時間:2023-01-28 11:52:05
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇瑜伽協會工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
——蘇珊·J·威爾斯
■ 十分鐘的童年穿越
9
月14日是一個普通的日子,沒有任何重大紀念日或者特殊意義。這天和以往以及以后的每一天一樣,出入各種寫字樓的企業職員或是伏案工作,或是四處奔走或是與人侃侃而談。此時,在全美各地數百家企業里,幾乎同時響起了令人熟悉的下課鈴聲。在這些企業中的員工頓時臉上露出了一絲會心的微笑,他們離開辦公桌,脫去正式場合穿著的西服,走出自己的工作場所,開始享受“世界休息日”帶給他們在工作日里面被鼓勵享有的“十分鐘穿越時間”。在這十分鐘里面,他們不再是普通職員,也不再是中層領導或者高管精英,他們只是一群被老師剛剛宣布下課的學生。他們可以跳繩、打壁球、遛狗或者練瑜伽。
總部位于新奧爾良的基恩戶外裝備生產廠的顧問以及《永葆輕松》一書的作者托尼·亞瑟爾博士是這次全美大規模企業休息日活動的倡議者。在接受采訪時,基恩工廠的負責人以及托尼博士均表示,這次活動的目的就在于推動工作日休息體制的落實,活動要幫助企業和員工充分認識一個問題:休息文化是一個企業運行不可或缺的重要管理思維,短時間的放松不僅有利于企業員工的身心健康,更能幫助企業的日常管理與運行上新的臺階。
有意思的是,基恩工廠對于休息文化的重視并不是天生就有的。“2011年之前,我們也認為休息文化是可有可無的,”艾佛琳·卡羅爾對我們說道,“有趣的是,從2009年開始,工廠在9月14日附近時間段的訂單會有較大的增加,于是我們在做市場調查時就會有意識地詢問這些增加訂單的企業,得到的答案只有一個:幫助員工開展戶外活動,好好休息。到目前為止,基恩工廠單是在九月前后三十多天的時間內,就要增加170多家的服務對象,增加生產83000多名職員所需的戶外運動裝備。”
作為基恩的人力部門負責人,艾佛琳開始認真思考這一問題,“我們工廠的員工團隊非常龐大,工作壓力和強度也很大,為什么我們不能借鑒其他企業的優秀經驗呢?”在這個思維的指導下,艾佛琳向企業高層管理者呈交了一份主題報告,在這份報告中,她認真分析了基恩工廠推行休在息文化的重要性與緊迫性。她甚至在文章中用到了這樣的字句:對于基恩工廠而言,讓員工得到有益的休息不僅僅是一個充滿新意的管理策略,更是我們應當立即付諸實施的企業戰略,因為它關乎我們企業的生存與發展。在艾佛琳的報告中,她具體談了三點實施措施,即設立企業休息文化節、追蹤員工對該活動的參與度和計算此項投資的回報率。同時為了保障項目實施的質量,艾佛琳還在報告中建議企業設立“員工休息委員會”來具體負責相關事宜的管理與協調工作。
“之所以我們需要委員會這樣一個機構是因為員工參與度的問題。長期以來大家習慣于自己鍛煉自己的身體,卻不知道合理科學的休息對企業與個人同樣是意義重大的,所以可以預料,項目執行之初的效果,特別是職員那邊的反應,不會太熱烈。”艾佛琳向記者談論了她向企業高層建議設立員工休息委員會的原因,“有了這個委員會,我們就可以解決員工不積極參加的問題了。”
艾佛琳給這個項目取名為“企業,找回休息”。在美國的不少企業都意識到了與艾佛琳所認識到的相同問題,他們也各自開展了類似的項目。但是很快大家就遇到了相同的問題:這就是參與度。
“參與度的問題太要命了。”西雅圖哈特福德保險公司的阿特耶·科恩對記者說道,“參與度本身不是一個嚴重的問題,但是它卻與企業高管關心的另一個問題密切相關——資本回報率。簡單地講,我們要做項目,必然需要企業資金支持,這種支持并不一定追求金錢的回報,但是卻要把一切回報折算成金錢的形式。員工參與度上不去,活動本身價值就無法體現,資本回報率肯定不好看。”
企業休息文化的樹立,從紙面上看好處太多了。首先對于職員身體健康的意義便是不言而喻的。更重要的是,這一文化體制對于企業而言,更是意義非凡。由此帶來的員工身體預警機制、員工科學用藥機制、企業醫保集約機制都能為企業成本節約創造不少貢獻。但是,有一個問題在于,如何讓員工認識到這一點?
哈特福德保險的做法成為項目運行初期各個企業競相模仿的方向。在社會人力資源管理協會公布的調查報告中,受訪的55家企業幾乎都有不同程度的管理層示范項目,即通過高管的實際休息與鍛煉效果來激勵職員的行為。
“盡管在我們的工作開展期間,有一些高管曾經抱怨活動組織者將自己的身體信息泄露了出去。比如我們的銷售經理因為高血壓的身體狀況被公布以后,就一直受到各個制藥公司的電話騷擾。”科恩對記者說道。“而且單純的示范作用也不是解決問題的唯一辦法,所以我們就開始了新的促進方法的構思工作了。”
杰森·帕里什是新方法的積極探索者之一。當然他首先也是基恩工廠休息文化創建項目的積極參與者和項目負責人。由于科學合理的休息與鍛煉節奏,在過去的兩個月中,短短的工休時間就幫助他減掉了十磅體重。
“在實際中,自己的成績也許會讓同事們有點吃驚,那么吃驚之后呢?有人會付諸行動和我一道‘動起來’,有人則只會停留在吃驚這個層面上。”杰森跟我們談了自己的工作感受。在基恩工廠中,為了促進健康項目的推廣,企業創立了132個員工休息工作室,而杰森就是上述休息工作室的負責人。“所以說榜樣的示范效果是有限的,為了幫助企業實施健康休息的項目,我們還需要其他新的辦法。”
在杰森口中的新辦法,就是他自己自創的“任務管理法”。杰森把近兩年的員工體檢資料調出,在企業醫療團隊的指導下,由醫生給出對應的休息健康計劃,再結合自己能夠安排的休息時間,以任務報告的形式發給每個他負責督促的員工。
“企業給予我時間管理的權限,這使得我能夠在不影響工作量的前提下把健康計劃‘’員工們一天的工作中去。比如說:A先生,糖尿病,設計師,根據醫生的建議,每天需鍛煉一小時,那么在給他今天的工作簡報中,每進行一小時工作,我就會給他安排十分鐘強制鍛煉的時間。”杰森向我們介紹了自己的“任務管理法”。
那么如果員工不執行相應的休息鍛煉計劃呢?杰森的辦法是:扣除他們當天工作績效的分數。“沒有休息好,等同于沒有工作好,沒有完成企業賦予你當天的勞動任務。”杰森如是說。
杰森的辦法在他的企業取得了不錯的效果,但是在推廣過程中卻遭遇了抵觸。不少評論者認為杰森的辦法是“專制的”、“法西斯式的”,對于普通體力勞動者而言或許適用,但是對于權利意識強的白領員工,也許就無法取得較好的運用效果了。
對于業界內部的質疑,美世咨詢曾經做過專門的調查,美世將企業中流行的休息體制向不同崗位性質的員工征求看法。結果不出意外,82%以上的白領(一般認為是寫字樓、辦公室職員)非常反感工廠式的休息健康模式,在受訪的白領員工中,僅有2%的受訪者表示了對這種方法的認同。
不用深究“工廠休息辦法”對于白領適用不適用的結構性原因,單從上述調查報告反映的情感因素而言,就不宜將杰森獲得成功的方法推廣到銀行、IT這種類似的企業。那么這種企業到底需要什么樣的休息方法呢?美世的調查顯示,企業白領是所有員工中最重視休息健身體制的一個群體。但是他們需要的是與自己工作特點相符合的休息與健康體制。對此,李赫·布朗深有感觸。
“企業白領是最愿意鍛煉的一個群體,但是有時最不能自覺遵守自己這種意愿的群體。他們有各種各樣的理由來把自己休息和鍛煉的時間用于應酬、尋找靈感、公關等各種工作,而且態度非常強硬,誰要在這個領域對他們指手畫腳,就會招致他們非常‘猛烈’的反擊與抵觸。總而言之,這是一個相當難以‘搞定’的群體。”
通過幾年的探索,布朗自己總結了兩條在處理企業白領休息健康問題時應當注意的原則。把握好這些原則,才能避免這些白領產生抵觸情緒并配合企業完成科學的休息健康方案。
原則之一:時間集約。都市白領對于休息制度最大的矛盾心理就在于對時間的把握上,他們重視自己的身體狀態,但是也重視自己的工作進度,因此要讓他們積極投入健康項目,就必須要把健康計劃與他們的工作時間密切結合,做到盡量不沖擊他們既定的工作計劃,同時又能保障他們積極的參與度。
原則之二:積極督促。白領們不喜歡杰森那種壓迫式的管理方法,但是他們的確需要有人來提醒他們。白領們的智商與情商不會讓善意的提醒遭受冷遇。但是這些白領們有太多占用時間的理由,所以不妨從多個角度利用一些委婉的手段來頻繁地提醒他們。
一些企業結合自己工作的特點來探索一些更有創意的辦法來激勵自己的員工提高參與企業健康計劃的積極性。
“企業要調動員工的積極性實施自己的計劃,其實很直接的一個辦法就在于‘投其所好’。”銳步國際體育人力資源部主任比爾·霍姆斯對記者說道,“我考察過一些軍工企業和拍賣行,在這些企業中,公司管理層往往能夠利用這些員工的愛好開展形式多樣的休閑健康活動。比如在BAE,只要喜歡槍械的武器設計人員都可以參加由全美各種槍械協會組織的各種射擊競賽。在這種競賽中,愛好槍械的員工能夠盡情運用自己喜愛的槍支,穿梭于布景的街道或者是叢林之中。我相信,只有愛好能夠讓一個人徹底放下工作和各種理由,全身心地投入工作之中。”
在BAE等企業的創意激勵下,銳步體育也開始嘗試著尋找自己員工的愛好。在霍姆斯團隊的不斷調查與研究之下,銳步體育的人力團隊發現自己的職員最關心的還是自己的工作。特別是企業職員的主干,體育裝備的設計者與生產者,他們尤其關心自己的產品在運動員運動過程中的感覺與效果。所以,在了解他們這種取向之后,霍姆斯團隊把職員的這種愛好與企業的休息計劃開始結合起來。
“我們和當地的多家體育俱樂部合作,由他們提供場地和專業的教練,由我們的志愿攜帶自己設計的裝備,利用休息時間進行訓練,并定期進行比賽。”
霍姆斯的辦法讓大量的企業設計生產人員鍛煉興趣大增。銳步體育的設計生產人員非常想借助自己的身體來了解自己產品的性能高低。雖然企業擁有專業的測試者,但是作為產品的直接設計生產者,沒有什么東西能比自己的感受更重要了。
“我們的設計初衷并沒有包括比賽的內容。”霍姆斯對我們說道,“我們只是想讓大家動起來。但是大家在體驗自己產品的過程中,也會想體會其他人的產品,更想與其他人的產品一較高下,因此就有了比賽一說。其實不管大家是否進行比較,只要大家動起來就好。”
如果說銳步體育所進行的工作是一種主動創意的話,那么康涅狄格大學人力資源系高級策略專業的斯蒂芬·米蘭達則提供了一種相對消極的創意思路。
“其實我們的思路就是基于管理學中的‘木桶理論’。”米蘭達對我們談了自己的思路的設計初衷,“一個企業中到底是誰在影響員工隊伍健康休息的積極性?或者說員工團隊的鍛煉積極性有多高?這個問題不是取決于有積極性的人,而是取決于‘短板’——那些不積極的員工。如果可以解決他們的積極性問題,整個員工隊伍的參與度便自然可以獲得顯著的提升了。”
米蘭達的工作思路得到了部分的驗證。在米蘭達擔任顧問的企業中,由于集中注意力解決了不積極員工的參與度問題,整個員工隊伍的參與度都有了喜人的提升。
如果可以成功地解決員工參與度問題,那么無疑是解除了員工健康計劃實施工作中的巨大威脅。但是僅僅擁有這個成功是不夠的。要使得企業整體的運營風險與成本被控制在一個合理的水平,就必須重視兩項“剩下的工作”。
工作之一:健身效果的保持。
不少企業雖然可以很好地調動員工的積極性把他們請進健身房。但是,后續工作往往不能做到位,直接的結果就是員工鍛煉的效果不能有持久效果。對此,企業顯然是不愿意看到的。
“提高參與度的確很重要,但是不能為了提高參與度而提高參與度。”畢竟,企業還是要追求自己成本上的結余以及管理運營上的便捷。如果只是一味地讓員工進入健身體制,但是本身忽視了健康的效果,那么多好的計劃都會付諸流水。”米蘭達如是說。
工作之二:健康團隊的建設。
“健康和休息工作越往深處發展,就越要求一支高素質的健康團隊。亞瑟爾博士談了自己的工作經驗,”這支高素質的團隊,不僅要配備高素質的醫療衛生人員。同時更要具備經驗豐富的人力從業者。他們能了解不同員工在休息和健康方面的需要。并且能結合他們的這種需要,靈活開展各種工作,提高員工參與度,增加員工參與項目的堅持度與持久度。最關鍵的是,企業高管要重視這支隊伍的建設,日常的培訓不能有部門行業之分,要重視他們綜合能力與知識的積累。尤其要注意這支隊伍的負責人的選擇。帶領這支隊伍的人,首先要對健康項目抱有足夠的信心和信念。然后能夠具備比較深厚的醫療或者人力資源工作背景。”