科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！
作者：楊書彩 單位：德宏州農業技術推廣中心
一、采用信息化管理，促進人事檔案發展
醫院主要是為大眾提供安全、優質的醫療服務，對如何提高醫療質量，促進醫藥業務的發展成為管理人員關注的重點，而忽視了其他方面的工作，特別是醫院的行政后勤等方面的工作。因此，導致了各個科室對個人檔案意識不重視，對歸檔和檔案利用的意識都不強烈，缺乏這方面的動態信息，導致醫院人事檔案不能全面反應工作人員的真實工作情況。由于在管理上沒有對人事檔案進行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對此工作投入大大減少，基礎設施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網絡化、電子化，因此造成了檢索困難、校對費時費力、保管困難等情況。各個醫院應根據自身醫院的實際情況選擇一個適合的人事檔案管理制度。因為人事檔案在不同的渠道、部門和時間移送給檔案管理部門，由于差異性導致移送材料的不規范。另外，隨著人事制度的不斷發展，人員的流動，導致醫院人事檔案都變得相當簡化。要想提高人們對醫院人事檔案管理工作重要性的認識，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個專門負責監督單位人事檔案管理工作的團隊，進一步明確各級單位領導對人事檔案管理工作的責任。單位對人事檔案工作制定出每年相應的財政預算，利用制度化的預算體系建立人事檔案管理工作的配套設備，設置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護措施上應多下功夫，最好是將原件進行掃描，以便更好的保護原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強化人事檔案信息化管理和現代化的建設，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現代化的信息技術，通過一系列的技術處理，將檔案轉化為數據資料，讓紙質和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺階邁進。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規范化、程序化和專業化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對檔案的日常保養工作等一系列業務流程都要制定出嚴格的制度，檔案管理的每一步都要嚴格依照制度執行，如對于檔案的借閱查閱要嚴格執行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對檔案管理執行過程中出現的問題，要嚴格按照所定制度追究其相應的責任。
二、總結
通過對醫院人事檔案管理應用價值的分析，就目前我國人事檔案管理所存在的問題發現，無論是醫院或是個人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現實意義，最重要是在只有依據人事檔案中的信息，才能有助于醫院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對于個人來講，人生豐富的經歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內容，所以，我們必須要加強人事檔案管理工作，奔著對個人負責的態度，嚴肅工作紀律，客觀全面的管理人事檔案。
作者：田麗杰單位：山東省煙臺市煙臺山醫院
