時間：2023-05-30 09:58:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫存物資，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
庫存物資(或商品)，是指已采購入庫的物資，但沒有應用到生產或銷售領域，而在一定時間內需要暫時存放在倉庫內的物資。
庫存物資一般可以分為四個部分。(1)經常庫存。這是為了保證兩次進貨的間隔期內正常供應而建立的庫存。進貨時庫存達最大值，隨著生產與銷售的進行，庫存也會隨著減少，直到下一次進貨之前經常庫存下降為零。當下一次物資進入倉庫后，庫存又達到最大值，如此循環，周而復始。這是庫存管理的主體。如本單位的油品。(2)保險庫存。這是為了應付供應過程發生的意外中斷而建立的庫存。當遇到采購物資進貨誤期、到貨實物與質量要求不符，以及臨時急需等情況，為了確保正常供應，必須建立保險性庫存。如本公司的二手車、廢舊物資；(3)季節庫存。這是為了適應進料、用料的季節性特點而建立的庫存。糧食作為常年庫存的商品，其最大庫存一般是夏、秋兩季，麥收和秋收以后的一段時間。鋼鐵工業使用的爐料大多也是在春夏秋季生產，而于冬季停產，這也需要大量的季節性庫存。(4)競爭庫存。根據市場競爭的需要而建立的庫存，其目的在于增加企業的市場競爭能力。這類庫存的狀態，常與管理者的預測水平有關。
2庫存物資管理的原則
2.1合理原則
庫存物資必須做到結構、數量合理，在保證生產與銷售過程中盡量降低庫存費用。因為庫存管理水平低，庫存量就會加大，引起物資積壓，占用過多的流動資金；反之庫存管理水平過高，就可能使庫存量降至很低，就會因突發事件造成不能保證生產與銷售需求，會造成停工待料或停售現象。因此所謂合理原則就是在正常狀態下能確保生產與銷售需要，在非正常狀態下能使損失降至最低。
2.2適應性原則
所謂適應性原則就是JIT原則，即適合的時間、適合的地點、適合的數量、適合的質量。同時，隨著社會經濟環境的變化，庫存物資額度也會發生修改，為了適應不斷發展的情形，庫存定額的改變情況應相應地逐年降低，將會不斷提高資金的周轉率。適應性原則的實質就是對市場的適應和對客戶需求的適應。
3庫存物資的ABC分類管理與控制技術
庫存物資的分類管理技術有很多，ABC分類管理法是一種比較簡單、實用的庫存物資分類管理方法。例如本單位的二手車作為A類，油品作為B類，廢舊物資作為C類。根據現代倉儲管理技術ABC分析法，對倉庫物資進行系統分類。ABC分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為A、B、C三類，對不同類別的存貨采取不同的控制方法。ABC分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系如下表所示。具體管理方法如下。
（1）庫存控制原則
①A類物資庫存控制原則：正常控制用量，實行批量庫存控制。②B類物資庫存控制原則：壓縮總庫存量，減少占用資金，使存貨結構合理化。③C類物資庫存控制原則：維持高庫存量以避免缺貨。
（2）庫存基準量制定
根據庫存物資存儲成本對整個庫存成本影響力的大小，分別制定A、B、C三類物資的基準量。
A類物資基準量確定。①A類物資存量計劃確定。A類物資由主管人員依據去年的平均季出貨量，并參酌今年業務開發目標確定，若業務開發計劃有重大變化應修訂月用量。②A類物資存量基準的確定。倉庫管理部門應考慮貨物的預算用量，在降低倉儲成本的原則下，酌情以《貨物預算及存量基準明細表》的形式設定存量管理基準，對A類物資進行管理。當材料存量基準設定因素變動時，倉儲部必須修正其存量管理基準。
關鍵詞：醫院 庫存物資管理 信息化建設
2009年4月，隨著《關于深化醫療衛生體制改革的意見》（中發[2009]6號）和《關于醫療衛生體制改革近期重點實施方案》（國發[2009]12號）文件的相繼出臺，我國新一輪醫藥衛生體制改革進入了實質性推進階段。為了提升醫院會計核算和管理水平，規范醫院內部財務管理，促進和深化醫院改革的進程，自2012年1月1日起，在全國范圍內施行了《新醫院會計制度》。《新醫院會計制度》中對庫存物資管理的規范要求，比起1998年的《醫院會計制度》來說，提出了更加嚴格的要求。
一、如何加強醫院庫存物資管理
庫存物資是為開展醫療服務及其輔助活動而儲存的消耗性流動資產，主要包括藥品、衛生材料、低值易耗品和其他材料。要規范醫院庫存物資管理，就要做到計劃采購、保障供應、減少流動資金占用和損失，從而降低醫療成本，提高醫院資金使用效益。具體要做到以下幾點：
（一）加強庫存物資的內部控制制度建設
要建立健全庫存物資的采購制度、保管制度、清查盤點制度、報廢審批制度等相關內部控制制度，明確管理職責，為庫存物資管理提供健全的管理制度基礎。
（二）實行全面預算管理，創新庫存物資的管理途徑
由于醫院庫存物資數量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強的變現能力。庫存物資管理的好壞，對醫院經濟管理、業務活動和財務狀況有著很大影響。醫院庫存物資管理必須既要保證醫療業務需要，又要防止積壓，加快資金周轉。為提高庫存物資的使用效益，必須做到庫存物資的存量和儲備要合適，還要確保庫存物資的安全和完整。把庫存物資管理納入全面預算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。
（三）建立健全物資收發制度
庫管人員應當根據科室所需物資申領單，逐筆核對發放物資的名稱與數量，并及時錄入庫存物資管理系統，確保賬實相符。各病區和各科室都要遵循嚴格的物資申領流程。
（四）適時進行庫存物資的清查盤點
對庫存物資，應定期、不定期進行清點，年終必須進行全面清查盤點。由于醫院庫存物資品種繁多，工作量大，涉及財務部門、物資采購部門等多個部門。因此，在庫存物資清查盤點中，應指定專人負責，有計劃、有步驟地開展。庫存物資盤點完畢后，應填制“盤點（報損）情況報告表”，并報送財務部門和相關主管人員。
（五）及時處理盤盈、盤虧、過期報廢等物資
對于盤盈、盤虧、破損及報廢的醫療物資，資產管理部門應根據醫院領導批示，及時處理破損、報廢的物資，財務部門就根據“盤點（報損）情況報告表”及醫院領導批示及時編制記賬憑證入賬，確保庫存物資賬實相符。
二、如何加強醫院庫存物資信息化建設
醫院庫存物資的信息化管理不完善，就會大大影響工作效率。因此規范醫院庫存物資管理，加強庫存物資的內部控制，完善信息化管理工作是醫院進行科學管理的重要內容。醫院物資管理的信息化建設主要從以下幾個方面著手：
（一）利用現代信息技術，科學地對庫存物資進行分類管理
在傳統的物資管理模式下，家底不清、資產管理混亂的現象比較普遍。醫院要充分利用物資管理系統，對物資進行分類，分別設藥庫、低值易耗品庫、衛生材料庫、高值耗材庫和其他材料庫。統一規范各類物資名稱，采用詳細而科學的編碼技術，實現物資從計劃、采購到入庫、出庫、消耗的全過程監督管理。科學合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務。通過物資管理系統進行管理后，可以及時了解藥品、物資的購入、發出和結存等信息，從“終端管理”轉為“過程管理”。
幾個庫房中，尤其要重視的是藥庫。因為藥品是醫院最重要的一種庫存物資，是為了開展醫療服務、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫療服務必不可少的物資保證和重要手段。在醫療的醫療服務過程中，藥品的消耗占醫院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購、儲備、周轉與處置關系到醫院醫療服務的開展，是醫院庫存物資管理的重點。醫院應當建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開存放，并應有醒目的標簽以便查找，尤其是對貴重藥品、毒麻藥品應設專人、專帳、專柜加鎖重點管理，以防丟失。
（二）合理降低庫存量，減少資金占用
對經常領用的物品要設置庫存下限報警值和標準存量值，并以此作為進貨和臨缺報警的依據。同時結合科室申購單，自動生成采購計劃，庫管員根據計劃，再結合實際情況作一定機動調整，采購部即可按此進行采購。這樣基本可以避免庫房物資積壓和浪費。
同時要加快物資周轉，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統后，物資的采購、入庫、出庫可以隨時查詢，并根據庫存情況由計算機自動生成或人工編制聯網進貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環利用率。
（三）建立靈活、及時的預警體系
通過物資管理信息系統，可以根據藥品的有效期設置提前預警的期限，當藥品快到保質期時，系統會自動彈出消息提示，庫管人員就可以及時打印出臨近保質期的藥品明細表，報告相關領導，采取相應的處理措施，盡量避免因藥品過期問題給醫院帶來不必要的損失。同時還可以設置最低庫存報警線，當庫存處于較低水平時，物資系統會自動給予提示，便于采購計劃的制定。
（四）加強庫管人員的培訓考核，提高工作效率
由于一些醫院原有的庫存管理人員主要由后勤人員組成，沒有引進新的專業管理人才，原有的工作模式和工作經驗早已不能滿足醫院對物資管理的要求。醫院要充分認識物資管理在醫院運營中的重要性，要選擇培養具有醫療背景的庫管人才，加強醫學知識和庫存管理知識的培訓，給他們提供外出進修學習的機會，使他們盡快掌握庫存管理的理論與實踐。同時，要建立崗位職責考核制度，每年對采購人員、倉庫保管人員、物資會計進行考核，促使他們不斷學習現代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫存管理工作。
三、庫存物資信息化管理的積極作用
庫存物資信息管理系統，在物資管理工作中發揮著巨大的作用。它不僅為庫存物資管理工作提供了便利條件，加強了醫院物資管理的規范性和科學性，同時也標志著醫院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現在以下幾個方面：
（一）降低了醫院運營成本
利用信息系統進行庫存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫存物資的詳細情況，及時了解物資的購入、發出、結存等信息，從而可以進行計劃采購，定額控制，對比價格，以此合理降低庫存量和降低消耗成本。
（二）提供了準確的庫存信息
庫存物資信息管理系統記載著庫存物資的計劃、采購、入庫、出庫、結存等情況，我們可以根據需要隨時進行查詢。此外，通過庫存物資管理系統還可以自動生成庫存信息匯總表，可以隨時監控物資的庫存數量，能為醫院制定物資采購計劃提供必要的依據。
（三）提高了物資管理工作效率
物資流通中每個環節的單據可以自動引入生成，避免了傳統模式下數據的重復錄入和人為核算引起的差錯，極大地降低了庫管和采購人員的工作量，簡化了復雜的會計核算過程，確保了數據的準確性，大大提高了庫存物資管理的工作效率。
（四）加強了財務控制
傳統的庫存物資管理方式，容易造成采購手續的不規范和進貨價格的混亂。信息化庫存物資管理系統規范了庫存物資的采購過程，使整個過程客觀而公平的進行。同時該系統也糾正了供給、采購、管理、核算等環節的不規范性，進而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現象。
（五）提高了醫院宏觀調控水平
庫存物資的信息化管理增強了庫存物資采購、管理、流通等各個環節工作的規范性。將資金與物資有機地結合在一起，實行計算機全方位監督管理，能夠有效的控制經費的支出，提高醫院的宏觀調控能力。
總之，只有加強醫院庫存物資管理和信息化建設，建立有效的監督機制和人才培養計劃，合理降低庫存數量，減少庫存積壓，才能提高庫存物資的管理水平，達到控制醫院管理運行成本的目的。
參考文獻：
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【關鍵詞】協議庫存；物資需求預測；繆爾-溫特斯指數平滑預測模型
中圖分類號：TL372文獻標識碼： A
1 項目概述
1.1 項目背景及意義
近年來， 隨著“三集五大”體系構建的逐步推進，國家電網公司對物力集約化管理提出了更高的要求。物資管理作為物力集約化管理的重要環節，在提升物理集約化管理工作中任務巨大。物資需求作為物資管理流程的信息起始點，是提升物資管理水平的瓶頸的關鍵環節，而物資需求預測的準確性與及時性制約著物資管理水平的提高。
本項目通過對天津市電力公司物資需求計劃管理現狀的分析，針對天津公司當前生產運營狀況，構建出協議庫存物資需求預測模型，促進物資需求計劃更加科學合理高效，做到物資供應及時、成本消耗降低、倉儲管理科學，促進物資管理水平的提升，進而深化公司物力集約化管理。
1.2 項目目標
本項目的目標是通過建立針對協議庫存物資的需求預測模型，形成一套具有彈性以及適用性廣的年度協議物資需求預測模型體系，提高物資需求的準確性和及時性，提高采購效率和資金利用率并為今后研究其他類型物資需求預測打下基礎。
基于電力行業建立科學的物資需求管理思路。
提高天津公司物資采購的準確性，為科學合理的安排采購計劃、規范物資采購方式、實現物資采購申請精益化管理提供依據。縮短供應鏈響應周期，降低供應鏈總成本。
建立一套針對協議庫存物資的需求預測模型體系，提升年度需求計劃管理工作的準確性。
深化天津公司物力集約化管理，提升公司整體供應鏈管理水平。
2 調研與診斷分析
2.1 物資需求管理現狀分析
目前年度協議庫存需求計劃管理在年度需求計劃提報階段各項目單位在公司物資部制定年度需求計劃編制的原則約束下，按照規定的方案和顆粒度編制、匯總、上報本部門的年度需求計劃，再由物資公司進行匯總、審批并上報物資部，最后由物資部審核上報國網公司，如圖1所示。
圖1 年度協議庫存需求計劃管理業務流程圖
2.1.1 未建立科學的模型作為預測依據
年度需求計劃管理涉及項目單位、物資公司、物資部多個層面， 在相應的年度協議庫存物資需求計劃編制具體工作中模式多樣且缺乏標準化，未建立一套標準的物資需求預測模型體系。因此，物資需求預測的準確性難以得到有效保證。
2.1.2 物資需求預測準確度有待提高
物資需求預測多根據經驗，缺乏合理的依據，容易導致物資需求計劃與真實需求的偏差度較大。根據對天津公司歷年采購數據的分析得出，協議庫存類物資的需求預測數值和真實的實際消耗數值還是有較大差距的。
2.1.3 物資需求預測維度較多
物資管理涉及省公司、物資公司、項目單位等多個層面，預測的維度包括項目、資金、電壓等級，多維度的預測管理容易造成同一類物資重復預測的問題，不利于在財務集約化的前提下進一步完善物力集約化管理。
2.1.4 物資需求管理前置性有待提高
目前，資金層面控制較好，從投資計劃層面能夠從年度資金需求細化到月度資金需求。而物資需求在大型設備物資（例如 110kV 及以上項目的主設備）初步做到臺數與資金的預測，而其他物資基本未在生產計劃中按照項目進度將各階段物資需求細化到月或者季度，再加之物資管理部門和規劃部門間無法及時對項目物資信息進行共享，造成物資管理部門無法參照物資采購提前期準確預測并采購物資。
3.2 物資需求的關鍵影響因素
結合天津公司目前物資管理現狀，從物資需求預測源頭出發，按照供應鏈管理流程，對物資需求的影響因素進行梳理，找出影響物資需求預測準確性的因素。在物資需求預測的過程中，應著重對這些影響因素進行管理。
表 1 物資需求影響因素庫
分析維度 名稱 影響層面 影響內容
投資前期 年度綜合計劃 物資需求報送準確性 年度綜合計劃的投資量決定物資需求的規模
計劃下達時間 物資需求報送及時性 計劃下達時間決定物資需求的時間要求
項目類型 物資需求準確性 項目類型決定物資需求的品類及數量
項目電壓等級 物資需求準確性 電壓等級決定物資需求的品類及數量
項目投資量 物資需求準確性 投資量決定物資需求品類及數量。項目投資量一定，則屋子價格與物資需求數量成反比
需求響應 需求時間 物資需求響應及時性 需求時間是需求單位對物料到貨時間的要求。物資計劃管理過程中，根據物料生產周期、采購周期，確定物資需求計劃最晚提報時間。
招投標時長 物資采購及時性 招投標時長影響牛鞭效應的程度。招投標時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現出實際需求。
合同簽訂時長 物資采購及時性 合同簽訂時長影響牛鞭效應的程度。合同簽訂時長越短，牛鞭效應越弱，越能顯現實際需求。
物料生產周期 物資需求響應及時性 物料生產周期對供貨周期產生較大影響。物資計劃管理過程中需以每類物資的生產周期為基礎，確定相應的采購提前期。
配送時長 物資需求響應及時性 訂貨提前期設置的合理性，及時提出物資需求。
采購周期 物資采購及時性 采購方式的選擇對采購周期的影響較大。物資計劃管理過程中需根據選定的采購方式對應采購周期，確定相應的采購提前期。
外部
環境 國家產業規劃
政策 物資需求準確性 十一五規劃、十二五規劃等政策指導電力行業發展，影響電網建設趨勢。
地域特征 物資需求準確性 不同的地域特征約束物資選型及需求數量。
季度波動 物資需求數量 季節影響業務開展進度，進而影響物資需求數量。
倉儲
管理 平衡利庫 物資需求響應及時性 平衡利庫率越高，物資需求量越不容易堆積，需求響應越及時。
3 物資需求預測模型體系設計
3.1 研究思路
(1) 先進方法與實踐研究。研究國內外通行的物資需求計劃管理先進方法及最佳實踐，為物資需求管理提供借鑒。
(2) 模型研究與分析。從統計學角度出發，研究線性回歸預測法、指數平滑預測法、季節性預測法、灰色預測法、馬爾可夫鏈預測法和博克斯 - 詹金斯預測法等方法，對比分析各種方法的特征和適用條件。
(3) 物資預測分類。從物資類別角度對物資預測進行分類。分析公司目前的物資品類，結合業務特點選取具有代表性的物資大類、中類物資作為分析對象。
(4) 預測選型分析。在物資分類基礎上，搜集目前具備的兩年半的歷史數據，對物資大類、中類進行選型分析。選擇和確定物資適用的預測模型。
(6) 模型構建。針對每一種物資大類、中類預測模型的各種參數， 構建具體的預測模型。提出每類模型基本假設、模型思路、建模步驟，構建物資需求預測模型。
(7) 模型驗證及修正。針對物資類別抽取相應的歷史數據，對其匹配的物資需求預測模型進行驗證， 分析模型預測的偏差度、準確度， 提取季節因子調試并完善模型的各項參數， 提升預測模型準確率。
一、設計制造業領用庫存物資內部控制制度應遵循的原則
1．合法性原則。設計制造業領用庫存物資內部控制制度應以國家法規為依據，制度中的內容必須符合國家政策法規和財經制度要求。
2．厲行節約。降低物資消耗、提高企業效益是設計內部控制制度的根本目的，領用庫存物資必須厲行節約、減少浪費。
3．計劃控制。計劃領取、計劃采購才能有效降低存儲成本，才能最大限度的避免缺貨。
4．崗位分離。設計庫存物資領用內部控制制度，不相容崗位要分離，這是內部控制的基本要求。
二、內部控制設計的具體內容
（一）物資領用計劃申報制度
該制度規定企業各部門領用物資必須事先編制領用計劃，并對計劃的編制、稽核、審批、執行程序以及相關人員的職責權限作出規定，制度的主要內容有：
1．規定企業內各部門編制物資領用計劃的時間、依據，延遲申報計劃給予處罰的措施。企業物資領用部門通常根據生產計劃、檢修計劃、技措計劃、人員分配計劃、物資消耗狀況等編制物資領用計劃表。
2．規定計劃表的項目內容、填寫要求、填寫人與審核人的責任。填寫人、審核人均應在計劃表上簽字。一般來說，物資耗用部門負責人負有審核計劃的責任。
3．明確物資領用計劃審批部門及審批人員的職責權力。計劃編制與審批是職責分明的兩個崗位，大中型企業應設立獨立的物資計劃管理部門，并設立計劃管理員崗位，其職責是控制物資消耗，編制物資發放與采購計劃，審核與批準企業內各部門申報的物資領用計劃，將與業務無關、不合理的領料要求剔出。企業還應建立計劃審批權限制度，明確規定計劃管理員、物資計劃管理部門主管、企業經理及副經理的各自審批權限。但不管各自權限如何，均應遵循自下而上的審查程序，這樣，基層的監督管理作用才有可能發揮。
4．制定物資消耗限額辦法，對超過消耗限額的編制計劃不予批準。
（二）物資領用制度
物資領用制度具體規定了物資實際領用的程序和手續，有關人員的權力和責任，其主要內容有：
1．規定領用物資必需填寫領料單，并在經批準的已申報計劃范圍內領取，嚴格限制超計劃、越限額領取物資。
2．規定領料單的項目內容、填寫要求。領料人應認真填寫領料單，不得涂改。
3．規定領料單審核責任。領料單由物資需用部門職工填寫，其他部門領導重點審核物資是否確實需要；物資計劃管理員應重點審核是否已申報計劃，將不符合計劃、無計劃又無正當理由的領料單退回；保管員主要審核手續是否齊全、項目填寫是否清晰、是否有涂改行為。
4．規定無計劃確屬急需物資的審批、管理辦法。應明確規定應有哪一級領導審批。
5．企業各部門領取物資后應妥善保管，防止丟失、損毀。應制定防火、防盜措施，物資保管責任要落實到人。
6．物資的使用制度。首先，應建立物資的使用操作制度，明確規定投放料的技術規范，工器具等低值易耗品的維護與保養辦法，明示一些物資如酸堿（易腐蝕它物）、易燃易爆物等使用的特殊要求。其次，建立對性能較復雜物資使用操作人員的培訓制度，使其充分了解物資的物理化學特性及使用辦法。
7．廢品及殘料回收制度。建立物資回收制度，對錯發或錯領物資、材料使用后的殘料或邊角料、多余未用材料、領取的不合格材料、報廢物品，應及時退庫，使用部門不得自行處理。
8．獎罰制度。對物資使用過程中盡職盡責使物資消耗下降，及修舊利廢降低成本者要給予獎勵；對物資使用過程中玩忽職守造成物資被盜、損壞及不按技術規范投放料造成材料浪費者給予處罰。獎罰嚴明是一項制度得到貫徹執行的保證。
（三）價值記錄制度
該制度明確規定價值記錄程序。領料單是價值記錄的合法憑證，倉庫保管員依據領料單記物資明細賬，財務部門記分類賬，計劃員記明細臺賬，各部門核算員記本部門耗用物資臺賬。月底財務部門與成本員、保管員及各部門核算員對賬，保證賬賬相符，不符之處應查明原因。賬賬相符后，財務部門分配物資耗用成本。
關鍵詞：平衡利庫；庫存；電力企業
一、引言
隨著我國經濟的發展，電力需求迅速增長，電力企業不斷加強自身發展。由于電能的特殊性，電網企業的生產運行必須保持連續，且供電安全和電能質量具有廣泛的社會影響，為應對各種突況，電力物資供應必須保證電網生產運行需求，加上電力企業的不斷發展、電網的不斷擴張升級，帶來了庫存物資積壓日益嚴重的問題，嚴重阻礙了企業的發展。庫存物資管理是物資供應鏈中的重要環節，科學的庫存管理在物資供應全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節約公司現金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。
二、開展盤活利庫的目標
盤活利庫工作應遵循積極穩妥、有序推進的原則，按照“各單位自查、省公司復查”的方式開展，以達到如下目標：
1.全面清查公司倉儲物資的情況，開展倉儲物資再利用和報廢處置，解決部分歷史遺留問題，實現公司倉儲物資“一本賬”。
2.通過盤活利庫，全面摸清公司倉儲情況，真實反映倉儲管理中存在的問題，規范倉儲管理流程，推進倉儲信息化建設，從而達到有效降低庫存量水平，提升物資周轉效率和總體效益的目標。
三、開展盤活利庫的措施
1.確定工作原則。按照“誰形成的庫存，誰負責利庫”的原則，采取“先利庫、后采購”的方式，優化采購計劃管理，有效降低庫存物資總量。
庫存物資與需求物資的型號、規格一致的，必須利庫。庫存物資與需求物資的型號、規格相近的，應采取“以大代小”、“型號替換”等方式，組織開展利庫工作。“以大代小”是指對于利庫的庫存物資，可以使用技術參數高于設計（批復）參數的庫存物資。“型號替換”是指對于利庫的庫存物資，可以選用滿足設計批復（技術）要求的其它型號庫存物資。
2.完善工作流程。（1）二級單位利庫。二級單位利庫應由項目部門提出物資需求計劃，并結合本單位庫存物資情況，在工程設計階段充分考慮利庫。物資部門根據庫存物資、物資需求計劃情況，匹配同型號可利庫物資，并根據物料小類，向項目主管部門提出利庫建議，之后由項目部門確認利庫建議內庫存物資的可用性。最后由物資部門匯總形成本單位的物資采購計劃和盤活利庫計劃，并在ERP系統內將利庫物資調撥到項目。（2）公司利庫。公司組織物資需求計劃審查會，匯總各單位上報的物資采購計劃，各單位根據庫存物資情況，匹配同型號可利庫物資，并根據物料小類，向項目單位提出利庫建議，并由庫存物資保管單位核實具體的型號參數，確保庫存物資正確可用，經公司項目主管部門審核，形成盤活利庫計劃。匯總確認后，形成公司的物資采購計劃，并在ERP系統內將利庫物資調撥到項目。
3.清查倉儲物資。庫存物資信息的真實可靠是公司實現物資統一調配、資源優化整合、加快資金周轉的重要依據。二級單位是倉儲物資盤點的主體，主要做法包括：
清查倉儲物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統內庫存物資、ERP系統外庫存物資，如項目暫存、項目結余、生產運維、應急儲備等物資。
建立信息完備、庫存類型明確的倉儲物資統計臺賬。組織相關專業人員對非項目庫存物資進行技術鑒定，按再利用或待報廢物資進行分類堆放，區分合格與不合格物資，并做好倉儲物資標識。
4.擴大利庫范圍。盤活利庫初期，各單位庫存管理指標壓力小、利庫責任主體不夠明確、利庫方式僅限于本單位利庫，利庫力度相對較小。經過兩年摸索，在擴大利庫范圍、促進庫存資源盤活利用思路的基礎上，公司對利庫流程進行了優化，進一步明確責任主體，對批次計劃、協議庫存分別制訂了對應的業務流程，同時規范了審批手續，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過6個批次計劃、2批協議庫存的匹配與協調，共計完成跨單位利庫和應急物資調撥968筆，共計3281.82萬元，超過了之前兩年跨單位利庫總和。
5.優化利庫機制。建立橫向協同、縱向貫通的上下聯動的盤活利庫工作機制，扎實做好清查盤點、利庫盤活、總結提升等各階段工作，是確保盤活利庫工作順利開展的有力保障。（1）日常工作機制。各級單位建立盤活利庫日常工作機制，及時跟蹤掌握工作進展情況，定期匯總分析盤活利庫中的問題，溝通信息，了解情況，解決問題。（2）工作協調機制。各單位加強專業間的橫向配合與本專業的縱向聯動。強化盤活利庫全過程管控，確保盤活利庫成效。（3）倉儲管理長效機制。通過盤活利庫，建立公司庫存物資ERP系統“一本賬”管理機制，實現賬賬相符、賬物一致；建立倉儲規范管理的長效工作機制，健全制度，防范各類風險。
6.創新利庫工具。如何在較短的時間內完成計劃與庫存的準確匹配一直是困擾平衡利庫的難題，省物資公司通過對業務的深度分析，獨立開發了平衡利庫自動匹配工具。通過反復的改進調試，平衡利庫工具可將需求計劃（采購申請）與庫存情況進行自動匹配，快速得出利庫參考結果。工具會根據匹配結果自動區別“本單位利庫”、“跨單位利庫”、“全量利庫”和“部分利庫”，減少手工匹配的錯誤及遺漏，提高了利庫效率及質量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應用。
四、總結和提升
1.激勵機制。建立有效、合理的獎懲激勵機制，是提高各單位利庫主動性的有效途徑。基于物資管理同業對標指標，對本單位利庫不到位的情況給予扣分，對跨單位利庫的情況給予加分。通過平衡利庫與指標的“賞罰”結合，極大的提高了各單位利庫的主動性。
2.保障措施。利庫物資的裝卸、運輸、修復等工作，由物資使用單位承擔，相關費用列入項目成本。不符合反措要求，或相關文件明文禁止使用的庫存物資應按照公司有關規定辦理報廢手續。部分利庫物資價格偏高，各單位應根據具體情況，在設計源頭開始考慮盤活利庫工作，公司項目主管部門在批復概算時充分考慮，并據實結算。經技術鑒定完好可用的庫存物資，滿足實際需求（或者以大代小滿足實際需求），應優先利庫，并按照庫存物資的技術標準進行驗收。項目物資退料時，項目管理部門必須同步制定利庫計劃，明確利庫的時間、項目。
3.監督和提升。制定后續利庫方案和工作安排，避免“前清后亂”的現象發生；優化物資采購計劃管理，梳理物資調撥流程，建立庫存物資管理長效機制。公司組織物料主數據的細化工作，將各個倉庫物資全部納入ERP系統進行管理，完全實現“賬、卡、物”一致。借助盤活利庫工作成果，結合“五大”體系建設要求，明確各層級倉庫的定位和管理模式，統籌規劃倉儲網絡，建設科學的倉儲體系。
公司對各單位盤活利庫工作的開展情況進行全面總結，完善物資管理規章制度；及時跟蹤、總結各單位盤活利庫工作的開展情況，表彰先進單位，推廣經驗交流，完善管理制度，規范倉儲管理；對各單位盤活利庫工作成效進行考評，并作為相關同業對標指標考核的重要依據。
參考文獻：
關鍵詞：庫存設施 分類 庫存結構 積壓 目標
庫存是庫存物資的簡稱，就是指處在儲存狀態的物資。現代社會每個企業都有各自的供貨圈，為了滿足其客戶的訂貨需求，企業就必須要有一定數量的庫存。但是庫存數量的多少卻不能隨意設置，需要實際計劃與需求預測相結合，如果庫存物資過剩，會長期占用資金，增加相關保管的費用，庫存物資會隨時間變化的物理性損耗，庫存物資隨市場變化自身價值的流失，這些都會產生庫存風險；反之庫存物資不足，供貨不及時，競爭力下降，合同交易機會減少，企業供應鏈斷裂，導致經濟效益減少，嚴重阻礙企業發展。由此而知，合理的庫存管理，可續的儲備物資為企業的發展起重要作用。
庫存是否合理化需要通過對庫存結構的分析，掌握庫存物資特性，了解客戶多方面需求，預測相關需求計劃用量，通過科學而巧妙的運作，增加庫存物資周轉次數，加快資金流動性，如何管理庫存主要包括以下幾方面：
1.完善庫存設施
物資儲備不是盲目簡單的擺放保管物資，要有相應的設施、設備、庫房等硬件要求，根據物資不同特性參數，儲存條件要求不同，有些物資儲備有溫度要求，有些物資需要室內儲備，有些物資可以露天擺放簡單遮蓋，針對這些不同的需求，企業的庫存硬件設施要細化歸類，整體規劃。
2.細化庫存分類
企業庫存物資，種類繁多，物資價值不等，如果每類物資都重點關注的話，不分輕重程度，會造成人力物力的浪費，也會影響重要物資的儲備，嚴重影響生產需求。為此庫存管理應該根據物資的重要程度分類，通常采用ABC分類管理方法，將特別重要的物資為A類庫存，一般重要的為B類庫存，不重要的為C類庫存，庫存管理重點按類別重要程度執行，在有限的時間內，使資金、人力、物力得到有效的利用，發揮其各自的最大值。重點要求企業根據兩個主要指標進行分類：一是庫存貨物占總庫存資金的比例關系，二是庫存物資所占庫存總品種數目的比例關系。分類后，在企業的經營策略中，制定對不同級別的庫存采取不同的管理方法和控制手段，重點物資庫存重點關注，合理規劃，優化各類物資庫存。
3.優化庫存結構
根據物資的保存期、在生產中的使用周期及頻率，存貨數量在合理的限度之內，與市場變化相結合，儲存計劃與生產實際需求計劃及預測相結合，使貨物儲存時間較短，周轉速度較快，合理的儲存結構滿足生產的需求，合理的儲存空間滿足不同環節與地點的需求。
4.降低庫存積壓
庫存積壓是重要問題，其長期占用資金，增加企業物管費用，通過分析必須及時有效的解決。首先需要分析積壓的原因，相關責任主體：1、需求計劃不準確，采購物資不能正常出庫產生積壓，責任主體為需用計劃提報與審批單位。2、設計變更、不準確、撤銷產生積壓，責任主體為設計部門。3、供應人員無計劃、超計劃采購，責任主體為物資供應部門。4、庫存物資年限較長，原有設備更新換代，固有物資無使用方向。
針對積壓庫存的各種原因分析，通過對物資實物鑒定，制定相關的降庫措施：①報廢，物資儲存時間過長，外觀嚴重變質，無法正常使用，采用折價報廢，及時將有效殘值的回收。②回購，物資儲存時間長，外觀完好，相關資料不齊，使用難度較大，與供應商協商，采用協議回購，盡快回攏資金。③利庫，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，原需用單位已不需用，根據該物資需求信息，采取企業內部消耗，優先利用積壓庫存為主，避免重復采購，降低采購成本。④調劑，物資儲存時間長，保存完好，資料完整，本企業裝置已不需用，根據行業物資需求信息平臺，同行業不同企業間物資調劑，有效利用無動態庫存，增加采購資金回庫機會。
降低庫存是需要各部門相互配合，要求信息源廣、信息反饋及時，制定措施得當，實施措施的執行力強，才能提高庫存物資的利用率，變廢為寶，實現降庫目標。
5.控制庫存目標
目標是企業發展的終極方向，是指引企業航行的燈塔。庫存目標就是庫存管理的方向，其主要分為：庫存成本最低目標，庫存保證程度最高目標，資金限定目標等等。對于庫存目標的控制是管理庫存的核心問題，如何控制庫存目標是關鍵，需要有效的控制方法，適合每個目標的策略，才能提高對目標的掌控度。庫存目標是在保障供應及滿足顧客要求的前提下，通過對企業的庫存水平進行控制，盡可能降低庫存成本，提高物流系統的效率，以強化企業的競爭力。
在現代企業管理中，庫存管理合理化帶來的收效是不可忽視的，通過完善庫存設施，優化庫存結構，降低庫存積壓，控制庫存目標，達到合理、科學的管理庫存，有效的利用庫存物資，給企業帶來多方面收益：一方面，有利于降低采購成本，避免物資重復采購，減少資金流失；二方面，有利于保障物資供應，通過有效的庫存物資調劑解決急需，保證生產供應需求，提高企業競爭力；三方面，有利于資金回收，對于確認為積壓物資，應迅速采取措施，縮短庫存資金占用，物資價值流失，及時回收資金；四方面，有利于提高勞動效率，通過科學管理，減少費用開支，人力支出，從而為企業節約相應的人力、物力、財力。在企業供應鏈中，庫存管理占相當重要的地位，合理的庫存管理成為企業發展的重要管理指標。
參考文獻：
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燃氣公司是北京燃氣集團下屬分公司，主要負責燃氣管線、場站建設所需物資地供應工作。近年來，隨著集團業務量的不斷擴大，燃氣公司在庫存管理與控制方面存在的問題逐漸顯露。如何提高庫存管理水平，合理有效控制成本，在不影響工程建設發展的前提下，為集團帶來增值效益，是燃氣公司一直在探索思考的問題。
本文通過對目前庫存管理方式及燃氣物資特點的深入分析，提出可行性的改良方法，從而加強庫存管理、合理有效地進行庫存控制，最終實現對物資采購具有指導意義。
關鍵詞：庫存管理、ABC分析法、庫存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A 文章編號：
燃氣公司概況介紹
燃氣公司年耗資約8億元人民幣用于燃氣管線及場站的建設與改造工程上，其中甲方供應材料物資費用約2.3億元人民幣，占工程總造價的28.75%。燃氣公司常用主要物資為管材類、彎管三通等管件類及調壓器、球閥、絕緣接頭等設備類，為保證物資質量及管線的安全性能，上述物資由集團統一采購，占材料總額的95%以上，稱為甲供材。另外一些小口徑的物資等輔材由施工單位到燃氣公司指定廠家自采。
針對集團年初采購、年中用的特點，加大了庫存管理的壓力，管材設備的到
貨周期，以及到貨后入庫、保管、出庫等問題是公司很難控制并合理管理的。因此出現物資庫存占用資金量較大等問題。
公司庫存成本主要集中庫存持有成本上，即物資采購與庫存物資成本。本文希望通過控制公司庫存物資占用成本，從而有效控制庫存成本，提高資金周轉率，為公司帶來更大的利益。
公司庫存管理現狀及問題分析
1.庫存主要物資的成本構成
本文著重關注的庫存物資成本指直接發生在工程建設中物資采購、供應、庫存等主要成本因素。以燃氣公司2009年-2010年等兩年主要物資采購、供應、庫存等數據分列情況為例，分析庫存物資主要庫存成本構成及庫存成本與采購成本之間呈現的關系。
表1 2009年至2010年分公司主要物資采購、供應及庫存數據
圖1 2009年-2010年庫存成本構成
2.物資管理成本占用資金較大
（1）年初物資采購計劃與工程建設實際需求存在較大偏差
集團年初下達的年度任務，在年度中期會發生調整，調整范圍依據上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計劃調整與物資供應密切相關，意味著年初訂購的部分物資由于計劃調減在本年內的工程建設用不上了，作為庫存物資管理。而另一方面，由于計劃調增的項目未在年度采購范圍內，為了保證物資供應需緊急調用庫存或重新采購物資，由于時間有限，難度很大。
庫存成本與采購成本的關系：
圖2 2009年-2010年庫存與采購成本關系
由圖可見采購未與庫存形成一直的發展趨勢，以現有水平不能實現以庫存數量指引采購數量的目標。
出現這樣問題的原因很多，例如大型工程跨年度實施，為不影響工期提前采購大量物資，致使大量資金被不合理占用；部分進口設備采購周期較長，為縮短到貨周期，燃氣公司年初與中標供應商簽訂供貨合同，庫存物資增多。具體問題還需結合庫存管理問題等多方面因素加以分析。
（2）庫存物資如何分類管理使用
庫存物資種類很多，至少有上百種規格型號，都要求按類存放管理，但是本論文提出的分類管理指按照存放年限分類，一般分為1年以內，2-3年，3-5年，5年以上四類。物資存放越久，再使用的機率越小。由于設計規范的改變，以前生產的材料不符合新的設計參數，不允許使用，或者存放過久的物資質量沒有保障，高壓管線及廠站的建設不可以使用陳舊物資，避免安全隱患。
目前庫存物資主要分為兩部分，一類為近期招標采購的在用物資，而另一類則是歷年遺留物資。在用物資占庫存資金比例較大，平均每月庫存金額約2億元人民幣。以下為2009年各月庫存占用資金情況：
圖3 2009年各月庫存物資金額
供應鏈模式下的庫存管理
1.ABC分析法將庫存物資分類管理
ABC分析法是1879年由意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托提出的，1951年，管理學家戴克將其應用于庫存管理，命名為ABC法。
對應到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：
A類物資所占品種少占用資金大；B類物資占用品種比A類物資多一些，占用的資金比A類物資少一點；C類物資所占品種多，占用的資金少。
2.結合供應鏈管理的庫存管理模式
（1）零庫存管理
零庫存是一種特殊的庫存概念，零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。實現零庫存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運動的經濟效益。
（2）VMI柔性庫存管理
“VMI”是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，以雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協議下由供應商管理庫存，并不斷監督協議執行情況和修正協議內容，使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。體現了供應鏈的集成化管理思想，適應市場變化的要求，是一種新的、有代表性的庫存管理思想。
（3）聯合庫存管理
聯合庫存管理是解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運做模式導致的需求放大現象，提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。聯合庫存管理和供應商管理用戶庫存不同，它強調雙方同時參與，共同制定庫存計劃，消除需求變異放大現象。庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程，而是變成供需連接的紐帶和協調中心。
有效控制庫存成本
1.物資分類管理
（1）流動物資（即常用物資）
工程建設經常使用、流動性較為頻繁的物資，在管理上應采用先進先出的原則，以避免陳舊物資滯壓的現象發生。
（2）積壓物資
對于存放時間滿5年或5年以上的物資，在使用前要進行嚴格的質量檢測，球閥等設備要重新打壓，確保物資安全性能。物資通過安全檢測后，原則上要降級使用，高壓管材可用于中低壓管線的建設上，以確保工程安全。
（3）報廢物資
存放超過5年并無法再使用的物資，應及時申請報廢，以減少庫存占用率，達到降低庫存管理成本的目的。
2.結合供應鏈庫存管理模式降低庫存成本
傳統模式中，集團年初下達的年度任務在年度中期會發生調整，調整范圍依據上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計劃調整與物資供應密切相關，意味著年初訂購的部分物資由于計劃調減在本年內的工程建設用不上了，作為庫存物資管理。而另一方面，由于計劃調增的項目未在年度采購范圍內，為了保證物資供應需緊急調用庫存或重新采購物資，由于時間有限，難度很大。
我們將庫存物資運用ABC分析法，簡要的地分成三類：A類物資：管材類；B類物資：調壓計量等大型貴重設備類；C類物資：管件類。三類物資所占庫存資金比例見圖1。
由圖1可知，C類物資管件類占庫存資金比例較小，可以采用經濟批量采購，節約成本。建議結合“柔性庫存”管理模式，由供貨商直接負責供應常規型號的彎管、三通等管件類設備。
B類物資：調壓計量等大型貴重設備類，占用庫存資金比例較大，應加強庫存數量控制減少資金占用，不宜采取批量采購，應根據具體工程需要制定加工計劃。一般采用“JIT零庫存”管理模式進行采購，但是由于B類物資到貨周期較長，為避免因采購不及時延誤工期等問題的發生，建議結合“柔性庫存”管理模式，年初下達采購計劃，過程中如計劃調整及時與供應商溝通，柔性庫存管理方式是最快捷、穩定、合理的采購管理模式。
A類物資：管材類，是占用資金最多，管理最復雜的物資。管材種類較多，工程建設使用情況繁雜，不易控制合理的采購批量及周期。不宜采用零庫存管理模式，可根據實際需要建立多個“聯合庫存”管理模式，同時與多家供貨商建立穩定采購關系，較為合理控制庫存數量的同時保證工程建設使用管材的需求。
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【關鍵詞】醫院物資材料管理；采購；庫存；使用；核算
醫院物資材料包括低值易耗品、衛生材料和其它材料等，是醫院醫療服務的物資條件，也是醫院重要的流動資產。醫院物資材料數量巨大、種類繁多、實用性強，經常處于銷售、消耗及重置狀態，具有較強的流動性。加強對醫院物資材料的采購、庫存、發放、核算、報廢等諸環境的管理與監督，是醫院醫療衛生服務事業發展的需要。
一、醫院物資材料采購管理
醫院物資材料采購可分為四種類型。常用采購：通過分析庫存及各職能科室月平均消耗量，每月自動匯總計算出常用物資材料的采購量，做到計劃到位，預約采購，避免盲目采購。定期采購：對于科室專業使用的材料采購，由科室按照預算定期提供采購清單，實行定期采購。臨時采購：對于臨時用物資材料，由科室提出計劃隨時執行。應急采購：對于急用材料，通過應急綠色通道制度采購，確保醫院急需物資材料及時到位和使用。
1.制定物資材料采購預算。醫院物資材料采購應納入預算管理，要求各科室、各部門在年末根據醫院發展需要，結合本科室發展及業務需要，制定本科室的物資材料采購預算。各科室、各部門的采購預算要填報采購數量、市場參考單價、金額等，其預算報財務科匯總后，交院領導集體審批后由財務科統一辦理。將醫院物資材料采購納入預算管理，既便于財務部門統一安排資金，又可以避免盲目采購。
2.成立醫院物資材料招標采購小組。醫院的物資材料采購要實行招投標制度。醫院要成立由分管院長任組長、由紀委、財務科、物資供應科、審計科等職能科室負責人組成的物資材料招標采購小組，并在物資供應科設立辦公室。辦公室的職責：一是負責制定招標采購制度及管理辦法，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資材料采購供應各項工作在制度約束下進行，對物資材料采購實行制度化和規范化管理。二是委派物資材料采購人員。醫院物資材料采購人員要具有良好的職業道德和廣博的專業知識，熟練掌握國家的政策和法規，嚴于律己，奉公守法。采購人員要深入庫房，與庫房管理人員共同制定采購計劃；要深入臨床，調查所購物資材料使用情況；要深入市場調查研究，給臨床醫務人員提供醫用新技術、新產品信息。三是負責采購計劃的編制。要制定嚴格的采購程序，保證所采購物資材料的及時性和可靠性。由各科室根據所需物資材料情況，提出采購申請，管理部門結合全院物資材料消耗情況制定采購計劃，辦公室組織招標采購。招標采購要堅持公開、公正、公平的原則，堅持貨比三家，價比三家，對供貨方的物品品種、質量、信譽度、售后服務要進行評詁論證，確定出幾家物品齊全、質量合格、信譽度高、售后服務周全的供貨方，讓他們參加招投標。通過招投標，確保醫院所采購的物資材料質優價廉，貨源充足，方便患者，滿足臨床服務需要。四是監督所采購物資材料的手續、功能是否齊全，質量有無保證，這樣既給醫院節約了開支，又減少了浪費，還可以從源頭上杜絕采購隨意性和不必要的浪費，防止拿回扣等腐敗行為的發生。五是做好采購物資材料的進貨驗收，保管發放。
二、醫院物資材料庫存管理
1.建立物資材料庫存規章制度。醫院要建立庫存物資材料編號管理制度，以便區分責任，實行專人專管；建立庫存物資材料對賬和交接制度，按季度、年終進行核對，對調離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監交庫存物資材料，辦理交接手續；建立庫存物資材料報廢制度，明確報損審批權限及賠償責任，把好申報關、審核鑒定關和記賬關；建立物資材料登記入庫制度，對庫存物資材料統一使用入出庫三聯單，嚴把入庫關；建立庫存物資材料限額制度，當庫存物資材料達到一定限量時，一律不得再購，對滯銷物資材料及時清理使用，對積壓或閑置物資材料由醫院統一調劑使用；建立日常庫存管理制度，對庫存物資材料購置、驗收入庫、保管領用、賬務處理等，要做到賬賬相符、賬物相符。
2.物資材料庫存的審批付款。所采購的物資材料驗收入庫，實行付款審批與執行相分離的原則。財務科審核會計嚴格核對采購發票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬；預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規定辦理；財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經批準后由出納辦理結算與支付；對發生采購退貨的，及時收回貨款。
3.物資材料庫存計算機管理。醫院庫存物資材料實行計算機操作管理，可分為若干個模塊進行。（1）入庫管理模塊。物品入庫時，由物資材料會計進行入庫單的錄入，錄入入庫單的采購員、倉庫編碼、物品編碼、單價、數量、批號、產地、供應商及發票號。然后由倉庫保管員在系統中進行入庫確認。（2）退庫管理模塊。若科室中的物資材料退回庫存，應由所在科室負責人在退庫管理模塊中提出退庫申請，提交主管院長或總務科長審批后，由總務科倉庫保管員在系統中進行退庫核實操作。（3）售出管理模塊。當科室負責人由于意外損壞等原因，要從庫存中直接購買物資材料時，應在售出管理模塊中提出售出申請，提交總務科倉庫管理員審批。審批之后物品從庫存中減少，同時生成物資材料售出單。（4）庫存盤點模塊。庫存盤點時，由總務科倉庫保管員打出盤點前的庫存表，并對照庫存表清點實物，記錄數量有差異的物資材料盤贏或盤虧數，在庫存盤點系統中錄入計算機，由系統給出盤點結果，并自動替換庫存數量，輸出盤贏入庫單或者盤虧出庫單。（5）庫存計算機管理網絡化。將庫存物資材料計算機管理系統與院內局域網連接，并實現全院聯網，統一管理。由于從物資材料的采購渠道到供應全過程實行網絡管理，物資系統可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，不但為管理者提供科學有效的物資材料分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解脫出來。實行計算機管理，能增強工作效率，實現物資材料的庫存、審批、領用等環節的我調控和約束。
三、醫院物資材料使用管理
醫院對各科室、各部門的物資材料實行按月計劃供應。倉庫管理人員按科室主任或護士長簽名的物資材料領用清單發貨。屬于計劃外急用的物資材料由科室主任、護士長開具相應領料單按規定領取。物資材料領用列入科室成本支出，倉庫會計按各科室領料單，將物資材料的價格、數量、金額等編制財務報表。倉庫管理人員及倉庫會計要做好財產領用登記臺帳，每年對各科室、各部門使用單位進行一次財產清點核對。要通過網絡系統的數據統計，根據醫療科室醫療耗材的使用數量，實行醫院內部管理，核定使用標準，限制醫療科室濫用及超標準使用物資材料的行為。各科室、各部門對物資材料的使用要本著適用和節約的原則，避免造成浪費。
四、醫院物資材料會計核算
醫院對物資材料一律實行統一采購，統一配送，統一核算的辦法，加強成本管理，提高醫院物資材料及資金使用效益。（1）建立物資材料管理會計網絡。醫院對物資材料的采購、庫
存、領用諸環節，都應該委派會計，實行登記核算，做到賬實相符，準確無誤，并對財務科負責。（2）采用復式記賬法核算物資材料。醫院可以采用復式記賬法核算物資材料，建立相應的總賬、材料明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬，按醫院會計制度設置總賬科目和明細科目。醫院對物資材料進行全面盤點、清理核對后，物資材料會計建賬記入有關賬戶，并與醫院財務相關數據一致。物資材料管理會計憑入庫單、出庫單記賬聯、支票發票復印件、有關合同、單據編制會計憑證，記入有關總賬、明細賬，并將入庫單、出庫單報賬聯、支票存根、發票原件等有關手續報醫院財務部門做賬。月末物資材料管理會計自求平衡，總賬、明細賬核對，物資管理會計每月與醫院財務核對有關賬目，物資管理會計每月結賬，裝訂有關憑證。（3）實行定額消耗，嚴格控制成本。財務科要根據醫院自身情況和技術水平，充分考慮各種因素，制定先進可行的物資材料成本消耗定額，按照定額開支成本和費用，并將實際成本和定額成本進行比較，用以衡量經營活動的成績和效果，據此研究降低成本的具體措施。通過定額消耗和控制成本，有利于提高工作效率，使醫院衛生資源得到合理配置。
五、醫院物資材料的報廢管理
醫院的物資材料使用后的報廢和轉讓經維修部門和有關人員鑒定后，出具證明方可申請報廢。大型設備儀器由使用科室會同財務部門寫出報廢理由的書面報告，由設備科組織鑒定作出評價，經財務科、院長簽字后報上級部門批準，方可辦理報廢手續。
六、醫院物資材料的監督
1.對物資材料采購環節的審計監督。主要是對采購計劃、價格、合同、執行等方面的審計。物質采購內部審計常用的審計方法有詳查法、抽查法、復核法、分析法、復算法、盤點法、鑒證法抽樣法、觀察法、詢查法、源頭審計法、全面審計法、簡單審計法和重點審計法、終點審計法等方法。一是采購計劃審計，是對醫院采購計劃中所列規格、單價、數量、采購方式和供貨商情況等的真實性、合理性和有效性等進行的審計。二是采購報價審計，主要審計其內容的完整性、價格標準確定的合理性和申報程序的規范性等內容。三是采購合同審計，主要審核合同簽定的合規、合法性、合同條款的完備性及合同內容是否得到全面、嚴格的履行，是否專門機構對合同進行歸檔和保管。四是物資采購計劃實施審計，是對采購物資驗收、入庫、計量、價格、和貨款支付等業務執行的適當性、合法性和有效性等所進行的審計。
醫院對物資材料采購人員要實行有限授權，防止業務員權力過大，越權行事。對采購人員要實行部門負責人輪崗制度，防止采購人員與供應商相互勾結，從中謀利。
2.對物資材料庫存的監督。定期檢查庫存物資材料收、
發、存各環節管理制度的執行情況，定期檢查庫存物資材料會計核算制度的執行情況，定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執行情況；檢查庫存物資材料安全存放及出入庫情況。對物資材料庫存的監督，可采取各科室、各部門自我監督與相關部門監督相結合的方式進行。
3.對物資材料使用的監督。主要是通過各科室、各部門對物資材料的自我監督檢查，防止對物資材料濫領濫用，造成不必要的損失和浪費。材料供應科要對各科室、各部門物資材料領用發揮監管作用，確保醫院物資材料使用得當，發揮效益。
參 考 文 獻
[1]李會元.淺談醫院物資管理與醫院現代化建設[J].醫療裝備.2007（1）
[2]糜燕.探求醫療物資管理模式 促進醫院經濟效益增長[J].廣西審計.2000（4）
[關鍵詞]倉儲精益化管理；庫存規模管控；平衡利庫
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067
1電力物資平衡利庫概述
11電力物資平衡利庫的定義
平衡利庫是指在物資需求階段，預先考慮已有倉庫物資庫存量后，再形成采購申請的過程。由于電網業務覆蓋范圍廣，形成多級電力網絡服務體系，電力物資存儲倉庫布局呈現相對分散的特點。因此，電網物資的平衡利庫范圍也進一步擴大，不再局限于區域性倉庫，跨區域、跨層級的平衡利庫成為大勢所趨。
12平衡利庫對電力公司的意義
一是有利于降低倉儲成本。推進電力物資平衡利庫，加快庫存物資周轉率，可避免倉庫物資大量積壓，減輕電力公司倉庫存儲壓力，進而降低部分倉儲成本；同時，兼顧庫存物資變現能力差的特性，減少倉庫長期滯留物資的價值損耗成本。
二是有利于提高庫存物資利用率。推進電力物資平衡利庫，在全市、全省甚至全國范圍內，實現各級電力公司倉庫結余、廢舊等積壓物資合理利用，盤活庫存資源，優化電力資源配置，避免物資重復采購，造成資源浪費。
三是有利于降低物資積壓風險。推進電力物資平衡利庫，加快積壓物資的消減速度，合理控制庫存規模，在一定程度上可降低物資由于長期積壓倉庫發生的貨損率，進而減少電力公司庫存物資損耗和報廢風險。
2庫存規模長效管控機制研究
21庫存規模長效管控機制目標
建立庫存規模長效管控機制，強化需求源頭平衡利庫，充分發揮現有庫存物資效能，嚴控積壓物資，實現“物盡其用，資源統籌”，推進庫存“零積壓”，最終實現電網倉儲物資精益化管理水平全面提升的目標。
22庫存規模長效管控機制內容
221加強源頭治理，提高采購計劃準確性
一是加強項目前期管理。按照國網公司“提出一批，設計一批、審核一批、儲備一批、建設一批”的原則，適度提前開展設計采購，確保所有儲備項目設計完成后方可進入儲備項目庫；強化增補項目下達與項目實施的協同；加大項目前期工作力度，規范建設路徑規劃許可等審批手續，并結合設備成套化采購措施，從源頭上降低項目物資偏差；充分考慮物資采購批次、采購周期和供應商合理生產周期，適度提前開展初步設計和評審工作，避免出現需求遲報、漏報情況。
二是提升物資標準化水平。優化精簡設備物料編碼，提升物資通用性和互換性；建立健全采購技術規范動態修編工作機制，及時在技術規范書中明確運輸等最新要求；建立健全設計單位績效考評機制，強化物資標準化成果在設計過程的應用，督促設計單位嚴格按照精簡后物料開展設備材料清冊編制，嚴格按照采購標準要求開展技術規范書編制。
三是加強采購計劃審核。項目單位依據投資規模，從儲備項目庫中按照排序選擇項目，采用項目物資累加的方式確定采購規模，優化協議庫存需求預測管理；物資部門會同本單位項目管理部門以各類物資歷史用量為審核依據，根據公司典型設計，強化協議庫存預測計劃的審核。
222強化過程管控，降低物資積壓風險
一是嚴控主網項目結余物資。各單位提高可研、初設審查質量，減少項目實施過程設計變更；加強項目建設與物資生產協同聯動，及時開展供應計劃和合同調整工作，切實減少項目結余物資；強化現場物資到貨驗收管理，嚴格按實際到貨數量辦理驗收、入庫、領料手續。
二是完善配農網物資雙重管控機制。各單位協議庫存執行計劃采取“項目資金量與物資預測量”雙重管控，即對各單位的執行量與預測量和月度擬完成投資金額進行比對，按照單位、標段、金額等多維度信息進行核查，避免出現盲目上報需求造成庫存積壓的情況；針對因預測不準確導致執行計劃有調增需求的情況，經相關部門協商后，從其他單位預測份額中進行調劑。
三是建立積壓庫存與供應計劃聯動機制。針對可利庫庫存中的主網結余物資，物資部門將其納入對應利庫項目的物資供應計劃中，并按項目時序及時組織項目單位辦理結余物資領料出庫手續；針對可利庫庫存中未及時完成消減的配農網物資，按照“積壓未消完、新增延到貨”原則，適度調節部分物資即將到貨的供應計劃，降低配農網物資新增積壓風險。
223加強平衡利庫，提高庫存資源利用率
一是建立可利庫物資信息庫。對易形成庫存積壓的主網結余物資以及到貨后長期不用的配農網通用物資，建立統一的可利庫資源庫，確保可利庫庫存物資即時可用、即時可調；對到貨后兩個月未領用的配農網通用物資，由ERP系統自動轉入可利庫資源庫，嚴禁隨意轉出；對配農網的10千伏電纜，須在可利庫庫存臺賬中注明分盤信息。
二是完善主網項目結余物資處置機制。各單位建立主網項目收尾工會制度，對接供應商及時全面梳理結余物資；建立可研階段結余物資平衡利庫機制，定期召集結余物資平衡利庫會議，制定結余物資利庫消減方案；完善初設階段結余物資平衡利庫機制，在項目初設階段相應開展結余物資利庫消減方案評估；加強物資采購計劃審核環節平衡利庫扎口管理，各級物資部門依據本單位最新利庫臺賬，組織項目單位開展主網物資需求計劃的平衡利庫工作；建立主網結余物資利庫跟蹤機制，及時對已明確利庫項目的主網結余物資辦理領料申請和出焓中，并做好利庫臺賬物資的出庫統計。
三是加強配農網物資平衡利庫執行力度。各級物資部門計劃專職在收集、匯總、審核執行計劃期間，必須嚴格按要求開展本單位執行計劃的平衡利庫工作；對跨市縣調撥利庫的，由調出單位負責物資的裝卸和運輸，調入單位合理安排倉庫庫容，做好接收準備。
23庫存規模長效管控機制實施保障
231管控月報定期報送
各地市公司、省物資公司，需在規定時間內，完成本單位倉儲物資精益化管理提升月報，內容包括主網結余物資和配農網可利庫物資的庫存情況（新增和存量）、平衡利庫情況、供應計劃調整等情況，及時報送公司物資部。
232建立考核通報機制
物資部對各單位提報的月報數據進行匯總分析與跟蹤比對，將月報數據的準確性納入公司相關考核；對各單位平衡利庫實施情況定期進行通報和考核；對各單位消減其他單位可利庫庫存，在績效考核與同業對指標體系設計中形成加分項。
3結論
平衡利庫是電網庫存管理的重點和難點，成為各電力公司重點監測的日常性工作。本文以平衡利庫為抓手，探索建立庫存規模長效管控機制，完善項目計劃管理、項目物資消耗管理、平衡利庫管理等相關機制，對電力公司開展庫存規模管控工作、降低物資積壓風險、提高庫存資源利用率具有一定借鑒意義。
參考文獻：
[1]方泉，康永，董子玉基于ERP的電力物資平衡利庫系統[J].計算機系統應用，2014（7）：70-73
關鍵詞：倉儲管理；配送管理；現代物流設備
本文就某電力公司倉儲配送系統的實際業務和管理情況進行分析，找出倉儲配送體系在業務上和信息化建設的不足，并結合國家電網公司“五大”體系建設要求，從構建科學合理的倉儲配送網絡、倉儲業務精細化管理、配送業務精細化管理幾個方面，為省級電力公司在新形勢下構建現代倉儲配送體系建設做了有益的嘗試，為之后電網的發展以及其他公司倉儲配送體系建設提供了可借鑒的經驗。
一、電力公司物資倉儲配送工作現狀
電網企業的行業特性決定了電網企業物資種類繁多，且具有不同程度危險性和復雜性。按照采購的物資用途，可將其劃分為兩大類：項目物資和應急物資。項目物資重點包括：基建類和生產運行類物資、營銷計量類物資、辦公用品等，目前遼寧電力公司對其配送方式主要采用由供應商直接配送到使用現場或終端庫。因此，項目物資的合理配送，主要是項目單位在申報物資采購申請時，合理選擇交貨方式和交貨時問，確保項目物資按時、準確送達。應急物資要求自然災害發生時，能夠將救災物資方便、迅速、安全的送達救災現場，使搶險人員方便使用應急物資，及時有效開展搶險救災工作。由于應急物資使用時間、地點、物資類別、數量等的不確定性，要求應急物資儲備庫必須進行合理的規劃，對應急物資的儲存、保養、分揀、配送等要事先做好方案，以應不時之需。其庫存物資是按照《國家電網公司應急物資綜合儲備分配方案》進行儲備，包括：電網搶修設備、電網搶修材料、應急搶修工器具、應急救災物資、應急移動發電車等。
二、電力物資倉儲利庫效率過程中存在問題
對于物資需求部門來說，能夠影響其庫存物資使用積極性的因素是多方面的，從整體上來看，主要是時間、質量以及成本三項內容。如果這三項內容可以很好地達到需求部門的要求，那么勢必會極大地提升它們利用庫存物資的積極性，最終提升庫存物資的使用效率。從當前形勢來看，在完成清倉利庫以及庫存“一本賬”等工作內容之后，便已經處理了庫存物資賬實不符以及存放地點散亂的難題，然而物資儲備的定額管理工作才剛剛開始。下一環節進行利庫工作，則應該建立起一整套的標準，這也是提高庫存物資利用效率的重點。怎樣制定出一整套切實可行的庫存管理策略，找出庫存結構、庫存水平和提升供應效率的平衡點，成為了當前衡量倉儲精細化管理水平的關鍵因素所在。利用一定規模物資儲備，進一步明確庫存物資的分類標準，確定出應該使用定額管理的物資類別和定額儲備方法，進而制定出庫存控制的方法，諸如庫存控制模型、庫存管理方式和方法、補貨方法與補貨數量等等，最終勢必會提高庫存利庫的效果和水平。對于倉庫物資管理來說，物資質量通常直接影響著需求部門使用之后的評價，所以工作人員一定要確保所有倉庫物資能用、可用、好用。怎樣從持續輪換、日常保養、質量抽檢與監督以及報廢處置等多個方面開始進行管理，以確保庫存物資能夠實現真正的維護，產品質量可以完全滿足于安裝和使用需要；確保超期儲備物資實現及時的輪換；確保物資可以及時處置等，這些都是衡量物資實用性的關鍵因素。
三、電力倉儲配送體系建設規劃思路
（一）構建信息集中物理分散的虛擬一級倉
根據電網公司的要求，沈陽供電局僅能保留一個一級倉，這種情形與沈陽市主要城市中心和周邊城市中心的發展趨勢不甚匹配。從理論上講，在信息層面進行集中但在物理層面分離，已經成為物流與供應鏈管理領域的創新發展思路之一。為此，沈陽供電局可以考慮在高速路網發達的地區規劃一個現代化的、代表沈陽供電局物流管理水平的一級倉庫，在老城區組成的傳統城市中心和新城市中心各設置一個或幾個虛擬一級倉，作為實際一級倉的補充并同時滿足兩個交通和人流最為擁擠的主要城市中心電力物資應急倉儲和配送的需求。同時，在一級倉庫中構建一體化的物流信息中心或平臺，實現一個實體一級倉和幾個虛擬一級倉的信息集中。
（二）優化急救包的布局需要
急救包的建設工作大多處于開展狀態中.采取的是自下向上申請，電網集中審批的模式。從“北方電網公司一級倉（區域）布點規劃”中。筆者感覺到現有的急救包布局缺乏必要的規劃和指導。有“滿山放羊”的發展趨勢。從前述沈陽市的城市和交通發展規劃的應急物資配送分析可以看出，急救包應該相對集中地分布在核心城區或鎮區所在的區域。人口和產業不是很集中的地區.急救包的布局密度要相對低一些。因此，沈陽供電局有必要對轄區內急救包的系統規劃做專題研究。
（三）重核急救物資的定額需要
急救包是一個新生事物，打破了傳統的從一級倉、二級倉直送應急現場的配送模式，其設置必然導致急救物資的分類管理以及定額的重新確定。有必要根據事故的等級和發生頻率，用統計分析的方法和現代化的庫存管理理論.在滿足響應服務水平的前提下，合理確定并規劃應急物資的定額和庫存分布。否則。必然導致應急物資庫存水平的大幅攀升，不利于物資的周轉和效用的發揮。與一級倉和急救包的建設相對應，應急物資的配送模式也需要做根本性調整。常規事故的應急物資可以從急救包就近調撥；而非常規類事故的物資通常需要存放在一級倉，仍然需要從一級倉向事故現場緊急配送；此外，還需要安排一級倉到各基層單位和急救包的日常配送。
四、結束語
文章對新形式下現代電力倉儲配送體系建設提出了建設思路與探索方法，主要包括倉儲配送網絡規劃、倉儲精細化管理、配送精細化管理和現代物流設備應用幾個方面，為提高倉儲配送體系建設提供了一些借鑒。
參考文獻：
關鍵詞：倉庫管理；生產經營；管理；綜合盤點
中圖分類號：F270.7文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2010）36-0232-01
物資清倉盤點是對庫存物資進行有組織、有計劃、有步驟地全面盤點，或者有針對性地對庫存物資的某些方面進行盤點。因此，盤點是倉庫儲存管理必不可少的環節，是物資供應管理工作的耳目，是保證物資供應管理任務完成的重要條件，是保持物資使用價值的重要手段，是企業經營管理的一項重要內容。
一般地說，企業物資主管部門在間隔一段時間以后（一個月或一個季度年度），就要對各廠庫存物資進行一次全面徹底地清倉盤點。通常，我們采用永續盤點、定期盤點方法來進行倉庫盤點工作。永續盤點是指逐日按照貨架順序或貨場區號順序，自始至終地以一定的速度和數量不間斷地、永動性地進行盤點。其優點是化整為零、掌握庫存，適用于新員工技術培訓。其缺點是時間長、數據統計效率低、盤點與收發業務容易互相干擾，且易發生物資規格型號互相串戶現象；而定期盤點一般要集中三至五天時間停業進行清倉盤點，信息數據在短時間內就可以收集整理完畢服務于物資經濟核算、分析，但影響倉庫正常的收、發業務活動，不利于保障車間生產、項目建設所需物資的不間斷供應（材料供應必須做到每天24小時發料配送）。因此，這兩種方法盡管各有其自身的優越性，但都有不足的方面。
長期以來，我們根據倉庫盤點活動的特性及優缺點，從實踐中總結出一種新的動態盤點方法，即：綜合動態盤點法。這一方法不僅保持了永續盤點和定期盤點的優點，而且可使庫存物資的清倉盤點工作快速、準確、省時。具體做法是：
1.凡是動態物資，在每次收、發業務活動后，及時核對其賬、卡、物、金的相對性，并注意觀察庫存物資的數量和質量狀況。
2.在收、發作業過程中，要注意觀察長期未動用的庫存物資及其數量狀態和質量變化情況（這類物資通常劃為積壓物資范圍），做好記錄，備查。
3.除了某方面特殊需要的清倉查庫活動外，在每次規定的盤點時間內，對庫內經常發生動態的物資，可以抽查容易銹蝕、霉變，潮解、熔化、揮發、龜裂等易變質、易損耗的項目；對長期未動用、數量無變化的物資，可以抽查容易發生變質，自然損耗或過期失效等項目。檢查時要注意觀察物資的質量狀況，必要時報請專業技術人員或專業技術部門代為檢驗、試驗，以確定物資的質量。
至此，清倉盤點現場工作完成，繼而填制盤點表，并處理盤點時發現的有關問題，盤點工作即告結束。
擁有一定庫存對于各個企業來說是十分必要的，它能夠幫助企業正常的運行，為企業獲取更多的經濟效益，如果企業物資庫存控制不當那么必然會對企業的經營、收益造成影響，庫存物資過少會造成物資周轉方面的問題，企業在物資上無法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業信用程度降低等問題，影響企業的正常經營，庫存物資過多會造成物資積壓，如果無法及時的解決會浪費企業的人力與資金，同樣不利于企業的經營與發展。物資庫存控制水平代表了企業物流管理的水平，合理的物資庫存控制能夠幫助企業降低自身經營成本，為企業發展提供新的方向，企業管理層應該重視這一點，解決物資庫存控制的相關問題，優化企業物資庫存控制方式。
一、企業物資庫存控制存在的問題
（一）物資決策人員能力不足
企業物資庫存是各個企業的流動資產，對企業的正常運行起著非常重要的作用，因此企業應該保持一定量的物資庫存，物資庫存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國眾多企業中，領導層為了在市場競爭中取得優勢，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業物資決策人員沒有與其工作相匹配的能力，不了解當前的市場情況，在物資庫存控制上無法對企業領導層提出合理建議，一昧聽從領導的指令，造成企業物資無法得到及時的應用，企業自身資金周轉出現問題；很多企業物資決策人員在發現問題后沒有及時作出反應，對企業物資庫存進行合理的控制與調整，讓企業根據市場的需求來儲存物資，增加了企業的經營成本，降低了企業的正常收益。
（二）物資庫存管理混亂
物資庫存管理是物資庫存控制的重要環節，企業自身應該重視物資庫存管理對企業的作用，使用合理的方式管理相關物資，保證這些物資能夠在企業的生產經營中發揮作用，很多企業對待物資庫存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無疑會給企業帶來很多不必要的損失。每一項物資都有一定保質期，企業在管理物資庫存時如果不注意物資的保質期就無法對物資進行及時的運用，造成資源浪費，很多利用率較低的物資會因為企業管理層的決策而大量購買。企業在物資庫存管理上存在問題，沒有對庫存物資進行正確的分類，導致各類物資堆放混雜，企業無法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對物資庫存也就無法進行合理的應用，影響企業正常經營運作。
（三）物資采購與物資庫存缺乏聯系
物資采購是物資庫存的基礎，不同的企業對物資有著不同的需求，因此需要采購不同類型的物資，目前，很多企業自身管理較為混亂，很多問題無法及時向物資采購人員進行反饋，物資采購人無法及時知曉企業對物資的需求，他們同樣與物資庫存人員之間缺乏聯系與溝通，不了解企業自身的需求以及企業物資庫存的情況，只知道按照常規對各類物資進行采購，在大多數情況下，物資采購人員購買的物資已經在企業中擁有大量庫存，但是企業真正需要的物資他們卻沒有進行購買，在造成企業資金浪費的同時對企業自身的生產經營產生不良影響。
二、企業物資庫存控制的優化方式
（一）培養物資決策人員
企業需要對負責物資決策人員進行培訓，讓他們了解自身工作對于企業發展的作用，明白自己身上肩負的責任，提升物資決策人?T的能力，讓他們能夠為企業發揮出更大的作用，同時要求物資決策人員深入了解市場，為企業作出相關的物資采購計劃，允許物資決策人員參與采購物資方面的會議，物資決策人員在會議上要指出企業物資采購計劃存在的不足之處，根據消費者的需求以及市場的實際情況提出自己的建議，保證企業在物資采購上作出正確的決策，遇到突發事件應該及時作出反應，調整企業物資庫存，控制企業內部儲存的物資，減少企業遭受的損失，讓企業能夠正常的經營。
（二）合理管理物資庫存
應該針對物資庫存控制管理制定相關管理條例，建設管理機制。企業領導應該注重與物資管理部門的溝通，及時了解企業物資庫存的具體情況，建立物資庫存管理機制，由他們對物資庫存控制進行管理，在管理的同時要注重各類物資的具體含量以及物資的保質期，優先使用保質期較短的物資，變質的物資要及時進行處理，同時對物資進行分類，方便管理人員的工作，保證企業的運行。企業需要制定管理條例，將物資庫存控制列入企業規定之中，引起相關管理人員以及企業員工的重視，對違反規定的管理人員進行嚴肅處理，減少企業內部物資庫存控制問題的出現。
