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檔案助理館員論文

時間:2022-05-08 12:34:35

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案助理館員論文,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

檔案助理館員論文

第1篇

[摘要]《新華文摘》與《人大復印資料》兩種刊物都是轉載、選錄和摘編其他刊物上發(fā)表的具有較高質量和學術參考價值的學術論文

>> 《國外圖書館學情報學最新理論與實踐研究》前言 圖書館學情報學發(fā)展趨勢與展望 圖書館與情報學(LIS)的使命與視域 圖書館學、情報學核心期刊載文量與學術影響力關系分析 《圖書情報工作》雜志社、《圖書情報工作》研究會第21次圖書館學情報學學術研討會“圖書館數字信息資源建設與知識組織”預通知 圖書館學與閱讀研究 圖書館學的過去\現在與未來 圖書館學語言的嚴謹與浪漫 關于圖書館學研究對象的比較與思考 圖書情報學研究的歷史與發(fā)展 論圖書館學情報學研究中的模型方法 淺議圖書館學教育與圖書館人才需求的思考 論圖書館學情報學教育的整合 圖書館學情報學發(fā)展的一座里程碑 部分圖書館學情報學譯作中的瑕疵 SSCI收錄的圖書館學情報學期刊研究 西方圖書館學情報學前沿研究的真實展示 國外圖書館學情報學教育質量標準的比較研究 淺談圖書館學與檔案學的共性與差異 圖書館學情報學期刊的同質化競爭及其對策 常見問題解答 當前所在位置:l.

[3]張瑜.2011年度《新華文摘》對圖書館事業(yè)的關注點及啟示.[J].新世紀圖書館.2012,(3).

[4]李朱.你可能不了解的《新華文摘》.[N].中國青年報.2011,(8):30.

[5]陳業(yè)奎.書:圖書館學永遠的DNA.[J].國家圖書館學刊,2012,(2).

[6]張瑜.圖書館學精英化研究路徑的缺陷.[J].圖書館學研究,2012,(3).

[7]陳吟月.《人大復印資料全文數據庫》(2003-2005)收錄我國圖書情報學核心期刊論文的統(tǒng)計分析.圖書館學刊,2007(6):57.

[8]張鳳琴.《人大復印資料》的特點和作用.承德民族師專學報,2000(4):64.

作者簡介:李莉(1976.9-),女,助理館員,法學碩士,研究方向:圖書館學。

第2篇

關鍵詞:教師;業(yè)務檔案;中職學校;管理

隨著社會的發(fā)展,高素質人才已成為一個重要的資源。中等職業(yè)學校教師業(yè)務檔案就像學校的人力資源庫,受到了學校領導和檔案工作者的日益重視。中職學校教師業(yè)務檔案是指中職學校教師從事教學教研,并參與各種教學實踐中產生的,能體現教師本人的思想政治觀、教師教學水平和成果等方面的書面文字材料和其他材料,是通過收集、整理、立卷歸檔和嚴格保存保管形成的,是教師工作成果和智慧的結晶,具有獨立、連續(xù)、流動和一定安全保密等特征。它一方面集中體現了教師的個人專業(yè)能力、業(yè)務水平以及工作業(yè)績等,另一方面體現出一所中職學校師資隊伍的整體素質和各種結構情況,進而反映學校的辦學水平。

一、中職學校教師業(yè)務檔案主要包括以下幾個方面:

1、教師教學工作記錄本、班主任工作記錄本、課外活動記錄本及其他方面的教育管理記錄本等。這些記錄本是教師業(yè)務檔案的重要組成,是由教師本人在教育教學過程中實事求是地填寫。

2、教師的教學公開課評價及教案。教學公開課是每名教師每學期都要開展的教學交流活動,這是評價教師的教學水平、改進教學方法和經驗的重要舉措。教學公開課可主要分為全校開展和省市教育部門開展兩種,在省市教育部門開展的公開課更具借鑒和啟發(fā)作用,因此公開課的評價和教案應在同一時間系統(tǒng)地收集,作為教學管理和教研部門的調查材料,同時也是教師的一個重要教學成果。

3、聽課記錄。教師之間的聽課記錄是參加彼此,然后展開評議后所作出的記錄。該材料指出在教學實踐中教師應該改進的目標,對教師間互相學習,互相促進提供參考。

4、教師發(fā)表的論文著作、教學經驗、總結和教學改革方案等。在報刊雜志以及參加各種論文競賽獲獎或教學研討會中交流,或經有關權威部門認可的都應歸檔。這些都是衡量教師教學研究和科學創(chuàng)新的最重要的證明。

5、教師是終身學習制的,所以教師學習的主要途徑是繼續(xù)教育。教師的學歷、專業(yè)職稱和參加進修、培訓的材料是教師專業(yè)水平的參考評估資料。

二、教師業(yè)務檔案原始材料的收集

1、教師個人專業(yè)技術職務評審的申報材料是基礎材料,它較全面地反映了一段時期內的該教師的專業(yè)技術水平。

2、教師年度考核表、聘任協(xié)議書、師德師風評價、實踐技能評價、公開課教學評價、班主任工作以及指導學生參加各類競賽等材料。

3、有關的證明材料復印件。教師參加繼續(xù)教育是教師不斷加強學習的主要途徑,很多教師通過在職或離職進修學習,使自己獲得更高程度的學歷,也提升了自身的綜合素質。

4、學術論文復印件。凡在報刊上公開、教學經驗、公開出版的專著和編寫的教學用書。這些復印件必須同時要有書刊的封面和目錄,以保證其真實性,這是衡量教師教學和研究的最有力的證明。

5、各類榮譽證書復印件。包括各級各類優(yōu)秀、先進的表彰;指導學生參加各類競賽獲指導教師獎以及發(fā)表學術論文獲獎等。

6、日常自主學習筆記。閱讀學習的內容包括教育教學理論、本專業(yè)及相關專業(yè)知識、政治理論知識以及人文社會科學知識等等。

上述材料不是一次就能歸集齊全的,而是在平時教育教學過程中應隨時積累的。前兩項材料主要由學校辦公室和教務處提供,后四項材料需教師本人提供,一開始我們就主動要教師提供材料并認真驗收,直到教師個人也逐漸意識到了提供這些材料的重要性,認為材料保存在學校檔案室比存放在自己手中會更安全、更可靠,也更方便查用,所以一有上述材料就會主動遞交給學校檔案室。

三、教師業(yè)務檔案的整理和歸檔

1、隨時收集。任何時間收到材料后,要求先用簡單袋子分人保管,做到不殘缺、不遺失。

2、按時整理。首先每年年底將收集的材料根據規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊,其次是拆開原有檔案合并進行分類編排,并重新制作目錄活頁裝訂,最后按照一定的順序放入個人檔案盒。

四、教師業(yè)務檔案的價值

1、教師業(yè)務檔案對教師專業(yè)職稱評審和職務晉升提供了很有分量的依據,專業(yè)職稱評審是一項技術性的評審制度,是對教師在一段時期內的德、能、勤、績、廉等方面的綜合評價。教師業(yè)務檔案是教師個人在其日常教育教學過程中形成的并具有一定保存價值的材料,它真實反映了教師的教學水平、創(chuàng)新能力以及班級管理能力,也反映了教師對教學的內容、方法、態(tài)度和成果等教學環(huán)節(jié)的不斷的探索與研究。對申報專業(yè)職稱評審的教師來說,個人業(yè)務檔案可以提供很多有用的資料作為其工作業(yè)績的證明,讓教師能順利如實填寫評審申報表。同時教師申報職稱還需要提供大量輔助材料,如教學成果、年度考核結果等,相關職能部門便要通過教師業(yè)務檔案提供依據,還需由學校檔案室在材料復印件寫上“確系原件復印”,并加蓋檔案室印章,保證送審材料的真實性和準確性,。

我校實行“評聘分開、競聘上崗”晉升原則,公正的職稱評審是對教師教學成果的肯定,而合理的聘任則體現了優(yōu)勝劣汰。學校職稱評聘工作領導小組根據其過往的績效表現進行聘任,做到嚴謹認真、有理有據,這對提高學校教師隊伍的活力起到了積極的推動作用。

2、教師業(yè)務檔案為新時期下的教師發(fā)展性評價制度奠定基礎,教師的綜合考核與評定是一項復雜而細致且政策性強的工作,它直接關系到教師的切身利益。教師業(yè)務檔案由于對教師的年度考核、教學質量、教研情況等有一個詳細的量化記錄,所以一直都是學校對教師進行評價的重要依據。

3、教師業(yè)務檔案是一所學校教學水平的體現,同時為學校的教學、科研提供廣泛的參考,檔案中客觀記錄了教師以往的教學、教研情況,是學校不同時期教學水平的重要組成部分,它不僅為學校積累和保存了歷史文化財富,也是學校實力的象征。在我國,對一所學校的督導評估也強調這方面的重要性,并將其作為評估學校綜合實力的指標。

中職學校教師業(yè)務檔案是中職學校檔案的重要組成部分,也是學校尊重教師、尊重知識的表現。把教師業(yè)務檔案妥善地保存起來,不僅是學校的歷史財富,也是教師的個人財富,通過教師業(yè)務檔案,每一名教師都可以看到自己在從事教學和教研中的成果,從而進行更高層次的探索與創(chuàng)新,激發(fā)教學熱情。因此,作為一名檔案工作者應該認識到教師業(yè)務檔案的珍貴價值,更好地為教學一線服務,為學校的發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1]劉夢云:加強教師業(yè)務檔案管理之我見《煙臺教育學院學報》2003.12

[2]郝麗艷:對高校檔案管理工作的探討 《蘭臺內外》2009年第4期

[3]單鶴舫:淺談教師業(yè)務檔案的建立與管理 《現代交際》2011年第5期

第3篇

【論文摘要】計算機網絡時代圖書館遇到了前所未有的挑戰(zhàn),如何應對這種挑戰(zhàn)是圖書館工作者必須思考的問題。本文從高職院校學生特點、圖書館的自身建設、管理者素質的提高以及一些具體措施,闡述了圖書館吸引讀者的思考和實踐。

21世紀是計算機信息時代,人們利用網絡尋求信息不受時間、地域的限制,快捷準確。然而,高職院校的一些大學生,迷戀網絡,把更多的時間和注意力放在網絡上:網絡游戲、網絡聊天、網絡聲頻、視頻等娛樂對大學生的誘惑力越來越大,機房、網吧門庭若市,而圖書館門可羅雀,有的甚至染上了網癮。他們認為在網上什么都可以找到,省時省力,沒有必要到圖書館去看書,使圖書館資源得不到充分利用。據專家分析,大學生沉迷于網絡娛樂和虛擬世界,疏于閱讀思考,對大學生培養(yǎng)良好的學習習慣、縝密嚴謹的思維方式和健康的心理素質來說,弊大于利。不利于他們的身心健康。因此,我們的圖書館事業(yè)遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。面對這種挑戰(zhàn),我院圖書館工作人員就如何吸引大學生閱讀,采取了一些措施和方法,在此拋磚引玉,與同行們進行交流。

1 高職院校大學生的特點

高職院校是培養(yǎng)經濟建設需要的高技能應用型人才。由于眾所周知的原因,高職學生入學時的文化基礎薄弱、學習方法和習慣有失偏頗;長期處于文化成績“弱勢”,使得他們中大多數已經厭倦了書本,選擇高職院校并非自愿;但他們和其他年青人一樣思想活躍,易接受新生事物,同時思想也比較單純,辨別是非的能力差,在眾多的網絡信息面前,不能完全把握其真?zhèn)危荒苋コ闫杉橙【A。如何去引導這些大學生,這不僅是學院教師的責任,圖書館工作人員也是責無旁貸的。

2 吸引讀者的具體措施和方法

2.1 加強圖書館自身建設

2.1.1 改變觀念

網絡是高校圖書館最大的競爭對手,在網絡環(huán)境下,大學生的信息需求呈現出多元化、多層次和全方位的特點,以及快、精、準的趨勢。高職大學生的書籍閱讀范圍不斷擴大,閱讀的方式、數量也有了很大變化,圖書館提供的單一的文獻形勢和傳統(tǒng)的信息服務方式難以滿足讀者的信息需求[1]。要想圖書館走進每一個讀者心里,使高校圖書館資源得到充分利用,必須改變觀念。過去圖書館是等讀者,讀者要信息,我們工作人員只要熱情服務,業(yè)務熟練就足夠了,但面對圖書館的現狀,這種服務模式是完全不行的,要走出去找讀者,送信息,了解大學生閱讀需求,與教學一線密切結合,走調查、宣傳、導讀、信息傳遞、回訪“一條龍”服務模式。

2.1.2 提高圖書館員的業(yè)務水平[2]

這是圖書館吸引大學生閱讀最基本的條件,在激烈的競爭面前只有飽滿的熱情是遠遠不夠的,必須要有過硬的本領,必須要有新時期圖書館工作人員的思想素質,文化素質和業(yè)務素質。走出去,請進來,走出去就是每學期派出一名圖書館員接受繼續(xù)教育如:我館與河北大學圖書情報專業(yè)取得聯(lián)系,定期進修學習。請進來就是把圖書館方面的專家,或有經驗的同行請進來指導我們的工作,進行集體培訓。如:我們利用假期舉辦館員培訓班,達到每個館員都具備計算機應用能力,信息搜集及檢索能力,溝通能力。我們開展了專業(yè)技能競賽,業(yè)務大練兵活動。為更好的為讀者服務打下堅實的基礎。

2.2 大力宣傳圖書館

學生下課進網吧或機房,不愿進圖書館與他們不了解圖書館有關。所以我們要積極宣傳圖書館。傳統(tǒng)的圖書宣傳已過時,無論什么樣的好書都不能為讀者所了解,那末如何宣傳,根據學生愛上網的特點,我們就利用網上宣傳,充分利用新媒體推廣服務,架構實時平臺,促進與讀者互動交流。達到圖書宣傳之目的。

為了讓學生點擊圖書館網站,我們搞了一個長期征集網頁活動,這一活動激發(fā)了網絡愛好者的興趣,他們立刻響應,大顯身手,設計了各種各樣各具特色的網頁。我們把新穎、有創(chuàng)意的網頁用到圖書館網站上,一周一換,這一措施使網上圖書館點擊率直線上升。圖書館宣傳還利用大學生的開放性思維,豐富的想象,利用藝術,幽默的語言,圖文并茂吸引讀者。如:采用妙趣橫生的宣傳游戲,使學生在游戲中了解圖書館,利用圖書館,讓學生參與到圖書館宣傳中,組織并鼓勵他們在各系部進行圖書館宣傳設計比賽,包括,宣傳畫,宣傳標語演講等,讓圖書館宣傳遍及學院的每一個角落,走進每一個人的心里。

2.3 圖書館舉辦各種活動吸引大學生

圖書館不是圖書的堆積,也不是一群建筑物和圖書工作人員的疊加。而是一個區(qū)域文化和歷史的象征,是圖書館理念的體現,我院圖書館的理念就是為學生創(chuàng)造一個終生學習,娛樂和創(chuàng)造性思維的環(huán)境。使圖書館真正成為學生的第二課堂。我們定期組織各種活動。如:讀書會、猜謎語、計算機培訓班等。如:本學期我們舉辦了迎奧運知識競賽,同學們紛紛查資料,參加比賽,借此我們圖書館在網上也推出了大量相關信息和知識,并向學生推薦了相關的圖書和資料并幫助查找。這一舉措受到了全院師生的好評,在活動中利用了圖書館信息,同時學生也掌握了知識,促進了和諧校園的發(fā)展。

2.4 建立學科聯(lián)絡員制度,及時了解學生所需信息

通過自愿報名和考試,在學生中選拔學科聯(lián)絡員,學科聯(lián)絡員的職責是向系部學生介紹圖書館資源與服務,搜集,反饋院系學生的現實或潛在需求。圖書館工作人員則通過反饋的信息及時搜集相關資料與信息,通過網絡,宣傳活頁等形式推送信息,及時解決利用圖書館資源服務方面的問題[3]。例如:經貿系學科聯(lián)絡員向圖書館反映目前很多學生參加會計資格考試,我們根據這一信息,把歷年來助理會計師、會計師資格考試相關的信息(注意事項,往年過關率等)及時發(fā)送到網站上,并把往年會計師資格考試試題送到學生手中,由于數量大,無法達到一人一份,就把這些試題及時發(fā)送到網上,這樣受到了學生的一致好評。同學們利用圖書館的興致越來越高。學科聯(lián)絡員在起到圖書館與學生橋梁的作用下,還參與圖書館文獻資源采訪、管理,使圖書館的圖書成為學生真正喜歡,有指導意義、實用的圖書。

2.5 深入各系部了解所需,送書上門

圖書館不能像過去一樣等著讀者上門,而要走出去,結合各系部活動,真正做到人性化管理,熱情地為讀者提供各種幫助和服務,送書上門,做到隨時隨地為讀者服務,館員定崗定位,責任到人,每個館員跟蹤一個系部,了解學生需求、想法。以及在利用圖書館中遇到的問題。與學生相互交流,建立閱讀檔案,妥善處理讀者意見,搞好跟蹤調查,及時了解讀者反饋,有效的導讀,根據讀者的年齡、文化、專業(yè)等分析學生的閱讀目的,閱讀能力和心理狀態(tài),對學生指導,培訓,幫助學生制訂課外閱讀計劃。如:政教系結合學習十七大開展《身邊的變化》征文活動。是以改革開放到十七大召開這些年身邊的變化為主題。我們獲得這一信息后就把七六年到零七年的GDP制成折線圖發(fā)到網上,每年工業(yè)、農業(yè)生產總值進行搜集,歸納,制成表格,發(fā)到系部,對于來管查找資料的學生大力支持,幫助查找。學生在利用圖書館中嘗到了甜頭。到圖書館學習查資料的學生越來越多。

2.6 充分挖掘自身資源提高館藏利用率

有的學生認為,我們在網上什么信息都能找到,沒有必要去圖書館做那些費時費力的事,網絡完全可以替代圖書館。網絡由網絡的優(yōu)勢,圖書館有圖書館的長處,特別是高職院校的圖書館,它的館藏是根據本院所設專業(yè)特點及學生狀況,特點進行采購圖書資料的,是教師、學生的得力助手。要改變學生的這種錯誤想法,就要挖掘自身資源吸引大學生閱讀,根據大學生的特點在每個專業(yè)書庫設立個性書架,特色書架。個性書架要根據各系部組織的活動不斷更換。如:外藝系舉辦口語比賽,我們就把英語演講、英語對話等相關書籍放到個性書架上。將社會熱點問題和大學生關注的焦點相關書籍集中擺放,既方便讀者快速獲取感興趣的問題答案,也能發(fā)揮閱讀引導功能。建立專業(yè)數據庫,使師生能夠快速查找所需專業(yè)知識,擴大圖書館信息儲存量,利用高科技手段加上熱情的服務,保證做到快、準、精。

3 實踐效果

通過圖書館工作人員的不斷努力,學院圖書館網站點擊率由原來的百分之三十增加到百分之九十,書籍借閱率,文學書提高百分之四十,專業(yè)書提高百分之三十,一改過去的冷清局面,據學生處統(tǒng)計,學生迷戀網絡,上網聊天已明顯下降,整個校園形成了浪費時間可恥,勤奮讀書為榮的良好氛圍。我們圖書館將一如既往,就如何吸引大學生閱讀一題,在實踐中不斷摸索,在摸索中前進,以充分利用圖書館,為國家培養(yǎng)合格的高職高專人才為己任,努力工作,不斷創(chuàng)新。圖書館必將成為每個高職大學生的得力助手,成為影響他們終身的朋友。

參考文獻

[1] 劉磊,穆麗娜,張小冰.高校圖書館應如何吸引E時代大學生的注意力[J].圖書館雜志2006.(12):34.

第4篇

【關鍵詞】 高職院校;教學檔案管理;現狀;對策

隨著我國高職教育的快速發(fā)展,原來的中等職業(yè)學校紛紛成為高等職業(yè)院校,在院校數量以及招生人數均大幅增長,占到了高等教育的“半壁江山”。高職規(guī)模迅速擴張帶來的是規(guī)模與質量的矛盾日益突出,教學質量問題也成為高等職業(yè)教育發(fā)展的羈絆。在高職院校大發(fā)展的背景下,教學檔案管理能夠反映高職教學理念、教學內容以及教學模式的創(chuàng)新發(fā)展。所以,提升高職院校教學基層單位教學檔案專業(yè)水平和規(guī)范檔案管理有重要的現實意義。

一、院系教學檔案管理的現狀

1、教學檔案管理制度滯后,專業(yè)化程度不高

高職院校院系教學檔案管理制度相對滯后。院系是學校教學活動的踐行者和操作者,學生正常的教學活動絕大部分由院系組織和實施。教學過程中形成的一手檔案在二級教學單位積累下來。大多高職院校組建時間不長,院系沒有專職教學檔案管理人員,由教務干事直接兼任檔案管理工作,但兼職的教學干事平日正常的工作事務繁多,對檔案管理工作不夠重視,對一些對教學有價值的教學檔案材料無法及時歸檔,導致珍貴的一手教學資料白白流失。同時,高職院校教學檔案管理制度沒跟上,影響兼職檔案員的工作積極性。再加上學校對教學檔案管理工作不重視,不能保證一手教學材料的完整歸檔。

2、教學檔案管理方法簡單,電子化程度不足

高職院校在檔案管理的實施過程中,往往存在管理方法簡單,停留在手工階段,不能滿足實際工作的需要。隨著高職教育越來越受到重視,大部分高職院校大都把經費用在校舍、教學設備、實驗條件和實驗室的建設上;大量的資金用來采購教學儀器、圖書等方面,鮮有學校將資金用在購置現代化電子化的教學檔案管理設備上。而在教學管理中,課表的編排、成績錄入系統(tǒng)的教學管理軟件已經在教學管理中非常普及,實現了計算機信息管理。但教學過程中的教學檔案電子化管理還是比較簡單,教學管理中電子檔案的管理和普及還要走相當長的路程。目前教學檔案利用方式還是以手工為主,導致教學檔案管理的效率不高。

3、教學檔案管理人員專業(yè)素質不高

高職院校檔案管理人員大多沒有學過檔案管理知識,或者未接受檔案管理的培訓,業(yè)務不熟悉,工作流程不熟悉,在管理教學檔案的過程中,歸檔的隨意性很大。再加上相當多的老師對檔案管理歸檔的認識不足,就會出現對現有教學檔案管理人員的歸檔任務不配合,這給檔案管理工作帶來較大的難度。一些檔案管理人員工作不認真,結果使該歸檔的教學檔案不能及時歸檔,久而久之,越拖越多,使得檔案不能及時歸檔,延期歸檔。

4、教學檔案的分類、歸檔不規(guī)范

高職院校的院系教學檔案分類管理缺少統(tǒng)一的、相對規(guī)范性的目錄。由于理解上的不同,類別劃分上不規(guī)范,加上教學檔案管理人員多是兼職,很少有檔案管理的專業(yè)人士,缺少接受專業(yè)機構正規(guī)的教學檔案專職培訓,有的雖然進行了短期上崗培訓,但平時不鉆研和繼續(xù)學習,檔案業(yè)務能力低,對檔案的采集、整理歸納不規(guī)范,隨意性強,這都會帶來檔案的收集、歸檔、查閱的不便。從歸檔的內容看,反映教學管理過程中的學校發(fā)文較多,反映院系落實學校下發(fā)文件精神過程的支撐性材料較少。

高職院校的檔案可以包括學生學籍管理方面的檔案,比如新生入學登記表、學生學籍卡,成績匯總等;關于管理課堂和實驗實踐教學的文件材料,比如培養(yǎng)方案、教學計劃、教學大綱;教學總結,實習計劃和總結,實習成果鑒定,課程安排表,教案,各專業(yè)題庫,社會調查,社會實踐,畢業(yè)生跟蹤調查等;關于畢業(yè)生工作方面的文件資料,比如畢業(yè)生工作計劃,畢業(yè)論文,畢業(yè)證發(fā)放存根、畢業(yè)照片等;關于教材建設方面的,比如自主編寫教材、主編教材,系部每個專業(yè)使用的教材,實習指導書和復習題等;關于教師外出學習,學歷學習,教師培養(yǎng)計劃,師資發(fā)展規(guī)劃、教學總結、教學質量獎勵、教學情況調查表等。

二、完善高職院校院系教學檔案管理的對策

1、領導重視,健全院系教學檔案管理制度

在院系教學檔案的管理中,要重視院系在教學檔案的收集、歸類和整理等環(huán)節(jié),通過建立教學過程中的各項規(guī)章制度。收集教學檔案時,收集的必須是全體參與教學過程的老師的教學檔案,要注重收集第一手的原始教學文件,按照歸檔的要求,對收集上來的教學檔案要及時歸類,組卷。在教學檔案管理使用中實行嚴格的登記管理制度。在每學期結束時,進行階段性總結,及時發(fā)現問題,及時整改。在每學期開學時,由各系部教學科帶隊,對教學檔案進行一次全面大檢查,保證各種教學過程中教學檔案的完整保存。

2、加強檔案管理的業(yè)務學習,提高檔案管理人員素質

教學檔案的管理規(guī)范是一項具體的、復雜的工作,它服務于教學又指導教學,因此,需要檔案管理人員不斷加強專業(yè)知識培訓,不斷提高自己的管理水平,以適應新形勢下教學檔案管理的需要。對教學檔案的管理歸檔、分類要熟練掌握,使教學檔案最大限度的發(fā)揮教學資源的作用。同時,在工作中,要不斷進行現代化管理知識和管理技能的培訓,更新傳統(tǒng)觀念,努力培養(yǎng)教學檔案的創(chuàng)新意識和參與意識,提高教學檔案管理人員的管理水平。

3、更新觀念,推進院系教學檔案現代化管理

教學檔案的管理,應充分使用現代化的管理手段。隨著電子信息技術的普及,教學過程中產生大量的教學文件,檔案管理對數字化要求也相對提高。傳統(tǒng)的檔案管理方法不能適應現代教學實踐的工作需要。而網絡為我們教學檔案管理提供了快捷的管理手段,這可為院系教學資料管理提供有力的現代化保障。在利用現代信息技術的基礎上,要對教學檔案的管理理念、方法思路進行全面更新。目前一些高職院校的院系也有自己的網頁,可以利用網絡資源,將教學資料上傳網絡,做到資源共享。

4、進一步提高教師的教學檔案意識

高職院校教學周期長,班級多,很多教師教學檔案管理意識薄弱,對教學檔案的認識不到位,不配合。這樣會丟失和損毀教學檔案。為此要通過各種場合,提高廣大教師對教學檔案管理重要性的認識程度,從而達到提高教師檔案意識的目的,為教學檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境。

教學檔案既是教學管理中的重要資料和依據,也是體現教學管理水平和提高教學質量的重要標志之一,更重要的也是學校教學管理過程的重要歷史見證。規(guī)范教學檔案管理,日積月累,不斷完善,可以使院系形成比較系統(tǒng)、完整的教學檔案,這會促使教學檔案的管理邁上一個新的臺階。同時要充分利用計算機信息網絡這個平臺,挖掘教學檔案使用的社會價值,保證教學檔案更好的被開發(fā)利用,使教學檔案在教學、科研過程中發(fā)揮重要作用。

【參考文獻】

[1] 劉紅立.關于加強現代高職院校教學檔案管理工作的思考[J].廣東科技,2012(15).

[2] 邢欣欣.信息化視野下我國高校教學檔案管理探究[J].佳木斯教育學院學報,2012(12).

[3] 郭芙蓉.淺議高職院校教學檔案管理存在的問題及解決措施[J].科學管理與決策,2013(9).

第5篇

[論文關鍵詞]盲人數字圖書館中國盲人數字圖書館DAISY

[論文摘要]針對盲人數字圖書館的概念,基于國外盲人數字圖書館的建設情況,重點介紹我國當前盲人數字圖書館的發(fā)展歷程及其網站建設過程中所用到的關鍵技術——WCAG2.0元障礙網頁設計、DAISY(數字式聲音信息系統(tǒng))和盲人瀏覽器的設計與實現技術,最后提出完善我國盲人數字圖書館服務的幾點建議,并展望我國盲人數字圖書館未來的發(fā)展趨勢。

1我國盲人數字圖書館產生的背景

1.1盲人數字圖書館的定義

盲人數字圖書館是最近幾年剛提出的概念,根據眾多專家學者關于數字圖書館的定義,可知盲人數字圖書館是專門針對視力殘疾者收集、整理、存儲和控制數字信息,并提供數字信息服務的機構。它利用現代信息技術對多媒體數字信息進行鑒別收集、分類標引、優(yōu)化排序并通過網頁向盲人提供查詢、瀏覽、閱讀、復制、下載等多種形式文獻信息服務的網絡化多媒體數字信息處理中心。

1.2國外盲人數字圖書館的發(fā)展現狀

2001年國際圖聯(lián)盲人圖書館預備會議在美國華盛頓召開,主題是信息時代盲人數字圖書館的發(fā)展和盲人學習能力的培養(yǎng),會議提交了許多國家與盲人數字圖書館有關的論文。經過對論文和相關資料的研究,得出國外盲人數字圖書館的建設情況如下:

1.2.1美國美國國會圖書館(LibraryCongress,簡稱LC)與國家盲人與殘廢人圖書館服務處(NLS)利用In-temet開展多種服務,1999年就開始用網頁點字系統(tǒng)通過因特網為盲人用戶服務。該系統(tǒng)目前大約有1500個用戶和3800個題名,而且數量還在不斷增加,盲人用戶可以逐條檢索NLS目錄,并且能把他們的檢索限制在網頁點字的題名上,2001年該系統(tǒng)進一步將網頁點字系統(tǒng)拓展到點字雜志。

1.2.2法國法國一直非常重視盲人的入學學習和就業(yè)培訓工作,點字網工程就是一個見證。點字網系統(tǒng)是著眼于因特網數字文獻傳遞的潛力,通過一些協(xié)技術的發(fā)展和網上盲人可獲取的教學材料來實現的。另外,該工程還和一些出版商、改編中心和印刷中心合作出版了一些盲文圖書。

1.2.3加拿大加拿大專家建議圖書館向盲人提供電子格式文獻服務,例如:基于頁面的電子文本文獻,其他一些網上數字資源的鏈接及一些商業(yè)許可的參考數據庫等。加拿大全國盲人協(xié)會(CNIB)圖書館就是利用因特網通過VISUNET(包括VisuCAT,VisuNews和VisuTEXT服務)獲取全國網絡信息的一個代表。

1.2.4韓國韓國第一個網上盲人圖書館于2002年8月21日開放,它是由一個非營利組織為有視力障礙的人建立的。此前,韓國數字鴻溝委員會宣布將這一圖書館命名為“開放數字”(網址為open-digital.or.ku),它共有1萬多種圖書和200種多媒體資料。盲人通過一個聲音識別軟件,可以聽到顯示屏上出現的單詞。這一圖書館的建立旨在縮小殘疾人之間的信息鴻溝。

1.2.5

奧地利

奧地利視力殘疾人研究教學和服務網絡(i3s3,AustrianNetwork0nResearchTeachingandServiceProvisionforPrintDisabledPeople)和奧地利格拉茨大學圖書館、因斯布魯克大學的德國文學研究學院合作負責進行奧地利虛擬圖書館的奧地利文學在線研究。他們的服務不僅提供了標準的圖書館系統(tǒng),而且還將服務的重點放在盲人信息能力的獲取等問題上。

1.2.6巴拉圭巴拉圭首家盲人數字圖書館于2007年12月3日(國際殘疾人日)正式創(chuàng)建,盲人讀者只需登錄該圖書館的網站便可足不出戶用耳朵“聽”書。該圖書館是全世界第一家專門為盲人免費服務的西班牙語數字圖書館,該在線圖書館采用JAWS讀屏軟件,將文字轉化成聲音,從而幫助盲人“瀏覽”網頁或“閱讀”電子版圖書。“盲人閱讀”網站目前收錄了2.2萬本電子圖書。

2我國盲人數字圖書館的建設情況

2.1我國盲人數字圖書館的發(fā)展階段

2.1.1醞釀階段我國數字圖書館的建設稍晚于發(fā)達國家。1996年在北京召開的第62屆國際國聯(lián)大會(IFLA)上。數字圖書館的概念才被引入中國,隨后開始追蹤調研國際數字圖書館的發(fā)展歷程。1996年初,國家圖書館向文化部申請立項“數字圖書館項目”,展開了館藏圖書數字化的工作。

據1997年統(tǒng)計,我國有盲人900萬。圖書館對盲人的服務,主要是采用盲文圖書和磁帶錄音的方式,使用的盲文圖書多是用手工鑿成的,這種方法不僅效率比較低,而且給盲人用的磁帶錄音圖書的種類、數量也比較少。

小型盲人圖書館只限于盲人學校內部,不僅規(guī)模小、服務手段落后,而且盲文圖書的數量也很有限。盲人的閱讀方式以觸摸文字為主,在技術設備上遠遠落后于發(fā)達國家。最近幾年,為了方便盲人獲取網上資源,我國在技術上進行了改進,如盲人瀏覽器的設計與實現,使中文盲人用戶可以瀏覽互聯(lián)網資源。據有關資料介紹,瑞典國立盲文錄音圖書館開發(fā)的數字式錄音圖書制作系統(tǒng)一DAISY(數字式聲音信息系統(tǒng))在我國也有很好的發(fā)展前景,可以借助DAISY實現我國建設盲人數字圖書館的設想。

2.1.2試運行階段2008年9月9日,由中國殘疾人聯(lián)合會信息中心、國家圖書館及中國盲文出版社共同籌備的中國盲人數字圖書館(ChinaDigitalLibraryforVisualhpailmem)網站開始試運行(見圖1),此舉填補了我國盲人數字圖書館的國家級空白。中國盲人數字圖書館網站由中國殘聯(lián)信息中心、國家圖書館、中國盲文出版社共同建設,采用多種成熟的無障礙信息技術服務于盲人。盲人朋友通過讀屏軟件,可以免費收聽國家圖書館精心準備的電子圖書、音樂欣賞、在線講座等豐富的數字內容。

中國盲人數字圖書館網站主頁設置有十個欄目,其功能如下:①新聞動態(tài):及時更新關于盲人、殘疾人及圖書館的各種新聞動態(tài);②電子圖書:提供國家圖書館多年館藏圖書資源精選,通過讀屏軟件供盲人朋友免費收聽;③音樂欣賞:館藏MI:’3資源,選取經典曲目供盲人免費收聽;④在線講座:精選國家圖書館歷年講座視頻,供盲人免費收聽;⑤最新公告:介紹與盲人及殘疾人相關的各種活動和其他最新信息,介紹網站欄目內容最新更新情況;⑥讀者指南:提供國家圖書館開閉館時間、具置、乘車路線以及殘疾人閱覽室等信息,滿足盲人到館信息查詢的需求;⑦新書速遞:秉承國家圖書館“文津圖書獎”精神,推介國內外最新出版圖書,指導盲人讀者的讀書行為,倡導“好讀書,讀好書”的文化閱讀氛圍;⑧機構介紹:介紹全國各級殘聯(lián)的機構設置情況、職能和聯(lián)系方式;⑨友情鏈接:鏈接國內外相關殘疾人網站,實現信息導航;①網站導航:方便盲人便捷、準確利用網站資源。

按照“邊建設邊服務”的原則,各欄目的數字資源仍將不斷擴充,以滿足不同職業(yè)、不同興趣愛好的盲人朋友的需求。

2.2我國盲人數字圖書館使用的關鍵技術

Intemet向盲人用戶提供的點字法、音頻法或者一些幫技術,包括聲音輸出、點字輸出、觸摸方式、簡單地調解瀏覽器等這些服務方式都要依托于一些網頁和瀏覽器設計技術才能實現。

2.2.1WCAG2.0無障礙網頁設計我國盲人數字圖書館網站遵循WCAG2.0進行無障礙網頁設計,符合XHTML1.0技術規(guī)則,適用于盲用讀屏軟件。欄目規(guī)劃簡單清晰、分區(qū)清楚、導航明確。網站圖片均標示文字說明,所有鏈接均添加提示文字;導盲磚快捷鍵(=:=)的設置從細節(jié)充分體現出為盲人用戶著想的建站原則,盲人用戶可利用它們快速到達各主要區(qū)域。

2.2.2DAISY(數字式聲音信息系統(tǒng))DAISY(Digit-alAudioInformationSystem)是由瑞典國立盲文錄音圖書館開發(fā)出的一種數字式錄音圖書制作系統(tǒng),與磁帶錄音圖書相比較,使用根據DAISY制成的CD--ROM(也稱數字式錄音圖書)有很多優(yōu)點:第一,容量大。借助于DAISY的1張CD--ROM最長能收錄60小時的資料和信息;第二,專用放音機聽DAISY制成的CD--ROM,使得盲人讀者同普通人一樣跳躍到任意的頁、章、節(jié)等,自由自在地檢索,大大增加了錄音圖書的便利性;第三,使用CD--ROM,可以避免錄音磁帶的磁性劣化;第四,使用CD--ROM,有利于圖書館對資料的保存和收藏。

2.2.3盲人瀏覽器的設計與實現盲人瀏覽器針對華人視障者用戶的特點,在結合先進的中英文語音合成技術和盲人用鍵盤輸入法技術的基礎上,為視障者上網提供了一個切實可行的平臺,其各個部分的功能如下:

·阿址獲得。瀏覽器啟動時,系統(tǒng)首先會彈出一個收藏夾對話框。用戶可以從中選擇事先存放在其中的網址直接進行瀏覽,用戶也可以不選而直接進入系統(tǒng)。借助盲人鍵盤輸入法在地址欄里輸入網址后再進行瀏覽,用戶在瀏覽網頁過程中,隨時都可以彈出收藏夾對話框,從中選擇自己感興趣的網址進行瀏覽。也可以隨時將新的網址添加到收藏夾里,供以后使用。

·網頁下載。先將上一步獲得的各類網址轉換為有效的網址(即UP&,UniformR~ourceLocator),然后到相應的網站將網頁下載到本地硬盤。下載過程中,系統(tǒng)會發(fā)出下載提示音輔助盲人用戶。下載結束后,下載提示音停止,同時系統(tǒng)向用戶提示下載完畢信息。

·網頁朗讀。為了便于盲人用戶詳細和完整地了解整個網頁、快速找到自己感興趣的內容,系統(tǒng)提供了多種朗讀操作。如從當前位置開始連續(xù)朗讀,朗讀上一字、朗讀下一字,朗讀上一句、朗讀下一句,從上一段開始連續(xù)朗讀、從下一段開始連續(xù)朗讀。跳轉到頁首、跳轉到頁末等等。

·網頁跳轉。網頁朗讀過程中碰到超鏈接,系統(tǒng)會作出提示,用戶可以通過快捷鍵跳轉到該網頁。盲人瀏覽器啟動后,系統(tǒng)會記錄用戶訪問過的網頁歷史。在需要時,用戶可以通過相應的快捷鍵實現前后網頁之間跳轉。系統(tǒng)在設計上采用自頂向下的設計方式,先劃分好各子系統(tǒng),并制訂各子系統(tǒng)之間相關數據的傳遞方式和數據格式,然后分別設計各個子系統(tǒng),最后集成為有機的高效的盲人瀏覽器。

3完善我國盲人數字圖書館服務的幾點建議

3.1加大盲人數字圖書館的宣傳力度

現在很多盲人并不知道我國有盲人數字圖書館,重要原因是宣傳力度不夠。盲人的信息渠道相對比較閉塞,獲取最新的信息及時性較差。欲吸引盲人讀者通過互聯(lián)網訪問數字圖書館,首先要根據盲人自身的特點,廣泛宣傳網站的功能及服務內容;其次,要與有關機構協(xié)作,搞好盲人讀者的前期培訓工作,確保其能正確熟練地使用數字圖書館提供的豐富的網絡資源;再次,數字圖書館也要根據不同讀者的需求,提供最新的文獻信息,實行跟蹤服務。

3.2增強盲人數字圖書館網站的無障礙建設

確保內容和結構的區(qū)分清晰無誤,從而使得用戶能夠方便獲取其所需要的內容,而不用顧及這些頁面結構以及版式設計等問題。因為內容始終是用戶最關心的,也是網站的重心所在;

網站的規(guī)劃要合理,通過努力使網站的結構盡量簡單,提高布局一致性和連貫性。這樣視障讀者在了解了一個頁面的布局之后,就可以方便地在不同頁面間瀏覽,而不用每次都去費力地尋找返回首頁的鏈接,在進行頁面設計時應當盡量遵循“三次點擊原則”;

使用替代文本,給具有圖像、視頻、小程序以及其他任何非文本的內容及信息提供相關的文字注釋。盡量使用文字來敘述該對象的內容或功能,并且在所有的圖像上都使用標簽來加注;

在網頁配色方案的選擇上要注意,尤其是在選擇背景和文字顏色以及反差、對比色時要謹慎。比如不要在黑色的背景上使用藍色文字,對于患有色盲的讀者而言就要避免使用紅綠搭配的色彩方案;

慎重對待諸如表格、圖層、框架以及表單等網頁元素。在制作網頁時,不要過于依賴表格和圖層的作用。盡量避免使用過多的復雜表格來控制頁面效果。使用框架時,最好能夠給每個框架頁面都賦予能夠揭示其內容的標題。表單最好能夠控制在一屏之內,避免頁面過長,使得讀者需要頻頻上下翻頁,并且對于表單中的元素都要給出相應的說明,幫助讀者更好地瀏覽和填寫。

3.3建立盲人檔案,提高盲文圖書館服務績效

盲人讀者檔案是指盲文圖書館在使用圖書館資源、接受圖書館服務時所產生的一切與讀者相關的資料,是盲人讀者利用圖書館的原始記錄。

“讀者”檔案內容應該包括以下幾個方面:

·盲人讀者個人資料:包括盲人讀者姓名、性別、年齡、學歷、職業(yè)、聯(lián)系方式等,為提供針對提供依據。

·盲人讀者借閱資料:記載盲人讀者個人借閱資料的種類、數量、次數、時間,利用方式及利用后的滿意程度,為進一步優(yōu)化資料結構提供依據。

·盲人讀者咨詢資料:記載盲人讀者的具體提問、咨詢和檢索的內容、下載或錄音的內容、對盲文圖書館的建議意見等。

·盲人讀者個性相關資料:記載盲人讀者的利用目的、閱讀傾向、閱讀能力、閱讀范圍、閱讀數量,個體的興趣、愛好、習慣,為準確、快捷服務提供依據。

·盲人讀者特殊需求資料:根據盲人讀者的特點、記載讀者就醫(yī)、就業(yè)、培訓等特殊需求,為關心盲人讀者的身心健康提供服務。

3.4建立讀者反饋機制,開展在線參考咨詢和讀者論壇欄目

提供相關的聯(lián)系和支持信息,這樣當讀者在使用網站的過程中遇到什么問題或者需要幫助時,就可以通過網站論壇留言板或者在線咨詢等方式來進行提問咨詢。必須由專門的技術人員來負責處理這些意見和咨詢,深入了解盲人讀者的閱讀需求。圖書館員要從盲人讀者的意見、建議以及咨詢的問題中善于發(fā)現問題,善于觀察、分析、研究其興趣、愛好、心理變化曲線、閱讀傾向等,歸納出需求趨勢,更好地改進網站,從而有的放矢地開展針對性強的知識信息服務。

4結語

隨著3G網絡的測試運行和具有導航功能的盲人手持終端(PDAPemonalDigitalAssistant,個人數字助理)設備的出現,相信盲人移動數字圖書館將成為盲人數字圖書館未來發(fā)展的潮流。PDA設備需要安裝盲人手機讀屏軟件,由遠程電腦操控,通過雙向傳輸裝置(如:移動電話)連接,盲人的查詢需求可通過點擊數字按鈕完成,讀屏軟件將搜到的資料自動播放給盲人。不久的未來,盲人可以隨時隨地訪問盲人數字圖書館,更加充分地享受到現代信息技術帶來的舒適、便捷。圖書館則應該探索更加先進的技術完善盲人數字圖書館的服務,幫助盲人參與到社會經濟建設中來,推動盲人數字圖書館的發(fā)展,促進人類社會的和諧統(tǒng)一。

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