時間：2022-07-14 23:58:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案實訓(xùn)總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
實訓(xùn)報告內(nèi)容格式
(一) 實訓(xùn)名稱
要用最簡練的語言反映實訓(xùn)的內(nèi)容。如驗證某程序、定律、算法，可寫成“驗證×××”；分析×××。
(二) 所屬課程名稱
(三) 學(xué)生姓名、學(xué)號、合作者及指導(dǎo)教師
(四) 實訓(xùn)日期和地點（年、月、日）
(五) 實訓(xùn)目的
目的要明確，在理論上驗證定理、公式、算法，并使實驗者獲得深刻和系統(tǒng)的理解，在實踐上，掌握使用實驗設(shè)備的技能技巧和程序的調(diào)試方法。一般需說明是驗證型實驗還是設(shè)計型實驗，是創(chuàng)新型實驗還是綜合型實驗。
(六）實訓(xùn)原理
述實訓(xùn)相關(guān)的主要原理。
(七) 實訓(xùn)內(nèi)容
這是實訓(xùn)報告極其重要的內(nèi)容。要抓住重點，可以從理論和實踐兩個方面考慮。這部分要寫明依據(jù)何種原理、定律算法、或操作方法進行實驗。詳細(xì)理論計算過程.
(八) 實訓(xùn)環(huán)境和器材
實訓(xùn)用的軟硬件環(huán)境（配置和器材）。
(九) 實驗步驟
只寫主要操作步驟，不要照抄實習(xí)指導(dǎo)，要簡明扼要。還應(yīng)該畫出實驗流程圖（實驗裝置的結(jié)構(gòu)示意圖），再配以相應(yīng)的文字說明，這樣既可以節(jié)省許多文字說明，又能使實驗報告簡明扼要，清楚明白。
(十) 實驗結(jié)果
實驗現(xiàn)象的描述，實驗數(shù)據(jù)的處理等。原始資料應(yīng)附在本次實驗主要操作者的實驗報告上，同組的合作者要復(fù)制原始資料。
對于實訓(xùn)結(jié)果的表述，一般有三種方法:
1. 文字?jǐn)⑹? 根據(jù)實訓(xùn)目的將原始資料系統(tǒng)化、條理化，用準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語客觀地描述實驗現(xiàn)象和結(jié)果，要有時間順序以及各項指標(biāo)在時間上的關(guān)系。
2. 圖表: 用表格或坐標(biāo)圖的方式使實驗結(jié)果突出、清晰，便于相互比較，尤其適合于分組較多，且各組觀察指標(biāo)一致的實驗，使組間異同一目了然。每一圖表應(yīng)有表目和計量單位，應(yīng)說明一定的中心問題。
3. 曲線圖
常見的曲線圖
應(yīng)用記錄儀器描記出的曲線圖，這些指標(biāo)的變化趨勢形象生動、直觀明了。
在實訓(xùn)報告中，可任選其中一種或幾種方法并用，以獲得效果。
(十一) 實訓(xùn)總結(jié)
實訓(xùn)總結(jié)是對實訓(xùn)所能驗證的概念、原則或理論，以及實訓(xùn)過程的簡明總結(jié)，也可以對本次實訓(xùn)提出一些問題或建議等。
實訓(xùn)報告范文
電子商務(wù)概論實訓(xùn)報告
一、實訓(xùn)目的：
為了讓學(xué)生更加了解專業(yè)知識的核心，理解他的實質(zhì)性東西而進行的一系列電子商務(wù)概論實訓(xùn)。讓我們把書本上的東西與實際相結(jié)合，讓我們都更大的收獲。讓我們更深刻地認(rèn)識到電子商務(wù)的理論核心，電子商務(wù)一般就是指利用國際互聯(lián)網(wǎng)進行商務(wù)活動的一種方式，例如：網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上客戶服務(wù)、以及網(wǎng)上做廣告、網(wǎng)上調(diào)查等意識到電子商務(wù)當(dāng)今成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新興商務(wù)方式的可觀性。接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識，了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)濟管理模式，在親身實踐中，提高了我們對書本知識更深一步的理解。
二、實訓(xùn)時間：
20XX年5月28日到20XX年6月1日（十五周）
三、實訓(xùn)內(nèi)容：
在電子商務(wù)實驗室實訓(xùn)，B2B，B2C，C2C，EDI，網(wǎng)絡(luò)營銷（包括域名申請，主機出租，郵件列表，新聞組服務(wù)等）。還有與電子商務(wù)不可分割的電子銀行，物流等。按照步驟，我們一步一步地來做，一步一步的演練。
第一步，差不多都要注冊網(wǎng)上銀行，為自己的商店的財務(wù)進行付收款業(yè)務(wù)。（有些不需要）
第二步，再有了網(wǎng)上銀行的前提條件下，注冊自己的會員。如B2B的采購商與供應(yīng)商。B2C的商戶入駐，商城會員注冊等。
第三步，利用注冊好的會員進行一系列的網(wǎng)上貿(mào)易。
商城用戶采購——銷售部形成訂單——財務(wù)部受理訂單、進EDI填開發(fā)票——銷售部確認(rèn)單據(jù)、生成發(fā)貨單——儲運部配送產(chǎn)品——物流業(yè)務(wù)部完成配送——商城用戶收貨、退貨流程、正常采購、預(yù)警采購、缺貨采購等的操作流程就像真實的一樣。如：
商城用戶采購——銷售部受理生成缺貨單——采購部生成缺貨采購單——財務(wù)部通過缺貨采購單——采購部確認(rèn)采購——物流部配送——儲運部缺貨單入庫——銷售部生產(chǎn)財務(wù)單——財務(wù)部確認(rèn)付款單——銷售部生成儲運單——儲運部配送產(chǎn)品——物流部配送——商城用戶收貨
四、實訓(xùn)總結(jié)：（心得體會）
按照學(xué)院和系部的安排，我們進行了為期一周的電子商務(wù)概論實訓(xùn)。實訓(xùn)中掌握了許多實質(zhì)性的操作技能。這次實訓(xùn)我更加了解并熟悉了電子商務(wù)的流程,收獲很多。下面先闡述一下我對此次實習(xí)的心得。
通過這次實訓(xùn)，我基本掌握電子商務(wù)的實際應(yīng)用，了解并熟悉了B2B及B2C的流程,懂得了三流互相配合的重要性，收獲很多. 我更深刻地認(rèn)識到電子商務(wù)的特點和應(yīng)用領(lǐng)域，接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識，了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的企業(yè)經(jīng)濟管理模式，學(xué)習(xí)和體會到了電子商務(wù)的核心思想。在親身實踐電子商務(wù)的過程中學(xué)習(xí)和提高。在這個實訓(xùn)中讓我對電子商務(wù)主要的交易流程和核心理念有了深刻的理解。在現(xiàn)代的信息時代中，多種交易都是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，于是，對于掌握這方面的知識越來越重要了，這是一個非常好的機會讓我們對電子商務(wù)的更深一步認(rèn)識，出感覺到了電子商務(wù)的優(yōu)越性。
不僅學(xué)到了很多，也意識到了自己的不足。既有知識上的缺陷，也有認(rèn)識上的不足。我們每個人都不得不承認(rèn)中國目前處在傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型的時期，尤其是B2B行業(yè)在電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)沒有像歐美國家那樣發(fā)達(dá)。可見國內(nèi)的電子商務(wù)還有很長的一段路要走，還不成熟。今后自己要自學(xué)一些必要的軟件知識、多訪問一些關(guān)于電子商務(wù)的網(wǎng)站，在實際環(huán)境中增長知識。 B2B電子商務(wù)是指企業(yè)與企業(yè)之間，通過Internet或?qū)Ｓ镁W(wǎng)方式進行的商務(wù)活動。這里企業(yè)通常包括制造、流通(商業(yè))和服務(wù)企業(yè)，其的特點是：交易雙方不以永久、持續(xù)交易為前提。 B2C是電子商務(wù)按交易對象分類中的一種，即表示商業(yè)機構(gòu)對消費者的電子商務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主，主要借助于Internet開展在線銷售活動。例如經(jīng)營各種書籍、鮮花、計算機、通信用品等商品。
網(wǎng)上銀行是指通過 Internet 網(wǎng)絡(luò)或其它公用信息網(wǎng)，將客戶的電腦終端連接至銀行，實現(xiàn)將銀行服務(wù)直接送到客戶辦公室或家中的服務(wù)系統(tǒng)。它拉近客戶與銀行的距離，使客戶不再受限于銀行的地理環(huán)境、服務(wù)時間，突破空間距離和物體媒介的限制，足不出戶就可以享受到網(wǎng)上銀行的服務(wù)。物流中心作為承擔(dān)運輸任務(wù)的第三方，也是電子商務(wù)中不可缺少的一環(huán)。
這次實訓(xùn)讓我懂得了如何在網(wǎng)上購物，如何申請郵件，如何進行outlook設(shè)置并用它來收發(fā)郵件，如何注冊和使用支付寶，如何下載迅雷并用它來下載自己需要的資料，還了解了遠(yuǎn)程登陸以及瀏覽web頁并用收藏夾保存信息，也了解了百度、搜狗等搜索引擎等好多知識.這些東西有些以前我都未接觸過，很感謝這次實習(xí)的機會，相信這些東西對我以后的學(xué)習(xí)、工作、生活會有很大的幫助！
旅游英語專業(yè)實訓(xùn)報告
綜述
自20xx年6月20日起。作為旅游英語專業(yè)的專業(yè)實訓(xùn)課便隨之一一拉開帷幕，直到30日雙選會的來臨才會結(jié)束。之所以要進行專業(yè)實訓(xùn)課無外乎是想要我們做好頂崗實習(xí)前的訓(xùn)導(dǎo)準(zhǔn)備。都說三百六十行，行行出狀元。要想在各行各業(yè)出人頭地的前提出了對職業(yè)擁有莫大的熱情外還必須懂得其中運作的規(guī)矩。其實這也是我們在校接受教導(dǎo)的最后一次機會了。可以說每天安排的科學(xué)而合理的實訓(xùn)課程避免了我們在等待雙選會期間虛度光陰。而且每堂實訓(xùn)課都是有針對性的進行的，所以對于我們每個人來說是有百利而無一害。
主體
為了讓大家更深刻的體會有關(guān)導(dǎo)游這門行業(yè)，21日那天一大早我們?nèi)嗑碗S著班車踏上了去墨江的旅途。并花了兩天時間分別游玩了墨江的北回歸線標(biāo)志園和國際雙胞文化園。當(dāng)然我們是帶著任務(wù)去玩的，除了聘請個導(dǎo)游姐姐的講解外，我們每個人都必須親自再走一遍景區(qū)并講導(dǎo)游詞給老師和同學(xué)們聽作為考核的方式。還值得一提的是我們有幸應(yīng)邀到該地珠寶行進行參訪，負(fù)責(zé)人很熱心的請出了我們上一屆的學(xué)姐為我們解說這里的大概行情。放眼望去直覺店里的珠寶首飾琳瑯滿目不失讓人挑花了眼。幸好有熱心的服務(wù)員在一旁為我們指點著迷津。接下來負(fù)責(zé)人還帶領(lǐng)著我們在售茶區(qū)入座暢談，比品茶更有趣的是他們毫不吝嗇的向我們解剖了他們所認(rèn)為的導(dǎo)游。此番言談的確令我們增進了不少有關(guān)導(dǎo)游這門職業(yè)的別樣見解。
除此之外，讓我難以忘懷的課程當(dāng)屬胥佳老師上的有關(guān)服務(wù)方面的禮儀禮節(jié)課。她的課素來倍受青睞，這次也不例外。她一點也不浮夸，所以教授的都是些特實際而實用的知識。最主要的是她愿意讓我們當(dāng)場運用所學(xué)的知識。瞧，我們最后是在女生化著美美的妝容和男生打著美美的領(lǐng)帶中愉快的結(jié)束這門實訓(xùn)課的。與此同時，我也時刻沒有忘記朱建青老師不辭辛勞的教我們有關(guān)導(dǎo)游業(yè)務(wù)方面的知識，特別是接待服務(wù)方面的細(xì)節(jié)問題正是有了他的提點才讓我們更深入的了解到想當(dāng)一名合格的導(dǎo)游那是相當(dāng)?shù)牟蝗菀装 ?/p>
28日這天也是充實的一天，我們有幸邀請到了旅行社的經(jīng)理來為我們上實訓(xùn)課，她的確是見多識廣之人。課間言詞展現(xiàn)的都是她在實際帶團中所遭遇到的各種問題和需要注意的地方，哪怕是遇有游客食物中毒也能處理的四平八穩(wěn)。果真彰顯了果斷干練和沉著冷靜的優(yōu)良品質(zhì)。我便不經(jīng)在省思若是換做是自己遭遇此類種種問題是否能夠像她一樣勝任的游刃有余。
總結(jié)
俗話說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在短暫的實訓(xùn)過程中，當(dāng)面對老師一些假設(shè)性的提問時總讓我深深的感覺到自己在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，再思及以后的工作中難免遇到此種困難，便讓我感到十分的難過。本以為自己在學(xué)校學(xué)的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)書到用時方恨少，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。可見，注重理論聯(lián)系實際的學(xué)習(xí)方法當(dāng)真是學(xué)習(xí)的不二法門。最后，很感謝學(xué)校能夠提供這樣難得的學(xué)習(xí)機會讓我們提前意識到自己有諸多的不足，好為頂崗實習(xí)之日的應(yīng)戰(zhàn)做好最充分的準(zhǔn)備。
文檔管理實訓(xùn)報告
通過兩周的文檔管理實訓(xùn)，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，弄清模糊知識點，擴充知識；而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力；更重要的是通過實訓(xùn)培養(yǎng)自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。為了總結(jié)經(jīng)驗，現(xiàn)將本次實訓(xùn)報告如下：
一、 實訓(xùn)任務(wù)
① 判斷所給材料是否應(yīng)該歸檔，如何分類組卷
② 檔案材料裝訂練習(xí)
③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作
④ 整理學(xué)生檔案案卷及小組間交換檢查
⑤ 企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報
⑥ 整理專門檔案及匯報交流
⑦ 撰寫實訓(xùn)總結(jié)及交流
⑧ 參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館
二、經(jīng)驗
（一）雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺、認(rèn)識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓(xùn)期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)意見、所給的材料進行訓(xùn)練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，自豪感。即使是在這段過程當(dāng)中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；任務(wù)多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，我們也能夠進行很好的溝通和討論，最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。
（二） 做調(diào)查、做整理的認(rèn)識
從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后，了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術(shù)，如何調(diào)查能達(dá)到有一定的預(yù)期效果。調(diào)查企業(yè)的文檔，發(fā)現(xiàn)與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類類目、歸檔的范圍，同時也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關(guān)情況。
同時，我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓(xùn)中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，這將會給以后的工作造成一定的影響。
接下來，我們也將是對學(xué)院學(xué)生檔案進行整理進行為期半天的實訓(xùn)時，我們在老師的指導(dǎo)下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹(jǐn)慎的、嚴(yán)密的、一絲不茍、保密的工作作風(fēng)。
最后，通過對本班級的圖片、團日活動策劃書、總結(jié)、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學(xué)、班干的工作提供最方便的利用，發(fā)揮它的的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、U盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)。
三、體會
（一）、獨擋一面，不如團結(jié)一致
實訓(xùn)活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力，更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團結(jié)，實訓(xùn)過程中必然涉及到觀點的不同，可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束，讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓(xùn)的各個匯報、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨擋一面，不如團結(jié)一致。”
（二）匯報交流之“他山之石，可以攻玉”
關(guān)鍵詞：檔案資源 工學(xué)集合 實訓(xùn)基地
學(xué)校檔案是隨著學(xué)校的建立產(chǎn)生，在學(xué)校的變遷過程中逐漸積累起來，無法進行再生的一種原始記錄。高職院校在教學(xué)管理實踐探索過程中，逐漸采用了工學(xué)的教育培養(yǎng)模式。作為高職院校的有機部分――檔案管理部門為了發(fā)揮檔案資源的作用，必需從工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式出發(fā)來開發(fā)利用檔案資源。因此，本文筆者就在實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，探索工學(xué)結(jié)合背景下高職院校檔案資源的有效開發(fā)與利用。
一、工學(xué)結(jié)合模式下高職院檔案開發(fā)之重點
高職院校檔案信息資源整理工作，為了適應(yīng)工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的需要，在檔案信息資源開發(fā)上應(yīng)該圍繞這些方面展開
1.實訓(xùn)檔案
高職院校是培養(yǎng)操作型、技術(shù)型和應(yīng)用型人才的機構(gòu)，這人才的培養(yǎng)離不開實踐教學(xué)。對于高職院校來說，如果加強對實習(xí)實訓(xùn)檔案資源利用的重視，不僅能拓寬檔案管理的類別，豐富檔案資源結(jié)構(gòu)，也能提高檔案管理工作為工學(xué)結(jié)合教學(xué)活動服務(wù)。
所以，實訓(xùn)檔案應(yīng)該是高職院校檔案管理工作的重點。為了加強對實訓(xùn)檔案資源的整理與利用，高職院校檔案管理部門可以把學(xué)生在國家、省級等技能大賽中所獲取的榮譽證實、獲獎作品、關(guān)于獲獎學(xué)生的資料整理為檔案，并且制作成畫冊，把學(xué)生在一些著名企業(yè)中實訓(xùn)資料做成電子檔案，提高學(xué)校的知名度，加強企業(yè)與學(xué)校合作的廣度和深度。
2.教務(wù)檔案
教務(wù)檔案是在學(xué)校在教學(xué)活動中所形成的，具有考察利用價值，并根據(jù)一定規(guī)律保存的各種圖表、文字和聲像資料的總稱。教務(wù)檔案是對教學(xué)過程、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)途徑、教學(xué)效果的真實記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍、畢業(yè)和結(jié)業(yè)等學(xué)習(xí)情況的重要憑證，同時也是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力，以及履行工作崗位情況的真實記錄。
教務(wù)檔案包括教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案。在工學(xué)結(jié)合模式中，加強對教務(wù)檔案的分類整理、收集等工作的管理，使各種教學(xué)檔案能夠物盡其用，發(fā)揮檔案資源的功能，為工學(xué)結(jié)合開展提供信息資源的工作，從而保障工學(xué)結(jié)合教學(xué)方式得以順利開展。
二、高職院檔案資源有效開發(fā)與利用之不足
1.檔案資源浪費
我國目前大多數(shù)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，都是由原來的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院升專科、幾所學(xué)校合并而來的。在學(xué)校合并、組建的過程中，由于對一些有利用價值的歷史檔案資料缺乏有效的管理，造成了許多檔案資源丟失、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。而且，伴隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴大，學(xué)校資金大多數(shù)用于擴大學(xué)校硬件條件上，沒有花足夠的資金用于檔案保管設(shè)備；這造成檔案保管設(shè)施落后，對檔案的管理和利用還只是在原始的手工階段，沒有跟上信息時代技術(shù)變革的步伐。這造成了大量的檔案源沒有得到有效的開發(fā)利用，造成了檔案資源閑置浪費的現(xiàn)象發(fā)生。而且，隨著在各個高職院校里面各個部門信息管理系統(tǒng)的建立，各個部門雖然是處在一種各自為政的環(huán)境中，缺乏對檔案資源的統(tǒng)一管理與規(guī)劃，這造成了在學(xué)校內(nèi)部檔案資源的共享難以實現(xiàn)。
檔案部門資金匱乏，很難滿足檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之要求。檔案部門的檔案文獻(xiàn)保管設(shè)備落后、設(shè)施難以齊全，檔案資源的管理水平基礎(chǔ)差，還只是在建檔、管檔、你查我找的手工操作階段，信息化程度比較低。
2.檔案重視程度不夠
我國高職院校檔案管理存在的一個不足，就是服務(wù)意識落后。我國目前的高職院校，大多數(shù)是由原來的中專上升而來的。學(xué)校為了提高辦學(xué)條件、辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)科研，把有限的資源用在最需要地方；檔案管理工作帶給學(xué)校的利益，只是一種長期的利益，在短期之內(nèi)對學(xué)校不會產(chǎn)生很大的影響，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視程度不夠。廣大教職員工對《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律政策了解不夠，法律意識和檔案管理意識淡薄。這導(dǎo)致了很多檔案部門及時整理把教學(xué)、實訓(xùn)方面的檔案及時歸檔，一些重要檔案就這樣散失了。
3.服務(wù)意識落后
領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的不重視，這導(dǎo)致檔案管理者服務(wù)意識落后，檔案材料整理不規(guī)范，檔案收集不齊全，信息服務(wù)層次比較落后，服務(wù)模式比較單一。深層次的檔案資源服務(wù)方式，如專題提供、檔案文獻(xiàn)報道、書目事實咨詢檔案信息服務(wù)，還處在一片空白的狀況。檔案服務(wù)方式單一，作為借閱者只能閱讀檔案信息，不能外借或者復(fù)印。再加上檔案管理部門受著“重藏輕用”的意識影響，只重視檔案的搜集和整理工作，忽略了對檔案資源的開發(fā)與利用。
4.工學(xué)結(jié)合模式中檔案資源開發(fā)之有效途徑
為了發(fā)揮檔案資源對工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的促進作用，高職院校檔案資源開發(fā)應(yīng)該采取這些方式和途徑。
4.1 建立基于工學(xué)結(jié)合的檔案資源館藏機構(gòu)
我國大多數(shù)高職院校檔案部門雖然都保存有學(xué)生在實訓(xùn)基地、校企合作過程中的檔案資料，但因缺乏一個合理的檔案保管、檢索、編研系統(tǒng)，這不利于發(fā)揮檔案資源對工學(xué)結(jié)合教學(xué)的促進作用。所以，高職院校建立一個基于工學(xué)結(jié)合的檔案資源館藏機構(gòu)，把檔案資源管理由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的方向發(fā)展，這樣為建設(shè)檔案服務(wù)體系和工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式開展，提供可靠的信息資料。
為此，高職院校應(yīng)及時、完整、準(zhǔn)確收集實習(xí)實訓(xùn)檔案。高職院校的檔案管理部門，應(yīng)該全面負(fù)責(zé)檔案收集的工作，派指定人專門負(fù)責(zé)檔案收集、整理和匯總，之后交給學(xué)校相應(yīng)的檔案室。同時，應(yīng)采用科學(xué)化原則整理和分類檔案，把相應(yīng)的檔案交給各個院系部門運用，以便為教學(xué)科研所服務(wù)；并運用計算機技術(shù)對檔案資源進行管理利用，推動檔案資源的管理水平。
此外，高職院校檔案部門，還應(yīng)該主動收集實訓(xùn)檔案和教務(wù)檔案。如主動收集學(xué)生在實訓(xùn)基地上的實習(xí)情況資料、實訓(xùn)基地接待實習(xí)生的情況，與學(xué)校合作企業(yè)的發(fā)展歷史，經(jīng)營狀況，對畢業(yè)生需求特點、高職院校各個專業(yè)課的教學(xué)情況、實習(xí)課程狀況等等，把這些檔案歸檔并上交給各個院系。同時也督促各個院校教師把學(xué)生在學(xué)習(xí)、工廠實習(xí)的成績，以及合作企業(yè)以往情況等資料進行匯編歸檔，這樣有利于教師了解學(xué)生的實習(xí)情況，并根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)不斷改善工學(xué)結(jié)合的教學(xué)方式，這有利于教學(xué)質(zhì)量的提高；同時企業(yè)也可以多多了解合作學(xué)校和學(xué)生的情況，加深企業(yè)與學(xué)校合作的廣度和深度。
4.2 以工學(xué)結(jié)合為基點，提高檔案資源的利用水平
我國高職院在檔案管理工作中，對檔案資源開發(fā)利用一直在停滯狀態(tài)之中，追求其原因，是檔案資源的開發(fā)水平程度不夠。作為檔案管理者，應(yīng)該做好編研工作，把歸檔的實訓(xùn)檔案和教務(wù)檔案及時歸檔，并科學(xué)選擇好主題，如校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合的情況，工作結(jié)合教學(xué)模式中對產(chǎn)學(xué)研經(jīng)驗的介紹，并且對能提高工學(xué)結(jié)合教學(xué)水平的，反映學(xué)校特色的實訓(xùn)題材的檔案進行編研，以便能做到匯編有所用處。并且對學(xué)校檔案資料信息的“去粗取精、去偽存真”的分析加工，能提高檔案編研的質(zhì)量，為建設(shè)大型的實訓(xùn)基地、工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式開展提供參考性的借鑒意見。而且檔案部門可以借企業(yè)、有關(guān)部門為合作平臺，圍繞企業(yè)的需要開展檔案編研工作，這樣才能發(fā)揮實訓(xùn)檔案的實效性和針對性的作用。同時，檔案部門圍繞學(xué)校的招生就業(yè)工作，結(jié)合工學(xué)結(jié)合教學(xué)展開的情況，編撰一些有利于學(xué)校發(fā)展的檔案。
4.3 建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍
高職院檔案資源的有效開發(fā)，需要建立一支業(yè)務(wù)作風(fēng)過硬。政治素質(zhì)和綜合素質(zhì)比較強的檔案管理人才隊伍，才能滿足工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式下檔案資源開發(fā)利用的需要。
為此，高職院校應(yīng)該提高檔案管理工作人員的檔案服務(wù)意識，讓檔案管理工作人員意識到檔案工作的職能和目標(biāo)，并在工作中體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)功能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該提高師生員工對檔案服務(wù)工作的認(rèn)知度，并通過多種宣傳方式，讓全校師生員工都認(rèn)識到檔案對教學(xué)發(fā)展的重要性，這樣提高師生員工的檔案整理歸檔意識。
檔案部門還應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，拓寬檔案服務(wù)方式，從滿足服務(wù)者需要出發(fā)，改革檔案服務(wù)手段，減少各個環(huán)節(jié)歸檔的停留時間，不斷提高檔案對工學(xué)結(jié)合教學(xué)工作的服務(wù)質(zhì)量。作為檔案工作者應(yīng)該具有敏銳的思想，應(yīng)意識到檔案信息對教學(xué)改革、對學(xué)生、對企業(yè)之用處；并且抱有細(xì)心態(tài)度，對每一個專業(yè)的工學(xué)結(jié)合情況、產(chǎn)學(xué)結(jié)合情況、實訓(xùn)工作的情況及時總結(jié)。
參考文獻(xiàn)：
[1]柯友良.教育信息化環(huán)境下高校檔案資源的整合與共享[J].中國教育技術(shù)裝部備，2009，（18）.
高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗豐富的教學(xué)團隊和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動力。
一、教學(xué)資料規(guī)范管理的重要性
在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3、規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
4、一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。
比如及時
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。
我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
（一）真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點。
（二）規(guī)范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
（三）有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
（一）教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。
（二）師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
（三）教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
（四）實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。
四、進一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。
（一）提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機技術(shù)革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
（二）利用計算機光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
（三）我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當(dāng)今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作
在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
4.一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。
比如及時
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。
我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
1.真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點。
2.規(guī)范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。
2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
4.實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。
四、進一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。
1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機技術(shù)革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
2.利用計算機光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案 管理 對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。
一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。
2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
4.學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料，畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。
2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
三、加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
2.明確責(zé)任，強化檔案管理意識。教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
一、總體思路和目標(biāo)任務(wù)
(一)總體思路
以黨的十精神為指導(dǎo)，深入貫徹落實中央和省委1號文件精神，圍繞省、市、區(qū)實施的重大戰(zhàn)略部署及農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的總體目標(biāo)和中心任務(wù)，以農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)從業(yè)人員，特別是新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體為培訓(xùn)對象，按照“政府推動、部門實施、機構(gòu)培訓(xùn)、農(nóng)民受益”的總體要求，組織開展培訓(xùn)，強化監(jiān)督管理，提高培訓(xùn)針對性和實效性，著力提升農(nóng)民科技文化素質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營水平和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)造就有文化、懂技術(shù)、會經(jīng)營的新型職業(yè)農(nóng)民和農(nóng)村實用人才，為促進農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收，推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和美好鄉(xiāng)村建設(shè)提供人才支撐和智力支持。
(二)目標(biāo)任務(wù)
2014年，全區(qū)計劃農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)3230人，重點培訓(xùn)種養(yǎng)大戶、農(nóng)機大戶、農(nóng)民合作社成員等。
二、實施內(nèi)容
主要面向從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)民，包括種養(yǎng)大戶、農(nóng)機大戶、農(nóng)民合作社成員（不含合作社管理人員）和村級農(nóng)技員等開展農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，其中突出培訓(xùn)種養(yǎng)大戶和農(nóng)機大戶等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體。培訓(xùn)內(nèi)容以農(nóng)業(yè)科技知識、農(nóng)業(yè)實用技術(shù)等為重點，同時輔助開展以農(nóng)業(yè)農(nóng)村政策法規(guī)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、農(nóng)業(yè)經(jīng)營管理、科普知識等為主要內(nèi)容引導(dǎo)性培訓(xùn)。
培訓(xùn)時間累計不少于3天。補助標(biāo)準(zhǔn)為人均440元，其中：省級財政補助人均340元，區(qū)配套每人100元。
三、實施步驟
(一)準(zhǔn)備與部署（2014年1－2月）
1.摸清培訓(xùn)需求。通過認(rèn)真調(diào)研、廣泛征求意見，摸清培訓(xùn)需求。在此基礎(chǔ)上，申報年度培訓(xùn)需求計劃。
2.組織申報項目。根據(jù)省下達(dá)培訓(xùn)任務(wù)，組織開展項目申報工作。
3.認(rèn)定培訓(xùn)機構(gòu)。區(qū)農(nóng)委和財政局根據(jù)培訓(xùn)需要，嚴(yán)格按照培訓(xùn)機構(gòu)認(rèn)定條件，公開招標(biāo)、擇優(yōu)認(rèn)定培訓(xùn)機構(gòu)，經(jīng)公示后與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂培訓(xùn)合同，明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
4.制定實施方案。區(qū)農(nóng)業(yè)部門會同財政部門研究制定年度實施方案，全面部署培訓(xùn)工作。
(二)實施與驗收（2014年3－10月）
1.制定培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)機構(gòu)根據(jù)培訓(xùn)合同和分類培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合我區(qū)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)實施方案，經(jīng)區(qū)農(nóng)委批復(fù)后實施，在此基礎(chǔ)上制定每期培訓(xùn)班教學(xué)計劃，針對性地安排培訓(xùn)內(nèi)容。
2.確定培訓(xùn)對象。充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣泛宣傳培訓(xùn)政策和進行招生，充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村“兩委”的力量組織生源，引導(dǎo)和鼓勵農(nóng)民參訓(xùn)。
3.落實培訓(xùn)教師和教材。擇優(yōu)選聘培訓(xùn)教師，確保培訓(xùn)師資質(zhì)量。根據(jù)培訓(xùn)需要，科學(xué)選用培訓(xùn)教材，確保受訓(xùn)農(nóng)民人手一冊省級以上統(tǒng)編教材和地方編印教材（講義、明白紙）。
4.集中授課與實訓(xùn)實踐。因地因時制宜，分類辦班，組織教師進行集中授課。在開展理論培訓(xùn)的同時，安排學(xué)員到實訓(xùn)實踐基地，進行實踐操作，給予現(xiàn)場指導(dǎo)。
5.督查與驗收。開展項目檢查，加強培訓(xùn)全過程監(jiān)管，及時研究解決培訓(xùn)中存在困難和問題。培訓(xùn)機構(gòu)在完成培訓(xùn)班次培訓(xùn)任務(wù)后，適時向區(qū)農(nóng)委提出驗收申請，區(qū)農(nóng)委會同財政局組織進行驗收，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題立即整改，整改后再驗收。驗收結(jié)束后，對驗收合格及時撥付培訓(xùn)補助資金。
健全培訓(xùn)檔案，每期培訓(xùn)班要建立培訓(xùn)臺賬（臺賬后附學(xué)員身份證復(fù)印件）、學(xué)員簽到簿、培訓(xùn)過程影像資料等。學(xué)員簽到簿、項目驗收表和檔案目錄等繼續(xù)按照省農(nóng)委《關(guān)于印發(fā)新型農(nóng)民培訓(xùn)民生工程培訓(xùn)臺賬、驗收表格和檔案目錄的通知》執(zhí)行。
(三)總結(jié)與評價（2014年11－12月）
區(qū)農(nóng)委在項目驗收基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好總結(jié)工作，并對年度項目實施情況進行自查自評，接受省農(nóng)委年度評價。
四、有關(guān)要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各地要把培訓(xùn)作為推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和美好鄉(xiāng)村建設(shè)重要舉措，實行目標(biāo)管理，建立職責(zé)明確、分級負(fù)責(zé)管理機制，逐級落實責(zé)任。完善議事協(xié)調(diào)制度，定期研究、統(tǒng)籌謀劃培訓(xùn)工作，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，建立多部門協(xié)作、多方面參與、上下聯(lián)動培訓(xùn)工作機制。嚴(yán)格落實目標(biāo)責(zé)任合同、管培分離等各項管理制度，推動培訓(xùn)規(guī)范化、制度化實施。
(二)注重能力建設(shè)。嚴(yán)格培訓(xùn)機構(gòu)認(rèn)定和管理，確保培訓(xùn)機構(gòu)具備與培訓(xùn)內(nèi)容相適應(yīng)的培訓(xùn)條件。健全區(qū)級新型農(nóng)民培訓(xùn)講師團，增強師資力量。實行省級以上統(tǒng)編教材和地方編印教材（講義、明白紙）相結(jié)合，提高教材質(zhì)量。加強實訓(xùn)基地建設(shè)，培訓(xùn)機構(gòu)要與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)、農(nóng)民合作社、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)技術(shù)體系綜合試驗站和農(nóng)業(yè)科技示范園等，協(xié)作共建培訓(xùn)實訓(xùn)基地，適應(yīng)農(nóng)民學(xué)習(xí)技術(shù)技能需要。
(三)創(chuàng)新培訓(xùn)工作。一是圍繞需求培訓(xùn)。緊密圍繞糧油棉高產(chǎn)創(chuàng)建、糧食生產(chǎn)三大行動、農(nóng)民合作社發(fā)展、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)建設(shè)和美好鄉(xiāng)村建設(shè)等重點工作，結(jié)合地方主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展，組織開展培訓(xùn)。二是創(chuàng)新培訓(xùn)方法。實行培訓(xùn)與農(nóng)時農(nóng)事相結(jié)合、培訓(xùn)與指導(dǎo)服務(wù)結(jié)合，理論培訓(xùn)與實訓(xùn)實踐相結(jié)合，增強培訓(xùn)針對性和實效性。三是強化跟蹤服務(wù)。采取培訓(xùn)教師入戶指導(dǎo)、建立電話咨詢、手機短信和QQ群服務(wù)平臺、在媒體開設(shè)專欄等形式，開展培訓(xùn)后跟蹤服務(wù)，提高培訓(xùn)效果。
(四)強化項目監(jiān)管。堅持實行第一堂課制度，上好每期培訓(xùn)班第一堂課，宣講新型農(nóng)民培訓(xùn)政策，督查培訓(xùn)機構(gòu)組織開展培訓(xùn)工作情況，了解學(xué)員到課情況和參訓(xùn)要求等。建立滿意度調(diào)查制度，每期培訓(xùn)班結(jié)業(yè)時，現(xiàn)場調(diào)查每位參訓(xùn)農(nóng)民對培訓(xùn)的滿意度。定期或不定期深入培訓(xùn)機構(gòu)開展檢查督查，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改落實。嚴(yán)格項目驗收程序，確保項目實施到位。完善項目績效評價辦法，創(chuàng)新評價機制，實行日常評價和階段性評價相結(jié)合，根據(jù)省統(tǒng)一安排，全市重點組織開展中期和年終兩次評價活動。改進培訓(xùn)效果回訪制度，原則上采取隨機走訪方式回訪學(xué)員，市級在中期和年終評價時采取按適當(dāng)比例電話抽查的方式了解學(xué)員參訓(xùn)情況及效果。
關(guān)鍵詞 高職院校 文秘專業(yè) 課程建設(shè)
近幾年來，不少高職院校的文秘專業(yè)招生和就業(yè)出現(xiàn)兩難局面，甚至有的學(xué)校已經(jīng)停止了文秘專業(yè)的招生。是社會不再需要秘書人才了嗎？根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，秘書職業(yè)在人才需求榜上仍然在前十位。現(xiàn)實是一方面用人單位招不到合適的文秘人員，另一方面，文秘專業(yè)畢業(yè)生卻拿著文憑找不到合適的工作。究其原因在于，我們培養(yǎng)的畢業(yè)生不能滿足用人單位的需要，這其中很重要的一點就是，我們的文秘專業(yè)舊有的課程設(shè)置已經(jīng)越來越不適應(yīng)社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，必須進行改革。
1高職文秘專業(yè)課程設(shè)置現(xiàn)狀
高職文秘專業(yè)建設(shè)經(jīng)過近三十年的發(fā)展，取得了一些成績，但也存在一些基本問題亟待解決，其中課程設(shè)置問題比較突出。它直接關(guān)系到人才培養(yǎng)是否適應(yīng)市場需要，是否符合用人單位要求，畢業(yè)生能否順利就業(yè)。
任何教育的最終效果都取決于課程設(shè)計和實施過程，由于文秘專業(yè)課程設(shè)置不合理，實施效果不理想，使得畢業(yè)生與用人單位需求之間的距離加大。文秘專業(yè)課程設(shè)置存在的問題具體表現(xiàn)為以下幾個方面：
1.1課程設(shè)置不適應(yīng)社會發(fā)展
如今，各類中小微企業(yè)是接納我們高職文秘專業(yè)的畢業(yè)生主渠道。這些用人單位由于規(guī)模小，因此員工的分工不可能太細(xì)，往往是一個人需要能做幾個方面的事情。對于我們文秘專業(yè)畢業(yè)生而言，可能既需要懂文秘專業(yè)的相關(guān)知識，又要懂點財務(wù)稅務(wù)知識，還可能需要進行檔案人事管理等等。在全球經(jīng)濟一體化和用人機制社會化的新形勢下，用人單位所需要的大多是“綜合秘書”，秘書人員不僅需要具備辦文辦事、熟練掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有較強的語言能力和社會活動能力，要搞接待、公關(guān)，還需要能夠為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。然而當(dāng)前，我們很多高職學(xué)校文秘專業(yè)在課程設(shè)置上還是以傳統(tǒng)的培養(yǎng)行政秘書為主，只重視培養(yǎng)學(xué)生從事辦公室實務(wù)、檔案資料管理等事務(wù)性工作的技能，課程設(shè)置傳統(tǒng)化、專業(yè)化，不符合社會對復(fù)合型文秘人才需求的趨勢 。
1.2課程設(shè)置缺乏科學(xué)合理的論證
高職教育的主要任務(wù)是培養(yǎng)技能型應(yīng)用型人才，高職文秘專業(yè)學(xué)科內(nèi)容應(yīng)該隨著社會需求的變化而不斷發(fā)展變化。課程設(shè)置要按照文秘專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合經(jīng)濟社會發(fā)展和人才市場需求的變化，及時有效地進行調(diào)整。目前有的高職院校文秘專業(yè)有的課程設(shè)置與大學(xué)的漢語言文學(xué)專業(yè)差別不大，有的是大專與中專課程設(shè)置層次劃分不明顯，至今尚未形成科學(xué)合理、嚴(yán)密完整的課程體系。存在著有開設(shè)的課程相互之間不能有效銜接的現(xiàn)象，由于課程的設(shè)置沒有進行科學(xué)的論證，文化課和專業(yè)課、專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課不能形成完整的邏輯結(jié)構(gòu)體系，甚至相互脫節(jié)；還存在著盲目設(shè)置課程的現(xiàn)象；還有的高職院校由于受到辦學(xué)形式的制約，辦學(xué)過程中，往往還會隨意更改或設(shè)置課程。
1.3課程實訓(xùn)教學(xué)地位重視不夠
教育部關(guān)于高職院校教學(xué)要求明確提出“實踐教學(xué)課時一般應(yīng)占教學(xué)計劃總課時的50%左右，教學(xué)計劃中規(guī)定的實驗、實訓(xùn)課的開出率在90%以上；每個專業(yè)必須在校內(nèi)擁有相應(yīng)的技能訓(xùn)練、模擬操作場所和穩(wěn)定的校外實習(xí)實踐活動基地。”職業(yè)院校必須重視實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，通過實訓(xùn)教學(xué)，促使學(xué)生將理論知識轉(zhuǎn)化為實際能力，在實訓(xùn)過程中加深對知識的理解和運用。但有些高職院校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對文秘專業(yè)重視不夠，缺乏專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)設(shè)施，不能滿足實訓(xùn)教學(xué)需要，只能采取教室授課的形式，使實訓(xùn)教學(xué)無法有效進行。如會務(wù)管理課程，要讓學(xué)生熟悉整個會議管理流程，就需要在會務(wù)實訓(xùn)室進行現(xiàn)場教學(xué)，讓學(xué)生有切身體會，才能將學(xué)習(xí)到理論知識轉(zhuǎn)化為技能。
2我校文秘專業(yè)課程設(shè)置的改革嘗試
文秘專業(yè)作為我校曾經(jīng)的品牌專業(yè)，也曾招生火爆。但自2009年以后，由于經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展，我校文秘專業(yè)的生源日益萎縮，出現(xiàn)家長不想報，學(xué)生不愿報的局面，近幾年來文秘R笛生，大多數(shù)都沒有報文秘專業(yè)，而是從其他專業(yè)調(diào)劑過來的。
由于招生難，不少高職院校已經(jīng)停辦了文秘專業(yè)，我校的文秘專業(yè)該怎么辦？為此，我們進行了廣泛的調(diào)研。
根據(jù)專業(yè)調(diào)研結(jié)果，我們確定文秘專業(yè)以服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展為宗旨，面向商業(yè)服務(wù)類企業(yè)，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展，具有良好的綜合素質(zhì)，掌握秘書的基本理論、方法和技術(shù)，能夠熟練運用現(xiàn)代信息技術(shù)，具有辦公室日常事務(wù)和商務(wù)事務(wù)處理能力，適應(yīng)現(xiàn)代中小微型企業(yè)需要的高素質(zhì)技術(shù)技能型勞動人才。確定我們的培養(yǎng)目標(biāo)是除了擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)外，還應(yīng)該具備熟練的專項職業(yè)技能，包括日常商務(wù)事務(wù)處理、會務(wù)辦理、公文處理、公共關(guān)系管理等。
2.1以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為主線，設(shè)置專業(yè)核心課程
課程設(shè)置是指學(xué)校選定的各類各種課程的設(shè)立和安排，主要包括有合理的課程結(jié)構(gòu)和課程內(nèi)容。課程設(shè)置必須符合培養(yǎng)目標(biāo)的要求，它是一定學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)在一定學(xué)校課程計劃中的集中表現(xiàn)。
教育部要求職業(yè)院校要積極與行業(yè)合作開發(fā)課程，根據(jù)技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位的要求，參照國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，改革課程體系和教學(xué)內(nèi)容。我們在課程設(shè)置過程中認(rèn)識到，專業(yè)的課程體系應(yīng)重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，拓展知識面，注重職業(yè)遷移性，促進學(xué)生廣泛就業(yè)。確定以秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，通過崗位分析，以工學(xué)結(jié)合課程開發(fā)理論為指導(dǎo)，按照高技能技術(shù)人才成長規(guī)律，努力實現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。
根據(jù)用人單位對秘書工作的要求，依據(jù)秘書技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)要求，按照秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們深入企業(yè)、深入市場的調(diào)研活動得到的反饋，組織有關(guān)專家召開專業(yè)論證會，我們設(shè)置了秘書寫作、秘書禮儀、檔案管理、公關(guān)管理、日常辦公室事務(wù)處理、會務(wù)辦理、信息資料處理、會計基礎(chǔ)等八門課程為文秘專業(yè)核心課程。這些核心課程的教學(xué)目標(biāo)是使要求學(xué)生明確秘書人員的職責(zé)和素養(yǎng)以及秘書的社會活動和人際關(guān)系等，使學(xué)生熟悉秘書工作要求，能熟練地處理秘書工作。
2.2根據(jù)現(xiàn)代秘書職業(yè)要求，課程設(shè)置中增加選修課程比重
社會和企業(yè)要求文秘人員應(yīng)該是復(fù)合型人才，這就要求我們的文秘專業(yè)教育要走復(fù)合化的培養(yǎng)人才道路，要使我們的學(xué)生在學(xué)好自己的專業(yè)知識的同時，對其他相關(guān)專業(yè)知識也應(yīng)該有所涉及。開設(shè)選修課可以開闊學(xué)生的文化視野，加強學(xué)生的文化積淀。目前各高職院校課程體系中選修課的范圍和比例偏小，這在很大程度上束縛了學(xué)生的個性發(fā)展。因此，文秘專業(yè)應(yīng)在開設(shè)公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)核心課等必修課的基礎(chǔ)上，進一步擴大選修課的范圍，選修課的內(nèi)容可以涵蓋人文、社會、經(jīng)濟、管理等學(xué)科。我們開設(shè)的選修課分為專業(yè)選修課、拓展專業(yè)選修課和跨學(xué)科選修課。
我們還注重加強學(xué)生在選修課選擇上的引導(dǎo)。不少學(xué)校在進行選修課設(shè)置的時候并沒有考慮到與必修課之間的聯(lián)系。學(xué)生對于選修課的選擇也沒有從自身知識體系的需要出發(fā)，只是單純地從個人興趣出發(fā)，所以選擇的結(jié)果可能對于自己的專業(yè)課學(xué)習(xí)沒有太大的幫助。因此，我們在設(shè)置選修課的同時，還引導(dǎo)學(xué)生從自身知識體系以及專業(yè)需要的角度出發(fā)進行選擇，使學(xué)校的通識教育課程體系更加有利于學(xué)生專業(yè)水平及基本素養(yǎng)的提高。
2.3突出應(yīng)用型特點，合理設(shè)置實踐實訓(xùn)課程
要將秘書職業(yè)能力真正落到實處，合理設(shè)置實踐實訓(xùn)課程是相當(dāng)重要環(huán)節(jié)。我們對學(xué)生的實踐課程進行合理設(shè)計，精心設(shè)置課堂教學(xué)、校內(nèi)外實踐和社會實習(xí)等，使學(xué)生更好地獲得從事文秘職業(yè)所需的知識和技能。
建立系統(tǒng)、完整的專業(yè)主干課程的校內(nèi)課堂實訓(xùn)體系。在課堂實踐教學(xué)前制定切實可行的實訓(xùn)指導(dǎo)手冊，教學(xué)計劃中明確實訓(xùn)課時的比例，實訓(xùn)課時在教師課表中體現(xiàn)出來。做好實訓(xùn)教學(xué)課堂記錄，教學(xué)管理部門定期檢查實訓(xùn)記錄。同時建立有效的實訓(xùn)考核方式，加大實訓(xùn)考核在課程考核中的比例。
設(shè)置校內(nèi)實訓(xùn)場所。在校內(nèi)機關(guān)處室設(shè)立辦公室助理，根據(jù)工作的需要配備相應(yīng)實習(xí)崗位人數(shù)，制定詳細(xì)的實習(xí)崗位職責(zé)和實習(xí)考核辦法及獎懲制度，并定期召開討論會議，交流總結(jié)實習(xí)工作，讓學(xué)生對自己今后要從事的文秘工作的職責(zé)、日常事務(wù)等有所接觸，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，畢業(yè)后能夠很快適應(yīng)投入到工作中去。現(xiàn)有辦會會展、計算機、速錄實訓(xùn)室共3個文秘專業(yè)實訓(xùn)室。同時，充分利用校內(nèi)相關(guān)實訓(xùn)場所作為文秘校內(nèi)實訓(xùn)基地，如校圖書館、校檔案室、校辦公室等進行文獻(xiàn)檢索、檔案管理、辦公自動化、公文處理等課程實訓(xùn)。另外資源共享，利用校體育部形體訓(xùn)練中心、旅游學(xué)院形體房，進行形象設(shè)計、職場禮儀等課程實訓(xùn)。
建立校外實訓(xùn)基地。確定了一批硬件條件好、人員素質(zhì)高、熱心教育事業(yè)的單位作為文秘專業(yè)實訓(xùn)基地，聘用一批既有較深厚的理論水平，又有S富的文秘工作經(jīng)驗、責(zé)任心強、思想境界高的人員擔(dān)任實習(xí)指導(dǎo)教師，建立文秘實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)組，召開文秘實習(xí)專門會議，明確文秘實習(xí)時間，審定文秘實習(xí)任務(wù)書、文秘實習(xí)指導(dǎo)教師任務(wù)書、實訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人責(zé)任書、實訓(xùn)基地帶隊教師任務(wù)書，確定各實訓(xùn)基地的實習(xí)指導(dǎo)教師和實習(xí)人數(shù)以及各實訓(xùn)基地實習(xí)帶隊教師，確保校外實習(xí)真正出效果，而不是流于形式。
3結(jié)語
高職文秘專業(yè)的課程設(shè)置是一個不斷探索、不斷發(fā)展、不斷實踐的過程，我們在教育教學(xué)過程中，要始終堅持更新觀念，緊跟社會發(fā)展、人才需求的步伐，以社會需求為導(dǎo)向，以提高學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)，建立更加合理的、科學(xué)的的專業(yè)課程體系，才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會需要的文秘專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn)
[1] 譚一平.文秘專業(yè)課程設(shè)置的四大偏差[J].秘書，2008（4）.
[2] 王萁裘.淺談高職文秘專業(yè)課程設(shè)置原則[J].教育與職業(yè)，2007（6）.
“四位一體”的學(xué)生評價模式，其要素包含了評價的指導(dǎo)思想、原則和目的、方式和方法、標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則、內(nèi)容和程序、組織與制度、評審與管理等。隨著學(xué)生人才培養(yǎng)進程的不同，評價人員的組織體系、評價的內(nèi)容和方法、報告與結(jié)論等略有不同，在實施中不斷地修正、充實、完善和提高，達(dá)到評價要素的全面性、準(zhǔn)確性、可行性、合理性，使學(xué)生在學(xué)習(xí)和實訓(xùn)中，人人受評價、人人受教育、人人受約束、人人能成才。同時，也實現(xiàn)學(xué)校“社會送我一個低能生，我還社會一個合格人才”的愿望。
一、評價指導(dǎo)思想
“四位一體”的學(xué)生培養(yǎng)模式，學(xué)生評價指導(dǎo)思想是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，堅持育人為本、德育優(yōu)先、學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展的指導(dǎo)思想；確立“以學(xué)生發(fā)展為本”的考核和評價理念，堅持以能力為本位、以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)質(zhì)量評價觀，為生產(chǎn)一線培養(yǎng)合格的人才，服務(wù)地方經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟、國民經(jīng)濟的全面發(fā)展。
二、評價原則與目的
1.評價原則
經(jīng)過學(xué)校、企業(yè)正規(guī)培訓(xùn)的、獲得相應(yīng)資質(zhì)的理論教師、實訓(xùn)教師、企業(yè)指導(dǎo)教師、企業(yè)管理人員及技術(shù)人員等，才能對學(xué)生進行公開、公平、公正、合理的評價。評價標(biāo)準(zhǔn)和條款，必須具備科學(xué)性、合理性、可操作性，經(jīng)得起實踐考驗，能反映受評價學(xué)生的思想品德、學(xué)識水平、工作態(tài)度、工作能力、技術(shù)水平等綜合素質(zhì)。
2.評價目的
對學(xué)生評價的目的是使受評價學(xué)生，人人受評價，人人受教育，人人受約束，人人能提高，人人能成才。
三、評價組織與制度
1.評價組織
“四位一體”的學(xué)生評價組織，由學(xué)校工學(xué)管理委員直接領(lǐng)導(dǎo)和組建，由各專業(yè)組具體執(zhí)行并負(fù)責(zé)日常的具體評價工作。評價組成員由學(xué)生、學(xué)生學(xué)習(xí)小組、任課教師、實訓(xùn)指導(dǎo)教師、企業(yè)駐校負(fù)責(zé)人、學(xué)校駐企業(yè)教師、企業(yè)管理人員、企業(yè)技術(shù)人員等組成，構(gòu)成一個學(xué)校與企業(yè)、教師與學(xué)生、自己與他人共同參與的評價體系。
2.評價制度
建立具有中等職業(yè)教育特點的學(xué)生評價制度，如《工作制度》《管理制度》《評審制度》《教師參評制度》等。從新生入學(xué)第一學(xué)期起，就對學(xué)生進行綜合評價，一直堅持到學(xué)生就業(yè)，中途不間斷、不停頓。每位學(xué)生每個星期至少受評價一次，每四個星期一小評，每八個星期一中評，每個學(xué)期一大評，并存入評價檔案。參加評價的任課教師、實訓(xùn)教師、班主任、管理人員等堅持執(zhí)行評價
制度。
四、評價標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則
學(xué)生評價標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)國家職業(yè)資格鑒定考證標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、中職教育教學(xué)大綱要求等標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)校、企業(yè)聯(lián)合制定，統(tǒng)一編制，編印成冊，統(tǒng)一使用。學(xué)生評價細(xì)則根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)課程的不同，學(xué)習(xí)、實訓(xùn)內(nèi)容的不同，學(xué)生培養(yǎng)階段不同，將評價內(nèi)容分解為各項細(xì)則，再依據(jù)細(xì)則編制成各種表格，依據(jù)表格中的內(nèi)容實施評價，見表1。
表1 專業(yè)實訓(xùn)階段評價內(nèi)容與分值表
五、評價方式與方法
1.評價方式分為過程式評價和終結(jié)式評價
過程式評價主要用于工作過程方面的評價，如思想品德、遵章守紀(jì)、行為規(guī)范、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、工作能力、速度與效率等方面的考核評價。終結(jié)式評價主要用于理論考核和技能考核的評價，理論考核主要是理論課的考查、考試和期中、期末考查、考試。技能考核主要是實際操作項目完成后的考核評價。在過程式評價中，先由學(xué)生自評、學(xué)習(xí)小組初評、理論教師（實訓(xùn)教師）評定，再由科室負(fù)責(zé)人審核，最后送上一層管理部門評審備案。
2.評價方法
采用現(xiàn)場觀察法、卷面評分法、考查考核法、提問法、面試評分法、實物展示評分法等）。
六、評價內(nèi)容
評價內(nèi)容主要以綜合素質(zhì)考核為主，理論成績?yōu)檩o，主要包括學(xué)生思想品德、職業(yè)道德、誠信守信、學(xué)習(xí)態(tài)度、行為規(guī)范、遵章守紀(jì)、學(xué)習(xí)方法和能力、操作能力和水平等內(nèi)容。
1.專業(yè)理論階段
專業(yè)理論階段是學(xué)生入學(xué)后的第一年學(xué)習(xí)時期。該階段主要是學(xué)生對專業(yè)理論課、專業(yè)技術(shù)課的學(xué)習(xí)。學(xué)生評價的主要內(nèi)容是學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)的積極性和自覺性、學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)態(tài)度、完成學(xué)習(xí)任務(wù)、段考期考成績等。
2.專業(yè)實訓(xùn)階段
專業(yè)實訓(xùn)階段主要是學(xué)生在學(xué)校的實訓(xùn)室、實驗室、實訓(xùn)基地等的操作，時間為8～10個月，主要評價學(xué)生的思想品德、團隊精神、工作態(tài)度、遵章守紀(jì)、操作能力，分析問題和解決問題的能力、完作項目程度等。
3.企業(yè)輪訓(xùn)階段
企業(yè)輪訓(xùn)階段主要是學(xué)生到企業(yè)輪訓(xùn)時期，時間為2～3個月。評價學(xué)生的主要內(nèi)容為職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)精神、實際操作能力和水平，速度與效率、產(chǎn)品合格率等。
4.頂崗實習(xí)階段
頂崗實習(xí)階段主要是學(xué)生完成專業(yè)理論、專業(yè)實訓(xùn)、企業(yè)輪訓(xùn)后的最后一個時期，時間為一年。評價學(xué)生的主要內(nèi)容為職業(yè)道德與禮儀、愛崗敬業(yè)精神、誠信守信度、工作態(tài)度與責(zé)任心，實際操作能力、分析問題和解決問題的能力，完成任務(wù)能力、速度與效率、產(chǎn)品合格率與效益等。
七、評價程序
學(xué)生評價程序主要包括前期準(zhǔn)備、編制評價計劃、定性定量評價、編制評價報告、評價總結(jié)及資料收集、評價報告報送。
1.前期準(zhǔn)備
明確被評價對象和范圍，收集相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件和資料，找到相應(yīng)的評價表。
2.編制評價計劃
在前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定評價的重點和要求；制訂評價計劃，包括評價人員、評價時間、評價方式與方法、評價內(nèi)容、評價流程、評價材料、評價預(yù)算等。
3.定性、定量評價
對評價對象進行分析，根據(jù)內(nèi)容和對象進行定性和定量評價。過程式評價宜采用定性評價，終結(jié)式評價宜采用定量評價等。
4.編制評價報告和評價結(jié)論
根據(jù)評價結(jié)果，填寫評價表和撰寫評價報告，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做出結(jié)論。對評價過程中存在的問題和教學(xué)中存在的問題，提出相應(yīng)意見，提出改正方法和措施。
5.評價工作總結(jié)及資料收集
對評價工作進行總結(jié)，總結(jié)成績，提出不足，提供經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，為以后的評價工作提供方便，并將評價報告及相關(guān)資料收集。
6.評價報告報送
將評價報告送到上一層管理部門，如招生和就業(yè)辦公室、學(xué)生科、教務(wù)科、學(xué)校工學(xué)管理委員會等。
八、評價報告評審與管理
現(xiàn)代農(nóng)藝技術(shù) 實訓(xùn)基地 建設(shè)
一、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地的建設(shè)
（一）現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地建設(shè)的原則
建設(shè)實訓(xùn)基地要在該區(qū)域內(nèi)發(fā)揮導(dǎo)向作用，即現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)教學(xué)和農(nóng)場生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的示范作用，以基地建設(shè)帶動現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實踐教學(xué)條件的改善，推進現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)招生工作，并為學(xué)生提供真實的職業(yè)工作情境，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)，生產(chǎn)上進行綜合技能的實訓(xùn)。我們采用“校場聯(lián)合、互補互助，統(tǒng)籌人才、資金和技術(shù)資源，把有限的資源相對集中，合作建設(shè)高水平實訓(xùn)基地，提高實訓(xùn)基地資源使用效率”。
（二）現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地基本要求
1、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地必須堅持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向，以學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練為核心，充分體現(xiàn)職業(yè)教育特色，立足為墾區(qū)乃至全省的經(jīng)濟和社會發(fā)展培養(yǎng)適應(yīng)不同層次需求的應(yīng)用型專業(yè)技術(shù)人員。
2、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地要不斷改善硬件條件，完善管理制度，改革實訓(xùn)內(nèi)容與方法，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能及獨立解決實際問題的能力和創(chuàng)新能力，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德和創(chuàng)業(yè)精神，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地要建立新型運行機制。按照“開放、聯(lián)合、共享、協(xié)作”的原則，注重校企合作、工學(xué)交替，在保證學(xué)生實訓(xùn)的基礎(chǔ)上，承擔(dān)部分生產(chǎn)任務(wù)，組織學(xué)生勤工儉學(xué)，開展生產(chǎn)性實訓(xùn)，在面向企業(yè)、社會服務(wù)時，可適當(dāng)收取基本費用，用于基地的日常開支和耗材補充。
4、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地要充分發(fā)揮基本職能：承擔(dān)實踐教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)任務(wù)；承擔(dān)“雙師型”教師培養(yǎng)任務(wù)；進行專業(yè)研究、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)及新技術(shù)的應(yīng)用推廣等。
二、現(xiàn)代農(nóng)藝實訓(xùn)基地的管理
1、實訓(xùn)基地必須建立和健全實訓(xùn)基地設(shè)備設(shè)施管理制度。要責(zé)任到人，定期檢查落實。
2、在技術(shù)上要具有專業(yè)領(lǐng)域的先進性。實訓(xùn)基地的設(shè)備水平應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)一線的設(shè)備要求同步，體現(xiàn)基礎(chǔ)性、先進性、實用性和配套性。
3、明確實訓(xùn)程序與工作職責(zé)，確保實訓(xùn)正常運行和安全實訓(xùn)（生產(chǎn)），提高實訓(xùn)效率。要完善實訓(xùn)記錄制度。
4、實訓(xùn)基地必須嚴(yán)格遵守安全操作管理規(guī)程和文明生產(chǎn)措施，營造良好的育人環(huán)境。
三、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地的教學(xué)工作
（一）實訓(xùn)基地的教學(xué)基本要求
1、實訓(xùn)基地必須建立和健全實訓(xùn)教學(xué)制度。建立規(guī)范且能嚴(yán)格執(zhí)行的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)規(guī)程等教學(xué)文件；建立職業(yè)技能、職業(yè)綜合能力、職業(yè)素質(zhì)有機結(jié)合的實訓(xùn)教學(xué)體系，并具有組織實施的各項規(guī)章制度；建立教學(xué)質(zhì)量檢查、監(jiān)督、保障、調(diào)控體系，并具有規(guī)范的教學(xué)過程運行管理制度。
2 、根據(jù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的需要，根椐農(nóng)場采用新技術(shù)的情況，及時調(diào)整實訓(xùn)計劃和方案，組織教師與農(nóng)場技術(shù)人員，及時開發(fā)校本實訓(xùn)教材。在內(nèi)容安排上要具有綜合性、季節(jié)性，使學(xué)生通過實訓(xùn)不僅掌握本專業(yè)的核心技術(shù)和技能，而且熟悉和了解與專業(yè)相關(guān)的技術(shù)和技能，使學(xué)生得到基本能力、基本技能和職業(yè)綜合素質(zhì)的全面訓(xùn)練。
3、要保證實訓(xùn)教學(xué)時間。在校學(xué)習(xí)期間，現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)總時間應(yīng)當(dāng)達(dá)到教學(xué)計劃總課時的30一-40%。
4、科學(xué)評定實訓(xùn)質(zhì)量。把學(xué)生實訓(xùn)作為學(xué)業(yè)的重要組成部分，科學(xué)進行教學(xué)質(zhì)量評定。評定內(nèi)容包括：出勤、態(tài)度、效果、特色與創(chuàng)新等。
5、建立學(xué)生實訓(xùn)檔案。學(xué)生個體實訓(xùn)檔案包括實訓(xùn)內(nèi)容、課時總量、質(zhì)量與效果、意外情況等。
（二）教學(xué)實訓(xùn)和教學(xué)實訓(xùn)環(huán)境的設(shè)計
實訓(xùn)教學(xué)的設(shè)計依據(jù)課程需要，從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)出發(fā)。通過完成典型的實訓(xùn)工作任務(wù)達(dá)到學(xué)習(xí)目的。教學(xué)實訓(xùn)環(huán)境的設(shè)計依據(jù)具體的實訓(xùn)課目，實現(xiàn)學(xué)習(xí)過程和生產(chǎn)過程在時間與空間上的有機統(tǒng)一，即設(shè)置提供學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一體化的崗位。
1、教學(xué)實訓(xùn)項目的設(shè)計
設(shè)計教學(xué)實訓(xùn)項目應(yīng)滿足以下要求：
（1）具有明確完整的實訓(xùn)教學(xué)和生產(chǎn)工作任務(wù)，完成后能顯現(xiàn)直接具體的工作成果。
（2）具有相對獨立的工作過程，且適合學(xué)習(xí)相關(guān)的職業(yè)技能。
（3）具有理論與實踐相結(jié)合的特點。與生產(chǎn)實際相吻合，具有實用價值，最好有一定的超前性。
（4）給學(xué)生一些獨立機會，讓學(xué)生自己安排計劃、組織實施，還能發(fā)現(xiàn)和處理農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中常見問題。
（5）實訓(xùn)教學(xué)和生產(chǎn)工作任務(wù)完成后，師生共同總結(jié)評價實訓(xùn)教學(xué)工作成果和工作過程。不清楚的可隨時咨詢老師或者與同學(xué)討論。
2、實訓(xùn)教學(xué)環(huán)境的設(shè)計
（1）實現(xiàn)理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，與生產(chǎn)實際相吻合。
（2）讓學(xué)生有較大的活動時間和空間。根據(jù)需要可以讓學(xué)生單獨的或者以小組形式完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
（3）實訓(xùn)教學(xué)既象教室，又象可生產(chǎn)一線，可以劃分學(xué)習(xí)區(qū)、討論區(qū)、實操區(qū)、工作區(qū)等，可以學(xué)習(xí)和討論。
四、現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)實訓(xùn)基地的師資隊伍建設(shè)
師資隊伍的水平是實訓(xùn)基地管理的關(guān)鍵，沒有一支高素質(zhì)的實訓(xùn)指導(dǎo)教師隊伍，就不可能培養(yǎng)出高技能的學(xué)生。要優(yōu)化實訓(xùn)師資隊伍。學(xué)校要定期安排教師和實訓(xùn)指導(dǎo)教師到生產(chǎn)一線實踐，每年到生產(chǎn)一線實踐的時間至少達(dá)到1個月；實訓(xùn)指導(dǎo)教師數(shù)量需達(dá)到專業(yè)教師總數(shù)的30%以上，職業(yè)技能等級要達(dá)到國家職業(yè)資格中級工以上水平。
五、現(xiàn)代農(nóng)藝園建設(shè)成果及今后設(shè)想
學(xué)校現(xiàn)代農(nóng)藝園基地已經(jīng)栽種了2000株五味子，高標(biāo)準(zhǔn)300平方米溫室一棟，2301平方米大棚四棟，育嫁接瓜苗9000株、西紅柿苗2500株。校內(nèi)建2000平方米藥園一個；現(xiàn)代農(nóng)藝專業(yè)建設(shè)150畝的中草藥防風(fēng)生產(chǎn)基地，水飛薊5000畝，為農(nóng)場、部隊農(nóng)場、農(nóng)村培養(yǎng)了大批實用型、技能型、落地型的技術(shù)人才。
1 教學(xué)檔案管理存在的問題
1.1 教學(xué)檔案不完整
一所學(xué)校比較完整的教學(xué)檔案應(yīng)該包括：開設(shè)專業(yè)可行性方案、教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教學(xué)研究、實訓(xùn)教學(xué)、教學(xué)質(zhì)量分析、教學(xué)總結(jié)、教案、考試題庫、考試成績以及學(xué)籍管理、學(xué)生教育管理、學(xué)生變動情況統(tǒng)計、新入學(xué)生和畢業(yè)生名冊、畢業(yè)生反饋等方面的內(nèi)容。據(jù)了解，目前各類學(xué)校教學(xué)檔案的收集整理，都不同程度存在以下問題。
1.該形成的文件沒有形成。按經(jīng)驗隨意上課已成為某些“老”教師的習(xí)慣，覺得沒有必要編寫課目新課標(biāo)、擬寫教學(xué)進度、編寫教案、教材分析等教學(xué)文件；學(xué)期教學(xué)總結(jié)時，往往是開個會，大致談一談，作作簡單的記錄；對新開辦專業(yè)，在師資、場地、設(shè)備等辦學(xué)條件論證方面，常常是幾個領(lǐng)導(dǎo)坐下來議一議，沒有形成書面的可行性報告；畢業(yè)實習(xí)材料，實訓(xùn)教學(xué)管理方面材料很多都沒有按管理上的要求形成文件。最后有的材料無法歸檔。
2.文件在運行中流失。上級機關(guān)的批復(fù)、招生、表彰決定、教育教學(xué)管理等文件，往往在業(yè)務(wù)部門辦理的過程中，傳來傳去傳丟了。如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或處室主任收到或開會帶回的文件材料：規(guī)范學(xué)籍材料、實施素質(zhì)教育督導(dǎo)評估報告、校園安全管理、教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)考核等不是按收文處理程序先交辦公室登記后，再傳閱、辦理，而是處室直接辦理，辦理完畢又沒有及時歸檔，最后材料丟失。
3.該歸檔的文件或材料未歸檔。教師自編教材、教案、試卷，合編教材，教師在實施新課程中的自我反思材料、在各種刊物和學(xué)術(shù)上發(fā)表、翻譯的論文、文章等一般都舍不得歸檔；會議材料、教師參加教學(xué)研討會、交流會帶回的材料，多數(shù)留在個人手中沒有歸檔。如教師為了出一份質(zhì)量較高的試卷，認(rèn)真研究新課標(biāo)，鉆研教材，花了很多時間，等學(xué)生考完試后，考卷也一起流失，出現(xiàn)無法補救的現(xiàn)象。另一種教師自編的教案，在授課的過程中，教師為了促進課標(biāo)新理念與教學(xué)實踐的結(jié)合，補充了很多典型案例，這樣的教案對今后很有利用價值。可教師檔案意識不強，不肯交檔案室存檔，時間一久當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
4.形成于校外的材料，如畢業(yè)生反饋等材料，不是在校內(nèi)形成的，容易被忽視，造成這部分材料的欠缺。
5、學(xué)生殘留檔案未歸檔。學(xué)生的檔案是隨著升學(xué)時，被錄取學(xué)校提著的。但有一部分學(xué)生沒能繼續(xù)就讀，就參加工作了，他們的檔案就暫存放在原學(xué)校，等需要時再提著。可有的學(xué)校沒把殘留的檔案整理歸檔，亂堆在一旁，時間一久，學(xué)生又沒來拿，就處理了，造成有的學(xué)生拿不到檔案，不能提職提薪。
1.2 教學(xué)檔案不準(zhǔn)確
1.有的教師制定的教學(xué)計劃、教學(xué)進度純粹是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)部門的檢查，在實際教學(xué)過程中根本不按原計劃、進度執(zhí)行，只憑“肚子里的東西”口授而已，這樣的計劃既不準(zhǔn)確也不真實。如以往“傳授型”教師已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)課改的需要，課改需要的是“研究型學(xué)者式”的教師。教師是在教學(xué)實踐中不斷成長成才的。如果教師在教學(xué)過程中只憑“肚子里的東西”口授而已，就與新課標(biāo)強調(diào)的上下結(jié)合，強調(diào)問題從實踐中來，在實踐中研究，在實踐中解決，在實踐中提升相脫離。
2.教學(xué)計劃和教學(xué)進度一般只是預(yù)設(shè)而已，在教學(xué)實施過程中往往還需考慮到專業(yè)特點與學(xué)生素質(zhì)等問題，對計劃、進度進行調(diào)整、修改、補充，但往往沒有把這些變化情況記錄下來，或記錄不詳，最后無法提供利用。
3.教學(xué)管理及學(xué)生管理方面的臺帳記錄沒有建立或做得不認(rèn)真。如學(xué)生基本情況統(tǒng)計，對學(xué)生獎懲、成績、評語記錄不詳，有的甚至漏填；教師考勤、任課沒有記錄。這些材料往往要等到學(xué)校評估或上級檢查時，才匆忙進行“補課”，這種應(yīng)付檢查補做的記錄，往往與實際情況不相符合，提供不了真實的價值。
1.3 載體材料不規(guī)范
1.教師在編寫教案、授課計劃、撰寫總結(jié)、填寫學(xué)生成績、學(xué)生名冊、學(xué)籍評語等材料時，常常用復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆及其它不耐久的字跡材料。如學(xué)籍評語上記載著林XX學(xué)生在校年年都是班干部、三好生、成績優(yōu)秀，尊紀(jì)守法等等。若干年后，這位學(xué)生成了才，回母校想看看當(dāng)年自已在校情況，可提供的是一份當(dāng)年用圓珠筆書寫的，現(xiàn)字跡已模糊不清的材料。
2.表格和表冊不統(tǒng)一，制作材料五花八門，既影響案卷質(zhì)量也增加立卷難度。如有的用16K、有的用A4、有的表格橫著寫、有的表格豎著寫。
2 加強教學(xué)檔案的管理工作
2.1 提高認(rèn)識
加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳力度，不斷提高教職員工群體檔案意識，是解決教學(xué)檔案完整性與準(zhǔn)確性的根本前提，尤其是專業(yè)教師的檔案意識最為重要。
教師是教學(xué)活動的指導(dǎo)者和組織者，在教學(xué)中占主導(dǎo)地位。大量的教學(xué)文件形成于教師手中，是他們長期積累，甚至耗費畢生精力與心血的結(jié)晶，珍愛有加，自我保存得相當(dāng)好，舍不得交出來，這是完全可以理解的。因此，對教師要做深入細(xì)致的宣傳工作，用正反兩方面的典型事例，宣傳教學(xué)檔案的重要性以及教學(xué)檔案流失所造成的巨大損失，通過宣傳，讓他們明白檔案資源是一項社會財富，每個公民都有保護的義務(wù)與利用的權(quán)利，使之認(rèn)識到這些珍貴的資料，只有放到檔案部門，才能得到最安全的保存。同時，要讓他們認(rèn)識到，建立教學(xué)檔案是做好學(xué)校管理工作的一項基本要求，是學(xué)校尊重知識，尊重人才的表現(xiàn)；把教師勞動成果作為學(xué)校歷史財富保存起來甚至永遠(yuǎn)地流傳下去，是學(xué)校對教師關(guān)懷和尊重。
2.2 超前控制，嚴(yán)格審核
教學(xué)檔案是由教學(xué)活動中形成的文件材料轉(zhuǎn)化而來，沒有前期文件材料的形成，檔案管理就成了“無水之渠”，缺乏物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，只有對文件材料形成進行超前控制，對檔案收集進行嚴(yán)格審核，才能確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確。
1.明確歸檔范圍，從文件材料的形成抓起。
教務(wù)處（室）和政教處（室）是重要的教學(xué)督導(dǎo)和學(xué)生安全管理部門，所有的教學(xué)文件均在這里形成。因此，這兩個部門應(yīng)克服重教育教學(xué)、輕檔案材料收集的現(xiàn)象，把教學(xué)文件的形成、收集工作納入教育教學(xué)管理之中，依靠管理來規(guī)范教學(xué)文件材料的形成并轉(zhuǎn)化為檔案。學(xué)校檔案部門應(yīng)在每學(xué)期初，將《歸檔通知書》發(fā)放到這兩個處（室），明確歸檔范圍，提出具體要求，并定期檢查、督促、指導(dǎo)。教務(wù)處重點抓好以下幾方面材料的形成和歸檔：第一，辦班可行性方案、各學(xué)科教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教材要收集匯總，審查修改報校領(lǐng)導(dǎo)核定簽發(fā)、交付打印成冊，然后將定稿和原稿歸檔。同時，對尚不會編寫教學(xué)計劃、進度的“老”教師，進行幫助、指導(dǎo)。第二，定期開展教案、論文評比活動，既活躍學(xué)術(shù)氣氛，交流教學(xué)經(jīng)驗，又可從中選出典型教案、優(yōu)秀論文歸檔。第三，定期檢查計劃、進度的執(zhí)行與變化情況，及時找出“失真”部分，責(zé)成有關(guān)人員修訂、補充、歸檔。第四，抓好各學(xué)科考試內(nèi)容（包括空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)卷、質(zhì)量分析、考試成績等）與教學(xué)總結(jié)形成文件的收集歸檔。第五，建立學(xué)生基本情況登記、學(xué)籍變動登記、獎懲登記、畢業(yè)生去向登記等方面的臺帳記錄。在校外形成的材料，要注意收集原始材料和第一手材料，如畢業(yè)生反饋、獲獎成果等材料要有通報文件，個人獎狀要有復(fù)印件及聲像材料，針對學(xué)籍檔案形成周期長，并具有連貫性和系統(tǒng)性等特點，要注重不間斷的積累，待學(xué)生畢業(yè)時歸檔。政教處（室）應(yīng)將學(xué)生在校內(nèi)外的學(xué)習(xí)和活動中，如加強學(xué)生安全教育，請校外輔導(dǎo)員進行法制宣傳、交通安全、家教講座等方面所形成的文件材料及時收集歸檔， 為使教學(xué)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案質(zhì)量，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)檔案材料的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，設(shè)計制作統(tǒng)一規(guī)格的表格和表冊分發(fā)有關(guān)人員使用。
2.嚴(yán)把材料審核關(guān)
統(tǒng)一規(guī)定教學(xué)材料的的收集時間，根據(jù)學(xué)校工作周期的特點，教學(xué)材料一般一學(xué)期一匯總，一學(xué)年一歸檔，教學(xué)方面的材料交由教務(wù)處匯總，學(xué)生安全管理方面的材料交由政教處審核。審核時要“三看”：一看檔案材料項目是否齊全、完整，內(nèi)容是否填寫清楚；二看字跡、紙質(zhì)材料是否符合標(biāo)準(zhǔn)；三看材料內(nèi)容與實際執(zhí)行情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)材料“失真”，要及時采取措施，責(zé)任糾正，及時排除材料中的“水分”和“雜質(zhì)”，確保檔案材料的準(zhǔn)確性。同時，要明確規(guī)定未經(jīng)審核認(rèn)可的材料不能歸檔。
2.3 建立與完善考核及獎勵機制
學(xué)校檔案人員要切實負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真負(fù)責(zé)地將本校形成的教學(xué)文件、材料及時收集、保管、積累并如期歸檔。避免教學(xué)文件、材料的散失。學(xué)校要把檔案管理納入學(xué)校工作的年度考核。各部門及有關(guān)人員檔案工作做得好壞，均由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)考核，根據(jù)年度歸檔率予以評分，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，做為年度考核的一項依據(jù)。（1）鼓勵教師有計劃地編寫教材，對于優(yōu)秀的材料應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿唬?）獎勵教學(xué)文件形成完整、準(zhǔn)確又執(zhí)行好的教師和教學(xué)人員；（3）獎勵教師上交個人在非職務(wù)活動中形成的論文，著作等創(chuàng)作材料；（4）獎勵工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并取得成績的檔案員。
總之，把教學(xué)活動中形成的能夠反映教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理、教學(xué)措施、教學(xué)研究、教學(xué)總結(jié)及教師教學(xué)水平等文件材料，齊全完整的收集起來，規(guī)范化的整理好，科學(xué)的管理好，為教學(xué)管理服務(wù)，是檔案法律法規(guī)的基本要求，是提高教學(xué)水平的基本需要，也是教職員工應(yīng)盡的基本職責(zé)。
關(guān)鍵字：高校 文秘專業(yè) 教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)方法
隨著科技的不斷進步，經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國出現(xiàn)了秘書職業(yè)化的新趨向。但是目前我國文秘專業(yè)的畢業(yè)生卻不能完全滿足社會的需求，所以，高校文秘教學(xué)必須適應(yīng)形勢發(fā)展要求，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，改革教學(xué)方法，才能為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的秘書人才。
一、教學(xué)內(nèi)容的不斷完善
(一) 教學(xué)內(nèi)容要全面
長期以來，我國高校教育課程習(xí)慣了以知識為中心的分科課程模式，教學(xué)過程與生產(chǎn)和職業(yè)活動過程存在一定的脫節(jié)。因此文秘專業(yè)教學(xué)內(nèi)容要精練，要反映最新的科學(xué)技術(shù)水平。對內(nèi)容相近或相同的課程內(nèi)容進行整合與綜合化處理。在教學(xué)內(nèi)容的編排上，要打破專業(yè)理論和專業(yè)實踐的的界限，按照職業(yè)活動分析這一主線將理論教學(xué)與實踐教學(xué)緊密結(jié)合起來，實現(xiàn)理論和實踐的綜合。就文秘專業(yè)學(xué)生而言，除了掌握必需的專業(yè)課秘書學(xué)、秘書寫作、檔案管理、秘書禮儀、辦公自動化等專業(yè)知識外，還必須掌握與專業(yè)相關(guān)的漢語言文學(xué)知識、美學(xué)知識、心理學(xué)知識、社會學(xué)知識、傳播學(xué)知識、音樂知識、美術(shù)知識等。
（二）課堂教學(xué)要強調(diào)實踐
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，一些應(yīng)用性的管理學(xué)科和新興學(xué)科起著越來越重要的作用，比如中文速錄、企業(yè)管理、經(jīng)濟法、公共關(guān)系原理與實務(wù)、人力資源管理等。在教學(xué)內(nèi)容方面，應(yīng)根據(jù)社會的需求進行選擇，取消那些不適應(yīng)社會發(fā)展需求的、在實踐中應(yīng)用較少的老課程，增加那些能適應(yīng)現(xiàn)代社會管理和應(yīng)用的、能為實踐服務(wù)的、現(xiàn)實中急需的新興學(xué)科和應(yīng)用性較強的學(xué)科。真正做到教育為現(xiàn)實服務(wù)、為生產(chǎn)第一線服務(wù)。高校畢業(yè)生要以適應(yīng)社會需要為目標(biāo)，就應(yīng)做到課重視實務(wù)課及實踐課教學(xué)環(huán)節(jié)，增強學(xué)生的實踐技能和應(yīng)用能力。為做好這一點，對一門課程來講，要增加實驗課或?qū)嵺`課；要建立實踐課教學(xué)大綱，根據(jù)大綱的要求，讓學(xué)生全面掌握專業(yè)技能；要有專門的模擬實驗室和教學(xué)實習(xí)基地，使學(xué)生將理論知識運用于實踐，并在實踐中提高專業(yè)能力和職業(yè)技能。
二、教學(xué)方法的有效選擇
(一)案例教學(xué)法的選擇及應(yīng)用
案例教學(xué)法是指圍繞教學(xué)目標(biāo)精選現(xiàn)實生活中的典型案例，給學(xué)生一個感性認(rèn)識，再由此引導(dǎo)出理論及相關(guān)知識點。例如在《公共關(guān)系學(xué)》課堂上移植蒙牛、娃哈哈等著名企業(yè)開展的公關(guān)活動作為典型案例，把學(xué)生分為若干小組，積極引導(dǎo)學(xué)生進行討論和分析，然后每組派一名代表登臺闡述本組觀點和意見，其余同學(xué)可以進行提問。這樣可以使學(xué)生親臨其中，假設(shè)自己成為案例中的主人，發(fā)揮豐富的想象力，提高分析和解決實際問題的能力，起到良好的教學(xué)效果，同時還可促使學(xué)生學(xué)會思考，加強合作意識，提高應(yīng)變能力和組織能力。案例教學(xué)具有由淺入深，給學(xué)生留下深刻的印象；理論與實踐緊密結(jié)合，提高課堂教學(xué)效率；還可以調(diào)動學(xué)生的自主參與性和創(chuàng)造性等優(yōu)點。案例教學(xué)法需重視這樣二個問題:一是課堂討論要允許學(xué)生各自充分闡述觀點、理由，并對不同的觀點進行比較、分析，可以相互討論，甚至激烈爭論。教師要及時引導(dǎo)學(xué)生積極思考，多角度甚至換位思考，以便對問題的思考、討論能全方位地進行，達(dá)到一定的深度。二是案例討論過程中以及結(jié)束時，適時進行階段性小結(jié)或點評總結(jié)。
(二)實驗室情景教學(xué)法的選擇及應(yīng)用
2.1要加快實驗室建設(shè)步伐
首先，高校要以教學(xué)科研為中心，圍繞專業(yè)課程設(shè)置配備先進的實驗設(shè)備，建立穩(wěn)定的校內(nèi)專業(yè)實驗室或?qū)嶒灮亍ξ拿貙I(yè)而言，可建立配備有先進的通訊、攝像器材及集文字處理、復(fù)印、傳真于一體的計算機系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公實驗室，以便于學(xué)生掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用和維修技術(shù)；建立電子和文書檔案實驗室，以便于學(xué)生積累文書處理及檔案管理的實踐經(jīng)驗；建立廣電多媒體實驗室，以便于學(xué)生熟悉現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息搜集與處理能力和研發(fā)秘書工作辦公應(yīng)用軟件的能力。其次，要拓寬渠道，充分利用現(xiàn)有條件實現(xiàn)資源共享，建立穩(wěn)定、開放的大實驗室或?qū)嶒灮亍Ｒ褜W(xué)校的一些職能部門，如黨政辦公室、宣傳、檔案管理以及校報等與文秘教學(xué)相關(guān)聯(lián)的部門納入大實驗室的范疇，作為實驗基地開展實驗教學(xué)。同時，要解放思想，把校外黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及新聞單位視作實驗教學(xué)場所，通過現(xiàn)場實驗教學(xué)了解和把握社會對現(xiàn)代秘書人才的要求和期望。
2.2要加強實驗技術(shù)隊伍和實驗室制度建設(shè)
對文秘實驗教學(xué)，學(xué)校要在政策上有所傾斜，如加大實驗經(jīng)費的投入力度，高標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化、規(guī)范化地建立文秘實驗室。開展實驗教學(xué)，當(dāng)務(wù)之急是建立和完善實驗教學(xué)制度，加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)，讓一些懂專業(yè)、懂技術(shù)、會管理的人員參與進去，促進文秘實驗室的規(guī)范運作，以滿足文秘專業(yè)的發(fā)展和教學(xué)要求。開展文秘實驗教學(xué)不僅對改變傳統(tǒng)教學(xué)模式、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境、實施素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育有著重要的作用，而且有利于促進學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容的理解與掌握，有助于他們把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能。因此，高校文秘專業(yè)應(yīng)高度重視并積極創(chuàng)造條件開展實驗教學(xué)。
2.3運用實驗室情景教學(xué)法
學(xué)習(xí)是一種真實情境的體驗。情境創(chuàng)設(shè)在學(xué)生意義建構(gòu)過程中有著重要的作用，是學(xué)習(xí)的第一個要素，能直接影響學(xué)習(xí)的效果和質(zhì)量。如在《秘書學(xué)概論》和《公共關(guān)系學(xué)》課堂上在實驗室播放一段某公司秘書工作的錄像片段，讓學(xué)生找出正確和錯誤的地方;也可以身臨其境進行模擬，例如秘書的“會見和會談”，涉及到會見會談的座位安排問題。學(xué)生根據(jù)角色要求自行接待、安排座次、禮貌會談教師最后加以點評，其效果會生動、深刻。檔案和信息管理也是一門實踐性較強的專業(yè)課，如果在模擬實驗室里教師首先講授，然后讓學(xué)生觀摩檔案的分類，親自動手整理、分類、存放，這樣學(xué)生通過實際操作，既增加了知識的趣味性、實用性，也鍛煉了實際工作能力。
(三)實訓(xùn)基地綜合技能教學(xué)法的選擇及應(yīng)用
實訓(xùn)基地綜合技能教學(xué)，是指畢業(yè)生通過在機關(guān)、企事業(yè)單位的實訓(xùn)基地實習(xí)，觀摩、學(xué)習(xí)、操作秘書辦公室日常事務(wù)、接待工作、檔案管理、會議組織安排、信息管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、公文寫作、辦公自動化等工作。此種教學(xué)，首先必須建立實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)指導(dǎo)教案。其次，在實習(xí)指導(dǎo)教師的帶領(lǐng)下，與實習(xí)單位的工作人員一起，按照實習(xí)教學(xué)計劃，分階段、有步驟地進行實習(xí)、實訓(xùn)。在實習(xí)、實訓(xùn)過程中，應(yīng)注意落實好各個實訓(xùn)步驟，獲得預(yù)期效果。通過實訓(xùn)，使學(xué)生獲得文秘工作的感性認(rèn)識，進一步了解和掌握文秘工作的性質(zhì)和要求;通過實訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生盡職盡責(zé)的職業(yè)道德和良好的行為規(guī)范;通過實訓(xùn)，使學(xué)生的專業(yè)技能得以鍛煉，培養(yǎng)學(xué)生從事文秘工作的實際能力;通過實訓(xùn)，教師能夠獲得學(xué)生能力的信息反饋，進一步改進教學(xué)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)質(zhì)量。同時，在學(xué)校內(nèi)組建公關(guān)禮儀隊，不但為學(xué)校內(nèi)的各種會議、活動、慶典服務(wù)，還可以參加各企業(yè)單位的大型會議、慶典活動等，如在校慶慶典活動中，組織文秘專業(yè)學(xué)生參加接待服務(wù)、會場布置、頒獎儀式等工作，讓學(xué)生在真實具體的社會實踐中，感受職業(yè)環(huán)境，培養(yǎng)職業(yè)能力，激發(fā)學(xué)習(xí)的熱情。
為了把文秘專業(yè)打造成為特色品牌專業(yè)，培養(yǎng)出具有較強操作能力的畢業(yè)生，教師應(yīng)該擺脫只培養(yǎng)黨政機關(guān)秘書這一傳統(tǒng)觀念的束縛，結(jié)合市場經(jīng)濟需求的新方向，樹立新的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，在專業(yè)教學(xué)過程中，勇于改革，積極探索，開辟出一片獨具特色的天空。
參考文獻(xiàn)
論文摘要：本文分析了高職院校建立教師業(yè)務(wù)檔案的對象和檔案收集的具體內(nèi)容，提出了建立教師業(yè)務(wù)檔案的具體原則和管理教師業(yè)務(wù)檔案的基本方法，總結(jié)了有效利用教師業(yè)務(wù)檔案的辦法。
論文關(guān)鍵詞：高職院校；教師業(yè)務(wù)檔案；建立；利用
高職院校教師業(yè)務(wù)檔案是指教師在長期的教育教學(xué)、科學(xué)研究、企業(yè)實踐和社會服務(wù)工作中形成的、反映個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)水平、教育教學(xué)能力及科研成果、社會服務(wù)實效等，具有保存價值的文字、圖表、聲像及各種載體的歷史記錄。本文就如何建立、如何管理和如何利用高職院校教師業(yè)務(wù)檔案談?wù)剛€人的思考。
一、建立高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的對象
（一）校內(nèi)專任教師、兼課教師，包括高職院校專職輔導(dǎo)員、班主任。他們是高職院校教師的主體，他們的學(xué)習(xí)、工作和生活情況要通過學(xué)校的人事檔案和業(yè)務(wù)檔案進行記錄。
（二）校外兼職教師、兼課教師，包括學(xué)生頂崗實習(xí)、校外德育輔導(dǎo)員。他們受聘給學(xué)生上課或指導(dǎo)，參與學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和實訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊伍建設(shè)等工作，他們在人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)等方面起到重要的、不可替代的作用，學(xué)校為他們建立檔案，有利于評價他們的工作，有利于學(xué)校自身工作成敗的評價。
（三）學(xué)院的客座教授、教學(xué)顧問、指導(dǎo)專家。他們是校外專家學(xué)者或政府部門人員，他們?yōu)閷W(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)起到重要作用，為更好地發(fā)揮這些人員的作用，記錄、跟蹤他們對學(xué)校的影響十分必要。
總的來說，對學(xué)校教育教學(xué)、科研工作和社會服務(wù)工作直接有影響的人都需要建立教師業(yè)務(wù)檔案。
二、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容
（一）教師基本信息材料
主要包括教師個人的個人信息、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、職稱情況、教學(xué)工作經(jīng)歷、企業(yè)工作經(jīng)歷、社會服務(wù)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎勵等，還包括能夠證明以上項目真實性的相關(guān)證明材料。
（二）教師教育教學(xué)工作材料
主要包括教師擔(dān)任輔助員、班主任或其他從事學(xué)生教育管理工作的統(tǒng)計和證明材料，教師教學(xué)工作數(shù)量及工作質(zhì)量的統(tǒng)計及證明材料、教師工作業(yè)務(wù)總結(jié)等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學(xué)情況、教學(xué)工作量、教學(xué)水平。
（三）教師業(yè)務(wù)與能力提升材料
主要包括教師參加各類業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和能力測評的相關(guān)材料、教師參加學(xué)術(shù)會議、專題報告和學(xué)術(shù)報告等材料，還包括教師下企業(yè)鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學(xué)校及上級部門命名的名師（專家）評審材料等。通過這些材料，能夠反映高職教師學(xué)歷提升、業(yè)務(wù)能力、實踐能力提高和企業(yè)工作經(jīng)歷積累的情況。
（四）教師獎懲情況材料
主要是各級組織授予教師的各類榮譽稱號、獲獎證書復(fù)印件，獎牌獎杯照片、音像資料以及對教師教學(xué)事故處理的結(jié)果文件復(fù)印件等，通過這些材料，能夠反映教師的工作業(yè)績和失誤之處。
（五）教師職務(wù)職稱材料
主要是教師高校教師資格證復(fù)印件，教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書復(fù)印件，相關(guān)職務(wù)聘書復(fù)印件，教師的各種職業(yè)資格證書復(fù)印件等。
（六）教師科研與社會服務(wù)材料
主要是教師參加各種形式的社會服務(wù)、科學(xué)研究和教學(xué)研究等活動業(yè)績材料、總結(jié)材料等，包括歷年一覽表，立項、結(jié)題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學(xué)資源開發(fā)的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位、研究方向和社會服務(wù)成效。
三、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的建立
（一）教師本人參與
教師業(yè)務(wù)檔案收集有別于其它檔案材料收集，在時間上它兼容了年度和學(xué)年，立卷單位是個體，很多材料產(chǎn)生于教師之手，是教師個人獨立活動的結(jié)果。以教師為單位組卷，靠檔案員收集比較困難，所以，教師業(yè)務(wù)檔案需要教師本人參與收集、整理自己的材料。
（二）教學(xué)一線單位收集
教學(xué)一線單位是學(xué)院教學(xué)的基層組織單位，一般是教學(xué)院系、教研室或?qū)I(yè)教學(xué)團隊、課程教學(xué)團隊或?qū)嵱?xùn)中心教學(xué)團隊，教師教學(xué)工作的任務(wù)分配、教學(xué)過程的相關(guān)檢查、教學(xué)材料的分發(fā)與收集、考試考查的安排等都是通過教學(xué)一線單位為紐帶完成的，應(yīng)該說教學(xué)一線單位對教師一段時間內(nèi)的專業(yè)情況、學(xué)歷學(xué)位情況、參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、科研服務(wù)、下企業(yè)鍛煉和社會服務(wù)情況最為清楚，因此，教學(xué)一線單位對教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集更方便、更真實、更及時、更完整。
（三）職能部門歸檔
管理師資隊伍建設(shè)的部門是教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的責(zé)任部門，一般放在教務(wù)處或人事處。教師業(yè)務(wù)檔案歸檔，一是要對搜集的材料按規(guī)范進行裁剪、裱糊、折疊；二是分教師編排，填寫卷內(nèi)目錄，加編頁碼、保持活頁狀態(tài)，分裝在不同教師業(yè)務(wù)檔案卷宗內(nèi)；三是按照教師的類別和一定的順序存放。
（四）逐年滾動積累
教師是一種相對穩(wěn)定、具有較強連續(xù)性的工作，教師個人的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力是隨工作經(jīng)驗、個人閱歷不斷變化而變化的，教師業(yè)務(wù)檔案必須逐年積累，對于大多數(shù)學(xué)校開說，可以自然年度或?qū)W年度為期進行階段歸檔，同時，對重要工作（如項目、活動、進修學(xué)習(xí)、外派交流等）進行歸檔。 四、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理
（一）強化一個意識
高職院校建校歷史大多不長，教職工的檔案意識普遍不強，因此，一定要通過多種途徑強化職工的檔案意識。一是要做好宣傳工作，組織教職工學(xué)習(xí)檔案法；二是要組織對檔案工作的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查驗收，把包括教師業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的各種檔案的建設(shè)和管理納入到單位和個人業(yè)績考核內(nèi)容之中；三是要有相關(guān)的組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和考核機制；四是領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案工作，自覺嚴(yán)格按檔案建設(shè)與管理的要求去做。
（二）完善兩項制度
高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，既要遵循國家檔案法的要求，又要制訂適用高職院校自己相應(yīng)的管理制度。當(dāng)前，高職院校有兩項制度尤其重要，一是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》，規(guī)定教師業(yè)務(wù)檔案歸檔的內(nèi)容、方法、過程和要求，建立檔案資料歸檔的機制；二是《高職院校教師業(yè)務(wù)檔案管理制度》，使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依，通過制度約束，保證日常的教師業(yè)務(wù)檔案工作管理順利進行。
（三）堅持三個原則
建立和使用教師業(yè)務(wù)檔案，必須堅持真實性、系統(tǒng)性、規(guī)范性原則。一是檔案內(nèi)容要客觀真實，原件要真實，復(fù)印件歸案要審核，評價要客觀準(zhǔn)確；二是要按教師業(yè)務(wù)檔案目錄要求，該收集的要盡收，該有的應(yīng)盡量有；三是入檔的材料要規(guī)范，表格樣式、紙張大小、材料要素、圖片清晰度要有統(tǒng)一規(guī)定。
（四）采用四項技術(shù)
在教師業(yè)務(wù)檔案管理過程中，要采用檔案編目技術(shù)、計算機信息管理技術(shù)、保密技術(shù)和安全技術(shù)，使教師業(yè)務(wù)檔案更加安全、更加便于利用。檔案編目技術(shù)指對檔案進行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄的工作。計算機信息管理技術(shù)是指對教師業(yè)務(wù)檔案進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。教師業(yè)務(wù)檔案雖然不像人事檔案那樣密級程度較高，非經(jīng)一定和組織手續(xù)不能查閱、摘抄、復(fù)印，但它又不能像文書檔案那樣可以公開供人隨意查看，它也涉及到教師個人隱私，所以，在教師業(yè)務(wù)檔案管理中，也要注意其保密性，采用必要的保密控制技術(shù)。檔案的最大特點就是原始性和唯一性，是一種不可再生資源，因而檔案如何被及時、有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命是值得特別注意的，要防止檔案被涂改、丟失和被盜，要防止檔案發(fā)霉、變質(zhì)和被蟲蛀等，要注意防火、防蟲、防盜。
五、高職院校教師業(yè)務(wù)檔案的運用
（一）作為教師資歷能力和水平的評價依據(jù)
評價一位教師的工作能力和水平，除進行直接、具體的考察外，大多數(shù)情況下還要借助于業(yè)務(wù)檔案材料來進行考察，通過調(diào)閱教師業(yè)務(wù)檔案，可以歷史地、全面地、動態(tài)地考察教師的教學(xué)業(yè)績，了解其在教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)研究及科研和社會服務(wù)方面的成就和價值，形成對教師的合理評價；同時，在教師個人職稱評聘中，評委可以利用教師業(yè)務(wù)檔案核實教師的任職期間的工作量、教學(xué)成績和社會服務(wù)成就，可以查閱教師的資歷和學(xué)歷變化，可以提高職稱評審工作的質(zhì)量和透明度，促進評聘工作的公正、公平、公開。
（二）作為學(xué)院師資隊伍建設(shè)的重要依據(jù)
教師業(yè)務(wù)檔案為建立學(xué)院教師資源庫直接提供了第一手資料，學(xué)校可以在此基礎(chǔ)上，分析教師個體的特點，分析教師整體的結(jié)構(gòu)和水平，有目的、有計劃地打造合理的教師梯隊結(jié)構(gòu)，合理地聘用教師，使優(yōu)秀教師脫穎而出，促使每一位教師在教育教學(xué)能力、科研能力、社會服務(wù)能力上盡快達(dá)標(biāo)；對于教育主管部門來講，有了教師業(yè)務(wù)檔案，在各種評估過程中，專家們通過一系列相關(guān)檔案材料，可以全面了解到學(xué)校師資隊伍的整體水平，準(zhǔn)確分析教學(xué)在人才培養(yǎng)和其他工作中的問題，便于促使學(xué)校針對性的整改，起到以評促建、以評促改的作用。
