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庫存管理問題及對策

時間:2023-07-04 17:09:18

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫存管理問題及對策,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

庫存管理問題及對策

第1篇

庫存管理是企業經營管理的重要組成。隨著ERP系統在企業的應用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團化采購成為物資采購的主要方式,庫存管理更是成為失去采購權限的物資部門的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應用企業庫存管理中存在的問題,提出了降庫存、減積壓、加強管理的具體對策,強調了優化庫存結構、強化庫存管理是一項長期性工作的觀點。

關鍵詞:

庫存管理;常見問題;對策;庫存結構

1引言

庫存管理是企業經營管理的重要組成部分。隨著ERP系統在企業的應用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權限集中在少數部門手中,庫存管理成為失去采購權限的物資部門的最主要工作。因此,提高庫存管理水平,減少庫存資金占用、加速資金周轉,更加具有重要的現實意義。

2企業庫存管理中存在的問題

2.1庫存余額大

庫存余額較大,占用資金較多。包含必要的安全庫存,普通庫存,更有儲存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學合理地規劃好采購方式、控制好采購進度和頻次,存在盲目性,使高庫存成為既定事實。

2.2超儲積壓問題較突出

超儲積壓物資處置壓力大,每月都有新增積壓產生。需求計劃編報不及時、不準確,缺乏預見性,是造成庫存積壓的主要原因。

2.3系統庫存信息不能真實反映實際庫存狀況

ERP系統對主數據和業務流程操作有一定要求和限制,采購及收發業務沒有及時錄入ERP系統,導致庫存數據的可靠性、準確性較差。

2.4過于依賴ERP系統數據,對實際庫存的管理有放松

對實際物資的保管、保養,什么時候都應是庫存管理的一項根本工作。在ERP系統能快速提供物資收發存報表且以此為準上報后,不必通過庫存盤點、核對賬本、計算數據、提供月結報表,保管員只需記數量帳,因此對實際庫存的管理有了放松。

3強化庫存管理的對策

因為庫存情況一直是動態的,所以庫存管理的工作也應是動態的。應該定期進行,根據實際狀況采取科學合理的措施。

3.1優化庫存結構,調整儲備策略

(1)利用ERP系統庫存數據,進ABC分類,及時分析和優化庫存結構,合理確定進貨批次、批量,嚴格控制儲備規模,調整儲備策略,降低庫存余額。

(2)按照物料(組)金額排序,進行ABC分類,處理占用資金排名較前的物資,對降低庫存資金作用大,是庫存監控和降低庫存的重點;按照物料數量排序,進行ABC分類,庫存數量排名較前的物資,是降低庫存、限制再入庫的重點;按照物料批次排序,可以對采購頻次、批量提供依據,有助于提前處理可能形成的超儲積壓。

(3)對物資消耗進行ABC分類,對采購金額大和數量大、使用頻繁的物資,制定科學的采購方式,確定合理的儲備策略,適時調整,從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經對常見儲備策略對比,可以看出,實物在工廠、積壓風險在供應商的寄售庫存方式,對企業是最有利的。因此,企業在保有必要的工廠庫存的同時,應充分利用供應商寄售庫存,合理利用供應商社會庫存。原則上只對生產急需、易損的的極少數物資進行工廠儲備,并對儲備數量嚴格做出規定,以最少的庫存、最低的資金占用確保生產需要;同時,大力開展框架協議采購,可以減少采購頻次和采購周期,從而加速庫存資金周轉、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機結合起來,重視供應商績效考評,可以提高供應商庫存的保證程度。建立物資需求與企業庫存、與供應商庫存信息共享機制,既保證生產經營和工程建設需要,又能有效控制庫存、降低儲備資金占用。

3.2積極處理超儲積壓物資,嚴控新增超儲積壓的發生

(1)堅決執行物資先進先出原則,對已有超儲積壓的物資,限制再采購入庫。合理制定安全庫存、最高儲備限額,利用批次動態信息,對一定時間內無動態的物資作出預警標識,限制和控制再采購入庫。

(2)及時公布超儲積壓物資信息,積極鼓勵超儲積壓物資的內部調劑、改代利用,減少超儲積壓,提高庫存物資周轉率。

(3)重視需求計劃管理,加強線上需求計劃提報的監控,特別是要重視對采購價值有重大影響的需求管理。提高需求計劃的準確率和及時率,減少因需求不準確造成的積壓風險。

(4)強化需求計劃管理,嚴格追究庫存資金占用責任。對入庫后6個月未領用完的常規儲備物資,需求計劃提報單位必須書面向供應部門提交原因分析及后續使用意見,供應部門負責督辦。供應部門對年度內形成的新增積壓實行資金直接劃轉,由責任單位承擔責任。

3.3制定工作標準,落實時效考核,嚴控系統補錄操作

強化對工作質量的管理,倡導工作標準化。嚴格規范需求計劃的物料描述,提高物料編碼編制水平,推進需求計劃標準化。推行ERP線下數據稽核和申報工作標準化,定期為領導提供準確和及時的收發存信息,促進線上業務的開展。積極爭取ERP系統業務信息和實際采購流程同步,減少采購業務線上補錄、線下混亂的情況。加強時效考核,明確ERP系統各操作環節的時間要求,管控實物入庫驗收時間,減少未辦入庫就出庫領用的情況。

3.4重視庫存盤點工作,加強庫房基礎工作

設計規范的報表,把線上線下數據統一起來定期上報。使ERP系統庫存信息基本能反映實際庫存情況,而差異的部分,由經過領導簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對應。要定期、認真進行庫存的盤點工作。應加強對ERP帳、實物帳、料卡、實物四對口的要求和考核。加強庫房基礎工作。嚴格執行物資的驗收入庫、保管保養、出庫等制度,加強監督和考核。

4結束語

庫存管理是物資部門的重要職能,對企業的生產運行、效益提高有重大的意義。優化庫存結構、強化庫存管理是物資部門的一項長期性工作。ERP等信息系統強大的數據支持和處理功能,是我們優化庫存結構、減少資金占用的強大保障!

作者:藺云莉 單位:中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠

第2篇

【關鍵詞】建材企業;存貨管理;現狀優化對策

建筑行業的迅速發展,對建筑材料的需求領也與日俱增,使建材企業進入了一個飛速發展時期,但是也加劇了建材企業之間的競爭。如何提高自身市場競爭能力,占據更大的市場份額,是每一個建材企業都必須重視的問題,而通過加強存貨管理,能夠提高資金的流轉速率、減少資金的占用比例,是提高企業市場競爭力的重要手段。本文就建材企業如何優化存貨管理進行探討。

一、建材企業存貨管理的重要性

庫存管理是建材企業的一項關鍵管理工作,因為建材企業的主要盈利途徑便是通過銷售貨物而獲取相應的報酬,所以做好庫存管理工作,保證庫存管理的科學性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業存貨管理的因素眾多,包括企業自身財務情況、客戶實際需求、市場價格波動、政府政策調控等,是一項難度較高的復雜工作。庫存管理不僅會影響建材企業的資金流動,同時也會與企業的經營管理成本直接掛鉤,要擴大盈利空間,建材企業就需要從管理成本及存貨效益兩方面進行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫存量,又要避免出現貨物積壓現象,所以建材企業就需要提高對存貨管理的重視力度。

二、建材企業存貨管理現狀

綜合當前建材企業庫存管理整體情況來看,其中還存在一些問題有待解決,其中比較突出的問題主要體現在如下方面:

1.存貨管理體系不夠規范

建材企業在發展過程中,會逐漸形成一套符合自身特點的存貨管理體系,所以每個建材企業所運用的存貨管理體系會存在較大的差異性,難以制定統一的管理標準進行規范,導致庫存管理水平較低,其中倉庫管理人員專業性不強現象尤為突出。庫存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現記賬錯誤現象。

2.存貨管理制度不夠完善

庫存管理需要與之相配套的管理制度,但是當前很多建材企業沒有建立完善的庫存管理制度,導致管理水平較低。在編制采購計劃的時候,沒有結合企業資金、市場行情及客戶需求等因素進行全面分析,貨物采購存在較大的盲目性,經常出現貨物積壓現象。不同部門之間缺乏有效的溝通,庫存管理責任劃分不清,難以保證庫存信息的真實性和全面性。也未能根據貨物類型、性質、規格對其進行分類管理,貨物堆放比較混亂。

3.存貨管理與物流管理脫節

很多建材企業在開展存貨管理工作時候,沒有結合物流管理進行綜合考慮,貨物供應鏈條及產品銷售渠道不夠通暢,不僅無法及時完成原材料的采購,也容易造成大量產品滯銷,增加了建材企業的經營管理成本,不利于企業的良好發展。

三、建材企業存貨管理的優化對策

建材企業的主要作用是為建筑施工企業提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開展和正常進行的基礎,所以庫存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優化對策來提高建材企業存貨管理水平。

1.優化庫存管理體系

規范的庫存管理體系是保證建材企業庫存管理工作有序_展的基礎。建材企業應該結合自身特點及市場形勢,學習先進企業的管理理念,對原有庫存管理體系進行優化,制定一套科學的、符合自身特點的標準化管理流程,實現倉庫空間利用的最大化。同時還需要樹立現代化管理理念,將各項先進的信息技術與庫存管理相結合,構建信息化管理系統,實現精細化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對倉庫管理員進行業務技能培訓,不斷提高他們的專業技術水平和操作能力,使其能夠熟練運用現代化管理方法及管理設備。

2.完善庫存管理制度

完善的庫存管理制度對庫存管理工作起到規范和約束所用,建材企業應該構建完善的庫存管理制度。首先,在編制物資采購計劃的時候,應該結合企業資金、客戶需求、市場價格等多方面因素進行綜合考慮,提高物資采購計劃的科學性及可行性,既要保證貨物的及時供應,又要避免出現庫存量過大現象。其次,應該建立存貨業務的崗位責任制,明確各個部門在庫存管理中所承擔的責任,加強部門之間的協同合作,使各個部門之間相互監督,配合內部激勵機制,使企業員工能夠積極參與到庫存管理工作中。最后,需要制定嚴格的貨物分類標準,將不同類型貨物進行分開存儲,保證材料性能及質量不被破壞。

3.加強庫存管理與物流管理的聯系

物流管理能夠幫助企業降低經營成本,所以建材企業應該將庫存管理與物流管理相結合。企業管理層應該將供應鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強物流管理力度,從物資采購、運輸、配送及儲備等多方面進行綜合考慮,制定科學的庫存管理方案,結合物流管理來提高庫存管理水平。并且,企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門,都需要積極參與到庫存管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。

四、結束語

庫存管理作為建材企業的一項核心工作,管理成效會直接影響到企業的發展情況。所以,建材企業就需要及時轉變庫存管理理念、創新傳統管理模式。針對當前建材企業庫存管理中存在的問題,可以通過優化庫存管理體系,完善庫存管理制度,加強庫存管理與物流管理的聯系等措施加以改善,提高建材企業庫存管理水平,擴大企業的經營利潤空間,為促進企業的良好發展提供有力保障。

參考文獻:

第3篇

【關鍵詞】服裝企業;庫存管理;庫存成本

一、我國服裝企業庫存管理發展現狀

服裝是受季節性影響較大的產品,服裝企業要想維持其正常的銷售活動必須擁有一定量的庫存。但是由于現階段生活水平的提高,人們不斷地追求潮流,再加上地域差異、季節變化、服裝款式同質化嚴重等,這些問題直接導致老款衣服積壓現象日益嚴重。庫存積壓增多必然會占用企業大量日常流動資金,這將會影響到服裝企業日常的資金周轉和企業的持續健康發展。大多數服裝企業為了降低庫存量,會采取換季打折、清倉大甩賣、反季銷售等促銷方式來釋放庫存量。但是,仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉庫里,造成了資源的極大浪費。因此本文研究服裝企業庫存管理問題具有重要的意義,希望本文的研究成果能夠為服裝企業降低生產成本、提高庫存管理水平提供有參考價值的對策建議。

二、我國服裝企業庫存管理存在的問題

(一)市場需求預測不準確

服裝生產都具有一定的提前期,服裝產品的生命周期短,換新速度較快,這使得生產商對服裝產品的市場需求難以準確的進行預測,一些新潮流的時尚服裝表現得尤為突出。再加上消費者在購買服裝產品時往往都是根據自己的興趣愛好來選購的,而且還容易受到周圍群體的影響,這使得服裝銷售企業只能根據自己的銷售經驗來確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性,所以預測服裝產品未來的市場需求是一件比較難把握的事情。

(二)不同企業內同質化競爭嚴重

由于服裝企業在對服裝流行趨勢上不能夠很好地作出預測,進而不能夠準確把握當下新的消費形態。市場和消費者需求在同步變化,導致現在的服裝設計上同質化現象嚴重。對于消費者而言,在購買服裝時,他們更加注重購物體驗的滿足和個性化設計需求,而目前各類服裝的設計大同小異,缺乏創新性和個性化。缺乏創新性主要表現在服裝款式陳舊,服裝設計上只是簡單的變換了一下顏色以及簡單的設計,這樣的一種狀態導致顧客的購買率低下,庫存積壓嚴重,致使許多企業在降價銷售、買一贈一的情況下仍然庫存積壓嚴重。另外,服裝設計以百搭款為主,缺乏個性化,滿足不了顧客的個性化需求,嚴重降低了顧客的滿意度,導致庫存積壓嚴重。在庫存積壓嚴重的同時,企業并未減少生產,而是繼續在制品的生產,致使庫存積壓越來越嚴重。由于服裝企業沒有自己獨特的設計理念,因此無法滿足消費者的個性化與市場的需求。

(三)庫存管理方法落后

我國大多數服裝企業的庫存管理仍然采用的是傳統的庫存管理方法。倉庫貨架隨意擺放,貨品位置隨意存放,給倉庫管理帶來很多困難,經常會出現找不到貨品或者很長時間才找到貨品的情況,甚至有的倉庫管理員無法確定庫存的數量,浪費倉庫管理人員大量時間,降低工作效率。當貨品運到倉庫的時候,整個收貨過程中需要核對的東西非常多,浪費倉庫人員大量時間,收貨入庫后倉庫人員還需要根據收貨單據到電腦中登記入庫信息,數據繁多,容易出現登記錯誤。

(四)管理者缺乏庫存管理意識

由于我國服裝企業受傳統思想模式的束縛,因此管理層對庫存管理不夠重視,具體表現在以下幾個方面。一是有的服裝企業管理者只關心服裝產品的生產銷售,重視的是企業的經營業績,而不重視企業的庫存管理,甚至把服裝產品生產和服裝產品庫存管理混為一談。二是有的管理者庫存管理基礎知識薄弱,缺乏倉庫貨品進出貨流程的管理技能、貨品出入庫的電腦開單技能、錄入記賬工作的能力,認為企業庫存管理就是對企業的簡單盤點,只要達到庫存物品沒有丟失的目標就行。三是部分管理者甚至對庫存管理具體情況很少過問,他們沒有認識到庫存管理對整個企業的運營管理作用,對庫存管理的重視不夠將會制約企業未來的良好發展。

三、解決我國服裝企業庫存管理問題的對策建議

(一)做好市場需求預測

服裝企業應該通過對市場進行測試來解決預測不準的問題,也就是小批量投放測試市場需求。當發現需求增加的時候馬上追加生產,但這種方式需要企業擁有強大的供應鏈管理能力,能夠在短時間內生產出旺銷產品。在小批量投放測試的同時展開市場調查,調查不同階層、不同年齡段、不同氣質的顧客需求。通過市場測試與市場調研結果分析不同類型顧客對服裝的需求,進而對市場進行準確的預測。服裝企業還可以通過對前期數據的分析,找出規律,例如消費群體地區分布,消費習慣類型等,根據不同類型消費者的需求來生產,即抓住當下及未來流行趨勢,引領消費時尚潮流。

(二)提高服裝品牌意識

我國服裝企業大多沒有自己獨特的品牌,很多服裝企業產品的設計都是盲目借鑒國外知名品牌,并沒有重視自己服裝產品的原創性和品牌意識,服裝產品款式嚴重同質化。服裝企業忽略品牌的作用和產品缺乏創新性,導致產品的需求減少,最終使企業庫存大量積壓。所以,企業要想解決這些存貨問題,改善庫存積壓狀況,必須開始重視服裝品牌的獨特性與創新。通過創新設計和品牌宣傳,將品牌文化和品牌內涵通過服裝產品傳達給市場,通過獨特的創新思維與形式,滿足顧客的個性化需求,進而提高本企業服裝品牌的市場知名度。

(三)采用先進的庫存管理理念

服裝企業庫存管理離不開技術的指導,目前可供企業采用的現代化庫存管理方法眾多,例如:EOQ庫存管理、JIT庫存管理、多品種聯合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種方法都有自己的特點和優勢,企業在選擇庫存方法時,要根據企業自身現時的發展情況以及未來將要發展的方向,結合市場狀況進行選擇。服裝企業在進行庫存管理的時候,還需要借助一些常用的管理軟件,如ERP系統軟件。通過建立完善ERP系統來管理企業的庫存,這是提高庫存管理水平最有效的途徑。通過ERP系統整合企業生產銷售的具體情況,并以信息的形式,快速地在企業各部門之間進行傳遞。采購部門可以根據ERP系統反映的生產信息,進行采購活動。生產部門根據ERP系統反映的市場情況,安排生產計劃。在這個系統中,與庫存管理相關的人員,還可以隨時了解企業庫存的種類、數量等具體信息和企業庫存在不同階段的運作狀態。所以,在我國服裝企業中,要實現信息化下集中有效的庫存管理活動,建立與完善企業的ERP系統是不可或缺的。

(四)增強企業庫存管理意識

服裝企業在日常生產經營管理中,應逐漸摒棄只重視企業的生產,資金等方面的管理,而忽視企業庫存的管理這種過時落后的思想觀念。首先,經營管理層要重視庫存管理這一重要的環節,要克服形式主義上的重視,將對庫存管理的重視程度通過企業經濟考核指標、工作順利開展、經費節約的形式來體現出來。其次,從主管領導到管理人員都要提高加強庫存管理的觀念,將庫存管理納入企業經營管理層的議程安排中去。最后,企業應該重視庫存的控制、分析和管理,使管理人員樹立庫存管理的觀念,讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到庫存的管理中,做到庫存管理信息同步分享化,緊密聯系企業運行的每一環節,通過內部各環節的整合來提高庫存的效率。庫存作為企業的一項重要的流動性資產,對它進行科學有效的管理,可以有效地減少企業的生產成本,提高企業的生產經濟效益,提供決策分析等巨大作用同時對企業庫存管理產生的數據進行分析能夠為企業的生產管理提供依據,從而促進服裝企業的健康發展。

四、總結

在競爭越來越激烈的當下,服裝企業通過節約成本來提高利潤,已成為企業的最大目標。為了實現這個目標,企業必須通過加強庫存管理來節約成本,因為服裝行業是一個追求時尚、追求潮流、講究時效的行業,庫存較高將不利于企業的長遠發展。服裝企業應該加強服裝行業的庫存管理,降低庫存對流動資金的占用率,提高企業庫存的利用率,讓企業抽出更多的資金去研究設計新的產品,從而給企業注入新的活力,使企業健康長遠發展。

【參考文獻】

[1]耿南嘉.企業庫存管理系統的分析與設計[J].科技與創新,2017(15)

[2]肖艷紅.淺談中國服裝行業的存貨管理問題及對策[J].企業技術開發,2016(14)

第4篇

關鍵詞:供應鏈;采購;庫存;協同管理

隨著經濟全球化的發展,企業若想提高自身競爭力,必須要對企業內部的供應鏈產業進行科學、高效的管理,保證供應鏈環境的質量。對于現代企業來說,采購管理及庫存管理是供應鏈體系的兩個方面,這兩部分的規范性嚴重影響和制約著企業產品價格浮動與公司的效益和利潤。因此,對基于供應鏈環境下的采購和庫存管理研究具備相當重要的理論研究意義和實踐價值,如何保證采購、庫存管理與供應鏈環境下的協作,提高企業利潤,是眾多學者亟待研究的新方向。本文基于現代貿易企業,對其供應鏈管理環境下的采購和庫存管理的現狀和問題進行研究,并提出相應的解決對策。

1供應鏈管理的概念

供應鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢人員提出物流管理被供應鏈管理所提升,并強調了供應鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點并協調企業各節點的矛盾性。但對于獨立企業來說,供應鏈管理已經被實踐開展起來。后來許多學者對該問題加以關注和研究,在大量專著中都有涉及,其定義分別有以下幾類。供應鏈世界論壇認為:供應鏈管理是通過提品、服務和信息來為用戶和股東增添價值的,是從原材料供應商一直到最終用戶的關鍵業務過程的集成管理。美國供應鏈協會認為:供應鏈是目前國際上廣泛使用的一個術語,它囊括了涉及生產與交付最終產品和服務的一切努力,從供應商的供應商到客戶的客戶。供應鏈管理包括:管理供應與需求,原材料與備品備件的采購、制造與裝配,物件的存放與庫存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應鏈管理,即通過集成管理思想和方法,有機結合供應鏈上下游的各個環節,如供應環節、生產制造環節、批發環節、零售環節直到到達顧客手中,供應鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過程。供應鏈管理是對整個供應鏈系統進行計劃、協調、領導、執行、控制和優化。供應鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統的成本,提高各企業的效益。

2企業采購和庫存管理的背景

在供應鏈環境下的采購管理與傳統的采購管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個方面:第一,供應鏈管理環境下的采購多為訂單采購模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會驅動訂單的采購,因此也稱作“訂單驅動模式”,其主要特點為信息傳遞效率高、供應商應變力強、可不斷修正計劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應鏈環境的采購管理重視對外部資源的整合;第三,其將采購雙方的關系從一般買賣轉變成了戰略合作關系。對于現代企業來說,庫存管理則是企業正常運行的基礎,良好的庫存管理體系能給企業提供緩沖和應急功能,避免企業因特殊事件而出現問題,如21世紀初的李寧公司就曾因庫存管理的問題導致市值出現急劇下滑。采購和庫存管理是供應鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購管理是庫存管理的成本管理方式,庫存管理則是采購管理的重要參考條件。統一來看,兩者的最終目的都是希望企業獲取更多效益,減少成本花費,如原材料、運輸和庫存消耗等成本對企業管理的制約。

3供應鏈管理環境下采購管理和庫存管理中存在的問題

3.1采購管理和庫存管理聯系不夠密切

采購管理與庫存管理本質上息息相關,兩者不可或缺。但對于很多企業來說,并未意識到兩者之間的緊密關系,將兩者進行了割裂和分離,最終導致生產管理出現了嚴峻問題,嚴重制約了采購和庫存管理的完善和發展。第一,庫存管理是采購管理的基礎,若無庫存管理提供支持,采購人員無法了解企業的庫存狀態,使得采購缺乏數據支撐和計劃依據,極易導致企業內部貨源出現重復、短缺、資金浪費等多種問題。第二,采購管理與庫存管理的分離使得企業管理效率大幅度下降。一般采購管理需要率先了解企業內庫存管理實際狀態并進行綜合分析,兩者分離會導致兩方都很難進行有效把握和控制,對企業整體運行極為不利。作為企業經營管理的兩個重要部分,兩者聯系不夠密切所導致的質量降低也會嚴重制約企業的正常運營。

3.2缺乏一體化管理和信息化管理

當前的供應鏈管理環境下,采購和庫存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業內部兩者的合并相當困難,難以實現深度交流。對于現代企業來說,信息化水平的不足使得企業需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現代企業缺乏滿足信息化管理水平的設備和基礎設施建設,自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎;其次,企業缺乏完善的信息管理控制系統,信息普及和處理質量都相對較差;最后,企業內員工個人信息化素質水平不足,難以對企業的信息化發展提供有效支持,制約著企業內部采購和庫存管理的協同化發展。

3.3采購和庫存管理模式渙散

現代企業內部,采購和庫存管理模式渙散的問題極為普遍。企業內管理系統缺乏完整性,采購、庫存管理及兩者的協同管理都有一定程度的缺陷。這些問題主要體現在協同管理體系不明確、職務責任分配不明確及執行力差等,制約著現代企業的正常經營和發展。企業內管理人員也未起到監督職能,監督缺位,企業內管理的專業化不足。

3.4庫存控制策略針對性不強

庫存管理對于企業的供應鏈影響很大,企業一般會通過已知信息對庫存進行控制從而防止意外事件的發生。對供應商來說,必須要提供可靠的交貨數量和質量,但總有些供貨商的貨物質量堪憂。這種狀況使得市場中貨品存在不穩定性,很容易出現部分貨品需求可預測,另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來的影響,通過針對性的庫存控制策略便能統一和解決,但很多企業所采用的都是統一的庫存控制措施,無法應對這些狀況。

3.5供應鏈風險

供應鏈風險主要有內生風險和外生風險兩類,對其進行細化,則有道德風險、信息傳遞風險、生產組織與采購風險、分銷商選擇風險、物流運作風險和企業文化差異風險六種。其中道德風險及信息傳遞風險主要是因為信息的不對稱或者信息傳遞錯誤等原因所造成的,極容易導致供應商為尋求利益以次充好,或者生產和銷售理解存在分歧從而導致“牛鞭效應”的出現。生產組織和采購風險使得生產中缺乏柔性,極容易因某環節的疏漏使得整個生產過程停滯。分銷商選擇風險則有可能導致競爭失敗,甚至供應鏈分崩離析。物流運作風險則是供應鏈管理中難以實現高效物流運作造成的風險。企業文化差異風險則是因為上下游企業自身企業文化的不同,經營理念、文化制度、員工職業素養和核心價值觀等方面的差異而導致工作結論相悖的風險,很容易造成供應鏈崩潰。

4供應鏈管理環境下促進采購和庫存協同管理的對策

4.1改革管理體系,強調準時采購

若想基于供應鏈管理環境對企業的采購和庫存管理進行協同化發展,必須要從體制上將兩者整合起來,優化管理系統,改革管理體系。首先,必須要將采購和庫存管理當作一個有機的整體,并以其作為企業的關鍵部門,設置企業內的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對管理辦法的創新和完善,要改變傳統庫存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點,簡化庫存管理的業務量,把握對少數物品的關鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細化發展,避免管理出現質量混亂。準時采購(JIT采購法)作為先進的采購管理模式,可以作為管理體系改革中的采購方法,該模式有助于集中應用和反映采購信息,并且在需求層面上按需提品和服務。采購過程既不提前,也不延遲,因此叫作準時采購。準時采購的應用對于整個供應鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會的管理水平,在選擇中應慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫存,提高材料與外購件質量,并減少成本花費

4.2創新優化信息化建設

現代企業要想實現采購和庫存管理的共同進步,必須要進行現代化信息化建設,創新優化企業內部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎。通過對信息化系統的建立,有助于加強兩者之間的信息頻率互動,確保企業內更體系化、精確化數據庫的建立和更新,能夠給信息處理系統進行反映。一旦出現采購或者庫存數據的變更,都能迅速反饋給系統,從而便于企業處理信息,有利于實現企業的自動化、智能化發展。現代企業也需要提升員工素質,最大限度通過信息化技術平臺的建立來豐富員工的專業知識。

4.3健全監督管理體系,加強聯合庫存管理

現代企業的采購和管理的協同發展,必須對其進行必要的監督。失去監督會導致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴重制約管理效率和質量。企業必須要對分管采購和庫存管理的專業人員進行專業化培訓,細究各環節員工的素質水平高低。通過企業嚴格的監督體系,為企業自身的管理體系提供保駕護航的作用。同時,企業還必須要依據發展狀況對采購和庫存管理環節設定應急方案,一旦出現問題保證能即刻處理解決。同時,也應該加強聯合庫存管理,讓供應商和客戶對庫存計劃進行協同處理和制定,避免“牛鞭效應”的出現,提高供應鏈的效率。

4.4結合實施供應商管理庫存VMI

對于企業來說,VMI策略的實施是依托于訂單標準而處理的。企業必須要和供應商共同了解供應商訂單處理過程中涉及的參數及相關信息;需要建立EDI標準報文,強化企業的功能性,將訂貨、交貨、票據處理等環節都交予企業處理。對于企業來說,VMI的關鍵點在于企業庫存管理是否透明。一旦兩者之間的庫存信息系統是透明化的,企業就能及時了解供應商的庫存變化量,也能根據市場需求變化及時調整自身需求,從而促進采購和庫存的協同管理。

4.5加強供應商管理,建立長效合作關系

在供應商與制造商關系中,存在兩種典型的關系模式:傳統的競爭關系和合作性關系,或者叫雙贏關系(Win-Win)。兩種關系模式的采購特征有所不同。基于供應鏈管理環境下的采購和庫存管理,以貿易企業來說與供應商之間的關系是相輔相成的。供應商需為企業采購需求反應實時現狀,時間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業人員在采購和庫存管理過程中,還需要嚴格按照驗收步驟進行依次檢查審批,后續銷售出庫之前也需要評定貨物質量,因此,如果與供應商形成長期、高質量的合作,對企業供應鏈的優化有很重要的幫助。

5結語

隨著全球化的發展,現代企業管理中供應鏈管理的重要性逐漸凸顯出來,作為企業管理的重要內容,供應鏈管理體系的建立便于企業建立更完整、高質、高效的商業體系。對于企業來說,內部的采購和庫存管理都是貨物供應環節中非常重要的工作,而且該項管理關乎于企業的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業的可持續發展,必須要充分保障企業的合理性,對供應鏈進行合理管理。在供應鏈管理環境下的采購和庫存管理需要對實踐應用進行優化。對企業內部咨詢、內部招標的合理規范,能減少企業的成本花費,促使企業的物資采購及庫存工作都能順利進行,有助于提高企業利潤。盡力將供應商、采購和庫存管理三者進行有機融合,協同管理,促進三者的信息化發展。本文從供應鏈角度對企業的采購和庫存管理戰略進行了討論,希望能為其他企業帶來一些借鑒。

參考文獻

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[2]張競予.基于供應鏈管理的庫存成本控制問題探討[J].智富時代,2017(2):205.

[3]姜慧華.供應鏈視角下企業社會責任管理研究——基于利益相關者和復雜網絡理論[J].中國物流與采購,2019(10):69-73.

[4]孫佩錦.基于供應鏈協同的物資采購績效考核體系建設初探[J].環球市場信息導報,2017(49):38.

第5篇

關鍵詞:醫院 物資采購 庫存 管理

中圖分類號:F253.3

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)11-240-02

伴隨著醫院規模的不斷增大,醫院對物資的需求量也與日俱增。相應地,完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫院改革,有效進行醫院經濟管理,亟需規范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平,不僅有利于醫院經營成本的降低、醫院經濟效益的提高,而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領域滋性腐敗現象的發生。醫院高層應該更加重視物資采購及庫存的管理工作。

一、醫院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關文獻并在了解多家醫院實際情況的基礎上,認為醫院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題:

1.缺乏采購規章制度的構建。部分醫院沒有建立完善的采購工作制度及流程;部分醫院雖然建有比較完備的制度及流程,但是缺乏執行力,導致醫院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購管理專職機構。部分醫院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監督,而是采取分散管理模式,即總務科、設備科等分別管理。而且,基本依靠科室內部自我控制,院內雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監控,但監督力不強,往往流于形式,極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購的事前監控。醫院對物資采購沒有采取事前調查、分析,部分采購業務未經院領導批準即可辦理,有時采購業務發生后,再進行相關手續的補辦。

4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險,有時物資價格與市場情況不相符,則會導致議價不力。此外,物資采購需用醫院大量現金,結清不及時的情況時有發生,致使跨月報賬,部分票據有時會出現遺漏現象。

二、規范醫院物資采購及庫存管理的著力點

1.建章立制、規范流程。醫院要以“重視計劃、招標采購、質量為主、價格適中”為主要內容,以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標,建立科學、規范、合理、完整的工作流程和規章制度,使物資采購工作更加規范,責任到人,層層把關,嚴格落實。為此,在工作中對各項規章制度落實不到位,執行不到位的問題,應嚴格追責。

2.健全機構,職責明確,強化對物資采購活動的監控力度。醫院可以設立物資采購中心,確定分管領導,由分散管理變為集中管理,對大宗物資材料實行招標采購,個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施,切實保障采購價格的合理性。同時,材料采購人員及倉庫管理人員應全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況,根據材料招標及議價再進行調查核實和市場調查,跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監管的前提下完成。

要依照物資采購、物資供應以及物資使用“三原則”背景下加強市場調查,對管理工作中及物資材料采購工作中出現的問題進行整改,進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性,降低物資的非正常耗損。醫院要統一購進物資、集中統一管理,對物資供需數量和材料質量進行監督、控制,發現問題及時處理,進而改變各自為戰的現象發生。同時,合同還要統一集中管理,防止因醫院財務資金支付款而導致的資金流失與財務風險的發生。

3.加強中標合同管理,嚴把進貨質量關。嚴格按照《合同法》要求,與配送公司簽訂購銷合同,明確品種、規格、價格、回款時間,履行方式、違約責任等內容,認真履行合同約定的義務,禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛生材料嚴格檢查,嚴格把關,對物資產地、規格、價格、票據進行嚴格檢查,從而確保物資采購的最終質量,為醫院提供性價比更高的產品。

4.加強庫存管理,嚴格對賬制度。加強監督檢查,倉庫會計月底嚴格與財務對賬制度,確保入庫物資總額與財務賬金額賬實相符,落實對賬記錄簽名制度,并做到倉庫每月清倉查庫,每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查,做到賬實相符,發現問題及時整改。

5.注重教育培訓,強化監督控制,從思想上防止滋生腐敗問題的發生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實,須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作,同時在監管上,采取“統一領導、統一管理、集中負責”的措施,使預算權、采購權、驗貨權、付款權相分離。通過這些措施,使權力分散,減少腐敗現象的滋生。醫院審計科應當強化對醫院材料采購的全過程跟蹤,并實施監管與控制。院紀委、工會應當參與對醫院物資采購全過程的監督,對違規采購、不規范采購行為,依法依規進行問責處理。

6.利用網絡軟件系統進行物資采購管理及倉庫物資管理,提高管理水平。在倉庫材料管理中,賬務處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環。材料管理軟件的應用既可以提高倉庫管理人員賬務處理的及時性、準確性,同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端,為及時準確地完成財務、成本核算創造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現統一模式,做到所出具的報表一致、數據準確,并及時與財務對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資,實現物資采購、驗收、發放、存放、盤點等方面的數據直接與財務數據進行有效對接。醫院科室分布廣、用人量大,特別是使材料在發放使用過程中的材料成本管理的數據分析,能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況,在執行過程中所反映的問題,能做到及時發現,及時整改。

三、結束語

總之,醫院物資采購及庫存管理中存在不少問題,如對供應商的管理不到位,采購人員、庫存管理人員素質不高和監督重點把握不準等。為此,在今后的采購工作中,應加強培訓工作,提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質。通過招標為主、多種采購方式并存,才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應,實現醫院的可持續發展。

參考文獻:

[1] 臧素潔,宋承木.醫院物資管理中存在的問題及對策[J].中國衛生經濟,2000(8)

[2] 徐琴.醫院物資管理的幾點思考[J].現代商業,2013(33)

[3] 丁旭輝.優化物資管理,提高醫院管理水平[J].衛生經濟研究,2012(11)

[4] 李艷紅.規范醫院物資采購及庫存管理之我見[J].企業家天地下半月刊(理論版),2009(3)

[5] 辛歌峽.淺談醫院采購管理現狀以及改進措施[J].企業改革與管理,2015(6)

(作者單位:山東省萊蕪市人民醫院 山東萊蕪 271100)

第6篇

關鍵詞:供應鏈;成品油;庫存管理;優化措施

成品油是由原油開采出來后經煉油企業加工完畢并符合一定的質量標準,可以市場供應的合格石油制品,其包含了我們生活中常見的汽油、柴油和煤油等等。而成品油庫存管理則是當前成品油供應鏈中最為關鍵的組成環節之一,它對于整個供應鏈的管理提升都將起到十分重要的影響和幫助。在當前的社會發展中,我國正處速發展的全新時期,如何開展對成品油庫存管理優化,進一步實現對企業經濟效益的提升將是一項十分必要的工作。下文就對這一問題展開更詳細的探索和研究。

1.當前供應鏈成品油庫存管理存在的問題

作為供應鏈管理系統一個重要環節,成品油相關企業在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術改造的投入或推進,但是從目前整體形勢來看,仍存在對信息技術的應用不充分、不到位的現象。例如,我國眾多地區中的成品油庫存管理工作由于信息化技術的應用并未做到真正意義上引進和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統工作模式,這種工作方式的管理效率相對比較低,很難準確的掌握企業需要的相關工作信息,這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠或區域內重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動化的管理仍在明顯的差距。在實際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統,因此在成品油的實際管理中如果一些環節的對接不夠準確,成品油的供應速度勢必受到較大的影響,甚至會對整個供應鏈的效率造成影響。

2.管理策略

為了將成品油的庫存管理工作進行完善,在實際工作中更應該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關費用和需求等環節。對于當前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個環節:1、RQ策略。也就是在實際工作中加強對成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達到了訂貨標準的時候,就應該及時發出訂單,并將每次的訂單量設置為Q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當的方式。2、RS策略。在對成品油庫存進行檢查的過程中,如果出現庫存量小于訂貨水平就出現了訂貨行為,就需要訂貨的數量達到最大的庫存量,我們對這個環節中的庫存量用S表示[2]。這也說明在實際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進行管理策略的選擇。

3.對成品油庫存管理進行優化的策略

針對建立的庫存模型以及在實際工作中應用所反映出的問題,應根據成品油供應情況進行策略優化,筆者認為要從以下工作環節進行優化完善:

3.1充分引進信息技術

隨著近年來我國科技水平和信息技術的不斷發展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進信息化技術手段,開展這項工作應著重以下幾點:(1)建立健全成品油庫存信息管理系統,通過此種方式對庫存管理的監測進行強化,加強庫存信息管理系統與銷售ERP系統、加油站零售管理系統、二次物流配送系統等系統端口的融合對接,實現各大系統的集成,實現數據交匯對接,從而實現對庫存信息進行準確的掌握,便于在工作中更好的實現準確管理。系統在實際應用的過程中還可以將信息自動的及時通知給相關工作負責人員,方便相關崗位人員對物流信息的動態掌握,實現對庫存的及時補充[3]。(2)完善對成品油收發存環節動態監控,從而更及時和準確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準確的提供給實際業務操作者或經營決策者。(3)強化對成品油庫存自動化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現的不穩定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費的人力和財力,更有效實現對成本的節約與控制。

3.2強化對油庫的優化

強化對油庫的優化布局,是當前對成品油庫存管理優化管理工作中十分關鍵的工作環節[4]。企業應根據自身不同資源進貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實施對油庫性能進行完善,對其功能進行提升。首先在實際工作中對油庫進行優化布局能在很大程度上提升成品油周轉的效率,隨之要形成系統的配套的物流優化運行方案。同時,要在實際工作中對成品油倉儲品種的結構進行調整,通過這種方式對各個區域內需求的品種進行滿足,在此種背景下實現對庫存的有效降低,進一步提高庫存管理利用效率節省庫存工作的管理成本。其次根據油庫的區位重新對油庫進行優化布局,對基礎設施老舊,安全風險較高的油庫或同一地區運輸半徑重合的油庫進行優化關停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現有庫存鋪底量的占用,盤活現有庫存資源,提高其利用效率。

4.結語

綜上所述,庫存管理是當前成品油管理供應環節中最為關鍵的環節,在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應和物流優化產生重要影響,并且對成品油的經濟效益也有著直接聯系。在當前社會發展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關企業或是個人要在實際工作中加強對庫存量實際情況進行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對策,更好的帶動我國成品油庫存管理實現可持續發展。

參考文獻:

[1]辜勇,楊子清,高東旭等.基于供應鏈的成品油庫存管理優化研究[J].中國水運(理論版),2015,4(12):87-88.

[2]尹微.基于供應鏈的成品油庫存管理優化措施分析[J].科技與創新,2015,32(9):58-58,62.

第7篇

關鍵詞:供應鏈;石獅服裝企業;庫存管理

一、供應鏈環境下石獅服裝企業庫存管理概述

(一)石獅服裝企業庫存管理的現狀

石獅是我國主要的服裝生產基地和集散中心之一。據石獅市統計局統計,2017年石獅服裝制造廠商有3573家,紡織服裝產業的產值566億元,同比增長9.5%,形成了較完善的產業鏈條,是石獅的支柱產業。在石獅,無論是大型還是中小型服裝企業,每到年末都會開展清倉大促銷活動,活動周期長達一到兩個月。更有甚者,一年四季都在做清倉促銷活動。清倉的賣場就像一個大倉庫,堆積著各式各樣的積壓庫存。從這一現象可以看出庫存管理已經成為困擾石獅服裝企業的一個難題,研究石獅服裝企業的庫存管理優化具有非常重要的意義。

(二)供應鏈環境下庫存管理的特征

傳統環境下,企業只關注單個企業自身的庫存,而供應鏈環境下,企業需要關注鏈上各節點企業共同的庫存。兩種環境下的庫存管理存在諸多的不同,表現在:1.供應鏈注重整體的概念,供應鏈上各節點企業之間形成一個整體,通過對供應鏈上物流活動的統一管理,使各節點企業間形成聯動機制,降低整體的庫存水平;2.供應鏈環境下的庫存管理注重各節點企業間信息的共享,使各節點企業能獲得較準確的需求信息,減緩“需求變異放大”效應,減少不必要的緩沖庫存,并且對客戶的需求做出快速響應,提高對客戶的服務水平;3.供應鏈環境下的庫存管理要求供應鏈中各節點企業形成合作伙伴的關系,企業間進行業務流程的重組,形成以業務流程為核心,面向用戶的高效供應鏈運作系統,使供應鏈整體的庫存下降,減少庫存維持成本[1]。

二、石獅服裝企業庫存管理存在的問題

(一)缺乏供應鏈的整體觀念

供應鏈中,通過控制物流、信息流和資金流,使行業中的供應商、生產商、分銷商乃至最終的用戶形成一個功能鏈[2]。當供應鏈運作良好時,鏈上的各節點企業會形成整體聯動的效應。石獅服裝企業大部分都是中小型企業,更多是從單一企業的角度去看待庫存,從自身庫存的存儲成本和訂貨成本出發設置相應的訂貨點和訂貨量。企業的管理者未能從自身企業抽身出來,從更高的視野放眼服裝產業的整條供應鏈。缺乏整體供應鏈庫存優化的思想導致供應鏈上的每個節點企業(布料供應商、服裝生產商、服裝銷售商)維持過高的庫存以保證能滿足客戶的需求,形成大量的庫存積壓。大量的庫存積壓對于服裝企業乃至整條供應鏈上的節點企業都是一個沉重的枷鎖,無法對客戶的個性化需求做出快速的反應,降低服務水平。石獅服裝企業原有的優勢很容易被其他地區的服裝企業所模仿,如果不改變傳統的庫存管理觀念,過高的庫存將嚴重影響石獅服裝企業的發展,繼而喪失在國內的領先地位。

(二)庫存管理信息化程度不高

在供應鏈環境下,信息共享是提高供應鏈效率非常重要的因素。大型企業都紛紛斥巨資購買先進的信息系統,石獅的服裝企業也意識到提高信息化對企業發展的重要性。但是,市面上現有的信息系統軟件的購買價格比較昂貴,還需要后期的維護費用。從企業現實出發,石獅服裝企業往往不會購買完整的軟件系統,而是讓軟件開發商將軟件系統進行模塊拆分,進而選擇購買幾個對企業最實用的模塊,比如:庫存管理模塊、采購管理模塊等。這對服裝企業各部門內部實現信息化提供了很大的幫助,但是并不能實現供應鏈整體信息的共享,使得企業在庫存管理中依然存在很多盲點。同時,迫于資金的限制,石獅服裝企業的庫存硬件基礎未能得到很好的完善,大部分的庫存活動都是靠人力來完成的,在一定程度上影響了企業的庫存管理效率。

(三)缺乏合作與協調性

供應鏈是一個整體,需要協調好供應鏈上的各節點企業的活動,才能達到最佳的運作效果。協調好各節點企業是為了讓供應鏈的信息流能夠在供應鏈中實現無縫傳遞,使整個供應鏈在客戶需求信息的引導下做出步調一致的反應,建立供需之間更加合理的關系,以適應激烈的市場競爭環境[3]。然而,石獅服裝供應鏈中的大部分供應商、生產商和分銷商等各節點企業,并未形成良好的合作和信息共享的意識,有些節點企業為了保護自己的利益,不肯透露過多的信息給上下游的企業,企業之間的信息不對稱甚至信息扭曲。這種情況下,上游企業只能通過保持較高的安全庫存,才能滿足下游企業的需求,為此企業必須付出較高的庫存成本。越往供應鏈上游、越遠離用戶的節點企業保持的庫存水平越高,這就形成了“需求變異放大”效應,也就是所謂的“牛鞭效應”。

三、推進供應鏈環境下石獅服裝企業庫存管理優化的主要措施

(一)形成供應鏈的整體觀念

在市場競爭激烈,客戶對產品需求多變的情況下,傳統的只關注單一企業自身的庫存管理的觀念已經不再適用。供應鏈觀念為石獅服裝企業的庫存管理提供了新思路:行業供應鏈上的各個節點企業間加強合作、密切配合、及時進行信息溝通,當客戶提出個性化需求時整條供應鏈形成聯動反應,以整條供應鏈最低的庫存來應對客戶不確定的需求,實現整條供應鏈節點企業的共贏。這就要求服裝企業突破傳統觀念的束縛,打破多年形成的各自為政的庫存管理模式,積極主動與上游供應商及下游的分銷商建立密切的合作關系。供應鏈的整體觀念是石獅服裝企業走出僵化孤立的供應模式,順應新時代服裝消費潮流的一把利器[4]。

(二)成立專門的信息集成部門,提高信息化

市場信息、企業內部的相關信息對石獅服裝企業都非常重要。大多數石獅的服裝企業由于受到資金的限制,不能像大型企業那樣直接購進先進的信息系統軟件,只能讓軟件的開發商將系統進行拆分,購買其中最實用的幾個模塊。基于這一現狀,石獅服裝企業可以從企業內部建設入手,彌補軟硬件的不足,即石獅服裝企業可以成立專門的信息集成部門(信息集成部門是由實現信息化的軟硬件及在部門中調研和匯總處理信息的工作人員組成[5])。石獅服裝企業招聘專業的人才,一方面是對已有的信息系統進行運用和維護,另一方面,搜集和分析市場上服裝相關的最新動態信息,并將有用的信息進行匯總和反饋。在一定程度上可以化被動為主動,在維持較低庫存的基礎上對用戶的需求進行快速的反應。

(三)提高供應鏈的協調性

1.提高供應鏈節點企業對需求信息的共享性石獅服裝企業供應鏈中之所以會出現“需求變異放大”效應主要因為多級供應鏈信息的傳遞,供應鏈上每個節點企業預測的需求量都將成為其上游企業預測放大的因子,并且具有累積性。消除需求信息扭曲的方法主要是供應鏈中每個節點企業在做需求預測時需要消除來自下游企業的影響,也就是每個節點企業做預測所依據的決策信息是最終消費者對市場的實際需求。那就需要供應鏈中所有的節點企業共享最終消費者的實際需求信息。2.建立合作伙伴關系前面提到要提高供應鏈中各節點企業對需求信息的共享性,要實現這一目標的前提條件是:構成供應鏈系統的各節點企業之間應具有合作伙伴的關系,相互之間彼此信任,不用提防信息共享對企業自身會造成傷害,整條供應鏈形成一個穩定的戰略聯盟關系。具體做法有:一、在石獅服裝企業的供應鏈中引入第三方物流公司,第三方物流公司可以作為供應鏈上從供應商到用戶之間的橋梁,各種供需信息傳遞給第三方物流公司,第三方物流公司對供方和需方的庫存控制起到關鍵的作用,加快整條供應鏈的反應能力,做到節點企業需要貨物時就能及時送達[6]。二、整條供應鏈中的各節點企業加強溝通和交流,讓供應鏈上游的供應商(如:布料商或代加工廠)參與到下游企業的服飾研發和設計中,一方面可以充分利用供應商的專業知識和技術,相互之間形成技術、信息、工藝的集成,共同改善產品,滿足顧客新的、高的、差異化的需求;另一方面上游供應商在早期參與過程中了解到第一手的需求信息,對做出準確需求預測起到關鍵作用,進而規避過高的庫存。

結論

本文通過對石獅服裝企業庫存管理存在的問題進行分析,發現在供應鏈環境下傳統的庫存管理思想和方法已經不能適應當今消費者對服裝的個性化需求。石獅服裝企業應當形成供應鏈的整體觀念、提高信息化水平并且提高供應鏈各節點企業間的協調性,從這幾方面入手對庫存管理進行優化。

參考文獻:

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[3]馬士華,林勇.供應鏈管理[M].北京:機械工業出版社,2016.

[4]徐明亮.對基于供應鏈環境下的服裝企業庫存管理的幾點探討[J].經濟研究導刊,2017(22):167-168.

第8篇

【關鍵詞】連鎖超市;庫存流程;庫存技術

一、萬客樂連鎖超市庫存管理現狀

1.萬客樂連鎖超市簡介。內蒙古萬客樂商貿有限責任公司是一家集批發、零售為一體的日用消費品流通企業。公司于1996年底在西大批發市場購置了500平米商業門點,用于營業活動,使資本積累上了一個新臺階。2005年3月,經自治區工商局核準,臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內蒙古萬客樂商貿有限責任公司,企業走向了正規化。目前,企業在臨河區內擁有5家連鎖超市,總營業面積5000多平米,擁有一個配送中心,配送車輛5輛,擁有400多名員工。經營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經過幾年的發展,萬客樂已成為臨河區及周邊地區比較具有競爭力的超市。

2.萬客樂連鎖超市的倉庫基礎設施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區郊區,顧客主要是鄉鎮大多數農村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本,在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫,經過簡單的改造就直接使用,倉庫內部結構陳舊,擺放物品的有效空間不高,庫存設施設備比較簡陋。另外,萬客樂連鎖超市庫存管理中現代化信息技術手段應用比較少,雖然配備了電腦,但沒有較好的利用,使其成為一種“擺設”。

3.萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員,此外,還有14名裝卸搬運工人,負責出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業中家族成員占很大的比例,而且他們的大多數年齡偏大,即使有部分年輕的人員,但也是從農村走出來,沒有較高的知識水平,缺乏、甚至就沒有現代庫存管理的意識,這也是造成庫存作業環節的效率底下,商品損壞率較高的原因。

二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題

(1)缺乏對科學庫存管理的認識。萬客樂連鎖超市認為倉庫就是一個簡單存貨的地方,只要把所需的商品存夠,它就完成了它的所有職能。其實,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業要想生存,它的每一份資源都應該得到優化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業庫存管理人員文化程度低,擁有大專及大專以上學歷的人員只有很少一部分,因此缺乏對科學庫存管理的認知,有的人員甚至就沒有,嚴重影響庫存作業的效率。(2)倉庫管理人員的素質較低。萬客樂連鎖超市經營的商品種類繁多且很多商品都具有季節性、生產和消費的錯峰性,所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品,還需要了解在庫商品的特性,要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低,他們認為只要把多余的商品放置在一起就可以了,而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響,除此之外,萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員,沒有庫存管理經驗,缺少對庫存管理工作的積極性,但領導卻將其安置在庫存主管的位置上,影響到企業整體對庫存的管理。(3)倉庫基礎設施簡陋。目前,由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫,它的建筑面積利用率本身就不高,用于儲存商品的利用面積就更少了,造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設還屬于傳統式結構,技術水平落后,現代化程度低,功能也比較單一,設備陳舊落后,很不適應庫存管理發展的要求。(4)庫存與采購、配送等環節不能有效協作。在商品配送方面,企業設立庫存一方面是為了保障銷售的正常進行和連續運轉,一方面也是為了更好地適應市場形勢變化。庫存的優勢不僅在于保證商品供應,同時也表現為可以向顧客提供更多的服務,滿足后者的多方面需要。

三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案

1.改善倉庫的基礎設施和條件。在萬客樂連鎖超市現有的庫存條件下,企業應該對倉庫進行必要的修建,增加存儲商品的容量,增加和改善倉庫輔助設施的建設,安裝換氣扇,防止高溫、濕度的差異和不良氣體的影響對物品的損失。倉庫內還要注重防水、防火、防盜等設施的建設、維護,以保證商品安全。倉庫內部應該根據商品的不同特性,進行明確的分類、存放保管,區域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發貨的作業,提高了倉庫對商品的吞吐量,減少商品在倉庫的停滯時間,可能實現部分商品的零庫存,同時還保證了庫存作業流程的暢通。

2.提高庫存管理人員素質。萬客樂連鎖超市中,人員素質普遍偏低,尤其是庫存管理人員匱乏。因此,加大對庫存管理員工培訓的投入,對萬客樂連鎖超市而言,或許比其他投入顯得更為重要。企業應該拋開家族這層關系,該獎則獎,該罰則罰,制度一定要明確,堅持規章制度面前人人平等,獎罰分明。組織庫存管理人員認真學習專業知識、庫存管理職業技能,除了提高員工素質和改善服務質量外,通過有針對性的培訓,可以強化庫存管理人員的現代庫存管理的意識和對庫存管理的認識。

3.引進科學庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說,其所經營的產品種類繁多,在管理過程中必須根據倉庫的具體情況實施重點管理,因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的,但并不是所有的庫存都能隨時發揮其作用來滿足超市的需要,或者說這些庫存在一定時間內是不能用的,降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中,庫存管理是企業生存發展的關鍵環節之一,做好庫存管理工作,是萬客樂連鎖超市降低庫存成本,提高管理水平,增加經濟效益的必由之路。

4.適當的引進先進的庫存信息技術。萬客樂連鎖超市應配備相應的電子設備,通過采用條形碼能大大提高倉庫作業的效率和準確度,可以及時準確的掌握企業的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標簽可有效地防止物品的丟失率,并可以改進企業的庫存管理,實現適時補貨有效的跟蹤運輸與庫存,提高效率,減少出錯。還能實現自動化的存貨、取貨等操作,增強作業的準確性和快捷性,同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。

5.優化庫存管理流程。入庫管理:商品進庫時,庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;入庫時,庫存管理人員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。出庫管理:各類商品的發出,原則上采用先進先出法。庫存管理人員應開具領貨單,經領取商品人員簽字、入賬。商品發出須由各分店開發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有各分店發貨印章和各分店負責人簽字的發貨單發貨,登記。加強倉庫盤點:倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨,以盤點表記錄初盤結果。參加盤點工作的人員必須認真負責,商品存儲單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結賬前要與各分店做好商品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

通過本文的分析,我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發展是螺旋形上升的,目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設中存在的不足與問題也屬于正常。關鍵在于,企業能否從不足中找出原因,采取有力措施,客觀有效地促進企業庫存管理的發展,能否立足自身現狀,尋求相應對策,形成合理有效的現代庫存管理。

參考文獻

[1]顧基發,宋敏.《庫存控制管理》,北京:煤炭工業出版社,1987

[2]胡世源.企業傳統庫存管理的缺陷及其發展趨勢[J].經營管理者.2009(4)

第9篇

關鍵詞:中央紅連鎖超市;庫存管理;物流成本

中圖分類號:F203.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)14-0149-02

一、中央紅連鎖超市簡介

中央紅超市公司隸屬于中央紅集團,始終奉行“放心滿意中央紅、便利快捷月亮行”的企業服務理念。其經營類型有三部分:便利超市、便利店及大型賣場。其主要以加盟連鎖和直營連鎖的經營方式擴張,將中央紅“放心食品超市”快速而穩定地發展起來。在中央紅覆蓋全市的近350多家門店中,“與民為鄰、服務社區”的口號被貫徹并實施,通過26個種類以及其8大項功能為消費者提供了最快捷、最便利的社區服務。中央紅連鎖超市為使百姓放心從源頭開始就對銷售的食品進行質量監控,致力于銷售消費者放心的產品,并全力打造“全產業鏈”模式。

二、中央紅存貨管理存在的問題

(一)庫存周轉效率低

國外大型綜合超市庫存周轉率大多為30天左右。中央紅超市則不然,庫存周轉效率低下,果蔬類生鮮食品未能及時更新上架,庫存周轉跟不上門店的訂貨需求,嚴重影響銷售量及客戶購買欲望,更會影響利潤增長。庫存周轉效率越高,說明存貨流轉速度越快,相應的存貨保管、流通成本就越低,存貨能夠更快速地轉化為收益或應收賬款,使資金流更順暢,大大增強企業的短期償債能力。

例如,沃爾瑪通過自建物流配送中心,依靠強大的IT技術支持與信息處理能力,采用中心配送的模式;家樂福采用供應商直送模式,使門店能夠快速補貨。因此它們均可大大降低運營成本,提高庫存周轉效率。

(二)物流配送成本過高

中央紅超市作為本土成長起來的連鎖企業,發展迅速,門店遍及哈爾濱市城區,并向哈市周邊地區快速推進。但中央紅落后的物流配送能力,明顯無法跟上門店增長速度。中央紅通過直營或加盟兩種方式進行擴張,但多以便利店為主,與大型商超、大賣場比起來,競爭力不強。由于便利店倉儲空間有限,只能小批量訂貨,多次往返送貨,這樣不僅大大增加了物流運輸成本,還可能使同樣的商品,成本比大批量送貨的同行高出很多。很多的門店加盟之后,發現總部并沒有按時配送,或者經常缺貨、斷貨。

由于中央紅經常需要由配送中心向哈爾濱市區周邊較遠的門店送貨,這樣就涉及到長途運輸成本大幅增加,而且中央紅有限的配送能力,落后的冷配送系統都使物流配送成本高企。這些都造成了中央紅一方面出現嚴重的積壓庫存,而一方面,缺貨和斷貨,貨物不能及時供應到位的現象時有發生,進而造成了部分商品售價高于其他超市,嚴重影響了消費者的購買欲望和商品的銷量。

(三)庫存分級管理不科學

由于中央紅超市綜合性較強,商品種類繁多。雖然從商品陳列上看,商品都根據不同特性不同用途,分門別類陳列在不同區域的貨架。為了保證供應鏈運行的連續性和應付不確定的需求,進行分級庫存管理還是很有必要的。對于購買頻率高、占銷售量比例大的商品,應緊盯庫存,密集盤點,一旦低于安全庫存、一定及時補貨。而對購買頻率低、占用銷售量比例小的商品,應控制甚至減少庫存。

但實際上,中央紅沒有真正地將商品按占總銷售量的比例、占庫存資金比例、是否暢銷來進行細致的庫存分級。庫存盤點也是無論價值高低,銷售量如何,都統一盤點,統一管理。因此,導致消費者經常來超市,特別想買的商品買不到,不想買的商品卻很多,很可能導致消費者去臨近的其他超市購買,嚴重影響超市的資金流轉及利潤增長。

(四)供應商信息傳遞不透明

中央紅超市雖然采用中央配送給中心統一配送模式,但是由于是本土企業,要想更好發揮本土特色,就需要更多依賴本土供應商。另外,中央紅冷鏈系統還不夠先進,因此,類似生鮮冷凍、本土特色商品等,采用供應商直送模式不僅節省成本,也能保證及時到貨上架。高質量的供應商才會供應高質量的商品。

然而,這就涉及到超市與供應商之間的信息傳遞不透明、不對稱的問題,使牛鞭效應被不斷放大。超市與供應商之間的合作,更多的還是考慮各自的利益。為了應對突況,超市不得不提高庫存安全水平,同時承擔由此帶來的高成本及高風險。雙方始終達不到雙贏局面。同時,中央紅對供應商也缺乏一套行之有效的激勵與獎懲機制,導致經常會有供應商以次充好,供應的商品質量完全不符合中央紅的標準,或者不按時送貨,貨到后發現貨損率很高,不得不進行協商甚至調換,這樣極大地影響了庫存的穩定性,不僅無形中又增大了物流、溝通的成本費用,又會隨時出現斷貨問題。

三、中央紅連鎖超市庫存問題解決對策

(一)實行聯合庫存管理

傳統的庫存管理模式都過于粗放,從采購、入庫到盤點,由于各部門沒有形成聯動機制,導致為應付突發事件,而各自保護自身利益,因此均疏于進行更詳細的中長期規劃和對市場行情的預測,以及對消費者動向的把握。在這種情況下,供應鏈上各環節就很難有效且及時交換信息,使得信息在多次傳遞中發生扭曲,會出現什么樣的問題可想而知。

聯合庫存管理就是解決這個問題的,它的前提條件就是建立一套供應鏈整合的信息系統。通過該系統,超市可以與制造商、供應商以及經銷商建立有效溝通,可以查看其他經銷商的庫存,在庫存短缺時就可以在制造商的協調下就近與其他經銷商達成補貨協議,就可以使超市的庫存成本降低。通過這個方法,可以很好降低中央紅庫存水平,增強各個環節的協同效應,提高企業整體抗風險能力以及在同行業中的綜合競爭力。

(二)VMI與品類管理相結合

為解決與供應商信息傳遞不透明、信息傳遞缺失、供需雙方不能達到雙贏的問題。應采用VMI與品類管理相結合的方法。VMI(Vendor Managed Inventory)即供應商管理庫存。顧名思義就是要零售企業的庫存由供應商來管理。供應商依據實際或預測的消費需求和庫存量,來確定庫存補貨的解決方法,也就是供應商根據獲得的銷售資料判定消費需求信息,以更有效的計劃、更快速的市場反應滿足消費者的需求,實現供應商、零售商、消費者的共贏。

品類管理則是VMI的基礎上,對超市品類進行進一步科學優化,通過將各產品庫存水平控制在一個合理的范圍內,及時將滿足消費者不斷變化的需求的商品送上貨架,實現供應鏈高效健康運轉。

VMI與品類管理有機結合,使供應商有了獲得消費者數據的可能和渠道,并可以借助合理的品類管理更加精確地預測整個供應鏈的需求,減少不合理的訂貨,減少庫存成本。

(三)采用二次ABC分法進行庫存管理

中央紅超市的庫存周轉率居高不下的原因,除了物流落后的原因之外,更主要的是沒有進行科學的分級庫存管理。可采用二次ABC分類法來管理,降低庫存水平,提高周轉率。二次ABC分類法是在傳統的ABC分類法基礎上進一步將庫存進行二次優化分類。操作方法第一步,仍然按照庫存商品銷售額占銷售總額的比例,以及單品占庫存總量的比例,分為ABC三類。例如,將銷售額比例高而庫存占比低的商品列為A類,將銷售額占比低,而庫存占比高的商品列為C類,居中的則列為B類。在此基礎上,將ABC再次進行詳細分類,然后以此制訂有針對性的庫存管理方案。

例如,A類商品,應該嚴格管理庫存,對庫存經常性盤點、檢查;制訂采購計劃時,應嚴格按著庫存水平及消費需求水平進行采購預測。對B類商品,亦應嚴格監控庫存,而盤點周期應比A類商品稍長,按固定周期的經驗進行補貨,可隨時盤點檢查庫存。而對于C類的一般商品,進行周期性盤點即可,不用嚴格控制庫存,甚至可以適當減少庫存。

結語

中央紅超市作為哈爾濱本土成長起來的綜合性連鎖零售企業,依托中央紅集團的強大資源實力與市政府惠民政策大力扶持,在消費者心中擁有良好的口碑與認可度。但是,其自身在供應鏈管理中仍會出現各種影響發展、需要持續改進的問題,而庫存管理又是供應鏈中極其重要的一環。本文通過分析,對中央紅庫存問題提出了幾點針對性的解決對策。只要中央紅將庫存問題重視起來并持續改進,大力引進相關技術人才,增強信息系統建設,改變固有的管理模式,多向庫存管理優秀的同行吸取經驗,去粗取精,取長補短,不斷加強企業自身綜合實力,就一定能在同行業中的激烈競爭中,成為贏家。

參考文獻:

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[3] 鄧剛,聰.超市庫存控制策略探討――以家樂福為例[J].現代商業,2013,(12).

第10篇

關鍵詞:中小型制造企業 庫存管理系統 信息化 ERP

ERP的早期形式――INVENTORY CONTROL(庫存控制)是為適應機械制造業中離散業而設計的,發展到今天,ERP雖然已經可以適應任何形式的工業生產方式,但是從適用度來看,還是機械制造業最能取得成效。所以本文以ERP應用為策略談談中小型制造企業庫存管理問題。

科學的生產管理包括生產計劃管理和庫存管理兩方面內容,是制造系統合理利用資源、提高生產率的一項重要的手段,其中庫存管理對企業影響日益顯著。激烈的市場競爭,使企業已經很難在管理的其他環節降低成本,而存貨成本降低的空間仍然存在,很多大型制造企業在經濟全球化和信息化的推動下,紛紛上馬ERP、MRP等管理信息系統,對供應鏈中的庫存管理開始重視,轉向庫存生產按訂單生產、按訂單組裝及按訂單設計,追求零庫存戰略。中小制造企業在這種巨大的市場競爭壓力之下,在這方面的要求顯得更加迫切,只有建立適合自己企業特點的庫存管理策略,才能在市場上求得生存和發展。

1 中小制造企業的特點

在我國,從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小型制造類工業企業。中小型制造企業的特點是:①生產過程和生產控制較簡單,生產周期短;②生產計劃的制定根據市場預測和定單,傾向于市場定單驅動,一般是直接產生短期生產計劃和物料需求;③產品結構較簡單,所以BOM表層次不太深,一般為3~5層;④對信息化有需求,但投資預算有限,管理基礎差,企業管理人員的工作依然憑經驗,數據標準化工作做得較少,生產組織和企業管理方面的相關基礎數據較少,對企業信息化發展在縱深應用、產業成熟方面造成阻礙。

2 中小制造企業庫存管理存在的問題

庫存管理處于供應鏈中很重要的一環,在整個供應鏈中,對庫存控制目標的優化體現在在滿足需求的前提下最大限度降低庫存,在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫存成本這兩個方面。然而庫存管理普遍存在如下幾個方面的問題:

2.1 缺乏物流供應鏈整體觀念,對庫存管理沒有形成系統的、集成的管理思想

持有一定的庫存對于企業是是非常必要的,也是庫存功能的體現。傳統的庫存管理流程和方法還是多以經驗為準,這樣整條供應鏈的各個節點都獨立持有自己的庫存,并非整個供應鏈的優化,其結果往往是庫存的大量積壓,造成企業資金減少。

2.2 對物流顧客服務理解不夠,缺乏物流服務標準化的意識

提高顧客服務水平在激烈的市場競爭中越來越重要,所以要形成物流系統個部分及物流過程個環節的標準,而實際中顧客期望值與實際獲得服務之間存在一定差距。

2.3 庫存信息傳遞效率低,信息化程度不高,不能充分實現信息共享

組成供應鏈的各經營者之間的買賣關系,庫存的人工記賬,軟件應用層次不高,這些因素使經營者之間缺乏合作與協調,難以在整個供應鏈上實現信息共享。2004年賽迪顧問對年銷售額在500萬到5億元之間的中小企業系統建設狀況調研發現成功應用ERP系統的中小企業僅占0.6%,傳統的交易方式會導致不必要的庫存,給企業增加成本,這些成本最終又將反映在產品的價格上,從而降低顧客的滿意度。

2.4 庫存管理的決策過于簡單

良好的庫存規劃和管理能力是以盡量低的庫存保證正常的銷售需求為基礎,而許多公司簡單地進行“一刀切”,不按供應與需求中的不確定性根據庫存品的性質和特點分類,對所有的庫存采用統一的庫存控制策略。采購與生產、訂貨成本與儲存成本、生產與銷售等等矛盾都會不可避免地出現。

3 企業信息化對中小型制造企業的影響

機械制造行業由于工藝復雜的生產特點,工藝及在制品管理困難,傳統的庫存管理方式難以滿足現代企業科學管理的需要,借助ERP這一管理工具,通過信息化能更好的解決這些問題。實現信息化管理對中小型制造企業在企業組織運行、客戶關系和供應鏈管理、競爭領域的擴大和生產制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現為:信息化管理給中小型制造企業提供恰當的經營管理運作模式,給企業以及員工的管理意識和管理行為以客觀的強化;通過實施企業信息化管理,實現中小型制造企業全面的供應鏈管理和電子商務,在很大程度上降低企業交易成本,擴大其利潤空間,增強產品的市場競爭力;信息化管理的“時空壓縮”和“時空放大”效應,極大地擴大了中小型制造企業的競爭領域;在信息化管理中采用柔性制造技術,中小型制造企業生產資源得到合理優化,原材料、在制品和成品等的庫存降低,資金運營狀況改善,運營成本降低,企業各功能之間和諧運轉。

實際的情況是各軟件公司先后推出中小企業信息化解決方案,許多中小型制造企業為實現企業信息化也做出一些舉措:收購一些功能有限的ERP產品,將大型復雜軟件剪裁成簡單財務加供銷存等等。然而,信息化實施多年,卻沒有實質性進展。

4 中小型制造企業的庫存管理解決方案

企業信息化集成是中小型制造企業庫存管理解決的方案。企業信息化集成方案是在企業的產品、過程、組織、資源和人員的大環境下,包含生產、銷售、庫存、設備管理、財務等業務上相互關聯的子系統的集成,每個子系統的變化都有可能引發其他多個關聯子系統的變化,制約企業的發展。所以,一種靈活的、通用的、能與其他商務平臺系統集成、易于管理和維護的企業信息化集成方案的開發技術成為中小型制造企業信息化集成的關鍵。

可以先利用IDEFO建模方法對ERP系統進行功能建模,再對企業資源計劃系統所要實現的功能進行分析。按照IDEFO法建模基本原則簡化ERP系統所能實現的功能,使其作為在生產管理過程中計劃企業資源的一項活動。根據企業的實際生產管理內容,將ERP這個總活動分解為采購管理、生產計劃管理、車間管理、設備管理、庫存管理、銷售管理、財務管理、人力資源管理和質量管理等九個子活動,不同的企業可以根據自身特點進行不同的活動分解,庫存管理機構承擔制定物料需求計劃和庫存控制策略的任務,包括物料的采購和運輸、保管和配送以及供應商管理等內容,通過庫存管理實現通過一定量的庫存維持銷售產品的穩定。

制造企業信息集成系統的本質是企業的全面信息集成和優化運行,面向制造企業信息集成系統的ERP系統的首要任務是支持企業的全面信息集成和優化運行。在這一基本觀點的指導下,結合我國中小型制造企業的實際情況,以制造企業信息集成系統為框架,建立面向中小型制造企業信息集成系統的企業資源計劃系統的體系結構,根據所采用的分布式對象技術規范的不同,可以提出基于Windows DNA的企業資源計劃系統體系結構和基于CORBA的企業資源計劃系統體系結構。

參考文獻:

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[3]朱小平,程昔武.我國ERP發展現狀分析與對策研究[J].中國管理信息化,2005,(6):140-144.

第11篇

關鍵詞:庫存管理;供應鏈管理;牛鞭效應;聯合庫存管理

中圖分類號:F27

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.31.020

1 研究背景及研究意義

隨著經濟全球化程度的日益提高和用戶需求的個性化與多樣化,產品更新換代的速度愈來愈快,企業面臨隨時被淘汰出局的種種壓力,如縮短交貨期、降低成本、提高產品質量和優化服務等,如是催生了20世紀80年代的供應鏈管理(Supply Chain Management, SCM)模式。

供應鏈環境下的庫存管理也是企業管理的重要部分,是價值鏈增值的關鍵環節,而處于供應鏈上的各節點企業,其庫存管理長期以來相互獨立,各自建立了一套庫存控制方法,勢必會產生需求放大現象,引發所謂的“牛鞭效應”,從而加劇庫存風險,損害整個供應鏈的增值能力。隨著SCM理論和實踐的不斷發展和完善,庫存管理模式也不斷得到改進,出現了供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)和近年來較受歡迎的聯合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)。

聯合庫存管理是一種更有效率的庫存管理模式,體現的是集成式管理思想,可十分有效地控制庫存風險。與傳統庫存模式不同的是,JMI是針對供應鏈上的核心企業進行庫存管理,而不是對供應鏈上的各節點企業進行多庫存點、多級別的庫存管理,如此核心企業便能主動控制原材料與產成品的數量,進而優化整條供應鏈的庫存管理。庫存控制的管理流程得到簡化、庫存點減少帶來的庫存費的降低及物流環節減少帶來的物流成本的降低,無疑大大提高了整條供應鏈的運作效率。JMI將SCM系統分為上游、下游兩個中心進行協調管理,對由節點企業間的不確定與需求信息傳遞過程中的失真所造成的庫存波動起到了抑制與消除的效果,進而增強了供應鏈的穩定性。

2 國內外研究文獻綜述

2.1 國外相關研究動態

隨著對供應鏈管理的應用愈來愈廣泛,學術界將供應鏈管理環境下的多級庫存控制作為研究重點,對供應鏈上的庫存問題開展了大量研究,大致可分為為生產/庫存系統,庫存/配送系統,生產-庫存-配送系統,生產/配送四個方面。還有不少學者擴展了基本模型,G. Padmanabhan,Prem Vart(1995)考慮了產品銷售的環節,以單位時間利潤的最大化為目標,提出不缺貨、部分缺貨、完全缺貨情況下的三種存貨影響銷售率時的庫存模型。Kun-Jen Chung,Peter Chu 和 Shaw-Ping Lan(2000)提出了供應商和零售商聯合的經濟批量模型,Goyal & Hill分別對其進行了改進,Hill 針對單一供應商和單一零售商的二級供應鏈建立了聯合生產庫存模型。在一對多的兩級供應鏈方面,Hariga. Gumus & Daghfous(2013)對單一供應商與多個零售商所組成的,由供應商對庫存進行管理的供應鏈進行了分析,運用混合整數非線性規劃來解決供應商和零售商間的訂貨周期不同步問題,通過聯合庫存管理實現存儲成本的最小化。FengTao等(2012)通過研究在供應商管理庫存下,結合庫存控制與路徑選擇策略而建立了動態規劃模型來進行求解,并通過仿真模型對其進行了驗證。

2.2 國內相關研究動態

潘瑋和王英(2001)總結出了生產企業供應鏈庫存管理的模式,還總結了VMI、多級庫存優化與控制、聯合庫存管理三個方面的基本思想。劉春全和李仁剛(2008)綜述了我國關于供應鏈管理的研究現狀;張于賢和李雷(2008)則對VMI的研究進行了綜述。李良等人(2010)對考慮顧客服務水平的供應鏈庫存管理進行了研究,并將顧客價值函數引入兩級樹型庫存系統,構建出了新的評價庫存成本和客戶服務水平的模型。陳美霞、張正祥等對聯合庫存管理模式下的庫存成本模型進行了研究,并開發合適的算法對其進行優化求解。熊浩,孫有望(2012)放寬了對于生產商-銷售商Y合生產庫存系統的一般性假設條件,根據生產商和銷售商的庫存一時間圖推導出系統整體的庫存一時間圖,利用該圖推導出最優訂貨策略的一般數學模型。劉思峰等(2013)綜合考慮生產能力、隨機需求、供應鏈結構等因素,構建了供應鏈庫存網絡模型。全春光等(2013)考慮在需求隨機時,單個供貨商與兩個分銷商所組成的聯合補貨模型,并以價格補貼方式對其間的利益進行了平衡。

3 供應鏈環境下的庫存管理

3.1 供應鏈環境下的庫存管理現狀

供應鏈環境下的庫存問題反映的是集成化管理思想對庫存產生的影響,從而和傳統的企業庫存問題區別開來。傳統庫存管理的重點是對單一庫存成本進行優化,它主要是通過權衡訂貨成本與存儲成本來確定訂貨量、訂貨點及安全庫存。如果單從庫存角度來考慮,該方法有其一定的適用性,但在當今復雜的市場環境下這種單一的庫存管理方法顯然難以滿足要求。目前供應鏈環境下的庫存問題主要有四點。

3.1.1 缺乏供應鏈整體觀念

供應鏈是由各節點企業串聯成的一個整體,故其績效應由供應鏈各節點企業的績效來決定,而這些企業又是相對獨立的個體,各有其獨立的戰略思想和經營目標,其中有些與供應鏈整體目標無關,甚至還可能與整體目標發生沖突。加之供應鏈系統普遍沒有建立考察供應鏈全局的績效指標,因而對于供應鏈中的某些問題環節無法及時發現并進行處理和改進,長此以往必會影響到供應鏈整體的運作效率。

3.1.2 低效的信息傳輸系統

供應鏈上的各節點企業間的需求預測、生產計劃、庫存狀態都是重要的庫存管理數據,然而它們處于各個節點組織中,如果要快速并有效地響應客戶需求,就要求需求信息必能及時準確地在供應鏈間進行傳遞。而目前的供應鏈信息傳輸效率低下,常得到一些扭曲或過時的信息,影響生產計劃的同時也無法滿足用戶需求,所以必須對其進行相應改進,運用信息系統集成的方法,及時、快速地共享供應鏈中的庫存數據。

3.1.3 協調與合作性差

供應鏈應被看作一個整體,要保證其運行的效率需對鏈上各個企業的活動進行協調,使有用的信息能順利且及時地在供應鏈上傳遞,以使產出能滿足客戶的需求,更有效應對市場的復雜性與多變性。若企業間協調與合作性較差,則很可能會延遲交貨期、降低服務水平、拉升庫存水平。此外,供應鏈上各組織為應付需求的不確定性,通常會設安全庫存,他們相互間信息共享度不高,彼此間信任度也不高,目標與績效評價尺度也不同,結果便是設定更高的安全庫存,從而致使整個供應鏈付出更高的代價。

3.1.4 庫存控制策略過于簡單

之所以進行庫存控制,是要維持供應鏈運作的連續性及控制需求不確定性的影響。庫存控制策略的制定應該針對具體產品來進行,然而很多企業并無此意,其控制策略十分單一,所有產品均使用同種策略,絲毫未考慮到產品的不同種類所攜帶的需求和供應中需求的不確定性與異同處。加之傳統的庫存控制通常是面向單個企業,需求與供應信息的來源渠道也只是局限于企業自身,完全沒有運用供應鏈管理的集成與整體思維。

3.2 牛鞭效應的內涵、影響及原因分析

終端客戶的需求沿著供應鏈往上游傳遞的過程中波動程度會逐級放大,這與人揮動鞭子時手輕微用力鞭梢便大幅擺動的現象類似,故被形象地稱為“牛鞭效應”,即需求放大效應。

傳統庫存管理中的企業各自為政,庫存控制策略不一且信息不互通,導致需求信息的不確定性沿著供應鏈往上游方向不斷增大,結果便產生了牛鞭效應。牛鞭效應將給企業帶來一系列嚴重的后果:高庫存水平導致高庫存費用、供應鏈總成本提高、服務水平降低等,最終將導致供應鏈整體競爭力的低下,使供應鏈成員利益受損。故應深入研析“牛鞭效應”其成因,制定出相應的對策,弱化直至根除該效應的負面影響,從而提高供應鏈的整體效益。

引發“牛鞭效應”的主要原因有:需求預測修正、批量訂貨、價格波動、短缺博弈。

“牛鞭效”產生的直接原因是需求預測修正。供應鏈上的企業都要跟其相鄰的上游企業訂貨,所以如果企業僅單純地將其相鄰下游企業的報訂數作為需求信息來進行決策時,需求就被放大了。零售商以預測的市場需求信息加上其設定的安全庫存作為訂貨量向上游進行訂貨,通常以指數平滑法預測平均需求及方差,觀察數據越多,對預測值的修正越多,因而需求的變動性越大。同樣,分銷商則以其下游零售商的訂數預測需求,并對其需求進行修正,以此類推,當需求信息到達供應鏈的最上端時,已被多次修正,變動更加大,“牛鞭效應”便產生了。

“牛鞭效應”的加速產生原因則是批量訂貨、價格波動及短缺博弈。考慮到訂貨成本和安全庫存,企業一般會進行批量訂購,故從零售商到分銷商到制造商最后到供應商,訂購量要遠遠超過實際的市場需求量,再加上供應商所設定的安全庫存,“牛鞭效應”便不可避免地產生了。另外,因為訂單是一般是隨機分布的,甚至有時會發生重疊現象,那么一旦顧客訂貨周期發生重疊,就會導致同一時段內訂貨數量的高度集中,這樣牛鞭效應的高峰便出現了。有時,上游供應商為鼓勵其下游多訂貨,通常會采取一些促銷手段與價格折扣,這些都可能促使下游的采購數量遠超出市場的實際需求數量,這種人為加劇的需求波動,無疑又擴大了牛鞭效應的不利影響。市場供需狀況是不斷變化的,當產品的供給量小于需求量時,制造商一般會進行配額式限量供應,這時銷售方為獲取更大的量往往謊報比實際需求更大的訂數,而需求變淡時,制造商收到的訂單寥寥無幾,短缺博弈所引發的這種需求信息變異現象,最終導致牛鞭效應的產生。

3.3 VMI對牛鞭效應的消除作用

VMI是指由供應廠商來管理用戶的庫存,該模式下,供應商與零售商之間緊密合作,供應商可以與零售商共享其銷售數據、庫存數據以及當前的存貨數據,從而供應商可以主動來實現對零售商的補貨行為,而不是被動地接受零售商的訂單,由此作出更準確合理的生產供應計劃,從而降低相應的庫存成本,提升對訂單的反應速度,進而優化服務水平,提高客戶滿意度。VMI的主要思路是將庫存控制權交由供應廠商掌握,零售商所獲得的市場需求信息要及時傳遞給供應商,從而供應商能以此預測市場需求量、確立庫存水平并作出恰當的生產供應決策。

VMI是一種運用供應鏈集成化管理的思想進行決策的模式,該模式下,供應商客戶及分銷商或批發商行使庫存決策權,從而打破了傳統的先有訂單再補貨的供應模式,這種以實際或預測的市場需求作為補貨依據的方式,不僅減少了因多方預測引起的重復次優選擇,還消除了傳統方式下需求信息由分銷商往供應商的傳遞過程中需求信息的放大和扭曲,從而極大地削弱了牛鞭效應的不利影響。

3.4 聯合庫存管理

3.4.1 聯合庫存管理思想

傳統庫存控制的方法是產生“牛鞭效應”的主要原因,而VMI模式單由供應商來行使庫存決策權也存在諸多局限性,二者都不能徹底消除“牛鞭效應”。為了克服VMI的局限性,并避免傳統的庫存控制方式在供應鏈管理環境下所存在的問題,便出現了聯合庫存管理(JMI)。JMI強調從供應鏈整體的角度出發,注重的是供應鏈上的各方同時參與,庫存控制計劃由各方共同制定,以實現整個供應鏈的同步化運作,因而消弱了因需求信息的扭曲以及供應鏈環節間的不確定性所引起的庫存波動,提高了整體運作效率。

JMI體現出供應鏈各方的高度協作,供應鏈的各方組織之間不僅實時共享需求信息,實現利益共享,而且建立了一整套協調管理機制,既能對供應鏈整體的成本與效益及風險進行權衡,又能明確供應鏈上各方成本、風險和利益的合理分擔與分配,在實現對各組織的激勵之余,也避免了各方為謀取自身利益而做出的有損其他成員和整個供應鏈利益的行為,因而極大地增強了整條供應鏈的穩定性。

JMI實時共享信息的優勢有效地消除了傳統庫存控制下的各節點企業庫存相互獨立所引起的需求變異現象,大幅提升了整條供應鏈的運作效率,有利于實現供應鏈同步化與一體化。實行聯合庫存管理,從而建立能適應當前市場發展的協調供應與運行機制,是實現供應鏈庫存管理優化的明確方向。但JMI的實行要求企業間實現系統集成,這還需要較長時間的實踐才能有所突破,目前亟待進一步改進與完善。

3.4.2 JMI實施策略

(1)建立一套有效的供應鏈管理協調機制。

JMI的優勢要得到充分發揮,需要供應鏈上各企業秉持協同合作的經營理念,在發揮自己的核心競爭力之余,還必須合力構建一套行之有效的協調管理機制,明確規定各方權責,為JMI的實施提供保障。具體可從三個方面入手:

第一,建立共同愿景。愿景即供應鏈上各個組織共同奮斗的目標與方向。只有本著互惠互利的原則,了解供需雙方面向目標市場的相同之處與沖突之處,而后確立共同合作目標,最后經雙方協商達成共同且雙贏的愿景,這樣供應鏈上各個企業才能凝成一個整體,實現協同效應。第二,建立聯合庫存協調控制的方法。構建JMI協調管理中心為的是實現對供應鏈各方企業的利益進行平衡與協調,以實現整條供應鏈的協作效率。這一協調中心需明確規定優化庫存管理的方法,包括需求預測、庫存水平、多個組織間的庫存分配等。第三,建立利益分配與激勵機制。要使聯合庫存管理協調中心的運行有效率和效果,一套公平合理的利益分配機制則是不可或缺的,同時還需建立起對積極配合與參與協調的各企業的激勵與監督機制,避免自利行為與投機傾向對供應鏈預期運行效果造成的不利影響,從而提高企業間的協作與協同性,以實現供應鏈的持續健康發展。

(2)構建暢通的信息傳輸渠道。

供應鏈上各方都要依據市場實際需求信息做出生產訂貨決策,而這一信息的傳遞通道卻十分不暢,由此引發的需求變異現象與各方多重預測極大地降低了供應鏈的整體運行效率。這些不利影響要得到改善甚至消除,就必須構建一條有效的信息傳輸通道,借助于信息技術,從供應鏈整體出發,建立一套庫存信息管理系統,使市場需求信息能夠實時地在供應鏈上傳遞,從而提升整個供應鏈的協調運作效率,最終提高產品或服務質量。

(3)選擇正確的JMI模式。

供應鏈JMI的模式有兩種:一種是以供鏈上的核心企業為庫存中心,各供應商的零部件庫存直接轉移到核心企業的原材料庫存中來。該模式下,核心企業的庫存成為供應鏈庫存管理的重心,核心企業既要保持一定的庫存量來抵御缺貨風險、滿足市場需求,又要控制總的庫存成本。另一種是無庫存管理模式,即核心企業與供應商均不設立庫存,實現準時化生產與供貨。無庫存模式無疑能極大限度地降低供應鏈的總成本,同時實現供應鏈的高效運轉,但其對核心企業與各供應商自身的運作效率以及彼此間的協作與配合程度要求十分高。企業應從自身實際情況出發,通過合理分析選擇適合自己的模式。

(4)充分利用第三方物流。

聯合庫存的實現可借助第三方物流(Third Party Logistics,TPL),即由供需雙方以外的物流公司來提供物流服務。將庫存管理的部分非核心模塊轉移給第三方物流,這樣企業就能夠將更多的資源和精力集中在核心業務方面。第三方物流系統直接面向協調中心,供應鏈各方的獨立庫存將失去存在的必要性,也因此而增強了供應鏈的協調性與靈敏度,提升了其運作效率與服務水平。

3.4.3 JMI的優勢

(1)成本優勢。聯合庫存管理運用集成化管理思想,實現了供應鏈上從零售商到分銷商到制造商最后到供應商的一體化過程,從而為各方的準時采購與生產創造了條件,準時采購與生產不僅能減少庫存量,還能縮短訂貨提前期,加快庫存周轉,因而降低了采購成本及庫存成本。

(2)信息優勢。JMI將供應鏈上的所有節點組織有機地聯合成一個整體,彼此之間建立戰略合作關系,相互間信息互通,從而使市場需求信息能夠順暢并準確在各組織中傳遞,進而有利于供應商作出及時準確的生產決策,實現供應鏈中的資源調配,提高運作效率。

(3)戰略聯盟優勢。JMI的實施是以供應鏈上各方的相互合作與充分信任為基石的,各企業緊密聯系,缺一不可。供應鏈上的協同合作在實現供應鏈的整體利益的同時,也能使鏈上的每個成員獲取收益,實現多贏的局面。當這樣一條鏈通過合作與信任牢牢地凝成一股時,將難以被新入者或競爭者破壞,其有效運作模式一旦形成也將很難被競爭者模仿與替代。

4 結論與展望

本文在通過比較分析傳統庫存控制、供應商管理庫存及聯合庫存管理三種模式,得出以下結論:傳統庫存模式中因各節點組織都有其獨立的庫存控制方式,信息不互通,由此引發了需求放大現象;供應商庫存模式中因庫存決策權交由供應商,故能對需求放大現象產生一定的抑制作用,卻也不免會在決策時造成偏差;而聯合庫存模式注重的是供應鏈上的各方同時參與,庫存控制計劃由各方共同制定,以實現整個供應鏈的同步化運作,因而消弱了因需求信息的扭曲以及供應鏈環節間的不確定性所引起的庫存波動,并提出了實施聯合庫存管理的可行性策略,作為供應鏈環境下庫存管理的理論支持。

近年來,供應鏈管理在國外已經成為其學術研究與企業實踐的熱點,國內學術界相關理論研究也日漸豐富,但實踐方面還非常欠缺。在理論研究不斷完善并深化的同時,也要加強實踐對理論的檢驗。本文還存在很多不足之處,如本文進行的主要是理論研究,未結合企業實踐檢驗理論的可行性。今后需加強對聯合庫存管理的實踐研究,廣泛收集盡可能準確的信息,加工整理成有用的數據,然后采用科學的方法檢驗理論的準確性,并對其進行修正。

參考文獻

[1]豐珂.論聯合庫存管理對牛鞭效應的抑制作用[J].經濟師,2007,(10).

[2]李建民.供應鏈管理環境下的聯合庫存管理[J].物資采購與物流,2009,(1):4041.

[3]Jacobs,F Robert.Operations and supply chain management[Z].China Machine Press,2011.

第12篇

關鍵詞:工民建工程;施工管理;問題;措施

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:

前言:

所謂庫存,是指企業在生產經營活動中各個倉庫所儲存的原材料、供應品、所需零件以及成品、半成品等物資,是各種物質資源的總和。庫存是企業實現正常運轉的必備條件,在一個企業的生產和經營活動中,庫存不僅能夠使其產品的供應與需求保持在平衡狀態,也能預防需求的不穩定性及訂貨周期的不確定性。所謂庫存控制,是指企業在訂貨時間和訂貨數量得到確認的基礎上,將生產經營過程中的費用減少到最低,從而將企業的經濟效益提高到最大化。在保證供需平衡的前提下將企業的生產成本降到最低是庫存管理的主要宗旨和最終目標,其中庫存控制是其核心問題。

一、庫存控制的重要性為了取得最大的經濟效益,有效利用每一筆投資基金,企業對庫存控制越來越關注。庫存是一個企業實現正常生產經營活動的必備條件,但是它占用著經營管理者的投資基金。因此,合理有效的庫存管理是提高企業經濟效益的一個關鍵因素。企業的投資者們會將庫存的資金占有量減少到最低,在不影響正常的生產經營活動的情況下,實現企業經濟效益的最大化。更有甚者提議使用零庫存,如何實現兩頭平衡庫存以及最小化庫存資金占有量是企業管理層,尤其是負責采購供應鏈的管理層必不可少的功課。隨著采購供應鏈的發展,庫存管理面臨著更為艱巨的任務,企業必須要在最短的時間內以最低的存貨和最快的速度來回應客戶的需求。然而,在實際工作中,計劃人員與庫存管理人員面臨的卻是更為復雜的情況。庫存問題的解決需要多個部門之間的相互配合與相互協調。如今,產品種類繁多,使用周期縮短,客戶需求不斷變化,庫存成本及其周轉費用成為管理者越來越關注的問題。如何構建一個反應迅敏的庫存管理體系已成為企業關注的焦點二、庫存的種類

從庫存控制與計劃的角度,庫存又分為安全庫存(safety stock)、緩沖庫存(buffer stock)、周轉庫存(running stock)、在途庫存 (in-transit)、在單庫存(onorder)、呆滯庫存(E& O ,aging inventory)、隔離庫存(M RBstock)等等。這個就比較復雜:

1、安全庫存是為了“安全”而建立的“額外庫存”,是超出正常需求的庫存;

2、緩沖庫存一般是為了應對需求波動而建立的庫存,它不是額外的,是一個以時間換空間的概念;從 TO C(約束理論)角度,緩沖庫存也被定義為為了緩沖 bottleneck(瓶頸工序)而提前建立的庫存 - 都叫緩沖庫存,但其意義不同,計算方法也不同。

3、周轉庫存則被認為是為了滿足“正常需求”而需要補充的庫存,如訂貨點法,假設你的訂貨點是 100,在手 50,每次補貨一個 EO Q (經濟采購批量)或者按照M AX(最高庫存)- 在手補貨,這些都是周轉庫存;或者按照 M RP 訂貨,按照那個所謂的 net requirem ent (凈需求)補進的庫存,都是周轉庫存。

4、在途庫存則是已經供應商已經發貨,但客戶還沒有收到的庫存。

5、在單庫存就是 PO 已經發出,但供應商還沒有出貨的庫存。

6、呆滯庫存則分為庫齡庫存(長期不用的,aging,不同的公司定義不同)及可能沒有多少需求的庫存。

三、庫存控制的難點分析

受到多重因素的影響,客戶對某種產品的需求量具有很大的不確定性。比如某種產品的突然熱銷就會造成該產品需求的激增,庫存控制也會因此受到影響。受到諸如通訊、差旅等人為因素或其他自然因素的影響,訂貨周期具有不確定性,從而影響庫存控制。運輸的通暢與否也會對庫存控制產生一定的影響。資金短缺或者運轉不靈也會制約庫存控制策略的實施。庫存控制需要具備一定的管理水平。如果管理不到位,庫存控制也無法實現。企業用于生產的原材料庫存受到不同因素的影響,具有很大的不確定性,從而也影響了企業產品的交付日期,甚至會影響整個企業的正常運轉。在控制中,只憑借往年經驗進行管理,采用統一模式的庫存方法,沒有對存貨進行重點與非重點的區分。在庫存控制活動中,有些需求可以預測,而有些則不能,庫存控制策略就是要反應供求關系中存在的不確定性。如果企業的庫存控制策略完善,便可以通過存貨種類的不同及其各自的提前期來滿足預期之外的客戶需求庫存控制策略單一,缺少科學的預測方法,那么該企業只能通過累積安全庫存量來應對需求的不確定性。因此,采購人員在采購過程中只能憑借以往經驗、訂單需求等相關因素來確認所需物資,而沒有科學的預測方法和技術先進的數據分析系統作為指導,也沒有實地的市場需求調研,這就很容易形成積壓庫存。

四、 庫存控制方法分析

庫存控制的方法,很多人就會想到傳統的補貨方法,如訂貨點法(ROP)、看板、JIT、VMI、MRP等,還有關于所謂經濟采購批量(EOQ)、CPFR(聯合計劃、預測與庫存補充)等。其實這些方法都是很傳統的做法,簡單的理解,幾種傳統補貨方法的特點如下:MRP –推式(PUSH)補貨,基于預測,預測不準確,容易產生災難性后果;,但目前大多數制造業在用;KANBAN/JIT -僅適用于短距離、需求穩定的情況;特殊行業,如汽車等則是應用比較多;ROP -庫存很高,需求波動大的情況下,非常容易出現短缺、停產,適用于低值品補貨;VMI –基于預測,不適合需求波動較大,價值較高的物料,容易產生呆滯;CPFR在現實中很難行得通,很大程度上只是個思想那么,現實生活中,到底應該怎樣去控制庫存呢?要搞清楚這個問題,我們應該先搞清楚三個基本概念,三個不同的東西:庫存計劃(inventoryplanning)庫存補充 (inventoryreplenishment)庫存控制(inventorycontrol)庫存計劃是指,根據未來的銷售預測、企業經營現金流情況,并參考歷史數據等,計算我們“應該持有的庫存量”,或者,庫存周轉率應該做到多少;庫存補充(方法)則主要是我們上面提到的幾種方法,當然還有IRS(intelligent replenishmentsystem)智能補貨、DDMRP(demand driven materials requirementplanning)等新興方法,但這些都屬于庫存補充的范疇,也就是一些補貨方法,而并非庫存控制本身。庫存控制就是通過庫存計劃,設定庫存控制目標,運用相關的庫存補充方法,優化整個需求與供應鏈管理流程與組織架構,充分利用ERP等現代IT工具,從而優化整個需求與供應鏈合作伙伴的庫存結構,最終要實現的根本目的就是,在保證給客戶及時交付的基礎上,盡可能地降低庫存,減少呆滯,提高庫存周轉率,從而提高企業的現金流周轉。如果說,庫存計劃、庫存補充僅僅是財務與計劃部門的事情,那么,我們可以說,庫存控制則是整個需求與供應鏈管理(包括計劃、采購、物流、ERP等)組織乃至整個公司、整個供需鏈條所有合作伙伴的事情。僅僅明白幾種庫存補充方法是不能解決庫存控制問題的,從上面分析的幾種常用的庫存補充方法的特點,大家可以看得出,這些方法要么就是各有各自的缺陷或者適用范圍,要么就是僅僅考慮了“自己”企業的需求,而沒有從整個供需鏈條角度考慮問題,而這恰恰是庫存控制要解決的問題。

結束語

庫存進行合理化控制的必要條件,要充分從庫控制與庫存計劃出發,提高管理水平。還要轉變思想,不斷學習西方企業的先進管理經驗,并將他們的管理方法應用到庫存管理中。

參考文獻

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