時間：2022-03-06 16:06:14
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作思路，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1城建檔案工作體系的確立
隨著城市建設的不斷發展，自治區12個盟市都設立了城建檔案館（室），9個縣級市中有7個設立了城建檔案館（室）。城建檔案管理體系基本建立，在自治區城鄉規劃建設管理中發揮著重要作用。全區現有城建檔案工作人員260人，其中大專以上文化程度240人，占工作人員總數的92％，具有檔案專業高級職稱人員42人，中級職稱人員83人。同時，各地根據本地區城建檔案事業的發展和干部隊伍建設的需要，加強了崗位培訓工作，從業人員素質得到了較大提升。
2城建檔案工作的法制化、規范化
2013年7月1日起施行的《城鄉規劃條例》明確規定：城鄉規劃組織編制機關應當將依法批準的城鄉規劃，按照國家和自治區有關規定，報送同級城鎮建設檔案機構存檔。申請辦理建設工程規劃許可證時應當提交建設工程檔案報送責任書。建設單位應當在竣工驗收后6個月內向城鄉規劃主管部門報送有關竣工驗收資料，并報送同級城鎮建設檔案機構存檔。《城鎮建設檔案管理辦法》自2010年8月1日起實施以來，各地區認真貫徹落實《辦法》，有的地區依據《辦法》制定或修訂了本地的城建檔案管理辦法。目前，呼和浩特、包頭、赤峰、烏蘭察布、烏蘭浩特等5個城市先后出臺了城建檔案管理辦法。各地結合實際制定了具體的檔案接收、整理等一系列配套制度和文件，從而進一步規范了城建檔案的歸檔報送程序。如：呼和浩特市建委制定了《呼和浩特市建設工程竣工檔案報送規定》；包頭市制定了《建設工程檔案的移交規定》；烏蘭浩特市人民政府頒布了《烏蘭浩特市建設項目綜合驗收管理辦法》等。這些文件可操作性強，使檔案接收更加科學、合理、規范。同時，各城建檔案館也建立了比較完善的內部管理制度。
3加強城建檔案館藏檔案和館庫建設，逐步提高設備配置
近幾年，在各級規劃、建設行政主管部門和城建檔案館的大力宣傳、共同努力下，城建檔案接收進館數量明顯增加，質量大幅提高。據不完全統計，全區城建檔案館館藏檔案超過120萬卷，照片14萬張，錄像帶3600多盒，光盤4000多張，還有各種底圖、資料等，極大地豐富了館藏，為更好地服務于城市建設打下了堅實的基礎。特別是一大批國家、自治區重點建設工程項目竣工和市政基礎設施工程項目竣工檔案的接收進館，為城市規劃、建設和管理積累了寶貴的資料。目前，全區城建檔案館房面積近16000m2，軟、硬件設備配置逐步改善，為檔案的接收、保管和利用提供了有力的保障。
4推進城建檔案信息化建設
以建設數字檔案館為主要目標，對全區各盟市旗縣館藏檔案進行數字化加工和數據資源整合，建設各類專題數據庫，開展地下管線數據普查，實現地下管線信息的動態管理，建設公開檔案信息平臺和非公開檔案內部共享平臺，建立檔案信息資源深度開發和廣泛共享機制，充分發揮檔案信息資源的作用。建立城市建設檔案電子信息庫，實現城建檔案收集、管理、利用的電子化，全面提高城建檔案信息化建設水平，使檔案事業發展能夠適應自治區經濟建設和社會發展的要求。
5增強檔案利用服務意識，提高服務水平
檔案的有效利用是檔案管理的最終目的。全區各級城建檔案館充分利用館藏檔案資源，積極改進工作方式，做好檔案利用服務。2014年，提供利用檔案近10000人次。城建檔案既為城鄉規劃編制、基礎設施改造提供了可靠資料依據，也為老百姓解決房屋拆遷，鄰里土地房屋糾紛等提供了幫助，取得了良好的社會效益。
6貫徹落實《城市地下管線工程檔案管理辦法》，積極組建城市地理信息中心
一、檔案管理技術創新的必要性
在信息全球化的當今社會，檔案管理技術的創新是適應時展的必然要求。在面對這個開放性社會時，發展市場經濟就必須發展檔案管理工作的創新。檔案管理技術創新有利于從根本上做好檔案管理工作，促進各機構做好本職工作。檔案記錄有各機構的第一手原始資料，記錄著其發展歷史與進程。做好檔案管理是衡量一個機構管理水平的重要標準，是促進各機構工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理技術的創新有利于各部門從本質上解決檔案管理問題的關鍵。檔案管理技術創新有利于管理人員觀念的轉變。我國現階段不重視電子檔案很大程度上是因為電子檔案機制本身存在一定的問題。改革檔案管理技術，完善電子檔案歸檔、存儲，建立電子檔案管理機制，使相關管理人員從事實上看到電子檔案的優點。憑借這些，改變相關管理人員的檔案管理觀念亦不是難題。檔案管理人員觀念的革新對檔案管理事業的進一步發展具有重要意義。
二、我國檔案管理工作的現狀
我國檔案管理工作在信息技術的發展下，取得了一定的成績，但是與國際檔案管理水平相比，還具有一定差距。阻礙檔案管理工作發展的原因很多，其中工作思路的正確性對檔案管理工作發展的快慢有著重要的影響，另外，有的管理人員本身素質較低且缺乏創新精神，這也使得檔案管理工作的有效性無法得到發揮。這些問題的解決，需要制定有效的工作方案，而工作方案的制定需要有理想的工作思路，這些是我國檔案管理部門比較缺乏的，筆者根據這些問題，對檔案管理工作的現狀進行了分析，其存在的主要的問題有：
（一）檔案管理基礎設施落后。我國管理工作的基礎條件以及設施較為落后，阻礙了檔案管理部門的發展。由于資金的缺乏，我國的檔案管理部門缺少先進的基礎設施，以至于很多管理工作無法有效的開展。檔案管理工作的方案缺乏合理性，管理工作的相關操作缺乏規范性，使檔案管理工作的質量無法得到提高。
（二）檔案管理人員的素質不高。我國很多檔案管理人員由于本身素質不高，而且檔案管理部門也沒有對其進行專業技能的培訓，使得其缺乏相關的專業知識。檔案管理工作對工作人員的素質有一定的要求，其在工作的過程中必須要有認真的態度，而且要有較高的服務意識，這樣才能提高檔案管理工作的價值。但是我國大部分檔案管理人員沒有認識到管理工作的重要性，對檔案管理的理解存在誤區，這些都影響了工作的效率與質量。
（三）檔案管理工作缺乏統一的評價指標。想要提高檔案管理工作的效率，必須制定出這項工作的評價指標，這也是提高檔案管理人員素質與能力的有效手段，而且可以保證這項工作的質量。通過制定檔案管理工作的評價指標，可以更好的衡量員工的業績，衡量的指標主要指的是對于檔案工作的完成情況，包括檔案的收集數量、開發創新的檔案管理技術等一些綜合的檔案工作衡量指標。
三、檔案管理技術創新的要點
（一）檔案管理工作機制的創新。通過相關調查研究得知我國傳統的檔案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好發揮出來，需要改進、創新。創新可以從工作手段上，也可以從管理思路的創新以及服務類型上創新等。無論是那種創新都要遵循不呆板、不繁瑣原則，將創新進行到底。例如在檔案工作管理的形式上我們就可以實行分級保管，具體做法是將價值小、保管期限短的檔案放到基層。
（二）管理思路的創新。管理思路的創新包括：第一確立檔案工作的新觀念，將檔案信息一體化；滿足檔案信息的需求量；檔案的使用周期應該及時更新，與時俱進，儲藏適合基層群眾閱讀的書籍；檔案管理向更高、更嚴的方向發展，做到準確無誤；第二樹立創新觀念。檔案工作是一項不容忽視的重要事業，可以直接反映政治、經濟和社會等事業的發展，應樹立檔案管理的價值觀念，不斷創新檔案管理的思路，同時讓員工清晰掌握檔案管理工作的流程和管理思路，能夠在市場競爭中立足。
（三）實現檔案管理技術與現代科技的有機結合。我國傳統的檔案管理技術較為落后，其中整理工作較為繁瑣，眾多的重復勞動在無形中浪費了社會資源。隨著計算機網絡的進一步發展，傳統檔案管理技術中的缺陷更為突出。與傳統的檔案管理相比，電子檔案管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。在此形勢之下必須正視這一現實，全面實現檔案管理技術與現代科技的融合。
（四）檔案管理技術創新。1、電子文件歸檔方式方面。利用云計算服務以及移動互聯網技術進行遠程歸檔。檔案員無需下載和安裝，只需要在具備WIFI或者移動網絡連接的環境下，根據自己的需要點擊相應的應用，就可以直接完成遠程歸檔，從而真正達到“隨時隨地準時歸檔”。相信在不遠的將來，檔案歸檔工作將會由傳統歸檔方式、互聯網遠程歸檔和移動互聯網遠程歸檔這三種歸檔方式結合來完成。2、電子檔案存儲模式與共享模式方面。云計算技術引入檔案管理，將改變當前檔案管理信息系統架構。具有云計算功能的檔案信息系統將會具有更強的可更新性、可維護性，更新穎的服務功能，更好的技術支持能力，帶來電子檔案存儲模式的創新，進而改變當前電子檔案存儲模式單一、共享不方便、查詢不便利、數據不安全等諸多問題。通過云計算技術為檔案館實現了云存儲空間的功能，使電子檔案數據可以實現輕松備份與恢復功能，海量存儲空間將有效解決檔案館磁盤存儲空間不足的問題。3、實物檔案的存放管理方面。RFID電子標簽技術是物聯網技術的重要組成部分，它采用無線通信識別技術，可以對附著實體信息進行采集、記錄與發送，具有識別距離遠、非接觸性、易于使用、可感知、適合惡劣環境等特點。利用該項技術，我們可以對珍貴的實物檔案添加RFID標簽，記錄該實物檔案的存放的地點、檔案號、檔案名稱、歸檔時間等相關信息。
1.檔案管理工作內容轉變分析
1.1檔案的收集工作分析
以前，檔案主要為紙質檔案。檔案管理人員一般都只負責收集最終檔案，同時對檔案進行合理歸檔。而這一過程，往往缺乏對過程和內容的了解。而在新的信息化時代，人們可以通過信息化技術將整個檔案的創建過程都記錄下來。同時，檔案資料收集不僅局限于紙質檔案，還包括電子檔案。
1.2檔案的保存工作及過程分析
傳統意義上的檔案保存工作，往往需要投入大量的精力和物力，無論是檔案數量，還是檔案管理過程都極其復雜，整個檔案管理工作不僅消耗了大量資金，同時存儲與傳播利用過程也更加負責。而現階段，對檔案資料需求量逐漸增加，傳統意義上的檔案管理方式，已經不能滿足經營發展需求，只有通過電子信息化建設，才能適應新的發展形勢。檔案保存工作是一項極其復雜的管理過程，傳統意義上的檔案管理往往由于數量復雜，丟失現象嚴重。而通過信息化建設和管理，通過對電子檔案進行合理歸納整理，檔案管理工作也就更加有效、穩定。
1.3檔案管理工作的新變化分析
傳統檔案管理主要側重于具體的檔案實體管理。而新的檔案管理則對檔案管理的設備有了一定要求，電子設備都有一定使用周期和問題，一旦設備出現故障問題，都對檔案管理數據產生直接影響，嚴重情況下會導致整個檔案數據全部丟失。這就需要我們在進行檔案管理工作中，充分做好數據保護與備份、更新工作。傳統檔案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法訪問和篡改風險。而電子信息時代，非法訪問和使用檔案資料也就成為常態問題，因此要做好檔案資料的訪問權限和訪問跟蹤工作。檔案管理系統一旦遭受病毒入侵，整個系統的完整性將會受到極大破壞，病毒將會對檔案管理工作造成不可估計的損失，因此要對檔案管理工作做好數據庫和服務器維護工作。
2.檔案管理工作模式的具體轉變分析
在以往檔案管理工作中，檔案一般都通過秘密等級進行管理。只要對實體檔案進行有效管理，就能確保檔案管理的安全。而信息化背景下的檔案管理工作，則需要主要對電子檔案的秘密性做好管理和安全預防。傳統檔案管理過程中，借閱時首先要辦理相關借閱手續，當借閱人對檔案資料有一定需求時，還會將檔案帶走，造成檔案資料與檔案管理分離這一局面。而在電子化信息時代，通過電子檔案信息系統維護和管理，不僅能夠有效節省管理人員，同時優化管理過程和管理體系。而電子檔案管理過程中，速度和效率都有較為明顯的改變，更高檔案利用率更強，而管理工作的效率也進一步加強。
現階段，檔案管理工作，不僅需要對檔案管理內容進行優化，還需要有效提升檔案自身利用率。而對檔案的充分利用，則是新時期檔案管理的創新和突破。新時期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應的管理體系，只用通過簡單的信息檢索，就能有效查詢整個檔案內容，整個過程不僅所需時間短，而且不需要進行人工分類，通過信息技術手段就能完成。
在信息技術時代，檔案管理工作的內容由于時代變化和發展而發生了變化，這就要求我們對檔案管理模式不斷調整、改革、完善和創新、優化結構，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質量，讓檔案資料發揮應有的作用，體現應有價值。而檔案管理工作模式的具體轉變也是現階段檔案管理工作的客觀要求。
3.檔案管理工作內容及模式轉變下的具體措施分析
3.1緊密結合發展機遇，推動電子化、信息化管理模式
隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動，各單位在推動發展檔案管理工作進程中，要結合具體需求和信息化發展要求，改變傳統檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。
3.2變革管理理念，改變傳統檔案管理工作思路
隨著信息化程度的不斷提升， 檔案管理工作的要求不斷提升，內容也逐漸復雜，而想要對這一系列檔案資料進行高效管理，就需要轉變傳統檔案管理理念。由于檔案管理工作長期以來，內容復雜，且管理方法單調枯燥，因此，大多數檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個檔案管理工作思維多傾向于被動思維。這實質上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學化開展檔案管理工作就需要培養管理者創新的管理工作意識和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3積極完善檔案管理機制，不斷改革創新，檔案管理與發展相適應
信息化時代，檔案資料和內容也呈現幾何倍增長的趨勢。如何在這一形勢和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究。同時，不斷增長的需求，也對檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機制，豐富檔案管理形式，加快創新形式，豐富改革內容，從而使得整個檔案管理工作與發展相適應。此外，檔案管理內容和模式的轉變，也需要我們改革工作思路，培養符合現階段檔案管理事業所需人才，將檔案管理與人才培養工作緊密結合。
關鍵詞：醫院；醫療設備；檔案管理；思路構架
隨著時代的發展，科技水平不斷的提升，各個領域的各行各業都因此產生了深刻的變革，醫療機構也不例外。醫療設備檔案管理工作是醫院醫療設備管理工作中的重點，對醫院的發展意義深遠，能夠幫助醫院更好的掌控、配置醫療設備，發揮醫療設備的作用，對設備的正常運轉以及醫療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。
1 醫療設備檔案管理工作的必要性分析
設備維修檔案和設備購進檔案共同組成了醫療設備檔案。在日常工作中，醫院方面更重視設備購進檔案，設備維修檔案的重要性被忽視，設備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學的反應進設備檔案之中，設備檔案嚴重缺乏完整性，設備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫療領域的競爭日益加大，要以醫院的發展為導向，以患者的需求為依據，這樣才能更好的發展自身[2]。而想要實現上述目標，醫院方面必須建立更利于醫院發展、更符合患者需求的、新型的醫療設備檔案管理體系。將醫療設備管理工作真正的融入包括醫療設備的購進、醫療器械的維修、醫療器械的臨床使用等在內的各個環節。利用定期、不定期的設備檢修工作提高設備的使用效果，延長設備的使用年限，確保設備能夠在醫療工作中發揮出最好的效果。
2 加強醫療設備檔案管理需要遵循的原則
與其他領域的檔案相比較，醫院的醫療設備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫療設備的購置，從論證、購置到安裝需要經過一系列的步驟，也因此會產生大量的材料，加之設備的使用會產生檔案，到設備報銷之間也還要再經歷一個極長的時間，期間也會產生其他的檔案。②設備的引入來源不一致，有可能是國內的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫療設備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統一管理難以落實。基于此，醫院醫療設備檔案管理必須始終堅持“集中統一管理”原則，也只有如此才能保證醫院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現階段醫院醫療設備檔案管理工作的狀況及問題
3.1缺乏完善的制度體系 時代的發展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫院的價值觀，在"利益最大化"的思維導向下，醫院普遍存在"重經營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫院檔案管理工作新內涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應的管理制度，醫院的檔案管理也沒有統一的標準，嚴重的缺乏規范性和科學性。現階段醫院施行的設備檔案管理多以管理人員的經驗為依據，未形成統一的規范，檔案管理極易出現遺漏性問題。另外，醫療設備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業性 對現階段醫院內從事醫療設備檔案管理的人員實況進行分析，不難發現他們的綜合素質以及業務能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現代科學技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫院的檔案事業發展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養豐富的檔案管理經驗，檔案事業的發展受到嚴重的阻礙[4]。
3.3醫院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀是科技生產力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經難以滿足社會發展的需要，檔案管理難以緊隨時展的步伐，因而難以有效的發展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導致檔案的丟失、損毀，更容易導致檔案用房緊張問題的發生。
4 醫院醫療設備檔案管理工作思路的構架策略
4.1統一檔案管理標準，規范檔案管理工作 醫院領導階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫院發展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫院還應加大培養檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業務水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應用現代化的科技手段，提高醫院檔案管理工作的水平，為醫療事業的發展創造條件。
4.2打造高綜合素質的檔案管理隊伍 現階段很多醫院都采用了現代化的檔案管理手段，但負責檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫院應有意識的對現有的檔案管理人員進行培訓，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業務水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責任心以及強的服務意識，這樣才能在檔案管理工作中發揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質，這樣才能為檔案管理工作提供優秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設施 現階段網絡發展迅速，醫院的設備檔案管理工作也應順應時展的潮流，這樣才能實現創新，也才能將檔案管理工作的價值發揮到最大。醫院應積極的引進先進的技術手段以及現代化的檔案管理設備，全面提升醫院檔案管理工作的效率。另外，現代化的存儲方式有利于信息的檢索，節約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網絡化的檔案管理方式也存在較高的檔案風險問題，檔案泄密情況的發生概率更高，因此，在實際應用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發生。
5 結論
綜上所述，醫院醫療設備檔案管理工作是醫院發展、醫院實現現代化發展的重要舉措，然而現階段我國的醫院醫療設備檔案管理工作存在問題。醫院方面應該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫院醫療設備檔案管理工作朝著科學、規范、創新的方向不斷的發展，這樣才能更好的發展醫院。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案管理 高校圖書館
中圖分類號：G271 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.154
高校圖書館檔案作為一種隱性文獻資源，是高校圖書館信息資源的組成部分，也是學校檔案工作的重要組成部分，是保存圖書館的各項工作原始記錄的載體，也是圖書館發展變化的歷史見證。從現在的管理狀況來看，傳統的手工操作方法根本不能滿足現代化發展的要求，因此，檔案管理必須應用計算機和網絡等現代信息技術手段，從傳統的檔案實體管理向檔案信息化管理發展。
1 高校圖書館檔案管理存在的問題
1.1 沒有意識到檔案工作的重要性
目前，除了少數大型的圖書館重視檔案工作之外，大多數的圖書館的領導和員工，在思想上根本沒有意識到檔案工作的重要性，致使圖書館的檔案管理工作存在不少的問題：如檔案管理人員沒有保障、管理機構不健全，檔案管理工作的基礎設施、技術手段等等，都落后于本館的其他部門，造成圖書館的檔案工作不能為本館的發展提供有效的服務。
1.2 檔案人員業務水平不高
大部分高校圖書館的檔案管理人員不固定，且大多是兼職，沒有經過專門的培訓，業務素質較差，只負責登記、收集、保管等一般性管理工作，缺乏對檔案進行整理、統計、歸檔及分類編目，造成圖書館的檔案殘缺不全、混亂不堪。
1.3 不重視檔案的自身建設
目前，大部分高校圖書館往往只重視搜集文獻資料，而忽視了檔案的自身建設。例如：文檔資料未進行整理歸檔，只是亂七八糟地收在一起，沒有對文檔進行分類、標引，造成檔案材料不完整、不系統，既給讀者的查找帶來一定的困難，也制約著圖書館對檔案的開發和利用；部分高校雖然對檔案進行了分類、編目，但是沒有專門的地方存放檔案材料，大多放于紙袋或文件盒中，容易丟失，導致文檔殘缺不全。
1.4 檔案的數字化建設緩慢
在當今的文獻信息交流自動化的網絡時代，部分高校圖書館的檔案管理和利用仍處在紙質檔案一統天下的局面，采取的是低效率的手工加工、存儲方式，缺乏對信息的再加工和專題編研，根本無法滿足讀者多渠道獲得檔案文獻資源的需求。
2 加強高校圖書館檔案管理工作的必要性
圖書館是每所高校必不可少的、為教學和科研服務的學術性機構 ，是高校對外的“門面”，因此開展獨立的檔案工作，有助于提高圖書館的服務質量，也有利于圖書館本身的各項工作的開展。
2.1 為圖書館的人力資源建設提供依據
高校圖書館檔案信息資料包括讀者活動資料、業務開展資料、個性化服務資料、館內的人事檔案資料、文獻結構資料等等，而完整的人事檔案信息資料，能反映圖書館的人才構成狀況、業務水平及工作能力，是領導進行工作人員業務培訓、制定人才培訓計劃、人才引進的重要參考，也是新到崗的工作人員盡快熟悉工作內容、工作環境的重要途徑。
2.2 為圖書館改進服務質量提供信息
檔案管理工作的主要任務是把圖書館的每一個重要活動、重要工作及重要文件完整地記錄，并在此基礎上認真分析和研究，進行經驗總結，如工作思路、組織情況、經驗及教訓等等，這些材料都有很強的連續性和實用性，能夠為圖書館改進工作方法、提高服務質量提供可靠的信息價值。
3 如何優化高校圖書館檔案管理
3.1 領導重視是加強檔案管理工作的關鍵
高校圖書館的檔案管理工作對于提高學院的教育質量有著非常重要的作用，因此，各級領導及檔案管理工作人員應該重新認識檔案管理的重要性，檔案管理工作人員要有嚴謹負責的工作態度，及時準確地提供檔案資料配合領導決策，館領導也應經常檢查督促并參與檔案管理工作，不僅要提供自身的工作檔案材料，還要在財力、物力方面大力支持，只有這樣，檔案管理工作才能順利開展，才能為圖書館的各項工作服務。
3.2 健全的、科學的檔案管理制度是基礎
高校圖書館檔案管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計、利用等環節，如果不制定具體的規章制度予以規范，是難以保證檔案管理工作順利開展。因此，為了能使檔案管理工作有序開展，應該建立健全的、行之有效的檔案管理制度，如：檔案人員崗位責任制度、整理歸檔制度、保密管理制度、借閱制度、移交接收制度等等，一定要做到歸檔范圍明確、立卷遵照標準，存取嚴格手續。
3.3 提高檔案管理人員的素質是保證
圖書館檔案工作人員的素質直接影響著檔案管理工作的開展，高校應該建立專門的檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，加強對檔案人員的職業道德教育、業務培訓和業務指導，使其不斷學習新知識、新技術，掌握檔案管理中現代化設備和軟件的應用，以適應現代化檔案管理工作的需要。
3.4 充分應用現代化技術來優化、管理檔案
目前，大部分高校圖書館從一般的文獻借閱到高層次的情報服務都已實現網絡化，因此，圖書館檔案管理工作也要適應現代化發展的需要，充分利用電子計算機、文獻數據庫、多媒體技術等，運用現代化的管理設備和手段，對檔案進行收集整理、分類歸檔、統計分析、存儲檢索等，實現檔案的數字化管理。
3.5 重視檔案資源的開發和利用
高校圖書館檔案的開發和利用程度能體現出一個圖書館的管理水平，只有積極開發利用檔案信息資源，圖書館檔案才有生機和活力，才有存在的價值，檔案管理工作才有意義，只有完全做好檔案的最大開發和利用，才能最大限度地體現出檔案和檔案工作的全部價值，使檔案管理工作收到較好的社會效益。
參考文獻：
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要想有創新行為首先要有創新意識，思路決定出路，檔案工作創新的前提是管理思路的創新。管理創新的過程將始終貫穿著觀念創新的思想，觀念創新就是使管理創新得以成功的保證。管理創新必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏，而應主要看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。
2、檔案管理工作模式的創新是基礎
檔案工作管理模式的更新，是實現檔案事業創新發展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機關部門，但大多屬于非獨立結構，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務工作質量的重要條件，是檔案工作創新的硬件基礎。尤其計算機在檔案管理中的運用，越來越顯現出科學性、方便性、實用性和重要性，同時也提高了工作效率。要加強計算機檔案管理軟件的開發，將計算機作為方便管理的重要工具，進一步合理有效利用。只有這樣，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的前景。
3檔案管理工作機制的創新是關鍵
要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機制的創新。長期以來，檔案管理工作以經驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產生不思進取的思想，更談不上去創新。必須引進競爭激勵機制，從源頭上解決創新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，使每個人都有危機感，從而激發工作活力，最大限度地挖掘個人潛力，充分調動積極性，使檔案工作呈現出充滿競爭活力、開拓創新的新局面。要建立一些相應的創新激勵機制，如用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創新的內容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵創新的氛圍和環境，促進檔案工作的良性發展。還要加強館員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。
4運用檔案管理的現代手段，科技興檔
信息化為檔案資源管理與開發利用提供了新的途徑，也為推進檔案事業的跨越式發展提供了強有力的支持，檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學校辦公自動化系統的設計與建設，提出檔案管理方面的要求和建設。認真研究解決檔案現代化管理與學校辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實現裝備技術現代化，解決手工操作運轉速度慢、效率低的問題，積極運用網絡、數碼等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動地把檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、科研服務，使高校檔案管理
走上主導地位，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化。
5人才資源的創新
要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創新，信息理解的良好環境，努力造就一支政治強、業務精、工作實、紀律嚴的專業人員。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要強化校內宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，鼓勵館員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。
總之，檔案部門無論是在業務工作方面，還是在管理服務工作方面，都要努力做到不斷創新，做到人無我有，人有我優，人優我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機和活力，從而實現檔案事業的持續快速發展。
參考文獻
[1]夏晴.高校檔案的系統管理[M].南京大學出版社,2002
【摘要】辦公室檔案管理工作對事業單位其他工作的完善具有輔作用，在新的歷史起點上，如何認清檔案管理在辦公室工作中的重要性，找準事業單位檔案工作的基本思路，是一個非常現實的課題。
關鍵詞 信息時代；辦公室檔案管理；創新研究
檔案管理工作對于事業單位的發展是極其重要的，它能夠展現一個單位的成長過程，并能夠對其單位的未來發展以及決策進行有效的指導，而檔案管理的工作效率以及質量直接影響著辦公室的工作。各個單位必須要重視辦公室檔案的管理工作，才能夠對單位的實際情況進行全面地了解，才能夠為日后單位的發展以及決策提供可參考的依據，從而促進單位工作的有效進行。
一、要把檔案工作列入辦公室主要職能和議事日程
黨的十四大會議中已經明確將檔案工作列為政府工作的六項職能之一，并放在顯著位置，為單位開展檔案工作提供了廣闊的前景，這是我國對檔案管理工作認識上一次重要的轉折。以往的檔案管理工作都是依靠工作人員的經驗，通過各項匯報以及單位領導的指示來進行檔案工作，而這種工作模式已經不能夠適應經濟市場的新形勢，會直接影響工作質量，導致領導不能夠進行科學的指導和決策。
然而作為事業單位需要重視辦公室的工作，這就需要依靠檔案管理工作。而這并不只是口頭上說說而已，需要明確工作的性質，將其列入工作計劃中，從而落實到行動上。領導的決策需要將檔案管理工作作為依據和基礎，同時，必須將檔案管理工作列為辦公室工作的一項主要職能，可以為各級行政領導在決策時作為一項可靠的依據。最重要的是檔案管理工作并不是一個獨立的部門，他需要各相關的部門進行統一的協作，為行政領導服務，進而為社會服務，使檔案工作能夠更有效地發揮最大的作用。
二、檔案管理在辦公室工作中的地位
根據檔案管理工作的不斷改革與深化，辦公室管理工作人員已經將檔案管理工作列為重點工作，并進行大力宣傳與推廣在辦公室工作中的優勢，從而能夠讓工作人員更清楚地了解到檔案的管理對辦公室工作既能夠提高其工作效率和也直接帶動工作的質量，這就促進和協調事業單位能夠穩定有序地發展。更加積極地參與到檔案管理工作的改革中去，由于對檔案管理工作編制的相應的激勵措施能夠不斷地加快檔案管理工作改革的步伐，從而鼓勵辦公室工作的效率與質量。
（一）檔案管理是辦公室領導了解情況和實施決策的重要依據。曾這樣說過：“領導機關的基本任務需要遵循這兩條：一是了解情況；二是制定政策”。這句話直接闡明了檔案信息資料與決策之間的關系。其一了解情況就是對事物需要掌握足夠的信息，有了信息作為依據才能夠制定相應的政策來作決策。隨著我國制度的不斷改革，特別是在機關事業單位中，要加強檔案管理就顯得非常重要了。檔案客觀、真實地記錄了事物發展的過程，這不僅僅具有借鑒的作用，也是對其進行查詢以及評價的重要依據。同時辦公室檔案工作作為輔助其他部門工作的主要載體，做好檔案管理工作對事業單位的決策以及管理有著重要的作用。
（二）檔案管理是提高辦公室工作效率的有效工具。檔案管理工作既是行政部門的樞紐也為整個決策部門發揮著重要的指導作用。檔案工作不僅僅需要完成自己的工作任務，還需要及時地對檔案信息做出加工與處理。檔案管理的工作在行政事業機關的日常工作中發揮著重要的作用時，需要進一步建立檔案數據網絡來提高辦公室工作的工作效率，加速辦公室自動化的建設，使事業單位對一系列的文書以及文稿的修改和起草以及人事、財務等后勤工作都逐漸走向現代化、數字化、信息化。讓檔案工作人員從手工勞動中解放出來，既能夠節約相應的人力和物力，也能夠提高事業單位的工作效率，更好地為人民服務。
（三）檔案工作是維護事業單位穩定發展的保證。由于事業單位的檔案種類相當的繁雜，紙質的檔案存檔占用的地方較大，這就給檔案工作人員帶來了困難。事業單位檔案的內容和性質各不相同，而且檔案的重要性也是各有不一，對于內部機密文件，檔案人員必須做好保密工作，防止機密文件的泄露，影響工作的正常進行。檔案在辦公室工作中主要是加強對檔案的管理以及對于事業單位未來發展的重大影響。另外，辦公室檔案是對某一業務的指導，是業務部門的工作思路和方法，那么加強對此檔案的管理就保障了單位的發展。為了提高檔案管理工作的效率，方便借閱檔案文件，檔案管理工作，運用計算機來進行工作已經成為必要，這不僅能夠節約存放檔案而花費的資金，還方便任何地方對資料的查詢，當然我們可以對檔案查詢設置權限，以保證檔案的機密性。
綜上所述，隨著信息時代的不斷發展，對辦公室檔案管理工作有著更多的要求，相關的事業單位要想讓檔案管理工作更好地服務于社會，就需要引起檔案管理在辦公室工作中的重視，利用現代化的信息、技術結合相關管理制度輔助檔案的管理，可以有效地推動檔案的科學化管理，從而使檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展，有效地提高檔案管理在辦公室工作中的效率。
參考文獻：
[1] 張鑫. 試論新形勢下事業單位檔案管理與創新[J]. 群文天地，2011(24).
1.1加強檔案安全體系建設，確保檔案安全
我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設，為檔案管理工作人員分配任務，實行管理工作的責任制，做到明確職責專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監督層面加強檔案安全管理工作，企業領導加強對檔案安全管理工作的監督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應的檔案安全管理的規章制度和實施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全。“不怕一萬，就怕萬一”，意外難免發生，我們還應該建立檔案安全管理工作突發事件的預警機制，對突發事件要有指定的工作負責人，負責人應熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩重有序地處理事件，最大程度地減少損失。
1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整
檔案保管工作是檔案安全管理的基礎。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認真負責，及時核對檔案的數量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應該及時修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區域，不能亂拿亂放，否則會導致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應的要求細則，應按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應該提高警惕，實施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應的檔案管理部門應制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。
1.3加強檔案庫房安全，延長檔案使用壽命
按照國家的有關標準，保存檔案的庫房應該單獨興建。但是一些機關單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設置在辦公樓內，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應該與其他的辦公場所分開，不要設置在同一個房間內，并且檔案庫房要安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、警報器，等等，防止意外發生。檔案庫房還應該有專門的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內，如果需要進入，需要出示有關部門的證明或介紹信。檔案庫房內也要做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內配備滅火器，確保火災發生時能及時滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監控設備和防磁設備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設備掃描檔案資料，非法使用。
1.4加強檔案利用安全，促進企業健康發展
21世紀是信息時代，互聯網飛速發展，企業利用網絡這一平臺取得了更多的發展。檔案管理也應該充分利用電腦技術，熟練應用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實現一鍵調出資料，只要登錄公司相應的系統，無論何時何地都可以查閱資料，把冗繁復雜的檔案管理工作變得輕松簡單，提高辦公效率，促進企業更快更好的發展。但是互聯網也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木馬等，企業要聘請專業的技術人員做好安全保護工作，防止黑客入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業應更多方面的加強檔案的利用，依據員工檔案了解職工特點，充分發揮員工的特長，使各司其職，各盡其能；依據企業檔案，理清企業的發展脈絡，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業發展的道路，為企業規劃發展藍圖。
2結語
關鍵詞：現代醫院；檔案管理；現狀；創新
一、前言
隨著醫療體制改革的不斷推進，醫院的各項管理水平也急需提升，而檔案管理工作作為現代醫院管理的一個重要部分，是實現現代醫院科學化管理及規范化發展的有力保障。新時期下檔案管理工作的信息化程度和智能化水平，將直接影響到醫院工作的現狀及發展態勢。下面作者將對現代醫院管理工作的現狀和創新的重要性及策略做出相關分析。
二、現代醫院檔案管理工作的分析
雖然新時期下的醫院檔案管理工作正向著現代化科學化的方向發展，但由于各種因素的影響，現代醫院的管理工作仍存在著很多問題和不足，檔案管理人員專業度不夠，檔案管理工作被重視程度不夠，檔案管理理念落后、管理制度陳舊、管理方式固化等諸多問題依然存在，檔案管理工作的創新便成了現代醫院檔案工作的首要重中之重。醫院檔案管理部門擔負著收集保存重要信息資料、實現檔案資源開發利用最大化的重任，當前，各大醫院的檔案多為各種病例信息，雖然可以實現為以后的病情診斷提供重要信息依據的作用，但新形勢下的現代醫院檔案管理工作，勢必會涉及多方面的知識體系，同時也需要構建更健全更完善的管理機制，以進一步提高對醫院檔案管理工作的各項標準和要求。若不堅持與時俱進，實現檔案管理工作的創新和改革，無法實現檔案資料的價值最大化，將會直接影響到醫院整體管理工作的質量和效率，不利于醫院整體服務水平的提升。
三、現代醫院檔案管理工作的重要性
醫院檔案作為醫院各種醫療資料、數據的儲存載體，對醫院的醫療研究、科研活動等各項工作的開展提供了必要的支持和依據，其管理水平的高低直接影響著醫院管理工作的好壞及醫療發展水平的高低，是實現現代醫院管理科學化、發展規范化的強有力的保障。實現醫院檔案管理工作的創新，是醫院創新改革與進步的必然選擇，它將為醫療改革和醫院管理注入新鮮血液，從而實現醫院經濟效益和社會效益的雙贏。
四、現代醫院檔案管理工作的創新分析
（一）樹立全新的檔案管理理念
現代醫院檔案管理工作質量和效率的提升，需要有先進的、科學的管理理念作為指導，從理念創新入手，培養現代化信息化管理意識，樹立全新的檔案管理價值觀、效率觀和動態觀。在管理價值觀上，加強管理人員對檔案管理工作的重視，強化檔案管理工作的重要潛在價值，深度開發挖掘檔案資源和信息，從而進一步提升醫院的工作效益及服務水準。在管理效率觀上，引進競爭機制，依托現代化科技技術作為管理手段，引導檔案管理工作人員積極提高工作效率及服務質量，為醫院管理工作長久穩定健康的發展提供有力保障。在管理動態觀上，要勇于打破傳統守舊思想和管理體制，順應時展要求，做好檔案管理工作的創新轉型、開發共享，樹立檔案管理工作新態度。
（二）創新檔案管理制度
現代醫院檔案管理工作的創新離不開管理制度的保障。隨著社會經濟和科學技術的發展，醫院檔案管理制度也應該與時俱進，破舊迎新，針對出現的新現象新問題，用發展的眼光來看待檔案管理制度的制定，用辯證的思想，根據實際情況，以提高資源利用率為原則，對檔案管理制度進行科學、合理、適時的調整與修改，對檔案管理人員工作職責、檔案存檔、借閱、歸檔、銷毀、保密、鑒定及保管等各項內容進行明確規定并及時根據最新情況進行相應調整，以保證檔案管理工作正常有序的開展進行。
（三）創新檔案管理服務
現代醫院檔案管理工作應依托高新科技技術，引導檔案管理人員樹立強烈的服務意識，不斷提升服務水準，改進服務方式，加快服務創新，提高檔案管理服務的質量。構建全新的檔案管理服務模式，建立優質檔案管理服務平臺。具體可從以下方面予以落實：首先，要改變傳統檔案管理工作中重管理輕服務的理念，樹立主動服務、超前服務的服務意識，強化檔案管理工作服務意識，提升服務水準與服務體驗；其次，要做好重要檔案文件和資料的收集整理工作，保證檔案信息資源的完整性，避免重要信息的遺漏；再次，加強電子類檔案文件的管理，將諸多紙質檔案電子化、信息化，更加方便檔案信息的查找和資源的共享，做到檔案實體與信息的分離，真正實現醫院檔案管理工作的現代化；最后，在確保信息安全的前提下，建立完善的檔案資源查詢系統及服務平臺，最大限度的實現檔案信息資源的有效共享。
（四）促進檔案管理人員綜合素質的提高
醫院檔案管理工作人員是檔案管理工作的組織者和執行者，也是檔案管理創新工作的主體，檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作的服務質量和工作效率。目前醫院檔案管理人員存在專業度不夠、專職人員欠缺、工作流程不熟悉、檔案管理工作人員素質參差不齊等諸多問題，導致不能適應和滿足新形勢下檔案管理工作的各項需求，因此，促進檔案管理人員的綜合素質成為檔案管理工作創新的重要環節。要加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高專業水平，改變思維模式，拓寬工作思路，積極開拓創新，學習現代化科技技術，培養現代化管理意識，開拓視野，不斷學習，借鑒國內外醫院先進的檔案管理經驗，利用檔案管理學科的新理念和新技術創新檔案管理工作，提高檔案管理工作質量和效率，提升醫院工作服務水準。
五、總結
綜上所述，隨著網絡信息和科學技術的發展，現代醫院檔案管理工作也應順應時展潮流，與時俱進，做好管理創新和變革，適應和滿足新時代的需求，通過有效的創新策略改善當前醫院檔案管理工作中存在的種種問題，促進醫療改革，以更好的實現各項醫療服務。（作者單位：湖北省恩施土家族苗族自治州中心醫院）
參考文獻：
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【關鍵詞】城建檔案管理工作不利因素創新 意識
中圖分類號：K206.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、目前影響城建檔案管理工作發展的原因
城建檔案管理工作經過幾代人長期的探索和共同努力，在實踐中不斷得到完善，取得了許多寶貴的經驗，這些經驗是我們做好城建檔案管理工作不可缺少的寶貴財富。但是，在城
建檔案管理的發展過程中，還存在著一些問題，這些因素嚴重制約著城建檔案管理工作的開展，直接影響著管理質量的提高。
（一）社會的檔案意識薄弱，還有待于加強；依法服務，主動服務的意識還有待于提高；
（二）庫存檔案還存在著門類不全，結構不合理，內容單一，質量不高的特點；
（三）編研工作尚處于低層次狀態跟不上時展的需求；
（四）服務手段相對來說落后，信息化建設比較薄弱；
（五）城建檔案隊伍的整體素質還須進一步提升。
我們只有充分總結過去的寶貴經驗和財富，并在此基礎上，滲透現代的管理思想、方法和技術，使其在原有的基礎上更加完善與成熟。同時我們要充分吸取經驗教訓，盡可能的改正過去的不足，勇于開拓創新，才能避免在今后的工作中走彎路。
二、必須充分認識加強城建檔案管理工作的意義
城建檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的、具有保存價值的歷史記錄。城建檔案管理工作的主要內容其實就是“接收”、“管理”和“使用”，“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好，就是為了用好。只有充分管理好城建檔案，它們的價值才會得到充分的體現，我們的城建檔案工作才會有意義。所以，能否科學、合理的管理好城建檔案，直接影響著城建檔案事業的發展。
三、采取切實可行的措施，努力加強城建檔案管理工作
（一）在思想意識上要有所創新
創新是一個民族進步的靈魂，是事業發展的動力。社會的進步、科學的發展都需要我們不斷的創新。城建檔案管理工作的創新，首先是思想意識的創新，也就是必須加強社會檔案意識和服務意識。
1、增強全社會的檔案意識
社會檔案意識是城建檔案價值實現的必要條件，它在很大程度上影響著城建檔案價值的實現。城建檔案需求程度與滿足程度是衡量檔案利用工作的一個重要指標。現在我們對“檔
案”一詞已不再陌生，但整個社會的檔案意識相對還比較薄弱。我們還需大力加強城建檔案工作的宣傳力度，將城建檔案工作納入城市建沒總體規劃。城建檔案管理部門應著力在樹立
城市建設窗口效應上多下功夫，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案開放，歡迎社會對檔案工作的監督。
2、增強城建檔案的服務意識
隨著時代的的發展，在城建檔案的管理工作方面，有些傳統的觀念和做法不再適應新形勢的要求。管理模式和技術手段隨著新技術和新設備的投入使用發生了變化，新的問題不斷出現，需要我們重新認識、思考和反思，努力解決。這就要求我們與時俱進，改變我們的服務理念和工作思路，樹立主動服務的意識，改變坐等上門的服務方式，樹立“以人為本，用戶第一”的觀念。我們必須依法服務，正確處理并協調好各種關系，找準重點、難點和關鍵。我們要以創造性的思維去解決工作中存在的問題，擬定工作目標和未來的發展方向。只有我們的服務理念、工作思路有所突破，才能緊跟時代步伐，應對工作中遇到的各種挑戰。
（二）豐富館藏，努力提高城建檔案的質量
在實際工作中，要想做好城建檔案管理工作，館藏是基礎，質量是保證。為彌補當前庫存檔案不豐富，質量不高的狀況，我們要努力加強城建檔案的鑒定工作。
1、加強基礎工作，豐富館藏
要豐富館藏，改變庫存檔案門類不全、結構不盡合理、內容單一的狀況。我們要根據相關要求認真科學地制定好工作規劃，并在工作規劃的指導下按時保質保量的完成既定目標，加大執法力度，實現依法治檔。加強城建檔案管理機構的建設，完善城建檔案管理網絡，理
順各種關系，加強各部門各領域各專業之間的協調，根據實際及時修訂管理辦法，苦練內功，加大培訓力度，加強業務指導工作。
2、加強城建檔案的鑒定工作
城建檔案鑒定工作是整個檔案工作的關鍵環節，是檔案管理中最具決定性意義的工作。它決定著檔案的存與毀，同時也是難度最大的工作，因為城建檔案的鑒定受專業特點、時間、地理環境、城市規模、性質等諸多因素的影響，而且鑒定工作又是一個復雜的過程，它存在于收集、整理、立卷和保管的所有環節中。鑒定工作是優化館藏提高案卷質量的重要保證。由于我們對鑒定工作的意義、地位、作用認識不足，長期以來鑒定工作沒有得到很好的重視，
嚴格的說此項工作在實際中并未落到實處，而是處于停滯和半停滯的狀態。要做好鑒定工作，就要建立健全檔案鑒定機制，設立鑒定領導小組和專家鑒定專門小組，制定切合實際的鑒定原則和標準，采用平時鑒定與定期鑒定相結合，開展以直接鑒定為主，其它方法為輔的做法，確保鑒定工作的順利進行。
（三）服務手段要不斷創新
隨著信息技術的飛速發展，以手工為主的服務模式已越來越不適應城市發展的需求。坐等上門的服務方式，單一和落后的服務手段嚴重限制了城建檔案的服務領域和服務質量，城建檔案的價值得不到有效的開發和利用。因此我們必須在服務手段上有所創新和突破。
1、拓寬服務領域
城建檔案部門應面向社會，以各種方式方法開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動，盡可能多的向社會提供城建檔案信息，用檔案信息來刺激起社會對城建檔案更多的需求。我們同
樣可以通過面向社會，進一步的了解社會對城建檔案的需求，主動向社會提供城建檔案服務。
2、加強信息化建設工作，促進服務手段的提高
過去，城建檔案利用是以手工直接查詢為主，對外查詢方式主要是為上門的利用者查找所需檔案，對原件進抄錄、復制，以提供原始信息為主。隨著社會的進步科技的發展，城建檔案利用現代化成了這個工作的迫切要求。
首先我們必須充分利用信息技術，將其與城建檔案利用工作的特點、國家有關的標準、規范相結合，系統的開發出一套完整的，切合實際的城建檔案管理信息系統，建立城建檔案管理內部局域網。其次要加強自身技術和信息化基礎設施建設，努力縮短數據庫的建設與當令信息需求的差距，克服檔案資源共享觀念淡薄，追求自我實體擁有的弊端。城建檔案館要盡最大努力走出自我封閉狀態，將檔案資源深度開發納入議事日程，使信息化水平盡可能的與城市發展保持平衡，為城建檔案更加方使、快捷地為城市規劃、建沒、管理服務創造條件，以適應社會的發展和城市現代化建設對城建檔案利用工作的要求，以優質的管理創造優質的服務。
（四）編研工作要不斷創新
編研工作是主動、廣泛、系統的開發利用城建檔案信息資源的一種有效方式，也是重要手段。用戶對城建檔案的信息需求大體分為以下幾種情況：
第一種是理性的需求，這種需求的用戶會利用自己所掌握的知識、方法，了解的情況去查找所需的檔案信息；
第二種是盲目的需求，這種需求的用戶對城建檔案有所了解，但不多，他們有這方面的需求，但是又不知道該如何去索取，在什么地方去索取，城建檔案在他們的心目中處于模糊狀態，在索取的過程中，到處碰壁，一無所獲；
第三種是潛在的需求，這種需求的用戶則需要通過一定的信息刺激和引導，才能把潛在需求激發出來，而這種需求一旦被激發出來，作用是非常明顯的，產生的經濟效益和社會效
益之大是無法估量的。
針對以上三種不同的需求，第一種只需要我們提供足夠熱情和耐心的服務就能夠基本的解決問題，而第二種和第三種則需要通過我們的編研工作和優質的服務共同來努力，也就是說城建檔案利用工作要變“被動服務”為“主動服務”，城建檔案編研工作不僅要加強，而且要創新。
（五）培養創新型的城建檔案管理人才
當今社會的競爭，說到底就是人才的競爭，任何一項事業的發展離不開人才。誰擁有了一流人才，誰就擁有未來。城建檔案的利用工作是一項專業性、管理性、服務性的工作。
說它是專業性的工作是因為其所涉及到的檔案都是些專業性較強的城建檔案，如果不具備一定的專業知識就不能根據用戶的需求及時準確地為其查找信息；說它是管理性的工作，是因
為作為工作人員，我們必須熟悉管理業務，館藏情況，管理標準，規范，有關政策等，并按一定的程序和手續，熟練地為用戶提供有關檔案信息；說它是服務性的工作，是因為它有服務領域和對象。隨著服務領域越來越廣泛，它已成為城市建設的重要窗口。在將來從事城建檔案利用工作并不是隨便幾個人湊合在一起的單打獨斗，而應是一個從接收、編研、管理到提供利用的一個優秀團隊組合。所以我們不僅要有豐富的館藏，現代化的管理，而且還要有一支優秀的人才隊伍。這就要求我們要有一套完整的人才管理機制，加強人才培養，提高人才素質。
總之，新時代的城建檔案管理工作機遇與挑戰并存，我們只有抓住機遇，克服困難，不斷創新，才能不斷加強城建檔案管理，努力提高管理水平，更好地服務于經濟發展，服務于
1 醫院檔案管理工作的現狀
（一）檔案管理制度不完善。醫院管理制度中缺乏合理完善的工作制度規定，編制制度規章時應全面充分考慮醫院的實際情況，導致醫院資料收集整理工作效率低下，檔案管理工作十分混亂、重復保存等方面問題比較突出，檔案信息安全根本得不到保證，檢索工作不便開展，從而導致資源利用率不高。一方面，醫院領導對檔案管理重要性認識不到位，制定的管理制度僅是從大框架上進行說明，未詳細闡述具體的落實細節和考慮醫院實際問題，導致制度要求與醫院檔案管理現實狀況存在一定的脫節。另一方面，制定的管理制度缺乏對管理人員工作的約束，尤其在工作崗位上部分管理人員隨意性較大，認為醫院檔案管理工作只是對檔案進行簡單的整理、歸檔與保存，這便降低了醫院整體管理水平。
（二）管理創新意識比較淡薄。醫院相關人員均認為醫療建設核心技術研發重要，這使得管理水平根本得不到提升。此種問題的出現主要是醫院并不注重檔案管理制度創新，上級領導亦未能深刻認識到檔案資源對醫院發展的重要性，認為此項工作對醫院發展并不重要。管理人員對此工作亦不重視，且其責任心不強，工作過程中缺乏創新意識及創新激情，未意識到醫院發展對檔案管理工作要求的改變，只是一味地按照之前的思路開展管理工作。部分醫院檔案管理人員責任心不強，只是按部就班地完成日常的工作，很少主動創新工作思路、工作方法。這使得檔案資源不能充分發揮，其價值亦不能有效發揮。并且醫院很少給檔案管理人員外出學習的機會，創新意識不到在檔案管理工作中的不足，在檔案管理工作中需求突破非常困難。因此，在檔案管理工作中的創新不足。
（三）現代管理手段應用不夠。信息時代給醫院檔案管理工作帶來新的開展思路，但部分醫院實力有限，無論在硬件還是在軟件方面均缺乏投入，無法將先進的檔案管理手段應用到實際的檔案管理工作中。部分醫院雖構建網絡，并購買了檔案管理軟件，但在實際工作中管理人員缺乏應用意識，導致現代化硬件與軟件應用率并不高，造成資源浪費。而且，在運用網絡開展檔案管理工作時，一般會將重要資料進行掃描、存儲到專門的數據庫中，這對檔本身是一種保護，也便于后期的檢索。但因醫院檔案的掃描是一項工作量比大的工作，需花費較大精力，一些管理人員不愿意開展這項工作，導致檔案信息無法及時錄入到專門的數據庫中，使得現代化管理手段價值無法充分發揮。
（四）管理人員水平能力較低。檔案管理對管理人員的專業水平要求較高，尤其對醫院的檔案管理工作而言，需要管理人員對不同科室有所了解，而且還需掌握一定的計算機知識、軟件知識以及信息檢索知識，如此才能確保醫院檔案管理工作的順利實施。但事實上多數醫院檔案管理工作崗位，專業人才缺乏，尤其是對計算機知識、軟件知識、信息檢索知識均了解的復合型人才更是不足。部分醫院的檔案管理人員中非專業人員占有相當的比例。而且醫院很少對其進行檔案管理專業知識培訓，結果無論是理論知識，還是實際的檔案管理經驗均很難達到當今醫院檔案管理工作要求，使得醫院檔案管理出現較多問題。
2 醫院檔案管理的創新策略
（一）創新檔案管理制度。醫院管理系統創新是促進檔案管理創新的基礎和條件。在醫院日常管理中，應該統一和充分認識到檔案管理的重要性和必要性，根據檔案管理工作性質和特點，根據實際工作需要來完善和創新檔案數據管理系統，明確檔案管理人員的責任，定期對檔案管理員工進行培訓和再教育，提高工作質量和員工的積極性，建立完善的考核制度和培養機制，不斷提高醫院檔案管理人員的專業素質和技能水平，細化檔案管理規章制度，強化制度的可實施性，統一認識，得到全體員工的認可和支持，確保各項規章制度的貫徹和落實。
（二）強化管理創新意識。強化檔案管理的創新意識作為做好檔案管理工作的出發點和工作起點，改變傳統檔案管理的被動形式，積極主動摸索管理檔案的新方法、新手段。在日常檔案管理工作中，不僅要做檔案信息接收和組織工作，還要做好對檔案的分類和分析以及進行后期的檔案使用管理工作。同時，按照管理制度要求，積極主動開展醫療科學研究工作和鉆研，搜集各方面的有用信息，切實提高檔案資料的利用率和使用度。
運用現代化管理模式。改進文件管理方式，不僅可以提高檔案管理水平，確保檔案管理的高效率、高品質，而且也能提升了醫院管理的整體水平，樹立了良好的形象。醫院領導應該高度重視檔案管理工作，通過提供必要的人力、物力和財力支持，加大必要的投入力度。為了滿足真正的需求，應建立配備有高度責任感的專門負責檔案管理相關工作的專門人才。為了使在人事方面一個科學、高效，不僅擁有專業的檔案管理系?y系統以及技術人才，高品質的音響視頻設備，組織團結一心的管理團隊，充分利用現代化的手段和模式的形成檔案管理，為醫院檔案管理的有序高效進行提供必要的保障。
（四）提升管理人員綜合素質。醫院檔案管理工作中，管理人員綜合素質是影響管理工作質量與效率的重要因素，因此，醫院應結合在職工作人員素質狀況，聘請有經驗的技術人員，開展醫院檔案管理專業技能培訓。一方面，加強對檔案管理人員理論知識的培訓，使其掌握一定的醫院檔案管理技巧與方法，尤其講解網絡管理平臺的使用技巧，最大限度發揮網絡管理平臺的作用。另一方面，定期組織醫院檔案管理人員召開座談會，了解在檔案管理工作中遇到的問題以及采取的解決措施，相互分享，提高檔案管理人員解決實際問題的能力。在招聘檔案管理人員時，為提高檔案管理隊伍的整體素質，應注重以下問題：一是盡量招聘專業對口的人員，尤其應加強新入職專業知識的考核，通過后才被錄用。二是適當提高檔案管理工作人員工資待遇、福利等，吸引復合型人才，不斷為檔案管理隊伍注入新鮮血液。另外，鼓勵醫院檔案管理人員做好工作的總結與反思，明確在實際工作中存在的不足，通過加強學習或請教經驗豐富的人員，及時解決遇到的問題，逐漸實現自身綜合素質的提高
一、精心組織，落實責任
1、狠抓落實，確保檔案工作萬無一失。配備具有較好政治、業務素質的專職檔案人員，并保持相對的穩定，責任到人，嚴格執行檔案工作制度，對各部門形成的各種材料的搜集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導，維護檔案的完整、準確與安全。
2、增加設備，提高檔案管理工作信息化程度。檔案管理的規范化，直接反映在檔案設備的升級換代上，檔案庫房溫濕度表、溫濕度周記儀；檔案消毒設備；影像檔案儲存設備，微機的全程控制。這些檔案設備的添置，極大地改善了檔案管理的硬環境，為提高檔案管理工作科學化程度起到了關鍵的作用。
二、明確思路，突出重點
1、強化圍繞企業中心工作，為領導決策和企業發展提供及時、可靠的資料。從對企業負責的高度，深刻認識檔案工作的重要性，從思想上、行動上確保檔案工作為企業發展服好務。
2、強化為基層部門檔案工作的指導和服務，做到細心和精心。檔案工作煩瑣復雜，尤其企業檔案工作涉及面又廣，這就需要檔案工作者要做到細心周到的服務，精心嚴謹的作風，以最快的速度準確地收集到需歸檔建檔的資料。
三、夯實基礎，提升水平
1、全面普查案卷，去糟取精。由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準，不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件。
2、重新組合案卷，實現案卷規范化。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷重新加工填寫，以保證全部案卷更加規范。
3、統一分類號保證檢索查全率。根據《電力檔案管理文件匯編》制定出具體細則。根據每一文件具體特征輔以關鍵詞標識加以區分。統一認識統一標準，從而達到標準化和規范化管理。
4、規范題名保證檢索查準率。在填寫題名過程中要規范機構簡稱，盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發生。
四、加快推進現代化管理進程
1、分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用，在推進計算機管理的過程中應先根據各卷宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有卷宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。
2、分級次著錄，省時省力。為三個層次進行著錄，將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理可以減少著錄條目和錄入條目，提高效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。對那些特殊形式的檔案則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號，大大地提高著錄速度。
五、轉變觀念，創新模式
1、檔案工作也要創新。主動、超前服務，形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。檔案工作只有日日思變、天天求新，才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得利用者的滿意。
2、檔案工作管理模式要創新。包括檔案工作六個環節和一些具體的操作手段。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環節、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。目前許多檔案部門都將計算機應用于檔案管理，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應用則較少。如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。
