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固定資產管理的方法

時間:2023-09-14 17:43:50

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理的方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產管理的方法

第1篇

【關鍵詞】固定資產管理 資產減值 保值增值

一、前言

固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足固定資產管理需要,提高固定資產管理水平。

二、固定資產管理的主要特點分析

固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產隨著年限的延長,固定資產存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產管理質量,并提高固定資產管理收益,就要對固定資產的專屬性有正確認識。結合當前固定資產管理實際,固定資產管理的特點可以概括為以下幾個方面:

(1)固定資產管理是企業資產管理的重要內容。在企業資產管理中,固定資產在所有資產中所占比重較高,在資產管理中享有重要地位,對企業的整體效益產生了重要影響。

(2)固定資產管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產管理與普通財務管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產管理存在一定的難度。

(3)固定資產管理的專業性較強。固定資產管理作為一種特殊的財務管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業性有足夠的重視。

三、固定資產管理應從提高管理意識入手

對于固定資產管理而言,管理意識是決定企業資產管理能否取得實效的關鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業資產管理取得實效。為此,企業固定資產管理應從提高管理意識入手。

提高固定資產管理意識,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產管理行為。

因此,應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。

由此可見,在固定資產管理中,應樹立正確的管理意識,并從管理實際出發,制定具體的固定資產管理策略,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持,確保企業固定資產管理達到預期目標。

四、固定資產管理應運用先進管理手段和方法

隨著管理手段的增加和創新,在固定資產管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創新,才能保證固定資產管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業固定資產管理,應對管理手段的采用引起足夠的重視,應積極借鑒成熟的管理經驗和手段,學會運用先進的管理手段和方法。

為此,企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享。

除此之外,企業固定資產管理還可以建立動態管理系統,對固定資產的減值和動態變化情況進行記錄,便于隨時調用。通過采用這些先進的管理手段,企業的固定資產管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持。

五、固定資產管理應健全內部控制制度

考慮到固定資產管理的特殊性,在固定資產管理過程中,在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求。

除此之外,固定資產管理還應對內部控制制度引起足夠的重視,并結合企業實際,建立健全的內部控制制度,保證企業固定資產管理在內部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業固定資產管理能夠在企業內部控制的框架下取得實效。

因此,固定資產管理應與其他管理過程一樣,積極推動內部控制制度,通過內部控制制度的監管,加強固定資產管理實效,保證固定資產管理能夠在整體效果上滿足企業需要,達到提高企業固定資產管理效果的目的。由此可見,健全內部控制制度,是提高企業固定資產管理效果的重要手段。

六、結論

通過本文的分析可知,固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效。

參考文獻:

[1]林旭初.完善企業固定資產管理的建議[J].科學咨詢(決策管理),2013.

[2]崔玉倩.小議企業固定資產管理的問題[J].現代商業,2014.

第2篇

隨著醫療體制改革的日益深入,醫院經濟管理水平對醫院醫療服務水平與市場競爭力提升的重要作用,使其在醫院管理中顯得更加重要。作為醫院內部控制與成本控制的重要內容,醫院固定資產管理越來越受到重視。但應該看到,目前我們的醫院固定資產管理還存在一些問題,影響著其管理水平的提升,必須加強固定資產管理,才能通過固定資產管理水平的提升來推動醫院管理水平不斷提升,為醫院可持續發展奠定基礎。

一、醫院固定資產管理存在的問題分析

第一,固定資產管理不受重視,固定資產購置問題多多。

固定資產購置是固定資產管理的首要問題,目前不少醫院由于不重視固定資產管理工作,導致其固定資產購置問題多多。一方面,由于缺乏固定資產采購前的可行性論證,使固定資產的購置沒有科學性。這也是為什么當前一些醫院固定資產采購上的重復采購現象嚴重的重要原因,這不僅造成了寶貴的流動資金的占用問題,而且不利于醫院的成本控制問題。另一方面,由于缺乏固定資產采購效益論證,使一些醫院采購的固定資產利用率低,甚至是一次性使用的固定資產使用。這樣的情況,反映了醫院固定資產采購上的隨意性,可以想象,這樣的固定資產,完全可以采取租賃等方式來實現,而不是浪費一大筆的采購費用。固定資產購置上的問題,不利于醫院成本控制與效益的提升,對醫院可持續發展十分不利。

第二,固定資產管理制度不健全,固定資產管理問題多多。

固定資產管理是固定資產是否能夠發揮其應有效用,是否能夠為醫院醫療服務水平和經濟效益的提升發揮作用的重要環節。當前一些醫院固定資產管理制度不健全,導致其固定資產管理問題多多。一方面,沒有健全的固定資產登記制度,從固定資產購進到領用與保管,都缺乏相應的登記管理制度,其直接后果就是各個部門與環節沒有相應的明細賬,每個崗位與個人的固定資產管理職責不清,固定資產的使用率與流失現象都十分突出。另一方面,沒有完善的維修養護制度。固定資產,特別是醫院的專業技術設備,其使用頻率高,如果不做好其維修養護,固定資產的故障率將大大增加,這無疑將使縮短固定資產的使用壽命。從長遠來看,固定資產故障頻繁、更新快,將使醫院背上沉重的經濟負擔,不利于醫院經濟的提升。

第三,固定資產會計核算不完善,固定資產管理賬實不相符。

一些醫院在固定資產會計核算上方法不完善,使其固定資產賬面價值與實際價值失真嚴重。雖然近年來醫院固定資產核算借鑒了企業會計核算方法的一些做法,但事實上,借記醫療支出――專用設備購置費,貸記“銀行存款”同時借計“固定資產”貸記“固定基金”做法,比較容易造成一些問題。如,兩組平行分錄的做法,會漏做“固定資產”和“固定基金”,從而出現固定資產的少記,造成現實與賬面的不相符。或者是列入凈資產科目“專用基金――修購基金”中支出,沒有直接計入當月損益,造成醫院當月的“收支結余”不真實。這種固定資產核算的方法,有一個突出的特點是固定資產余額越高,其老化程度就越高,越不利于固定資產的管理與監控,賬實不相符的情況就越嚴重。

第四,固定資產管理方法不規范,管理水平亟待提升。

固定資產管理不規范,是當前醫院固定資產管理存在的重要問題之一,固定資產作為醫院開展醫療活動的重要基礎,其與醫生醫術水平一樣是醫院服務水平的重要保障。當前醫院的固定字長管理辦法被各個科室所忽視,“三卡一賬”制度沒有完全被各個部門所執行,導致了財務部門的固定資產賬務不清,固定資產管理部門的資產管理混亂,并沒有真正的有卡有賬,而到了具體的科室環節就更是卡和物管理混亂。尤其是對于醫院的廢舊的固定資產,在固定資產的回收管理中更是存在著重大的問題,科室自行處理廢舊固定資產的現象時有發生。固定資產的管理方法的不規范,造成定資產在醫院的管理中成為混亂的一環,從而阻礙了醫院的醫療服務開展。因此完善醫院固定資產管理方法是當前亟待解決的問題。

三、醫院固定資產管理對策

第一,提高固定資產管理的重視程度,加強固定資產管理。

提高固定資產管理重視程度,是加強固定資產管理的重要前提。從醫院固定資產的實際情況來看,提高固定資產管理重視程度,重點要做好兩個方面的工作。一方面,要提高醫院管理者,特別是院長對固定資產管理的重視。只有管理者重視了,才會有其它員工的效仿,才能真正做到對固定資產的重視。要從固定資產是醫院成本管理與控制的基礎的高度出發,將固定資產管理工作與其它業務工作一樣視為醫院管理的工作重點,不斷強化固定資產管理工作。另一方面,要加強對固定資產管理工作領導,從建立固定資產管理機構、管理制度與方法入手,以制度管物、管人,落實固定資產管理責任制,進而使每一個環節,每一個崗位都有明確的固定資產管理職責,齊心協力抓好醫院固定資產管理工作。

第二,強化固定資產增值意識,加強固定考核管理。

固定資產是醫院開展業務工作的重要基礎,固定資產的采購與維護都是需要耗費相應財力的,隨著時間的推移,固定資產會出現折舊。要強化固定資產增值意識,通過有效的考核管理,使固定資產在其折舊期內盡力提高其使用效率,進而實現固定資產的增值。一方面,要在強化固定資產管理責任的基礎上,將固定資產的管理列入各個科室的業績考核中去,從根本上提高業務科室對固定資產管理的責任,使其盡可能科學有效地安排固定資產的使用,為醫院創造更大的經濟效益。另一方面,要強化設備科室對固定資產的維護保養責任。固定資產的維護保養是延長固定資產壽命的必要手段,要通過考核管理,使設備科室盡到保養責任,降低醫院固定資產的故障率,進而提高其使用效率,從而為醫院創造更大經濟效益奠定堅實的基礎。

第三,引入計算機管理技術,完善固定資產會計核算方法。

現代計算機技術的發展,為醫院固定資產管理提供了更多的選擇。一方面,要建立醫院固定資產管理平臺,并與其它管理平臺進行聯網,從而使固定資產管理實現同步化。如此一來,可以很好地解決固定資產登記、領用等領域的問題,使固定資產的賬本與實物始終實現一一對應,防止固定資產管理中的賬實不相符情況。另一方面,要針對當前固定資產會計核算中存在問題,以更有利于管理固定資產,更有利于實現固定資產增值的方法做好其會計核算工作。要結合當前新《醫院會計制度》的頒布,探索適應于醫院的固定資產會計核算方法。要堅持從有利于提高固定資產管理水平的角度,不斷提高固定資產管理在促進醫院管理水平提升上的積極作用。

第四,健全醫院內控制度,實現固定資產規范化管理。

第3篇

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;現狀問題;解決措施

中圖分類號:F271 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2016)01-0128-02

事業單位的資金使用備受關注,社會大眾關心事業單位是如何使用納稅人的錢的。固定資產管理在監督事業單位的財政運行的過程之中扮演了重要的角色,發揮著重要的作用。可是,目前我國事業單位固定資產管理存在著一些問題,使得固定資產管理的作用受到了制約,甚至起不到監督的作用。筆者認為事業單位固定資產管理存在的問題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠為豐富事業單位固定資產管理的理論體系貢獻綿薄之力!

一、事業單位固定資產管理的內涵

(一)事業單位內部的固定資產管理

固定資產是事業單位的主要組成部分,因為事業單位固定資產基本上是由國家財政支出的,所以在現實的使用管理上出現了很多問題,像資產閑置,資產壞損等等。筆者認為,目前在我國的事業單位中,對于固定資產的管理沒有明確責任人監管制度,或者該項制度貫徹的不夠徹底,是導致事業單位固定資產管理出現問題的根本原因。事業單位固定資產管理不當嚴重制約著事業單位的發展,大大降低了事業單位的辦事效率。因此,對事業單位固定資產管理中存在的問題進行研究,并提出解決的對策就具有迫切的重大的意義。事業單位內部的固定資產管理指的是由事業單位內部的機構組織對單位的財政運行狀況進行監督。單位的固定資產管理負責人對單位每一筆基金的使用情況要詳細備案,并留下收據等。事業單位內部的固定資產管理是按照單位的章程進行監督工作,有明確的工作程序指導,相關的工作人員要嚴格執行固定資產管理的程序,避免出現非程序化辦事的情況。

(二)國家監督事業單位的財政狀況

國家行使固定資產管理的權利對事業單位的財政運行狀況進行監督指的是享有固定資產管理權的國家政府部門對事業單位進行固定資產管理。比如國家財政局每年會完成各級事業單位的年度預算,并隨機抽調事業單位進行審核。此外,還有國家審計局執行各級事業單位的財務審計工作。除了財政局,審計局,還有國家會計師事務所,紀委等單位可以從外部對事業單位的財務狀況進行固定資產管理。外部固定資產管理一般是由國家專職機關行使權力,代表了國家,因此具有一定的強制力,監督的效果更好。事業單位擁有十分優質的固定資產,但是事業單位的固定資產在管理中卻存在諸多的問題,這就導致了固定資產的價值降低以及資源浪費。所以對事業單位固定資產管理存在的問題進行深入,全面的研究,并探尋總結出對策,就具有重大的意義。

1.固定資產管理行為的監督和檢舉

固定資產管理行為的監督和檢舉主要是社會群眾或者事業單位內部的其他工作人員對單位的財務運行狀況有權監督,有權檢舉。社會群眾如果有證據對事業單位的財務運行狀況進行檢舉,可以舉報至上文所述的行使固定資產管理權的國家機關。

2.總述

事業單位固定資產管理有很多的方式,主要三種方式,其中內部監督是基礎,國家監督是保障,社會監督是補充。當然,除此之外還有其他的多種方式。事業單位固定資產管理的內容豐富,這是為了能夠切實實現監督事業單位的財務透明,合理運行的目的。

二、事業單位固定資產管理面臨的問題現狀

(一)固定資產管理體制的不完善

我國固定資產管理體制本身設計不夠科學,不夠完善。制度很多內容的設計本身就有問題,所以就導致在實踐中不可避免的出現問題,或者被不法分子鉆空子。固定資產管理體制的不完善主要是由于事業單位對固定資產管理的工作不夠重視,以一種無所謂,可有可無的態度對待之,這樣,固定資產管理制度怎么能夠貫徹,科學,符合事業單位的發展需求呢?在我國,很多的事業單位沒有認識到固定資產管理的重要作用,筆者相信很多事業單位之所以制定了固定資產管理制度,并有專門的部門執行工作,不過是為了實現從無到有,裝點單位的門面罷了,實質性的作用一點也起不到。事業單位自上至下管理固定資產的意識不夠高。事業單位的固定資產一般是由國家財政來支出,事業單位的領導以及工作人員對固定資產的使用,管理承擔的責任并不明確,此外,固定資產的消耗成本由政府負擔。這就導致目前我國很多的事業單位對固定資產進行科學管理的意識不夠高。

(二)從事固定資產管理工作的工作人員素質欠佳

正是由于固定資產管理工作在事業單位中得不到足夠的重視,所以從事固定資產管理工作的工作人員素質欠佳,缺乏專業性,缺乏職業操守。由于工作人員缺乏豐富的專業知識和工作經驗,所以固定資產管理工作的效果,效率都比較差。又由于工作人員的職業操守欠缺,使得其抵抗誘惑的能力較低,應對風險的能力不足。綜合言之,就是現代很多事業單位從事固定資產管理工作的工作人員無法勝任固定資產管理工作。在我國,很多事業單位的固定資產出現了閑置、浪費的現象,這些現象令筆者十分的心痛。

(三)固定資產管理職能缺乏獨立性

我國事業單位固定資產管理職能缺乏獨立性是另一個嚴重的問題,嚴重制約了固定資產管理工作的開展。因為內部固定資產管理的固定資產管理部門是附屬于事業單位的,在關系上是領導和被領導的關系,是命令和服從的關系,固定資產管理職能嚴重缺乏獨立性。會計職能缺乏獨立性導致的后果十分嚴重,就是固定資產管理工作的意志服從于事業單位的領導的意志,極容易被左右,無法發揮固定資產管理的正常作用,固定資產管理部門形同虛設。我國事業單位關于固定資產管理方面沒有確立一整套成熟的制度,現存的制度在內容上已經明顯落后,不夠科學。制度上的落后是固定資產管理工作中最核心的問題。我國很多事業單位對固定資產的使用不夠愛惜,管理方法不夠科學。管理方法的不當表現在固定資產出現問題后,修理工作不能及時進行,以及事業單位的工作人員對于固定資產的報賬工作比較隨意,導致單位財務混亂等等。

三、事業單位固定資產管理問題的解決措施

(一)建立和完善科學的固定資產管理體制

首先,事業單位要提高對固定資產管理工作的重視程度,要深刻認識到固定資產管理工作之于單位的重大意義,不僅有利于推動事業單位的現代化改革,還有利于樹立良好的單位形象,獲得社會的普遍贊譽。此外,固定資產管理工作的正常開展還有利于提高事業單位的工作效率。總之,要重視固定資產管理工作。其次,事業單位要建立、健全科學的固定資產管理制度,通過一套完善的制度來規范固定資產管理工作,推進固定資產管理工作的順利開展。最后,在實踐中嚴格貫徹固定資產管理制度,并且根據實踐中出現的問題不斷完善固定資產管理制度。

(二)全面提高從事固定資產管理工作的人員素質

有了科學的固定資產管理制度,還需要有能夠開展固定資產管理中工作的工作人員。事業單位要全面提高從事固定資產管理工作的人員的素質,具體包括提高員工的工作素質和道德素質。現代市場經濟十分復雜,事業單位的會計工作也因而十分復雜,只有具備過硬的專業素養的人才才能夠勝任事業單位的固定資產管理工作;道德素質也稱職業素養,即要求工作人員具備處理風險的能力和拒絕誘惑的能力,要能夠嚴格按照固定資產管理制度中規定的程序對事業單位的財務運行狀況進行固定資產管理。

(三)提高領導干部嚴格遵守固定資產管理制度的意識

提高事業單位內領導干部嚴格遵守固定資產管理制度的意識,是為了防止單位內的領導干部對固定資產管理工作進行干涉和左右。現代固定資產管理職能缺乏獨立性,主要就是嚴重受制約于事業單位的領導干部,只有領導干部提高覺悟和認識,才能使固定資產管理職能相對獨立化,使得固定資產管理工作能夠比較順利地開展。舉例而言,于2014年3月在河南省蘭考縣考察時,自費伙食,并嚴格按照領導的伙食標準。事業單位的領導和干部就更應該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對不能自上至下違反單位的相關制度,使得單位的固定資產管理工作無法正常順利開展。雖然,事業單位內部缺乏約束領導干部的有效規章制度,但是領導和干部作為人民的公仆,深受黨和人民的信任,就應該砥礪品行,以身作則!

四、結束語

事業單位的固定資產管理具有重要的意義,本身可以發揮重要的作用,但是一旦任由一些問題嚴重,蔓延,那么固定資產管理制度就形同虛設,根本上起不到一點作用。所以,一定要及時采取行之有效的手段措施,解決固定資產管理存在的這些問題。固定資產管理在監督事業單位的財政運行中扮演重要的角色,起到舉足輕重的作用時,才有利于推動我國事業單位的改革,提高我國事業單位的運行效率,資金運轉的透明程度,提高老百姓對國家事業單位的信任程度。

參考文獻:

[1] 劉蓓蓓.事業單位固定資產管理中存在的問題及改進措施[J].經濟師,2009(1):79-80.

[2] 白絮飛.事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].現代商業,2009(11):156+155.

[3] 李 晶.談行政事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J]. 企業導報,2009(4):87-88.

第4篇

關鍵詞:事業單位;固定資產管理;問題;對策

一、事業單位加強固定資產管理的重要意義

在新的發展環境下,我國的社會經濟發展水平與之前相比有了較大的提升,我國事業單位通過自身的不斷發展與規范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質量方面發揮了巨大的作用,而單位固定資產是能力的基本保障。因此需要事業單位積極采取切實可行的辦法,加強對固定資產的管理,充分挖掘固定資產的價值,為單位各項經濟和業務活動的順利開展打下堅實的基礎。從我國事業單位現階段的發展情況來看,盡管對事業單位管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了事業單位固定資產管理工作的效率、質量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著事業單位機構和固定資產的不斷增加,固定資產的比例不斷提高,給單位管理工作帶來了更大的挑戰,提高了固定資產管理的難度,出現了各種問題,對事業單位各項經濟和業務活動的順利開展以及長遠、健康發展,造成了許多不利影響。為了解決上述問題,需要事業單位對固定資產的管理工作予以高度的重視,對現階段的管理模式進行優化和調整,不斷提高固定資產管理的效率、質量和水平,提高單位為人民服務的能力,為單位的長遠、健康發展打下堅實的基礎。

二、事業單位固定資產管理現存的問題

1.對固定資產管理缺乏足夠的重視

事業單位基于其特有的公益性質,在管理和使用內部資產的時候,需要嚴格按照國家的有關規定和制度執行。并且,在資產供給以及固定資產購置方面,也是在國家的統一安排下開展的。單位內部相關工作人員,僅僅只是按照國家的有關規定,對各項資產進行重新配置,在這個過程中不會牽扯到自身的利益,所以在這種管理模式下,難以調動工作人員的主動性和積極性,致使他們對固定資產管理缺乏應有的重視,不僅會影響單位經濟和業務活動的順利開展,還會造成資源浪費和固定資產流失等問題。

2.固定資產管理制度不夠健全和完善

從我國事業單位固定資產管理的實際情況來看,不少單位在固定資產管理方面缺乏健全和完善的制度,導致固定資產購置的目的性不強。沒有從單位現階段的特點和發展的實際狀況出發,對固定資產購置過程進行嚴格的把控,致使固定資產購買缺乏計劃性,在購買之后不少設備是長期處于閑置的狀態,對單位資產造成了比較嚴重的浪費。此外,事業單位在對固定資產管理的過程中,不管是管理的流程還是管理的內容都表現出比較明顯的復雜性,在新購入的固定資產管理方面,缺乏明確的責任人對其負責,自然也就難以提升固定資產管理的質量和水平。再加上固定資產管理體系不夠健全和完善,不少單位沒有從自身經營管理的實際狀況出發,對單位內部資產進行定期清查和管理,對固定資產管理的規范性造成了不小的影響。

3.賬面價值與實際價值不相符合

從我國事業單位目前資產管理的實際狀況來看,在固定資產管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產規格、數量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發現其相關的數據都比較低,這也從一個側面反映了我國事業單位目前在固定資產管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產流失問題。比如,一些單位對近期才處理好的固定資產沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經不能再繼續使用的固定資產,也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經不存在的固定資產,在現實中依然還在繼續使用,就會出現賬面固定資產的價值較低等問題,加劇了國有資產的流失,不利于保障國家資產的安全。

4.事業單位對固定資產缺乏有效的使用

我國事業單位在日常的運營與管理過程中,固定資產使用效率并不高,經常會出現固定資產被閑置或者嚴重浪費等情況。比如,對于科學研究院而言,由于缺乏及時、有效的溝通和交流,一些單位購買了全套的設備和儀器,但是卻沒有進行高效的使用,另外一些同樣類型的機構卻由于沒有這種儀器設備,需要向上級部門進行報批,通過國家財政的撥款來購買這類設備,從而造成了一些不必要的開支。此外,不少事業單位對固定資產的日常維修與養護工作缺乏足夠的重視,致使不少設備長期處于閑置狀態,這也是一種無形的浪費,沒有實現固定資產價值的最大化,沒有充分發揮相應設備的實際價值,自然也就難以提高固定資產的使用效率、質量和水平。

三、事業單位固定資產管理現存問題的解決措施

1.更新資產管理理念,對固定資產管理予以應有的重視

事業單位要想提高固定資產管理的效率、質量和水平,實現預期的管理目的,就需要相關管理人員端正自己的工作態度,對固定資產管理予以應有的重視,更新傳統的管理理念,積極學習和樹立現代資產管理理念,在具體的工作過程中切實履行自身的職責。對目前采用的管理方法和思路進行不斷的創新、優化和完善,積極宣傳固定資產管理的重要意義,對各個操作人員和崗位的職責和權限進行科學、合理、清晰的劃分和界定,并將先進的管理理念以及靈活多樣的管理方法貫穿到固定資產管理的全過程;加快實現信息資源的共建共享,為固定資產管理工作的順利實施打下堅實的基礎;在單位內部積極營造良好的資產管理氛圍,促進單位全體人員加強對固定資產管理的重視。

2.積極建立并完善固定資產管理制度

事業單位要想加強固定資產管理的規范性,必須對現階段在管理工作中的問題進行認真的分析和有效的解決,需要對自身使用的固定資產加以全面的了解和更新,在此基礎上不斷健全和完善自身的賬簿,只有這樣才能為相關的核算工作奠定基礎,也才能更好地反映固定資產管理制度落實的具體情況。根據不同的用途和功能對賬簿內容加以科學、有效的區分,然后制定并優化固定資產卡片,積極推動單位實現精細化管理的預期目標,并將其作為單位內部固定資產管理過程中的核心資料。此外,事業單位還需要對預算管理工作進行規范,提高預算管理的科學化程度,對固定資產的購置進行嚴格的把關,從單位長遠發展的戰略目標出發,制定與之相對應的年度固定資產購置方案,并將其編入事業單位年度總預算中,以此來完善固定資產的相關方案,提升對預算的控制能力,從而降低采購過程中的盲目性和隨意性。

3.對固定資產開展定期的維護和盤點工作

事業單位要想有效解決現階段所面臨的固定資產流失問題,必須加強固定資產管理,提高管理的規范化程度,對固定資產進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現。以科研事業單位為例,這一類型的單位一般擁有比較多的精密儀器,價值高、管理難度大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養,從而提升固定資產使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產存在的無形損耗。

4.嚴格控制固定資產的處置

不少事業單位在目前的固定資產管理過程中,依舊存在著不少的問題,比如,固定資產被大量閑置、使用效率較低、理論上已經報廢但實際上還具有應用價值等一系列的問題。為了有效解決上述問題,需要單位對固定資產管理工作予以嚴格的控制,尤其是對固定資產的任意變賣和處置的行為進行嚴格的把控,優化和調整資產評估程序,可以采取拍賣或者是競價出售等方法,來實現資金的有效回收,或者可以通過上級部門的統一調配,將自身用不到的閑置固定資產劃分到其他有相關需求的單位中。事業單位也可以按照國家相關的法規和政策,將自身閑置的固定資產捐贈給其他有關單位,以此來充分發揮固定資產的實際價值。財務部門在這一過程中需要充分發揮自身的監督功能,對事業單位固定資產的處置工作進行全面的統籌管理,審批需要加以處置的固定資產,不斷提升固定資產管理的科學化水平,從而為事業單位的長遠、健康發展保駕護航。

參考文獻

1.吉琳.新形勢下加強行政事業單位固定資產管理的思考.中國集體經濟,2019(15).

第5篇

關鍵詞:事業單位 固定資產 優化

固定資產作為事業單位開展各項經營業務的物質基礎,也是實現其高效發展的重要資源。由于事業單位的固定資產占據單位資產總額的比例非常大,因此,開展好固定資產管理問題對事業單位的高效運轉具有非常重要的意義。但是,現階段事業單位在開展固定資產管理的過程中存在一些問題,制約著單位的發展。基于此種情況,筆者對事業單位固定資產管理問題以及優化路徑進行了詳細地闡述。

一、目前我國事業單位固定資產管理存在的主要問題

現階段,事業單位在開展固定資產管理工作的過程中,還存在一些問題,主要體現在:重購置輕管理的現象嚴重;沒有對固定資產進行科學合理的使用;固定資產的賬內記錄和實物不一致;對固定資產進行隨意處置;具體內容如下:

(一)重購置輕管理的現象嚴重

很多事業領導都非常重視固定資產的購置工作,但是,當這些固定資產在購進之后,對它們的管理卻沒有給予足夠的重視,可以說,我國事業單位的固定資產管理意識是非常薄弱的,對相關資產的管理人員沒有進行專業培訓,具有一定隨意性。同時,固定資產管理制度也不夠完善,這是造成相關工作無法真正落到實處的關鍵原因。

(二)沒有對固定資產進行科學合理的使用

事業單位固定資產管理工作存在的問題,不僅僅體現在賬內記錄上,同時,也體現在使用、維修上。從這一點來看,事業單位的固定資源管理和企業的固定資產管理還是有很大的差別的,尤其是在大中型企業,他們都有一套自己的固定資產管理的考核體系,因此,固定資產管理工作落實的非常到位。而事業單位由于固定資產管理機制的不完善,從而導致出現資產沒有被充分利用,甚至時閑置情況,固定資產的利用效率非常低。

(三)固定資產的賬內記錄和實物不一致

事業單位在開展固定資產管理的過程中,應秉持賬實相符的原則。但是,一些事業單位沒有對固定資產的工作流程進行明確規定,致使相關工作的開展不夠規范,比如,當管理人員發生變化時,沒有認真辦理交接手續,也不對單位資產開展盤庫工作,致使賬實不符的現象經常出現。有的管理人員沒有對固定資產的管理卡片進行認真填寫,導致賬本信息不全,固定資產的管理工作缺乏有效的原始數據。

(四)對固定資產進行隨意處置

雖然,在2014年,我國對事業單位的固定資產管理的多個流程進行了詳細的規定,但是由于主管部門的監管不嚴,致使上報手續不夠完善,很多事業單位對于陳舊的設備以及沒有進行賬內記錄的固定資產的處置非常隨意,也不對其進行評估,就直接進行低價處理,然后再向主管部門申請購置新的設備,浪費了國家資源。

二、事業單位固定資產管理的優化路徑

優化固定資產管理工作,是事業單位適應時代趨勢而做出的正面應對。其優化路徑,主要體現在以下幾個方面:對固定資產核算體系進行完善;強化固定資產管理意識;提高固定資產的利用率;對固定資產進行合法化處置;具體內容如下:

(一)對固定資產核算體系進行完善

雖然,事業單位先行的固定資產管理還是責、權、利相分離的狀態,但是,我國已經對事業單位的固定資產管理是有明文規定的,并對固定資產的核算進行了重大調整,鼓勵事業單位向著企業的固定資產管理方向靠攏。事業單位在使用固定資產的過程中,每個職工都有對固定資產進行監管的權利、義務,明確責任,提高工作人員的責任意識。同時,事業單位還應結合本單位的實際情況,制定出具有單位特色的固定資產核算體系,實現事業單位的可持續發展。

(二)強化固定資產管理意識

強化事業單位管理人員的固定資產管理意識是提高其工作質量的思想保障,因此,有必要讓他們意識到開展固定資產管理工作的重要意義。同時,事業單位還應加大對相關管理人員的培訓力度,提高他們的專業水平和素質,定期對專業素養進行考核,且考核的結果應和個人工資相掛鉤,這就提高他們對本職工作的重視度,有助于他們工作覺悟的提升。

(三)提高固定資產的利用率

正如前文所述,事業單位在固定資產管理方面和企業有著很大的不同,但是,事業單位可以借鑒企業的管理方法,比如,財務、維修、使用、技術監管部門的共同協作,能夠實現各個部門之間的互相監督和牽制。這些部門可以定期組織聯查工作,盤點單位的固定資產,調查這些資產的使用率和維修情況,根據資料進行綜合性分析,當發現問題之后,應及時進行上報。

(四)對固定資產進行合法化處置

處置固定資產是事業單位進行資產管理的重要環節之一,這也是保證國有資產價值的必要手段。我國財務部曾明確規定,行政事業單位的資產處置,在得到申報批準后,應秉持公平、公正的原則進行評估和拍賣,按照國家規定的流程,進行公開招標和合理競爭,無論是個人還是單位都沒有擅自處置固定資產的權利,對于違反相關規定的人員應進行處罰,若是情節嚴重者應追究其刑事責任。

三、結束語

總而言之,通過對事業單位固定資產管理問題的思考和優化來實現事業單位的可持續發展是具有一定的現實意義的。雖然,現階段事業單位在開展固定資產管理工作的過程中還存在一些問題,但是,只要相關部門強化固定資產管理意識,完善固定資產的核算體系,并對其進行合法處置,就能實現固定資產的高效利用,為事業單位的發展夯實牢固的基礎,這也是實現其長足、穩定發展的必經之路。

參考文獻:

[1]張志強.淺談行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2015

第6篇

【關鍵詞】武警部隊;固定資產;管理;對策

武警部隊固定資產是保障官兵生活、訓練、學習以及執勤處突等各項任務順利完成的重要物質基礎,它在武警部隊正規化建設和提高戰斗力生成過程中發揮著重要作用。目前,武警部隊在計劃經濟體制和實物供給制的影響下,固定資產管理還存在諸多薄弱環節,使固定資產管理數據失真,資產閑置浪費現象嚴重。

一、武警部隊固定資產管理現狀分析

通過對武警部隊固定資產管理的現狀進行分析,有助于我們更好地了解掌握固定資產管理的現實問題,以便有針對性、有目標地研究對策,從而保障部隊資產有序管理、優化部隊資產配置、提高部隊資產利用效率。

(一)分析方法

通過文獻資料法、工作經驗法、調查問卷法、情況比對法,在查閱部隊資產管理相關規章制度,事業單位資產管理相關規定[1]和各項研究理論、研究成果的基礎上,結合筆者資產管理工作實踐,對武警部隊固定資產的獲取途徑、構成比例、管理結構、制度法規、報廢處置等方面進行分析,為更好地研究固定資產管理存在的問題及對策提供量化依據。

(二)分析過程

筆者將工作實踐中遇到的各種情況以及資產管理中存在的慣性問題、難點問題以問卷調查的方式,分別對3個武警部隊的總隊、支隊、中隊三級部門進行調研,共發放問卷450

份,回收有效問卷396份,問卷有效回收率88%。調查結果顯示有84.8%的人認為對固定資產管理的重視度低于對資金管理的重視度,59.3%的人認為固定資產管理制度流于形式,46.7%的人認為固定資產使用效益有待提高。同時有91.9%的人表示應加大對固定資產的管理力度,并自愿參與到管理中。調查結果說明固定資產管理仍處于邊緣化狀態。

同時,筆者在工作期間,利用總隊統一組織清查固定資產之機,對總隊機關、支隊機關、基層中隊固定資產實地清查結果進行比較,發現機關在固定資產的管理中,在用、留用、閑置以及待報廢資產保管較好,資產處置程序恰當,捐贈物資入賬及時,資產賬簿登記完善,帳物基本相符。此外還發現地理位置距支隊機關較近的中隊、距總隊機關較近的支隊管理普遍好于距離較遠的單位,機關人員參與管理的意識普遍好于基層中隊。調查結果說明固定資產的管理必須在嚴格的監督管理機制之下進行。

(三)分析結果

通過分析發現武警部隊現階段固定資產的管理還處于較低水平,資產管理的基礎還有待強化,資產管理方式的改革還有待創新,資產管理監督機制還有待完善。由于武警部隊點多、面廣、線長的特點,決定了資產編配的分散性和不合理性;資產規模較大,分布地域廣,數量較多,種類繁雜;資產的區域價值差異明顯,貶值較快;高科技含量的資產規模隨信息化、正規化建設發展的需要增長迅速,且變動頻繁;同時資產的優化配置不合理,閑置資產較多,如領導常去、地理位置較好、接待任務較重的單位固定資產配發齊全,偏遠單位則“勉強湊合”著用;重復購買、無預算或超預算購買現象嚴重,廢舊資產報廢處置不夠科學,資產核算體系不完備。各級機關在指導基層把握資產購置規模,盤點存量資產,優化資產配置上還有待進一步提高。

二、武警部隊固定資產管理存在問題

以上分析發現,固定資產管理弊端突出表現在責任意識淡化、制度法規薄弱、監督機制弱化、資產處置混亂等方面。由此提示,武警部隊固定資產管理存在的問題是不容忽視的。

(一)對固定資產管理的認識不到位

各級財務部門、審計部門、使用部門以及單位領導對所屬固定資產的管理使用負有全部責任。由于資產管理與資金管理、票據管理、印章管理等內容相比,處于“邊緣化”,認為資產管理效益與直接經濟責任和升遷晉職不掛鉤,各級從工作安排到日常管理,“重錢輕物”、“敷衍了事”、“重購置、輕管理”的思想比較普遍。調查顯示,80%的基層官兵未參加過關于固定資產管理使用的教育,說明各級對固定資產管理的宣傳力度不夠。在工作中,有些領導及管理人員思想認識偏差,責任心不強,且常常忙于繁瑣的行政事務和個人生活,無暇顧及或忽略了對固定資產的管理。不少管理人員業務素質較低,缺乏相關的維護保養、操作技巧、保管方法等知識,惰性較強,從而產生“領導不問我不管”、“領導過問我裝傻”的思想,使得資產管理混亂。

(二)對固定資產管理的制度不健全

一般情況下,武警部隊固定資產都是由財務部門和使用部門共同管理,審計部門負有監督職責。在實際管理中,各類固定資產購置后不用、少用、挪作它用等現象,充分反映出三個部門之間缺乏有效的協作、制約、監督、考核、激勵等內控制度、約束機制和法規制度。加之在實施過程中打折扣、講情面,使得金額核算、數量控制和監督約束游離于管理之外。武警部隊頻繁的人員變動,流于形式的交接制度,私人資產與公家資產的“以舊換新”,日常使用的公私不分等都是因為制度缺失而造成固定資產丟失、損壞的重要原因。

(三)對固定資產管理的信息化程度不夠

武警部隊資產登記使用卡片記錄、賬簿記錄、會計系統登記和資產信息系統登記的方式,但這些記錄信息僅掌握在單位內部,無法實現遠距離實時查詢和調劑,且手工記錄也不便于修改和存儲。武警部隊實行雙重保障體制,固定資產獲取除了上級配發、本級自購外,還有政府、公安、企事業單位、用兵單位等的捐贈,因信息共享機制的缺乏,使得這部分資產的入庫、登記、使用、保管、處置等存在信息失真問題。由于維修、技改、調撥、轉借固定資產等導致實物資產變動頻繁,特別是信息化類固定資產不斷的更新換代,為調整卡片記錄,保持卡、物、帳信息一致帶來一定困難。

(四)對固定資產管理的閑置、浪費現象嚴重

有的單位購置資產缺乏規劃性,不按單位實際需要,未經科學的市場調查和論證,重復購買、超預算購買、隨意購買;對購買的某些專用設備無專業人才操作;對多余的、舊的資產調劑和處置不及時、不規范;對“誰想要,誰拿走”睜一只眼閉一只眼,致使部分有價值、或有處置價值,或可調劑使用的資產閑置、流失、浪費等現象嚴重。

(五)對固定資產管理的清查不徹底

各級對資產清查的認識不夠到位,未形成定期清查盤點資產的制度約束,認為清查只是“走過場、圖形式”,有的管理人員甚至不會使用資產條碼掃描儀,資產報表數據憑空編造,資產清查報告和手工查、掃描查報告憑主觀擬制。有的單位一年僅對固定資產進行一次清查,但一年內固定資產的增減變化、報廢損壞、出租變賣等難以及時體現,對清查出的問題無據可查,甚至不查。武警各中隊地理位置較為分散,難以對各中隊固定資產的使用狀況實施實時監控,也難以保證經常性對固定資產進行盤點清查。

三、武警部隊固定資產管理對策研究

(一)加強資--預一體化落實,實行資產預、決算制度

基于資產管理與預算管理相結合的原則,各單位要突出資產預算的編制、資產預算的執行,資產預算的評估,資產預算的監督四個環節,在“資產存量完整準確、配備標準符合實際、預算安排周密合理、資產退出有序合規”上下工夫[2],規范國有資產預算編制流程,健全資產與預算一體化管理的配套措施和相關規定,將資產融入經費預算、核算、決算的全過程[3]。研究將資產決算納入年度財務決算報表,實行結余留用,超支不補決算制度的可能性和可操作性,從而有效控制資產管理嚴格按預算實施。

(二)完善資產管理信息系統,構建資產調劑信息平臺

構建全軍資產信息網,實行資產網絡調劑,進行資產網絡風險防范評估,建立并實施計算機動態管理[4],實現以固定資產的采購、入庫、分配、保管、使用、折舊、報廢、處置、調劑于一體的信息網絡,使固定資產管理科學化、信息化、智能化、現代化。通過資產網絡信息系統,將資產的種類、資產的現狀、閑置資產的轉讓等信息到網上,從而加深了各單位之間資產信息的共享,擴大了資產使用和調劑范圍,避免某些專用資產使用一次后便閑置的問題。

(三)健全資產管理規章制度,規范資產內部監控機制

各單位要以現行武警部隊資產管理相關制度為依據,建立與“三管理”相適應的運行機制[5],結合本單位實際制定相應的法規制度,健全資產管理監督體系,完善資產管理核算機制,建立資產報廢評估制度,明確部門間的協作方式。重新界定資產范圍,細化資產明細,制定資產目錄,明確資產標準和折舊核算方法。堅持“管經費、管資產”齊頭并進的工作方針,通過資金“收支兩條線”實現資產收支分類改革。健全領導干部資產管理責任制,加大對資產管理的審計范圍和力度。強化預算管理約束機制,規范資產預、決算管理,實行集中采購監督制度,加強對固定資產配置計劃的管理,避免重復和盲目購置。

(四)優化固定資產配置結構,注重基層部隊資產管理

從分析中可以看出,武警基層部隊固定資產管理相對機關的管理較為混亂,這與武警部隊點多面廣、高度分散的特點是密不可分的。要注重基層部隊的資產管理,建立嚴格的資產管理責任體系,優化基層單位固定資產分配結構,根據部隊編制體制和建設規劃合理分配資產,杜絕資產分配不公,配置失衡,做到物盡其用,發揮資產的最大使用效益。對盤活閑置的資產要合理調配,在部隊編制和任務調整時要及時轉移、調劑、重構資產,調高其使用效率。

(五)建立指標管理考評體系,增強管理人員素質水平

隨著部隊建設發展和高科技產品更新換代的加快,對固定資產管理人員也提出了更高的要求。固定資產管理不僅僅局限于以往的看管物品、整理物資,傳遞資料,還要學會掌握相關的操作性能,分析歸類,為管理提供決策考量。管理人員必須經過專業的系統培訓,考核合格后方可上崗,任期要注重學習,積累經驗,并不斷更新知識,提高業務技能。嚴格落實資產管理人員工作交接制度,對管理中存在問題的人員延緩工作交接。建立指標管理考評體系,完善對人員的選調、培訓、考核、獎懲和激勵機制,將資產管理好壞與個人成長進步掛鉤,特別要加強對負有直接管理責任領導的考評,督促各級領導加強學習,參與管理,全面促進單位固定資產管理正規化。

參考文獻:

[1]事業單位國有資產管理暫行辦法[Z].中華人民共和國財政部,2006.

[2]任紅梅.資產管理與預算管理相結合的具體實踐[J].北京:國有資產管理,2010,6:61-63.

[3]任義軍,焦兵,郭世鋒.實行資產與經費相結合管理的幾點思考[J].北京:國有資產管理,2010,9:61-63.

第7篇

1.當前中小學固定資產管理存在的問題

1.1固定資產賬目與實際狀況不相符

固定資產賬目與實際情況不相符是當前中小學固定資產管理過程中存在的普遍狀況。造成這一問題的根本原因有很多,建賬之初,如果沒有將賬目進行明細化,僅僅是對新入賬的固定資產進行了金額方面的記錄,在后期的管理過程中就可能導致固定資產管理人員不能及時做好平行入賬,形成帳外資產現象的發生,最終出現中小學實際固定資產與賬目不相符。而固定資產的計提折舊管理缺失也是造成實際固定資產與賬目相脫節的一個重要原因。中小學新的固定資產一旦入賬之后,在使用過程中必然要貶值折舊,當前很多中小學還沒有對固定資產進行計提折舊,從而導致中小學固定資產從入賬的那一天開始到最終報廢,始終是以原價值的方式出現在賬目上,使得中小學的固定資產凈值不能通過賬目得到反映。

1.2閑置固定資產流失較為嚴重

固定資產閑置和流失也是當前中小學固定資產管理過程較為廣泛的問題。在購進固定資產的時候,因為缺乏對固定資產的使用規劃,導致一些固定資產購進之后并沒有得到有效使用,或者因為缺乏長期的規劃導致購進的固定資產逐漸被閑置。當前中小學對固定資產的管理存在重購買輕管理的現象,中小學申請經費購買固定資產的時候十分積極,一旦資金到位購買成功后,對固定資產的利用就不太關注,造成固定資產利用率極為低下。正因為如此,中小學固定資產管理過程中限制和流失問題十分嚴重。

1.3中小學固定資產管理制度不夠健全完善

中小學固定資產管理是一門系統性、專業性的工作,需要有完善健全的固定資產管理制度,當時當前我國中小學固定資產管理制度十分薄弱,無法適應當前新形勢下中小學固定資產快速增長的發展趨勢。就目前而言,中小學對固定資產管理缺乏監督機制,中小學固定資產在后期的管理和使用過程中得不到有效的監控。此外,中小學固定資產管理人員的配備和培訓方面也十分滯后,中小學的固定資產管理人員有些并非專業的財務管理人員,從而導致這些管理人員無法適應固定資產管理不斷變化的現狀,導致管理人員的管理能力與固定資產管理現狀脫節,使得中小學固定資產管理制度即使不夠完善,管理人員也沒有能力進行改進和完善,使得管理漏洞長期存在。

2.完善中小學固定資產管理的對策

2.1樹立新的固定資產管理理念

傳統模式下中小學固定資產管理理念已經無法適應現代化發展需要,只有從根源上改變管理人員的固有管理理念,讓管理人員樹立起新的中小學固定資產管理理念,才能保證中小學固定資產不會被閑置、流失,并能確保固定資產的安全高效使用。近年來,隨著國家對教育重視程度的加強,中小學固定資產始終以較快的速度增長,在這種趨勢下,如果沒有新的管理理念為之服務,很難滿足中小學固定資產管理要求。只有通過各種方式改變了固定資產管理者的理念,才能保重中小學固定字長不斷增加的情況下能夠將越來越多的固定資產轉化為教育資源,提升中小學教育質量,最終為九年義務教育服務。

2.2健全中小學固定資產管理制度

有法可依是做好固定資產管理的一個重要方面。在中小學固定資產管理過程中,只有健全和完善了固定資產管理制度,才能保證固定資產管理始終按照既定要求進行。在對中小學固定資產進行管理的過程中,只有嚴格按照采購、使用、管理、維護等制度流程來管理固定資產,才能將中小學固定資產的作用發揮到最大。在管理過程中,要根據班級、部門提出的書面購買申請為依據,并交由統一部門采購,最終驗收入庫,交由專人負責管理,在后期使用過程中也要做好登記管理。

2.3建立信息化管理系統

第8篇

【關鍵詞】高校;固定資產;管理

一、高校固定資產管理中存在的主要問題與成因

(1)管理意識淡薄。長期以來,高校中普遍重視現金和存款的管控,卻疏于現金交換成實物的管理,思想認識不到位,沒有意識到加強固定資產管理實際上是重視資金使用效益的延續,致使固定資產管理失之以軟、失之以寬。另外,高校領導常常關注教學、科研和行政事務管理,卻忽視了高校固定資產管理工作,致使資源浪費、公物私用現象層出不窮,從而造成高校重錢輕物、重購建輕管理等問題普遍存在。(2)管理方法滯后。在管理體制上,固定資產管理制度不健全,缺乏必要的投資效益評估機制和監督機制。固定資產管理制度在許多高校已形成文字并裝訂成冊,但在實際執行中容易出現有章不循、違章不究、執行不力等不良現象,導致管理制度形成表面文章,制度流于形式,失去了規范約束的本質作用。在資產的購置、驗收、領用、報廢環節,處理程序不合法,處置方式不規范,管理手段比較陳舊、滯后,長期以來缺乏更新創新。(3)管理機構分散。許多高校的固定資產管理,只有財務部門進行資產的價值核算,沒有配備資產管理的專職人員,沒有專門設立相應的固定資產管理機構。單從表面上看,固定資產分門別類分散到各相關使用部門,各職能部門都在具體行使管理職責,分工負責極其明確。但在實務中部門間缺乏協調配合,資產缺乏統一領導、統一監管,致使有效的監督檢查和整體控制機制在整個固定資產的管理過程中嚴重匱乏。(4)資產使用效益低下。許多高校在固定資產預算配備時,沒有一套科學的、有效的審核機制,各部門爭設備、爭投資,造成重復購置后果。

二、進一步加強和改進管理的對策及措施

(1)增強固定資產管理意識。高校全體教職工應加強學習固定資產管理政策、法規,各管理層和職能部門應統一思想、提高認識,徹底轉變“重錢輕物”、“重購置輕管理”的錯誤觀念,領導者、管理者、使用者只有增強固定資產管理意識,才能發揮資產的最大效益,使其保值增值。(2)明確固定資產管理責任。高校應將固定資產管理納入常規工作計劃,在統一領導,分層管理的原則下,將責任落實到具體部門和相關個人,明確具體責任人的責任范圍和職責任務。(3)建立固定資產預算制度。建議將資產管理納入部門預算的重要內容,研究制定科學合理的資產預算制度。在對現有固定資產存量、運營狀況、管理現狀以及履行公共職能情況等進行深入調查分析的基礎上,認真研究制定各部門資產購置、配置、處置實施方案和工作計劃。注意爭取支持配合,將國有資產管理內容全部納入部門預算,加強資產配置管理與預算編制工作的聯系、溝通、協調,努力實現資產處置與預算執行相統一、資產報告分析與預算報告分析相對應的目標要求。(4)創新固定資產管理模式。增強現代信息科技技術應用的自覺性和主動性,不斷加大經費投入,著力推進高校固定資產信息化管理系統的開發與研究。健全完善固定資產網絡管理平臺,充分利用政府招標采購網、高校校園網等網絡平臺大力推進高校固定資產網絡化管理建設。健全完善行之有效的固定資產管理制度,明確管理責任,細化目標任務,促使各級相關管理部門隨時了解固定資產使用、運營和管理情況。不斷提高資產使用效益和利用率,最大限度地發揮高校資產最大效益。(5)強化固定資產監督檢查。高校應根據實際工作需要,設立專門的固定資產管理機構,配備專職人員以及工作力量,具體負責對高校固定資產工作的指導、管理、協調和監督。逐步建立完善財務與資產管理一體化制度,統籌考慮資產購置、驗收、使用、清查、報廢等各個環節的眾多要素。加強對固定資產管理的目標任務進展情況、具體措施的落實情況以及效益效率情況進行定期或不定期的督促檢查,及時發現問題,認真加以解決。有計劃有步驟地對固定資產管理的有關情況進行綜合考評,研究分析問題,提出改進的對策和措施。

參考文獻

[1]左佳旭.高校固定資產管理問題及對策分析[J].財會通訊.2012(5):69~70

[2]盧喜花.高校固定資產管理存在的問題及建議[J].商業文化(下半月).2012(3):101~102

[3]李定旺.高校融資的可持續發展[J].企業導報.2010(12)

第9篇

【關鍵詞】醫院固定資產管理;重要性;存在問題;加強措施

固定資產是醫院各項業務活動順利開展的重要基礎,對于控制醫院的運行成本,提高醫院的經濟效益有著重要意義。而隨著新醫療改革的不斷深入,對于醫院的經營水平提出了更高的要求,因此,醫院必須加強對固定資產的管理,解決當前存在的問題,以提高醫院自身的持續健康發展。

一、醫院固定資產管理存在的問題

1.重視程度不足

許多醫院并沒有認識到固定資產管理的重要性,普遍存在著重視購買而輕視管理的現象,對于醫院固定資產的擁有和使用情況并不了解,從醫院的領導層到基層員工,都普遍缺乏固定資產管理意識。如此以來,不僅會出現管理人員營私舞弊,私自處理固定資產,造成固定資產的流失,給醫院帶來經濟損失,還會導致對固定資產的保養和維護等工作不及時,降低固定資產的使用效率。

2.管理制度不完善

雖然許多醫院制定了相應的固定資產管理制度,但是大多只是原封不動的照搬其他醫院的管理制度,并沒有結合醫院實際情況來進行可行性分析,造成管理制度的實用性較低,以至于對于固定資產的日常管理、定期更新以及折舊處置等的操作流程沒有合理可行的規章,使得固定資產的管理工作出現各種疏漏。

3.管理方式不合理

在醫院固定資產管理中,對固定資產的分類較為籠統,通常有建筑物和房屋、專業設備、一般設備和其他固定資產幾種,如此以來,無法有效確定固定資產的有形和無形磨損,也就對設備的修復和正常使用造成影響。

同時,在對固定資產進行報廢或出售等處理時,大多醫院基本都是直接對“固定基金”和“固定資產”科目進行沖減,而獲得的變價收入或者賬款直接計入到“專用基金”當中,這種處理方式難以完整的反應固定資產清理過程中的支出和收入情況。

另外,許多醫院并沒有詳細的固定資產購買計劃,在購買時缺乏相關的市場調查,只追求短期的利益,大量引進二手設備或大型設備,不僅占用了大量的現有資金,還造成醫院資源配置的不合理,固定資閑置過多,降低了設備的使用效益,給醫院帶來經濟損失。

4.內部控制不到位

在醫院的固定資產管理中,還存在著內部控制不到位的情況,這主要體現為兩方面:首先,許多醫院還存在著固定資產管理部門職責不明確的問題,導致整個固定資產管理系統顯得十分混亂,容易出現重復管理或管理漏洞等問題,甚至是偽造賬本,造成固定資產的流失,但是卻無法找到直接的負責人進行追究;其次,對醫院各部門固定資產處理缺乏監督,部門彼此之間沒有牽制,造成許多部門提前將固定資產進行報廢和重新購置,不僅會造成醫院資源的嚴重浪費,還容易出現固定資產的大量流失。

二、醫院加強固定資產管理的措施

1.加強醫院對固定資產管理工作的重視

首先,醫院領導層應該通過對固定資產能夠發揮的效益的了解與掌握,充分認識到固定資產管理工作的重要性,從醫院的政策、文件等方面對其進行強調與規范,進而由上而下形成良好的固定資產管理意識。其次,在醫院基層對固定資產管理流程和制度進行宣傳,使基層員工充分了解固定資產的使用與賠償機制,避免出現侵占、挪用固定資產的問題,從而提高整體的管理效率。

2.采取先進的固定資產管理手段

利用電算化管理的方式來進行固定資產的管理,建立功能模塊齊全的信息管理系統,并將固定資產的現有狀況、分配、報廢以及購置等各項有關固定資產來源和去向的業務活動全部納入到信息管理系統中,在發生任何變動時,都將變動情況輸入到信息管理系統中,從而實現對固定資產管理信息的實時掌控。

3.對固定資產的核算進行規范

對固定資產進行核算規范,需要做到賬賬相符、賬物相符的管理目標。首先,確定固定資產核算的范圍,取消對固定資產價值量化的評判標準,管理人員應正確區分醫院固定資產和低值易耗品的種類,避免出現核算不科學的問題;其次,加強對固定資產的清查,設置專門的清查人員進行定期盤點,以及時發現和解決固定資產管理過程中存在的問題,提高其使用效率,從而提升醫院的經濟效益。

4.完善醫院固定資產的內控制度

首先,根據醫院實際情況配置合理的管理崗位和人員,避免由于管理機構或人員過多過少帶來的管理混亂、疏漏以及彼此相互推諉等一系列問題,既能夠優化固定資產管理體系,提高管理效率,同時也能夠節約人力物力的投入與消耗,減輕醫院的負擔;其次,對相關管理部門和人員的權利和義務進行明確劃分,建立相應的責任機制,使得各項管理工作在管理系統下有序不紊的進行,提高管理人員的責任心;第三,對固定資產的使用和運行建立相應的指標體系,如資產收益率、折損率等,并納入到管理人員的績效考核中,引入相應的獎懲機制,來提高管理人員工作的主動性,充分激發其創新更為高效的管理方法,對于出現竊取、破壞固定資產的行為進行嚴厲懲罰,從而實現固定資產管理的最優化和使用價值的最大化。

三、結語

固定資產是醫院重要的資源,良好的固定資產管理對于醫院的生產經營有著重要的作用。面臨當前固定資產管理中存在的問題,醫院應該加強對固定資產管理的重視,采取靈活的管理手段和核算方法,來加強醫院對于固定資產的管理效率。

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:事業單位;固定資產;管理

事業單位的固定資產是指事業單位占有或者使用的單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產或單位價值雖未達到規定標準但使用時間在一年以上的大批同類物資。固定資產管理是事業單位管理的重要組成部分,它的規范化、制度化、科學化可以提高固定資產的利用率、完好率,使其充分發揮效能。加強事業單位固定資產管理,可以保障固定資產的安全和完整,防止國有資產的流失,提高固定資產使用效益;但我們也清醒地認識到事業單位固定資產基礎管理還十分薄弱,它一方面制約了部門預算管理水平的進一步提升,降低了財政資金的使用效益;另一方面也為部門、單位或個人利用國有資產謀取不合理收益提供了機會,甚至成為滋生腐敗的土壤。對此必須給予高度重視,采取有效措施,切實加以解決。

一、目前事業單位固定資產管理中存在的主要問題

隨著事業單位辦公條件的逐步改善,大量現代辦公設備的添置,事業單位的固定資產日益增多,但綜觀事業單位固定資產的核算及管理工作,還存在著諸多不規范、管理薄弱現象,主要表現為:

(一)不重視固定資產,管理混亂,賬務處理不規范

大多數事業單位普遍存在著固定資產管理混亂、賬實不符問題,其表現為:一是調撥、接受捐贈及其他渠道等方式取得的固定資產未在賬面上反映出來,由上級主管部門無償配置的和其他單位調撥的微機、汽車、一些專用設備,按財務制度規定應納入單位固定資產賬目進行核算,但有些單位未在賬上表現;二是大部分事業單位固定資產的改擴建增加部分未按規定計入固定資產價值;三是移交不清,有些單位在領導變更移交及人員調整調動時對固定資產不按規定進行移交,固定資產僅有總賬而無明細賬;四是固定資產賬簿記錄不完整,有些單位由于會計人員管理意識不強,對單位購置的圖書、其他固定資產以及雖未達到規定標準、但使用時間在一年以上的大批同類物資未按規定在固定資產賬面反映;五是存在賬外資產,缺乏有力的監管,一些單位在專項工程或者專項項目實施中所購置的設備在項目和工程專賬支出中列支,項目結束后,應將固定資產移交單位管理和使用,但有些單位借機將這部分固定資產放在賬外,失去監管。

(二)未建立健全固定資產管理制度

在事業單位的財務管理中,多數只注重對有嚴格的財務開支制度規定的單位公用經費的管理,而對固定資產重視程度不夠,固定資產管理制度和規定不健全,有的甚至未建立固定資產管理制度,造成對固定資產管理無章可循,只在會計賬面上做出反映,缺少實物登記賬,有的制度雖然編印成冊,但只是形式主義,應付檢查,形同虛設;固定資產賬實不符的問題十分突出,單位領導、財會部門對固定資產的管理也不像貨幣資金那樣重視、嚴格;財務與資產管理不能很好地協調,內部控制制度不嚴,普遍存在財務與資產管理“兩張皮”的現象。

(三)對固定資產缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理

現行的事業單位會計制度,固定資產在采購的時候往往能夠得到重視,層層審批,責權分明,但是在采購之后的使用環節卻被慢慢地忽視了,忽略了資金的另一種存在方式――實物。缺少固定資產的定期清查盤點制度,僅僅從會計記錄上看其資產的情況,長期不對賬、不清點、監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,可能許多固定資產早就已經報廢或損失了,卻還掛在賬上。有賬無物、有物無賬的現象較多。

(四)固定資產的報廢處置不規范

有的單位對固定資產管理概念模糊,固定資產的報廢、調撥和變賣不按規定的程序處置固定資產,脫離了財政等有關部門的監管,導致了部分單位的固定資產家底不清和流失;隨意處置資產的現象普遍存在,有的單位對固定資產的轉讓、出售、處置等活動非常隨意,末按國家規定報相關部門進行審批及資產評估,僅按照部門領導個人的意愿進行任意處置和定價,可能會出現私自低價轉讓、出售固定資產的現象。

二、針對固定資產管理中存在的問題,可從以下幾個方面來加強管理

(一)嚴格遵守有關的財經法規,牢固樹立依法管理國有資產的意識

首先,提高單位負責人對加強固定資產管理的意識,使其高度重視固定資產管理工作,將固定資產管理的責任落實到有關部門和個人。

其次,提高管理人員對固定資產管理的意識,明確落實資產的管理責任,增強并牢固樹立依法管理國有資產的意識。

(二)建立健全固定資產管理制度,加大監管力度

首先,事業單位應在認真貫徹執行國家有關資產管理政策制度的同時,結合本單位的特點和實際,制定和完善資產的購置、驗收、保管、使用、處置、報廢和資產評估、資產清查、政府采購管理、檔案移交和交接手續制度等各個環節的控制制度,細化各個環節的管理。

其次,完善固定資產管理責任制,通過層層落實,責任到人。把國有資產的管理工作納入到對單位負責人的業績考核和經濟責任制審計中,作為一項重要的指標進行評價。明確領導、財務人員、資產管理人員和資產使用者的責任,并對各部門、個人的責任履行情況進行定期考核。

再次,定期和不定期進行清查盤點,建立資產專人負責制,不定期對資產的安全完整進行檢查,至少兩年一次對所有的固定資產進行全面的清查盤點,并妥善處理和解決出現的各種問題,制定相應的改進措施,保證固定資產的安全和完整。

事業單位應當建立、健全本單位的固定資產管理制度,由財務部門統一建賬核算,由資產管理部門統一登記、管理,資產管理部門應當嚴格堅持和執行有關財經法規和本單位的固定資產管理制度。

(三)加強會計人員業務培訓,提高業務素質,改進固定資產賬目處理方法

要加強對會計人員業務培訓和學習,不斷提高業務素質;堅持會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現象;嚴格執行有關財經法規和事業單位會計核算制度,規范和完善賬目處理,做好固定資產管理的基礎工作,保證賬賬相符、賬物相符。

第11篇

關鍵詞:固定資產管理 醫院核算

我國現行的醫院會計制度是2012年1月1日在全國范圍開始實施的,新制度遵循了醫改意見及醫改實施方案的要求,為財政科學化和精細化的管理打下基礎,推進了公共部門會計改革的步伐。但其、實施,是在現行制度存在滯后性和不適應性的現狀下,在促進公共醫療衛生事業發展的同時也暴露出很多問題,如何促進醫院固定資產管理與核算,成為醫院管理者需要面對的首要問題。下面針對我國公共醫療衛生事業實際發展狀況,簡析醫院固定資產管理與核算中存在的問題。

一、醫院固定資產管理與核算存在的問題

(一)管理制度不完善

在很多醫院里,針對醫院固定資產的管理,沒有設定獨立的部門,管理責任的分配問題上,存在重疊、交叉的現象,管理環節執行率低。目前對于醫院固定資產的管理屬于多部門協作管理,浪費人力、物力、財力,各部門缺乏有效溝通,加大管理成本。由于資產管理人員不擅長會計方面的專業知識,容易出現賬目不符,虛賬假賬等嚴重問題,造成醫院固定資產的大量流失。

(二)固定資產管理與核算流程缺乏規范性

目前,國內各家醫院對于醫院固定資產的管理與核算都有自己的方法,對待管理中出現的同一問題的解決辦法也存在很大差異性,導致管理流程進行緩慢,各級管理者執行力低。由于缺乏流程規范性的制約,各個環節容易滋生腐敗的現象,不僅影響管理流程的推進,而且容易造成醫院經濟巨大的損失。建立規范性的流程,不僅可以加快管理效率,而且可以節約管理成本,保障管理信息的準確。

(三)現有人工管理方法落后

由于醫院固定資產種類繁多,數量巨大,價格差距大,依靠人工管理,難以應對如此復雜的工作,無法做到及時分析,有效的應對處理。提高管理效率,節約管理成本,已成為醫院固定資產管理者亟待解決的問題。建立電子信息管理系統,可以大大提高管理工作效率,監督各級管理者行為,規范管理流程,同時能夠提供準確真實的信息,為固定資產的核算,做出可靠的依據。

二、醫院固定資產管理與核算問題的解決對策

(一)完善管理制度

醫院固定資產管理最重要的一點即為管理制度的完善工作,主要是醫院在經營過程中實行分級管理,同時還根據醫院的實際情況將各方面責任予以落實,具體落實到每個人。醫院的相關責任部門要對醫院的固定資產定期進行清查工作,并且將清查的相關資料數據記錄詳細,上報相關部門,這一操作主要是方便固定資產管理部門及時更新醫院固定資產保存信息。

(二)規范運用科學核算方法

根據相關調查報告顯示,傳統的會計制度背景下,醫院對固定資產進行核算的過程中通常將固定資產歸劃為會計報表中的初始價值,這一規定存在一定的不全面性與不科學性。固定資產的價值在醫院經營的過程中是不斷變化的,醫院的固定資產在使用的過程中容易產生耗損,甚至是報廢,這在一定程度上使固定資產發生減損情況。在傳統的會計制度背景下,固定資產只要不被放棄使用,其在會計報表中的價值記錄就不會被改變,但是固定資產在使用的過程中已經耗損,就此會計報表中保存的會計信息失真。失真的會計信息使會計報表失去相應的利用價值,其不能夠為醫院的固定資產管理工作提供參考意見,使醫院的固定資產管理工作不科學、不全面。醫院要根據其自身的實際發展情況,建立相應的核算制度,只有正確科學的核算方法才能夠準確的反應醫院固定資產信息,才能夠評估醫院固定資產的實際價值,為醫院固定資產管理提供有價值的參考意見,實現醫院固定資產管理有效化,促進醫院的長久可持續發展。

(三)應用現代化管理手段

傳統的人工固定資產管理的方法已經不能夠適應現代醫院發展對固定資產管理的要求,就此醫院要運用現代化管理手段,主要是將計算機網絡應用于固定資產管理中,實現醫院固定資產管理的高效化、系統化。計算機的應用將醫院固定資產管理從傳統的靜態逐漸轉變為動態管理,隨著對醫院固定資產的清查與盤點工作的進行,計算機能夠實時記錄與更改信息,其在一定程度上提高了醫院固定資產管理人員的工作效率,并且將醫院固定資產管理工作準確化、實效化。同時計算機的使用能夠實現會計信息共享,能夠使醫院的相關部門同時了解固定資產的保存情況,就此制定科學合理的固定資產管理制度,提高醫院固定資產管理水平的同時促進醫院的全面發展。

三、結束語

加強醫院固定資產管理與核算,不僅可以更好的為人民提供醫療服務,提高醫院固定資產的使用率,依靠電子信息系統管理,為固定資產的核算提供更客觀的數據依據,而且可以為醫院獲取更好的經濟效益提供幫助,同時還能夠增強醫院的社會效益,為塑造醫院在人民群眾心良好的醫療形象做出重要的貢獻。我相信,在未來的不久,隨著人們意識水平的提高,醫院固定資產管理與核算會得到來自社會越來越深的重視。

參考文獻:

[1]吳保廷.基于新醫院會計制度下固定資產核算和管理的研究[J].中國總會計師,2012(5):129-130

[2]龐微微.淺析醫院新財務制度實施對固定資產管理與核算的影響[J].統計與管理,2015(3):68-69

第12篇

關鍵詞:固定資產;管理;氣象部門

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01

一、事業單位固定資產

1.事業單位固定資產管理介紹

事業單位固定資產是指使用年限在1年以上,單位價值在規定標準以上(事業單位財務規則規定在1000元以上,專用設備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產或單位價值雖然不足規定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業單位固定資產按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

2.事業單位固定資產管理的特性

事業單位固定資產管理是一項復雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預算單位、財務部門等多個相關部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態度,熟悉事業單位固定資產管理流程并熟練計算機操作。事業單位固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、調撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產在事業單位資產總額中一般都占有較大的比例,為確保事業單位資產的安全、完整,財政部對固定資產管理十分重視,傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應事業單位固定資產管理新形勢的需要,因此,加強資產優化管理方法是高效管理的一種捷徑。

3.事業單位固定資產的管理意義

事業單位固定資產是事業單位開展業務及其他活動的物質條件,是事業單位實施各項公共職能、保證事業單位正常運轉和事業發展的物質基礎。事業單位加強固定資產的管理、保護固定資產的完整性、挖掘固定資產的潛力、改進固定資產的利用價值,不僅可以提高事業單位固定資產的使用效益,規范處置行為,優化國有資產配置,還有利于防止事業單位國有資產流失,高效節約國家財政資金的投入使用。

二、氣象部門固定資產管理存在的問題

1.對固定資產管理工作重要性的認識不夠

目前,氣象部門大部分預算單位只一味的重視預算資金的收支管理,對固定資產的管理不夠重視,部分預算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產管理人員基本都是由各級預算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業知識,對固定資產登記管理不夠及時,經常出現錯記、漏記現象,對固定資產發生的調撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產管理工作的重要性。

2.固定資產管理的制度不夠完善

隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎設施和辦公條件日益改善,在固定資產迅速增加的同時,固定資產管理也出現了許多新情況、新問題,但是相關的制度建設卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產管理制度的不完善使固定資產的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產管理工作的意義。

3.固定資產使用效率不高

根據氣象行業為公共服務的特性,氣象部門固定資產主要是由財政預算資金或專項資金申請購置的,在固定資產的購置上缺乏完善的統籌計劃,盲目采購、多個項目重復采購、購非所需等現象在一些預算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應的是導致一些機構或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產過剩與緊缺并存的局面。

三、加強氣象部門固定資產的管理

1.加強氣象部門固定資產管理

氣象部門對固定資產的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關程序規定新增固定資產,對各級預算單位的固定資產嚴格按照財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則進行固定資產財務核算,及時發現問題并查找問題來源;對各級預算單位固定資產管理實行嚴格報批制度,固定資產的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預算單位固定資產進行定期檢查清理,充分發揮固定資產系統平臺作用。

2.氣象部門固定資產管理現狀

氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產,長時間的累積,致使其對擁有的資產數量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復購置現象,固定資產的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產變動時交接不完整、無法快速完整的查清經手的資產,從而造成資產的流失,存在資產賬面價值與實際價值有出入較大的現象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。

四、加強氣象部門固定資產管理的政策

1.完善氣象部門的組織結構

固定資產管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業長遠發展的關鍵,所以加強氣象部門固定資產管理,必須以完善固定資產管理組織機構為先決條件,針對氣象部門固定資產現狀從實際出發,首先應該完善資產管理部門的專門機構,實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統籌計劃,實施專業對口、權責分明、各司其職的組織體系,根據資產管理的權限,合理利用資產進行運作,按資產數額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。

2.實施固定資產動態管理和問責制

對固定資產實施動態管理是加強管理的基礎工作,根據固定資產信息量大、任務繁重的特性,對其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產管理系統》進行資產錄入工作,到2007年已經建立了整套比較完善的資產清查固定資產管理系統,同時實施對資產錄入增減比變動的情況,借助信息化手段,建立動態管理系統,實現對資金的全面管理、及時掌握流動信息的情況;在有利的工作平臺上規范對固定資產的管理工作顯得尤為重要,財務單位要嚴格履行固定資產的日常管理職責,定期對資產進出明細賬和資產卡片進行核對,每期末,由財務部門與固定資產部門共同盤查、清點、核算,另一方面需要對相關部門的責任人實行固定資產管理問責制,實施全責分明,出現問題需要有責任人承擔相應的責任,明確各單位領導、資產管理員等的職責范圍。

參考文獻:

[1]鐘立軍.對氣象部門固定資產管理工作的思考.

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