時間：2023-05-15 15:20:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業合同管理風險，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
［關鍵詞］合同管理；風險；控制
對于現代企業來說，合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現，企業經濟效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中，合同管理涉及的內容往往較為廣泛，包含的人與機構也較為復雜，這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險，而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失，本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點，而這些特點的存在，使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段，我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期，這一社會經濟大變革，雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機，但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加，結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》，不難發現，合同風險控制的排位僅次于公司治理，位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風險控制對企業的重要性，且企業要想實現可持續發展，也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查，本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說，這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中，其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得，但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業，對主體資格的批準較為嚴格，這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書，才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束，但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后，往往會因自身主體不合格的影響，導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險，合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中，存在較為嚴格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說，其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規劃審批與規劃許可證，這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧，合同的執行也會因此受到負面影響，由此可見，合同內容對于合同正常履行的重要性，因此，企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面，合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則，嚴格履行合同的要求，這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會直接影響合同的正常履行，這時，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持，但在實際情況中，很多企業往往會私自修改合同內容，導致合同簽訂的目的往往難以實現，相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險，筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗，對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容，已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此，相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律，對合同做出的各項詳細規定，這樣企業在具體的合同簽訂過程中，才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險，很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風險。可以說，深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展，具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險，考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施，也必須得到相關企業的高度重視。具體來說，企業必須在合同簽約前，充分了解對方的當事人及企業，一般情況下，企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件，而如果簽訂合同的對象為設計類企業，企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后，企業還必須對各類證書的復印件進行留存，這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是，如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查，以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息，相關大型合同管理的風險，才能實現最大程度的降低，企業的長期可持續發展，才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中，企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視，這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節，為此，筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中，合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進行審核補充，是合同擬定過程的常態，而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中，做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范，合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節，在這一環節中，企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議，保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中，企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況，在合同糾紛發生時，有充足的證據支持，最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況，而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用，變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化，更好地進行合同管理風險的控制，筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統，以此淘汰傳統的人工合同管理方式，這樣，企業合同管理將實現規范化與流程化，相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中，詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容，希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
［1］劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究［J］.財會學習,2017(10).
［2］王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討［J］.時代金融,2012(11).
【關鍵詞】合同管理 法律風險 防范
一、企業合同管理法律風險的概念
企業合同管理是指企業及所屬單位對自身為當事人的合同進行簽訂、履行、變更、解除、轉讓、中止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。企業法律風險是指在企業在經營的過程中，由于內部或外部的原因未按照法律規定或合同約定行使權力、履行義務，給企業帶來法律后果的可能性。本文所研究的企業合同管理法律風險是指企業在合同管理的過程中，由于內、外部因素的影響導致實際的履行情況與預期的合同管理目的發生不一致的可能性，這種可能性會給企業帶來一定的法律后果。
二、企業合同管理法律風險的現狀分析
1.法律風險防范意識低。一些企業機構和崗位設置存在空缺，法律意識薄弱，對法律風險以及造成的影響認識不足，一旦風險發生，企業只能作為“消防員”事后補救。還有一些企業合同管理制度不健全。企業合同管理缺乏制度支撐，沒有規范合同管理的體系，無法防范合同風險，給企業帶來不利的法律后果。
2.合同訂立管理不規范
第一，缺乏對合同對方當事人的資信調查。企業在訂立管理的過程中，對合同對方當事人的資信調查是保證合同順利履行的前提，如果發現合同對方當事人主體資格、履約能力、誠信情況、財務狀況、經營能力存在缺陷，應立即采取相應措施，降低法律風險，避免損失的發生。
第二，合同文本不規范。企業的合同文本應該文字規范、嚴謹、表述準確、具體，但有些企業為了追求所謂的效率，合同條款約定不明，合同文本不規范，導致企業合法權益受到損害的時候無法主張權利。
第三，合同的簽訂主體設置不當。有些企業簽訂合同是往往是合同雙方的代表人負責簽字，而不是法定代表人或者負責人，對簽訂主體和合同主體的法律關系認識不清。一旦代表人無授權或授權不明，就會導致合同因無權或超越權限處于效力不確定的狀態。
3.合同履行管理不規范
第一，合同履行進度管理不規范。合同履行進度管理是合同目的實現的過程，只有控制過程才能把握結果。但有些企業不注重合同變更、交貨、付款、提貨、收款等基本的合同履行情況信息，不及時做好書面記錄，使企業承擔不必要的損失。
第二，合同檔案管理不規范。一些企業不注重檔案管理，對于合同訂立、履行的相關證據材料保管不當，一旦發生糾紛，企業會因無法找到有利的書面證據，而導致不利的法律后果。
第三，合同糾紛管理不規范。合同糾紛的解決途徑無外乎協商、調解、訴訟、仲裁四種方式。企業通過哪種途徑解決糾紛應依據合同糾紛性質而定，不能一味的追求一種解決方式，每種解決方式產生的法律風險是不同的。
三、企業合同管理法律風險與防范的建議
1.合同管理模式設置中的法律風險與防范
第一，健全管理機構。企業的合同管理應實行“合同管理部門統一歸口管理與各合同承辦部門分級管理相結合的管理體制”。合同管理既要注重動態管理，也要注重靜態管理，不僅需要企業法律部門還需要各個層級的人員與部門的共同參與，各部門各司其職，分工負責。
第二，合同管理人員的選配。合同管理人員必須具備一定的法律知識，精通法律法規，熟悉公司的經營管理流程。合同管理人員不能完全由法律專業人士負責，必要時可根據企業發展狀況、業務方位選配專業人員進行輔助，達到取長補短的作用。
第三，合同管理流程體系的完善。企業內部的合同管理流程并非越緊密越完善，太過細致導致企業反映速度降低，但是太過籠統又會缺乏跟蹤把關，將潛在的風險變為實際的損失。一套有效的合同管理流程應針對企業的實際情況，結合企業的機構設置對針對合同履行過程存在的異常情況做出快速的反應，有效降低企業的風險。
2.合同訂立管理中的風險防范
第一，對方合同對方當事人的審查。合同對方當事人的審查包括對合同對方當事人的證照、合同履約能力、資信情況、財務履行狀況、誠信情況的審查。企業可以建立合同對方當事人準入制度，使之規范化。
第二，合同授權委托管理。一方面，企業應加強合同對方當事人委托人的審核。合同對方委托人必須經過法定代表人或負責人的授權，證明其事項、權限和期限，并應保存授權委托書的原件；另一方面，企業應建立合同授權委托制度。
第三，完善合同文本。企業要結合企業實際，組織合同管理部門、合同承辦部門等專業、非專業人員制定符合企業的制式合同文本。合同文本要內容合法完備，權利義務對等，違約責任具體，文字表達清楚，保證風險可控的基礎上可重復使用。
3.合同履行管理的法律風險與防控
第一，合同履行進度中的法律風險與防控。合同履行應全面適當履行，合同履行期間，企業要嚴格按照合同的約定履行合同義務，及時主張合同權利，跟蹤合同履行過程中合同相對方的履約情況，采取有效措施解決合同履約過程中出現的非正常履約情況，控制和降低合同風險。
近年來，隨著企業法制意識的增強，對合同管理越來越重視，為了防止因為合同問題而導致糾紛，企業加大了對合同管理中風險控制的重視。特別是隨著市場經濟的快速發展，合同管理中的風險逐步暴露出來，強化對風險的識別，可以更好的采取有針對性的防范對策，有效提升合同管理的質量，為合同發揮出作用奠定良好的保障。在文中主要就企業合同管理中的風險控制措施進行分析，以期強化企業合同管理的風險控制。
關鍵詞：
合同管理；風險；控制措施
企業作為盈利性的經濟組織，企業的經營活動是通過一系列合同建立、履行來體現的。合同不僅僅是企業開展對外經營活動的重要聯系紐帶，同時也是企業取得經濟效益的重要保障，因此，在企業的經營管理工作之中合同管理是非常重要的內容。企業的合同管理包括的內容非常廣泛，涉及的人與機構也很多，在企業合同的每一個環節都存在著風險。企業的合同風險種類多樣，面對這些風險需要采取積極合理的措施來盡可能的避免合同風險帶來的損失，而這也是企業合同管理的核心工作內容[1]。
一、企業合同管理中風險的主要表現形式
在企業進行合同管理的過程中，其風險形式主要表現在以下的幾個方面上：
(一)合同主體風險
我國法律之中，對于不同行業的企業主體資格要求也不一樣，對很多行業的企業來講，除了需要獲得營業執照之外，沒有其他特殊的規定。但是對于藥品、房地產開發、建筑施工、航空航天等行業來講，不僅僅是需要取得營業執照，還需要在獲得營業執照之前獲得相應的批準證書或者是資質證書。同時，這些企業只能夠在批準證書或者是資質證書所允許的范圍內進行經營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格，如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷，企業就會因此而受到經濟上的損失。
(二)合同程序風險
我國法律之中，對于某些類型的合同有著較為嚴格的審批程序，如果是沒有經過批準或者是辦理審批手續的合同，同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業就必須要經過主管部門的批準才能夠生效；如果是建筑工程合同就必須要辦理了規劃審批并且獲得了規劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準或者是審批手續，那么就會使得合同無效或者是被撤銷，要想使得合同生效就必須要辦理相應的手續。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。
(三)合同內容風險
合同的內容主要是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當事人的名稱或者是姓名、住所、數量、質量、違約責任等各項內容，附屬文件之中的內容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內容必須要完備，如果不完備，那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導致雙方出現分歧，進而導致對合同的履行造成影響。同時，合同條款之間還必須要彼此一致，在合同之中各項條款相互之間不能出現矛盾與邏輯錯誤，否則也會影響到合同的順利履行。
(四)合同履行過程中的風險
當合同生效之后，雙方當事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規定的義務進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響，有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經過雙方協商而擅自修改或者變更合同內容，也會導致合同的目的不能實現，帶來損失。
二、企業合同管理過程中風險控制措施
(一)充分了解《合同法》以及相關的法律、法規
《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關內容等方面都進行了較為系統詳細的規定。此外，在我國就合同關系的法律規定不僅僅是只有《合同法》，此外還有其他的法律、法規等。在對外簽訂合同的過程中，企業需要對相關的法律法規進行充分的了解，才可以避免出現合同無效的情況，規避損失[2]。
(二)簽訂合同之前，需要充分了解
對方當事人的各種資信情況在正式簽約之前必須要充分了解對方當是事人的各種情況，例如要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產許可證等各種相關的證件的原件和復印件。同時如果是設計等隊伍，還需要對方提供相應的資質等級證書。企業合同管理部門經辦人需要對上述證件的復印件進行留存備查。如果是巨大的合同，有必要派專門的人去進行實地調查，對當事人的資信情況進行充分地了解，包括了對方的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等多個方面。
(三)合同簽訂過程中防范合同風險的方法
首先，在合同簽訂的過程中，需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查，這是有效規避合同風險的核心環節。通常情況下，在實際的交易活動中，合同由簽訂雙方一起協商共同起草的情況是比較少見的，很多時候都是乙方提供預先擬好的文本，再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同，那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定，那么就必須要對合同的條款進行認真的審核。要爭做到用詞準確、約定明確、表達清楚，不存在歧義，決不能出現含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款，必須要據理力爭，要求對方變更。
(四)合同履行過程中的風險防范對策
在合同履行的過程中，必須要盡可能的減少合同變故，減少風險。為此，需要做好以下的幾個方面：首先，需要在履行的過程中樹立起良好的證據意識，合同管理部門必須要收集并保存各種資料，并及時掌握合同履行情況，為后期發生合同糾紛時提供更有力的證據。其次，如果出現了合同變更或者是疑問，必須要及時簽訂變更協議。另外無論是變更協議還是補充協議都必須要采用書面的形式，不能夠以口頭約定作為協議存在。一旦簽訂合同就必須要認真履行合同。同時，合同管理人員需要熟知合同中的內容信息，盡可能的確保可以利用合同中的內容來保證自身的合法權益[3]。
(四)打造完善的合同管理系統，實現合同管理信息化
在過去，企業之中很多都采用手工管理合同的方式，因為所涉及的部門和人員較多，所以費時又費力，并且在在歸檔、合同執行進度、預警機制等方面效率不高，存在很大的管理漏洞，容易出現風險。合同管理系統有效地彌補了手工管理合同的不足，提高了合同管理的效率。通過系統實現對合同的全生命周期管理，即從預算到合同付款的全流程管理。通過完善的合同管理系統規范合同執行，實現業務單位、財務、法務聯合管控，通過實時監控，規避公司違約風險。為了有效規避合同風險，公司結合自身實際情況打造專門的合同管理系統，從而實現對合同的全生命周期管理。該系統綜合運用信息化手段，建立完善的歷史數據庫，為進一步提升公司財務管理水平打下扎實基礎。在系統中還具備有項目談判啟用日志管理功能，合同物資交付、發票的全流程跟蹤功能，并能夠規范合同執行、進行實時監控。提升合同管理的自動化，同時還提升合同相關的會計帳務處理。這些功能的實現有效地規范了合同管理流程，規避了合同風險。
三、結語
隨著我國經濟水平的快速提高，為企業的發展提供了巨大的空間，使得合同管理風險防控在企業的管理中變得越來越重要。雖然近年來，各個企業在合同管理中取得了巨大的成效，有效的預防了各種風險的發生，但是也仍然需要進一步的改進，而合同管理系統的開發與運行無疑為企業合同管理與風險防控提供了巨大的支持，有效地促進了企業的發展。此外，合同管理系統還需要與其他的一些措施一起配合才可以更好的發揮出效果。財
參考文獻：
[1]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學，2014.
[2]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京外國語大學，2014.
我國建筑行業處于快速發展階段，各類建筑工程項目投資額度不斷擴大，形成了以建筑業為中心的產業體系。據統計，2016年，我國建筑市場成交金額超過2.6萬億元，成為支持社會經濟發展的主要項目。建筑工程市場規模不斷擴大化，建筑體系結構改造面臨全新調整，建筑工程市場模式也在不斷更新，對建筑工程企業運營機制提出了嚴格要求。未來，建筑合同管理體制將成為重點對象，如何從合同管理中創造良好的機遇，是現代建筑市場改造中不可缺少的內容。隨著建筑市場經濟可持續發展，必須要考慮合同管理存在的風險隱患，為經濟體制改革做好充分的準備，這些都是實現經濟發展的必要條件。
二、合同管理風險及成因
（一）技術支撐問題
建筑合同管理技術條件不足，對合同管理缺乏科學的引導機制，限制了合同管理數字化發展水平，這些都是限制行業改造難度的關鍵。面對信息化發展趨勢，建筑企業尚未構建科學的管理方式，對不同類型合同項目失去了創新管理平臺，這必然會影響建筑工程的發展進程。建筑工程作為一種新的建筑工程市場化方式，很受人們的關注，在建筑工程市場化市場的逐漸擴大下，有很大的發展前景。城市作為著名的建筑工程市場化城市，而且用戶很多，有一定的市場潛力。要綜合分析項目合同，提出切實可行的改革對策，分析其現狀存在的問題，并解決問題，達到促進城市建筑工程市場化發展的效果。
（二）產業配套問題
現有建筑行業模式相對落后，產業規劃與發展面臨諸多困難，導致合同管理體制達不到預期狀態，從而影響了整個產業的可持續發展。合同管理機制與產業配套模式不符合，限制了各種類型的項目體系，這些都會影響城市建筑行業改革與發展。例如，相同城市地區的合同方案中，對建筑質量標準及要求不一樣，這些都限制了區域性的產業發展，不利于整個企業合同編制與實施。再如，建筑工程發展必須要建立“共享式”的網絡平臺，促進企業與企業、用戶與用戶之間的信息資源融合，合同項目無法建立科學的管理體制，限制了各類型合同內容編寫與調整，無法達到信息資源共享目標。
（三）合同人才問題
人力資源缺乏時代，企業更重視人力資源評估及需求，這些都會影響建筑行業的可持續發展。面對現有人才結構機制，合同編寫與規劃需要從多個方面開展工作，才能更好地完成項目建設目標，為合同管理與改造做好充分的準備工作。但由于合同編制體系與調整需求，現有人才資源無法達到合同管理標準，也限制了合同內部條款實施與應用，這些都降低了項目管理與控制的難度。由于特殊的地理位置，城市地區發展建筑工程行業存在一些問題，如項目引進機制不健全、規模化產業結構不協調等，這些都是限制城市地區產業結構發展的主要因素。
三、建筑企業合同分析控制的對策
（一）“建筑企業”目標市場及定位
第一，分級管理，提升合同層次。建筑工程合同要從不同角度開展管理，按照分級管理思想實施工作，從多個角度進行合同改造與分析，這樣才能更好地完成項目工作。但是對于建筑企業來說，合同管理需要從項目規劃、設計、施工、檢驗等多個方面開展工作，這樣才能保證項目管理機制的協調性，維持整個項目運行穩定。基于目標市場定位與控制引導下，項目管理機制要考慮風險系數，以不同類型的建筑體系為中心，采取相對應的控制方案，促進合同條款編制與運行的一體化。對于存在風險隱患的合同項目，要考慮企業未來發展及戰略調整要求，共同打造全面性的風險控制流程。第二，專業維護團隊，個性化服務。公司客戶維護的前提是準確計量風險所帶來的損失，公司風險所帶來的潛在損失一般可以分為預期損失、非預期損失和異常損失三種。預期損失是指在一般正常情況下，公司風險損失的統計平均值，是公司在一定時期可預見的平均損失。它是公司的經營成本而不是風險，通過撥備和產品定價進行預防。上市公司市場合同具有多變性、復雜性、風險性等特點，這些都是上市公司市場合同改造需要考慮的問題。此次研究，對建筑合同管理市場合同戰略調整提供指導方向，為市場合同調整提供科學的指導方向，重點強化市場合同風險防范及控制，為上市公司經營改造提供了指導，以市場合同為基礎完善客戶議價體系，與客戶實現共同成長。
（二）“建筑企業”產品策略
第一，主動合同理念。客戶合同是基于客觀事實的概述性理論，應在客觀條件下建立有效的建筑企業合同模式。企業走市場化轉型之路，并不是某個階段對經營管理提出的要求，而是整個行業未來革新建設的必然趨勢。城市地區作為國家經濟建設的重點對象，必須要緊隨時代潮流，挖掘建筑工程市場化轉型潛在的價值意義，為市場化建設與發展做好充分的準備，這樣才能實現經營模式轉型與改進。信息科技是建筑工程市場化發展的根基，這樣才能維持企業經營模式的優化發展，帶動經營效益穩步增長。設定主動合同管理模式，也是對產業經濟改造的新要求，有助于實現企業規劃與發展目標。第二，合同考評理念。不同項目在市場中的需求是不一樣的，如何定位項目屬性，能夠指導合同管理的科學開展，為建筑工程公司創造豐厚的收益。屬性定位是一項復雜的過程，需要考慮多個方面的因素，如交通、環境、需求等，才能編制出一套完整的市場合同方案。建筑工程開發全過程中，市場調研是不可缺少的工作，也是直接向開發商反饋市場需求的主要途徑。比如，價格同等條件下，需要調查客戶對項目環境、格局、空間等方面的需求，抓住項目推廣優勢，才能獲得更多客戶的關注。形象推廣是項目定位、市場調研之后的環節，也是合同管理的終端，直接與客戶面對面地展開合同活動。
四、結語
在我國現今市場經濟條件下，我國的油田企業已經發展為一個獨立的市場主體。它對從事其他石油業務的經濟部門，以及經濟體系中其他一些經濟部門都具有一定程度的影響。因此，對油田企業的合同管理風險的控制措施進行研究很有必要。
現今油田企業合同管理中存在的風險
一、油田市場的準入問題。油田市場是個比較特殊的市場，為了保證市場安全以及油田質量，對進入油田市場制訂了資格管理制度，這對維護市場穩定、油田整體利益乃至國家利益都有重要的意義。但少數人或是少數個體往往會為了個人以及局部的利益，，利用提供資格，賬戶等方式收取利益，使合同出現糾紛時因為找不到明確的簽訂合同的當事人或當事法人而讓糾紛變得更復雜。
二、企業法制觀念薄弱，風險防范意識差。隨著商品經濟的發展，社會文化程度的提高，社會上不乏合同詐騙等影響極壞的事件發生，油田又屬于較特殊的行業一旦合同管理不到位，對企業造成的損失將極其嚴重。但有一些油田企業的法制觀念薄弱，風險防范意識也很差。在簽訂合同前很少對簽約另一方的營業執照、授權委托書、商業信譽以及能否承擔民事責任等方面進行詳細的調查。這就造成了合同管理中的調查風險。另外，有些油田企業對合同管理制度知之不詳，并沒有在企業中建立合理有效的合同管理制度，對合同原件的保存認識不到位，常常出現在己方合法權益受損時因合同原件丟失而無法爭取己方的權利，因而對企業造成損失。
三、合同擬定不嚴謹，條款簡單、模糊。有些油田企業因對《中華人民共和國合同法》了解較少，在制訂合同中往往只是簡單地采用“協議書”、“意向書”來明命名合同。但根據我國法律的規定，這兩個命名的含義是不相同的，而能帶來的法律效力也有差異。另外，在一些企業的合同中條款擬定的過于簡單模糊，中國文字博大精深，往往一個詞就有幾個意思，在擬定具有法律效力的合同時僅僅只是約定幾條意見，簡單地總結幾句話，或是條款規定得不明確，不具體都有可能造成之后的合同糾紛。更有少數企業合同的條款甚至出現不完整，不合理的重大誤解。這些都造成了合同管理過程中的文本風險。
四、對履行階段的合同缺乏跟蹤控制。在合同的準備階段和簽署階段，很多企業往往能做到高度重視，但一旦合同簽署完畢，合同就會被放于角落，對隨后的合同履行過程不進行跟蹤或是監控不足。因此，企業合同管理中有很多的問題都在合同履行這一階段中出現的。比如說，到該變更合同的時候沒有變更，合同變更沒有經過相對應的程序，從而導致合同變更的無效化；簽約另一方不恰當地履行合同中的義務，而企業卻不自知；因為沒有很好地進行合同跟蹤，從而對該合同進行的程度和服務質量控制得不到位。
五、合同履行后的一些風險。有些合同風險的出現是在合同履行完畢或是終止后。比如，合同終止后，應辦理合同終止手續，企業卻未辦理相應手續；沒有達到條件的合同辦理終止手續等。另外，合同一旦出現糾紛，合同原件對于維護自身的合法利益就顯得格外重要，但一些油田企業缺乏合同歸檔管理的意識。常常出現合同丟失，或是合同條款泄露等現象，從而造成出現合同糾紛時無法依據合同收集到足夠的對方的違約行為，最終無法主張自己的權利，使企業受到損失。
油田企業合同管理風險的控制措施
一、嚴肅對待油田準入問題。應制訂和加強油田市場資格管理的監督制度，在進行項目招標過程中，對投標單位所持有的各項手續、證明以及委托書等文件進行嚴格的審查，以確保不會出現復數單位手持相同文件的惡劣事情發生。另外，對于擾亂油田市場準入資格管理的少數人或個體應進行相關的法律制裁。
二、提高法制觀念，加強風險防范意識。油田企業的掌舵人，負責合同擬定人員和合同的監控保管人員都應提高自身的法制觀念，增強風險的防范意識，對《合同法》要做到有所了解。在合同處于準備階段時要對簽約另一方的營業執照、授權委托書、商業信譽以及能否承擔民事責任等方面進行詳細的調查。對于簽約另一方的調查不應臨時指派人員進行，而應該指定專門的調查人員，并經常性地對其進行提高專業素質和責任心的培訓。在調查人員收集到足夠的資料情報后，根據分析來做出評價、判斷，避免對簽約另一方的信譽、能力等方面做出過高的估計。另外，企業應建立合理有效的合同管理制度，對合同保管人員應進行專業培訓，提高對合同保存的認識。避免出現合同原件丟失或只保留復印件的失誤。
三、指派專業人士進行合同擬定，提高合同管理人員的專業素質。合同擬定是一件嚴肅重要的事情，企業在擬定合同時應指派或聘請相應的專業人士以及法律顧問。合同的條款在擬定前要逐字逐句考慮，反復進行推敲。在涉及時間、地點、規格、數量等方面的時候一定要做到明確清晰，避免出現只寫一個籠統大概的意思。合同草稿擬定后要認真仔細地進行推敲，保證合同條款中的書面表述明確，沒有含糊引起歧義的地方。有必要時咨詢法律顧問，以便明確合同中雙方所應具有的權利、義務。合同擬定后也不可束之高閣，應指派相應人員跟蹤監控合同在履行過程中的進行程度，以求及時地根據最新情況對合同進行相應調整。另外，如果合同是由簽約另一方起草的，企業應進行嚴格的審查，確定并保證合同條款的正確性，合理性以及雙方的權利義務。
四、加強合同履行階段的跟蹤控制。企業應提高對合同實施階段的重視，調派相應人員專門進行合同在履行階段的跟蹤，掌握合同的進行程度和控制服務質量，及時根據實際情況的變動進行合同變更和監督簽約雙方是否履行了合同中的義務。另外，在合同擬定時應明確規定如出現違約或不按合同履行義務，奪取不屬于己方的利益時應承擔的責任，并要求簽約另一方提供一定的承擔保證。如發現其有違約或是不履行義務的可能或行動，應立即依據法律和合同采取一定的措施，從而減少或是避免損失的出現。但，為了避免違約或是不履行義務的現象出現還是應在合同準備階段就將商業信譽和履約能力不足的企業排除。
關鍵詞：現代企業合同管理法律風險識別控制
一個企業若想順利運行發展下去，那么就要保證一個基本條件，那就是企業中具有較多業務往來，業務能夠源源不斷地得到發展，可有助于企業的利潤實現最大化。現代企業采取簽署合同的方式以用來保障自身的利益，因此，一個企業在運行的過程中，也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業保護自己的合法權益，但簽署合同也存在著一定的風險，糾紛亦由此而生，若管理者不能將這些糾紛合理及時的解決，那么這勢必會給企業帶來一定的負面影響，不僅會帶來經濟上的損失，也會對企業形象造成損害。中國的經濟體制隨著社會的發展得以完善，法律制度也日益建立健全，在這種背景下，企業要加強對合同的管理，對其中的法律風險要加以識別，對風險的控制更是各大企業管理者所思考并解決的問題。
一、合同管理工作中法律風險的界定
企業需要進行行之有效的管理，而其的核心管理內容就是對合同的管理，對合同進行良好的管理，可使企業提升自身在市場中的競爭能力，同時也能使企業更具規范性和發展力，因此合同管理工作不可或缺。對合同進行管理是一個較為系統的管理過程，這個過程包括了多個環節，比如對合同文本的擬定、合作雙方的協商洽談、對合同進行內部討論及審批合同等環節。對合同進行規范法管理具有以下兩個方面的好處：一是可大大提高企業的信譽，信譽對于一個企業是至關重要的，如果一個企業實事求是、誠實守信，那么這個企業的品牌形象就能得到用戶的認同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規范，對于其中的法律風險，企業在履行合同的過程中就會有清晰的意識，從而規避法律風險，維護企業自身的合法權益。那么，什么是合同管理中的法律風險呢？就是出現事實情況與合同所規定出現背離的現象，在合同履行過程中引發意外，使得企業不能達到它所預期的目標，致使企業的權益得不到保障。因此，我們對合同中發生的法律風險界定為從開始預備合同到合同的解決與救濟的這一過程。合同是否規范，合同中的事項都有可能對企業的利益帶來影響。
二、簽訂合同時存在的法律風險類型
1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的，一份合同的生效，必須經過雙方當事人的一致同意，但并不是每個當事人都具備簽署合同的資格，如果當事人不符合簽訂合約的資格，即使簽訂了合同，這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前，當事人有必要提供一些材料，以明確其是否具備簽約資格，如果符合則可以簽約。一般而言，企業中一些重要合同的簽訂，只有企業的法人才具備簽約資格。2.不規范的內容。對合同的擬定是個非常重要的過程，其需要采用我國統一的規范文本。之所以如此嚴謹，就是因為合同關乎著雙方企業的經濟利益，如果文字表達不明確、語句表達不明就很容易產生合同糾紛，因此需要規范合同的內容，使用統一的合同文本，充分結合雙方企業的實際情況來撰寫合同，以免產生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產生法律風險除上述原因，可能還跟合同中的條款不完善密切相關，合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對條款給予詳細的書寫，應該把雙方面的條款都書寫進去，不能省略，也不能對違約條款加以忽略，如若不然，雙方當事人很容易就某個條款爭執不休，嚴重時，可引發合同糾紛。因此，條款需完善、詳盡，對各自的責任與義務給予明確，以免產生合同違約風險。4.沒有建立健全合同管理制度。企業管理具有一定的風險，要致使企業更好地發展就要對管理風險給予控制，而這和企業自身的管理制度密切相關。對合同管理中存在的風險尤其要加以控制。控制合同管理中的風險，就必須建立健全合同管理制度，并保證其管理制度合理化，這有助于企業的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規，使其受到法律的保護。而一些企業不具備這種意識，沒有對合同管理中的制度充分地調研，致使企業所做的一系列規章制度有違相關法律的規定，風險就相伴而來了。
三、合同履行時存在的法律風險類型
1.發現問題時，變更合同不及時。在合同簽訂完成后，合同有時會存在一定的不足與缺失，這時雙方當事人很容易不當一回事，沒有及時聯系對方，對合同加以修改和補充。雖然雙方發現了問題，但沒有進行及時的溝通，將合同進行變更，這就致使其出現錯誤，企業也因此而遭到損失。基于此，雙方發現了問題，應該進行協商，達成一致要求后，依照法律程序及時對合同進行變更。2.對程序不重視。雙方簽訂完合同后，往往很容易放松警惕，對合同的執行情況不給予關注，從而忽視了其中具有的問題，易引發一定的法律風險。雙方當事人應該對合同的執行情況給予充分地觀察，若發現問題，應及時與對方進行聯系，要形成規避風險的意識，以免承受不必要的損失。3.對相關權利的行使不合理。合同賦予了雙方企業所享有的義務，同時也需要他們承擔一定的責任，一些企業對相關權利的行使不合理，或者未負起法律賦予他們的責任，這就會產生一定的法律糾紛。因此，當事人要認真履行合約上的條款，在履行的過程中若發現問題，需及時與對方聯系，對合同的相關內容進行修改。
四、合同法律風險的控制舉措
1.完善合同管理制度。在企業中，簽訂大量的合同是促進企業發展的必須條件，在對合同進行管理時會產生一定的法律風險，對這種風險加以控制是尤為重要的，因此這就要求企業管理者對相關的合同管理制度建立健全。企業可以建立相關的法律風險管理機構，立足于現代企業的管理方式下，可以選拔較為專業的法律和管理人才，成立一個獨立的部門，為企業的合同管理法律風險出謀劃策，解決企業合同法律風險的相關問題，制定企業的相關制度和對抗風險的策略。除此之外，這些專業性人才還需對合同管理中產生的法律風險進行控制，完善相關的程序，正確對法律風險加以識別，并制定一系列的解決方案，落實并執行到位，對以后控制法律風險提供一定的參考。2.創新合同管理模式。隨著社會經濟的發展和進步，傳統的管理方式對現代企業不相適用。以往企業對合同的管理都是屬于事務性的，遇到事情才會想起去解決，這一套方法很顯然沒有危機意識。因此，企業要創新合同管理的方法，使得該方法更規范、具有較強的戰略性，這是企業必須具備的管理方法。使管理方法更具戰略性，其目標是幫助企業在保持穩定的經濟效益的前提下，認真履行合同所規定的內容，提高企業對法律風險的控制意識與能力。企業對合同中所規定的內容加以統計和分析，對合同履行中出現的法律問題及時予以解決，使企業穩步發展，在市場競爭中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯網技術日新月異的發展，企業合同管理要具備信息化和標準化，這是合同管理的必然發展趨勢。與此同時，管理者也要對合同管理中產生的法律風險給予有效解決，信息化和標準化是解決該問題的理想手段。企業對合同的管理要形成統一的管理方法，要做到這一點，就要利用互聯網技術對合同管理數據進行處理，對管理中產生的法律風險統一處理。將合同電子化，用信息化的統計方法對合同管理中產生的法律風險加以分析，有助于對合同管理中的法律風險進行行之有效的控制。
五、小結
在現代社會中，企業這個主體是不能缺少的。為了順應時代需求，企業應該制定符合時展的管理方式，建立健全企業的管理制度，尤其是合同管理制度。企業管理者要完善合同管理制度，對其中可能存在的法律風險要給予識別，并制定相應的控制舉措，這樣才能使企業持續健康的發展，使其在競爭中處于不敗之地。
參考文獻：
[1]馬珩.企業合同管理法律風險的識別與控制[J].中國國際財經（中英文），2017(18):129-130
[2]崔玉靜,吳雨謙.小微企業合同管理中法律風險的預判與防范[J].產業與科技論壇,2017(08):27-28
[3]劉永明,方步云.大型施工項目合同集中管理策劃與控制[J].公路,2017(12):12-15
[4]陸都.淺析企業合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現代國企研究，2016(12):54-55
通過分析電力施工企業合同管理的重要性，指明了現階段存在的合同風險，提出了具體對策和措施，以期提高電力施工企業的合同管理水平和風險控制能力。
關鍵詞：
合同管理；電力施工企業；風險控制
1概述
電力供應對于國民經濟發展而言至關重要，不僅社會生產離不開電力供應，百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強電力企業的抗風險能力，特別是要提高電力施工企業合同管理水平和風險控制能力。這不僅有利于電力施工企業自身的發展，更有利于電力行業風險管理水平的整體提升。
1.1電力施工企業加強合同管理的重要意義
工期長、技術含量高和投資額大是電力工程建設的重要特點，電力施工合同通常會有較長的生命周期，易受外界客觀環境的影響。特別對于施工合同實際管理而言周期較長，具有較大跨度，潛在的合同風險不容忽視。通常電力工程的施工項目投資高、技術上具有相當的復雜性，加強合同管理可以更好的實現經濟效益。由于電力工程具有較高的復雜性，電力施工企業同一個項目就要與不同的主體簽訂不同的合同，有時甚至是“合同群”，不同的合同內容和注意事項又是不相同，所以加強合同管理不僅是可以提升施工質量，更有利于減少因合同執行不當造成的損失，最大限度的提高經濟收益[1]。
1.2電力施工企業加強合同管理工作的難點
對于電力施工企業而言，合同管理相關工作最主要的難點表現在：
1）由于電力施工企業較多，市場競爭異常激烈，建設單位（業主）擁有更多的主動權和話語權，一些業主不打算更好的履行義務，意圖將工程風險轉嫁的事情時有發生，成為電力施工合同在執行以及施工過程中爭議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協議”的形式規避相關檢查，通常會采用補充條款以及私自簽訂合同的方法，此種行為的實質是改變了中標合同中全部或者部分內容，極易造成行為不受約束以及違反合同規定的行為。實踐工作中甚至會出現工程招標管理與施工合同脫節的問題，由于電力施工企業各個項目組以及部門分管不同的事務，中標以后項目部門經理只能收到中標文件，對相關情況不夠了解，導致技術交底流于形式，招投標和施工合同管理出現漏洞，不利于企業整體管理水平的提高。
2）由于企業內外部環境不斷發生變化，合同主體經常面臨各種各樣的問題。加之施工企業的疏忽，無法及時發現合同問題，并對其加以修正。當一些業主的工程審批手續沒有批復通過時，電力施工企業就迫于壓力進場施工，使得施工單位所承擔的風險大大增加，工程未經審批通過前，項目運作資金施工單位不能取得，必須不斷予以墊資，直至業主正式收到批復，施工單位由此會承擔較大的資金壓力。施工正式獲得批復前，如果工程出現停工，施工單位無法按時支付工人工資，同時還要承擔不可預見的風險。
2電力施工合同中潛在的風險
對于電力施工企業而言合同風險主要有以下幾點。
2.1合同主體存在資格方面的瑕疵
電力施工過程中由于施工周期長，公司內外客觀環境都會變化，合同相關主體出現資格方面瑕疵的可能性增大；工程由于審批問題，會導致電力施工企業更多的承受資金方面的壓力和風險。
2.2合同中相關計價方式存在風險
若以計價方式實施分類，施工合同分為成本加酬金合同、以及單價合同和總價合同。就總價合同而言主要分為可調價合同和固定總價合同;純單價合同和工程量估算的單價合同是單價合同的主要類型;成本加獎罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。
2.3因合同雙方對合同條款的理解不同所產生的風險電力施工企業的弱勢地位以及較差的議價能力，缺乏合同解釋的話語權，導致當合同雙方對于合同條款有不同解讀的時候，往往電力施工企業會承擔不利結果。
2.4合同條款不公平帶來的風險
一般而言輸變電工程的合同實際起到了減少業主風險的作用，部分條款顯失公平。電力施工企業由于議價能力較差，導致合同會出現一些顯失公平的條款，如承包人不得因窩工造成損失而對合同價進行調整，這樣的條款有違合同法規定。
2.5工程款沒有按合同約定予以支付
通常大型電力工程資金到位率較高，資金落實情況好；但在少數小型技術改造工程中資金落實會出現一些問題。
3風險控制措施
電力施工企業應該準確及時的對項目審批情況予以掌握，防范因工程項目未獲審批所造成的風險。還有對建設資金實際流向有所了解，防范相關漏洞的出現。積極與建設單位協商，避免提前進場等現象的發生。與業主加強溝通，減少相關風險，減少電力施工企業的經濟損失[3]。在簽訂施工合同時，電力施工企業要仔細審查合同的各項條款，避免在合同條款中出現含混不清的表述。合同相關必須細化，對于工程付款方式、以及工程計價方式和糾紛解決等，重要條款必須用語精煉，意思表示清晰。由于電力施工企業過去對合同管理的重視程度不夠，所以必須采取有效措施強化合同管理工作，才能減少糾紛和損失，促進企業健康發展。
3.1合同管理要實現標準化以及制度化和規范化
電力施工企業要從實踐角度出發，建立健全企業內部較為完善的合同管理制度，規范合同管理工作各項流程，嚴肅合同管理規程。
3.2提升全員法律意識
電力施工企業要對包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環節制定詳盡的規定，嚴格執行各項規定，有效控制風險。
3.3要實現全過程的合同管理
電力企業在施工全過程中都要以合同為基礎，實現合同風險管理控制地全過程化，各相關部門要在合同簽訂后在管理人員間實施合同交底工作。促進工程項目相關人員全面深入的了解合同各項內容，及時防范合同風險或者采用有效補救措施。整個施工過程中都要密切關注內外部環境變化對于合同執行的實際影響，及時調整好相關方案，保證順利進行施工。在綜合改進中提升電力施工企業的合同管理水平，確保電力施工企業實現健康、可持續發展。
作者：王育枝 單位：福建省送變電工程有限公司
參考文獻
[1]陳勁鵬.探析電力企業合同管理及法律風險防范[J].現代經濟信息,2011(24):223.
關鍵詞：電力企業；合同管理；法律風險；防范
中圖分類號：D923.6文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2011）12-0223-01
合同工是當事人或當事雙方之間所設立、變更、終止民事關系的協議。根據相關法律所成立的合同，受到法律的保護。近幾年來電力企業利用合同的這種形式來進行市場交易取得了巨大的成果。雖然電力企業的合同管理水平逐年上升，但是還存在著很多不盡如人意的地方。因此，必須要加強合同管理，防范各種由合同產生的法律風險。
一、當前電力企業合同管理中存在的缺陷
1.注重合同的靜態管理而忽視了合同的動態管理
合同的履行是一個動態的過程，對方當事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現出來的，對方當事人以往履約行為等方面僅僅能反映其過去的信用狀況，當事人過去的信用和履約能力強并不能證明其對當前簽訂的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環節的管理，是無法作好合同管理工作，也無法保障企業合法權益。電力企業不僅僅同時會與其他企業簽訂合同，同時還會與廣大的用電用戶簽訂合同，如此龐大的用戶群，也很難去對每一個用戶的合同履行能力等進行調查，從而進行動態的管理。因此，這方面的缺陷一直都比較嚴重。
2.沒有完善的合同簽訂履行監控制度
合同履行指的就是執行合同中所規定義務，其表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控則是為了保護合同的正當履行進而建立起的相應合同執行的調整與控制制度。為了能夠保證合同能夠得到有效的執行，進而保證企業的正常運轉，很多企業都建立起了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度。特別是電力企業中基本都建立有專門的法律顧問制度，然而因為企業內部的一些原因，法律顧問制度基本就沒有能夠得到充分的執行，進而使得一些合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結果。企業領導者與決策者必須要充分的認識到合同制度已經逐漸成為企業管理中的必要手段，特別是電力企業這種有著廣大用戶群的企業，必須要將這種管理制度進行落實并且積極的貫徹下去，而不能夠僅僅當作是一種擺設。對于合同管理的機構、人員和制度都必須要進行落實，同時還必須要積極的建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理能夠逐步實現規范化，從而規范企業的簽約和履行行為，堵塞漏洞。
二、電力企業加強合同管理防范合同法律風險的措施
1.合同管理必須要落實到具體的人員、部門、制度
我們必須要清晰的認識到當前社會誠信度普遍偏低，合同履約的成本較高，同時效率也不高，為了有效的規避各種因為合同所帶來的風險，就必須要有合理的制度作為支撐，并落實到具體的人員和部門。同時還應該積極的加強關于合同的相關法律知識的培訓，讓企業上下都擁有較強的合同法律風險防范意識。
2.加強培訓，防微杜漸
企業必須要通過提升員工的法律意識的途徑，來規避合同簽訂過程中不必要的風險，應該不定期的開展各種法務培訓。企業中層及以上干部、中層助理、法務審計人員和經營采購等相關人員都應該積極的參加培訓。培訓的過程中要盡可能的避開理論說教的形式，必須要盡可能的通過列舉發生在企業員工身邊的案例，具針對性地對從爭議地約定不明、違約金約定沒設限額、知識產權概念缺乏、存在錯誤的降本理念、對待用戶隨意作承諾、依然潛伏的其他隱患等多個方面進行了深入淺出的講解。通過一個個真實的法律案例，引起企業員工對合同的法律風險的高度關注和深刻反思。
在培訓的基礎上還要做到以下幾點：一是過去對單位造成重大損失的責任要追究；二是現在在手的合同有沒有紕漏，能不能亡羊補牢；三是將來的合同如何在法律上規避風險；四是各類合同范本要規范化，盡量采用過時陳舊的范本。
3.重視專職法律顧問人員的作用
電力企業要加強合同管理，以此來防范合同的法律風險就不能夠忽視專職法律顧問人員的作用。長期以來專職法律顧問人員都處于一種較為尷尬的地位，無法發揮其作用，因為企業內部的各種不和諧因素，從而制約了專職法律顧問人員的作用發揮。很多企業都將法律顧問當做了是“消防員”，沒有認識到他們的防疫員”的作用。有很多法律顧問一年到頭都是在打官司，而沒有抽出足夠的時間來為企業依法治企、依法經營、抓好合同管理做出足夠的貢獻。很多情況下是因為各種原因，法律顧問失去了原本應有的積極性。企業必須要調動法律顧問的積極性，讓他能夠積極的參與到企業的經驗決策活動中去，提出各種具有建設性的法律意見。要讓法律顧問能夠大膽的行企業合 同管理、參與商務談判、做好訴訟、仲裁方面的法律工作。
4.簽署合同的過程中要注意防范風險
合的同內容必須要明確有效，合同內容約定要明確無歧義，具有可操作性便于合同各方履行合同。同時，合同還必須要能夠符合國家相關法律規定。在合同之中必須要對能夠有效解決糾紛的條款進行約定。世上不可能具備能夠避免所有糾紛的完美合同，但是合同條款的完善可盡量避免糾紛發生。
三、結語
電力企業合同的管理與法律風險控制是我們必須要進行重視的，特別是如今這個誠信度令人感到擔憂的社會。企業以誠信為本，但是企業最終的追求是利益。因此，不能夠就斷定簽訂了合同就不會產生風險。我們所能夠做的就是盡可能的降低各種風險，為企業爭取到更多的利益，維護好企業的合法權益，將合同風險通過合理的管理由事后的“滅火”變為事前的“防火”，做到防范于未然。
參考文獻：
關鍵詞：勞動合同管理；人力資源；風險
一、前言
我國出臺并頒布的《勞動合同法》對建立穩定和諧的勞動關系有著巨大作用，因此，企業有必要認真學習法律法規，強化勞動合同管理，這有利于規避企業人力資源風險，促進企業的良好運營。
二、當前企業人力資源的主要風險
我國于2008年在《勞動法》的基礎上修訂并頒布了《勞動合同法》，這一法律的頒布有利于企業人力資源管理，構建穩定和諧的勞動雙方關系，但是法律的出臺在給企業帶來便利的同事，也帶來了一定的問題，而這些問題值得企業進行積極解決。因此，在企業中，只有充分了解當前人力資源管理存在的主要風險，才能夠有的放矢，有針對性的進行解決，已達到預期的效果。
（一）人力資源管理成本的風險
在我國《勞動合同法》中，當企業雇傭方想終止雇傭合同時，必須給予勞動者一定的經濟補償。按照通常情況，補償金是合同終止前一個月的含稅費收入的百分之五十。因此，這一補償金在很大程度來說是隱形的，這就給企業造成了一定的風險。有些人想通過不終止合同來規避這一風險，這一就不會造成經濟上的損失。但是這種行為只是暫時性的，并不能從根本上解決問題。
（二）人力資源制度帶來的風險
我國現行的《勞動合同法》明確規定，當勞動者在企業中連續工作滿十年的，并與企業連續簽訂兩次同期限勞動合同的，就可以與該企業簽訂無固定期限勞動合同。短期內的勞動合同會造成公司企業員工大規模流失，造成人才的出走，不利于企業發展。因此很多企業通過固定期限勞動合同來避免這一情況的發生，使得雇傭方與勞動者的合作關系長久下去。雖然這一方法能夠使得員工的工作環境得以改善，但是員工在這樣的情況下會喪失工作的積極性，不利于公司的發展與創新。但是沒有新鮮血液的注入，企業的活力便會逐漸降低，不利于公司獲得利潤，在市場中占據有利地位。
（三）人力資源管理的風險
人力資源管理的風險主要是由管理不到位和管理過程不嚴謹而造成的。企業在沒有簽訂書面勞動合同就雇用勞動者，如果企業在勞動者工作一個月之內補簽書面勞動合同，這是可以且合法的，但是如果企業的補簽時間超過了一個月，則是違反了法律的規定。針對這種情況，《勞動合同法》中指出企業除了支付在滿一個月而沒有達到一年的勞動者的雙倍工資之外，還需要與勞動者補簽書面勞動合同，如果勞動者不愿意與企業確立勞動關系時，才可以終止雙方之間的勞動合同。除了這個問題，還存在著勞動者工齡計算問題。根據《勞動合同法》，勞動者不是因個人原因被安排到新的用人單位后，員工需要將在原用人單位的工作時間合并到新的用人單位，這一計算方法和以往相比有著一定的改動，使得企業人力資源部門在進行計算時出現問題，形成風險。
三、針對企業人力資源風險的措施與方法
（一）認真簽訂勞動合同
根據《勞動合同法》規定，只有用人單位和勞動者簽訂了正式的書面的勞動合同，雙方的勞動關系才開始正式建立。如果雇傭方和勞動者已經建立起勞動關系卻沒有簽訂書面的勞動合同，則應該從勞動者開始工作的那一天開始的一個月的時間內簽訂書面勞動合同。同時，如果勞動者已經工作滿一年卻還沒有和用人單位簽訂書面勞動合同，那么在法律上將認定勞動者和用人單位之間已經簽訂了“無固定期限勞動合同”。所以，用人單位要和勞動者認真簽訂勞動合同，這有利于保障雙方的權益，避免發生糾紛。
（二）規避勞動合同簽訂帶來的風險
上文提及無固定期限勞動合同存在著一定的風險，因此企業應有意識地規避這一風險。應該簽訂無固定期限合同的員工猶如一顆定時炸彈，勞動者期初會要求口頭訂立固定期限的勞動合同，但是經過一段時間又反悔要求用人單位進行經濟補償。因此用人單位無論是在簽訂無固定期限勞動合同還是簽訂固定期限勞動合同，都要和勞動者簽訂書面協議，做到有理有據，避免日后不必要的麻煩。
（三）根據法律規定依程序解除勞動合同
用人單位和員工解除勞動合同時，每一個過程都要按照法律法規的規定，不能隨意跳過步驟。用人單位在解除勞動合同時要提前一個月對員工進行書面通知，讓員工有一定的時間準備相關事宜。其次要向員工出具相關證明來證明本單位已與員工解除勞動關系。如果是員工主動提出辭職，那么根據規定企業是不需要支付辭退金的，但是為了避免日后不必要的麻煩，用人單位需要員工提交辭職信，來證明是員工本人主動請辭。
四、結束語
強化勞動合同管理，化解企業人力資源風險，這是有助于企業發展的重要方面，企業如果想長久發展下去，就要和勞動者搞好關系。同樣的，勞動者為了自身的權利和意義，也應該和用人單位簽訂書面合同以維護自身權益。
參考文獻
[1]張翠玉《強化勞動合同管理化解企業人力資源風險》[j]《知識經濟》2013年16期
[2]周波《強化勞動合同管理化解企業用工風險》[j]《上海企業》2012年01期
[3]高杰《私營企業和諧勞動關系構建研究》[j]東北財經大學博士論文2013-12-01
[4]楊麗君《企業勞動關系調整機制研究》[j]西南財經大學博士論文2014-10-01
關鍵詞：建筑施工 合同管理 風險控制
1 加強建筑施工企業合同管理的重要意義
企業合同管理，不單是一個經營管理問題，更是一個重大的法律問題。“現代企業經營中的絕大多數業務都會涉及到合同，而大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。”[1]企業所簽訂的合同形式和內容的合法性，文字的準確性以及合同條款的完整性，與企業的經濟利益直接掛鉤。鑒于此，建筑企業須進一步強化法制建設，推行精細化管理，完善風險預警機制加強風險防范。簽訂合同前，應該仔細研究合同條款，提前做好風險識別及預控工作，同時針對合同中的風險因素進行定性、定量地風險評估，確定風險等級，根據風險評估經驗制定風險多發的關鍵環節重點加強風險預控，另外要制定應急預案，全方位提高風險防控能力。
建筑施工企業的合同管理特別應注重細節，任何管理細節缺陷都有可能導致糾紛的發生。比如：在簽訂合同的時候沒有加蓋騎縫章，合同相對方就有可能將合同的中間頁換掉，偽造證據以達到其非法的目的；在雙方進行工程結算時未簽訂一份包含“別無爭議”內容的末次結算協議，合同相對方就有機會“秋后算賬”，惡意提訟；未將分包方的所有授權管理人員進行核實和備案，分包人就有可能在法庭上對不是他本人簽認的領料單和領款單等單據矢口否認；不及時對業主的違約行為進行催告，債權就有可能因為超過訴訟時效而喪失法律救濟的機會；不習慣對施工過程中的變更項和增項部分進行及時準確的簽證，業主就可能會對追加工程款請求拒不認賬。如此種種情形，形象地表明了合同管理在企業經營風險防控中的極端重要性。
2 建筑施工企業合同管理方面存在的主要問題
2.1 違規違法簽訂合同
建筑工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點，客觀上要求合同條款應盡可能的詳盡、細致。在企業實際經營過程中，由于缺乏合同法律意識和風險防范意識，或者為了規避相關法律規定，建筑施工合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。如發包方為了使承包方承擔更多風險和責任，拒絕采用國家有關部門制定的《建設工程施工合同》示范文本，而根據自身條件制訂了一些不合規的合同文本來轉嫁工程風險。一些施工單位在招投標環節暗箱操作，通過與業主簽訂的“陰陽合同”（即在簽訂合同前后與業主簽訂的與中標合同內容不一致的合同）來承攬工程項目。有的施工單位在簽訂分包合同時，沒有認真審查分包方是否具有工程施工資質，甚至真實性都有問題。這樣的合同在履行過程中一旦發生糾紛，法律風險極大且難以處理。
2.2 忽視合同履行的動態管理
有的施工單位由于合同動態管理理念的缺失，往往在簽約時很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。筆者根據工作經驗，總結了合同糾紛的原因：一是事前預控不到位。簽訂合同前未認真分析合同履行過程中的風險點，問題發生后才慌忙應對，以致自亂陣腳；二是合同交底不充分。合同簽訂后未經充分的技術交底便轉交給項目部，以致現場活動與合同規定脫節；三是沒能真正落實合同履行的責任主體，具體履行合同的生產部門不操心合同的細節，管理合同的人或部門認為自己不具體履行合同而疏于動態管理和監控；四是不注意合同履行中各種材料證據的收集和整理，發生糾紛后無法及時取證。
2.3 缺乏合同管理專業人才和專門機構
建筑施工合同涉及內容多、專業面廣，合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和工程造價知識。由于合同管理部門與其他部門之間缺乏及時有效的溝通聯系，很多建設工程項目部甚至個別施工單位都沒有專門機構或專人管理合同，很多時候就難以實現資源的共享，辦事效率較為低下；再加上工程建設過程與合同管理脫節，導致現場數據難以為合同管理者提供有價值的參考數據，這無疑也影響了合同控制的積極作用的實現。更加不容樂觀的是，一些建筑施工單位未必都有專業的法律人員，致使其他部門的工作人員不得不承擔起合同的全面風險控制工作，導致合同簽訂和履行極其混亂，合同糾紛頻發，企業經營利益遭受損失。[2]
3 健全建筑施工企業合同管理機制的主要舉措
3.1 嚴把合同簽訂關，確保合同合法規范
第一，健全合同管理機制。企業應該制定經驗豐富的工作人員跟進合同管理事由，鼓勵專業人才“傳幫帶”，不斷提高合同管理的專業化水平。
第二，嚴加管控合同簽訂工作流程。合同訂立的形式和內容要合法、合規，相關手續齊全，合同文本力求規范、嚴謹，文字表述要簡潔、準確，交貨方式和結算方式明確，檢驗有方法；違約責任及違約金計算方法準確。
第三，推行施工合同備案管理機制。合同管理部門對企業所簽訂的施工合同進行備案，并與項目對接。備案完成后，合同管理部門要制定合同管理臺帳，持續跟蹤工程施工進展并及時更新合同管理信息，使合同備案工作更加規范，程序更加嚴謹，內容更加全面，動態掌握合同信息，進一步提升本企業合同管理水平。
3.2 實時監控合同履行，確保合同適當履行
“合同管理不是單一部門資料式的靜態管理，而是全過程、全方位、多部門合作的動態管理。”[3]合同管理不單是對合同文本的管理，而且在合同洽談、簽訂、履行等各個環節中都要增強合同觀念和風險防范意識。比如：在合同洽談時就要認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托人的身份、權限等；在合同訂立時就應采用書面形式以及明確約定違約條款、爭議解決方式等。所謂“履行合同”，并不限于雙方簽訂的合同文本，還須加強對各種書面原始證據的保存和管理，尤其是在整個合同履行過程中產生的各種簽證、竣工驗收證明、結算書等，辦理各種手續時一定要留存原件并備案登記，以免將來發生糾紛時因缺乏證據而使自己處于被動和不利的局面。
只有適當履行合同才能保證工程的順利竣工和合同雙方合法利益的最大化實現。建筑施工企業應對合同的履行實行全程、動態管理，實時監控合同履行的各個環節。筆者以為，建筑施工企業必須做好如下工作：首先，要做好合同交底工作，分解合同責任，按合同的有關條款做好質量、進度、投資、安全等目標工作流程圖，抓好各個目標工作的事前、事中及事后控制，仔細研究合同文本，找出合同履行中可能出現的薄弱環節，提前制定各種風險防范措施；其次，要建立健全合同管理日常工作機制，合同管理機構及專職人員要負責各種合同資料和相關工程資料的收集、整理和保存，建立合同目錄、編碼和檔案，同時還要協調好各方面關系，使合同管理工作程序化、規范化；再次，建立健全質量保證機制，在工程項目實施過程當中，通過檢查發現合同執行過程中存在的問題，并根據法律法規和合同約定加以解決，以提高合同的履約率。
3.3 加強合同法制教育和專業人才隊伍建設
《合同法》、《招投標法》的頒布實施，對我國建筑施工企業的健康發展提出了更高的法制要求。建筑施工企業必須適應新形勢的需要，努力增強全體職工的合同法律意識和風險防范意識，通過知識講座、專題報告、法制知識競賽等形式普及合同法律知識；針對專司合同事務的工作人員進行崗位培訓，重點對工程類合同簽訂的幾大要素條款、合同洽談的注意事項以及合同全過程的風險防范進行針對性培訓，從源頭上把好合同審核的質量關；其次，針對工程項目安全管理特點，就加強資質審查、簽訂安全責任協議書、強化安全教育培訓等細節進行業務輔導，要求相關部門從施工資質、安全資質、施工力量、技術水準、施工裝備和內部管理等多方面對外包施工單位資質進行全面審查，在合同履行過程中加強風險防范。
提高合同管理人員素質是加強企業合同管理工作的重中之重，合同管理人才隊伍不僅是指合同管理專門機構或專業人員，也包括企業主要部門的領導，如總工程師、總經濟師、總會計師、經營部門負責人、項目部經理等。合同管理人員應該不斷提高自身素質，加強經營理念的轉變，切實將合同控制納入日常工作體系中。在合同的起草環節就要做好造價控制，事前防范，事中控制，事后補救，盡量為企業規避合同風險，實現企業利益最大化。
參考文獻：
[1]王然.論企業合同管理及其法律風險的防范[D].華中科技大學（碩士學位論文），2010（01）.
【關鍵詞】建設工程，合同管理，成本控制
中圖分類號：F715.4文獻標識碼： A 文章編號：
一、前言
隨著建設工程的快速發展使得對工程項目的要求越來越高，這就要求施工單位對工程合同進行防范措施的管理，很好的提高企業對成本的整體控制措施，來更好的適應市場的發展。
二、合同管理風險的主要表現形式
1．可控風險和不可控風險
按照風險防范控制的等級劃分,合同管理風險可分為可控風險和不可控風險。可控風險是在合同管理過程中,通過實施規范化的流程管理,進行信用風險評價、履約風險評估、合同爭議解決、合同解除管理等,最大限度地規避或降低風險。不可控風險是指由于受宏觀經濟環境、政治、政策、法律以及自然災害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。
2．內部管理風險和外部環境風險
按照風險防范控制的范圍劃分,合同管理的風險可分為內部管理風險和外部環境風險。一般情況下,合同管理的客觀風險受經濟環境、法律法規、合同條件以及國際慣例等制約和影響,其風險責任是合同雙方無法規避的。而合同管理的主觀風險受內部和外部主觀因素的影響,很多是可以規避的。內部管理風險是由于合同管理制度不健全、流程管理不規范、監督不到位、人員素質較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉移、解除過程中存在風險,這種風險可導致企業經營決策失誤或帶來巨大損失。外部環境風險是由于合同對方信用等級較低、不正當競爭以及財務狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導致合同管理風險。
3．直接管理風險和間接管理風險
按照風險防范控制的責任劃分,合同管理的風險可分為直接管理風險和間接管理風險。直接管理風險是企業自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評審、履約、變更或轉移方面存在管理不規范、制度機制不健全、監督不到位等因素,給合同管理帶來的直接風險。間接管理風險是企業自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉移、終止等方面存在的管理風險。
三、防范建設工程合同風險的對策
1．采用施工合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立，相互制約的辦法，減少合同中的漏洞。
大中型建設工程合同一般由業主負責起草，業主為了預防施工企業在合同履行中的索賠，特意聘請有經驗的法律專家和工程技術顧問起草合同，一般質量較高，其中既隱含許多不利于承包人的風險責任條款，又有業主的反索賠的條款。因而要求施工企業的合同談判人員策略上，應善于在合同中限制風險和轉移風險，對可以免除責任的條款應研究透徹，做到心中有數，切忌盲目接受業主的某種免責條款，達到風險在雙方中合理分配。對業主的風險責任條款一定要規定得具體明確。在合同談判過程中進行有理、有利、有節的談判顯得尤為重要。施工企業可以根據項目需要聘請律師為項目顧問，參與合同的起草、談判等工作。
2．加強合同履行時的全過程動態管理
對建設工程施工合同簽訂進行管理，只是一個靜態層面的管理，而建設工程施工合同履行時間長，產生的問題比較多，且由于施工合同管理貫穿于施工企業經營管理的各個環節，這就需要制定完善的合同管理制度。在整個施工合同履行過程中，對每一項工作，都要嚴格管理，妥善安排，記錄清楚，手續齊全，否則會造成差錯引起合同糾紛，給企業帶來不應有的損失。
3．合理轉移風險
對于預測到的合同風險，在談判和簽訂施工合同時，采取雙方合理分擔的方法。由于一些不可預測的風險總是存在的，在合同履行過程中，推行索賠制度是轉移風險的有效方法，關鍵是要學會科學的索賠方法。科學的索賠方法在于必須熟悉索賠業務，注意索賠策略和方法，嚴格按合同規定要求的程度提出索賠，把開展索賠工作變成為合理合法的轉移工程風險的主要手段。
四、成本控制的意義
生產成本控制是實現企業經濟管理的基礎，即在生產成本形成過程中，對影響成本的各種因素進行限制和監督，及時發現與設定的目標成本之間的差異。采取糾正措施，將實際發生的損耗嚴格控制在目標成本的范圍內，使產品的生產成本得以控制，為降低生產成本提供依據。
五、企業現場成本管理的措施
增強成本觀念，實行全員成本控制
企業的一切成本控制活動應以現代成本效益理念作為指導思想，應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。為了真正達到成本控制的目的，充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性，就必須對全體職工進行政治思想教育，實行獎懲制度，按企業生產經營組織形式和成本管理要求，確定成本責任層次和責任單位，以及他們的責權利關系，開展班組經濟核算，建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。
2．完善成本預測與預算制度
（一）、加強成本預測
企業應從整體效益出發，以動態成本效益看待成本及其控制問題，從投入與產出的對比分析來看投入的必要性、合理性，以效益為中心進行成本的動態控制。銷售部門在調查外部市場狀況時，不能只針對市場當時的產品需求傾向。
（二）、合理預算成本
首先應當做好企業的產品生產計劃，在這個計劃中對于各種原材料、人工、機器設備的使用損耗等都應做好詳細的分析，做出合理的預算，制定出一定的成本要素定額。加強對于成本控制的力度，嚴格按照成本預算進行生產，強化成本預算的約束性，促進成本水平的降低。
3．全面認識成本控制的內容
企業成本的內容和范圍不應只局限于生產領域，成本控制應是全方位、全過程的。企業對其成本控制的對象不應當只局限于企業內部生產加工制造過程中所發生的各項成本費用支出，同時應該對企業的采購與銷售過程以及成本控制的影響進行充分的考慮。因此，企業成本控制的對象應當是產品整個壽命周期的成本，既包括生產過程又包括研究開發與設計，還必須考慮售后服務環節。既要重視與上游供應商的聯系，也應重視與下游客戶和經銷商的聯結。現代企業成本控制應包括影響成本變化的各個環節，滲透到企業的預測、決策、技術、銷售等領域，向企業的各個環節擴展。只有把握好了所有過程的成本管理與控制，才能在競爭激烈的市場中占據一席之地，確立競爭優勢。
4．加強產品成本信息的管理
企業應該建立健全內部控制制度，在一定程度上保證會計及其它信息資料的真實和可靠；要提高管理者和會計人員的職業道德素養，一方面要增強法制意識，另一方面還要增強道德自律意識，增強道德責任心和責任感，保持職業良知；另外要加強市場調查和信息反饋在成本控制中的應用。
5．嚴格控制銷售和研發費用
在進行產品研發或者市場開拓之前，一定要做好準備工作，制定完整有效的計劃。確定該項資金的投入是必要的、合理的。要確定一個合理的成本限額，在執行過程中確保成本不超支。企業的領導在加大研發費用的投入時，還要做好費用投入后的使用控制，不要只是單純地加大了創新方面的投入，而忽略了它所能帶來的效益。
六、結束語
只有加強建設工程合同管理風險防范與控制及企業的成本控制與成本的管理才能使得一個工程一個企業更好更快的發展下去。
參考文獻
[1]馮韞單.淺談企業人工成本管理及對策.新財經.上半月2010年第七期
關鍵詞：合同 管理流程 風險 控制
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（b）-0214-02
關于企業經營活動、運營管理工作，其合同管理屬于系統，結合有效地管理流程與方法，對企業合同管理風險問題進行合理防控。從本質上講，合同管理屬于企業日常經營管理的范疇，而企業運營期間所存在的風險、制因因素均會對合同管理工作產生制約，使企業內部控制工作呈現作用下降的趨勢，同時更會使企業的發展受到嚴重阻礙。基于此，該文對建筑企業合同管理流程進行分析，結合其存在的潛在風險提出控制對策。
1 企業合同管理流程
在企業建筑項目運行期間，可通過對合同管理的方式，對其施工質量進行嚴格控制。具體的合同管理流程為：起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發、交底以及工作履行，下文對合同管理各個流程進行重點闡述。
1.1 起草和審批
合同起草一般由企業運營管理部門負責，根據建筑雙方對合約的建議，編制與之相對應的合同模板；經過供應部門、人力資源部門以及財務部門對合同條款的全面審核，移交至上級管理部門，完成合同審批工作，并經過企業管理者簽字、蓋章后，合同各項內容方可執行。在此期間，合同管理工作主要從以下兩點進行分析：首先，合同起草人員需對建筑項目中標情況、企業雙方判斷結果進行充分分析，并以此為依據，對合同內容進行編寫。其次，在合同中所涉及的各類資料數據，均應由企業供應部門和財務部門、工程部門、人力資源部門與監督部門開展系統化審批與簽字工作，同時在合同審批期間，還應按照規定的審批流程，切忌不可出現越級審批行為。
1.2 洽談、簽訂
合同管理中，洽談工作屬于重要流程環節，其應在建筑雙方洽談前，對洽談目標進行確定，通過對自身與對方底線的判斷，在必要的情況，做出相應的讓步，從而才能在合同洽談流程中占據主導性地位。同時合同條款應具備明確和完整、用詞準確以及責任細化的特點。在洽談工作結束后，依據企業雙方的洽談結果，由運營部門對合同條款進行適當調整，最終將合同矯治部門經理審核，再移交董事長對合同進行審批和簽字，致使該項合同具有法律效益。另外在合同審批后，由企業雙方代表完成合同簽訂工作，一般情況下，合同簽訂中應要求雙方共同簽字蓋章，若在特殊情況下，不可同時完成合同簽訂工作，應避免一方先行簽字蓋章行為的出現。
1.3 存檔與分發、交底以及工作履行
存檔：對建筑合同實施存檔備案工作，其主要依建筑類型、功能以及簽訂時間的差異，對其進行分類存檔，以便于后期查閱。分發：在合同簽訂與存檔工作后，合同所涉及的相關資料信息，應分發至企業各個部門中，在此過程中，還應關注資料清單的執行情況。交底：通過對合同條款細節化的闡述，使相關設計人員、施工人員以及項目負責人能夠準確地對合同內容進行判斷，并認識到自身職責的重要性，做好建筑工程施工質量、施工安全的強制化管理，其中，所涉及的部門由項目部門和工程部門、財務部門以及供應部門等。工作履行：工作履行情況，對合同管理質量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果，應通過對合同注意事項明確的方式，針對合同履行中存在的矛盾糾紛問題，進行全方位控制，確保建筑工程整體施工質量。
2 合同管理風險
在企業建筑合同管理工作中，常見風險問題，主要由外部因素、對方因素以及自身因素所導致，其中外部因素是指：國家關于建筑行業建設方針、市場經濟宏觀調控政策、法律法規等外界制因；對方因素是指：對方蓄意違約、對方技術水平與生產能力較差、財務資金周轉失衡等；自身因素是指：合同管理人員素質水平、管理能力與企業負責人經濟決策能力、設計水平等。上述風險制因因素的存在，促使企業在進行建筑合同管理工作中，存在準備風險、簽署風險、履行風險與管理風險4種。
2.1 準備風險
合同準備階段，存在管理風險為策劃風險、調查風險和合同對象風險、談判風險、文本風險與審核風險六種。策劃風險為：合同內容設定不符合企業發展目標、合同內容與實際建筑項目之間出現嚴重偏差、對合同內容法律問題出現有意規避行為；調查風險：未按照客觀公正原則、對調查對的信譽度與合同履行情況過于高估；合同對象風險：合同對象自身素質水平不足、將合同履行能力較強的合同對象排除；談判風險：對施工材料、施工工藝以及機械設備等產品規格與性能考慮不周，使自身利益受損；文本風險：合同條款缺少完整性、精準性以及文字明晰性的特點，促使合同對象在合同履行期間出現誤解的狀況；審核風險：審核人員專業技能缺失、工作責任認識不足，使其無法發現合同內容與條款中存在的風險。
2.2 簽署風險
對于企業而言，在建筑合同簽署期間，也易發生相應的風險，需引起企業管理者的高度重視，如超出規定簽署時間、印章措施、未按規定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對此，可采用企業部門職責細化、印章嚴格管理、程序化與專業化合同簽署的方式，對合同簽署風險進行有效控制，確保企業自身的經濟利益。
2.3 履行風險
合同違約風險、變更風險、轉讓風險與終止風險，是當前企業合同履行階段中較為常見的管理風險類型。針對此，應事先做好合同對象的調查工作，結合準對象的歷史合同履行狀態，判斷其是否會在項目建設期間，出現合同違約與轉讓的問題，若準合同對象不符合企業經營管理的需求，需在未開展項目建設前期，對其進行更換。同時針對合同變更與終止問題，可選用施工項目實際完成情況，實時報道原則，對項目合同進行標準化控制。
2.4 管理風險
合同管理環節，存在的管理風險為：歸檔風險與執行效果評價風險，如合同所涉及的機密泄露、合同盜用或濫用狀況頻繁出現、執行評價管理體制不健全等。對此，應采用合同不定期檢查或查閱的方式，加之對準合同對象調查和結果反饋，構建健全且完善地評價體制，針對準合同對象出現的風險遺失問題進行嚴格控制。
3 有效地合同管理風險解決對策
3.1 風險規避
風險規避是當前企業解決合同管理風險行之有效地手段，一般適用于風險承受能力相對較差的企業中。風險規避屬于事前風險控制的方式，其主要分為試探風險承擔和拒絕風險承擔兩種形式。首先，試探風險承擔：在針對建筑工程項目合同風險防控工作中即為常見，其主要依據風險評估標準，對企業可能存在的風險進行判斷，結合合同條款的設定，判斷企業能夠承擔合同管理風險的范圍。其次，拒絕風險承擔：在針對合同管理風險評估工作中，若企業缺少風險降低的手段與能力，為了維持自身的穩定發展，可采用拒絕簽訂合同的方式，規避合同管理風險。
3.2 風險承擔
企業風險承擔手段，主要依據外界的作用，將合同管理風險控制在標準的范圍內，在此期間，風險承擔的方式分為兩種：一種是公司擔保；另一種是風險分散。其中公司擔保為：企業在已知的情況下，無法對預期合同管理風險進行控制，而采取的風險防控手段；風險分散：企業選用合同拆分的方式，對當前企業合同管理風險進行合理分配，畝實現管理風險降低的目的。在企業運營活動期間，公司擔保、風險分散屬于企業常見風險防控手段，不僅可降低合同管理風險，還能促進企業經濟利益的提升。
4 結語
綜上所述，通過對企業合同管理工作的分析，可知在企業經濟活動運營期間，合同管理屬于日常工作管理的核心內容，同時也是企業實現各項工程建設的基礎。結合合同管理風險，采取有效地風險防控措施，可有效地降低企業經營管理風險，實現企業經濟效益的提升，同時還可強化企業合同管理工作的重要性，促進企業整體競爭力的提高。
參考文獻
[1] 程衛民.合同管理流程及其主要風險分析與控制研究[J].同行，2016（5）：27-28.
[2] 趙領宏.合同管理流程及其主要風險分析與控制研究[J].中國經貿，2015（17）：101.
[3] 馮戈利，秦現生.航空制造企業中合同管理風險分析及控制應用[J].生產力研究，2015（5）：133-136.
[4] 趙燕.淺析工程合同管理中的主要風險[J].中國科技投資，2014（A6）：307.
