時間：2022-06-08 13:54:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案館做好年鑒，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
按照創(chuàng)建國家一級檔案館的要求，市檔案館將對市直104個機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的1993年至2002年檔案，及我市范圍內(nèi)的重大活動和突發(fā)事件的檔案，如鋼博會、航空節(jié)、全運(yùn)會、援川、非典檔案資料，及時接收進(jìn)館。有關(guān)部門單位要全力做好配合，高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，確保及時、高質(zhì)量地完成檔案的移交進(jìn)館。各區(qū)要進(jìn)一步加大檔案接收進(jìn)館的力度，嚴(yán)格按照檔案移交進(jìn)館的要求，做到應(yīng)收盡收。向社會《關(guān)于征集檔案資料的通告》，在全市范圍內(nèi)開展具有地方特色檔案資料的征集工作，不斷豐富館藏。圍繞實(shí)現(xiàn)“文件系統(tǒng)化、管理科學(xué)化、服務(wù)多樣化”的目標(biāo)，做好現(xiàn)行文件資料的收集工作。積極探索重大活動檔案、名人檔案、聲像檔案、地方物產(chǎn)、著名人文景觀等特色檔案資源，開展館際檔案資料合作交流，做好聲像檔案資料搶救保護(hù)工作。認(rèn)真開展“城市記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”等，對“瀕危”文化進(jìn)行搶救性記錄。
二、不斷推進(jìn)檔案法制建設(shè)
深入貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，在全市組織開展檔案工作執(zhí)法檢查活動，推進(jìn)依法治檔。貫徹落實(shí)《行政強(qiáng)制法》、《省行政程序規(guī)定》，健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制，完善《檔案行政執(zhí)法制度》。通過多種途徑向社會公開檔案違法舉報(bào)電子郵箱、舉報(bào)電話，隨時查處檔案違法案件。加強(qiáng)檔案法律法規(guī)等規(guī)范性文件的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行，開展《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的檔案法制宣傳活動，編輯出版《檔案工作指南》。組織對全市各級綜合檔案館接收檔案范圍內(nèi)的各立檔單位的檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、設(shè)備和檔案數(shù)量、整理編目、現(xiàn)代化管理、提供利用、編研等進(jìn)行全面普查，摸清全市檔案工作的真實(shí)水平，為檔案事業(yè)科學(xué)化管理服務(wù)。組織各統(tǒng)計(jì)單位搞好2012年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、文化產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、社會統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
三、大力推進(jìn)全市檔案信息化建設(shè)
各級檔案館、室要不斷加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立全部館藏檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫，建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，建立新聞、城市記憶工程、重大建設(shè)項(xiàng)目等音影檔案全文數(shù)據(jù)庫，建立珍貴、重要及利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫。按照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，編制完成《市檔案館信息化建設(shè)實(shí)施方案》。做好館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)的管理維護(hù)，對檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行補(bǔ)充完善，逐步實(shí)現(xiàn)開放檔案、已公開信息目錄的網(wǎng)上查詢，及時做好全市檔案信息化建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)工作。開展電子文件（檔案）備份工作，規(guī)范工作流程，完善安全備份制度體系。以維護(hù)電子文件真實(shí)性和長久保存為重點(diǎn)，著力解決電子文件歸檔、電子檔案接收、電子檔案管理面臨的重大問題，實(shí)現(xiàn)電子檔案接收規(guī)范化。
四、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作
深入貫徹落實(shí)國家檔案局9號令、10號令，按照國家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定，重點(diǎn)加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，強(qiáng)化對改制企業(yè)檔案歸屬流向的監(jiān)管、幫扶和處置，搞好民營企業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)、支柱企業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)建檔工作，促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新和改革發(fā)展。認(rèn)真做好全市2012年度文件材料的收集歸檔工作，會同有關(guān)主管部門對各單位的歸檔工作進(jìn)行檢查。貫徹執(zhí)行《省重大活動檔案管理辦法》，緊緊圍繞我市中心工作，做好大項(xiàng)目建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。制定《關(guān)于推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的意見》，按照《檔案工作科學(xué)化評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》的要求，扎實(shí)開展檔案工作科學(xué)化評估工作。鞏固新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、示范村創(chuàng)建活動成果，進(jìn)一步抓好家庭檔案的試點(diǎn)工作，全面提升我市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作水平。圍繞全市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化發(fā)展，繼續(xù)抓好國土、房管、民政、衛(wèi)生、社保、水利、畜牧、計(jì)劃生育等系統(tǒng)的民生檔案工作，為全市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會一體化發(fā)展提供有效服務(wù)。
五、積極穩(wěn)妥地做好檔案開放和提供利用工作
按照《檔案法》的規(guī)定，認(rèn)真做好原已開放的1978年前147998件檔案的鑒定、劃控工作；組織力量對館藏1979年至1982年的檔案進(jìn)行審查、鑒定、劃控，適時向社會開放。積極主動地做好檔案提供利用工作，不斷完善服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，豐富服務(wù)手段，提高服務(wù)效率，認(rèn)真完成檔案利用情況分析，編寫《2012年度檔案利用實(shí)例匯編》。發(fā)揮檔案館教育功能，進(jìn)一步完善愛國主義教育基地和青少年教育實(shí)踐基地建設(shè)，創(chuàng)新內(nèi)容和形式，增強(qiáng)教育效果。認(rèn)真做好政府信息公開、檔案開放、檔案提供利用工作，為黨委中心工作服務(wù)，為加強(qiáng)和創(chuàng)新社會管理服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。積極爭取市委、市政府確定市檔案館為政府信息公開場所，制定公開信息送交辦法，接收市委、市政府工作部門主動公開的信息。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)為先的理念，以檔案查閱中心、政府公開信息查閱場所和檔案信息網(wǎng)站為載體，通過函電查詢、在線查詢等多種方式提供便利服務(wù)。
六、積極開展檔案編研、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
深入研究、挖掘館藏，編輯出版檔案資料專題匯編，配合省檔案局做好關(guān)于攝制《往事——檔案背后的故事》中有關(guān)《戰(zhàn)役》、《烈士——吉山戰(zhàn)斗》兩個選題檔案資料的征集、研究、文字編寫工作。繼續(xù)做好《年鑒》2013卷的供稿工作。組織做好2013年度全省檔案學(xué)術(shù)年會論文撰寫、推薦工作，組織開展群眾性檔案學(xué)術(shù)研究活動，完成全省檔案學(xué)優(yōu)秀成果、檔案信息資源開發(fā)利用成果獎的申報(bào)工作。面向各區(qū)、重點(diǎn)部門和社會，征集能夠真實(shí)反映2012年全市發(fā)展成就的圖片資料，舉辦《奮起2012——發(fā)展成就圖片展覽》，編輯出版《圖鑒》2012卷。認(rèn)真貫徹《省各級國家綜合檔案館（局）科學(xué)化評估標(biāo)準(zhǔn)》、《省機(jī)關(guān)檔案工作科學(xué)化評估標(biāo)準(zhǔn)》、《省企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作科學(xué)化評估標(biāo)準(zhǔn)》，組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)、試點(diǎn)和推廣工作。以歸檔文件整理、檔案法律法規(guī)、檔案在線管理、檔案執(zhí)法檢查、檔案普查統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容，對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案人員，組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各區(qū)協(xié)同做好民營企業(yè)檔案人員培訓(xùn)的調(diào)查摸底和組織報(bào)名工作。
一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況
（一）綜合目標(biāo)
1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個以上單位（部門）的檔案工作。
20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，但個別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個以上區(qū)級機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20*年，區(qū)檔案局按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99．2分的高分順利通過認(rèn)定，創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績，提升了*檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。
4、征集5件以上反映*重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20*年*統(tǒng)計(jì)》、《20*年*市*國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年*年鑒》、《四川省*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進(jìn)館保存。
5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢，該項(xiàng)工作由市檔案局購置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體，極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。
20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。
7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，上報(bào)信息8條以上。
1至10月，區(qū)檔案局在《*日報(bào)》上發(fā)表檔案信息4條，上報(bào)區(qū)委辦《*動態(tài)》信息23條，累計(jì)份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況，此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭取上級專項(xiàng)資金，不低于20*年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊，各級檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張，向上級爭取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機(jī)會和可能，我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
（二）保證目標(biāo)
1、全面推行依法行政，切實(shí)做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。
3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務(wù)。
20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運(yùn)會、殘奧會和紀(jì)念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。
（三）單項(xiàng)目標(biāo)
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)模”檔案資料迎檢方案，確保“創(chuàng)模”工作檔案順利通過考評驗(yàn)收。
5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國家愛衛(wèi)會正式命名*市為國家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確保“創(chuàng)模”工作檔案順利通過省專家組組織的考評驗(yàn)收。
（四）超額目標(biāo)
時至今日，蘇州敢于爭先的創(chuàng)新思路和日益增強(qiáng)的檔案服務(wù)能力使其搶占到發(fā)展高位，形成了市、縣齊頭并進(jìn)的新局面：在創(chuàng)新中深化檔案服務(wù)，蘇州檔案品牌形象日漸成型。為進(jìn)一步了解這個先進(jìn)集體的工作碩果，本刊記者深入蘇州市進(jìn)行全面的調(diào)查采訪。
多層格局建新館
近年來，蘇州市檔案局(館)認(rèn)真貫徹“三個體系”對國家綜合檔案館功能變革的要求，著力提升檔案館綜合建設(shè)水平。蘇州市檔案局館長肖芄在接受本刊記者采訪時說，蘇州在打造一流檔案館群，強(qiáng)化現(xiàn)有檔案館建設(shè)，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級檔案館覆蓋方面有了長足的發(fā)展，初步形成了多層次的檔案服務(wù)格局。
蘇州市檔案館新館的設(shè)計(jì)圖首先引起了記者的注意：古香古色的建筑物坐落于蘇州古城內(nèi)的東北角，它緊鄰中國四大名園之一的拙政園，周邊道路設(shè)施完善，頗具時代感和文化氣息。記者發(fā)現(xiàn)，由于蘇州市古城面積較小，市檔案館早在1997年就隨政府遷出，如今新館將重新遷回古城，是否具有特殊的意義?為此，肖局長告訴記者，這與蘇州市委、市政府對檔案工作的高度重視是分不開的，新館選在繁華的蘇州市中心，是政府推動檔案事業(yè)發(fā)展的一次有力舉措。古城文化氣息濃厚，新館地處文博區(qū)，符合文化設(shè)施的定位，具有得天獨(dú)厚的歷史文化環(huán)境。同時，古城是蘇州市的地理中心，老百姓來檔案館查詢資料、參觀展覽在交通上較為方便。不僅如此，為加強(qiáng)新館周邊的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，市委、市政府還決定出資對新館附近道路進(jìn)行全面整修。
新館建成以后，會突破傳統(tǒng)檔案館建筑功能的布局限制，將國家綜合檔案館、保存市屬轉(zhuǎn)改制企業(yè)檔案的工商檔案管理中心、市勞動社保局退休職工檔案管理中心、政府信息公開查閱中心集于一體，成為集中保存蘇州重要檔案的綜合基地。肖局長說：“新館將著力突出‘社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性、標(biāo)志性’的特點(diǎn)，力爭達(dá)到‘選址得當(dāng)，功能多樣、布局合理、設(shè)施先進(jìn)’的要求。在扎實(shí)做好檔案、文件的保管、利用、整理工作的同時，充分發(fā)揮展示蘇州歷史文化的作用，為研究蘇州政治、經(jīng)濟(jì)、文化提供原始、真實(shí)的檔案信息。”
在大力推動檔案館建設(shè)的同時，蘇州市加大對已有檔案館的深度開發(fā)。各級檔案館在認(rèn)清突出優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，著力改善檔案館服務(wù)環(huán)境，狠抓檔案數(shù)字化、安全體系建設(shè)等多領(lǐng)域工作。常熟、吳江、張家港、太倉四縣檔案館、蘇州市檔案館、蘇州工業(yè)園區(qū)檔案館晉升國家一級館，昆山、吳中等4家檔案館晉升國家二級館。據(jù)了解，蘇州現(xiàn)有國家一級檔案館6個，占全國一級館近十分之一。
同時，在覆蓋層次上，根據(jù)“建設(shè)一批鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)檔案管理中心”的部署，蘇州市以“全力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級檔案館建設(shè)”為指導(dǎo)，積極探索新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作機(jī)制。江蘇省首個村、鎮(zhèn)檔案館相繼落戶蘇州。2010年6月29日，江蘇省第一家村級檔案館張家港市南豐鎮(zhèn)永聯(lián)檔案館揭牌。2010年10月1日至今，蘇州先后成立常熟市古里鎮(zhèn)檔案館、張家港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(楊舍鎮(zhèn))檔案館、常熟市虞山鎮(zhèn)檔案館、太倉市城廂鎮(zhèn)檔案館。蘇州市構(gòu)建的多層次檔案館為服務(wù)社會提供了重要的平臺。
創(chuàng)新思路顯成效
扎實(shí)的基礎(chǔ)性工作為蘇州創(chuàng)新檔案工作思路提供了沃土。敢于爭先、銳意創(chuàng)新，―直都是蘇州檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)動力。如果說新館建設(shè)為檔案服務(wù)提供了有序的平臺，那么在檔案工作中亮點(diǎn)頻出的創(chuàng)新思路則為檔案服務(wù)事業(yè)指明了道路。
頒布條例創(chuàng)新法制。2010年以來，蘇州市檔案局(館)在堅(jiān)持健全長效機(jī)制的基礎(chǔ)上，從“依法治檔”的理念出發(fā)，出臺了蘇州市第一部檔案地方法規(guī)《蘇州市檔案條例》(以下簡稱“條例”)。這是蘇州首次以立法形式對檔案中介機(jī)構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)、各級開發(fā)區(qū)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作提出規(guī)定，將檔案收集、執(zhí)法檢查范圍拓展至重點(diǎn)工程，明確了改制企業(yè)檔案流向。
不僅如此，蘇州還采取了兩個步驟來貫徹執(zhí)行《條例》規(guī)定，為工作創(chuàng)新和長效監(jiān)管提供有力的法制保障。一是借助多種傳播載體，包括報(bào)紙、市各主要街道口的大屏幕、宣傳手冊、海報(bào)等，組織全市檔案管理部門開展聯(lián)動式宣傳。近年來，在持續(xù)開展的檔案法制知識競賽中，年均參賽者達(dá)到近2萬人。二是以人大執(zhí)法檢查為契機(jī)推進(jìn)全市檔案法治工作。采取請人大對全市檔案行政管理部門、市各系統(tǒng)開展貫徹《條例》執(zhí)法檢查的做法，同時加強(qiáng)了對市住建局、市文廣新局等近20家單位的首批檔案工作年度評價(jià)工作。由此，“借人大之力依法治檔”已見成效，蘇州市檔案局(館)因此榮獲了“2006－2010年全省法制宣傳教育先進(jìn)單位”稱號。
設(shè)立檔案日創(chuàng)新途徑。在全面推進(jìn)檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，蘇州市檔案局(館)注重拉近民眾與檔案的距離，努力拓展檔案服務(wù)新途徑。為實(shí)現(xiàn)“讓社會各界廣泛參與，使大眾對檔案的認(rèn)識更加直觀、清晰”的目標(biāo)，自2009年起將每年11月的第一個周日定為“蘇州檔案日”，把多項(xiàng)重點(diǎn)工作的標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)集于一日。活動突出了檔案文化與檔案公共服務(wù)的重點(diǎn)，以檔案捐贈儀式、編研精品首發(fā)式、普法知識競賽頒獎禮等多種形式展開，民眾親身參與后都感受到了檔案文化的深厚魅力。
肖局長介紹說，去年“蘇州檔案日”的主題為“弘揚(yáng)檔案文化”，其中就包括《蘇州年鑒》(2011版)及《蘇州檔案珍藏集粹系列明信片》的首發(fā)式等環(huán)節(jié)。除了民間捐贈者將珍藏的檔案捐贈外，中國昆曲博物館也將《昆劇手抄曲本一百冊》捐贈給蘇州市檔案館。
此外，還有一些獨(dú)特的創(chuàng)新思路在近幾年的實(shí)踐中逐漸走向成熟，成績顯著。“蘇州市工商檔案管理中心”現(xiàn)有檔案約兩百萬卷，至今已為―萬余名企業(yè)職工提供查詢服務(wù)，為他們核準(zhǔn)工齡、辦理社保醫(yī)保等提供原始數(shù)據(jù)，幫助維護(hù)其合法權(quán)益；蘇州在檔案安全體系建設(shè)方面也取得重大突破，常熟“縣域檔案安全體系建設(shè)”實(shí)現(xiàn)全區(qū)域重點(diǎn)檔案的24小時不間斷監(jiān)測，太倉“檔案實(shí)時安全管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案在新館范圍內(nèi)的實(shí)體監(jiān)測、區(qū)域定位。
檔案服務(wù)系民生
肖局長告訴記者：“在大量基礎(chǔ)性工作之后，檔案服務(wù)的落腳點(diǎn)還是‘民生’，因?yàn)闄n案由人們創(chuàng)造，終究要服務(wù)于它的創(chuàng)造者們，而服務(wù)就滲透在檔案工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。保留‘蘇州記憶’，使群眾在檔案館查有所獲；推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程，才能讓群眾在更近的距離、更短的時間獲取更準(zhǔn)確、豐富的檔案信息。因此，要換位思考，從檔案服務(wù)對象的角度出發(fā)，尊重民眾的需求，提升檔案服務(wù)能力。”
近年來，蘇州市檔案局(館)在著力提
升檔案館建設(shè)、多維度開展創(chuàng)新工作中，面向民眾的檔案服務(wù)能力日漸增強(qiáng)，突出了弘揚(yáng)檔案文化、改善檔案館公共服務(wù)功能、加重檔案工作民生色彩的工作重點(diǎn)。
蘇州是吳文化的集大成者，檔案部門立足地域優(yōu)勢，著重歷史文化檔案的積累與開發(fā)。蘇州市檔案局(館)出臺了《蘇州市名人檔案管理暫行辦法》，通過多種形式征集到許多珍貴的檔案，包括陸鴻儀、謝孝思、陸秀蘭等一批名人檔案及桃花塢木刻年畫等一批文化遺產(chǎn)檔案，使館藏資源逐漸豐富起來。
致力于檔案資源的深度開發(fā)，蘇州檔案編研成果豐碩。《館藏名人少年時代作品選》、《百年商會》、《蘇州商會檔案叢編》、《蘇州商團(tuán)檔案匯編》等14項(xiàng)作品榮獲國家、省檔案局獎項(xiàng)。同時，堅(jiān)持“以人為本”的理念，聯(lián)合人社局、民政局等20個部門，將市區(qū)檔案資源分布與查閱途徑匯編成冊，為市民繪制檔案“地圖”。
在檔案信息化建設(shè)方面，蘇州市檔案局(館)與北大方正合作，拉開了蘇州市數(shù)字檔案館建設(shè)大幕，全市快速推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，館藏檔案原文數(shù)據(jù)近3000萬頁，建立專題數(shù)據(jù)庫約150個，民眾成為最大的受益者。
此外，深化窗口服務(wù)，使檔案文化得到有效傳播。2011年，蘇州市各級國家綜合檔案館和市級專業(yè)檔案館現(xiàn)場接待查檔約8.4萬人次、調(diào)檔約14萬卷次。市文件查閱中心從近1.7萬份現(xiàn)行文件中選擇涉民密切文件230個，編輯8個專題、11個分冊的文件匯編，市民根據(jù)需求進(jìn)行查閱。檔案館還在舉辦展覽、參與社會宣傳活動中充分發(fā)揮了愛國主義教育基地、科普教育基地等功能，使之成為外界了解蘇州的重要窗口。
“十二五”期間，蘇州市檔案局(館)以構(gòu)建適應(yīng)時代需求的新型檔案公共服務(wù)平臺為目標(biāo)，使蘇州檔案通過多種途徑為經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)、民計(jì)民生、文化發(fā)展服務(wù)。
一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位，引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓(xùn)，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識，切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心，完成招商引資任務(wù)
為完成區(qū)招商引資任務(wù)，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識，加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室，落實(shí)到人頭，形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo)，局長帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。
三、 以依法治檔為手段，規(guī)范檔案法制建設(shè)
1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了2011年全區(qū)檔案工作，對2011年檔案工作進(jìn)行了部署，與全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀，保證今年檔案工作按時保質(zhì)完成。
2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、貫徹實(shí)施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計(jì)檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。
4、按照《檔案法》和《會計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求，上半年，我們重點(diǎn)對全區(qū)68個一級指導(dǎo)單位的會計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí)，對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料，對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份，督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，共銷毀檔案1683件。
5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。
四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ)，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。
2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個一級指導(dǎo)單位和2個二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。
3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前，我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制，有專人負(fù)責(zé)，及時在網(wǎng)上與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條，100余條，在本局網(wǎng)站37條，市局網(wǎng)站32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手，打造一個與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng)，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。
4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。
5、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進(jìn)行了一次核卷工作，并編制目錄。
五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī)，加快發(fā)展檔案事業(yè)。
1、按照《吉林省市、州、縣（市、區(qū)）檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求，召開專題會議研究部署，分解任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù)，逐項(xiàng)逐條進(jìn)行分析研究，制定項(xiàng)目細(xì)則表，，積極準(zhǔn)備評估材料，認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。
2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會工作
積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會，赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
七、以志書出版為動力，地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行
根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況，編制了《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收工作流程表》，完成全區(qū)68個單位的年鑒指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。及時向地志辦上報(bào)志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動中，《昌邑區(qū)志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。
2011年下半年工作思路
一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。
二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。
三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作
四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。
五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作，堅(jiān)持測記庫內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的安全完整。
六、加強(qiáng)信息化建設(shè)：一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。
七、做好檔案服務(wù)利用工作，結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動，進(jìn)一步完善服務(wù)，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作，把服務(wù)工作提升到一個新的水平，切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力打造一支高素質(zhì)，適應(yīng)新時代的檔案干部隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞：城市建設(shè) 城建檔案 存在問題 促進(jìn)發(fā)展
科學(xué)發(fā)展觀是推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)改革和發(fā)展的一種方法論，其內(nèi)涵豐富,對我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)蘊(yùn)含著深刻的指導(dǎo)意義。而城市建設(shè)作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要部分,其城建檔案事業(yè)的現(xiàn)代化程度,直接影響著城市發(fā)展的未來前景。城建檔案工作具有記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要作用。在建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會過程中，只有從城建檔案中存在的突出問題入手,創(chuàng)新城建檔案工作機(jī)制，才能促進(jìn)城建檔案事業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、城建檔案工作存在的突出問題
（一）城建檔案意識欠強(qiáng)。
當(dāng)前，部分領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員對建設(shè)工程檔案資料工作重視不夠，沒有把檔案的收集、整理工作納入日常工作中，硬件投入不夠，檔案管理制度也不夠健全。少數(shù)開發(fā)公司重建設(shè)、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置，沒有把建設(shè)工程檔案工作納入到工程建設(shè)流程中，在工程建設(shè)當(dāng)中注重工程施工進(jìn)度，忽視文件資料的管理。
（二）城建檔案資料管理措施不到位。
檔案管理人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)水平低。城市建設(shè)過程缺乏對工程檔案工作有效地監(jiān)督，措施手段不夠有力，致使工程建設(shè)過程中檔案管理斷斷續(xù)續(xù)，甚至有空白現(xiàn)象的出現(xiàn)。信息化程度較低，大部分停留在手工操作，檔案的保管沒有從安全、規(guī)范等角度考慮，很多企業(yè)檔案室沒有配備消防器材、除濕設(shè)備等，保管條件簡陋，有的企業(yè)還沒有檔案室，檔案資料隨意存放的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
（三）城建檔案收集、移交混亂現(xiàn)象還普遍存在。
在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，一部分開發(fā)企業(yè)城建檔案收集、移交的機(jī)制沒有完全形成，報(bào)送流程認(rèn)識不清，責(zé)任意識不明。一是個別建設(shè)工程項(xiàng)目沒有及時移交一套完整的竣工資料。二是個別建設(shè)工程資料尚有不完整之處，如缺少工程準(zhǔn)備階段文件或監(jiān)理資料或竣工（驗(yàn)收）報(bào)告或竣工圖紙等。三是個別移交的建設(shè)工程資料中存在質(zhì)量問題，突出表現(xiàn)在復(fù)印件過多這一方面。四是各開發(fā)公司開發(fā)的小區(qū)沒按要求編繪竣工總平面圖和綜合地下管線圖，有關(guān)地下管線工程方面的資料也沒能及時移交檔案館。
（四）城建聲像檔案不規(guī)范。
這里主要是指工程施工中照片、聲像跟蹤拍攝的問題。城市建設(shè)照片檔案是城建檔案的重要組成部分，它是記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理發(fā)展變化的歷史材料，反映的是真人、真事和具體的事物，具有原始性、真實(shí)性、形象性和交流學(xué)的特點(diǎn)，在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，受到各級檔案管理部門和社會的重視。工程從開工到竣工驗(yàn)收，是一個較長的過程，在這個工程中，地形、地貌、施工進(jìn)程都不斷地發(fā)生變化，能及時地留下一套完整的照片檔案和聲像檔案，對今后的工程維護(hù)、改造和歷史研究是相當(dāng)重要的。在這方面各開發(fā)企業(yè)的重視程度還不夠，沒有建立健全一套完整的有關(guān)聲像檔案形成、收集、整理的規(guī)章制度，有待加強(qiáng)。
二、創(chuàng)新四項(xiàng)機(jī)制促進(jìn)城建檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展
（一）創(chuàng)新內(nèi)部管理機(jī)制，提高檔案服務(wù)能力。
提高城建檔案服務(wù)能力主要做好點(diǎn)：一是提高對檔案服務(wù)功能的認(rèn)識。 二是提高檔案信息服務(wù)能力。三是提高幫助建立和管理檔案等服務(wù)能力。四是提高檔案部門遠(yuǎn)程服務(wù)的能力。五是推動檔案服務(wù)公共化、均等化。作為社會資源的重要組成部分，城建檔案資源的價(jià)值必須通過檔案利用服務(wù)作用于實(shí)際建設(shè)中才能得到實(shí)現(xiàn)。因此，我們要通過創(chuàng)新內(nèi)部管理機(jī)制，把處于“兩型社會”建設(shè)中的城建檔案工作緊貼經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)的需要，做到跟蹤服務(wù)、信息反饋，改善服務(wù)方式，樹立良好形象，擦亮服務(wù)窗口。在新形勢下，我們要把滿足各方面日益增長的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，實(shí)施“服務(wù)先行”戰(zhàn)略，努力把握黨和國家工作大局和廣大人民群眾需要，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)的功能。
（二）創(chuàng)新檔案歸集機(jī)制，建立市政管線資料庫
多年來，城建檔案管理工作的現(xiàn)狀是工程竣工檔案資料的收集機(jī)制，由最初的坐等建設(shè)單位送資料上門的被動狀態(tài)，發(fā)展為現(xiàn)在普遍應(yīng)用的一套操作性強(qiáng)、科學(xué)而規(guī)范的建設(shè)檔案竣工驗(yàn)收和核發(fā)《竣工檔案合格證》的工作流程。從而有效地保證了建設(shè)工程竣工檔案資料的收集率。但隨著城市建設(shè)日新月異的發(fā)展，出現(xiàn)了一些新矛盾和新問題擺在了我們面前。特別是近年來，在城市市政地下管網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中一味強(qiáng)調(diào)加快建設(shè)，卻相對忽視了科學(xué)管理和規(guī)劃，再加上各地下管線權(quán)屬在管線建設(shè)方面各自為政，缺少集中領(lǐng)導(dǎo)指揮，從而影響了地下管線工程檔案收集和實(shí)施的有效性。導(dǎo)致城市地下管線工程檔案的形成、管理和利用一直是城市建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。日久時長，地下管線檔案缺損的弊端漸漸暴露，極為嚴(yán)重的影響到現(xiàn)在的城市建設(shè)發(fā)展，造成反復(fù)開挖、重復(fù)修復(fù)以及短時間多次改造等種種資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
對此，相關(guān)建設(shè)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《城市地下管線工程檔案管理辦法》，將城市地下管線管理集中到城市建設(shè)管理部門，建立綜合地下管線專業(yè)管理部門，從體制上創(chuàng)新，解決根本問題。同時，要詳實(shí)、準(zhǔn)確的查清地下管線工程檔案情況，建立具有權(quán)威性的地下管線數(shù)據(jù)庫，為城市的建設(shè)和改造提供準(zhǔn)確信息，避免公共資源浪費(fèi)。并保證不斷更新實(shí)際數(shù)據(jù)，實(shí)行動態(tài)管理，通過把地理位置不同的各專業(yè)管線單位的計(jì)算機(jī)連接起來，及時準(zhǔn)確的溝通各專業(yè)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存儲和處理，使用戶的信息和數(shù)據(jù)做到共享，方便地提供各種應(yīng)用和決策信息，使工程檔案更好的為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。
（三）創(chuàng)新信息記錄手段，利用聲像全面記錄歷史
隨著聲像技術(shù)的誕生，聲像檔案孕育而生。為能真實(shí)、詳盡的記錄下城市的發(fā)展變遷，城建檔案館要制訂并執(zhí)行“聲像拍攝方案”，實(shí)施“城市記憶工程”。以照片、錄像方式對城市建設(shè)和城市變遷進(jìn)行全面、系統(tǒng)、持續(xù)記錄。要將城市建設(shè)的變遷和詳細(xì)資料盡其可能的利用聲像材料記錄下來。聲像資料的收集途徑可以延伸得更廣。不應(yīng)只局限于城建檔案館的單一行為，可以通過宣傳、協(xié)商，將建設(shè)單位拉入建設(shè)聲像檔案的行列中來。通過建設(shè)單位更直觀、詳細(xì)的記錄建設(shè)過程中的素材。根據(jù)素材制作的聲像檔案要通過修史、年鑒、畫冊、展覽、省市電視臺、網(wǎng)站等途徑來廣泛應(yīng)用，宣傳城市建設(shè)成果。充分發(fā)揮好城建檔案工作在繁榮先進(jìn)文化、建設(shè)現(xiàn)代化城市中的促進(jìn)作用。
（四）創(chuàng)新使用高科技技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集成管理服務(wù)模式
城建檔案事業(yè)是國家檔案事業(yè)的重要部分和城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中重要的信息資源的支持保障，在現(xiàn)今信息的高速公路上不依靠高科技手段是行不通的，啟動信息化建設(shè)工程已是城市發(fā)展和時代的要求。
關(guān)鍵詞：預(yù)算；檔案管理；思考
財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中心的部門預(yù)算是重要的工作內(nèi)容。作為相對獨(dú)立管理部門，主要承擔(dān)各項(xiàng)預(yù)算工作，也因此而產(chǎn)生各種檔案資料。雖然部門預(yù)算所產(chǎn)生的資料會有資料管理人員統(tǒng)一管理，但是，由于這些管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，所以對于預(yù)算檔案資料的管理缺乏科學(xué)性，使得這些資料的服務(wù)功能難以充分地發(fā)揮出來。為了強(qiáng)化部門預(yù)算大難管理工作，就要針對部門預(yù)算檔案管理的重要性充分認(rèn)識，針對預(yù)算檔案管理中所存在的問題進(jìn)行研究，并具有針對性地提出有效對策。
一、加強(qiáng)部門預(yù)算檔案管理的重要性
（一）做好部門預(yù)算檔案管理工作有助于預(yù)算工作的順利展開
預(yù)算管理工作內(nèi)容復(fù)雜，多于財(cái)務(wù)管理有關(guān)。由于預(yù)算部門內(nèi)部的每一名員工都有本職工作，包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等等，所以，幾乎每年的預(yù)算管理目標(biāo)都是由管理層決定，然后將目標(biāo)下派到相應(yīng)的部門進(jìn)行預(yù)算編制工作。在預(yù)算的一系列工作中，會產(chǎn)生各種資料作為預(yù)算管理流程的憑證。如果這些資料丟失，就會對預(yù)算工作的順利展開造成不良影響。因此，預(yù)算部門要做好檔案管理工作。當(dāng)預(yù)算工作進(jìn)入到執(zhí)行階段的時候，很有可能存在預(yù)算與實(shí)際差距。這就需要對預(yù)算作出調(diào)整，并對實(shí)際運(yùn)行成本采取有效的控制措施，由此而達(dá)到成本控制管理的目的。
（二）做好部門預(yù)算檔案管理工作有助于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
預(yù)算不是簡單地將預(yù)算作為財(cái)務(wù)金額的反映，而是對資源進(jìn)行有效分配，做到有計(jì)劃地投入，最大限度地產(chǎn)出，因此，預(yù)算關(guān)乎資源分配的計(jì)劃性和有效性。通過編制預(yù)算，以使得各項(xiàng)收支得到有效控制。做好預(yù)算檔案管理工作，各項(xiàng)資料都規(guī)范整理。當(dāng)進(jìn)行預(yù)算管理的時候，就可以查閱相關(guān)檔案資料對預(yù)算管理工作做出調(diào)整，以促使預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
（三）做好部門預(yù)算檔案管理工作可以提高預(yù)算工作的成效
在編制預(yù)算的過程中，要將預(yù)算目標(biāo)具體化，就需要分解預(yù)算指標(biāo)，并將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到個人，做到責(zé)任到位。當(dāng)進(jìn)入到實(shí)際行動中，預(yù)算編制就成為了成本控制標(biāo)準(zhǔn)，通過有效地控制成本達(dá)到預(yù)算目標(biāo)，其中，做好預(yù)算檔案管理工作是關(guān)鍵的內(nèi)容。當(dāng)預(yù)算編制工作進(jìn)入到執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要控制的內(nèi)容有很多，包括材料的采購、銷售等等，都屬于預(yù)算范疇，可以對各項(xiàng)工作運(yùn)行中所產(chǎn)生的出來變化呈現(xiàn)出來。因此，要做好部門預(yù)算檔案管理工作，使得預(yù)算工作效率有所提高。
二、部門預(yù)算檔案管理工作中所存在的問題及做法
（一）對預(yù)算檔案管理工作沒有給予高度重視
如果在預(yù)算檔案管理工作中沒得到單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，就會在人財(cái)物上難以調(diào)配導(dǎo)致預(yù)算檔案管理工作中存在很多問題。即便是預(yù)算檔案管理人員有心提高工作質(zhì)量，但是，財(cái)力不足，設(shè)備運(yùn)行不良或者面對量大而繁瑣的預(yù)算檔案管理工作而人員不足，就會影響預(yù)算檔案管理質(zhì)量和管理效率。
（二）沒有按照制度要求執(zhí)行預(yù)算檔案管理工作
預(yù)算檔案管理工作中，由于沒有完善的管理制度，所以，檔案管理人員在履行職責(zé)的過程中，就不會嚴(yán)格要求自己。雖然一些單位已經(jīng)將預(yù)算檔案管理制度構(gòu)建起來，但是，在具體的執(zhí)行中，就不會嚴(yán)格按照制度完成檔案管理工作，而是將制度虛設(shè)。比如，在預(yù)算檔案管理工作中，對預(yù)算檔案資料沒有及時地收集、分類整理，沒有及時而規(guī)范地對預(yù)算檔案資料進(jìn)行立卷和裝訂。在檔案資料的保管中、資料的移交中，都沒有認(rèn)真履行程序，在借閱檔案預(yù)算檔案資料和銷毀檔案資料的時候，沒有在專門的管理人員的監(jiān)督下執(zhí)行，導(dǎo)致預(yù)算檔案資料丟失。特別是預(yù)算檔案管理工作中進(jìn)行人員調(diào)動的時候，就會出現(xiàn)檔案隨著人員的調(diào)走而流失的現(xiàn)象，或者部分預(yù)算檔案資料出現(xiàn)隨意打開封裝袋或者損壞的問題。
（三）預(yù)算檔案管理工作中存在設(shè)備落后的現(xiàn)象
一些單位雖然執(zhí)行了預(yù)算檔案管理，但是沒有建立專業(yè)的資料庫，檔案管理設(shè)備更是落后，導(dǎo)致檔案管理工作無法按照規(guī)定展開。部門預(yù)算檔案資料甚至存儲在預(yù)算部門，而沒有存儲在檔案櫥柜中。
三、部門預(yù)算檔案管理工作的思路及對策
針對部門預(yù)算檔案管理工作所存在的問題，就需要采取集中管理辦法，包括相關(guān)的管理制度、檔案管理設(shè)備以及檔案管理人員都需要強(qiáng)化管理。
（一）完善檔案管理設(shè)施以部門做好預(yù)算檔案安全管理工作
部門預(yù)算管理部門有必要將專門的檔案管理部門設(shè)立起來，建立預(yù)算檔案管理庫房，根據(jù)預(yù)算工作以及檔案管理工作實(shí)際將專門的檔案管理機(jī)構(gòu)構(gòu)建起來，并完善管理制度。首先，要將預(yù)算檔案票據(jù)管理部門建立起來，設(shè)置兩個編制人員對預(yù)算檔案資料實(shí)施專業(yè)化管理，除了對會計(jì)資料進(jìn)行管理之外，還要對相關(guān)的檔案資料和各種空白票據(jù)進(jìn)行管理。其次，需要將專門的預(yù)算檔案資料庫房構(gòu)建起來。庫房的各種安全設(shè)施要齊全以保證檔案資料的安全。所需要配置的安全設(shè)施包括防火設(shè)施、防潮設(shè)施、防塵設(shè)施、防盜設(shè)施，還要做好防蟲、防鼠管理工作。為了避免預(yù)算檔案資料在庫房中遭到損壞，還要安裝現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，諸如空調(diào)設(shè)備、密集架設(shè)備、除濕機(jī)以及計(jì)算機(jī)等等。
（二）完善檔案管理制度以對部門預(yù)算檔案管理工作形成約束
完善檔案管理制度，就是要將預(yù)算檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作都制度化，形成約束機(jī)制，包括預(yù)算檔案的移交、立卷、歸檔；檔案資料的保管、調(diào)閱；檔案資料的銷毀等等，都要按照具體的制度執(zhí)行，同時還要做好檔案保密工作。針對檔案管理制度是否落實(shí)到位的問題，不要有關(guān)管理人員定期考核，作為工作崗位責(zé)任是否履行到位的依據(jù)，并將考核的結(jié)果指標(biāo)化。對預(yù)算檔案管理工作要采用現(xiàn)代化管理措施，實(shí)施信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施預(yù)算檔案管理，包括預(yù)算檔案資料的目錄以及資料檢索工具等等，都可以在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)算檔案自理哦的共享。有關(guān)部門和個人登錄到指定的檔案管理平臺，就可以對所需要的預(yù)算檔案資料進(jìn)行檢索，并履行監(jiān)督職能。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理流程強(qiáng)化檔案管理控制工作
檔案管理工作中，檔案資料的移交是嚴(yán)格重要的環(huán)節(jié)。預(yù)算檔案需要移交到檔案管理部門，預(yù)算部門就要按照相關(guān)規(guī)定在“檔案移交清冊”中做好記錄，按照規(guī)定填寫并有管理部門審查并蓋章后才可以向檔案管理部門移交。預(yù)算檔案的調(diào)閱手續(xù)要嚴(yán)格管理。預(yù)算檔案要做好財(cái)政歸口管理工作。當(dāng)進(jìn)行調(diào)閱預(yù)算檔案的時候，要求預(yù)算管理人員必須陪同，提供單位提供的借閱證明才能夠準(zhǔn)許調(diào)閱。預(yù)算檔案中，除了規(guī)定長期保存的檔案資料之后，其他的預(yù)算檔案資料都是有期限的。預(yù)算檔案資料的保留期限到期后，就要進(jìn)行銷毀工作。由于檔案資料關(guān)乎預(yù)算工作的歷史，對后續(xù)的工作具有重要的參考價(jià)值。在進(jìn)行“檔案銷毀清冊”的時候，要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，填制檔案銷毀清冊并報(bào)歸口管理部門，經(jīng)過審查蓋章后才可以進(jìn)行銷毀處理。在預(yù)算檔案資料銷毀的時候，要按照規(guī)定在有關(guān)人員的監(jiān)督下銷毀。
四、總結(jié)
綜上所述，預(yù)算檔案管理中，由于預(yù)算檔案管理設(shè)施不足，加之有關(guān)管理人員對預(yù)算檔案管理沒有基于高度的重視，特別是沒有專業(yè)的預(yù)算檔案管理人員執(zhí)行相關(guān)的工作，導(dǎo)致預(yù)算檔案管理工作中存在一些問題。具有針對性地提出有效策略，以強(qiáng)化部門預(yù)算檔案管理工作，卻倒預(yù)算工作順利展開并獲得成效。
作者:李良春 單位:吉林省白城市財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中心
參考文獻(xiàn)：
[1]和愛麗，周知勇.檔案部門開展預(yù)算績效管理工作的幾點(diǎn)思考——以省檔案局為例[J].云南檔案,2012（12）：24-26.
[2]和愛麗.如何確立檔案部門的預(yù)算項(xiàng)目——以云南省檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目為例[J].云南檔案,2014（09）：14-15.
湖南省圖書館學(xué)會、湘潭市圖書館學(xué)會、湖南圖書館于1991年12月10日至14日在長沙聯(lián)合舉辦了首次“湖南省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作研討班”，參加學(xué)習(xí)的有省、市、縣21個圖書館30位同志。這次研討班采取講課與討論相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法，對地方文獻(xiàn)的概念、特征、類型等一些理論上的問題進(jìn)行了有益的探討，交流了各館在開展地方文獻(xiàn)工作中的作法、經(jīng)驗(yàn)和體會，提高了對地方文獻(xiàn)工作在公共圖書館的地位和作用的認(rèn)識。大家感到獲益匪淺，可望能通過這次研討班的開辦，對全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作有一個促進(jìn)和推動，邁上一個新的發(fā)展臺階。
地方文獻(xiàn)的概念。總的來說，不外乎兩種觀點(diǎn)，一種觀點(diǎn)認(rèn)為地方文獻(xiàn)是有關(guān)本地方一切文獻(xiàn)資料，有地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地方的出版物，即地方出版物、地方人士著述、地方史料三部分。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為，地方文獻(xiàn)應(yīng)以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分的唯一標(biāo)準(zhǔn)。與會同志認(rèn)為，從理論上分析，后一種觀點(diǎn)是符合事物本質(zhì)特征的。因此，湖南地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有湖南地方特色的一切出版物，無論其出版形式、出版地和出版物載體如何，只要是反映湖南的社會政治、歷史地理、民族、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語言文字、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、風(fēng)俗人情、名勝古跡等內(nèi)容的圖書報(bào)刊、圖片、照片、影片、譜諜、樂譜、碑帖、墨跡、簡報(bào)、會議錄、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等等，都屬此類；而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無湖南地方特色的，均不應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。但在實(shí)際工作中，特別是地市縣圖書館，搜集地方文獻(xiàn)的范圍不要局限于理論上的認(rèn)識，只要是地方出版物、地方人士著述和地方史料，都在搜集之列。
地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)具有區(qū)域性、史料性、廣泛性、時代性等特點(diǎn)，但最本質(zhì)的特征只有一個：區(qū)域性，這是地方文獻(xiàn)與普通文獻(xiàn)最根本的區(qū)別。地方文獻(xiàn)是以某一區(qū)域?yàn)橹行牡挠涊d物，它所記載的是產(chǎn)生在某一區(qū)域范圍之內(nèi)的，或?qū)儆谂c某一區(qū)域有關(guān)的事件和現(xiàn)象，具有鮮明的地方色彩。
地方文獻(xiàn)的類型。劃分地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是多種多樣的，用不同的標(biāo)準(zhǔn)就可以劃分出不同的類型。歸納起來，劃分標(biāo)準(zhǔn)就兩個：一個是形式劃分，一個是內(nèi)容劃分。按內(nèi)容劃分地方文獻(xiàn)的類型比較困難，不便于地方文獻(xiàn)的搜集，整理和保管，因此，不能作為劃分地方文獻(xiàn)的主要標(biāo)準(zhǔn)。大家認(rèn)為按文獻(xiàn)的載體形式，并結(jié)合文獻(xiàn)的整理、出版方面的特點(diǎn)來進(jìn)行類型的劃分比較恰當(dāng)。因而，地方文獻(xiàn)可以大致歸納為：1、圖書，這是地方文獻(xiàn)的主體部分。它又可以按照文獻(xiàn)的著述形式劃分為：（1）地方志；（2）地方史料；（3）地方譜諜； （4）地方年鑒； （5）地方地理、地名錄；（6）地方資料匯編；（7）地方人物傳記資料；（8）地方叢書、叢刊、筆記雜著等。2、地方報(bào)刊。3、地方檔案。日記、文稿、函電、書信、筆記、學(xué)位論文、科技報(bào)告等等，這都是檔案的范疇，無疑是地方文獻(xiàn)的重要組成部分。但檔案屬于檔案館的搜藏范圍，檔案館和圖書館在地方文獻(xiàn)的搜藏上，應(yīng)該有哪些區(qū)別和各自的側(cè)重，對此，與會人員一致感到有深入探討的必要。4、圖片、圖表（譜）。5、散頁資料，如地方文告、傳單、文契、拓片、商標(biāo)、節(jié)目單、戲劇說明書、產(chǎn)品說明書、證券（糧、油、布、煙、糖票）、票據(jù)等。6、實(shí)物資料，有歷史文物、革命文物，是歷史博物館、革命紀(jì)念館的搜藏范圍。7、視聽資料，包括唱片、幻燈片、影片、錄相帶、錄音帶等。8、縮微資料。9、機(jī)讀資料。10、口碑文獻(xiàn)，如長期流傳在民間的故事、詩歌、傳說等，這一類口碑文獻(xiàn)必需載體化后才可以搜藏。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的工作，與會代表總結(jié)為四句話：廣泛地搜集，科學(xué)地整理，系統(tǒng)地開發(fā)，有效地利用。明確地方文獻(xiàn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，它是搜集、發(fā)掘本地地方文獻(xiàn)并進(jìn)行加工整理，通過宣傳、報(bào)道、借閱等手段，弘揚(yáng)地方文化，促進(jìn)人們對本地的認(rèn)識和了解，激發(fā)人們熱愛和建設(shè)地方的熱情，這是做好地方文獻(xiàn)工作的前題。大家結(jié)合各館的實(shí)際情況，交流了在地方文獻(xiàn)的搜集、整理、開發(fā)、利用全過程的一些做法。對地方文獻(xiàn)的搜集，要靠采訪人員艱苦細(xì)致的工作，但“紅頭文件”的制定，可以幫助掃除征集工作中的一些障礙，沒有制定“紅頭文件”的市、縣，應(yīng)該盡快制定。代表們提出：“紅頭文件”雖然具有某些法律效力，但不等于法規(guī)，希望頒發(fā)地方文獻(xiàn)呈繳辦法的法規(guī)。在地方文獻(xiàn)搜集中，要特別注意重點(diǎn)地方文獻(xiàn)的收藏，如地方志、地名錄、地方報(bào)刊、地方人物資料、地方水文、氣候資料等。在地方文獻(xiàn)整理中，各館采取的辦法不一，希望由省圖書館牽頭，制定全省性的地方文獻(xiàn)分類表，以規(guī)范全省公共圖書館系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)分編工作。地方文獻(xiàn)的開發(fā)，存在的潛力還很大，各館雖不同程度地做了一些工作，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，應(yīng)引起足夠的重視，有目的、有計(jì)劃、有步驟地去整理開發(fā)，使之轉(zhuǎn)化為新的知識和生產(chǎn)力。 與會人員建議要加強(qiáng)全省地方文獻(xiàn)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào)，省圖書館根據(jù)這一建議，提出了《湖南省公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作協(xié)調(diào)方案》。代表們還建議建立全省地方文獻(xiàn)工作中心，它既是地方文獻(xiàn)資源中心，又是地方文獻(xiàn)研究、開發(fā)中心、書目控制中心、文獻(xiàn)檢索中心，并建議省圖書館牽頭籌建這個“中心”。
對地方文獻(xiàn)工作在各級公共圖書館的地位和作用，大家有了進(jìn)一步的明確，在認(rèn)識上有了一個飛躍。地方文獻(xiàn)具有存史、備查、資政、教育的作用，是一個地區(qū)文化產(chǎn)生及其發(fā)展的縮影與積淀，它標(biāo)志著一個地區(qū)文明程度的水準(zhǔn)。作為各級公共圖書館，地方文獻(xiàn)是其藏書的重點(diǎn)之一，地方文獻(xiàn)工作是其工作的重點(diǎn)之一，任何忽視地方文獻(xiàn)建設(shè)的思想和行為，都是對歷史、對子孫后代不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。凡是一個有遠(yuǎn)見卓識、有事業(yè)心、有社會責(zé)任感的圖書館館長，都是十分重視地方文獻(xiàn)工作的。中國圖書館界南北兩泰斗杜定友、劉國鈞先生就是重視地方文獻(xiàn)工作的楷模。杜定友先生幾度長廣東省立圖書館，不僅著文提出“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚(yáng)民族精神”，呼吁“各地方的圖書館，對于保存地方文獻(xiàn)，尤為專有之責(zé)。”而且身體力行，廣泛搜集廣東地方文獻(xiàn)，為廣東省中山圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。早在20世紀(jì)40年代，劉國鈞先生受命籌建國立西北圖書館（后來改稱國立蘭州圖書館、甘肅省圖書館）時，就提出：“我們的工作除一般圖書館所有工作之外，尤其應(yīng)當(dāng)注意下面的三項(xiàng)特有任務(wù)。一、搜集西北文獻(xiàn)……二、收羅西北出土之古物……三、編纂西北問題參考書目，西北問題論文索引，西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述表等。這三項(xiàng)特有的任務(wù)，實(shí)在是急切需要，刻不容緩的工作……。因此這特有的任務(wù)反是國立蘭州圖書館最重要的任務(wù)，而且西北文化的前途，也都是賴它發(fā)展廣大的。”（見劉國鈞“國立蘭州圖書館與西北文化”）劉國鈞先生把圖書館搜藏地方文獻(xiàn)的作用提高到了一個相當(dāng)重要的高度。
與會代表強(qiáng)烈呼吁各級公共圖書館的館長和同仁，要提高對地方文獻(xiàn)作用的認(rèn)識，切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，努力開拓出地方文獻(xiàn)工作的新局面。
〔出處〕 圖書館 1992.（1）
一、社會參與的必要性
(一)地方志工作的綜合性要求社會的廣泛參與。
地方志書和年鑒作為"一方全史"，涉及到系統(tǒng)論、地理學(xué)、歷史學(xué)、政治學(xué)、軍事學(xué)、法律學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會學(xué)、民族宗教學(xué)、民俗學(xué)、人口學(xué)、教育學(xué)等眾多學(xué)科的理論成果，是一門綜合性科學(xué)，具有獨(dú)特理論內(nèi)涵。因此地方志工作要科學(xué)發(fā)展，就必須在這些專業(yè)領(lǐng)域不能犯常識性錯誤。當(dāng)代方志學(xué)者魏橋早在首輪修志之初就提出地方志是一門綜合科學(xué)。指出它的綜合性表現(xiàn)在三個方面：第一內(nèi)容的綜合性；第二學(xué)科的綜合性；第三作者隊(duì)伍的綜合性。孟慶斌也提出方志是吸納多學(xué)科學(xué)術(shù)方法與成果的綜合性著述體系，這種吸納的渠道可以是組織地方志工作人員學(xué)習(xí)這些理論學(xué)科專業(yè)知識，但這只能是淺嘗輒止，必須另辟蹊徑，吸納專業(yè)機(jī)構(gòu)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)或?qū)＜覅⑴c和介入進(jìn)來，才能取得良好的效果。
(二)隨著社會進(jìn)步和現(xiàn)代化水平的提高,地方志工作更需要社會廣泛參與
當(dāng)前社會處于各種事物更新?lián)Q代、高速發(fā)展變化的進(jìn)程中，世界進(jìn)入了高科技、智能型的信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代，社會結(jié)構(gòu)、政治結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、階層結(jié)構(gòu)和人民生活內(nèi)容都發(fā)生了翻天覆地的變化。任何一種文化形式想要不落后于時代，就必須全方位地吸納時代精神，與時俱進(jìn)。1978年以前是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理，隨著經(jīng)濟(jì)和政治體制改革的深入，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步建立，政府職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，行業(yè)變化很大，消亡的、合并的或新增的部門劇增，一些原本有行政職能的單位變成了行業(yè)協(xié)會，如果再按原來的“管什么，寫什么”的原則去開展工作，就會遇到相當(dāng)大的困難，很多有價(jià)值、有意義的內(nèi)容必然反映不出來。這些都給地方志工作的行政和業(yè)務(wù)管理提出了新挑戰(zhàn)和新要求，那就是組織和發(fā)動各種社會力量參與到地方志工作中來。
地方志資料來源隨著現(xiàn)代化水平的提高，形式也日新月異，除檔案以外，還有圖書、報(bào)刊、文物、音像、照片等各種載體的資料，以及網(wǎng)絡(luò)平臺信息，兼收并蓄。地方志資料信息的收集、存儲、宣傳已由傳統(tǒng)的手段向用計(jì)算機(jī)、磁盤、光盤、錄相、網(wǎng)上帶等現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)化。經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，要求地方志工作的技術(shù)手段也要與時俱進(jìn)，同樣需要社會力量的參與和合作。最直接的參與力量是原始資料信息的擁有者、信息加工和網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)等。
(三)古代、近代文獻(xiàn)和地情資料的散落狀態(tài)和不共享性決定著地方志工作必須發(fā)動社會廣泛參與。
由于歷史的原因，我國各地各部門的資料信息非常分散，首先是國家檔案、圖書機(jī)構(gòu)保管的內(nèi)容各不相同，各有側(cè)重，而且到目前為止，能共享的資源非常有限，比如我們在第一屆修志時，到中國第一歷史檔案館查清朝《枝江縣志》，還不能復(fù)印，只能用手抄，這種手抄本難免存在抄寫錯誤。除了國家機(jī)構(gòu)保管的檔案圖書資料外，還有很多珍貴的文獻(xiàn)資料散存在民間，而且收藏意識和條件都參差不齊，所以散落民間的這一部分珍貴資源如果不搶救和保護(hù)起來，正在面臨流失和消亡。因此，就要讓這些古代、近代文獻(xiàn)和地情資料、信息的持有者積極支持、參與地方志工作，也可以有償征集相關(guān)文獻(xiàn)資料和信息。
二、社會參與的重要意義
(一)充分發(fā)揮社會各屆賢才和愛志人士的聰明才智，全面提高志鑒的編纂質(zhì)量。
志鑒的質(zhì)量就是生命。其質(zhì)量從根本上講，取決于編修人員隊(duì)伍。讓社會各屆賢才參加到編修隊(duì)伍中來，對志鑒質(zhì)量的提高至關(guān)重要。涉及到專業(yè)性的問題，如系統(tǒng)論、古漢語學(xué)、地理學(xué)、歷史學(xué)、政治學(xué)、軍事學(xué)、法律學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會學(xué)、民族宗教學(xué)、民俗學(xué)、人口學(xué)、教育學(xué)等，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系有關(guān)方面的專家或權(quán)威機(jī)構(gòu)，對地方志工作給予支持，探索一條長期合作、共修志鑒的道路。
隨著地方志工作的發(fā)展，全國各地已經(jīng)涌現(xiàn)了一批愛志人士，他們憑借各自的專長和優(yōu)勢，分別對地方志工作的各個部分、各個領(lǐng)域、各個專業(yè)提出一些仁者見仁、智者見智的建議和意見，甚至對前沿性的理論進(jìn)行了探討，我們在地方志工作中不僅要尊重他們的建議和意見，還要保護(hù)他們的愛志熱情，團(tuán)結(jié)好、管好、用好這股有生力量，鼓勵他們?yōu)榈胤街竟ぷ鞫嘧髫暙I(xiàn)。枝江市第一高級中學(xué)的周德富老師，就是這樣一個人，他完全是憑借自己的興趣，利用自己往屆學(xué)生掌握的信息資源，對清朝同治《枝江縣志》的藝文部分作了深入的研究。撰寫了《尋找〈圍爐夜話〉作者》等數(shù)篇文章，他以枝江市政協(xié)委員的身份提出了整理舊志的提案，已被枝江市采納。像這樣的愛志學(xué)志之士是不可多得的地方志人才資源，如何人盡其才是應(yīng)該予以考慮的問題。有了以上這些人才加入地方志工作，志鑒的質(zhì)量必然能大幅度提高。
(二)充分挖掘歷史文化，宣傳地域文化或品牌
方志是中華民族的文化瑰寶和歷史精華，方志文化是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，是中華民族繁衍生息、文明進(jìn)步的結(jié)晶，是推動中華民族前進(jìn)的精神動力，也是中華民族偉大復(fù)興不可或缺的文化工具。我們知道，中國是一個有著五千年歷史的文明古國，在歷史進(jìn)程中創(chuàng)造了燦爛的中華文化。世界六大文明（巴比倫文明、古埃及文明、古希臘文明、古羅馬文明、印度文明、中華文明），除中華文明一直延續(xù)發(fā)展下來以外，其它五大文明都曾先后中斷和衰亡過，其原因有待進(jìn)一步研究，但中華文明一直延續(xù)和發(fā)展下來的重要原因之一，無疑是和中國特有的編史修志傳統(tǒng)密不可分。廣大方志工作者正用方志文化載體自覺地承擔(dān)起“認(rèn)識世界、傳承文明、創(chuàng)新理論、資政育人服務(wù)”的神圣職責(zé)。
據(jù)清光緒六年《荊州府志》中記載“今荊郡枝江燒春甚佳”，這里說的“燒春酒”產(chǎn)自百年老字號“謙泰吉糟坊”，即枝江酒業(yè)的前身，枝江酒業(yè)集團(tuán)充分挖掘這一方志文化資源，迅速打造了自身的文化品牌，為“枝江”賦予了深厚的文化底蘊(yùn)。
現(xiàn)存的地方志書籍，給傳承區(qū)域歷史文化提供了無盡的資源，地方志工作正在和將要出版的成果，給挖掘區(qū)域文化、打造文化品牌提供了無窮的空間，所以說，地方志工作是推動區(qū)域歷史文化發(fā)展的“助推器”一點(diǎn)也不為過。
(三)地方志的經(jīng)世致用需要受眾面的擴(kuò)大
清代章學(xué)誠首先提出志書要經(jīng)世致用的觀點(diǎn)，他說：“夫修志者，非示觀美，將求其實(shí)用也。”舊志編纂目的主要是“資治、教化、存史”。現(xiàn)在的地方志工作可以說，也是這樣的目的，除了傳統(tǒng)的三大功能以外，更主要的是為兩個文明服務(wù)，為改革開放服務(wù)，由單獨(dú)修志變?yōu)樾蕖⒂貌⒅兀⒉粩嗉哟笥弥玖Χ取Ｄ壳埃覀冋跈C(jī)關(guān)團(tuán)體、事企業(yè)單位推行學(xué)志用志，學(xué)鑒用鑒行動，就是為了把地方志工作的資政、育人作用落到實(shí)處。由于當(dāng)今載體和傳播手段的變化，志鑒書刊通過光盤版、網(wǎng)絡(luò)版以及各種形式的簡志，已經(jīng)進(jìn)入尋常百姓家，立足服務(wù)開發(fā)的地情資料也與政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)聯(lián)系越來越密切，隨著社會關(guān)注度的提高，社會各屆將有越來越多的人從志鑒中受益。
(四)社會參與地方志工作成為地方志理論研究不斷深入的推動力
同志在《努力實(shí)施科教興國戰(zhàn)略》中指出：“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力……一個沒有創(chuàng)新能力的民族，難以屹立于世界民族之林。”同樣，各種理論的不斷創(chuàng)新也是各個學(xué)科存在的生命力，不斷進(jìn)步的靈魂和不斷發(fā)展的動力。的理論是這樣，方志理論也是這樣。一部方志發(fā)展史，就是方志理論的創(chuàng)新史。回顧歷史，對照新舊方志發(fā)展的異同及各方面的變化，可以看出方志文化與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新的歷程。方志雖然屬歷史范疇，但方志自誕生起就出現(xiàn)特有的理論學(xué)說。從方志研究對象、資料、編纂、體例、篇目、內(nèi)容、審核到方志學(xué)發(fā)展史等無一不有，逐漸成為一門獨(dú)立學(xué)科。其理論的發(fā)展和創(chuàng)新勢在必行。
隨著全國第一屆、第二屆編修地方志工作的開展，地方志理論研究不斷深入，不再是地方志機(jī)構(gòu)的一家之言，科研院所、機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的地方志理論成果層出不窮。地方志專業(yè)期刊雜志、網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)平臺、網(wǎng)絡(luò)方志群、網(wǎng)絡(luò)方志論壇等成為地方志理論研究的前沿陣地，吸引了一大批社會賢達(dá)參與到地方志工作中來。
三、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)一切可以團(tuán)結(jié)的力量
舊志編纂主要由地方行政長官一人負(fù)責(zé)，聘請地方士紳、鴻儒碩彥參加編修。現(xiàn)在則實(shí)施了黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、各方動手、志辦實(shí)施的格局，有的地方還采用了人大立法，黨委、政府兩辦制訂修志暫行規(guī)定的方法監(jiān)督修志，甚至政協(xié)組織也參與到修志中來，這是以往從來沒有過的。地方志工作主要由各級各地方的地方志編纂委員會和地方志辦公室承擔(dān),那么組織、協(xié)調(diào)社會各屆人士參與地方志工作，就是地方志辦公室的任務(wù)。
(一)地方志工作需要組織的社會力量
地方志辦公室在從事地方志工作中需要組織的社會力量有很多，我覺得大體可以分為以下幾類。
1、各級黨委政府、各部門、企業(yè)、事業(yè)單位、外地派駐機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)是地方志工作的主要協(xié)作單位，也是志鑒編纂初始信息的主要來源。
2、大專院校和科研院所。如湖北省檔案局就與湖北大學(xué)古籍研究所協(xié)商合作整理湖北舊方志。
3、古籍專家、金石專家、古漢語和古音律專家或各個領(lǐng)域的專業(yè)人士。這些專業(yè)人才不能局限于本地，有時甚至要請外地專家把關(guān)。在第一屆修志工作中，我們的方言部分采納了北京大學(xué)教授的指導(dǎo)意見。
4、地方志工好者。這個特殊的人群，出于個人的愛好，有意識地收集了很多的志鑒藏書，對很多志鑒書籍已經(jīng)開展了一些品鑒、點(diǎn)校、注釋、白話翻譯工作，積累了豐富的地方志工作理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5、古籍收藏人士。這些人中，有的是有目的地收藏，有的是祖輩傳承，有的是親友饋贈，所以對藏品的價(jià)值和意義認(rèn)識不一，受保存條件所限，藏品也不能得到應(yīng)有的保護(hù)。
6、地方名俗民風(fēng)或文化傳承人。這些人是地方文化的“活檔案”，是地方傳統(tǒng)文化的“載體”，完全靠人祖輩相傳，在地方志工作中，就要用錄制影像或錄音的方法收集，用光盤、磁盤、錄像帶、錄音帶進(jìn)行加工保存。
7、現(xiàn)代化信息資源擁有者。主要是可靠的信息機(jī)構(gòu)、網(wǎng)站、科研單位、大專院校等。
(二)社會力量的組織與管理
1、進(jìn)一步優(yōu)化“黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、各編委會組織實(shí)施、各部門密切配合”的工作體制。在領(lǐng)導(dǎo)體制上，要繼承地方志工作積累下來的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在某些環(huán)節(jié)上更要理順關(guān)系，明確職責(zé)。進(jìn)一步樹立各級機(jī)構(gòu)的權(quán)威性，如果牽頭單位不能發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，將影響整體工作。同時堅(jiān)持適應(yīng)性原則，隨時根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整、充實(shí)各級班子，不能因人員調(diào)整、人員不齊、不得力而影響工作。積極推行主編負(fù)責(zé)制，強(qiáng)化篇目責(zé)任制和獎勵機(jī)制。
2、搞好事業(yè)規(guī)劃。在地方志工作中，無論是編修地方志，還是編寫年鑒，有些單位缺乏嚴(yán)密的工作計(jì)劃，導(dǎo)致了工作的被動。我們應(yīng)當(dāng)運(yùn)用方志系統(tǒng)的全部資源，制定發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo)。把社會力量作為重要內(nèi)容盡量全面科學(xué)謀劃，并反映到規(guī)劃中來。在組織社會力量開展工作時所需經(jīng)費(fèi)要納入編制財(cái)政預(yù)算，探索行之有效的經(jīng)費(fèi)路子。同時隨著工作的開展，不斷調(diào)整、完善規(guī)劃，保持它的前瞻性、指導(dǎo)性。
3、建章立制，創(chuàng)立嚴(yán)格規(guī)范的工作環(huán)境。首先建立健全崗位責(zé)任制，搞好目標(biāo)管理。以制度管人，為避免工作的隨意性，應(yīng)制定一系列的規(guī)章制度，如方志管理原則、工作方式、方法和程序，承編單位編纂人員的職責(zé)，評稿、改稿、校稿注意事項(xiàng)，全面質(zhì)量規(guī)定等。在人員組合、力量搭配、財(cái)務(wù)使用上合理安排，循序漸進(jìn)，搞好銜接，及時轉(zhuǎn)換工作任務(wù)。尤其是在各項(xiàng)工作交叉同步進(jìn)行時，如何科學(xué)統(tǒng)籌各方力量，需要嚴(yán)密的工作機(jī)制做保障。
4、分類管理。不同的單位或個人因客觀條件的差別，分不同類型，進(jìn)行管理，有的可以用合約的方式，明確責(zé)權(quán)利，有的可以通過走組織程序借調(diào)人員，有的可以要求相關(guān)單位或個人提供有償信息等等。
論文摘要:以玉林師范學(xué)院圖書館開展桂東南地方文獻(xiàn)工作的實(shí)例，論述了高校圖書館特色文化信息資源與教學(xué)科研以及為地方社會經(jīng)濟(jì)服務(wù)的關(guān)系。
玉林師范學(xué)院坐落在廣西最大的僑鄉(xiāng)和最大的客家人聚居區(qū)玉林市，是桂東南地區(qū)唯一的一所本科院校。我院的定位是:“立足桂東南，服務(wù)全廣西，把學(xué)院辦成以義務(wù)教育階段教育為特色的、在區(qū)內(nèi)有較高水平的教學(xué)型普通高等學(xué)校”。因此，作為民族地區(qū)的高校圖書館，應(yīng)做好本地區(qū)特色文化信息資源建設(shè)工作。本文以玉林師范學(xué)院為例，對民族地區(qū)高校圖書館的特色文化信息資源建設(shè)進(jìn)行一些探索。
1建立桂東南特色文化信息資源機(jī)構(gòu)
玉林師范學(xué)院圖書館從學(xué)院組建之初起，就十注重對桂東南特色文化信息資源的收集與整理研究。為此，圖書館專門設(shè)置了一個機(jī)構(gòu)—桂東南地方文獻(xiàn)整理研究所，主要開展桂東南特色文獻(xiàn)、古籍的整理與研究。目的是通過對學(xué)院圖書館庫存文獻(xiàn)、古籍的整理研究，特別是通過對桂東南地區(qū)及其所轄縣市地方文獻(xiàn)、古籍的整理研究，建設(shè)有地方特色的重點(diǎn)學(xué)科，更好地為桂東南社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和教育發(fā)展服務(wù)，使學(xué)院發(fā)展與地方建設(shè)融在一起，實(shí)現(xiàn)學(xué)院和地方雙贏的局面。
為了突出民族地區(qū)高校圖書館的特色館藏，在特色文化信息資源收集人藏后，應(yīng)對其進(jìn)行科學(xué)的管理。為了更好地發(fā)揮其在民族地區(qū)特色文化研究、服務(wù)教學(xué)和科研以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中應(yīng)有的重要作用，我館為桂東南特色文獻(xiàn)設(shè)立了一個專藏—桂東南資料室，專門收藏桂東南研究資料，兼收廣西各地方文獻(xiàn)及本館特藏圖書，把收集到的民族特色文化信息資源根據(jù)不同文種、不同載體類型、不同外表特征，購置不同樣式的書架、柜櫥，劃分成若干館藏區(qū)，分門別類地存放。
2建設(shè)桂東南特色文化信息資源體系
2.1做好特色文化信息資源的收集工作
2.1.1明確特色文化信息資源的收集范圍。特色文化信息資源搜集的范圍主要包括地方報(bào)刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等。對于民族地區(qū)高校圖書館來說，收集與體現(xiàn)地方特色的學(xué)科建設(shè)及科研有關(guān)的信息資源更是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。以玉林師范學(xué)院為例，學(xué)院從學(xué)科專業(yè)建設(shè)、科研兩方面來體現(xiàn)地方特色。如我校“十一五”期間被列自治區(qū)重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科有:有機(jī)化學(xué)、華僑華人學(xué);重點(diǎn)建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室有:桂東南社會文化發(fā)展研究中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心。我們的教師研究的課題也很有特色，比如研究桂東南方言、民間音樂、徐松石、大蒜、紅菇、荔枝等，都是與當(dāng)?shù)匚幕⒔?jīng)濟(jì)、歷史等結(jié)合起來的課題。從這些學(xué)科和科研項(xiàng)目就可以看出，桂東南的地域特色十分明顯。因此，桂東南資料室還特別注重收集教師們這些方面的研究成果(如論文、著作等)。
2.1.2對特色文化信息資源進(jìn)行全面整理、甄別、篩選、評價(jià)、類聚。桂東南特色文化資源是記載桂東南這一地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)，素有“一地之百科”的稱譽(yù)，桂東南特色文化資源的開發(fā)研究，對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人物等具有重要的史料價(jià)值，對研究了解地情知識、為當(dāng)?shù)刂朴喌胤浇ㄔO(shè)規(guī)劃、實(shí)施科學(xué)決策、發(fā)展社會文化等方面發(fā)揮重要作用。桂東南地處廣西東南部，與廣東相連，南臨北部灣，是東西部經(jīng)濟(jì)結(jié)合部，也是兩廣客家聚居地。旅游文化方面擁有云天文化城、佛教圣地西山與都嬌山、嶺南名樓真武閣等特色民屋、名山、名樓等;特色音樂文化方面獨(dú)具風(fēng)格，集金石、絲竹、革工、蕭、弦、笛、琴、鑼、鼓、錢、人聲于一體，有撐板、吶、大錢、大鑼、二弦、竹笛、揚(yáng)琴、秦琴、直蕭、喉管配合的民間特色音樂形式;特色語言文化不僅包括有本土語言玉林話，也有外來語言客家話，加上白話，桂東南語言文化十分豐富;特色習(xí)俗文化包括獨(dú)具一格的地方婚嫁習(xí)俗、住行習(xí)俗、喪葬習(xí)俗、生育習(xí)俗、禁忌習(xí)俗等;特色飲食文化則包括了頗具特色與影響的玉林牛雜、牛巴、涼茶、湯、粥等;特色宗族文化主要包括客家人的宗族意識、宗族集群、宗族互助、宗族治理及客家人的勤勞、節(jié)儉、精明等宗族特質(zhì)。
為了將特色文化信息資源進(jìn)行較為科學(xué)系統(tǒng)的收集，玉林師范學(xué)院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、特色語言文化、特色民俗文化、特色音樂文化、特色宗族文化、特色飲食文化等方面進(jìn)行分類，設(shè)立了桂東南旅游文化研究、桂東南習(xí)俗研究、桂東南客家文化研究、桂東南革命史研究、桂東南將軍研究、桂東南華僑華人研究、桂東南地方語言研究等系列性專題，每個專題的信息資源都由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行收集。
2.1.3采取多種收集方法。由于民族地區(qū)特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點(diǎn)，因此，對特色文化信息資源文獻(xiàn)應(yīng)廣開搜集渠道，拓寬搜集途徑，采取多種搜集方法。首先，負(fù)責(zé)采集的人員，要了解掌握地方文獻(xiàn)的收藏與分布、出版發(fā)行情況;經(jīng)常與當(dāng)?shù)貦n案館地方志辦公室等文化機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系;多與專家學(xué)者溝通，獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關(guān)注讀者反饋意見。另外，由于民族地區(qū)高校的教師都較為注重對本地區(qū)特色文化的研究，有的高校還設(shè)有專門的科研部門，他們在進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究時，往往收集了大量的第一手材料，因此，圖書館在文獻(xiàn)收集方面要充分利用這些天時、地利、人和的優(yōu)越條件，與這些教師和部門建立順暢的交流渠道，一方面圖書館采訪人員要主動聯(lián)系，及時聽取他們的反饋意見，提高地方文獻(xiàn)收集的質(zhì)量、實(shí)用性和利用率;另一方面，科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務(wù)中(諸如查新、專題書目、數(shù)字資源、專家工作室等)，得到啟發(fā)和幫助，雙方建立起良性循環(huán)的互動關(guān)系。玉林師范學(xué)院圖書館對桂東南地方特色文化信息資源建立“長遠(yuǎn)規(guī)劃，整體論證設(shè)計(jì)，分階段實(shí)施，聯(lián)合共建”的收集、分析、評價(jià)、處理、存儲體系，通過多渠道文獻(xiàn)采集網(wǎng)絡(luò)，采集正式和非正式出版物，主要有書目預(yù)訂、征集、交換、捐贈、委托收集、網(wǎng)上搜索引擎收集等采集方式。對于口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，還要善于應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行收集，例如通過攝影、錄音、錄像，制作成磁帶、CD，VCD，DVD等聲像資料，甚至可以以電子資料的形式上互聯(lián)網(wǎng)。如玉林電視臺有一檔新設(shè)的很有特色的方言訪談節(jié)目《傾計(jì)》(注:即聊天)，其內(nèi)容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面，玉林師范學(xué)院圖書館對這個節(jié)目的影像資料也進(jìn)行了全面的收藏。
2. 2加強(qiáng)特色文化信息資源的開發(fā)和利用
文獻(xiàn)信息的分析、評價(jià)、處理和存儲，必須組織專家和圖書館專業(yè)人員根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工。玉林師范學(xué)院圖書館在對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集時，首先是對桂東南地方特色文獻(xiàn)的情況進(jìn)行調(diào)查、整理，確定要建設(shè)的目標(biāo)、重點(diǎn)、主題，然后利用采集網(wǎng)絡(luò)對桂東南地方特色文獻(xiàn)信息進(jìn)行采集、分析、評價(jià)和排列，剔除不相關(guān)的內(nèi)容，對符合要求的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，同時進(jìn)行描述和標(biāo)引。這樣，經(jīng)過對特色文化信息資源進(jìn)行收集、整理和開發(fā)后，就形成了比較系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源體系，可為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2. 2. 1編制專題目錄和綜合性評述。負(fù)責(zé)服務(wù)的人員，需要多與讀者溝通，制作新書簡介、專題目錄等，同時，做好專家服務(wù)工作，進(jìn)行目錄、索引、文摘、綜述等信息加工工作，開展網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)，廣、快、精、準(zhǔn)地傳遞文獻(xiàn)信息。玉林師范學(xué)院圖書館在開展特色文化信息資源服務(wù)時，還常舉辦各種報(bào)告會、講座等活動，力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對地方文獻(xiàn)的需求，吸引廣大讀者利用圖書館，擴(kuò)大圖書館社會服務(wù)效果。
2. 2. 2開發(fā)建設(shè)特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫。民族地區(qū)圖書館大多建有特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫，但由于經(jīng)費(fèi)及專業(yè)人才缺乏等原因，這些特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的收藏規(guī)模小，沒有進(jìn)行深層次開發(fā)，且大多數(shù)的專題數(shù)據(jù)庫僅能提供目錄或題錄檢索。因此，民族地區(qū)高校圖書館應(yīng)當(dāng)重視館藏資源的數(shù)字化工作，利用其豐富的特色文化信息資源優(yōu)勢，做好深層次特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立充分反映民族文化和地域特點(diǎn)的獨(dú)一無二的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(包括書目數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫)，豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源，打破高校圖書館現(xiàn)有館藏的重復(fù)和短缺現(xiàn)象并存的狀況，使高校圖書館文獻(xiàn)資源布局逐步趨于合理，有利于建設(shè)高校圖書館整體文獻(xiàn)資源保障體系，提高文獻(xiàn)資源的社會保障率，為數(shù)字圖書館建設(shè)和文獻(xiàn)資源的共建共享做準(zhǔn)備，更有效地為學(xué)校教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。這將是地方高校圖書館在數(shù)字化資源建設(shè)上最有作為的工作之一。
2. 3培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍
關(guān)鍵詞：電力檔案；編研利用；數(shù)字化
作者簡介：李雪（1978-），女，土家族，黑龍江方正人，國網(wǎng)湖南省電力公司湘西供電分公司，館員。（湖南 吉首 416000）
中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）26-0188-03
電力檔案工作的最終目的就是提供利用，促進(jìn)電力企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。檔案編研工作是增強(qiáng)利用服務(wù)的有效方式，更是提升檔案工作管理水平的重要途徑。新形勢下，借用信息化技術(shù)手段和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理平臺，實(shí)現(xiàn)有效開發(fā)整合檔案信息資源，創(chuàng)新利用服務(wù)方式是我們亟待解決的問題。
一、檔案編研利用工作的現(xiàn)狀
現(xiàn)今，檔案信息管理及服務(wù)工作已經(jīng)步入新的歷史階段。企業(yè)檔案工作應(yīng)結(jié)合工作實(shí)踐與理論研究，將工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至大力開發(fā)檔案信息資源，要與時俱進(jìn)、審時度勢，積極編撰出適應(yīng)知識化經(jīng)濟(jì)時代需求，應(yīng)用價(jià)值高的編研材料，努力推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。對于這一點(diǎn)，我們雖開發(fā)了一些檔案信息資源，也通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)體借閱展開過檔案利用工作，但在信息化高速發(fā)展時期，有效服務(wù)于企業(yè)建設(shè)方面，我們始終還是沒有完全意識到開發(fā)高層次信息資源編研工作的重要性，將主要時間與精力依然大量投入在檔案的收集、整理、歸檔及提供普通利用服務(wù)等基本工作環(huán)節(jié)。當(dāng)然，這存在理論方面的問題，也受人員編制因素影響，但更多的還是認(rèn)識上的不足。所以，呼吁進(jìn)一步完善理論，不斷提升思想認(rèn)識，要通過理論大力推動實(shí)踐，有力促使高質(zhì)量的編研成果不斷涌現(xiàn)，使檔案編研工作真正能成為展現(xiàn)檔案工作實(shí)績，彰顯檔案工作價(jià)值的重點(diǎn)工作。
當(dāng)今，數(shù)字化的世界每時每刻都影響著檔案管理模式的變革，檔案編研工作應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)，向科學(xué)化、數(shù)字化的管理軌道上不斷邁進(jìn)。面對信息時代的來臨，原檔案編研題目一陳不變，基礎(chǔ)工作薄弱，成果難以顯現(xiàn)，只能以紙質(zhì)載體形式保存，這些問題足以說明檔案信息資源開發(fā)的傳統(tǒng)守舊性及單一性，工作未形成開拓性、多元化的思路。在提供利用服務(wù)的實(shí)踐工作中，往往傾向關(guān)注于常規(guī)開放性和宣傳教育性的服務(wù)，而對編研這種需重研究和投入性的工作，缺乏足夠的認(rèn)識、理解及支持、重視。基于企業(yè)快速的發(fā)展需求及長遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)，我們急需認(rèn)識到檔案智能型編研和技術(shù)型開發(fā)的緊迫性與必然性，檔案編研工作可以被認(rèn)作為一項(xiàng)由檔案管理部門加工、研究，輸出檔案信息，主動和全方位向企業(yè)員工們提供系統(tǒng)、科學(xué)的檔案利用服務(wù)的專門性工作。對檔案內(nèi)容進(jìn)行信息采集、整序、分析、加工而綜合制成的檔案信息半成品，通過數(shù)字化的顯現(xiàn)方式，能縮短用戶分散式查找利用檔案信息的時間，能最直接有效服務(wù)于利用者，提高工作效率，加快推進(jìn)工作進(jìn)程。努力實(shí)現(xiàn)深層、多元綜合性的開發(fā)編研，將檔案承載的信息從紙質(zhì)靜態(tài)轉(zhuǎn)化為數(shù)字動態(tài)，應(yīng)是我們倡導(dǎo)大力開發(fā)利用檔案信息資源的主要工作方向，此外，檔案編研產(chǎn)品還可以起到有效保護(hù)檔案原件的作用，并能不斷激發(fā)檔案工作者的學(xué)識和技能水平，促使企業(yè)加大對核心價(jià)值檔案信息的征集與保護(hù)力度，從而進(jìn)一步提升檔案信息資源建設(shè)綜合質(zhì)量。總結(jié)起來就是，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為后盾和支撐，著眼于檔案信息價(jià)值的復(fù)合層次的綜合開發(fā)，加大研究力度，是企業(yè)檔案工作的中心和重點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)水平和檔案工作水平提升的重要途徑。[1]
二、加強(qiáng)改進(jìn)檔案編研利用工作的主要途徑
1.制定編研工作規(guī)劃及機(jī)制，科學(xué)有效組織實(shí)施
十二五期間，隨著電力事業(yè)的發(fā)展，檔案工作各項(xiàng)領(lǐng)域都在順應(yīng)形勢不斷更新與拓寬，所以，我們對待編研工作，也完全有必要積極統(tǒng)籌規(guī)劃，組建機(jī)構(gòu)，擬定相關(guān)制度，實(shí)施科學(xué)的管理。知識經(jīng)濟(jì)化時代，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視編研工作，將譽(yù)為企業(yè)核心價(jià)值信息的檔案編研工作視為影響全局的大事來抓，要為檔案編研工作營造一個優(yōu)良的環(huán)境。編研工作務(wù)必要適應(yīng)新形勢，形成新思路，納入到企業(yè)管理活動中去。要讓企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)重要專責(zé)人員都了解，編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作，是由公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容組成的一個系統(tǒng)工作。這項(xiàng)工作的成效很大程度上取決于開展工作的組織措施和編研人員的素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)編研工作的規(guī)劃，要依靠科學(xué)管理，要學(xué)會運(yùn)用“目標(biāo)管理”的原理，善于總結(jié)企業(yè)組織工作的經(jīng)驗(yàn)。
2.注重溝通協(xié)調(diào)，擴(kuò)展工作對象，打破單一模式，確保信息安全
檔案管理部門要積極組織協(xié)調(diào)各職能部門、業(yè)務(wù)支撐機(jī)構(gòu)單位之間進(jìn)行相關(guān)溝通與交流，凝聚智慧，互提編研工作思路，通過召開座談會，交流編制各類編研成果目錄，徹底改變“關(guān)門編研”的工作狀況，要力爭實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享，創(chuàng)新編研工作的新思路。編研工作的對象應(yīng)基于館（室）藏檔案的基礎(chǔ)，延伸面向到電力系統(tǒng)整體，樹立檔案資料編研一體化的意識，如：能特別反映到公司發(fā)展的相關(guān)背景材料及文獻(xiàn)資料，都應(yīng)作為編研的重要補(bǔ)充材料，從而提高編研工作的整體效應(yīng)與質(zhì)量。與此同時，編研工作還必須打破傳統(tǒng)單一僅利用文書檔案的狀況，要善于積極從科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、照片檔案、聲像檔案中積極提取、開發(fā)信息，編制出具有較高科技含量及經(jīng)濟(jì)效益性的資料匯編。此外，為了確保編研信息資料的真實(shí)可靠性，可以聘請當(dāng)事人、有關(guān)權(quán)威機(jī)關(guān)，通過錄音取證、走訪調(diào)查、出具證明等有效方式嚴(yán)格認(rèn)定把關(guān)，以保證編研成果經(jīng)得起歷史的考證與人們的檢驗(yàn)。總之，為了有利于編研工作順利高效展開，就是要運(yùn)用各辦法和方式來豐富編研工作基石，努力確保編研信息資源的豐厚性及真實(shí)可靠性。[2]
3.精心調(diào)研，優(yōu)化完善選題，緊貼市場與經(jīng)營，突出利用成效
檔案部門要通過在電力企業(yè)中開展專題利用登記，發(fā)放《檔案利用效果登記表》、《檔案服務(wù)調(diào)查問卷》，開展企業(yè)中心工作座談或訪談等活動，充分參與和吸取企業(yè)各個部門的意見和經(jīng)驗(yàn)，熟悉并根據(jù)各專業(yè)的工作性質(zhì)，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真探究電力企業(yè)及員工不同層面的利用需求。要及時收集電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展動態(tài)及市場需求，有針對性、多途徑地進(jìn)行檔案信息的研究開發(fā)，檔案的編研立題要善于更新改進(jìn)，在保持電力行業(yè)工作特點(diǎn)和亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上，需更加與市場、電力體制改革方向緊密貼近。新時期的檔案編研工作需注重與企業(yè)單位的階段性工作重心或一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的重大發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào)和適應(yīng)。致力于方便領(lǐng)導(dǎo)層的決策，服務(wù)奮斗在一線的基建、生產(chǎn)人員，使他們能夠更加直接和直觀獲取工作中所需要的有價(jià)值的信息，便于付諸實(shí)踐，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本，不斷提高工作效率。
要提升檔案編研工作價(jià)值就要學(xué)會抓住機(jī)遇、隨時捕捉信息、因地制宜、靈活多變展開編研工作，不斷優(yōu)化創(chuàng)新選題和提升選題的準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)編研工作成果的功效得到充分發(fā)揮。電力企業(yè)可參考以下選題來展示編研成果并積極發(fā)揮編研功效。如服務(wù)于企業(yè)黨群管理工作，可編制《爭先創(chuàng)優(yōu)事跡匯集》、《企業(yè)文化成果展》、《局務(wù)公開專集》、《優(yōu)秀班組建設(shè)心得》、《歷屆工代會和職代會情況簡介》；為加強(qiáng)企業(yè)行政管理工作，可編制《企業(yè)電力工作年鑒》、《企業(yè)重大榮譽(yù)集錦》、《電力案例匯編》、《企業(yè)檔案利用效益效果情況匯編》、《電力設(shè)施保護(hù)法律法規(guī)匯編》、《企業(yè)工作診斷分析報(bào)告匯集》；為促進(jìn)經(jīng)營綜合管理水平提升，可編制《用電稽查典型案例》、《你用電、我用心典型事例》、《企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析報(bào)告》、《農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造成果展示》、《一流縣供電企業(yè)達(dá)標(biāo)匯編材料》《三集五大成果匯集》；為提升生產(chǎn)技術(shù)、安全管理工作質(zhì)量，可編制《變電站設(shè)備臺帳匯編（35kV）、（110kV）、（220kV）部分》、《企業(yè)重大安全事故通報(bào)》、《電力稽查工作重要簡報(bào)》；為優(yōu)化企業(yè)基建工程管理，可編制《發(fā)電、變電、送電工程簡介》、《l10kV、220kV變電站主結(jié)線匯編》、《現(xiàn)有發(fā)電、變電、送電工程典型設(shè)計(jì)目錄匯編》、《工程名稱、工程編號對照表》、《三測量及水準(zhǔn)測量成果匯編》；積累借鑒審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，可編制《工程審計(jì)工作匯集》、《企業(yè)主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)報(bào)告匯編》；為強(qiáng)化干部、人才管理，加強(qiáng)改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)成效，可編制《中層及以上干部任免目錄》、《職員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格統(tǒng)計(jì)表》、《培訓(xùn)工作簡報(bào)》等等。除此之外，檔案部門還可以對現(xiàn)有的檔案編研工作指導(dǎo)框架和編研體例進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充與完善，在堅(jiān)持編研體例嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t下，大膽創(chuàng)新自身的編研方式、表達(dá)方式，時刻走在時代的前沿，努力形成一套適合本單位實(shí)際情況、獨(dú)具匠心的體例風(fēng)格規(guī)范，比如《科研成果應(yīng)用指導(dǎo)手冊》即是在原基礎(chǔ)上加入了“應(yīng)用指導(dǎo)”一項(xiàng)，這種在原基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，更貼近實(shí)用的編研成果，會使得之前的科研結(jié)果更加具有生命力，從而提高檔案編研成果利用價(jià)值。[3]
4.運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)管理平臺，全力打造數(shù)字化的檔案編研利用服務(wù)模式
（1）電力檔案數(shù)字化編研概念。即是把不同載體、不同記錄方式的檔案內(nèi)容信息錄入到電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，常用的方法有電子掃描、數(shù)據(jù)庫格式化轉(zhuǎn)換、電子數(shù)據(jù)的處理整合等，將檔案中所記載的文字、圖像、聲音等信息內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能夠識別的形式，進(jìn)而形成一個可供人們保管、利用、整合且與檔案原件具有相同真實(shí)性和可靠性的電子化檔案信息庫。檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢，會極大促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理事業(yè)的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)檔案工作與企業(yè)，企業(yè)與社會的更緊密結(jié)合。
（2）電力檔案數(shù)字化編研利用工作的重要性。電力檔案數(shù)字化編研工作要積極參與到企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)等各個方面，要為企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息支撐。可結(jié)合企業(yè)民主管理、電力體制改革的要求，將相關(guān)重要決策文件，如：“三集五大”體制建設(shè)方案、電力建設(shè)項(xiàng)目重大投資、城農(nóng)網(wǎng)改造下達(dá)資金、領(lǐng)導(dǎo)干部任用調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、電價(jià)變更，以及相關(guān)員工個人利益調(diào)資、職稱評定都可以及時公開在企業(yè)門戶內(nèi)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)中，從而徹底改變企業(yè)重要決策及民主公開信息常常難以通知到全體干部和員工、讓大家悉知的狀況；可應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體處理軟件和打印技術(shù)，編輯制作成反映企業(yè)特色工作專題的光盤或宣傳展板，有效傳播電力企業(yè)文化，展示電力品牌建設(shè)成果；還可通過編制有關(guān)圖文結(jié)合的數(shù)字版的作業(yè)指導(dǎo)用書，使編研材料直觀生動、通俗易懂、易于學(xué)習(xí)操作。要善于開拓創(chuàng)新檔案信息資源共享路徑，將各種原始數(shù)據(jù)信息收集整理，并分類刻錄成系列數(shù)字光盤集中存儲收藏，建成系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，同時還應(yīng)推廣應(yīng)用遠(yuǎn)程在線查閱功能，努力實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)職工能夠相互查詢本單位及聯(lián)網(wǎng)單位的檔案信息及編研成果相關(guān)信息。
（3）利用信息化技術(shù)輔助進(jìn)行編研。與傳統(tǒng)的編研方式相比，計(jì)算機(jī)編研具有以下優(yōu)勢：首先，編研人員獲取檔案信息的方式變得更加快捷和方便，有助于編研工作質(zhì)量和效率的提高；其次，檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新變得更加容易和方便；復(fù)次，編研成品的載體選擇變得多樣化，既可以選擇單一載體，也可以選擇多媒體載體；最后，編研成果的傳播方式有了質(zhì)的飛躍，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以在短時間內(nèi)把編研成果傳輸?shù)椒?wù)對象，從而迅速提高工作效率。由于電力企業(yè)的高科技屬性，對于新科技成果和新技術(shù)的運(yùn)用要求較高，可以說，在未來計(jì)算機(jī)輔助編研技術(shù)會在電力企業(yè)檔案部門中越來越普及，充當(dāng)越來越重要的角色，成為進(jìn)行編研工作的主要方式。[4]
5.培養(yǎng)組建高素質(zhì)的檔案編研隊(duì)伍，加大檔案工作人員自身綜合能力建設(shè)力度
（1）科學(xué)組建檔案編研隊(duì)伍。檔案編研工作是一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的科學(xué)研究工作。編研成品的質(zhì)量直接見證檔案編研工作者的智力能力及編研特征。要培養(yǎng)造就編研隊(duì)伍，就要使隊(duì)員人盡其長，通過明確分工及職責(zé)，促使編研組織工作科學(xué)合理化。要學(xué)會拿捏編研課題的難易度、編研涉及內(nèi)容的份量、掌握館（室）藏支撐信息及完成期限等情況。就企業(yè)而言，應(yīng)努力建立由檔案部門牽頭、各專業(yè)管理人員和一線的生產(chǎn)、基建、經(jīng)營、科技人員配合參加，根據(jù)需要適當(dāng)力邀歷經(jīng)相關(guān)事項(xiàng)的離退休同志作為補(bǔ)充的團(tuán)隊(duì)工作模式。要通過應(yīng)用獎懲機(jī)制，充分調(diào)動團(tuán)隊(duì)的積極性，力求實(shí)現(xiàn)編研成果共享、信譽(yù)共享，積極推動檔案編研工作的有效開展。
（2）加大信息時期檔案工作人員綜合能力的建設(shè)力度。
1）盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，努力提升履職能力。在信息化時代，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。電力檔案工作者要適應(yīng)管理現(xiàn)代化的要求，就要力爭成為知識管理型人才。我們應(yīng)著重加速兩個方面的轉(zhuǎn)變：第一，注重培養(yǎng)優(yōu)良的協(xié)調(diào)溝通能力、社交公關(guān)能力、對環(huán)境的適應(yīng)能力，要由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變主動服務(wù)，才能有力提升檔案服務(wù)工作質(zhì)量和效果。第二，做學(xué)習(xí)的主人，做創(chuàng)新型的管理者，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)新知識，學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)文化管理新知識，多關(guān)注企業(yè)中心重點(diǎn)工作動態(tài)，結(jié)合檔案管理新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)努力提升檔案管理工作水平，創(chuàng)新管理工作方法，加強(qiáng)對運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理多種應(yīng)用的知識技能的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)單一專業(yè)業(yè)務(wù)知識向多元化知識學(xué)習(xí)力度的轉(zhuǎn)變，努力成長為企業(yè)所需的復(fù)合型管理人才。
2）提升檔案現(xiàn)代化信息服務(wù)的能力。隨著電力企業(yè)各類信息系統(tǒng)的不斷深化和普及，檔案工作人員必須要加強(qiáng)信息化服務(wù)的能力。要主動出擊，在對信息需求充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，有針對性對不同層面的信息需求建立不同內(nèi)容和范圍、形式的服務(wù)設(shè)計(jì)，要有計(jì)劃地對電子文件信息資源進(jìn)行批量性的保護(hù)處理、開發(fā)并轉(zhuǎn)化制作成專題信息服務(wù)產(chǎn)品。在信息服務(wù)方式上，要通過輔導(dǎo)和培訓(xùn)教會用戶有效應(yīng)用檔案管理利用系統(tǒng)，使用戶全面掌握查詢利用流程、操作步驟及方法，通過有效檢索，系統(tǒng)自動過濾相關(guān)屬性，使用戶能快速地得到所需信息，同時，檔案人員還要加強(qiáng)對檔案系統(tǒng)編研庫數(shù)據(jù)的累積與及時更新，隨時為企業(yè)儲備好“知識食糧”，不斷增強(qiáng)利用企業(yè)核心信息時刻有效服務(wù)于企業(yè)的本領(lǐng)。
3）樹立正確思想，切實(shí)提高編研水平。在檔案編研過程中，我們應(yīng)常懷平靜之心，摒棄急功近利的思想，積極冷靜思索，要始終本著認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，全心全意提高服務(wù)水平的高度來認(rèn)識檔案編研工作，規(guī)劃編研工作，用心積累編研學(xué)識，腳踏實(shí)地做好編研工作。使檔案編研利用服務(wù)工作能真正推動企業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)步，促進(jìn)企業(yè)不斷壯大。[5]
三、結(jié)束語
信息高速發(fā)展的新時代，電力檔案管理編研利用工作任重而道遠(yuǎn)，如何從理論中不斷創(chuàng)新，從實(shí)踐中勇敢開拓，將成為每個電力檔案工作者必須面對和努力解決的重要課題。真正實(shí)現(xiàn)最高層次的檔案信息資源的開發(fā)利用，革新企業(yè)檔案的編研工作，應(yīng)是電力檔案工作者今后工作的重點(diǎn)奮斗目標(biāo)。也只有這樣，才能更深層次體現(xiàn)電力檔案工作的重要價(jià)值，促使高質(zhì)量的檔案知識高效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。
參考文獻(xiàn)：
[1]許虹.對企業(yè)檔案編研工作的幾點(diǎn)思考[J].時代經(jīng)貿(mào)，2010，（17）.
[2]劉賀.檔案編研要走特色創(chuàng)新的發(fā)展之路[J].黑龍江史志，2010，（17）.
[3]鄧聯(lián)文.新形勢下如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案工作管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2011，（33）.
