時(shí)間:2024-01-23 15:44:48
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇內(nèi)部管理考核細(xì)則,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1、工資性收入和支出嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理規(guī)定。各部門(mén)不得擅自收取本公司財(cái)務(wù)部門(mén)撥付的工資、獎(jiǎng)勵(lì)及內(nèi)部考核罰款以外的其它任何資金,超預(yù)算的工資性支出專項(xiàng)審批。
2、各部門(mén)工資分配后資金結(jié)余由財(cái)務(wù)科分部門(mén)單獨(dú)建帳并代為保管現(xiàn)金,日常開(kāi)支各部門(mén)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)并單獨(dú)記帳,月末與財(cái)務(wù)科核對(duì)后確認(rèn)余額。其中峽口電鍍廠的工資余額由峽口廠財(cái)務(wù)科代保管。
二、分配及發(fā)放權(quán)限
(一)、工資分配
1、部門(mén)主管對(duì)崗位人員工資有權(quán)進(jìn)行二次分配,具體分配及考核方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、各部門(mén)擬定具體獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則,如技改技革獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、各部門(mén)內(nèi)部除工資外的固定性支出,由本部門(mén)擬定具體標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,如主辦人員通訊費(fèi)、班組長(zhǎng)津貼等。
4、以上分配、考核方案、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則及固定性支出標(biāo)準(zhǔn)傳財(cái)務(wù)科備案以審核工資發(fā)放情況。
(二)、工資發(fā)放
1、標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的工資支出,由部門(mén)主管簽批后發(fā)放,超工資標(biāo)準(zhǔn)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理特批后執(zhí)行。
2、按報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)金額由部門(mén)主管批準(zhǔn)后發(fā)放,其余獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理特批后執(zhí)行。
(三)、其它支出
1、各部門(mén)除工資及獎(jiǎng)勵(lì)外的資金結(jié)余,可用于本部門(mén)員工加班餐費(fèi)、主要管理人員通訊費(fèi)補(bǔ)貼、班組長(zhǎng)津貼、內(nèi)部辦公用品費(fèi)、職工生病慰問(wèn)費(fèi)等費(fèi)用支出。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定性支出由部門(mén)主管批準(zhǔn)后發(fā)放。
3、除2條以外的其余支出,單筆<500元由部門(mén)主管批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo),單筆≥500元由部門(mén)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
4、公司對(duì)各部門(mén)的罰款,部門(mén)應(yīng)分解細(xì)化落實(shí)至具體責(zé)任人,以強(qiáng)化內(nèi)部管理。
三、報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)及帳務(wù)處理
1、財(cái)務(wù)科對(duì)各部門(mén)工資結(jié)余部分收支情況單獨(dú)建帳,各部門(mén)指定專人對(duì)日常開(kāi)支及時(shí)記帳,月末與財(cái)務(wù)科核對(duì)無(wú)誤后對(duì)帳面余額進(jìn)行確認(rèn)。
2、各部門(mén)完善本部門(mén)內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)簽批程序,并對(duì)具體責(zé)任人授權(quán)。
3、各部門(mén)每筆收支均應(yīng)附原始的、簽批手續(xù)完善的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),財(cái)務(wù)科憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如禮品費(fèi)應(yīng)附發(fā)放、簽字明細(xì)表,節(jié)假日、年終會(huì)餐及會(huì)務(wù)費(fèi)詳列明細(xì)。
四、考核
超過(guò)審批權(quán)限未按程序?qū)徟l(fā)生的費(fèi)用,超額部分由部門(mén)主管全額承擔(dān),并對(duì)部門(mén)記帳人員和財(cái)務(wù)科出納人員分別處以該筆金額5%的罰款。
本規(guī)定從二00五年二月二十六日起執(zhí)行。
一、績(jī)效管理對(duì)象
績(jī)效管理對(duì)象分兩個(gè)層面:一是局機(jī)關(guān)各處室、市地震監(jiān)測(cè)站,二是科級(jí)以下在職在編工作人員(含科級(jí))。
二、績(jī)效管理的主要內(nèi)容
績(jī)效管理的目標(biāo)內(nèi)容主要包括四個(gè)方面:即職能工作目標(biāo)、管理工作目標(biāo)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)和工作滿意度目標(biāo)。
三、方法步驟
(一)處室績(jī)效管理
1.設(shè)立指標(biāo)體系
各處室(站)設(shè)立績(jī)效管理指標(biāo)體系時(shí),要注意與局績(jī)效管理指標(biāo)體系相銜接。設(shè)立職能工作、管理工作、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作和工作滿意度4個(gè)一級(jí)指標(biāo),下設(shè)若干二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)。(見(jiàn)附件1)其中:
職能工作目標(biāo):為個(gè)性指標(biāo),一般由重點(diǎn)工作目標(biāo)、常規(guī)工作目標(biāo)和其他工作目標(biāo)3個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。重點(diǎn)工作目標(biāo),主要考評(píng)處室承擔(dān)本局年度重點(diǎn)工作、重點(diǎn)任務(wù),以及黨組確定的重點(diǎn)工作任務(wù)。常規(guī)工作目標(biāo),主要考評(píng)處室“三定”規(guī)定明確的主要職能(監(jiān)測(cè)站為法人登記中明確的主要職責(zé))以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會(huì)公共服務(wù)責(zé)任。其他工作目標(biāo),主要考評(píng)處室承擔(dān)的本局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
管理工作目標(biāo):為共性指標(biāo),一般由依法履職、高效履職、廉潔履職及其他工作等4個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。其中依法履職、高效履職、廉潔履職目標(biāo),主要考評(píng)處室依法履行職責(zé)、作風(fēng)建設(shè)、辦事效率、遵紀(jì)守法等內(nèi)容。
創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo):為共性指標(biāo),由創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果體現(xiàn)、工作適時(shí)改進(jìn)2個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。主要考評(píng)各處室創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果及推廣、未完成工作項(xiàng)目的整改落實(shí)等情況。
工作滿意度目標(biāo):為共性指標(biāo),由內(nèi)部評(píng)議和外部評(píng)議2個(gè)二級(jí)指標(biāo)構(gòu)成。其中內(nèi)部評(píng)議,由領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)價(jià)和處室(站)相互評(píng)價(jià)兩個(gè)層次;外部評(píng)議,由省地震局職能處室和市(區(qū))地震局評(píng)價(jià)兩個(gè)層次。
處室績(jī)效管理各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重由各處室(站)確立。
2.確定目標(biāo)計(jì)劃
3月29日前,制定目標(biāo)計(jì)劃書(shū),作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。其中:職能工作目標(biāo)計(jì)劃,由各處室根據(jù)局2013年省政府與市政府簽訂的目標(biāo)任務(wù)書(shū)和2013年全市防震減災(zāi)工作要點(diǎn)和各處室(站)確定的重點(diǎn)工作、處室職能、社會(huì)責(zé)任、工作任務(wù),梳理本處室(站)承擔(dān)的重點(diǎn)工作目標(biāo)和常規(guī)工作目標(biāo),并按季進(jìn)行細(xì)化分解,確定相應(yīng)權(quán)重,報(bào)分管局長(zhǎng)審定后確定。4月3日前經(jīng)分管局長(zhǎng)審定,4月10日前公布;管理工作目標(biāo)計(jì)劃,由局統(tǒng)一制定。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)計(jì)劃,由處室自主申報(bào)。工作滿意度評(píng)價(jià)由績(jī)效管理工作辦公室統(tǒng)一組織。
3.績(jī)效評(píng)估
(1)職能工作目標(biāo)、管理工作目標(biāo)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)評(píng)估
職能工作目標(biāo)實(shí)行每季度評(píng)估,管理工作目標(biāo)和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)實(shí)行年底一次性評(píng)估。
(2)工作滿意度測(cè)評(píng)
工作滿意度測(cè)評(píng)可采取發(fā)放測(cè)評(píng)表的方式,征集省局職能處室、局機(jī)關(guān)人員以及市(區(qū))地震局等對(duì)被評(píng)估處室效能建設(shè)的評(píng)價(jià),測(cè)評(píng)由績(jī)效管理工作辦公室統(tǒng)一進(jìn)行。
4.總分計(jì)算及等次確定
(1)總分計(jì)算
處室績(jī)效總得分=職能工作總得分×相應(yīng)權(quán)重+管理工作得分×相應(yīng)權(quán)重+創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)得分×相應(yīng)權(quán)重+工作滿意度得分×相應(yīng)權(quán)重
職能工作總得分=一季度職能工作得分×25%+二季度職能工作得分×25%+三季度職能工作得分×25%+四季度職能工作得分×25%
(2)等次確定
評(píng)估結(jié)果分優(yōu)秀、良好、達(dá)標(biāo)和誡勉4個(gè)等次,相應(yīng)分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達(dá)標(biāo):70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀處室(站)設(shè)定為1-2個(gè)。凡發(fā)生處室人員違紀(jì)違法受到查處等情況的,當(dāng)年度處室績(jī)效評(píng)估結(jié)果降低一個(gè)等次。
(二)個(gè)人績(jī)效管理
1.設(shè)立指標(biāo)體系
個(gè)人績(jī)效管理,設(shè)立工作考核目標(biāo)、內(nèi)部管理目標(biāo)、工作滿意度目標(biāo)3個(gè)一級(jí)指標(biāo)。其中:工作考核目標(biāo),為個(gè)性指標(biāo),主要考評(píng)個(gè)人工作任務(wù)完成情況;內(nèi)部管理目標(biāo),為共性指標(biāo),主要考評(píng)個(gè)人遵守學(xué)習(xí)制度、工作紀(jì)律以及遵紀(jì)守法等情況;工作滿意度目標(biāo)為共性指標(biāo),主要為局內(nèi)部對(duì)被評(píng)估人的評(píng)價(jià)。(見(jiàn)附件2)
2.確定目標(biāo)計(jì)劃
3月29日前,制定目標(biāo)計(jì)劃書(shū),作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù)。其中:工作考核目標(biāo)計(jì)劃,由個(gè)人根據(jù)處室分工,將任務(wù)按季分解后申報(bào),4月4日前經(jīng)分管局長(zhǎng)審定,4月10日前公布;內(nèi)部管理目標(biāo)計(jì)劃,由辦公室結(jié)合內(nèi)部管理制度制定。
3.績(jī)效評(píng)估
工作考核目標(biāo)按季評(píng)估。內(nèi)部管理目標(biāo)由辦公室負(fù)責(zé)日常考核,做好相關(guān)記錄,年底一次性考評(píng)打分。工作滿意度目標(biāo),分為領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)價(jià)、中層干部評(píng)價(jià)和一般工作人員評(píng)價(jià)3個(gè)層面,年底組織測(cè)評(píng)。
4.總分計(jì)算及等次確定
個(gè)人績(jī)效總分=工作考核目標(biāo)總得分×相應(yīng)權(quán)重+內(nèi)部管理目標(biāo)得分×相應(yīng)權(quán)重+工作滿意度得分×相應(yīng)權(quán)重
工作考核目標(biāo)總得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%
工作滿意度得分=領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)價(jià)平均分×40%+中層干部評(píng)價(jià)平均分×30%+一般工作人員評(píng)價(jià)平均分×30%
個(gè)人績(jī)效評(píng)估結(jié)果分優(yōu)秀、良好、達(dá)標(biāo)和誡勉4個(gè)等次,相應(yīng)分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達(dá)標(biāo):70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀個(gè)人設(shè)定為1-2個(gè)。凡個(gè)人因違紀(jì)違法受到查處或2次以上(含2次)不服從組織安排等情況的,當(dāng)年度個(gè)人績(jī)效評(píng)估結(jié)果降為誡勉等次。(附件3)
四、結(jié)果運(yùn)用
局加強(qiáng)對(duì)處室和個(gè)人績(jī)效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用,把評(píng)估結(jié)果作為職務(wù)晉升、后備干部培養(yǎng)和事業(yè)人員績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。對(duì)績(jī)效評(píng)估確定為“優(yōu)秀”的處室(站),年度考核優(yōu)先考慮安排優(yōu)秀等次名額。同時(shí)被確定為“誡勉”的處室和個(gè)人,應(yīng)向黨組提交書(shū)面情況報(bào)告,并對(duì)其進(jìn)行誡勉談話。
五、幾點(diǎn)要求
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各處室(站)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)部績(jī)效管理辦公室,由同志兼任組長(zhǎng)。各處室(站)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室(站)績(jī)效管理的日常工作。局辦公室、支部配合做好內(nèi)部績(jī)效管理資料的收集整理、考核、測(cè)評(píng)、評(píng)選等相關(guān)工作。
第一條制定考核管理辦法的目的
為了確保酒店崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過(guò)對(duì)員工實(shí)施酒店規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程的全面考核,創(chuàng)造內(nèi)部管理良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,制訂本辦法。
第二條制定考核管理辦法的原則
1、可操作性原則
本辦法各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則力求具體、明確、可行??己酥饕ㄟ^(guò)量化的獎(jiǎng)、扣分
形式進(jìn)行。
2、考核管理模式
本稽查考核系統(tǒng)橫向分三個(gè)口(1)本部門(mén)(2)歸口職能管理部門(mén)(3)質(zhì)
檢部;縱向分三層級(jí)(1)部門(mén)主管級(jí)(2)部門(mén)總監(jiān)(經(jīng)理)級(jí)(3)店級(jí),總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政總值及質(zhì)檢部(員)代表總經(jīng)理行使督導(dǎo)檢查職權(quán),以“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則,實(shí)施層級(jí)管理。
3、與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的原則
本考核辦法將獎(jiǎng)、罰分與當(dāng)月工資直接掛鉤,按獎(jiǎng)、罰分?jǐn)?shù)對(duì)當(dāng)月工資執(zhí)行
同百分比數(shù)的增、減。
4、與員工晉級(jí)、晉升,管理人員管理職責(zé)考核掛鉤的原則
本辦法明確規(guī)定了員工包括各級(jí)管理人員,考核累計(jì)結(jié)果將與行政獎(jiǎng)勵(lì)、處
罰相對(duì)應(yīng),與評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、晉升、降薪、降級(jí)、降職、辭退掛鉤。
5、嚴(yán)格管理,一視同仁的原則
制定本辦法,是為了在酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理工作中,從“嚴(yán)”字上下功夫,
執(zhí)法處事做到公平、公正、公開(kāi),實(shí)行在規(guī)章制度和考核辦法面前人人平等的原則。
酒店行政管理制度
第三條制定考核辦法的依據(jù)
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)條例(第五章);
2、員工違規(guī)處罰條例(第六章);
3、各部門(mén)崗位工作職責(zé);
4、各部門(mén)崗位操作規(guī)程;
5、管理人員《管理責(zé)任書(shū)》;
6、酒店其他管理規(guī)章制度。
第四條考核管理“三不放過(guò)”的實(shí)施原則
1、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有搞清楚不放過(guò);
2、違紀(jì)人對(duì)錯(cuò)誤沒(méi)有認(rèn)識(shí)不放過(guò);
3、問(wèn)題沒(méi)有最后處理結(jié)果不放過(guò)。
第二章稽查考核方式
第五條橫向考核方式
1、本部門(mén)考核
由部門(mén)內(nèi)部管理人員組織實(shí)施,對(duì)員工及部門(mén)管理人員違紀(jì)違規(guī)行為實(shí)施
獎(jiǎng)、罰。部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))有權(quán)對(duì)屬下員工及基層管理人員實(shí)施即時(shí)處罰,開(kāi)出《扣罰單》,交質(zhì)檢部登記、統(tǒng)計(jì)后,由人力資源部執(zhí)行罰金。部門(mén)主管、領(lǐng)班有權(quán)對(duì)屬下員工違規(guī)違紀(jì)行為實(shí)施即時(shí)處罰,開(kāi)出《扣罰單》,交由部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))簽名后,交質(zhì)檢部登記、統(tǒng)計(jì),由人力資源部執(zhí)行罰金。《扣罰單》一式三聯(lián),第一聯(lián)由人力資源部存員工個(gè)人檔案;第二聯(lián)由質(zhì)檢部存查、登記和統(tǒng)計(jì);第三聯(lián)由當(dāng)事人所在部門(mén)收存。
2、歸口職能部門(mén)考核
由職能歸口管理部門(mén)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)員工及管理人員實(shí)施考核。如人
力資源部根據(jù)員工樓及員工餐廳有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違規(guī)員工實(shí)施即時(shí)處罰;如保安部有權(quán)對(duì)違反酒店消防管理制度等行為對(duì)相關(guān)責(zé)任人實(shí)施即時(shí)處罰;由職能歸口
酒店行政管理制度
部門(mén)開(kāi)具《扣罰單》,交由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))簽認(rèn)后,交質(zhì)檢部登記、統(tǒng)計(jì),由人力資源部執(zhí)行罰金。
3、質(zhì)檢部考核
由質(zhì)檢員根據(jù)酒店相關(guān)獎(jiǎng)、罰依據(jù),對(duì)酒店全體員工包括管理人員應(yīng)履行的
崗位職責(zé),應(yīng)執(zhí)行的操作規(guī)程以及應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)章制度(如勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、工作質(zhì)量等)等情況進(jìn)行稽查,對(duì)當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人實(shí)施獎(jiǎng)、罰。質(zhì)檢員可直接開(kāi)具《扣罰單》,交由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))簽認(rèn)后,交質(zhì)檢部登記、統(tǒng)計(jì),由人力資源部執(zhí)行罰金。
第六條
縱向考核
1、部門(mén)主管級(jí)
此級(jí)考核指部門(mén)領(lǐng)班、主管級(jí)對(duì)屬下員工的考核。對(duì)象是員工本人。
2、部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān))級(jí)
此級(jí)考核處罰責(zé)任除當(dāng)事人本人外,將同時(shí)界定當(dāng)事人違紀(jì)違規(guī)責(zé)任歸口之
各級(jí)管理人員是否應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并做出相應(yīng)扣罰。
3、店級(jí)
由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政總值及質(zhì)檢部(員)代表總經(jīng)理行使督導(dǎo)檢查職
權(quán)。此級(jí)考核處罰責(zé)任除當(dāng)事人本人外,將同時(shí)界定當(dāng)事人違紀(jì)違規(guī)責(zé)任歸口之各級(jí)管理人員是否應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,管理責(zé)任追究至副總經(jīng)理。凡店級(jí)檢查,違紀(jì)違規(guī)行為均可加重1-5倍從嚴(yán)處罰。
發(fā)生下列情形,由質(zhì)檢部審查核實(shí)后,對(duì)部門(mén)管理責(zé)任人實(shí)施加倍處罰,
并通報(bào)批評(píng):
(1)部門(mén)故意漏考;
從業(yè)主的角度來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)階段的角色和任務(wù)就是對(duì)設(shè)計(jì)的管理。一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案(包括總平面設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì))能否與項(xiàng)目實(shí)際情況做到最佳結(jié)合,不留遺憾;能否排除工期緊張或設(shè)計(jì)單位內(nèi)部管理問(wèn)題難以保證設(shè)計(jì)質(zhì)量;能否按期提交設(shè)計(jì)圖紙等問(wèn)題,都需要通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)單位的溝通、管理與考核來(lái)有效解決。業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括:一、確保設(shè)計(jì)者準(zhǔn)確理解項(xiàng)目定位及意圖,設(shè)計(jì)院和業(yè)主共同研究形成設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);二、制定完善設(shè)計(jì)合同,加強(qiáng)過(guò)程管控,促使設(shè)計(jì)單位內(nèi)部工作外部化,保障業(yè)主監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)工期的跟蹤考核;三、充分發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,通過(guò)合同約束,以激勵(lì)、獎(jiǎng)懲等措施調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的工作積極性,激發(fā)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)新精神。
二、抓好一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的思考
抓好一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.編好設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)體現(xiàn)了業(yè)主的發(fā)展理念、市場(chǎng)導(dǎo)向、項(xiàng)目定位,是設(shè)計(jì)單位最主要的設(shè)計(jì)依據(jù)。就一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目而言,業(yè)主在內(nèi)部進(jìn)行方案設(shè)計(jì)研究時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位參與,進(jìn)行可行性和經(jīng)濟(jì)性的對(duì)比討論,雙方可以從不同的角度討論項(xiàng)目需求和實(shí)際可能。業(yè)主在充分討論溝通的基礎(chǔ)上編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),確保設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的質(zhì)量與可操作性,其中技術(shù)規(guī)范部分宜細(xì)化。
2.選擇好設(shè)計(jì)單位
設(shè)計(jì)單位主要有3種類(lèi)型,一是國(guó)家級(jí)大型設(shè)計(jì)院,具備綜合甲級(jí)或?qū)I(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)。其特點(diǎn)是市場(chǎng)面向全國(guó)甚至海外,內(nèi)部管理制度完善,綜合實(shí)力強(qiáng),專利技術(shù)多,各專業(yè)實(shí)力相對(duì)均衡且配合較好。但可能會(huì)因業(yè)務(wù)量大,對(duì)項(xiàng)目的重視程度不夠,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案創(chuàng)新不足,較傳統(tǒng);設(shè)計(jì)院內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)做法、通用做法(有時(shí)候甚至照抄照搬)較多。二是省級(jí)地方設(shè)計(jì)院,具備專業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)。有一定的專利技術(shù)。但由于面向地方市場(chǎng),能力和眼界有局限,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量有可能不高,設(shè)計(jì)院內(nèi)相關(guān)專業(yè)配置較弱,專業(yè)配合及設(shè)計(jì)深度不足,圖紙的“錯(cuò)、漏、碰、缺”等現(xiàn)象可能較嚴(yán)重。三是除上述兩種設(shè)計(jì)院外的其他具備資質(zhì)的小型設(shè)計(jì)院,缺乏專利技術(shù),服務(wù)市場(chǎng)更為狹窄。其設(shè)計(jì)費(fèi)用相對(duì)較低、服務(wù)態(tài)度較好,但設(shè)計(jì)單位內(nèi)部的質(zhì)量管理體系不健全,設(shè)計(jì)質(zhì)量存在問(wèn)題(包括方案質(zhì)量和圖紙質(zhì)量)的風(fēng)險(xiǎn)性較大。根據(jù)一體化循環(huán)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),服務(wù)質(zhì)量好、水平高、容易合作的國(guó)家級(jí)大院是選擇設(shè)計(jì)單位的基本原則。同時(shí)需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,如貴州屬于山區(qū),場(chǎng)地平整難度大,土石方工程量大,要選擇好為各方所接受的總體院,對(duì)項(xiàng)目總體平面布置進(jìn)行協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì)優(yōu)化,保證工藝流程流暢和投資節(jié)約。
3.簽訂條款完善、易于考核的設(shè)計(jì)合同
建設(shè)部的設(shè)計(jì)合同示范文本(GF-2000-0209)中管理和考核性條款相對(duì)缺乏,而合同中增加管理考核條款才能保證業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理,使業(yè)主能夠有效監(jiān)管設(shè)計(jì)院內(nèi)部質(zhì)量管理體系是否正常運(yùn)行并發(fā)揮作用,促使設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理工作外部化。雙方可以約定初步設(shè)計(jì)綜合進(jìn)度、施工圖交付計(jì)劃、設(shè)計(jì)人員名單(包括業(yè)績(jī)要求、工作年限、執(zhí)業(yè)資格要求等),約定專業(yè)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)服務(wù)的時(shí)間和次數(shù)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量和服務(wù)的保證措施,約定設(shè)計(jì)費(fèi)的考核細(xì)則。合同可要求設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)成果時(shí)提出其節(jié)約投資的措施,明確將設(shè)計(jì)成果低于限額設(shè)計(jì)指標(biāo)一定百分比時(shí)給予設(shè)計(jì)師獎(jiǎng)勵(lì),以控制項(xiàng)目投資。
4.做好設(shè)計(jì)方案比選評(píng)審
一、以突出部門(mén)特色,統(tǒng)一裝備標(biāo)準(zhǔn)為核心,打造工商視覺(jué)新形象
一是統(tǒng)一外觀標(biāo)識(shí)。按照市局下發(fā)的《基層工商所外觀標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)范文本》的要求,對(duì)工商所的辦公樓主體建筑、綜合服務(wù)廳、辦公室等外觀標(biāo)識(shí),統(tǒng)一進(jìn)行了整修和更換,達(dá)到了色調(diào)、字體、樣式整齊劃一,充分體現(xiàn)出了工商特色,展示了規(guī)范化的視覺(jué)形象。
二是統(tǒng)一辦公設(shè)施。按照辦公設(shè)施規(guī)范化的要求,為工商所的每位工作人員配置了統(tǒng)一的辦公桌椅、櫥柜、沙發(fā)、茶幾、桌牌、筆筒、文具、巡查包等辦公設(shè)施。所內(nèi)配置了休息室、閱覽室、娛樂(lè)室等生活設(shè)施。在綜合服務(wù)廳,設(shè)置了便民服務(wù)臺(tái)、政務(wù)公開(kāi)電子觸摸屏等服務(wù)設(shè)施,營(yíng)造了人性化的服務(wù)環(huán)境。
三是統(tǒng)一物品擺放。按照物品擺放要整齊劃一的要求,所內(nèi)各個(gè)辦公室達(dá)到了墻上宣傳圖案統(tǒng)一、地上物品擺放統(tǒng)一、桌上辦公用品擺放統(tǒng)一、書(shū)櫥內(nèi)書(shū)籍放置統(tǒng)一等“四統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)。
四是統(tǒng)一內(nèi)務(wù)管理。制定了《工商所內(nèi)務(wù)管理規(guī)范》,對(duì)所內(nèi)設(shè)施、裝備、值班、衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)等實(shí)行規(guī)范管理,從辦公環(huán)境布局設(shè)置、衛(wèi)生、綠化到辦公室物品的擺放,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要求做到整潔、有序、統(tǒng)一。同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范言行舉止、儀容儀表,將儀容儀表、禮節(jié)禮貌作為檢查的主要內(nèi)容之一,要求做到舉止得當(dāng),文明禮貌,禮節(jié)周全,使干部職工立身行事有章可循,言談舉止文明規(guī)范,注重習(xí)慣的養(yǎng)成,保持基層所良好的精神風(fēng)貌。
二、以實(shí)施“雙基”培訓(xùn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程為核心,提升基層工作執(zhí)行力
一是狠抓“雙基”培訓(xùn),提升基層干部隊(duì)伍的適崗履職能力。制定了基層干部年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,本著“干什么學(xué)什么”、“缺什么補(bǔ)什么”、“什么急用先學(xué)什么”的原則,把干部職工應(yīng)知的業(yè)務(wù)知識(shí)和應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)技能作為培訓(xùn)重點(diǎn),利用周一班前學(xué)習(xí)例會(huì)、工余公休時(shí)間,堅(jiān)持機(jī)關(guān)科長(zhǎng)上講臺(tái)、業(yè)務(wù)能手上講臺(tái)、基層骨干上講臺(tái),靈活運(yùn)用專題授課、脫產(chǎn)送訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、案例研討、情景模擬、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式開(kāi)展培訓(xùn)。為確保培訓(xùn)效果,實(shí)行了培訓(xùn)計(jì)劃備案制度、參訓(xùn)人員簽到考勤制度、培訓(xùn)考試制度、培訓(xùn)檔案制度、培訓(xùn)效果評(píng)議制度、培訓(xùn)工作考核制度等保障措施,制定了年度培訓(xùn)工作考核細(xì)則,對(duì)各牽頭科室舉辦培訓(xùn)情況進(jìn)行考核評(píng)比,考評(píng)成績(jī)納入各單位的年終綜合考評(píng)。上半年,共開(kāi)展信息員、法制員、案件主辦人等培訓(xùn)__次,培訓(xùn)___余人次,有力的提升了干部隊(duì)伍的適崗履職能力。
二是健全完善制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。堅(jiān)持依規(guī)治所的理念,對(duì)涉及人、財(cái)、物、事、權(quán)等方面的制度規(guī)定重新進(jìn)行了梳理完善,編印了《基層工商所內(nèi)部管理制度匯編》,做到了事事有章可循、有據(jù)可依,把內(nèi)部管理工作全部納入了制度化、規(guī)范化軌道,通過(guò)反復(fù)組織學(xué)習(xí),定期抽查考試,督促人人入腦上心,自覺(jué)遵守,實(shí)現(xiàn)了用制度管人、管事、管權(quán)、管財(cái)、管物的目的。堅(jiān)持管理程序化,程序制度化,制度規(guī)范化,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,全面實(shí)施業(yè)務(wù)工作精細(xì)化管理工程,編印了《星級(jí)規(guī)范化工商所創(chuàng)建指導(dǎo)手冊(cè)》、《*工商文化手冊(cè)》、《基層工商所日常監(jiān)管手冊(cè)》、《執(zhí)法辦案工作規(guī)范》、《行政指導(dǎo)規(guī)范化手冊(cè)》等具有共性內(nèi)容的工具書(shū)和指導(dǎo)文書(shū),對(duì)工商所工作流程進(jìn)行了梳理,并用圖表表述,對(duì)于干什么?怎么干?先干什么?后干什么?上下工序如何銜接?提供了全面完整的工作范式,任何工作拿到流程中對(duì)照,都能一目了然,為推進(jìn)基層工作的制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供了依據(jù)和保障。
三是強(qiáng)化績(jī)效考核機(jī)制,確保了基層工作執(zhí)行力。專門(mén)制訂了《星級(jí)工商所創(chuàng)建工作調(diào)度督查制度》、《區(qū)域監(jiān)管服務(wù)工作達(dá)標(biāo)考核辦法》、《執(zhí)法辦案考評(píng)規(guī)范》、《廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作考核意見(jiàn)》等考核辦法和細(xì)則,細(xì)化目標(biāo),明確責(zé)任,將各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)細(xì)化、量化為可操作、可監(jiān)控、可考核的目標(biāo),把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)人,明確要干什么、誰(shuí)來(lái)干、怎么干、干到什么標(biāo)準(zhǔn)、干好干壞怎么辦,工作安排和部署清晰、具體、準(zhǔn)確、到位。注重強(qiáng)化日??己?,實(shí)行了工作調(diào)度、督查、通報(bào)制度,強(qiáng)化對(duì)工作過(guò)程的監(jiān)控,對(duì)工作落實(shí)不力的單位和個(gè)人,嚴(yán)格落實(shí)問(wèn)責(zé)制度,敢于揭短亮丑,敢于不留情面。分局班子成員實(shí)行常務(wù)副組長(zhǎng)工作制,誰(shuí)分管誰(shuí)負(fù)責(zé),一崗雙責(zé),一抓到底。分局每月召開(kāi)一次工作調(diào)度會(huì),聽(tīng)取基層所工作進(jìn)展情況匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié),逐一點(diǎn)評(píng);每半年召開(kāi)一次中層干部述職述廉會(huì)議,根據(jù)實(shí)績(jī)測(cè)評(píng)打分,留存?zhèn)洳?。由于?zé)任到位、督查到位、考核到位,基層所的執(zhí)行力明顯提高。
三、以拓展監(jiān)管陣地,延伸監(jiān)管觸角為核心,構(gòu)建立體化監(jiān)管服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
一是實(shí)施網(wǎng)格化監(jiān)管,形成分局、工商所、片區(qū)責(zé)任人、網(wǎng)格責(zé)任人四級(jí)責(zé)任管理體系和縱向聯(lián)動(dòng)機(jī)制。使原來(lái)多人共管一個(gè)片區(qū),變?yōu)橐幻O(jiān)管人員對(duì)應(yīng)一個(gè)監(jiān)管網(wǎng)格的“一對(duì)一”監(jiān)管模式,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管無(wú)盲區(qū),責(zé)任無(wú)縫隙,把監(jiān)管責(zé)任真正落實(shí)到人,避免了責(zé)任不清,推諉扯皮現(xiàn)象。
二是建設(shè)“一室兩會(huì)三站”,拓展了監(jiān)管服務(wù)陣地。在工商所非駐地_個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立了工商工作室,實(shí)行約時(shí)定點(diǎn)服務(wù)。同時(shí),依托工商工作室,以消協(xié)分會(huì)和個(gè)私協(xié)分會(huì)的名義,在全區(qū)設(shè)立了___處消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴站、_____申訴舉報(bào)聯(lián)絡(luò)站和個(gè)私協(xié)分會(huì)片區(qū)服務(wù)站,初步形成了“一室兩會(huì)三站”集約式工作模式,有效地拓展了監(jiān)管服務(wù)陣地,“一室兩會(huì)三站”已經(jīng)成為方便群眾、服務(wù)企業(yè)、溝通民意、展示形象的有效平臺(tái)。
所謂“精”,就是要求我們的工作要在原來(lái)的基礎(chǔ)上,加以提煉、總結(jié),取其精華,發(fā)揚(yáng)繼承,要做到精益求精,力求完美。物業(yè)公司在日常的管理服務(wù)過(guò)程中,每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成績(jī)。在油田深化改革、重組改制、市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制逐步形成的新形勢(shì)下,我們從提高企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)能力的高度,不斷加強(qiáng)對(duì)公司管理工作的精確計(jì)劃、精確決策和精確控制,不斷健全各項(xiàng)管理工作的運(yùn)行機(jī)制,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的過(guò)程指導(dǎo),全面夯實(shí)了公司管理工作的基礎(chǔ)。
一是在運(yùn)行機(jī)制上下功夫。一套科學(xué)有效的機(jī)制是企業(yè)的“筋骨”,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)保障。幾年來(lái),我們緊跟油田和社區(qū)改革步伐,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換,逐步形成了以物業(yè)站為甲方,各專業(yè)隊(duì)為乙方的“一拖N”管理模式。原來(lái)由物業(yè)站大包大攬的各項(xiàng)維修、保潔、綠化、治保等服務(wù)工作與小區(qū)工作相分離,分別形成專業(yè)化隊(duì)伍,變?cè)瓉?lái)的統(tǒng)一管理為甲乙方合同關(guān)系,各專業(yè)隊(duì)成為服務(wù)的提供
方和承包方,雙方按照合同約定進(jìn)行考核與被考核。內(nèi)部模擬市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行,使物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)之間責(zé)權(quán)更加明確,考核更加嚴(yán)格,迫使專業(yè)化隊(duì)伍必須用優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)到接受服務(wù)的物業(yè)站去掙取服務(wù)成本。在用人機(jī)制上,我們重點(diǎn)突出各單位、各部門(mén)的職能作用,設(shè)置了較為科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行“三崗制”動(dòng)態(tài)管理辦法,通過(guò)對(duì)人員的優(yōu)化組合,充分挖掘的潛能,進(jìn)一步提高勞動(dòng)效率和管理效率,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),僅年,公司就優(yōu)化下來(lái)多名職工充實(shí)到了門(mén)衛(wèi)、綠化等原來(lái)家屬的崗位上,既節(jié)余了費(fèi)用,又安置了富裕人員;在利益分配機(jī)制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現(xiàn)象,結(jié)合崗效薪點(diǎn)工資制度的實(shí)施,在維修隊(duì)實(shí)行了工時(shí)制,堅(jiān)決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會(huì)干和不會(huì)干的不一樣”,平時(shí)不干活的職工獎(jiǎng)金將出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
二是在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。物業(yè)管理說(shuō)到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,也取決于是否科學(xué)、有效運(yùn)用。因此搞好人力資源管理、加強(qiáng)人才素質(zhì)建設(shè)是抓好其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),也是確保企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的關(guān)鍵。年我們對(duì)公司部分機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)化了管理流程。我們一是通過(guò)加大對(duì)基層干部的培訓(xùn)力度,建立健全了公司培訓(xùn)考核體系,調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),把政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂經(jīng)營(yíng)、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上,通過(guò)扎實(shí)有效地培訓(xùn),使公司每一個(gè)站、隊(duì)長(zhǎng)都學(xué)會(huì)了標(biāo)書(shū)編制、成本測(cè)算,與居民溝通的技巧和獨(dú)立投標(biāo)的技能,全部具備了獨(dú)立的能力。二是加大了對(duì)職工隊(duì)伍的培訓(xùn)力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導(dǎo)師帶徒”等簡(jiǎn)單有效地培訓(xùn)辦法,激發(fā)了職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。
三是在品牌建設(shè)上下功夫。近幾年來(lái),管理局對(duì)社區(qū)的費(fèi)用補(bǔ)貼逐漸壓縮,年實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)貼和物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)改制分流的嚴(yán)峻形勢(shì)已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實(shí)的,仍然存在臨時(shí)抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過(guò)和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,經(jīng)過(guò)幾年的探索,逐漸形成了具有特色的文化體系,并通過(guò)不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發(fā)展品牌”上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,已經(jīng)鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛(wèi)士”以及“廣廈之星”等一批服務(wù)精品,進(jìn)一步增強(qiáng)了形象的影響力和滲透力。
二、把握一個(gè)“細(xì)”字,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范
所謂“細(xì)”就是要求我們的工作組織要嚴(yán)密,管理要細(xì)致入微,不能只浮于表面,而要扎實(shí)深入,管理到位。目前的物業(yè)管理與服務(wù)水平的差異往往是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數(shù)不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無(wú)關(guān)緊要,小事一樁,可是小事一旦因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)細(xì)節(jié)處理不好,很可能轉(zhuǎn)化為大事,影響信譽(yù)。相反,每個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對(duì)于任何一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),構(gòu)建設(shè)想是前提,落實(shí)到細(xì)處卻是關(guān)鍵。近年來(lái),由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展,物業(yè)公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質(zhì)量不降,公司狠抓了細(xì)節(jié)管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個(gè)動(dòng)作、每一次微笑當(dāng)中,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范。
一是以ISO9001體系為基礎(chǔ),細(xì)化了管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),公司依據(jù)ISO9001體系的要求,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,明確了具體的操作程序和質(zhì)量責(zé)任人,使每個(gè)崗位都有了工作職責(zé)、任職要求、服務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),都有相應(yīng)的檢查制度和考核細(xì)則,都有質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和糾正預(yù)防控制措施,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,每一名職工都知道自己干什么,應(yīng)該怎么干,干到什么程度,由誰(shuí)來(lái)管理考核,出現(xiàn)問(wèn)題將受到什么處罰,由誰(shuí)來(lái)處罰等,做到了“事事受控,時(shí)時(shí)受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門(mén)、要怎樣問(wèn)好、工作服要全部紀(jì)扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細(xì)節(jié)都做了規(guī)范要求,ISO9001體系的推行,更新了服務(wù)理念,各崗位都按照“寫(xiě)自己所要做的、做自己所寫(xiě)的、記自己所做過(guò)的”的基本要求履行本職工作,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)、操作規(guī)程和激勵(lì)約束機(jī)制,把物業(yè)管理工作提高到了一個(gè)新的水平。
二是以開(kāi)展承諾服務(wù)為切入點(diǎn),增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識(shí)。物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務(wù),誰(shuí)的服務(wù)得到業(yè)主的認(rèn)可,誰(shuí)的服務(wù)就更廣闊,產(chǎn)品就賣(mài)的多,就有市場(chǎng)。幾年來(lái),公司全面實(shí)施了承諾服務(wù)制,公開(kāi)了承諾內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求維修人員在接到居民的報(bào)修或咨詢后,在服務(wù)范圍之內(nèi)的必須在20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理解決,需要協(xié)調(diào)其他部門(mén)的必須在24小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或者走訪等形式給用戶一個(gè)肯定的答復(fù)。同時(shí)提出并推行了“首問(wèn)責(zé)任制”,各基層單位分別建立了“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”日常工作記錄本,要求首接責(zé)任人對(duì)接待的人和事以及處理方式和結(jié)果等信息作好詳細(xì)記錄,客觀地反映出處理解決問(wèn)題的全過(guò)程。在全員中樹(shù)立了“為他人服務(wù)是愉快”的觀念,從而增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識(shí)。*_范文#@目錄!網(wǎng)~
三是以先進(jìn)的服務(wù)理念為著眼點(diǎn),促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。近年來(lái),我們依靠的影響力,以深化“GIN”綠色物管為核心,從環(huán)境、服務(wù)、文化三個(gè)方面構(gòu)筑了最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關(guān)懷,以先進(jìn)的服務(wù)理念為著眼點(diǎn),促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。在小區(qū)維修方面,公司組建了“彩虹服務(wù)隊(duì)”,在同行業(yè)率先開(kāi)展了以預(yù)防為核心的“主動(dòng)式”維修服務(wù)。在治安工作方面公司全面推行了“準(zhǔn)軍事化管理”,設(shè)立了24小時(shí)報(bào)警值班室。在物業(yè)管理工作中,公司實(shí)行了“區(qū)塊值守法”,賦予了職工充分的管理權(quán),變執(zhí)行者為管理著,提高了職工主動(dòng)參與管理的積極性。同時(shí)公司還通過(guò)建立“定期回訪”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報(bào)、宣傳欄,有效地促進(jìn)了居民與物業(yè)之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務(wù),公司在雅苑小區(qū)建成了油田第一個(gè)智能化管理小區(qū),水電氣三表實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程抄錄,小區(qū)建設(shè)有電子大屏、背景音樂(lè)以及周界防范系統(tǒng)等,物業(yè)站也基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理,建立了雅苑網(wǎng)站,居民可與物業(yè)站隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通和交流,體貼入微的服務(wù)使居住在小區(qū)的居民倍感溫馨。
三、堅(jiān)持一個(gè)“嚴(yán)”字,進(jìn)一步提高了公司管理工作的水平
所謂“嚴(yán)”就是嚴(yán)格管理,從領(lǐng)導(dǎo)做起,從小事做起,做到點(diǎn)滴不漏,將每一項(xiàng)制度與措施毫不遞減的執(zhí)行到公司的每一個(gè)角落。實(shí)踐使我們意識(shí)到,強(qiáng)化內(nèi)部管理,關(guān)鍵在于嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,只有實(shí)施嚴(yán)格的考核與監(jiān)督,才能夠確保管理措施的到位,才能夠提升公司的整體管理水平。
一是通過(guò)建立三級(jí)考核網(wǎng)絡(luò)體系,促進(jìn)了管理水平的持續(xù)提高。監(jiān)督考核對(duì)工作過(guò)程的控制以及管理軌道的通暢起著至關(guān)重要的作用,是影響管理水平持續(xù)提高的關(guān)鍵。為此,公司領(lǐng)導(dǎo)層始終重視考核體系的建設(shè),打破了原有的監(jiān)督考核體系,建立健全了“三級(jí)”監(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò),即對(duì)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的包括治安、環(huán)衛(wèi)、維修等問(wèn)題,首先責(zé)任全部落實(shí)到物業(yè)站,再由物業(yè)站對(duì)專業(yè)隊(duì)進(jìn)行分項(xiàng)考核,這樣就使物業(yè)站既自覺(jué)的加強(qiáng)日常管理,又在考核專業(yè)隊(duì)時(shí)自覺(jué)的嚴(yán)格起來(lái),同時(shí)專業(yè)化隊(duì)伍為掙取勞務(wù)費(fèi)用而主動(dòng)的加大細(xì)節(jié)管理和強(qiáng)化人員素質(zhì)?!叭?jí)”監(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行,既使各類(lèi)矛盾問(wèn)題象“倒三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞減并最終解決消化在基層;又使責(zé)任壓力象“正三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞增最終增強(qiáng)基層職工的責(zé)任意識(shí),使管理干部減輕壓力,輕裝上陣,甩開(kāi)膀子更好的為公司獻(xiàn)計(jì)謀策。為使考核更加科學(xué)、更加嚴(yán)格,我們還出臺(tái)了《物業(yè)公司日常考核細(xì)則》和《日??己霜?jiǎng)懲兌現(xiàn)辦法》等一系列制度,把每周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結(jié)合,把日??己伺c集中考核相結(jié)合,對(duì)小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進(jìn)行全面檢查考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,真正做到了“罰不心軟,獎(jiǎng)不心疼”。成績(jī)出在平時(shí),出在嚴(yán)格的管理之中,年,在社區(qū)組織的四次考核中,物業(yè)公司全部名列前茅,在油田公共事業(yè)部的居民問(wèn)卷調(diào)查中,物業(yè)公司居民滿意率高達(dá)98%。
二是通過(guò)建立績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)了管理工作的有效性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,作為績(jī)效管理理論重要環(huán)節(jié)的績(jī)效考核已越來(lái)越被一些企業(yè)所借鑒和運(yùn)用,已充分顯示出了它的重要性和時(shí)代性。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),我們所提供的無(wú)形產(chǎn)品質(zhì)量的好壞更多的取決于人的因素,而適當(dāng)?shù)目?jī)效考核將是充分調(diào)動(dòng)員工積極性、確保公司整體目標(biāo)達(dá)成的重要手段。因此,公司從各基層單位抽調(diào)了10余名骨干集中購(gòu)買(mǎi)了書(shū)籍并系統(tǒng)學(xué)習(xí)了績(jī)效考核的理論實(shí)質(zhì),通過(guò)不斷的吸收、消化,逐漸建立健全了符合實(shí)際的績(jī)效考核體系,建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強(qiáng)和能夠充分調(diào)動(dòng)職工積極性的績(jī)效考核辦法,同時(shí)把崗效薪點(diǎn)工作與職工的績(jī)效考核有機(jī)的結(jié)合起來(lái),努力在調(diào)動(dòng)人的一切積極因素上下功夫,不斷提高了員工個(gè)人的業(yè)績(jī)能力,充分激發(fā)了公司管理工作的有效性。
三是通過(guò)建立嚴(yán)格的成本考核體系,增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識(shí)。隨著年補(bǔ)貼費(fèi)用的大幅壓減和年“零補(bǔ)貼”的即將到來(lái),為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發(fā)揮最佳效益,公司將全年的成本費(fèi)用指標(biāo),經(jīng)過(guò)科學(xué)合理地測(cè)算后,將成本構(gòu)成的每個(gè)要素,橫向承包到有關(guān)部門(mén),縱向?qū)訉臃纸獾交鶎雨?duì)、班組及個(gè)人,簽訂成本費(fèi)用承包合同,形成人人肩上有指標(biāo)、點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本的倒逼機(jī)制。針對(duì)公司機(jī)關(guān)人員大事小事都用車(chē)的現(xiàn)象,公司在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,退回了車(chē)隊(duì)的兩臺(tái)車(chē),只留一部值班車(chē),并由綜合辦公室嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)路程近的騎自行車(chē),對(duì)路程遠(yuǎn)的集中安排,降低了車(chē)輛的往返率以及費(fèi)用的支出。公司要求各單位全部實(shí)行日記錄、月分析、季兌現(xiàn)。公司成本檢查考核工作小組定期對(duì)各單位的費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查,幫助分析節(jié)超原因和制定費(fèi)用計(jì)劃,確保各單位的費(fèi)用支出控制在規(guī)定指標(biāo)之內(nèi)。年末,公司對(duì)各單位費(fèi)用發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格按規(guī)定落實(shí)節(jié)獎(jiǎng)超罰,進(jìn)一步增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識(shí)。截至年月份,公司共撤除多余固定電話7部。年全年節(jié)余成本近百萬(wàn)元。
精細(xì)的管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的保障,多年來(lái)的實(shí)踐證明,一套科學(xué)有效地管理是企業(yè)效益的根本來(lái)源,物業(yè)公司正是通過(guò)不斷的強(qiáng)化內(nèi)部管理,不斷的優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),使公司在發(fā)展道路上越走越寬。近幾年來(lái),物業(yè)公司憑借著良好的市場(chǎng)信譽(yù)和品牌形象,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī),已成功地接管了日?qǐng)?bào)社、區(qū)政府、街道辦事處、區(qū)檢察院、建設(shè)銀行、計(jì)算中心、油城廣場(chǎng)、鑫都置業(yè)等一批高標(biāo)準(zhǔn)的非住宅物業(yè),年創(chuàng)造了150多萬(wàn)元的外部市場(chǎng)收入。年元旦,公司還主動(dòng)瞄準(zhǔn)省內(nèi)市場(chǎng),實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,先后組織人員對(duì)濟(jì)南、青島等地的物業(yè)管理市場(chǎng)進(jìn)
1.用人機(jī)制的缺陷造成從業(yè)人員素質(zhì)偏低。
由于沒(méi)有進(jìn)行深刻的人事制度改革,目前我國(guó)公路運(yùn)輸企業(yè)并未形成與運(yùn)輸服務(wù)業(yè)相適應(yīng)的規(guī)范的用人制度,運(yùn)輸隊(duì)伍中人員素質(zhì)參差不齊,一部分運(yùn)輸企業(yè)的人事供求水平還停留在低層次的體力勞動(dòng)型階段。受教育程度普遍偏低的人員結(jié)構(gòu)勢(shì)必會(huì)造成整個(gè)企業(yè)服務(wù)意識(shí)淡漠、思想觀念落后、業(yè)務(wù)技能低下的狀況。
2.運(yùn)輸票據(jù)管理出現(xiàn)漏洞。
運(yùn)輸票據(jù)即是供求雙方的交易憑據(jù),又是運(yùn)輸企業(yè)核算運(yùn)輸收入的原始憑證,是具有運(yùn)輸憑證、運(yùn)輸合同、報(bào)銷(xiāo)憑證和收款憑證等多種功能的重要單據(jù)。表現(xiàn)在具體運(yùn)輸操作環(huán)節(jié)中,由于運(yùn)輸票據(jù)的管理未能被納入嚴(yán)格的管理程序,因此從票證管理責(zé)任人的崗位設(shè)置到責(zé)任制度的定立,都沒(méi)能得到周密的考慮和計(jì)劃,這就造成實(shí)際運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)中收支狀況與實(shí)際票據(jù)不符,給不法人員獲取不當(dāng)?shù)美麆?chuàng)造了條件。
3.常規(guī)運(yùn)輸成本控制無(wú)章可循
由于內(nèi)部管理松懈,作為運(yùn)輸生產(chǎn)中常見(jiàn)的油料消耗得不到有效控制。運(yùn)營(yíng)成本的控制是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提,油耗是公路運(yùn)輸?shù)闹匾M(fèi)成本。在實(shí)際操作中由于運(yùn)輸車(chē)輛類(lèi)型復(fù)雜,許多運(yùn)輸企業(yè)沒(méi)有對(duì)車(chē)輛的真實(shí)油耗準(zhǔn)確把握,導(dǎo)致油料消耗的管理制度細(xì)則不夠明確,獎(jiǎng)懲不夠到位。這樣容易使部分駕駛員在其中渾水摸魚(yú)獲得不當(dāng)私利。
4.信息化管理手段不到位
信息技術(shù)設(shè)備落后、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用程度低是部分公路運(yùn)輸企業(yè)信息化管理水平較為落后的主要表現(xiàn)。由于信息化管理手段的欠缺,新的運(yùn)輸技術(shù)得不到及時(shí)開(kāi)發(fā),運(yùn)輸企業(yè)沒(méi)有能力建立完善的信息管理系統(tǒng),各運(yùn)作部門(mén)之間不能實(shí)現(xiàn)有效的信息交流,管理手段的落后在一定程度上降低了運(yùn)輸效率,阻礙了運(yùn)輸企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步。
二、完善公路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部管理的舉措
1.提高員工從業(yè)素質(zhì)
公路運(yùn)輸企業(yè)員工素質(zhì)的提升是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的第一步。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),開(kāi)展一系列提升員工職業(yè)素養(yǎng)的活動(dòng),或者制定行之有效、操作性較強(qiáng)的從業(yè)人員規(guī)章制度,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)和道德素養(yǎng)的提升。公路運(yùn)輸企業(yè)即是經(jīng)營(yíng)性機(jī)構(gòu)同時(shí)又是服務(wù)型機(jī)構(gòu),這要求從業(yè)者既要有良好的經(jīng)營(yíng)意識(shí),例如:充分了解市場(chǎng)行情、資金分配周全、資源安置合理、有效控制成本等。另一方面更要有較高的服務(wù)意識(shí),視客戶的利益高于一切,對(duì)待貨運(yùn)操作環(huán)節(jié)一絲不茍等。只有從職業(yè)責(zé)任到業(yè)務(wù)技能兩方面都提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),才能在人力資源上滿足公路運(yùn)輸企業(yè)的要求。
2.加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)務(wù)管理
票據(jù)方面,對(duì)于核算營(yíng)運(yùn)收入的原始憑證,運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)建立起一套統(tǒng)一的管理制度,要求各執(zhí)行站點(diǎn)嚴(yán)格遵照制度操作,做到請(qǐng)領(lǐng)票證有計(jì)劃、印發(fā)過(guò)程有監(jiān)督、使用過(guò)程有規(guī)定、保管過(guò)程有要求、銷(xiāo)毀過(guò)程有備案。在以上各個(gè)環(huán)節(jié)都要由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,追責(zé)時(shí)有據(jù)可憑、獎(jiǎng)懲時(shí)有據(jù)可依。油耗方面,改變傳統(tǒng)上依賴汽車(chē)生產(chǎn)廠家所出示的理論油耗量作為實(shí)際油耗限值依據(jù)的做法。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專人實(shí)地或者根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際運(yùn)行里程對(duì)實(shí)際耗油量進(jìn)行反復(fù)測(cè)算,為各種車(chē)型的詳細(xì)油耗定額建立真實(shí)的考核依據(jù)。為了杜絕駕駛?cè)藛T利用與加油站人員聯(lián)手謀取私利的現(xiàn)象,公路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該廢止現(xiàn)行普遍采用的“半獎(jiǎng)同罰”油耗獎(jiǎng)懲制度,而改用“半獎(jiǎng)雙罰”的獎(jiǎng)懲辦法,既能對(duì)節(jié)油行為給予獎(jiǎng)勵(lì),又杜絕了油耗過(guò)程中隱性漏洞的出現(xiàn)。
三、充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)監(jiān)管運(yùn)輸動(dòng)態(tài)
信息化管理是目前我國(guó)公路運(yùn)輸管理方式的大趨勢(shì),各種營(yíng)運(yùn)信息可以通過(guò)統(tǒng)一的自動(dòng)化信息平臺(tái)得以統(tǒng)一管理。公路運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn)決定了駕駛員和車(chē)輛貨物必須遠(yuǎn)離企業(yè)本部,安全周到、守法規(guī)范的營(yíng)運(yùn)操作顯得尤為重要,作為自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)的GPS定位器裝置是較為有效的管理裝備。駕駛員如果發(fā)生了違章超速和停車(chē)、車(chē)輛的違規(guī)超載以及其他一些違反規(guī)定的行為,定位器都可以獲取到相關(guān)信息,為企業(yè)考核和獎(jiǎng)懲駕駛員業(yè)績(jī)提供事實(shí)依據(jù)。通過(guò)使用現(xiàn)代化監(jiān)控設(shè)備,方便了運(yùn)輸企業(yè)的管理,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整運(yùn)輸策略,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的無(wú)論是主觀還是客觀引起的不安全因素加以防范,減少可能發(fā)生的一切損失。這一措施也能增強(qiáng)駕駛員的自律性,提高他們的自控能力。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:供電;預(yù)算;管理;
中圖分類(lèi)號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2010)017(C)-0181-01
引言:預(yù)算管理從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能為一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理機(jī)制,處于企業(yè)管理體系的核心地位。全面預(yù)算管理是現(xiàn)代供電企業(yè)管理中的重要組成部分,它是“以人為本”的思想,它對(duì)形成“自主管理、自我約束、自動(dòng)激勵(lì)”的成本管理新體制,對(duì)提高整個(gè)供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展以及提高經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
一、供電企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、認(rèn)為編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為。由于全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,從預(yù)算編制的過(guò)程來(lái)看,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,于是出現(xiàn)了“就預(yù)算而預(yù)算”的現(xiàn)象,而實(shí)際上財(cái)務(wù)部門(mén)在沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)的直接參與下閉門(mén)造車(chē)編制出來(lái)的預(yù)算,因不符合實(shí)際而無(wú)法執(zhí)行,根本起不到預(yù)算管理的作用。
2、預(yù)算編制的方法及依據(jù)隨意。企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。編制預(yù)算的要點(diǎn)是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的要求編制科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,將使執(zhí)行人員放棄努力,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性及發(fā)揮其潛力。實(shí)際工作中,很多供電企業(yè)預(yù)算編制的方法不科學(xué),往往以歷史指標(biāo)值和過(guò)去活動(dòng)為基礎(chǔ),沒(méi)有認(rèn)真對(duì)企業(yè)未來(lái)活動(dòng)作評(píng)估,預(yù)算指標(biāo)值缺乏客觀性。
3、預(yù)算考核不力,預(yù)算控制流于形式??己撕酮?jiǎng)勵(lì)措施落實(shí)不到位已經(jīng)成為影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不能很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。同時(shí),在考核中缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制會(huì)使考核工作流于形式,在已實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè)中,較普遍地存在著考核不力的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)是考核部門(mén)不明確,考核內(nèi)容不具體,考核不能形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)隨意性強(qiáng),致使預(yù)算考核不能保證企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施。
4、尚未建立預(yù)算指標(biāo)的層層分解體系,不能發(fā)揮預(yù)算的執(zhí)行控制職能。大多數(shù)供電企業(yè)在對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解時(shí),僅僅做到將全年指標(biāo)按月分解,不能作到將預(yù)算指標(biāo)按責(zé)任部門(mén)先進(jìn)行橫向分解,再進(jìn)行縱向的從各車(chē)間到班組到直接責(zé)任人的分解,使預(yù)算流于形式,預(yù)算細(xì)化層層分解體系沒(méi)有得于實(shí)現(xiàn),不利于發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行控制效用。
二、改善供電企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
1、強(qiáng)化全面預(yù)算管理的組織體系。預(yù)算管理委員會(huì)是非常設(shè)專門(mén)委員會(huì),是全面預(yù)算管理工作的最高管理機(jī)構(gòu),單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任預(yù)算管理委員會(huì)主任委員,生產(chǎn)、物資、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員;預(yù)算管理辦公室是預(yù)算管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的專門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常工作;預(yù)算控制小組是各二級(jí)預(yù)算單位具體履行預(yù)算管理職責(zé)的非常設(shè)機(jī)構(gòu),各二級(jí)預(yù)算單位小組他成員由基層預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員(兼職預(yù)算員)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員構(gòu)成。
2、建立健全內(nèi)部規(guī)章制度和嚴(yán)格的考核機(jī)制。為確保預(yù)算管理體系真正發(fā)揮效益,各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)制定好本單位《預(yù)算管理辦法》、《實(shí)施細(xì)則》、《預(yù)算考核細(xì)則》等內(nèi)部規(guī)章制度,嚴(yán)格預(yù)算的約束機(jī)制,規(guī)范完善企業(yè)預(yù)算管理工作,完善《財(cái)務(wù)預(yù)算考核細(xì)則》。每一預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)對(duì)其所屬下級(jí)責(zé)任單位進(jìn)行監(jiān)督考核,通過(guò)預(yù)算約束與激勵(lì),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、加強(qiáng)預(yù)算管理的全員、全過(guò)程、全方位控制。效益最大化是企業(yè)管理的最終目標(biāo),預(yù)算管理則是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最有效手段。預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析與考核等每一環(huán)節(jié)都需要各個(gè)部門(mén)密切配合,全體員工共同參與。全面預(yù)算管理的核心在于“全面”二字上,它具有全員發(fā)動(dòng)、預(yù)算管理流程的全程化、預(yù)算金額的總體性的特點(diǎn)。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)。大力推行信息化的全面預(yù)算管理,為解決全面預(yù)算管理中的這些“瓶頸”問(wèn)題創(chuàng)造了客觀條件,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是預(yù)算管理有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,將財(cái)務(wù)工作向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一發(fā)生地(業(yè)務(wù)部門(mén))、基層人員延伸,預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)和監(jiān)控點(diǎn),重新進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制,從而極大地發(fā)揮信息化的全面預(yù)算管理體系的作用,確保預(yù)算實(shí)現(xiàn)在線可控在控。
5、提高預(yù)算管理人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)是預(yù)算管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。目前大多數(shù)供電企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)預(yù)算管理的要求,要提倡財(cái)務(wù)人員走出去的觀念,到線路、變電站等生產(chǎn)第一線、營(yíng)銷(xiāo)第一線,全面了解供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合自身的專業(yè)知識(shí),真正弄懂各類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ),逐步成長(zhǎng)成復(fù)合型的預(yù)算管理人才,才能滿足預(yù)算管理的要求,最終確保預(yù)算管理的有效實(shí)施。
結(jié)束語(yǔ):全面預(yù)算管理是現(xiàn)代供電企業(yè)管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,隨著電力企業(yè)發(fā)展,預(yù)算管理工作的要求也將日益嚴(yán)格,對(duì)現(xiàn)有預(yù)算管理體制發(fā)展予以健全、完善,必將有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,為提高電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益打下堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ),對(duì)完善企業(yè)治理機(jī)制更具有現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)意義,使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,真正成長(zhǎng)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的供電企業(yè)。
作者單位:潞安新疆煤化工(集團(tuán))有限公司熱電分公司
參考文獻(xiàn):
公司領(lǐng)導(dǎo):
2019年12月,項(xiàng)目部完成了2019年度天然氣公司管網(wǎng)項(xiàng)目管理考核工作,現(xiàn)將考核情況匯報(bào)如下:
一、考核結(jié)果
本次項(xiàng)目部對(duì)XXXXXXXX等8個(gè)區(qū)域29座站點(diǎn)進(jìn)行了檢查考核。最終考核排名為:哈密區(qū)域87分,排名第一;國(guó)惠公司85分,排名第二;XX西區(qū)84.9分,排名第三;XX東區(qū)84.3分,排名第四;SS區(qū)域84分,排名第五;SS區(qū)域82.3分,排名第六;SS區(qū)域81.4分,排名第七;SSS泰區(qū)域81分,排名第八。
根據(jù)考核獎(jiǎng)懲細(xì)則:
SS區(qū)域2019年考核等級(jí)不合格的站點(diǎn)有S站、布S站、阿S站3個(gè)站點(diǎn),對(duì)SS市工程負(fù)責(zé)人吾拉爾處以800元罰款,S站前站長(zhǎng)楊S處以800元罰款,布爾S站前工程負(fù)責(zé)人S處以800元罰款;對(duì)工程分管領(lǐng)導(dǎo)S、安S分別處以300元罰款,對(duì)工程主管S處以400元罰款。
S區(qū)域2019年考核等級(jí)不合格的站點(diǎn)有S莊子站1個(gè)站點(diǎn),對(duì)S司工程負(fù)責(zé)人張偉處以800元罰款;對(duì)現(xiàn)區(qū)域工程分管領(lǐng)導(dǎo)S云處以500元罰款,對(duì)前區(qū)域工程分管領(lǐng)導(dǎo)S處以300元罰款,對(duì)工程主管S武處以200元罰款。
請(qǐng)以上人員于2019年12月30日前將罰款交至天然氣公司賬戶。
二、本次考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
(一)S區(qū)域
伊犁區(qū)域本次考核不合格的站點(diǎn)有精河巴西莊子站1個(gè)站點(diǎn),存在的主要問(wèn)題有:
1、SS莊子站:部分支架打歪或未安裝牢固,圍樓、立管未做到橫平豎直,個(gè)別U型卡未纏防腐膠帶,部分圍樓管煨彎處變形,存在掉漆的情況,且全部焊口探傷不合格,未完工項(xiàng)目較多。內(nèi)部管理較差,工程量分配不合理,沒(méi)有計(jì)劃性,導(dǎo)致后期施工管理混亂;在施工中,未盡到現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督職責(zé),施工過(guò)程管控未按要求執(zhí)行??己说梅?66.5分。
(二)北京區(qū)域
SS區(qū)域本次考核不合格的站點(diǎn)有福海站、布爾津站、阿勒泰市站3個(gè)站點(diǎn),存在的主要問(wèn)題有:
SSS站:立管刷漆不勻,個(gè)別立管支架間距較大,部分入戶管未刷漆,個(gè)別部位砼路面未恢復(fù)。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管日志記錄內(nèi)容不全面,照片拍照不符合要求,未能按照要求填寫(xiě)監(jiān)管范圍,施工人員、材料、進(jìn)度,無(wú)法反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況,工程資料不全,聯(lián)合驗(yàn)收不及時(shí)。考核得分 78分。
1、SS站:圍樓管支架安裝不牢固,個(gè)別U型卡未上緊,導(dǎo)致立管歪斜,部分管道刷漆不勻,個(gè)別出地套管未封堵,戶內(nèi)掛表未裝表托。美食街40家公服已經(jīng)施工至今未完成立項(xiàng),公服報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、探頭未進(jìn)行連接,已存在較大安全隱患??己说梅?78.5分。
2、SSS市站:部分圍樓、立管刷漆不勻,個(gè)別U型卡未纏防腐膠帶,個(gè)別戶內(nèi)掛表未安裝表托,個(gè)別套管未封堵?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管日志不全,過(guò)程管控中的隱蔽工程驗(yàn)收情況填寫(xiě)不規(guī)范,存檔的施工資料中無(wú)甲方代表簽字,施工現(xiàn)場(chǎng)管理較為薄弱,聯(lián)合驗(yàn)收不及時(shí)??己说梅?79分。
三、后續(xù)工作的要求
(1)各區(qū)域、站點(diǎn)工程負(fù)責(zé)人需與施工單位做好溝通,按要求完成項(xiàng)目前期的組織管理工作,避免造成工期延誤,保證工程計(jì)劃完工符合率。
(2)嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)任何施工質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)安排施工單位整改,避免安全隱患的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部項(xiàng)目管理,及時(shí)簽訂單項(xiàng)協(xié)議,對(duì)各單項(xiàng)工程材料管理嚴(yán)格把控,按公司規(guī)定及時(shí)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,做好相關(guān)資料。
(4)嚴(yán)格按照本年度下發(fā)的《過(guò)程控制管理辦法》等相關(guān)制度執(zhí)行,對(duì)施工中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程控制管理以及對(duì)重點(diǎn)工序驗(yàn)收資料進(jìn)行考核。
(5)及時(shí)督促施工單位上報(bào)工程款,仔細(xì)檢查施工單位報(bào)量是否準(zhǔn)確,避免因工程款問(wèn)題影響施工進(jìn)度。
一、根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人力資源計(jì)劃從九個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的性、有效性
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和-諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
二、增加人員配置:
(1)前臺(tái):前臺(tái)增加至3名,分管不同區(qū)域。
(2)車(chē)間管理人員:車(chē)間行政主管1人、技術(shù)主管1人、所需機(jī)電維修組長(zhǎng)約3名。
三、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域所需人員的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數(shù)。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全管理的工作。
五、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以業(yè)務(wù)部提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人(兼職)對(duì)各區(qū)域業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“振興”品牌,擴(kuò)大振興的市場(chǎng)占有率,20xx年乘公司車(chē)間乘改建的東風(fēng),初步考慮以宣傳和擴(kuò)大品牌,創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)上更上一層樓。
【論文摘要】本文從事業(yè)單位績(jī)效管理中提高人的能動(dòng)性、建立目標(biāo)考核管理機(jī)制、注重溝通三方面入手,提出了提升事業(yè)單位績(jī)效管理的建議和措施。隨著事業(yè)單位人事制度改革的推行,績(jī)效管理在加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理,提升事業(yè)單位人員素質(zhì)方面已成為一種重要的管理手段。
績(jī)效管理能否推行,關(guān)鍵在于人力資源相關(guān)機(jī)制、制度、程序的配套,在于績(jī)效管理內(nèi)在動(dòng)力機(jī)制的建立。隨著事業(yè)單位全員聘用制度的推行,績(jī)效管理不再是走過(guò)場(chǎng)、形式主義的代名詞,而逐漸成為提升單位職工素質(zhì),加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,促進(jìn)單位發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。下面對(duì)如何在實(shí)際工作中提高績(jī)效管理效能做初步探索???jī)效管理是人力資源管理體系中最重要的管理職能。在事業(yè)單位人事制度改革中,通過(guò)搞好內(nèi)部調(diào)整,加強(qiáng)管理,增加內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性,激勵(lì)職工干事業(yè),在單位實(shí)行績(jī)效管理已成為人力資源管理變革中必不可少的管理機(jī)制。但是,作為人力資源管理的焦點(diǎn)和難點(diǎn),許多單位在執(zhí)行績(jī)效管理過(guò)程中,往往出現(xiàn)偏差,多數(shù)單位的績(jī)效管理處于一個(gè)較低的層面,績(jī)效管理成為人力資源管理面臨的巨大挑戰(zhàn)。
1事業(yè)單位提升績(jī)效管理關(guān)鍵在提高人的能動(dòng)性
事業(yè)單位分類(lèi)中大部分屬于財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位。由于在長(zhǎng)期的管理中缺乏競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,在單位職工中普遍存在人浮于事、得過(guò)且過(guò)的思想。由于在工作中定性、定量考核指標(biāo)不明確,沒(méi)有嚴(yán)格的績(jī)效考核管理制度,而無(wú)法評(píng)定職工工作的優(yōu)劣。職工干好干壞一個(gè)樣兒,互相攀比,工作中惰性十足,工作效能低下。職工隊(duì)伍中績(jī)效管理觀念淡漠,大家沒(méi)有把績(jī)效管理看作是一種職業(yè)道德,一種職業(yè)修養(yǎng),一種責(zé)任,而是把績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,大家應(yīng)付的只是定性的、抽象的、描述性的考核指標(biāo)。人力資源部門(mén)對(duì)績(jī)效管理的主要精力都放在了對(duì)考核數(shù)據(jù)的收集、整理等事務(wù)性工作上,忽視了對(duì)數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性、及進(jìn)性的分析。單位職工也只是應(yīng)付績(jī)效考核指標(biāo),忽略了績(jī)效管理對(duì)提升單位整體績(jī)效的真正作用。職工的工作積極性調(diào)動(dòng)不起來(lái),缺乏主觀能動(dòng)性。只有理順績(jī)效管理體系,人力資源部門(mén)與職能部門(mén)相互配合,使職工摒棄被動(dòng)應(yīng)付績(jī)效考核指標(biāo)的被動(dòng)局面,充分發(fā)揮職工的能動(dòng)性,形成單位開(kāi)展績(jī)效管理,職工積極參與的良性互動(dòng)局面,才能發(fā)揮績(jī)效管理的潛在作用。
2提升績(jī)效管理要制定切實(shí)可行的目標(biāo)管理考核機(jī)制
通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工共同制定績(jī)效目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)才能更清楚如何進(jìn)行有效的管理,職工才更明白怎樣做才能符合單位的要求并與單位的總體發(fā)展目標(biāo)相一致。每個(gè)部門(mén)、科室都是績(jī)效管理單位,上級(jí)與下屬就績(jī)效管理目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。關(guān)于績(jī)效目標(biāo),實(shí)行定性考核與定量考核相結(jié)合,初期定量的數(shù)字的目標(biāo)多點(diǎn)為好。定量化的目標(biāo)好操作,也容易說(shuō)明問(wèn)題??己酥笜?biāo)不宜過(guò)于復(fù)雜,也不宜過(guò)于簡(jiǎn)單。要建立單位整體戰(zhàn)略為導(dǎo)向的關(guān)鍵性指標(biāo),以促進(jìn)保證事業(yè)單位工作目標(biāo)考核的完成為目的,真正把績(jī)效考核與單位戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái),向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。切合實(shí)際,根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn),制定工作目標(biāo)考核辦法及實(shí)施細(xì)則。通過(guò)試行、改進(jìn)、完善、規(guī)范等幾個(gè)環(huán)節(jié),建立管理效能高效的目標(biāo)考核機(jī)制。通過(guò)目標(biāo)計(jì)劃管理、績(jī)效考核、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)推廣,形成一整套的辦法。要能從多層次、立體方位建立目標(biāo)管理機(jī)制。另外,機(jī)制確定后,在事業(yè)單位績(jī)效管理過(guò)程中,不僅要注重績(jī)效管理的“過(guò)程性”和“實(shí)時(shí)性”,還要把績(jī)效管理與日常工作結(jié)合起來(lái),將考核和日常管理相結(jié)合,注重日常管理,盡量用事實(shí)說(shuō)話。為加大日??己肆Χ?將日??己思{入到部門(mén)的日常管理工作。同時(shí),在考核管理辦法中規(guī)定,各職能部門(mén)應(yīng)根據(jù)考核內(nèi)容對(duì)各基層單位進(jìn)行日??己?并及時(shí)填制日??己擞涗洷?形成績(jī)效管理檔案,作為基層單位日常考核成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要依據(jù),確???jī)效考核有理有據(jù)及公正性。
3在績(jī)效管理中充分發(fā)揮溝通的作用
實(shí)踐證明,目標(biāo)加溝通的績(jī)效管理方式最為有效和實(shí)用。在確定考核指標(biāo)時(shí),考核單位與被考核單位共同參與,確定操作性較強(qiáng)的績(jī)效考核指標(biāo),就充分體現(xiàn)了溝通的作用。
日???jī)效管理中的及時(shí)溝通,幫助職工改進(jìn)業(yè)績(jī),應(yīng)成為業(yè)績(jī)管理者的一種修養(yǎng),一種職業(yè)道德,一種責(zé)任。在職工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化職工的積極表現(xiàn),給職工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在職工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒職工改正和調(diào)整。通過(guò)職工平時(shí)的表現(xiàn)及工作目標(biāo)完成情況,在年終考評(píng)時(shí)可以說(shuō)職工自己決定了個(gè)人的考核結(jié)果。職工工作做的怎樣,通過(guò)績(jī)效管理與平時(shí)的溝通,領(lǐng)導(dǎo)的記錄里都得到很好的體現(xiàn),通過(guò)溝通可名正言順的談?wù)摽己?真正起到年終考核與日???jī)效管理相輔相成的效果。
各位領(lǐng)導(dǎo):
集團(tuán)公司勞動(dòng)工資工作會(huì)議今天在我礦召開(kāi)了,這是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、特別是工資處的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞動(dòng)工資工作的高度重視和支持,也是對(duì)我礦勞動(dòng)工資工作的極大支持和幫助。為此,我代表工資科全體工作人員,向今天出席這次會(huì)議的工資處的各位領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),表示衷心的感謝和崇高的敬意!同時(shí)也借此機(jī)會(huì),向我礦黨政領(lǐng)導(dǎo)多年來(lái)給予的關(guān)心、支持、幫助深表謝意!對(duì)于勞動(dòng)工資工作,其它兄弟單位比我們做得好,今天我和大家介紹和交流的,只是談一談我們?cè)趧趧?dòng)工資管理工作的具體做法和體會(huì),不當(dāng)之處敬大家批評(píng)指正。
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀--取得領(lǐng)導(dǎo)的最大支持
內(nèi)部分配工作是勞動(dòng)工資管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,幾年來(lái)我們始終把內(nèi)部分配工作放在重要位置抓緊抓好。特別是集團(tuán)公司下發(fā)了“關(guān)于建立工資管理量化考核制度的辦法”以來(lái),我們及時(shí)把會(huì)議精神向領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)的匯報(bào),這更加引起了礦黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,認(rèn)為這是解決基層單位在分配方面的很好的辦法,同時(shí)也可以帶動(dòng)其它相應(yīng)的勞動(dòng)工資工作,應(yīng)該把內(nèi)部分配管理當(dāng)做一個(gè)突破口來(lái)貫徹落實(shí)好。經(jīng)過(guò)分析和研究,又有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,我們很快制定了初步的意見(jiàn),經(jīng)礦黨政聯(lián)席會(huì)研究同意后,下發(fā)文件在全礦推開(kāi)。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)辦法的具體操作的實(shí)施可能出現(xiàn)的問(wèn)題又做出了要求。應(yīng)該說(shuō)這項(xiàng)工作達(dá)到上下意見(jiàn)一致,辦法高度統(tǒng)一的局面。這些年來(lái),作為礦上的所有領(lǐng)導(dǎo),都把工資科當(dāng)作重要科室和部門(mén)來(lái)管理、對(duì)待、支持,歷屆領(lǐng)導(dǎo)都信任、理解、幫助工資科,每次遇到工資科的工作,領(lǐng)導(dǎo)都是征求意見(jiàn),給我們工資科出主意,想辦法,定措施,并且在人力、物力上給予幫助。多年的實(shí)踐證明,這是我們干好勞動(dòng)工資工作的前提,沒(méi)有這一條,我們工資科無(wú)法開(kāi)展工作,更不能開(kāi)展勞動(dòng)工資內(nèi)部分配的政策制定、督查糾錯(cuò)、公正執(zhí)法、嚴(yán)格考核、整體化一,同樣勞動(dòng)工資工作如果缺乏我們工資科的敢于碰硬、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,勞動(dòng)工資分配的整體化一就很難開(kāi)展,也就得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持。
二、抓好基礎(chǔ)工作--促進(jìn)工資內(nèi)部分配上臺(tái)階
工資內(nèi)部分配量化考核辦法,在我們?nèi)謩趧?dòng)工資工作是一個(gè)創(chuàng)新,這個(gè)辦法牽扯面廣、局部折射大局,能使整個(gè)工資分配的檢查有章可循、重點(diǎn)明確,易于掌握和操作,作為我們工資科,首先將這個(gè)辦法與工資科的整體工作統(tǒng)籌考慮,沒(méi)有孤立地來(lái)對(duì)待,以此為突破口,對(duì)照上級(jí)政策,檢查了整個(gè)勞動(dòng)工資工作,凡是不合法的,都給予徹底糾正,對(duì)于一些“土政策”,要用明確的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范,對(duì)于沒(méi)有規(guī)定的,要進(jìn)行統(tǒng)一的明確,公開(kāi)透明,不搞暗箱操作,不做違法之事,對(duì)于礦上的內(nèi)部分配量化細(xì)則考核辦法,我們?cè)谌值谝患页雠_(tái)了文件,當(dāng)時(shí)工資處的領(lǐng)導(dǎo)也給予了表?yè)P(yáng)。其次,我們以這個(gè)辦法為抓手,結(jié)合其它勞動(dòng)工資工作,制定了工資科內(nèi)部管理辦法,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了重新劃分和明確,提高了標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格了管理,強(qiáng)化了考核,夯實(shí)了基礎(chǔ),使整個(gè)工資科的管理基礎(chǔ)上了個(gè)明顯的大臺(tái)階,也帶活了整個(gè)工資科的工作上了個(gè)新水平。第三,我們不斷強(qiáng)化對(duì)基層單位的內(nèi)部分配進(jìn)行不同形式、不定時(shí)間的檢查。主要有初期的全面檢查,月中的專項(xiàng)抽查,問(wèn)題單位的解剖式檢查,在各單位的具體分配辦法中檢查中,我們要求基層單位必須做到:辦法經(jīng)車(chē)間職代會(huì)通過(guò),必須區(qū)長(zhǎng)、支部書(shū)記、車(chē)間工會(huì)主席同時(shí)同意并蓋章,與公開(kāi)、上墻內(nèi)容相一致。對(duì)于檢查的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整改工作的意見(jiàn)和支持,以達(dá)到更全面、更具威力的效果。第四,通過(guò)對(duì)基層單位內(nèi)部分配中存在的問(wèn)題,反過(guò)來(lái)檢查我們工資科的內(nèi)部管理工作,一方面修正、完善管理辦法,增強(qiáng)管理的針對(duì)性,另一方面檢驗(yàn)我們管理人員觀察問(wèn)題和解決問(wèn)題的管理能力、如何將上級(jí)的文件規(guī)定落實(shí)在基層的政策水平、大膽管理敢于考核的求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。,例如,在檢查基層分配時(shí),我們的工作人員發(fā)現(xiàn),有一個(gè)單位的正常的一對(duì)人員中班數(shù)一樣,干同樣的活,但得分總是差別很大,經(jīng)過(guò)細(xì)致了解,發(fā)現(xiàn)是班組長(zhǎng)在分配時(shí)故意壓低農(nóng)民工的分配,為此,我們對(duì)這個(gè)區(qū)隊(duì)進(jìn)行了全面的檢查,糾正了存在的問(wèn)題,維護(hù)了農(nóng)民工的合法權(quán)益,也使我們更加強(qiáng)化了對(duì)分配的管理。
三、維護(hù)職工利益--公開(kāi)、公正
維護(hù)職工利益,是我們加強(qiáng)內(nèi)部分配工作的落腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),也是領(lǐng)導(dǎo)工作的重中之重,分配搞不好,容易引發(fā)不穩(wěn)定因素,這幾年,我們白莊煤礦的人均收入在全集團(tuán)公司七個(gè)礦中始終名列前茅,一方面與工資處領(lǐng)導(dǎo)的幫助支持是分不開(kāi)的,另方面也是白莊煤礦領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題的戰(zhàn)略高度和求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)分不開(kāi)的,特別是現(xiàn)在不僅兩個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓內(nèi)部分配,分管領(lǐng)導(dǎo)也親自定期分析內(nèi)部分配工作,指導(dǎo)具體的工作程序,安排詳細(xì)的檢查步驟,督促考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn),整個(gè)內(nèi)部分配工作呈現(xiàn)出上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視、職工群眾真心擁護(hù)、工作人員齊心協(xié)作的良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),不僅促進(jìn)了整個(gè)內(nèi)部分配工作,領(lǐng)導(dǎo)也將這種幫助、支持引入到工資科的其它工作上,使我們工資科的管理工作有了靠山,有了奔頭?,F(xiàn)在上級(jí)的政策透明,作為我們基層單位更應(yīng)該公開(kāi)、透明,一個(gè)公正的分配政策只要是以群眾利益為出發(fā)點(diǎn)的,它就不怕公開(kāi)、透明,不怕接受群眾監(jiān)督,相信一個(gè)敢于公開(kāi)的分配政策是能夠最大限度地維護(hù)職工群眾利益的,也會(huì)得到廣大職工群眾的認(rèn)可和擁護(hù)的。因此,我們制定的辦法一是工資科業(yè)務(wù)人員的認(rèn)真討論、精心準(zhǔn)備,二是經(jīng)過(guò)了礦領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo),三是充分征求了基層群眾的合理化建議,四是經(jīng)過(guò)了工資處領(lǐng)導(dǎo)的審定,最后形成了我們能夠認(rèn)真執(zhí)行和堅(jiān)決嚴(yán)格考核兌現(xiàn)的實(shí)施細(xì)則。由于我們工作認(rèn)真負(fù)責(zé),政策執(zhí)行到位,職工群眾比較相信礦上的政策,擁護(hù)礦上的決定,并給予了礦領(lǐng)導(dǎo)以最大理解和支持,我們由此也得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的多次表?yè)P(yáng)和職工群眾的理解和支持
四、落實(shí)考核--獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
再好的政策,再高的管理水平,如果不去考核,考核了不去兌現(xiàn),那這個(gè)辦法就沒(méi)有生命力??己穗x不開(kāi)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)要以考核結(jié)果為依據(jù),兩者相輔相成。兩年來(lái),我們都嚴(yán)格進(jìn)行了檢查,檢查后將結(jié)果都及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并同時(shí)拿出了考核意見(jiàn),對(duì)基層的考核意見(jiàn),黨委領(lǐng)導(dǎo)很重視,并要求我們?cè)跁?shū)記主持召開(kāi)的全礦支部書(shū)記會(huì)上進(jìn)行通報(bào),好的給予表?yè)P(yáng),差的給予批評(píng),并列入黨委督辦的重要工作來(lái)抓。今年,針對(duì)內(nèi)部分配中取得的成績(jī),礦領(lǐng)導(dǎo)又專門(mén)研究了意見(jiàn),一是籌集2.5萬(wàn)元對(duì)去年在內(nèi)部工資分配工作中的基層單位的有關(guān)人員進(jìn)行了獎(jiǎng)懲,提高了基層單位抓抓好工作的積極性,也增強(qiáng)了工作的壓力感和緊迫感;二是將內(nèi)部工資分配的管理納入到整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任目標(biāo)上進(jìn)行考核;三是提高內(nèi)部分配辦法的標(biāo)準(zhǔn),加大考核的力度;四是逐步擴(kuò)大內(nèi)部分配檢查的范圍和內(nèi)容,深化內(nèi)部分配工作的管理,達(dá)到更好的效果,為建設(shè)和諧礦區(qū)做出更積極的貢獻(xiàn)。