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固定資產(chǎn)清查工作報告

時間:2022-09-09 17:30:11

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)清查工作報告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

一、資產(chǎn)清查工作要分步驟、有次序地進(jìn)行

資產(chǎn)清查工作具有時間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),這就要求在開展資產(chǎn)清查工作之前,合理規(guī)劃工作步驟,做好工作部署。科學(xué)事業(yè)單位的資產(chǎn)清查主要包括12 個部分,分別是應(yīng)收票據(jù)清查、應(yīng)收賬款清查、預(yù)付賬款清查、其他應(yīng)收款清查、存貨清查、應(yīng)付票據(jù)清查、應(yīng)付賬款清查、預(yù)收賬款清查、其他應(yīng)付款清查、借入款項(xiàng)清查、固定資產(chǎn)清查、無形資產(chǎn)清查。資產(chǎn)工作早期應(yīng)對每一部分的內(nèi)容進(jìn)行梳理,找到涉及內(nèi)容多、期限跨度長、情況較復(fù)雜的部分。對于那些可以從財務(wù)軟件、資產(chǎn)信息系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)的部分,則應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的后期。對于需要從外部取得證明資料的事項(xiàng)應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的早期;需要從內(nèi)部取得證明資料的事項(xiàng)則應(yīng)安排在資產(chǎn)清查工作的后期。

二、資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)是做好財務(wù)基本情況清理

財務(wù)情況清理是對單位本部及其所屬單位的各種銀行賬戶、庫存現(xiàn)金、會計(jì)核算科目、有價證券以及各項(xiàng)資金往來款項(xiàng)等基本財務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理。銀行賬戶清理是將清查基準(zhǔn)日財務(wù)核算賬套上各種銀行存款余額與相應(yīng)的銀行對賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對。財務(wù)基本情況清理是資產(chǎn)清查工作基礎(chǔ)。庫存現(xiàn)金核對是通過編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表的形式對資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日的庫存現(xiàn)金賬實(shí)之間是否一致進(jìn)行核對。資金往來款項(xiàng)的核對是將會計(jì)核算科目中資產(chǎn)類往來款科目應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款科目的清查基準(zhǔn)日余額與相應(yīng)各個單位往來明細(xì)賬、個人往來明細(xì)賬的清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計(jì)核算科目中資產(chǎn)類往來款科目清查基準(zhǔn)日余額與各類相應(yīng)輔助往來明細(xì)賬清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)相符;會計(jì)核算科目中負(fù)債類往來款科目應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款科目的清查基準(zhǔn)日余額與相應(yīng)各個單位往來明細(xì)賬、個人往來明細(xì)賬的清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,如有差異,需通過清理賬目找到差異原因,最終確保會計(jì)核算科目中負(fù)債類往來款科目清查基準(zhǔn)日余額與各類相應(yīng)輔助往來明細(xì)賬清查基準(zhǔn)日余額合計(jì)數(shù)相符。單位財務(wù)基本情況全面核對和清理的目的是確保賬表相符、賬賬相符,做好此項(xiàng)工作是做好資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)。

三、實(shí)物資產(chǎn)清查要確保細(xì)致、全面

實(shí)物資產(chǎn)的清查主要是對各種存貨及固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資的清查,對這些物資的清查,不僅要從數(shù)量上核對賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符,而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、堆放方式等不盡相同,因而所采用的清查方法也不盡相同。對于成件堆放、包裝完整的財產(chǎn)物資,可以按大件清點(diǎn),必要時可以抽查清點(diǎn);對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點(diǎn)、過秤盤點(diǎn)或分處盤點(diǎn),防止漏盤或重盤;對于大量成堆、難以清點(diǎn)的物資,可以采取量方、計(jì)尺等技術(shù)推算盤點(diǎn)的方法;對房屋及機(jī)器設(shè)備等,不僅要盤點(diǎn)其數(shù)量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發(fā)現(xiàn)其利用和保管上存在的問題。對實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行清查的同時,還要對實(shí)物的質(zhì)量進(jìn)行鑒定。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、便于查閱,進(jìn)行實(shí)物清查時,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時在場。對于盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管人簽字或蓋章。

對于實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較大的科學(xué)事業(yè)單位來說,實(shí)物資產(chǎn)清查是整個清查工作的重點(diǎn),對清查工作完成的質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。實(shí)物資產(chǎn)清查中固定資產(chǎn)清查尤為重要,其清查盤點(diǎn)可以根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上已錄入的固定資產(chǎn)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行。固定資產(chǎn)包括房屋及構(gòu)筑物,通用設(shè)備,專用設(shè)備,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物,文物和陳列品6 大類。科學(xué)事業(yè)單位因其主要從事科學(xué)研究工作,固定資產(chǎn)中通用設(shè)備、專用設(shè)備的數(shù)量較多,使得其清查涉及的部門及地點(diǎn)與其他類固定資產(chǎn)相比較復(fù)雜,需投入較多的精力。近年來伴隨著資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的不斷改進(jìn)和完善,固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、資產(chǎn)分類、取得日期、使用人、會計(jì)憑證號、財務(wù)入賬日期、規(guī)格型號等都已錄入完整。固定資產(chǎn)的信息中大部分在錄入核對無誤后將不會發(fā)生變化,只是使用人和存放地點(diǎn)可能發(fā)生變化。對于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)日常管理規(guī)范的單位,直接將系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息按使用部門導(dǎo)出明細(xì)表,由于資產(chǎn)編號具有唯一性,可以據(jù)此找到資產(chǎn)標(biāo)簽上相同編號的固定資產(chǎn)實(shí)物,逐一盤點(diǎn),核實(shí)其使用人與存放地點(diǎn)是否發(fā)生變化,同時了解資產(chǎn)實(shí)際使用狀況,并進(jìn)行記錄。

四、各項(xiàng)資金往來款項(xiàng)清查要兼顧針對性與高效性

往來款項(xiàng),是指各種債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項(xiàng),主要包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方式進(jìn)行核對。針對不同的資金往來款項(xiàng)清查應(yīng)采用不同的方法,對于與外單位之間的往來款項(xiàng),除預(yù)收款項(xiàng)中的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以外,多數(shù)可采用發(fā)函詢證的方式。但對于年代久遠(yuǎn),已無從查找對方單位的往來款項(xiàng),則需從外部取得相關(guān)證明材料。同時為提高清查效率,可通過查找賬務(wù)記錄,找到相關(guān)經(jīng)辦人了解當(dāng)時的情況,節(jié)省清查時間及工作量。對于涉及單位內(nèi)部的往來款項(xiàng),可以通過查找賬務(wù)記錄進(jìn)行核對,同時區(qū)分不同情況進(jìn)行歸集;對于單位內(nèi)部個人的往來款項(xiàng),可打印出截止清查基準(zhǔn)日的明細(xì)賬,并發(fā)給相關(guān)人進(jìn)行核實(shí),對于期限較長的借款,進(jìn)行催收。另外,根據(jù)清查結(jié)果編制往來款項(xiàng)清查表,據(jù)以填列資產(chǎn)清查報表。

五、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清查是科研事業(yè)單位資產(chǎn)清查的特殊點(diǎn)

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是由政府、企業(yè)、民間組織、基金會等通過委托方式或者對申請報告的篩選來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題的資金。科學(xué)事業(yè)單位對于各種渠道獲得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都要按照專款專用、單獨(dú)核算的原則使用和管理,對于此類經(jīng)費(fèi)收入的核算,一部分在財政補(bǔ)助收入中核算,一部分在預(yù)收款項(xiàng)中核算。在財政補(bǔ)助收入中核算的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),年末余額體現(xiàn)在財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)中;在預(yù)收款項(xiàng)中核算的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),年末余額仍然體現(xiàn)在預(yù)收款項(xiàng)中。預(yù)收款項(xiàng)中科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的清查與其他負(fù)債類往來款項(xiàng)清查相比具有特殊性,不能采用發(fā)函詢證的方式進(jìn)行核對。首先需將各個項(xiàng)目明細(xì)分類賬清查基準(zhǔn)日金額與總分類賬清查基準(zhǔn)日金額進(jìn)行核對,核對無誤后,再將各個科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對,得到確認(rèn)后,需要對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照資金的撥付部門進(jìn)行分類歸集,確認(rèn)債權(quán)單位名稱和金額,據(jù)此填列資產(chǎn)清查報表中預(yù)收款報表。

第2篇

《*市本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)已印發(fā),為了做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)工作,就具體要求通知如下:

一、資產(chǎn)核實(shí)工作主要任務(wù)

在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí);重點(diǎn)對資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬進(jìn)行核實(shí)、鑒證、認(rèn)定及批復(fù);進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,并按照財政部的要求進(jìn)一步健全固定資產(chǎn)電子卡片。

二、資產(chǎn)核實(shí)工作基準(zhǔn)日及范圍

(一)資產(chǎn)核實(shí)基準(zhǔn)日為*年12月31日。

(二)資產(chǎn)核實(shí)的范圍為已參加我市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的各級各類行政事業(yè)單位。

三、資產(chǎn)核實(shí)的原則

按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實(shí)施”的原則,市、區(qū)財政部門根據(jù)行政隸屬關(guān)系分別組織本級政府管轄范圍的行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)工作,主管部門根據(jù)財務(wù)隸屬關(guān)系負(fù)責(zé)組織所屬單位資產(chǎn)核實(shí)工作。

四、資產(chǎn)核實(shí)的一般程序

(一)納入本次資產(chǎn)清查范圍的單位填報《行政單位資產(chǎn)核實(shí)申報表》或《事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)申報表》,賬面數(shù)和清查變動數(shù)應(yīng)與上報的清查報表一致,申報處理的資產(chǎn)損益、資金掛賬明細(xì)表數(shù)據(jù)應(yīng)與資產(chǎn)清查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的EXCEL表相一致(包括電子版數(shù)據(jù)),由主管部門統(tǒng)一報財政部門核實(shí)。財政部門書面批復(fù)后,各單位予以核銷,并及時進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

(二)主管部門審批權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)損益,單位可參照市財政局印發(fā)的市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)損益認(rèn)定申報函件通用格式(深財行[*]25號),填報《市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)損益認(rèn)定申報表》(包括電子版數(shù)據(jù)),提供《辦法》要求的損益認(rèn)定證據(jù)向主管部門申報核銷,主管部門批復(fù)核銷后,將批復(fù)文件連同與資產(chǎn)清查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫EXCEL表一致的資產(chǎn)明細(xì)電子版數(shù)據(jù)報財政部門備案,確保與財政部門資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。

(三)財政部門審批權(quán)限范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)損益,單位須按《關(guān)于市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)損益認(rèn)定申報函件通用格式的通知》(深財行[*]25號)要求,單項(xiàng)價值在20萬元以上的大型資產(chǎn)應(yīng)逐項(xiàng)填列,其余資產(chǎn)按照資產(chǎn)十大類分類填報《市級行政事業(yè)單位資產(chǎn)損益認(rèn)定申報表》(包括電子版數(shù)據(jù)),提供《辦法》要求的損益認(rèn)定證據(jù),報主管部門提出審核意見后,向財政部門申報損益認(rèn)定。

五、資產(chǎn)核實(shí)工作報告內(nèi)容

(一)市屬單位工作報告內(nèi)容。

主管部門報送的資產(chǎn)核實(shí)工作報告內(nèi)容應(yīng)包括本部門和所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)工作的組織實(shí)施情況、資產(chǎn)核實(shí)的總體情況及損益原因分析。主管部門對審批權(quán)限內(nèi)審批的損益事項(xiàng)要在報告中予以披露,對須報市財政局批準(zhǔn)處理的資產(chǎn)損益事項(xiàng)及有關(guān)損益證據(jù)等應(yīng)提供詳細(xì)的說明。其中:對須報市財政局審批的各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失,應(yīng)按資產(chǎn)的類別說明申報理由,數(shù)額較大的應(yīng)逐項(xiàng)附注說明;對由市財政局審批的資金掛賬,應(yīng)分別按損失原因歸類說明申報理由,并逐項(xiàng)附注說明。

主管部門要組織所屬行政事業(yè)單位對損益證據(jù)進(jìn)行整理歸檔。需要由市財政局履行審批手續(xù)的,應(yīng)分別報送所需損益證據(jù)。

(二)各區(qū)工作報告內(nèi)容。

各區(qū)財政局在資產(chǎn)核實(shí)工作完成后向市財政局提交綜合報告。報告內(nèi)容包括:資產(chǎn)核實(shí)工作的組織實(shí)施情況、資產(chǎn)核實(shí)的總體情況及損益原因分析、資產(chǎn)核實(shí)申報匯總表、資產(chǎn)損益、資金掛賬事項(xiàng)明細(xì)匯總表,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施和辦法等。

六、資產(chǎn)核實(shí)時間安排

(一)市本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)核實(shí)時間安排。

主管部門在資產(chǎn)清查結(jié)果上報的基礎(chǔ)上,組織所屬行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照《辦法》和本通知的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。具體步驟是:

第一步:主管部門組織所屬行政事業(yè)單位清理,在規(guī)定審批權(quán)限內(nèi)對清理出的資產(chǎn)損益事項(xiàng)進(jìn)行處理,并按照所執(zhí)行的會計(jì)制度,在*年2月15日前將相關(guān)附表填報完畢(詳見附件1、2、3、4)。

第二步:主管部門在*年2月28日前將本部門資產(chǎn)核實(shí)工作報告及附表匯總報送市財政局,同時報送相關(guān)電子數(shù)據(jù)。

第三步:市財政局在*年5月30日前對市屬各單位的資產(chǎn)核實(shí)申報進(jìn)行批復(fù)。

第四步:市屬各單位根據(jù)市財政局的批復(fù),按照財務(wù)會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并做好建章立制工作。

(二)各區(qū)財政局根據(jù)資產(chǎn)清查工作實(shí)際情況和進(jìn)度安排資產(chǎn)核實(shí)上報、批復(fù)、執(zhí)行,于*年5月15日之前向市財政局提交資產(chǎn)核實(shí)工作報告、相關(guān)附表及電子數(shù)據(jù)。

七、主管部門應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》審批權(quán)限,組織所屬單位按級次上報有關(guān)資產(chǎn)核實(shí)的材料,并就需由財政審核的相關(guān)項(xiàng)目提出相應(yīng)的審核意見,及時報財政部門備案或?qū)徟_保單位資產(chǎn)清查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫EXCEL表與財政部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫變動一致。未經(jīng)財政部門備案、批復(fù),單位不得自行進(jìn)行賬務(wù)處理和資產(chǎn)處置。

八、主管部門應(yīng)建立對資產(chǎn)損益認(rèn)定的集體審批制度,嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限范圍進(jìn)行認(rèn)定。對已認(rèn)定的壞賬損失,各單位和主管部門按規(guī)定要求做好“賬銷案存”工作的同時,應(yīng)建立債權(quán)跟蹤制度,保留追償權(quán),進(jìn)行清理和追索。

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