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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化的建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
我國加入WTO后,越來越多的跨國公司看到我國市場巨大的發展潛力,加大對華投資,紛紛在我國設廠并建立分銷、配送網絡,使其產品、服務得以打開我國市場。隨之而來的是國際物流大公司進軍中國,并且在剛剛起步的我國物流業中搶占了有利地位。與其相比,我國物流企業雖然擁有先天的市場優勢并取得一些進展,但由于我國物流業起步晚并且運營模式不完善以及體制障礙造成了我國物流信息化的標準不規范、信息技術和設備不夠先進、信息平臺建設滯后、專業型人才緊缺等問題,這些問題將嚴重制約物流信息化的進一步發展。
(一)大中型企業信息化意識普遍提高。隨著社會信息化程度的不斷加深,物流企業信息化建設已經受到普遍關注,并且企業的信息化意識也在不斷提高,重視并加大了對物流信息化的建設。據調查顯示,在大中型企業中,建立了信息管理系統和企業網站的比例較高。大約74%的企業已經建立了信息管理系統,大約77%的企業已有自己專業的網站。已建管理信息系統的企業,系統是內部局域網的和廣域網的各占一半左右。
(二)信息化發展仍處在初級階段。進入21世紀以來,我國經濟和物流業發展較為迅速,物流信息化建設也取得了一些成績,但物流信息化仍處在初級發展階段。根據調查,公司網站的主要功能多是用于企業宣傳(40%),其次是信息服務(36%),用于內部通訊的占30%,作為電子商務平臺的比例相對較少,大約占21%;另一方面從物流成本占GDP(國內生產總值)的比例來看,歐美、日本等發達國家比例在10%左右,而我國已接近20%,物流成本的差距反映我國物流信息化落后于發展成熟的發達國家。
二、我國物流企業信息化存在的問題
(一)物流信息化標準混亂,一體化水平低。物流行業發展至今,國家相關部門雖然也出臺了一些相關的政策法規,但是缺乏一定的物流信息化管理標準和行業規范,從而導致物流行業在不同層面存在標準不一的現象。由于受到當前市場經濟體制的影響,很多政策法規未能真正實施,使得物流活動的信息時效性和專業性都達不到相應的統一標準。由于企業管理不規范,信息傳遞及工作效率比較低,導致客戶投訴日益增多。由于缺乏標準的規范體系,一體化水平低,沒有形成優勢互補共同發展的局面,而且管理方法不能滿足一體化的物流需求,以致大部分物流企業規模較小、管理水平差、效率低下和運營成本高,這些都將嚴重制約物流信息化的發展建設。
(二)信息化技術不夠先進。信息化知識在不斷的發展,一些先進的技術用在物流企業中,能夠很大程度的發揮其優勢,降低企業經營風險,提高企業效益。比如,車輛管理系統可以科學地調派車輛,管理車輛的各項變動;GPS車輛定位系統可以加強自有車輛的監督管理和貨物的安全到達等。根據中國倉儲協會調查,絕大多數中小物流企業中,其信息系統的業務功能和系統功能還有待完善,缺乏必要的訂單管理、貨物跟蹤、倉庫管理和運輸管理等物流服務系統,物流信息資源的整合能力尚未形成。企業物流系統應當體現出專業化以及科學化,特別是使用先進的信息化技術對企業的物流進行相應的管理,比如說衛星定位、條形碼以及自動分揀等技術。但是,當前我國很多企業在對物流進行管理的時候,還沒有真正將信息技術應用到物流的信息化過程中,依舊處于一種人工化或者半人工化的狀態。
(三)物流信息平臺建設滯后,信息資源缺乏有效整合。物流信息平臺是物流領域的神經網絡,是支撐物流發展的關鍵基礎平臺。雖然我國的物流信息平臺已取得一定程度發展,但在發展中也存在著一些問題。一方面物流信息平臺建設運營主體均發展不完善。物流信息平臺建設運營主體主要有兩種:一種是以政府為主的模式,一種是以企業為主的模式。以政府為主的運營模式雖公益性較強但存在很多弊端,如后期資金的投入不能得到有效的保證,且容易造成對市場需求把握不足;以企業為主的運營模式雖然企業可以自主經營,積極把握市場需求,但也有一定的局限性,例如整合資源的能力不強,缺乏長遠規劃,資金投入壓力大等;另一方面物流信息平臺的盈利能力不強。由于物流信息平臺缺乏良好的商業運營模式,缺乏完善的市場調查和雄厚的資金支持,導致盈利能力不足,這樣,平臺的發展就受到很大限制,難以高效地為物流信息化提供更為優質的服務。
(四)專業的物流信息人才緊缺。現代物流作業過程具有信息量大,環節復雜,物流信息不確定,需要專業的知識及技術經驗等特點。因此,企業在實施信息化的進程中應當有專業性的人才作為保障和支撐。他們不但要掌握大量的物流專業基礎知識,而且還需要熟練的操作本領和實踐技術。由于我國物流業起步晚,具有理論知識、技術操作以及創新能力等的綜合型物流人才十分匱乏,這已成為制約我國物流企業信息化發展的又一重要因素。另外,當前很多物流企業所聘用的人才受教育程度比較低,缺乏專業的理論知識,綜合素質不高,難以推動信息化的發展進程;而學校培養的人才雖有理論知識但缺乏信息技術的處理能力、運營能力和創新能力,不能滿足信息化的現實發展需求。這樣就在很大程度上影響企業的物流信息化發展。
(五)缺乏統一的宏觀調控和長遠發展規劃。目前與物流相關的部門有公路、鐵路、航空和郵政等多個部門。各部門出于各自不同的目的,必然會有各自的政策和物流工作計劃,但由于缺乏統一的宏觀調控,必然導致物流業管理分散、混亂,物流信息化標準難以落到實處。其次,信息系統與企業的業務流程和戰略目標不匹配,缺乏長遠的發展規劃。多數企業往往采用頭痛醫頭,腳痛醫腳的方法來處理企業的信息化需求,不是從整個物流系統的角度來尋找解決問題的方法,對信息系統在企業整體戰略上的定位比較模糊。
三、促進我國物流企業信息化對策建議
(一)進一步健全物流信息化標準規范。物流信息化發展需要有一定的標準和規范作為支撐。因此,可以從以下幾方面完善信息化標準:一是通過法律規定使整個物流業的運行和發展標準化,研究和制定標準化的物流業政策法規。改進對物流相關領域的管理方式,對不適應物流業發展的各類規定和政策進行清理、修改和完善,規范物流企業扶持標準;二是通過建立一體化的物流信息系統,做到持續、簡便并準確地移動數據,及時自動地更新數據,提高物流作業過程的透明性和時效性;三是企業應加大資金投入,建立具有廣泛兼容性的數據庫并選擇良好的數據交換工具,充分利用最新的互聯網技術平臺,使物流信息化再上一個新臺階。
(二)開發引入先進的物流信息技術和設備。信息技術的提高主要依賴于信息應用軟件和物流設備的開發和利用,國家應當重視并支持信息化應用軟件以及技術設備的研發和使用。首先,國家應鼓勵企業信息技術的推廣和應用,并在科研項目中增加對信息技術優化物流管理和運行方式的研究,增加研究經費,以便開發新型便捷高效的信息化物流作業技術和設備。其次,我們要借鑒國外先進的經驗與技術,不斷提高我國的研發能力,進一步完善物流信息化標準,開發具有自主知識產權且先進的物流信息技術。使我國物流運營的效率得到進一步的提升和完善,加快物流信息化的進程。
(三)重視物流公共信息平臺建設。物流信息公共平臺是物流業實現信息化的必經之路,因此各方要共同努力做好信息化服務平臺的建設。作為國家,要重視信息化平臺的建設,在信息公共平臺建成之后,要對其進行持久的關注,加大資金投入,充分了解市場動向,完善公共平臺的質量,提高其公益價值。作為企業,應認識到開發信息平臺對企業盈利的重要性,對公共平臺的系統進行合理優化,加大資源整合力度,通過不斷實踐,提高平臺的服務質量。公共物流信息平臺能較好地整合現有資源,發揮行業整體優勢,實現互利共贏,從根本上改善行業現狀,促進信息化的發展。
(四)培養高素質的專業性物流人才。隨著信息技術在物流業中的廣泛應用以及物流信息化的發展,物流企業對工作人員的知識水平和技能有了更高的要求。為了建設高素質的擁有物流專業知識和技能的隊伍,實現對專業人才的培養,一方面鼓勵和允許院校按照市場需求開辦和設置物流專業及課程,為現代物流培養高級管理人才和專業人才,以滿足對物流人才多樣化的需求;另一方面要加強現有在職人員的培訓,通過全方面、多層次的培訓盡快使他們掌握物流基本知識和運作技術,成為專業人才。同時,也要積極引進國內外優秀的物流管理人才,讓他們先進的物流理念和運作方式及管理規范融入到物流信息化的建設中,從而提升服務水平,實現我國物流信息化的高速發展。
[關鍵詞] 企業信息化;綜合評價;層次分析法
[中圖分類號] F259.27 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0051- 02
21世紀是信息技術高速發展和廣泛應用的世紀,其對企業的信息化建設提出了很高的要求。企業在信息化建設的過程中,如何準確地評價其信息化建設取得的成效,如何精確地定位阻礙企業信息化進一步深化和提升的關鍵節點?這些問題一直是困擾企業信息化建設、需要迫切解決的現實問題。本文針對這一現狀,擬采用層次分析法和模糊理論來構建企業信息化水平綜合評價模型。
1 企業信息化水平綜合評價指標體系建立的原則
(1)系統性。評價指標應針對企業內部、外部環境涉及的各種因素,從系統的角度進行設置,反映其信息化水平的全貌。
(2)全面性。評價指標必須如實全面地反映信息化的現狀,不僅包含物質方面的因素,也要包含諸如人員素質、企業文化等精神方面的因素。
(3)客觀性。定性分析與定量分析相結合,其中定量分析是準確評價企業信息化水平的關鍵。
(4)簡約性。評價指標要具有一定的綜合性,指標之間的邏輯聯系要強。
(5)延續性。評價指標不僅可在時間上延續,而且可以在內容上拓展。
(6)動態性。評價指標應具有動態性,以便準確地反映信息化水平的實際狀況。
(7)可操作性。評價指標應盡量與現有數據銜接,必要的新指標應定義明確,便于數據采集。
2 企業信息化水平評價指標
我們將信息化水平評價指標劃分為信息化基礎、信息化應用、信息化效能3個一級指標,以及若干下級指標。具體見表1~表3。
3 企業信息化水平綜合評價模型
由于各個指標層級分明,故本文采用層次分析法 (Analytic Hierarchy Process,AHP)來進行指標的篩選和權重的確定;另外,由于部分指標主觀性較強,無法直接量化,所以本文采用模糊數學的方法來進行定性與定量之間的轉化。具體步驟如下:
(1)確定評價對象集:X={x1,x2,x3,…,xn}。根據前面的分析可以知道,企業信息化評價體系包括信息化基礎、信息化應用和信息化效能3個一級指標,每個一級指標的下級指標可以參見表1~表3。
(2)確定評價等級:V={v1,v2,v3,…,vm}。建議評價對象的評語集V={v1,v2,v3,…,vm}={不合格,合格,中等,良好,優秀},即等級的集合,每個等級可對應一個模糊子集。
(3)確定評價的指標集:U={u1,u2,u3,…,un}。
(4)確定判斷矩陣:
R=(rij)n×m=r11 r12 … r1mr21 r22 … r2mrn1 rn2 … rnm,(i=1,2,…,n;j=1,2,…,m),rij表示第i個因素在第j個評定等級上的隸屬度。
(5)利用層次分析法確定各級評價因素的權重系數:W={w1,w2,…,wn}。首先建立層次結構模型,將影響因素集分層;同一層次的各因素關于上一層次中某一準則的重要性進行兩兩比較,構造判斷矩陣,判斷與量化各因素間影響程度大小;計算權向量并做一致性檢驗,即層次單排序及其一致性的檢驗;計算組合權向量,做組合一致性檢驗并進行排序,即層次總排序。
(6)選擇適當的合成算法,建立評判模型,進行綜合評判。模型為B=W?R。然后進行評判指標處理,得到評判指標歸一化的評判結果。
4 結束語
本文針對準確評價企業信息化成效的重要性和特殊性,以企業信息化水平評價指標體系為基礎,采用層析分析法和模糊理論等多種方法,完整地提供了一個客觀有效的企業信息化水平綜合評價模型。該模型對于企業準確評價其信息化建設的成效,找出信息化發展中存在的問題,進一步推動企業信息化的建設與發展具有重要的意義。
主要參考文獻
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關鍵詞:企業信息化;競爭優勢;保持;建議
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0014-02
一、引言
在這樣一個IT資源被充分利用的時代,“不上ERP等死,上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎?本文基于資源基礎理論,從進行信息化建設的企業特征出發,討論企業進行信息化建設所帶來的競爭優勢的邏輯并提出企業保持持續競爭優勢的方法。
二、企業信息化的競爭優勢來源與保持
企業信息化建設可以提升企業價值,這一理論已被多數研究所證明(McFarlan,1984;張華平,2008;張敬偉,2013),那么信息化建設領先的企業就將獲得了一定的競爭優勢,這些競爭優勢主要從信息化投資資金獲得優勢、專有信息技術優勢、信息技術技能優勢、信息化管理技能優勢中獲得。而企業獲得的競爭優勢是否可以持續,需要探討。
(一)信息化投資資金
開發和應用信息技術的資本被認為是持續競爭優勢的來源。因為IT的投資是高風險的,投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風險投資,通常情況下,只有少數具有實力的企業能夠得到風險資本。因此,這些少數企業就獲得了信息化投資資金優勢,進而獲得了一種持續競爭優勢。這種風險的來源主要是由信息技術不確定性和市場不確定導致的。
但如果是較小項目的信息技術投資難以產生企業競爭差異;也會由于信息技術的發展使得技術風險降低,風險資本更加容易進入企業,進而失去這種競爭優勢變弱,甚至消失;另外,市場中存在技術跟隨現象,一旦技術先行者解決了信息化建設的技術和市場風險,跟隨者就會面臨較小的風險補償索求,這種情況下也會降低由于資金導致的競爭差異。可見,企業信息化建設的資金獲得優勢會產生競爭優勢,但這種競爭優勢不會持續。
(二)專有信息技術
那些被認為可以被企業保持為專有的信息技術被認為是持續競爭優勢的來源。因為這些專有技術是保密的,是被企業壟斷的,它能單獨為企業創造價值,這種情況下,企業通過專有信息技術而進行的信息化建設可以帶來競爭優勢。
但企業管理信息技術很難申請專利,這樣這種技術的應用很難保證不被模仿,如果這項技術在企業的應用被證明是有效的,那么很多企業就會模仿。員工的流動性、技術交流、共同開發的第三方與企業合作均可能使得該項信息技術最終應用于很多企業,最初開發的企業就失去了競爭優勢。可見,一般情況下,企業信息技術是一種普遍資源,多數企業可以獲得,專有的信息技術就變得不再專有,企業通過專有信息技術獲得的競爭優勢也是暫時的。
(三)信息技術技能
信息技術技能是指企業利用現有的信息技術開發新的信息技術并為企業生產、服務提供幫助的能力,也就是信息技術的再開發。
這些能力在企業信息化建設中是價值的,但是一般不是,即使是異質的,這些能力具有流動性,也就是再開發的技術人員可以在企業間流動,使得信息技術能力在多數企業被應用,也可以通過員工參與相關技術的培訓進而獲得這種技能。所以,信息技術技能可以為企業帶來競爭優勢,但不是持續的。
(四)信息化管理技能
企業信息化建設不僅需要技術技能,還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認知、開發、應用信息技術以及支持和提高其他商業功能的管理能力。信息化的管理技能被認為是唯一可以成為企業競爭優勢并且是長久競爭優勢的來源。理由如下:首先,信息化管理技能具有異質性及不可模仿性。企業是一個復雜的系統,不同的競爭性企業規模、發展歷程、面臨的內部環境是不一樣的,同一種信息化管理技能應用于不同企業產生的效應是不一樣的,即使管理技能具有流動性,也難以縮小本來就具有管理技能優勢所帶來的企業競爭優勢。其次,信息化管理技能是企業長期積累的,在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關系是不可復制的,很難簡單將本質的管理技能移植到另外的企業。最后,通過信息化管理技能形成的整個企業的各個子系統的有機結合方式復制。綜上所述,具有優秀的企業信息化管理技能和良好的實施效果的企業能夠獲得一種長久的競爭優勢。
三、結論與建議
企業信息化能為企業創造價值已被基礎資源理論所揭示,企業信息化為企業創造價值同時帶來競爭優勢,然而通過以上企業競爭優勢的來源的分析發現,只有企業信息化的管理技能能夠為企業帶來持久的競爭優勢。所以,要保持企業競爭優勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的,企業可以從實現企業信息化持續競爭優勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手,更好地將企業信息技術與管理方法有機結合。
三大基本途徑是企業信息化建設計劃管理、組合管理、全周期管理。
第一,企業信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目,信息化項目設計主要為了取得明確經營業績和其他利益進行的活動,計劃則是各種項目的組合,包括信息技術項目、人員培訓等,其要點是所有步驟必須有經營結果,也就是目標。而計劃管理是圍繞經營目標從項目開始到產出的整個過程進行管理。
企業信息化建設主要從以下幾方面進行計劃管理:首先,在進行企業信息化建設時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關注信息技術如何引進,應更多地考慮企業進行信息化建設的現實可行性、發展潛力、企業各種生產經營是否會受到影響、員工培訓等。其次,要多維度地評估信息化的價值。評估企業進行信息化建設是否正確、信息化建設方法是否合理、產生績效是否復合預期。最后,計劃的管理者需要從系統角度將信息化項目看作整個有機組成項目,并且要以經營產出為導向進行管理,在建立并管理執行計劃情況的追蹤系統,以便在變化的環境中也能采取糾正措施,實現計劃的最大價值。
第二,企業信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設項目相聯系的其他項目建設進行合理、有效的組合,以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進行投資組合的管理一樣,經營組合進而產生績效并非易事,可以從以下三方面入手:(1)對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業信息化建設的相關項目并非每一個都重要,信息化組合管理者應當區分輕重緩急進行建設。(2)管理企業信息化風險,提高其價值。比如加強企業內部控制建設緩解信息化建設會面臨技術風險和市場風險。(3)管理和協調信息化建設相關項目內部矛盾。因為企業信息化建設涉及企業多個部門,多個項目,內部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設項目集合的有效性,所以要進行管理和協調。
第三,企業信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設概念產生到信息化為企業創造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結合起來從時間維度進行管理。信息化建設的全周期管理主要關注企業信息化建設的詳細過程,包括項目計劃的產生、選擇、修改、放棄等決策點,管理者可以圍繞這些關鍵點進行跟蹤管理。
不論是企業信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件,這些條件需要由不同的組織進行管理和實施,這三個必要條件是參與者的責任心、信息化實現效果相關測度、企業變革的超前管理。
一是加強參與者的責任心。參與者的責任心對于企業信息化建設的參與和執行必不可少,特別是企業信息化建設管理者的責任心,在企業中形成一個責任態度體系非常重要,并且要注意責任的劃分要依據不同信息化建設項目進行。
二是進行信息化實現效果的相關測度。對于信息化實現效果的測度,要進行多個維度測度,不僅要測度信息化貢獻率,還要測試信息化建設過程中的實施成果,這樣既有利于尋找新信息化建設的不足,也有利于責任的區分。
三是強化企業變革的超前管理。如果將企業視為一個系統,信息化的建設不僅涉及各個項目的投資建設,也涉及企業生產流程的改革,而變革會使得企業處于不穩定狀態,所以進行事前變革管理顯得異常重要,比如進行員工變革承諾和愿景塑造。
綜上所述,企業在進行信息化建設中,應當在明確參與者責任、評價信息化建設水平和企業變革的超前管理的必備條件下,更多地進行信息化建設的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設,才會持續地為企業創造價值并獲得持續的競爭優勢。
參考文獻:
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摘要:隨著市場競爭的日益加劇,要想在市場競爭中立于不敗之地,加強信息化建設正在成為增進企業核心競爭力的一個重要舉措。文章在分析了中小企業信息化建設中的優勢和阻力的基礎上,提出中小企業信息化建設的幾點建議。
關鍵詞 :中小企業;信息化;建設
一、企業信息化的概述
企業信息化是指企業以現代信息技術為手段,以開發和利用信息資源為對象,以改造企業的生產、管理和營銷等業務流程為主要內容、以提升企業的經濟效益和競爭力為目標的動態發展過程。企業信息化建設的意義在于,可以促進企業業務辦理的合理性,增強企業的市場應變能力,使其現有的資源達到最佳配置效果,提高企業管理信息處理的及時性,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
二、中小企業信息化建設中優勢和阻力分析
1.中小企業信息化建設中的優勢分析
中小企業與大型企業相比在信息化的建設中是有以下一些獨特的優勢:(1)組織結構上的優勢。中小企業由于規模較小,人數少的特點,在企業內部員工的思想比較容易改變和統一,提高企業員工對新興信息技術的接受程度,接受應用信息化來改善企業的經營空間、服務水平和經營管理水平。(2 )管理決策上的優勢。中小企業由于規模較小,內部組織結構簡單,內外部信息在上下級之間的溝通渠道相對比較暢通,當企業決策管理者意識到信息化能給企業帶來巨大利益時,能夠迅速重視信息化建設,作出應用信息化的管理決策,并把這一決策付諸實施。(3 )創新能力上的優勢。中小企業由于規模較小,抵御市場風險的能力較差,要在市場競爭中得以生存,只有不斷地去創新。中小企業往往很難利用多元化經營戰略來分散自己的市場風險,只有通過專業化、個性化的生產經營模式來規避風險,用創新能力上的優勢來彌補規模上的不足。(4 )國家政策上的優勢。為了加快中小企業信息化,國家已經出臺了多項向中小企業傾斜的政策,逐步建立健全中小企業信息化建設服務體系,在技術信息、人才信息和市場信息等方面打開方便之門。
2.中小企業信息化建設中的阻力分析
在中小企業信息化建設中存在很多阻力,主要有以下幾個方面:(1)技術人才缺乏。中小企業由于規模較小,從業環境較差和工資待遇不高,很難吸引既懂管理又懂技術的人才,即使吸引和培養一些高水平的技術人才,也難以留住,很難保持人才隊伍的穩定性。(2)資金匱乏。由于IT設備更新頻率快,龐大的IT 系統支出與投入,就逐漸成為企業一個很大的負擔,并且系統一旦投入使用,企業將逐步為擴大應用范圍而支付后續資金。有些中小企業在采購硬件、軟件和服務時,對自己的需求分析不夠,貪大貪全,想一步到位,一次性地購買大量昂貴的硬件軟件設施,導致大部分不能有效利用,收效甚微,進而影響企業進一步增加信息化投入的信心。(3)內部業務流程不規范。實現企業信息化,要求企業各項業務環節透明化、標準化,勢必對原有業務環節進行流程再造,企業流程再造是一個系統的、復雜的過程,需要全員參與,并且還會觸動一些既得利益者的利益,這都會加大應用信息化手段梳理原有業務流程的阻力。除了以上三個方面外還存在行業政策支持不夠、企業領導重視不夠等阻力。
三、中小企業信息化建設中的幾點建議
1.政府主管部門
在中小企業信息化的建設中,需要一個良好外部環境,這需要國家政府主管部門在政策和資金方面提供幫助和支持。政府主管部門可為中小企業提供信貸擔保,保障中小企業能夠購置信息化建設中所必需的設備,并給予貼息等優惠扶持政策,解決中小企業資金匱乏的問題;政府主管部門可引導現有教育、科研機構和咨詢服務中介機構,幫助中小企業開展信息化建設工作,幫助中小企業管理層,提高他們對信息技術在企業生產經營管理中的作用和價值的認識,幫助中小企業培訓技術人員,提供技術咨詢、問題診斷、業務指導等服務;政府主管部門可充分整合現有的中小企業信息網絡資源,構建一個政府公益信息網絡平臺,通過這一網絡平臺,向中小企業提供信息查詢、網上交易、商業拓展等服務。
2.提供相應產品和服務的企業
在中小企業信息化的建設中,為中小企業信息化提供相應產品和服務的企業,要根據用戶需求的不同,進行市場細分,按照用戶各自的特點、發展情況和具體業務需求,開發出相適應的產品和服務,供用戶自主選擇使用,切實滿足不同用戶的不同需求;要降低中小企業實施信息化的難度,提供相應產品和服務的供應商應努力開發使用費用較低的信息化系統,把“管理咨詢———方案設計———方案實施———產品服務”的全過程加以簡化,開發出簡單易用、便于操作的信息化系統,切實縮短信息化建設時間和成本;要改變營銷策略,不要為銷售產品而銷售產品,向用戶銷售產品只是實現了營銷的第一步,主要是要以提供服務為中心,全面滿足中小企業信息化的需求。
3.中小企業
中小企業信息化建設中,應分階段、循序漸進地進行,要根據企業自身的發展戰略,發掘自身存在的管理問題,充分了解自身總體需求的基礎上,制定信息化規劃和選型方案,減小信息化建設過程中盲目性,提高信息化建設資金的利用效率;應選擇與企業發展階段相適應的應用實施模式,信息化建設開始階段,企業可以建立自己的網站,通過網站向客戶宣傳企業,通過網站向客戶提供企業的各種信息服務,隨著企業規模的擴大和業務的增加,隨著深化信息化程度需求的增加,企業可以自己購買服務器,建立自己的數據系統,并設置專門的部門進行數據管理,當企業發展壯大之后,企業可以投入一定的資金,建設完全屬于自己的信息化系統;應建立完善的企業人才的招聘與培養機制,首先在招聘員工時,盡量吸收具有一定信息化知識和水平的人才,其次,對于企業現有的不同層次的員工,有計劃有針對性的進行技能培訓,并安排不同層次的培訓內容,使企業各層次人員都能不同程度地掌握信息化基本知識,使企業既有具備專業管理水平的人才,又有具備實際操作能力的人才。
中小企業的發展影響著國民經濟的發展,是維持和促進社會穩定的堅實基石。特別是目前,在確保國民經濟適度增長,緩解社會就業壓力,實現科教興國及優化經濟結構等方面,中小企業都發揮著越來越重要的作用。中小企業信息化的建設和推進,需要政府的扶持,中介企業的服務,中小企業的努力,讓信息化建設成為中小企業發展的助力器,借助這一助力器提高中小企業的市場競爭力。
參考文獻:
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[摘 要]中小型企業是我國國民經濟建設中一個重要組成部分,尤其在常州地區,經濟發展迅速,私營企業數量多、質量優,中小企業的發展對人民生活具有舉足輕重的意義。隨著全球經濟一體化和Internet技術的高速發展,企業管理模式變革,加快中小型企業的信息化建設,建立和完善中小型企業的信息化管理體系,將是企業信息化進程別需要解決的課題,也是常州經濟繼續快速發展的必備條件。
[關鍵詞]中小企業 信息化 問題 對策
常州中小企業信息化基礎建設還是處于初級階段,IT設備緊缺,IT人才的數量遠遠達不到企業的需求,加之缺乏政策的支持和廣泛的融資渠道……常州中小企業的信息化程度比較低,與大型企業有較大的差距,與發達國家的中小企業相比,那企業的信息化差距就更明顯了。
一、常州地區中小企業信息化普遍存在的問題
1.常州地區中小企業廠商缺乏對用戶需求的了解
常州中小企業IT應用水平普遍不高,缺乏IT基礎知識、觀念淡漠。根據調查數據表明,常州中小企業用戶大約有40%的沒有意識到信息化對企業發展的重要性,缺乏專業的IT人員的中小企業達到70%以上。
常州的中小企業數量多,行業跨度大,分布各行各業之內,企業對IT技術的應用程度差別很大。通過調查顯示,雖然中小企業已普遍擁有計算機,但其發揮功能并不能幫助企業實現電子商務,因為80%以上的企業僅僅運用計算機進行文字和報表的處理而已。
2.常州中小企業本身問題嚴重
常州的中小企業自身不知道為什么要信息化、什么方面需要信息化,完全是被牽著鼻子走的。信息化產品的好壞關鍵看是否符合企業的信息化要求,俗話說:“什么樣的鍋配什么樣的蓋。”但如果企業定位不準確,不知道什么地方需要信息化,那發展信息化必定事倍功半。清華管理學院教授潘家招說,企業是否需要使用辦公室自動化系統,要視實際情況而定,有的企業雖然比較大,但企業組織結構簡單,那辦公軟件的大部分功能都形同虛設。有些企業雖然小,但為了降低成本、爭強競爭力,信息化的使用就非常必要。但該地區的中小企業經常對自身缺乏了解,不易建立正確的信息化目標。
3.缺乏良好的外部環境和常州市政府政策的扶持
政府對信息化建設投資力度不夠,一個企業要實現信息化,首先要建立內部局域網,然后將局域網連入互聯網,最后實施電子商務。政府在此過程中起到牽線搭橋的作用,為了能讓企業更方便地連入互聯網,政府必須對信息基礎設施(包括網絡設施)進行建設。常州的政府對此方面重視不夠,投入的資金遠遠不能滿足中小企業信息化發展的要求,企業信息化受到物質基礎和技術基礎的限制,電子商務的發展也受到抑制。
二、促進常州中小企業信息化的對策
1.常州政府要扶持中小企業信息化
企業信息化建設過程中離不開政府的引導和指導作用,早在上世紀,國外發達國家就認識到了這一點,比較典型的有日本、加拿大和韓國,他們充分意識到政府在企業信息化過程中的輔助作用,通過制訂國家政策、出臺改革建議方案、建立健全社會服務支持體系的方式幫助中小企業加快信息化實現過程。國外的這種做法,在縮短企業信息化歷程,降低企業信息化成本方面起著重要作用,值得我們政府借鑒。
國外發達國家的中小企業信息化歷程告訴我們,政府的作用是積極明顯的, 也是必不可少的。現在的國際競爭,很大程度上的經濟實力的競爭,經濟綜合實力的體現,當然得通過我們的企業,而作為占重大比例的中小企業尤其能體現上一國的經濟平。常州市政府必須充分的發揮其導向作用,通過制訂政府政策、頒布制度措施,提供技術能力支持,提供社會服務體系等方式促進企業尤其是中小企業的信息化進程。
2.常州中小企業信息化的自身策略
當常州市政府和IT廠商為中小企業提供相對優質的服務的時候,企業信息化要進一步發展,就要從自身上尋求突破口。
①不斷深化企業改革
常州企業自身發展需要進行信息化建設。在社會主義現代企業制度下,法人獨自擁有企業財產權,法律與經濟地位完全獨立,企業真正成為自主經營、自負盈虧的市場主體,明確了企業以其全部法人財產獨立承擔民事責任。企業從自身生存與發展的需要考慮,也必須不斷地增強市場競爭力,以立于不敗這地,因此,從內在要求上,企業是有推進信息化建設的愿望的。
②利用企業改組的加速推進信息化建設
市場經濟的快速發展,對企業工業結構的要求也越來越高,暴露的問題已積累多年,大力推進結構調整是常州的中小企業提升生存能力、繼續參與市場競爭的有效途徑。常州市企業要想獲得新的發展機遇,就必須采取重組、搬遷、產業調整等一系列措施,通過重新配置資源,優化產品結構的方式,提升競爭能力,一系列的改組措施也為企業的信息化建設提供了契機。
在常州企業資源重新整合的過程中推進企業信息化。企業信息化是一項系統工程,一方面需要資金投入,另一方面會對企業現有的生產方式和管理機制帶來影響,信息化建設時機的選擇非常重要。這對于目前正好要搬遷的企業來說是一次機遇。企業可以抓住時機,利用拆遷安置費和生產資源重置的機會,在新廠房建設時高起點地規劃企業信息化的系統工程,購置新設備,注入新技術,使企業信息化水平登上一個新的臺階。
③在常州的中小企業中推進技術改革
推進企業技術改造,是現有企業謀求持續發展、永葆青春的必由之路。要使企業技術改造獲得成功,必須同技術開發、技術引進密切結合,方可取得事半功倍的效果。而企業產品開發設計、生產制造、過程控制的信息化,是與技術開發、技術引進、技術改造緊密相連的。如何企業信息化貫穿于這三個環節,將信息技術與產品生產技術緊密結合是改造傳統工業、發展高新技術產業的重要課題。
當前,常州中小企業在推進生產技術改造信息技術建設時面臨著資金投入和人才缺乏兩大困難,為此,中小企業必須通過探索實踐,需求解決途徑。解決資金投入問題,中小企業一般是通過銀行貸款、職工入股、利用外界投資等方式積極吸引資金,除此以外,企業自身資金的積累也非常重要,可以將收入分配中增加新投入的比例,提高技術開發在企業收入分配的比例以及加快固定資產的折舊等方式實現。對于人才缺乏。一方面可以通過引進人才、另一方面要注重培養人才、留住人才。
④做好投資決策,幫助實施信息化
企業信息化工程是企業在市場中取勝對手的技術保證,它集人才、技術和管理于一身,是一個負責的系統。而且實施企業信息化需要資金較多,對中小企業來說,存在一定的風險。因此,中小企業必須在進行技術和經濟可行性論證后才能決定是否實施信息化。
進行企業信息化投資的最終目的是為企業帶來經濟效益,結合企業自身,存在多種因素影響企業信息化投資決策。企業信息化給企業帶來貨幣效益的同時,也會產生一定的社會效益,所以應當通過定性評價與定量評價相結合、風險與效益相結合、經濟效益與社會效益相結合、貨幣效益與非貨幣效益相結合的方法對信息化實施進行評價。
常州的企業在進行信息化建設規劃時,充分考慮這些因素對企業信息化建設的影響作用,則可以利用他們的積極作用,促進信息建設。企業信息化是個長期、復雜的系統工程,制訂規劃方案必不可少,方案可的重要內容就是將擬采用的信息化技術進行論證,確定其先進性后方可實施。
信息化工程發展至今,在技術上已趨于成熟,當初遇到的許多技術障礙,隨著計算機技術的發展都得到了解決。今天,實施信息化工程,所面臨的主要困難是領導意識和資金問題,隨著人們的認識提高,今后資金問題一定能夠獲得解決。因此,信息化工程成功實施的關鍵是企業領導對信息化工程的態度。只要領導重視,必定能克服專業技術人員、資金、組織機構方方面面的困難,帶領職工實現信息化。
參考文獻:
[1]狄小龍,“中小企業信息化模式與實現途徑管見”,《中國管理信息化》,2009年第2期.
[2]金鋪,“淺議中小企業如何實現管理信息化”,《現代商業》,2009年第3期。
關鍵詞:企業信息化;管理;改進措施
我國信息產業國際競爭力不斷提升,信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發揮重要作用,在城市建設、勞動就業醫療衛生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業信息化步伐不斷加快,中小企業信息化建設熱情日益高漲,電子商務在各行業的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環節發揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業領域的應用得到了進一步重視,各級政府和企業整合多種信息資源,積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。
一、企業信息化管理的定義
企業以企業流程(優化) 重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
二、我國企業信息化的現狀分析
“十五”期間企業信息化將有很大發展,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,全國27 個省市、46 個重點城市和近2000 企業開展制造業信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現信息化:大部分實現初級企業信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業向中級企業信息化發展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養成高級企業信息化示范企業(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業分期實現初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業,為今后推廣積累經驗。
三、計算機技術對企業信息化管理中的作用
1) 更加精確;2) 更加簡潔;3) 更加人性化;4) 提高企業工作的效率;5) 可以進行設計,并且預計出結果;6) 系統更加龐大,龐大的系統就說明分工越細。
四、計算機技術在企業信息化管理中存在的問題分析
1) IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大,風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業信息化的薄弱環節。信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心任務,是企業信息化取得實效的關鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業的任務環境要考慮和關系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰略決策中,都不可避免發生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數企業缺乏自身的信息來源。一版企業獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業的信息機構都存在著資金不足的問題,許多企業的信息機構無力購買一些現代先進技術設備。7) 信息化建設成本不斷增加。企業信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的信息系統在低帶寬條件下無法應用,假如申請專線來支持企業原應用系統,就會大大增加網絡成本。
五、企業選擇信息化的措施及建議
1) 信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價值,提高信息的開發度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值,并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門,達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發與應用,企業應逐步建立信息資源數據庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復收集,還可以與相關單位實施網絡聯合,構建局域網絡,擴大信息資源擁有量,采取聯機檢索方式,實現信息資源共享,充分挖掘信息價值。3) 強化企業的信息化意識目前企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業對信息化認識模糊。廣大企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。4) 企業要合理使用有限資金作為企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業信息化建設絕不能盲目追求新技術,要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。5) 企業信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。6) 加強企業信息化建設。企業信息系統的建設,首先確立合理的信息系統結構,一般來說,一個合理的企業信息系統應包括一下幾個子系統,即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。
參考文獻:
一、我國中小企業管理運營發展現狀與特征
中小企業管理主要包括五方面的內容:戰略管理、人力資源管理、財務管理、供應鏈管理和市場經營管理等。其中,戰略管理是核心。
自國際金融危機爆發以來,我國中小企業面臨嚴峻挑戰,表現為由于市場供求關系發生變化而引發的競爭加劇、價格下降、效益銳減、庫存增加等問題,連鎖反應是資金鏈繃緊、甚至斷裂,以至于危及企業生存。當前,中小企業管理運營發展現狀與特征如下:
(一)應收賬款壓力增大
國際金融危機引發的全球經濟下滑對我國外向型中小企業產生了較大的負面影響。調查顯示,有61.9%的中小企業表示應收賬款不到位給公司的經營帶來較大壓力。此外,有54.4%的中小企業庫存上升,占用了較多資金,資產周轉速度明顯放緩。
(二)利潤空間收窄
外向型中小企業從對外依存度來看,進口導向型企業受海外市場材料采購價格因素影響最大,出口導向型企業受海外市場銷售價格因素影響最大,兩頭在外型企業則同時受訂單與購銷價格.影響。調查顯示,受國際金融危機影響,在外向型中小企業比較集中的長三角和珠三角地區,中小企業的平均營業利潤率分別為11.04%和10.22%,低于環渤海地區中小企業的13.52%,也低于全國12.47%的平均水平。
(三)中小制造業企業競爭壓力加大
國際金融危機對制造業的沖擊明顯大于非制造業。調查顯示,在35個行業中,有7個行業(占20%)盈利能力高于15%,如信息技術與服務、農林牧等行業;22個行業(占63%)盈利能力在10%~15%區間,如商業批發、食品、物資貿易等行業;4個行業(占11%)盈利能力在8%~10%區間,如汽配制造、通用設備制造、紡織、印刷等行業。其中,摩配制造業盈利能力為4.97%,是所有行業中盈利能力最弱的。
(四)中小企業轉型升級加快
為應對國際金融危機影響,我國中小企業轉型升級加快,在管理運營方面采取一些應對舉措。調查顯示,有36.9%的企業選擇提升人力績效,有31.9%的企業選擇降低經營風險,有28.4%的企業選擇從外銷轉向內銷,有28%的企業選擇從制造轉向服務,有27.8%的企業選擇堵塞內部管理漏洞,有25.1%的企業選擇整合產業鏈資源,有24.4%的企業選擇從產業鏈低端走向高端,有21.7%的企業選擇從代工到自有品牌建設。
二、我國中小企業信息化發展成就
(一)政府積極推動中小企業信息化建設
圍繞落實國家應對金融危機的一攬子計劃,工業和信息化部多次組織調研,會同財稅、金融等部門,研究制定各項扶持中小企業發展的政策措施,加大財稅支持,擴大信貸規模,緩解融資難,努力解決中小企業生存發展的突出困難。2009年,為貫徹落實8部委《關于強化服務,促進中小企業信息化的意見》中提出的“強化政府公共服務,完善社會服務體系”的部署,工業和信息化部中小企業司牽頭組織開展了信息化公共服務平臺試點,推進信息化與工業化融合發展。
(二)社會力量積極參與中小企業信息化建設
當前,很多行業協會、社會服務機構、大型企業等發揮各自的資源、人才和技術優勢,積極參與到中小企業信息化推進工作中來。如由中國移動攜手中國工商銀行、中國農業銀行、中國民生銀行、用友軟件、浪潮集團,通過建立“中小企業服務聯盟”,共同為中小企業量身定制綜合信息化系列服務。再如,由阿里巴巴集團旗下阿里軟件為中小企業推出的免費在線財務管理軟件“錢掌柜”,成為中小企業易用、安全、功能全面的管理軟件。
(三)中小企業應用信息化的水平有了較大提升
調查顯示,中小企業應用信息系統比例最高的是財務管理軟件,達到48.6%。財務軟件的應用普及,對中小企業信息化的擴展有非常大的幫助。同時,中小企業對網絡安全產品、進銷存管理系統、辦公自動化、內部網絡建設的應用需求也越來越廣泛。支持決策系統、生產制造系統和電子商務系統的應用也發展較快。隨著信息化的深入推進,移動信息化應用、人力資源管理系統、分銷系統等也將逐漸成為中小企業信息化建設的熱點。
(四)信息化應用提高了中小企業管理運營能力
相關資料統計表明,中小企業信息化的成功實施,可以使各部門執行人員提高工作的同步協調性,杜絕條塊分割、獨自為戰的現象,生產效率大大提高,可以降低5%~10%的成本。由于系統運算代替手工操作,使工作變得流程化、簡單化,可以節省大量的時間,可以減少人力的投入,從而使效率提高20%~30%。可以更快獲得數據報表,庫存數據、采購需求計劃、客戶訂單變更等數據質量會提升到較高的水平。物資管理水平的提高,減少了企業資金占用,減少了物資的浪費,減少了呆滯物料的產生,平均每個訂單可以節省2%~5%的物資成本。
需要指出的是,當前中小企業信息化發展也存在一些問題,如仍有相當數量的中小企業對信息化的作用、效果和相關政策不夠了解;人才缺乏、資金不足、信息技術與業務結合不緊密、應用集成度低等;社會服務體系還不健全,覆蓋面小,服務內容不完善,這些問題制約著中小企業信息化的進程,影響著中小企業實現創新發展。
三、我國中小企業信息化發展特征
(一)中小企業需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案
中小企業信息化應用存在著行業、地區、水平上的差異,不同行業、不同規模的中小企業在信息化建設不同階段有著不同的需求,因而,中小企業信息化個性化的需求日益明顯,不能套用大型企業的標準化產品來實施。由于資金有限,中小企業更需要可靠、適用、性價比高的信息化解決方案。調查顯示,中小企業在購買信息化產品時,63.4%的企業關注價格,59.7%的企業關注穩定性,30.3%的企業關注廠商配套服務。
(二)中小企業需要信息化整體解決方案
我國中小企業面對如此豐富多變的信息化技術、各類供應商和諸多可選擇的方案,中小企業不再滿足于廠商提供單一的產品和技術,而是更渴望得到整體解決方案。調查顯示,71%的中小企業希望供應商能夠提供企業信息化一攬子解決方案,23%的企業需要給予信息化方面專業的指導,15%的企業需要得到信息化建設方面的咨詢。
(三)中小企業希望信息化建設與應用取得明顯的效果
與大型企業更關注長期效益不同,中小企業對于信息化的需求主要集中在核心業務,著眼于解決眼前急迫的生存問題。調查顯示,中小企業主要希望
借助信息化建設及時掌握企業經營情況、提高工作效率,選擇比例分別高達86.4%、82.7%,而希望改善企業財務管理和進銷存管理的需求也分別達到了31.2%和27.0%。
(四)中小企業信息化建設主要參考同行案例
中小企業在進行信息化建設尋找案例時,渠道多種多樣。調查顯示,有51.9%的中小企業在進行信息化建設時,更愿意相信同行(或熟人介紹)的信息化應用案例。其次,專業網站和行業專家的建議也在重要參考之列。因此,遴選不同行業中小企業信息化的示范,對中小企業具有很強的參考價值,同時,專家團隊的指導也非常重要。
四、我國中小企業信息化發展趨勢
(一)國際金融危機催生了中小企業信息化建設需求
由于金融危機讓中小企業迎來了更加復雜和艱難的發展環境,使得企業對信息化產品的選型上也發生了明顯的變化:第一,成本控制至關重要。由于經營環境的不穩定以及資金的緊張,讓很多中小企業開始嚴格控制成本,IT方面的預算也開始下降。因此,中小企業用戶希望能夠以更低的成本來購買信息化系統。第二,更加關注信息化帶來的顯性價值。在當前的經濟環境下,很多中小企業非常關注短期效益。無論已經實施過信息化的用戶還是準備購買管理軟件的中小企業,都希望所使用的系統能直接解決他們的一些實際問題。比如,一些外貿型的出口企業,就將目標市場重新鎖定到了國內市場,希望能夠快速開拓國內市場,使用網絡營銷工具就成為了一種很有效的方式。
(二)SaaS(軟件即服務)正成為中小企業信息化需求的重點 SaaS是一種利用互聯網提供在線租用IT(主要以軟件為主)服務的應用模式,由軟件服務商提供一整套軟硬件設備和專業服務,用戶單位每月只需支付少量租用管理費(使用成本一般只有傳統軟件的10%到20%),將計算機通過互聯網接入運行平臺,就可輕松享受到網上辦公管理、客戶關系管理、企業計劃管理、財務管理、電子商務等一整套信息化的便利,而不再需要其他軟硬件投入,對中小企業具有巨大的吸引力。調查顯示,60%的小型企業和45%的中型企業都在考慮采用SaaS。目前,SaaS暫時還不會替代既有的傳統管理軟件,但是SaaS卻足以對傳統管理軟件造成一定的沖擊和改變,給中小企業信息化管理帶來機遇和變革。
(三)中小企業信息化服務需求快速成長
在中小企業實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關的服務也是十分重要的,特別是在中小企業選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關注的因素。調查顯示,中小企業在信息化建設過程中需要有專業廠商、機構進行輔導,中小企業對信息化建設的服務需求主要集中在信息化建設的咨詢、企業管理理論的培訓與講座、信息化建設評估、技術講座與培訓,需求比例分別高達50.13%、43.2%、34.8%和33.2%。
五、以信息化推動中小企業管理運營發展的對策建議
(一)政府要引導、支持中小企業信息化建設 一是加強統籌規劃,分步推進。在國家層面要制定中小企業信息化發展規劃,并爭取納入國家“十二五”發展規劃中。地方政府要研究制定加快推進中小企業信息化發展的規劃,制定落實行動計劃。二是加強中小企業信息化資金的引導性投入,在中小企業發展專項資金中安排部分資金和項目,支持中小企業共性公共服務平臺建設,把中小企業信息化應用以及軟件的開發和市場化,作為發展專項資金中重要的支持內容。各級政府也要結合地方實際,研究出臺相應的專項扶持政策。同時,鼓勵銀行等金融機構對中小企業進行貸款,促進金融業與企業信息化、電子商務相關企業互相支持,協同發展。三是繼續深入開展中小企業信息化試點、示范和推廣工作。針對不同規模、不同地區、不同行業的中小企業,明確建設重點,出臺相應指導意見。四是組織力量編制中小企業信息化建設與應用指南,供中小企業參考。
(二)中小企業要主動建設與應用信息化
新時期的企業管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業信息化管理的相關內容,重要分析新時期企業管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現狀,和信息化管理的對策研究。社會在發展,時代在進步,企業的信息化需求越來越顯著。企業信息化管理對推動國民經濟的發展也具有重要意義,不僅加強了企業管理,對于企業的變革創新,經濟的發展也有重要的意義。新時期企業管理中需要多加關注信息化管理的需求,分析問題找出應對策略。
1 淺談企業信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術進行處理數據,并用于企業的管理。信息化的管理極大地方便了企業管理,豐富了企業的管理方式,提高了企業管理效率,增強了企業的創新能力。企業信息化管理的重要性如下。
1.1 企業信息化提高了企業管理效率
企業信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現在電子計算機以及電子終端的發展,企業管理工作還可以從計算機終端延續到其他電子終端,以充分發揮人們的聰明才智,大大提高了企業的管理效率。新時期的企業競爭日益激烈,如何實現高效率的企業管理,是關乎企業生死存亡的關鍵。企業信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業所應用。
1.2 企業信息化提高企業管理水平
管理水平與管理效率是息息相關的,企業信息化管理能促進企業提高管理水平。一方面,我國企業能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業決策者能獲取關于企業內部、客戶、供應商等市場信息,以對市場、客戶以及企業工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業的管理水平和生存能力,提高了企業競爭能力和創新水平。
1.3 信息化管理關乎企業生存與創新
信息化管理與企業競爭力息息相關,特別是新時期的企業,缺乏信息化管理往往導致企業在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業信息化管理能提高企業創新能力。我們都知道,創新能力是企業競爭能力的重點,一個企業缺乏技術創新、管理創新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業競爭中脫穎而出。另一方面,企業缺乏信息化管理導致企業管理工作遲緩,企業工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當企業迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創新作為一種不同于產品創新的另一種技術創新,更容易讓企業實現穩健增長。IBM大中華區總裁指出:中國企業面對開發市場競爭的風險,針對關鍵業務,再流程創新中減少競爭風險、洞察新的商業模式、創造商業價值,已成為企業成長的捷徑。事實上已經有越來越多的中國企業從管理流程創新中獲益。
2 新時期企業信息化管理的現狀分析
信息化管理的開展提高了企業的積極性,信息化的時代企業要想發展壯大必須跟上時代的節奏,不斷積極面對新時期的企業管理問題,對外及加強交流,對內加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業個體是點,各企業相互關聯形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業的發展離不開優秀的管理,但是要想發展就得開闊眼光,對外發展,信息化越來越普及的時代,企業不僅要在自己內部形成管理,也要全面發展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發展起來了,但是在企業的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統的建設。從整體看經濟較發達的地區信息化的開展水平比其他的地區好很多,企業的實施力度也大于其他企業。
企業信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業急于求成,倉促開展信息化管理模式,應該以管理導向為主要側重而不是簡單的技術向導。企業要根據自身特點,實事求是,從自身出發實施穩步展開,考慮企業的基礎條件,從實用出發穩定發展。
3 新時期企業信息化管理對策分析
3.1 政府要營造環境,提高對信息化管理企業的支持
給企業更多地支持和幫助,明確企業的信息化管理是時展的需求,是當今時代企業參與競爭,逐漸發展強大的一項基礎性工作。加強同企業之間的交流,關注企業的系統工程運作,了解細節,總體規劃,分步進行,不斷發現問題總結經驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據企業的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應當積極鼓勵有條件的企業加大對信息化管理系統的開發與應用,以提升我國企業的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發展起來的階段的企業信息化管理來說,政府要根據掌握的信息技術等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導向作用。
3.2 建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監督,措施改善等方面的社會化中介機構。發揮各級的企業管理社會團體的作用,積極引導推進宣傳,對企業的信息化管理項目做出指導和建議。從技術和管理隊伍等多個方面給出監督管理和幫助。對信息化的管理服務單位的服務水平做出必要的監督管理,并制定相應的制約條例來引導企業的信息化管理工作。
3.3 深化企業內部改革,夯實基礎管理工作
企業對于自身的內部建設要抓緊抓強,不能忽略了內在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業的內在建設。強化基礎管理,優化內部結構,提高創新建設,積極應對時展需要,不斷改革,不斷總結,提出建設性的新目標,新要求。優化內部的管理氛圍,加強企業人員的自我總結和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優化管理環境,創建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業的業務水平,不斷加強員工素質,培養優秀的管理人才,適應市場的變化提高企業的適應能力。當然,深化企業內部改革,提升企業信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業自身發展需求出發,根據企業發展現狀來定制相應的改革方案的。
3.4 加強人才的培養和管理隊伍的建設
新時期優秀的人才才是企業應該重視的方面,一個優秀的人才,能夠為企業帶來巨大的收益。同時一個優秀的企業,出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設是信息化管理的重點。企業要根據自身的特點制定相應的用人策略,用人要精,用人要用在關鍵上。在提高管理團隊的綜合素質上,加強內部培訓工作,提高個人的綜合素質和業務能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯網的發展,要有具備足夠專業技能的計算機技術性人才。一個好的團隊加上優秀的人才能夠為企業創造很大的利益,是企業不斷發展進步的力量。當然,要實現信息化管理,還需要企業購置一批實現信息化管理的硬件設備以及軟件,這也是實現企業信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業帶領信息化團隊的經歷,可以說整個團隊發展是非常快速的,不僅僅是人員數量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統的持續運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業務流程重組、改造,幫助集團信息系統來對企業的生產效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續的發展,力爭做到能夠推動企業進行商業變革,幫助企業建立下一代商業模式的程序,這也是將來信息部門應該起到的一個作用。
4 總結與展望
國家的“十三五”規劃中明確指出,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越發展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應對策略給出了相應的分析,論述了當前的信息化管理的現狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應對建議。這要求提高對企業信息化管理的認識,建立咨詢、監理評價機制,深化企業內部改革,夯實基礎管理工作以及提升企業信息化管理團隊建設。
關鍵詞:企業信息化過程;內部控制問題;研究
企業內部控制是企業管理的重要組成部分,其本身也屬于管理學領域內的一個分支。內部控制的出現主要取決于企業的內部分工,其本質屬于一種經濟管理活動,距今已經具備很多年的發展歷史。內部控制的職能與作用主要是為了協調企業各部門和生產經營環節之間的銜接,從而保證企業的穩定運行。鑒于此,本文對于企業信息化過程中內部控制問題的延吉具有重要意義。
一、企業內部控制制度概述
(一)內部控制的基本概念
內部控制的基本定義當中包含了3個核心詞匯,即目標,風險和控制,即為了達到某一個業務目標,需要通過管理程序或活動減少影響目標的風險。其中,業務目標的基本特征包括量化、可衡量以及可實現,風險則是指任何可能影響某一組織實現其目標的事項。在企業內部公司管理層為了達到企業的某種經營目標,需要在公司經營環境和過程中規避風險事件,為經營目標的實現創造有利的內部環境[1]。
(二)內部控制產生的原因
內部控制之所以出現,主要是因為在企業的生產經營過程中存在著諸多的風險隱患,包括商業風險和管理風險。商業風險中主要包括經營環境、行業的風險,企業所處的金融時常風險,產品的開發能力風險等,這些風險完全不受企業支配。管理風險主要包括經營和財務信息的不足,政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗,資產流失,資源浪費和無效使用以及不能達到企業的目的和目標等事件。上述風險的存在很容易導致企業的競爭失敗、經營中斷、資產損失、決策失誤以及商業欺詐和法律訴訟等,不僅使得企業的目標無法達到,同時也會給企業的名譽造成較大的影響。因此,為了將風險降低到最小,就需要加強對企業的內部控制[2]。(三)內部控制系統概述內部控制的基本要素包括監督、信息與溝通、控制活動、風險評估與控制環境,內部控制貫穿于企業的所有業務部門,其目標主要包括三個方面,即提高企業的運營效率與效果,增加財務數據的可靠性,并遵循相關的法令與合約承若。控制活動的類型一般包括預防性控制、檢查性控制、糾正性控制和補償性控制。
二、企業信息化概述
(一)企業信息化建設的必要
現以實際企業為例,說明企業信息化建設的必要性。某公司成立20余年,在歷經各種考驗后,規模不斷壯大,但隨著近年來競爭的加劇及市場環境的惡化,公司產品銷量受到沖擊,但同時費用卻未達到同幅度縮減,導致業績出現下滑。公司內部深層次矛盾逐漸暴露出來,比如費用效能低、市場反應滯后、決策信息支持不夠等。公司管理層對此也早有預期,因此2014年公司就積極尋求改革,提出轉型升級、流程再造,并與IBM合作開發高質量全面管理信息化平臺。遵循“業務模式化”、“職能流程化”和“體系信息化”的思想,通過流程優化梳理、數據整理、用戶培訓等一系列精心的上線前準備及上線檢查、模擬運行、數據導入、交付使用等嚴密的切換部署,使項目進項落地。在此基礎上提升了業務操作水平和公司整體運營效率,使管理層實現前瞻管控,并且為決策層提供實時全面的信息數據和決策輔助。由此可見,企業信息化建設是十分必要的[3]。
(二)企業信息化的內涵
企業信息化就是指在計算機互聯網技術和數據庫技術等現代化信息技術的支撐下,完成對企業業務流程和生產經營活動的優化,實現企業資源的合理配置和高效利用,從而提高企業的市場競爭力和經濟效益。企業信息化的基本特征主要包括信息處理的計算機化、信息傳輸的網絡化、信息資源管理的數據庫化、信息應用的普及化等,信息系統的覆蓋面已經遍及整個企業以及與企業有業務往來的所有單位中。
三、企業信息化過程中內部控制問題分析
企業信息化過程中內部控制問題主要表現在以下幾個方面:
(一)內部控制系統中的控制環境更加復雜
控制環境作為企業的核心,是企業的人以及它所處的環境,是推動企業的引擎,也是其他要素的基礎。其不僅提供了企業紀律與架構,同時塑造了企業文化,影響著員工的控制意識。在企業信息化的過程中,增加了控制環境的復雜化,其主要原因在與信息化建設下的企業內部組織機構趨向于扁平化,從而使得傳統企業組織機構的集權化和規范化受到威脅。在組織控制復雜的基礎上,管理很容易出現失控現象,從而威脅到企業運行發展的穩定性[4]。
(二)內部控制系統中風險評估的要求標準更高
企業信息化過程中,由于加入了信息化元素,使得企業組織系統的風險類型進一步擴充,信息系統的控制功能范圍進一步擴大,企業原有的業務流程以及控制監督體系被重新改造,因此增加了內部控制系統對企業風險的評估難度。此外,信息系統在與網絡的作用過程中,會遇到網絡攻擊以及各種病毒的侵害,這種風險帶來的危害性是不能預料的,從而在風險評估過程中對評估人員的專業素質要求會更高。
(三)控制活動不完善
控制活動的不完善主要表現在業務流程與信息系統的沖突,在這些矛盾和沖突發展過程中會形成較多的內部控制盲點,從而使得企業的業務發展受到威脅。業務處理過程中在信息系統的作用下,很難保證相關業務數據的真實性,當相關工作者責任意識不高或者綜合素質偏低時很容易因為一己私利,惡意篡改相關的操作流程以及資金預算,從而危害到企業的經濟效益和穩定發展[5]。
(四)監督機構的作用不強
企業信息化過程中,企業將大量的精力均投入到了信息系統的管理和監督上,對于企業內部控制的監督和管理相對較少。盡管借助信息系統可以完成對企業內部的部分監督,但是并不能一一落實,從在很多監管上的漏洞,而這些問題很容易對企業造成影響,破壞企業系統的穩定性。
四、加強我國企業信息化過程中內部控制的對策
(一)優化控制環境
控制環境的優化是調節企業傳統的內部控制與現代信息化建設之間矛盾的重要舉措,具體應該做到以下幾方面的優化:1.重塑企業文化氛圍,企業文化是影響企業穩定發展的重要原因之一,在實現企業信息化的過程中,企業員工的工作態度和價值觀念等均會發生較大的變化,這些變化直接威脅到了企業員工的職業道德水準,從而破壞了內部控制與信息系統之間的平衡。因此,建立起基于信息化條件下的企業文化環境,價值理念和工作作風是十分必要的。2.細化組織控制結構,完善相關職能。即使企業在信息化過程中,將各種部門通過信息系統連理起來,形成了以信息系統為控制核心的整體機構,但是仍然無法避免組織中的不穩定因素、鑒于此,可以采取雙向控制方式。在信息系統整體控制作用下,細化組織控制結構,彌補信息系統中存在的不規范和散權現象[6]。
(二)加強風險管理機制的專業程度
隨著信息化進程的推進,風險種類和危害性均在加強,為此,企業內部應該成立專業的風險控制小組,并按照風險種類劃分為信息風險、商業風險和管理風險,針對不同的風險類型劃分風險評估的組別。風險評估小組在進行風險評價的過程中要按照完善的評估規范,做好記錄,并對相關負責人進行定期匯報總結,從而為完善企業信息系統作出參考。
(三)促進控制活動的有效性
為了保證控制活動的有效性,在建立控制活動的過程中要實現業務流程與系統的整合,加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。在控制過程中加強軟件管理,重視技術控制,并制定出相關財務軟件的業界協議,從而保證控制活動得以順利開展。除上述建議性措施以外,還應該健全企業的監督機制,建立良好的信息溝通系統,從而保證在企業信息化過程中可以與內部控制系統良好的結合在一起,共同助力企業的可持續發展。
五、結論
綜上所述,通過分析企業內部控制和信息化建設,說明了內部控制與信息化對于企業而言均為不可或缺的關鍵組成。通過分析企業信息化過程中內部控制的問題,提出了具有針對性的建議性策略。為了保證企業的穩定運行,實現持續發展,就需要優化企業控制環境,完善風險管理機制,促進控制活動的有效性。
參考文獻:
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[3]劉天雄,楊鳳鳳.信息化環境下中小企業內部控制的問題研究[J].商業會計,2013,04:81-82.
[4]唐佳昕.華菱湘鋼內部審計信息化建設中的風險控制研究[D].湘潭大學,2015.
[5]李華.淺談中小企業信息化過程中的內部控制問題[J].東方企業文化,2012,19:58-59.
前言
信息技術的飛速發展和經濟全球一體化進程的加快,使市場競爭日益激烈。企業發展再走“適者生存”的道路已經落伍,“變者生存”才會成為市場的強者。企業信息化帶來了企業管理的創新與升級,無數的企業實踐證明信息化的實現對于企業管理水平和競爭力的提高有著重要的作用。但是經過調查發現目前我國的企業信息化綜合水平與國外還存在的一定的差距,尤其是在一些中小型企業表現明顯。如何有效解決企業信息化過程中存在的問題,助推企業發展成為我們思考的問題。
一、企業信息功能的認識
互聯網絡的迅速發展對人們的做事方法和經營管理模式產生了重大的影響,新型的企業管理模式已經形成。比如電子商務、虛擬企業、動態聯盟等接連出現,它們都是以計算機信息技術為基礎發展開來的。信息化建設無疑已經成為企業最先進的管理方法。通過機構重組、業務重組和管理重組把業務需求、生產制造和供應鏈有機的聯合在了一起體現了以客戶為中心,進行整合經營的辦法。
二、企業信息化管理的重大意義
企業信息化管理據有較高的明確性和及時性,它對于實現企業決策的科學化、促進業務辦理和管事程序的科學化以及提高企業的快速反應能力,提高企業的生產經營和管理績效的等重要作用。它不但使企業擁有了快捷的交流信息平臺,而且為企業的迅速發展奠定了基礎。目前有諸多的企業進行了信息化建設在國內成功的企業有Intel、思科、通用電氣和華為、海爾、萬科、TCL可看出,所以說企業的信息化管理已經成為企業進入21世際的生存之本,是企業進入知識經濟的通行證。
三、我國企業信息化存在的主要問題
在有些企業中還存在對企業信息化認識不清的問題,仍然把銷售和管理停在傳統模式中,對信息管理帶來的巨大變化一無所知,有的企業管理人員認為即使不提高信息化建設也能把企業做好。有的雖然提高了信息化建設但是并未有效的運用信息化建設,導致信息化管理手段形同虛設,浪費嚴重。企業信息化建設的成本相對來說有些昂貴,有的企業根本無力承擔高額的費用,既是國家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企業投入了信息化設備但是軟件的配套措施不到位,造成投資比例嚴重失衡,并未給企業管理造成較大改觀,反而是資金浪費嚴重。有的企業雖然施行了信息化管理但是并沒有或者比較缺乏相對專業的信息化人才,人才的缺失造成了企業信息化管理發展緩慢。
四、企業信息化管理的有效對策
1.取得領導重視,消除認識誤區
企業的領導是企業發展的靈魂,企業的領導必須認識到信息化建設不是“面子”問題,不是趕潮流,而是對管理進行有效提升的工具。企業應當加大在信息化建設中的投入。企業的信息化是個公司管理發生改變的過程,不是一撮而就的。在加強信息化管理的過程中應當避免產生以下錯誤認識。認為計算機就是普普通通的電腦,認為信息化管理就是簡簡單單的買幾臺電腦就可以,認為信息化管理是能夠馬上看見成效的,認為信息化管理能就絕管理上的一切問題等,這些都是錯誤的認識。
2.加大資金投入,重視首期工作
一些發達國家的經驗有力的證明了政府的引導對于企業信息化管理的重要作用,政府應當不斷完善信息化環境建設,為企業信息化管理提供良好的環境和優質的服務。企業要根據需求進行科學投資,避免浪費。在進行資金投入過程中要做好方案,整體規劃,分期實施。尤其是企業在進行信息化管理以前必須做好調研工作,明確好企業的那些信息需要共享,那些信息需要保密,那些需要向外宣傳和公布等,學習其它企業信息化管理過程中的經驗與教訓,真正的做到有的放矢。
3.建立一支專業過硬的隊伍
在信息化管理過程中,計算機人員對本單位業務流程不了解,就很難定位企業的軟件需求。在計算機專業高速發展的今天,計算機的管理人員要全面掌握計算機專業的新知識很難做到的。所以企業信息化管理人員的主要任務就是維護現有系統的正常運行,有效協調人與系統之間的關系,進一步對內部控制和管理進行進一步的細化。做到對本單位的生產和管理任務有一定程度的了解,做好企業信息化管理的建議與意見。在培養信息化管理人才之前必須要“以人為本”充分調動計算機管理人員的積極性,培養出一支高水平和高素質的隊伍。從中挑選優秀人員成為公司發展的骨干。
4.選擇合適的管理軟件
從目前來看,我們只針對中小企業而言,適合企業的管理軟件應當具備以下特點。此軟件應當具有較強的管理思想適合企業的進一步發展。由于人才的缺乏企業選擇軟件應當謹慎,做好選擇方便、實用性的。另一方面應當是中小企業資金有限,要選擇價格合適的軟件。對于中小企業而言,滿足需求變化和工作效率顯得更加突出,因此如何更好地滿足中小企業不斷變化的應用需求,是所有針對中小企業的產品供應商需要考慮的,這就要求產品在系統設計上必須具備很高的靈活性,同時具有快速實施的特點。
關鍵詞:企業信息化;管理;探討
目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
一、企業信息化管理的概念
企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
二、企業信息化管理的認識
在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。
(一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的。現代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。
1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平
1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。
2、以完備的人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持
企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。
三、企業信息化建設管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。
(三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。
四、關于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。
(二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。
(四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
[關鍵詞] 中小企業;信息化;三方聯合推動模式;需求特征
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 053
[中圖分類號] F270.7;276.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)05- 0099- 04
0 引 言
我國工業和信息化部2014年數據顯示:中小企業占全國企業總數的99%以上,截至2013年9月,小微型企業的數量超過了企業總量的97%,其主要貢獻見表1①。數據表明我國中小企業對平衡就業市場的供需關系和社會穩定有重要貢獻,在國家經濟發展中起著重要作用。同時,在信息社會背景下,信息化水平已經成為衡量國家綜合國力與國際競爭力的重要標志,中小企業信息化是國家信息化建設的重點內容。然而,我國中小企業以小微型經濟體為主,數量多、規模小、行業分布廣泛、資金實力薄弱、經營管理手段和信息化水平相對落后,尤其是大約有50%的小微企業信息化水平處在零起點。因此,推動中小企業信息化發展也是國家信息化建設的難點,是一項復雜的、長期的系統工程。研究中小企業信息化發展軌跡,發現中小企業信息化建設的問題,分析中小企業信息化需求特征,不斷優化三方聯合推動模式,最大化地發揮三方聯合推動模式的功能、效率及效益,有效解決中小企業信息化發展中的新問題,對中小企業信息化健康發展,穩步進入信息化建設的提高階段有現實意義和價值。
表1 中小企業對社會的貢獻情況
1 政府助力三方聯合推動中小企業信息化工作模式及作用
相對大型企業中小企業信息化建設水平較低,承擔風險能力和市場競爭能力相對較弱,是市場競爭中的弱勢經濟群體,也是三方聯合推動模式服務的主體。2005年啟動“國家中小企業信息化推進工程”以來,政府出臺了系列政策和行動計劃助力中小企業信息化發展。國家《2006-2020年國家信息化發展戰略》把“大力扶持中小企業信息化”列入我國信息化發展的戰略重點,在“電子商務行動計劃”中提出了促進中小企業開展靈活多樣的電子商務活動的具體措施。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中指出:“積極發展電子商務,完善面向中小企業的電子商務服務。” 在黨的十報告中,明確把“信息化水平大幅提升”②納入全面建成小康社會的目標之一。
工信部在北京舉辦的“2013中小企業信息化服務信息會暨中小企業信息化培訓啟動會”上,中小企業司鄭昕司長指出:“政府倡導、企業主體、社會參與”是中小企業信息化推進工程的基本原則。在工程實施過程中,建立了政府、企業、社會機構溝通協商、相互配合、資源共享、聯合推動的工作機制,凝聚了一支專業服務能力強、具有一定影響力和市場開拓能力的服務團隊,形成中小企業信息化推進工作的特色。③在政府的各項政策和行動計劃助力下,政府、企業(這里的企業是指信息化產品及服務提供商,簡稱企業)和社會機構三方聯合攜手服務中小企業信息化建設的工作模式,有效地改善了中小企業信息化建設的外部環境。加快了以互聯網建設為基礎、以電子商務平臺技術為支撐、以電子商務應用為核心的中小企業信息化推進速度。如圖1數據所示,2005-2012年淘寶和天貓電子商務交易額逐年增長,到2012年已達到10 007億元④。如圖2數據所示,2008年-2012年中國網絡零售市場交易額逐年增長⑤。再看2013年對內蒙古108家中小企業的調查數據:有75%的中小企業接入互聯網,有61.6%的中小企業開展電子商務應用(其中:開展電子商務業務在3年以下的企業有49.1%),中小企業近3年電子商務應用發展迅速。⑥實踐證明,三方聯合推動中小企業信息化發展工作模式,能有效發揮三方資源優勢,形成推動中小企業信息化發展的外部合力,全面服務中小企業信息化建設,實現中小企業信息化轉型升級。
2 中小企業信息化需求特征
2013年下半年對內蒙古中小企業信息化水平調查數據顯示,接入互聯網的企業有75%,搭建局域網的企業有50%;大約有20%的企業除了在電子商務、入網辦公、財務管理系統方面有較好的應用外,對OA、供應鏈管理、人力資源管理、資產管理、企業資源計劃管理(ERP)等系統也有一定程度的應用,有大約40%的企業在電子商務應用、入網辦公、財務管理系統應用等方面有比較好的表現, 大約有40%的企業在經營管理信息化系統及電子商務線上平臺的應用方面處于零起點。如圖3所示,擁有局域網的企業中有30%在OA、供應鏈管理、人力資源管理、資產管理、企業資源計劃管理(ERP)等方面沒有應用行動,有15%接入互聯網的企業沒有電子商務應用行動。這30%和15%的中小企業具備實施信息化的基礎條件;還有20%的信息化水平較高的企業具有繼續提升和發展的潛能和需求,以及將其培育成行業信息化示范點的可能性;加上5%的可作為向下輻射的中小企業信息化整體推進組成部分,就構成了2:3:2具有不同需求的三方聯合重點挖掘的信息化服務空間。⑦
在對中小企業信息化建設存在的主要問題的調查中發現,資金和IT專業技術人才短缺問題仍然較為突出,分別排在了第一位和第二位;政府扶持力度不夠和信息化產品(或服務)價格高的問題仍然是中小企業信息化建設中的主要問題,分別排在第三位和第四位。調查數據分別為:認為有資金問題的企業占62.8%; 缺少IT專業技術人才的企業占42.3%;認為政府扶持力度不夠的企業占39.7%;認為信息化產品和服務價格高的企業占30.8%。同時,在對中小企業需要政府在哪些方面進行扶持和幫助的調查數據顯示:排在前三位的是資金支持(占57.4%)、政策和培訓支持(占42.6%)、搭建中小企業信息化建設交流平臺(占33.3%);在對中小企業的信息化技術產品(服務)需求情況的調查數據顯示:排在前三位的是,有培訓需求的企業占42.6%, 希望開發適合中小企業產品的企業占38.9%、需要提供更優惠價格的企業占35.2%。⑧
由此來看,中小企業信息化需求呈現的主要特征有兩個方面:①資金、政策和培訓方面是中小企業的首要需求。從圖3可以看出,大約有50%以上的中小企業信息化建設有比較好的基礎,對信息化建設呈主動需求態勢,需要更好的政策環境、便捷的學習平臺和見效快的培訓項目,已經實現了由要我信息化的被動角色到我要信息化的主動角色的轉變,有主動和積極的信息消費意識和行動。同時,需要政府在資金方面給與支持。②在中小企業信息化市場中,高品質、有適用性,價格優惠的信息化產品和服務仍然是中小企業的基本需求。中小企業占企業總數的99%,具有規模小、數量多、經濟成分復雜、行業分布廣泛、資金實力薄弱、經營方式靈活、管理松散及信息化應用水平低等特點,對信息化產品和服務的需求呈現出個性化、網絡化、模塊化等特征,在信息化產品和服務的選型上,更看重有針對性、投資少、風險低、見效快、靈活便捷的實用產品。
3 三方聯合推動模式的三角關系
(1)中小企業是市場經濟競爭中的弱勢經濟群體,扶持和幫助中小企業是政府、企業和社會機構的共同責任。政府、企業和社會機構之間存在著既相互獨立又相互作用和相互影響的自然特征。在中小企業信息化推進工程中,為了共同的信息化服務市場需求和社會責任,形成基于“政府倡導、企業主體、社會參與”原則的,三方聯合、相互合作、互相配合、互相支持的三角形關系,如圖4所示。其中:三角形的三個頂點A、B、C分別是政府、企業和社會機構三方實體,AB(或BA)、AC(或CA)、BC(或CB)是三方實體的相互作用關系,面積是三方聯合的服務對象的分布區域。三方聯合推動模式三角形關系模型具有三角形固有的穩定特性,只要三角形的結構存在,其穩定特性也會持續,就會穩定發揮三方聯合推動模式的功效。“功能由結構決定,結構由要素構成”,下面還要從要素入手討論三方聯合推動模式的功能和作用。
(2)三角形第一個頂點代表政府:指國家各級政府,是國家公共行政權力的象征、承載體和實際行為體,廣義的政府包括立法機關、行政機關、司法機關、軍事機關⑨。政府為了推動中小企業信息化健康發展,針對面向中小企業的信息化市場供需錯位問題和中小企業發展中存在的困難,啟動了“中小企業信息化推進工程”,并推出系列扶持政策、安全保障措施、相關標準和行動計劃,通過協商、合作、溝通、扶持等方式,廣泛挖掘和聚集資源,充分發揮政府的引導、協調、鼓勵、牽線、溝通能力,為企業和社會機構營造適度寬松的中小企業信息化服務市場環境,極大地調動了企業和社會機構的積極性,為政府、企業和社會機構三方聯合推動模式搭建了穩定高效的運行平臺,對企業和社會機構產生積極的驅動作用。
(3)三角形的第二個頂點代表企業:是指以大型企業為核心,由眾多中小企業協同,服務于中小企業信息化需求的信息化產品及服務供應商群體,是在政府政策、法律的保護和制約下獨立存在的經濟實體群。目前,在政府的驅動下,已形成由移動、聯通、電信三大電信運營商,以及阿里巴巴集團公司、金和軟件公司、暢捷通信息技術股份有限公司、江蘇風云科技服務有限公司和銘萬集團等眾多企業組成的,服務于中小企業信息化需求的信息化產品和服務提供商群體。中小企業數量之多和信息化后發展空間之大,是巨大的信息化產品和服務需求的潛在市場。如此之大的信息化需求市場,將成為企業開拓中小企業信息化市場的內在動因。
(4)三角形的第三個頂點代表社會機構:是指由新聞媒體界、教育界、咨詢機構、研究機構和協會、聯盟等組成的關注中小企業信息化發展的社會群體,是在政府政策、法律的保護和制約下獨立存在的,并區別于信息化產品和服務提供商群體的促進中小企業信息化發展的第三方面的力量。通過技術轉讓、調查研究、信息溝通、組織培訓、信息化技術咨詢、審核評價、宣傳報道等方式支持和協助政府政策和計劃的落實及企業的產品和服務項目推廣應用,在政府、企業(信息化產品和服務提供商)和中小企業之間搭建暢通的信息化溝通平臺,提高政府和企業推動中小企業信息化行動的效率和效果。社會機構的社會責任感、機構利益和中小企業巨大的服務空間形成社會機構積極參與中小企業信息化推進工程的內在動因。
(5)三角形的三條邊代表三方實體的互相作用關系:①政府和企業及社會機構存在相互信任、支持、協作或合作的互動互利關系。在“中小企業信息化推進工程”中,政府通過優惠政策、相關的行動計劃、法律法規以及改善信息化公共服務設施建設等措施和行動為企業提供安全和諧、鼓勵創新、信息暢通的發展環境,號召以三大電信運營商為核心的IT服務企業承擔國家信息化建設的社會責任和義務。企業在政府動力和中小企業信息化巨大需求市場力量的驅動下,以及社會責任感的作用下,積極支持政府的“中小企業信息化推進工程”。政府和企業之間形成協商合作、互相支持、資源共享的互動關系,并在追求社會效益和經濟效益的最大化過程中得到不斷優化;②政府對社會機構有監督管理職責,通過購買服務、購買項目、政策激勵等方式支持和鼓勵社會機構積極參與“中小企業信息化推進工程”的相關行動,社會機構發揮資源優勢協助政府為中小企業信息化提供更專業、更優質的需求服務,彌補政府直接為中小企業信息化提供服務的局限性和不足,提高政府推進中小企業信息化發展的工作效率,實現政府和社會機構的效益最大化;③社會機構和企業為了共同的社會責任和各自的利益,在項目開發、人才培訓、技術推廣、資源共享等方面相互合作或協作,形成互動互利的伙伴關系。總之,三方為了共同的社會責任和各自的效益,不斷優化三方的互動互利關系,形成三方聯合推動中小企業信息化建設的正能量,建立按需動態優化的三方聯合推動中小企業信息化發展的服務模式。
4 三方聯合推動模式的動態優化過程模型
隨著信息技術的發展、國家信息化工程的推進及中小企業信息化應用水平的提升,中小企業對信息化產品和服務的需求不斷升級。如圖5所示的三方聯合推動中小企業信息化建設的工作模式,旨在有效解決中小企業信息化發展的新問題,對需求市場的新變化做出快速反應,滿足處在不同信息化水平的中小企業的動態需求。模型的基本構成:一是由①調查和分析中小企業信息化需求②根據需求的變化修正策略和行動③優化政策環境、培訓環境和信息化產品(或服務)供給市場環境①構成基本的動態循環過程;二是由④三方聯合大數據管理及監控平臺構成各環節信息輸入與輸出監控體系。
三方聯合推動模式動態優化過程模型的特點:一是過程中的每個環節都由三方實體共同行動,發揮三方聯合的資源優勢。例如環節①,由政府、企業和社會機構同步進行,通過不同渠道、基于不同動因廣泛調查,獲取需求信息,并且三方共享信息。二是過程中的每個環節輸出的信息都通過監控系統的“價值”判斷。例如環節①,調查數據及分析結果輸出進入環節④,有價值的進入環節②和環節③;無價值的反饋到環節①,繼續補充調查。三是以中小企業信息化需求為中心,周而復始,起點和重點都在OO線上,形成開始于“調查分析中小企業信息化需求”,結束于“服務中小企業信息化需求市場”的不斷優化的循環過程。
5 三方聯合推動模式的核心價值
三方聯合推動模式,具有高效的互動性、固有的穩定性和可動態的優化性,三方聯合推動模式的高效運行,能實現“共贏”效果。政府能更高效地激勵企業和社會機構的力量,為中小企業提供更多的低成本、低風險、見效快的創新技術產品和滿足個性化需求的服務,不斷改善中小企業信息化供需市場關系,有效實施中小企業信息化推進過程,保障國家相關政策的落實和政府工作目標的實現;企業能獲得更多的與政府和社會機構合作的機會,增強創新能力,把握中小企業信息化需求市場,贏得中小企業消費群體,實現增加營業收入和獲得社會效益的雙贏;社會機構也會從中小企業信息化服務市場中獲得更多的合作、技術轉讓和服務對接等機會,配合政府和企業在中小企業信息化培訓、產品選型、技術創新與推廣、調查研究等方面做出貢獻,體現自身的價值,實現物質和精神雙豐收。
6 挖掘三方聯合推動模式潛在價值的幾點建議
(1)加強中小企業信息化需求市場的調查研究,支持政府、企業和社會機構的策略和行動。政府通過政策導向和相關行動鼓勵大中型企業和社會機構廣泛調查研究中小企業信息化水平現狀和市場需求變化情況,建立信息共享平臺和中小企業信息化調查研究文檔管理機制,極致發揮三方聯合優勢,通過線上和線下不同方式,采取問卷、走訪、訪談等多種調查手段和方法,廣泛獲取反映中小企業信息化真實水平和實際需求的數據,搭建信息量大、來源廣泛、有質量的中小企業信息化水平及需求市場研究平臺。以更好地把握中小企業信息化實際需求情況和發展趨勢,使三方聯合服務行動更有針對性和實際價值。
(2)加強信息化基礎設施建設,為中小企業提供高速、穩定、低成本的網絡基礎設施環境。從功能上劃分,計算機網絡由資源子網和通信子網組成,通信子網是中小企業實施信息化的基礎條件。通信網絡環境是中小企業信息化推進工程的基礎環節,就像有好的道路交通環境可以刺激公路交通消費一樣,高品質、低成本的通信網絡環境是刺激中小企業信息消費的基礎條件保障。需要政府與大型企業合作,完善通信子網建設和技術升級,為中小企業提供覆蓋面積廣泛、無盲區、區域均衡、高服務品質的通信網路環境。
(3)繼續加速推進中小企業電子商務普及性和提高性應用。電子商務應用仍然是推進中小企業信息化應用的切入點,采取政府出臺鼓勵線上交易政策、企業和社會機構聯合行動的方式,發揮大中型企業和社會機構的技術力量,開發契合中小企業實際的創新服務項目,加大分層次及個性化指導和培訓力度,提高中小企業對C2C、B2C、B2B、O2O等技術和功能的認識,指導中小企業在眾多電子商務平臺中有效地進行選擇,全面提高中小企業電子商務應用能力、水平和普及度,增加企業線上交易額,建立與上下游企業線上交易關系,降低企業運營成本,實現平穩轉型升級。同時,對中小企業在商務網站上進行電子交易時顧慮的主要問題調查發現,中小企業進行電子交易時最大的顧慮是信息安全問題,這就需要政府從信息安全法律、信息安全技術、企業及公民誠信度管理、信息安全宣傳培訓等方面加大投入,為電子交易提供更安全的保障。
(4)不斷改善中小企業信息化培訓服務市場環境,搭建開放的中小企業信息化培訓服務平臺。信息化培訓需求仍是中小企業信息化的主要需求之一。隨著中小企業信息化應用的深化,中小企業信息化培訓需求由被動需求走向主動需求,從模糊需求走向明確需求,為全面推進中小企業信息化培訓工程迎來了良機,也是企業拓展中小企業信息化市場的最佳時機。目前,在中小企業信息化培訓市場存在著一些矛盾,即:中小企業對信息化培訓預期目標高和實際效果不佳的矛盾;中小企業看重培訓對績效的明顯作用與開發培訓項目者很少考慮培訓對績效指標產生的正能量影響之間的矛盾;中小企業需要能解決企業具體問題的培訓與開放靈活有針對性的培訓項目較少的矛盾;中小企業更期望在投資前就了解收益機會與描述培訓投資效益難的矛盾等方面。為了解決上述矛盾,需要構建分層次完全透明的中小企業信息化培訓體系,如圖6所示,其層次之間完全透明,信息共享,下層的培訓對象是上層的潛在客戶,下層為上層提供潛在客戶的挖掘服務。其中:普適層培訓服務,是指以中小企業信息化公共服務平臺為載體,借助三方聯合資源,運用網絡環境和多媒體技術,為中小企業提供的模塊化、自助式、開放的培訓內容與線上或線下、自主或課程等靈活培訓方式相結合的按需選擇的公益性普適培訓平臺;產品推廣層培訓服務,是指中小企業購買信息化產品或服務之前信息化服務商提供的以產品為單元、能讓服務對象感知產品(或服務)應用價值的靈活開放的推廣性培訓平臺;產品應用層培訓服務,是指中小企業購買信息化產品或服務之后信息化服務商提供的伴隨產品(或服務)整個技術生命周期的配套培訓服務,包括開放的、定制的、虛擬的、直播的以及點播等多種可自主選擇的培訓形式。普適層培訓作用在于,讓中小企業充分認識信息化的內涵和意義,理清本企業存在的問題和信息化的實際需求,形成產品(或服務)選型的可行性論證和初步意向;產品推廣層培訓作用在于,使培訓對象熟知產品(或服務)的功能和預期投入,感知及體驗產品(或服務)的適用度和預期價值,形成產品(或服務)選型結果;產品應用層培訓作用在于,使培訓對象認知和接受產品(服務)帶來的新變化,在實際應用中感知產品(或服務)給企業績效帶來的價值,并在產品(或服務)全生命周期中不斷得到適用性培訓服務,挖掘產品(或服務)的績效價值。通過回訪、動態跟蹤調查,不斷補充和完善實踐效果好的培訓,淘汰實踐效果差的培訓,形成三方聯合共建的持續優化培訓體系。
(5)加強技術創新,開發面向中小企業信息化需求的創新產品和服務,支撐中小企業信息化應用升級。急需國家政府出臺系列與云計算技術發展相適應的、精細化的和可操作的信息化服務標準和行業規范,鼓勵和支持大中型企業和研究機構相互合作,開發適合中小企業信息化應用的云計算技術產品(服務),引導企業和社會機構為中小企業信息化提供有質量、有效果、標準化的需求服務,同時為中小企業選擇信息化產品和服務提供依據。充分發揮三方聯合資源優勢,以電子商務應用為切入點,以培訓為手段,在中小企業廣泛推廣基于SaaS服務模式的產品(服務),通過租用模式和體驗效果評價過程機制,將企業的資本投入轉變為日常開支和運營成本,將傳統的產品選型過程轉變為真實體驗效果評價之后再做選擇,解決中小企業信息化選型困難、一次性投資的資金壓力大和風險高,以及信息化系統運維IT專業技術人員不足等現實問題。完全實現低風險、低成本、高效率的需求服務,切實有效地推進中小企業信息化健康發展。
7 結 語
以中小企業信息化需求為中心,以動態滿足中小企業信息化需求為動力,以優化政策、培訓和信息化產品(服務)供給市場環境為目標,以中小企業信息化大數據共享平臺和透明化的監控系統為手段,基于政府、企業及社會機構三方穩定的三角關系,能更有效地發揮三方聯合資源優勢,不斷提高三方聯合推動模式的服務能力、效率和效益,實現三方聯合價值的最大化。為中小企業營造信息化產品供需信息暢通、信息化供給產品(服務)豐富、和諧誠信、可持續發展的中小企業信息化市場環境,加快中小企業信息化發展進程,提高中小企業生產、管理與市場開拓的信息化水平和創新能力。
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