時間：2023-01-03 15:30:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大學(xué)檔案館工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
征集地區(qū)檔案史料，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
下面記述的是幾則征集實況及對館藏結(jié)構(gòu)的影響：
1982年4月，從南橋鎮(zhèn)中街居委會征集到“百年老字號”鼎豐醬園的部分檔案，共整理成29卷，其中最早的一份《鼎豐公記醬園合股開辦議據(jù)》形成于清同治六年(1867年)。這些檔案的進館既開了私營企業(yè)檔案進館之先河，又將館藏檔案的起始年代向前延伸了64年(原館藏檔案中最早的形成于1931年)。
1990年11月21日從縣財政局征集到奉賢籍畫家尤士芬(1826－1886年)的畫作13幅，其孫尤斗山的畫作3幅。生于奉賢縣齊賢鎮(zhèn)的尤士芬年輕時拜松江王眉亭為師學(xué)畫，在畫壇頗具聲譽，但他的作品據(jù)新編《奉賢縣志》記載為“惜幾經(jīng)兵燹，作品已蕩然無存”，此次征集彌補了這一空白。
努力征集名人檔案，豐富館藏門類
縣檔案館自1991年下半年起，開始收集整理高宗達老師的人物檔案。至1993年6月建立了縣第一個人物全宗，案卷108卷，并于6月11日舉行了高宗達人物檔案捐贈儀式。旋即又選擇了科技界名人姚龍濤和文化藝術(shù)界名人沈杰作為建檔對象，并于1994年建立課題組對《社會名人檔案管理》進行專題研究，10月經(jīng)市檔案局正式批準立項。1995年7月完成課題研究任務(wù)，共建立3個名人全宗計222卷(冊、盒)，還制定了《奉賢縣社會名人檔案管理暫行辦法》。9月19日課題通過專家組評議，認為“該課題材料完整、立題新、研究有一定深度，并具有市內(nèi)領(lǐng)先水平。”
在這些基礎(chǔ)上還建立了奉賢縣檔案征集基金。1995年8月7日。在檔案局舉行的“姚龍濤、沈杰、高宗達三位名人檔案捐贈暨‘奉賢縣檔案征集基金建立’儀式”上，三位向縣檔案館捐贈了個人的檔案，高宗達還向檔案局館捐贈900元作為檔案征集基金的啟動資金，隨后縣檔案局等9個單位及嚴永官等3人向征集基金捐款，共籌集到16300元。
隨后，名人檔案工作進入正常運作。及時物色各種代表為建檔對象，適時開展指導(dǎo)、服務(wù)和為名人整理檔案的工作。并先后又征集到6位名人檔案進館。至2008年，已經(jīng)征集名人檔案9個全宗，共進館檔案912卷。
積極征集奉賢書著，建設(shè)地區(qū)文獻中心
奉賢縣檔案館對奉賢書著的接收和征集工作由來已久，至1986年時，就收藏到清乾隆版、清光緒版《奉賢縣志》、及部門志、鄉(xiāng)(社)鎮(zhèn)志22部。只是當時并沒有將其作為一項專門的任務(wù)來進行，也沒有將這些書籍作為一個專門的門類來加以集中保管。隨后該館結(jié)合檔案史料的征集工作陸續(xù)又征集到部分奉賢書著進館。至1996年年底，在奉賢縣檔案館已經(jīng)收藏有奉賢書著90冊(志書因為另外設(shè)類而不在其中)。
奉賢，自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項事業(yè)中做出了卓越的貢獻，不少人還著書立說，為子孫后代留下了寶貴的精神財富。為了弘揚他們愛崗敬業(yè)，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書著作為一項重點工作提到了議事日程。縣檔案局(館)采取多種途徑進行廣泛宣傳，經(jīng)過兩年多的努力，共征集到來自全國14個省市作者出版的各類書著360余冊。在此基礎(chǔ)上，加上原館藏部分共選擇303冊進行介紹，編輯了《古華書萃》一書，由復(fù)旦大學(xué)出版社于1999年4月公開出版，使奉賢檔案館有了第一部公開出版的編研成果。
自1999年以來，奉賢區(qū)檔案館就將征集奉賢書著作為一項常規(guī)工作列入每年的征集工作計劃，歷年來每年都有一部分奉賢書著征集進館，自2001年至2007年又征集到奉賢書著近400冊。
從事檔案課題研究，提高人員整體素質(zhì)
1993年，奉賢區(qū)檔案局(館)承擔(dān)了第一個市級檔案科研項目“社會名人檔案管理”課題，從此拉開了奉賢從事檔案課題研究的序幕，至2008年先后又承擔(dān)并完成了“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”和“社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式研究”兩項；與南匯聯(lián)合承擔(dān)并完成“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作研究”一項；參與市檔案局(館)及華東師范大學(xué)等共同研究的“上海市檔案管理法規(guī)研究”等科研項目5項。
《檔案學(xué)術(shù)評論概要》是“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”課題的主要成果，中國檔案出版社于2006年8月出版。該書以“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”為研究對象，首先對我國檔案學(xué)術(shù)評論的產(chǎn)生、內(nèi)涵、性質(zhì)、功能、特征、標準、原則等基本問題進行了論述。對于我國檔案學(xué)術(shù)評論的深入發(fā)展具有指導(dǎo)作用，填補了我國檔案學(xué)理論研究的一個空白。
30年崢嶸歲月，30年春華秋實；30年風(fēng)雨歷程，30年薪火相傳。回望來路，我感慨萬端，展望前途，我更是豪情滿懷。這30年來，每一個中國人都沐浴著改革的春風(fēng)、享受著開放的果實，我們每個人的生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著改革開放的腳步，在本地區(qū)檔案事業(yè)取得飛躍發(fā)展的同時，我在檔案工作崗位上也取得了能夠聊以的成績。
關(guān)鍵詞：高校 口述檔案 口述歷史
1948年美國哥倫比亞大學(xué)設(shè)立口述歷史研究室，標志著口述史的誕生。口述檔案的首次提出源于1984年國際檔案理事會出版的《檔案術(shù)語詞典》。該詞典將“口述檔案”定義為：“為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音逐字記錄形式”。在1988年8月召開的第十一屆國際檔案大會上，塞內(nèi)加爾檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了“口述檔案”一詞。國外口述檔案有著相當?shù)陌l(fā)展，美國有口述史協(xié)會，保存和整理了許多口述史料；哥倫比亞大學(xué)和斯坦福大學(xué)胡佛研究所，長期致力于有關(guān)現(xiàn)代中國口述歷史工作；新加坡的口述歷史中心，負責(zé)通過訪談錄音的方法編輯、整理、保管和傳播人們對新加坡早期歷史的集體記憶。縱觀我國的歷史文化遺產(chǎn)，比如詩歌、音樂、少數(shù)民族語言等，其內(nèi)容很多都是通過口頭相傳的方式留存于世的，但是由于各種各樣復(fù)雜的原因，有些內(nèi)容失傳了，有些面臨著無人繼承、瀕臨滅絕的尷尬境地。而這些逐漸消失的歷史記憶都是非常寶貴的文化財富，如不加以保護甚至是搶救，勢必會造成無法挽回的重大損失。我國檔案學(xué)界對“口述檔案”的研究與實踐屈指算來只有短短不到三十年的時間，而且主要偏重于理論研究，真正的實踐活動并不算多。隨著檔案界對“口述檔案”研究的重視和研究的逐步深入，以及國外一批卓有影響的圖書面世，為人們打開了一個了解歷史的嶄新視野 。這些書籍沒有花哨的包裝，只是一些歷史當事者的娓娓道來，塵封多年的記憶為歷史增添了豐富的細節(jié)。
國內(nèi)高校口述檔案工作的開展，大多數(shù)是伴隨著學(xué)校的編史修志或者校慶工作的需要而展開的。清華大學(xué)早在1959年校史編委會成立之時就開展了口述檔案工作。2008年11月溫州大學(xué)成立口述歷史研究所，旨在聯(lián)合校內(nèi)外、海內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)力量，利用科學(xué)的方法，推動口述歷史資料的搜集、編輯、出版和研究工作。
一、高校開展口述檔案工作的意義與作用
1．口述檔案是高校檔案的重要組成部分，深入挖掘和收集口述檔案資料是建立和維護學(xué)校歷史完整的需要
正如肯尼亞國家檔案館館長梅納·卡哥姆貝在第九屆國際檔案大會上指出的：“忽視非書寫的來源，不僅對我們的文化遺產(chǎn)和國家意識不利，而且拋棄了我們過去、現(xiàn)在和將來的很重要的史料來源”。口述者大多是一些年事已高的老者，他們親歷了歷史，見證了歷史，是重大歷史事件的目擊者或參與者。通過他們來還原歷史的本來面目，是時代賦予檔案工作者的歷史使命，高校檔案館應(yīng)當站在歷史的高度，以搶救和保護歷史為己任，積極開展口述檔案的收集工作，深入挖掘檔案信息資源，維護學(xué)校歷史的完整與全面，更好地發(fā)揮檔案館保存社會記憶的功能。
2.高校開展口述檔案的收集工作有利于補充完善部分歷史空缺，同時能夠印證、澄清、校正已有的歷史史料
口述史料直接來源于口述者，口述歷史資料是受訪者的個人記憶。口述人對自己親身經(jīng)歷的某一重大事件或?qū)δ骋恢匾宋锛右栽敿毝鷦拥臄⑹觯瑸闅v史增添了豐富的細節(jié)，這些內(nèi)容有助于補充由于各種原因造成的歷史材料的不足，是研究歷史的重要資料來源。同時也對已有的歷史文獻進行不同角度的敘述，印證其真?zhèn)危畲笙薅鹊厝轿弧⒍嘟嵌鹊剡€原歷史的本來面目。
3．高校開展口述檔案有利于館藏檔案結(jié)構(gòu)的完善
口述檔案的主要載體形式是聲像檔案，口述檔案的收集可以補充高校檔案館長期以來以紙質(zhì)檔案為主要載體的館藏結(jié)構(gòu)，在復(fù)原歷史方面，有著其他任何文字檔案、文獻資料都無法替代的價值；另一方面，口述者言語的差異性和口頭化給歷史帶來了豐富性和親切性，口述的內(nèi)容涵蓋各個歷史時期的各個方面，直接，生動，每個口述者口述的內(nèi)容或角度不同，深度不同，富有特色，可使利用者有選擇地獲取其所需的檔案史料，將其研究的成果全面而又生動地呈現(xiàn)給利用者。同時，在與口述者的交流過程中，還可以收集一些其他形式的重要的檔案資料，比如照片、實物等，這些檔案同樣對豐富館藏起到十分重要的作用。
二、高校口述檔案工作的組織
口述檔案的征集工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，科學(xué)有效地組織口述檔案收集工作尤其重要。
1．開展口述檔案的前期準備
口述檔案工作區(qū)別于其他類型檔案工作的一個顯著特征是具有很強的計劃性。在制定科學(xué)、合理的工作計劃之前，必須對本單位保存的檔案及散落在各級檔案館的檔案史料進行充分的調(diào)研，了解并熟悉所掌握史料的每一個細節(jié)，善于捕捉和發(fā)現(xiàn)與口述歷史資料有關(guān)的有價值的線索，確定哪些材料是完整、準確的，哪些檔案還有待補充完善，哪些內(nèi)容的真實性亟待澄清，這是一項需要花費較長時間和較大精力的細致工作。在完成上述工作之后，需要制定一個工作計劃表，根據(jù)實際情況，明確輕重緩急，有步驟、有針對性地列出每一項工作的時間表，時間安排得越詳細越周密越好，要盡可能地考慮到訪談過程中可能發(fā)生的狀況以及需要采取的對應(yīng)措施，可準備幾套備選方案，應(yīng)對突發(fā)狀況，以便有效地控制好每項工作的時間周期。
同時，要根據(jù)口述史料的內(nèi)容，確定口述者的名單。口述檔案是運用現(xiàn)代化技術(shù)如錄音、錄像等存儲手段，通過與口述者進行面對面訪談形成的，因此，必須對口述者的主要經(jīng)歷等進行了解，熟悉他的作品及其相關(guān)文章，要對所需要獲得的歷史背景知識有所了解；對于某些專業(yè)人士，還需掌握其專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)知識，以便于溝通并掌控整個采訪過程。接下來的工作就是針對每一位受訪者，擬定訪問提綱，這是訪談成功的關(guān)鍵一步。將介紹信及擬好的采訪提綱當面呈送給受訪者，給他們預(yù)留充足的時間，讓其對講述內(nèi)容做好充分準備，并告知具體訪談時間、地點及每次所需的大概時間。在確定好相對固定采訪小組成員之后，還要對必要的設(shè)備進行準備。
2．實施具體的采訪工作
具體的訪談過程包括提問、傾聽和記錄三個部分。應(yīng)做到善于提問、注意傾聽、準確記錄，要正確處理好三者之間的關(guān)系。
根據(jù)已經(jīng)擬好的提問綱要，如何在最短的時間里將受訪者帶入最佳的談話狀態(tài)中，十分考量采訪者提問的藝術(shù)。通過巧妙的提問，將受訪者的情緒充分調(diào)動起來，使表述的內(nèi)容逐步深入。對于年事已高的老同志，為避免其過度的勞累，可每次限定時間或一個主題。如果受訪者敘述的內(nèi)容與所談主題漸行漸遠，要及時將話題轉(zhuǎn)移過來；或者由于情緒、時間等原因，講述者遺漏或誤講一些重要細節(jié)，要選取適當?shù)臅r候再次進行訪談以進行更正、補充。
采訪者要以飽滿的情緒、專注的神態(tài)傾聽對方的講話，讓對方在一種放松、自由的狀態(tài)下講述，并始終如一地保持較好的講述激情，要尊重對方，不要隨意打斷對方的講話，以免其思路受到影響。要仔細品味和隨時捕捉講述者的內(nèi)容，善于發(fā)現(xiàn)新的問題并及時提出，與對方形成良好互動，徐徐引出更多新鮮話題。
除了利用錄音筆、錄像記錄外，采訪者還須準備一冊談話記錄，上面注明受訪者的姓名、采訪時間、地點、采訪內(nèi)容、摘要等以備忘。
3．整理采訪記錄
（南寧市城建檔案館 廣西 南寧 530028）
【摘 要】本文以近年來南寧市城建檔案館信息化建設(shè)情況為實例，總結(jié)分享城建檔案信息化建設(shè)經(jīng)驗，探討當前城建檔案信息化建設(shè)要求，研究城建檔案信息化發(fā)展趨勢，在一定程度上推進城建檔案信息化事業(yè)積極發(fā)展。
關(guān)鍵詞 城建檔案；信息化；南寧市；成果分析
Nanning Urban Construction Archives of information technology achievements Analysis
Wei Jin-liang
（Nanning Urban Construction Archives Nanning Guangxi 530028）
【Abstract】In this paper， recent Nanning Urban Construction Archives as an example the case of information technology， urban construction archives summary of information technology to share experiences， discuss current urban construction archives information technology requirements， research development trend of urban construction archives of information， to a certain extent， promote urban construction archives information the cause of the positive development.?
【Key words】Urban construction archives;Information Technology;Nanning City;Outcome analysis
當前，城市化、信息化的進程日益加快，檔案的重要性日益凸顯，檔案信息化已成為提升檔案管理和服務(wù)的首要內(nèi)容，城建檔案作為檔案的重要部分，謀求城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展成為共同主題。分析南寧市城建檔案館三年的信息化建設(shè)發(fā)展之路，成效和紕漏共存，發(fā)展和創(chuàng)新同在，其中的優(yōu)劣性和可行性值得鑒而行之。
1. 以“雙創(chuàng)三優(yōu)”為基本要素，打造鮮明發(fā)展特點?
南寧市城建檔案館原館設(shè)施陳舊、館藏紙質(zhì)檔案底數(shù)較大、檔案年代跨越久、檔案載體較多，信息化建設(shè)難度高。在2010年正式開啟信息化建設(shè)進程之初館藏檔案總量已經(jīng)達到40萬卷，而且不斷逐日增加。通過邊學(xué)邊做、自創(chuàng)特色，在零的基礎(chǔ)上積極探索，以“雙創(chuàng)三優(yōu)”為基本要素，創(chuàng)新檔案信息化發(fā)展模式，開創(chuàng)了系列有利局面，也總結(jié)出不少可操作性經(jīng)驗。?
（1）創(chuàng)立機構(gòu)。為了便于開展城建檔案信息化工作，專門設(shè)崗定編定責(zé)，在廣西行業(yè)內(nèi)率先創(chuàng)立了數(shù)字化信息科（信息中心），從機構(gòu)、人員、經(jīng)費、職能等方面著手推進，從源頭統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施城建檔案信息化具體事務(wù)。?
（2）創(chuàng)建檔案數(shù)字化生產(chǎn)線。根據(jù)硬件操作、網(wǎng)絡(luò)布線、系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)據(jù)錄入、后期管理等實際任務(wù)，采用流水線工作模式，組建隊伍分掃描組、質(zhì)量檢查組、系統(tǒng)錄入組、檢索服務(wù)組進行車間化操作，各司其責(zé)、以項目化考核、標準化管理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化、電子檔案的效益化。?
（3）優(yōu)先信息化建設(shè)。在年度工作計劃中，以檔案信息化為發(fā)展中心，以檔案數(shù)字化為主要內(nèi)容，從硬件、資金、人才上給予最大傾斜。如：在新建館房過程中，根據(jù)實際使用要求，專門考慮數(shù)字化生產(chǎn)用房，并對整個館樓的信息化布局進行調(diào)整；自主設(shè)計和組建“南寧城建檔案信息化管理系統(tǒng)”，在數(shù)字化實施過程中，把檔案的修復(fù)、整理等流程融入到檔案數(shù)字化工序之中，把數(shù)字化檔案的效果、利用率作為考核指標。?
（4）優(yōu)選信息化人才。優(yōu)中選優(yōu)，精選專業(yè)人才充實信息化隊伍，隊伍中100%是大學(xué)本科以上學(xué)歷、信息學(xué)科相關(guān)的專業(yè)人員，不僅能掌握設(shè)備使用、維護和軟件運用、開發(fā)等方面專業(yè)知識，還在標準的探索、實際問題的處理上擁有較高水平。在團隊素質(zhì)的提升上實行每月館內(nèi)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、每季業(yè)內(nèi)專題培訓(xùn)、每年專家特定授課的培養(yǎng)模式，制定不斷進步的復(fù)合式信息化人才的人才戰(zhàn)略建設(shè)目標，努力打造一支靈活穩(wěn)定、素質(zhì)全面的管理服務(wù)隊伍。?
（5）優(yōu)化信息化管理機制。及時把傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行分類整理并固定標準，作為信息化建設(shè)工作規(guī)劃設(shè)計底板；把傳統(tǒng)機械式檔案密集架系統(tǒng)升級為能利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理的智能型密集架系統(tǒng)，形成嚴謹科學(xué)便捷現(xiàn)代的檔案管理模式；改變平均年齡偏大、計算機操作水平較差的人員弱勢，完成全館計算機操作、管理、培訓(xùn)全普及；完善電子檔案收集、信息系統(tǒng)使用、電子檔案利用等全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理服務(wù)規(guī)章制度。
2. 需要正視和解決發(fā)展過程中暴露的突出問題?
南寧市城建檔案館信息化建設(shè)工作通過先行先試、不懈努力，取得檔案信息化建設(shè)的階段性成果，有一定的前瞻性和借鑒性。經(jīng)過3年的建設(shè)期，截止2013年12月，新建的現(xiàn)代化館房已經(jīng)竣工使用，其中建筑面積約1000平米的檔案數(shù)字化生產(chǎn)用房在裝配了整套數(shù)字化掃描設(shè)備后也順利投產(chǎn)；在檔案數(shù)字化方面，已經(jīng)完成全部檔案電子目錄錄入，全文掃描紙質(zhì)檔案35萬卷，圖紙超過2200多萬張，數(shù)據(jù)量超過17T，約占整個庫存檔案70%；設(shè)置了計算機電子檢索室、自動觸屏機、電子檔案閱覽室等檔案利用場所；自主開發(fā)了“城市建設(shè)檔案掃描質(zhì)量檢查系統(tǒng)”、“城建檔案綜合管理系統(tǒng)”等各類一體化管理軟件，實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)、財會系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)、地下管線管理系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)的功能性高度融合；制作運行了南寧市城建檔案獨立門戶網(wǎng)站，以及開通了城建檔案電子目錄網(wǎng)絡(luò)實時查詢，具備網(wǎng)絡(luò)實時交流、查閱信息、下載利用等各項擴展性條件。其中，自主研發(fā)的檔案信息管理系統(tǒng)榮獲2013年廣西規(guī)劃設(shè)計成果一等獎，得到領(lǐng)導(dǎo)、專家、業(yè)內(nèi)的肯定，一定程度上提升了城建檔案館的地位。但是，縱觀整個檔案信息化的建設(shè)歷程和發(fā)展思路，特別是大形勢下的發(fā)展方向，當前建設(shè)中仍存在、暴露不少問題尚待研究和解決。?
（1）第一，法律以及引導(dǎo)性規(guī)章制度的缺乏是根本性問題。當前，國家主管部門的信息化建設(shè)具體意見較少，地方的政策、實施細則也很不到位，城建檔案館的信息化建設(shè)實行的只是內(nèi)部建設(shè)標準，大都是各走各路，方法、效果都不相同，建設(shè)要求、方向還較為盲目。目前國家層面上只有建設(shè)部2004年的《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的實施綱要》，已經(jīng)是“十五”時期的指導(dǎo)意見；標準化建設(shè)上也只包括著錄規(guī)范和2007年發(fā)的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等5個國家標準、7個行業(yè)標準，標準、政策總體滯后，很大程度上制約信息化建設(shè)進程，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)上的定位失調(diào)。特別是電子文件法律憑證作用的失效，這讓各地的檔案信息化建設(shè)的目標、目的、發(fā)揮作用等問題無法摸清和解決，發(fā)展方向依舊十分模糊。?
（2）第二，檔案信息化效果不是特別顯著，利用率低，利用觀念陳舊。首先在觀念的認識上還僅局限于便于城建檔案館工作開展和提高自身工作效率方面，對信息化的中心作用沒有深刻領(lǐng)會，對當前的社會電子化、辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)遠程化的變革影響認識不夠，業(yè)務(wù)還大都停留在紙質(zhì)檔案的收集、處理、利用層面。雖然根據(jù)保密法，檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用和開放有所規(guī)定，但是根據(jù)其他行業(yè)的做法，網(wǎng)上銀行、政府信息網(wǎng)、個人信用中心等很多絕對機要部門都實現(xiàn)了業(yè)務(wù)程度網(wǎng)絡(luò)化，城建檔案信息化在這部分同樣需要開拓研究而不是停滯不前。其次按照目前利用內(nèi)容，只是規(guī)劃管理檔案這部分利用率較高些，利用流程上雖然提高了檔案的檢索效率和構(gòu)成線索，但是未能減輕編制單位的負擔(dān)，本質(zhì)還是“數(shù)字圖板——收集紙質(zhì)——數(shù)字化”的檔案生產(chǎn)模式，整個城建檔案行業(yè)未能得到實質(zhì)性進化；城建檔案作用還停留在表面，檔案編研、政府決策、經(jīng)濟價值和社會效應(yīng)影響力還是很小，館藏檔案數(shù)字化并未發(fā)揮最大的效果和價值成為事實。?
（3）第三，檔案資源庫仍待充實完善。目前南寧市城建檔案館的信息化資源庫雖然建立，但檔案資源仍舊十分缺乏，收集的方式、力度還未達要求，資源的整合性、擴展性、實時性還較低。最需要改進的突出處有三點：首先是需要完善地下管線信息的收集和利用，這是難點內(nèi)容，目前地下管線系統(tǒng)檔案資源開發(fā)程度還是很低，和現(xiàn)實需要產(chǎn)生較大矛盾，迫切需要多部門聯(lián)合、多渠道推進、多方法解決，只有真正把地下管線各類數(shù)據(jù)糅合運用到各項實際工作中，才能充分體現(xiàn)城建檔案信息化的主題效用和長效思想；其次是需要不斷提高地理信息系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的有機結(jié)合度，及時補充和更新數(shù)據(jù)資源，堅持數(shù)據(jù)完整，讓系統(tǒng)的嚴謹性和便利性完全統(tǒng)一，保持和強化系統(tǒng)活力；第三是需要繼續(xù)完善多媒體系統(tǒng)的資源建設(shè)。目前聲像檔案的收集、編研、利用、創(chuàng)新能力較弱，特別是聲像檔案資源的全面整合開發(fā)水平較低，技術(shù)較為落后，聯(lián)合開發(fā)經(jīng)驗較少，無法深層次發(fā)揮檔案信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。迫切需要在研究完善實時查詢、點播等功能上，繼續(xù)延伸整合到實時地理信息系統(tǒng)，行業(yè)內(nèi)外合作研發(fā)、重大專題定制、歷史檔案交換共存、多方式聯(lián)播等不同領(lǐng)域，最大限度發(fā)揮聲像檔案在區(qū)域交流、文化共享、經(jīng)濟發(fā)展、歷史研究等部門的運用。?
（4）第四，環(huán)境基礎(chǔ)條件依然薄弱，極易導(dǎo)致信息化信心和動力不足。一是資金投入和管理問題。檔案信息化資金投入和效益產(chǎn)出比較難預(yù)估和控制，加上城建檔案信息化的發(fā)展不可一蹴而就，資金的缺乏和現(xiàn)實的需求產(chǎn)生矛盾；二是人才隊伍的完整和交替問題。信息化建設(shè)隊伍是信息化的主力軍，但是隊伍的激勵機制、管理機制、長效機制沒有很好研制和固定，特別是信息化理論人才緊缺、信息化研究工作薄弱，現(xiàn)在全國還沒有正規(guī)的信息化研究組織，地方性的組織、人員配備也一直跟不上，發(fā)展不均衡、人員不足、人員流動性大的問題一直存在；三是建設(shè)周期長，突發(fā)問題多。城建檔案信息化工作不是僅靠一個檔案館、一支隊伍就能完成的，要實現(xiàn)真正的信息化建設(shè)目標，是個長期艱巨的過程，而且在建設(shè)中會不斷冒出難以預(yù)計的新問題、新難點，需要借助各方面力量和融合不同智慧、意見解決，特別在網(wǎng)絡(luò)綜合運作、數(shù)字化樓宇建設(shè)、信息資源共享、法規(guī)政策制發(fā)等，都需要頂層設(shè)計、部門聯(lián)動、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，但目前從國家到地方信息化建設(shè)的大環(huán)境條件還沒有成熟。
3. 總結(jié)?
多元發(fā)展的荷蘭教育
整理：橙色荷蘭
自1813年荷蘭王國建立以來，政府就承擔(dān)提供充分與良好教育的責(zé)任。1848年的《基本憲法》明確規(guī)定了教育自由，即任何群體的人都可以根據(jù)自己的、人生哲學(xué)或教育方式來建立學(xué)校。因此荷蘭的學(xué)校形形，諸如羅馬天主教學(xué)校、耶穌基督教學(xué)校、猶太教學(xué)校、伊斯蘭教學(xué)校、印度教學(xué)校以及各種自由學(xué)校，包括蒙臺梭利式、耶拿計劃式以及道爾頓式學(xué)校。當然，也存在一些將上述不同原則相結(jié)合的學(xué)校。
盡管荷蘭四分之三以上的學(xué)校為私立學(xué)校，但所有滿足一定條件的學(xué)校都可從政府得到一筆“教育專款”用來安排學(xué)校的各項教學(xué)活動。在荷蘭，國家對5到16歲的青少年施行義務(wù)教育，其中最后兩年可以是部分時間在校學(xué)習(xí)。年滿16歲的學(xué)生則必須支付學(xué)習(xí)費用。如同世界上大部分國家一樣，荷蘭的教育體制劃分為三個層次：初級、中級與高級教育。荷蘭語是全國通用的基本教育用語言。在大多數(shù)居民講弗里斯語的弗里斯蘭省，弗里斯語也用作教育語言。
初級教育
荷蘭的初級教育面向4到12歲的少年兒童。為期8年的初級教育，目標為開發(fā)學(xué)生的理解與創(chuàng)造能力，引導(dǎo)其情感發(fā)展，同時也培養(yǎng)他們的社會與文體能力。在滿足政府規(guī)定條件的基礎(chǔ)上，每一所小學(xué)都自己制訂學(xué)校工作計劃。各類特別學(xué)校專為年齡在3到20歲之間有精神、肢體或社會殘障的幼兒與青少年設(shè)立。此類學(xué)校除提供正常的教育外，還給予這些孩子額外的關(guān)照，旨在能讓他們盡可能又快又好融入正常教育主流中去。
中級教育
面向12歲以上少年的中級教育可分成不同的教育類別：職業(yè)預(yù)備教育；普通初中教育；普通高中教育；大學(xué)預(yù)備教育。而職業(yè)中專教育和實習(xí)中專教育均為后續(xù)教育，可在修完上述教育類別之一以后注冊學(xué)習(xí)。
高等教育
高等教育包括高等專科教育與大學(xué)教育，分別由高等專科學(xué)院與大學(xué)負責(zé)，兩種教育的課程期限為4~5年。在18歲至27歲年齡組的人口中，接受全時高等教育者占15.2%，接受非全日制高等教育者占6.8%。高等專科教育培養(yǎng)較高級的專業(yè)人才，教學(xué)內(nèi)容包括理論與實踐兩個方面。大學(xué)教育負責(zé)培養(yǎng)高級人才：畢業(yè)生應(yīng)有能力獨立進行科技工作，或有能力擔(dān)任社會上需要大學(xué)教育水平的職位。師資力量也由專科院校或大學(xué)負責(zé)培養(yǎng)。
荷蘭高等教育有嚴格的品質(zhì)控管系統(tǒng)，除少數(shù)學(xué)校外，幾乎全為國立的，有綜合大學(xué)及專業(yè)大學(xué)之分。荷蘭教育為啟發(fā)并培養(yǎng)學(xué)生獨立思考能力，許多課程需要做實踐或研究。荷蘭高等教育順應(yīng)國際化的趨勢，由大學(xué)、學(xué)院及學(xué)術(shù)機構(gòu)共同精心規(guī)劃出450多種英文教學(xué)課程，包括大學(xué)、博士研究及短期進修課程，尤其是在生化科技、農(nóng)業(yè)、環(huán)保管理、水利技術(shù)、國際法、工業(yè)設(shè)計及商業(yè)管理等方面，荷蘭高等教育國際交流協(xié)會能夠為此提供一定的幫助。
圖書館與檔案館
公共圖書館廣受讀者歡迎，尤其受到年輕人的青睞：60%的17歲以下的年輕人使用公共圖書館。16歲以下可以免費成為圖書館會員。全國公共圖書館圖書總擁有量達4450萬冊。
荷蘭的國家圖書館是位于海牙的皇家圖書館，成立于1798年。皇家圖書館是一座科技圖書館，藏書量達300萬集以上。藏書中很重要的一部分是荷蘭的發(fā)表物：所有在荷蘭出版的發(fā)表物至少在這里收藏一份。在此基礎(chǔ)上并發(fā)表了布林克曼累計書目錄，被稱為全國書目總目錄。
除圖書館外還存在大量的政府機構(gòu)、公司企業(yè)以及私人機構(gòu)的檔案館。其中最大的為國家檔案總館，負責(zé)保存中央政府機構(gòu)的檔案。逾期20年的老文件就轉(zhuǎn)交給檔案館保存。各行政區(qū)都有自己的檔案館。重要的私人檔案館中有海牙的皇室檔案館、阿姆斯特丹的屬于國際社會史協(xié)會的檔案館、國際信息中心和婦女運動檔案館，兩者都在阿姆斯特丹，還有鹿特丹的荷蘭建筑協(xié)會檔案館。
約旦的教育強國之路
編譯：金帷
位于阿拉伯半島西北部的約旦是一個地域狹小的沙漠國家。它沒有埃及那樣充足的勞動力資源，也不像黎巴嫩那樣具有全球性的吸引力，更沒有沙特阿拉伯、伊拉克等波斯灣沿岸國家豐富的石油和能源儲備。約旦經(jīng)濟的發(fā)展高度依賴發(fā)達國家的援助，貧窮、債務(wù)、失業(yè)問題一直困擾著這個國家。但是，正是這些不足激發(fā)了最富有雄心壯志的目標：通過大力發(fā)展高等教育來積聚知識資本，走以人力資源為本的強國道路。
開放的高等教育
可以說，教育在約旦享有絕對的優(yōu)先權(quán)。每年約旦政府都投入大量經(jīng)費用于發(fā)展教育，教育經(jīng)費占GDP比例之高在阿拉伯國家中是獨一無二的。而全部教育經(jīng)費中的三分之一又是用于發(fā)展高等教育的。據(jù)統(tǒng)計，約旦每年投資7300萬美元用于國內(nèi)公立大學(xué)的發(fā)展。
與約旦的外交政策相同，約旦的教育政策也是充分權(quán)衡了本國在地區(qū)局勢微妙位置的基礎(chǔ)上逐步制訂的。在約旦，所有的公立學(xué)校都教授英語。同時，約旦的高等教育通過一系列市場化運作，對外樹立起安全、開放的形象，因此吸引了大批外國留學(xué)生。此外，約旦高校相對廉價的收費、中立的政治立場等也深受留學(xué)生的青睞。據(jù)統(tǒng)計，每年約有兩萬名來自沙特阿拉伯、巴勒斯坦、伊拉克、阿曼、也門、埃及等國的學(xué)生到約旦留學(xué)。
大量的外國留學(xué)生不僅為約旦高等教育樹立了良好的對外形象，還為約旦帶來了豐厚的收益。留學(xué)生學(xué)費已經(jīng)成為約旦大學(xué)的主要收入來源，這既減輕了大學(xué)沉重的經(jīng)濟負擔(dān)，也提升了約旦本國學(xué)生的教育質(zhì)量。
三條途徑擴張高等教育
約旦高等教育部長卡萊德?圖康曾表示，希望到2020年約旦的外國留學(xué)生人數(shù)可以達到10萬人。
事實上，約旦已開始著手推動本國10所公立大學(xué)和13所私立大學(xué)的科學(xué)、技術(shù)和研究項目發(fā)展。圖康認為，要實現(xiàn)他提出的高等教育目標大致從以下三條途徑著手：
首先，新建一批私立大學(xué)，吸引更多的外國留學(xué)生。
其次，投資設(shè)立“教育觀光項目”，吸引西方學(xué)生來了解約旦、阿拉伯的文化，發(fā)展短期留學(xué)項目。
第三，通過與西方一些著名大學(xué)合作，以聯(lián)合授予學(xué)位的形式吸引留學(xué)生。比如，由約旦的亞蒙克大學(xué)和德國科特布斯工業(yè)大學(xué)聯(lián)合設(shè)立的“文化遺產(chǎn)保護研究項目”，以及由瑞典皇家理工學(xué)院和約旦大學(xué)科技學(xué)院聯(lián)合授予的研究可再生能源的碩士學(xué)位項目。
科學(xué)與人文平衡發(fā)展
約旦高等教育部長指出，約旦高等教育的總體目標是質(zhì)量和卓越。他認為，雖然信息技術(shù)、醫(yī)學(xué)、生物技術(shù)學(xué)科是當今時代的主題，但是在人文學(xué)科領(lǐng)域，如歷史、阿拉伯語以及伊斯蘭教教法領(lǐng)域約旦也要追求卓越。為了實現(xiàn)自然學(xué)科與人文學(xué)科的平衡發(fā)展，約旦采取了綜合的高等教育改革策略。一方面，它積極鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)科技方面的專業(yè)，從事科技事業(yè)，實現(xiàn)資金在高等教育內(nèi)部的流動；另一方面，積極與外部聯(lián)系，尋求外國資助，來扶持本國新興的科學(xué)領(lǐng)域以及人文社科領(lǐng)域的研究。
約旦還積極推動高校中高級學(xué)位項目的推廣，并且積極拓寬途徑，增加在諸多領(lǐng)域，如計算機科學(xué)、應(yīng)用性科學(xué)研究，以及制藥、通訊等領(lǐng)域的研究機會。
在平衡科學(xué)和人文學(xué)科發(fā)展的同時，約旦高等教育立足本國、本地區(qū)實際，積極培養(yǎng)具有市場競爭力的畢業(yè)生。如波斯灣沿岸國家正在學(xué)習(xí)阿拉伯地區(qū)逐步轉(zhuǎn)換經(jīng)濟模式，改變依靠出售石油資源或者天然氣資源為主的經(jīng)濟發(fā)展方式，積極發(fā)展替代性產(chǎn)業(yè)，培育和發(fā)展服務(wù)業(yè)。因此，約旦國內(nèi)大學(xué)積極應(yīng)對此變化，增加相應(yīng)專業(yè)、學(xué)位設(shè)置。
宏偉目標實現(xiàn)有難度
在約旦，很多人對高等教育的改革存在疑慮。很多人懷疑教育的擴張、改革措施是不是真的能夠落實。他們懷疑在約旦這樣一個高度依賴國際援助的國家是否有可能實現(xiàn)如此迅速的改革。約旦的高等教育系統(tǒng)還存在諸多腐敗問題尚未解決。約旦大學(xué)的科研經(jīng)費十分缺乏，許多教授甚至沒有電腦或沒有合適的統(tǒng)計軟件，另一部分教授雖然擁有這些設(shè)備，但是根本就不知道該如何使用。此外，大多數(shù)教授忙于授課而沒有足夠的精力和時間投入研究，而且也缺乏必備的研究助理和經(jīng)費。
一些學(xué)者認為，約旦大學(xué)中存在的不公平現(xiàn)象將制約改革措施落實。約旦大學(xué)錄取采取配額制，因此大學(xué)招生中就出現(xiàn)了一些“特殊群體”，如軍官的子女、與約旦王室有關(guān)聯(lián)的學(xué)生、某些特殊部落的學(xué)生在大學(xué)入學(xué)申請中都有一定的優(yōu)先權(quán)。這種招生上的不公平不但降低了約旦國內(nèi)大學(xué)生的整體質(zhì)量，也帶來了教育不平等的問題。而大學(xué)教師聘任在很大程度上仍然受到族群關(guān)系的影響，這意味著族群關(guān)系競爭進入大學(xué)校園，也意味著大學(xué)教師整體質(zhì)量的下降。
丹麥人如何教育孩子
在丹麥，把孩子放在外面“置之不管”，是一件很正常的事。丹麥的年輕父母就經(jīng)常把孩子“擱”在住所外的院子里午睡，只是偶爾從樓上的窗戶往下看看。
丹麥是歐洲發(fā)達國家之一，也是世界上最負盛名的高福利國家之一。在高稅收政策支撐下的高福利給丹麥百姓提供了免費教育、醫(yī)療保險、失業(yè)救濟等多種優(yōu)惠，使得社會安寧穩(wěn)定，百姓生活無后顧之憂，因此，丹麥是世界上犯罪率最低的國家之一。
另外，同其他北歐的高福利國家相比，丹麥人的思想比較“超前”，不少人就認為，孩子“獨自在外”有利于培養(yǎng)他們的獨立意識。可丹麥人的年輕父母也面臨著一個棘手的問題，那就是他們總忘記帶回自己的孩子。這時，警察成了最好的保姆，他們會把大街上長時間無人領(lǐng)取或是在草坪上酣睡的小孩一個個送回家。
瑞典人的育兒觀
不管在城市還是農(nóng)村，嬰兒出生不久就開始進行比較多的戶外活動。嬰兒基本上不抱在懷里，在家放在床上，出門放在小車上，會走的自己走，哭也不抱。許多公共汽車都有供嬰幼兒坐的小坐椅。公共汽車的中間部位有專供停放嬰兒車的空間和供父母看護小孩子時坐的座位。小孩從不與父母同床共枕。一般4~5歲以后，孩子就有自己單獨的房間了。這樣做，對嬰幼兒而言，可以自由伸展四肢，有助于血液循環(huán)和肢體發(fā)育，還可以增強獨立能力，不撒嬌，不依賴成人，提高身體和心理素質(zhì)。為確保交通安全，父母不能懷抱孩子坐在小汽車的前排座位。
【關(guān)鍵詞】鐵路竣工;資料編制;歸檔要求
1.鐵路竣工的資料編制
鐵路竣工后的資料編制，對于企業(yè)和鐵路來講都是有很大的作用的，首先，對于施工企業(yè)來說，加強竣工資料編制工作是非常重要的。竣工資料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個方面含義：一是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向本單位檔案管理部門移交，涵蓋是全面的；二是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向發(fā)包人移交，內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的。竣工資料由母系統(tǒng)和子系統(tǒng)構(gòu)成。母系統(tǒng)是竣工資料的總和，子系統(tǒng)是竣工資料的分類。每一個分類，由若干竣工資料的明細即各種表式組成。這是建設(shè)工程施工全過程中全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進場材料、施工試驗報告等。根據(jù)行業(yè)和專業(yè)的特點不同，依據(jù)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準不同。首先它對工程項目的竣工驗收工作起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會影響到工程竣工驗收工作的順利進行，同時也影響施工企業(yè)質(zhì)保金的按時退還，給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。其次，竣工資料能夠全面的、系統(tǒng)的、真實的記錄工程施工整個過程，反映工程實際情況，是進行工程質(zhì)量評價的原始依據(jù)，同時在工程運行過程出現(xiàn)問題時，能夠?qū)栴}的及時查對和分析提供資料依據(jù)。再次，一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作，可以找出施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗；為施工企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必須如實反映施工的整個過程，不能有任何增加、減少和更改；同時又要對之進行科學(xué)組織，合理分類，以便于今后的查詢和檢索。因此，對于竣工文件編制工作總的要求是應(yīng)保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)。
2.鐵路竣工資料編制和歸檔的要求
竣工文件編制工作由建設(shè)單位負責(zé)組織，施工單位負責(zé)編制，接管單位檔案部門負責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。建設(shè)項目在招、投標和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責(zé)任。建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案、資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機構(gòu)，指定專人負責(zé)，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設(shè)備。 建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。在歸檔的時候，主要要求有：
2.1各部門分工明確
分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊。總工室負責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計變更等；工程部主要負責(zé)現(xiàn)場施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作；質(zhì)檢部負責(zé)施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負責(zé)施工安全檢查；合同計劃部負責(zé)施工計劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報合格計量報表；實驗室負責(zé)試驗、檢測報告，指導(dǎo)施工；測量隊負責(zé)施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門認真編排工作計劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù)，及時填報相關(guān)報表，通過驗收和返回的資料應(yīng)及時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負責(zé)資料歸檔管理，及時將資料進行分類歸檔。總工室應(yīng)定時會同其他技術(shù)部門對資料進行檢查，以確保資料完整。
2.2工程檢驗評定資料
這是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程的劃分，再由分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程檢驗評定資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標準，工程檢驗評定資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標準辦理。
2.3最后將資料進行整合
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3.鐵路竣工資料編制和歸檔的注意事項
在進行鐵路竣工資料的編制和歸檔的時候，注意事項有很多，主要是這幾個方面：
3.1資料的歸檔的分類
項目施工過程中，資料非常多，往來文件頻繁，因此加強往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔單位，設(shè)置對應(yīng)的文件柜，貼上標簽，以便查閱和存放資料。質(zhì)檢部作為資料管理的主要部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，編制文件收發(fā)冊，對往來文件及時登記和分類歸檔保存。總工室和各技術(shù)部門負責(zé)人應(yīng)定期對資料進行認真嚴格的檢查，不符合要求的，應(yīng)立即整改；注重平時的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.2人員的管理
對于一些技術(shù)人員的資質(zhì)，將從強化經(jīng)濟責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標，嚴格考核，并將竣工文件編制工作列為先進評比的條件，不斷強化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制，獎勵先進；對劣質(zhì)資料進行嚴厲的經(jīng)濟處罰。竣工資料編制工作是一項復(fù)雜的技術(shù)工作，從事此項工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進行整理，并且能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時查找、補齊。同時竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3各部門的協(xié)調(diào)工作
各部門間加強技術(shù)協(xié)作的同時，應(yīng)加強相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達到最佳效果。如工程部完成某個施工項目應(yīng)及時報質(zhì)檢部或安檢部進行驗收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認真嚴格檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時填報質(zhì)檢報表，并交工程部核查，以確保資料準確真實反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗收。■
【參考文獻】
［1］張力.關(guān)于搞好科技檔案恢復(fù)整頓工作的幾點體會[J].檔案學(xué)通訊,2009,(04).
關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案室 電子文件 管理
在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢下，數(shù)字檔案室作為政府機關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過程中，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進行采集、整理、存儲和管理，并通過網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺，發(fā)揮著不容忽視的作用。對于電力企業(yè)來說，在企業(yè)的運營和管理過程中，形成了大量的電子文件，成為數(shù)字檔案室重要的工作對象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況，對兩者的關(guān)系進行探討。
一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺，作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)
一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求，我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展，加強檔案信息系統(tǒng)研發(fā)，將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機組成部分，以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā)，多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計，使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求，逐步實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中，檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式，為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺。
另一方面，搭建數(shù)字信息平臺是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點。我公司的檔案信息平臺雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護的，但在在實際工作中，檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點，圍繞“檔案管理”模塊功能和加強電子文件管理等重點工作，認真驗證現(xiàn)有系統(tǒng)，同時圍繞信息的前端控制和全程維護，完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求，便于國家電網(wǎng)公司進行系統(tǒng)的完善。同時，對已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案，開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計分析、查找利用等功能，實施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用，充分發(fā)揮案卷級、文件級電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用，實現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險等因素，落實信息管理安全保密措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運行，提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。
二、積極構(gòu)建保障體系，推進數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開
首先，領(lǐng)導(dǎo)重視為各項工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，將檔案工作納入到全年工作計劃當中，使檔案工作與企業(yè)各項工作同布置、同落實；每年印發(fā)《檔案工作要點》，召開檔案工作會議，明確檔案工作目標和內(nèi)容；積極推行責(zé)任考核制度，將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容，形成了檔案工作發(fā)展的有效機制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期，我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢，了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式，學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗與成果利用，確保檔案數(shù)字化加工項目實施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會，邀請上級業(yè)務(wù)主管部門、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家參加，充分聽取各方意見，全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開展課題研究，通過對傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實踐等情況進行分析探討，研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標、原則和方法等內(nèi)容，力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長遠發(fā)展相結(jié)合，為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。
其次，強化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個部門，形成工作合力至關(guān)重要。一方面，明確各部門的工作職責(zé)，由辦公室總體牽頭負責(zé)實施檔案數(shù)字化全過程的進度與質(zhì)量控制；由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)保障，配合做好數(shù)據(jù)庫的維護和運行管理。另一方面，作為垂直管理的大型國有企業(yè)，在做好市公司機關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時，積極開展對所屬單位檔案工作的指導(dǎo)，與檔案數(shù)字化項目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》，明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求，并對各工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保檔案信息全過程安全，對所有檔案進行密級篩查，全面梳理和統(tǒng)計標識密級文件，從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。
再次，健全制度是完成各項工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初，企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標中關(guān)于國有企業(yè)全面推進電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo)，嚴格參照國家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標準，規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作；在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定，統(tǒng)一工作標準，明確發(fā)展方向，確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項工作。此外，進一步維護數(shù)字檔案室建設(shè)的成果，規(guī)范電子文件管理的制度；形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”，對信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求，嚴格規(guī)定查閱范圍，科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限，規(guī)范電子檔案的管理。
三、不斷提升效能，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展
一是強化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因為信息記錄方式與傳遞方式的改變，其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強以計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求，進一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；要實施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理，將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇，實現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步，提高信息管理的層次和水平，拓展檔案利用共享渠道。
二是強化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展，配置滿足數(shù)字檔案海量存儲、查詢、管理要求的服務(wù)器和光盤、硬盤等存儲備份設(shè)備，并實現(xiàn)機關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能，為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運行環(huán)境；要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則，將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合，并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，加強檔案數(shù)據(jù)分析，對不同類型數(shù)據(jù)進行分層保管，努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文檔的實體生成、管理運轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。
三是強化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變，其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化，對于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時期檔案業(yè)務(wù)的特點，提升檔案工作人員對數(shù)字檔案室的認識，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點進行合理組織、計劃與控制，研究檔案信息化發(fā)展的趨勢，思考完善檔案信息管理的方法；要主動緊跟信息發(fā)展步伐，熟練掌握計算機操作技能，具備更專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識和更豐富的信息技術(shù)知識，為科學(xué)開展檔案管理提供強有力的智力支撐，不斷提升檔案工作效率。
（作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司）
參考文獻
[1] 李天一.數(shù)字檔案館建設(shè)的探索與實踐[J].蘭臺世界，2015（S1）：38-39.
1．1專項檔案管理意識淡薄
主要表現(xiàn)在申報單位的領(lǐng)導(dǎo)及項目負責(zé)人員檔案意識淡薄，沒有檔案在項目管理過程中的地位，缺少機制保障，在制定項目工作計劃、實施方案時較少提及檔案，不注重項目進行過程中原始資料的收集、整理，項目組成員對項目各環(huán)節(jié)自然形成的原始資料如方案論證、項目啟動、結(jié)題驗收等歸檔把關(guān)不嚴，對項目驗收所需檔案資料的齊全、完整和真實性帶來影響。
1．2專項檔案人員素質(zhì)較低
項目管理部門或建設(shè)單位的檔案管理人員大都為臨時抽調(diào)、身兼數(shù)職、沒有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案業(yè)務(wù)，影響歸檔質(zhì)量。
1．3專項檔案管理規(guī)范化不強
中醫(yī)藥專項涉及子項目多，時效性強，項目執(zhí)行過程中有研究、設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等多環(huán)節(jié)，形成資料也多，如項目申報書、中醫(yī)藥項目專項資金有關(guān)文件、項目工作任務(wù)方案、任務(wù)書、建設(shè)方案、實施方案、經(jīng)費下?lián)艿奈募⒅衅跈z查報告、考核評估、驗收結(jié)題報告，驗收成果證明，成果登記，獲獎情況等，各環(huán)節(jié)的檔案資料收集不及時，歸檔文件材料簽署日期不符合要求，缺歸檔章，卷內(nèi)目錄題名填寫不規(guī)范。
1．4缺乏有效的管理機制
部分項目申報單位檔案管理體制和制度不健全，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制。有檔案管理部門的單位對項目檔案缺乏有效監(jiān)督和指導(dǎo)，未組織專項檢查工作。專項檔案歸檔機制，無人及時接管檔案，造成專項檔案管理缺失。
1．5與項目同步管理或超前管理未能實現(xiàn)
在項目籌備期和項目進行過程中，由于不重視項目檔案和項目同步管理，對于項目檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，造成檔案資料整理不及時，文件材料的復(fù)印件較多，原件較少。在檔案管理工作前期投入精力不足，項目后期才開始突擊收集、整理檔案的情況下，這種現(xiàn)象尤為突出。最典型的例子是很多項目都是在快結(jié)題時，集中幾天時間突擊做好檔案資料，以便應(yīng)付結(jié)題驗收。
2中醫(yī)藥專項檔案管理的特點
2．1專業(yè)性
具有鮮明的中醫(yī)藥特色。例如國家科技“973”計劃專項，在中醫(yī)辨證論治療效評價方法基礎(chǔ)理論研究中，建立了COPD、老年性肺炎、惡性腫瘤基于病人報告及醫(yī)生報告、病癥結(jié)合的臨床評價指標體系。這三個評價體系從文獻研究到問卷調(diào)查都產(chǎn)生許多專業(yè)性很強的文件材料和原始數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)項目特點將各環(huán)節(jié)所形成的文件材料分別進行收集、整理、歸檔，根據(jù)驗收規(guī)則，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有獨立、系統(tǒng)、完整的檔案資料。項目承擔(dān)單位對這些專業(yè)性強的文件材料應(yīng)堅持“平時立卷，定期歸檔”和“隨辦隨歸”的原則，將研究過程中產(chǎn)生的已處理完畢的文件材料，分門別類地歸入預(yù)備立卷類目內(nèi)。
2．2復(fù)雜性
有些中醫(yī)藥項目涉及未公布的關(guān)鍵技術(shù)、配方等為部或國家秘密內(nèi)容，對形成的文件材料收集有著較高保密要求。例如在973計劃中的中藥藥性理論繼承與創(chuàng)新研究，對煎煮時間、給藥劑量、提取方法、炮制品種、配伍方式等科研人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔。
2．3連續(xù)性
完整的中醫(yī)藥項目需經(jīng)過申報、審批、研究、分析、結(jié)題等階段，使許多專項檔案成為跨年度，各個項目的前后形成周期長，跨度大。例如2010年國家重點投資40億建設(shè)16個國家級中醫(yī)臨床研究基地，項目建設(shè)周期3年，各級項目參建單位應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》相關(guān)要求，做到各時期檔案工作與科研、設(shè)計、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建設(shè)項目，應(yīng)放在針對建設(shè)項目的第一年歸檔。本年度作下年度的項目計劃、預(yù)算應(yīng)放在針對的下年度歸檔。
3專項檔案科學(xué)管理的思考與建議
3．1做好專項檔案“三納入”“四同步”
“三納入”：將專項檔案工作納入專項建設(shè)計劃；將專項各類文件材料形成、積累和歸檔要求納入專項工作計劃；將專項工作各類文件材料的形成、積累、歸檔要求納入各部門和單位專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)進行考核。“四同步”：要將專項檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步檢查、同步總結(jié)驗收。項目申報單位要堅持將檔案管理和項目開展同布置、同整理，做到項目建設(shè)和檔案管理同步進行，保證項目檔案的齊全、完整。同時將項目檔案納入項目結(jié)題驗收考核，對項目檔案不齊分散的項目單位，不予驗收結(jié)題或推遲驗收結(jié)題。
3．2建立健全專項檔案文件材料歸檔機制
按照國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，及時制定或修訂專項檔案文件材料的歸檔范圍和目錄，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。項目和建設(shè)與參與單位可參考《國家重大建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等，會同主管單位負責(zé)編制相應(yīng)種類的專項檔案歸檔范圍和管理辦法，進一步完善專項檔案數(shù)字化、專項檔案立卷編制操作流程、專項檔案保管期限、專項檔案管理人員崗位規(guī)范、專項檔案的開發(fā)利用等工作制度。
3．3各負其責(zé)，分級管理
要加強專項檔案的集中統(tǒng)一管理，創(chuàng)新整合專項檔案資源，實現(xiàn)專項檔案資源管理的新模式。探索建立專項檔案國家級—省級—建設(shè)單位三級統(tǒng)一的遠程管理平臺，各項目單位可以充分利用該平臺，完成對專項檔案資料的報送，對項目文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過程管控、監(jiān)督；各項目建設(shè)單位在報送檔案資料時，可按照歸檔要求向上級項目主管單位移交原件或復(fù)制件。根據(jù)專項檔案管理規(guī)定，制定項目材料歸檔分類方案，統(tǒng)一檔案裝具和項目檔案錄入格式等，完善檢查、考核機制，明晰項目管理部門和申報單位歸檔范圍和責(zé)任，建立和完善項目管理部門、項目建設(shè)單位歸口負責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進中醫(yī)藥項目檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
3．4發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能
建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案信息化的重點。（1）積極配合國家電子政務(wù)示范工程建設(shè)，開展項目文檔一體化管理模式的探索，包括項目建設(shè)人員與檔案人員管理一體化、紙質(zhì)項目文件與紙質(zhì)檔案管理一體化、電子文件與電子檔案管理一體化，將項目文件材料的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強項目檔案的前端控制，同時更有效地通過前端過程控制保證歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。（2）通過對項目執(zhí)行過程文檔分類，進行檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案目錄，形成電子文件自動導(dǎo)入相應(yīng)專項檔案管理系統(tǒng)，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時將電子文件目錄通過專項檔案遠程管理平臺上報有關(guān)項目管理部門，形成中醫(yī)藥專項電子檔案庫，以平臺化、規(guī)范化、標準化方式，支撐全國、各省中醫(yī)藥專項執(zhí)行監(jiān)督管理和跨省遠程檔案查詢等業(yè)務(wù)，積極促進檔案信息資源共享，提高檢索查詢效率，方便各單位、各部門查考和利用，為專項下一階段工作提供前端指導(dǎo)。
3．5保障專項檔案經(jīng)費投入
[關(guān)鍵詞] 院系教學(xué)檔案 建設(shè) 高職學(xué)院 教學(xué)管理
一、前言
教師專業(yè)化是教育改革的核心工作,而教學(xué)檔案則是促進教師專業(yè)的主要途徑之一。透過教學(xué)檔案,教師可以有系統(tǒng)的思考教學(xué)目標、設(shè)計教學(xué)方案、進行教學(xué)、反省對照教學(xué)歷程和學(xué)生的學(xué)習(xí)成效,并透過專業(yè)成長計劃,把省思所得應(yīng)用于日后的“教”與“學(xué)”。而院(系)教學(xué)檔案管理與學(xué)校綜合檔案館檔案管理一樣,都是對院(系)積累起來的一系列有關(guān)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等方面的資料進行收集、分類、整理和歸檔。教學(xué)檔案具有十分重要的作用,因為院系教學(xué)檔案管理工作存在許多問題,這些問題不解決,不利于教學(xué)改革的進行,也不利于教學(xué)評估工作的開展,更加不利于高職學(xué)院教學(xué)管理規(guī)范化。教學(xué)檔案是重要的教學(xué)資料,對于提高教學(xué)管理水平、促進教學(xué)質(zhì)量提高具有重要意義。因此,本文系統(tǒng)分析院系教學(xué)檔案管理中存在的問題及其原因,力圖尋找解決的途徑與方法,為科學(xué)而規(guī)范的管理教學(xué)檔案提供參考依據(jù)。
二、院系教學(xué)檔案的特性
1.明確的目的
教學(xué)檔案目的在于提升教師專業(yè)能力,雖然教學(xué)檔案可能具有不同型態(tài),例如,評鑒型、求職型等,但是呈現(xiàn)教師教學(xué)過程與表現(xiàn),以提升教學(xué)效能,則是共同的目的。
2.完整的脈絡(luò)
檔案的資料,是依據(jù)其目的與結(jié)構(gòu),收集能代表真實教學(xué)情境的資料,藉以呈現(xiàn)教學(xué)完整的脈絡(luò)。
3.反省的歷程
檔案形成的過程,是教師自我檢視、反省與修正的過程,這一個過程是教學(xué)檔案重要的本質(zhì),倘若教學(xué)檔案缺少了教師的反省,將使檔案失去原有的價值,成為閑置的文件。因此,教師的反省成為良好的教學(xué)檔案必要的條件。
4.合作的對話
檔案是教師合作互動進行專業(yè)對話的結(jié)果,此一對話的歷程,系以檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),以各種角度來檢視教學(xué)檔案所呈現(xiàn)的意義,發(fā)現(xiàn)教學(xué)真實的脈絡(luò),并分享教學(xué)經(jīng)驗.擬定改進策略,提升教學(xué)品質(zhì)。
5.多樣化的內(nèi)容
教學(xué)檔案為結(jié)構(gòu)性的檔案,但是內(nèi)容的來源卻是多樣性的。例如,在“描述自我”這一個結(jié)構(gòu)下,教師可以呈現(xiàn)自傳、圖片、札記等來說明自己的背景及教學(xué)理念。換言之,教學(xué)檔案的結(jié)構(gòu)性是檔案發(fā)展的方向,避免檔案流于龐雜,無法達成目的;而檔案內(nèi)容的多樣性是教師主體的抉擇,可以呈現(xiàn)教師思考的脈絡(luò)與軌跡。
三、院系教學(xué)檔案管理存在的問題及其原因
1.檔案管理制度不健全
目前,由于許多院(系)不重視教學(xué)檔案管理這項工作,使得檔案資料收集的內(nèi)容、整理的范圍、分類的標準、移交手續(xù)、查詢登記等都沒有制定嚴格的管理制度,全憑管理人員的隨意性來完成。從而出現(xiàn)資料歸檔不及時,需要查閱的資料找不到,借閱時不登記,借閱的資料也不按時歸還,重要的文檔資料丟失時有發(fā)生,致使檔案資料殘缺不全,從一定程度上影響了教學(xué)改革及教學(xué)評估的質(zhì)量,同時,嚴重影響了檔案管理的完整性和規(guī)范性。上述這些問題的出現(xiàn),說明了健全教學(xué)檔案管理制度的重要性。
2.檔案管理手段落后
目前,高職學(xué)院院系教學(xué)檔案管理技術(shù)手段嚴重滯后,主要表現(xiàn)在教學(xué)檔案管理仍停留在紙質(zhì)檔案、僅用檔案柜保存的狀況,大部分檔案資料整理還處于手工操作階段,工作效率低,自動化和信息化程度不高,這與高職學(xué)院管理科學(xué)化嚴重脫節(jié)。盡管個別高校院系采用計算機輔助管理檔案,但由于沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使資料信息資源難以共享,嚴重影響了工作效率。正因如此,檔案資料利用率較低,這種狀況不利于教學(xué)質(zhì)量的提高及教學(xué)改革的推進。
四、如何加強院系教學(xué)檔案建設(shè)來規(guī)范高職學(xué)院教學(xué)管理
教學(xué)檔案是教學(xué)活動和教學(xué)管理中直接形成,并具備保存價值文本(或電子)資料、圖表、聲像和實物等歷史記錄。完好教學(xué)檔案可為教學(xué)實踐、教學(xué)研究、教學(xué)管理及其經(jīng)驗總結(jié)提供重要的參考資料,同時也是高校教學(xué)工作水平評價和教學(xué)質(zhì)量評估的第一手憑證。
1.強化各教學(xué)院部教學(xué)檔案的歸檔范圍
各教學(xué)院部在教學(xué)工作中自然形成的材料,能反映本院部教學(xué)工作任務(wù)、范圍的材料,對今后有利用價值的教學(xué)材料均需將原件(定稿)整理歸檔保管。歸檔的教學(xué)文件材料,必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程,保證完整、系統(tǒng)、準確。歸檔的教學(xué)文件遵守其自然形成規(guī)律,保持有機聯(lián)系,符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套性特點。上級有關(guān)教學(xué)的文件原則上與本校教學(xué)文件分開組卷。教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分,應(yīng)實行“三納入、四同步”管理。“三納入”即納入教學(xué)工作計劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級管理人員崗位責(zé)任,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標準之一。“四同步”即下達教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)材料的歸檔要求同步;檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件同步;評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)(設(shè)計)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗收檔案材料同步;畢業(yè)派遣、上報評審材料、教師考核晉升與出具歸檔證明同步。
2.加強院系教學(xué)檔案立卷程序管理
根據(jù)教學(xué)文件、材料的形成規(guī)律,按保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行組卷,相同內(nèi)容的文件材料視情況組成一卷或多卷。在不影響卷內(nèi)文件自然形成規(guī)律和有機聯(lián)系的前提下,同一卷內(nèi)文件可按永久、長期的順序排列。卷內(nèi)密不可分的文件材料要按正件在前、附件在后,印章在前、定稿在后,批復(fù)在前、請示在后的順序排列。
3.加強宣傳教育,提高認識
學(xué)校的教學(xué)檔案建設(shè)必須常抓不懈,不斷學(xué)習(xí)、不斷加強、不斷完善。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅要對此有高度的認識,學(xué)校的教學(xué)管理人員和全體教師也要對此有充分的認識,只有這樣,才能上下一心,才能把教學(xué)檔案建設(shè)工作變成自己自覺和日常的行為,才能從思想上保證教學(xué)檔案建設(shè)工作的落實。
4.檔案管理制度創(chuàng)新
實現(xiàn)院(系)教學(xué)檔案管理規(guī)范化,必須根據(jù)《高等學(xué)校檔案部門業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,逐步改進和完善院(系)教學(xué)檔案管理規(guī)章制度,使文檔資料的收集整理、分類歸檔、目錄檢索、文件編號、借閱移交、信息傳遞等方面都有章可循、有據(jù)可依。只有這樣,才能使檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。隨著教學(xué)改革和教學(xué)評估工作的規(guī)范化、科學(xué)化,教學(xué)檔案也日益復(fù)雜,因此,必須使管理制度創(chuàng)新走在實際工作的前面,因為制度指導(dǎo)和約束管理行為。
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加強文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，公共文化服務(wù)體系框架基本建立
實施“文化強區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，推進文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。經(jīng)過努力，文化基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善，馬江劇院、船政博物館、天馬山體育休閑公園、馬江城市廣場等一大批文化基礎(chǔ)設(shè)施相繼建成投入使用；區(qū)圖書館、體育館、檔案館、區(qū)青少年活動中心以及區(qū)青少年校外體育活動中心等一大批與文化相關(guān)的項目正在規(guī)劃或建設(shè)之中。這些項目的建成將極大改變區(qū)公共文化基礎(chǔ)設(shè)施相對滯后的現(xiàn)象，公共文化服務(wù)體系將得到根本性的完善。
（一）天馬山體育休閑公園初具規(guī)模。該項目是區(qū)政府為民辦實事的重點工程，一期工程投資2300萬元，主要是對天馬山東部墳?zāi)购蜕襟w進行園林景觀改造，修建四通八達的登山道、適宜運動的場所等。該工程于2009年上半年動工，同年底建成。目前，天馬山體育休閑公園已成為區(qū)人民群眾休閑的好去處。
（二）青少年校外體育活動中心建設(shè)順利推進。總投資5900萬元、建筑面積9980平方米的區(qū)青少年校外體育運動中心建設(shè)項目，自2010年12月16日開工以來，學(xué)生宿舍樓、綜合訓(xùn)練館主體工程已完成，目前正在進行內(nèi)部裝修等工程建設(shè)，力爭年底前建成并投入使用。區(qū)青少年校外體育活動中心建成后將成為位列全省前列的青少年校外體育活動中心，以適應(yīng)新城文化發(fā)展與繁榮的需要。
（三）文化信息共享工程體系基本形成。在抓好區(qū)文化館、圖書館二級達標館建設(shè)的同時，加強兩鎮(zhèn)一街的公共文化服務(wù)體系建設(shè)。區(qū)財政投入500多萬元資金，建成兩鎮(zhèn)一街3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站和12個社區(qū)文化中心（其中亭江鎮(zhèn)綜合文化站被省文化廳評為優(yōu)秀文化站示范點）；重視加強文化信息共享工程建設(shè)，先后投入了200多萬元資金，建成區(qū)文化信息資源共享工程支中心，亭江鎮(zhèn)等3個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分中心，羅星村等47個村（居）網(wǎng)點，形成了覆蓋區(qū)、鄉(xiāng)、村的三級文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
（四）農(nóng)家書屋建設(shè)全面完成。全區(qū)33個行政村（不含瑯岐）“農(nóng)家書屋”建設(shè)任務(wù)已于2010年底前全部完成，并全部通過了省、市兩級的驗收。隨著農(nóng)家書屋的建成，進一步豐富了村級群眾文化活動的內(nèi)容，增加了農(nóng)村群眾獲取科學(xué)文化知識的新途徑。
（五）船政文化建設(shè)取得突破性進展。在省、市、區(qū)委區(qū)政府的重視下，船政文化建設(shè)逐年加強，投入逐年增加，已初具規(guī)模。船政文化在國際、國內(nèi)的影響力日益提高，成為了省、市、區(qū)的一大文化品牌。
增強保護意識，文化保護工作成績明顯
區(qū)委、區(qū)政府高度重視文物和船政文化遺產(chǎn)的保護、開發(fā)和利用，多次召開常委會議、專題會議，研究文物的保護、開發(fā)和利用工作。積極開展文物專題調(diào)查，定期對文化遺產(chǎn)進行維護。經(jīng)過普查、挖掘和保護，通過上級文物部門的認證，全區(qū)現(xiàn)有區(qū)級以上文物保護單位80處，其中全國重點文物保護單位2處、省級文物保護單位3處、市級文物保護單位11處、區(qū)級文物保護單位64處。
為進一步加強對文物管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，于1987年成立區(qū)文物管理委員會，并設(shè)立文物管理委員會辦公室，將文物管理工作納入各級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制中，明確一位副區(qū)長分管文物工作。同時根據(jù)《市人民政府關(guān)于進一步加強文物保護工作的意見》精神，每年定期召開文物工作會議，研究文化遺產(chǎn)保護問題。編制了《區(qū)文物保護一覽表》，把全區(qū)的物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)全面納入保護范疇。區(qū)文物專項經(jīng)費逐年增加，根據(jù)文物修繕、館所建設(shè)的實際情況，劃撥項目專項經(jīng)費。
2010年以來，我區(qū)按照“保護為主，搶救第一”的文物工作方針，首先對省重要涉臺文物：閩安協(xié)臺衙門、迥龍橋、怡山院及瀕臨倒塌的朱子祠等4處文物進行修繕保護，閩安協(xié)臺衙門立項建筑工程于2010年4月動工，一期工程已基本完工；二期工程已完成圖紙設(shè)計、設(shè)計報批、資金概算等，經(jīng)區(qū)評審中心、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財政局資金確認后，預(yù)計工程可于2012年下半年動工。朱子祠的修繕工作也正在抓緊實施，目前修繕方案已報區(qū)財政評審中心進行評審，評審一結(jié)束即可進入施工。
強化指導(dǎo)，廣泛組織開展群眾喜聞樂見的文化活動
充分利用各種紀念日、節(jié)假日，積極開展豐富多彩的文化活動。近年來先后組織開展了迎奧運火炬?zhèn)鬟f活動、建黨90周年文藝匯演活動、建國60周年紀念活動、建區(qū)25周年廣場文藝演出活動，兩馬同春鬧元宵、兩馬體育聯(lián)賽、兩馬書畫展、兩馬學(xué)生體育夏令營等活動，以及“文化三下鄉(xiāng)”、激情廣場大家唱等大型文化活動100多場（次），在一定程度上豐富了群眾的文化生活。區(qū)文化館充分利用現(xiàn)有較好的場館條件，依托馬江劇院開展群眾文化服務(wù)，長期堅持向廣大群眾免費開放，承辦各類社會文藝活動，輔導(dǎo)下屬文化站開展群眾文化工作等。在馬江劇院內(nèi)開展主歌舞表演、體育比賽、文化藝術(shù)培訓(xùn)、放映公益電影、舉辦書畫攝影展等文化活動。2006年以來，馬江劇院先后舉辦了各類89場大型文體活動。同時，注意抓好基層文化站建設(shè)，加強對村級文化協(xié)管員的選聘、培訓(xùn)工作，提高村級文化協(xié)管員的補貼（從每月50元/人提高到每月100元/人），提高文化協(xié)管員的工作積極性，推動文化進社區(qū)、村活動的深入開展。
在群眾文化活動的繁榮和發(fā)展過程中，涌現(xiàn)出一大批文化活動倡導(dǎo)者和愛好者組成的社團組織。如區(qū)老年大學(xué)及其合唱藝術(shù)團、激情廣場隊伍和民間文化培訓(xùn)團隊。在區(qū)文化館的指導(dǎo)和輔導(dǎo)下，不斷豐富和完善活動方式與活動內(nèi)容，為活躍城鄉(xiāng)文化作出了積極的貢獻。“激情廣場”的廣場集體舞和民族健身操的普及，滿足了廣大群眾自娛自樂的業(yè)余文化生活需求，拓寬了民族民間文化的保護與傳承途徑，促進了城鄉(xiāng)群眾文化活動的創(chuàng)新和發(fā)展。
文化體制改革探索和實踐初見成效
（一）綜合行政執(zhí)法改革基本完成。根據(jù)文化體制改革的總體要求，組建區(qū)文化市場綜合執(zhí)法大隊，配備6名專職執(zhí)法人員，負責(zé)對全區(qū)文化市場進行執(zhí)法檢查，確保文化市場安全。持續(xù)開展打擊制作傳播影響未成年人身心健康的文化產(chǎn)品專項行動，開展以學(xué)校周邊環(huán)境及網(wǎng)吧、游戲場所為重點的整治活動，加強日常檢查和突擊行動，建立網(wǎng)吧長效監(jiān)查管理機制；2006年以來，區(qū)文體局等單位出動了600多人次，查處違規(guī)經(jīng)營網(wǎng)吧28家次、取締黑網(wǎng)吧11家、收繳非法盜版影像制品10萬多片、非法盜版圖書1萬多冊、取締無證音像店、書店、游戲機店52家，進一步凈化了青少年成長環(huán)境，維護了青少年的合法權(quán)益、促進了青少年健康成長。
（二）區(qū)級電影管理職能實現(xiàn)平穩(wěn)劃轉(zhuǎn)。按照國家文化體制改革的總體部署，我區(qū)于2010年完成了區(qū)農(nóng)村電影管理劃轉(zhuǎn)工作，從原區(qū)文體局劃歸區(qū)廣播電視局管理，理順了管理體制，促進了事業(yè)發(fā)展。
存在的主要問題
區(qū)公共文化服務(wù)工作在區(qū)委、區(qū)政府的重視和上級部門的大力支持下，取得了一些成績，但與新時期人民群眾需求還有較大的差距，主要體現(xiàn)在：
一是文化服務(wù)的總體水平有待提高。公共文化服務(wù)工作在服務(wù)管理、服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容上，還難以適應(yīng)城鄉(xiāng)群眾文化活動日益增長的實際需要。特別是瑯岐鎮(zhèn)的文化服務(wù)體系還不夠完善，文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還有待進一步加強，從而制約了我區(qū)文化服務(wù)水平的提升。
二是在公共文化服務(wù)體系和文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上的投入投入欠債較多。由于經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)長期以來主要致力于經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展，對文化基礎(chǔ)設(shè)施投入不多，文化建設(shè)歷史欠賬較多，遲滯了文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐。
三是缺少各個門類專業(yè)型人才。文化藝術(shù)各個門類的工作人員，大多數(shù)年齡偏大，缺少系統(tǒng)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，專業(yè)人才缺乏，文化基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識都存在不同程度的缺陷，由此形成各個專業(yè)門類缺乏學(xué)科帶頭人、文化建設(shè)中精品打造困難、國內(nèi)知名度低的不利局面。
下一步工作計劃
隨著海西建設(shè)和新城建設(shè)的全面推進，公共文化服務(wù)體系和文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任重而道遠。“十二五”期間，我區(qū)公共文化服務(wù)體系和文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體目標要求是：社會主義核心價值體系深入人心；建立起功能完善、運轉(zhuǎn)正常、覆蓋城鄉(xiāng)的公共文化服務(wù)體系和文化基礎(chǔ)設(shè)施，基本滿足城鄉(xiāng)居民就近便捷享受公共文化服務(wù)的需求；公民思想道德素質(zhì)普遍提高，依靠科技致富的能力顯著增強。我區(qū)將緊緊圍繞既定目標，全面加快加大公共文化基礎(chǔ)建設(shè)，為新城創(chuàng)造良好的文化環(huán)境和濃厚的文化氛圍。
（一）深入貫徹落實黨的十七屆六中全會精神，努力使公共文化服務(wù)體系在建設(shè)新城、建設(shè)文化新城進程中發(fā)揮應(yīng)有作用。把公共文化服務(wù)體系和文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與區(qū)“十二五”經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合起來，努力推動文化事業(yè)大發(fā)展大繁榮。堅持惠及廣大群眾原則，把文化事業(yè)發(fā)展重心下移，努力改善鄉(xiāng)村文化設(shè)施建設(shè)。堅持從實際出發(fā)，正確處理好文化發(fā)展和文化保護，科學(xué)開發(fā)文化資源，努力實現(xiàn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。
（二）抓機遇、抓項目、抓重點，實現(xiàn)文化體育基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展和跨越發(fā)展。緊密結(jié)合“海西建設(shè)”和“新城”發(fā)展戰(zhàn)略，致力項目建設(shè)。積極爭取國家、省、市支持，認真組織實施公共圖書館、文化館、博物館、體育館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站等重點建設(shè)項目，以滿足全區(qū)人民文化體育生活的需要。
（三）抓陣地、抓隊伍、抓活動，實現(xiàn)文化樂民經(jīng)常化、文化育民制度化、文化富民目標化。按照基本性、公益性、均等性、便利性原則，加大實施村級文體廣場、農(nóng)家書屋、文化信息資源共享工程，加快村級文化體育活動陣地和服務(wù)設(shè)施建設(shè)，拓寬文化產(chǎn)品供給渠道，提高服務(wù)能力和水平；堅持政府主導(dǎo)和群眾自愿相結(jié)合的原則，加大對農(nóng)村文藝演出隊、農(nóng)村科普服務(wù)隊、民族文化傳承人等隊伍建設(shè)的扶持力度，培養(yǎng)好骨干隊伍，增強自主發(fā)展能力，實現(xiàn)經(jīng)常性開展特色鮮明的文體活動。
（四）深化改革、激發(fā)活力、重在建設(shè)，加快文化人才培養(yǎng)步伐。通過政府主導(dǎo)發(fā)展加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過經(jīng)常性活動吸引更多的群眾參與，通過調(diào)動和激發(fā)群眾自身文化需求來促進文化的自主發(fā)展與繁榮。堅持送出去與請進來相結(jié)合，建立人才引進和培養(yǎng)機制，加快人才培養(yǎng)步伐，建設(shè)一支高素質(zhì)文化工作隊伍，為廣大人民群眾提供豐富的精神文化產(chǎn)品。
（五）嚴格執(zhí)法，加強文化傳承保護。認真貫徹落實《中華人民共和國文物保護法》等法律法規(guī)，繼續(xù)做好國家級和省級重點文物保護單位、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄保護工作，重點做好各級文物保護、文物搶救維修等工作。通過努力，使我區(qū)文化遺產(chǎn)在新城建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
當工作到一定階段或結(jié)束時，要認真分析研究前期工作，肯定成績，找出問題，做好工作總結(jié)。小編在這里給大家?guī)?020網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)五篇，但愿對你有借鑒作用!
網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)1窗外枯枝寒風(fēng)摧，又是一度年終時，翻開過去一年的工作錄，步履艱辛忐忑而又讓人意味深長。過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和大力支持下，我對工作穩(wěn)步熟悉，取得了一定的成果，但也存在著諸多不足，現(xiàn)將本年度工作總結(jié)及下階段工作計劃匯報如下：
一、求真務(wù)實，腳踏實地，在技術(shù)工作開展的前提上不斷創(chuàng)新
剛到公司一段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程。因為初來乍到，很多東西都不適應(yīng)，我有太多的茫然。當時我整天預(yù)想到某個項目現(xiàn)場大展身手，但我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實離我預(yù)期有很大的差距，而莫名而來的一些煩瑣的標書協(xié)助制作更是讓我抓狂。我甚至懷疑我是否合適這份工作，但我一直不斷的提醒自己要堅持，調(diào)整心態(tài)。經(jīng)過了一段時間的磨合，我才慢慢適應(yīng)并逐漸進入工作狀態(tài)。
作為公司技術(shù)部的一名員工，主要負責(zé)公司技術(shù)類工作，本年度，在部門經(jīng)理的安排指導(dǎo)及部門同事的配合下，我參與了省人大方卡消費機建設(shè)項目、省政協(xié)會議簽到系統(tǒng)項目、省紅十字會服務(wù)器升級項目、省信息中心服務(wù)器采購項目、省檔案館服務(wù)器維護項目、__區(qū)教育局服務(wù)器采購安裝項目、國電宜興光伏智能化建設(shè)項目、國電朗新明__分公司機房建設(shè)項目、國電____旗視頻監(jiān)控建設(shè)項目、國電阿拉善左旗視頻監(jiān)控維護項目等各種環(huán)節(jié)的工作。
在公司內(nèi)部，我參加了公司網(wǎng)站建設(shè)升級項目，公司__網(wǎng)上購物商城建設(shè)項目的工作。
二、積極上進、溝通交流，在思想態(tài)度端正的基礎(chǔ)上創(chuàng)一流服務(wù)
在思想上我們部門與公司總體制度方針保持高度一致，遵守公司出臺的各項規(guī)章，響應(yīng)公司號召，積極參加公司的各種活動。不無遲不曠工，遇事及時匯報，積極與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通交流。
在工作中，部門內(nèi)團結(jié)互助，齊心協(xié)力，相互分享工作經(jīng)驗，工作效率也因此大大提升;在工作外，部門經(jīng)理經(jīng)常帶領(lǐng)我們開展各種各樣的活動，關(guān)心幫助大家，同事關(guān)系融洽。
在與客戶溝通交流的過程中，我主動熱忱，按時守信，從客戶角度出發(fā)，積極為客戶解決實際問題。
三、互相學(xué)習(xí)、不斷進步，在專業(yè)技術(shù)提高的情況下讓工作更效率
在工作中學(xué)習(xí)，在工作中不斷進步，使得我一直再成長，為了提高整體工作能力，我經(jīng)常自學(xué)工作中需要而自己又未接觸過的一些技術(shù)知識。同時虛心向有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)請教，在一次次項目中積累了寶貴的工作經(jīng)驗。
空閑時間，我會咨詢同事并考慮實際應(yīng)用，選擇報考一兩個適合自己的證書，不斷提升自己。
四、展望未來，在公司穩(wěn)步提高的發(fā)展環(huán)境下做奠基
過去一年，雖然我取得了一些工作成果，但仍然存在諸多的不足，進一步優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，進一步提升解決問題的能力，進一步擴大技術(shù)知識面，進一步提高工作效率，是我來年的工作方向。
在過去的一年里，很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持與幫助和同事對我工作的配合，這使得我在工作上有了很大的進步，當然這一年已經(jīng)過去，在以后的工作中我仍會一如既往的與同事加倍努力，一步一個腳印，踏踏實實，爭取做的更好。我堅信公司的明天會更好，公司的效益會更上一個臺階，讓我們翹首以盼，來年更輝煌。
網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)2在公司領(lǐng)導(dǎo)及各同事的幫助下，我有序開展工作進度。為了今后更好的工作，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，本人工作總結(jié)如下：
一、計算機管理工作內(nèi)容如下：
工作內(nèi)容：工作中包括工廠官方網(wǎng)站維護，網(wǎng)站文章和圖片實時更新。工廠廠內(nèi)計算機硬件的維護及管理，保證工廠廠計算機及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作。對工廠廠內(nèi)部員工上網(wǎng)流量監(jiān)管，對各個部門上網(wǎng)IP分配管理。工廠廠計算機上軟件的安裝及維護，軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決，防治機器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊，及工廠廠資源共享設(shè)置等。
二、計算機硬件維護及系統(tǒng)與軟件維護
工廠廠電腦共有110臺，日常維護的基本為100臺。由于機器較多，日常出現(xiàn)故障的情況較為常見，主要的電腦故障有：系統(tǒng)故障，網(wǎng)絡(luò)故障，軟件故障，硬件故障及電腦周邊設(shè)備如打印機和路由器等。很多機器由于長期使用，導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件，系統(tǒng)文件也有部分受到損壞，從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，重裝系統(tǒng)，另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障，線路問題等。其他軟件問題主要包括殺毒軟件的安裝使用，office辦公軟件的使用等。
硬件故障維護相對復(fù)雜一些，由于部分電腦使用年限過長導(dǎo)致電子元件老化，引起電腦反應(yīng)慢，頻繁死機，數(shù)據(jù)丟失，出現(xiàn)這些情況電腦需要耐心的維護。
三、計算機病毒的防范與網(wǎng)絡(luò)維護情況
目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多，傳播途徑也較為廣泛，可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播，為了做好防范措施，工廠廠的每臺機器都安裝了___安全衛(wèi)士和__毒霸殺毒軟件，并定期自動升級，對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。工廠廠機器中毒情況較為嚴重的主要有一次，財務(wù)部機器出現(xiàn)大面積office宏病毒中毒情況，主要涉財務(wù)部及相關(guān)部門的機器，中毒后office宏病毒會將該機器的e_cel數(shù)據(jù)篡改或丟失數(shù)據(jù)，并且電腦中office宏病毒會隨著U盤傳播，導(dǎo)致病毒擴散到各個部門電腦。
解決的方法：1、先將電腦重要文件資料備份到移動硬盤，以防在維護中丟失資料。
1、下載office宏病毒專殺軟件，對財務(wù)部及相關(guān)部門電腦進行全面殺毒。
2、安裝360電腦衛(wèi)士和金山毒霸，對電腦維護及電腦病毒的防護。
3、升級office辦公軟件，防止病毒再次病發(fā)。
4、減少電腦之間互相使用U盤，盡量使用電子郵件工作(電子郵箱具備殺毒功能)。
四、工作中存在的不足：
1、工廠廠計算機及網(wǎng)絡(luò)方面的管理情況較為復(fù)雜管理不夠到位。
2、工廠廠目前軟硬件使用方面仍存在一些不足，維護管理中仍存在問題。
五、工作計劃：
1、緊緊圍繞工廠廠工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志、認真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務(wù)。
我始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。
2、對公司內(nèi)部局域網(wǎng)進一步維護和管理，如：IP細致維護。
3、對每天公司員工上網(wǎng)流量進行監(jiān)控，并做好每天流量記錄。
4、做好每一天工作記錄，對經(jīng)常出現(xiàn)問題進行關(guān)注。
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作，做到工作上有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)尋求解決問題的方案，不懂就問，努力把工作做好。
網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)3時間如沙漏，總是在人們不經(jīng)意間溜走，轉(zhuǎn)眼將至年關(guān)。在這一年的忙碌工作中，我對自己的工作也有了更深刻的認識和了解，我深刻感受到自己成長了，也成熟了，我收獲了很多，當然需要學(xué)習(xí)的更多。在此，我對本年度個人的工作進行了全面的總結(jié)，如下：
1.公司的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)，在近一年中，公司廠區(qū)急速擴建，從B廠區(qū)一樓的SMT到二樓的組裝測試線，本人有幸參與本次網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與實施，由于工程的緊急和生產(chǎn)的擴張，實施的時候為了趕上生產(chǎn)的進度在某些方面難免考慮不周全，還有待進一步的整改。
2.因公司駐外辦公地點的增加，要求能夠進入公司的局域網(wǎng)中進行訪問，本人針對公司原有的軟件進行了調(diào)試，確定該軟件能正常安全的使用，可以方便在外移動辦公人員的及時訪問公司網(wǎng)絡(luò)(該軟件僅支持ADSL寬帶連接，在專線的網(wǎng)絡(luò)中不能使用)。
3.公司電腦新舊更替頻繁，在這一年里，公司新增電腦數(shù)百臺，在大家的通力合作下完成了數(shù)百臺電腦的安裝與調(diào)試，確保公司生產(chǎn)正常增長，公司目前一共近2000臺電腦，由于機器較多，日常出現(xiàn)故障的情況較為常見，主要的電腦故障有：系統(tǒng)故障，網(wǎng)絡(luò)故障，軟件故障等，很多機器由于長期使用，導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件，系統(tǒng)文件也有部分受到損壞，從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，重裝系統(tǒng)，另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障，線路問題等。
其他軟件問題主要包括郵箱的使用，ERP和辦公軟件等。雖然說故障原因不會超過軟硬件兩種，但往往在處理的過程中發(fā)現(xiàn)新的問題。
4.目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多，傳播途徑也較為廣泛，可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播，為了做好防范措施，公司每臺機器都安裝了殺毒軟件，并定期的要求升級，對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。
一年來，針對部分特需要求的電腦，甚至有數(shù)次手動更新殺毒軟件。
5.近年來，公司的網(wǎng)絡(luò)變動頻繁，很多以前的網(wǎng)線都缺少標識，每次都給網(wǎng)絡(luò)的變動帶來極大的困難。
在多次的網(wǎng)絡(luò)變更中，更多的時間都是在找線中消耗，讓方案無法在預(yù)期的時間內(nèi)完成。在第一次對SMT網(wǎng)絡(luò)變更中，對此有深刻的體會，原本預(yù)計半個小時的工作最后還是拖了近兩個小時才完成，出現(xiàn)該種情況正是因為本人對公司網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性缺少認識，在沒有標記的情況下實施方案，結(jié)果花費更多時間去確認網(wǎng)線的去向。為了解決上述問題，確保自己對網(wǎng)絡(luò)能了如指掌，通過在各個車間的實地考察，終于理清了線序，并對網(wǎng)線和部分機柜進行了編號，同時制定示意圖，方便大家更直觀的理解。
6.應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，公司需要讓部分員工能夠使用飛信功能，方便大家進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
目前公司的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀是：除了部門經(jīng)理和有特需需求的同事具有上網(wǎng)權(quán)限外，其他人員均被控制上網(wǎng)權(quán)限。要實現(xiàn)飛信功能又不能開通上網(wǎng)權(quán)限，因此必須針對飛信開通訪問權(quán)限。通過抓取數(shù)據(jù)流確定飛信IP，但在開通該IP后出現(xiàn)了更讓人費解的問題。在同樣的權(quán)限下，部分同事的飛信無法使用，而另外一部分的卻可以。前后經(jīng)歷近半個月的時間，最終發(fā)現(xiàn)是因為飛信在登錄的時候需要到認證服務(wù)器認證，當把認證服務(wù)器IP也開通后就解決了上述問題。
近一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，在自己平凡而普通的工作崗位上，努力做好本職工作，從不把情緒帶到工作中。在具體工作中，我努力做好服務(wù)工作。回顧一年來的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進步。但我也認識到自己的不足之處：
1、因為簡單的問題重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)解決，可能到位不及時。
2、自己的思路還很窄對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認識的不夠全面，自己對新技術(shù)掌握速度還不夠快。
3、有時出現(xiàn)問題我并不知道而領(lǐng)導(dǎo)先知。
其實從咱們公司的結(jié)構(gòu)來看這些都是正常的，但我以網(wǎng)管的身份感到慚愧。
總結(jié)了過去，方能展望未來!最后說說明年的工作計劃，辭舊迎新，在總結(jié)本年度工作的同時，針對自己不足之處，我對明年工作也提出了初步設(shè)想：
1、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時，加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。
把工作做到更好。
2、對公司所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行全面的評估，并針對目前的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀提出改善方案。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時間，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)4緊張而有序的一年又要過去了，忙碌的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下，我順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，本人就本年度的工作總結(jié)如下：
首先說說工作態(tài)度，因為態(tài)度決定一切。
自從_月_日來到公司第一天，我就本著老老實實做人、踏踏實實工作的信念一直至今，說大了是要對得起公司對我的培養(yǎng)、對得起我的薪水;說小了是要對得起自己青春的付出、對得起自己的將來。說實話，其實這份工作對我壓力很大的，剛到公司時工作量不是很大，主要就是把公司以前的設(shè)備設(shè)施及維護計劃、維護費用預(yù)算等等以電子形式表達出來，并建立相應(yīng)的檔案，再對以前的設(shè)備做些維護。
自20__年參加工作，到現(xiàn)在已經(jīng)有四年半了，在過去的日子里，本人主要負責(zé)核心技術(shù)領(lǐng)域,信息中心機房擴展設(shè)計與建設(shè)維護,報業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與項目管理,網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計與研究完善,技術(shù)管理創(chuàng)新,以及協(xié)助推進報業(yè)集團信息生產(chǎn)一體化等工作.嚴格履行個人崗位職責(zé)，認真學(xué)習(xí)，努力工作，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
一、良好的思想政治表現(xiàn)
我為人處事的原則是“認認真真學(xué)習(xí)，踏踏實實工作，堂堂正正做人，開開心心生活”，對自己，我嚴格要求，工作認真，待人誠懇，言行一致，表里如一。做到遵紀守法，謙虛謹慎，作風(fēng)正派，具有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德。積極要求進步，團結(jié)友善，明禮誠信。
二、負重鍛煉，鼓勁挖潛,較好地完成本職工作
網(wǎng)絡(luò)工程師加強責(zé)任感、發(fā)揚吃苦耐勞的精神、增強開拓創(chuàng)新的意識。
三、不斷加強理論學(xué)習(xí)，拓展知識領(lǐng)域
潛心研究計算機技術(shù)領(lǐng)域的國內(nèi)外現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，吸收豐富的計算機理論知識，提高解決本專業(yè)實際問題的能力，能將本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)相互配合，協(xié)調(diào)解決有關(guān)技術(shù)難題，并且能指導(dǎo)工程師工作和學(xué)習(xí)。并且也加強了寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力和判斷分析能力。為了加強自身計算機水平的提高，于20__年度在微軟授權(quán)培訓(xùn)中心接受微軟系統(tǒng)工程師培訓(xùn)，并獲得中國微軟頒發(fā)的MCSE系統(tǒng)工程師證書時.同年也獲得北大方正采編高級系統(tǒng)管理證書,在20__年在cisco授權(quán)培訓(xùn)中心接受cisco網(wǎng)絡(luò)工程師培訓(xùn),同年獲得美國思科頒發(fā)的CCNA網(wǎng)絡(luò)工程師證書,并自學(xué)CCNP網(wǎng)絡(luò)專家課程.為了掌握更扎實的技術(shù)，充實自己的理論知識，從20__年開始就讀于電子科技大學(xué)軟件工程研究生專業(yè),并且在20__年底順利拿到工程碩士文憑。在論文方面,,先后在電腦報，計算機世界,中國地市報人等報刊發(fā)表過論文。
四、今后努力方向
1.陷于較為嚴重的事務(wù)性工作的特殊情況,必須進行角色技術(shù)轉(zhuǎn)變,新時期的現(xiàn)代報業(yè)技術(shù)人員應(yīng)是技術(shù)組織者,網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)者,新聞信息產(chǎn)品的開發(fā)員,信息技術(shù)服務(wù)咨詢專家,信息技術(shù)教師的身份。
2.要創(chuàng)新,技術(shù)管理更需要有潛意識加強,技術(shù)和管理應(yīng)該并重。
3.不能夠安于現(xiàn)狀,不思進取,不能以一街市田畝為樂,這將不利于集團技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新。
4.加強報人計算機知識培訓(xùn)力度,促進信息化建設(shè)發(fā)展,減少建設(shè)的整體的維護成本。
網(wǎng)絡(luò)工程師年度工作總結(jié)5本人于20__年6月畢業(yè)于____學(xué)院，在該學(xué)校進行了四年的本科學(xué)習(xí)，并取得了化學(xué)工程與工藝專業(yè)學(xué)士學(xué)位，加入了集團至今，在職務(wù)，負責(zé)整個集團公司的能源技術(shù)改造和新建項目的技術(shù)支持和工藝審核。現(xiàn)將近年來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下：
一、政治上要求進步
幾年來，我積極參加公司組織的各項培訓(xùn)，充分利用業(yè)余時間通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體，學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護社會主義制度，擁護改革開放的政策，熱愛化工工藝和工程工作，對自己所服務(wù)的單位充滿感情。
二、在工作中注重學(xué)習(xí)
能及時學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)、新知識、新標準規(guī)范，便在工作中加以應(yīng)用，堅持根據(jù)工作需要加強化工技術(shù)的學(xué)習(xí)，并將學(xué)到的技能應(yīng)用到實際工作中去，使自己的業(yè)務(wù)水平得到了較大提高，具備了較強的業(yè)務(wù)工作能力。幾年來，在多個崗位從事技術(shù)及管理工作，都能根據(jù)工作需要，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。原在無錫市錫佛工貿(mào)擔(dān)任技術(shù)員職務(wù)時候，因為學(xué)的是化學(xué)工程與工藝，對于硅酸鹽深加工方面有很多不足，在日常的工作中一邊學(xué)習(xí)一邊工作，努力提升自己的專業(yè)技術(shù)水平，學(xué)習(xí)國內(nèi)玻璃深加工的先進工藝。在該公司工作時期，自己的在硅酸鹽深加工方面有了一定的基礎(chǔ)，并且由于自己的化工專業(yè)的制圖能力較強，在工作中，不斷的提升自己的專業(yè)技能，在實際工作中努力學(xué)習(xí)更先進的加工技術(shù)，在這段時間內(nèi)，完成了對蘇州高鐵列車車窗玻璃的加工設(shè)計圖的設(shè)計和繪制工作，并且順利完成了該工程，為公司創(chuàng)造了品牌效益和經(jīng)濟效益，此外2010年底公司與世界第一大玻璃企業(yè)日本旭硝子玻璃進行了合作，承接了旭硝子公司的太陽能玻璃的鋼化工程。在該項目上我主要負責(zé)對鋼化質(zhì)量的控制把關(guān)，經(jīng)過全公司的不懈努力終于完成了對旭硝子太陽能玻璃的鋼化，為公司提升品牌價值做出了自己的貢獻。2011年3月調(diào)回家鄉(xiāng)工作，回到家鄉(xiāng)后加入了__集團，并擔(dān)任現(xiàn)在的職務(wù)，在加入__集團，更是貼近了自己的本專業(yè)，在工作中自己在大學(xué)學(xué)到的專業(yè)技能有了更好的利用，在__集團的工作中不斷的學(xué)習(xí)和完善自己，并且在許多工程項目上做出了自己的努力，例如在__干熄焦，__煙道氣余熱回收，在__煤業(yè)低濃度瓦斯氣體發(fā)電項目，在__鋼鐵節(jié)能技改項目等許多項目上進行了工藝和工程研究和學(xué)習(xí)，為這些工程項目的落地實施做出了自己的努力。此外還實地考察了濟南鋼鐵悶渣工藝的現(xiàn)場工程，對這種國內(nèi)最先進的鋼渣處理工藝有了最直觀最貼切的認識。對未來__鋼鐵上馬這種新型鋼渣處理工藝奠定了工藝基礎(chǔ)。此外，今年我們還進行了中科礦渣微分制品有限公司新建二期60萬噸鋼渣微細粉項目的研究和環(huán)評工作，在項目的可研分析和環(huán)評報告的制作上提出了自己的見解并參與完成了項目的科研和環(huán)評的編制評審工作。為下一步工程的實施奠定了理論基礎(chǔ)。在不斷完善自己提升自己的過程中我越來越熱愛這份工作。將為公司的前進做出自己的貢獻。
三、做好傳、幫、帶
2011年我加入__能源集團有限公司以來。由于我加入的是剛剛成立的能源管理部，專業(yè)技術(shù)人員少，專業(yè)技能指導(dǎo)缺乏，加上大部分人員是新近人員，技術(shù)水平相對不足，因此經(jīng)理叫我對大家在專業(yè)技能上予以幫助和傳授。我耐心向他們傳授化學(xué)工程與工藝知識，不僅從理論上講解，有的地方還手把手的傳授，同時也教他們做人的一些道理，使他們很快能喜歡這份工作，經(jīng)過一年多的時間，他們不僅可以單獨工作，而且還成了部門骨干。在項目幫助的工過程中，做到了盡心盡力、盡職盡責(zé)，做到理論和實際相結(jié)合，使大家在學(xué)習(xí)過程中接觸很快、易通易懂，同時也取長補短，不斷充實自我。
四、專業(yè)水平上耐心學(xué)習(xí)
因為時代在發(fā)展，社會在進步，一些高新技術(shù)不斷的投入到能源產(chǎn)業(yè)，尤其是近些年來，能源利用問題越來越得到社會的重視，很多節(jié)能技術(shù)和余熱余能回收技術(shù)投入到實際的生產(chǎn)過程中，為了更好的為公司服務(wù)，只有不斷的提升自己，耐心學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，汲取新知識，學(xué)習(xí)新工藝，結(jié)合本公司的實際情況，提出更節(jié)能更環(huán)保的新項目。為此我經(jīng)常接觸各節(jié)能服務(wù)公司，了解國內(nèi)最新的節(jié)能技術(shù)，并且根據(jù)集團實際情況向領(lǐng)導(dǎo)提出了一些自己的想法。希望能夠更好的為公司服務(wù)，對工作負責(zé)。
五、專業(yè)進修情況
因工作需要，本人于20__年6月參與了清華大學(xué)投融資與資本運作高級研修班在太原的學(xué)習(xí)。不僅了解本專業(yè)的知識，更還要放眼整個國內(nèi)經(jīng)濟形勢，了解經(jīng)濟情況，避免理論學(xué)習(xí)的狹隘性。在該研修班的學(xué)習(xí)讓我充分認識到技術(shù)工作要與市場經(jīng)濟相適應(yīng)才能凸顯出技術(shù)是第一生產(chǎn)力的推動作用。
