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加強固定資產管理的重要性

時間:2023-09-12 17:11:49

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇加強固定資產管理的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:固定資產;管理;重要性

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

水電企業擁有大量的固定資產,它們是促進水電企業發展的重要力量。近年來,水電企業進行了水電供區農村電網更新改造,同時實現了水電站增效擴容改造,將原有舊資產拆除,引進與應用了新資產,因此,怎樣做好水電企業固定資產管理就成為現階段最重要的工作。

一、加強固定資產管理的重要性

固定資產是水電企業發展中不可缺少的一部分,也是企業生產與發展的物質基礎,固定資產結構與狀況如何將直接影響到企業在同行業中的競爭能力。做好固定資產管理,強化評估,可以有效提升資產使用率,縮減生產投入成本,真正發揮資產應有作用,增強企業競爭能力。

二、水電企業固定資產管理常見問題

固定資產管理是企業從設備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環節,一個環節管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產管理不僅可以促進資產正常運轉,還能保證資產完整,充分發揮資產應有作用。但在固定資產實際管理中卻發現,其中存在不少問題,具體來講主要體現在以下幾方面:

(一)計量不準

良好的固定資產管理應做到資產與臺賬內容相統一,而現實工作中卻很難做到這一點,經常出現使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現差異。如財務部門根據發票按“套”記錄固定資產,但固定資產管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式,而是整套資產分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產使用部門則根據設備常用名記錄,這樣就出現了名稱差異,所以在資產清查的過程中財務部門會認為不存在該資產,而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設定為盤盈,進而出現登記差異,資產真實性也會受到質疑[1]。

(二)資產脫離管理

在固定資產管理中,經常會出現采購來的設備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續,而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產管理部門就不了解該設備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現資產脫離管理的情況,也給后期資產清查帶來一定困難。

(三)資產丟失

由于電力企業工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產外出使用,如調試設備或維修設備等,但在使用中經常會發生各種事件,經常會有很多資產在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業承擔,這在一定程度上也給企業固定資產管理部門工作的開展帶來了阻礙。

(四)資產閑置

電力企業需要經常采購設備,但很多設備都是在利用中才發現與現實要求不符,這樣就出現了資產閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設備在采購以后才發現原有工作計劃已經改變,剛采購回來的設備也沒有用處,也會成為閑置資產,這些資產被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產管理中常見問題。此外,相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產管理不強的重要因素,因此,應全面提高相關工作人員的綜合素質。

三、加強固定資產管理的對策

(一)構建完善的內控機制與資產管理機制

任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產管理,首先應確定完善的內部控制機制,加大監督,嚴格審查,要求所有資產都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產審核,做到資產實物與賬目相一致。從資產采購開始一直到回收都要實現全面管理,所有工作人員都要按照企業相關管理辦法工作,真正落實企業規定的各項標準。

(二)落實責任與義務

在固定資產管理中,還要構建完善的資產管理機制,做好資產實物監督,認真落實相關管理機制,且將固定資產管理責任與義務落實到具體人員身上,保證各種固定資產都有專人負責管理,各個工作人員也要做好溝通與聯系,強化數據之間的傳遞性,控制好資產數量與質量,明確使用狀況,按照資產實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產構建詳細的資料,尤其要注明在管理中應注意哪些要點,且將該機制落到實處。

在固定資產管理中經常會涉及到一些薄弱環節,為減少固定資產管理不足的出現,在實際管理中應聯系實際情況修改現有固定資產管理機制,增設固定資產損失承擔責任人及應承擔的后果等,并將會計準則中針對資產損失的內容納入到固定資產管理機制中,實行最嚴格的固定資產管理機制,如果在資產使用中出現了人為損失,就要有使用者承擔,這樣不僅可以增強使用者保護資產的意識,還能最大程度的減少企業所蒙受的經濟損失。

(三)清點資產

資產清點是一項十分重要的工作,為保證資產清點完成,防止徇私事件的發生,可以讓外部審計機構參與到資產清點中,這樣不僅可以有效提升資產管理質量,還能促進資產結構的進一步優化。在企業資產管理中,應做好資產進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現,保護企業經濟效益不受損失。

(四)提高相關工作人員的綜合素質

固定資產管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算,保證財務信息能夠真實的反映出企業實際情況,確保資產完整。為提高財務人員的綜合素質,企業管理者應經常組織一些培訓活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現業務能力與素質全面提升,只有這樣才能防止企業在發展中蒙受損失。此外,還要做好資產管理工作人員的教育工作,嚴格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發現有不足的存在就要立即糾正,情節嚴重的可以適當懲罰,提高他們的思想覺悟。

四、結束語

固定資產管理是電力企業發展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產管理中出現了不少問題,為減少這些情況的出現,就要聯系實際情況,制定科學合理的管理機制,促進固定資產管理結構優化,全面提升固定資產管理質量。本文聯系實際情況提出了加強固定資產管理的措施,希望能為相關人士帶來有效參考,真正做好固定資產管理工作,減少電力企業經濟損失。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:固定資產;管理措施

     高校固定資產包括由學校占有或使用、在法律上 確認為國家所有、能以貨幣計量的經濟資源,包括土 地、房屋、圖書、儀器設備、辦公設備等。固定資產是高 校完成各項教學和科研任務的物質基礎,也是衡量高 校辦學實力的重要標準。目前,高校固定資產管理中 存在著監管制度不完善、管理不規范、資產使用效率 低、資產價值失真等問題。如何正確分析高校固定資 產管理過程中存在的各種問題、加強固定資產管理、提 高資產使用效益、促使其保值增值、防止固定資產流 失、是當前擺在高校資產管理者面前的一項非常重要 的任務,對促進高等教育事業發展有著重要的意義.

   

一、高校固定資產管理存在的問題 目前,高校固定資產管理過程中主要存在固定資 產管理意識淡薄,浪費現象嚴重;固定資產管理制度不 健全,缺乏有效的約束機制;管理體制混亂,缺乏統一 協調;資產管理基礎工作薄弱,會計核算不規范等問 題.

    (一)思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長 期以來,行政事業單位普遍存在著“重錢輕物、重供輕 管”的問題,一般都比較重視錢的管控,對錢變成物后 就疏于管理,沒有充分認識到加強固定資產管理實際 上是對資金使用效益的延續,固定資產管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產主要是通過國家財 政投資建設而成,長期以來高校無償地使用固定資產, 不計提固定資產折舊,也不需要進行成本核算,導致了 部分高校、職業院校負責人,對固定資產管理和教育成 本核算的重要性認識不足。其次,不少高校領導忙于 學校的教學、科研和行政工作,忽視了高校固定資產管 理工作,導致高校固定資產管理機制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校普遍存在著 重錢輕物、重購建輕管理、公物私用、重復建設、資源浪 費等問題.

    (二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重。固定 資產流失不僅是國有企業存在的一個重大問題,同樣 在高校中也有類似現象。由于固定資產管理體制沒有 理順,管理制度不完善和執行監督不力,高校固定資產 流失狀況令人堪憂。首先,資產損毀報廢制度不健全.

    由于在院校資產購入只登記資產原值,沒有按資產使 用年限計提累計折舊,資產損毀報廢隨意性比較大,特 別是對一些通用辦設備,如計算機、攝(照)相機、電 視、空調等,往往沒有到使用年限就予以報廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉為私有。由于單位沒有規定嚴 格的資產報廢審批程序和權限,部分固定資產管理部 門超審批權限處置資產,導致固定資產流失。其次,隨 意改變資產用途。部分擁有固定資產使用權的二級單 位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行 經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費用卻由學校承擔,造成學校資產流失.

    再次,對非經營性資產轉為經營性資產缺乏管理。某 些部門對轉為經營性資產的固定資產不按有關規定進 行評估檢查,對出租、出借、轉讓的固定資產不按規定 辦理資產出租、出借、轉讓手續,甚至也不收取使用費 用,使得固定資產被經營單位無償占有和使用,高校資 產投入得不到合理的補償。資產的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產的保值增值,造成固定資產 的流失.

    (三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位.

    目前,大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分 管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理 房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備 儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門 又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺 乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調 部門。造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職 能管理部門與各教學、科研等占有使用部門相分離的 狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定 資產普遍存在帳實不符、家底不清、資源浪費,資產流 失等問題.

    (四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的 價值。目前,我國大部分高校仍采用收付實現制會計 核算方法,反映在固定資產核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財務報表中普遍存在著虛增資產、 成本核算不真、資產更新資金不足等問題。根據高等 學校會計制度規定,固定資產只核算原值,不計提折 舊。高校固定資產的財務核算僅設置“固定資產”、 “固定基金”兩個對應的會計科目核算固定資產的增 減變動,固定資產的賬面價值除了清理報廢外,入賬后 數據一直不變。由于固定資產的賬面價值只反映歷史 成本,使固定資產的賬面價值與實際價值相背離,并使 資產負債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導致虛增凈資產。[1]這種會計核算方法既違背了會計 核算的配比原則,也違背了會計核算的真實性原則.

   

第3篇

中,資產管理的好壞直接影響了企業的經營狀況,是企業經營的重要組成部分。煤礦的固定資產在總資產中所占的比例是不可忽視的,所以加強煤礦固定資產的管理至關重要。作為煤礦的經營者,可能把經營的重點放在煤炭的生產和銷售方面,因為這兩方面給經營者帶來的是直觀的利益。而煤礦固定資產的管理常常被經營者忽視,所以在固定資產管理方面存在一些問題和弊端,長此以往,煤礦的經營狀況也會受到影響,比如說造成不必要的資產流失、浪費,給整體的企業管理造成不良影響,設備的使用效率低下等等。所以,加強煤礦固定資產的管理對煤礦的整體經營有著重要意義。本篇文章就煤礦固定資產現階段存在的問題,以及如何加強煤礦固定資產的管理展開初步探討。

【關鍵詞】煤礦;固定資產;加強管理

固定資產的管理也是財務工作的一個重要內容,加強固定資產的管理,不但利于企業經營,而且科學化、規范化的管理還會起到事半功倍的效果,能夠幫助企業的經營蒸蒸日上,將企業的利益最大化。所以,在采取加強固定資產管理措施之前,必須要明確現階段,煤礦固定資產管理上存在的問題和缺陷,以便藥到病除,保證企業的利益。

一、現階段煤礦固定資產管理存在的問題

(1)管理者對固定資產的管理工作重視度不夠。作為企業的經營者和管理者,將能夠直接看見利益的資金管理作為重中之重,所以在固定資產管理方面存在認識上的不足,造成企業的整體管理不完善。對于固定資產的棄用,只要不妨礙煤礦的正常生產和運營就可,甚至有時候將能夠利用的設備也置之不理,任其老舊,認為在管理這些固定的資產上浪費時間。其實這種態度和方法就是在給煤礦企業造成一種無形的浪費,如果工作中再次需要這種設備的時候,重新購置,這就是重新投入,而造成浪費的原因就是因為在管理工作中,對固定資產的管理認知不夠。(2)煤礦固定資產管理制度的不完善。由于企業的經營都會注重利益的大小,也是由于這種功利性,導致對固定資產管理不夠科學,管理制度漏洞百出。煤礦設備的配備或者更新是需要前期計劃的,這就要求管理者對煤礦的整體狀況有一個比較透徹的了解,對于固定資產的采購、預算、保管、使用以及后期的維修都要有一個清晰、明朗的管理制度。但是現階段,大部分煤礦企業對固定資產的管理都存在一定的紕漏,因為制度不健全,大部分工作人員就會抱有“反正與我無關”的態度,管理人員也沒有根據實際情況做出詳細的要求,所以固定資產管理制度不具備規范化。(3)煤礦的不同部門對固定資產的編碼不一致,從而影響了固定資產的有效管理。在煤礦企業,財務部門和固定資產的管理部門對設備的分類是不一樣的,所以對于固定資產的編號也是有區別的。明明是同一樣設備,由于兩個部門的職責不一樣,所以在統計的時候出現了誤差,這就導致了在管理過程中,實物管理和其價值管理嚴重分離,導致管理人員對企業具體的財務管理和實物管理難以真實掌握,管理難以控制。同時,部門之間難以配合,雖然都是在管理企業,但是由于部門之間的管理定義模糊,會造成部分的固定資產遺漏管理,管理人員難以清晰掌握企業的財務情況管理人員難以清晰掌握企業的財務狀況。(4)固定資產閑置問題嚴重。部分煤礦企業急于將利益最大化,沒有計劃和限度的購買一些先進設備,并沒有根據實際情況作出判斷,所以在眾多企業中,設備閑置問題相當嚴重,企業只追求了設備的齊全性,你有我也有,認為設備的先進和齊全會保證業務的穩定性。其實則不然,盲目的不根據實際情況進行計劃和安排,不但會造成企業資金的浪費,而且買回的設備不能投入到生產中,出現了設備閑置現象,但是為了滿足生產需要,又重復購進一批設備,形成了一種惡性循環。

二、加強煤礦固定資產管理的重要意義

(1)加強煤礦固定資產的管理,能夠保證公司的財務狀況。雖然說固定資產的有效管理并沒有為公司帶來快速的、直觀的巨大利益,但是長期加強固定資產的管理,也能為煤礦的財務管理帶來新的形式,在一定程度上能夠降低財務支出。固定資產的有效利用,不但能夠幫助企業節約成本,而且也能為企業創造一定的利益。(2)加強煤礦固定資產的管理,有助于企業全方面管理的完善。現階段,煤礦固定資產管理在整體的管理上來說存在一定的漏洞,對于出現的問題沒有解決的措施和相應的懲罰制度,所以完善煤礦固定資產管理,有助于一些規章制度的清晰化、明朗化,同時也加強了責任的追究制度,獎懲分明,有利于調動員工的積極性。(3)加強煤礦固定資產管理,加深員工對管理工作的認知。由于固定資產是大家能夠看得見、摸得著的實物,所以大部分員工認為固定資產的管理沒有必要,忽視了固定資產管理的重要性。但是加強了固定資產的管理,能夠延長設備的使用壽命,定時的檢修和監管也能保證設備的正常運行和有效利用。加強固定資產管理,強化員工認知,發揮固定資產的最大價值。

三、加強煤礦固定資產管理的措施

(1)優化員工素質,強化員工管理理念。要想加強煤礦固定資產管理,最基本的就是管理人員的管理理念,只有員工的思想有所轉變,才能促進固定資產的管理更有效的開展。加強員工的管理理念,提高員工素質,煤礦企業可定期組織培訓,擴大宣傳力度。從根本改變工作人員的思想觀念,讓大家了解加強固定資產管理的重要性。工作人員的觀念是經營和管理好企業的根本,所以加強煤礦固定資產管理的前提就是提高本企業工作人員的理念。(2)完善煤礦固定資產的管理制度。煤礦企業疏于對于固定資產的管理,還有一部分原因是煤礦企業對于固定資產管理沒有整套的管理措施。所以,結合實際,從固定資產的購置、使用、維護、及處置出發,制定出一整套符合本企業的固定資產管理制度迫在眉睫。固定資產管理制度可以為管理人員提供管理依據,同時完整的管理制度能夠全方位加強固定資產的管理,比如設備的報損、檢修、以及處置都有相關規定,也方便了員工對固定資產的管理。(3)加強煤礦企業各部門的聯系,促進固定資產的有效管理。前文提到過,雖然是同一樣的設備,但是由于各部門負責的職責不同,所以對固定資產的編號都有所不同,造成了管理上的漏洞,所以部門和部門之間的配合是非常重要的,比如財務部負責固定資產的入賬、核算、清查等等相關的管理工作,設立完整的管理體系,也是保證部門之間協調管理的關鍵,明確財務部門和其它固定資產管理部門各自的職責。(4)明確固定資產管理中的獎懲制度。明確獎懲制度對員工工作的積極性起到一個促進的作用。在煤礦企業中,對固定資產的管理應落實到個人,實行固定資產逐步分級管理,做到“誰使用,誰負責;誰簽字,誰負責”。因此,在實際的管理中,可實施責任制,對于工作出色的個人或者小組及時給予獎勵,在工作上疏忽或者沒有盡到職責的小組或者個人要給予相應的懲罰,并且將其記錄到個人的工作記錄中,保證固定資產的管理部門或者使用設備的個人對固定資產的責任。

總體來說,現階段我國煤礦的整體管理在某些不足的方面已經做出了相應的改善,并取得了一定的成績,但是在固定資產管理方面,仍存在一些問題。本篇文章就加強煤礦固定資產管理進行了初步探討,相信經過實際工作中的經驗積累,一定會解決現階段的問題!

參 考 文 獻

[1]田茂禮.固定資產后續支出的會計與稅務處理探討[J].現代商貿工業.2010(22)

[2]吳國書.企業固定資產管理優化問題的探討[J].管理學家.2011(22)

第4篇

【關鍵詞】醫院會計制度 固定資產 資產管理

當前醫院會計制定對固定資產相關規定的改動極大:重新定義固定資產,提高固定資產價值認定標準;重新分類固定資產,將固定資產分為四大類;增設“累計折舊”科目,要求對固定資產進行折舊;增設“固定資產清理”科目,改變固定資產清理流程等。這些規定的改變,充分體現了當前制度對于固定資產管理的高要求,使固定資產管理問題得到重視。

一、醫院固定資產管理的重要性

固定資產價值高且占醫院總資產比重大,醫院向病人提供醫療服務、進行科研項目、教學項目等都要以固定資產為基礎。站在醫院的角度,科學的固定資產管理,可以確保醫院資金使用的正確性,減少盲目購置、重復購置,還可以提高固定資產的利用率,降低醫院運作成本,有效保障醫院正常運作,是醫院穩定發展的基礎。站在國家的角度,由于醫院固定資產有一部分是使用財政補助、科教項目資金購入的,正確的固定資產管理,可以監督補助資金的使用情況,防止資產流失,保證國家醫療事業健康發展。而站在病人的角度,醫院有效的固定資產管理,可以防止他們的利益受到損害,避免如因為醫院超齡使用的固定資產而引發的醫患糾紛問題等。由此可見,固定資產管理的重要性體現在多方面,對于相關利益者都至關重要。

二、當前醫院會計制度下固定資產管理存在的問題

(一)醫院固定資產內部管理制度不完善

與固定資產管理相關的部門大致可分為三類:固定資產的使用部門、管理部門以及財務部門。從固定資產的購入開始,由使用部門提出申請,管理部門負責采購,財務部門負責入賬,看似各部門各司其職、簡單明了,但往往實際工作中仍存在如申請未經過嚴格審核及詳細評估、采購及入庫手續不齊全、資產未能及時入賬甚至不入賬等問題。在固定資產使用期間,看似使用部門與管理部門都在進行管理,但實際上管理不清、職責不明,固定資產后續維護、維修、保養工作不到位,固定資產調撥隨意,期末甚至無人進行盤點,導致賬與賬、賬與卡片、賬與實物之間不相符合。固定資產最終的報廢也存在問題,超齡使用設備不進行報廢,已申請報廢的不收回實物,已收回實物進行報廢處置捐贈或變賣的不通知賬務處理等。三類部門各自為政,各個環節都會存在問題。

(二)固定資產相關人員缺乏認識,不具備相關業務知識

作為與固定資產相關的會計人員,對于當前醫院會計制度中有關固定資產的相關規定必須熟悉掌握并嚴格執行,但實際工作中仍出現因為對相關規定的不了解導致不能正確進行賬務處理的現象,甚至出現賬外資產的可能,使醫院財務報表上的固定資產項目與實際不符,加大了日后對固定資產監管難度的同時,也會影響醫院管理層的正確決策。

固定資產使用人員與管理人員原本就有很大一部分并非會計出身,不具備固定資產的相關業務知識,對于固定資產管理的重視也不夠,對固定資產調撥隨意、報廢隨意,從而產生固定資產管理混亂的現象。

三、加強醫院固定資產管理的相關措施

(一)制定完善的固定資產管理制度,加強信息化建設

從固定資產的購入開始,以醫院的實際情況為基礎,建立與醫院相契合的固定資產管理制度,完善申請審批評估流程、完善采購入庫入賬流程、完善維護維修保養流程、完善調撥報廢處置流程,打破各部門各自為政的局面,使用部門、管理部門、財務部門協同合作,明確責任、責任到人,更為有效地對固定資產進行管理。

實際上,這一系列的固定資產管理流程都可以通過加強醫院的信息化建設而更好地實現。現在,每一家醫院都有屬于自己的信息管理系統,如果能夠將固定資產管理各流程嵌入系統中,不僅能夠使各部門在同一平臺上對固定資產事項進行操作,大大減少信息傳遞時間,提高各部門工作效率,還能及時反映固定資產變動情況,避免重復購置,便于固定資產監管工作。

(二)提高固定資產相關人員的專業素養,加強人員培訓工作

固定資產管理僅有完善的制度,沒有高素養的人員去實行也是不能進行有效管理的。可以說,固定資產相關人員的綜合素養是固定資產的關鍵,醫院應該加強固定資產相關人員的隊伍建設,提高相關人員的專業素養,加強人員培訓工作。對會計人員進行繼續教育培訓,及時掌握最新制度規定,對使用人員和管理人員進行固定資產相關知識普及。

如果在加強培訓工作的同時,能夠結合醫院實際情況,制定合理的激勵制度,就能充分調動固定資產相關人員的工作積極性,使其在做好本職工作的同時,能夠不斷完善自身管理能力,為醫院固定資產管理的創新提供更多可行性意見。

當前醫院會計制度對醫院固定資產管理提出了新的要求。這些新的要求不僅是為了醫院固定資產管理的清晰,也是為了有效保障醫院醫療活動的順利開展,更是為了我剛醫療衛生事業的健康發展,希望醫院能夠借助當前制度的相關新規定,解決固定資產管理中所存在的問題,增強固定資產的綜合管理能力。

參考文獻:

[1]江渝.當前醫院財務會計制度下醫院固定資產的管理與核算[J].現代經濟信息,2015,(02).

[2]潘玉蘋,楊恒剛,亢彤宇.淺談新醫院會計制度下固定資產的核算管理[J].商業會計,2014,(06).

[3]吳云生.新會計制度下醫院固定資產管理存在問題及對策[J].經貿實踐,2015,(09).

第5篇

固定資產管理對于高速公路建設管理單位來說至關重要,而其在固定資產管理工作方面又存在著數量多、環節多、覆蓋面廣等諸多特點。要加強管理工作就必須從規范化、精細化的角度出發,建立一整套固定資產管理制度。本文從當前高速公路建設管理單位固定資產管理的現狀分析入手,談談如何有效加強管理工作質量,并提出若干可供參考的意見和建議。

關鍵詞:

高速公路;財務管理;固定資產管理

前言

固定資產管理是現代財務管理工作的重要一環,對于高速公路建設管理單位來說更為重要。而面對管理難度大、管理方面多、涉及范圍廣的具體管理工作,我們更應該從細從嚴進行管理,實現固定資產管理的精細化。

一、精細化固定資產管理的重要性

首先,加強高速公路建設管理單位的固定資產管理能夠有效實現資金的合理化使用,緩解資金需求與資金供給之間的矛盾。其次,加強固定資產管理能夠有效提高財務管理工作質量,確保高速公路項目建設的平穩健康。再次,加強固定資產管理能夠幫助管理單位塑造良好社會形象,方便其他工作開展,同時也有利于高速公路建設單位在社會融資方面的良好形象塑造。

二、固定資產管理現狀

當前高速公路建設管理單位在固定資產管理方面較前些年有了明顯進步,在制度建設及執行上也取得了許多成績。但是隨著固定資產管理工作的重要性不斷加強,我們仍然還是能夠看到一些突出問題。例如在會計核算方面未能進行明確分類,核算工作籠統不細致,造成資產管理賬實不符問題嚴重。其次固定資產的購置及使用也存在著許多不科學不經濟的問題,購置盲目、建設重復,讓原本就有限的資金被無用資產過多占用,阻礙了單位資金的管理及使用。再次在固定資產管理的環節控制上不夠規范與精細化,存在著許多可能給單位帶來經濟損失及管理風險的漏洞隱患。這些問題如果不能得到及時有效解決,不僅直接制約單位的固定資產管理質量加強,同時對于其他工作的展開也具有消極影響。

三、固定資產精細化管理的思路

高速公路建設管理單位的固定資產管理不僅關系自身財務管理工作質量,更加關系著地區、市、省級高速公路工程建設的質量與進度。強化固定資產管理的重要性前文已經提及,而目前所存在的問題也已經進行了簡要分析與歸納。想要切實強化固定資產管理,實現管理的精細化與規范化,將固定資產的經濟價值進一步發揮出來,筆者認為,應該重視以下幾個方面的工作改進。

1、細化固定資產分類及核算。

固定資產管理精細化,首先就要落實固定資產管理名錄具體內容,實現精細化核算,為后續管理工作健康開展打下堅實基礎。對于高速公路建設管理單位來說,固定資產首先應該分為路產、房產、非房產路面設施、機械電氣設備及其他設備幾個大類,并建立專門化的分類管理檔案。在會計核算上,應該根據固定資產分類在固定資產核算科目以下再進行細分并建立明細核算科目,強化固定資產實物與賬目的對應性,避免賬實不符問題的出現。

2、有效建立長效分析機制建設。

固定資產的管理不僅僅是對現有資產進行管理,同時也要科學管理資產的購置及回收等兩個環節,從而實現管理工作的首尾相顧與規范化、精細化。在新增資產的購置環節之前,還應該對單位財務狀況及固定資產購置的合理性與經濟性進行認真分析,并建立市場分析長效機制,對所需資產的市場供給情況、市場價格、供應商信息(財務狀況、產品質量、產品價格變動情況、歷史訂單完成及售后服務情況等)等建立專門的分析數據庫,確保資產購置不僅適應單位自身,同時也能夠實現在成本上的控制。

3、落實環節跟蹤管理。

固定資產的環節跟蹤管理是實現固定資產精細化的最重要一環,跟蹤管理的具體內容應該跟隨固定資產購置、運輸、管理、報廢回收的流程進行,并加強每一個關鍵點的把關控制力度。

3.1購置環節。

購置環節是固定資產管理、提高資金使用效率的第一步,要嚴格審批購置申請并綜合分析具體需求及所購置固定資產的經濟價值,避免重復購置與浪費。同時,對于大型設備及昂貴器械的購置,要推行招投標制度,并組建涵蓋財會人員、建設專家及經濟分析師在內的綜合團隊進行把關,提升購置的實用性與經濟性。

3.2中途運輸環節。

許多固定資產的購置都需要經過長途運輸,而在運輸過程中因為人為或非人為原因造成的資產損壞、遺失等也讓購置單位承擔了更多的風險。為了合理規避不必要的風險,應該積極樹立保險意識,為中途運輸的固定資產購買運輸險,有效防范財務風險,提升單位固定資產管理工作質量。

3.3入庫管理環節。

入庫管理是承接購置、運輸及后續使用管理的一個重要的中間環節。入庫管理應該重視固定資產從數量、規格、價格、性能以及其他數據的復核工作,確保入庫之前固定資產情況一切良好,為了加強入庫復核工作的嚴肅性與嚴謹性,還應該堅持運輸方、管理方、第三方監督人員的聯合簽字確認,避免在后續管理工作中如果出現遺留問題無法落實具體責任的問題。在固定資產入庫管理時,還要對每一項固定資產進行一對一建檔及管理,管理檔案要如實記錄資產的名稱、規格、購置價格、使用范圍、使用年限及管理責任人,方便日常管理及查閱資產信息。

3.4維修養護環節。

固定資產在使用過程中都會進行定期養護及維修,而我們應該重視日常養護,避免小問題演變為大問題,這樣不僅會增加額外的維修費用,同時對于整個項目建設及使用質量也會造成嚴重影響。在維修養護環節,要根據固定資產的性能及維修養護需要進行專人專崗設置,并在固定資產管理檔案中落實維修人員,便于工作考核及查找疏漏、追究責任。

3.5報廢回收及創收。

固定資產在使用一定時間后都會出現老化、過時等不再利于繼續使用的問題,因此需要進行報廢回收,而報廢回收環節在很多時候也為不法分子提供了可乘之機,如果管理及審核不嚴,就容易出現無故變賣、國有資產流失。因此在報廢回收環節也要重復審核,避免不需要報廢回收的固定資產被隨意處置,同時,為了最大限度獲取固定資產的剩余價值,我們還應該對需要報廢回收的資產進行綜合分析,對于無法再正常工作的做報廢回收處理,對性能良好卻不再適用于單位實際工作的應該采用融資租賃的形式讓渡使用價值,為單位獲得更多經濟收益以補充其他方面的建設及管理資金缺口。

作者:許淑萍 單位:龍巖市公路建設管理處

參考文獻

第6篇

固定資產是科研院所的一項重要資產,在其資產總額中所占比重較為突出,是科研院所完成科研任務和開展日常工作的重要物質基礎。也是其賴以生存和發展的重要資源。因此,加強科研院所的固定資產管理,對保障其各項業務活動的順利進行,提高經濟效益和社會效益,保證國有資產保值增值,使其能夠更好地服務國防科技具有重要意義。科研院所在固定資產管理中普遍建立了固定資產采購驗收制度、報廢審批制度等一系列管理制度,但在具體執行過程中存在一些亟待研究解決的問題。

一、科研院所固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產管理的重要性認識不足,制度不健全。重購置輕管理習慣的影響,使得固定資產的管理者和使用者管理意識淡薄,科研院所在固定資產購置過程中,各項制度相對比較健全,程序比較規范。但購置以后,由于單位內部固定資產管理制度不健全,沒有建立相關的管理約束機制,而且在科研院所現有固定資產管理制度中對各職能部門在固定資產管理中的職責不明確,流程不明晰,特別是對固定資產的實物使用部門在固定資產管理中責任規定的不具體,因而造成各職能部門職責不清、權限不明、協調流程不暢。使得科研院所固定資產管理混亂。

2.固定資產基礎管理工作薄弱。一是固定資產賬物不符、賬賬不符。科研院所固定資產管理存在有賬缺實物的、有實物缺賬的現象。而且財務部門的固定資產明細賬與資產管理部門的實物賬不一致。每逢檢查及年終財務決算審計時,財務部門翻出固定資產明細賬,臨時做出固定資產實物賬及固定資產盤點表來應付檢查。沒有真正將固定資產賬賬相符、賬實相符落到實處。二是固定資產交付使用手續不嚴謹。固定資產僅在投入使用時,辦理了驗收、交接手續。而在人員變動、固定資產轉移時,沒有任何固定資產變更或交接手續。資產管理部門不能及時、準確地掌握本單位固定資產的分布和變動狀況。三是固定資產編碼不統一,沒有建立統一的固定資產卡片。科研院所的固定資產編碼大多早就不知去向,僅個別設備能看到編碼。有的編碼不對,有的僅主設備有編碼,附屬設備無編碼,還有的設備甚至兩個編碼。固定資產卡片也只建立了部分固定資產,而且卡片僅存放在資產管理部門,沒有跟隨固定資產實物。四是固定資產未按規定進行定期清理盤點。雖然會計制度和年終決算要求各單位要組成專門小組,對固定資產進行清理盤點,但長期以來,科研院所沒有形成完整的固定資產盤點制度和報廢制度,或者有制度沒有很好的執行,由于長期對固定資產不進行盤點,造成帳外資產、毀損資產、遺失資產等無法及時發現,因此無論是對財務部門、資產管理部門、還是資產使用部門來說,沒有哪一個部門能夠說清楚本單位固定資產的現狀。

3.資產配置不合理,加大管理成本。一方面科學研究需要一些高精尖的儀器、設備,但使用時間短,次數少是科研院所的特點。結果造成設備買進后使用率不高或使用幾次就長期閑置,沒有發揮應有的作用。而且每年還要投入一定的人力、財力來維護保養。幾十萬元的資產就堆放在那兒,隨著時間的流失,資產慢慢貶值。另一方面,對那些使用率較高的儀器設備又出現日常管理維護不當,造成固定資產使用壽命的縮短,形成另一種形式的浪費。由此加大了固定資產的管理成本。

二、加強科研院所固定資產管理的對策

1.提高固定資產管理認識理念,建立、健全固定資產管理網絡。要樹立全員資產效益意識,強化資產管理觀念。固定資產管理工作是企業管理的一項系統工程,因此需要全員參與,光靠財務及資產管理部門的少數人參與是遠遠不夠的,因此要建立、健全科研院所的固定資產管理網絡,應當設立固定資產使用保管部門實物管理的崗位,專門負責固定資產的實物管理工作。同時在各資產使用保管部門建立二級固定資產管理網絡,由各固定資產使用保管部門的實物資產管理人員進行管理,這樣自下而上地對全單位的資產進行全方位的管理,形成一個完整的固定資產管理網絡。

2.要完善固定資產管理的規章制度,加強固定資產考核。建立固定資產的驗收入庫制度、固定資產的清理盤點制度、固定資產的損壞損失賠償制度。在制度中要明確各職能部門在固定資產管理工作中的職責權限,明確各資產使用、保管部門在資產管理工作中的責任;規范固定資產的各項流程,使固定資產在整個生命周期都有明確的流程,清晰各不同部門的管理界面,從而保障固定資產的動態管理,做到放而不亂,動而有序。要加強固定資產考核,提高資產管理水平。要將資產管理納入到各單位的經濟責任制的考核范疇,實行獎優罰劣,從而提高科研院所資產管理的水平。同時對于資產管理人員業務素質的高低,也是能否管好資產的一個重要條件,因而就要求管理人員要不斷提高自己的業務素質,財務人員、資產管理人員不僅要管好固定資產臺帳,還應當熟悉生產技術設備,經常深入到生產科研一線,了解資產的使用、變動情況,加強與資產使用部門的聯系,及時掌握資產變動情況,這樣才能切實做好固定資產的管理工作。

3.健全和完善內部監督和外部監督相結合的監督機制。 科研院所的內部監督主要是加強會計監督,建立健全資產管理制度。包括建立采購監督制度、驗收監管制度、報廢審批制度、定期盤點制度、損失賠償制度、群眾監督制度等,規范日常管理工作,形成有效的管理體系。建立健全固定資產總帳、明細賬和實物賬。同時要建立固定資產卡片,加強驗收報賬環節,對固定資產和一些消耗材料的驗收報賬一定要特別重視,堅決杜絕不見設備就簽驗收的現象。人員退休、調離時,單位配置的所有資產應及時收回或清查,否則不得辦理退休、調離手續。

三、加強固定資產管理的具體措施

1.強化資產管理觀念,打破“小部門”所有制,減少重復購置。由于科研項目實行項目負責制,項目負責人掌握著經費使用權。項目組在購置設備時,往往是自行采購、使用、保管,形成一個獨立的“小部門”。各部門之間出現爭相購買、相互攀比、重復購置,搞自己部門的“小而全”,造成不少固定資產長期積壓,利用率極低。科研單位的領導首先樹立資產效益意識,強化資產管理觀念。把單位資產保值增值納入政績考核指標體系,從而督促單位領導自覺重視資產管理。同時協調好各部門之間的關系,有計劃的合理購置、調配、使用資產。采取有償使用制,相互之間使用資產,可收取一定的使用費,用于固定資產的更新改造。既滿足工作需要,又節約使用資金,同時又能調動各部門人員管理資產的積極性,物盡其用,杜絕資產的閑置浪費,提高資產使用效率。

第7篇

關鍵詞:高校;固定資產管理;對策

一、高校固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理意識淡薄

由于高校屬于事業單位管理體制,長期以來無償使用固定資產,不需要進行成本核算,導致部分高校負責人對財務管理特別是固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足,不少高校領導忙于學校的教學、科研和行政工作,忽視了固定資產的管理,導致管理手段落后、管理工作缺乏科學性,從而造成高校不同程度地存在重錢輕物、重購建輕管理的現象,也難以做到固定資產集中管理、合理配置、資源共享、調劑余缺。由于缺乏全方位管理的理念,各部門之間普遍存在只從使用方便出發,追求“小而全”,隨意采購,造成固定資產重復購置,閑置的固定資產也難以調劑使用,資產利用率不高,導致低效使用,損失浪費現象嚴重。

2.固定資產管理制度不健全

固定資產管理制度不健全,沒有一套完整的購置、驗收、保管、使用、處置、報廢處理等管理措施。一是固定資產購置制度不健全,其主要表現在固定資產的采購、驗收、以及調入時未按有關規定辦理審批手續,資產購置缺乏計劃性和有效的制約機制,隨意性較大,重復購置現象嚴重,造成資產閑置,浪費嚴重;二是固定資產保管、使用制度不健全,其主要表現是購置或接受捐贈的資產不入賬,長期被個人占用;不經有關資產監督管理部門批準,私自對外出租、出借學校的場地、儀器設備等進行經營活動,牟取小集體或個人利益;將學校的非經營性固定資產不經評估和辦理相關手續即劃入經營性單位,經營單位無償占有或占用學校的固定資產,既不向學校交資產使用費,學校也不參加經營單位的收益分配,造成學校資產流失;無專門的資產管理人員,人員更換調離時其名下的物品未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象;三是固定資產處置制度不健全,其主要表現在固定資產處置時不按規定規范運作,擅自變價處理,對資產處置收入不入賬;四是固定資產報廢管理制度不健全,主要表現為有的資產早已報廢卻仍掛在資產賬上,還有一些己辦理完報廢手續的設備因種種原因仍放在原來的實驗室里,擁擠占地,直接影響實驗教學和實驗室安全;五是缺乏財產管理責任制和有效的考核機制,對責任人造成的經濟損失不報告、不處理,更談不上賠償或追究責任。

3.資產多頭管理,資源共享很難做到

目前多數高校對固定資產未設立統一的歸口管理部門,通常是設備部門管理教學科研儀器設備;后勤部門管理房屋、建筑物、行政辦公設備;圖書館管理圖書雜志;財務部門負責價值核算。而各職能部門又由不同校領導分管,學校的固定資產缺乏統籌管理,缺乏統―歸口的管理協調機構,使資產管理工作多頭分管、交叉重復,部門之間遇到問題相互推諉,資產管理權責劃分不明確,致使固定資產管理上出現交叉、重復和漏缺,并在實際工作中缺乏有效配合和協調。此外,固定資產管理雖歸屬各職能部門,但其具體占有和使用又主要在教學、科研、行政等使用部門,造成資產實物流動與賬務核算相脫節,職能部門管理和各使用部門占用相分離的狀態,最終造成固定資產賬實不符、家底不清。

4.固定資產賬實不符

固定資產賬實不符嚴重,一是固定資產核算中的賬實不符,由于現行的會計制度規定,高校固定資產不計提折舊,固定資產科目本身從以原值入賬到其報廢、毀損、投資、轉讓,其價值不變,導致固定資產賬面價值不能反映其實際價值;二是固定資產管理中的賬實不符,許多高校長期以來不進行固定資產清查,實物管理部門與財務部門沒有開展經常性對賬工作,使會計賬面余額與管理臺賬余額不相符。購置固定資產時會出現財會部門入了賬,而資產管理部門未入賬;有的固定資產已淘汰報廢,甚至進行了殘值處理,卻沒有辦理資產處置、銷賬手續;房屋建筑物完工后已交付使用多年,但因工程決算審核滯后沒有驗收入賬,或房屋早已拆除,但因同樣原因而無法銷賬;對固定資產進行維修或改造,投入資金較多,已超過維修工程的界線,應增加固定資產的,而沒有增加;有的二級單位以自籌資金購建的固定資產,沒有納入學校的統一管理;接受捐贈資產不辦理入賬手續形成賬外資產等等。

5.管理手段落后

目前高校固定資產的管理還僅限于固定資產的靜態信息管理,采用單機管理模式或計算機處理賬目模式,該管理模式存在較多問題,首先,無法實現實時管理;其次,統計工作過分依賴校級主管部門;第三,缺乏對設備使用和維護的歷史信息的動態跟蹤管理;第四,資產信息不能共用共享。

高校固定資產在管理中存在的問題,已影響到高校的辦學成本和風險,造成了資產流失,嚴重制約了高校今后的發展,為此高校必須重視和加強固定資產的管理。

二、改進高校固定資產管理的對策

1.增強固定資產的管理意識,強化資產管理的觀念

固定資產是主要資產之一,要提高固定資產管理意識,從領導到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產的地位和作用,認識到管好用好固定資產的重要性,領導的重視和支持是搞好各項工作的關鍵。學校要重視固定資產管理工作,要把加強固定資產管理工作列入重要議事日程,領導要經常聽取資產管理部門的匯報,及時發現、研究、解決問題,有效地指導資產管理工作。同時還要增強全校廣大師生員工的資產意識,這樣才能克服重錢輕物的思想,強化錢物并重的觀念,做到既關心固定資產的購置、使用,又注重固定資產的管理、保養,加大前期論證力度,樹立節約的意識,防止盲目投資,讓資產真正發揮應有的作用。

2.建立健全管理制度,實現固定資產全過程管理

(1)加強科學預算和計劃管理,建立嚴格的資產購置制度。加強固定資產購置的計劃管理,在購建前要從經濟、技術性能及適用性等方面進行可行性分析和論證,做到統一管理、調劑余缺、合理配置,分部門編制固定資產的近期和中長期購置計劃,編制財務預算,大型設備的購置要考慮使用人員的實際需要和技術能力,結合校內現有設備使用狀況有計劃有目的地購置,盡量避免重復購置和資金浪費。資產的購置應切實以學校資產管理機構制定并經學校批準的資產購置計劃為依據,對臨時急需添置的資產,需由學校資產管理機構單獨提出預算申請并報學校批準后執行。通過編制學校切合實際的預算控制、杜絕資產購置中的隨意性。只有在科學的、符合實際要求的預算計劃的基礎上購置資產,才能既滿足工作需要又節約使用資金,可從源頭上強化資產管理。高校應借鑒“政府采購”的先進經驗,實行公開招標、集中采購制度。由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作,同時通過對大中型購建項目實行項目負責人負責制,零星采購實行雙人采購制,保證固定資產管理的穩健運行。

(2)加強固定資產保管、使用制度。各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產管理員辦理調離和退休手續時,當事人須辦理移交手續,用制度避免固定資產的不當流失。實施資產管理時,充分利用統籌調節手段,利用現有資產,合理使用和再利用現有的資產資源,提高資產綜合利用率。打破院系、部門、學科、專業界線,根據各學科、專業的教學、科研任務,把相近的實驗室進行分類、合并、重新組合,建成跨學科、專業的實驗室,實行資源共享,尤其是對貴重設備和相關實驗室進行專管共用,降低資源的“空閑”度。

對非經營性資產轉經營性資產一定要明晰產權利益,建立合理的資產收益分配制度。要做好非經營性資產轉經營性資產的管理工作,按照《國有資產評估管理辦法》的有關規定,進行價值評估,并按規定辦理資產核準和備案手續,做好產權登記工作,保障學校合法權益不受損害。對非經營性資產轉為經營性的固定資產,要堅持有償使用原則,以實際轉作經營的固定資產總額為基數,收取一定比例的資產占用費,所取得收入納入學校財務統一管理,維護資產的合法權益,實現國有資產保值增值。

(3)加強固定資產處置清理報廢制度。高校固定資產處置包括調撥、轉讓、報廢、報損等,嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理,由資產占用單位對須處置的固定資產的使用狀況、損耗程度、處置原因等作書面說明并報告單位領導,領導會同使用部門、資產管理部門、財務部門等進行集體論證后做出處理意見,并報主管領導批準后辦理固定資產的清理報廢。處置收入屬國家所有,應按照相關規定,實行“行收支兩條線”管理。

(4)建立有效的激勵機制和考核評價制度。高校負責人是資產管理的第一責任人,只有將資產尤其是固定資產的使用效率、投資報酬率、保值、增值率等納入校領導的政績考核,有關的規章制度才能落到實處。統一領導、歸口管理,分級負責、責任到人,建立有效的激勵機制和考核評價制度,設立考核指標是搞好資產管理必要的措施。年終要對資產購置預算計劃的完成情況進行分析和考核,對設備利用率、資產增值率達到一定比例的單位,應給予適當的經費配套以示獎勵。只有懲、獎分明才能確保國有資產保值、增值,才能杜絕鋪張浪費、損公肥私等腐敗現象的發生。

(5)健全監督機制和懲處機制,有效地監督各項規章制度的貫徹執行以維護計劃的科學性和嚴肅性。對年度財務預算,財務部門應從合法性、合理性、真實性等方面進行把關,對資產購置經費的運籌情況進行監控。同時,加強固定資產的審計監督,組織審計機構對固定資產,特別是對大型儀器設備實施效益審計,定期檢查固定資產管理制度執行情況,對嚴重違反固定資產管理規定和造成固定資產損失浪費的有關責任人,要嚴肅追究責任,做到及時發現和處理在管理中存在的問題,保護學校資產的安全和完整。

3.建立健全資產管理機構,實行統一領導、歸口管理

建立專門的資產管理機構,代表學校監管各級各類資產。實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。應把國有資產管理隊伍建設列入學校整體規劃,選拔一些思想進步、作風踏實、責任心強、熟悉政策、懂業務、善于管理的人才充實到國有資產管理隊伍中去。資產歸口管理部門嚴把資產的入口,負責教學儀器設備、房產及建筑物、家具及行政設備、圖書等實物的統籌管理和調配;財務部門負責固定資產的價值核算,設置數量、金額總賬,進行總量控制,掌握固定資產總值,實行財務監督;實物的具體使用部門建立基層資產管理臺賬,依賬放置,準確掌握資產去向,真正把資產的價值管理和實物管理結合起來,保證資產的安全和完整。

4.采取有效措施,保證賬實相符

(1)計提固定資產折舊。現行會計制度沒有規定高校固定資產提取折舊,隨著高等教育體制的改革,要求正確核算高校教育成本,這就要對學校固定資產按照受益對象和受益期間進行分攤,對固定資產計提折舊,使固定資產在價值上得到補償。對利用學校資產進行課題研究的應由項目分攤合理的資產成本,對教學使用固定資產則應進入相關二級單位成本進行目標管理,同時建立“量化”效益考核指標,由學校制定資產占用標準,對超標準占用學校資產的實行資產有償使用,促使使用單位管好用好自己的資產,全面提高資產的利用率。

(2)建立固定資產賬卡核算制度。學校財務部門、資產管理部門和使用部門,應分別設置固定資產總分類賬、固定資產登記簿和固定資產卡片,全面正確及時地記錄固定資產增減變動情況,保證核算、管理和使用部門的銜接一致。

(3)定期清理和盤點,摸清家底。學校要有目的地定期開展全面徹底的清查盤點工作,界定產權,摸清家底,切實做到賬賬、賬卡、賬實相符。這項工作可以分塊進行,可按房屋及建筑物、儀器設備、庫存材料及低值易耗品分別清查。以物對賬,對賬查物,查清資產來源、去向和管理情況,做到見物就點,是賬就清,不重不漏。清點時由固定資產管理部門牽頭負責,財務部門和使用部門參加,編制《固定資產盤盈盤虧表》,反映盤點結果。清查結果報領導審批后,固定資產管理部門、財務部門、固定資產使用部門相應調整賬面數額,對盤盈的資產要全部估價入賬,對盤虧和報廢資產,在按規定程序報批后進行處理并作相應的調整,以保證賬實相符,賬賬相符。

5.實現固定資產網絡化管理

隨著計算機技術和網絡技術的發展,隨著各高校數字化校園工作的全面展開,利用網絡對固定資產進行全過程管理和監控已成為現實。固定資產管理是一項情況復雜、工作量龐大的工作,為了及時管理和掌握固定資產的流動,合理調配資源,可利用計算機按照管理要求采集基礎數據,建立科學有效的資產數據庫,全面、完整地記錄各類固定資產的管理信息,利用校園網實現網絡化管理,準確、及時地反映固定資產的增減變動、庫存情況,使各部門之間實現信息共享,有利于歸口管理部門、財務部門、使用者之間的協調與溝通,提高管理質量,并為學校高層管理者決策提供參考依據,推動固定資產的重組和整合,實現全校范圍內資源共享。

參考文獻:

[1]周錫麟.加強事業單位固定資產管理的建議[J].事業財會,2007(4).

[2]王萬水,高千亭.高校固定資產管理中存在的問題及對策[J].會計之友,2008(1)中.

第8篇

一、電信行業固定資產管理現狀分析

1、進行了體制改革,完善了資產管理制度。電信行業經過一系列的體制改革,資產的結構與數量已經得到了優化。并且通過逐步完善管理制度,推行《固定資產管理辦法》,對現有的固定資產目錄進行了修訂,并且明確了固定資產的管理工作的流程與管理范圍。為固定資產管理工作奠定了良好的制度基礎。

2、不定期的進行固定資產管理流程優化培訓,對固定資產管理從業務流程、組織結構以及績效管理三個方面提出解決方案,對于提高企業固定資產利用率有積極的作用。

3、進行資產清查,按照新的會計制度對固定資產進行核算,核實企業固定資產數量以及組成,為加強固定資產管理工作夯實了基礎。

二、電信企業固定資產管理出現的問題

1、固定資產管理意識不強,內部管理制度執行力不強。我國的電信企業普遍存在著重構建但是輕管理的現象,因此對于固定資產管理的重視度不夠,所以,雖然內部的固定資產管理制度比較完善,但是由于意識的淡薄,造成公司內固定資產有效利用率較低。

2、電信企業缺少集中的固定資產管理部門,從而導致了管理工作中監督約束力薄弱。電信企業的固定資產占公司總資產的比例十分巨大,在企業內部卻沒有專門的管理機構進行統一的管理與監控。而是由財務部門的人員兼職代管,而兼職人員不論是從時間精力角度,還是從素質與專業程度角度來看,都無法勝任固定資產管理工作。并且這樣的制度下,沒有相關的責任人,沒有明確的分工職責范圍,使得固定資產管理只是流于形式,而沒有真正落實到實處。

3、采購預算機制不夠完善,固定資產積壓問題相對比較嚴重。電信企業現有的采購預算機制一般是省級及以上公司都具有采購權,而對于使用部門,它們也可以采購和安裝自己需要的固定資產。這種預算機制十分容易導致固定資產的重復性購置和不必要的積壓,直接造成了固定資產的使用率低下,資產的投入回報率低等問題。

4、固定資產核算賬務存在一定的漏洞。經過多次分營,電信企業固定資產存在著賬務和實際不符的現象,比如存在一些有實無賬以及有賬無實的資產。電信企業資產種類繁多,線路又不斷的變化,這就給固定資產的核查、盤點等工作帶來很大的麻煩。線路動態化使得更新資產目錄以及新舊目錄交接的工作量十分龐大而且更新的頻率較高,因此,設備盤點的難度大、成本高。尤其是許多企業核算盤點制度不完善,更多的是流于形式上的核查、盤點以及對賬,對于實際現場情況疏于管理,又加之通訊電線、電纜經常被盜,有些企業甚至將設備直接無押金以及相關防范措施地交與個人使用,從而造成賬面與實際不符的現象比較嚴重。

5、缺乏協同作業的管理系統。各部門的臺賬相對獨立,部門之間的聯系薄弱,因此,會出現較多得重復建設和重復核算問題。例如在資產發生變動時,各部門的重復錄入與修改,以及各部門臺賬的獨立性使得各部門賬目在統一時的難度加大問題。

三、我國電信運營企業固定資產管理工作的對策

針對我國電信運營行業在固定和資產管理上存在的薄弱環節,筆者提出一些可行化的建議:

1、強化企業固定資產管理的意識。企業應該提高對固定資產重要性的認識,將提高資產利用率作為一項重要的管理工作,并且加入到管理人員的經營業績以及員工的考核制度上。同時,加強員工的固定資產管理培訓,提高員工對于資產管理工作的認識以及專業化素質。

2、建立專門的固定資產管理部門,對于固定資產進行專業化管理。對于資產的購置、安裝以及檢修、盤點工作以及轉讓、報廢等都應該設立專職人員,明確員工的責任和義務,將責任落實到個人。這些專職人員掌握資產的增減變動、維護檢修等,并對于固定資產的使用等進行監控和督查。另外,專門部門、使用部門包括財務部門都應該對固定資產使用狀況進行定期的分析,從而了解企業資產的使用狀況、結構分布以及利用率和投資回報率等等,實現固定資產優化配置,提高固定資產的使用效率。

3、建立健全固定資產管理制度,首先建立嚴格采購預算制度,規范企業固定資產的采購、審批以及購置,避免資產的重復購買。其次,建立完善的固定資產核算、檢查、盤點以及考核制度。加強固定資產的統計核算,加強固定資產及時入賬、折舊、分類明細數、資產的分類和比重以及固定資產的各項統計分析,解決固定資產核算不準的問題。

第9篇

關鍵詞:醫院;固定資產;管理

一、固定資產的定義及特點

醫院的固定資產主要包括醫院的建筑、大型醫療設備,一般醫療儀器、辦公設備、圖書資料等。在新的會計制度中固定,單位價值在1 000元以上(其中:專業設備單位價值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保原有物資形態的資產或者單位價值在1000元以下,但耐用時間在1年以上(不含1年)的大批同類物資都作為。根據醫院的實際情況,作為醫院的固定資產具有類別眾多、功能不同、使用效率不一、分布較廣、價值差距大燈特點。做好醫院的固定資產管理,能夠更好地衡量醫院的醫療水平、醫院規模、經濟實力等指標,也能夠更好地推動醫院實行全成本核算,實現經濟效益與社會效益并舉,實現醫院健康良性發展。

二、醫院固定資產管理過程中存在的問題

1.固定資產管理基礎還有待進一步加強

醫院固定資產管理基礎的優劣,主要體現在良好方面。一是制度基礎。目前,很多醫院的財務管理制度還需要進一步的改革。對固定資產管理還存在著很多問題,不能夠很好地適應和匹配醫院的實際情況和管理。二是組織保障。對于任務繁重的財務部門來說,也沒有進行進一步的組織細化,成立專門的固定資產管理科,并配備專人進行固定資產管理。

2.固定資產登記核實需要進一步強化

由于沒有及時登記《固定資產購置記錄》、《固定資產使用記錄》等,造成了固定資產信息不連貫,脫節,從而致使醫院的固定資產發生閑置或者利用率低的情況,甚至出現了不到報廢條件就報廢的情況。由于固定資產登記核實不準確,導致實際固定資產值與記錄核實值不相符,因此也就無法更好地反映出醫院固定資產的持有情況和變化情況,加上醫院在購置新設備的時候,沒有進行充分的科學論證,盲目購置新儀器,導致購置的設備不實用,造成了極大地資源浪費。

3.固定資產管理方式相對落后

目前,很多醫院沒有充分的認識到固定資產管理的重要性,將大量的精力和財力投入到固定資產的購置上,忽視了固定資產的管理,造成了工作人員責任心不強,加之缺乏固定資產管理和保養知識,導致了固定資產浪費嚴重。另外,醫院對固定資產管理的投入也不足。很多醫院還是利用人工進行登記記錄,這不僅不利于及時、有效的進行相關信息的記錄和查找,也不利于及時的發現問題。這與現代化的技術的運用和醫院的實際需求不相符,阻礙了醫院的正常活動的開展,也無法更好地降低成本,提高效率,為醫院全成本核算提供有效的信息。

三、對醫院固定資產管理的建議

1.加強固定資產管理基礎建設,夯實制度和組織保障

要切實加強固定資產制度和組織建設,通過兩手抓,夯實好固定資產管理基礎。一是要加強制度建設。要制定一套明確的、細化的《醫院固定資產管理制度》,配合著醫院的其他相關財務制度,嚴格控制好固定資產的購買、領用、保管、報修、報廢的全過程。要建立起詳細的臺賬,避免浪費等行為的發生,有效的降低其風險。同時要建立起獎懲制度,對于固定資產管理到位的科室或者員工要獎勵,對固定資產管理不到位的科室或員工要給予相應的處罰。只有有了有力的制度,才能打下固定資產管理的基礎。二是加強組織建設。要進一步細化財務分工,成立專門的管理科室,建立起一套醫院、財務(固定資產管理科室)、相關業務科室的三級管理體系。同時,加強對相關人員的培訓,提高他們的業務能力和職業道德素質。對于醫院相關科室管理負責人變動,要做好實物交接,并到固定資產管理科室進行備案。通過層層的組織保障,能夠更好地開展固定資產管理工作,為推行全成本核算打下基礎。

2.強化對固定資產登記核實工作

要進一步強化醫院固定資產的登記核實工作,保證固定資產購置、分類、領用、報修、報廢整個流程的信息連貫一致,有效的規避浪費。在固定資產購置時,要做好登記,保證記錄信息與實際資產值一致;在領用時,要做好領用及歸還記錄,保證固定資產不丟失;在報廢時,要充分論證報廢條件,并查找原因,總結經驗,小心處理。例如:在報廢大型醫療設備時,醫院固定資產管理科室要嚴格按照程序進行材料審核,然后組織專門的技術人員進行論證,結合相關科室的建議,集體討論后決定報廢與否。同時,在醫院購置新設備的時候,要根據實際情況,進行充分的分析論證,要本著實用、節約的原則,確保所購置的儀器能夠發揮最大的作用,確保醫院的固定資產得到充分的利用。

3.創新醫院固定資產管理方式,充分運用現代化工具

醫院上下都應該充分認識到醫院進行固定資產管理的重要性,自覺配合醫院進行固定資產管理和全成本核算。同時醫院要加大投入,充分運用計算機等現代化的工具。通過計算機,及時的、準確的將賬務進行分類,并有效的分析出當前固定資產的相關情況,為醫院購置儀器設備提供數據支持。同時還能夠使各個業務科室及時獲得固定資產的使用情況,有力的提高了工作效率。通過計算機進行監控,還能夠及時的發現管理過程中存在的漏洞和問題,找到問題的關鍵,更好地進行管理。不斷創新管理模式,更新管理觀念和管理工具,能夠降低醫院風險,也能夠為醫院進行全成本核算打下基礎。

總之,醫院要加強對固定資產的管理,充分發揮其在醫療、教學、科研中的重要作用,全力推行全成本核算,從而使醫院在競爭的大潮中取得優勢,促進醫院的進一步發展。

參考文獻:

第10篇

一、目前企業資產管理中存在的問題

1.缺乏完善的資產管理制度

目前大部分企業內部管理制度不健全,或現有的制度過于陳舊,與目前的管理現狀不相適應,加上缺乏切實有力的措施保障制度的執行,導致資產管理不規范,如單位不能按規定進行定期不定期的資產盤點,導致不能及時發現資產管理中存在的問題,難以了解實際存量,對過期資產不能及時進行處置,虛增了企業的賬面資產。有的資產不履行相關的審批手續就報廢,并進行相應的處置,帶有很大的隨意性,極易出現現舞弊現象。

2.部門間缺乏有效的溝通協調機制,影響資產管理效益企業財務部門、資產使用部門與資產管理部門缺乏有效的溝通協調機制,加上部分人員責任意識淡薄,工作責任心不強,甚至出現推諉、扯皮現象,導致資產管理銜接不及時,資產管理中出現的問題不能及時得到解決。如由于職責不明確,資產使用過程中出現故障,不能及時向資產管理部門反饋,致使資產不能及時得到維護保養、影響了其使用效益。

3.管理手段過于落后

目前大部分單位固定資產管理方法仍沿襲多年前的管理方式,未能借助現代計算機網絡技術,實現信息化管理,導致資產管理不及時,信息不完整,難以準確及時了解資產管理動態,不便于部門間實行資產的合理調劑。

4.固定資產投資還帶有一定的盲目性

企業的投資管理,主要是基礎設施建設,如房屋建設、設備的引進等等。一些企業忽視自身實際狀況,在進行投資之前沒有對市場需求以及自身資金狀況等做出科學的分析;同時沒有對相關房舍、設備的投資回報率,投資回收期等基本的財務數據進行投資分析,導致投資盲目性大,不能夠保證投資質量,造成了資金的浪費,這不利于自身的長遠發展。

二、強化內部控制,強化固定資產管理的措施及對策

企業在固定資產管理過程存在的上述問題,不利于實現資產管理的規范化,科學化,嚴重影響了固定資產的管理成效的發揮,筆者認為應從如下方面努力,加強固定資產管理,以充分發揮資產管理成效。

1.提高對資產管理重要性的認識,不斷健全內部資產管理制度

作為企業的管理層應進一步增強對資產管理重要性的認識,真正意識到加強固定資產管理,有利于充分發揮資產使用效益,有利于防范各類違法亂紀現象的發生、避免資產被不法侵占或流失,給企業造成經濟損失,從而重視資產管理,不斷健全、完善內部資產管理制度,并采取切實措施確保制度得到真正落實,同時加大對固定資產管理重要性的宣傳,在單位內部形成“人人重視資產管理、個個參與資產管理”的良好氛圍,為強化資產管理奠定堅實基礎。

2.規范內部控制,明確各部門職責,并強化考核,確保資產管理規范化

任何工作的有效開展,制度是保證和前提,只有明確職責、各部門才能各施其職,保質保量地完成工作任務。單位在健全內部控制制度過程中要明確資產使用、管理和財務部門的職責,將資產保管責任明確到資產使用部門,甚至使用人,對使用過程中發現的問題要及時向資產管理部門反映,確保資產能及時得到維護、保養,充分發揮其效能;財務部門和資產管理部門要通力協作,加強溝通協調,嚴格執行內部控制制度,共同搞好日常資產管理,防范資產管理中可能出現的資產流失等問題,確保固定資產保值、增值。同時在內部控制制度中要建立健全相應的考核制度,單位要成立以單位負責人為考核組長的領導小組,制訂相應的考核細則,在年度終了進行全面考核,對積極參與資產管理,作出顯著成績的給予表彰,對不嚴格執行內部資產管理制度,工作不力、甚至由于過失造成資產流失的要通報批評、并追究相關人員的責任,考核結果與年終績效、個人職務升遷等相掛鉤,以此促進各部門、個人參加資產管理的積極性,促進資產管理的規范化。

3.借助信息化技術,實現資產管理的科學化

如今絕大部分單位借助內部局域網技術,利用財務軟件,實現了財務核算的電算化,建議財務上的固定資產管理系統也應用到資產管理部門,將各單位的固定資產管理也推行信息化管理。將原先的固定資產紙質卡片更換為電子卡片,即“電子身份證”來取代。在對單位資產進行全面盤點、清理的基礎上,先將固定資產信息輸入電腦,對其信息實行計算機網絡管理。通過網絡技術,單位資產管理人員可在同一管理系統中進行操作,從而實現了資產數據在整個企業共享。進行信息化管理后,固定資產的采購、報廢等增減變化可直接在系統中反映出來,并及時傳輸給財務部門進行賬務處理,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時而影響固定資產財務賬面的增減變化。

4.注重實效,加強投資管理,把好資產入口關

作為單位進行固定資產投資時首先應該正視自身實際狀況,科學定位發展目標,創新發展,擴大發展規模,引進高新技術無可厚非,但前提是應該保證相關投資的質量,即投資應能夠給單位帶來一定的收益,至少應該保證目前財務的運行狀態,并對自身將來的長遠發展有益,而不應是為了規模的擴大,而盲目投資,甚至致使單位蒙受損失。要執行重大投資的集體討論和審批制度,重視調研分析,慎重決策,把好資產的入口關,從而確保投資能真正給單位帶來效益。

三、總結

固定資產作為企業總資產中不容忽視的重要組成部分,其在總資產中所占的比重較大,因而加強對企業固定資產的管理對于企業的經營與發展也有著相對重要的現實價值。所以,從企業的角度上來看,必須從思想上進行轉變,注重對企業固定資產的管理,并通過各種方法策略來對現有的管理進行調整與優化,以實現固定資產管理水平的全面提升。

參考文獻:

第11篇

關鍵詞:固定資產管理;不足;對策

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02

一、前言

固定資產是指企業取得的單位價值、使用年限達到一定標準的生產設備或辦公場所,固定資產的取得價值將在企業生產經營的若干年內計入產品成本或經營費用中。隨著我國現代企業制度的建立及市場競爭的不斷加劇,企業若想通過提高產品質量、降低成本費用取得市場優勢,企業需要通過加強固定資產管理,達到規范資產會計核算、提高固定資產使用效率及安全性等目的,使企業優化資源配置,減少固定資產修理、毀損等費用,使企業不斷降低產品成本,以價格優勢占領市場,最終完成企業經營目標。

二、目前我國企業固定資產管理存在的不足

企業固定資產具有單位價值高、使用年限長等特點,其價值占到企業資產總額的重要比重。固定資產會計核算的規范程度、資產價值的完整性及實物數量與賬簿記載的一致性不但直接影響著企業資產負債、經營利潤等財務數據的準確性,而且對于企業能否正常開展生產經營活動、保證資產安全完整起到極大的作用。我國企業已經逐步認識到固定資產管理對于保證企業生產經營、提高資產使用效率的作用,并通過規范固定資產會計核算、對固定資產進行定期盤點及建立健全固定資產內部控制制度等手段,不斷加強企業固定資產管理。而在實際管理過程中,仍然存在著監管不夠、管理意識淡化等問題,亟待我國企業完善。

1.管理者對企業固定資產管理存在認識偏差

追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。

2.固定資產管理體制有待完善

由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。

3.固定資產監管缺乏力度

由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。

4.固定資產沒能有效利用

固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。

5.固定資產管理的缺乏有效監督

有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產來說, 在其達到報廢標準之后所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的。

三、企業固定資產管理問題的解決策略

一個企業的固定資產是企業賴以生存的有形資產,是一個企業最主要的構成要素之一,是企業得以生存與發展的前提條件。良好的固定資產管理不僅能保證企業財產安全,還能彰顯一個企業的業務管理水平。但是目前企業資產管理仍面臨著不少問題,為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1.提高對企業資產管理的認識

企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。

2.完善固定資產管理體制

企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好是對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。

3.加大固定資產管理監管力度

企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。

4.對固定資產進行合理有效利用

企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。

5.強化固定資產制度管理,完善日常管理

(1)建立正式固定資產管理制度,管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查,有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產為企業發揮其最大價值。

(2)規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續,做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理,清晰固定資產權屬。

(3)定期組織專人對固定資產進行清點,合理存放閑置、待報廢資產。一是企業要按照相關規定,定期組織資產使用部門人員、保管人員、財務人員對固定資產進行全面清點,要求每年至少組織一次,保證資產的實有數與賬面數一致,并在此基礎上掌握資產的保管、使用、維護情況。二是企業應指派專人對閑置、待報廢的固定資產進行管理,指定專用場地存放閑置報廢資產,限制無關人員接近資產,保證資產存放的安全。

6.加強企業固定資產管理人才建設

資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關,面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員,保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產管理人員進行培訓,提高資產管理人員綜合業務能力,以便更好地為企業固定資產管理提供服務。充分調動資產管理人才自我學習、自我充電的積極性,為員工提供學習專業知識的機會,增加企業員工向龍頭企業考察、調研的機會,認真學習其他企業先進的資產管理經驗。

總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]趙雪晶,孫瀟雅.試論加強企業固定資產管理的有效途徑.當代經濟,2013(15).

第12篇

[摘 要] 近年來,隨著社會發展步伐的逐漸加快,教育發展水平也在不斷提高,學校固定資產管理需要也隨之增大。采取有效措施優化固定資產管理,不僅能夠擴大學校規模,而且能夠為學校健康發展提供物質保障。本文介紹了學校固定資產管理的必要性,分析了優化學校固定資產管理的具體措施。

[關鍵詞] 學校;固定資產;管理制度;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02

0 引 言

目前,我國大多數學校的固定資產管理制度相對落后,一定程度上不能滿足學校持續發展的需要,并且嚴重制約了學校的發展步伐。固定資產管理作為學校管理工作的基礎和重點,加強固定資產管理有利于提高學校的辦學質量。由此可見,完善學校固定資產管理制度是十分必要的。

1 學校固定資產管理的必要性

1.1 固定資產管理中存在的問題

首先,固定資產考核評價制度不健全。由于我國部分學校在固定資產管理方面缺乏健全的考核與評價制度,相關人員的考核意識較低,考核標準不具體,進而導致固定資產在制定管理制度的過程中存在片面性、單一性等特點。其次,固定資產管理缺乏合理性。大多數學校在管理固定資產時,做不到管理專業化、管理科學化,并且經常出現購置混亂、采購盲目、財物不符等現象。然后,資產管理思想落后。資產管理工作者在實際工作的過程中,經常無視資產管理制度的存在,特立獨行的進行資產管理工作,當資產管理中出現問題時,工作人員互相推卸責任。

1.2 固定資產管理的意義

優化學校固定資產管理,一方面能夠提高學校在其他學校中的競爭實力,增強學校知名度;另一方面能夠反映學校規模,并保證學校教育教學工作順利開展。此外,科學管理學校固定資產,有利于避免固定資產出現閑置現象,一定程度上能夠擴大資產使用率,進而促進學校有序運行。

2 優化學校固定資產管理的措施

2.1 制定清查制度

學校要想實現固定資產的有效監管,學校會計部門就要定期、及時的做好財務工作,會計人員每月底進行賬目全面統計和具體統計,認真、謹慎的開展賬目核對工作。工作人員對于已經存在的學校固定資產,要相應對其進行標簽明示,即以便利貼的方式將固定資產的規格、名稱、使用者、編碼、購置日期、類別、型號等明確記錄,同時,還要具體到人員簽名,并附加相關機構公章。如果個別固定資產沒有上述便利貼的詳細說明,那么其固定資產享受不到報銷待遇,只有在相關手續齊全的情況下,才能符合一定的報銷標準。

2.2 完善管理制度

首先,學校要制定明確的資產購置制度。固定資產購置前,要向學校財務部門請示,財務部門針對采購資產進行預算分析,最后告知明確的綜合預算結果,如果部分資產不在綜合預算的范之內,那么固定資產在進行購置時,要堅持急用及購原則,禁止發生隨意采購、盲目采購等現象。其次,學校要強化固定資產驗收制度以及資產保管制度。購買完成后的固定資產,要經過采購人、使用者、管理者以及保管者進行同時驗收,資產驗收的過程中,四位人員不僅要提高自身的責任意識,而且還要彼此間相互監督、共同合作,確保所購固定資產的優質性。最后,學校要細致落實資產報損制度。資產報損處理時,要遵循規范性流程,不能為了節省時間,忽視任一報損細節,進而提高資產管理的系統性。

2.3 健全監督制度

學校健全固定資產監督制度,即學校有意識的成立資產監督隊伍。財務部門要不定期的進行固定資產檢查,并公開告知檢查結果。與此同時,構建科學、合理的資產獎罰制度,獎罰分明。健全監督制度不僅能夠加強學校固定資產管理,而且能夠在發揮固定資產的基礎上,為固定資產制度提供切實保障,進而促進學校固定資產管理制度有效運行。

2.4 建立績效考核制度

學校固定資產管理制度即使再完善、再健全,同樣需要管理者來實施、執行,因此,健全績效考核制度的提出具有必要性和重要性。績效考核具體表現在以下四方面:第一方面,固定資產不僅要滿足上傳下達的需要,而且還要與學校的辦學宗旨、等級水平以及學校規模等相適應。第二方面,固定資產財務管理制度完善與否,資產便利貼核對是否詳實、準確,固定資產的保護工作是否到位,資產各項管理制度是否有效落實。第三方面,資產清算制度以及固定資產報損制度是否有序進行。第四方面,固定資產的使用以及處理工作是否依據程序開展。建立績效考核制度,不僅能夠對資產管理起到良好的促進作用,而且還能夠更好的健全資產管理系統,促進學校固定資產管理工作健康、有序運行,進而擴大學校的招生數量,提高學校的辦學質量。

3 結 語

綜上所述,學校固定資產管理工作作為學校管理的基礎性工作,合理的資產管理有利于提高學校各部門的工作效率,有利于優化學校內部結構。同時,資產管理的過程較復雜、系統,進而學校在進行資產管理時要腳踏實地,不能急于求成,通過制定清查制度、完善管理制度、健全監督制度以及建立績效考核制度等方式進行固定資產管理,有利于促進學校健康、持續發展。

主要參考文獻

[1]李青. 學校固定資產管理的問題與對策[J]. 天津市教科院學報,2012(5):86-88.

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