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庫存管理系統

時間:2022-05-08 14:07:23

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫存管理系統,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

ModelViewController簡稱MVC,是一種軟件設計模式典范,是一種將系統的業務邏輯和數據展示分開組織與開發的軟件系統構架模式,主要由三部分構成:模型是模型(model)、視圖(view)和控制器(con-troller)。Model是對數據訪問的邏輯抽象,主要負責數據庫中數據的讀寫訪問和業務處理,采用面向對象的方法,將問題中需要的數據從數據庫中提取出來之后保存在對象中,將數據和相應的操作一起封裝在對象中。View是用戶與系統的接口,是對信息數據進行邏輯加工處理之后的對外界的展示,也就是將信息按照一定的風格和樣式展示在用戶面前,一個模型系統可以對應一個或者多個View,同時View應該具有與外界的交互功能,將用戶的信息數據輸入到系統中。Control是Model與View之間的聯系紐帶,Con-trol接受用戶的輸入,并調用Model和相應的View去完成用戶的業務需求,Control奔上不處理任何信息,也不輸出任何信息,它僅僅是接收用戶的請求,然后通過決策當時據頂調用哪個模型構件去處理請求,當選定的構件處理完成后,再由Control決定選用哪個View顯示處理后的信息。

2庫存管理系統設計與實現

2.1系統業務流程

在對制造企業、數字化生產車間等生產企業的倉庫管理業務進行了詳細地調研,確定了整個倉庫管理業務過程,分過分析,企業庫存管理的基本業務流程。為了提高系統的使用效率,系統能夠根據出庫情況和數據分析自動預警,提出計劃需求,能夠實現系統的報表生成,庫存的盤點等基本庫存業務管理。

2.2庫存管理系統的設計

根據庫存管理的基本業務流程,設計出該系統需要完成的功能主要包括:基本信息管理、基本業務管理,庫存信息管理、統計分析和系統管理等基本模塊,每個模塊由具有相應的功能。

2.3庫存管理系統的實現

為了充分發揮開發人員各自的特長,實現系統開發過程的分工協作有條不紊地進行,提高軟件復用率與軟件開發的靈活性,本系統采用MVC的分層開發框架結構對本系統進行開發,模型層、實現視圖層和控制層的分離,而且在模型層中又將業務邏輯與數據訪問分離為兩層,經過分析,該存儲管理系統的MVC框架結構。在庫存管理系統中,model用來管理系統的業務管理及同數據訪問業務,因此分為兩部分,一部分是業務邏輯層,一部分是數據訪問層,其中業務邏輯層又包括業務實體和業務處理風別是描述外界實體信息和對信息進行加工處理。一般情況下View是用HTML頁面,但是本系統中使用VS2010開發工具中的MVC3.0中的razor視圖引擎完成視圖的顯示。用戶通過瀏覽器向Controller提出請求,Controller接收請求并根據要求獲取瀏覽器中獲取所需數據。最后Controller根據處理結果,選擇相應的View對瀏覽器的請求進行相應。

3結論

第2篇

關鍵詞:Visual Basic 6.0 庫存管理系統 SQL Server 2000

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(c)-0187-01

1 庫存管理系統開發的意義

庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業產品供應以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數據記錄統計工作。在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。作為恒大電器目前的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。就此原因,我們就應該推行倉庫管理軟件,有利于倉庫爭取到有價值的客戶,從而獲得業務的高附加值和收益。

2 系統設計

2.1 設計策略

2.1.1 系統的開發方法及所遵循的基本原則

企業庫存管理系統的開發方法有結構化方法、原型法與面向對象方法等。企業庫存管理系統采用結構化開發方法。

結構化開發方法的基本思想強調遵循以下幾個基本原則:

第一:面對用戶的觀點。

第二:嚴格區分工作階段,每個階段有明確的任務和應得到的成果。

第三:按照系統的觀點,自頂向下地完成系統的研制工作。

第四:充分考慮變化的情況。

第五:工作成果文獻化、標準化。

2.1.2 系統模塊設計原則

在功能模塊示意圖的樹狀結構中,每一個葉節點都是一個最小的功能模塊。每一個功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數據庫操作,即添加記錄、修改記錄、刪除記錄、以及查詢顯示記錄信息。

2.2 模塊設計

2.2.1 客戶管理模塊設計

在這個模塊里可以將你最近新得知的客戶情況進行添加,也可以將有變更的用戶內容進行修改,還可以將無用的用戶刪除。添加用戶和修改用戶信息的界面。在本模塊里,需要對客戶類型進行選擇,客戶分為供應商和購貨商兩種類型。在產品入庫時,需要提供供應商的信息;在產品出庫或退貨時,需要提供購貨商的信息。

2.2.2 倉庫管理模塊設計

本模塊實現的功能是:將這個新建的倉庫錄入到系統里;修改這個系統內倉庫的信息;清除倉庫的信息。實現了倉庫的信息的錄入、修改和刪除的系統功能。

2.2.3 產品管理模塊設計

產品管理功能模塊包括兩個子功能模塊,產品類目管理模塊和產品信息管理模塊。本模塊的主要功能是將產品分類,以便進行產品的分區分類儲存。分區分類儲存商品,這是倉庫進行科學管理的方法之一。

2.2.4 庫存管理模塊

庫存操作是由倉庫管理員執行,一個是把產品放入倉庫或把產品從倉庫中取出的操作,即產品的入庫或出庫;另一個就是庫存產品的盤點,也就是對庫存產品進行整理,糾正不準確的庫存數據。

2.2.5 統計查詢功能模塊

統計查詢管理模塊可以對庫存產品進行各種類型的統計和查詢,從而使用戶能夠全面地了解庫存情況。統計查詢管理管理模塊可以實現以下功能:產品出入庫統計報表和庫存產品流水線統計報表。

2.3 程序設計代碼

部分代碼如下:

public:

CNode(){ pData=0;pNext=0;} //結點構造函數

CNode(CNode &node) //用于拷貝的構造函數

{

pData=node.pData;

pNext=node.pNext;

}

void InputData(CItem *pSal){ pData=pSal; } //輸入數據 void ShowNode(){ pData->Show(); } //輸出結點中的數據 CItem * GetData(){ return pData;}//返回下一結點的指針 friend class CList; //定義鏈表類為友元類

};

private:

char customer_name[10];//客戶姓名

int customer_code;//客戶代碼

char customer_tel[15];//客戶電話

char customer_Item_name[10];//客戶選擇的品種名稱

char customer_brnd_name[20];//客戶選擇的品牌名稱

void getdata();

void showdata();

void CItem::OutModify()//出貨,修改結點中的數據部分

2.4 系統測試

本軟件主要通過人工分析和動態測試來證明來確認軟件的正確性。

人工測試方法包括:

第一:人工測試方法。人工測試就是通過人工閱讀分析以及評審軟件的文檔、程序資料等,以發現程序中的錯誤。

第二:計算機輔助靜態分析。

第三:程序正確性證明。程序正確性證明是試圖找到某種方法,確切地證明程序是沒有錯誤的。

(2)動態測試主要是通過動態分析以及程序測試來檢查程序的執行狀態,以確認程序的正確性。常用的動態測試方法有白盒法和黑盒法。

第一:白盒測試法主要有3種測試技術,即邏輯覆蓋測試、循環測試、基本路徑測試。

第二: 黑盒測試法注重測試軟件的功能需求,它很少涉及軟件的內部邏輯結構,以程序的功能作為測試的依據對程序進行測試。

3 結語

由于時間原因,本軟件的設計過程中還有很多不完善的地方,懇請各位同行提出批評改進意見。

參考文獻

[1] 張海藩.軟件工程[M].清華大學出版社,2009.

第3篇

關鍵詞:服裝企業,庫存管理,.NET,SQL SERVER

Abstract: Along with the continuously improvement of informationization degree and expansion of scale in clothing enterprise, the demand of clothing enterprise inventory management system is much higher. In this paper, clothing enterprise inventory management system based on .NET and SQL SERVER is designed and developed. This system improved the efficiency of inventory system and gained economic benefit after applying in clothing enterprise.

Key words: Clothing enterprise, Inventory management, .NET, SQL SERVER

中圖分類號: F407.86文獻標識碼: A 文章編號:

引言

當今,隨著國家‘兩化融合’發展戰略的深入,為服裝企業提高信息化水平良好的平臺和機遇。通過對寧波市服裝企業的調研發現服裝企業庫存管理水平低下[1][2][3]。服裝企業迫切需要通過科學和信息化的庫存管理來降低企業的庫存成本,提高企業的庫存效率以及企業的競爭力。服裝 企業庫存管理作為服裝企業信息化的核心內容具有重要的現實研究意義。

通過調研發現服裝企業的庫存管理普遍存在一下的問題:1、憑經驗進行庫存管理和控制;2、信息化程度低,軟件應用層次低;3、無法把握庫存的動態信息,管理效率低下。

本文針對服裝企業庫存管理中存在問題,設計和開發了服裝企業庫存管理系統,該系統對于服裝企業庫存管理應用有一定的特殊性。該庫存管理系統基于.Net和 SQL SERVER數據庫開發,運用了成熟的開發平臺和系統設計機制。通過在企業的應用表明該系統很大程度上提高了企業的庫存效率,也一定程度上提高了企業的經濟效益。

本文結構如下:第二節對服裝企業庫存管理系統的系統設計進行了介紹,這里詳細介紹了系統功能設計與系統數據庫設計;第三節介紹了系統的開發和系統界面;第四節對該系統在企業的應用做了總結。

系統設計

本文所開發的服裝企業庫存管理系統遵循簡單性、實用性、系統性、可靠性與可操作性的系統設計原則,將系統設計分為系統功能設計與系統操作流程設計[4][5]。

系統功能設計

通過對于寧波市某服裝企業的詳細調研和需求分析得到了如下的企業在庫存管理過程中具體的操作流程,該流程如下:

在系統流程分析圖中可以看到系統對每個登錄用戶有3次機會,如果三次輸入的用戶名或者密碼出現錯誤將強制退出系統。另外對用戶的權限做了權限的分類,系統登錄權限分為管理員和業務員。管理員和業務員具有不同的職能。管理員可以管理使用本系統的用戶,包括添加新用戶、設置權限級別、刪除舊用戶,修改用戶名、用戶密碼等,每個被授權的用戶也可以修改各自的登錄密碼。使用該系統時,必須驗證用戶的身份,只有通過驗證,才能訪問該系統。業務員能對企業的庫存管理系統的功能進行操作,對貨物信息的查詢,入庫和出庫手續的辦理等,其主要針對企業的庫存管理員。本系統根據系統用戶的權限主要分為普通用戶和超級用戶。

登錄系統后,可以在服裝庫存系統中進行相應的操作,完成后退出系統。

該庫存管理系統的流程圖,如下圖1(系統流程圖)所示:

圖1 系統流程圖

根據上述的庫存管理系統操作流程圖,我們將系統的功能模塊進行了如下設計,系統基本功能架構圖,如下圖2:

圖2 系統基本功能模塊架構圖

這里我們不將系統各個基本功能模塊的詳細功能進行展開。通過系統的功能設計,我們能夠基本滿足服裝企業庫存管理所需要的操作和功能的要求。

系統數據庫設計

系統數據庫是服裝企業庫存管理系統的重要的組成部分,它存儲著企業庫存數據。合理的設計系統后臺所需要的數據庫顯的非常的重要。本系統采用的SQL SERVER數據庫,因為該數據庫非常的成熟和穩定,與.NET平臺有非常好的接口,能實現數據與系統之間的所有的操作[6]。

企業庫存管理數據流程,如下圖3所示:

服裝企業用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面,這就是數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。通過用戶的需求分析設計了如下數據庫表:1、系統用戶(企業員工)信息表;1、客戶信息表;3、供應商信息表;4、材料分類表;5、庫存材料表;5、入庫信息表;7、出庫信息表。并對各個數據表進行了數據表表結構的設計。

系統開發

本節在系統功能設計與系統數據庫設計的基礎上進行了系統的開發并展示了該服裝企業庫存管理系統的部分界面。

本文在所開發的系統通過三層架構來實現,即將系統分為數據層、業務邏輯層以及表現層[5]。數據層主要是對庫存系統中所設計的數據的保存以及維護等操作;業務邏輯層主要實現的是用戶在系統中所要處理的對庫存信息、用戶信息等的添加、刪除、修改等的操作功能;表現層是系統的界面的展現以及對系統中所涉及到得關鍵信息的展示。通過將系統分為三層實現了系統結構的清晰化,使各個模塊更為獨立,為服裝企業庫存管理系統的開發提供了可靠的思路和解決方案。

本系統的開發主要基于Microsoft Visual Studio 2005平臺,該成熟的平臺為開發提供了可靠性,在開發中主要用C#語言,該語言易于上手且功能強大,足夠開發實現本系統的所有的功能,該系統所用的數據庫SQL Server 2005,該數據庫對于數據的處理操作功能非常穩定,系統中平臺與數據庫間的交互技術主要是采用了技術,來處理系統相關的信息的刪除、添加等操作。

通過上述的系統三層架構的思想,在.NET 平臺上結合SQL數據庫完成了服裝企業庫存管理系統的開發。系統在開發過程中主要遵循的是將一個功能模塊先運行起來,然后集成完成系統所有的功能。

下面是對所開發的服裝企業庫存管理系統的界面做部分的展示,圖4為系統登錄后的主界面,圖5為入庫操作管理界面:

圖4 系統主界面

圖5 入庫操作管理界面

結論

本文通過對服裝企業庫存管理中存在的不足進行了調研,得出開發服裝企業庫存管理系統的必要性。系統開發的過程中,首先進行了系統的功能分析以及系統數據庫設計,然后按照系統開發三層架構的原則進行系統開發。該系統的開發主要是基于.NET平臺結合SQL SERVER數據庫。開發后的服裝企業管理系統在某企業進行了實施和應用,大大提高了企業的庫存管理的效率,為企業帶來了一定的經濟效益。

參考文獻:

呂旭東, 張金鮮.我國服裝企業供應鏈環境下庫存管理現狀分析[J].北京紡織,2005,(2):9.

田心.淺析服裝庫存問題以及解決方法.生意通,2007(5):130.

寧波市經濟委員會.加快寧波服裝產業發展對策研究[J].寧波經濟叢刊,2003.

盧起雪.基于.Net的設備管理系統架構分析與設計[J].軟件導刊,2009,(02).

第4篇

關鍵詞:基于B/S結構;庫存管理;系統設計

中圖分類號:TP311.52

在社會經濟的不斷發展下,企業規模越來越大,傳統的手工管理已經無法滿足企業的發展需求。電腦信息技術的出現對這一問題進行了有效的解決,通過將現代管理技術和電腦技術進行合理的配合,更加高速、準確的將企業、工業的日常管理工作做好,提高工作效率,降低管理成本,本文實現的庫存管理系統主要目的是為了更加便捷的管理和查詢企業倉庫的庫存情況和往來情況,可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準確性,提高了工作效率。

1 企業庫存管理系統功能模塊

1.1 基本信息管理模塊。此模塊主要分為倉庫信息管理功能、信息管理功能、用戶信息管理功能。(1)倉庫管理模塊。此模塊主要是用來對企業中各個倉庫的相關信息進行修改、添加、刪除和查詢。(2)客戶管理模塊。此模塊將客戶分成供應商和購貨上兩類,主要用來對客戶的信息進行刪除、修改和添加。(3)用戶管理模塊。用來對系統用戶的相關信息進行刪除、修改和增加,其中系統管理員不能進行修改和刪除。

1.2 產品信息管理模塊。產品信息管理模塊主要由產品信息管理和產品類目管理兩個子功能模塊構成,可以達到對產品信息和產品類目進行修改、增加、查詢和刪除的目的。

1.3 庫存操作管理模塊。庫存管理模塊主要由出庫模塊、入庫模塊和盤點模塊三個子模塊構成,可以完成各種出庫、入庫和盤點工作。(1)出庫模塊。指的是倉庫按照業務部門提供的相關出庫憑證,根據具體的商品名稱、商品編號、商品數量,對商品的出庫工作進行組織,并把出庫的基本信息在數據庫中進行保存。(2)入庫模塊。主要用來對正常驗收入庫的相關貨物進行保存和記錄,并在數據庫中對相關記錄信息進行保存。(3)盤點模塊。盤點模塊主要是用來定期對實際庫存商品數量進行清查,對貨物的具體流動情況進行掌握,并對保管帳上的記錄數量和倉庫現有物品的實際數量進行核對,對庫存的總數量有一個全面的了解和掌握,并在數據庫中對盤點信息進行保存。

1.4 統計查詢管理模塊。統計查詢管理模塊主要由庫存產品流水統計和產品入庫統計查詢兩個模塊構成。(1)庫存產品流水統計查詢。主要是根據組合條件統計查詢庫存產品的流水記錄。(2)入庫統計查詢。主要是根據組合條件或者單一條件,統計查詢入庫產品的信息。

2 系統功能設計

2.1 基本信息管理功能。基本信息功能主要由用戶信息、倉庫信息、客戶信息構成,一般可以將客戶分成購貨商和供應商,在進行產品的入庫時,要求提供出供應商的相關信息,在進行產品退貨和出庫時,要求提供購貨商的性格信息。倉庫信息主要由倉庫說明、倉庫名稱、倉庫編號幾個方面的內容構成,用戶信息包含了用戶的密碼、用戶名、用戶姓名等信息。一般情況下,基本信息好可以實現下面幾個方面的功能:(1)錄入、修改和刪除倉庫信息。(2)錄入、修改和刪除客戶信息。(3)錄入、修改和刪除用戶信息。

2.2 產品信息管理功能。要求管理系統可以分類管理產品的庫存信息,用戶要可以對產品的類目進行創建和編輯,在改系統中,主要使用二級產品類目的方法來對產品的類別進行區分,比如機械類、電子類、化學類等產品的類別,二級類目是在一級類目的基礎上,進一步細分產品,比如試劑類、藥劑類、涂料類、燃料類等。相關產品可以用來元器件進行生產的化學藥品,也可以是工業機械產品。(1)產品類目的錄入,包括產品類目編號、類目名稱和類目級別等信息;(2)產品類目的修改;(3)產品類目的刪除;(4)產品信息的錄入,包括產品編號、所屬類目、產品名稱、產品規格等;(5)產品信息的修改;(6)產品信息的刪除;(7)產品信息的查詢。

2.3 庫存操作管理功能。庫存管理主要由倉管人員進行管理,指的是物品的入庫和出庫的相關操作,庫存管理模塊主要有下面幾個方面的功能:(1)入庫操作。可以將入庫分成生產入庫、采購入庫、退料入庫、退貨入庫等,其中生產入庫是對企業自身的產品進行入庫。采購入庫是指對從供應商處購買的產品進行入庫操作。退料入庫指的企業生產的原材料沒有使用完,將其退回到倉庫。退貨入庫指的是銷售出的產品退貨后,將其錄入到產品庫。在進行入庫操作時,要注意對相關產品的倉庫信息、產品信息、客戶信息、金額信息、經辦人等進行記錄。(2)出庫操作。出庫操作主要由退貨出庫、銷售出庫、用料出庫等,其中退貨出庫指的是將自身企業采購的原材料從倉庫中提出來退貨。銷售出庫指的是售賣產品的出庫。用料出庫指的是將企業用來生產的材料從倉庫中提出并送到生成線路。出庫操作主要是用來對倉庫信息、產品信息、經辦人、客戶信息、出庫時間、涉及金額等相關信息進行記錄。(3)庫存盤點。指的是對錯誤的產品庫存信息進行更正。在實際操作的過程中,因為人文因素實際數據和庫存數據會有誤差出現,為了保證庫存數據的準確性,要定期對庫存進行盤點。

第5篇

[關鍵字] GIS RFID 三維圖書館 庫存管理

【分類號】:TP391.44

隨著大數據時代的到來,物聯網和云計算等先進的理念已成為目前各國研究的熱點和難點話題。越來越多的專家學者致力于如何實現智慧城市,數字地球等設想。誠然,現在社會已然邁入了知識及信息化的時代,人工智能技術的不斷發展,自動控制原理生產的各種產品已滲入到生活學習的各個方面,極大地方便著人們的生活和學習。高校圖書館作為培育人才發展,引領知識前沿邁進的風向標,起著舉足輕重的社會地位,進而對圖書館的工作提出了新的內容和要求,圖書館以現有的技術管理模式,已越來越不能滿足人們社會生活需要[1]。

1、 背景簡介

空間化、可視化是將來圖書館管理信息系統的一個重要的發展方向,它能使信息管理由關系數據庫領域進入到空間數據庫領域,提高圖書館的信息管理與服務的功能和效率[7]。

目前,RFID技術在圖書館領域的應用已基本成熟[8-9],但國內很少有將三維漫游系統和RFID技術結合起來的實例,筆者擬將RFID技術和三維漫游系統相結合,以陜西師范大學圖書館文學借閱室為例, 為三維漫游系統開發出高效庫存管理功能,幫助圖書管理者實現圖書的移位、圖書清理歸類、及時補充書籍、資產清理等,使得圖書檢索過程簡便化,圖書管理過程高效化,整個圖書館的智能化。為RFID和GIS技術應用在圖書館館藏資源管理方面奠定一些基礎。

2.系統總體設計

2.1系統設計

(1)圖書的移架、圖書清理歸類、及時補充書籍、資產清理等方面工作量巨大且缺乏一定的技術含量,以圖書周期性剔舊為例,傳統方法需要管理員將所有圖書統一下架,手動記錄每一層書架上書或期刊的名字、類型、出版日期、圖書號等,然后進行統計分析,確定哪些書該下架,下架數目,較先進的也是用EXCEL表格來記錄,剔除舊的圖書,再將余下的和新書統一按編號上架。而RFID技術實現對館藏資源的快速掃描和清點工作, 大幅度提高效率和準確度,降低勞動強度。同時,應用GIS技術,空間數據庫可以記錄各個書架以及每本書的尺寸信息,便于系統統計剔舊后書架剩余的空間容量。當管理人員需要對書架進行調整的時候,就可直觀地了解各書架的圖書數量、利用的頻繁程度,分析差異的原因并對館藏布局進行合理優化,減輕工作人員的勞動量。將RFID與GIS三維技術結合起來,便可以很大程度的解決圖書館典藏庫存管理問題,系統設計界面(如圖2)。

“三維圖書館館藏庫存管理系統”由電子標簽(Tag)、自動識別設備(Reader)、服務處理軟件(Server)、圖書館數據庫及三維圖書館系統組成。

(2)以陜西師范大學圖書館文學閱覽室為例,給每本書貼上RFID電子標簽,其中記錄了每本書的書號、書名、圖書館分區號、書架編號等信息。通過利用活動式的閱讀器(Reader)批量快速掃描書架上的藏書,將在架圖書信息上傳至終端服務器。在數據庫中篩選出超過使用年限的書,并通過終端服務器以唯一的書號調用三維圖書館空間數據庫中對應信息,以一對一的方式準確定位每本書所在區域、書架位置,用紅色顯示要剔除的圖書,綠色顯示保留圖書,并在三維圖書館對應書架上顯示出來。這樣管理員便可以直接去對應書架上取出要剔除的圖書即可,不再需要整體下架人工統計,極大地減少了工作量。

2.2系統實現過程

(1) 數據庫的建設。包括空間數據庫和屬性數據庫的建設,空間數據庫建設是記錄各個書架的空間位置和屬性數據,記錄圖書分布狀況,排架號以及各架層上書籍的起止索引號。屬性數據庫建設是將每本圖書的屬性信息錄入到RFID標簽數據庫中。

(2) 數據采集。布設好RFID監控設備的結點,連接好服務器和數據庫系統,用閱讀器快速的掃描書架,采集數據。

(3) 系統模塊的建立。圖書館三維漫游系統與RFID終端服務器相連,并建立RFID數據庫中圖書信息與三維系統中圖書空間信息一一對應的關系,完成整個圖書館館藏庫存管理系統的建立。

(4) 編寫程序。完成系統各模塊的集成。

(5) 系統初運行,記錄運行結果。記錄管理員對圖書上下架的實際操作,圖書的剔舊工作效率,圖書清點盤查等。及時排查了系統存在的漏洞,解決完善。

(6) 對系統進行評估。

3.系統實現的功能

3.1圖書周期性剔舊

漫游系統的中的一個閱覽室(文學閱覽室)作為RFID與GIS結合進行館藏管理方面的試點。精確記錄各個書架上各層的圖書位置信息,屬性數據,如尺寸大小,數量,頁數,精裝還是平裝。

比如:對k序列書架上圖書的屬性數據進行統計記錄時,用RFID閱讀器快速一掃描,將收集到的信息再和數據庫里的信息比對,就可以統計出該書架上應當下架的圖書有多少本,占各層的空間大小,并且用紅色燈帶表示該剔舊的書量,綠色燈帶顯示要被保留的書籍量。以此,可以統計出這個書架的剔舊書量,能騰出多少空間,使圖書館工作者在空間上形成一個直觀的概念,以再補充其他書,保證圖書館的圖書更新工作的有效性和實時性,保證讀者能閱讀到更多的書籍。其中,各類書籍所在書架的空間位置及架排號、層數等屬性數據及書目列表關聯起來,同時,以一個區域的書架為例,記錄這個書架上所有書的尺寸大小,統計是精裝書還是普裝,有多少頁(這些工作在圖書館管理人員進行書籍編目的時候就已經完成的工作)。編寫一定的后臺程序,實現將RFID快速采集的架位上的書籍信息與GIS的空間位置信息關聯起來,三維動態的輔助圖書的清點與剔舊工作,提高圖書館工作人員的工作效率,實現圖書館管理工作的高效化和信息化。

3.2圖書的清點、盤查及歸位

用RFID閱讀器掃過一排書架,將收集的圖書信息和數據庫中原有的數據對比(通過唯一的屬性值),發現有書籍不在該架位上(比如地理類的書中出現了一本生物類的書),不匹配,統計出不在該書架上的書目列表,及時的反饋給管理人員,并給出正確的書籍應放位置。管理人員能夠更好地掌握圖書的分布、借閱、圖書的移架、圖書清理歸類等情況,然后更好地決策、規劃、管理,以滿足讀者需求。

3.3.圖書反向空間位置的查詢

同時實現反向空間位置的查詢,在檢索到所需圖書時,可以查閱該書周圍的圖書信息以及相鄰書架上的圖書信息,使讀者有身臨其境的感覺。增加其他輔助功能,如平面圖直觀清晰的顯示一個書架上的架位,圖書所在的層數,各層上的書目列表,同時該書架的前后左右書架也顯示出來,讀者點擊也可以看到書目列表,以此促進相關學科之間的共同學習。

3.4 其他輔助功能

管理員對某一書架上某一層的圖書進行統計時,可直接點擊對應的閱覽室二維書架平面圖,右側會彈出該層圖書所在空間位置的三維立體場景和對應的書目列表及屬性信息,快速地提高了管理者對圖書流通狀況了解的程度和監測的效率。同時,管理者還可以通過掃描歸還圖書的RFID標簽上的書本信息,及時在三維書架上鎖定圖書上架位置,極大地解決了圖書分類上架的延遲性問題,加快了圖書的流通速率,使讀者能及時借閱到所需圖書。更重要的是減少了圖書館工作人員的工作量,縮短了工作時間,員工也不會為讀者提出的某本圖書找不到而煩惱,使他們從繁瑣的工作中解放了出來,從事更高層次的知識性、信息。

4.結論與討論

GIS技術具有獨特的空間分析和強大的地圖可視化功能,RFID技術是快速獲取數據的重要來源。將RFID和GIS技術融合,提高圖書館的精細化管理,對研究圖書館信息管理系統將有極好的科學價值和應用前景。傳統的滯架時間法需要館員逐本檢查圖書后附的流通卡片或者在系統中逐本查詢、統計,而RFID 技術讓圖書利用情況一目了然。在考慮剔除某一類別或某一架位的藏書時,只需在數據庫中調出該類別或架位的相應數據即可,而三維立體的呈現書架上圖書資源狀況,幫助圖書館管理員實時、快速地對本館的圖書利用情況進行了解和統計分析,掌握圖書的流通情況,更好地決策、規劃、管理,以滿足讀者需求。隨著WebGIS的迅速發展,也可以實現三維漫游系統和館藏管理的網絡查詢。同時,移動GIS的開發,管理人員可以在手機上下載客戶端,進行導航、檢索、漫游、查詢等實時的檢測和管理庫存,使圖書館進入信息管理可視化時代。但在開發系統過程中仍有許多細致的問題有待于我們進一步的探索和完善,包括系統操作界面風格設計、系統功能改進和拓展等等。

參考文獻:

[1]劉偉紅.大學圖書館地理信息系統設計與應用[ J]. 現代圖書情報技術,2009(4):93-97.

第6篇

關鍵詞:連鎖超市;庫存管理;信息管理

中圖分類號:TP391.9 文獻標識碼:A

小型連鎖超市要提高市場競爭力,必須使銷售和采購這兩個環節配合得非常好。而庫存及其管理就是這個結合點,也是一個非常有效的橋梁。是一個超市能否取得最大效益的關鍵所在。如果超市能做到采購合理、銷售及時,那么必然會減少積壓,降低了庫存,因此,庫存管理的好壞直接影響了超市的經濟效益。

1 系統分析

小型連鎖超市的單體店基本上是零庫存,其貨物多數是直接放在貨架上,并沒有單獨的地方對貨物進行存放。小型連鎖超市的倉庫多數是地區或區域中心,庫存管理也主要是針對這部分進行的。有一種情況需要特別指出,很多商品是直接配送的,例如,本地商品不少是由本地廠商直接送到各門店的,也有不少非本地商品是由其地區或經銷商直接送到各門店的,也就是說,它們并不實際進入倉庫。對這些情況,我們是將其排除在庫存系統之外的。

庫存管理主要是對連鎖超市各種商品的管理。采購完成后,進貨時經與采購單及采購合同對比確認,無誤則驗收、填寫入庫單并入庫。庫存商品根據各門店的請求,或是按銷售的規律,對相關商品做出庫處理并出庫。并按日、按月進行統計分析,產生相應報表[1]。

庫存管理的特點是數據及其處理量比較大。一是管理的商品種類繁多,數據間的關聯度比較大;二是各種單據,比如入庫單、出庫單等特別多;三是對查詢和統計要求的非常高。為了盡可能地避免在管理的過程中出現信息的重復傳遞,單據、報表格式的不統一,各部門管理規格不統一等諸多問題[2]。在系統的設計過程中,應按以下原則進行:

(1)數據格式分門別類地統一,如商品的數據格式,又如供應商的數據格式等等。

(2)報表及單據的格式要統一。

(3)簡化管理流程,實現管理規范化、科學化。

2 系統流程

2.1 系統設計目標

本系統是基于小型連鎖超市的庫存管理系統,系統應實現的主要目標如下:

(1)實現商品的入庫、出庫及退貨管理。

(2)實現商品的庫存盤點管理及各種查詢服務。

(3)實現對庫存的監控管理,包括:庫存上、下限設定及管理,庫存變化速度的監控(針對一種或一類商品),商品保質期監控等。

(4)數據格式應統一、規范,各種表格及單據規范實用[3]。

(5)系統應簡單實用。

2.2 系統業務流程

系統業務流程如圖1所示。

3 系統功能

小型連鎖超市庫存管理系統的功能如圖2所示。

(1)系統管理模塊

系統管理模塊主要包括倉庫信息、數據導入、密碼修改以及預警設置等功能。倉庫信息主要是本倉庫的基本信息,包括倉庫編號、位置、面積大小等內容。數據導入主要是將采購過程中生成的商品數據導入到庫存系統中,同時,數據要經過規范化處理。密碼修改主要是工作人員(包括系統管理員)的密碼的修改,該系統中的很多操作是需要權限的,所以,這部分功能是非常重要的。預警設置主要是設定庫存預警的條件,例如,庫存商品少于幾件要報警等。

(2)入庫管理模塊

入庫管理模塊包括貨物驗收、貨物存放和退貨處理等功能。貨物驗收是入庫中最重要的一個環節,驗收的標準是采購合同,驗收的內容有數量和質量兩個方面。貨物存放在系統中主要是標記其存放的位置信息,還需要加上倉庫的標識。退貨處理主要是針對驗收不符的、不合格的、過期的之類的貨物進行處理。

(3)庫存管理模塊

庫存管理模塊包括庫存盤點、庫存預警、保質期監控等功能。庫存預警是根據已經設定好的不同商品庫存的上、下限進行報警。保質期監控主要是對商品保質期進行預警,也可以利用此數據對貨物出庫進行調配。

庫存盤點是手工與計算機相結合完成的。所謂庫存盤點,是在庫存過程中,在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質量受到影響。為了對庫存商品的數量進行有效控制,并查清商品在庫中的質量狀況,必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核,這一過程就是盤點。

盤點的目的主要是:查清實際庫存數量、計算企業資產的損益、發現商品管理中存在的問題。

一般來說,盤點作出的內容主要有等幾項:貨物數量、貨物質量、保管條件、庫存安全狀況、稽核倉庫賬務工作的落實度、更有效的倉儲整頓。

盤點作業一般根據以下幾個步驟進行:盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。

(4)出庫管理模塊

出庫管理模塊包括貨物調撥和貨物出庫。貨物調撥主要是不同倉庫之間貨物的調配,是庫與庫之間的聯系,與出庫是有一定的區別的。貨物出庫是貨物離開倉庫,相應的數據需要發生變化,財務上也要反應出這種變化。

(5)查詢模塊

查詢模塊是各種查詢的集合。包括按商品查詢、按銷售量查詢、按庫存數量查詢、按供應商查詢、按商品保質期查詢、按商品種類查詢以及組合查詢等。有些是標準的查詢,有些實際上是排序操作。另外,此處的查詢只是一種通用的表述,在實際使用時,需要針對不同的應用單位有所變化。

(6)統計報表模塊

統計報表模塊包括日報表、月報表和統計等功能。此模塊是一個非常粗略的表述,在實際使用中,需要根據實際情況加以調整。

4 相關問題

4.1 權限問題

庫存管理采取的是工作人員按自己的賬號登錄上來,依其權限處理相應的業務。在設計過程中,我們采取預設用戶表的方式,即用戶名及密碼是系統預先設定好的,相關人員按其給定用戶名登錄后,自行修改密碼。這是一種情況。還有一種情況,如預警設置,這是需要管理人員來進行設定的,最少也需要部門經理級別的。所以,在系統的實際使用過程中,如果登錄者的權限不夠,預警設置是不可見的。這樣,方可保證系統的安全。

4.2 庫存監控

在庫存管理中,庫存預警和保質期監控等都屬于庫存監控的范疇,在此,我們只是想建立起一個實時監控的概念,以便更準確地把動態的庫存信息反應出來。也使整個庫存管理具備一些智能性。以上也只是我們的一點嘗試而已。

4.3 財務問題

在整個庫存系統中,并沒有涉及資金流的問題,這主要是基于以下考量:一是做一個相對純粹的庫存系統,二是資金流的問題我們放在了總系統中考慮了,在這里,就沒再多加描述。

庫存管理系統是連鎖超市不可缺少的一個系統,它建設的好壞,對整個超市的效益影響很大。建設一個合理又適用的庫存系統,是我們的目標,也是努力的方向。

參考文獻

[1] 唐滿英.基于WEB的庫存管理系統設計與實現[J].中國西部科技,2008,(36):50-52.

[2] 周開俊,謝進棟.集成環境下的庫存管理系統開發與實施[J].制造業自動化,2009,31(09):24-27.

[3] 王想實.基于C/S結構的超市庫存管理系統的設計與實現[J].湖南工業職業技術學院學報,2009,(2):29-30.

第7篇

[關鍵詞] 庫存管理 系統動力學 仿真

在企業采購、生產、銷售等環節都涉及到庫存,由于庫存費用占企業總費用的20%~40%,因此,庫存控制是否合理,管理是否得當,對于降低企業成本、提高企業效益都起著很大作用。

本文利用系統動力學的定性分析和定量分析相結合的原理和方法建立庫存控制系統的模型,利用VENSIM軟件提供的模擬環境,對模型進行運行仿真和結果分析,為企業正確決策提供科學的依據。

一、系統動力學仿真模型的建立過程

1.確定系統目標:主要包括預測系統的期望狀態、觀測系統的特征、找出系統中的問題所在、描述與問題有關的系統狀態、劃定問題的范圍和邊界、選擇適當的變量等。

2.分析系統中的因果關系:描述問題的有關因素、解釋各因素間的內在關系、畫出因果關系圖和分析反饋環路及它們的作用。

3.建立系統動力學模型:建立流圖、構造DYANAMO語言方程式。

4.計算機模擬:將DYANAMO語言方程式和原始數據及相關數據(變量)在計算機上多方案模擬實驗,得出結果,繪制結果曲線圖,修改程序(方程式),調整數據(變量),進行反復模擬實驗。

5.分析結果:通過對結果的分析,不僅可發現系統的構造錯誤和缺陷,而且還可找出錯誤和缺陷的原因。根據結果分析情況,確定是否對模型進行修正,然后再做仿真實驗,直至得到滿意的結果為止。

二、庫存管理系統動力學模型的建立

1.庫存管理系統的因果關系圖

在企業經營活動中,庫存的變化可以通過多種因素重新影響本身的變化,而庫存量的變化則是這一系列反饋作用綜合影響的結果。因此,通過對某制造企業實際情況的分析,建立考慮多種因素后的該企業庫存管理因果關系圖,如圖1所示。

2.庫存管理系統VENSIM仿真模型的建立

因果關系圖只能描述反饋結構的基本方面,不能表示不同性質的變量的區別,這是它的根本弱點。為了克服這個弱點,本文進一步構造出流圖模型,以便更確切地描述出反饋系統的動態性能。在構造模型時,考慮到模型系統是非線性的、動態反饋的,以這些特征進行模擬在市場需求變動情況下原材料庫存量與產成品庫存量的變動情況,尋求系統的較優結構與合理化的參數,以得出較好的政策建議。

為此,本文首先從最基本的平衡庫存系統開始,如圖2所示。

上述的庫存管理模型是一個理想的模型,它包含著這樣的假定:(1)在生產決策與獲得最終產品之間不存在時間上的延遲,一經決策,產品就送來入庫。(2)沒有考慮企業生產能力和對市場需求變動的反應時間。在上述模型中,只要市場需求增加,馬上就能增加生產,重新與銷售保持平衡。很顯然,如此假定是不現實的,因此,結合企業的實際情況,將人員、原材料的供應、生產延遲等各種影響因素考慮進去以后得到的某制造型企業的庫存管理系統VENSIM仿真模型如圖3所示。

三、模型的仿真結果與分析

從前面的因果關系圖及流圖可以知道,影響該企業庫存管理系統的因素很多,它們之間的關系也很復雜,它們當中有些參數的改變對庫存控制的影響很大,主要是由于它們之間的關系是相關的,因此,一個參數的改變,勢必影響另一個或多個變量的值。例如,當勞動力調整時間發生變化時,無論是產成品庫存還是原材料庫存都發生變化。因此,企業在經營過程中,必須根據需要進行調整。

1.不考慮延遲、訂貨速率保持穩定時的仿真結果分析

我們先從最理想化的情況下來分析系統仿真結果,即沒有原材料采購延遲和生產延遲、訂貨速率保持在15000臺/月,仿真結果如圖4所示。

從圖4可以清楚看出,在一定的勞動生產率下,由于生產產成品的數量(16000臺/月)大于訂貨速率(15000臺/月),從而導致產成品庫存量逐漸增加,在2.5月左右達到最高峰,使得當前庫存與產成品期望庫存之間產生了一個差值,進而要求調整勞動力,從理論上講企業可以通過減少員工數量來減少產成品的產量(但由于市場需求的不確定性,企業為了保證其服務水平,在實際經營過程中還是按照原先的生產計劃進行生產,保持一定的過剩量,而人員的調整逐步進行的),以減少當前庫存,使其達到期望產成品庫存,到第13個月以后就基本趨于平衡。

2.勞動力調整時間發生變化時的仿真結果分析

由于企業招聘來的勞動力并不能立即就能勝任工作,必須進行一段時間的培訓才能上崗,為此,在其他條件不變的情況下勞動力調整時間為0.5月、1月、2月時產成品庫存、原材料庫存變化情況如圖5所示。

圖5 勞動力調整時間變化時產成品庫存、原材料庫存的變化圖

從圖5我們可以看到,勞動力調整時間短,產成品庫存就能很快達到平衡,而且振動的幅度也小,波動的范圍也不大,在第8月基本平衡了,勞動力調整時間為2個月時,產成品庫存振幅、波動范圍都大;對于原材料庫存而言,也有類似的情況發生。因此,企業在招聘勞動力時應盡量選擇熟練工人,以縮短勞動力的培訓時間。

3.原材料采購延遲時的仿真結果分析

在企業的實際經營過程中,由于種種原因也會出現原材料供應不及時的情況,從而影響企業的正常生產,因此,有必要對這種情況進行分析,以幫助企業作出正確的庫存決策。在其它條件不變的情況下來比較原材料采購延遲時間為0月、0.5月、1月時產成品庫存、原材料庫存的變化情況。

圖6 原材料采購無延遲時產成品庫存、原材料庫存的變化圖

圖7 原材料采購延遲時產成品庫存、原材料庫存的變化圖

從上述圖6、圖7中可以看出,原材料采購延遲對產成品庫存影響不大,但對于原材料庫存的影響則較大,延遲時間越長,原材料庫存波動的范圍越大,因此,要縮短原材料的采購延遲時間。從圖6我們也發現,當原材料的采購延遲時間為零時,原材料庫存不發生變化,由此可見,制造企業在理論上完全可以對原材料庫存實行零庫存管理。

4.當銷售量發生波動時的仿真結果分析

由于市場需求的不確定,在企業經營過程中經常會在某一個時間客戶需求突然增加的情況,對此,我們對系統模型中進行階躍測試,分析此時產成品庫存和原材料庫存的變化情況。取訂貨速率=15000+STEP(500,5),其它條件為:生產延遲時間、原材料采購延遲時間、勞動力調整時間均為0.5月,仿真結果如圖8所示。

圖8 訂貨量階躍時產成品庫存、原材料庫存、勞動力、雇用率的變化圖

從圖8可見,由于在第5月訂貨速率增加了500臺/月,此時成品庫存、原材料庫開始下降,最低點在第6個月,然后上升,原材料庫存到第10.5個月、產成品庫存到第12個月就基本平穩,從圖中我們還可以發現,本模型中測試過程中波動還是比較平穩,能夠滿足生產實際需要。

四、結論

庫存管理系統動力學模型為我們提供了一種新的物流庫存管理的方法,充分發揮了系統動力學容易結合領導決策者和實際工作者的經驗及加深對系統機制理解的優點。采用這種方法更加直觀,易于理解。通過對某制造企業庫存管理系統動力學模型的仿真,給出了改變若干影響因素條件下制造企業庫存的運行規律,表明模型具有較好的決策能力,能較好的反映實際系統。同時,仿真結果也證實了制造型企業的原材料庫存完全可以實行零庫存管理。

參考文獻:

[1]王其藩:系統動力學[M].北京:清華大學出版社,1994

[2]桂壽平 朱強等:基于系統動力學模型的庫存控制機理研究[J].物流技術,2003(6):17~19

[3]陳 虎 韓玉啟等:基于系統動力學的庫存管理研究[J].管理工程學報,2005(3):132~140

第8篇

題 報 告一、 論文題目:庫存管理信息系統的開發二、 題目研究內容:當今社會為信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。隨著WTO的加入和我國工業的迅猛發展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這里僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分: 沒有經過企業加工,而為企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。2、 已經過企業加工,但尚未加工完畢的在制品。3、 企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。 庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存ABC分類匯總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。下面介紹庫存管理的工作流程:#入庫供貨單位發貨-運輸-貨物到達后測試檢驗-送貨單-庫管人員查收入庫-入庫單處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。#出庫庫存統計表-各使用單位-領料單庫管人員出庫-出庫單處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。#退貨產品不合格通知書-各使用單位領料單存根-庫管人員退貨-退貨單#訂貨庫存管理部門向采購部門發出采購單-采購部門向供應單位傳遞訂貨單-供應單位組織發貨-運輸貨物到達后測試檢驗-入庫#盤點備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,并根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大于帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小于帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:1. 能對企業內的各類貨物進行ABC分類管理,并提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等4. 提供退貨管理功能5. 通過查詢庫存,及時了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動匯總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單7. 可及時打印庫存余額,方便領導決策或安排及時定貨.三、調研情況國內外現狀研究:計算機在管理中的應用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計,計算機用于經濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產過程控制的占12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。2、目前存在的問題:庫存管理對企業來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。 在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。表現之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。表現之三為:有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為:1)系統開發時無科學的理論支持。2)開發過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發工具落后(如Foxbase等)。四、研究解決方法及思路根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基于NET的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。具體的方法及計劃全論文將分為三個部分。第一部分為引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。第二部分為實際開發過程,這將是論文的核心內容分為理論支持,系統分析(實際調研),系統設計,軟件編寫,運行調試,系統安裝,系統維護七章。第三部分為結束語部分,分為經驗教訓和注意問題及建議,參考資料二章。作為自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分為庫存管理信息系統開發過程、方法及工具(VB.NET)使用的詳盡論述處于全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統分析,系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協調原則、目標優化原則。(2)系統開發的結構化生命周期法。(3)原型法。系統分析系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求,提出系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。通過對系統的調查和可行性分析,畫出系統的實際操作流程供貨單位管理 使用單位管理 物資登記

基本信息錄入

基本信息管理

物資調配

出庫管理

入庫管理

訂貨管理 庫存盤點 退貨管理

當然各個環節操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。系統設計系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理(技術)方案。包括數據庫設計(概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計)和功能設計。其中,我擬開發的庫存管理系統功能模塊圖庫存管理系統 登 錄 基本管理 入庫管理 出庫管理 退貨管理 訂貨管理 庫存盤點 系統維護 退出 添加、查詢、修改 物資管理 供貨單位管理 使用單位管理 庫存查詢 經濟訂貨量計算 訂貨下單 打印訂貨采購單

軟件編寫該章包括兩部分:(1)開發環境:所選擇的操作系統平臺(WINDOWS98)、開發工具(VB.NET)及硬件環境。(2)功能模塊的編程實現。五、 進度計劃:階段 時間 完成內容 1 2.15—3.10 開題報告、文獻綜述 2 3.12—3.26 系統分析、系統設計 3 3.27—5.15 程序編寫、系統調試 4 5.16—6.01 論文撰寫 5 6月份 答辯

第9篇

1.存在的問題

(1)藥品庫存管理方式落后,效率低下

庫存管理完全依靠手工操作,對于藥品品種繁多,藥品名稱生僻的藥房管理來講無疑增加了管理人員的工作量,造成了一次大批量藥品到達入庫需要3天左右時間才能完成的窘迫局面,而且手工操作常因疲勞而導致出錯。

(2)醫院各環節溝通不暢造成庫存管理混亂,患者滿意度降低

由于庫管部門不能及時掌握每種藥品的銷量,常常出現有的藥品積壓;而有的藥品庫存不足,造成緊急要貨,卻遲遲不到的狀況,這都是各部門沒有及時溝通造成的信息滯后現象,導致患者不能及時拿到藥品得到救治的,引起不滿。

(3)庫存損耗過大,造成成本偏高

藥品種類繁多,庫存量大,單靠管理人員的記憶及定期的檢查,來在數以萬計的藥品種類中準確的說出哪種將要到期,是不科學,也是不可靠的,而這無疑造成了大量的過期藥品,使得藥品成本增加。

2.造成藥庫管理問題的原因

(1)信息技術落后,沒有科學的管理方法

我國多數縣級以下醫院信息技術相對落后,網絡支持力度差,庫存控制策略往往會流于簡單化,低效化,更無法滿足實時溝通,信息共享的要求。由于信息技術滯后,在降低存貨控制成本上無法全面發揮作用。

(2)資金短缺,人員素質相對較低

我國目前的縣級以下醫院沒有自籌資金進行信息化改革的能力,只能靠國家財政撥款,政策支持完成信息化的建設。醫院中的藥品庫存控制管理人員對現代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識;同時,與操作信息網絡技術的要求有一定的差距,很難滿足先進的庫存控制的需要。

(3)管理不善,核算不實

藥品庫存種類繁多,數量龐大,手工管理經常會出現管理混亂的局面。存貨已經升溢,由于沒有及時進行盤點和賬務處理,因而導致實際發出的數量超過驗收入庫的數量,由于出大于進,從而使得賬面存貨結存的數量和金額都是赤字;不按照領料單發貨,造成人為多領用或多發出存貨;存貨發出業務會計記錄不正確等。

二、藥品庫存管理系統的需求分析

1.業務流程分析

庫管定期盤點藥品庫存,根據安全庫存將需要購進的藥品的種類和數量匯報給藥劑科主任,由其制定采購計劃,經院長批準,向藥品供應商提出供貨請求,同時將購藥款額報給財務部門,由財務部門審核;供應商將藥品運至時,經庫管人員檢查藥品質量與數量是否與要求相符,如相符則進行入庫處理,若不符則跟供貨商協商處理;入庫后,由財務部門將應付賬款轉給供應商,入庫藥品則由藥房根據需要量提藥。

2.藥品庫存管理系統的功能需求

根據庫存業務流程圖,我們可以看到整個的藥品庫存管理主要需要實現以下幾個功能:

(1)基本信息管理

①藥庫基本信息管理:此功能支持藥庫自然信息的管理,例如藥庫有幾個分區可以存儲藥品,不同藥品的劑型、生產商,所需部門、最低庫存,存貨量等信息。根據這些信息的查詢,就能夠方便地找到藥品存放位置,易于查找。②貨架位置信息管理。③藥品位置信息管理。④供應商信息管理。

(2)入庫管理

該功能實現藥品入庫記錄的登記,即將藥品入庫時的基本信息輸入到系統中,方便日后入庫藥品的查詢及生成報表,也便于藥庫管理人員及時掌握在庫藥品的信息。故包括以下功能:①新到藥品的質量檢驗②給入庫的藥品安排貨架,更新基本信息庫和庫存管理文件,這些信息應包括入庫單據信息、貨物本身的信息、入庫數量、和入庫時問信息、申請入庫的人員的信息、執行入庫操作的庫管信息和貨物存放倉庫的信息信息等。③能夠輸入新藥的基本信息,更新基本信息庫和庫存管理文件。

(3)出庫管理

出庫管理功能主要是實現登記出庫貨物信息的功能。出庫管理功能依據入庫管理功能產生的入庫記錄產生貨物的出庫記錄,將出庫記錄存入系統,為以后的出庫記錄查詢以及掌握倉庫貨物存儲情況作基礎。①藥品出庫時,能夠確定是否缺貨。②根據庫存所剩數量,系統能提供預警功能,在一定條件下進行預警。支持庫存控制、庫存缺貨和庫存超儲報警。③修改庫存記錄文件。當藥品出庫時,需要更新系統中出庫申請單信息、出庫數量、出庫時間信息和在庫數量等。④打印出庫單,并存檔。

(4)統計報表管理

統計報表是庫存管理中必備的一項業務,根據需要向主管部門提交報告、報表。以及在盤點中出現破損,需要生成報告審批,并修改庫存。主要涉及到的報表有:①庫存日常報表②藥品收發存報表③月盤存報表④其他各類月報表

(5)采購管理

當藥品庫存數量達到最低限時,將進入藥品采購程序。主要實現功能:①支持多種采購方式。②在處理采購業務中進行自動財務轉賬,保證采購業務和財務的一致性。③記錄采購業務的所有單據,對操作產生日志記錄保證責任追蹤,并對不需要在線的單據整理歸檔,對各種單據進行分類、匯總、查詢,并以標準格式打印。④支持貨物尚未收到先辦理發票上帳并預付貨款的情況。

(6)賬表查詢

查詢業務是庫存管理中最常用的功能,能對庫存藥品的情況及時迅速地進行查詢。該功能的操作是依據用戶在系統客戶端輸入的查詢條件對出、入庫記錄等信息進行查詢并顯示查詢結果,還支持在線打印相應查詢結果,供用戶參考使用,以便及時準確地掌握藥品的出、入庫情況。支持的查詢信息包括:①入庫查詢:支持按日期、藥品名稱、藥品編號等條件查詢。②出庫查詢:支持按日期、藥品名稱、藥品編號和使用部門等條件查詢。③庫存查詢:支持按入庫日期、藥品名稱、藥品編號、藥品有效期等條件查詢。④庫存盤點查詢:支持按盤點日期、藥品名稱、藥品編號等條件查詢。

三、藥品庫存管理系統總體設計

1.系統體系結構選擇

本文采用B/S三層應用體系結構,比起傳統的兩層架構有很大的優勢。

(1)無需安裝客戶端傳統的C/S模式在應用時需要為不同的客戶安裝不同的客戶端應用程序,而B/S模式在應用時只要客戶端電腦上裝有通用的瀏覽器軟件即可使用。

(2)系統的開發和維護更簡易系統的開發者只需在Web服務器上實現所有的功能,再為各個組的用戶設置不同的功能權限就可以了。當系統版本需要升級時,只需要修改Web服務器上的服務處理程序即可,而不用做每個客戶端應用程序的升級工作。

(3)簡化用戶的操作C/S模式下,由于每個客戶應用程序有特定的使用規程,需要對用戶進行專門的培訓。而在B/S模式下,瀏覽器軟件作為客戶端,幾乎每個用戶都可以使用自如,無須培訓。

(4)網上信息和交互更便利現代企業對于網上信息和交互功能的實現是歡迎的,它可以將企業、客戶、供應商所有供應鏈環節中的的內外部資源全部控制在企業管理范圍之內。

(5)系統安全性高系統安全性得以提高,它可以對每個業務功能組件進行授權,限制了非法訪問。

2.系統數據庫設計

用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢上,這就要求數據庫的結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。需求分析階段主要是收集基本數據,確定數據結構及數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,以便為后面的概念設計和邏輯設計打下基礎。

(1)藥庫管理系統的數據處理流程

①庫管人員對入庫藥品的信息,包括藥品名稱、藥品種類、數量、規格等進行登記,記入庫存信息表。②對庫中原有藥品又有數量入庫的,需更改信息庫中該藥品的數量。③對每月盤點的信息進行統計,并將統計情況記入庫存信息表,對需要記損耗的藥品數量在表中減少,對需要進貨的藥品及時計劃采購。④藥品出庫時,更改庫存信息表中對應藥品的數量。

(2)藥品庫存管理系統的日常工作內容

①入庫信息的登記、修改和查詢。②出庫信息的登記、修改和查詢。③在庫藥品信息的登記、修改和查詢。④采購訂單信息的登記、修改和查詢。⑤盤點信息的登記、修改和查詢。⑥庫存成本核算、記錄、修改和查詢。

第10篇

關鍵詞 ERP系統 庫存管理 物料管理 企業資源計劃 建議

中圖分類號:TP273 文獻標識碼:A

庫存管理工作是企業物流管理的重要環節,其方法的準確、有效性直接影響著企業的物流成本。擁有合理的庫存不僅僅是節省訂貨費用、防止生產中斷、改善企業服務質量,間接地降低企業運營成本的需要,還在一定程度上提升企業的經濟效益。但是,大量的物料庫存會占據企業的流動資金,導致庫存管理成本與人工費用的嚴重上升,增大企業的經營風險。ERP――系統就是將資金流、物流與信息流整合起來進行管理,對企業多擁有的包括人力、資金、設備、材料、技術、信息等在內的各項資源進行充分考慮與綜合分配。最大限度上利用企業現有的資源去換取最大的經濟效益,實現科學、有效地對企業各項具體業務進行管理。

1庫存管理中存在的問題

1.1庫存控制策略簡單化

如果一個企業的生產產品具有單一性特點,那么企業就可以根據預計銷量來確定周轉庫存與保險庫存。但是企業為了追求經濟效益,往往生產多種多樣的產品,那么為了確保安全的庫存就會對所有產品都進行一定數量的備貨,這就大大增加了庫存管理工作的難度。當前企業中,對生產的所有產品都采用統一的庫存管理方式,這樣就產生了供應與需求不穩定的問題。倉庫或者采購部門必須對一些具有不穩定需求波動的料品進行供銷預測,庫存控制策略應該能夠反映供應與需求的不確定性。

1.2庫存結構不合理

在企業生產的不同階段,原材料庫存、生產中產品庫存與完成品庫存扮演者重要的角色。原材料庫存是保證生產計劃順利進行的必備條件。在制品庫存可以保證下一個生產工藝環節繼續進行。而制成品庫存可以在需求量較大或者生產條件有限的條件下保證客戶能夠拿到產品,提高客戶的滿意度。這樣看來庫存能夠保證企業生產的順利進行,但是過量的庫存積壓會影響企業流動資金的周轉以及生產計劃的中斷。因此,必須充分發揮庫存的作用,對物料進行合理分類管理,根據屬性控制庫存。

1.3企業內部信息化程度不高

當前一些企業庫存管理系統與其它的相關部門分離,對產品成品需求與外部市場存貨供應的變化反應遲鈍。對自身貨物的確切庫存不了解,不能及時做出決策,影響企業的銷售運營與正常生產。現金大多數企業都采用了ERP系統控制生產過程與財務管理,但是ERP系統也存在著一些不能動態顯示數據的弊病,導致賬務與實務不符,不能時時反應庫存與消耗。這樣一來,生產部門、采購部門、財務部門就不能綜合統一的進行生產調整,導致領導不能得到準確的運營信息,無法下達有效地生產計劃與決策。

2企業庫存管理問題的產生原因

在企業經營的各個環節中都可能產生庫存管理問題,它是在采購、生產、銷售的過程中不斷地循環的。在企業中的不同部門對庫存的管理態度存在差異,導致庫存管理工作難以進行。倉庫是庫存管理的主要部門,為了將庫存水平保持在最低水平,達到降低成本、減少流動資金占用的目的,企業的領導階層會制定庫存的平衡點。由倉庫根據每個月盤點數據做出匯報,從而財務部門對下一個月生產計劃進行調整,盡可能做到即入即出,維持庫存處于良性循環的狀態。營銷部門為了滿足客戶的需求,防止出現斷貨現象,往往把庫存水平維護到一個較高水平。同時采購部門為了降低單位的采購價格,往往采取批量進購的方式進行原材料的購買,利用數量折扣的方法獲得優惠,以及統一運輸也會減少運輸費用與人工成本。但是,與此同時會帶來庫存管理的難題,將庫存水平大大提高。總之,倉庫與其他的部門間的目標是沖突的,這就需要企業內部的各個部門協調起來,在維持庫存最低水平的基礎上實現利益的最大化,實現以企業的整體效益為目標。

3優化庫存管理的策略

3.1提高需求預測的準確度

企業之所以出現存貸現象,其主要目的就在于為了滿足生產和銷售的需要。企業的庫存管理工作必須建立在年銷售預測的基礎之上,一旦年銷售預測與實際的需求差別過大,就會出現大量的庫存問題或者斷貨問題,嚴重的影響存貸的管理,影響企業經濟效益、社會效益與信譽度。因此,企業要優化存貨管理,準確地做出銷售預測。實施過程中可以將銷售目標層層分解,層層分配到各級銷售區域或,最后進行匯總整理分析。同時企業在進行銷售預測時要根據市場行情與環境因素不斷地進行修改、完善,讓采購部門與供應商都參與預測工作中去,提高預測的精準程度。

3.2完善庫存管理系統

ERP系統不僅能夠提高生產率與生產效益,提高存貨管理的正確率,還能連接企業內部的各個部門與環節并進行有效溝通,建立企業與客戶、供應商之間的密切聯系。因此,企業應該結合自身業務流程的特點與市場需求,建立和完善企業存貨管理系統,實現企業內部各環節、各部門以及企業與客戶、供應商之間的信息共享。這樣通過系統的管理功能來優化倉庫的庫存結構根據需求計劃與庫存信息自動生成實際采購與生產計劃,保持合理的庫存量與庫存時間。實現庫存管理、計劃管理、采購管理一體化的目標。

4結語

總之,在物料管理中應用ERP系統的強大庫存管理功能,很大程度上提高了庫存管理工作的效率與精準性,在增強企業物料管理工作清晰度的同時,為領導層做出重大決策提供及時準確的企業管理信息。在間接降低企業運營成本基礎上,提高企業的經濟效益。

參考文獻

第11篇

關鍵詞:LP公司;庫存管理;模糊評判

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)22-0018-02

LP公司是由南京LP股份有限公司與某科研所微波鐵氧體研究部合并組成的,主要從事大型LED顯示系統、系統集成、工業控制、微波通信微波與微波器件研制和生產的綜合性電子企業。截至2012年12月31日,LP公司共完成銷售收入3.83億元,利潤總額為6 143萬元。為提升公司業績,LP公司在完善供應鏈客戶服務水平的同時,努力降低庫存水平,提升管理績效。

目前,績效評價已經在在工業生產領域得到了普遍的應用并取得了良好的效果。庫存管理作為供應鏈管理中的重要組成部分,要求確定相應的績效評價指標及科學的評價方法,從而客觀地反映供應鏈的運營情況,以便采用針對性的庫存管理策略來提高供應鏈的靈活性。然而,由于供應鏈環境下物流管理的復雜多變性,庫存管理 的績效評價存在著諸多不穩定的因素。基于此,本文提出一種定性與定量相結合的評價指標體系和模糊綜合評判方法,以期幫助企業正確識別庫存管理績效,從而幫助找到企業培育與提高庫存管理績效的切入點。建立庫存管理績效評價體系不僅對LP公司有著重要意義,同樣對于其他企業有著一定的參考價值。

一、庫存管理績效評價體系指標的設計原則

為了確保庫存管理績效評價結果能夠科學、全面地反映企業的庫存管理狀況,在構建庫存管理績效評價指標體系時應充分根據以下四個方面的原則:(1)全面性原則。一個指標體系也許很難覆蓋到企業庫存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標體系時應盡可能涵蓋到庫存管理績效評價所涉及的主要方面和主要內容。(2)可比性原則。建立的企業庫存管理績效評價指標體系應該能夠適用于評價多個不同企業的庫存管理績效狀況。因而,在進行企業庫存管理績效評價指標體系設計時必須充分考慮到不同企業之間統計指標的差異性,并且保證其統計口徑和范圍盡量一致,從而保證指標具有可比性。(3)定性分析與定量研究相結合的原則。企業庫存管理績效評價的評價就是對企業庫存管理系統的結構、功能和效益進行的綜合評價。在對企業庫存管理績效進行評價時,應采用定性分析和定量研究相結合的方法,先對全部的評價指標進行定性分析,然后將評價指標全部量化處理,從而確保評價結果科學合理。(4)實踐原則。指標體系的可操作性和指標的可衡量性是建立企業庫存管理績效評價指標體系的基本原則。如果建立的指標體系不能用于實證分析或者其評價指標很難衡量或量化,那么這一指標體系的建立將缺乏實際意義。因此,設計的庫存管理績效評價指標要在綜合反映各個企業庫存管理能力發展狀況的基礎上,盡量選取具有共性的指標,同時要確保數據的可獲得性和可衡量性。

二、LP公司庫存管理績效評價體系指標的設計

1.庫存控制成本。庫存控制成本主要包含了存貯成本、訂貨成本、缺貨成本、庫存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產品延遲所帶來的費用。具體有:資金占用成本、保險費、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時所產生的費用。缺貨成本主要指由于缺貨而導致的額外費用。庫存信息傳遞成本是指主要指庫存管理的相關部門與其他單位之間傳遞信息產生的相關的軟件費,人員補貼等。

2.客戶服務水平。客戶服務是一項為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫存管理的綜合性活動。較高的客戶服務水平對于實現供應鏈快速響應具有積極意義,因此客戶服務水平是一個關鍵的庫存績效評價指標。在評價客戶服務水平時,可采用問卷調查的方法。先由相關責任部門向其他部門和客戶代表發出問卷,然后對其反饋結果進行統計分析。客戶對庫存系統的要求一般就是時間是否準時,是否存在差錯、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務水平指標時,可選取準時交貨率、交貨正確率,訂單完成時間、庫存信息準確率等四個指標。

3.庫存控制質量。在選擇庫存控制質量指標時,可選取庫存物資供應率、庫存物資循環率、物資收發正確率、倉庫利用率等四個三級指標。

三、企業庫存管理績效評價指標體系的分析與設計

LP公司的庫存管理績效評價體系可分為三層:目標層、準則層和指標層。供應鏈庫存管理績效評價指標體系即構成目標層,根據對企業庫存管理績效的三個方面的主要因素分析,將企業庫存控制成本、客戶服務水平、庫存控制質量作為評價指標體系的一級指標,構成評價體系的準則層;而每一個準則層下面又包含若干個二級指標,這些二級指標就構成了評價體系的指標層,最終形成LP公司的供應鏈庫存管理評價指標體系(見下表)。

四、 LP公司庫存管理績效模糊綜合評判

模糊綜合評判法是一種根據給出的評價標準和某些實測標志值,通過模糊變換后對事物或現象進行綜合評價的方法。其中的綜合評價是考慮了多個因素對評價事物或現象的影響而進行的總的評價。模糊綜合評判法因其具有考慮多影響因素、運算過程簡單、定性與定量方法相結合等優點而得到較為廣泛的應用。由于構成LP公司的庫存管理績效評價體系的指標變量間缺乏統一標準,只具有相對的性質,為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標度,按照既定的要求對每一層的每一因素進行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權重。

在建立的LP公司供應鏈環境下庫存管理績效評價指標體系的前提下,LP公司的庫存管理績效的計算步驟如下:

首先,建立專家模糊評語集。通過專家咨詢,確定指標體系的考核等級為4個(即優,良,中,差)。在對LP公司的庫存績效指標權重及績效管理現狀展開問卷調查后,將LP公司的庫存管理調查表的統計結果進行算術平均,得出LP公司庫存管理系統各項評估因素的判斷矩陣,在確定指標體系中二、三各層權重后,對其所有系數進行一致性檢驗,設WBK表示第二層次中第Bi個指標的權重,Wij表示第二層i指標下j 因子的權重。通過計算得出W1j=[0.4 0.3 0.2 0.1],W2j=[0.4 0.2 0.3 0.1],W3j=[0.2 0.3 0.3 0.2]。

其次,確定專家評判結果。規定第二層子集內各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應鏈庫存管理績效4個等級的模糊評判構造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進行模糊綜合評判。由于綜合評判向量hi=Wij? R=(hi1,hi2,hi3,hi4),計算得出h1=[0.18 0.47 0.33 0.02],h2=[0.65 0.26 0.06 0.03],h3=[0.54 0.35 0.11 0],并將模糊評價子集向量歸一化。

最后,將考核等級賦值:V=[V1 V2 V3 V4]=[100 80 60 40],定義評估向量:ZB=V×HT,ZB=[76.2 90.2 88.6]。計算得出,LP公司供應鏈庫存管理績效模糊綜合評判得分:U=WB×ZTB=79.88。通過LP公司供應鏈庫存管理現狀績效評價的得分,得出LP公司供應鏈庫存管理系統處于中等偏上水平。這一評判結果有助于LP公司以此評價結果為依據,采用針對性的科學有效的庫存管理措施,降低供應鏈庫存成本,提升供應鏈庫存管理績效。

由于供應鏈下的企業庫存管理績效涉及的影響因素比較多,而且各個影響因子之間的相互關系很復雜,因而往往很難以對其作出精準的定量分析,加之其評價體系的建立大多依賴于專家學者的定性研究及推理判斷,而不能很客觀科學地反映出企業的庫存管理的具體狀況。利用層次分析法及模糊綜合評判的方法對企業庫存管理績效進行評價,將能夠相對科學、客觀地對企業庫存管理績效進行評判,這對提高企業自身效益和供應鏈整體效益都具有積極意義。

參考文獻:

[1] 吳秉堅.模糊數學及經濟分析[M].北京:中國標準出版社,1994.

[2] 羅文波,王璐.企業ERP導入的模糊綜合評價模型[J].財政金融,2006,(1):96-97.

第12篇

關鍵詞:委托代銷;買斷;手續費

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.074

1 視同買斷方式下委托方受托方的業務操作

案例一:2016年7月1日,A企業銷售部的張三與B企業簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售女式風衣200件,無稅單價200元(庫存單價170元),總金額46800元。合同約定這批貨物為視同買斷方式委托代銷。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經全部發出。7月10日,B企業銷售代銷商品女式風衣200件,無稅單價230元。以轉賬支票方式取得全部貨款。7月31日進行結算。

1.1 A企業發出代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成委托代銷發貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據代銷發貨單生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。(下面金額的單位均為元)

借:發出商品34000(200*170=34000)

貸:庫存商品34000

1.2 B企業收到代銷商品時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中鎮制采購訂單。

(2)采購部人員在采購管理系統中根據采購訂單生成采購到貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據采購到貨單生成采購入庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:受托代銷商品40000(200*200=40000)

貸:受托代銷商品款40000

1.3 B企業銷售代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成銷售專用發票。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據銷售發票生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款53820(46000+7820=53820)

貸:主營業務收入46000(200*230=46000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額7820(46000*17%=7820)

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本40000

貸:受托代銷商品40000

1.4 B企業開出代銷清單進行款項結算時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中填制受托代銷清單。

(2)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核并制單。

借:受托代銷商品款40000

應交稅費―應交增值稅―進項稅額6800

貸:應付賬款―一般應付款46800

(3)財務部人員在應付款管理系統中填制付款單。

(4)財務部人員在應付款管理系統中進行付款單審核并制單。

借:應付賬款―一般應付款46800

貸:銀行存款46800

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行結算成本處理。

1.5 A企業收到B企業結算清單和轉賬支票時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制委托代銷結算單。

(2)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款46800(40000+4680=46800)

貸:主營業務收入40000(200*200=40000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額6800(40000*17%=6800)

(3)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本34000(200*170=34000)

貸:發出商品34000

2 采用支付手續費方式下委托方受托方的業務操作

采用支付手續費方式委托代銷商品是委托方和受托方簽訂合同或協議,委托方根據合同或協議約定向受托方支付代銷手續費,受托方按照合同或協議規定的價格銷售代銷商品的銷售方式。在這種銷售方式下,委托方在發出商品時,通常不應確認銷售商品收入,而應在收到受托方開出的代銷清單時確認銷售商品收入,同時將應支付的代銷手續費計入銷售費用;受托方應在代銷商品銷售后,按合同或協議約定的方法計算確定代銷手續費,確認勞務收入。即受托單位根據所代銷商品的數量向委托單位收取手續費,這對受托單位來說實際上是一種勞務收入。這種代銷方式與視同買斷相比,主要特點是,受托單位通常應按照委托單位規定的售價銷售,不得自行改變售價。受托方將商品銷售后,開具代銷清單,并向委托單位交回款項,委托方應在收到代銷清單時,按銷售價格確認收入,同時支付代銷手續費或受托方從銷售款中扣除手續費,將余款付給委托方。

案例二:2016年8月1日,C企業銷售部的李四與D企業簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售男式襯衫300件,無稅單價300元(庫存單價240元),總金額105300元。合同約定這批貨物為手續費方式委托代銷,受托方以銷售款手(不含增值稅)的10%收取手續費。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經全部發出。8月20日,D企業銷售代銷商品男式襯衫300件,無稅單價330元。以轉賬支票方式取得全部貨款。8月31日進行結算。

2.1 C企業發出代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成委托代銷發貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據代銷發貨單生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:發出商品72000(300*240=72000)

貸:庫存商品72000

2.2 D企業收到代銷商品時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中鎮制采購訂單。

(2)采購部人員在采購管理系統中根據采購訂單生成采購到貨單。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據采購到貨單生成采購入庫單。

(4)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算并生成憑證。

借:受托代銷商品90000(300*300=90000)

貸:受托代銷商品款90000

2.3 D企業銷售代銷商品時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售訂單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中根據銷售訂單生成銷售專用發票。

(3)倉儲部人員在庫存管理系統中根據銷售發票生成銷售出庫單。

(4)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:銀行存款105300(90000+15300=105300)

貸:應付賬款―暫估應付款90000(300*300=90000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300(90000*17%=15300)

(5)財務部人員在存貨核算系統中進行存貨核算,結轉代銷成本。

借:受托代銷商品90000

貸:受托代銷商品90000

2.4 D企業開出代銷清單進行款項結算時的處理

(1)采購部人員在采購管理系統中填制受托代銷清單。

(2)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核及制單。

借:應付賬款―暫估應付款90000

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300

貸:應付賬款―一般應付款105300

(3)財務部人員在應付款管理系統中填制紅字付款單并制單。

借:應付賬款―一般應付款9000

貸:其他業務收入9000

(4)財務部人員在應付款管理系統中進行紅票對沖業務處理。

(5)財務部人員到總賬系統中填制憑證。

借:營業稅金及附加450(9000*5%=450)

貸:應交稅費―應交營業稅450

(6)財務部人員在應付款管理系統中填制付款單。

(7)財務部人員在應付款管理系統中進行付款單審核并制單。

借:應付賬款―一般應付款96300(105300-9000=96300)

貸:銀行存款96300

(8)財務部人員在存貨核算系統中進行結算成本處理。

2.5 C企業收到D企業結算清單和轉賬支票時的處理

(1)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制委托代銷結算單。

(2)銷售部人員在銷售管理系統中鎮制銷售費用支出單。

(3)財務部人員在應收款管理系統中進行應收單據審核并制單。

借:應收賬款105300(90000+15300=105300)

貸:主營業務收入90000(300*300=90000)

應交稅費―應交增值稅―銷項稅額15300(90000*17%=15300)

(4)財務部人員在應收款管理系統中填制收款單。

(5)財務部人員在應付款管理系統中進行應付單據審核并制單。

借:銷售費用9000(90000*10%=9000)

貸:應付賬款―一般應付款9000

(6)財務部人員在應收款管理系統中進行轉賬(應收沖應付)并制單。

借:應付賬款―一般應付款9000

貸:應收賬款9000

(7)財務部人員在應收款管理系統中進行收款單審核并制單。

借:銀行存款96300(105300-9000=96300)

貸:應收賬款96300

(8)財務部人員在存貨核算系統進行存貨核算并生成憑證。

借:主營業務成本72000

貸:發出商品72000

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