時間:2022-07-24 09:24:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)會計論文,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.1對會計信息化認識不到位
企業(yè)對會計信息化認識不到位,造成信息失真。當前我國很多煤炭企業(yè)都比較滿足于現(xiàn)狀,缺乏企業(yè)創(chuàng)新意識,企業(yè)領導沒有在一定程度認識會計信息化的重要性。由于各個煤炭企業(yè)之間的會計信息采集和處理的方法不同,再加上企業(yè)應用軟件的不統(tǒng)一,很容易造成企業(yè)會計信息不透明、不真實、信息集成程度不高等等,直接影響了企業(yè)財務管理的質量。同時企業(yè)內部沒有集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的資金調控制度,使企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)、資金投資結算的管理不集中,使企業(yè)不能準確地掌握與安全生產(chǎn)相關的信息,造成信息在企業(yè)各部門的輸送的過程中不暢通、容易失真。
1.2缺乏復合型人才
企業(yè)缺乏會計信息化需要的復合型人才,造成企業(yè)網(wǎng)絡安全體系不完善。煤炭企業(yè)會計信息化需要既懂財務,又對軟件應用精通的復合人才,而當前煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀是:企業(yè)擁有各種類型的技術人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的人員,也有計算機方面的技術人員等,但同時具備會計與計算機技術的人才少之又少,企業(yè)必須花費很大的精力、財力去請軟件公司,與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件,造成企業(yè)人力、物力的浪費。因此,企業(yè)必須要培養(yǎng)會計信息化人才。會計信息化對煤炭企業(yè)的發(fā)展有著很重要的作用,而信息化的網(wǎng)絡安全也很重要。我們企業(yè)通常所用網(wǎng)絡信息系統(tǒng)很容易被攔截偵聽、竊取和攻擊,而會計信息化完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),如果沒有相應的專業(yè)人員對其進行管理和維護,將會影響企業(yè)安全生產(chǎn)的整體運作。另外,會計信息化對于煤炭企業(yè)來講,如果內部使用權限劃分不明、控制不嚴,很容易造成企業(yè)信息的濫用和流失,給企業(yè)的網(wǎng)絡安全體系帶來不利的影響。
1.3管理模式不健全
企業(yè)會計信息化管理模式不健全,造成企業(yè)的管理理念不能進行變革和更新。現(xiàn)代企業(yè)管理理念不單單是一個財務管理系統(tǒng),而是一個比較復雜、多樣化的組合系統(tǒng),而會計信息化不僅涉及各部門間的作業(yè)流程,而且還在一定程度上改變了企業(yè)的領導方式、內部組織結構、業(yè)績考核和政策標準,還能使財務人員在精通會計知識的基礎上掌握了高超的計算機技術成為企業(yè)的復合型人才。與此同時它還有效地減輕了財務人員的工作量,提高了工作效率,推進了企業(yè)發(fā)展的進程。會計信息化,它是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的管理方式,對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、步驟加以判斷,并對期間的邏輯關系、時間消耗等進行了合理的分析研究,以大膽、細膩的創(chuàng)意構思完成企業(yè)的工作任務和目標,并在企業(yè)安全生產(chǎn)的質量、速度、成本上進行了有效的改善和提高,使煤炭企業(yè)的管理理念進行了新的變革和更新。
2加快煤炭企業(yè)會計信息化進程的有效措施
2.1樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心
在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下,煤炭企業(yè)想要取得進一步的發(fā)展,就必須改革原有的管理方式,樹立會計信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,切實抓好財務管理中的資金流量控制,以帶動整個企業(yè)的經(jīng)營管理水平。并加快煤炭企業(yè)會計信息化的實現(xiàn),要盡快建立會計信息化的管理系統(tǒng),加強企業(yè)內部資金的防范風險,還要做到企業(yè)各部門之間信息的共享和集成,避免會計信息失真。同時,完善煤炭企業(yè)會計信息化,實現(xiàn)企業(yè)信息的綜合集成,要充分利用與軟件開發(fā)公司的交流的機會,在其幫助下建立企業(yè)統(tǒng)一的信息管理平臺,提高會計信息的利用率和集成度,實現(xiàn)企業(yè)會計信息與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的共享,保證會計信息化能在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中間順利流通,保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效,使會計信息化真正為企業(yè)的經(jīng)營決策作貢獻。
2.2培養(yǎng)復合人才
提高企業(yè)會計人員的計算機運用技能,降低網(wǎng)絡運行的安全系數(shù),為企業(yè)培養(yǎng)復合人才。會計信息化是煤炭企業(yè)財務管理發(fā)展的一個新領域,它要求會計人員在掌握會計知識的基礎上還要兼?zhèn)湟欢ǔ潭鹊挠嬎銠C技術。然而,大部分會計人員所掌握的計算機知識比較少,僅限于操作了一些簡單的文字編輯、表格制作等,對企業(yè)網(wǎng)絡化財務管理的運用仍需借助于專業(yè)的技術人員。由于會計人員不能熟練操作企業(yè)的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),不僅降低了網(wǎng)絡運行的安全系數(shù),使企業(yè)的網(wǎng)絡安全難以保障,還增加了企業(yè)的網(wǎng)絡安全修復成本,給企業(yè)帶來了很多不便之處。同時由于會計信息數(shù)據(jù)安全性的降低,容易造成企業(yè)網(wǎng)絡安全系統(tǒng)的非法侵入和破壞,給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟損失。同時,煤炭企業(yè)由于缺乏財務需求的復合型人才,使企業(yè)購買的標準化的軟件得不到有效的使用,造成會計信息化不能得到發(fā)揮。此外,企業(yè)一遇到網(wǎng)絡安全問題就會經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進行定期和不定期的交流,造成了企業(yè)成本的增加和浪費。煤炭企業(yè)要改變這種現(xiàn)狀,就必須加強會計人員網(wǎng)絡運用技能的培訓。對會計人員網(wǎng)絡運用技能的培訓不僅成本低,而且還能讓會計人員有更多的機會與同行進行交流和切磋,在短期內取得比較好的效果。其次,加強對會計人員的網(wǎng)絡運用技能的培訓,能全面提高財會人員的業(yè)務能力,可以有效地提高會計信息化的安全性,避免財務系統(tǒng)被非法侵入和破壞,保證企業(yè)機密不泄露,可以有效地避免企業(yè)損失。
2.3健全會計信息化的管理系統(tǒng)
健全會計信息化的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計信息與業(yè)務操作一體化。在目前的經(jīng)濟條件及市場環(huán)境影響下,國有煤炭企業(yè)的發(fā)展必須擯棄傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理模式,樹立以會計信息化為企業(yè)管理核心的管理理念以帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,要以會計信息化管理為切入點,強化企業(yè)內部財務管理與資金流向的控制,逐步實現(xiàn)會計信息與業(yè)務操作一體化的企業(yè)會計信息化系統(tǒng)。會計信息化通過明確內控操作流程與相關部門的業(yè)務關系,使內控操作變得以常態(tài)化、固定化;會計信息化要符合企業(yè)崗位職責的要求,支持企業(yè)的績效考核工作以及各項控制事項的執(zhí)行,全面提升并制定企業(yè)的風險防范能力。企業(yè)在建立會計信息化為核心的財務管理系統(tǒng)時,還要將會計信息與業(yè)務操作流程有機地結合起來,通過會計信息化系統(tǒng)及時地反映到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),使會計信息化切實幫企業(yè)做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
3煤炭企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要性
煤炭企業(yè)要促進會計信息化的發(fā)展,就必須要求企業(yè)領導和員工上下一心,在整體目標指導下,充分認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的長期持續(xù)性的作用和價值,有針對性地完善會計信息化的功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最終財務經(jīng)營管理目標。其次,針對當前煤炭企業(yè)財務管理體系存在的一些問題,企業(yè)要嚴格按照《企業(yè)會計制度》進行處理,使輸入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠有效,并以保證數(shù)據(jù)能夠在各部門之間正確識別,減少企業(yè)資金管理中的漏洞,促進企業(yè)會計信息化進程的完善。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,不單單靠的是網(wǎng)絡技術,而是要以企業(yè)統(tǒng)一的財務管理體制為基礎,以財務人員的集中管理為前提,運用現(xiàn)代化的信息技術幫助企業(yè)全面實現(xiàn)賬務的統(tǒng)一,使會計信息化成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在全球知識經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,會計信息化以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化、全面轉換企業(yè)經(jīng)營管理制度等舉措,來提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理;它使企業(yè)具有很強的競爭優(yōu)勢和核心競爭力;因此,煤炭企業(yè)想要保持行業(yè)的長遠生存和發(fā)展需求,就要把握好現(xiàn)有的信息化機遇,重新認識和分析會計信息化對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著全球經(jīng)濟一體化進度的進一步加快,企業(yè)財務管理制度的進一步細化,會計信息化作為煤炭企業(yè)管理的核心內容,越來越受到企業(yè)高層管理者的重視。同時,會計信息化是煤炭企業(yè)自身建設中不可或缺的一部分,作為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,決定著煤炭企業(yè)今后的生存與發(fā)展,其核心作用越來越受到企業(yè)的重視。
4結語
所謂企業(yè)的內部控制,主要是指企業(yè)內部為了提高會計信息質量、保證現(xiàn)代企業(yè)各項業(yè)務活動有效進行、保證企業(yè)的資產(chǎn)安全與完整,在會計管理方面制定并實施的一系列控制措施與方法。現(xiàn)代企業(yè)的內部控制貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面,對于企業(yè)自身的發(fā)展、國家宏觀調控的順利實施有著積極的促進作用。但是縱觀目前我國各企業(yè)內部控制工作的現(xiàn)狀,還存在一些問題,例如:會計信息的嚴重失真、會計報告的信息造假、貪污舞弊行為的發(fā)生等。那么,在國內外競爭環(huán)境不斷激烈的前提下,現(xiàn)代企業(yè)的內部控制系統(tǒng)如何才能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,如何才能實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)組織結構、經(jīng)營方式、管理目標的需要,如何才能有效地防止企業(yè)內部舞弊行為的發(fā)生,對于任何一個企業(yè)而言都將是一個全新的研究課題。因此,不斷地健全與完善現(xiàn)代企業(yè)內部控制,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎是目前現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。
二、現(xiàn)代企業(yè)內部控制存在的問題
我國財政部自2001年6月22日頒布并實施了《內部會計控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》后,又先后頒布并實施了6項具體的內部控制規(guī)范,這從制度源頭為現(xiàn)代企業(yè)內部控制的建設與完善提供了制度保障,對現(xiàn)代企業(yè)會計信息質量的改善起到了積極的促進作用。目前,隨著我國改革開放的不斷深入與社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭不斷加劇。很多企業(yè)只是將目光投向企業(yè)的外部競爭,而對企業(yè)內部的自身管理工作經(jīng)常視而不見,最終導致現(xiàn)代企業(yè)會計內部控制無法得到健全與完善。
1.內部控制管理意識缺乏。目前,很多企業(yè)的管理者缺乏對現(xiàn)代企業(yè)內部控制管理的意識,經(jīng)常在會計管理工作中采取不規(guī)范、不科學的方式,只注重企業(yè)的經(jīng)濟利益,并沒有從思想上真正認識到現(xiàn)代企業(yè)內部控制的重要性與必要性。有的企業(yè)管理者片面地將現(xiàn)代企業(yè)內部控制視為是一堆手冊、文件、規(guī)章制度,或簡單地認為會計內部控制就是對企業(yè)成本的控制、對生產(chǎn)安全的控制,更有甚者將企業(yè)的內部控制認為就是對職工的管理、打壓等。還有的企業(yè)管理者簡單地理解為實施企業(yè)內部控制需要增加崗位,出于對企業(yè)經(jīng)營成本的考慮,不愿意在企業(yè)內部控制上投入更多的人力、物力、財力。在一些私營企業(yè)中,企業(yè)的經(jīng)營者認為自己是企業(yè)的主人,一切經(jīng)濟活動必須聽從自己的安排,所有業(yè)務內容自己說了算,企業(yè)的經(jīng)營活動完全憑借管理者的經(jīng)驗來完成,完全置國家的法律法規(guī)、各項會計制度于不顧,使得企業(yè)內部控制還是一片空白。另外,企業(yè)內部員工由于缺乏內部控制意識,對內部控制漠不關心,沒有在企業(yè)內部形成領導、會計、員工三位一體、相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的良好的會計內部控制氛圍。這為企業(yè)內部控制的實施與完善帶來了障礙。
2.企業(yè)內部控制制度建設尚不完善。由于在認識上的差異,很多企業(yè)還沒有建立起相應的會計內部控制體系,從而使得企業(yè)的內部管理松弛。有的企業(yè)雖然已經(jīng)建立了會計內部控制體系,但是,只停留在表面,只是為了應付上級部門的檢查,沒有在內容上形成系統(tǒng),更沒有在執(zhí)行上形成有效性。目前,很多企業(yè)根據(jù)其自身的發(fā)展目標與特點制定了一系列的規(guī)章制度,但是,在內部控制相關制度的建設上還缺乏完善性,很多會計內部控制的相關制度被分解到各項目和辦法中,沒有形成一整套科學的、完善的、系統(tǒng)的內部控制系統(tǒng)。另外,有的企業(yè)在內部控制制度的建設上還存在很大的隨意性,一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就在哪個環(huán)節(jié)進行補救,這不利于企業(yè)會計人員對內部控制制度進行全方位的落實。還有的企業(yè)內部控制制度制定得不合理,在實際執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)控下不控上的現(xiàn)象,內部制度只是對下面職工形成約束,而對企業(yè)的管理層、決策層的約束力為零。
3.會計人員的業(yè)務素質不高。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴大與眾多企業(yè)的不斷涌現(xiàn),企業(yè)的會計人員隊伍也在不斷擴大。但是,會計人員隊伍的擴大并不意味著會計人員從思想、道德、業(yè)務等方面就能夠適應現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展。很多企業(yè)的會計人員在業(yè)務素質、思想道德等方面參差不齊,經(jīng)常在工作中出現(xiàn)失誤,例如:規(guī)章制度執(zhí)行的不嚴謹、聽從領導授意做假賬、對領導或其他人員貪污舞弊不聞不問、在工作中缺乏主動性、缺乏對會計信息化管理的認識等。這些素質較低的會計人員已經(jīng)無法適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展與會計管理的需要。雖然有的企業(yè)也定期對財務人員進行培訓,但是,很多培訓都是流于形式,沒有收到良好的效果,參加培訓的會計人員也沒有從思想上對業(yè)務培訓予以重視。
4.缺乏有效的內部監(jiān)督。企業(yè)內部控制監(jiān)督主要依靠的是企業(yè)的內部審計,而在現(xiàn)實工作中,大多數(shù)企業(yè)對內部審計工作并不重視。例如:在審計人員的配備上,很多企業(yè)為了節(jié)約人力成本而由會計主管或其他崗位人員兼職擔任稽核人員。這就造成了自己監(jiān)督自己、自己核對自己的現(xiàn)象。企業(yè)內部審計的重要作用根本無法得到充分發(fā)揮。另外,由于我國很多企業(yè)的內部審計人員聽命于企業(yè)的主要負責人,使得內部審計缺乏獨立性。內部審計、稽核人員素質的良莠不齊使得他們無法全盤把握企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,由于自身素質與分析能力的缺乏,內部審計人員只能對會計核算完成簡單的勾稽、檢查,對企業(yè)內部風險的監(jiān)督、審計等缺乏糾正能力與風險防范意識。
三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)內部控制的有效對策
我國現(xiàn)代企業(yè)內部控制的主要目標是不斷強化監(jiān)督的力度,保證企業(yè)會計內部控制的順利實行,在開展內部審計的同時努力做好對企業(yè)經(jīng)濟活動事前的監(jiān)督工作、對經(jīng)濟活動進行事后的控制與處理工作。
1.增強企業(yè)內部控制意識。成功企業(yè)的經(jīng)驗表明,企業(yè)內部控制做得好,不僅能夠有效地治理企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題或防止腐敗問題的出現(xiàn),還能夠有效地促進現(xiàn)代企業(yè)的長期、健康發(fā)展,為提高現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力、獲得穩(wěn)定利益奠定基礎。如果企業(yè)會計內部控制缺失,嚴重的將會給企業(yè)帶來經(jīng)營的失敗,甚至使企業(yè)走向破產(chǎn)。因此,這就要求現(xiàn)代企業(yè)的領導層、決策者必須對內部控制予以高度重視,增強責任意識,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與實際情況建立健全會計內部控制工作的機構職能,樹立風險管控意識,不斷優(yōu)化企業(yè)會計內部控制信息系統(tǒng),加強對會計內部控制的績效考評。要在企業(yè)內部形成注重風險防范、強化責任意識、崇尚誠實守信、履行社會職責的企業(yè)會計內部控制氛圍,為企業(yè)全面貫徹內部控制營造良好的環(huán)境。
2.加強對財務人員的選擇與培養(yǎng)。現(xiàn)代企業(yè)會計內部控制建設與完善的關鍵是依靠企業(yè)的財務人員來實現(xiàn)的。因此,企業(yè)財務人員的職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識的更新、業(yè)務能力的高低將直接影響到企業(yè)內部控制的實施效果。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須在相關選拔程序的指引下,通過理論知識的考試、實踐能力的考核、職業(yè)道德素養(yǎng)的審核等多方面來對財務人員進行選拔和培養(yǎng)。另外,隨著企業(yè)工作環(huán)境的不斷變化,企業(yè)還必須定期對財務人員進行培訓與再教育,使財務人員能夠不斷適應企業(yè)的發(fā)展,對財務人員的行為必須不斷地進行監(jiān)督與激勵,使其能夠與時俱進,更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
3.加強企業(yè)的內部審計。企業(yè)的內部審計工作在企業(yè)內部經(jīng)濟監(jiān)督工作中起著極為重要的作用,因此,加強企業(yè)內部審計對審計職能的執(zhí)行,對強化企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)濟效益等有著積極的促進作用。企業(yè)必須加強對事前監(jiān)督、事后控制與處理工作,進一步加強會計核算,確保企業(yè)財務信息的真實可靠性,保障企業(yè)各項財產(chǎn)的安全穩(wěn)定。
4.利用現(xiàn)代信息技術完善企業(yè)會計內部控制。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展,在企業(yè)內部控制中要加強現(xiàn)代信息技術的應用,這是經(jīng)濟發(fā)展、社會進步大環(huán)境對現(xiàn)代企業(yè)會計內部控制提出的要求,也是企業(yè)內部提高內部控制效率的要求。符合時代進步要求的信息技術將是企業(yè)內部控制不斷完善的最有效方法與保障。
四、總結
預算會計具有三個顯著特征:一是公共性,這點主要體現(xiàn)在會計主體上,預算會計的會計對象是各級政府、行政部門和由政府財政預算撥付經(jīng)費的非營利性機構,會計主體為政府和公共部門,目的是實現(xiàn)公共職能,其核算對象為公共資產(chǎn),以公共實務作為核算依據(jù),考核指標是公共業(yè)務成果。二是非營利性,預算會計是不以盈利為目的的。三是財政性,預算會計的服務對象與國家財政存在資金關系。基于以上三點,預算會計與企業(yè)會計在性質上的區(qū)別主要體現(xiàn)在:
1.1不計利潤,計結余對于企業(yè)會計而言,利潤不僅是企業(yè)收入與成本相互抵消所形成的資金結余,同時也是企業(yè)資本運作所產(chǎn)生的報酬,而預算會計的結余只是會計主體財政收支相互抵消產(chǎn)生的結果。企業(yè)會計的利潤表現(xiàn)企業(yè)所具備的擴大再生產(chǎn)的能力,是資本的報酬形式,而預算會計的結余只說明財政收支的對比狀況。對于行政預算而言,結余情況不能與財政狀況直接劃上等號,無法作為考核行政預算單位財政管理水平的合理標準。
1.2采用收付實現(xiàn)制會計核算的收支處理原則包括權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制,根據(jù)我國現(xiàn)行的會計相關法律法規(guī),企業(yè)會計是建立在權責發(fā)生制的基礎上,而預算會計的核算則以收付實現(xiàn)制為基礎,只對涉及成本核算的經(jīng)營性收支業(yè)務采用權責發(fā)生制。
1.3會計目標差異預算會計投資的主要目的是產(chǎn)生社會效益,其會計目標具備宏觀性和間接性。而企業(yè)會計的主要目的是對企業(yè)資本的循環(huán)進行財務核算,力求以最小的投入獲取最大的利潤,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,具有直接性和微觀性。預算會計是對財政性資金活動的核算,投資目標是為實現(xiàn)預算主體的政府職能提供財政支持,反映了國家的宏觀政策,其每項收支活動都涉及社會的各個環(huán)節(jié),影響社會關系與經(jīng)濟效益,投資結果體現(xiàn)在社會效益上。
2預算會計與企業(yè)會計在會計準則上的差異
2.1不計提壞賬準備企業(yè)財務中往往存在壞賬問題,因此企業(yè)會計會對壞賬進行賬務處理。而預算會計核算對應收、預付款項只按照實際發(fā)生數(shù)額進行記賬,不計提壞賬準備,對沒有形成壞賬的,不做賬務處理,如果形成壞賬(確定無法收回),則應當按照規(guī)定報經(jīng)相關單位或部門領導批準,然后借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”科目,貸記“應收賬款”科目。存貨核算按照實際成本計算入賬價值,固定資產(chǎn)核算則分為兩類,一是使用預算撥款購置的,在預算額度內執(zhí)行;二是納入政府采購的固定資產(chǎn),則按照政府采購的相關規(guī)定執(zhí)行。預算會計的資產(chǎn)核算中,存在對固定資產(chǎn)不重視的問題,固定資產(chǎn)的價值隨著時間的推移與賬面原值產(chǎn)生差距,導致資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)指標無法反映真實狀況,造成凈資產(chǎn)虛增,最終導致固定資產(chǎn)賬實不符。
2.2實行政府采購制度及專款專用原則所謂政府采購,是指預算會計主體使用財政性資金根據(jù)相關規(guī)定集中采購規(guī)定范圍或金額的貨物工程或者服務行為。專款專用則是預算會計主體對政府撥款和指定用途的財政性資金,必須按照規(guī)定的用途予以使用并且單獨進行核算,反映其使用狀況,不得擅自更改或者挪作他用。
2.3實行國庫集中收付制度國庫集中收付是基于國庫單一賬戶體系,將所有財政性資金納入賬戶體系的管理行為,收入直接計入國庫或財政專用賬戶,支出通過單一賬戶統(tǒng)一支付管理。預算會計對象單位以財政直接支付或授權支付作為主要支付方式。
2.4實行政府收支分類對于預算會計而言,如果需要編制政府預算和組織預算執(zhí)行,或者完成后續(xù)的核算工作,必須以政府收支分類作為依據(jù)。所謂政府收支分類,是指對政府的財政收支從類別、層次上進行劃分,通過這種分類方式清晰的反映政府的財政性資金收支活動。政府收支分類是預算會計區(qū)別于企業(yè)會計的重要特征。
3結語
1.企業(yè)會計成本核算方法存在問題
我國大部分企業(yè)采用的兩種成本核算方法分別是分步法和品種法。只有相當少的企業(yè)采用分批法,除此之外,定額核算法幾乎不用。第一,大部分企業(yè)成本核算方法的選取并沒有從企業(yè)實際情況出發(fā),對核算方法的優(yōu)劣勢沒有直觀了解。第二,企業(yè)成本核算過程中產(chǎn)生的資源消耗和費用計量不夠全面。由于生產(chǎn)過程比較復雜,而會計的考慮不夠全面,導致了核算過程出現(xiàn)差錯,降低了企業(yè)會計成本核算的精確度。第三,企業(yè)的少部分人員為了一己私利,私自改動企業(yè)的成本,使得企業(yè)成本核算的真實性降低,影響甚至阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
2.企業(yè)成本核算內容存在問題
在企業(yè)會計成本核算的內容不夠全面,一些受企業(yè)掌控并能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的無形資產(chǎn)或是特殊財產(chǎn)沒有得到適當?shù)挠嬃浚绾芏嗥髽I(yè)的會計人員對人力、土地等資產(chǎn)缺少合理的計量。另外,在成本核算過程中,大部分企業(yè)錯誤地將知識資源歸納到了管理費用中,實際上,在這個知識經(jīng)濟時代中,知識資源也是重要的成本,我國已經(jīng)規(guī)定將知識資源計入企業(yè)成本。最后,人力資本消耗不夠真實,在企業(yè)會計成本核算中,由于會計人員對生產(chǎn)過程的考慮不夠全面、信息采集方式不夠合理,使得真實信息沒能得到反映。
3.會計從業(yè)人員素質存在問題
在我國,由于一些中小企業(yè)的規(guī)模較小,管理人員相對放寬了對企業(yè)會計成本核算的要求,這些企業(yè)的會計人員素質也相對較低,使得企業(yè)成本核算出現(xiàn)了一系列的問題。首先,在企業(yè)領導的寬松要求下,成本核算人員在核算時不夠科學合理,導致企業(yè)的成本核算結果失真,這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中普遍存在。其次,社會在不斷發(fā)展,國家規(guī)定的核算制度也在不斷變化,而一些會計人員的核算方法沒有得到及時更新,造成了核算結果不夠準確。另外,一些會計人員為了謀求私利或是減少稅收,任意改動企業(yè)的成本費用,妄圖通過增加企業(yè)成本來中飽私囊或是通過減少利潤來逃避一部分應交稅費。這對企業(yè)的長遠發(fā)展以及國家利益都有消極影響。
二、企業(yè)會計成本核算面臨問題的解決措施
1.采用科學合理的企業(yè)會計成本核算方法
企業(yè)會計成本核算方法多種多樣,在不同的核算中優(yōu)劣勢不盡相同,例如:分批核算法、分步核算法、定額核算法、品種核算法。成本核算則應從實際出發(fā),根據(jù)不同的核算對象選取合適的核算方法。此外,具體問題具體分析,結合企業(yè)的長遠發(fā)展和當前情況來選擇合適的核算方法。最后,生產(chǎn)過程中收集資料要科學,由于生產(chǎn)過程較為復雜,可以將信息收集方法分類、合理分配。
2.全面、合理核算企業(yè)成本
特殊資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是企業(yè)成本的重要組成部分,不容忽視。第一,特殊資產(chǎn)和無形資產(chǎn)必須計入企業(yè)成本,最好能夠將這些資產(chǎn)進行科學分類并選取適合的核算方法,便于最終的全面核算。第二,應當了解知識資源對企業(yè)獲取經(jīng)濟效益起著至關重要的作用,國家已經(jīng)規(guī)定將其納入企業(yè)成本中,因此,企業(yè)須對其進行正確核算,切勿計入管理費用。第三,采用合理的信息采集方式,盡可能減小人為失誤,最大限度保證信息的真實性,為企業(yè)的長遠發(fā)展減少障礙。這樣做,企業(yè)會計成本核算的真實信息能得到體現(xiàn),核算結果才能夠更加全面。
3.提高企業(yè)成本核算人員的專業(yè)素質
會計人員的素質以及專業(yè)素養(yǎng)在企業(yè)成本核算中必須得到高度重視。首先,為提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)應該對他們進行定期培訓,并且嚴格要求企業(yè)成本核算的質量,盡可能避免會計人員在工作中出現(xiàn)的不嚴謹現(xiàn)象。其次,在企業(yè)日益發(fā)展的情況下,提高對會計人員采用核算方法的要求。另外,使用現(xiàn)代化的管理手段,采用會計電算化,提高效率,降低會計人員的工作量。最后,建立合理體系,追究核算結果不真實的責任,杜絕假賬發(fā)生。規(guī)范經(jīng)濟票據(jù),不合理的不予報銷并追究相關人員的責任。只有這樣做,才能真正減少核算中因會計人員的不嚴謹導致的核算結果失真現(xiàn)象。
三、結語
受規(guī)模、資金、技術、人才管理等多方面的限制,中小企業(yè)在會計內部控制上普遍存在著一些缺陷和不足:
1.尚未建立完整的會計內部控制體系。我國中小企業(yè)中大部分屬于私人企業(yè),往往隨意設置會計崗位,許多中小企業(yè)內部控制制度還不健全,會計基礎工作仍較薄弱,內部控制系統(tǒng)沒有系統(tǒng)性和科學性。
2.財會人員素質亟待提高。中小企業(yè)會計人員大多由缺乏專業(yè)水平的家族成員充任,會計人員往往身兼多職,業(yè)務水平偏低,在上崗之前沒有接觸過或接受過專業(yè)的會計管理專業(yè)知識培訓。
3.會計風險防范機制缺位。會計內部監(jiān)督控制薄弱是中小企業(yè)普遍存在的問題,企業(yè)主對會計內部控制的重要性認識不夠,監(jiān)督流于形式,不能規(guī)避資產(chǎn)的流失和各種舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
二、中小企業(yè)會計內部控制的路徑
1.完善會計內部控制制度,構建考核評價指標體系建立完善的會計內部控制制度,是中小企業(yè)加強會計內部控制的制度保證。中小企業(yè)要從企業(yè)實際的經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理出發(fā),不斷構建、完善企業(yè)內部會計控制制度。在具體執(zhí)行過程中,應針對性地加強企業(yè)會計管控細節(jié)工作,認真處理企業(yè)內其他部門與會計管理部門之間的關系。應完善會計內部控制方式方法,構建健全的會計管理體系,在企業(yè)資金管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理以及對外結賬等方面都要完善相應的工作制度,這樣不僅能夠滿足企業(yè)會計內控的整體性、針對性以及實用性原則,還有利于最大限度地提升企業(yè)的會計管理效率。健全企業(yè)會計內部監(jiān)控評價體系是現(xiàn)代企業(yè)建設會計內部控制體系不可或缺的手段,可以更加有效地調動工作人員的積極性。所以,中小企業(yè)有必要定期對會計人員的內部控制工作進行績效考核,不斷完善會計內控評估體制建設。
2.提高會計部門人員素質,建立會計信息管理平臺很多中小企業(yè)內部會計控制專業(yè)人員十分匱乏,為了更好地開展會計控制工作,中小企業(yè)應該針對員工展開相應的培訓和教育。首先,中小企業(yè)要對財會工作人員的上崗就職嚴格把關,只有擁有會計從業(yè)資格證以及相關從業(yè)證書的人員才有機會被錄用,從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質。其次,在具體的工作進程中,要重視財會人員的再教育,促使財會人員對會計內部控制有全面的認識,通過相關培訓工作,促使員工提高自身的知識水平,使其適應新的知識結構變化,還要促使員工樹立起良好的職業(yè)道德素質。最后,中小企業(yè)要在內部健全培訓基層員工的計劃,將培訓的主要目標定為提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務處理能力,從而保證財會人員的工作質量和工作效率得到有效提升。當然,中小企業(yè)還應不斷加強信息化建設,適時引進EPR系統(tǒng),提高會計內控工作的信息化程度,實現(xiàn)中小企業(yè)會計內部信息交流的同步性和溝通性,這既有利于中小企業(yè)管理有效性的進一步提升,又可更好地促進企業(yè)發(fā)展。
3.發(fā)揮會計內部稽核作用,有效提升風險管理水平針對目前中小企業(yè)內部監(jiān)督機制不完善的問題,應以國家有關規(guī)定為行事基礎,組建一支規(guī)范有力的企業(yè)會計內部監(jiān)督稽核體系隊伍,構建以會計檢查和內部審計為主的會計監(jiān)督控制體系,對相關會計內部控制工作實行監(jiān)督和管理。會計內部監(jiān)督隊伍應具有一定的獨立性和實權,明確各內部控制監(jiān)督人員的工作職責和權限,且他們之間是互相協(xié)調和互相監(jiān)督的關系。這不僅能夠科學有效地監(jiān)督、制約企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動或資金活動的各個環(huán)節(jié),而且能夠防止各種舞弊現(xiàn)象的滋生,及時、有效地防止各種風險和損失的發(fā)生,規(guī)避企業(yè)資產(chǎn)的流失,從而確保中小企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)按照既定目標平穩(wěn)和健康發(fā)展。同時,會計內部監(jiān)督人員要加強對企業(yè)高風險投資項目的監(jiān)督和管理,運用科學方法對投資項目進行正確預測,對高風險投資項目應提出有效的應對和控制措施。
三、結語
1.1規(guī)避相關職能部門的監(jiān)管由于中國的證券市場起步比較晚,對于相關的游戲規(guī)則并不成熟,并且我國的資本市場受政府管制較多,政府的監(jiān)督管理和宏觀調控主要是通過財務數(shù)據(jù)來衡量,為規(guī)避政府的管理和市場的監(jiān)管,部分企業(yè)開始在會計政策選擇上下功夫,通過會計政策的選擇、變更來規(guī)避政府、市場的監(jiān)督管理。
1.2實施盈余管理陸建橋(2002)將盈余管理定義為“企業(yè)管理人員在會計準則允許的范圍之內,為了實現(xiàn)自身效用的最大化或企業(yè)價值的最大化做出的會計選擇”;盈余管理是企業(yè)會計政策選擇的動機之一。為把財務報告調整到滿意水平,進行適當?shù)睦麧櫜倏v。利潤指標是企業(yè)股東衡量管理當局經(jīng)營業(yè)績的重要指標之一,同時也是計算管理者報酬的重要依據(jù)之一。可以說,為達到盈余管理的目的而進行會計政策的選擇。
1.3履行債務契約債務契約關系是企業(yè)與外部關系中最為重要的一環(huán),當企業(yè)和債權人的債務契約關系發(fā)生后,股東和債權人之間便產(chǎn)生了利益沖突,這種利益沖突具體表現(xiàn)為股東或經(jīng)理人通過各種方式轉移、剝奪債權人的財富。債務契約的根本目的在于解決股東與債權人之間的利益沖突,通過約束管理者的行為和要求,限制行為人的活動范圍和權限,以此來保護債權人的合法權益。
1.4實施納稅籌劃每個企業(yè)都有納稅的義務,也都可以實施納稅籌劃。納稅籌劃的主要依據(jù)就是會計政策的選擇。通過會計核算利潤多了,繳納稅款也會相應增加,企業(yè)可支配的資金就會減少。大企業(yè)往往承受比小企業(yè)更高的稅率,為了盡可能降低大企業(yè)的免稅水平,一般企業(yè)通過納稅籌劃選擇合適的會計政策,通過會計政策的變更和調整,采取各種有可能不違法的收入、成本、費用核算方式來合理避稅。因此,管理當局在選擇會計政策時,必然會考慮會計政策對稅負的影響,降低現(xiàn)實和潛在的稅負。
1.5會計實務核算的需要由于會計實務的復雜性和多樣性,會計準則不能面面俱到,留有一定的余地,存有備選方案,這就為會計政策的選擇和變更提供了空間。會計準則雖然具有強制性和約束性,但不是純技術性的,是各利益主體之間不斷博弈的結果,各利益主體都在追尋自己利益的最大化,最終導致會計政策的多樣性和會計政策選擇的多樣性。
2會計政策選擇實例分析——以存貨和固定資產(chǎn)為例
2.1存貨計價方法對企業(yè)的影響存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。發(fā)出存貨計價方法有許多,對于企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果有直接影響。依據(jù)現(xiàn)行財務會計準則,對于存貨的后續(xù)計量,可以選擇的存貨計價方法有個別計價法、加權平均法、先進先出法。個別計價法原理是存貨、發(fā)出及期末存貨的成本均以購入時實際成本計算,以隨時掌握存貨進出,對控制企業(yè)存貨的數(shù)量、金額及企業(yè)成本管理方面是有利的。個別計價方法下不會對存貨成本和企業(yè)利潤造成任何影響,財務數(shù)據(jù)是真實可靠的。先進先出法期末存貨成本接近最后購入的存貨成本,物價上漲時加大了企業(yè)的稅負,利潤降低,當物價下跌時,稅負減少,企業(yè)利潤增加,減少了存貨分批認定的工作量,能隨時計算出發(fā)出存貨和庫存存貨的數(shù)量和金額。加權平均法計算簡便,但是容易造成存貨非正常流失或損失,主要對存貨價值進行了加權平均,對利潤的影響也是一段時間的平均值。可以避免物價波動對利潤的影響,但在各批次存貨價格相差較大時,會導致計算的利潤與真實值之間相差較大。
2.2固定資產(chǎn)折舊的會計政策選擇固定資產(chǎn)折舊的方法有很多,一般折舊法主要有平均年限法、工作量法。加速折舊法,主要為雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。不同折舊方法的選擇對企業(yè)有著不同的影響。平均年限法是根據(jù)固定資產(chǎn)估計的使用年限平均計算折舊。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下,用雙倍直線折舊率乘以固定資產(chǎn)期初賬面值。年數(shù)總和法是指應計提折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個逐年遞減的分數(shù)折舊率。加速折舊可以使各年折舊額呈遞減趨勢,在資產(chǎn)早期,計入成本的折舊額較多,能夠產(chǎn)生遞延所得稅資產(chǎn),延緩繳納稅款。采用加速折舊法,會節(jié)約所得稅費用,但會降低企業(yè)的凈收益,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。從管理者業(yè)績評價的角度,直線法比加速折舊法更合理,每一年度的凈收益也較為均衡,核算相對簡單。
3H企業(yè)會計政策選擇存在主要問題
3.1企業(yè)會計政策選擇不規(guī)范會計政策選擇隨意化是當前會計政策選擇存在的主要問題之一,部分企業(yè)利用會計政策選擇進行盈余管理,但也有部分企業(yè)打著盈余管理的幌子,操縱利潤、粉飾報表、弄虛作假。部分企業(yè)為急于上市、保配資格,在會計政策選擇和變更上違規(guī)操作,常常突破會計制度與會計準則的限制,出現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象。會計政策選擇的不正確往往導致經(jīng)濟事項不能如實反映,會計信息和會計報表失真現(xiàn)象嚴重,財務數(shù)據(jù)不準確導致投資者利益受損。
3.2企業(yè)會計政策選擇動機不端正企業(yè)政策選擇動機不端正,就不能發(fā)揮會計政策應有的作用。部分企業(yè)為逃避納稅、粉飾報表、財務造假而通過會計政策掩蓋違規(guī)行為。部分企業(yè)為獲取銀行貸款,人為提高速動比率,降低資產(chǎn)負債率。這些都違背了會計政策選擇和變更的初衷。
3.3企業(yè)會計政策選擇透明度不高財務信息公開是會計工作最好的監(jiān)督,但是在會計政策的選擇上,部分企業(yè)沒有披露會計政策選擇情況,會計政策選擇、變更、使用的透明度不高。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)會計政策有很大的選擇空間,但是在會計政策選擇過程中,要兼顧各利益相關者的利益,及時公開、公布會計政策選擇和變更情況,按照公允的情況,真實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。
3.4企業(yè)會計政策選擇效果不佳企業(yè)會計政策選擇往往只注重某一會計科目或某一會計政策的選擇,整體效應并不顯著,沒有達到整體最優(yōu)。從會計政策選擇的數(shù)量上分析,能夠進行會計政策選擇的企業(yè)并不多,這些企業(yè)會計政策選擇的效果也并不理想,達不到整體效果最優(yōu)的目的。大部分企業(yè)在會計政策選擇過程中,會計政策選擇隨意,信息透明度不高。還有部分企業(yè)選擇的會計政策與所實現(xiàn)的期望恰恰相反,所謂的政策與經(jīng)濟實質不相符。
3.5會計政策選擇不科學H企業(yè)在會計政策選擇過程中,政策的權威性較差,區(qū)域組織與部門之間存在明顯的利益沖突,會計政策的制定和需求管理沒有規(guī)劃,系統(tǒng)不科學。缺乏相應的會計政策管理辦法和框架,會計政策銜接性較差,適應性不足。會計政策變更條件不具備,與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相脫離,會計政策的執(zhí)行缺乏相應的監(jiān)督,風險控制較差。會計政策人才短缺,政策文件不規(guī)范,受眾不廣。
4H企業(yè)會計政策選擇完善建議
4.1提高會計人員以及管理層的專業(yè)素質由于會計政策的選擇具有一定的主觀性,這就要求會計人員不但要具有較高的專業(yè)知識、綜合分析和職業(yè)判斷能力,還要求會計人員要具有較高的職業(yè)素質。會計人員以及管理層的專業(yè)素質是會計政策正確選擇的前提。我國現(xiàn)行企業(yè)制度下仍充斥著一些綜合素質較差的財務和管理人員,H企業(yè)要通過人員的培訓、素質培養(yǎng)、能力培養(yǎng),進一步提高會計人員和管理層的職業(yè)素養(yǎng)。要創(chuàng)新人才選拔,建立公開競爭的人才市場,加強人力資源管理,加強對會計人員和財務主管專業(yè)素質的培養(yǎng)。
4.2完善企業(yè)治理結構H企業(yè)股權結構不合理,存在一股獨大的局面。要進一步完善企業(yè)治理結構,強化董事會職能,完善獨立董事制度,進一步完善董事會的職能,建立董事會與受托管理層之間的委托關系,明確責任和義務,加強監(jiān)督管理。建立由非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成的審計委員會,負責對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務狀況進行監(jiān)督審計。
4.3制定會計政策選擇應遵守的原則在會計政策選擇中,要遵循遵從性原則,要遵守會計準則的相關規(guī)定,嚴格按照準則進行會計核算和計量。要遵循一貫性原則,會計政策要保持連貫性,不可隨意變更。要遵循合理性原則,會計政策應當真實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。要兼顧成本效益原則,要平衡各方面的利益關系,通過會計政策選擇改進成本核算和內部管理,提高管理水平。
1.相關人員意識淡薄。人員意識淡薄,是企業(yè)單位在日常運營過程中出現(xiàn)問題的重要原因之一。由于電算化系統(tǒng)主要使用人群是相關財務人員,而非計算機專業(yè)人員。因此由于其自身在日常生活中使用計算機時存在一些不良習慣,比如對來源不明軟件和文件缺少必要防范;對于所使用計算機缺少周期性自檢;不了解軟件正確使用流程等。這些都無疑會給其所在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來使用風險。
2.結算風險加大。會計電算化系統(tǒng)使得相關財務結算流程實現(xiàn)了電子化,在加快結算效率的同時,也提高了結算風險。一些非法用戶通過技術手段對企業(yè)資金進行轉移或者盜取企業(yè)賬戶或密碼,從而對企業(yè)造成直接經(jīng)濟損失。
二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)安全策略
雖然目前會計電算化存在的安全隱患會給企業(yè)帶來不同程度經(jīng)濟損失,但就此要求企業(yè)放棄會計業(yè)務電算化卻也過于武斷。實際上,企業(yè)電算化不僅使企業(yè)提高了財務工作效率,也使企業(yè)電子化辦公水平提升了一個檔次。電算化系統(tǒng)安全策略主要包括:健全管理制度、提升防范措施、選擇可靠軟件、提高安全意識。
1.健全管理制度。任何計算機系統(tǒng)最終都要通過相關人員來使用,因此電算化系統(tǒng)安全策略核心是對人的管理,因此健全企業(yè)相關會計電算化系統(tǒng)相關管理制度就成為了相關工作開展的前提。對于管理制度,首先需要健全崗位責任制度。其次要加強對于操作流程的管理,使企業(yè)電算化系統(tǒng)形成一套適合企業(yè)自身的業(yè)務流程;對于賬戶和密碼等關鍵信息形成一套嚴格的管理制度,防止相應信息外泄。最后對于計算機硬件也需要進行嚴格管理。重要數(shù)據(jù)需要進行備份或者刻錄儲存。對于外來存儲媒介中的信息需要進行檢測,檢測合格后才能導入所使用的計算機中。
2.提升防范措施。隨著計算機網(wǎng)絡不斷發(fā)展,以及軟件運行環(huán)境復雜化,使得會計電算化系統(tǒng)所面臨的外部威脅不斷增加,因此除了加強企業(yè)自身管理措施以外還需要建立一套完善有效的防范措施來抵御來自外部的危害。首先企業(yè)需要在電算系統(tǒng)中增加相應安全功能,根據(jù)軟件不同模塊功能和重要性為軟件設置不同層級的安全防護措施。其次,企業(yè)需要為相關計算機配備專用殺毒軟件和防火墻,防止病毒侵襲和網(wǎng)絡攻擊;購買和使用正版軟件;定期對所使用計算機進行全面殺毒,對于重要數(shù)據(jù)進行定期備份等。最后,對于密碼信息,可以采用雙人管理,從而防止出現(xiàn)外泄的情況。
3.選擇可靠軟件。目前我國軟件市場正處在快速發(fā)展之中,同類軟件在市場上品牌眾多,并且隨著網(wǎng)絡發(fā)展,使相關用戶可以很方便從網(wǎng)上免費下載到所需要的軟件。但是正如前文所提到的,由于軟件開發(fā)商開發(fā)水平高低不一,使得其所開發(fā)的軟件往往不僅難以滿足用戶實際需求,其軟件中還存在著非常多的高危漏洞。用戶在使用時往往會成為黑客攻擊目標。同時,選擇大型企業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)不僅可以保障用戶安全,其最大好處是可以獲得大型企業(yè)完善的后期維護和技術支持,而這正是其他中小型軟件公司所欠缺的,通過這些后期維護和技術支持,可以使企業(yè)用戶節(jié)省下可觀的后期運維成本,從而全面減輕企業(yè)負擔,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。
4.提高安全意識。電腦操作是人為的,增強操作人員的安全意識是預防信息安全的前提條件。因此,企業(yè)在對員工進行定期的計算機、通訊以及網(wǎng)絡理論知識培訓的過程中,還應注重培養(yǎng)會計人員的道德建設。操作人員在提高自身技術技能的同時,自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,避免工作中不必要的意外事件發(fā)生。網(wǎng)絡會計電算化操作人員安全信息防范意識的增強,不僅有助于企業(yè)信息的保密性,還有利于員工自身職業(yè)素質的提高。由此可見,強化會計電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識具有重要的作用。
三、結束語
1.構建企業(yè)會計工作模式信息化系統(tǒng)
企業(yè)會計工作的最終目的是為會計信息的使用者提供準確的信息,因此設置會計信息系統(tǒng)是企業(yè)會計工作模式的首要任務。建設會計信息系統(tǒng)包括設置會計信息指標體系、會計政策、會計信息流程和會計信息質量指標等幾個要素。會計信息指標體系是指運行會計信息系統(tǒng)可以提供一套可靠的數(shù)據(jù),該體系既包括了可以說明企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的指標,也包括了能夠反映企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展狀態(tài)和未來的發(fā)展趨勢的指標。企業(yè)為了適應飛速發(fā)展的市場環(huán)境,就必須適應時代的需求,及時的調整經(jīng)營管理模式,加強企業(yè)會計信息化建設,一方面企業(yè)的管理層要提高對會計信息化的重視程度,認識到會計信息化能給企業(yè)會計工作帶來的益處,不斷完善企業(yè)會計信息化制度,使企業(yè)會計工作模式適應時代的需要;另一發(fā)面,企業(yè)要強化會計信息化內部控制,保證會計信息化與企業(yè)內外部的發(fā)展環(huán)境的資源共享。
2.構建環(huán)境會計、價值鏈會計等復合型的會計工作模式
在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想得到長期的發(fā)展,就要利用有限的資源,走可持續(xù)發(fā)展的節(jié)約型企業(yè)的道路。在創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的同時,企業(yè)要構建節(jié)約型會計工作模式,其中節(jié)約型會計工作模式要考慮以下幾個方面。
(1)會計信息系統(tǒng)要考慮到環(huán)境問題和自然資源首先,自然資源資產(chǎn)的會計核算可以設置“土地資源”、“旅游資源”等,在可持續(xù)發(fā)展觀的條件下,企業(yè)對于自然資源消耗情況要進行專項會計控制,這也是企業(yè)經(jīng)營管理從粗放型向集約型轉換的一種方法。企業(yè)對于自然資源性資產(chǎn)進行成本控制可以從以下兩方面入手:一方面,企業(yè)要按照實際發(fā)生的自然資源損耗來計算“資源稅”,超耗數(shù)量越大其要征收的稅率就越高;另一方面,企業(yè)在利用自然資源的時候,對于使用過程中的損失發(fā)生的罰款,應在企業(yè)利潤留成中抵減。其次,要建立企業(yè)環(huán)境會計核算體系。由于企業(yè)環(huán)境具有分散性和隱蔽性的特點,導致了企業(yè)忽視了對環(huán)境成本的管理,沒有認識到建立企業(yè)環(huán)境會計核算體系的重要性,建立企業(yè)環(huán)境會計核算體系的作用有以下幾點。一方面,建立企業(yè)環(huán)境會計核算體系可以提高企業(yè)企業(yè)經(jīng)濟決策的科學性。環(huán)境因素在企業(yè)進行投資決策時起到了重要的作用,因此企業(yè)在決策時就要充分考慮到環(huán)境成本的問題。企業(yè)考慮了環(huán)境成本后,在選擇經(jīng)營項目的順序會發(fā)生改變,從這點看來環(huán)境會計核算體系對于企業(yè)決策來說是比較科學的。另一方面,建立企業(yè)環(huán)境會計核算體系可以提高人們對環(huán)境成本的認識。企業(yè)環(huán)境成本會隨著企業(yè)其他成本的變動而變動,它經(jīng)常隱藏于企業(yè)的其他成本之中。企業(yè)環(huán)境會計核算體系建立后,企業(yè)人員可以對環(huán)境成本有更深入的認識,有利于企業(yè)會計工作模式的實施。
(2)構建價值鏈會計管理系統(tǒng)在構建價值鏈會計工作模式的過程中,要建立價值鏈會計管理系統(tǒng),主要可以通過以下幾種方法來完善管理系統(tǒng)。第一,提高管理人員的節(jié)約意識。企業(yè)內部會計人員是企業(yè)財務管理的核心因素,其意識水平的高低直接影響財務管理的水平。因此會計人員是否具備節(jié)約意識,為企業(yè)守好財,理好財,這樣才能使企業(yè)更好的節(jié)約資源,企業(yè)可以獲得長期的發(fā)展。第二,實行精益化的管理。國內的一些學者認為“消除一切無效勞動和浪費”是精益管理的重要原則,精益管理通常分為兩個過程即生產(chǎn)過程的價值增加和不增加,企業(yè)生產(chǎn)過程中價值增加的過程是創(chuàng)值的過程,價值不增加的過程是浪費的過程。精益管理與傳統(tǒng)的管理相比,精益化管理追求的是將企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費降低到最小化,是企業(yè)內部的一種管理方式。我國企業(yè)可以通過市場對接來解決資源緊缺的問題,通過外界的力量來改善資源配置,進而達到節(jié)約能源的精益化管理的目標。第三,完善內部成本控制管理機制。完善的內部成本管理機制能夠保證節(jié)約型管理系統(tǒng)的有效運行,機制的完善可以通過以下方式:首先,要使成本管理體系具備一定的吸引力,能夠吸引投資者參與到其中;其次,企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中建立以節(jié)約成本為目標的成本控制制度,并及時的對成本控制系統(tǒng)的信息進行反饋,及時的發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,采用科學合理的方法進行解決。同時,企業(yè)也要將成本控制工作落實到每個部門、每位員工身上,讓企業(yè)每位員工都具備內部成本控制的責任感。
3.構建滿足管理需要的會計集成控制工作模式
隨著信息技術的飛速發(fā)展,會計原則和核算不斷趨于國際化,企業(yè)會計的工作模式也應該適應新時代的變化,向集成工作模式的方向轉變。財務會計集成控制工作模式要求企業(yè)對會計信息具有較高的及時性、完成性和可靠性,實施的環(huán)境也有很高的要求,具體來說注意的有以下兩方面:第一,企業(yè)實施會計集成控制后,在設置財務管理部門的時候,要結合企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境;第二,實施會計集成工作模式可以將工作集中起來,再進行業(yè)務細化,既提高了工作效率,又降低了成本。企業(yè)實施會計集成工作模式應該注意以下幾點。首先,企業(yè)應該結合自身的經(jīng)營狀況來決定是否采用會計集成工作模式,會計集成工作模式在前期的投入較大,因此就要求企業(yè)有足夠的經(jīng)營規(guī)模,另外就是企業(yè)的管理制度要比較完善,有較為廣泛的分支機構。其次,要認識到會計集成工作模式是一個漸進的過程,并不是僅僅依靠買軟件、買計算機能夠完成的,需要的是從員工的意識入手,再到建設基礎設施,再到日常維護的過程。再次,要做好工作模式的過渡工作,企業(yè)會計工作模式從原來的模式向集成工作模式需要一個過渡的過程,這就要求企業(yè)做好員工的引導和培訓工作,讓員工認識到集成工作模式的必要性,讓其逐漸適應新模式的崗位職責,同時也要做好會計信息檔案的管理工作,做好會計信息檔案由紙質變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)的轉換工作,保證電子數(shù)據(jù)的安全性,也要確保電子數(shù)據(jù)傳遞的可靠性和合法性。
二、總結
(一)會計核算基礎性工作不夠規(guī)范
企業(yè)的會計核算基礎性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個方面:企業(yè)的會計人員及會計部門的設置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會計核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會計崗位的設置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設置,極大地降低了企業(yè)會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會計核算內容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業(yè)的會計核算能力薄弱
企業(yè)會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規(guī)會計專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業(yè)會計核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設立專門的財會部門,機構設置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會計無證上崗現(xiàn)象嚴重,根本無法勝任企業(yè)的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點,其產(chǎn)權與個人財產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權與所有權的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會計核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實際操作中很多企業(yè)都未按照會計制度的要求,而是根據(jù)自身需要進行會計處理,這些違規(guī)操作導致了我國企業(yè)會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業(yè)應該有的嚴格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關會計制度和法律的要求。
二、關于企業(yè)會計核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會計核算基礎工作
企業(yè)會計核算的基礎工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業(yè)會計資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護各種會計資料,規(guī)范這些基礎性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會計核算的基礎作用。
(二)加強會計核算法制建設
加強法制建設,加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規(guī)制度的根本,尤其是對于中小型企業(yè)的會計核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規(guī)范行為。加強會計法律法規(guī)的實施力度,有利于增強企業(yè)領導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據(jù)相關規(guī)定追究相關負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規(guī)的建設和執(zhí)行。對于違法違規(guī)行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會計核算基礎性工作
在市場經(jīng)濟條件下,中小型企業(yè)的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關系,也影響到社會各方面的利益關系,因而企業(yè)應將協(xié)調各方面的利益關系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉情況,及時掌握和預測經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規(guī)范會計核算的基礎工作,以便提高會計工作水平,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠發(fā)展。
三、結束語
會計內部控制作為企業(yè)資金項目控制的一個重要組成部分,可以發(fā)揮自身的職責和優(yōu)勢對企業(yè)會計的管理起到一定的控制和監(jiān)督作用。首先,良好的會計內部控制有助于提高會計部門核算工作的管理和控制能力。會計內部控制有助于使會計核算管理人員嚴格按照相關的法律法規(guī)以及核算流程,認真履行自己的工作職責,從而提高企業(yè)內部會計部門信息的準確性;其次,良好的會計內部控制為企業(yè)今后的管理工作打下了良好的基礎。會計內部控制作為基礎性部門,如果管理水平?jīng)]有得到提高,那么企業(yè)內部其它項目的管理工作就難以實施和開展。因此只有在保障會計內部控制良好發(fā)展的前提下,才能使企業(yè)今后的管理工作得以順利開展。最后,良好的會計內部控制有助于使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟收益。會計內部信息的準確與否,在很大程度上對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生影響,這是因為企業(yè)內部的決策者需要根據(jù)會計部門提供的信息進行綜合分析和判斷,最后得出有益于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策。可見,只有發(fā)揮好會計內部控制的有效職責,才能使企業(yè)做出良好的項目投資和發(fā)展的決策。
二、建筑企業(yè)會計內部控制中存在的問題
(一)會計內部控制制度不完善
一般情況下,建筑企業(yè)的項目實施工作周期長,因此使得建筑投資較大。然而目前我國建筑企業(yè)的管理者沒有足夠重視會計部門的基礎服務性工作,使得會計內部控制沒有形成較完善的制度。因此,一些建筑企業(yè)的內部資金出現(xiàn)閑置或浪費現(xiàn)象,而另一些企業(yè)的項目在實施過程中出現(xiàn)資金周轉困難的問題。建筑企業(yè)資金閑置浪費和周轉失靈,都是由于會計內部控制制度不完善,使得企業(yè)資金利用不合理,從而嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)會計部門信息資源共享程度較低
我國建筑企業(yè)會計內部控制體系建設過程中,對現(xiàn)代化的科學技術設備利用程度較低,使得建筑企業(yè)內部控制整體效益較低。特別是一些建筑企業(yè),為了自身利益發(fā)展的需要,故意隱瞞會計內部信息,使得會計信息沒有得到及時規(guī)范。此外,建筑企業(yè)在發(fā)展中由于沒有充分利用會計部門的信息,使得這些信息在企業(yè)建設投資和發(fā)展中并沒有發(fā)揮真正的效益。可見,由于建筑企業(yè)對會計部門工作的重視不足,導致會計部門信息沒有合理利用。
(三)會計內部控制實踐操作性不強
由于會計內部人員綜合素質不夠,以及建筑企業(yè)沒有足夠重視會計內部控制工作人員的培訓,以至于會計內部控制工作人員不僅工作懶散,而且制定出的信息數(shù)據(jù)實踐操作性不強。會計內部控制實踐操作不強,使得我國會計部門在企業(yè)的發(fā)展中,并沒有發(fā)揮真正的效益。
三、建筑企業(yè)會計內部控制問題的解決對策
(一)完善會計內部控制制度
會計內部控制制度的完善是做好整個會計內部控制工作的基礎。只有建立健全的會計內部控制管理工作制度,才能使企業(yè)得以健康可持續(xù)發(fā)展,否則將會使企業(yè)的發(fā)展處于十分不利的狀態(tài)。這是因為完善的會計內部控制,可以使會計部門在工作中及時發(fā)現(xiàn)資金運轉過程中的問題,并對不良的情況作出相應的調整,從而使建筑企業(yè)的資金處于正常運轉狀態(tài)。此外,完善的會計內部控制制度還在很大程度上提高了會計部門信息的真實性,從而為建筑企業(yè)的進一步投資發(fā)展提供了重要的決策依據(jù)。為了完善建筑企業(yè)會計內部控制制度,企業(yè)應加強自身的管理,從而為建立完善的會計內部控制制度工作提供良好的企業(yè)內部環(huán)境。只有這樣,才能使會計內部控制管理工作在建筑企業(yè)內部良好的環(huán)境下得以順利開展。
(二)建立會計內部控制信息共享平臺
會計內部信息在一定程度上可以反映整個企業(yè)發(fā)展的狀況,因此通過現(xiàn)代化的計算機軟硬件設備建立相關的會計內部控制信息共享平臺,有助于為企業(yè)項目的決策者提供更加清晰明了的理論依據(jù)。建筑企業(yè)應充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術和計算機軟件技術,在企業(yè)內部建立局域網(wǎng),從而實現(xiàn)會計部門信息資源共享的目的。這樣不僅可以實現(xiàn)加強對會計內部工作的監(jiān)督和管理,提高建筑企業(yè)項目建設的資金合理配置,而且還能極大地提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)的管理不斷向著現(xiàn)代化建設方向發(fā)展。
(三)加強會計內部控制人員的培訓工作
會計人員的綜合素質,直接對建筑企業(yè)會計內部控制工作產(chǎn)生極大地影響。因此加強會計內部控制人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)實踐技能,對做好會計內部控制工作具有十分重要的意義。建筑企業(yè)在提高對會計部門的重視程度基礎之上,進一步組織相關的培訓工作,從而不斷提高會計人員的職業(yè)道德和專業(yè)操作能力。只有這樣,才能使會計人員更好地發(fā)揮自身的職責,做好建筑企業(yè)的會計內部控制工作。
四、結束語
會計內控體系是一項系統(tǒng)過程,它牽涉到企業(yè)內部的方方面面,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的影響。工業(yè)會計的基礎性職能是核算和監(jiān)督工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營活動;而伴隨企業(yè)運營活動的開展,經(jīng)營資金也在不斷運動中。那么,工業(yè)企業(yè)內部控制體系的建立就顯得迫在眉睫了。
二、對工業(yè)企業(yè)會計內控體系建立的若干思考
(一)會計內控體系的建立需要融入工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策
目前我國工業(yè)企業(yè)通常將會計內控制度看成是財務機構的工作,與公司其它部門和領導層沒有關系。如此一來,會計內控體系的建立就顯得困難重重;而即使建立了會計內控體系,往往也不健全,進而無法進行高效的內部控制管理活動。因此,必須將會計內控體系的建立融進工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,該內控體系才能發(fā)揮作用。
(二)要重視會計內控工作
工業(yè)企業(yè)要強化會計內控意識,深度了解和意識到會計內控體系的建立對企業(yè)生產(chǎn)運營活動的現(xiàn)實意義。企業(yè)領導層應以身作則,利用自身的人格魅力,帶動公司全體員工進行內控體系的建設工作。此外,應做好宣導工作,讓全員參與到內控體系的建設過程中來,并在內控過程中承擔起應負的職責。要依據(jù)企業(yè)本身的實際運營情況,訂立科學、合理、符合實際的企業(yè)會計內控管理計劃,加強企業(yè)材料采購、生產(chǎn)運營、營銷、收付款、成本消費、投融資等方面的會計管理工作,使會計內控工作在企業(yè)中找到“用武之地”。
(三)建立、完善工業(yè)企業(yè)的會計內控制度體系
工業(yè)企業(yè)應建立和完善工業(yè)企業(yè)的會計內控體系,健全會計核算體制;探尋和建設科學、規(guī)范的企業(yè)會計內控管理模式。同時,還應建立會計內控管理的責任指標體系,以工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運營目標和文化觀念作為內控工作的基本取向,并對企業(yè)各類管理職能機構進行詳盡的說明,以此保障會計內控制度的順利實行。另外,應強化企業(yè)會計內控工作的獨立性,保證會計內控工作的公正性。通常情況下,企業(yè)應建立以下內控體制:貨幣資金內控體制、營銷與收款內控體制、采購與付款內控體制、成本消費內控體制、固定資產(chǎn)內控體制、對外擔保內控體制、對外投資內控體制、籌資內控體制等等。
(四)以會計內控目標為中心,分層次貫徹執(zhí)行
企業(yè)會計控制的目標是保證會計信息的真實性,預防會計信息失真,保護企業(yè)的資產(chǎn)安全、完備,它能預防會計信息產(chǎn)生損傷或被盜竊。企業(yè)應以該目標為中心,至上而下、分層次進行,而目標的分解應權衡目標的可計量性。這是由于如果目標不能計量,就無法得知工作的進度,也就無法進行考核,從而無法有效激勵員工。會計控制目標的策劃還應權衡上下級目標的連接,應使企業(yè)中全體員工都能參與。假如通過極大的努力都無法完成會計內控目標,那么工業(yè)企業(yè)職員就會在工作中迷失。目標分解后需要貫徹和落實,需要采取一系列的控制策略、流程和舉措以保障目標被貫徹執(zhí)行。例如:要讓財務會計報告體現(xiàn)其可靠性,這就牽涉到單位內部控制的各方面,僅財務部門來說,就牽涉到財務會計部門的職位設置以及單位內部會計核算方法和成本核算方法的訂立。此外,應建立資產(chǎn)盤存和清查體制、建立內部稽核體制,并定期審計財務制度和內外部對賬體制。至于對會計工作人員的獎懲制度也必須明確。工業(yè)企業(yè)應強化各機構間的會計信息交流和協(xié)作,更新財務軟件的辦公版塊,提升軟件在會計核算、財務解析、風險估測等方面的準度和質量,從而實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會計內控管理工作的智能化、信息化和數(shù)字化。
三、補充
一、完善企業(yè)會計內部控制制度
企業(yè)會計內部控制制度指的是企業(yè)會計內部形成的每個組成部分相互聯(lián)系、彼此作用的系統(tǒng)連接方式,并且利用這些部分之間的關系,實現(xiàn)對企業(yè)的內部控制,保證企業(yè)內部整體的運行[1]。對企業(yè)內部控制制度進行完善就要具體從企業(yè)會計的內部組成部分入手,如規(guī)章制度、落實措施、投入、人員、設施、具體運作以及發(fā)展計劃等方面,將會計內部控制視為一個整體系統(tǒng)進行運作,充分協(xié)調各個部分的互動合作,發(fā)揮各項因素的作用,以保障企業(yè)會計內部控制高效和規(guī)范的運作。如何完善企業(yè)的會計內部控制制度可以從一下幾個方面進行。第一,企業(yè)要先建立一個符合自身實際情況的規(guī)章制度,讓相關部門在會計工作中能夠有法可依,依例辦事;第二,需要挑選人員組建相關的主管部門,對會計內部控制工作進行管理,保證正常的執(zhí)行;第三,運用人員編制、措施執(zhí)行、經(jīng)費投入以及設施增添等方式,構建一個行之有效的內部控制體系,對企業(yè)自身的會計工作進行規(guī)范;第四,要將具體制度性的監(jiān)督作為企業(yè)會計內部控制中的重要組成部分,重視企業(yè)中各項制度的建立。
二、加強企業(yè)的監(jiān)督機制
企業(yè)會計內部工作過程中要保證運作的有效性,就需要加強監(jiān)督,將內部控制制度的執(zhí)行落實到位,有效的對會計工作進行控制,還需要加強會計制度以及會計核算方面的監(jiān)管。從企業(yè)內部的監(jiān)督管理看,不僅包括了內部財務人員的自我監(jiān)督,還包括了企業(yè)內部監(jiān)管人員以及外部審計部門的監(jiān)督。對企業(yè)的監(jiān)督機制加強建設具體包含有:具有真實性、完整性、合法性以及準確性的監(jiān)督原始憑證,以確保會計信息具有準確性;在對會計賬簿進行監(jiān)督的時候,需要對偽造、毀滅、編造會計帳簿以及私設賬中賬,賬外賬的行為進行制止和糾正;建立健全財產(chǎn)清查制度并且嚴格的進行監(jiān)督執(zhí)行,在實物款項與賬簿記錄不符的時候應該根據(jù)國家相關條例進行處理,如果問題已經(jīng)不在企業(yè)會計人員和機構的管轄范圍內的,需要及時的報告給本單位的領導,要求對原因進行調查并且立即的處理;對財務的收支狀況進行監(jiān)督,對于審批手續(xù)不完整的財務指出,應該予以退回,要求補全手續(xù);對于一些和國家統(tǒng)一的財務、會計以及財政制度相違背財務收支,不能接受辦理;發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的財務收支,需要及時的加以制止,在制止無效的時候,應該及時向單位領導提交書面申請,請求管理人員進行處理;如果出現(xiàn)和國家集體以及社會公共利益相違背的財務收支,需要立即向財政、稅務以及審計機關報告。根據(jù)監(jiān)督財務報告的規(guī)定,會計人員遇到強制篡改、編纂、指使財務會計報告的情況,需要進行制止,在必要的情況下應該匯報給上級主管或者相關管理部門,要求依法進行處理。
三、提高內部財務人員的專業(yè)水平和綜合素質
企業(yè)的內部財務工作人員作為企業(yè)會計工作的直接操作人員,決定了企業(yè)會計內部控制工作的落實情況。因此,企業(yè)需要對財務工作人員的專業(yè)能力和素質格外重視,采取一定的措施對財務人員進行提高和培養(yǎng)[2]。首先,企業(yè)應該組織內部財務人員針對專業(yè)技能和業(yè)務水平以及專業(yè)理論知識進行培訓和提高;其次,企業(yè)在開展招聘的時候,選擇財務人員需要謹慎,確保所聘用的會計工作人員具備企業(yè)所需要的專業(yè)能力,達到綜合素質水平要求;最后,企業(yè)需要經(jīng)常開展交流會,為員工的溝通交流提供平臺,通過互相交換經(jīng)驗,讓員工彼此學習,提高工作能力和個人素質。
四、結語
隨著市場經(jīng)濟競爭越來越激烈,企業(yè)如果想要在市場中立足,就需要對自身會計內部控制進行完善,對企業(yè)內部財務人員進行培訓提高其專業(yè)水平和綜合技能;同時,要對內部監(jiān)督管理制度進行改進,以達到提高企業(yè)財務管理制度執(zhí)行效果的目的,保證企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展。
作者:高宏春單位:內蒙古平莊煤業(yè)(集團)有限責任公司