時(shí)間：2022-10-14 16:41:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：高校；實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)；檔案管理
高職院校是為國家建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)一線培養(yǎng)實(shí)用型、操作型高技能人才的重要基地。對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力、快速適應(yīng)崗位能力的培養(yǎng)，無疑是高職院校教育教學(xué)的靈魂和優(yōu)勢(shì)所在。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案也因此成為記錄和反映高校教學(xué)過程非常重要的檔案，它是衡量學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理與整體教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理，對(duì)于高職院校的發(fā)展影響明顯。
一、加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的意義
（一）有助于搞好實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)控和管理
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是高職院校學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中形成的，它準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄了學(xué)校實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的全過程，是學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)成績綜合考評(píng)的參考依據(jù)。及時(shí)收集整理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，注重在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中按時(shí)歸檔、保存實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案材料，有助于對(duì)高職院校教學(xué)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。
（二）有利于實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)
教育部要求高職院校構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、課堂與實(shí)訓(xùn)并重”的人才培養(yǎng)模式。加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔，能為教學(xué)研究提供系統(tǒng)、真實(shí)、完整的素材，能第一時(shí)間準(zhǔn)確地獲得社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式，并按各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，更科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案，為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。
（三）有利于充實(shí)高職院校實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍
加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的建設(shè)和管理，有助于實(shí)踐教學(xué)的教師教學(xué)研究和專業(yè)學(xué)習(xí)。目前高職院校雙師型教師較少，而實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師檔案的對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，掌握各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師的缺乏狀況，從而有針對(duì)性地去培養(yǎng)和引進(jìn)需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過查閱優(yōu)秀的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例，找不足、學(xué)先進(jìn)，從而提高自己的專業(yè)水平和教學(xué)質(zhì)量。
二、當(dāng)前高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的現(xiàn)狀
（一）責(zé)任分工不明
高職院校的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地主要由教務(wù)處統(tǒng)管、各系部分管，由于管理部門不同，在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實(shí)驗(yàn)管理人員職責(zé)、分工不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。
（二）檔案資源流失
高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地包括校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室和校外的實(shí)訓(xùn)基地，由于場(chǎng)地相對(duì)分散，實(shí)訓(xùn)管理人員對(duì)檔案資料的歸檔工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。
（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏，只能聘請(qǐng)臨時(shí)人員從事實(shí)驗(yàn)室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當(dāng)一部分沒有實(shí)驗(yàn)系列、檔案系列的職稱和相關(guān)業(yè)務(wù)技能，管理能力也相對(duì)欠缺。
（四）規(guī)章制度缺位
傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學(xué)為主，而實(shí)踐教學(xué)并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規(guī)范的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度，即使有相應(yīng)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理等規(guī)章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實(shí)貫徹制度要求，致使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。
三、強(qiáng)化高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，加大投入
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作的重要前提。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)的各項(xiàng)管理工作中實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用，大力支持對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理。不僅要把對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的合理開發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實(shí)踐性教學(xué)工作計(jì)劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的規(guī)劃和投入。比如，引進(jìn)擅長檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型人才，鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)研究，讓這些實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員有更多的機(jī)遇參與職稱評(píng)聘，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強(qiáng)，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案在教學(xué)管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外，高職院校在財(cái)力上也要加大投入，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達(dá)到操作簡單、存儲(chǔ)量大、利用便捷的效果。
（二）健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度
靠制度管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理無章可循的混亂狀況，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道，保證高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范化方向發(fā)展。可由教務(wù)處統(tǒng)一管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作，規(guī)范實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)要求，督促并指導(dǎo)系部老師和學(xué)生按要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。每間實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地都應(yīng)明確具有相關(guān)專業(yè)能力的管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、利用，規(guī)定時(shí)間將整理好的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料按要求移交相關(guān)部門（教務(wù)處、系部）進(jìn)行存檔。以圖表化的方式，明確各項(xiàng)工作流程更加直觀。
（三）打造實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍
要想使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案發(fā)揮更大的利用價(jià)值，滿足高職院校建設(shè)發(fā)展的需要，就要建立一支業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學(xué)習(xí)探討，尋不足、找差距，進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識(shí)，使用檔案管理軟件對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、存檔，讓檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進(jìn)的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關(guān)聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應(yīng)能出現(xiàn)上級(jí)部門下達(dá)的方案通知、高校擬定的大賽文件、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、相關(guān)新聞報(bào)道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。
綜上所述，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是對(duì)實(shí)踐性教學(xué)工作的真實(shí)記錄，它既是反映高職院校實(shí)際教育辦學(xué)能力，也是反映教師實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，有利于對(duì)教師和學(xué)生的實(shí)踐性教學(xué)過程進(jìn)行綜合考評(píng)，有利于全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估提供準(zhǔn)確依據(jù)。因此，我們必須建立健全實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案價(jià)值的開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案充分發(fā)揮其潛在價(jià)值，更好地為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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一、建立高職學(xué)生日常成長檔案的必要性
高職學(xué)生日常成長檔案的建立，對(duì)高職學(xué)生管理工作、專業(yè)教師教學(xué)工作以及學(xué)生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學(xué)生問卷調(diào)查，顯示該院學(xué)生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋果等智能手機(jī)，占到學(xué)院學(xué)生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，高職思想教育工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的要求，建立學(xué)生日常成長信息檔案，充分了解每一位學(xué)生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學(xué)生管理工作；另一方面有助于增強(qiáng)學(xué)生的自我管理的意識(shí)。
二、高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容
高職學(xué)生日常成長檔案是指學(xué)生自入學(xué)第一天起，記錄整個(gè)大學(xué)期間的學(xué)習(xí)、生活、參與各類社會(huì)活動(dòng)、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學(xué)生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學(xué)院對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過程。學(xué)生日常成長檔案包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容：
第一，建立高職學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活檔案。該部分檔案由學(xué)生獨(dú)立完成，主要通過平臺(tái)，記錄學(xué)生的早操、課堂學(xué)習(xí)、一日三餐、晚自習(xí)以及就寢等方面的信息。學(xué)生需要將每天記錄的信息，打包整理發(fā)送給班主任老師，并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊(cè)。
第二，建立高職學(xué)生參與校內(nèi)外活動(dòng)的檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與學(xué)院、系部組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及學(xué)生申請(qǐng)的志愿者活動(dòng)過程中，獲得的各類證書如榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證書等；撰寫的論文；發(fā)明的專利；出版的專著；取得的職業(yè)資格證書等
第三，建立高職學(xué)生實(shí)習(xí)檔案。該部分檔案由系實(shí)訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與實(shí)踐環(huán)節(jié)的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校期間，參與實(shí)踐實(shí)習(xí)累計(jì)780學(xué)時(shí)，涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)習(xí)1周、船舶識(shí)圖與結(jié)構(gòu)制作實(shí)訓(xùn)3周、放樣實(shí)習(xí)2周、鋼料加工實(shí)習(xí)2周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、裝配實(shí)習(xí)3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)6周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、工學(xué)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)4周等實(shí)踐環(huán)節(jié)。學(xué)生通過這些實(shí)訓(xùn)鍛煉，提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，為走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
第四，建立高職學(xué)生誠實(shí)守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生助學(xué)貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動(dòng)情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。
第五，建立高職學(xué)生心理健康檔案。該部分檔案由學(xué)院思想政治教育課程組教師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生的心理狀況，包括異常學(xué)生的心理輔導(dǎo)記錄；學(xué)生的價(jià)值觀、人生觀、職業(yè)觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的戀愛觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的個(gè)性心理測(cè)試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨(dú)建立單親學(xué)生的心理健康檔案，關(guān)注單親學(xué)生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關(guān)注。
第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學(xué)院學(xué)生處老師負(fù)責(zé)，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據(jù)實(shí)際情況，分別建立特困和貧困兩類學(xué)生的檔案。在學(xué)院國家助學(xué)金、勵(lì)志成才獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)定工作時(shí)，翻閱貧困生檔案以及學(xué)生的成績檔案，綜合評(píng)定，選出適合的獲獎(jiǎng)學(xué)生。
第七，建立高職學(xué)生成績檔案。該部分檔案由學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍辦老師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生三年的所有課程成績、全國計(jì)算機(jī)IC3考試成績、全國大學(xué)生英語A級(jí)、四級(jí)和六級(jí)成績等綜合信息。
最后，學(xué)院排專人（學(xué)生處管理人員）負(fù)責(zé)收集以上七個(gè)部分的檔案資料，并進(jìn)行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊(cè)。
三、建立高職學(xué)生日常成長檔案的幾點(diǎn)建議
1.提高學(xué)生日常成長檔案的歸檔意識(shí)。學(xué)院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長、實(shí)訓(xùn)中心主任，學(xué)管人員等都應(yīng)高度重視學(xué)生日常成長的歸檔管理工作，并把學(xué)生的日常成長檔案整理工作作為一項(xiàng)重要工作完成。同時(shí)，還要通過各種渠道，完善自己負(fù)責(zé)的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學(xué)生日常成長的全過程。如負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案建立的實(shí)訓(xùn)中心主任，一定要親自參加學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時(shí)間、周末、節(jié)假日來進(jìn)行學(xué)生的心理健康測(cè)評(píng)，并針對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果撰寫分析報(bào)告，提出學(xué)生心理健康的可行性輔導(dǎo)建議；負(fù)責(zé)貧困生檔案建立的學(xué)生處老師，需要翻閱學(xué)生的原始檔案資料，還需要進(jìn)一步合適學(xué)生所提供的特困證明材料的真實(shí)性，家庭信息的準(zhǔn)確性。針對(duì)學(xué)生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關(guān)的信息檔案。
3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)院成立學(xué)生日常成長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以各系主任為組長，學(xué)工辦主任和團(tuán)委書記為副組長，七個(gè)部分負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理隊(duì)伍。定期地組織參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)與技能，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)公司平臺(tái)技術(shù)人員，舉行專題講座，講解平臺(tái)對(duì)學(xué)生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。
四、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在學(xué)生日常檔案管理系統(tǒng)建立中的實(shí)踐與效果
關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)檔案；管理
教學(xué)檔案是高職院校不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理實(shí)踐的真實(shí)記載，是經(jīng)驗(yàn)的積累與教學(xué)成果的體現(xiàn)，是學(xué)校檔案的重要組成部分，對(duì)于全面提升教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、完善制度，提高檔案管理意識(shí)
高職檔案規(guī)章制度是結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定的關(guān)于檔案工作的內(nèi)部規(guī)則。為了有效地開發(fā)利用高職教學(xué)信息資源，應(yīng)該依據(jù)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺(tái)，結(jié)合學(xué)院工學(xué)結(jié)合的實(shí)際情況，加大經(jīng)費(fèi)和人員的投入，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。把教職工收集上交檔案材料納入個(gè)人評(píng)定，有效激發(fā)增強(qiáng)教學(xué)和教輔人員的文獻(xiàn)歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準(zhǔn)確率，號(hào)召獎(jiǎng)勵(lì)教職工妥善保存諸如學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、課程計(jì)劃、校本教材、教學(xué)總結(jié)、各類教學(xué)檢查、教師教案及招生、學(xué)籍管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理等原始材料，把材料歸檔視為個(gè)人教學(xué)工作的組成部分。要健全教學(xué)檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學(xué)檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學(xué)檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，細(xì)化工作流程，自覺遵守。要科學(xué)規(guī)范管理教學(xué)檔案，采取確實(shí)有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。
二、加強(qiáng)編研開發(fā)，服務(wù)教學(xué)工作
教學(xué)檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學(xué)檔案信息開發(fā)利用的一種高級(jí)形式，是保護(hù)教學(xué)檔案原始材料和長遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學(xué)檔案對(duì)教育教學(xué)一線的服務(wù)功能，深入挖掘教學(xué)檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面利用開發(fā)教學(xué)檔案資源，高度重視教學(xué)檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創(chuàng)新精神，努力采用科學(xué)的檔案管理方法，準(zhǔn)確歸類、歸檔。檔案人員應(yīng)該深入調(diào)查，與教學(xué)和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤了解學(xué)院的各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)，全面廣泛地收集來源于教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容，及時(shí)分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個(gè)部門收集來的分散的、零碎復(fù)雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認(rèn)真細(xì)致地編制教學(xué)檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點(diǎn)將廣大教師常用的教學(xué)檔案裝訂匯編成冊(cè)，及時(shí)宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學(xué)檔案利用方便快捷，必將極大地促進(jìn)原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進(jìn)了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等各項(xiàng)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的檔案，儲(chǔ)存匯集著豐富的知識(shí)，記錄了龐大的信息。科學(xué)系統(tǒng)地做好教學(xué)檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學(xué)研究提供真實(shí)準(zhǔn)確的素材，同時(shí)也可以為撰寫學(xué)院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)提供有力的依據(jù)。
三、打造檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
教學(xué)檔案的原始素材大多是教師個(gè)人未經(jīng)文書處理的材料，大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學(xué)檔案信息資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于做好教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要。隨著校企合作機(jī)制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬，新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學(xué)檔案的內(nèi)容越來越廣泛豐富。學(xué)院應(yīng)該配備專門的教學(xué)檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，打造一支既懂檔案知識(shí)又懂教學(xué)管理，并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的精干團(tuán)隊(duì)。在新形勢(shì)下，信息獲取能力、識(shí)別能力、接受能力、存儲(chǔ)能力、評(píng)價(jià)能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學(xué)檔案服務(wù)工作封閉的狀態(tài)。結(jié)合崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，熟悉業(yè)務(wù)，增強(qiáng)檔案基本知識(shí)儲(chǔ)備，把熟悉學(xué)院“家底”當(dāng)成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。
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加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作，使得農(nóng)業(yè)檔案管理能夠更加的規(guī)范化科學(xué)化，就必須要對(duì)與農(nóng)民切身利益相關(guān)的一切信息進(jìn)行詳細(xì)可靠地記載，包括著對(duì)于農(nóng)民承包的土地面積的記載、承包時(shí)間、承包費(fèi)用以及土地的變更情況的記載。對(duì)于這些信息的記載可以有效地避免了這些內(nèi)容而引發(fā)農(nóng)村的社會(huì)矛盾，很大程度上降低了土地分配不公而產(chǎn)生的社會(huì)糾紛與紛爭，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)以及新時(shí)期現(xiàn)代化新農(nóng)村提供了一個(gè)穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。因而，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理為農(nóng)村的和諧發(fā)展以及建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村起到了重要的作用。
2農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題
農(nóng)村的農(nóng)業(yè)檔案管理記錄工作起步時(shí)間很早，在一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展速度很快，其檔案的記錄涉及到很多方面的內(nèi)容，但是也不乏存在著一些問題。首先，農(nóng)業(yè)檔案管理有許多方面的內(nèi)容沒有記錄，無法同飛速發(fā)展的農(nóng)村社會(huì)主義建設(shè)的實(shí)際與進(jìn)程相適應(yīng)。我國的農(nóng)村在全國范圍內(nèi)十分的廣闊，許多的農(nóng)村都由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有限，許多的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案管理的硬件設(shè)施更是十分的有限，這樣就導(dǎo)致許多的農(nóng)村地區(qū)沒有建立一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。尤其是在大部分的小村鎮(zhèn)中，這樣的現(xiàn)象更是十分的嚴(yán)重，對(duì)于記錄的檔案管理工作很不重視，檔案隨意的存放，沒有一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)更沒有專門的管理設(shè)備。此外，在有些農(nóng)村地區(qū)，雖然建立一個(gè)檔案管理工作機(jī)構(gòu)，但是沒有相應(yīng)的管理制度去制約日常工作，更是缺乏相應(yīng)的管理制度，往往檔案管理工作都只是其他工作部門的一個(gè)“副業(yè)”，管理能力與管理水平十分低，缺乏規(guī)范化的管理制度，大部分的檔案記錄都是一些紙質(zhì)的記載，沒有建立相應(yīng)的檔案管理電子化的平臺(tái)，信息化程度地下，很大程度上制約了檔案的利用效率，許多的檔案管理人員更是沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，這樣嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，無法提供可靠而準(zhǔn)確的信息資料。
3對(duì)加強(qiáng)檔案管理的改革建議
3.1做好檔案的記錄工作
農(nóng)業(yè)檔案的記載是否規(guī)范，其記載的信息是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到檔案能否為現(xiàn)代化新農(nóng)村建設(shè)提供可靠的依據(jù)。所以，要重視檔案資料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的檔案資料可靠性、科學(xué)性、規(guī)范化。在收集檔案資料的過程中范圍要廣，要進(jìn)行科學(xué)化的收集，在整理的過程中要分門別類的統(tǒng)一管理，最大程度上方便查閱，從而可以提高檔案的利用效率，農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村的相關(guān)工作人員在實(shí)行各項(xiàng)政策是可以依據(jù)可靠真真實(shí)的檔案記載作出正確的決定。做好農(nóng)村檔案管理工作就是為現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)性的作用。
3.2充分開發(fā)檔案管理信息，集思廣益
傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作重心都側(cè)重于保管工作，沒有意識(shí)到利用檔案信息的重要作用，需要利用檔案信息的人員必須親自上門進(jìn)行信息收集。現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作從而給農(nóng)業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，需要在收集檔案信息的過程中親自下到基層中去，了解到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理中去，在不斷地社會(huì)實(shí)踐中總結(jié)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，講科學(xué)的調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要推動(dòng)力，從而最大限度上的滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要，為建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村服務(wù)。
3.3檔案管理相關(guān)人員要有服務(wù)意識(shí)
農(nóng)業(yè)檔案記錄了農(nóng)村的整個(gè)發(fā)展與改革的歷史，是生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的重要依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究以及全新的生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。作為農(nóng)村檔案管理的相關(guān)工作人員要定期的進(jìn)行檔案管理的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高他們對(duì)于檔案管理的相關(guān)知識(shí)與能力，提高管理的專業(yè)水平，認(rèn)識(shí)到農(nóng)村檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理的相關(guān)工作人員能夠具有服務(wù)社會(huì)的工作意識(shí)，從而促進(jìn)現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作。
4結(jié)束語
一、實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)的主要措施
1.不斷更新理念
筆者所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對(duì)性地研讀相關(guān)高職教育文件和理論，聽取專家報(bào)告，提高對(duì)高職教育的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)觀念，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理。
2.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)內(nèi)容
（1）建立健全相關(guān)制度。對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)做了明確、詳細(xì)的規(guī)定，形成了較為完善的實(shí)踐教學(xué)的制度保證體系。
（2）適應(yīng)職業(yè)崗位需求，精心設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)課程體系。把實(shí)踐教學(xué)納入課程體系的各個(gè)模塊，增設(shè)職業(yè)能力課、綜合實(shí)踐課等實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，實(shí)踐教學(xué)課時(shí)數(shù)占總課時(shí)數(shù)的50%以上。針對(duì)各專業(yè)核心課程，均編寫實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，積極邀請(qǐng)行業(yè)、企業(yè)專家參與各專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，共同審核各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，參與實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)。
（3）探索運(yùn)用新模式、新方法，推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)改革。以學(xué)生為主體，以教師為引導(dǎo)，以具體工作任務(wù)為載體，按照完整的工作過程，將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)集成化，使課堂學(xué)習(xí)融“教、學(xué)、做”為一體，把專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)過程置于工作過程、工作崗位的環(huán)境中，使技能實(shí)訓(xùn)在模擬仿真、實(shí)踐操作訓(xùn)練、校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)習(xí)和校外頂崗實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)中順利完成，提高學(xué)生的動(dòng)手能力。
（4）進(jìn)一步規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)工作。制訂《學(xué)生提前實(shí)習(xí)管理辦法》《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)方案》；整合原有表格，制作《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》和《教師頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作記錄本》；改革學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)考核辦法，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績由學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位鑒定、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)記錄和學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告三部分組成；積極推進(jìn)成建制頂崗實(shí)習(xí)工作，目前已有投資與理財(cái)、應(yīng)用電子、服裝設(shè)計(jì)、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷等專業(yè)的學(xué)生成建制赴企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，學(xué)校與企業(yè)共同制訂了學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃。
（5）加大校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)投入，改善校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。筆者所在學(xué)院已初步建成符合專業(yè)技能訓(xùn)練、職業(yè)技能證書考核、綜合實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn)需要的15個(gè)校內(nèi)實(shí)踐基地，改善了校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。
（6）積極探索“依托行業(yè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互動(dòng)共贏”的專業(yè)建設(shè)長效機(jī)制。學(xué)院各專業(yè)結(jié)合實(shí)際，在校企合作方面進(jìn)行了有益嘗試。同時(shí)，聘請(qǐng)了企業(yè)的技術(shù)人才、管理人才共225人，擔(dān)任實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師；邀請(qǐng)企業(yè)的技術(shù)專家管理人員擔(dān)任專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，共同參與專業(yè)建設(shè)，共同確定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程和教材。
（7）創(chuàng)新考核方式。鼓勵(lì)教師改變一卷定分?jǐn)?shù)的考核方法，強(qiáng)調(diào)形成性（過程）考核，考核的重點(diǎn)由知識(shí)向能力轉(zhuǎn)變。
（8）加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。確定了實(shí)踐教學(xué)檢查工作制度，強(qiáng)化“計(jì)劃管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評(píng)價(jià)”三個(gè)環(huán)節(jié)。
二、加強(qiáng)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)管理
1.校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)管理
（1）實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制。教務(wù)處、評(píng)估督導(dǎo)辦協(xié)助主管院長對(duì)全院的實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行宏觀管理和教學(xué)督導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理辦法和措施，開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控；各系負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的具體實(shí)施與管理。
（2）校內(nèi)實(shí)踐基地管理采用分塊管理模式，實(shí)訓(xùn)（驗(yàn)）室按系部設(shè)置，各系負(fù)責(zé)本系校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，制定相應(yīng)的管理制度，并接受教務(wù)處的監(jiān)督和指導(dǎo)。
（3）制訂了《校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理辦法》，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在此基礎(chǔ)上，完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，并按要求完成了規(guī)章制度的上墻工作。同時(shí)，印制了《實(shí)訓(xùn)室使用記錄》《實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》等11個(gè)規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理的表格文件。
（4）制定《實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，明確教學(xué)各主要環(huán)節(jié)的要求。建立科學(xué)嚴(yán)格的教學(xué)評(píng)估督導(dǎo)體系，保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量可控。
2.校外實(shí)踐教學(xué)管理
（1）在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，由各系與企業(yè)相關(guān)部門共管，學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
（2）明確校外實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃，納入學(xué)院整體實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃之中；制定教學(xué)大綱，并不斷完善。
（3）加強(qiáng)對(duì)校外實(shí)踐教學(xué)的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控。各專業(yè)派出實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，采取多種方式指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)，全面了解實(shí)習(xí)情況；建立院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、各系頂崗實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組定期走訪實(shí)習(xí)學(xué)生和企業(yè)的制度，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保教學(xué)質(zhì)量。
3.規(guī)范實(shí)踐教學(xué)檔案管理
關(guān)鍵詞：人才培養(yǎng)評(píng)估 檔案規(guī)范化建設(shè)
為了推進(jìn)我國高等職業(yè)教育持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，教育部從2004年起正式啟動(dòng)高職高專院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估。人才培養(yǎng)評(píng)估是教育部對(duì)高職院校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，是對(duì)高職院校實(shí)行監(jiān)督和考核的主要形式。人才培養(yǎng)評(píng)估的指標(biāo)體系涉及到學(xué)院工作的方方面面，是對(duì)學(xué)院辦學(xué)水平和辦學(xué)條件的綜合評(píng)估，通過人才培養(yǎng)評(píng)估可以促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)管理工作上水平，達(dá)到“以評(píng)促建，以評(píng)促改，以評(píng)促管，評(píng)建結(jié)合，重在建設(shè)”的目的。
檔案在人才培養(yǎng)中的作用
（一）高職院校檔案是全面記錄人才培養(yǎng)過程的檔案材料
山東省高等職業(yè)院校指標(biāo)體系包括領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊(duì)伍、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、特色專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理、社會(huì)評(píng)價(jià)七項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)，包括22項(xiàng)關(guān)鍵要素、54項(xiàng)重點(diǎn)考查內(nèi)容，評(píng)估的原則是靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合。我們的檔案真實(shí)地記錄了招生、教學(xué)、科研管理等活動(dòng)中形成的第一手材料。
（二）高職院校檔案可為開展系統(tǒng)評(píng)估提供重要資源
在人才培養(yǎng)評(píng)估工作中，專家組對(duì)學(xué)院的信息了解主要來源于兩個(gè)方面：一是查閱由學(xué)院提供的各項(xiàng)指標(biāo)的主要信息的原始材料；二是通過問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)、個(gè)別訪談等形式收集有關(guān)的信息。但要在短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)院有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解，主要還是要依賴于查閱檔案信息資料。因此，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案資料是搞好人才培養(yǎng)評(píng)估的基礎(chǔ)。無論評(píng)估工作程序、組織機(jī)構(gòu)、指標(biāo)體系如何確定，最終都要憑借大量的檔案材料進(jìn)行分析，才能做出客觀全面的評(píng)價(jià)。
二、高職院校檔案管理的現(xiàn)狀
近年來,高職院校不斷借鑒傳統(tǒng)高校檔案管理工作的成功經(jīng)驗(yàn),檔案管理工作已開始逐步進(jìn)入制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的軌道。但是,同傳統(tǒng)高校相比,我國的高職教育起步晚、底子薄、發(fā)展不平衡。在高職教育改革人才培養(yǎng)模式、重視提高教育教學(xué)質(zhì)量和突出辦學(xué)特色建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程中,很多高職院校的檔案管理工作沒有跟上高職教育快速改革發(fā)展的步伐,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度不夠
部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在重視不夠的問題，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。此次人才培養(yǎng)評(píng)估需要大量的檔案材料做支撐，平時(shí)重視程度不夠，臨時(shí)補(bǔ)充添加，當(dāng)時(shí)的第一手資料是怎么也補(bǔ)不回來的。
（二）檔案管理制度不夠健全
有些高職院校沒有形成完整的檔案體系，工作起來無章可循。高職院校大多采用《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行檔案管理，重要的檔案材料才移交學(xué)院綜合檔案室保管，而好多動(dòng)態(tài)的檔案材料，比如授課計(jì)劃、任課安排、課堂教學(xué)材料、期末考試試卷及成績分析、教學(xué)檢查工作原始記錄及總結(jié)、學(xué)生評(píng)教工作及總結(jié)，這些資料均為系或教務(wù)處保存，不向?qū)W院檔案部門移交，對(duì)院系自存的檔案缺乏監(jiān)管、檢查。
（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
高職院校由于建校時(shí)間較短，檔案管理梯隊(duì)尚未形成，缺乏引領(lǐng)院校檔案管理與研究的領(lǐng)軍人或技術(shù)骨干，檔案管理專業(yè)技術(shù)人員比例低，檔案專業(yè)技能水平較低，檔案專業(yè)研究水平較低，兼職人員調(diào)整變化頻率高，隊(duì)伍穩(wěn)定性差。不少院系的兼職檔案員，往往是教務(wù)秘書，他們的絕大部分時(shí)間都花在系部教務(wù)日常工作中，無暇整理檔案，不少院校的這部分檔案長期疏于控制和檢查，而從評(píng)估工作來看，這些檔案正是學(xué)院教學(xué)活動(dòng)的重要記錄，在評(píng)估資料中占有重要地位。
（四）反映高職院校特色的檔案不多
近年來，我國高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)了大量高素質(zhì)技能型人才，豐富了高等教育體系結(jié)構(gòu)，形成了高等職業(yè)教育體系框架。高等職業(yè)教育作為高等教育發(fā)展中的一個(gè)類型，肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命。校企合作、工學(xué)結(jié)合、雙師型教師等都是高職特色，這些也都在人才培養(yǎng)評(píng)估體系中，但大多數(shù)高職院校對(duì)這些材料都疏于收集，反映高職特色的材料不多。
三、以評(píng)促建推動(dòng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
高職院校檔案管理在人才培養(yǎng)評(píng)估工作中的全面亮相，有助于檢閱檔案工作的成就，更重要的意義在于有助于發(fā)現(xiàn)檔案管理中的不足，從而制訂相應(yīng)的規(guī)章制度，規(guī)范和促進(jìn)高職院校檔案工作不斷向科學(xué)化、制度化和規(guī)范化的目標(biāo)邁進(jìn)。
（一）要從完善制度入手，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)
要開拓思路，創(chuàng)新工作，結(jié)合學(xué)院的辦學(xué)特色和工作重點(diǎn)，加大對(duì)校企合作、工學(xué)結(jié)合等反映高職特色的檔案的收繳，還要加大聲像檔案、專題檔案、實(shí)物檔案的收繳力度。按照人才培養(yǎng)評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)教學(xué)檔案的要求，對(duì)院系檔案部門歸檔范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，擴(kuò)大檔案歸檔內(nèi)容，建立系二級(jí)檔案保管單位。形成以學(xué)院檔案室為一級(jí)，各系檔案為二級(jí)的教學(xué)檔案管理體系。加大對(duì)院系二級(jí)檔案的檢查和監(jiān)管力度。
評(píng)估的原則是靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合。靜態(tài)的檔案材料就是我們迎評(píng)的背景材料，通過查閱綜合檔案室一級(jí)檔案的黨群類和行政類檔案，就可以了解學(xué)院的辦學(xué)方針、辦學(xué)思路、辦學(xué)定位、辦學(xué)規(guī)模、師資隊(duì)伍建設(shè)等等；通過查閱教學(xué)類、儀器設(shè)備類等檔案，就可以了解人才培養(yǎng)模式改革、專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)基地建設(shè)、學(xué)生素質(zhì)和職業(yè)能力、就業(yè)率、等等。動(dòng)態(tài)的檔案材料就是反映學(xué)院人才培養(yǎng)的過程的材料，通過查閱院系自存二級(jí)檔案，就可以了解教師的授課計(jì)劃、任課安排、課堂教學(xué)材料、期末考試試卷及成績分析、教學(xué)檢查工作原始記錄及總結(jié)、學(xué)生評(píng)教工作及總結(jié)等的變化過程。這些檔案資料是長期教學(xué)改革實(shí)踐中形成的原始記錄，真實(shí)系統(tǒng)地記載和反映教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。以各學(xué)期各類教學(xué)檢查記錄表為例，各系將平時(shí)的教學(xué)檢查按學(xué)年裝訂成冊(cè) ，在迎評(píng)檢查時(shí)只要展示出來，就可完成準(zhǔn)備任務(wù)，真實(shí)直觀。
（二）要從強(qiáng)化培訓(xùn)入手，提升整體素質(zhì)
本著“以迎檢促工作規(guī)范、促基礎(chǔ)建設(shè)”的指導(dǎo)思想，通過“迎評(píng)”、“迎檢”，給全院教職工認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案、重視檔案提供了難得的機(jī)遇，要讓大家對(duì)檔案工作的地位和作用，從思想認(rèn)識(shí)上提高到一個(gè)新的高度。可以適時(shí)地組織檔案人員外出參觀和學(xué)習(xí)，聘請(qǐng)專家來校指導(dǎo)等方式，使檔案人員學(xué)習(xí)最新檔案知識(shí)及相關(guān)知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷“充電”充實(shí)自己，真正成為檔案工作的行家里手。
（三）要從強(qiáng)化利用意識(shí)入手，拓展檔案服務(wù)功能
論文摘要：精品課程檔案是教學(xué)檔案的一部分，從精品課程檔案建設(shè)的現(xiàn)狀入手進(jìn)行剖析，指出了精品課程材料歸檔的范圍，并就如何加強(qiáng)精品課程檔案建設(shè)，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享進(jìn)行了論述。
論文關(guān)鍵詞：精品課程；檔案工作；教學(xué)資源
精品課程建設(shè)是高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程（以下簡稱“質(zhì)量工程”）的重要組成部分。2003年4月，教育部頒發(fā)《關(guān)于啟動(dòng)高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)工作的通知》（教高[2003]1號(hào)），全國高校精品課程建設(shè)工作正式啟動(dòng)。2003～2010年，教育部已經(jīng)評(píng)選出國家精品課程3862門，同時(shí)各省教育行政部門實(shí)施省級(jí)精品課程建設(shè)，各高校實(shí)施校級(jí)的精品課程建設(shè)，精品課程從上到下，形成三級(jí)建設(shè)體系。
精品課程是具有特色和一流教學(xué)水平的優(yōu)秀課程，體現(xiàn)先進(jìn)的教學(xué)理念、教學(xué)方法與教學(xué)手段，具有豐富的教學(xué)內(nèi)容、嚴(yán)格的教學(xué)管理與優(yōu)秀的教學(xué)效果。精品課程建設(shè)過程中產(chǎn)生的一系列具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的原始記錄，構(gòu)成了精品課程檔案。精品課程檔案是教學(xué)檔案的一部分，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案多是紙質(zhì)材料，精品課程的申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、驗(yàn)收等整個(gè)過程，其材料主要以電子文件為主。[1]精品課程注重信息技術(shù)教學(xué)手段的使用，將課程的教學(xué)內(nèi)容上網(wǎng)并免費(fèi)開放，在課程網(wǎng)站上與之有關(guān)的通知文件和課程共享資源，有效記錄、保存精品課程檔案，充分挖掘檔案信息，對(duì)推動(dòng)高校教學(xué)改革和課程建設(shè)，促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享有重要意義。
一、精品課程檔案的內(nèi)容
1.正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵
精品課程是具有一流教師隊(duì)伍、一流教學(xué)內(nèi)容、一流教學(xué)方法、一流教材、一流教學(xué)管理等特點(diǎn)的示范性課程。精品課程檔案內(nèi)涵相當(dāng)廣泛，有體現(xiàn)精品課程建設(shè)過程的，如精品課程建設(shè)規(guī)劃、申報(bào)材料及批準(zhǔn)、中期評(píng)估以及結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)等；有體現(xiàn)教學(xué)共性資料的，如教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)室及校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、聽課情況記錄、教學(xué)工作總結(jié)、重要教研活動(dòng)記錄、教材建設(shè)、考試大綱、試題庫、學(xué)生成績等；但更多的是教師個(gè)性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)心得、教學(xué)分析、教學(xué)效果的評(píng)價(jià)材料，以及從報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上摘抄或剪輯的文字資料或圖片、聲像資料等。
正確界定精品課程檔案的內(nèi)涵，是為了了解哪些材料屬于歸檔材料。精品課程在申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、驗(yàn)收整個(gè)過程中，其材料基本以電子文件為主。如申請(qǐng)書及其匯總表格直接通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送電子版，授課錄像、教學(xué)大綱、教案、習(xí)題、實(shí)踐指導(dǎo)、參考文獻(xiàn)等教學(xué)資源制作成網(wǎng)頁形式，只需報(bào)送網(wǎng)址。產(chǎn)生的紙質(zhì)歸檔材料主要是上級(jí)教育管理部門的申報(bào)通知、正式公布年度精品課程函件以及學(xué)校簽字蓋章的精品課程申報(bào)表。網(wǎng)頁形式的課程資源和實(shí)體資料兩種都要儲(chǔ)存?zhèn)浞荨?/p>
2.按項(xiàng)目建設(shè)過程分類產(chǎn)生的歸檔材料
精品課程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的歸檔材料包括申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、檢查驗(yàn)收等全部過程。
申報(bào)階段的材料要求：“課程網(wǎng)站至少提供有該課程的教學(xué)大綱、授課教案、習(xí)題、實(shí)踐（實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)）指導(dǎo)、參考文獻(xiàn)目錄等材料，以及至少3位主講教師（包括課程負(fù)責(zé)人在內(nèi)）每人不少于45分鐘的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)錄像（鼓勵(lì)將課件或全程授課錄像上網(wǎng)參評(píng)），且必須按照‘精品課程教學(xué)錄像上網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)’制作，申報(bào)學(xué)校在申報(bào)平臺(tái)上，登錄‘精品課程工作網(wǎng)站’，錄入本年度推薦的精品課程名稱、課程負(fù)責(zé)人、學(xué)校名稱、課程網(wǎng)址等信息”。
運(yùn)行階段的材料要求：“申報(bào)課程被評(píng)為精品課程后，要保證課程網(wǎng)站暢通，免費(fèi)開放課程資源，不斷更新上網(wǎng)內(nèi)容，并要求“每門精品課程上網(wǎng)內(nèi)容的年度更新（或新增）比例不得低于10%”。精品課程教學(xué)資源可分為有形資源和無形資源兩大類。有形資源包括教學(xué)內(nèi)容、教材、師資隊(duì)伍、教學(xué)條件、教學(xué)方法與手段、教學(xué)研究與改革、教學(xué)效果及特色、學(xué)校政策支持及輻射等指標(biāo)，也就是說每項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生較大改變，其相應(yīng)的材料也應(yīng)做變更并歸檔。以師資隊(duì)伍為例，如課程負(fù)責(zé)人和主講教師工作發(fā)生變動(dòng)，所在學(xué)院應(yīng)及時(shí)填寫變更決定，上交學(xué)校主管部門備案，并報(bào)送精品課程授予單位。無形資源是指蘊(yùn)含在課程建設(shè)與改革中的教學(xué)理念與教學(xué)指導(dǎo)思想，是精品課程建設(shè)的靈魂，有形資源正是這種無形資源應(yīng)用于課程改革與實(shí)踐產(chǎn)生的成果，如果課程負(fù)責(zé)人和主講教師有所調(diào)整，其課程的教學(xué)理念也可能發(fā)生一些改變。
檢查驗(yàn)收階段的材料要求：“對(duì)于2003至2009年的國家精品課程，高教司將按年度單獨(dú)進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)復(fù)核情況決定是否保留或取消其國家精品課程稱號(hào)”。“在享受‘國家精品課程’榮譽(yù)稱號(hào)期間，將其上網(wǎng)內(nèi)容的非商業(yè)性使用權(quán)自然授予全國各高等學(xué)校”。
二、精品課程檔案建設(shè)現(xiàn)狀
1.檔案意識(shí)薄弱，職責(zé)不明確
在精品課程檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)重視與否是關(guān)系到課程檔案管理水平的一個(gè)重要因素。在項(xiàng)目申報(bào)階段，由于時(shí)間緊，同時(shí)還有許多具體的工作需要協(xié)調(diào)，相關(guān)部門和相關(guān)人員比較重視申報(bào)材料的填報(bào)，材料按照上級(jí)教育主管部門要求準(zhǔn)備得比較完備，而對(duì)精品課程檔案工作缺乏應(yīng)有的重視。精品課程檔案的搜集以課程負(fù)責(zé)人和主講教師為主，以高校教學(xué)管理和高校檔案管理部門參與為輔，課程負(fù)責(zé)人和主講教師沒有受過系統(tǒng)的檔案訓(xùn)練，對(duì)檔案價(jià)值和檔案工作規(guī)律缺乏了解，忽視建立健全教學(xué)檔案資源規(guī)范制度等教學(xué)檔案基礎(chǔ)工作，精品課程建設(shè)過程中產(chǎn)生的原始記錄沒有及時(shí)收集、歸檔，當(dāng)需要查詢和使用時(shí)，無處可找。檔案管理部門基本上你交多少，我管多少，對(duì)課程檔案工作缺乏責(zé)任意識(shí)。
2.精品課程檔案建設(shè)規(guī)范性、系統(tǒng)性不強(qiáng)
精品課程建設(shè)是一個(gè)持續(xù)性的實(shí)踐過程，需要從教學(xué)理念、教學(xué)思想、教學(xué)方法、教學(xué)手段和教學(xué)改革等方面進(jìn)行深入研究，其檔案建設(shè)也需從申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行直至驗(yàn)收的全過程進(jìn)行管理。但精品課程沒有明確的建設(shè)周期，只有國家級(jí)精品課程在文件中提出“榮譽(yù)稱號(hào)有效期5年”，一些精品課程的運(yùn)行過程中檔案建設(shè)基本處于自生自滅狀態(tài)，而且由于精品課程建設(shè)要求以網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)其教學(xué)資源，其檔案資源以電子文件為主，傳遞過程中或因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等產(chǎn)生技術(shù)問題，一些課程的網(wǎng)站建設(shè)處于隨意狀態(tài)。
目前，高校教學(xué)文件材料歸檔規(guī)范主要限于校級(jí)，精品課程檔案基本上是教學(xué)院部上交多少給教學(xué)管理部門，教學(xué)管理部門再移交多少給學(xué)校檔案管理部門。且教學(xué)院部的文件（檔案）二級(jí)管理沒有統(tǒng)一規(guī)范，各部門、各院部自行建設(shè)，自行管理本單位基礎(chǔ)資料。有的院部將精品課程檔案全部移交給學(xué)校，既給學(xué)校檔案管理帶來負(fù)擔(dān)，也造成查閱不便；有的院部將精品課程檔案移交學(xué)校時(shí)，由于從檔案形成到歸檔時(shí)間過長，部分主要材料遺失，致使精品課程檔案建設(shè)的完整性、準(zhǔn)確性得不到保證。
三、精品課程檔案的構(gòu)建
1.強(qiáng)化檔案意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視，將精品課程檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，增加投入，改善檔案保管條件；增強(qiáng)精品課程負(fù)責(zé)人和主講教師的檔案意識(shí)，檔案工作是長期積累的結(jié)果，教師要注重收集精品課程教學(xué)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并及時(shí)上交；穩(wěn)定專職檔案管理人員隊(duì)伍，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感。
2.明確管理職責(zé)
按照文件規(guī)定，精品課程檔案的管理由申報(bào)學(xué)校存檔。高校要加強(qiáng)對(duì)精品課程檔案的管理，課程負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)、課程建設(shè)所在院部、教學(xué)管理部門、學(xué)校檔案管理部門各司其責(zé)，按照工作流程，使精品課程檔案管理工作長期有序地進(jìn)行。課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)是精品課程檔案建立和利用的最大主體，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料整理、申報(bào)、匯總及歸檔，并將課程檔案管理與日常的教學(xué)緊密結(jié)合；課程建設(shè)所在院部不僅要加強(qiáng)前期申報(bào)階段的材料整理，而且要強(qiáng)化后期建設(shè)的檢查、督促；教學(xué)管理部門要按照上級(jí)教育部門的通知文件，對(duì)精品課程檔案建設(shè)定期檢查和驗(yàn)收，建立考核與激勵(lì)制度；學(xué)校檔案管理部門要加強(qiáng)檔案宣傳，擬定精品課程歸檔范圍，明確歸檔材料要求，加強(qiáng)對(duì)精品課程檔案的編研，檔案人員要充分挖掘精品課程檔案內(nèi)容，并能根據(jù)教學(xué)人員需求，將收集的文獻(xiàn)資料信息進(jìn)行分析研究，經(jīng)過科學(xué)歸納、篩選、整理和集中，由一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)向三次文獻(xiàn)加工發(fā)展，形成系統(tǒng)、權(quán)威、深層次的信息，使其具有實(shí)用性、時(shí)效性。
3.建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理流程，強(qiáng)化全過程管理
精品課程檔案管理規(guī)范與流程的設(shè)計(jì)要符合課程教學(xué)的基本規(guī)律與要求，以每門課程為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位進(jìn)行歸檔，形成一個(gè)完整的體系。在內(nèi)容上要保持連續(xù)性和成套性，教學(xué)過程和建設(shè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能缺失。考慮到精品課程沒有明確的驗(yàn)收要求，則更應(yīng)當(dāng)注重過程材料的歸檔。重要批復(fù)文件作為事件的結(jié)果可以先行單獨(dú)存檔，在精品課程建設(shè)的過程中，紙質(zhì)文件與電子文件并存，重要的聲像文件如課堂教學(xué)錄像可以以光盤的形式備份，網(wǎng)頁形式的課程資料是精品課程建設(shè)的主要內(nèi)容，課程負(fù)責(zé)人和教學(xué)管理部門都應(yīng)留有備份。
4.加強(qiáng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理
將精品課程檔案建設(shè)與課程自身結(jié)合起來，以網(wǎng)絡(luò)為載體，建立一個(gè)以共享、開放和立體化為特色的教學(xué)模式，通過課程網(wǎng)絡(luò)向校內(nèi)外師生提供課程共享資源。一是對(duì)課程檔案的文字、圖片、錄像等材料及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化處理，并通過教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)，共同使用，把電子化歸檔和紙質(zhì)材料歸檔保管相結(jié)合，提高精品課程檔案的利用與效能。二是建立檔案的實(shí)體資料庫和網(wǎng)絡(luò)資料庫，實(shí)現(xiàn)實(shí)體資料庫與網(wǎng)絡(luò)資料庫的雙重儲(chǔ)存。合理設(shè)計(jì)課程網(wǎng)絡(luò)資料庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和界面，充分體現(xiàn)課程教學(xué)環(huán)節(jié)和流程的特點(diǎn)，反映多形式教學(xué)檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，形成系統(tǒng)完整的教學(xué)檔案。
文員的工作內(nèi)容
總體內(nèi)容
1、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法，并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
2、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
3、文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標(biāo)點(diǎn)是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對(duì)。
4、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。
5、經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺(tái)帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù)。
每日任務(wù)
1、接聽電話；接待來訪人員，并作好記錄，根據(jù)具體情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)校長辦公室、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)接收信件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)公文。
5、收發(fā)上級(jí)部門下發(fā)的文件和資料，根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
6、按照檔案管理規(guī)定，收集、整理、裝訂相關(guān)文檔。
7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
每月任務(wù)
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報(bào)、登記工作；
3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議的記錄、資料收集與整理工作。
5、負(fù)責(zé)各類公文撰寫、打印、匯報(bào)與傳達(dá)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工作職能
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘的工作內(nèi)容
1.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接待工作
2.運(yùn)用各種溝通方法和同事以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通
3.布置商務(wù)談判的現(xiàn)場(chǎng)，營造商務(wù)談判的氛圍
4.制定會(huì)議的流程以及預(yù)算經(jīng)費(fèi)和日程
5.安排會(huì)見、會(huì)談
6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善
7.信息、檔案、文件等日常管理
年度工作計(jì)劃(一)
20xx年在一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃，短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
特?cái)M訂20xx年公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃：
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，但是11月底，繼續(xù)教育教材全變，由于國家財(cái)務(wù)部最新公告：20xx年財(cái)務(wù)上將有大的變動(dòng)，實(shí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》，可以說財(cái)務(wù)部20xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作，由唯重要的是這次改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，了解新準(zhǔn)則體系框架，掌握和領(lǐng)會(huì)新準(zhǔn)則內(nèi)容，要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求，熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等，進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后，匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí)，處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度，辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，努力開源結(jié)流，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用，為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳，編制出納日?qǐng)?bào)明細(xì)表，匯總表，月初前報(bào)交總經(jīng)理留存，嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則，秉公辦事，做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化，核算規(guī)范化，費(fèi)用控制全理化，強(qiáng)化監(jiān)督度，細(xì)化工作，切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發(fā)展的步伐。
總之在新的一年里，我會(huì)借改革契機(jī)，繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度，提高自身業(yè)務(wù)操作能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用，積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃，以最大限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
年度工作計(jì)劃(二)
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一，肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作計(jì)劃的配合與工作總結(jié)等工作任務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開拓市場(chǎng)、增收節(jié)支，從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們，在新的一年里，財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年，深知20xx年公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育，有著非常重要的作用最新20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃最新20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。為了做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃，短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度：
一、繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作，防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作，提高會(huì)計(jì)核算管理水平，防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起：會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來有所欠缺，每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔，但未按檔案管理辦法歸類整理，需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支，進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)，外抓收入，內(nèi)抓管理，力爭全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息，提高撥備水平的前提下，實(shí)現(xiàn)利潤xxx萬元，確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo)，制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》，圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理，積極盤活存量優(yōu)化增量，拓寬增收渠道，千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理，降低經(jīng)營成本，特別要加強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用的管理，在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下，壓縮公費(fèi)用，確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。
具體抓好五項(xiàng)操作：
一是財(cái)務(wù)開支操作：對(duì)營業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制，嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額，超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開支原則，將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作：即在費(fèi)用開支方面針對(duì)國家有關(guān)政策規(guī)定，對(duì)職工福利費(fèi)，工會(huì)經(jīng)費(fèi)，養(yǎng)老保險(xiǎn)，待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預(yù)算操作：對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制，做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。
四是包干操作：對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法，無正當(dāng)理由超出包干限額的社，其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作：嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營業(yè)外支出的管理，堅(jiān)持按月監(jiān)控，防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作，確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上，今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度，近年來，通過每年的序時(shí)檢查，使得各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用，管理達(dá)到了加強(qiáng)，但此項(xiàng)工作不敢懈怠，20xx年5月份我們要組織人員對(duì)20xx年5月至20xx年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開始一直查到各社使用，逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次，每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》，責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金，大力開展增資擴(kuò)股工作
去年12月份，市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為xxx元，法人股入股起點(diǎn)為xxxx元，投資股比例xxx%。入股起點(diǎn)的提高，給規(guī)范股本金帶來了巨大困難，20xx年雖然開展了此項(xiàng)工作，但離票據(jù)兌付要求還有差距，需要進(jìn)一步規(guī)范。20xx年底投資股比例xxx%,還差xx個(gè)百分點(diǎn), 需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20xx年要大力開展增資擴(kuò)股工作，雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù), 還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項(xiàng)票據(jù)兌付工作，今年3月份之前，要組織信用社按專項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開展信息披露，具體對(duì)20xx年度的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會(huì)”召開情況、利潤分配情況等進(jìn)行披露，將信息披露報(bào)告和信息披露表放于相關(guān)場(chǎng)合，以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實(shí)情況。
六、配合職能科室，搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開展新財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
八、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)的匯總上報(bào)工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作
3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)。
5、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無誤等各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目電報(bào)分析。
7、加強(qiáng)信用社無息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的安全管理工作。
年度工作計(jì)劃(三)
一、制定崗位職責(zé)、完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程、加強(qiáng)各項(xiàng)制度落實(shí)工作
1、制定信用社會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄操作規(guī)程
今年，我們財(cái)務(wù)科將按照新編財(cái)務(wù)制度和信用社日常會(huì)計(jì)、出納工作實(shí)際，結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項(xiàng)制度文件，制定出適用于我轄的會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄日常操作流程在財(cái)務(wù)管理和支付結(jié)算上，優(yōu)化會(huì)計(jì)、出納操作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)操作統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，讓信用社會(huì)計(jì)、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道，切實(shí)杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況最新20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃工作計(jì)劃。另外，我們還著重抓一個(gè)試范點(diǎn)，由我們財(cái)務(wù)科牽頭，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)解決信用社在運(yùn)行過程中的實(shí)際問題，待規(guī)范化之后，再組織信用社會(huì)計(jì)、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，從而，徹底統(tǒng)一會(huì)計(jì)、出納操作流程，使信用社會(huì)計(jì)、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，完善獎(jiǎng)罰制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實(shí)力度，提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力，切實(shí)促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù)，今年，我們財(cái)務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合，加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實(shí)上的考核力度，制定出詳細(xì)的獎(jiǎng)罰辦法，以此來有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識(shí)，確保我轄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故，促進(jìn)我縣年底各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的全面落實(shí)。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)更加明確，今年，我們財(cái)務(wù)科將依照市辦精神，制定出《××縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》，職責(zé)中，對(duì)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍，規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)在崗位職責(zé)中對(duì)各崗位的協(xié)同操作提出要求，以此，進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識(shí)和思想覺悟，指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費(fèi)用核定，繼續(xù)做好信用社各項(xiàng)常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財(cái)務(wù)費(fèi)用
信用社費(fèi)用指標(biāo)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理，直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計(jì)劃的完成。今年，我們將按照上級(jí)行和聯(lián)社辦公會(huì)要求，認(rèn)真測(cè)定、科學(xué)核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)。為此，我們財(cái)務(wù)科將著重從三方面入手：
(1)以年終決算報(bào)表數(shù)字為基礎(chǔ)，認(rèn)真分析上年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，合理核定當(dāng)年各單位費(fèi)用支出。
(2)組織信用社進(jìn)行一次全年經(jīng)營情況預(yù)測(cè)，并結(jié)合有關(guān)金融。
年度工作計(jì)劃(四)
由于國家宏觀調(diào)控的力度越來越大，市場(chǎng)變化不好預(yù)測(cè)，我們將面臨更加繁重的工作任務(wù)。財(cái)部作為公司的核心部門之一，肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù)，在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶，以促進(jìn)公司開拓市場(chǎng)、增收節(jié)支，從而謀取利潤最大化，以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們。財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年，深知xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育，有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃，短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx月財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度：95、你的美麗我只能用植物人來形容：臉是"瓜子";腰是"楊柳";眉毛是"柳葉";眼睛是"桂圓";嘴是"櫻桃";手是"蓮藕"。
一、繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作，防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作，提高會(huì)計(jì)核算管理水平，防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起：會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來有所欠缺，每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔，但未按檔案管理辦法歸類整理，需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支，進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)，外抓收入，內(nèi)抓管理，力爭全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息，提高撥備水平的前提下，實(shí)現(xiàn)利潤xxx萬元，確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo)，制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社xx年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》，圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理，積極盤活存量優(yōu)化增量，拓寬增收渠道，千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理，降低經(jīng)營成本，特別要加強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用的管理，在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下，壓縮公費(fèi)用，確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。具體抓好五項(xiàng)操作：
一是財(cái)務(wù)開支操作：對(duì)營業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制，嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額，超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開支原則，將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作：即在費(fèi)用開支方面針對(duì)國家有關(guān)政策規(guī)定，對(duì)職工福利費(fèi)，工會(huì)經(jīng)費(fèi)，養(yǎng)老保險(xiǎn)，待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預(yù)算操作：對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制，做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。
四是包干操作：對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法，無正當(dāng)理由超出包干限額的社，其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。
五是成本操作：嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營業(yè)外支出的管理，堅(jiān)持按月監(jiān)控，防止以其他名義列支。
年度工作計(jì)劃(五)
在過去的一年中，我系按照學(xué)院工作部署，圓滿的完成了北遷大學(xué)城，人才培養(yǎng)水平評(píng)估，常規(guī)教學(xué)，學(xué)生管理等各項(xiàng)工作任務(wù)，全系教師發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗，團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，取得了顯著的工作業(yè)績和效果.展望20xx年，我系將嚴(yán)格按照學(xué)院的工作安排和要求，根據(jù)新的一年學(xué)院提出的發(fā)展目標(biāo)以及我系的實(shí)際情況，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗，團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)，努力做好以下各項(xiàng)工作：
一，指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn)
(一)指導(dǎo)思想
以xx大精神為指導(dǎo)，解放思想，實(shí)事求是，開拓創(chuàng)新，圍繞學(xué)院20xx年總體工作思路，在認(rèn)真落實(shí)教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上，抓好專業(yè)建設(shè)，師資隊(duì)伍建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作，繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，突出課程建設(shè)工作，努力實(shí)現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo).
(二)工作重點(diǎn)
1，教學(xué)管理工作
2，專業(yè)建設(shè)特別是課程建設(shè)工作
3，加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)
4，師資隊(duì)伍建設(shè)工作
5，畢業(yè)生就業(yè)工作
6，學(xué)生管理工作
二，加強(qiáng)常規(guī)教學(xué)管理，完成各項(xiàng)常規(guī)教學(xué)任務(wù)
完善的常規(guī)教學(xué)管理是實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證.我系的常規(guī)教學(xué)管理工作運(yùn)行良好，但在評(píng)估工作過程中仍然暴露出一些問題，為此，在新的一年，我們將一方面堅(jiān)持計(jì)劃，規(guī)劃的規(guī)范性，制度性，減少彈性;同時(shí)，加強(qiáng)教學(xué)管理工作中檢查，督促的經(jīng)常性，持續(xù)性，有效性.
1，要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點(diǎn)，認(rèn)真完成好各教學(xué)環(huán)節(jié)，做好課前，課中和課后的各項(xiàng)相關(guān)工作.
2，吸取迎評(píng)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立，健全相關(guān)教學(xué)文件，加強(qiáng)檔案建設(shè)與檔案管理工作.齊全，完整，高質(zhì)量的教學(xué)文件是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵.我們?cè)谛碌囊荒陮⒋罅訌?qiáng)相關(guān)教學(xué)文件的建立，健全工作.如理論教學(xué)中的教學(xué)大綱，考試大綱，教學(xué)檔案，教案，教學(xué)日志，聽課記錄，點(diǎn)名冊(cè)，作業(yè)及作業(yè)批改紀(jì)錄等;實(shí)踐教學(xué)涉及到的基本教學(xué)文件如實(shí)踐教學(xué)大綱，實(shí)踐教學(xué)任務(wù)書，計(jì)劃書，審批表，總結(jié)，實(shí)習(xí)/實(shí)訓(xùn)報(bào)告(含報(bào)告批改記錄，報(bào)告成績)，實(shí)習(xí)/實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)記錄等都要建立健全，并在教學(xué)檢查和期末評(píng)定中作為考核項(xiàng)目.
3，各任課教師應(yīng)在遵循教學(xué)規(guī)律，堅(jiān)持教學(xué)原則的前提下，圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)積極探索高職高專的教學(xué)模式和教學(xué)方法.教學(xué)過程中必須充分考慮到學(xué)生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點(diǎn)，做到因材施教，實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的有機(jī)結(jié)合，杜絕照本宣科.
三，加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)，突出課程建設(shè)
1， 辦學(xué)模式的探索
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)已經(jīng)有了四屆畢業(yè)生，在辦學(xué)上有了一些成熟的經(jīng)驗(yàn)，力爭在20xx年形成關(guān)于高職財(cái)會(huì)專業(yè)的示范性辦學(xué)模式;投資理財(cái)專業(yè)屬于新興專業(yè)，目前各高職院校尚未形成成熟的辦學(xué)模式，我們應(yīng)在此領(lǐng)域抓緊探索，盡早摸索出一套可行的適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要具有地方特色的人才培養(yǎng)方案.我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)也進(jìn)行了有益的嘗試和探索，積累了一些經(jīng)驗(yàn)，今后要繼續(xù)加強(qiáng)該專業(yè)課程體系的改革與建設(shè)，爭取盡快辦出鮮明的專業(yè)特色.
2，20xx年上半年做人才需求狀況調(diào)查，論證涉外會(huì)計(jì)，金融與保險(xiǎn)，房地產(chǎn)經(jīng)營與管理三個(gè)專業(yè)設(shè)置的必要性，可行性，并通過人才需求狀況調(diào)查，對(duì)投資理財(cái)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位，素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)和教學(xué)計(jì)劃等進(jìn)行調(diào)整與修訂.
3，課程建設(shè)
課程建設(shè)是專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的關(guān)鍵.我們要首先抓好核心專業(yè)課程的建設(shè)，帶動(dòng)其他課程的建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)專業(yè)建設(shè)的步伐.在20xx年，我系各專業(yè)課程建設(shè)的重心是根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的修訂，力爭盡快建立起科學(xué)的，完善的理論和實(shí)踐課程(教學(xué))體系.
4，加強(qiáng)教學(xué)方法改革
先進(jìn)的教學(xué)方法能夠提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生理論水平與實(shí)踐技能的提高.在新的一年，我們鼓勵(lì)教師加強(qiáng)教學(xué)方法改革，推廣案例教學(xué)等先進(jìn)教學(xué)方法，培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)獨(dú)立思考問題，分析問題和解決問題的能力.使學(xué)生在探討，解決問題的過程中培養(yǎng)敢于解放思想，勇于創(chuàng)新的精神.在實(shí)踐實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)教學(xué)中，探利用多媒體教學(xué)方法和現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)方法等，提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力.
5，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)
關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；精品課程；管理
中圖分類號(hào)：G41 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-5312（2011）24-0216-01
從1998年開始的高校連續(xù)擴(kuò)招使我國高等教育取得了巨大的發(fā)展，但是高等教育在數(shù)量擴(kuò)張同時(shí)如何確保質(zhì)量的提高，成為制約我國高等教育可持續(xù)發(fā)展的瓶頸問題。在這一背景下，出于參與日益激烈的國際競爭的需要，國內(nèi)高校還要不斷學(xué)習(xí)和借鑒國際優(yōu)質(zhì)教育資源。國家精品課程建設(shè)項(xiàng)目就是在這種宏觀背景下應(yīng)運(yùn)而生，旨在通過課程建設(shè)來引導(dǎo)高校進(jìn)行教育教學(xué)改革的一項(xiàng)重要舉措。國家精品課程建設(shè)項(xiàng)目成為了《2003一2007年教育振興行動(dòng)計(jì)劃》的重要組成部分。
一、概念闡述
按照《國家精品課程評(píng)估指標(biāo)(2006)》的定義:“精品課程是指具有特色和一流教學(xué)水平的優(yōu)秀課程。精品課程建設(shè)要體現(xiàn)現(xiàn)代教育思想，符合科學(xué)性、先進(jìn)性和教育教學(xué)的普遍規(guī)律，具有鮮明特色，并能恰當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)、方法與手段，教學(xué)效果顯著，具有示范和輻射推廣作用。”
教學(xué)檔案袋（teaching portfolio）的定義很多，國內(nèi)外學(xué)者不少對(duì)教學(xué)檔案一詞給予定義。張德銳（2000）指出教學(xué)檔案袋指教師對(duì)其教學(xué)知能、成長與成就，進(jìn)行實(shí)際資料的收集，并將組織化、系統(tǒng)化呈現(xiàn)之文件檔案，其中包含教師的省思與他人對(duì)話的記錄。Bullard 和Mclean(2000)指出教學(xué)檔案袋通常由教學(xué)和相關(guān)技能的文件證據(jù)，其中包含一系列教學(xué) 情景的討論和教師所關(guān)注的議題等。它通過反思而構(gòu)建,通過合作得以豐富,最終目的是促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展和學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)步。
二、教學(xué)檔案袋促進(jìn)高校精品課的建設(shè)
教學(xué)檔案袋是在課程建設(shè)過程中，以某門課程（或課程組）為單位，以課程教學(xué)實(shí)施過程為軸線，記載教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)形式、教學(xué)方法、教學(xué)條件和學(xué)生理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作結(jié)果的系統(tǒng)完整的文件集合，具有教學(xué)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。建立健全教學(xué)檔案，對(duì)于加強(qiáng)精品課建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，具有重要的作用。總之，教學(xué)檔案的開發(fā)與利用是教學(xué)檔案服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)的具體體現(xiàn)，是多形式、多渠道、多層面的,檔案人員可以根據(jù)本校的實(shí)際摸索出一套行之有效的教學(xué)檔案開發(fā)利用程序。
（一）教學(xué)檔案袋積累了高校精品課建設(shè)資料。精品課建設(shè)是一個(gè)持續(xù)性的實(shí)踐過程，需要教學(xué)理念、教學(xué)組織和教學(xué)方法等方面的基奠和大量教學(xué)資料的積累。通過建立健全教學(xué)檔案，為積累課程教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)資料提供一個(gè)穩(wěn)定可靠的平臺(tái)，支撐課程的持續(xù)性建設(shè)。
（二）教學(xué)檔案袋支持高校精品課的研究。精品課建設(shè)的科學(xué)性，要求必須對(duì)課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段進(jìn)行深入的研究與探索。建立完整的教學(xué)檔案，無疑會(huì)對(duì)高校教學(xué)研究與教學(xué)改革工作的開展提供真實(shí)、客觀、豐富的信息資源，客觀反映課程教學(xué)的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向，有利于提高高校精品課研究的工作效率。
（三）教學(xué)檔案袋增強(qiáng)高校教師在精品課建設(shè)中的團(tuán)隊(duì)能力。課程建設(shè)的主體是教師，創(chuàng)建和持續(xù)改進(jìn)精品課必須調(diào)動(dòng)教師的積極性。通過加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，相當(dāng)于為課程設(shè)計(jì)、教學(xué)、實(shí)訓(xùn)和其他輔助教師等提供了一個(gè)操作平臺(tái)，有利于不同角色的教師明確各自的工作任務(wù)，增強(qiáng)教師在精品課建設(shè)中的責(zé)任意識(shí)。教學(xué)檔案還可以為考核精品課建設(shè)團(tuán)體的工作提供依據(jù)，對(duì)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性具有重要意義。
（四）教學(xué)檔案袋推動(dòng)高校精品課建設(shè)的成果實(shí)施與持續(xù)改進(jìn)。在精品課建設(shè)過程中，從理念更新到課程設(shè)計(jì)再到教學(xué)方式方法的轉(zhuǎn)變往往是分階段進(jìn)行的，并且需要不斷“創(chuàng)新－鞏固實(shí)施－再創(chuàng)新”的循環(huán)過程。可以說，沒有教學(xué)檔案，精品課建設(shè)成果就不可能得到系統(tǒng)全面的實(shí)施，也很難對(duì)課程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
（五）教學(xué)檔案袋為高校精品課建設(shè)的檢查評(píng)估提供依據(jù)。教學(xué)檔案真實(shí)客觀地記錄和反映了與精品課建設(shè)有關(guān)的全部有保存價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)課程的設(shè)置、教學(xué)目的及其實(shí)現(xiàn)程序、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、教師的教學(xué)態(tài)度與效果、學(xué)生對(duì)課程的學(xué)習(xí)情況等都有直接的記載和客觀的反映，記錄著課程教學(xué)活動(dòng)的歷史和現(xiàn)狀。可見，從整個(gè)教學(xué)檔案中能夠看到每個(gè)時(shí)期課程建設(shè)的成果，也可以了解到每位任課教師對(duì)課程建設(shè)的貢獻(xiàn)，這都成為檢查和評(píng)價(jià)精品課建設(shè)階段性成果必不可少的佐證，對(duì)保證精品課建設(shè)檢查評(píng)估的準(zhǔn)確有效性，推動(dòng)高校精品課的持續(xù)性建設(shè)具有重要意義。
三、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，夯實(shí)高校精品課程的持續(xù)建設(shè)平臺(tái)
（一）牢固樹立“平臺(tái)建設(shè)”意識(shí)，強(qiáng)化教學(xué)檔案管理。意識(shí)到位是正確行動(dòng)的基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)有力是事務(wù)成功的保障。在精品課建設(shè)中，要充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在精品課程持續(xù)建設(shè)中的平臺(tái)作用，牢固樹立“平臺(tái)建設(shè)”意識(shí)。要建立教學(xué)檔案的定期檢查、考核與激勵(lì)制度，督促課程建設(shè)順利開展。
（二）科學(xué)制定教學(xué)檔案袋管理規(guī)范與流程，增強(qiáng)對(duì)高校精品課建設(shè)的支持功能。要按照“真實(shí)、完整、規(guī)范、實(shí)效”的檔案管理原則和具體課程的教學(xué)流程制定教學(xué)檔案的建設(shè)規(guī)范，明確教學(xué)檔案的歸檔范圍、分類整理要求、載體歸檔形式、歸檔時(shí)間以及對(duì)檔案信息的加工與編排要求，形成全程化的、系統(tǒng)完整的教學(xué)檔案。在教學(xué)檔案的內(nèi)容上則要保持連續(xù)性。每門課程教學(xué)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料都不能缺失，要成套，成為一個(gè)連續(xù)整體，該門課程的歷年教學(xué)活動(dòng)也都要有所記載，形成連續(xù)性檔案材料，以便從中看出課程各教學(xué)環(huán)節(jié)建設(shè)與改革的歷史，支持精品課的研究與持續(xù)建設(shè)。
（三）實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案袋的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。“網(wǎng)絡(luò)化”的精品課建設(shè)要求教學(xué)檔案也必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，這樣便于多方人員對(duì)多渠道檔案資料的搜集歸檔、分類整理，有利于檔案資料的共享運(yùn)用，提高檔案建設(shè)與管理的效率。合理設(shè)計(jì)教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)資料庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)界面，以充分體現(xiàn)課程教學(xué)環(huán)節(jié)與流程的特點(diǎn)，反映多形式教學(xué)檔案資料的內(nèi)在聯(lián)系，形成系統(tǒng)完整的教學(xué)檔案。
（四）建立以高校教師為主體的教學(xué)檔案管理組織與激勵(lì)約束機(jī)制，調(diào)動(dòng)教師參與的積極性。教師是高校精品課建設(shè)的主體，也是教學(xué)檔案管理的主體，應(yīng)健全以教師為主體的教學(xué)檔案管理制度，調(diào)動(dòng)教師參與的積極性，合理考核與計(jì)算教師參與教學(xué)檔案建設(shè)的工作量，將其納入教師的業(yè)績考核，與工作津貼發(fā)放和職稱晉升中的工作量考核等緊密聯(lián)系起來。
四、總結(jié)
教學(xué)檔案袋是精品課程持續(xù)性建設(shè)的平臺(tái)之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案袋的建設(shè)與管理，對(duì)于促進(jìn)高校精品課的持續(xù)性建設(shè)具有重要作用。教學(xué)檔案袋既是記錄課程教學(xué)活動(dòng)的歷史過程，又參與課程教學(xué)活動(dòng)的管理和現(xiàn)行實(shí)施，還記載學(xué)科知識(shí)的新成就、先進(jìn)的教學(xué)方式、教學(xué)方法和可行的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，將課程教學(xué)的過去、現(xiàn)在和未來連接起來。建立完整的教學(xué)檔案袋，無疑會(huì)對(duì)教學(xué)研究與教學(xué)改革工作的開展提供真實(shí)、客觀、豐富的信息資源，客觀反映課程教學(xué)的內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向，有利于提高高校精品課研究的工作效率。
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當(dāng)前，高職旅游管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)條件缺乏主要表現(xiàn)在：一是硬件建設(shè)不能滿足實(shí)踐教學(xué)需要，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)施，尤其是職業(yè)素質(zhì)實(shí)訓(xùn)設(shè)施建設(shè)落后、利用率低、功能單一，而校外實(shí)習(xí)基地?cái)?shù)量不足、類型單一、地域分布上往往局限于本地區(qū)；二是軟件建設(shè)有待改進(jìn)，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室規(guī)章制度不健全、仿真度不夠高、不能營造良好的職業(yè)氛圍，而校外實(shí)習(xí)基地拓展力度不夠、組織管理松散、校企合作深度和廣度有待加強(qiáng)。實(shí)踐考核不夠科學(xué)目前，大多數(shù)高職物流管理專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)方法單一，實(shí)踐性教學(xué)的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)和評(píng)估等難以落實(shí)。一些學(xué)校由于缺少實(shí)驗(yàn)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致缺少相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)管理人員和缺乏科學(xué)合理的教師和學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制。
高職物流管理專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)體系的實(shí)踐
科學(xué)制定物流實(shí)踐性教學(xué)目標(biāo)制定物流實(shí)踐性教學(xué)目標(biāo)，應(yīng)參照高職教育發(fā)展規(guī)律，結(jié)合物流管理專業(yè)的特點(diǎn)。目前大部分高職物流管理專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)目標(biāo)不明，定位不準(zhǔn)，不能科學(xué)針對(duì)性地設(shè)計(jì)實(shí)踐性教學(xué)的各個(gè)方面，最終使實(shí)踐性教學(xué)很盲目和無方向，這樣進(jìn)行的實(shí)踐性教學(xué)效果就可想而知了。重視理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的融合學(xué)生理論實(shí)踐相結(jié)合的能力培養(yǎng)是高職物流管理人才培養(yǎng)的關(guān)鍵目標(biāo)，原有教學(xué)計(jì)劃存在的主要問題是，實(shí)踐性教學(xué)課時(shí)不足，課程設(shè)置不科學(xué)等。針對(duì)這些問題，第一，樹立高度重視實(shí)踐性教學(xué)在培養(yǎng)學(xué)生綜合能力中的重要作用，增加實(shí)踐性教學(xué)課時(shí)占總教學(xué)時(shí)間的比例；第二，安排實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)時(shí)間，使兩種方式交叉進(jìn)行，達(dá)到鞏固理論知識(shí)和提高學(xué)生實(shí)踐能力的目的；第三，制定科學(xué)教學(xué)大綱，體現(xiàn)實(shí)例探究、物流企業(yè)運(yùn)作調(diào)研的內(nèi)容，達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際；第四，模擬實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)中增加理論知識(shí)的教學(xué)，切實(shí)將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)融合，起到事半功倍的效果。建立校內(nèi)校外實(shí)踐教學(xué)基地實(shí)踐教學(xué)基地是實(shí)踐教學(xué)的重要場(chǎng)所。未來更好的落實(shí)實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，校內(nèi)結(jié)合專業(yè)建設(shè)模擬實(shí)訓(xùn)基地和校中廠，校外與企業(yè)建立實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地，建設(shè)校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。完善校內(nèi)體現(xiàn)企業(yè)實(shí)景的模擬仿真實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)；與企業(yè)共同出資，采取股份制方式，建設(shè)校內(nèi)經(jīng)營性倉儲(chǔ)配送實(shí)訓(xùn)基地；與園區(qū)企業(yè)深度合作，建設(shè)校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。加強(qiáng)物流實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)高素質(zhì)的雙師教師隊(duì)伍是培養(yǎng)高技能型人才的根本保證，要求學(xué)生具備高技能，首先教師必須具備高技能。為了使教師能夠高水平的完成實(shí)踐性教學(xué)項(xiàng)目，打造一支雙師隊(duì)伍，通過從企業(yè)引進(jìn)技術(shù)專家進(jìn)課堂，教師走入企業(yè)當(dāng)員工，雙向培養(yǎng)實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍。一方面支持教師考取職業(yè)資格證書,和安排他們進(jìn)入企業(yè)開展物流項(xiàng)目的研究，努力使其成為雙師型教師；另一方面建立由企業(yè)技術(shù)專家或能手組成的實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊(duì)伍，進(jìn)一步提高師資隊(duì)伍的雙師結(jié)構(gòu)。
實(shí)施積極有效的實(shí)踐教學(xué)方法
針對(duì)不同的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，結(jié)合現(xiàn)有的校內(nèi)校外教學(xué)資源，我們采用了課內(nèi)課外、課上課下、校內(nèi)校外等多種形式，具體表現(xiàn)為物流案例教學(xué)法、小組討論法、方案設(shè)計(jì)與制作法、物流經(jīng)營沙盤競賽法、軟件模擬實(shí)訓(xùn)法、角色模擬扮演法等多種方法手段，并讓實(shí)訓(xùn)與學(xué)生的生活緊密聯(lián)系，使實(shí)訓(xùn)生活化、常態(tài)化。實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)與前面的各子系統(tǒng)一樣，對(duì)保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要，應(yīng)著力完善實(shí)踐教學(xué)管理體系。第一，學(xué)校組織教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心和教學(xué)督查室，成立實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定相關(guān)實(shí)踐教學(xué)制度，負(fù)責(zé)對(duì)各院系的實(shí)踐教學(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。各院系建立由院系教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)生信息員組成的實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)和監(jiān)督委員會(huì)，負(fù)責(zé)擬定實(shí)踐教學(xué)實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)過程的檢查和評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)建立符合本院系各專業(yè)實(shí)際的實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)方法。第二，健全完善的實(shí)踐教學(xué)跟蹤評(píng)價(jià)制度，包括實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)周期、實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)方法、實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)主體要求等，確保實(shí)踐教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量。第三，制定提升學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)能力的考核制度和方法，包括實(shí)驗(yàn)掌握、實(shí)踐開展、實(shí)訓(xùn)參與等各個(gè)方面的考核，對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力考核，就是對(duì)教師實(shí)踐教學(xué)水平的印證。第四，建立科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)檔案管理制度，便于收集相關(guān)實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)的信息，為科學(xué)監(jiān)控實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
作者：王磊 江許勝 單位：亳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
關(guān)鍵詞：多媒體技術(shù)專業(yè)；人才培養(yǎng)模式；創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育
0引言
據(jù)統(tǒng)計(jì)2011年我國大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)為660萬人，2012年680萬，2013年699萬，2014年全國高校畢業(yè)生人數(shù)727萬人。相比2013年699萬畢業(yè)生增長28萬人次，再創(chuàng)歷史新高，被冠以“更難就業(yè)季”稱號(hào)，2015年全國高校畢業(yè)生總數(shù)將達(dá)到749萬人，比2014年再增加22萬人，創(chuàng)下歷史新高，大學(xué)生就業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)，大學(xué)就業(yè)越來越難，在這樣的大環(huán)境下，高職的人才培養(yǎng)模式也面臨著很大的挑戰(zhàn)，大學(xué)畢業(yè)生應(yīng)選擇多條出路，為自己制造就業(yè)機(jī)會(huì)。多條出路中自己創(chuàng)業(yè)便是一種很好選擇。把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育融入到人才培養(yǎng)模式中是高職院校各專業(yè)普遍想解決的問題。鄭州城市職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)專業(yè)結(jié)合自己的實(shí)際進(jìn)行了人才培養(yǎng)模式的改革。
1創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是一個(gè)相對(duì)模糊交叉性較強(qiáng)的概念。高曉杰等人認(rèn)為，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種教育觀念和教育形式”，其目標(biāo)是“培養(yǎng)具有創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人格的高素質(zhì)的新型人才”。中南大學(xué)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心主任楊芳在《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育方法》一文中認(rèn)為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是以創(chuàng)造性和創(chuàng)新性為基本內(nèi)涵，以課程教學(xué)與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合為主要載體，以開發(fā)、提高受教育者綜合素質(zhì)為目標(biāo)，培養(yǎng)其未來從事創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)所必備的意識(shí)、人格、知識(shí)、思維、能力等的素質(zhì)教育。這是對(duì)素質(zhì)教育的新指認(rèn)，而且是具體的、真實(shí)的、有針對(duì)性的、可操作實(shí)施的新指認(rèn)。從廣義上講，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育是關(guān)于創(chuàng)造新的偉大事業(yè)的一種教育實(shí)踐活動(dòng)。從狹義上講，它是關(guān)于創(chuàng)造新的職業(yè)工作崗位的一種教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)，是當(dāng)代大學(xué)生走上主動(dòng)就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)之路的教育改革活動(dòng)。曹勝利、雷家騎在《中國大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展報(bào)告》中指出：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育與傳統(tǒng)教育相比，根本區(qū)別是突出了學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)，體現(xiàn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人才知識(shí)、素質(zhì)、能力結(jié)構(gòu)的根本性要求。它把成才的選擇權(quán)交給學(xué)生，將成為高校深化教育教學(xué)改革的重要教育理念。在這個(gè)理念中，創(chuàng)新是靈魂，創(chuàng)業(yè)是載體，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)是一種實(shí)踐行為。它強(qiáng)調(diào)了事業(yè)心與開拓能力的培養(yǎng)。
2融入創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的多媒體技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革
深入市場(chǎng)調(diào)研使專業(yè)建設(shè)主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)需求，準(zhǔn)確定位專業(yè)。長期致力于調(diào)研分析并調(diào)校本專業(yè)的人才定位，建立基于人才市場(chǎng)需求規(guī)格、區(qū)域經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、用人單位反饋、畢業(yè)生反饋、專業(yè)委員會(huì)專家建議、國家職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)和生源素質(zhì)的多要素專業(yè)定位。定期監(jiān)測(cè)與本專業(yè)相對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的人才市場(chǎng)需求量及規(guī)格，抽取崗位任職條件的重要指標(biāo)，并結(jié)合專家指導(dǎo)委員會(huì)專家建議、用人單位和畢業(yè)生的反饋建議匯總提煉，形成本專業(yè)可能匹配崗位群，然后結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，淘汰未來幾年需求萎縮的崗位和不符合區(qū)域經(jīng)濟(jì)規(guī)劃方向的崗位，最后結(jié)合往屆生源的學(xué)習(xí)能力實(shí)際，準(zhǔn)確遴選本專業(yè)對(duì)應(yīng)職業(yè)崗位群。目前我們定位為多媒體應(yīng)用設(shè)計(jì)員。本專業(yè)培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的德智體美全面發(fā)展，具有從事多媒體行業(yè)所必須的理論水平、專業(yè)技能和藝術(shù)素養(yǎng)，以及良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，具備從事多媒體素材采集、素材處理、多媒體集成開發(fā)、多媒體應(yīng)用設(shè)計(jì)等工作，具有多媒體技術(shù)應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型人才。本專業(yè)面向的崗位為多媒體應(yīng)用設(shè)計(jì)員。學(xué)生畢業(yè)后面向廣告企業(yè)、傳媒企業(yè)、多媒體設(shè)計(jì)制作公司、信息服務(wù)企業(yè)等從事多媒體設(shè)計(jì)與制作、多媒體開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、動(dòng)畫制作、平面設(shè)計(jì)、廣告制作，以及策劃和管理工作。為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)進(jìn)行了人才培養(yǎng)模式的改革、專業(yè)實(shí)踐課程的改革、教學(xué)模式的改革。
2.1人才培養(yǎng)模式改革
結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的教育理念，形成“一個(gè)崗位群、兩大能力、三步遞進(jìn)、四大模塊、五個(gè)突出、六種實(shí)踐”的人才培養(yǎng)模式。具體的講就是形成了多媒體應(yīng)用設(shè)計(jì)制作員這樣一個(gè)崗位群；具備多媒體應(yīng)用能力和藝術(shù)設(shè)計(jì)能力兩大能力；課程教學(xué)采用“案例引入項(xiàng)目模仿課程置換三步遞進(jìn)”；課程模塊采用“綜合素質(zhì)教育課程模塊、職業(yè)基礎(chǔ)課程模塊、職業(yè)主干課程模塊、職業(yè)方向課程模塊”四大模塊；突出以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，以崗位能力為目標(biāo)，以學(xué)生為主體，以項(xiàng)目為載體，以工學(xué)結(jié)合為途徑的五個(gè)突出；以校內(nèi)工作室頂崗、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)、校外頂崗實(shí)習(xí)為主體，定向培養(yǎng)和職業(yè)技能比賽為補(bǔ)充的六種實(shí)踐形式。2.2以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育引領(lǐng)高職計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)專業(yè)實(shí)踐課程構(gòu)建以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育為引領(lǐng)構(gòu)建的高職計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)專業(yè)實(shí)踐課程體現(xiàn)了學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)能力、分析問題，解決問題的能力，創(chuàng)新能力。通過調(diào)研社會(huì)職位需求，訪談企業(yè)專家，優(yōu)化整理計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)專業(yè)的專業(yè)課程，該專業(yè)實(shí)踐課程共分為四個(gè)層次，分別是美學(xué)基礎(chǔ)類課程，強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)性，培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)能力；計(jì)算機(jī)技術(shù)類課程，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性，培養(yǎng)學(xué)生分析，解決問題的能力；創(chuàng)意設(shè)計(jì)類課程，強(qiáng)化實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新意識(shí)；綜合實(shí)訓(xùn)類課程，體現(xiàn)職業(yè)性，培養(yǎng)學(xué)生解決問題能力，創(chuàng)新能力。結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育構(gòu)建的“四層次”立體型實(shí)踐教學(xué)體系。通過基本技能實(shí)訓(xùn)、專業(yè)專項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn)、專業(yè)綜合技能實(shí)訓(xùn)和頂崗實(shí)習(xí)，這樣“四層次”的立體型實(shí)踐教學(xué)體系改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式的單調(diào)、盲目、隨意性。提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生在學(xué)習(xí)中成長，在成長中自信。
2.2建立基于工作室的工學(xué)結(jié)合模式
我系由于建系早，實(shí)驗(yàn)室條件相對(duì)完善，目前已有定格工作室、動(dòng)畫工作室和Web工作室。讓工作室按公司經(jīng)營運(yùn)作模式，集“產(chǎn)教學(xué)賽”一體，讓學(xué)生在專業(yè)老師的指導(dǎo)下開展職業(yè)技能訓(xùn)練。產(chǎn)，工作室提供設(shè)計(jì)制作服務(wù)，為學(xué)生提供職業(yè)技能訓(xùn)練，為教師提供實(shí)踐教學(xué)環(huán)境和項(xiàng)目，為參加各級(jí)各類比賽提供培訓(xùn)指導(dǎo)。教，工作室在總經(jīng)理的指導(dǎo)和管理下完成客戶訂單（項(xiàng)目），實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制作。面向企業(yè)、行業(yè)和個(gè)人提供商業(yè)化的設(shè)計(jì)制作服務(wù)，主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域有：多媒體制作、多媒體演示制作、動(dòng)畫制作、互動(dòng)演示、課件、攝影、攝像、圖像處理、視音頻制作、網(wǎng)站制作；學(xué)，將專業(yè)核心課程的實(shí)踐教學(xué)部分安排到工作室完成，實(shí)行理論實(shí)踐一體化教學(xué)，教學(xué)進(jìn)度和產(chǎn)品設(shè)計(jì)制作并行。以工作室客戶訂單（項(xiàng)目）為載體，訓(xùn)練學(xué)生職業(yè)技能。學(xué)生在工作室工作，可以獲得專業(yè)技能訓(xùn)練和工資，兼?zhèn)鋵W(xué)生和設(shè)計(jì)師兩重身份。對(duì)設(shè)計(jì)能力強(qiáng)，工作表現(xiàn)突出的，可將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為課程成績，實(shí)現(xiàn)工作現(xiàn)場(chǎng)考核。專業(yè)教師可以安排工作室成員與其他同學(xué)結(jié)成一幫一或一幫多，分配傳幫帶指標(biāo)，協(xié)助任課教師開展教學(xué)。賽，通過工作室的經(jīng)驗(yàn)積累和專業(yè)教師的指導(dǎo)，選擇工作室表現(xiàn)優(yōu)秀和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的師生參加各級(jí)各類設(shè)計(jì)大賽，提供設(shè)計(jì)創(chuàng)意理念，提升學(xué)生個(gè)人聲譽(yù)和工作室品牌。我們力將把工作室打造成“學(xué)子的樂園，多媒體設(shè)計(jì)師的搖籃”，讓學(xué)生在工作室中學(xué)到實(shí)用的專業(yè)技能，縮短專業(yè)技能與企業(yè)技能的差距，獲得工作經(jīng)驗(yàn)我國很多地方已經(jīng)開始了檔案數(shù)字化的理論與實(shí)踐研究，具體來說，地方各級(jí)檔案部門不斷探索，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)將豐富的館藏珍貴歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)新產(chǎn)生的電子文件及時(shí)歸檔保存，直接建立全文數(shù)據(jù)庫，以提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平，逐步開展對(duì)檔案信息資源的科學(xué)管理，使檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化，從而更有效地實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享，以滿足社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)n案信息的需求目前，國內(nèi)檔案數(shù)字化工作還剛起步，正處在探索與論證階段，對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的研究也剛剛興起，且主要集中在數(shù)字檔案館建設(shè)的研究，以及一些專門檔案數(shù)字化建設(shè)的研究。
2.3我國檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向與趨勢(shì)
在當(dāng)前社會(huì)分工日益細(xì)化、專業(yè)化程度口益增強(qiáng)、數(shù)字化技術(shù)更新快速的大背景下，檔案部門完全依靠自身力量完成館藏檔案的數(shù)字化工作已愈發(fā)撤得效率低下，且力不從心。鑒于此，國內(nèi)的一些檔案館開始嘗試將自身力量同社會(huì)力量相結(jié)合，實(shí)行檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包，選擇有一定經(jīng)驗(yàn)和能力的專業(yè)公司來進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè)。這樣既可以省時(shí)省力，又可以保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量與成效。雖然目前來說，檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)外包工作基木上還處于嘗試和探索階段，但是它已然成為我國檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向與趨勢(shì)。（1）檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容業(yè)務(wù)外包是源于工業(yè)企業(yè)的一種創(chuàng)新經(jīng)營管理方式它是將一些傳統(tǒng)上由組織內(nèi)部人員負(fù)責(zé)的非核心業(yè)務(wù)以外加工方式包給專業(yè)、高效的服務(wù)提供商，以充分利用組織外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而降低成本、提高效率、增強(qiáng)自身競爭力的一種管理策略。具體來說，檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)外包內(nèi)容應(yīng)包括檔案資源的數(shù)字化整理、檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理，檔案信息網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，檔案管理軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理與維護(hù)等內(nèi)容。在數(shù)字化過程中，檔案館要積極做好數(shù)字化的前期準(zhǔn)備工作，并不定期進(jìn)行數(shù)字化業(yè)務(wù)的監(jiān)督與驗(yàn)收。（2）實(shí)施檔案數(shù)字化外包的策略要選擇專業(yè)、可靠的檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包公司。檔案部門在選擇外包服務(wù)提供商時(shí)，要根據(jù)自己的實(shí)際需求，在認(rèn)真聽取內(nèi)外部專家意見的基礎(chǔ)上，對(duì)外包商的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)處理能力、財(cái)務(wù)狀況、對(duì)新技術(shù)的研制與開發(fā)能力等進(jìn)行全而的評(píng)估與審核，選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信譽(yù)好的服務(wù)商。具體來說，一是要對(duì)外包商的專業(yè)實(shí)力進(jìn)行資格審查，審查其是否持有相關(guān)的資質(zhì)證書或證明，如信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的系統(tǒng)集成商證書，認(rèn)定的軟件廠商證書等，資質(zhì)證書與證明是否與外包項(xiàng)目的要求一致，證書的種類、級(jí)別、允許承接的業(yè)務(wù)范圍要作為資格審查的主要內(nèi)容;二是要對(duì)外包商的能力進(jìn)行審查，通常判斷專業(yè)公司是否具備外包的能力，就要審查其所擁有的技術(shù)設(shè)備和所開發(fā)的軟件或其他信息技術(shù)產(chǎn)品能否滿足要求;三是要對(duì)外包商的經(jīng)驗(yàn)、品牌和信譽(yù)進(jìn)行審查，通過該公司在近幾年完成的項(xiàng)目表，評(píng)定其在軟件工程工具、配置管理方法、管理技術(shù)人員、控制項(xiàng)目成本和質(zhì)量的能力及水平，并針對(duì)其他客戶對(duì)該外包商的滿意程度，進(jìn)行外包商的選擇。
總之，檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長期而艱巨的戰(zhàn)略仃務(wù)。在數(shù)字化進(jìn)程中采取檔案館與檔案數(shù)字化專業(yè)外包公司合作的模式是一種大膽的嘗試，不僅有利于優(yōu)化社會(huì)資源配置，更能夠提高檔案館的工作效率、降低業(yè)務(wù)運(yùn)行成本。對(duì)于這一模式在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，我們應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之不斷在推廣中走向規(guī)范與完善。
作者:馬士玲 秦曉峰 單位:鄭州城市職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
