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煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究

發(fā)布時間:2022-08-13 06:16:25

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究

固定資產(chǎn)和低值易耗品均是煤礦企業(yè)的重要資產(chǎn),兩者具有較多的共同特點,但也存在較多的差異,部分固定資產(chǎn)和低值易耗品由于同屬企業(yè)的勞動資料,極易混淆并發(fā)生資產(chǎn)管理及財務(wù)核算的混亂,煤礦企業(yè)應(yīng)明確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的資產(chǎn)管理工作。

一、固定資產(chǎn)和低值易耗品的關(guān)系

根據(jù)最新的會計準(zhǔn)則,固定資產(chǎn)的定義是:因生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn),與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計量。固定資產(chǎn)根據(jù)其形態(tài)可以劃分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備五大類。低值易耗品是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移價值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。具體實務(wù)中,煤礦企業(yè)低值易耗品分為一般工具(如工具、夾具、礦車及各種輔助工具)、專用工具(專用模具、專用卡具等)、管理用具(各種辦公桌、椅、櫥、柜、電風(fēng)扇、化驗用品、衡量器具、計算器等)、勞動防護用品(防毒面具、防護罩等)、儀表(萬用電表、安培表等)、特殊周轉(zhuǎn)材料(如液壓支柱、絞接頂梁、15千克以上輕軌、風(fēng)水管如無縫管、焊管等)及其他用品。各個企業(yè)可根據(jù)低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的具體情況,編制低值易耗品目錄,詳細列明各種低值易耗品的類別、名稱、規(guī)格、編號、計算單位和計劃單價等項目,作為劃分的具體標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)與低值易耗品之間雖然存在較大差別,但其聯(lián)系非常緊密,其共同點在于在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,均可以多次使用,且不改變原有的實物形態(tài)。除此之外,二者均要在使用過程中進行維修,報廢時有一定的殘值收入。關(guān)于兩者之間的不同點,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)價值大,是企業(yè)管理的重點,如一些綜采設(shè)備及智能開采系統(tǒng)金額特別巨大。低值易耗品價值低,使用量大,如使用量較大且可重復(fù)使用的液壓支柱、絞接頂梁等,企業(yè)應(yīng)設(shè)定一個金額作為劃分的依據(jù)。2.固定資產(chǎn)使用年限長且不易損壞,技術(shù)性強。低值易耗品使用年限短,品種多,數(shù)量大,耗用量大,在日常管理中往往不被重視,人們對其只注重實用而忽視管理。3.固定資產(chǎn)和低值易耗品的會計核算不同,財務(wù)軟件一般都有專門的固定資產(chǎn)管理模塊,固定資產(chǎn)主要是以提取折舊的方式來補償其價值的。具體標(biāo)準(zhǔn)為:房屋和建筑物為20年,飛機、火車等為10年,和生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備為5年,飛機和火車以外的運輸工具為4年,電子設(shè)備為3年。而對于低值易耗品的價值主要是以攤銷的方式計入費用中的,低值易耗品一般采用一次攤銷法和五五攤銷法進行攤銷。對新增固定資產(chǎn)從購入固定資產(chǎn)的次月開始計提折舊,低值易耗品入庫當(dāng)月就可以進行攤銷。4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理方法不同,固定資產(chǎn)一般到貨后要驗收辦理入庫手續(xù),固定資產(chǎn)的賬、卡、物要相符,低值易耗品管理方式靈活,一般由各部門根據(jù)自己的需求自行購置,以報列支。

二、管理上存在的問題

1.區(qū)分不清固定資產(chǎn)和低值易耗品。由于資產(chǎn)的管理及核算涉及較多部門,各部門對固定資產(chǎn)和低值易耗品的理解不同,故常常會出現(xiàn)該列入固定資產(chǎn)的列入了低值易耗品,該列入低值易耗品的列入了固定資產(chǎn)的情況,有些部門甚至不知道什么叫低值易耗品。2.對低值易耗品使用和監(jiān)管不到位。許多煤礦企業(yè)只注重固定資產(chǎn)的管理而忽視了低值易耗品的管理,往往只制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒有制定與低值易耗品管理相關(guān)的制度。3.資產(chǎn)管理存在重采購輕管理。資產(chǎn)采購時一般會詢價并貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)價廉的商品,但是使用時存在未設(shè)定管理責(zé)任人,造成資產(chǎn)使用率低下、大量閑置等現(xiàn)象,尤其是低值易耗品處置隨意、浪費嚴(yán)重。4.存在公物私用、產(chǎn)權(quán)不清的情況。固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)較明晰,但是低值易耗品由于直接在費用中列支了,容易出現(xiàn)公物私用的現(xiàn)象。5.集團企業(yè)間資產(chǎn)的調(diào)撥沒有辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),造成資產(chǎn)的實物差異較大,賬實不符。6.各職能部門(如資產(chǎn)管理者、使用者、財務(wù)等)缺乏有效的溝通和協(xié)作,管理效率低下,管理手段有限。財務(wù)只負責(zé)會計核算,固定資產(chǎn)劃分隨意,且未及時反饋其他資產(chǎn)管理部門哪些資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)核算,哪些資產(chǎn)作為低值易耗品核算,固定資產(chǎn)有專門的資產(chǎn)管理模塊進行核算,但低值易耗品沒有建立臺賬,或雖建立了臺賬但信息填寫不充分,存在錯填漏填情況,臺賬無法反映采購和使用情況。實物管理的各部門不了解二者的區(qū)別,也沒有建立臺賬并確認(rèn)各資產(chǎn)的使用人,資產(chǎn)管理混亂造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)的實際數(shù)量和分布情況不了解。7.資產(chǎn)盤點不全面,盤點流于形式。各部門沒有定期會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)盤點,企業(yè)只注重固定資產(chǎn)的盤點而忽視低值易耗品的盤點,財務(wù)部門未對井下固定資產(chǎn)及低值易耗品進行監(jiān)盤,盤點過程沒有對資產(chǎn)的異動及使用狀態(tài)進行記錄。對于盤點過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧現(xiàn)象未采取相應(yīng)的措施及賬務(wù)處理。8.對特殊的周轉(zhuǎn)材料沒有有效的管理手段,井下回收的可周轉(zhuǎn)使用的液壓支柱、絞接頂梁、15千克以上輕軌、風(fēng)水管等沒有專門的部門進行回收管理,對可以維修再利用的周轉(zhuǎn)材料也沒有進行維修管理,周轉(zhuǎn)材料的使用量得不到有效控制,丟失和毀損現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、管理建議

1.建立完整的管理制度,不僅要制定固定資產(chǎn)的規(guī)范管理制度,還應(yīng)制定低值易耗品的規(guī)范管理制度。制度要明確固定資產(chǎn)和低值易耗品的劃分標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)金額及使用年限的劃分依據(jù)。制度內(nèi)容要做到精細化且具有可操作性,要對不同資產(chǎn)的計劃、采購、入庫信息錄入及驗收手續(xù)、領(lǐng)用、維修、回收、出售、異動、調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢的資產(chǎn)全周期管理制定工作審批流程,確保資產(chǎn)在每個環(huán)節(jié)都管控到位。2.實行資產(chǎn)管理責(zé)任制,煤礦企業(yè)應(yīng)明確具體的資產(chǎn)管理部門。建議地面資產(chǎn)由行政部門統(tǒng)一管理,井下資產(chǎn)由生產(chǎn)技術(shù)部門統(tǒng)一管理、回收的周轉(zhuǎn)材料由倉庫直接管理,并規(guī)范具體的管理流程。根據(jù)誰使用誰負責(zé)的原則確定各部門管理責(zé)任人,建立責(zé)任機制,避免公物私存、產(chǎn)權(quán)不清的問題及單位調(diào)撥不辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)問題,強化使用人的管理意識,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)賬實相符。3.加強信息化建設(shè),通過現(xiàn)代化的管理軟件對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行管理,提高資產(chǎn)管理的水平。各項資產(chǎn)的采購均按在線審核通過的采購計劃進行,采購入庫時由財務(wù)部對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行區(qū)分,固定資產(chǎn)和低值易耗品由資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)卡片,錄入信息除資產(chǎn)性質(zhì)、規(guī)格型號、數(shù)量、金額外,使用地點、部門、管理責(zé)任人都應(yīng)該明確。資產(chǎn)全周期管理各個階段的工作流程均應(yīng)通過管理軟件審批,各部門在線申請、審批、領(lǐng)用提高了工作效率,改變了原來部門溝通不暢、臺賬不準(zhǔn)確的問題,也便于實時查詢資產(chǎn)的使用狀態(tài)及基礎(chǔ)信息資料。4.實行固定資產(chǎn)和低值易耗品的定期盤點制度。盤點由資產(chǎn)管理部門發(fā)起,財務(wù)部門應(yīng)進行監(jiān)盤,煤礦企業(yè)地面資產(chǎn)應(yīng)分部門按辦公室進行盤點并讓使用人簽字確認(rèn),井下資產(chǎn)應(yīng)分巷道和作業(yè)面進行盤點并由生產(chǎn)部門盤點人員簽字確認(rèn),以免漏盤,過程中應(yīng)對資產(chǎn)的異動及使用狀態(tài)進行記錄,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品,出具盤點報告并對資產(chǎn)盤點過程中出現(xiàn)的問題提出管理建議,有效指導(dǎo)各部門對資產(chǎn)的管理,對于盤盈盤虧情況報批后正確進行賬務(wù)處理。5.加強煤礦特殊周轉(zhuǎn)材料的管理。由于煤礦的特殊周轉(zhuǎn)材料在生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)過程中用量大,能夠多次、長時間使用仍舊保持原來實物形態(tài),且大多在井下使用,當(dāng)一個工作面完成后需要回收用于另一個工作面,所以特殊周轉(zhuǎn)材料與其他低值易耗品不同點是需要反復(fù)進行“在用”和“在庫”的管理。建議倉庫管理員為周轉(zhuǎn)材料管理的直接責(zé)任人,對“在庫”“在用”周轉(zhuǎn)材料進行跟蹤管理,財務(wù)部門應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫建立在用周轉(zhuǎn)材料管理臺賬,核算在用周轉(zhuǎn)材料的使用人、存放地點、領(lǐng)用、報廢、實存等情況。建議生產(chǎn)礦長和井下帶班長為井下在用周轉(zhuǎn)材料管理的直接責(zé)任人,配合倉庫管理員做好在用周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)管。周轉(zhuǎn)材料由井下回收至地面時,要編制回收清單重新辦理入庫手續(xù),由“在用”轉(zhuǎn)為“在庫”。如有信息化管理系統(tǒng)的還應(yīng)專設(shè)已使用的庫存周轉(zhuǎn)材料類別,以示與全新材料的區(qū)別。對于有維修價值的廢舊周轉(zhuǎn)材料應(yīng)調(diào)入維修車間維修,無法維修或維修價值不高、需報廢的周轉(zhuǎn)材料由使用部門列出明細清單,并分析報廢原因,經(jīng)生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后作為廢品出售。6.提高各部門資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理水平。資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟練操作資產(chǎn)管理軟件,熟悉資產(chǎn)管理的各項工作流程,財務(wù)部應(yīng)定期對資產(chǎn)管理人員進行制度及業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員建立信息完整的臺賬,并定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)信息。

四、結(jié)語

通過建立健全的制度明確固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理責(zé)任,利用信息化手段提高資產(chǎn)管理的工作效率,同時加強財務(wù)部門對資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查職能、提高資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)管理水平,煤礦企業(yè)對固定資產(chǎn)和低值易耗品的資產(chǎn)管理水平一定可以更上一個臺階。

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作者:彭霞 單位:江西眾一礦業(yè)集團有限公司

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