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淺談企業固定資產管理

時間:2023-09-12 17:10:45

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇淺談企業固定資產管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

淺談企業固定資產管理

第1篇

一、生產企業實施固定資產管理的背景概述

作為企業進行生產經營活動的主要勞動資料,固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業生產能力的高低,也標志著國民經濟的物質基礎和技術發展水平。隨著我國現代化建設的不斷發展,企業所擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產在企業尤其是生產型企業的全部資產中所占的比例也將越來越大,其重要地位不言而喻。鑒于此,如何改善和提高生產企業的固定資產管理水平,這對于加速生產企業的資產周轉速度,提高其盈利水平,防止資產的閑置、浪費和流失,無疑具有極其重要的意義。

就固定資產的界定而言,最新頒布的企業會計準則對此做了以下規定:固定資產是指企業所擁有的,同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產。由此可知,固定資產首先屬于有形資產或硬件資產的類別,例如企業所擁有的廠房車間、重要的生產設備等就應歸屬此類。其次,固定資產的預計使用期限超過一個會計期間;按照配比性原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與其相關聯的收入進行配比,對于短于一個會計期間的任何支出,即使金額再大也會被費用化或作為流動資產;因此,該性質決定了固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能對其進行逐步、分次的回收,而這也是對固定資產計提折舊的前提。

再者,固定資產單位價值較大,一般都在2000元以上,且增減變化方式繁多;如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等,減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此,在這種多樣化的增減方式下,其所涉及的內部部門、會計科目也較多,核算程序也較復雜。另外,在固定資產的核算方式中,折舊是反映其價值轉移的獨有方式,其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準備,且固定資產的折舊方法一經選用不得隨意變更,購置進項稅也不得抵扣(依據新稅法,自2009年1月1日起,購進固定資產發生的進項稅額,憑增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書和運輸費用結算單據可從銷項稅額中予以抵扣)。

由上可知,企業固定資產管理是一項復雜的系統工作,其需在財務、后勤、基建等企業內部各部門的通力協作下才可完成,而生產企業由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前,各生產企業在固定資產管理中存在著一系列的問題,亟需解決,其具體如下所述。

二、生產企業固定資產管理的現狀及存在問題

1.固定資產管理機構設置不科學

目前,許多生產企業在固定資產管理中缺乏設置專門機構和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執行不嚴格,權責也不夠明晰,經常造成各部門在固定資產管理過程中的沖突、推諉現象。例如,企業的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協調和一致;首先,固定資產的名稱、規格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符;其次,財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口徑上不一致;最后,對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現象,導致賬實嚴重不相符。

2.固定資產購置較唐突缺乏理性

一般說來,企業出于提高生產效率、更新技術工藝、淘汰落后產能及減少制造成本的需要,往往需要進行固定資產的購置活動。但是,某些生產企業在購置固定資產時并沒有進行相關的決策分析與論證,也不嚴格地遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,使企業在購置所需的固定資產時常常出現隨意性和盲目性。例如,企業所有的固定資產應由設備部門統一采購,在采購前須進行價格問詢和比較,并報送相關部門會簽后由總經理給予最終批準;然而某些企業在固定資產采購時并不進行事前規劃,也不進行價格問詢及比較,在采購責任人的確定上也不明確,使固定資產的購置活動陷入混亂。

3.現存固定資產管理缺乏嚴謹性

實際上,生產企業固定資產管理的重點是對其現存固定資產的相關管理,對現存固定資產的管理質量基本上決定了企業固定資產的使用效率及效益。為此,生產企業要對現存固定資產設置賬簿,建立相應的固定資產卡片,還要定期對企業的固定資產進行盤點,從而充分保證固定資產的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產企業在日常固定資產管理中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產也不及時予以入賬反映或進行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產的賬實不符的現象,給企業的固定資產管理帶來了很大的困難,影響了企業決策層的決策質量,以及企業整體管理目標的實現。

4.固定資產處置缺乏規范與統一

就包括生產企業在內的大多數企業而言,企業的財務部門通常只負責對固定資產進行財務核算,管理部門只負責對固定資產進行監督和管理,生產部門則只負責對固定資產進行使用、維修和保養,這種權責分散的管理體系制度極易造成固定資產的不良流失。例如,管理部門通常對于生產中所閑置、報廢的固定資產處置較為隨意,其并不向生產部門調查具體緣由或聆聽其處理建議,也不向財務部門尋求該資產的價值評估信息,在不嚴格按制度規定履行相關審批手續的情況下,擅自定價、強行報廢、低價出售、無償調撥、無償出借固定資產,給所在生產企業的利益帶來了極大的損害,造成了資產的不良流失。

5.固定資產管理缺乏預算的支持

從目前來看,大部分生產企業為了提高資金管理效率,都會編制相應的年度、季度、月度預算,但普遍而言對固定資產管理的支持則相應較少,并沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控。例如,生產企業的財務部門在制定年度預算時,對本單位現有的固定資產情況缺乏整體概念,無法形成對所編制的固定資產購置預算的有效制約,縱容其不合理的重復建設、重復購置現象的發生,缺乏從節約、整合資源角度對固定資產購置預算進行合理安排。一般而言,只要企業財力允許,對各部門所提出的固定資產購置計劃通常不置可否,而不會從必要性、合理性的角度予以考慮。

6.相關內控制度不夠完善和全面

作為固定資產管理制度建設的一項重要內容,內部控制制度對于固定資產管理的有效性和嚴肅性起到了很大的促進作用,成為保證固定資產維持其安全性和完整性的重要保障。但是,當前在許多生產企業中,針對于固定資產管理的內部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在著一些顯而易見的漏洞;例如,固定資產管理責任人的權責不夠明晰,從而導致問題發生時無人可問、無人可查;另外,在固定資產管理的人員配備上,許多企業并沒有按規定對其配置合格人員,這使得在管理過程中常出現隨意性,增加了以固定資產為目標的舞弊現象的發生機率,從而勢必會給企業造成其不可估量的損失。

三、對生產企業固定資產管理現狀的相關改進

1.適時推進固定資產管理新理念

為了加強固定資產管理,提高其使用效率效益,維護其完整性和使用功能,生產企業首先要樹立全過程管理理念,從設備管理向過程控制轉變;固定資產管理要以運行設備管理為主,向前延伸到固定資產項目開工,向后延伸到固定資產退役報廢,實現從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外,生產企業還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產的壽命周期費用管理為主;固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始,到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新,整個過程中所發生的全部費用,還包括固定資產的前期購建費和后期維護費。

2.增加固定資產購置管理科學性

生產企業在固定資產的購置前期,要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析,以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前,企業的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門,再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環節中,設備管理部門負責對企業所需的固定資產進行統一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產,應制定特別的業務處理流程,對其使用者和管理者進行統一定位。

3.加強對固定資產的監督與控制

生產企業在固定資產管理過程中,必須強化對固定資產的監督與控制,其具體包括事前、事中和事后監控三個方面。首先,對于固定資產的事前監控,各企業應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產管理制度,并以此為規范來調劑、合理使用、再利用現有的包括閑置資產在內的所有固定資產,從而可使固定資產的保管使用有規可循、有章可依,最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次,生產企業應加強對固定資產保管和使用過程的監控,建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結合的盤點方式,及時了解本單位固定資產的實際狀況,以便對其實施管理。

4.從會計層面強化固定資產管理

生產企業的財務部門應按照新企業會計準則及制度的要求,建立規范的固定資產總賬和明細賬,并依據相關核算標準進行計量。例如,企業在建立固定資產賬簿時,可按其用途或功能等進行相應的分類,而固定資產卡片作為企業管理固定資產的基礎資料,決定了固定資產管理的細節程度。另外,財務部門還需及時對企業新近購入的固定資產予以入賬,對企業新近報廢或變賣的固定資產及時予以銷賬,以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結算的固定資產,應在其工程完工并交付使用時,按其暫估價入賬,待工程辦理決算后再根據發票調整該固定資產的賬面價值,以防止資產流失。

5.改革固定資產內外部審計方式

為了充分保證企業在固定資產管理中的主動性,生產企業的決策層應從內外部兩種審計角度入手,加大對其自身的監督監察力度。對于內部審計,首先要充分保證內部審計的獨立性,只有在保證其獨立性的基礎上,內部審計工作才會開展得卓有成效;其次要拓展內部審計范圍,將同企業固定資產管理相關的業務處理或賬務處理都納入內部審計范圍之內,以使內部審計在固定資產管理中發揮更好的監督監察作用。對于外部審計,生產企業應通過強化中介機構特別是審計師的職責,盡快制定相關的獨立審計準則以明確具體的審計程序,努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業內部不法的固定資產管理行為。

6.切實做好固定資產的保全工作

由于固定資產是企業進行生產經營的重要資源,因此如何保證固定資產的完整性和使用功能是企業實施固定資產管理的基本要求。為此,生產企業需首先做好固定資產管理的各項基礎工作,例如制定固定資產目錄,明確固定資產管理范圍,建立固定資產登記賬簿以及固定資產卡片等,這些基礎資料可及時、準確的反映企業各種固定資產的增減變動、使用轉移以及節余情況。其次,在完成上述工作之后,生產企業還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,并充分利用信息化手段加強對固定資產的管理,提高其管理效率,通過信息技術可實現對固定資產管理的現代化、集約化。

四、總結

綜上所述,當前生產企業在固定資產管理中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業生產、經營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業價值最大化目標的實現。鑒于此,生產企業應從各自自身實際出發,如上所述加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴肅采購環節的招標、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,并從預算、分析、采購和控制等環節強化管理,從而使固定資產能夠發揮出最佳效益,為企業創造更大的價值。

參考文獻:

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[3]胡波:新會計準則下企業固定資產管理的策略分析 .[J]. 現代經濟信息,2010(11)

[4]陳凱:加強固定資產管理創建節約型企業 .[J]. 現代商業,2010(03)

第2篇

摘 要 企業的資產根據其形態可以分為流動資產與固定資產,分析一個企業價值的重要依據主要是對固定資產的分析,作為企業資產的核心組成部分,固定資產的管理對于企業來說具有十分重要的意義,本文就結合當前企業固定資產的管理現狀進行分析,并提出可以提高固定資產管理質量的有效對策。

關鍵詞 企業管理 固定資產 內部控制 累計折舊 資產清理

前言:固定資產對企業經營管理的重要性不言而喻,是企業進行日常活動的物質基礎,在企業的經營管理中不可或缺,部分企業的固定資產高達90%,因此,做好且的固定資產對企業的經營發展具有現實意義。

一、當前企業固定資產管理中存在的不足

1.賬實不符及其原因

這是當前很多企業都存在的問題,對實物的管理重視程度不夠,與財務核算脫節現象嚴重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:

首先,人員權責不明,資產管理嚴重脫節。實物管理部門、財務部門、資產使用部門間存在著相互制約與銜接的關系,出現問題沒有人負責。在進行資產購置過程中單據傳遞不到位,導致賬實不符。

其次,資產臺賬不夠準確,主要是由于資產的來源不夠明確,部分資產是由下屬二級單位購置、部分是由于集團控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務部門與實物管理部門的溝通不及時,導致賬目混亂,賬實不符。

再次,人員變動過于頻繁,不論是負責人員還是資產的使用人員一旦變動,資產移交工作不可少,但是從很多企業的管理現狀來看,移交工作不到位,責任不清,資產清理工作復雜不徹底,導致資產的來源混亂。

四是,資產管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認為資產與個人無關,對資產不夠愛惜,不夠關心,導致固定資產損失嚴重,賬目更新不及時。

最后,資產計量數據更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業的房產與土地使用證明不夠清楚,導致登記的面積與實際面積存在一定的出入。

2.報廢制度存在缺陷

報廢制度是固定資產管理制度的重要組成,一項資產從采購到最后的報廢需要經歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業固定資產管理情況來看,對采購、調撥、使用等環節都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數企業無法提供報廢的固定資產去向,很多管理人員認為報廢的資產失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業的固定資產往往會有使用一次即報廢的現象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機,因此,有必要建立健全固定資產的報廢制度。

3.編碼各自為政致固定資產賬實核對困難

在采購固定資產時,為了便于管理與控制,管理部分會設置一套資產的編碼,但是財務部門在進行賬務管理上也會設置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實核對造成了一定的難度。這在小企業中還不是十分的明顯,但是在大型的企業中,固定資產數目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。

從上文的分析中我們可以看到,造成企業固定資產管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業中,其造成的危害嚴重。企業的固定資產是保證企業經營管理的前提,其壽命的長短對企業的產品成本具有重要影響,會直接影響到企業的經濟效益。因此,有必要在企業中加強固定資產的管理。

二、加強企業固定資產管理的有效對策

1.加強管理人員對固定資產管理思想上的重視

從目前的情形來看,思想上的輕視是導致固定資產管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統一思想,認識到固定資產的管理是一項系統的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統一的思想指導下積極配合,齊抓共管,提高效率。

2.建立健全固定管理的責任制度

規章制度是保證管理落到實處的最有力保障,因此,企業必須要結合自身的發展形勢,建立健全固定資產管理制度,權責分明,指派專門的部門負責實物管理,負責固定資產的采購、使用、處置等環節的工作。財務部門要有實物管理部門出具的手續方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業固定資產管理的效率。

3.強化企業固定資產的信息化管理水平

固定資產的管理需要實現信息化,傳統的固定資產紙質卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產的信息輸入到電腦中,用計算機來管理其數據信息。利用計算機網絡,全單位的固定資產管理人員可以處在一個共有的平臺上進行操作管理,實現了所有管理數據的共享,數據的各項處理任務可以通過計算機直接完成,所需數據可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產從采購、管理、報廢等環節中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網絡技術及時傳達給財務部門,財務部門接到數據后可以及時處理賬務,提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導致的財務狀況。

4.將固定資產的編碼統一

對于一個企業來說,固定資產的編碼必須要統一管理,當購買一項固定資產的時候,需要根據其基本信息進行編號,這個編號是根據固定資產的結構、購進時間、型號等。固定資產的管理是一個持續的過程,是動態變化的過程,將固定資產規范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經常化。要定期對固定資產進行清理,對需要修理及時修理,達到報廢年限的就報廢,已經損壞無法修復也要根據程序進行報廢處理,要做到賬實相符,使資產管理趨于完善,改善固定資產的管理水平,朝著科學化管理的方向努力。

結束語:固定資產對企業的經營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業的固定資產是企業發展所必須的,也是為了提高企業在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創新,不斷地完善,才能適應市場發展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

第3篇

【關鍵詞】固定資產;問題;對策

為滿足提升安全管理水平,采用先進的機器設備,擴大生產能力的需要.煤炭企業每年都需要注入大量的資金進行設備更新和技術改造,使得固定資產占總資產的比重很大,固定資產的管理工作就顯得至關重要。固定資產管理是一項長期的、系統的管理工作,各單位也都建立了比較健全的管理制度,形成了比較規范、系統的管理方法。但筆者認為,目前煤炭企業在固定資產管理過程中仍然存在許多問題.需要進一步完善、規范,以確保固定資產不流失,做到資產的保值、增值。

一、固定資產管理中存在的問題

(一)在固定資產管理過程中,管理資產的各部門之間缺乏配合。

經了解。原煤炭上級主管部門制定了固定資產管理辦法,各企業也在執行。后期各企業也建立了比較健全的管理責任制,形成了比較規范、系統的管理模式。但在企業中各職能部門在管理過程中,缺乏很好的配合,如機器設備存放地點,使用科、隊組已變,只有管理部門臺賬有記載,而財務臺賬未轉移,卡片也沒有變更,長期以來,造成管理脫節,賬、卡、物登記情況不相符。由于煤炭企業機器設備使用環境的特殊性.井下各生產隊組在機器設備使用、移交過程中,移交手續不全,有時只是口頭移交,不辦理卡片變更手續。機器設備管理部門、使用隊組清楚工作面使用、存放的機器設備,但財務資產管理中沒有依據,無法變更臺賬,久而久之,通過幾次轉移,臺賬上登記的使用部門與實際使用部門及存放地點很難一致。再如房屋建筑物,在完工移交時,承建企業、建設管理部門(基建部門)與使用部門三方都辦理了驗收交接手續.資產管理部門、財務部門也參加,但只是將實務進行了交接,而建筑圖紙等資料沒有全部進行交接,臺賬信息也就殘缺不全了。這些問題都體現了制度的執行力度不夠,部門之間的配臺不夠默契,以致賬、卡、物不相符.給固定資產管理帶來了困難。

(二)企業對報廢的固定資產監控不嚴

對已到使用期限或者因技術落后、受環境影響導致腐蝕嚴重等原因報廢的機器設備,經上級部門批準后報廢,機器設備管理部門與財務臺賬經過注銷登記.賬上也就不再反映這部分資產。在財產清查過程中對此并不太重視,對這部分資產的管理形成了空檔,監管不嚴,極易造成資產流失。

(三)財務賬務系統與固定資產管理系統不鏈接時,兩個系統(或軟件)記載的明細賬、臺賬間容易產生誤差

煤炭企業固定資產核算劃分為兩大類:一類是生產用固定資產,下分為房屋、建筑物、礦井建筑物、生產設備、綜機設備、運輸設備、工具儀器;二類是非生產用固定資產,下分為房屋、建筑物、文化生活用具等。在年底決算時,因決算時間緊張,機器設備入賬、在建工程的完工核算又集中在年底,先由財務人員按上述類別劃分轉增固定資產.固定資產卡片在決算后補齊,錄入固定資產管理軟件。這樣就造成財務核算系統與固定資產管理系統不同步,再加上部分管理人員素質低、基礎工作不扎實、對賬不及時等原因,造成兩系統(軟件)固定資產類別劃分有誤,給以后的固定資產管理工作帶來困難。

二、形成以上固定資產管理過程中的問題的主要原因

(一)有制度執行不嚴,對固定資產管理沒有形成考核體系

在質量標準化制度中,明確了各項工作標準、管理標準,單個標準管理環節中有獎罰、有考核,但在整個生產管理過程中,一項管理鏈條涉及的相關部門之間的連環考核不完善,各部門只做自身的工作,下一個管理環節中管理部門怎么做與自己無關,這樣各部門之間缺乏配合。而且。固定資產作為企業固定成本部分,對其提取的折舊費一般不納入成本考核項目,出現使用部門爭、占新設備,減少舊設備的維修支出(維修費是考核項目)現象,給管理帶來了困難。

(二)管理軟件不統一,人員素質參差不齊,責任心不強

管理部門使用不統一的管理軟件,管理人員對管理軟件掌握熟練程度不同,甚至手工操作,新機器設備沒有可參考的依據,以及認識性誤差,加上各部門配合不到位,管理人員責任心不強,這些因素都不能保證各部門數據的一致性。

三、加強固定資產管理的對策

針對以上固定資產管理使用過程中存在的問題。筆者認為應從以下幾方面加強固定資產管理,做到賬證、賬賬、賬實相符,保證信息完整準確,核算真實。

(一)加強固定資產管理,進一步完善固定資產管理制度,規范管理程序,并有效地執行

在現有固定資產管理制度、辦法的基礎上,完善各部門、各崗位的工作標準、工作程序,加強部門間的配合協調,從固定資產的增加、使用、減少、再生產等方面建立一系列的權限與責任,建立內部固定資產管理控制制度,嚴格執行固定資產保管、使用制度,做好對各項固定資產的入庫(因集團公司統一采購。采購環節不考慮)保管、領用、移交工作。將這些工作與工資收入掛鉤,有獎有罰,進行考核,增強各環節人員的責任心,提高管理人員素質。

(二)加強固定資產清查盤點工作

定期對固定資產進行徹底清查,建立、完善損失賠償制度,并建立監督鑒定部門,資產的使用部門、管理部門、財務部門一同進行清查盤點。對造成資產損失浪費的要追究責任人的責任及負責人的連帶責任,并進行經濟賠償。對報廢的固定資產在固定資產管理系統中單設一類進行管理、監控,即便注銷也要做備查登記,以便在清查中核對所有資產。

(三)將固定資產納入成本考核范圍

固定資產的折舊費用作為成本費用的固定費用,一般不納入成本費用考核,若將其也按變動成本進行成本費用考核。與工資掛鉤,將會促使使用部門(隊組)在不用時能夠及時進行固定資產的移交,并辦理移交手續,及時變更臺賬,方便以后財產清查時資產的核對。并且,避免了生產隊組搶占設備、閑置浪費的現象,可以達到降低全礦或公司的生產成本,提高機器設備的利用率,降低企業成本、費用的目的。

第4篇

關鍵詞:供電企業 固定資產 問題及對策

企業要想做的好、做的大,管理必須抓的好,抓的牢,這是大家眾所周知的。因為固定資產是供電企業安全生產,提高經濟效益的重要工具,也是確保企業的持續有效發展,實現企業的戰略目標的前提。但是供電企業主抓安全生產,卻忽視了固定資產這方面的管理工作。

一、當前我國供電企業固定資產管理工作存在的問題

(一)相關財務人員業務素質不高

隨著供電企業規模的逐步擴大與業務量的增加,現有的企業財務管理人員都不能滿足企業的需要,再加上供電企業主要管理模式是重視安全生產,輕視固定資產的管理工作,這樣就有了讓財務科室的老同事、業務能手主抓收入、成本、考核等各項經營指標,至于固定資產的管理工作或者讓其他人監管,或者讓沒有工作經驗的新手主抓,或者是讓上崗聘干的工人去管理,這是企業特別是縣級中小供電企業常見的現象。讓這些綜合素質比較低無專業指導的人員去管理固定資產工作,那么他們無論是工作能力還是工作水平以及工作經驗都無的“三無”人員去管理國有資產,從而導致國有資產隨意流失、安全生產隱患時時存在,嚴重影響了供電企業 的正常生產與運行。

(二)主管領導固定資產管理意識薄弱

上邊的相關固定資產管理人員綜合素質差,綜合業務能力低下,最重要的一個因素是企業的主管領導對固定資產管理工作不重視,他們認為供電企業最重要的管理理念是安全生產,擴大供電量,從而擴大銷售收入,最終提高經濟效益,這是硬道理。所以主要領導大部分精力和時間對外都去揣摩新老客戶的心里,發展新客戶,對內嚴把生產關,對固定資產管理工作,他們認為只要跟得上形式,報表符合要求,賬務處理基本合理,人員基本能夠完成自己的本職工作,沒有大的差錯率,也就說的過去。在這種理念的指導下,再加上上述人員綜合業務不高,從而導致固定資產管理卡片不全、明細賬混亂、帳實不符、無人反饋、無人監管,這樣給電力企業經濟發展帶來許多負維度。

(三)缺乏嚴格的固定資產內控管理

在當今社會,內控管理是企業管理的重要手段,也是企業持續發展的重要前提,尤其是中小供電企業就更需要有嚴格的內控管理制度,使企業管理向現代化靠近。但是當今我國大多數企業尤其是中小供電企業不重視內控的管理,再加上供電企業固定資產復雜,并且由于歷史緣故,經營性資產與資本性資產很難分清,再有為了擴大再生產,對外部投入資產不進行風險預算以及分析和評估,更沒有風險的防范意識,這樣就有了供電企業真實固定資產究竟有多少無人知道,也沒有人想知道,閑置設備占有率急劇上升,正常設備使用率持續下降,國有資產隨意流失,卻為某些不法分子提供了溫床,為不法之徒提供了作案的機會,給企業乃至國家帶來了嚴重的損失與災難,這樣的案例在現實生活中數不勝數。

二、針對當前我國供電企業固定資產管理存在的問題應采取的措施

(一)加強相關人員的業務素質建設

首先應該從理念上讓相關管理人員懂得提高自己的理論知識與專業知識重要性和在此工作崗位的責任性,單位也應該制定一系列措施激勵大家去學習理論知識,專研相關業務,并拿出一定的教育經費培養他們,鼓勵他們走出去,去學習同行業的先進經驗,結合自己企業的實際經驗,加以合理的利用來提高自己的工作能力和業務水平。激勵他們在上崗的過程中不斷為自己充電,如進行職稱考試和各種形式的培訓與后續繼續教育工作。供電企業也應該將上述員工工資及獎金以及待遇給予一定的提高,以激勵相關財務人員學習的氛圍,這樣可以有力地促進專業人員努力工作的積極性。

(二)提高主管領導的固定資產管理意識

要想提高企業主管領導的固定資產管理意識,首先讓他們懂得固定資產在經營活動中的重要性,更讓他們知道自己是企業的主要負責人,對企業承擔最終法律責任以及自己在固定資產管理中應起的作用和義務。其次在主管領導的重視下,企業應該嚴格要求相關人員,讓他們學習專業業務知識,熟練本職工作,對業務能手進行物資獎勵,對技術極差的人員給予待崗整頓管理,這也是強化固定資產管理的強有利手段。

(三)加強固定資產的內控管理

從根源上找到原因就要在實際工作中加以解決,上述的問題解決的根本辦法是如何應加強固定資產內控管理,并強化內控的監督與跟蹤。首先加強財務上固定資產的管理工作,使其更好地發揮其職能,從而促進供電企業的資源配置與優化,并有助于生產經營活動的提高。其次做好各個部門之間的協調工作,因為它不但是經濟效益提高的有力保證,也為監督考核提供依據。最后監督應從全員做起,突出重點,供電企業應該有專門監督管理的內控部門,其部門又有詳細的分工,做到定期與不定期地對企業的各個角落進行監督與跟蹤,并做好內控系統的信息平臺與反饋工作。

三、結束語

總之,隨著社會的進步與發展,供電企業也逐步加大現代化管理的模式與力度,加強固定資產管理可以有助于供電企業在競爭領域的優勢,所以做好固定資產管理工作,使其為供電企業提供正能量,同時更好地促進社會的經濟發展和經濟繁榮。

參考文獻:

第5篇

摘要固定資產是企業重要的生產力要素之一,是企業賴以生存的物質基礎,是企業產生效益的源泉。管理好固定資產,是企業生產經營的關鍵,企業要生存發展,就必須加強固定資產管理。目前,我國固定資產管理普遍存在一些問題,通過闡述問題,從而找到恰當的解決對策,從而不斷提高我國企業資產管理能力。

關鍵詞固定資產資產核對動態管理

一、固定資產管理及其主要內容

(一)固定資產管理的涵義

固定資產管理,即對固定資產進行的管理。固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應當作為固定資產。固定資產是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。

(二)固定資產管理的主要內容

第一、固定資產購入管理。其主要是對購買固定資產和自行建造固定資產,進行計劃、預算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。

第二、固定資產維修管理。主要是指企業對固定資產進行定期檢查、提請維修和保養、提取維修費的管理。固定資產維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產的正常運行,提高其使用效率。

第三、固定資產核算管理。主要是指對固定資產價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產減值準備的計提、資產盈虧與處置等方面的管理。

第四、固定資產處置和轉移管理。企業應對固定資產的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組、企業內部調撥等管理。

二、企業固定資產管理存在問題

(一)固定資產賬實不符,賬簿設置不健全

按規定,固定資產管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但部分企業對固定資產管理制度建設不規范、日常管理基礎工作薄弱,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄混亂,無法徹底清查固定資產數量,為固定資產的流失開了方便之門。另一方面固定資產賬簿設置不健全,企業只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續使用中的資產沒有納入賬內管理。

(二)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重

首先,閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養而變為報廢資產,造成了較大浪費;再者,部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(三)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、企業固定資產管理存在問題的原因分析

造成以上固定資產管理中存在問題的根本原因是企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視。現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。另外,企業內部約束機制不健全是造成固定資產管理存在問題的

另一個原因。企業固定資產管理涉及固定資產的管理部門、固定資產的使用部門、財務部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產管理存在問題。再者,固定資產的管理部門,使用部門及財務部門的經辦人員缺乏應有的責任心,對固定資產管理中出現的漏洞視而不見、不負其責,也加重了固定資產管理中存在的問題。

四、加強企業固定資產管理的對策

(一)完善企業關于固定資產的管理制度

完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

(二)固定資產定期盤點制度

固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

(三)建立并實施計算機動態管理

在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

(四)加強固定資產及時維修與保養

企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。

(五)完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產

企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。

(六)充實資產管理人員,提高資產管理人員素質

要在生產、財務等相關部門設置專職資產管理崗位,尤其是生產部門應該設立專人管理固定資產,資產發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。生產部門的資產管理人員與財務部門的固定資產管理人員應深入學習固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產卡片的主要內容。提高管理意識是提高管理的關鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業管理層應把固定資產管理與現金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產管理的意識。

參考文獻:

[1]雷培文.淺談如何加強固定資產管理.財會通訊.2005.

第6篇

關鍵詞:新會計準則;企業固定資產;管理

新會計準則規定固定資產是為生產商品提供勞務、出租或經營而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產,企業固定資產是企業賴以生存的物質基礎,直接關系到企業的運營與發展,其管理水平直接影響著企業競爭力和經濟效益。隨著我國市場經濟的不斷完善和企業改革的進一步深入,企業固定資產管理的難度也有所提高,在新會計準則下如何開展企業固定資產管理成為企業資產管理人員亟待思考和解決的問題。下面本文就對新會計準則背景下企業固定資產管理現狀進行分析,并探討其對策。

一、新會計背景下企業固定資產管理現狀

1.管理體制欠缺,固定資產賬實不符

目前國內多數企業缺乏科學合理的固定資產管理機制,管理人員的權、責、利關系不清晰,企業內部很多固定資產沒有得到合理、有效的利用,進而造成資源閑置、毀損以及被盜現象。在一定程度上,影響到了企業正常生產經營活動的順利開展。此外,由于缺乏管理,較少對企業內部固定資產進行清點,存在著家底不清,賬實不符的現象,導致固定資產的不必要的流失。

2.管理意識弱,固定資產利用效率低

現階段企業固定資產管理中,普遍存在著“重購置輕管理”的現象,固定資產管理意識薄弱,忽視對固定資產的有效管理,固定資產購置隨意性大,重復購置,導致部分資產閑置不用,資產利用率低,造成大量的資源浪費。

3.管理人員較少,缺乏高水平管理人員

固定資產管理意識不強和管理機制的缺失,使得多數企業很多重要的固定資產管理部門未設專職的管理崗位,管理人員大多數都是兼職的。即便是設了專職的管理人員,管理人員也只是簡單地行使管理職責,不能有效地對固定資產進行綜合管理。加之,管理人員本身的專業素質不高,很多管理固定資產的人員都沒有進行相關資產管理方面知識的學習和培訓,很難將企業固定資產管理水平進行有效提高。

二、新會計背景下企業固定資產管理的有效措施

1.創新管理理念,實行設備過程控制

新會計準則在企業固定資產管理方面將更多的專業判斷留給企業,企業可根據自身的具體情況發揮能動性,新會計準則還引入“資產組”的概念,在固定資產初始計量中引進公允價值概念,同時調整了后續支出確認原則,并規定已計提減值準備不允許回轉,使企業固定資產管理更加規范。在新會計準則下,企業應首先轉變以往陳舊的管理觀念,將企業設備管理轉變為過程控制,對固定資產從項目開工到報廢進行全過程的管理,注重固定資產管理的長期性、全面性,從而提高固定資產管理的有效性。

企業管理人員可以根據企業財務管理信息系統,對企業的實際財務狀況和固定資產進行全面了解,同時對于各部門之間的溝通交流,也具有一定的促進作用。企業想要對其內部管理水平提高,同時提升其固定資產管理效率,就必須要對財務管理信息系統進行構建。其財務管理系統必須要包含企業固定資產的所有信息,其中包括其財務現狀、經營現狀及有效管理等。系統還可以有效的確保將固定資產財務相關的信息,均及時的傳達到企業內部,還可以借助于互聯網技術,對企業固定資產管理信息的共享性進行實現。

2.提高管理意識,健全管理制度體系

企業從管理層到基層管理者要充分認識到固定資產管理的重要性,提高固定資產管理意識,將固定資產管理納入到企業日常管理中,根據自身實際發展情況,針對企業固定資產管理過程中出現的問題,建立健全固定資產管理制度,設置一個統一管理固定資產的部門。在使用固定資產的部門下再次增設管理部門,由專人負責固定資產的日常工作事務,將固定資產的管理責任明確落實到某位管理人員手中。制定一套管理工作的職責和權限,劃清各個資產管理部分的工作內容,明確工作內容和要求,保證各個部門工作的有效銜接,提高固定資產管理工作的可操作性。同時還應加強對固定資產基層管理人員的教育,提高管理人員管理意識,使管理人員認識到固定資產管理對企業發展的重要性,從而確保各項管理制度落實到實際工作中。同時應制定明確的考核機制,建立相應的獎懲制度,從而進一步提高管理人員的工作積極性,使固定資產的管理工作步入正規化、科學化、規范化的發展軌道。

同時想要對企業固定資產實施有效的管理,就必須要對各部分的職責進一步進行明確。第一、企業必須對固定資產使用部分的提出申請進行統一規定;第二、企業固定資產的使用者,不能夠對記賬工作擔任;第三、固定資產的報廢審核人不能夠和其單據編制人為同一人;第四、固定資產的驗收工作必須由采購人員、支付人員以及驗收人員協同進行;第五、資產監管人員不能夠和其使用保管人員為同一人。以此對各部門人員之間的責任推卸問題進行有效的避免,有效提高企業固定資產管理效力。

3.加強培訓,對固定資產管理人員能力進行提升

人員素質是保證管理有效性的必要條件,在實踐工作中,企業應加強對固定資產管理隊伍的建設,選拔企業內專業素質高、責任心強,同時具備一定管理才能的人員擔任企業固定資產管理工作,加強對管理人員的培訓,采用多種培訓形式提高人員專業素質和責任心;嚴格執行獎懲制度,對工作認真、表現突出的員工給予精神或物質獎勵,激發工作人員的積極性,對工作懈怠、不負責任的員工實行適當的懲罰,實施獎懲制度時應注意以鼓獎勵為主。此外,企業還應當根據自身條件,在條件允許的情況下積極地將現代先進的信息化管理技術引入到固定資產管理中,實現固定資產管理從“靜態”管理到“動態”管理的轉變,使固定資產管理跟上現代化企業發展腳步。

4.加強監督管理,完善報廢管理制度

為保證企業固定資產管理的規范化和實效性,企業還應當不斷完善會計監督機制,根據《會計法》、《企業會計準則》嚴格規范企業固定資產管理工作,并增強外部審計力度,促使企業固定管理更加科學合理。同時不斷完善固定資產登記、報廢管理制度,對于新購置的固定資產,要認真登記在冊,明確固定資產的購置時間、存放地點、使用情況,然后分類造冊,記入賬目,做到賬物相符、賬賬相符;制定并不斷地完善固定資產的入賬制度,做到依法入賬、科學入賬,確保賬目記錄和實物相符;完善清查盤點制度,對閑置或者報廢的固定資產,進行及時地處理,對其資源有效利用率進行提升。在計算機信息化逐漸發展的現今,企業想要發展,必須要對其內部監督加強,找到進行企業固定資產的有效方法。同時從企業管理角度來看,為了能夠進一步提高企業固定資產管理水平,也必須要對其資產監督制度進行完善。監督能夠把企業管理信息作用進行有效發揮,加強職工輿論監督,有助于企業管理部門對其相關信息及時了解和反饋,以能夠對其不完善的地方進行改善。

三、結語

綜上所述,固定資產是企業賴以生存的物質基礎,對保證企業各項生產經營活動的順利開展有著重要的意義。在新會計背景下,企業應提高固定資產管理意識,不斷完善固定資產管理制度,提高固定資產管理人員素質,從而提高企業固定資產管理水平。

參考文獻:

[1]趙呈閩:淺談新會計總則下企業固定資產的管理[J].中國外資,2009(11):164-165.

[2]白 羽:企業固定資產與無形資產處置會計比較[J].商情,2012(50):68-69.

第7篇

關鍵詞:固定資產 規范化管理 獎懲機制

在新的會計準則中,對企業固定資產管理有較為明確的規定,企業的固定資產不僅是一種有形的物質資產,為企業的經營管理者所有,同時也是企業進行商品生產的關鍵因素和提供勞務的重要保障,須使用在一年以上。由于固定資產在企業資產中占的份額較大,多數企業的固定資產占資產的比例都超過半數以上。所以說,企業若想順利進行生產、經營,加強固定資產管理是關鍵。對企業固定資產的管理旨在提高企業的運行效率,增加企業的經濟效益上。正確的企業固定資產管理才能夠發揮出固定資產的勞動工具作用,為企業的發展提供強大的保障。

一、固定資產管理的原則

(一)全員參與原則

固定資產是企業的勞動資料,需要員工的積極參與才能為企業創造良好的經濟效益。另一方面,由于固定資產應用在企業生產經營全過程中,全體職工有必要樹立起對其進行維護與管理的責任,這并非單純一個部門的事情,全體職工一定要共同努力、共同參與,才能將固定資產管理工作做細、做好。

(二)全過程管理原則

由于固定資產被應用于生產經營的整個過程,所以說,對固定資產管理工作不要僅僅停留在日常的簡單維護上,要全方位的的對其進行管理,例如在固定資產的投資、采購、使用、維護、報廢等方面都要采用科學的管理計劃。

(三)全方位管理原則

對于固定資產的管理,一味地對固定資產進行檢查、監督與處罰,是遠遠不夠的。要采取合理的管理手段、科學的管理方法對固定資產進行全面的管理。另一方面,要對固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失進行合理的控制,這樣才有益于提高固定資產管理的效率。

二、固定資產管理中存在的問題

隨著經濟全球化的不斷發展,現在管理學對企業的要求越來越高,要求企業具備整合內部資源,合理配置資源,提高效益的能力。加強固定資產的管理是保證企業財產的完整、安全的需要,是企業創造財富的關鍵。目前,一些企業固定資產管理漏洞較多,固定資產流失現象嚴重,影響和制約了企業的持續發展。其主要問題有:

(一)管理手段和管理方式還需進一步提高

企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,對固定資產的具體使用情況予以記錄,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。

(二)企業固定資產的使用和維護不當

隨著眼下市場競爭的越來越激烈,一些企業為尋求發展,不斷擴大自己的經營范圍,這就需要加大對固定資產的購置。由于一些企業盲目的擴建,或是在固定資產采購方面沒有經過慎重的考慮,造成了部分固定資產的閑置,形成資產的浪費。

(三)賬實不符的問題嚴重

賬實相符是確保會計信息質量真實、準確的基本要求。造成賬實不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是財務會計信息不真實、不及時,不能真實反映固定資產的實際數量和增減變化情況,增加的資產由于入賬手續繁雜,審批時限過長,資產增加時不能及時準確的進行賬務處理。減少的資產不做核銷,淘汰報廢的設備,拆除的房屋,出售的資產不辦理相關手續,不做賬務處理,導致資產賬實嚴重不符。二是盤盈、接受捐贈和無償調入的固定資產,由于各種原因滯留賬外不入賬,形成資產的賬外循環。三是由于部門間缺乏溝通,疏于管理,導致資產在部門之間相互調動使用,沒有任何形式上的調動申請、轉移單,導致資產管理人員不知情,財務賬上尚未做任何調整。

三、加強固定資產管理工作的對策

(一)提高對固定資產規范化管理重要性認識

固定資產涉及面廣,在管理上不可能由一個人或一個部門就能完成的事情,需要各個部門的配合與努力才能達到良好的管理效果。首先,單位領導要重視固定資產的管理,提高固定資產的管理意識,領導起帶頭作用重視,員工才能積極響應領導的號召。其次,要將責任明確化。要將固定資產管理的責任落實到具體的部門和個人的身上,對出現問題的部門或個人要予以相應的處罰,加強管理,保證資產使用效益。

(二)借鑒和采用先進的固定資產管理手段

企業的固定資產一般規模大、種類繁多,但隨著科學的進步、企業規模的擴大,固定資產的更新換代的頻率也較快。所以說,企業必需選用較為先進的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產管理中是一種較好的措施,同時要借鑒其它先進企業的管理方式,組建功能齊備的數據信息系統,將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理。

(三)進行固定資產的定期維護,提高使用效率

固定資產占企業的資產的比例較大,企業的發展離不開固定資產的支持。做好固定資產的維護不但可以延長固定資產的壽命,同時可以提升生產的效率,減少維護成本。企業應定期對固定資產進行維護和保養,防止故障的發生對生產造成的影響。

(四)建立獎懲機制,強化報廢設備物資處置管理

固定資產管理的最后一個環節,也就是報廢設備物資的處置環節。固定資產到了報廢的程度價值肯定不會太高,導致人們忽視這個環節管理,但是由于報廢的數量偏大,必需要對這個環節加強管理,如果忽視管理,將會造成資產的流失,影響企業收益。

四、結語

總之,固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的基礎條件,是任何事物不能代替的企業主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。在日常生產營活動中,企業通過采用先進的固定資產管理手段,加強對固定資產的維護等方面的管理,為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

第8篇

摘 要 固定資產是企業生產經營的重要物質,在企業資產總額中所占比重較大,作為國有企業的重要生產要素,科學管理企業的固定資產即是一項基礎、日常的工作,同時也是關系到企業能否健康有序發展的關鍵因素。本文就企業固定資產的管理現狀進行了分析,并就這些具體問題提出了一些解決辦法及途徑,以實現企業固定資產管理水平的不斷提高。

關鍵詞 企業 固定資產管理 提升

企業的固定資產作為企業生產活動運作的物質基礎,在企業生產經營過程中有著不可或缺的地位,而且是其他的生產資料都不能替代的,是企業進行正常的生產活動的必要保證。企業擁有一定種類與數量的固定資產也是企業經營能力與競爭力的重要標志。在經濟全球化進程中,企業通過提高固定資產的管理水平,加快企業資產周轉速率,防止資產閑置,杜絕浪費和不合理損耗,提高固定資產的盈利能力,能夠更好地實現國有資產的保值增值。

一、企業固定資產管理的內涵分析

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規定標準以上,并在使用中不改變其原有實物形態的有形資產。企業固定資產具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態的特點,它是一種有形的物質資產,其價值會隨著企業生產經營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一部分。企業固定資產管理是指在固定資產的管理活動中通過提高資產利用率,減少資產損失,最終使固定資產的效用達到最大化的一種活動。企業固定資產種類繁多,使用和占有狀況復雜,增減變化方式多種多樣,涉及部門眾多,需要多個部門共同參與管理,固定資產管理工作具有復雜性與艱巨性的特點。隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。

二、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題

(一)固定資產管理制度不健全

我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現企業的財務狀況。還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。

(二)固定資產的管理意識缺乏

一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且嚴重忽視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產,這給企業帶來了很大的損失,嚴重影響了企業的持續發展。另外,企業對固定資產投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,就會給企業帶來十分嚴重的不良后果。

(三)固定資產的清查不夠徹底

企業的固定資產清查在固定資產管理中意義重大,而很多企業對固定資產進行清查和統計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業對固定資產的管理效率。而且,企業對于固定資產的驗收也疏于管理。對于固定資產的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產賬實不符問題一直存在的原因之一。

(四)固定資產的折舊問題

我國對固定資產的折舊一般采用直線法,固定資產計提折舊的速度較慢,導致固定資產的更新周期較慢,企業的生產效率受到嚴重影響。固定資產是企業資產的重要組成部分,其周轉的速度對企業整體資本的周轉效率有重要影響。再者,固定資產在生產過程中的消耗,折舊速度較慢影響了固定資產損耗的增大,導致企業資產的損耗。

三、提升企業固定資產管理水平的措施

(一)不斷完善企業的固定資產管理制度

要想使企業固定資產管理規范化, 首先應當制定完善的固定資產管理制度, 對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。 除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制, 確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。 比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。 認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因, 使固定資產管理人員不斷增強管理意識。

(二)提高對固定資產規范化管理重要性的認識

固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性。對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。

(三)對固定資產進行定期的清點和盤查

企業在固定資產的管理過程中,要定期對其進行清點和盤查,以及時掌握固定資產的情況。固定資產的盤查,要進行賬實的核對,做到賬賬相符、賬實相符。對固定資產進行盤點時,要分清盤查人員的職責,明確固定資產的盤虧或盤盈的真實原因,明確相關負責人,防止固定資產管理賬實不符的問題。同時,固定資產管理應與固定資產記錄分開,不能將固定資產的錄入、檢查、核對等工作交給資產管理的同一個部門完成,而應在統一領導下,按照不同的類別,將固定資產交由特定的職能部門實行歸口管理,再跟據資產的使用情況將責任具體落實到部門或個人,實行崗位責任制。在固定資產的管理中,形成相互監督、相互約束的管理機制,保證固定資產盤查的完整性和真實性。在定期的盤查中,不斷發現問題,解決問題,改善和加強企業對固定資產的管理。要進行不定期的突擊檢查,使管理人員提高警惕,加強對固定資產的管理。

(四)選擇適合的折舊方法

影響企業固定資產的折舊的因素有很多,而企業面臨的市場環境不同,自身的經營情況不同,企業固定資產的折舊方法也應該有所不同。企業在固定資產的折舊處理中,應從企業的經營情況出發,選擇適合的折舊方法,加速固定資產的更新周期,以提高固定資產管理的效率,同時從另一層面上說,也相對加大了整個社會的消費總量,促進經濟和技術的發展。在折舊方法的選擇上,如果對實物損耗和科技進步造成的無形損耗比較大的固定資產,采用加速折舊法,企業在固定資產的使用早期可能會多提折舊,增加了經營當期的成本,減少了企業一定會計期間的收益,從而減輕企業所得稅的負擔。

(五)加強管理人員的素質建設

管理人員的素質對固定資產的管理水平和管理質量有重要影響,是固定資產管理的直接責任人。企業在固定資產的管理中,應加強管理人員的素質建設,對管理人員進行業務培訓,增強管理人員的業務素質,明確在固定資產的管理過程中應注意的問題,提高固定資產管理的效率。同時,應加強管理人員的職業道德,樹立良好的職業道德和職業素質,促進固定資產管理工作的順利進行。

參考文獻:

第9篇

>> 二維碼與移動互聯技術在高校固定資產管理中的應用 二維碼在企業固定資產盤點中的應用 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統解決方案研究和應用 二維碼技術在安全工器具管理中的應用研究 二維碼掃描技術提高高校固定資產的管理效率中的途徑分析 淺談二維碼在檢驗檢疫資產管理中的應用 二維碼在醫院的應用及發展研究 二維碼在移動商務中的應用研究 二維碼在IC卡標簽處理中的應用研究 二維碼電子憑證在移動商務中的應用研究 二維碼技術在高校學籍檔案管理中的應用研究 二維碼在超市中的應用 手機二維碼在圖書館的應用研究 基于二維碼的電力物資管理系統應用研究 二維碼技術在初中生物校本課程中的應用研究 物聯網與二維碼技術在移動式系統中的應用研究 Data Matrix二維碼在博物館和文物保護中的應用研究 二維碼在O2O零售模式中的應用研究 二維碼技術在移動地鐵購票系統中的應用研究 二維碼在卷煙產品包裝中的應用現狀分析 常見問題解答 當前所在位置:l

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第10篇

關鍵詞:交通事業單位 固定資產 管理問題 解決措施

近年來我國政府對交通事業加大資金的投入,促進交通事業的發展,交通事業單位對固定資產的管理工作水平也得到提高,但是由于交通事業的復雜,交通管理工作的內容繁雜,導致交通事業單位在固定資產的管理中還是存在一些問題。交通事業單位固定資產管理工作綜合性強、專業化水準高,需要交通單位培養專業的管理人才完成管理工作。所以我們需要對交通事業單位固定資產管理存在的問題進行思考和分析,并提出行之有效的解決方案。

一、交通事業單位固定資產管理中存在的問題

(一)交通事業單位固定資產形成時的支出問題沒有得到很好的解決。以前固定資產是由單位的修購基金購置,但一些單位的基金已經沒有余額了,購置時就會擠占日常經費或一些專項資金,很多交通事業單位在進行固定資產賬面管理的時候,就會出現少計固定資產增加的情況,而另外一種情況就是為了提升施工資質或業績而虛增固定資產規模,以上種種造成個別單位存在做假賬的可能。賬面支出與實際支出不符,而管理人員只能通過賬面信息向上報賬,這就會造成賬實不符,根本原因就是會計從業人員工作沒有做到位,專業化水平不夠,職業道德低下等,這些都會造成對資產的管理不當。

(二)管理制度不夠完善。固定資產管理中,各個部門直接聯系不夠,實物部門、財務部門、價值部門三者之間沒有建立關聯性,導致固定資產管理工作分散不集中,管理效率低下,沒有實現很好的監督和管理,財務部門做賬時沒有對實物部門進行核查,僅憑賬面記載進行入賬,導致賬面和實際支出之間存在很大差距,賬面記載與實際支出不符,最終會導致固定資產賬實脫節的情況。

(三)管理機構設置不合理。目前交通單位固定資產管理中,各機構之間設置不盡合理,該分散的不分散、該集中的不集中。而各機構間出現調整造成固定資產轉移時又不能及時和財務部門溝通,財務人員不能及時跟上機構變化,不能及時做好賬面記載,經常出現漏報、多報等情況,時間久了,就會導致固定資產的管理權限的區分越來越不明確。

二、交通事業單位固定資產管理的應對措施

(一)對交通單位固定資產管理工作人員的管理。財務管理人員的業務素質和專業化水平直接影響管理工作水平,是管理工作中的決定因素,所以要加強財務管理人員的專業知識培訓,培訓要深入基層,從基層抓起才能使整體提高,讓財務管理人員樹立正確的管理思想,積極主動的參與工作并且發揮聰明才智,為交通事業固定資產管理貢獻力量。工作人員還要清楚了解交通事業的發展與自己切身利益之間的關系,這也要求交通事業單位加緊建立和完善業績考核制度,促使工作人員工作認真負責、積極主動。

(二)交通事業單位要實現固定資產有效管理,還需從制度上著手。目前交通事業單位對固定資產的管理制度還不夠完善,管理工作還存在很多漏洞,比如:做假賬、亂賬。這些都是由于管理工作沒做到位,所以交通事業單位要加緊管理制度的建設和完善,實施嚴格的財務查處制度,使交通經費得到合理的支配。

(三)交通事業單位面對財務賬面問題,要加強對固定資產的收入、支出、報廢以及定期盤點等方面的管理。交通事業單位必須建立財務管理與固定資產管理之間的聯系,實行財務部門和管理部門相互監督的機制,使交通固定資產賬目明細化、透明化、規范化、標準化,定期進行盤點核實,發現情況及時進行處理。通過財務賬目與采購實物的對比審核,堅持交通財務管理、采購管理以及價值管理相結合的原則,確保固定資產支出落到實處。

(四)交通單位固定資產管理中還要抓好固定資產外租、外借,對固定資產外租外借產生的收入進行管理。將外借外租獲得的企業利潤也納入固定資產管理中,實行統一管理、統一分配,從而實現固定資產的優化配置。

(五)交通單位要加強固定資產管理,還必須設置合理的管理機制以及分配管理機制有效的職能,建立完善統一的管理機構和科學有效的職能分配。機構的合并和分離都會給財務工作帶來麻煩,機構分離使財務人員對自己的責任不夠明確,對固定資產的管理也會分散。所以只有建立合理的管理機構,并且建立機構之間的相互聯系和相互制約的關系,才能更好的實現固定資產的有效管理。

(六)要實現交通單位固定資產有效管理水平,可以利用現代化技術,引進計算機信息技術,對固定資產管理實行專業計算機程序管理,建立專門的管理系統,通過計算機客觀的對固定資產管理進行規范,更能有效實現固定資產的高效、合理管理。

三、結語

當前我國交通事業的發展,使得交通單位對固定資產的管理水平也有一定提高,但交通事業單位的管理工作還不夠到位,還沒有建立健全的管理機制,交通管理工作中仍然存在一些問題。但是我們應該相信隨著經濟和文化的進一步發展,我國交通事業固定資產管理工作中的問題會得到很好的解決,交通事業單位固定資產管理工作水平也會得到整體提高。

參考文獻:

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第11篇

關鍵詞:企業固定資產;管理問題及對策

引言

隨著時代的發展與競爭的加強,企業規模也在逐步擴大,企業擁有固定資產的比例與數量也在不斷地增大,因此對企業固定資產管理工作也帶來了一定的難度,那么如何管理好企業的固定資產使之從購入到其“壽終正寢”都能在企業有一個清晰的運行軌跡,從而使固定資產保值增值,從而最大范圍內提高其經濟效益?本人想根據自身的工作經驗淺析下這方面的感想,希望對今后的企業管理工作有所幫助,僅此而已。

一、當前我國企業固定資產管理工作存在的問題

我們既然知道企業是以盈利為目的的經營組織,一切以經濟利益為中心,以經濟效益最大化為前提,那么加強固定資產的管理工作,使之經濟效益最大化,這是必然。但是我從多年的工作中觀察到目前許多企業缺乏對固定資產管理的意識與模式,導致固定資產從配置到處置都存在諸多不足,我想這些都影響企業的生產與經營。具體如下:

1.對固定資產的配置考慮欠佳

現在有許多企業特別是大型國企,普遍存在著對資產的配置考慮欠佳現象。某臺設備運轉欠佳或者不適應此崗位工作時,馬上“下崗”,重新購入高配置的新設備,這種現象十分普遍。我們說購置新設備,提高產能這個應該可以理解。但是許多企業為了展示自己的實力雄厚,急急匆匆購入先進設備,并將替換下的設備打入“冷宮”,沒有考慮購入設備的實用性與替換設備的“轉崗上崗”工作,這種現象是不合理的,它不但沒有提高設備的使用率,同時也浪費了企業的資源。

2.購入環節程序倒置

原理上說購入固定資產首先驗貨入庫,然后支領使用,同時這個過程都要有賬務處理和信息登記與之呼應。可是有許多企業設備購入后,先直接進入使用狀態,后補入庫手續,這樣卡片的建立與賬務處理以及固定資產的原始登記相脫離,這為后續的固定資產管理帶來了隱患。

3.使用環節缺乏部門之間的相互配合

我們知道固定資產一旦進入使用狀態,那么也是管理過程中最難的一個環節。但是許多企業在這個環節中出現的問題卻不少。如沒有定期對使用部門進行培訓,導致使用過程操作不當以及人員能力過低問題,導致空車運轉,從而降低設備的使用壽命;后勤維護部門未定期對設備進行維護與檢修,也不對使用部門提出的問題及時處理,導致影響機器設備的正常運轉;財務部門不定期進行賬務核實與處理,也不深入現場對設備進行了解,總是按照原理進行計提與入賬;管理部門沒有做好對固定資產的管理工作,不定期地組織各個部門對固定資產進行盤點與聯查等等,以上問題對固定資產的管理十分不利。

4.固定資產的處置程序簡單

我們大家知道固定資產是企業重要的生產資料,所以國家對其處理也有嚴格的規定。但是許多企業的管理者不按照規定對固定資產進行評估、重置、詢價,而是隨意處置,并且在賬務處理上,想怎么操作就怎么操作,設備啥時想處置就處置,這種缺乏嚴格管理的現象十分普遍,應該引起有關部門的重視,因為雖然固定資產歸企業所有,但是不是歸某個人所有,所以必須按照有關規定嚴格執行。

二、針對當前我國企業固定資產管理存在的問題應采取的措施

1.優化資源配置

提起資源優化,我們大家一定知道是人力、物力、資金的有機整合。其實資源優化配置應該從點點滴滴做起,譬如完全不具有使用價值的設備在這里失去使用價值,但是在那里還可以繼續使用,不必對其進行全盤否定,不必將其丟棄在一邊;的確不能使用的話,可以通過資產處置對其進行變現,這樣既節約了資金,也可以合理地利用了資源。

2.采購環節要嚴肅

采購環節從合同的簽訂到設備的購入是有嚴格程序的。購入后設備一定要驗貨入庫,驗貨與入庫一定要按照手續辦理,入庫后要馬上進行卡片的填寫、固定資產信息的登記,這些完成后方能支領,支領后進入使用階段,這個階段一定做好賬務處理與卡片登記相統一工作,使后續工作得到順利進行。同時還不能忘記在使用期間“三包返修”問題以及賬務處理和有關信息的記錄。這樣為日后固定資產的管理打下結實的基礎。

3.充分發揮部門之間的協調作用

事物是普遍聯系的原理告訴我們要做好一件事不是某個部門、某個人的事情。大家要齊心合力,發揮協同效應,齊抓共管,最后達到個人經濟利益與企業效益最大化的優化。所以在固定資產的管理上,企業應該成立專門的固定資產管理部門,將其購入部門、使用部門、財務部門、經營部門、維護部門統一有機地進行整合,定期地對固定資產進行全面的跟蹤管理,確保帳、卡、物相一致。并在跟蹤過程中做到調查有序、處理有據、責任到人、一視同仁。

4.處置要合法合理

雖說是企業的固定資產,但是國家對其處置也有明確規定,特別是對限額以上的固定資產處置有特殊說明,其目的是確保資產的安全穩定。所以企業一定在定期清查與盤點的基礎上,對固定資產進行合理的重置,對無價值或者低價值的固定資產按照原則要進行及時地處置。這是符合要求的,但是處置要有程序,不能隨意,這也是保證固定資產安全有效的最佳手段。

三、結語

總之,固定資產從資金的另一個側面反映了企業的運行狀態。所以上到企業的管理者,下到固定資產的使用者,都應該關注企業的固定資產運行狀況,使企業的固定資產在其有著清晰可見的運行軌跡。我們有理由相信,通過企業全員的齊抓共管、國家政策的宏觀調控、社會的監督,固定資產管理在企業一定會形成完整的體系來促進企業的發展與進步。

參考文獻:

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第12篇

關鍵詞:國有企業;固定資產;保值增值

中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)25-0162-02

固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,在企業資產總額中占有較大比例,其安全性及完整性對企業的生產經營影響較大,其余額的真實與否對企業財務狀況的影響也很大,并且其相關費用也是決定凈利潤的重要因素,所以搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵環節之一。

一、當前國有企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產賬實不符,造成企業家底不清。按規定,固定資產管理必須建立固定資產總賬、明細賬和實物卡片賬,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等。同時由企業的使用部門和財務部門負責保管,定期進行實物盤點,并由財務部門對固定資產賬核對。但是,有些企業對固定資產管理不規范:一是只設置固定資產總賬和明細賬,但沒有實物卡片賬,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄不清;二是利用“小金庫”等賬外資金違規購建的固定資產,為逃避監管而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理,造成賬有實無。

2.固定資產核算不規范,造成企業利潤反映不真實。有的企業購置固定資產不按規定的資金渠道列支,而故意在成本、費用中列支,沖減當期利潤;有的長期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業調節利潤的調節器。

3.固定資產產權不明晰,造成國有資產流失。國有企業固定資產中涉及產權問題的項目主要表現是房屋和土地。由于歷史上國有企業用地多采用財政劃撥形式,企業的一些房地產項目存在房產證、土地使用權證等證照不全,產權不清的現象,這些房地產長期歸企業使用,雖然不存在第三方對其產權進行要求,但為保證固定資產的安全、完整,這些房地產應該補辦相關證照,補辦證照往往需要一筆不小的稅費支出,加重企業負擔。因此企業不愿意主動補辦相關證照。隨著企業股份制改造,按新會計制度規定,無產權的固定資產不得入賬,隨之就產生了由于證照不全而未納入賬內管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業的賬外賬,最終造成了國有資產流失。

4.固定資產維護得不到及時保證。國有企業固定資產維護不及時的現象是十分常見的,尤其是當生產任務緊張時,企業就會盡最大努力生產,延長設備的連續作業時間,甚至不按操作規程操作,致使機器設備超負荷工作,又不能及時保養維護,從而導致企業機器設備的使用壽命嚴重縮短,不能達到其財務的折舊年限,形成了賬實不符。

5.閑置固定資產大量存在。中國國有企業在不斷的改建擴建或者工藝調整過程中,導致眾多固定資產的閑置,降低了國有企業固定資產的利用效率。沒有及時對損壞無法修復資產或閑置資產進行規劃再利用或者清理以回收資金,形成長期閑置現象。

二、國有企業加強固定資產保值增值對策

1.完善固定資產確認入賬。嚴格按照《企業會計準則》及有關規范對每一筆固定資產予以確認,避免想當然、隨意性。新增固定資產必須經資產管理員簽字確認后,財務部門方可辦理報銷手續,否則一律不予受理。這就要求采購人員提供該項固定資產符合規范的手續資料。固定資產管理員應按賬卡要求記錄各項有關數據;資料不全、不清、不懂之處,應主動咨詢有關專業技術人員。企業的固定資產種類繁多,固定資產管理員不可能行行通、門門精,需要有關專業技術人員對記賬進行檢查糾錯。該項程序應在固定資產管理制度中明確規定。(下轉210頁)

(上接162頁)

2.加強賬外固定資產控制管理。嚴格實行職務分離制度,固定資產及原材料、燃料使用單位只能根據生產經營需要提出購買請求,不得自行采購;物資供應部門根據已核準的申購計劃具體承辦采購業務。企業對某些擅自截留收入,違規處置公有資產的人員,及時地進行查處。企業會計人員要嚴格執行費用報銷制度,認真履行國家和企業賦予的會計監督職責。

3.改善固定資產清查方法。若想提高固定資產清查的效果,應該將現行的清查方法改為互查為主的方法。即由上一級的管理部門從各企業抽調專門的資產清查人員,分成若干小組在企業提供的資料的基礎上,進駐企業進行清查,真正做到見物清點。同時,責成企業財務部門、設備管理部門及使用部門共同參與資產清查,對于資產拆分、打包資產等情況,隨時了解,以便準確核查資產。對最后的資產清查結果再填表上報,這樣才能保證固定資產盤點的數量真實可靠。

4.加強固定資產更新改造完工審計。作為資產購建審批的對應環節,完工審計是必不可少的。首先成立專門小組召集有豐富經驗的審計、財務等專業人員來擔任審計人員。采取追索調查方法,調查這些資金在使用過程中有沒有形成固定資產的可能,可能形成哪一類,多大價值的固定資產,審計部門在審計過程中有沒有什么疑問。然后根據這些線索或者可疑票據進行實地調查,走訪工程項目工地的職工、課題組人員及銷售商等,以便從中發現問題查出賬外資產。

5.建立固定資產信息管理系統。為防止資產清查的前清后亂和切實提高國有企業資產管理水平,應建立資產管理信息系統,以實現對資產的動態監管。通過資產清查,獲取資產管理的原始數據,這是建立資產動態監管體系的基礎性工作。對打包資產進行設備明細拆分,在資產信息系統中予以完善,不僅有利于下次的資產清查,對以后的資產維修時設備更換、價值更新都可以提供有力依據。固定資產信息管理系統的建立,還可以提高資產利用率,通過調用系統信息,實現內部調撥、修舊利廢等。建立固定資產信息系統可以提高工作效率,從而降低資產管理成本。

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