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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案數字化的關鍵技術，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）07-0055-01
在科學技術迅速發展的今天，對檔案管理實現數字化已經是時代的需要。作為高職院校，在這樣的形勢下，應該跟上時代的潮流，為此，我校對檔案數字化進行了有益的實踐與探索。
一、檔案數字化含義、作用
檔案數字化是指：對于已有的各種載體形式的檔案采用數字化技術進行處理加工，以實現不同載體形式的檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。實現檔案的數字化意義重大，它改變了檔案存在方式和利用方式。從檔案的存在形式上看，檔案不再是紙質的檔案，不需再為紙質檔案的損壞、保管擔憂。從利用方式上看，它改變了在利用檔案過程中時空的限制。在空間上，檔案不再是“孤本”檔案，很多人可以同時通過互聯網來使用同一個檔案；在時間上，實現檔案數字化以后，使用者可以隨時根據自己的需要調用自己所需要的資料。在高職院校內部，實現了檔案的數字化，就可以使各個部門根據自己的需要，隨時隨地調用所需要的檔案資料了。
二、檔案數字化的思考
檔案數字化的建立是個復雜的過程，我們需要做好技術上的處理，又要做好全方位的管理，以保證檔案數字化的合理實現。
（一）做好館藏情況的調查
要實現檔案的數字化管理，需要引進硬件設施。而需要購置什么樣的設備，需要了解文檔的類型、館藏數量、檔案信息利用等基本情況。在充分了解的基礎上，再購置相應的設備，做好硬件設施的準備工作。
（二）在硬件設施到位以后，要進行軟件方面的建設
需要建立文件級目錄數據庫。它可以滿足一般檢索和管理的需要。目前，很多的檔案館由于沒有實現全部檔案的文件級目錄機檢，查找檔案不快、不準、不全的問題普遍存在。所以，把文件級目錄數據庫建設作為一項基礎性工作，在提高檔案的查全率、查準率的同時，利用計算機實現檔案以件數為基本單位的管理是非常必要的。在高職院校的檔案管理中，可以把檔案按照教學檔案、學生檔案、行政文件檔案進行分類，建立文件級目錄。在需要找某一類檔案時，在這一級別進行查找，以提高查找的速度。
三、選擇適當的時候建立專題數據庫
在檔案數字化的過程中，只實現文件級的目錄，有的時候，是不能解決全部檢索的需要的。隨著客觀需要的變化，對某一專題檔案有集中利用的需求是經常發生的，突擊建立專題數據庫，以滿足各部門的需求。為做好這項工作，主要把握三個方面：一是根據館藏檔案內容確定專題數據庫的總體布局；二是按需求分期建立專題數據庫；三是根據文件內容和檢索需要分別設立不同的專題數據庫結構。例如：為了加強對教務管理檔案的利用，可以設立教務專題數據庫。在設立教務專題數據庫時，可以按照時間進行分類，也可以找找教務管理制度、教師教案、教學成果等進行分類。總之，可以通過細致的分類，以達到高速運用教務檔案的目標。
四、檔案數據庫的管理
對檔案數據庫的管理，首先是要提高檔案管理人員的業務素質和思想素質。檔案工作是一件非常枯燥又重要的工作，需要檔案人員具備相應的業務素質和敬業精神。例如：檔案人員要掌握數字化檔案信息壓縮及存儲的關鍵技術；數字化檔案信息安全、保密技術；數字化檔案信息的訪問形式與安全控制；數字化檔案信息知識產權等。同時，需要檔案管理人員發揮主人翁意識，做好檔案的保密工作的同時，要耐心細致地工作。
其次，加強對在建數據庫和成果數據庫的管理。所謂的在建數據庫是一個動態變化的數據庫，要進行及時維護和更新。成果數據庫是已經完成的數據整理，不需要再進行更改。但是要加強對使用權限的限制，以保證檔案信息使用的安全性。可以建立技術負責人、權限負責人，也就是設立專門的人員進行管理。一方面可以保證檔案使用部門快速使用，另一方面可以保證檔案的訪問權限，避免惡意地竊取檔案信息的行為。
總之，檔案數字化的建立是一項長期而復雜的工程，需要政策上的重視，檔案管理人員業務素質的提高，硬件設施的不斷更新。作為檔案管理人員，應該為檔案數字化的實現不斷進行探索。
【參考文獻】
[1]王萍著.電子檔案著錄標準及其應用.吉林大學出版社，2010-10-1.
關鍵詞：虛擬現實；數據采集；檔案數字化
中圖分類號：TP311.1文獻標識碼：A 文章編號：
the Application and Research ofWorkflow Model in the Construction of Digital Estate Management
System
SUN De-chao, SHEN Xu-dong
(Ningbo real estate property section, Ningbo315100, China)
Abstract: This article takes the paper file digitization as a starting point, through the establishment based on digital image's three dimensional file virtual system model, utilizes the technology of imagery processing, WEB application and virtual reality and so on, realizes the function of the digital image gathering input, processing, the memory and the three dimensional virtual call, and this function supports the B/S pattern .
Key Words: Virtual reality; Data acquisition; File digitization
1 引言
信息技術的快速發展與廣泛應用給檔案工作帶來新的契機和新的研究課題。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來，采用先進的信息技術對檔案進行管理，開展檔案數字化系統建設勢在必行。目前國外的檔案數字化建設在檔案管理信息系統的建設方面比較成熟，關于網絡環境下的數據庫、搜索引擎、檢索服務、信息資源共享、三維虛擬等方面技術在檔案管理中的應用研究比較活躍，已經達到新的。相比較，國內的檔案數字化建設相對滯后，在檔案管理信息系統的建設方面尚處在起步的階段， WEB技術與虛擬現實技術方面在檔案管理中的應用非常局限，雖有虛擬檔案館一詞，但僅僅停留在展示方面，還未真正達到有效虛擬管理作用的目的，有關檔案管理的三維虛擬現實方面的課題研究剛處在起步階段。因此，建立檔案管理的三維虛擬現實系統有重要的現實應用，將對檔案管理模式產生深遠的影響與變革。
目前中國許多檔案部門著手進行擋案的數字化工作，檔案整理工作量龐大，設計一套有效的檔案數字化模型是非常必要及時的，對檔案數字化工程的推進有著非常重要的意義，通過數字圖象三維虛擬系統模型的建立，可保護實物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現實世界。
2 系統實現
2.1 主要內容介紹
系統深入研究檔案數字化進程中的檔案三維虛擬現實管理問題，包括紙質檔案的拍攝或掃描采集錄入系統與檔案電子庫房的三維虛擬管理如虛擬檔案袋與檔案架的創建、上架下架位置排列與虛擬檔案袋的調閱等問題，充分利用理論、硬件、軟件與技術應用相結合，對檔案的三維虛擬現實管理方面進行獨特而全面的研究。
系統主要運用Visual Studio 2005和.Net框架建立一套基于B/S模式的數字圖象三維虛擬現實系統模型，主要分成兩大塊：電子檔案數字圖象的采集錄入系統與三維檔案虛擬現實系統。系統實現工作流程如圖1所示。
圖1 系統工作流程
電子檔案數字圖象的采集錄入系統主要是通過錄入系統程序客戶端運用USB接口控制技術控制數碼相機或高速掃描儀進行檔案紙質材料的拍攝或掃描錄入，以TIFF/JPEG等主要圖象格式進行數字圖象的分布式存儲并上傳到文件目錄服務器與數據庫服務器，為三維虛擬現實管理系統提供數據來源；三維虛擬現實系統主要建立三維虛擬檔案袋與虛擬檔案庫，根據檔案的空間位置信息與上架信息，通過虛擬檔案袋載入數字圖象信息，自動形成三維圖形展示的檔案庫房密集架直觀圖，通過該圖可以直接定位檔案的具置，可以直接對該卷電子檔案進行操作，如調閱、遷出、銷毀、借閱登記等，實現三維電子檔案的模擬實物查詢與操作，以簡化檔案管理的業務工作環節。
2.2 關鍵技術
(1)USB接口控制數碼相機技術：支持JPEG、GIF、PDF、BMP、DWG、DXF、TIFF等多種圖象格式，支持黑白二值、灰度和彩色拍攝或掃描錄入，支持多種數碼相機或高速掃描儀的錄入接口，支持遠程服務應用，能進行拍攝或掃描模板及參數的設置。
（2）數字圖象處理、圖象存儲安全與圖象壓縮技術：能對圖象進行縮小放大、去噪去污等處理，以保證圖象質量；鑒于檔案種類繁多，數據量龐大，考慮到虛擬現實管理的實時性與快速性，本系統具有高效圖象處理的功能，并采用LZW無損壓縮算法對彩色數字圖象進行高比例無損壓縮存儲，以滿足數字圖象訪問速度的需要，具有良好的實時性、擴展性和伸縮性。
（3）虛擬電子檔案袋建立技術：將文本數據與圖象數據關聯，存取在虛擬電子檔案袋中，形成完整的電子檔案；
（4）三維虛擬現實技術：能形象逼真地模擬檔案的查詢與調閱；三維虛擬現實提供電子庫房虛擬管理和虛擬檔案的調檔查閱，具有生動逼真和模擬實物檔案管理的效果。同時，具有虛擬檔案位置信息大變動調整速度比實物檔案位置信息大變動快的得多。。
（5）數據庫存取與數字多媒體技術：能實現圖象文件的分布式存儲 ，能快速讀取圖象數據；支持聲音，實現多媒體漫游；
3 結論
該系統針對數字化檔案工程，提出了用三維虛擬現實技術、USB接口技術、圖象處理技術和WEB技術相結合來解決電子檔案數字圖象采集、存儲、三維虛擬調閱等問題的方案，給檔案數字化管理提供了有力的應用工具，有利于信息共享，大大提高了數字化效率,圖2為系統在寧波數字化檔案管理使用過程中虛擬現實的圖片。該作品具有較好的前瞻性和實用性，不僅局限于檔案領域，可以擴展到多種行業多種領域，具有很好的使用價值、社會效益和市場前景。
圖2 虛擬現實系統
參考文獻
[1] 胡西偉.基于三維動畫與虛擬現實技術的理論研究[D].武漢大學碩士論文,2005,4.
[2] 古玲,苑志勇.基于B/S結構的檔案管理信息系統研究貝華[J].華中科技大學學報,2005,1.
1.1是有效改善檔案管理工作的需要
紙質載體是農業科技檔案的根本依據，但是避免不了局限性，存在著數量多、體積大、質量重，不易攜帶，不便查找，信息傳遞慢，無法檢索等方面的不足。農業科技檔案管理的數字化建設，可以從根本上克服這些弊端，即以現代通信、計算機網絡、多媒體信息技術為基礎，建立計算機網絡平臺，以建立好的各種檔案信息庫為資源，利用智能信息處理技術，將數據庫轉變為知識庫，以供需要者查詢、搜索，并且信息資源的使用維護方便，安全保密性強。農業科技檔案管理的數字化建設，可以達到資源信息的數字化、資源管理網絡化和智能化。
1.2是檔案管理發展的大勢所趨
農業科技檔案資源的高效、快捷開發利用需要應用數字化技術。傳統的查閱方法是到檔案館，采用人工撿索的辦法查找所需的檔案，費時、費力，查全率和查準率均不高。檔案管理實行數字化后，全市農技推廣機構通過互聯網，進入市科技檔案館數字化信息中心，各單位的檔案電子目錄和開放檔案數字信息均上傳至市農業科技檔案館信息中心，方便全市農業科技檔案資源的整合和利用，順應檔案館現代化發展的需要。
1.3是現代農業發展的必須
在當今人們的時間意識越來越強，領導需要迅速、準確的決策；各職能部門工作要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加的情況下，要求檔案部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，運用現代信息處理技術手段來處理農業科技檔案信息資源，提高檔案資源的開發能力和利用效率，確保檔案信息能及時、方便地提供。
1.4是節約農業檔案機構建設資金的舉措
庫藏檔案案卷數量的不斷增加需要信息化來管理。以杭州市農業科學研究院為例，該院下轄農作、水產、茶葉、蔬菜、畜牧、生物等多個科研所，截止2010年全院庫藏檔案820卷，資料12088冊，其中相當部分檔案分散在基層建檔單位，如果對這些檔案進行有效整合，采用數字化管理，可大大減輕農業科技檔案管理工作人員的工作量，降低費用支出，使檔案管理人員能在有限的時間內搜集更多的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。
2農業科技檔案管理數字化建設總體設計
農業科技檔案管理數字化建設的指導思想是：以需求為導向，以利用為目的，充分利用計算機軟硬件功能，最大限度發揮人力資源和數字化加工設備能力，保護農業科技檔案原件完好，保證數字化農業科技檔案真實準確，更好地發揮農業科技檔案信息資源的作用。農業科技檔案管理數字化建設的原則是：檔案數字化，工作標準化。檔案數字化標準規范體系的建設，可以從管理、業務、技術等標準規范層面來研究制定。從簡單的標準化向科學、精確的標準化過渡，從孤立的標準向體系化的標準推進。重要檔案優先數字化。以利用需求為導向，結合實際，統籌規劃，分步實施，突出重點，量力而行，將年限較長、具有館藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的檔案優先數字化。各部門分工協作。檔案數字化工作相當繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務，落實責任分工，真正做到各司其責，各施其能，協調配合，形成全方位、多層面、多角度、共同推進檔案數字化建設的科學發展模式。多方位快速高效檢索。數字檔案管理系統應該建立多種滿足檔案利用者的檢索方式，提高檢索的自由度。完善的電子檢索系統，能高效、快速、全面地從檔案信息中檢索出利用者所需的信息，并對檔案利用進行快速統計。數字檔案管理系統應及時公布、更新、維護網站網頁內容，提供服務范圍、內容，便于檔案利用者了解檔案信息動態，及時查找所需信息。注重檔案數字化人才培養。要建立和完善檔案人才選拔、任用和激勵機制，重視人才的儲備，以超前的意識搞好人才建設，造就一批既熟悉檔案工作管理、通曉檔案理論知識，又掌握現代檔案數字信息技術的新型檔案工作人才隊伍，確保檔案數字化建設及檔案事業又好又快地發展。農業科技檔案管理數字化建設需要投入，特別是建設初期軟硬件配置投入較大，建成后也要保持一定的運行成本。因此，要按照成本效益最大化的要求，細化農業科技檔案管理數字化建設的步驟。同時優化農業科技檔案管理數字化的各種資源配置，根據不同的情況，進行農業科技檔案管理專業人員和數字化技術人員、計算機和掃描設備的合理配置，構建農業科技檔案管理數字化投入小收益大的新模式。具體步驟上：一是建立農業科技檔案管理數據庫。第一步，輸入文件級目錄。在建立數據庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補齊卷內文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保農業科技檔案管理數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數碼相機等設備，實現原文件信息數字化。二是加強電子文件的收集和積累工作。電子文件包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺組合，是未來數字農業科技檔案管理最主要的來源。為了確保所形成的電子文件不被丟失，保證電子文件是可存取、可利用和可理解，必須及時對所形成的電子文件進行收集積累。電子文件的收集積累，不僅保證電子文件的真實性，還維護了它的系統性、完整性，同時，也防止了存有信息內容的載體在個人手中發生丟失、損壞，從而保護電子文件的安全，為電子文件的歸檔打下基礎。電子文件的收集積累范圍，應嚴格按照國家有關規定執行。用載體傳遞的電子文件，要按規定進行登記、簽署，對更改處，要填寫更改單，按更改審批手續進行，并存有備份件，防止出現差錯。三是農業科技檔案管理數字化與上網利用同步。農業科技檔案管理數字化及管理流程重組是一個管理思想不斷變化的過程，農業科技檔案管理數字化與上網利用同步即是新技術和新理念相互融合的表現。數字化農業科技檔案管理分開放與不開放兩種，開放農業科技檔案管理即上互聯網，建立農業科技檔案管理資料網站，實施資源共享，在互聯網上向政府和社會提供農業科技檔案管理信息。
3農業科技檔案管理數字化建設需要把握的幾個問題
3.1提高認識，統籌規劃
首先必須在思想上充分認識農業科技檔案信息資源的重要意義。在當今信息公開程度越來越高的形勢下，農業科技檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象將逐步擴大，只有當農業科技檔案信息資源在農業現代化建設中發揮重要作用時，農業科技檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現出來。其次，做好統籌規劃。將大量的農業科技檔案數字化，是一個龐大的系統工程。首先要做好館藏情況的調查，包括檔案的類型、載體形態與狀態、館藏數量、檔案信息利用等基本情況。根據館藏情況，制訂農業科技檔案數字化的科學規劃，包括服務器、電腦、掃描設備等硬件的購置計劃和數字化處理規劃。最后，要保障檔案整理過程的完整性。農業科技檔案數字化是一項費時較長的工程，在大規模、流程化的數字化過程中，所有檔案原件都需從檔案庫房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現損毀和遺失的現象。
3.2加強基礎工作，認真做好檔案數字化
一是檔案數字化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的檔案資源，不加選擇地全部數字化既不可能、也沒必要。應該根據一定的原則確定哪些館藏檔案原件應該數字化、哪些檔案原件中哪些不需要數字化。二是做好數字化時掃描參數的優化設置。掃描系統掃描參數的選擇和確定對掃描數字影像質量有較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描文件的清晰度和還原效果。選擇分辨率時應根據實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質量等。三是做好檔案數字化的全程控制。在檔案數字化過程中，要注重全面的質量檢查，加強數據的質量控制。
關鍵詞：數字圖書館；信息數字化；存儲技術；發展對策
中圖分類號：G203 文獻標識碼：C 文章編號：0439－8114（2011）09－1942-03
The Problems and Countermeasures of Information Digitization Construction of the Digital Library in the College
LU Xian－feng
（The Library of Huanggang Normal University， Huanggang 438000，Hubei，China）
Abstract： A digital library was an information system which saved information resources by digitalization and offered immediate service by internet． Therefore， the digitalization of information resources was a basic requirement for the realization of a digital library． Initially the concept of digitization of information was disscussed， the key technology of it was explored， the main problems nowadays which involved the construction of content， intellectural property rights， technology application and standards were analyzed， and some countermeasures and suggestions for those problems were put forward too．
Key words： digital library；digitization of information；storage technology；strategy of development
信息數字化作為數字圖書館的內容建設，是數字圖書館正常運轉的關鍵步驟。但目前我國信息數字化中由于種種原因還存在許多問題，如重復建設、知識產權、技術應用和標準與規范等問題，這些都嚴重阻礙了我國數字圖書館的健康發展。因此，我國在實施信息數字化建設過程中，不僅需要更新觀念、統籌建設，還要規范標準、加強立法、提高館員素質，更要加強適合我國國情的技術創新。為此，我們需要不斷地總結經驗，探索新的開發技術和工作方式，逐步將我國寶貴的傳統文化遺產加以數字化，進而開發出具有中國特色的數字化產品。
1數字圖書館中的信息數字化
1．1信息數字化的內涵
從社會信息化環境來說，數字圖書館是運用計算機技術、網絡技術、通信技術等多種信息技術，對不同載體和類型的信息資源進行搜集、選擇和規范化處理，使之以數字化的方式存儲，建立分布式的館藏信息資源庫和虛擬信息資源庫，并通過網絡向世界各地用戶提供無時空限制服務的信息系統。數字圖書館的主要職能是搜集、保存和傳遞數字化信息，可以稱之為數字化信息的存儲和傳遞中心，因而信息數字化建設無論從質量還是從數量上都是數字圖書館發展的關鍵環節。
1．2信息數字化的關鍵技術
信息數字化技術包括數字化信息的生成技術、存儲技術和壓縮技術等，其關鍵技術是數字化信息的生成技術和存儲技術。
1）數字化信息的生成技術包括有鍵盤錄入和非鍵盤錄入兩種方式，目前使用較多的數字化信息的生成技術主要是第二種方式。鍵盤錄入是一種手工轉換的文本模式；非鍵盤錄入包括手寫識別技術、印刷文稿掃描識別技術、語音識別技術。在信息數字化實際工作中，我國許多數字圖書館都采用兩者相結合的方式來規避鍵盤錄入的較高錯誤率和掃描方式對硬件的較高要求，也就是采用超星公司開發的數字化技術加上便攜式文件格式（PDF）和超文本標記語言（HTML）格式。
2）數字化信息的存儲技術包括直接存儲技術和網絡存儲技術。直接存儲技術是目前大多數數字圖書館的數據存貯技術，主要包括光盤塔技術、磁盤陣列技術和磁帶庫技術；網絡存儲技術是海量數據信息存儲的實現方式，包括直接附加存儲（DAS）、網絡附加存儲（NAS）、存儲區域網絡（SAN）、小型計算機系統接口（iSCSI）技術和內容尋址存儲（CAS）［1］。
2信息數字化中存在的主要問題
雖然我國數字圖書館建設中的信息數字化工作取得了一定的進步，但由于觀念和技術的落后，信息數字化建設整體上呈現出數字信息資源重復建設嚴重、版權保護立法不健全、缺乏有力的技術支撐、標準和規范化建設滯后等問題［2］。
2．1重復建設問題
由于國內各地區、各系統以及各館之間無一個權威的協調機構，也無規劃布局和分工實施計劃，數字圖書館建設缺乏全局性的統一規劃和政府權威部門的協調，相當多的所謂數字圖書館建設仍處于各自為政、貪大求全和相對分散的無序狀態，信息資源重復現象的問題嚴重。近年來，我國各級政府投入數字化建設的資金總額已達36億元，在政府資金的大力支持下，各級各類數字圖書館都在進行數字信息資源建設，甚至引進CNKI等數據庫，這種現象在各大高校數字圖書館的信息數字化中也非常普遍，在相當廣的范圍內存在著潛在的數字信息資源重復建設問題。
2．2知識產權問題
數字圖書館中信息數字化所涉及的知識產權問題包括信息來源的著作權尊重和數字化信息建成后自身著作權的保護。隨著數字圖書館的開通，數據庫的利用將越來越廣泛，由此產生的知識產權問題就不可避免，其中爭論的焦點是關于網絡作品的制作、傳播和使用的版權保護問題，讓一些數字圖書館在實踐中遭遇法律尷尬。著作權人公開指責圖書館界濫用權利，嚴重損害了著作權人的利益；出版界也有人認為文獻信息的數字化是復制出版界的出版物，在網上出現了成千上萬的復制本、使出版界的經濟利益受到損害；而圖書館界則認為信息獲取的主動權完全掌握在版權人手里，這樣會嚴重地影響知識的創造和傳播。因而制定網上數字化文獻的著作權法律法規已成當務之急。
2．3技術應用問題
隨著電子出版物的收藏和網絡數字化資源的采集，圖書館越來越多的信息一入館就是數字化的，而對于未數字化的傳統館藏，進行數字化轉化所使用的技術主要是光學字符識別（OCR）掃描錄入方式。一般的OCR錄入系統能夠實現對各種現代書籍、簡繁體書籍、報刊雜志、公文檔案的錄入識別，且識別率高，還能實現各種校對，然而，對于館藏文獻的數字化而言，由于漢字的復雜性，OCR對各類中文文獻的識別遠難于對英文和數字的識別，特別對含有繁體手寫漢字的古籍文獻、簡繁混排的中文文獻、專業性強的中文文獻以及難于機檢的漢字文獻。OCR技術目前還存在很大的誤識率和拒識率，為此，需要對OCR系統進行深入的研究和改進，提高其應用的全面性，并要引入中文校對、錄入質量控制等技術，從而加強其管理功能。
2．4標準與規范問題
目前，在信息數字化標準規范方面存在的問題主要有：①缺乏對標準規范重要性的認識；②缺乏普遍接受和廣泛應用的關鍵標準規范；③缺乏對標準規范建設的系統化把握；④缺乏對標準規范的開放描述和開放應用；⑤缺乏開放、聯合、共享的標準規范建設與應用機制，例如圖書館在信息資源建設過程中所采用的軟件系統差異很大，如ILAS系統、圖書館集成系統等，其標準和格式都不一致，導致開發的數據庫不能兼容，檢索界面不一，檢索途徑也不同，檢索語言也無統一的規范控制，無法在網上實現資源共享。
3信息數字化發展對策
3．1加強特色數字館藏建設
只有具有特色的數據才能贏得較高的網絡訪問頻率，才具有資源共享的價值，也是各大數字圖書館以最小投入換取最大效益的文獻信息共享模式。因此，在進行本館的信息數字化建設時，除了需要全面考慮文獻價值、用戶需求、載體形態、技術可行性和著作版權等一般因素外，還需要科學而系統地考慮館藏內容、館藏特色，尤其是館藏結構和館藏級別。館藏級別一般可以劃分為永久保存級、服務級、鏡像級和鏈接級4個基本層次。永久保存級館藏是指具有確定的保存價值和用途，并具有惟一性的特色文獻；服務級館藏是指十分有用和必須的虛擬館藏；鏡像級館藏是指其他數字圖書館館藏的拷貝，與永久保存級相同的是它們都是現實館藏，與之不同的是它缺乏惟一性；鏈接級館藏則是貯存于其他數字圖書館中的數字化信息資源，其內容較為廣泛，與服務級館藏相比，它與用戶的相關性要低一些。只有通過這些特色數字館藏的建設，才能真正優化館藏文獻的結構，加快館藏信息利用，最大限度地避免重復建設，從而提高整個社會文獻資源的保障水平和信息資源的開發利用效率。
3．2從信息源頭加快信息數字化建設
文獻信息資源的源頭在出版社和出版商，每年都有數以萬計的文獻資源被出版系統數字化，這個資源如能加以利用，將是一筆巨大的財富。據2001年統計，全國530家出版社的圖書總量是154 526 種［3］，一年的文獻資源總量就相當于一個中型圖書館文獻資源的全部館藏總量，而且還在逐年遞增。如果把信息數字化的生產重任交給出版商，將會帶來很大的經濟效益和社會效益：一方面可以大量減少信息資源重復數字化帶來的人力、物力、財力的浪費；另一方面，信息資源數據庫的建設者可以通過與出版社合作取得授權來解決信息資源建設、傳播中的知識產權問題，既能保護作者的知識產權，又能照顧到出版商利益，同時還能讓各類文化、科技的文明成果納入數字圖書館，使其能為更多的人服務，創造出更大的價值。
3．3開發和利用先進技術
無論是從數字圖書館建設，還是從作為其一部分的文獻信息數字化技術來說，技術問題仍然是制約著信息資源共享的主要問題。數字圖書館是采用現代高新技術的系統工程，不僅需要立項研究開發新的應用技術，而且還需要各種高新技術成果的及時轉化和應用。目前，信息資源數字化的關鍵技術在發達國家已趨于成熟，國外的數字圖書館工程為國內提供了可借鑒的經驗，加強技術研發工作可以從以下幾個方面進行：①從中國數字圖書館建設項目的實際出發，組織專人對信息數字化關鍵技術進行跟蹤、研究、攻關；②借鑒引進適合國情的國外先進技術和先進產品；③集成和采用以國家“863”計劃為代表的國內已有的科技成果；④開發適合我們自己的先進技術，如電子信息處理技術、指引庫技術、語音識別技術及信息媒介技術，同時規范有關技術標準［4］。
3．4促進信息數字化建設的規范化和標準化
信息數字化涉及文獻描述、組織和檢索多個方面，要使工作順利進行，各個數字圖書館之間要能夠共建共享信息資源，就必須統一標準，加強兼容性。因此，圖書館數字化建設要走資源共享的道路，必須打破各自為政的局面，各圖書館文獻分類編目不統一，對資源共享造成很大的障礙，在書目數據方面，數據不標準就不能保證用戶從各個角度迅速、準確地檢索資料。因此必須有一個數字圖書館全國中心，建立和健全全國數字圖書館使用的各種標準規范，協調規范資源庫建設，解決信息數字化建設的標準化問題。根據標準，再由地區內、地區間各館合作建庫或由地區文獻信息中心統一建庫，各館錄用，最終達到全國的標準化。
3．5提高館員的信息處理技術與研究人員的素質
隨著信息資源概念的發展，文獻信息數量和類型的增加，信息工作方式和手段的改進，圖書館的工作對象已不再局限于對傳統紙質文獻和某些縮微資料或視聽資料的一般性收集、整理、組織、管理等工作，數字圖書館面臨更多的信息載體和信息服務方式。例如，各種電子圖書、網絡信息資源、CD－ROM和其他電子資料已成為數字圖書館采訪和處理的主要對象，這對于長期熟悉紙質文獻的傳統圖書館員來說就是一個巨大的挑戰，同時，數字圖書館還會帶來一系列需要解決的新問題，如知識產權歸屬品種和復本的比例、購書經費的分配等。在書刊分類和編目工作上，館員的技術性處理工作會迅速減少，但會被賦予需要更多知識的技能才能完成的新任務。也就是說，他們可能參與更多的信息技術工作、文獻信息研究和用戶研究工作。總之，現在圖書館工作者應當是信息專家和信息工程師，是信息系統的設計者，也是信息用戶的導航者。鑒于此，在提升數字圖書館館員的素質上，一方面可以通過吸收一批計算機、通訊、外語方面有特長的人才充實圖書館人員隊伍；另一方面應加強在職人員的培訓，提高其計算機、英語和專業綜合技能與素質，及時調整和優化他們的知識結構，以適應信息資源數字化建設的要求。
參考文獻：
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社會的不斷發展帶動了國家經濟的進步，在這樣的大環境下，辦公自動化的程度越來越高。當前的數字化對社會生產所帶來的影響是非常大的，對圖書檔案管理的影響也非常明顯，因此，要重視對圖書檔案的數字化管理，加強對圖書電子文件的歸檔與接收、圖書電子檔案的存儲及備份、提高圖書紙質檔案的再利用及圖書電子檔案的檢索和利用。
關鍵詞：
圖書檔案；數字化；管理
隨著計算機技術以及網絡技術的不斷發展，人們在圖書管理過程中建設了數字化的檔案管理體系，管理體系可以共享圖書檔案等信息資源，使得現代化的管理質量得到顯著提升，而相對比較傳統的檔案管理模式在實際操作過程中逐漸出現了一些問題，由此可見，建立數字化檔案管理體系已經成為當前急需解決的問題之一。
1圖書檔案
將圖書檔案管理系統分為四個模塊：圖書管理、信息查詢、流通作業、系統維護。通過圖書管理系統可以很好的實現圖書征訂、新進圖書的登記以及圖書編目等功能，可以更好的規范圖書的進庫工作，而在圖書館中，進行借書和還書工作則屬于流通作業的范疇，這樣，圖書管理系統就可以將圖書管理工作進行劃分管理，使得各區域的工作量都非常的明確，除此之外，由于采用的是新技術圖書管理系統，所以，廣大讀者可以對圖書進行實時的信息查詢，這樣，查詢平臺就可以在不同的條件下保證讀者能夠查詢到自己需要的圖書。而圖書管理系統維護則可以很合理的運用這一系統，及時的解決隨時出現的問題，而且這一管理系統還支持最先進的條形碼掃描，經過條形碼掃描過的圖書就等于有了身份，在網絡上就可以查詢到這一圖書的相關信息，這樣，可以極大地降低錄入人員的工作量，而且錄入的精準度也會得到極大的提升。
2圖書電子文件的歸檔與接收
在圖書檔案管理中，電子檔案的原始檔案是紙質文件，一般紙質檔案都是借助傳統的方法來處理、鑒定文件，與此同時，還采用一系列的技術手段來促進庫存檔案的數字化發展，當對圖書庫存檔案進行了數字化管理之后，傳統的紙質文件與之相比，電子原件可以作為紙質文件的副本來使用，同時，在網絡上傳文檔和復制文檔的過程中，人為因素的影響是比較大的，一旦人為因素影響了整個圖書電子文件的歸檔，就沒有辦法確定圖書資源的有效性和原始性。所以，在形成圖書檔案電子文件的時候，要將電子文件中的靜態數據和動態數據涵蓋過來，確保電子文件擁有相對齊全的信息，而且查詢起來也非常方便，并且在很大程度上也提升了電子文件的利用率。與此同時，電子文件的數據信息也需要人為干預，如果檔案管理人員發現了問題，可以發回歸檔人，讓歸檔人員重新編排處理。
3圖書電子檔案的存儲及備份
由于圖書電子檔案在歸檔整理的過程中都是利用計算機進行的，那么，它的穩定性不會很好，一旦計算機的硬件設施和軟件設施不夠穩定，就可能會出現問題，此時，需要我們采用科學有效的方法來備份電子檔案，除此之外，要嚴格的根據技術的發展要求來選擇圖書歸檔文件的存儲形式，像圖書文本文件、圖像文件、音頻視頻文件，等等，還可以選擇不同的方式來存儲電子原件，比如圖書的數據庫存儲，等等，至于如何選擇，我們還需要考慮到用戶的實際需求。因為計算機的穩定性是沒有辦法直接確定的，因此，在檔案的管理中，對圖書電子檔案的備份和恢復也是極其重要的，這項工作的執行可以有效的保證檔案管理系統的安全和穩定，除此之外，還要做好圖書的網絡備份、圖書系統備份以及圖書的數據庫備份，在第三方介入的時候，要注意存儲問題，可以設立專門的電腦來存儲圖書數據，這些數據都是圖書的關鍵信息，而且，這臺電腦不可以連接外網，只有這樣，圖書檔案管理系統的整體安全性和穩定性才能得到一定的保障，即便出現了意外情況，也可以借助這臺電腦中的備份信息恢復圖書管理系統。
4圖書紙質檔案的再利用
在圖書庫藏紙質檔案方面，電子檔案這一方式的出現有效地促進了數字化圖書檔案的實現，在一定程度上減輕了紙質檔案的利用損耗率，而對圖書檔案信息進行合理的歸納可以有效的提升數據檔案的使用效率，這樣，能夠進一步實現電子檔案管理系統代替傳統的檔案管理模式。電子技術現如今已經是社會發展的關鍵技術手段之一，隨著電子文件的逐漸增多，對電子檔案的收集和鑒定管理工作也就成為當前人們關注的重點，因此，要求工作人員要不斷的增強自身的素質水平和專業水平，適當的借鑒其他國家和地區的經驗，更好的開展圖書檔案的數字化管理，不斷地提升圖書檔案管理的質量和效率。
5圖書電子檔案的檢索和利用
圖書檔案開展數字化管理主要是為了更好的服務于使用者，其目的也是為了讓廣大讀者更好的方便檢索和使用電子檔案，在實施圖書共享檔案管理系統的時候，檔案使用者在查找相關資料的時候，能夠更加準確便捷的將信息化的優勢體現出來。電子檔案與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案在形式上的變化是非常明顯的，而且電子檔案對檔案的利用和查找方式也起到了一定的影響作用，這些改變都會很好的服務于我們的檔案利用者，使得圖書檔案中的信息資源能夠得到充分的利用。與此同時，圖書檔案中的電子檔案維護管理也逐漸引起人們的重視，在圖書檔案的管理維護上，我們主要利用的方式是用戶權限來對其進行限制，一般圖書檔案維護管理包含了多方面的內容，在整個管理過程當中，要重視對數據庫的管理，像查詢瀏覽電子原件內的動態數據，等等，雖然這一工作相對簡單，但是，這一工作在整個圖書檔案管理中是非常關鍵的組成部分。所以，圖書檔案管理人員要加強對圖書檔案的數字化管理。
6結語
隨著社會的不斷壯大，經濟建設的不斷加強，對圖書檔案管理工作的要求也越來越高，目前，我國圖書檔案管理工作主要借助的是先進的科學技術手段，這些技術手段可以對圖書檔案的使用方法進行適當的改革和完善，更加有利于服務我們的檔案使用人員。社會是不斷進步的，而對圖書檔案的數字化管理也要不斷的適應社會的發展速度，利用數字化管理可以更加科學有效的管理圖書檔案，這樣，能夠在一定程度上推動社會經濟的可持續發展。
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關鍵詞：數字化校園；信息化；規劃與建設
1. 數字化校園建設的意義
構建數字化應用管理環境，將有利于突破傳統的工作方式，提高工作效率。部門間和部門內的數據、資料、文件等的交互，可通過數字化校園環境準確、迅速的獲取到，在提高工作效率的同時，也將減少教職工的工作量。以我校學工處、教務處為例、兩部門之間并沒有形成有效的關于學生信息的共享，導致信息滯后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
數字化校園建設是學校一項基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要組成部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志，是學校改革與發展戰略不可缺少的組成部分，必將為學校綜合競爭力的提高奠定堅實的基礎。
2．我校信息化建設現狀
從2000年開始，國內一些重點高校如清華、北大、復旦、南大等就開始有步驟地進行數字化校園建設，目前一般已建立了公共數據庫平臺、網上辦公系統、網絡教學系統、校園一卡通系統以及多個基于公共數據平臺的管理信息系統。而大專院校數字化校園的建設最近幾年才剛剛起步，并且可以投入的經費數量、技術力量與這些本科院校都存在一定的差距。
2.1 應用系統現狀
我校信息化起步較晚, 目前運行的信息系統比較少，主要有：數字圖書館系統、教師評測系統、網上選課系統、財務管理系統等。
2.2 基礎設施現狀
數字化校園建設的基礎是高帶寬、高性能的校園計算機網絡。目前，我校基本可以滿足在校內的任何合法用戶在任何時間使用任何一種計算機系統都可以進行互聯網應用，這也為實現辦公自動化和教學管理現代化打下了良好的基礎。
3．規劃設計原則與總體建設目標
3.1 規劃設計原則
數字化校園建設規劃的制定，涉及多個設計細節和執行環節，需要從學校整體的高度全盤考慮，并經歷一個醞釀、啟動、發展的過程。系統規劃既要從時間上、發展上進行縱向的考慮，又要從全校各個部門以及其它校外機構的協調運作關系的橫向關系上考慮；既要考慮信息基礎設施建設、信息資源建設、應用支持平臺建設、應用系統建設、運維體系建設等建設項目的實施步驟，又要考慮這些建設項目的協調發展。
因此，要全面的實現數字化校園建設，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的發展狀況顯然不適合這種全面的數字化建設。這里從我校的特點和需求出發，根據學校各個部門的需求和業務流程的特點，制定合理的分步實施規劃，有計劃、有步驟地實施。做到滿足現有需求，并在5年之內不落后。
3.2 總體規劃建設目標
從應用層面上看，數字化校園是一個集辦公自動化系統、數字化圖書館系統、綜合管理系統、網絡教學系統等應用于一體的應用系統。為此，可以結合學校教學管理的實際需要，將應用系統建設分為以下幾個方面, 數字化校園總體框架結構設計如圖1 所示。
圖1 數字化校園總體框架
(1)辦公自動化系統
辦公自動化是一種組織網絡辦公、協同辦公，從而提高組織內部協作效率、信息效率的軟件。學校的辦公自動化系統主要要完成以下功能：1)信息通訊：公告、通知的與管理并具有辦公論壇和網絡投票功能；2)公文流轉：滿足學校領導高效率處理日常事務的工作需要，提供郵件服務、會議組織、日程安排、公文發送等功能，有效協助學校領導順利完成各項事務；3)歸檔處理：系統管理員或具有權限的用戶可對已經處理完畢的公文進行歸檔操作，歸檔后相關用戶可進行查詢、借閱等操作。對己歸檔的文件可以定期進行銷毀，放棄歸檔、刪除等操作。
(2)綜合管理系統
綜合管理系統根據我校情況，按照管理職能的不同補充以下應用系統：
1)學生管理系統：建立一個完整的學生管理系統必須收集與維護在校學生的基本信息、學籍變動信息、獎懲信息等，使全校各管理部門共享學生信息；
2)教務管理系統：學校教務工作是在教務處等部門的統一協調下進行的，主要職責是制定教學工作計劃，修訂并完善教學規章制度，負責學生考試和教學管理，編制課表，落實教學任務，進行教學監督，教學事故的核實和處理；
3)人事管理系統：一個完整的人事管理系統必須收集與維護教職工的基本信息，以及職稱、行政職務、績效考核、科研學術、表彰獎勵、學習培訓、家庭信息等信息，使全校各教職工管理部門統一共享教職工信息 并提供教職工自身信息的查詢服務；
4)資產管理系統：資產管理系統以固定資產的卡片管理為基本手段，建立固定資產的計算機管理網絡，實現固定資產的動態管理， 保證固定資產的帳、卡、物相一致；
5)檔案管理系統：負責全校各類檔案的管理，尤其是對紙質檔案的管理并負責檔案的信息化處理。主要包括學生檔案、教師業務檔案、固定資產備案等。
(3)數字化圖書館系統
數字圖書館是面向校園、基于先進的信息技術，擁有海量的知識資源，強大的資源管理和個性化閱讀管理的網絡圖書館。它將資源管理、閱讀管理、海量資源有機地結合起來，實現圖書文獻數字化計劃，為師生創建一個自主、輕松和高效的學習環境。
(4)網絡教學系統。
網絡教學系統定位于為學校創建一個統一的、標準化的網絡教學空間，為教師消除利用網絡開展教學所需面對的技術障礙。教師可以在平臺上開設網絡課程，學習者可以自主選擇要學習的課程并自主進行課程內容學習。不同學習者之間以及教師和學習者之間可以根據教、學的需要進行討論交流。
3.3 系統總體框架設計
根據本校情況總體框架分成四個層次, 即系統基礎設施層、統一應用支撐平臺層、應用系統層和信息門戶層。總體應用框架如圖2所示。
圖2 數字化校園總體應用框架
1) 系統基礎設施層由數字化校園系統硬件平臺( 網絡、服務器等) 和系統軟件平臺( 操作系統、數據庫等)組成。它們是數字化校園 的基礎設施, 并提供數字化校園系統運行的基本環境。目前我校僅有一臺接入網通公司的Windows Server 2003服務器正在使用。
2) 統一應用支撐平臺層作為數字化校園應用系統的承載平臺, 提供跨平臺應用框架和底層通用服務, 并為各個應用系統的運行、開發與部署提供支撐作用。
3) 應用系統層利用應用支撐平臺提供的環境與服務實現各種應用系統的業務邏輯處理和信息服務, 如提供辦公自動化、數字化圖書館、綜合管理、網絡教學等業務功能與信息服務。
4) 信息門戶層為各類用戶提供統一的數字化校園系統信息訪問入口, 獲得與其身份相應的信息服務和應用訪問權限。信息門戶提供個性化信息呈現、應用表示集成、單點登錄訪問、信息授權訪問以及負載均衡服務等功能。
4．實施計劃及方案
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
4.1 實施思路
（1）分階段實施：先實施重點子系統，再逐步深化推廣。項目的實施統籌考慮，首先完成學校最急需、最重要的應用，根據學校現行業務運作周期的規律，確定實施的時間，同時考慮應用實施的各種內部、外部因素，制定分階段實施計劃加以實施。
（2） 技術部門和學院其他部門共同參與：項目由計算機教研室組織開發，由學院其他部門提供并確認需求，確保項目的實施結果能滿足學校需要。
4.2 實施計劃
具體實施計劃（2011.03-2012.6）分項目立案、制定項目計劃、項目執行、項目收尾四個階段。項目實施的簡要進程如表1所示。
表1 項目進程
序號項目階段關鍵事項起始時間～完成時間階段1項目立案，項目組成立項目組結構和成員組織結構，溝通方式工作機制，工作方法項目啟動會階段2制定項目計劃同學校各部門溝通了解各部門現有流程了解項目實施流程分析各部門在項目實施中的分工及角色提出建議流程流程會審并建立文件確定數字化校園平臺關鍵技術實現方案制作項目工作分解結構（WBS）基準計劃制作項目交付物管理計劃制作項目進度管理總計劃制作項目質量管理總計劃制作項目人員管理計劃制作項目溝通管理計劃確認學校各部門對項目計劃的認可和配合階段3項目執行階段開發設計文檔管理項目測試項目驗收階段4項目收尾階段整理項目文檔資料并保存項目組內部總結各部門反饋調查項目內部交接項目維護5． 預期實施效果
5.1 實施效果
按照“分期實施”的原則，在統籌考慮的基礎上，先實施重點系統，再逐步深化推廣。2011年首先完成我校辦公自動化系統及綜合管理系統的建設。搭建一個穩固、可擴展的標準體系和底層技術框架，構造能夠滿足我校數字化校園應用長期持續發展的應用平臺框架。
【正文】
隨著檔案信息化建設的逐步展開，人們越來越多地意識到，檔案信息化建設不僅涉及大量技術問題，而且也涉及許多過去從未碰到過的管理問題。對絕大多數檔案管理部門，特別是市縣級檔案管理機構而言，在實踐中單純依靠其自身的技術力量很難順利進行有關信息化內容的建設。據筆者調查，目前已經或正在進行檔案網站與數字檔案館建設和檔案數字化轉換的單位，都不同程度利用了外部技術力量。可以認為，各級檔案管理部門在檔案信息化建設中利用外部技術力量將成為一個帶有普遍性的做法。從表面看，這是一個技術問題，但實質上它是一個管理策略問題。如何科學選擇信息技術供應商以及檔案管理部門在信息技術外包過程中究竟應扮演什么樣的角色，這些都是當前迫切需要做出回答的問題。
一、檔案信息化中的信息技術外包策略及其驅動因素
信息技術外包(ITOutsourcing)是指組織以合同的方式委托信息技術供應商向組織提供所需要的部分或全部信息技術功能。
根據外包業務的具體內容，可將檔案管理部門的信息技術外包業務分為如下幾種類型：一是軟件業務外包。它具體又可分為：①購買供應商開發的即買即用的應用軟件包。如檔案管理部門根據需要從市場上選擇購買文檔一體化管理系統或電子文件管理系統；②購買供應商開發的應用軟件包，同時要求供應商根據本單位的要求進行某些修改。如針對檔案數字化中對檔案原始性特征保護的要求，某些單位在購買普通文字圖像識別系統的同時，要求供應商對文字圖像識別系統的某些功能進行修改；③要求供應商為本單位開發一個完整的能滿足其業務需求的全新的電子文件管理系統，而不是購買市場上已有的通用電子文件管理系統或文檔一體化管理系統，這種外包要求通常出現在一些特種行業與部門的文件與檔案管理工作中。
二是數字化轉換、檔案網站建設或數字檔案館建設的工程業務部分或全部外包。這類外包表現為檔案管理部門不僅向供應商購買有關應用軟件包，而且還要求供應商提供與軟件在檔案管理中應用的部分或一攬子服務。如由供應商負責對傳統介質檔案的數字化轉換、負責檔案網站的建站與維護、數字檔案館基礎設施構建、檔案數據壓縮與傳輸等具體工程業務項目。
三是將信息技術資產、人員及租賃資產等交由信息技術供應商負責管理。它是在前兩種信息技術外包基礎上發展出來的一種延伸性外包形式。在檔案信息化進入數字檔案館建設階段后，這種外包形式可以嘗試使用。
檔案管理部門在檔案信息化建設中有選擇地進行信息技術外包是由眾多因素共同驅動的。這具體表現在：
第一、當前各級檔案管理部門信息技術能力的限制。檔案信息化各項內容的建設都需要更多的信息技術專業人才，而我國各級檔案管理部門中這類人才卻十分缺乏。從解決問題的方法上看，經過繼續教育，現有檔案管理人員可以在一定程度上適應技術操作的要求，但要其勝任文件管理系統的軟件開發、檔案網站設計與維護、數字檔案館構建等工作卻有較大難度。從國際范圍看，即使是在信息技術十分發達的歐美諸國和人才實力雄厚的國際知名公司，它們也十分流行利用信息技術外包策略來確保某些信息化項目的實施。因此，信息技術外包不失為解決檔案管理部門內部技術能力有限的重要方法。
第二、檔案管理部門經費預算的壓力。選擇更加節約的方式是檔案管理部門在信息化建設中必須首先考慮的問題，信息技術外包策略如果運用得當，可以使檔案信息化建設少走彎路，縮短周期和節約成本。一方面，信息技術供應商可以在多個客戶之間共享軟硬件、人力資源和知識，也可以通過批量購進軟硬件資源而獲得更多的折扣，從而有效降低檔案管理部門的固定成本投入；另一方面，信息技術供應商一般都擁有比檔案管理部門更加豐富的技術和資源，這決定了它能提供高質量、高效率、高效益的服務，由此也可降低有關成本。有關調查顯示，將信息技術全部或部分外包可以平均節省9%的成本。
第三、檔案信息化發展階段的要求。筆者曾將我國檔案信息化建設從總體上劃分為計算機輔助檔案管理階段和電子檔案工程階段。在計算機輔助檔案管理這一起步階段，其信息化基本目標是運用計算機模擬傳統手工管理方式，建立“計算機輔助檔案管理系統”。電子檔案工程階段是檔案信息化建設的高級階段，這一階段的信息化基本目標是建立檔案網站和數字化檔案館，實現電子文件的網絡化管理與服務。當檔案信息化處于計算機輔助檔案管理這一初級階段時，其技術復雜性不高，有關功能也相對簡單，對信息技術外包的需求程度不高；隨著檔案信息化向電子檔案工程階段的發展，在建設過程中對技術和功能的要求逐步提高，這也驅動檔案管理部門選擇信息技術外包策略以完成有關建設目標。
二、實施信息技術外包策略的支撐條件
值得注意的是，信息技術外包也存在一定風險。為了保證信息化進程中信息技術外包策略的順利實施，檔案管理部門也應具備相關的支撐條件。具體表現在：
第一、外包項目的科學管理策略。檔案管理部門在信息化建設的不同階段，其具體目標各不相同，外包的技術項目也有所區別。如何根據檔案管理部門的管理基礎、技術水平和社會功能科學分析不同時期的信息比具體目標，結合技術外包項目的特點科學選擇信息技術供應商，并對外包過程進行科學管理等都是決定信息技術外包策略能否成功的重要因素。具體而言，檔案管理部門應首先結合有關因素識別其當前需求，科學制訂檔案信息化建設的總體規劃、目標任務和實施步驟。其次，應選擇適當的技術項目進行外包。檔案管理部門正確定外包項目時，應綜合考慮相關因素，原則上是效益成本比和戰略價值雙高的業務不外包，而其他情況則要具體問題具體分析。例如，檔案管理部門應重視信息安全問題，對一些高度敏感的數據項目應選擇自建或慎重外包，并在外包過程中加強對信息技術外包風險的控制。在信息技術外包過程中，檔案管理部門要不斷賦予外包商完成其工作職責的權利，而伴隨這一過程則可能出現檔案管理部門主動控制權的喪失。檔案管理部門在風險管理中，應利用合同對外包商的服務時間與質量進行控制；通過需求分析和合同測度對可能出現的成本攀升進行控制；通過強化自我保護和社會保護（如知識產權保護）意識，對信息秘密和有關知識產權進行保護。最后，檔案管理部門應科學實施對外包業務過程的管理，特別是對外包項目有關文件的管理。信息技術外包業務過程一般分為外包業務選擇、外包方案評估、外包合同管理、外包服務的監督等。對上述外包業務過程的各個具體環節檔案管理部門都要進行科學控制與協調。其中，制定外包項目建議書和外包合同是兩個十分重要的環節。檔案管理部門在外包項目建議書中要定義檔案部門對信息技術的需求，并據此對所需的硬件、軟件、服務、成本與時間等提出要求；在外包合同文件制定中，則應包括檔案管理部門與外包商的職責與義務、外包項目的質量指標、服務水平的調節、數據與信息的機密性及違規處罰和培訓等事項。
一、流媒體技術
簡單地說，流媒體傳輸技術是由專門的流媒體服務器向用戶連續、實時地發送聲音、影像、動畫等多媒體文件，這樣用戶可以不必等到整個文件全部下載完畢，而只需要經過幾秒鐘的啟動延時就可以了。當這些多媒體數據在客戶機上播放時，文件的剩余部分將繼續從流媒體服務器下載。
流媒體實現的關鍵技術就是流式傳輸。流式傳輸定義很廣泛，現在主要指通過網絡傳送媒體（如視頻、音頻）的技術的總稱。其特定含義為通過Internet 將影視節目傳送到PC機。流式傳輸的實現主要有兩種方法，即實時流式傳輸（Realtime Streaming）和順序流式傳輸（progressive Streaming）。一般說來，如視頻為實時廣播，使用流式傳輸媒體服務器，或應用如RTSP的實時協議，即為實時流式傳輸。如使用HTTP服務器，文件即通過順序流式傳輸。當然，流式文件也支持在播放前完全下載到硬盤。流式傳輸的實現需要緩存，因為Internet以包傳輸為基礎進行斷續的異步傳輸，對一個實時A／V源或存儲的A／V文件，在傳輸中它們要被分解為許多包，由于網絡是動態變化的，各個包選擇的路由可能不盡相同，故到達客戶端的時間延遲也就不等，甚至先發的數據包還有可能后到。為此，使用緩存系統來彌補延遲和抖動的影響，并保證數據包的順序正確，從而使媒體數據能連續輸出而不會因為網絡暫時擁塞使播放出現停頓。
流式傳輸的實現需要有合適的傳輸協議。TCP需要較多的開銷，故不太適合傳輸實時數據。在流式傳輸的實現方案中，一般采用HTTP／TCP來傳輸控制信息，而用RTP／UDP來傳輸實時多媒體數據。
1．實時傳輸協議RTP與RTCP。RTP是用于Internet／Intranet針對多媒體數據流的一種傳輸協議。RTP被定義為在一對一或一對多傳輸的情況下工作，其目的是提供時間信息和實現流同步。RTP通常使用UDP來傳送數據，但RTP也可以在TCP或ATM等其他協議上工作。當應用程序開始一個RTP會話時將使用兩個端口：一個給RTP，一個給RTCP。RTP本身并不能為按順序傳送數據包提供可靠的傳送機制，也不提供流量控制或擁塞控制，它依靠RTCP提供這些服務。RTCP和RTP一起提供流量控制和擁塞控制服務。RTP和RTCP配合使用，可以以有效的反饋和最小的開銷使傳輸效率最佳化，因而特別適合傳送網上的實時數據。
2． 實時流協議RTSP。實時流協議RTSP是由RealNetworks和Netscape共同提出的，該協議定義了一對多應用程序如何有效地通過IP網絡傳送多媒體數據。RTSP在體系結構上位于RTP和RTCP之上，它使用TCP或RTP完成數據傳輸。HTTP與RTSP相比，HTTP傳送HTML，而RTP傳送的是多媒體數據。HTTP請求由客戶機發出，服務器作出響應；使用RTSP時，客戶機和服務器都可以發出請求，即RTSP可以是雙向的。
3． 資源預訂協議RSVP。由于音頻和視頻數據流比傳統數據對網絡的延時更敏感，要在網絡中傳輸高質量的音頻、視頻信息，除帶寬要求之外，還需其他更多的條件。RSVP是Internet上的資源預訂協議，使用RSVP預留一部分網絡資源（即帶寬），能在一定程度上為流媒體的傳輸提供QoS。
Internet／Intranet上使用較多的流媒體技術主要有Real System、Windows Media Technology和QuickTime，流媒體技術已廣泛應用于遠程教育、網絡電臺、視頻點播、收費播放等，在企業一級的應用包括電子商務、遠程培訓、視頻會議、客戶支持等。
二、數字檔案館中流媒體傳輸流程
音頻檔案和視頻檔案再數字化工程中，得到相應的流媒體文件摘要。為了進行此類文件的網絡播放，在江蘇省電力公司數字檔案系統中加入了流媒體解決方案。流媒體的具體傳輸流程如下：
1． Web瀏覽器與Web服務器之間使用HTTP／TCP交換控制信息，以便把需要傳輸的實時數據從原始信息中檢索出來。
2． 用HTTP從Web服務器檢索相關數據，A／V播放器進行初始化。
3．從Web服務器檢索出來的相關服務器的地址定位A／V服務器。
4． A／V播放器與A／V服務器之間交換A／V傳輸所需要的實時控制協議。
5． 一旦A／V數據抵達客戶端，播放器就可以播放了。
在采用流式傳輸方式的系統中，用戶不必像采用下載方式那樣等到整個文件全部下載完畢，而是只需經過幾秒或幾十秒的啟動延時即可在用戶的計算機上利用解壓設備對壓縮的A／V、3D等多媒體文件解壓后進行播放和觀看。此時多媒體文件的剩余部分將在后臺的服務器內繼續下載。這樣，用戶結合檢索到的目錄信息、文字說明、流格式聲像檔案片斷即可清楚地知道錄像帶、錄音帶、光盤等介質的聲像檔案所囊括的內容。
三、數字檔案館中的流媒體系統
在江蘇省電力公司的數字檔案館中，流媒體系統包括以下5個方面的內容：
1． 采編工作站。用于創建、捕捉和編輯多媒體數據，加工成流格式文件。
2． 視頻服務平臺。綜合可擴展性、對各種多媒體格式的支持能力、壓縮解壓能力、連接數以及費用因素，數字檔案館系統中的視頻服務平臺采用的是微軟的Windows Media 技術。
3． 聲像檔案數據庫平臺。
4． 網絡平臺。適合多媒體傳輸協議甚至是實時傳輸協議的網絡客戶端播放設備：供客戶端瀏覽流媒體文件。
5．客戶端計算機接收，解壓縮，并播放內容。當傳輸實時內容時，視頻和音頻內容被編碼并直接發送給服務器。然后服務器將內容發送給一個或多個客戶端。
在數字檔案館系統中，媒體服務器采用Microsoft的Windows Media Server，音頻檔案和影像檔案的再數字化處理成Mp3文件和ASf文件，以便流媒體服務器通過流媒體方式進行點播。數字化后的照片、音頻和視頻文件上傳到媒體文件服務器上，然后進行數字化成果的數據登記和內容管理。工作原理如下圖所示：
此外，江蘇省電力公司制定了一系列關于聲像檔案的標準以實現規范化處理、管理、利用、保管聲像檔案。《江蘇省電力公司聲像檔案數字化標準》確定了音頻、視頻檔案轉為數字化數據并加以存儲的過程中的數據壓縮方法、存儲標準等。《江蘇省電力公司聲像檔案數字化操作規程》從提取檔案素材到采集參數的設定、采集前的準備工作、采集工作、采集后的工作都有詳細的要求。
四、數字檔案館中流媒體系統的優點
1． 實現以純軟件的方式進行綜合管理、制作、點播、提高系統整體的安全性和穩定性。
2． 先進的網絡傳送技術，充分利用網絡帶寬資源：100Mbps帶寬下，單臺服務器，500Kbps的MPEG4可達80－150并發流。
3． 點播視頻內容響應速度極快。無需預讀、不用等待，即點即播，快而準；任意拖動、絕無停頓，真正的流式解壓技術。讀取播放畫面流暢、清晰。
4． 分布式體系、開放式傳輸協議。分布式體系設計、支持集群式接入，輕松實現大流量視頻流并發。HTTP開放式傳輸協議，可輕松過網關或路由器，無需特殊設置，即可實現遠程點播。
5． 開放的存儲格式。不對存儲介質作任何的特殊處理，采用標準的通用格式來完成視頻源的存儲。
6． B／S結構體系、Web界面管理。點播端、管理端均采用B／S（瀏覽器／服務器）結構，和Internet無縫結合，可方便遠程管理。
7． 點播可控管理。可設定用戶的訪問權限，限制供點播的節目內容，可避免不適當的節目被不必要的使用者點播；具有用戶分組及權限設置功能，管理員可以將用戶分成不同的用戶組，并可指定每組點播哪些類節目。
8． 負載均衡技術。采用媒體流負載平衡技術，能夠最大限度地利用網絡帶寬。
9． 數據同步。穩定及時的數據更新，第一時間內的數據同步，確保客戶端所見的永遠為最新的數據。
摘 要：文章介紹了數字圖書館的由來，并詳細分析了圖書館的功能和類型，剖析了影響數字圖書館未來發展前景的幾個因素。
收稿日期：2012-04-21
作者簡介：段萱（1983-），福州大學圖書館。 隨著現代通訊技術、計算機技術、網絡技術、視頻技術、光盤技術等信息數字化領域的迅猛發展，催生了數字圖書館的誕生。數字圖書館是信息時代圖書館發展的新趨勢，也是必然趨勢，并逐漸成為國際高科技競爭中新的制高點和評價一個國家民族信息基礎建設的重要標志。歐美等發達國家早在20世紀90年代，就開始進入了數字化圖書館的實驗實施階段，相較這些歐美發達國家，我國的數字圖書館從研究到建設起步都相對較晚，因此與國外的大規模數字圖書館相比還存在很大差距。文中筆者簡單介紹了數字圖書館的由來及其特征、功能、類型，對數字圖書館的功能和類型加以著重分析，并對影響數字圖書館未發展前景的幾個因素進行詳細剖析，不足之處，請予斧正。
1 數字圖書館概述及特征
回顧圖書館的發展歷史，它最早萌芽于檔案館，由于當時生產力水平的低下，客觀上勞動者不需要太多知識，因此，當時只有用來儲存銘文和卜辭的檔案館，完全沒有傳播文化知識的用途。到了農業經濟時期，人們的生產依靠氣候和土地，加上封建統治對文化知識的壟斷，所以當時只出現了一些對統治階級有教育職能的藏書樓。隨著工業經濟的興起，圖書館的位置在社會結構中發生了巨大的變化。在工業經濟快速發展的時期需要一批同時具有勞動技能和文化科學知識的勞動者，因此，更多的人需要利用圖書館來獲取知識，提高自己的文化、技能水平。于是出現了具有社會教育職能和傳播意義的近代圖書館。為了迅速組織、整理和傳遞文獻信息，一些現代信息技術開始出現在圖書館的應用之中，圖書館成了各種文獻信息的傳遞中心，為人類的人文、經濟發展起著不可估量的作用，傳統圖書館從此轉化為現代圖書館。但隨著紙質資源日益的減少以及電子資源的日趨重要，尤其是1978年，美國圖書館學家蘭開斯特提出《走向無紙信息社會》以后，似乎所有人都覺得“圖書館將不可避免地走向衰落”。我國著名的圖書館學家周文俊教授也強調說：“當某一種文獻的載體不能負荷起繁重的交流活動時，它必將脫離交流的舞臺，讓位于新的載體，從而以一種歷史文獻的身份存在”，“無紙化社會”、“圖書館走向衰落”、“后印刷時期”伴隨著信息技術的發展，真正適合當今時代的“數字圖書館”應運而生，而且，數字圖書館有“用戶界面”、“網絡和通訊”、“ 數據庫管理、信息資源、檢索系統以及附加的咨詢系統”三個模塊組成（數字圖書館概念模型，如圖1所示），真正實現現代意義上的“秀才不出門，全知天下事”的夢想。
圖1 數字圖書館概念模型 “數字圖書館”是在1988年被美國學者伍爾夫提出的。數字圖書館更強調“庫”，是開放式的軟硬件集成的平臺，通過借助各種現代信息技術及產品的集成，將各種數據文獻進行數字化，并與現代的計算機網絡相結合，推行網上服務。現代“數字圖書館”具有廣義和狹義兩個方面，廣義的含義包括數字商務平臺、數字化平臺、數字教育平臺、數字娛樂平臺、數字情報中心等；狹義指的是對傳統圖書館進行的數字化。
數字圖書館最基本的特征就是：基于網絡技術建立數據信息系統，將分散于不同地理位置、不同載體的信息資源以數字化的形式進行儲存，并以信息網絡化的形式進行相互連接，從而提供給分散在不同地理位置的人使用。
2 數字圖書館的功能與類型
數字圖書館也即是應用和管理數字信息的一種機制。通過借助數字圖書館這個平臺，將大量文獻信息進行數字化，并將它們有效的組織在一起，實現網上服務。
數字圖書館具有以下幾點功能：①各種載體數字化。一些文化遺產需要特別保護，善本、珍本需要進行數字化等等，針對各種載體所需要處理的信息，可以借助掃描儀實現數字化處理，如果是一些彩色圖像，也可借助數碼相機的技術，實現對一些高分辨率真彩色的圖像獲取。對于錄音、錄像、縮微制品、電影膠卷等同樣可通過相應技術進行數字化處理。②數據信息的管理和存儲。目前，數字圖書館基本都以客戶機/服務器的模式實現網上服務功能。信息傳遞的核心由客戶機、圖書館服務器和對象服務器三部分構成。其中圖書館服務器負責管理數據信息的索引、目錄以及查詢，對象服務器負責管理被數字化的對象也即是各種不同類型載體的原文獻。客戶發送數據請求，且對象數據被客戶所接收以后，就實現了數字圖書館數據中的數據傳送。③組織有效的信息訪問和查詢功能。具有更有效的多媒體資料查詢策略和文本數據庫查詢技術。訪問和查詢技術不再局限在文本文件，功能、內容、分類導向以及查詢工具均擴展到了多媒體信息的服務，可以實現圖像顏色、紋理、形態等更優化的查詢。④信息資源的傳送以及。數字圖書館在多媒體網絡的環境下，實現了信息資源的傳輸。網絡協議負責將不同計算機和網絡之間的數據資源實現相互傳輸的問題。⑤信息資源的版權保護以及管理。數字圖書館提供的是一個全開放式的訪問環境，安全作為管理的重點，數字圖書館系統中涉及的加密技術，以及數據的記賬、檢測等功能均保障了數字圖書館的資源版權不被濫用。
目前數字圖書館包括三種基本類型。①特種館藏型。它將自己的特種館藏（如聲音、圖片、音樂、視頻等）或珍藏（如古籍、珍藏、善本等）的資料數字化以后，給用戶提供網上共享的服務。②服務主導型。最典型的如國內外一些高校數字圖書館模式等，這種模式提供的服務資源通常包括三部分：圖書館本身特種珍藏數字化后的資源信息；商用的在線數據庫或電子出版物；Intenet中有用的文獻資源信息。它們往往通過統一的數字端口界面向用戶提供服務。③商用文獻型。這種模型的數字圖書館通常不但具有索引的數據庫而且還會具備全文對象的數據庫，主要將這些文獻資料，包括全文的期刊、電子書、雜志等，提供給出版社、文獻服務公司等，屬于一種商用的文獻型數字圖書館。
3 數字圖書館發展前景
3.1 數字圖書館的發展概括
數字圖書館目前已成了國際上研究的熱點和重要課題，很多國家在從事相關研究中取得了較為突出的成績，也有一些國家將其列為國家信息建設的基礎項目，并專門成立了相關組織機構，尤其是作為數字圖書館發源地的美國，目前已擁有了6個國家級數字圖書館試驗基地和8個數字圖書館研究中心。隨著近幾年的努力，國內的數字圖書館事業也取得了不錯的成績。如國內的超星圖書館（省略）、中國數字圖書館（省略）、上海數字圖書館（digilib.省略）等一批優秀的數字圖書館。
3.2 數字圖書館發展前景
根據我們人類的經驗，科技的發展從無出現逆轉的現象。從20世紀科技信息的發展帶給人類的深遠影響來看，或許我們可以預測未來5年數字圖書館的發展，但卻無法估量10年后的成效。不過可以預測的是影響數字圖書館發展的幾個關鍵因素將會發生重大突破。
3.2.1 數字化海量存儲
目前，館藏資源的數字化已經成了新時代的潮流，且在國際圖書館界達成了共識。唯有盡快將館藏的資源信息數字化并將其提供給廣大讀者進行使用，圖書館才得以在信息時代下繼續生存。數字化海量存儲成了世界范圍達成的共識。截止到2007年，美國國會圖書館將提供約31萬頁（1900-1910年）的報紙全文在線瀏覽。截至到2010年9月，我國國家數字圖書館的數字資源保存量也達到460TB。
3.2.2 關鍵技術的引進
這一過程是發展中國家必不可少的重要環節。尤其是以美國為代表的西方發達國家在數字圖書館工程項目方面率先實施了各種類型的工程，這為其他國家在發展本國的數字圖書館事業過程中提供了許多可借鑒的階段性成果。發展中國家應抓準這個機會，借助計算機網絡技術的迅猛發展，將本國的數字圖書館技術推陳出新。實現數字圖書館建設的高標準。這些關鍵技術包括以下幾個方面：第一，文本、圖像、視頻、音頻等多媒體數字化的技術，還包括存儲、壓縮、還原技術等標準。第二，數據倉庫和分布式數據庫技術，它是解決信息海量存儲以及分類存儲的關鍵。第三，知識挖掘、管理、和表現技術，這些技術實現了海量信息的深度處理。第四，網絡在線服務技術，如網上娛樂、網上教育，這是傳統圖書館無法具備的服務功能。第五，智能化和個性化的人機交互，可以滿足特定信息的定制以及有效檢索的服務。
3.2.3 資源的共享與合作
“共享”是信息時代全球圖書館發展的必然趨勢，唯有館藏資源信息的數字化，才可能真正意義上實現資源的共享。因此在數字圖書館的建設過程中，一定要在全球范圍事先將人才、設施、資源、技術等進行綜合考慮，并施以團結合作，這樣才能使信息時代下的數字圖書館工程達到國際水平。
4 小結
數字圖書館已成為知識經濟時代圖書情報事業發展過程中不可或缺的一部分，同時也是新時代圖書情報事業發展的必然趨勢。它是一個地區、一個國家信息產業發展水平的直接顯示。因此，作為圖書情報事業工作者研究其發展和前景的歷史意義重大。目前國內數字圖書館事業的發展水平離西方發達國家還有一定距離，數字圖書館的建設發展理論和實踐都需要進一步加強。尤其在互聯網時代里，擁有它，就相當于擁有了戰場上最重要的武器。因此，我們必須抓住發展機遇，堅持不懈的努力，將數字圖書館作為我國實施知識創新戰略以及科教興國的重要保障。
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水利規劃
(1)基于取水總量控制的袂花江流域需水預測 黃燕
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(29)商洛市水土保持監督執法工作中存在的問題及對策 寇龍
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大連港擁有集裝箱、原油、成品油、散礦、糧食、煤炭、滾裝等現代化專業泊位80多個，萬噸級以上泊位50多個；擁有大港區航道、甘井子航道、新港原油碼頭航道、大窯灣航道、大連灣碼頭航道，水深在-9~-17.5m，大部分為天然航道，吃水在10m左右的船舶可隨時進出，全港共有防波堤9座，總長7000m。大連港所擁有的基礎設施數據和規模都處于全國前列，隨著大連港經濟的快速發展和貨物吞吐量的持續增長，對港口設施使用提出了越來越高的要求。對這些港口基礎設施進行規范、科學、有序的管理，是保障大連港安全生產和運營的前提。按照“科學管理、合理使用、定期檢測、適時維修”的原則，掌握港口設施運行信息，及時獲得設施技術狀態，定期進行檢測，確保港口設施的健康運行，對保障大連港港口生產的安全運營具有重大意義。因此，建設大連港港口設施數字化管理平臺是轉變港口發展方式、打造核心競爭力的需要；是貫徹執行管理規定和落實交通工作會議精神的重要切入點；是落實打造幸福、創新、生態、高效、智慧“五型”港口的要求。
在港口設施管理的信息化發展的程度上，各個港口之間存在較大的不平衡。有些港口建立了設施技術臺賬，開發建設了港口設施動態管理信息系統；有些港口至今仍采用紙質賬簿或Excel電子表格進程設施臺賬管理；有些港口甚至從未建立設施臺賬［5］。大連港港口設施數字化管理平臺是在嚴格遵循交通運輸部《管理規定》基礎上設計開發建設的，具有以下特點：（1）平臺是交通運輸部《管理規定》頒布實施后，全國較早建設的專業性較強、功能較為全面、符合規范的企業級港口設施維護管理信息綜合平臺。（2）平臺實現了全港設施的精細化管理，重點掌握碼頭泊位、防波堤護岸、港池、進出港航道、錨地、港區道路、橋梁、隧道、港區鐵路、堆場、倉庫、儲罐、散糧筒倉、運輸管道、排水管線、供水管線、建構筑物、檔土墻護坡、電子通訊管線等19類設施的維護管理資料，建立了設施管理臺賬。實現了檢測評估管理、維護維修管理、損壞報廢管理、智能提醒管理、決策支持管理、地理信息管理等。（3）平臺將設施技術臺賬與設施地理信息進行無縫關聯，實現了臺賬與地圖的雙向交互功能，并接入了港區視頻監控和環境監測數據，在系統中可調取攝像頭監控信號和潮位水文氣象信息，真正實現了港口現場可視化圖像監視。在用戶體驗、數據可視化方面實現了創新。
1平臺總體架構
結合對系統的整體分析，在系統設計中，采用多層體系結構。大連港港口設施數字化管理平臺從層次結構上分為技術層、數據層、服務層和應用層，平臺總體架構如圖1所示。（1）技術層。技術層是大連港港口設施數字化管理平臺的理論基石，關鍵技術包括數據庫技術、地理信息技術、系統集成技術、SOA技術等。（2）數據層。數據層是平臺的信息集散和傳輸中心，主要由數據中心和寬帶網絡組成。數據中心建設本質上就是數據庫的建設。系統的數據庫劃分為基礎數據庫、應用數據庫、視頻數據庫。網絡建設就是網絡工程的建設，在既有的內部通訊系統和外部通訊系統的基礎上，采用防火墻、入侵檢測系統和病毒防治系統等保證信息傳輸安全。（3）服務層。服務層相當于中間類的作用，中間的工廠類提供了另一個通用的接口讓調用者可以使用接口，無需關注架構或底層發生怎樣的變化，通過與數據層的銜接，提供出相應的服務，將數據層以服務的形式對外開放。（4）應用層。應用層是平臺的核心部分，大連港港口設施數字化管理平臺建設的目的就是為了應用。運用技術層的技術方法，利用服務層提供的各種接口信息，為大連港設施管理的各項工作提供查詢、統計、分析的結果，為設施數字化管理提供申報、管理的平臺，為集團領導的決策提供智能支持。大連港港口設施數字化管理平臺能夠具備數字化、網絡化、標準化、整合化、開放化和智能化等6個方面的特性。在整個系統框架中，政策法規、標準規范和安全保障、組織機構這四大部分貫穿于系統構架的始終，起著支持和指導的作用。
2數據庫設計
根據各項應用所需數據資源的屬性和使用要求，并按照相關技術要求，確定本平臺將建設三大類數據庫［3］。數據庫總體結構如圖2所示。（1）基礎數據庫。包括港區基本信息、港口企業基本信息、港口設施基本信息、水運工程設計單位信息、水運工程施工單位信息、水運工程監理單位信息、檢測評估單位信息、維護工程數字檔案信息、地理空間數據庫、用戶管理信息等10類子數據庫。（2）業務數據庫。包括港口設施日常巡查記錄、定期檢測信息特殊檢測信息、維護維修工程計劃、維護維修工程記錄、港口設施大修備案、港口設施損壞備案、港口設施報廢備案、港口設施安全突發事件、潮位、水文、氣象信息、港口設施統計分析庫11類子數據庫。（3）視頻數據庫。包括各港口企業監控系統采集的視頻。
3平臺功能設計
3.1功能模塊設計大連港港口設施數字化管理平臺由8個功能模塊構成，主要包括：技術臺賬管理、檢測評估管理、維護維修管理、損壞報廢管理、智能提醒管理、決策支持管理、地理信息系統、系統后臺管理等模塊，總體功能模塊如圖3所示。（1）技術臺賬管理。本模塊建立19種港口設施數字化的技術臺賬，并建立港口設施的更新改造臺賬，實現設施技術臺賬的查詢和匯總功能。（2）檢測評估管理。本模塊功能包括：檢測評估資質單位管理、日常設施巡查記錄、定期檢測信息填報、特殊檢測信息填報。（3）維護維修管理。大連港股份公司每年對需要進行維修和維護的設施制定計劃，二級公司根據計劃進行設施的修護維修，包括計劃執行情況、維護維修工程記錄管理等。本模塊功能包括：設計、施工、監理單位管理、維護維修計劃制定、維護維修工程月度計劃、維護維修工程月度計劃完成情況、維護維修工程記錄、維護維修工程數字檔案管理。（4）損壞報廢管理。《管理規定》要求對技術狀態為四類的設施應根據情況立即進行中修或大修，五類的港口設施應停止使用并立即進行大修，對無修復價值的港口設施應報廢。本模塊功能包括：設施大修備案、設施損壞備案、設施報廢備案。（5）智能提醒管理。智能提醒實現設施維護管理中對常用信息和影響設施安全的信息自動智能提醒，避免由于疏忽而導致的設施安全問題發生。本模塊功能包括：定期檢測實時提醒、需維護設施提醒、設計年限到期提醒、信息報送提醒。（6）決策支持管理。決策支持系統主要功能包括設施綜合查詢19類設施分類統計、全港設施整體情況統計報告等功能，通過數據的分類統計匯總，以總結性文字、數據表格、數據圖表、圖文并茂的報告等形式，為領導和業務管理人員提供掌握全局、輔助決策的數據支持服務。（7）地理信息系統。地理信息系統主要為結合大連港原有設施地理信息系統中的MapGIS格式數據，對港區實例CAD數據進行分析、處理、制圖、服務等操作，開發基礎的地理信息功能，將原有設施數據進行展現，為后期設施臺賬與地理信息數據集成奠定基礎。（8）系統后臺管理。系統后臺管理作為支撐和保證整個系統正常運行的基礎。本模塊主要功能有：用戶中心、組織機構管理、用戶管理、權限管理、系統日志、通知公告、系統參數設置等。
3.2平臺體系結構設計平臺是港口設施數據填報、管理以及分析、統計與應用于一體的大型系統，系統的用戶既有專業技術人員，也有業務管理人員，還有各級決策人員，系統應用的范圍遍布各個層面，空間跨度也極為廣闊，針對這種復雜的應用對象，系統功能應用滿足對專業處理的高效率、高速度要求，又滿足多接入、服務廣泛的要求，因此，根據系統應用需求，用戶使用系統的現狀，以及對系統平臺安全性、穩定性、用戶使用的方便性考慮，將采用B/S模式。B/S是Brower/Server的縮寫，客戶機上只要安裝一個瀏覽器（Browser），如NetscapeNavigator或InternetExplorer，服務器安裝Oracle、Sybase、Informix或SQLServer等數據庫。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現。瀏覽器通過WebServer同數據庫進行數據交互。B/S最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件，只要有一臺能上網的電腦就能使用，客戶端零維護，系統的擴展非常容易。3.3平臺關鍵技術信息系統的建設離不開功能處理和數據庫兩大基石，因此在系統總體設計時，必須從功能處理和數據庫兩方面進行科學合理的設計，在構造系統的數據庫時，既要考慮結構的完備性、格式和編碼的規范化，又要盡可能地避免數據的冗余。在構造系統的功能模型時，為使系統結構合理，層次清晰，并具有較強的開放性和可伸縮性，將系統劃分為若干既相對獨立又相互協調、可共享信息的子模塊。這些子模塊在依據一定的通訊規則和集成模式完成各自獨立的功能的同時，能夠有機的集成在一起，服務于整個系統的信息處理目標，同時應用子模塊通過對數據庫的合理調度、組織，形成數據的合理流向，完成系統的整體功能，維持系統的旺盛的生命力。（1）統一集成的應用環境。統一、集成的應用環境是系統建設的重要目標之一。平臺采用統一的設計思想和先進的網絡控制技術，綜合利用大型數據庫、系統容錯等先進技術，充分考慮系統間各部分的聯系和配合，實現整體性能最優化，完成整個系統的綜合設計。（2）數字權限控制技術。為保證網絡環境下的數據安全，防止病毒入侵、非法訪問、惡意更改毀壞，系統采取完備的數據保護和備份機制。為了防止非授權用戶的非法入侵和授權用戶的越權使用，系統應進行各種級別的權限控制，自動記錄用戶訪問的情況和操作過程，以備日后查詢。（3）SOA技術。面向服務的體系結構是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務）通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的，它應該獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種這樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。（4）功能部件式系統開發。基于GIS的項目開發是一項極其復雜的工程。如何合理地組織軟件的結構，一直是軟件技術專家們研究的問題。平臺采用了基于GIS功能部件庫的系統集成開發策略，建立GIS通用功能部件庫、專業功能部件庫，結合商用GIS平臺和通用部件，利用面向對象的編程技術實現系統集成。（5）關聯操作與關聯查詢。在平臺設計中，將業務管理的主要應用作為系統的核心，具有針對性地進行系統數據的組織、系統的應用以及分析模型的設計。在數據一體化基礎上，以港口設施臺賬為依托建立各類業務數據與空間對象關聯，從而實現由圖形到業務，由業務到圖形的多項關聯查詢，保障大連港港口設施數字化管理平臺的高效流通和便于操作，保證系統數據更新的一致性。
4應用效果
大連港港口設施數字化管理平臺于2015年12月上線，從運行狀態和抽檢情況看來，系統運行穩定，經過各項功能測試，符合系統設計要求，基本沒有出現系統錯誤，性能指標滿足需求。目前為20多個港口設施管理部門和港口企業開設賬戶，建立包括碼頭泊位、防波堤和護岸、港池、航道、錨地、港區道路、橋梁、港區鐵路、隧道、堆場、倉庫、儲罐、散糧筒倉、港口運輸管道、排水管線、供水管線、建構筑物、擋土墻護坡、電力通信管線的19個設施大類的技術管理臺賬約2000項，涉及9個港區。地理信息子系統將碼頭泊位、堆場、道路、油罐、地下管線、散糧筒倉等重要設施進行了地理位置的確認，可以在地圖上方便查詢設施的地理位置分布。系統平臺的上線運行，理順了大連港港口設施管理工作中的業務流程，實現了設施管理的數字化和信息化；有效支撐了港口設施維護相關工作的開展，提高了管理效率；提高了港口設施維護管理水平，進一步保障了全市港口設施安全，促進了大連市港口科學發展和安全發展。后期平臺穩定運行后，將再拓展港口船舶停靠泊管理、碼頭結構健康監測、供水及工業管道監測、港口設施網格化管理等方向的功能，為大連港港口的正常生產運行和安全高效發展提供保障。
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高校辦學的意義和存在的價值就在于培養人才、為地方經濟建設服務、為社會發展服務。高校的科研成果在促進當地經濟發展中，起著關鍵的作用，是最有效的最直接的“生產力”，科研成果誕生的過程也就是科研檔案產生的過程。因此，怎樣開發利用科研檔案資源，并推廣這些檔案信息，最終帶來的效益如何，是所有檔案信息工作人員值得思索和研究的一項重要課題。
沒有文化信息的發展就不會有經濟的發展。積極服務區域、行業和經濟社會發展是河南科技大學的優良傳統。河南科技大學地處古都洛陽，是河洛文化發源地、國家重工業基地和先進裝備制造業基地，區域優勢明顯。學科專業設置與社會經濟發展緊密對接，建設了一支高水平教師隊伍，如“中國錐齒輪第一人”梁桂銘教授；創建了一批優勢學科和特色學科，齒輪、軸承等裝備基礎件研究居國際先進水平；獲得了一批國家重大科研獎勵；擁有多個國家、省（高校）重點實驗室；農業機械研究具有傳統優勢，金屬材料及其加工技術研究達到國內先進水平，動力機械研究成效顯著，農副產品加工技術、旱作栽培與育種、預防獸醫學等學科的研究，具有明顯特色。
立足中原，服務基層。作為洛陽“國家先進裝備制造業基地”實施主體之一，學校長期與地方和企業共同承擔國家重大科技攻關項目，攻克關鍵技術難題，取得了明顯的經濟和社會效益。多年來，河南科技大學以不斷滿足中原地區對人才、科技和智力服務等方面需求，與企業共同承擔國家重大科技攻關項目，攻克關鍵技術難題，切實幫助地方企業擺脫困境，取得明顯的經濟和社會效益，有效帶動和促進了地方經濟發展。
2 科研檔案信息資源服務于地方經濟建設的主要舉措
2.1 發揮區域優勢，增強特色館藏的建設。高校服務于區域經濟建設的一個重要方面就是提供豐富翔實的檔案信息。而豐富館藏是檔案工作為經濟建設服務的重要前提。有地方特色的特色館藏要圍繞地方需求，特別是經濟建設和文化引領所表現出來的需求，拓展社會化服務內容。正如有學者指出的，“特色館藏建設的根本目的就是為地方經濟服務”。
河南科技大學創建于1952年，坐落在千年、牡丹花城洛陽市，有著豐厚的文化底蘊和工業基礎，占有明顯區域優勢。洛陽是國家重工業基地、先進裝備制造業基地和河洛文化發源地。工業經濟和文化經濟研究是河南科技大學廣大師生科學研究的重點。因此，河南科技大學檔案館從加強優勢學科和特色學科、特色專業檔案的收集、保管、利用入手，努力豐富科研檔案信息資源，通過各種渠道和不同的方式收集第一手科研檔案資料，最大限度地擴大科研檔案的存貯量。這是高校服務于社會的先決條件，也是開發利用科研檔案信息資源的必備基礎。如，居國際先進水平的齒輪、軸承等裝備基礎研究資料；取得重要成果的大型裝備數字化設計及控制技術研究資料；具有傳統優勢的農業機械研究資料；達到國內先進水平的金屬材料及其加工技術研究資料；成效顯著的動力機械研究資料；農副產品加工技術研究資料；旱作栽培與育種研究資料；牡丹產業發展研究資料、龍門石窟文化研究資料；河洛文化研究資料，等等。通過豐富館藏、完善館藏檔案結構及特色館藏的建設，不斷擴大社會影響，為地方經濟發展提供最原始、最有力、最豐富的檔案信息資源。做到準確、快捷地為利用者提供相關的檔案信息，特別是對本校師生員工的教學和科研提供真實有效的歷史憑證。
作為科技檔案工作人員，要了解和熟悉科技檔案的數量、內容、成分、價值等基本情況，以便能夠準確及時地解答利用者的問題，推動檔案服務利用工作的高效開展。調查分析利用者對科技檔案需求的傾向和意愿，及時把握科技檔案利用需求的趨勢。以采取積極有效的對應措施，滿足利用者不同的利用需求，提高科技檔案利用效率，實現科技檔案的社會價值。
2.2 開展用戶需求的深層次科技檔案編研工作。科技檔案是國家重要的信息資源，做好科技檔案信息資源的開發、利用，對促進科研成果的轉化和推廣，提高經濟效益和社會效益意義重大。科技檔案編研是開發利用科技檔案信息資源的重要途徑和手段。開發科技檔案信息資源是科技檔案內容承載的潛在科技生產力向現實生產力轉化的需要。科技檔案潛在的價值不能自發地實現，只有通過編研才能為利用者提供更加系統、完善、精練的檔案信息，而編研成果質量必然影響科技檔案信息價值的體現。
目前，河南科技大學檔案館的編研狀況是編多研少，編研力度不夠，編研成果基本是匯編、選編之類的初級產品，大多是原始檔案的集合和翻版，一次性編研成果多，深層次編研成果少。因此，要加大編研力度，要做好編研工作。
一是要科學選題。選題既是科技檔案編研工作的起點，也是關鍵。選題是否得當，不僅決定編研成果的質量及其利用價值，也關系到編研工作能否順利有效地進行。科學選題要注意以下幾個方面：服務為本，立足館藏。利用是科技檔案工作的出發點和終極目標。因此，選題的著眼點應是“利用”二字。從利用者的需求和當前科研、生產及其管理工作的客觀實際出發，編制一些實用性強的編研成果。同時，還要充分考慮本館館藏，立足自己的信息優勢選題，不僅可以揚長避短，也會使編研材料有源頭，科技成果有特色，編研工作有活力，有助于保證編研成果的質量，并能充分體現自有檔案的資源價值。
由小到大，由簡到繁。編研應根據檔案館的自身條件和社會需要確定選題，遵循由小到大，由簡到繁，由單一到綜合，長短結合的原則。編研選題要結合客觀實際的需要，這是檔案編研工作的基本原則之一。這當中既包括當前的客觀實際需要，也要考慮長遠的客觀實際需要。因此，可以先編制一些實用價值較大、開發時間短、針對性強、出成品快的編研成果。同時，也要選有前瞻性、預測性的項目，服務并指導未來。值得注意的是，選題時如果缺乏對社會需求準確的、科學的預測，其成果就有可能滯后于社會的需求。前瞻性選題要從市場發展變化的動向中來預測，以滿足利用者對科技檔案編研成果的時效性和超前服務性的迫切需求。
二是認真做好“編”與“研”。科技檔案編研是以信息研究和編輯為要點，突出特點是具有較強的科學研究性質。“編”與“研”完成后便解散。動態的聯盟作為高校間的網絡化系統，可提高高校資源使用效率，還可節約高校在可獲得資源方面的投入，從而提高高校的戰略靈活性。
針對區域經濟，根據用戶不同需要，探討科研檔案內容與形式。同時還要充分考慮本館館藏，立足于信息優勢選題，編出有特色，高質量，能充分體現自有檔案信息的資源價值。
2.3 加快檔案信息化建設，高校檔案館實現檔案信息數字化是時展需要，是社會進步的必然結果。要實現檔案管理工作信息化，主要有兩方面工作需要完成：第一，有關政策、法規、標準的制定和完善。統一的標準是檔案工作依據，有利于檔案標準化工作開展和信息化工作推進；有關法律、法規、制度的制定能為科技檔案的工作展開提供法律依據，也能夠在檔案利用過程中出現問題時提供解決依據，有利于科技檔案信息資源的開發和利用。第二，對科技檔案本身推進數字化建設，對基礎設施推進網絡化建設。檔案管理部門應根據本單位檔案資源的收藏情況及有關用戶的需求情況建立相關的數據庫系統，為科技檔案資源的網上儲備、傳輸、利用打下基礎；推進網絡化建設，為科技資源的網上利用提供條件。有利于科技檔案管理人員及時把握科技檔案變化情況，有利于科技檔案的充分利用。
建立科技檔案數據庫，要反映學校學科特征，以重點學科為依托，收集、整理、編制資料，展示學科的發展歷程、最新成果、學術造詣、知名學者等并提供檢索服務，保持與學校科研工作發展同步。通過建立專題檔案資源共享平臺等形式，開發利用檔案資源，為中原經濟區建設提供信息服務。
2.4 利用科研檔案促進科技成果轉化為生產力。科技產業化需要研究課題和項目開發的促進和帶動，而研究課題和項目開發正是高校的優勢。長期以來，河南科技大學實施科研興校戰略，努力提升科研水平和創新能力。學校始終堅持“以科研促進教學、服務社會”的學術導向，近五年，學校共承擔各級各類科研項目3227項。其中，“863”、“973”、“自然科學基金”和“重大科技支撐計劃”等國家級研究項目155項，國防科研項目97項，“產學研”合作項目545項；共獲得各級各類科技成果獎506項。
