時間：2022-10-14 16:41:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理實訓總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：高校；實習實訓；檔案管理
高職院校是為國家建設、生產(chǎn)服務一線培養(yǎng)實用型、操作型高技能人才的重要基地。對學生動手操作能力、快速適應崗位能力的培養(yǎng)，無疑是高職院校教育教學的靈魂和優(yōu)勢所在。實習實訓檔案也因此成為記錄和反映高校教學過程非常重要的檔案，它是衡量學校實訓教學管理與整體教學質(zhì)量的重要指標，也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強高職院校實習實訓檔案管理，對于高職院校的發(fā)展影響明顯。
一、加強實習實訓檔案管理的意義
（一）有助于搞好實踐教學的監(jiān)控和管理
實習實訓檔案是高職院校學生在實踐教學過程中形成的，它準確、真實地記錄了學校實踐教學活動的全過程，是學校教育教學和學生學習成績綜合考評的參考依據(jù)。及時收集整理實習實訓檔案，注重在平時的教學活動中按時歸檔、保存實習實訓檔案材料，有助于對高職院校教學過程進行有效的監(jiān)控和管理。
（二）有利于實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標
教育部要求高職院校構建“產(chǎn)學研結(jié)合、課堂與實訓并重”的人才培養(yǎng)模式。加強實習實訓檔案的收集、整理、歸檔，能為教學研究提供系統(tǒng)、真實、完整的素材，能第一時間準確地獲得社會和企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，從而根據(jù)市場需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式，并按各個專業(yè)的特點，更科學、合理地設計人才培養(yǎng)方案，為地方經(jīng)濟、社會發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。
（三）有利于充實高職院校實踐教學隊伍
加強實習實訓檔案的建設和管理，有助于實踐教學的教師教學研究和專業(yè)學習。目前高職院校雙師型教師較少，而實習實訓教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業(yè)實習實訓教師檔案的對比和統(tǒng)計，掌握各專業(yè)實習實訓教師的缺乏狀況，從而有針對性地去培養(yǎng)和引進需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過查閱優(yōu)秀的實習實訓案例，找不足、學先進，從而提高自己的專業(yè)水平和教學質(zhì)量。
二、當前高職院校實習實訓檔案管理的現(xiàn)狀
（一）責任分工不明
高職院校的實訓場地主要由教務處統(tǒng)管、各系部分管，由于管理部門不同，在實訓場地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實驗管理人員職責、分工不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象。
（二）檔案資源流失
高職院校的實習實訓場地包括校內(nèi)的實訓室和校外的實訓基地，由于場地相對分散，實訓管理人員對檔案資料的歸檔工作認識不足、重視不夠，導致實訓完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。
（三）業(yè)務素質(zhì)偏低
實習實訓檔案管理隊伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實驗室管理人員缺乏，只能聘請臨時人員從事實驗室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當一部分沒有實驗系列、檔案系列的職稱和相關業(yè)務技能，管理能力也相對欠缺。
（四）規(guī)章制度缺位
傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學為主，而實踐教學并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規(guī)范的實習實訓檔案管理制度，即使有相應的實習實訓檔案管理等規(guī)章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實貫徹制度要求，致使實習實訓檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。
三、強化高職院校實習實訓檔案管理的對策
（一）加強領導，提高認識，加大投入
領導重視是做好實習實訓檔案工作的重要前提。相關領導應當高度重視實習實訓檔案管理工作，認識實習實訓檔案建設對學校發(fā)展的重要性，認識在實訓教學的各項管理工作中實習實訓檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用，大力支持對實習實訓檔案的管理。不僅要把對實習實訓檔案的合理開發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實踐性教學工作計劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對實習實訓檔案的規(guī)劃和投入。比如，引進擅長檔案管理和計算機技術專業(yè)的復合型人才，鼓勵管理人員進行檔案、計算機專業(yè)知識研究，讓這些實習實訓檔案管理人員有更多的機遇參與職稱評聘，使實習實訓檔案管理隊伍業(yè)務知識精、綜合素質(zhì)高、服務能力強，讓實習實訓檔案在教學管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外，高職院校在財力上也要加大投入，讓實習實訓檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達到操作簡單、存儲量大、利用便捷的效果。
（二）健全高職院校實習實訓檔案管理制度
靠制度管理實習實訓檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實習實訓檔案管理規(guī)章制度，切實解決實習實訓檔案管理無章可循的混亂狀況，使實習實訓檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道，保證高職院校實習實訓檔案管理工作朝著科學、規(guī)范化方向發(fā)展。可由教務處統(tǒng)一管理實習實訓檔案工作，規(guī)范實習實訓要求，督促并指導系部老師和學生按要求完成實訓任務。每間實訓場地都應明確具有相關專業(yè)能力的管理人員負責檔案資料的收集、整理、利用，規(guī)定時間將整理好的實習實訓資料按要求移交相關部門（教務處、系部）進行存檔。以圖表化的方式，明確各項工作流程更加直觀。
（三）打造實習實訓檔案管理專業(yè)人才隊伍
要想使實習實訓檔案發(fā)揮更大的利用價值，滿足高職院校建設發(fā)展的需要，就要建立一支業(yè)務知識精、綜合素質(zhì)高、服務質(zhì)量優(yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊伍。實習實訓檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識培訓或以會代訓，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學習探討，尋不足、找差距，進一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學習計算機、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識，使用檔案管理軟件對資料進行收集、整理、存檔，讓檔案資源實現(xiàn)網(wǎng)絡化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應能出現(xiàn)上級部門下達的方案通知、高校擬定的大賽文件、學生獎勵情況、相關新聞報道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述，實習實訓檔案是對實踐性教學工作的真實記錄，它既是反映高職院校實際教育辦學能力，也是反映教師實訓質(zhì)量和學生實訓成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實習實訓檔案，加強實習實訓檔案的管理，有利于對教師和學生的實踐性教學過程進行綜合考評，有利于全面提高教育教學質(zhì)量，有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評估提供準確依據(jù)。因此，我們必須建立健全實習實訓檔案的管理，加強實習實訓檔案價值的開發(fā)，不斷加強檔案管理人員的業(yè)務學習，與時俱進、開拓創(chuàng)新，讓實習實訓檔案充分發(fā)揮其潛在價值，更好地為教學服務。
參考文獻：
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一、建立高職學生日常成長檔案的必要性
高職學生日常成長檔案的建立，對高職學生管理工作、專業(yè)教師教學工作以及學生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡是大學生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學生問卷調(diào)查，顯示該院學生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋果等智能手機，占到學院學生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡時代的到來，高職思想教育工作者應該與時俱進，順應時代的要求，建立學生日常成長信息檔案，充分了解每一位學生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學生管理工作；另一方面有助于增強學生的自我管理的意識。
二、高職學生日常成長檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容
高職學生日常成長檔案是指學生自入學第一天起，記錄整個大學期間的學習、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學院對學生的培養(yǎng)過程。學生日常成長檔案包括以下七個方面的內(nèi)容：
第一，建立高職學生日常學習、生活檔案。該部分檔案由學生獨立完成，主要通過平臺，記錄學生的早操、課堂學習、一日三餐、晚自習以及就寢等方面的信息。學生需要將每天記錄的信息，打包整理發(fā)送給班主任老師，并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊。
第二，建立高職學生參與校內(nèi)外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生參與學院、系部組織的各項活動以及學生申請的志愿者活動過程中，獲得的各類證書如榮譽證書、獲獎證書等；撰寫的論文；發(fā)明的專利；出版的專著；取得的職業(yè)資格證書等
第三，建立高職學生實習檔案。該部分檔案由系實訓中心主任負責，主要記錄學生參與實踐環(huán)節(jié)的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術專業(yè)學生在校期間，參與實踐實習累計780學時，涵蓋專業(yè)基礎實習1周、船舶識圖與結(jié)構制作實訓3周、放樣實習2周、鋼料加工實習2周、船體裝配焊接實習2周、裝配實習3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設計實訓6周、船體裝配焊接實習2周、工學結(jié)合生產(chǎn)實訓4周等實踐環(huán)節(jié)。學生通過這些實訓鍛煉，提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，為走上工作崗位奠定了基礎。
第四，建立高職學生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導員負責，主要記錄學生助學貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。
第五，建立高職學生心理健康檔案。該部分檔案由學院思想政治教育課程組教師負責，記錄學生的心理狀況，包括異常學生的心理輔導記錄；學生的價值觀、人生觀、職業(yè)觀測評；學生的戀愛觀測評；學生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨建立單親學生的心理健康檔案，關注單親學生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關注。
第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學院學生處老師負責，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據(jù)實際情況，分別建立特困和貧困兩類學生的檔案。在學院國家助學金、勵志成才獎學金、省政府獎學金等評定工作時，翻閱貧困生檔案以及學生的成績檔案，綜合評定，選出適合的獲獎學生。
第七，建立高職學生成績檔案。該部分檔案由學院教務處學籍辦老師負責，記錄學生三年的所有課程成績、全國計算機IC3考試成績、全國大學生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。
最后，學院排專人（學生處管理人員）負責收集以上七個部分的檔案資料，并進行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊。
三、建立高職學生日常成長檔案的幾點建議
1.提高學生日常成長檔案的歸檔意識。學院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長、實訓中心主任，學管人員等都應高度重視學生日常成長的歸檔管理工作，并把學生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時，還要通過各種渠道，完善自己負責的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學生日常成長的全過程。如負責學生實習檔案建立的實訓中心主任，一定要親自參加學生實踐環(huán)節(jié)的指導工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負責學生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時間、周末、節(jié)假日來進行學生的心理健康測評，并針對測評結(jié)果撰寫分析報告，提出學生心理健康的可行性輔導建議；負責貧困生檔案建立的學生處老師，需要翻閱學生的原始檔案資料，還需要進一步合適學生所提供的特困證明材料的真實性，家庭信息的準確性。針對學生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關的信息檔案。
3.加強檔案管理隊伍的建設。學院成立學生日常成長檔案管理領導小組，以各系主任為組長，學工辦主任和團委書記為副組長，七個部分負責人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關的培訓，學習檔案管理知識與技能，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請網(wǎng)絡公司平臺技術人員，舉行專題講座，講解平臺對學生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機技術進行檔案管理工作。
四、網(wǎng)絡平臺在學生日常檔案管理系統(tǒng)建立中的實踐與效果
關鍵詞：高職院校；教學檔案；管理
教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載，是經(jīng)驗的積累與教學成果的體現(xiàn)，是學校檔案的重要組成部分，對于全面提升教育教學質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
一、完善制度，提高檔案管理意識
高職檔案規(guī)章制度是結(jié)合學院實際情況制定的關于檔案工作的內(nèi)部規(guī)則。為了有效地開發(fā)利用高職教學信息資源，應該依據(jù)《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺，結(jié)合學院工學結(jié)合的實際情況，加大經(jīng)費和人員的投入，建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定，有效激發(fā)增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準確率，號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結(jié)、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料，把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴格執(zhí)行工作程序，細化工作流程，自覺遵守。要科學規(guī)范管理教學檔案，采取確實有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。
二、加強編研開發(fā)，服務教學工作
教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能，深入挖掘教學檔案的內(nèi)在價值，全面利用開發(fā)教學檔案資源，高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創(chuàng)新精神，努力采用科學的檔案管理方法，準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調(diào)查，與教學和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動，全面廣泛地收集來源于教學活動各個環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學檔案內(nèi)容，及時分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認真細致地編制教學檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊，及時宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷，必將極大地促進原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案，儲存匯集著豐富的知識，記錄了龐大的信息。科學系統(tǒng)地做好教學檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材，同時也可以為撰寫學院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學研活動提供有力的依據(jù)。
三、打造檔案管理團隊，提升業(yè)務素質(zhì)
教學檔案的原始素材大多是教師個人未經(jīng)文書處理的材料，大多數(shù)教學人員檔案意識不強，原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統(tǒng)和建設檔案管理團隊，對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學領域不斷拓寬，新學科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學檔案的內(nèi)容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，對檔案人員進行專業(yè)知識培訓，打造一支既懂檔案知識又懂教學管理，并能熟練運用現(xiàn)代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下，信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態(tài)。結(jié)合崗位工作，邊學習邊操作，熟悉業(yè)務，增強檔案基本知識儲備，把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。
參考文獻：
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加強農(nóng)業(yè)檔案管理工作，使得農(nóng)業(yè)檔案管理能夠更加的規(guī)范化科學化，就必須要對與農(nóng)民切身利益相關的一切信息進行詳細可靠地記載，包括著對于農(nóng)民承包的土地面積的記載、承包時間、承包費用以及土地的變更情況的記載。對于這些信息的記載可以有效地避免了這些內(nèi)容而引發(fā)農(nóng)村的社會矛盾，很大程度上降低了土地分配不公而產(chǎn)生的社會糾紛與紛爭，為構建社會主義和諧社會以及新時期現(xiàn)代化新農(nóng)村提供了一個穩(wěn)定的社會環(huán)境。因而，加強農(nóng)業(yè)檔案管理為農(nóng)村的和諧發(fā)展以及建設現(xiàn)代化新農(nóng)村起到了重要的作用。
2農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題
農(nóng)村的農(nóng)業(yè)檔案管理記錄工作起步時間很早，在一段時期內(nèi)發(fā)展速度很快，其檔案的記錄涉及到很多方面的內(nèi)容，但是也不乏存在著一些問題。首先，農(nóng)業(yè)檔案管理有許多方面的內(nèi)容沒有記錄，無法同飛速發(fā)展的農(nóng)村社會主義建設的實際與進程相適應。我國的農(nóng)村在全國范圍內(nèi)十分的廣闊，許多的農(nóng)村都由于經(jīng)濟發(fā)展水平有限，許多的基礎設施不完善，檔案管理的硬件設施更是十分的有限，這樣就導致許多的農(nóng)村地區(qū)沒有建立一個專門的檔案管理機構。尤其是在大部分的小村鎮(zhèn)中，這樣的現(xiàn)象更是十分的嚴重，對于記錄的檔案管理工作很不重視，檔案隨意的存放，沒有一個專門的檔案管理機構更沒有專門的管理設備。此外，在有些農(nóng)村地區(qū)，雖然建立一個檔案管理工作機構，但是沒有相應的管理制度去制約日常工作，更是缺乏相應的管理制度，往往檔案管理工作都只是其他工作部門的一個“副業(yè)”，管理能力與管理水平十分低，缺乏規(guī)范化的管理制度，大部分的檔案記錄都是一些紙質(zhì)的記載，沒有建立相應的檔案管理電子化的平臺，信息化程度地下，很大程度上制約了檔案的利用效率，許多的檔案管理人員更是沒有意識到檔案管理工作的重要性，這樣嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，無法提供可靠而準確的信息資料。
3對加強檔案管理的改革建議
3.1做好檔案的記錄工作
農(nóng)業(yè)檔案的記載是否規(guī)范，其記載的信息是否準確直接關系到檔案能否為現(xiàn)代化新農(nóng)村建設提供可靠的依據(jù)。所以，要重視檔案資料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的檔案資料可靠性、科學性、規(guī)范化。在收集檔案資料的過程中范圍要廣，要進行科學化的收集，在整理的過程中要分門別類的統(tǒng)一管理，最大程度上方便查閱，從而可以提高檔案的利用效率，農(nóng)村建設現(xiàn)代化新農(nóng)村的相關工作人員在實行各項政策是可以依據(jù)可靠真真實的檔案記載作出正確的決定。做好農(nóng)村檔案管理工作就是為現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設工作奠定了基礎性的作用。
3.2充分開發(fā)檔案管理信息，集思廣益
傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作重心都側(cè)重于保管工作，沒有意識到利用檔案信息的重要作用，需要利用檔案信息的人員必須親自上門進行信息收集。現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設工作從而給農(nóng)業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，需要在收集檔案信息的過程中親自下到基層中去，了解到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀，將科學技術融入到檔案管理中去，在不斷地社會實踐中總結(jié)社會經(jīng)驗，講科學的調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要推動力，從而最大限度上的滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要，為建設現(xiàn)代化新農(nóng)村服務。
3.3檔案管理相關人員要有服務意識
農(nóng)業(yè)檔案記錄了農(nóng)村的整個發(fā)展與改革的歷史，是生產(chǎn)技術發(fā)展的重要依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科學研究以及全新的生產(chǎn)技術的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。作為農(nóng)村檔案管理的相關工作人員要定期的進行檔案管理的實訓學習工作，不斷提高他們對于檔案管理的相關知識與能力，提高管理的專業(yè)水平，認識到農(nóng)村檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理的相關工作人員能夠具有服務社會的工作意識，從而促進現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設工作。
4結(jié)束語
一、實踐教學體系建設的主要措施
1.不斷更新理念
筆者所在學院領導高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對性地研讀相關高職教育文件和理論，聽取專家報告，提高對高職教育的認識，增強實踐教學觀念，強化實踐教學管理。
2.實踐教學體系建設內(nèi)容
（1）建立健全相關制度。對實驗、實訓、實習等實踐教學環(huán)節(jié)做了明確、詳細的規(guī)定，形成了較為完善的實踐教學的制度保證體系。
（2）適應職業(yè)崗位需求，精心設計實踐教學課程體系。把實踐教學納入課程體系的各個模塊，增設職業(yè)能力課、綜合實踐課等實踐教學項目，實踐教學課時數(shù)占總課時數(shù)的50%以上。針對各專業(yè)核心課程，均編寫實訓大綱、實訓指導書，積極邀請行業(yè)、企業(yè)專家參與各專業(yè)建設指導委員會，共同審核各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，參與實踐教學方案的設計。
（3）探索運用新模式、新方法，推進實踐教學改革。以學生為主體，以教師為引導，以具體工作任務為載體，按照完整的工作過程，將理論教學和實踐教學集成化，使課堂學習融“教、學、做”為一體，把專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習過程置于工作過程、工作崗位的環(huán)境中，使技能實訓在模擬仿真、實踐操作訓練、校內(nèi)生產(chǎn)性實習和校外頂崗實習等環(huán)節(jié)中順利完成，提高學生的動手能力。
（4）進一步規(guī)范頂崗實習工作。制訂《學生提前實習管理辦法》《學生頂崗實習方案》；整合原有表格，制作《學生頂崗實習手冊》和《教師頂崗實習指導工作記錄本》；改革學生頂崗實習考核辦法，學生頂崗實習成績由學生頂崗實習單位鑒定、學生頂崗實習記錄和學生實習報告三部分組成；積極推進成建制頂崗實習工作，目前已有投資與理財、應用電子、服裝設計、汽車技術服務與營銷等專業(yè)的學生成建制赴企業(yè)頂崗實習，學校與企業(yè)共同制訂了學生頂崗實習計劃。
（5）加大校內(nèi)實驗實訓室建設投入，改善校內(nèi)實踐教學條件。筆者所在學院已初步建成符合專業(yè)技能訓練、職業(yè)技能證書考核、綜合實訓、課程實訓需要的15個校內(nèi)實踐基地，改善了校內(nèi)實踐教學條件。
（6）積極探索“依托行業(yè)、校企合作、工學結(jié)合、優(yōu)勢互補、資源共享、互動共贏”的專業(yè)建設長效機制。學院各專業(yè)結(jié)合實際，在校企合作方面進行了有益嘗試。同時，聘請了企業(yè)的技術人才、管理人才共225人，擔任實習指導老師；邀請企業(yè)的技術專家管理人員擔任專業(yè)建設指導委員會委員，共同參與專業(yè)建設，共同確定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程和教材。
（7）創(chuàng)新考核方式。鼓勵教師改變一卷定分數(shù)的考核方法，強調(diào)形成性（過程）考核，考核的重點由知識向能力轉(zhuǎn)變。
（8）加強對實踐教學環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保實踐教學質(zhì)量。確定了實踐教學檢查工作制度，強化“計劃管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評價”三個環(huán)節(jié)。
二、加強校內(nèi)外實踐教學管理
1.校內(nèi)實踐教學管理
（1）實行三級負責制。教務處、評估督導辦協(xié)助主管院長對全院的實踐教學進行宏觀管理和教學督導，制定相應的管理辦法和措施，開展教學質(zhì)量監(jiān)控；各系負責實踐教學的具體實施與管理。
（2）校內(nèi)實踐基地管理采用分塊管理模式，實訓（驗）室按系部設置，各系負責本系校內(nèi)實踐教學基地的建設和管理，制定相應的管理制度，并接受教務處的監(jiān)督和指導。
（3）制訂了《校內(nèi)實驗實訓室管理辦法》，各專業(yè)實驗實訓室在此基礎上，完善了各項管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，并按要求完成了規(guī)章制度的上墻工作。同時，印制了《實訓室使用記錄》《實訓室衛(wèi)生檢查記錄》等11個規(guī)范實驗實訓室日常管理的表格文件。
（4）制定《實踐教學質(zhì)量標準》，明確教學各主要環(huán)節(jié)的要求。建立科學嚴格的教學評估督導體系，保證實踐教學質(zhì)量可控。
2.校外實踐教學管理
（1）在學院統(tǒng)一領導和指導下，由各系與企業(yè)相關部門共管，學院教務處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
（2）明確校外實踐教學目標，制定切實可行的教學計劃，納入學院整體實踐教學計劃之中；制定教學大綱，并不斷完善。
（3）加強對校外實踐教學的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控。各專業(yè)派出實習指導老師，采取多種方式指導學生實習，全面了解實習情況；建立院領導、教務處、各系頂崗實習領導小組定期走訪實習學生和企業(yè)的制度，不斷總結(jié)經(jīng)驗，確保教學質(zhì)量。
3.規(guī)范實踐教學檔案管理
關鍵詞：人才培養(yǎng)評估 檔案規(guī)范化建設
為了推進我國高等職業(yè)教育持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，教育部從2004年起正式啟動高職高專院校人才培養(yǎng)工作評估。人才培養(yǎng)評估是教育部對高職院校進行宏觀管理的一種手段，是對高職院校實行監(jiān)督和考核的主要形式。人才培養(yǎng)評估的指標體系涉及到學院工作的方方面面，是對學院辦學水平和辦學條件的綜合評估，通過人才培養(yǎng)評估可以促進學院各項管理工作上水平，達到“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設”的目的。
檔案在人才培養(yǎng)中的作用
（一）高職院校檔案是全面記錄人才培養(yǎng)過程的檔案材料
山東省高等職業(yè)院校指標體系包括領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、特色專業(yè)建設、教學管理、社會評價七項一級指標，包括22項關鍵要素、54項重點考查內(nèi)容，評估的原則是靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合。我們的檔案真實地記錄了招生、教學、科研管理等活動中形成的第一手材料。
（二）高職院校檔案可為開展系統(tǒng)評估提供重要資源
在人才培養(yǎng)評估工作中，專家組對學院的信息了解主要來源于兩個方面：一是查閱由學院提供的各項指標的主要信息的原始材料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報、個別訪談等形式收集有關的信息。但要在短短的幾天時間里對一所學院有一個全面的認識和了解，主要還是要依賴于查閱檔案信息資料。因此，完整、準確、系統(tǒng)的檔案資料是搞好人才培養(yǎng)評估的基礎。無論評估工作程序、組織機構、指標體系如何確定，最終都要憑借大量的檔案材料進行分析，才能做出客觀全面的評價。
二、高職院校檔案管理的現(xiàn)狀
近年來,高職院校不斷借鑒傳統(tǒng)高校檔案管理工作的成功經(jīng)驗,檔案管理工作已開始逐步進入制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的軌道。但是,同傳統(tǒng)高校相比,我國的高職教育起步晚、底子薄、發(fā)展不平衡。在高職教育改革人才培養(yǎng)模式、重視提高教育教學質(zhì)量和突出辦學特色建設的發(fā)展進程中,很多高職院校的檔案管理工作沒有跟上高職教育快速改革發(fā)展的步伐,主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
領導對檔案的重視程度不夠
部分領導干部對檔案工作的認識存在重視不夠的問題，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行了。此次人才培養(yǎng)評估需要大量的檔案材料做支撐，平時重視程度不夠，臨時補充添加，當時的第一手資料是怎么也補不回來的。
（二）檔案管理制度不夠健全
有些高職院校沒有形成完整的檔案體系，工作起來無章可循。高職院校大多采用《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案實體分類法》進行檔案管理，重要的檔案材料才移交學院綜合檔案室保管，而好多動態(tài)的檔案材料，比如授課計劃、任課安排、課堂教學材料、期末考試試卷及成績分析、教學檢查工作原始記錄及總結(jié)、學生評教工作及總結(jié)，這些資料均為系或教務處保存，不向?qū)W院檔案部門移交，對院系自存的檔案缺乏監(jiān)管、檢查。
（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
高職院校由于建校時間較短，檔案管理梯隊尚未形成，缺乏引領院校檔案管理與研究的領軍人或技術骨干，檔案管理專業(yè)技術人員比例低，檔案專業(yè)技能水平較低，檔案專業(yè)研究水平較低，兼職人員調(diào)整變化頻率高，隊伍穩(wěn)定性差。不少院系的兼職檔案員，往往是教務秘書，他們的絕大部分時間都花在系部教務日常工作中，無暇整理檔案，不少院校的這部分檔案長期疏于控制和檢查，而從評估工作來看，這些檔案正是學院教學活動的重要記錄，在評估資料中占有重要地位。
（四）反映高職院校特色的檔案不多
近年來，我國高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，為現(xiàn)代化建設培養(yǎng)了大量高素質(zhì)技能型人才，豐富了高等教育體系結(jié)構，形成了高等職業(yè)教育體系框架。高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個類型，肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命。校企合作、工學結(jié)合、雙師型教師等都是高職特色，這些也都在人才培養(yǎng)評估體系中，但大多數(shù)高職院校對這些材料都疏于收集，反映高職特色的材料不多。
三、以評促建推動檔案管理規(guī)范化建設
高職院校檔案管理在人才培養(yǎng)評估工作中的全面亮相，有助于檢閱檔案工作的成就，更重要的意義在于有助于發(fā)現(xiàn)檔案管理中的不足，從而制訂相應的規(guī)章制度，規(guī)范和促進高職院校檔案工作不斷向科學化、制度化和規(guī)范化的目標邁進。
（一）要從完善制度入手，強化檔案業(yè)務素質(zhì)
要開拓思路，創(chuàng)新工作，結(jié)合學院的辦學特色和工作重點，加大對校企合作、工學結(jié)合等反映高職特色的檔案的收繳，還要加大聲像檔案、專題檔案、實物檔案的收繳力度。按照人才培養(yǎng)評估指標體系對教學檔案的要求，對院系檔案部門歸檔范圍進行適當調(diào)整，擴大檔案歸檔內(nèi)容，建立系二級檔案保管單位。形成以學院檔案室為一級，各系檔案為二級的教學檔案管理體系。加大對院系二級檔案的檢查和監(jiān)管力度。
評估的原則是靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合。靜態(tài)的檔案材料就是我們迎評的背景材料，通過查閱綜合檔案室一級檔案的黨群類和行政類檔案，就可以了解學院的辦學方針、辦學思路、辦學定位、辦學規(guī)模、師資隊伍建設等等；通過查閱教學類、儀器設備類等檔案，就可以了解人才培養(yǎng)模式改革、專業(yè)建設和課程建設、實訓、實習基地建設、學生素質(zhì)和職業(yè)能力、就業(yè)率、等等。動態(tài)的檔案材料就是反映學院人才培養(yǎng)的過程的材料，通過查閱院系自存二級檔案，就可以了解教師的授課計劃、任課安排、課堂教學材料、期末考試試卷及成績分析、教學檢查工作原始記錄及總結(jié)、學生評教工作及總結(jié)等的變化過程。這些檔案資料是長期教學改革實踐中形成的原始記錄，真實系統(tǒng)地記載和反映教學實踐活動。以各學期各類教學檢查記錄表為例，各系將平時的教學檢查按學年裝訂成冊 ，在迎評檢查時只要展示出來，就可完成準備任務，真實直觀。
（二）要從強化培訓入手，提升整體素質(zhì)
本著“以迎檢促工作規(guī)范、促基礎建設”的指導思想，通過“迎評”、“迎檢”，給全院教職工認識檔案、了解檔案、重視檔案提供了難得的機遇，要讓大家對檔案工作的地位和作用，從思想認識上提高到一個新的高度。可以適時地組織檔案人員外出參觀和學習，聘請專家來校指導等方式，使檔案人員學習最新檔案知識及相關知識，掌握現(xiàn)代信息技術，不斷“充電”充實自己，真正成為檔案工作的行家里手。
（三）要從強化利用意識入手，拓展檔案服務功能
論文摘要：精品課程檔案是教學檔案的一部分，從精品課程檔案建設的現(xiàn)狀入手進行剖析，指出了精品課程材料歸檔的范圍，并就如何加強精品課程檔案建設，促進優(yōu)質(zhì)教學資源共享進行了論述。
論文關鍵詞：精品課程；檔案工作；教學資源
精品課程建設是高等學校教學質(zhì)量與教學改革工程（以下簡稱“質(zhì)量工程”）的重要組成部分。2003年4月，教育部頒發(fā)《關于啟動高等學校教學質(zhì)量與教學改革工程精品課程建設工作的通知》（教高[2003]1號），全國高校精品課程建設工作正式啟動。2003～2010年，教育部已經(jīng)評選出國家精品課程3862門，同時各省教育行政部門實施省級精品課程建設，各高校實施校級的精品課程建設，精品課程從上到下，形成三級建設體系。
精品課程是具有特色和一流教學水平的優(yōu)秀課程，體現(xiàn)先進的教學理念、教學方法與教學手段，具有豐富的教學內(nèi)容、嚴格的教學管理與優(yōu)秀的教學效果。精品課程建設過程中產(chǎn)生的一系列具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的原始記錄，構成了精品課程檔案。精品課程檔案是教學檔案的一部分，傳統(tǒng)的教學檔案多是紙質(zhì)材料，精品課程的申報、評審、運行、驗收等整個過程，其材料主要以電子文件為主。[1]精品課程注重信息技術教學手段的使用，將課程的教學內(nèi)容上網(wǎng)并免費開放，在課程網(wǎng)站上與之有關的通知文件和課程共享資源，有效記錄、保存精品課程檔案，充分挖掘檔案信息，對推動高校教學改革和課程建設，促進優(yōu)質(zhì)教學資源共享有重要意義。
一、精品課程檔案的內(nèi)容
1.正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵
精品課程是具有一流教師隊伍、一流教學內(nèi)容、一流教學方法、一流教材、一流教學管理等特點的示范性課程。精品課程檔案內(nèi)涵相當廣泛，有體現(xiàn)精品課程建設過程的，如精品課程建設規(guī)劃、申報材料及批準、中期評估以及結(jié)題驗收、總結(jié)等；有體現(xiàn)教學共性資料的，如教學大綱、教學計劃、教學進度表、實驗大綱、實驗指導書、實驗室及校外實習基地建設規(guī)劃、聽課情況記錄、教學工作總結(jié)、重要教研活動記錄、教材建設、考試大綱、試題庫、學生成績等；但更多的是教師個性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學研究項目和成果、教學心得、教學分析、教學效果的評價材料，以及從報刊、雜志、網(wǎng)絡上摘抄或剪輯的文字資料或圖片、聲像資料等。
正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵，是為了了解哪些材料屬于歸檔材料。精品課程在申報、評審、運行、驗收整個過程中，其材料基本以電子文件為主。如申請書及其匯總表格直接通過網(wǎng)絡報送電子版，授課錄像、教學大綱、教案、習題、實踐指導、參考文獻等教學資源制作成網(wǎng)頁形式，只需報送網(wǎng)址。產(chǎn)生的紙質(zhì)歸檔材料主要是上級教育管理部門的申報通知、正式公布年度精品課程函件以及學校簽字蓋章的精品課程申報表。網(wǎng)頁形式的課程資源和實體資料兩種都要儲存?zhèn)浞荨?/p>
2.按項目建設過程分類產(chǎn)生的歸檔材料
精品課程項目建設過程中產(chǎn)生的歸檔材料包括申報、評審、運行、檢查驗收等全部過程。
申報階段的材料要求：“課程網(wǎng)站至少提供有該課程的教學大綱、授課教案、習題、實踐（實驗、實訓、實習）指導、參考文獻目錄等材料，以及至少3位主講教師（包括課程負責人在內(nèi)）每人不少于45分鐘的現(xiàn)場教學錄像（鼓勵將課件或全程授課錄像上網(wǎng)參評），且必須按照‘精品課程教學錄像上網(wǎng)技術標準’制作，申報學校在申報平臺上，登錄‘精品課程工作網(wǎng)站’，錄入本年度推薦的精品課程名稱、課程負責人、學校名稱、課程網(wǎng)址等信息”。
運行階段的材料要求：“申報課程被評為精品課程后，要保證課程網(wǎng)站暢通，免費開放課程資源，不斷更新上網(wǎng)內(nèi)容，并要求“每門精品課程上網(wǎng)內(nèi)容的年度更新（或新增）比例不得低于10%”。精品課程教學資源可分為有形資源和無形資源兩大類。有形資源包括教學內(nèi)容、教材、師資隊伍、教學條件、教學方法與手段、教學研究與改革、教學效果及特色、學校政策支持及輻射等指標，也就是說每項內(nèi)容發(fā)生較大改變，其相應的材料也應做變更并歸檔。以師資隊伍為例，如課程負責人和主講教師工作發(fā)生變動，所在學院應及時填寫變更決定，上交學校主管部門備案，并報送精品課程授予單位。無形資源是指蘊含在課程建設與改革中的教學理念與教學指導思想，是精品課程建設的靈魂，有形資源正是這種無形資源應用于課程改革與實踐產(chǎn)生的成果，如果課程負責人和主講教師有所調(diào)整，其課程的教學理念也可能發(fā)生一些改變。
檢查驗收階段的材料要求：“對于2003至2009年的國家精品課程，高教司將按年度單獨進行復核，根據(jù)復核情況決定是否保留或取消其國家精品課程稱號”。“在享受‘國家精品課程’榮譽稱號期間，將其上網(wǎng)內(nèi)容的非商業(yè)性使用權自然授予全國各高等學校”。
二、精品課程檔案建設現(xiàn)狀
1.檔案意識薄弱，職責不明確
在精品課程檔案管理工作中，領導重視與否是關系到課程檔案管理水平的一個重要因素。在項目申報階段，由于時間緊，同時還有許多具體的工作需要協(xié)調(diào)，相關部門和相關人員比較重視申報材料的填報，材料按照上級教育主管部門要求準備得比較完備，而對精品課程檔案工作缺乏應有的重視。精品課程檔案的搜集以課程負責人和主講教師為主，以高校教學管理和高校檔案管理部門參與為輔，課程負責人和主講教師沒有受過系統(tǒng)的檔案訓練，對檔案價值和檔案工作規(guī)律缺乏了解，忽視建立健全教學檔案資源規(guī)范制度等教學檔案基礎工作，精品課程建設過程中產(chǎn)生的原始記錄沒有及時收集、歸檔，當需要查詢和使用時，無處可找。檔案管理部門基本上你交多少，我管多少，對課程檔案工作缺乏責任意識。
2.精品課程檔案建設規(guī)范性、系統(tǒng)性不強
精品課程建設是一個持續(xù)性的實踐過程，需要從教學理念、教學思想、教學方法、教學手段和教學改革等方面進行深入研究，其檔案建設也需從申報、評審、運行直至驗收的全過程進行管理。但精品課程沒有明確的建設周期，只有國家級精品課程在文件中提出“榮譽稱號有效期5年”，一些精品課程的運行過程中檔案建設基本處于自生自滅狀態(tài)，而且由于精品課程建設要求以網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)其教學資源，其檔案資源以電子文件為主，傳遞過程中或因計算機網(wǎng)絡等產(chǎn)生技術問題，一些課程的網(wǎng)站建設處于隨意狀態(tài)。
目前，高校教學文件材料歸檔規(guī)范主要限于校級，精品課程檔案基本上是教學院部上交多少給教學管理部門，教學管理部門再移交多少給學校檔案管理部門。且教學院部的文件（檔案）二級管理沒有統(tǒng)一規(guī)范，各部門、各院部自行建設，自行管理本單位基礎資料。有的院部將精品課程檔案全部移交給學校，既給學校檔案管理帶來負擔，也造成查閱不便；有的院部將精品課程檔案移交學校時，由于從檔案形成到歸檔時間過長，部分主要材料遺失，致使精品課程檔案建設的完整性、準確性得不到保證。
三、精品課程檔案的構建
1.強化檔案意識
領導重視，將精品課程檔案工作納入學校整體規(guī)劃，增加投入，改善檔案保管條件；增強精品課程負責人和主講教師的檔案意識，檔案工作是長期積累的結(jié)果，教師要注重收集精品課程教學過程中產(chǎn)生的檔案材料，并及時上交；穩(wěn)定專職檔案管理人員隊伍，增強他們的責任感和使命感。
2.明確管理職責
按照文件規(guī)定，精品課程檔案的管理由申報學校存檔。高校要加強對精品課程檔案的管理，課程負責人及其團隊、課程建設所在院部、教學管理部門、學校檔案管理部門各司其責，按照工作流程，使精品課程檔案管理工作長期有序地進行。課程建設團隊是精品課程檔案建立和利用的最大主體，應指定專人負責材料整理、申報、匯總及歸檔，并將課程檔案管理與日常的教學緊密結(jié)合；課程建設所在院部不僅要加強前期申報階段的材料整理，而且要強化后期建設的檢查、督促；教學管理部門要按照上級教育部門的通知文件，對精品課程檔案建設定期檢查和驗收，建立考核與激勵制度；學校檔案管理部門要加強檔案宣傳，擬定精品課程歸檔范圍，明確歸檔材料要求，加強對精品課程檔案的編研，檔案人員要充分挖掘精品課程檔案內(nèi)容，并能根據(jù)教學人員需求，將收集的文獻資料信息進行分析研究，經(jīng)過科學歸納、篩選、整理和集中，由一次文獻、二次文獻向三次文獻加工發(fā)展，形成系統(tǒng)、權威、深層次的信息，使其具有實用性、時效性。
3.建立科學規(guī)范的檔案管理流程，強化全過程管理
精品課程檔案管理規(guī)范與流程的設計要符合課程教學的基本規(guī)律與要求，以每門課程為一個相對獨立的單位進行歸檔，形成一個完整的體系。在內(nèi)容上要保持連續(xù)性和成套性，教學過程和建設過程的每一個環(huán)節(jié)都不能缺失。考慮到精品課程沒有明確的驗收要求，則更應當注重過程材料的歸檔。重要批復文件作為事件的結(jié)果可以先行單獨存檔，在精品課程建設的過程中，紙質(zhì)文件與電子文件并存，重要的聲像文件如課堂教學錄像可以以光盤的形式備份，網(wǎng)頁形式的課程資料是精品課程建設的主要內(nèi)容，課程負責人和教學管理部門都應留有備份。
4.加強數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理
將精品課程檔案建設與課程自身結(jié)合起來，以網(wǎng)絡為載體，建立一個以共享、開放和立體化為特色的教學模式，通過課程網(wǎng)絡向校內(nèi)外師生提供課程共享資源。一是對課程檔案的文字、圖片、錄像等材料及時進行數(shù)字化處理，并通過教學系統(tǒng)平臺運轉(zhuǎn)，共同使用，把電子化歸檔和紙質(zhì)材料歸檔保管相結(jié)合，提高精品課程檔案的利用與效能。二是建立檔案的實體資料庫和網(wǎng)絡資料庫，實現(xiàn)實體資料庫與網(wǎng)絡資料庫的雙重儲存。合理設計課程網(wǎng)絡資料庫的數(shù)據(jù)結(jié)構和界面，充分體現(xiàn)課程教學環(huán)節(jié)和流程的特點，反映多形式教學檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，形成系統(tǒng)完整的教學檔案。
文員的工作內(nèi)容
總體內(nèi)容
1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
2、文員應做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象！應特別注意校對。
4、負責文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。
5、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。
6、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務。
每日任務
1、接聽電話；接待來訪人員，并作好記錄，根據(jù)具體情況向有關領導匯報。
2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
3、負責接收信件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。
4、負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關公文。
5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料，根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領導請示、匯報。
6、按照檔案管理規(guī)定，收集、整理、裝訂相關文檔。
7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務工作，領導臨時安排的其他工作。
每月任務
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。
2、負責各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報、登記工作；
3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
4、負責會議前準備、會上服務、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。
5、負責各類公文撰寫、打印、匯報與傳達工作。
6、領導安排的其他工作。
工作職能
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘的工作內(nèi)容
1.做好迎接來賓的準備和接待工作
2.運用各種溝通方法和同事以及領導進行有效地溝通
3.布置商務談判的現(xiàn)場，營造商務談判的氛圍
4.制定會議的流程以及預算經(jīng)費和日程
5.安排會見、會談
6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善
7.信息、檔案、文件等日常管理
年度工作計劃(一)
20xx年在一如既往地做好日常財務核算工作，加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃，短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
特擬訂20xx年公司財務工作計劃：
一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育，但是11月底，繼續(xù)教育教材全變，由于國家財務部最新公告：20xx年財務上將有大的變動，實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》，可以說財務部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作，由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續(xù)教育，了解新準則體系框架，掌握和領會新準則內(nèi)容，要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求，熟練地運用新準則等，進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后，匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況，進行業(yè)務核算，做好財務工作。
2、做好本職工作的同時，處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度，辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務，努力開源結(jié)流，使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用，為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳，編制出納日報明細表，匯總表，月初前報交總經(jīng)理留存，嚴格支票領用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則，秉公辦事，做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化，核算規(guī)范化，費用控制全理化，強化監(jiān)督度，細化工作，切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里，我會借改革契機，繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度，提高自身業(yè)務操作能力，充分發(fā)揮財務的職能作用，積極完成全年的各項工作計劃，以最大限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
年度工作計劃(二)
財務部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結(jié)等工作任務，在領導的監(jiān)督下財務部各工作人員應合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出，保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支，從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。
20xx年全球金融危機時刻警示著我們，在新的一年里，財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經(jīng)好多年，深知20xx年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育，有著非常重要的作用最新20xx年財務工作計劃最新20xx年財務工作計劃。為了做到財務工作長計劃，短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度：
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作，防范和化解操作風險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上，繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作，提高會計核算管理水平，防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起：會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺，每年的會計憑證雖然都歸了檔，但未按檔案管理辦法歸類整理，需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支，進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)，外抓收入，內(nèi)抓管理，力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息，提高撥備水平的前提下，實現(xiàn)利潤xxx萬元，確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標，制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實施方案》，圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理，積極盤活存量優(yōu)化增量，拓寬增收渠道，千方百計應收盡收。內(nèi)抓財務管理，降低經(jīng)營成本，特別要加強營業(yè)費用的管理，在確保個人費用的前提下，壓縮公費用，確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。
具體抓好五項操作：
一是財務開支操作：對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制，嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額，超支自負”的費用計提開支原則，將費用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作：即在費用開支方面針對國家有關政策規(guī)定，對職工福利費，工會經(jīng)費，養(yǎng)老保險，待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預算操作：對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制，做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作：對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法，無正當理由超出包干限額的社，其超額部分扣減個人費用。五是成本操作：嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理，堅持按月監(jiān)控，防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作，確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上，今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度，近年來，通過每年的序時檢查，使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用，管理達到了加強，但此項工作不敢懈怠，20xx年5月份我們要組織人員對20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯(lián)社領回開始一直查到各社使用，逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次，每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》，責任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金，大力開展增資擴股工作
去年12月份，市銀監(jiān)局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元，法人股入股起點為xxxx元，投資股比例xxx%。入股起點的提高，給規(guī)范股本金帶來了巨大困難，20xx年雖然開展了此項工作，但離票據(jù)兌付要求還有差距，需要進一步規(guī)范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點, 需在一季內(nèi)達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作，雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù), 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作，今年3月份之前，要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露，具體對20xx年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露，將信息披露報告和信息披露表放于相關場合，以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務經(jīng)營的真實情況。
六、配合職能科室，搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財務制度的培訓工作。
八、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的安全管理工作。
年度工作計劃(三)
一、制定崗位職責、完善業(yè)務操作規(guī)程、加強各項制度落實工作
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規(guī)程
今年，我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際，結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件，制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程在財務管理和支付結(jié)算上，優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié)，使各項操作統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一標準，讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道，切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況最新20xx年財務工作計劃工作計劃。另外，我們還著重抓一個試范點，由我們財務科牽頭，現(xiàn)場指導，及時解決信用社在運行過程中的實際問題，待規(guī)范化之后，再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流，從而，徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程，使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務操作考核辦法，完善獎罰制度
為進一步加強信用社措施落實力度，提高內(nèi)勤員工業(yè)務操作能力，切實促進員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務，今年，我們財務科將全面建立、健全信用社業(yè)務操作考核辦法，將日常業(yè)務和微機處理充分結(jié)合，加強內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度，制定出詳細的獎罰辦法，以此來有效提高員工按規(guī)程進行業(yè)務操作意識，確保我轄各項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務操作安全無事故，促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責
為了使信用社財務管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責更加明確，今年，我們財務科將依照市辦精神，制定出《××縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責》，職責中，對會計、儲蓄、微機、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權責范圍，規(guī)定出各崗位的業(yè)務范圍，同時在崗位職責中對各崗位的協(xié)同操作提出要求，以此，進一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟，指導員工按權操作、按規(guī)定辦理業(yè)務，提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定，繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查
1、科學核定信用社財務費用
信用社費用指標及各項財務經(jīng)營指標核定是否科學、合理，直接關系到信用社全年目標計劃的完成。今年，我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求，認真測定、科學核算各項財務費用指標。為此，我們財務科將著重從三方面入手：
(1)以年終決算報表數(shù)字為基礎，認真分析上年財務數(shù)據(jù)，合理核定當年各單位費用支出。
(2)組織信用社進行一次全年經(jīng)營情況預測，并結(jié)合有關金融。
年度工作計劃(四)
由于國家宏觀調(diào)控的力度越來越大，市場變化不好預測，我們將面臨更加繁重的工作任務。財部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務，在領導的監(jiān)督下財務部各工作人員應合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出，保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶，以促進公司開拓市場、增收節(jié)支，從而謀取利潤最大化，以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。
xx年全球金融危機時刻警示著我們。財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。我做財務工作已經(jīng)好多年，深知xx年財務工作計劃對加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育，有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃，短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20xx月財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度：95、你的美麗我只能用植物人來形容：臉是"瓜子";腰是"楊柳";眉毛是"柳葉";眼睛是"桂圓";嘴是"櫻桃";手是"蓮藕"。
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作，防范和化解操作風險。
在去年會計工作規(guī)范管理的基礎上，繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作，提高會計核算管理水平，防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起：會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺，每年的會計憑證雖然都歸了檔，但未按檔案管理辦法歸類整理，需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支，進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)，外抓收入，內(nèi)抓管理，力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息，提高撥備水平的前提下，實現(xiàn)利潤xxx萬元，確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標，制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社xx年增盈創(chuàng)利實施方案》，圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理，積極盤活存量優(yōu)化增量，拓寬增收渠道，千方百計應收盡收。內(nèi)抓財務管理，降低經(jīng)營成本，特別要加強營業(yè)費用的管理，在確保個人費用的前提下，壓縮公費用，確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作：
一是財務開支操作：對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制，嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額，超支自負”的費用計提開支原則，將費用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作：即在費用開支方面針對國家有關政策規(guī)定，對職工福利費，工會經(jīng)費，養(yǎng)老保險，待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預算操作：對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制，做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作：對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法，無正當理由超出包干限額的社，其超額部分扣減個人費用。
五是成本操作：嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理，堅持按月監(jiān)控，防止以其他名義列支。
年度工作計劃(五)
在過去的一年中，我系按照學院工作部署，圓滿的完成了北遷大學城，人才培養(yǎng)水平評估，常規(guī)教學，學生管理等各項工作任務，全系教師發(fā)揚艱苦奮斗，團結(jié)協(xié)作的精神，取得了顯著的工作業(yè)績和效果.展望20xx年，我系將嚴格按照學院的工作安排和要求，根據(jù)新的一年學院提出的發(fā)展目標以及我系的實際情況，繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗，團結(jié)協(xié)作的工作作風，努力做好以下各項工作：
一，指導思想和工作重點
(一)指導思想
以xx大精神為指導，解放思想，實事求是，開拓創(chuàng)新，圍繞學院20xx年總體工作思路，在認真落實教學管理工作和學生管理工作的基礎上，抓好專業(yè)建設，師資隊伍建設和畢業(yè)生就業(yè)工作，繼續(xù)加強實踐教學，突出課程建設工作，努力實現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標.
(二)工作重點
1，教學管理工作
2，專業(yè)建設特別是課程建設工作
3，加強各項規(guī)章制度建設
4，師資隊伍建設工作
5，畢業(yè)生就業(yè)工作
6，學生管理工作
二，加強常規(guī)教學管理，完成各項常規(guī)教學任務
完善的常規(guī)教學管理是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標的重要保證.我系的常規(guī)教學管理工作運行良好，但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題，為此，在新的一年，我們將一方面堅持計劃，規(guī)劃的規(guī)范性，制度性，減少彈性;同時，加強教學管理工作中檢查，督促的經(jīng)常性，持續(xù)性，有效性.
1，要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點，認真完成好各教學環(huán)節(jié)，做好課前，課中和課后的各項相關工作.
2，吸取迎評工作中的經(jīng)驗教訓，建立，健全相關教學文件，加強檔案建設與檔案管理工作.齊全，完整，高質(zhì)量的教學文件是保證教學質(zhì)量的關鍵.我們在新的一年將大力加強相關教學文件的建立，健全工作.如理論教學中的教學大綱，考試大綱，教學檔案，教案，教學日志，聽課記錄，點名冊，作業(yè)及作業(yè)批改紀錄等;實踐教學涉及到的基本教學文件如實踐教學大綱，實踐教學任務書，計劃書，審批表，總結(jié)，實習/實訓報告(含報告批改記錄，報告成績)，實習/實訓指導記錄等都要建立健全，并在教學檢查和期末評定中作為考核項目.
3，各任課教師應在遵循教學規(guī)律，堅持教學原則的前提下，圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標積極探索高職高專的教學模式和教學方法.教學過程中必須充分考慮到學生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點，做到因材施教，實現(xiàn)教與學的有機結(jié)合，杜絕照本宣科.
三，加強專業(yè)建設，突出課程建設
1， 辦學模式的探索
財務會計專業(yè)已經(jīng)有了四屆畢業(yè)生，在辦學上有了一些成熟的經(jīng)驗，力爭在20xx年形成關于高職財會專業(yè)的示范性辦學模式;投資理財專業(yè)屬于新興專業(yè)，目前各高職院校尚未形成成熟的辦學模式，我們應在此領域抓緊探索，盡早摸索出一套可行的適應地方經(jīng)濟發(fā)展需要具有地方特色的人才培養(yǎng)方案.我們對會計電算化專業(yè)也進行了有益的嘗試和探索，積累了一些經(jīng)驗，今后要繼續(xù)加強該專業(yè)課程體系的改革與建設，爭取盡快辦出鮮明的專業(yè)特色.
2，20xx年上半年做人才需求狀況調(diào)查，論證涉外會計，金融與保險，房地產(chǎn)經(jīng)營與管理三個專業(yè)設置的必要性，可行性，并通過人才需求狀況調(diào)查，對投資理財專業(yè)人才培養(yǎng)目標定位，素質(zhì)能力結(jié)構和教學計劃等進行調(diào)整與修訂.
3，課程建設
課程建設是專業(yè)建設的基礎，是實現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標的關鍵.我們要首先抓好核心專業(yè)課程的建設，帶動其他課程的建設，進而推動專業(yè)建設的步伐.在20xx年，我系各專業(yè)課程建設的重心是根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標，加強教學計劃和教學大綱的修訂，力爭盡快建立起科學的，完善的理論和實踐課程(教學)體系.
4，加強教學方法改革
先進的教學方法能夠提高教學質(zhì)量，促進學生理論水平與實踐技能的提高.在新的一年，我們鼓勵教師加強教學方法改革，推廣案例教學等先進教學方法，培養(yǎng)學生運用所學專業(yè)知識獨立思考問題，分析問題和解決問題的能力.使學生在探討，解決問題的過程中培養(yǎng)敢于解放思想，勇于創(chuàng)新的精神.在實踐實訓環(huán)節(jié)教學中，探利用多媒體教學方法和現(xiàn)場教學方法等，提高學生的動手操作能力.
5，加強實踐教學
關鍵詞：教學檔案；精品課程；管理
中圖分類號：G41 文獻標識碼：A文章編號：1005-5312（2011）24-0216-01
從1998年開始的高校連續(xù)擴招使我國高等教育取得了巨大的發(fā)展，但是高等教育在數(shù)量擴張同時如何確保質(zhì)量的提高，成為制約我國高等教育可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題。在這一背景下，出于參與日益激烈的國際競爭的需要，國內(nèi)高校還要不斷學習和借鑒國際優(yōu)質(zhì)教育資源。國家精品課程建設項目就是在這種宏觀背景下應運而生，旨在通過課程建設來引導高校進行教育教學改革的一項重要舉措。國家精品課程建設項目成為了《2003一2007年教育振興行動計劃》的重要組成部分。
一、概念闡述
按照《國家精品課程評估指標(2006)》的定義:“精品課程是指具有特色和一流教學水平的優(yōu)秀課程。精品課程建設要體現(xiàn)現(xiàn)代教育思想，符合科學性、先進性和教育教學的普遍規(guī)律，具有鮮明特色，并能恰當運用現(xiàn)代教學技術、方法與手段，教學效果顯著，具有示范和輻射推廣作用。”
教學檔案袋（teaching portfolio）的定義很多，國內(nèi)外學者不少對教學檔案一詞給予定義。張德銳（2000）指出教學檔案袋指教師對其教學知能、成長與成就，進行實際資料的收集，并將組織化、系統(tǒng)化呈現(xiàn)之文件檔案，其中包含教師的省思與他人對話的記錄。Bullard 和Mclean(2000)指出教學檔案袋通常由教學和相關技能的文件證據(jù)，其中包含一系列教學 情景的討論和教師所關注的議題等。它通過反思而構建,通過合作得以豐富,最終目的是促進教師專業(yè)發(fā)展和學生學習進步。
二、教學檔案袋促進高校精品課的建設
教學檔案袋是在課程建設過程中，以某門課程（或課程組）為單位，以課程教學實施過程為軸線，記載教學內(nèi)容、教學形式、教學方法、教學條件和學生理論學習與實踐操作結(jié)果的系統(tǒng)完整的文件集合，具有教學性、成套性、現(xiàn)實性等特點。建立健全教學檔案，對于加強精品課建設，提高教學質(zhì)量和教學管理水平，具有重要的作用。總之，教學檔案的開發(fā)與利用是教學檔案服務學校、服務社會的具體體現(xiàn)，是多形式、多渠道、多層面的,檔案人員可以根據(jù)本校的實際摸索出一套行之有效的教學檔案開發(fā)利用程序。
（一）教學檔案袋積累了高校精品課建設資料。精品課建設是一個持續(xù)性的實踐過程，需要教學理念、教學組織和教學方法等方面的基奠和大量教學資料的積累。通過建立健全教學檔案，為積累課程教學經(jīng)驗和教學資料提供一個穩(wěn)定可靠的平臺，支撐課程的持續(xù)性建設。
（二）教學檔案袋支持高校精品課的研究。精品課建設的科學性，要求必須對課程的教學內(nèi)容、教學方法與教學手段進行深入的研究與探索。建立完整的教學檔案，無疑會對高校教學研究與教學改革工作的開展提供真實、客觀、豐富的信息資源，客觀反映課程教學的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向，有利于提高高校精品課研究的工作效率。
（三）教學檔案袋增強高校教師在精品課建設中的團隊能力。課程建設的主體是教師，創(chuàng)建和持續(xù)改進精品課必須調(diào)動教師的積極性。通過加強教學檔案管理，相當于為課程設計、教學、實訓和其他輔助教師等提供了一個操作平臺，有利于不同角色的教師明確各自的工作任務，增強教師在精品課建設中的責任意識。教學檔案還可以為考核精品課建設團體的工作提供依據(jù)，對調(diào)動團隊成員的工作積極性具有重要意義。
（四）教學檔案袋推動高校精品課建設的成果實施與持續(xù)改進。在精品課建設過程中，從理念更新到課程設計再到教學方式方法的轉(zhuǎn)變往往是分階段進行的，并且需要不斷“創(chuàng)新－鞏固實施－再創(chuàng)新”的循環(huán)過程。可以說，沒有教學檔案，精品課建設成果就不可能得到系統(tǒng)全面的實施，也很難對課程進行持續(xù)改進。
（五）教學檔案袋為高校精品課建設的檢查評估提供依據(jù)。教學檔案真實客觀地記錄和反映了與精品課建設有關的全部有保存價值的內(nèi)容，對課程的設置、教學目的及其實現(xiàn)程序、教學內(nèi)容、教學方法、教學手段、教師的教學態(tài)度與效果、學生對課程的學習情況等都有直接的記載和客觀的反映，記錄著課程教學活動的歷史和現(xiàn)狀。可見，從整個教學檔案中能夠看到每個時期課程建設的成果，也可以了解到每位任課教師對課程建設的貢獻，這都成為檢查和評價精品課建設階段性成果必不可少的佐證，對保證精品課建設檢查評估的準確有效性，推動高校精品課的持續(xù)性建設具有重要意義。
三、加強教學檔案管理，夯實高校精品課程的持續(xù)建設平臺
（一）牢固樹立“平臺建設”意識，強化教學檔案管理。意識到位是正確行動的基礎，領導有力是事務成功的保障。在精品課建設中，要充分認識到教學檔案在精品課程持續(xù)建設中的平臺作用，牢固樹立“平臺建設”意識。要建立教學檔案的定期檢查、考核與激勵制度，督促課程建設順利開展。
（二）科學制定教學檔案袋管理規(guī)范與流程，增強對高校精品課建設的支持功能。要按照“真實、完整、規(guī)范、實效”的檔案管理原則和具體課程的教學流程制定教學檔案的建設規(guī)范，明確教學檔案的歸檔范圍、分類整理要求、載體歸檔形式、歸檔時間以及對檔案信息的加工與編排要求，形成全程化的、系統(tǒng)完整的教學檔案。在教學檔案的內(nèi)容上則要保持連續(xù)性。每門課程教學過程中的每一個環(huán)節(jié)的資料都不能缺失，要成套，成為一個連續(xù)整體，該門課程的歷年教學活動也都要有所記載，形成連續(xù)性檔案材料，以便從中看出課程各教學環(huán)節(jié)建設與改革的歷史，支持精品課的研究與持續(xù)建設。
（三）實現(xiàn)教學檔案袋的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理。“網(wǎng)絡化”的精品課建設要求教學檔案也必須實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化，這樣便于多方人員對多渠道檔案資料的搜集歸檔、分類整理，有利于檔案資料的共享運用，提高檔案建設與管理的效率。合理設計教學檔案網(wǎng)絡資料庫的數(shù)據(jù)結(jié)構和網(wǎng)絡界面，以充分體現(xiàn)課程教學環(huán)節(jié)與流程的特點，反映多形式教學檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，形成系統(tǒng)完整的教學檔案。
（四）建立以高校教師為主體的教學檔案管理組織與激勵約束機制，調(diào)動教師參與的積極性。教師是高校精品課建設的主體，也是教學檔案管理的主體，應健全以教師為主體的教學檔案管理制度，調(diào)動教師參與的積極性，合理考核與計算教師參與教學檔案建設的工作量，將其納入教師的業(yè)績考核，與工作津貼發(fā)放和職稱晉升中的工作量考核等緊密聯(lián)系起來。
四、總結(jié)
教學檔案袋是精品課程持續(xù)性建設的平臺之一，加強教學檔案袋的建設與管理，對于促進高校精品課的持續(xù)性建設具有重要作用。教學檔案袋既是記錄課程教學活動的歷史過程，又參與課程教學活動的管理和現(xiàn)行實施，還記載學科知識的新成就、先進的教學方式、教學方法和可行的教學經(jīng)驗，將課程教學的過去、現(xiàn)在和未來連接起來。建立完整的教學檔案袋，無疑會對教學研究與教學改革工作的開展提供真實、客觀、豐富的信息資源，客觀反映課程教學的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向，有利于提高高校精品課研究的工作效率。
參考文獻：
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當前，高職旅游管理專業(yè)實訓實習條件缺乏主要表現(xiàn)在：一是硬件建設不能滿足實踐教學需要，校內(nèi)實訓設施，尤其是職業(yè)素質(zhì)實訓設施建設落后、利用率低、功能單一，而校外實習基地數(shù)量不足、類型單一、地域分布上往往局限于本地區(qū)；二是軟件建設有待改進，校內(nèi)實訓室規(guī)章制度不健全、仿真度不夠高、不能營造良好的職業(yè)氛圍，而校外實習基地拓展力度不夠、組織管理松散、校企合作深度和廣度有待加強。實踐考核不夠科學目前，大多數(shù)高職物流管理專業(yè)的實踐教學方法單一，實踐性教學的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)和評估等難以落實。一些學校由于缺少實驗實踐經(jīng)費，導致缺少相應的實踐教學管理人員和缺乏科學合理的教師和學生的實踐教學評價機制。
高職物流管理專業(yè)實踐性教學體系的實踐
科學制定物流實踐性教學目標制定物流實踐性教學目標，應參照高職教育發(fā)展規(guī)律，結(jié)合物流管理專業(yè)的特點。目前大部分高職物流管理專業(yè)實踐性教學目標不明，定位不準，不能科學針對性地設計實踐性教學的各個方面，最終使實踐性教學很盲目和無方向，這樣進行的實踐性教學效果就可想而知了。重視理論教學與實踐教學的融合學生理論實踐相結(jié)合的能力培養(yǎng)是高職物流管理人才培養(yǎng)的關鍵目標，原有教學計劃存在的主要問題是，實踐性教學課時不足，課程設置不科學等。針對這些問題，第一，樹立高度重視實踐性教學在培養(yǎng)學生綜合能力中的重要作用，增加實踐性教學課時占總教學時間的比例；第二，安排實踐教學與理論教學時間，使兩種方式交叉進行，達到鞏固理論知識和提高學生實踐能力的目的；第三，制定科學教學大綱，體現(xiàn)實例探究、物流企業(yè)運作調(diào)研的內(nèi)容，達到培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際；第四，模擬實訓、頂崗實習等實踐教學中增加理論知識的教學，切實將理論教學與實踐教學融合，起到事半功倍的效果。建立校內(nèi)校外實踐教學基地實踐教學基地是實踐教學的重要場所。未來更好的落實實踐教學項目，校內(nèi)結(jié)合專業(yè)建設模擬實訓基地和校中廠，校外與企業(yè)建立實習實訓基地，建設校內(nèi)外實習實訓基地。完善校內(nèi)體現(xiàn)企業(yè)實景的模擬仿真實訓中心建設；與企業(yè)共同出資，采取股份制方式，建設校內(nèi)經(jīng)營性倉儲配送實訓基地；與園區(qū)企業(yè)深度合作，建設校外實習實訓基地。加強物流實踐教學師資隊伍建設高素質(zhì)的雙師教師隊伍是培養(yǎng)高技能型人才的根本保證，要求學生具備高技能，首先教師必須具備高技能。為了使教師能夠高水平的完成實踐性教學項目，打造一支雙師隊伍，通過從企業(yè)引進技術專家進課堂，教師走入企業(yè)當員工，雙向培養(yǎng)實踐教學隊伍。一方面支持教師考取職業(yè)資格證書,和安排他們進入企業(yè)開展物流項目的研究，努力使其成為雙師型教師；另一方面建立由企業(yè)技術專家或能手組成的實踐教學指導教師隊伍，進一步提高師資隊伍的雙師結(jié)構。
實施積極有效的實踐教學方法
針對不同的實踐教學項目，結(jié)合現(xiàn)有的校內(nèi)校外教學資源，我們采用了課內(nèi)課外、課上課下、校內(nèi)校外等多種形式，具體表現(xiàn)為物流案例教學法、小組討論法、方案設計與制作法、物流經(jīng)營沙盤競賽法、軟件模擬實訓法、角色模擬扮演法等多種方法手段，并讓實訓與學生的生活緊密聯(lián)系，使實訓生活化、常態(tài)化。實踐教學質(zhì)量管理系統(tǒng)與前面的各子系統(tǒng)一樣，對保證實踐教學質(zhì)量至關重要，應著力完善實踐教學管理體系。第一，學校組織教務處、實驗實訓中心和教學督查室，成立實踐教學指導委員會，負責制定相關實踐教學制度，負責對各院系的實踐教學工作進行監(jiān)督檢查和評價。各院系建立由院系教學工作指導委員會、學生信息員組成的實踐教學指導和監(jiān)督委員會，負責擬定實踐教學實施細則，負責實踐教學過程的檢查和評價，負責建立符合本院系各專業(yè)實際的實踐教學評價指標體系和評價方法。第二，健全完善的實踐教學跟蹤評價制度，包括實踐教學評價指標體系、實踐教學評價周期、實踐教學評價方法、實踐教學評價主體要求等，確保實踐教學各個環(huán)節(jié)教學質(zhì)量。第三，制定提升學生實驗實踐實訓能力的考核制度和方法，包括實驗掌握、實踐開展、實訓參與等各個方面的考核，對學生實踐能力考核，就是對教師實踐教學水平的印證。第四，建立科學的實踐教學檔案管理制度，便于收集相關實踐教學各環(huán)節(jié)的信息，為科學監(jiān)控實踐教學質(zhì)量奠定基礎。
作者：王磊 江許勝 單位：亳州職業(yè)技術學院
關鍵詞：多媒體技術專業(yè)；人才培養(yǎng)模式；創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育
0引言
據(jù)統(tǒng)計2011年我國大學生畢業(yè)人數(shù)為660萬人，2012年680萬，2013年699萬，2014年全國高校畢業(yè)生人數(shù)727萬人。相比2013年699萬畢業(yè)生增長28萬人次，再創(chuàng)歷史新高，被冠以“更難就業(yè)季”稱號，2015年全國高校畢業(yè)生總數(shù)將達到749萬人，比2014年再增加22萬人，創(chuàng)下歷史新高，大學生就業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)，大學就業(yè)越來越難，在這樣的大環(huán)境下，高職的人才培養(yǎng)模式也面臨著很大的挑戰(zhàn)，大學畢業(yè)生應選擇多條出路，為自己制造就業(yè)機會。多條出路中自己創(chuàng)業(yè)便是一種很好選擇。把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育融入到人才培養(yǎng)模式中是高職院校各專業(yè)普遍想解決的問題。鄭州城市職業(yè)學院計算機多媒體技術專業(yè)結(jié)合自己的實際進行了人才培養(yǎng)模式的改革。
1創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是一個相對模糊交叉性較強的概念。高曉杰等人認為，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是“知識經(jīng)濟時代的一種教育觀念和教育形式”，其目標是“培養(yǎng)具有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人格的高素質(zhì)的新型人才”。中南大學學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導中心主任楊芳在《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育方法》一文中認為大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是以創(chuàng)造性和創(chuàng)新性為基本內(nèi)涵，以課程教學與實踐活動相結(jié)合為主要載體，以開發(fā)、提高受教育者綜合素質(zhì)為目標，培養(yǎng)其未來從事創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動所必備的意識、人格、知識、思維、能力等的素質(zhì)教育。這是對素質(zhì)教育的新指認，而且是具體的、真實的、有針對性的、可操作實施的新指認。從廣義上講，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是關于創(chuàng)造新的偉大事業(yè)的一種教育實踐活動。從狹義上講，它是關于創(chuàng)造新的職業(yè)工作崗位的一種教學實踐活動，是當代大學生走上主動就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)之路的教育改革活動。曹勝利、雷家騎在《中國大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展報告》中指出：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育與傳統(tǒng)教育相比，根本區(qū)別是突出了學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)，體現(xiàn)了社會經(jīng)濟發(fā)展對人才知識、素質(zhì)、能力結(jié)構的根本性要求。它把成才的選擇權交給學生，將成為高校深化教育教學改革的重要教育理念。在這個理念中，創(chuàng)新是靈魂，創(chuàng)業(yè)是載體，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是一種實踐行為。它強調(diào)了事業(yè)心與開拓能力的培養(yǎng)。
2融入創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的多媒體技術專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革
深入市場調(diào)研使專業(yè)建設主動適應社會需求，準確定位專業(yè)。長期致力于調(diào)研分析并調(diào)校本專業(yè)的人才定位，建立基于人才市場需求規(guī)格、區(qū)域經(jīng)濟規(guī)劃、用人單位反饋、畢業(yè)生反饋、專業(yè)委員會專家建議、國家職業(yè)崗位標準和生源素質(zhì)的多要素專業(yè)定位。定期監(jiān)測與本專業(yè)相對應領域的人才市場需求量及規(guī)格，抽取崗位任職條件的重要指標，并結(jié)合專家指導委員會專家建議、用人單位和畢業(yè)生的反饋建議匯總提煉，形成本專業(yè)可能匹配崗位群，然后結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，淘汰未來幾年需求萎縮的崗位和不符合區(qū)域經(jīng)濟規(guī)劃方向的崗位，最后結(jié)合往屆生源的學習能力實際，準確遴選本專業(yè)對應職業(yè)崗位群。目前我們定位為多媒體應用設計員。本專業(yè)培養(yǎng)適應社會主義現(xiàn)代化建設需要的德智體美全面發(fā)展，具有從事多媒體行業(yè)所必須的理論水平、專業(yè)技能和藝術素養(yǎng)，以及良好的職業(yè)道德和服務意識，具備從事多媒體素材采集、素材處理、多媒體集成開發(fā)、多媒體應用設計等工作，具有多媒體技術應用能力的高素質(zhì)技能型人才。本專業(yè)面向的崗位為多媒體應用設計員。學生畢業(yè)后面向廣告企業(yè)、傳媒企業(yè)、多媒體設計制作公司、信息服務企業(yè)等從事多媒體設計與制作、多媒體開發(fā)、網(wǎng)站建設、動畫制作、平面設計、廣告制作，以及策劃和管理工作。為了實現(xiàn)這樣的目標進行了人才培養(yǎng)模式的改革、專業(yè)實踐課程的改革、教學模式的改革。
2.1人才培養(yǎng)模式改革
結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的教育理念，形成“一個崗位群、兩大能力、三步遞進、四大模塊、五個突出、六種實踐”的人才培養(yǎng)模式。具體的講就是形成了多媒體應用設計制作員這樣一個崗位群；具備多媒體應用能力和藝術設計能力兩大能力；課程教學采用“案例引入項目模仿課程置換三步遞進”；課程模塊采用“綜合素質(zhì)教育課程模塊、職業(yè)基礎課程模塊、職業(yè)主干課程模塊、職業(yè)方向課程模塊”四大模塊；突出以職業(yè)活動為導向，以崗位能力為目標，以學生為主體，以項目為載體，以工學結(jié)合為途徑的五個突出；以校內(nèi)工作室頂崗、校內(nèi)實訓、校內(nèi)生產(chǎn)性實訓、校外頂崗實習為主體，定向培養(yǎng)和職業(yè)技能比賽為補充的六種實踐形式。2.2以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育引領高職計算機多媒體技術專業(yè)實踐課程構建以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育為引領構建的高職計算機多媒體技術專業(yè)實踐課程體現(xiàn)了學生主動學習能力、分析問題，解決問題的能力，創(chuàng)新能力。通過調(diào)研社會職位需求，訪談企業(yè)專家，優(yōu)化整理計算機多媒體技術專業(yè)的專業(yè)課程，該專業(yè)實踐課程共分為四個層次，分別是美學基礎類課程，強調(diào)基礎性，培養(yǎng)學生主動學習能力；計算機技術類課程，強調(diào)實用性，培養(yǎng)學生分析，解決問題的能力；創(chuàng)意設計類課程，強化實踐，培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新意識；綜合實訓類課程，體現(xiàn)職業(yè)性，培養(yǎng)學生解決問題能力，創(chuàng)新能力。結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育構建的“四層次”立體型實踐教學體系。通過基本技能實訓、專業(yè)專項技能實訓、專業(yè)綜合技能實訓和頂崗實習，這樣“四層次”的立體型實踐教學體系改變傳統(tǒng)的教學模式的單調(diào)、盲目、隨意性。提高學生的學習興趣，使學生在學習中成長，在成長中自信。
2.2建立基于工作室的工學結(jié)合模式
我系由于建系早，實驗室條件相對完善，目前已有定格工作室、動畫工作室和Web工作室。讓工作室按公司經(jīng)營運作模式，集“產(chǎn)教學賽”一體，讓學生在專業(yè)老師的指導下開展職業(yè)技能訓練。產(chǎn)，工作室提供設計制作服務，為學生提供職業(yè)技能訓練，為教師提供實踐教學環(huán)境和項目，為參加各級各類比賽提供培訓指導。教，工作室在總經(jīng)理的指導和管理下完成客戶訂單（項目），實現(xiàn)產(chǎn)品設計制作。面向企業(yè)、行業(yè)和個人提供商業(yè)化的設計制作服務，主要業(yè)務領域有：多媒體制作、多媒體演示制作、動畫制作、互動演示、課件、攝影、攝像、圖像處理、視音頻制作、網(wǎng)站制作；學，將專業(yè)核心課程的實踐教學部分安排到工作室完成，實行理論實踐一體化教學，教學進度和產(chǎn)品設計制作并行。以工作室客戶訂單（項目）為載體，訓練學生職業(yè)技能。學生在工作室工作，可以獲得專業(yè)技能訓練和工資，兼?zhèn)鋵W生和設計師兩重身份。對設計能力強，工作表現(xiàn)突出的，可將項目成果轉(zhuǎn)化為課程成績，實現(xiàn)工作現(xiàn)場考核。專業(yè)教師可以安排工作室成員與其他同學結(jié)成一幫一或一幫多，分配傳幫帶指標，協(xié)助任課教師開展教學。賽，通過工作室的經(jīng)驗積累和專業(yè)教師的指導，選擇工作室表現(xiàn)優(yōu)秀和設計經(jīng)驗豐富的師生參加各級各類設計大賽，提供設計創(chuàng)意理念，提升學生個人聲譽和工作室品牌。我們力將把工作室打造成“學子的樂園，多媒體設計師的搖籃”，讓學生在工作室中學到實用的專業(yè)技能，縮短專業(yè)技能與企業(yè)技能的差距，獲得工作經(jīng)驗我國很多地方已經(jīng)開始了檔案數(shù)字化的理論與實踐研究，具體來說，地方各級檔案部門不斷探索，廣泛應用現(xiàn)代信息技術將豐富的館藏珍貴歷史檔案進行數(shù)字化處理，對新產(chǎn)生的電子文件及時歸檔保存，直接建立全文數(shù)據(jù)庫，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平，逐步開展對檔案信息資源的科學管理，使檔案信息逐步實現(xiàn)數(shù)字化、標準化、網(wǎng)絡化，從而更有效地實現(xiàn)檔案的資源共享，以滿足社會各個領域?qū)n案信息的需求目前，國內(nèi)檔案數(shù)字化工作還剛起步，正處在探索與論證階段，對檔案數(shù)字化建設的研究也剛剛興起，且主要集中在數(shù)字檔案館建設的研究，以及一些專門檔案數(shù)字化建設的研究。
2.3我國檔案數(shù)字化建設的發(fā)展方向與趨勢
在當前社會分工日益細化、專業(yè)化程度口益增強、數(shù)字化技術更新快速的大背景下，檔案部門完全依靠自身力量完成館藏檔案的數(shù)字化工作已愈發(fā)撤得效率低下，且力不從心。鑒于此，國內(nèi)的一些檔案館開始嘗試將自身力量同社會力量相結(jié)合，實行檔案數(shù)字化業(yè)務外包，選擇有一定經(jīng)驗和能力的專業(yè)公司來進行檔案的數(shù)字化建設。這樣既可以省時省力，又可以保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量與成效。雖然目前來說，檔案數(shù)字化的業(yè)務外包工作基木上還處于嘗試和探索階段，但是它已然成為我國檔案數(shù)字化建設的發(fā)展方向與趨勢。（1）檔案數(shù)字化業(yè)務外包的內(nèi)容業(yè)務外包是源于工業(yè)企業(yè)的一種創(chuàng)新經(jīng)營管理方式它是將一些傳統(tǒng)上由組織內(nèi)部人員負責的非核心業(yè)務以外加工方式包給專業(yè)、高效的服務提供商，以充分利用組織外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而降低成本、提高效率、增強自身競爭力的一種管理策略。具體來說，檔案數(shù)字化的業(yè)務外包內(nèi)容應包括檔案資源的數(shù)字化整理、檔案數(shù)據(jù)庫的建設與管理，檔案信息網(wǎng)絡、網(wǎng)站的建設與維護，檔案管理軟件的開發(fā)與設計，計算機、網(wǎng)絡硬件設備的管理與維護等內(nèi)容。在數(shù)字化過程中，檔案館要積極做好數(shù)字化的前期準備工作，并不定期進行數(shù)字化業(yè)務的監(jiān)督與驗收。（2）實施檔案數(shù)字化外包的策略要選擇專業(yè)、可靠的檔案數(shù)字化業(yè)務外包公司。檔案部門在選擇外包服務提供商時，要根據(jù)自己的實際需求，在認真聽取內(nèi)外部專家意見的基礎上，對外包商的技術能力、業(yè)務處理能力、財務狀況、對新技術的研制與開發(fā)能力等進行全而的評估與審核，選擇業(yè)務能力強、信譽好的服務商。具體來說，一是要對外包商的專業(yè)實力進行資格審查，審查其是否持有相關的資質(zhì)證書或證明，如信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的系統(tǒng)集成商證書，認定的軟件廠商證書等，資質(zhì)證書與證明是否與外包項目的要求一致，證書的種類、級別、允許承接的業(yè)務范圍要作為資格審查的主要內(nèi)容;二是要對外包商的能力進行審查，通常判斷專業(yè)公司是否具備外包的能力，就要審查其所擁有的技術設備和所開發(fā)的軟件或其他信息技術產(chǎn)品能否滿足要求;三是要對外包商的經(jīng)驗、品牌和信譽進行審查，通過該公司在近幾年完成的項目表，評定其在軟件工程工具、配置管理方法、管理技術人員、控制項目成本和質(zhì)量的能力及水平，并針對其他客戶對該外包商的滿意程度，進行外包商的選擇。
總之，檔案數(shù)字化建設是一項復雜而龐大的系統(tǒng)工程，也是一項長期而艱巨的戰(zhàn)略仃務。在數(shù)字化進程中采取檔案館與檔案數(shù)字化專業(yè)外包公司合作的模式是一種大膽的嘗試，不僅有利于優(yōu)化社會資源配置，更能夠提高檔案館的工作效率、降低業(yè)務運行成本。對于這一模式在實踐中出現(xiàn)的問題，我們應認真總結(jié)經(jīng)驗教訓，使之不斷在推廣中走向規(guī)范與完善。
作者:馬士玲 秦曉峰 單位:鄭州城市職業(yè)學院
參考文獻
