發(fā)布時(shí)間:2022-08-04 09:09:39
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1引言
當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入全面信息化時(shí)代,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,會(huì)計(jì)賴(lài)以存在的外部環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化提出了全新的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)很難滿(mǎn)足企業(yè)管理的多元化需求。以大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的信息技術(shù),為財(cái)務(wù)管理的變革和發(fā)展提供了新的技術(shù)支持手段。會(huì)計(jì)電算化、互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)和企業(yè)ERP等技術(shù)的發(fā)展,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策水平提供了有力的保障,著力加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),意義重大。財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并切入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。隨著全球自由貿(mào)易的深度發(fā)展以及電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展,這種企業(yè)管理模式成為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施,可以有效拓展財(cái)務(wù)管理廣度和深度、縮短財(cái)務(wù)管理信息傳遞的路徑、提升財(cái)務(wù)管理效率,使加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)刻不容緩。
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的廣度和深度
企業(yè)通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)信息使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理的縱向拉長(zhǎng)。通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端(包括采購(gòu)、供應(yīng)商、客戶(hù))進(jìn)行延伸,打通會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)與外部利益相關(guān)者的界限,財(cái)務(wù)人員才能對(duì)業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)有深入的了解拓展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的廣度。
1.2財(cái)務(wù)管理一體化將會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合減少重復(fù)工作程序,提高工作效率
目前企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以資金流為軸線的電子審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算軟件對(duì)接,使電子審批流程完成后即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。財(cái)務(wù)管理發(fā)展應(yīng)向更廣的領(lǐng)域應(yīng)用,如預(yù)算管理、績(jī)效考核等,更大程度的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時(shí)反應(yīng)的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1信息系統(tǒng)分散搭建,系統(tǒng)集成不到位
信息系統(tǒng)分散搭建,系統(tǒng)集成不到位,使系統(tǒng)之間互相孤立,信息不能有效傳輸,無(wú)法協(xié)同管理,形成“信息孤島”現(xiàn)象。企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)通常建立于不同的時(shí)期,有很多在設(shè)計(jì)時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)彼此間沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),并且運(yùn)行相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)不共享,經(jīng)常出現(xiàn)上下級(jí)用戶(hù)匯總數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)一數(shù)多源的情況,造成報(bào)表數(shù)據(jù)差異,影響決策判斷。在企業(yè)實(shí)際工作中,普遍存在信息化程度低、智能化程度低,軟件功能不健全、數(shù)據(jù)不共享、系統(tǒng)集成不到位等問(wèn)題使集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象。片面追求先進(jìn)技術(shù)或最新版本而忽略企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致ERP無(wú)法持續(xù)實(shí)施。
2.2流程不統(tǒng)一,信息化推進(jìn)艱難
集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。推行信息化建設(shè),必須要規(guī)范集團(tuán)內(nèi)流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這就意味著需要變革。變革帶來(lái)的陣痛使推進(jìn)過(guò)程中障礙重重。
2.3后續(xù)支持不足,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展
后續(xù)支持不足,不重視財(cái)務(wù)管理信息化的使用、維護(hù)與開(kāi)發(fā),阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。(1)資源配置上,企業(yè)后續(xù)用于信息化建設(shè)的預(yù)算減少,使信息系統(tǒng)無(wú)法持續(xù)開(kāi)發(fā)、更新導(dǎo)致信息化的發(fā)展落后于業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的快速發(fā)展與信息化管理發(fā)展不相適應(yīng),造成新業(yè)財(cái)分離,這一矛盾集團(tuán)在業(yè)務(wù)規(guī)模化高速發(fā)展的階段,尤其凸現(xiàn)明顯。(2)預(yù)算使用不合理,存在“重硬輕軟”或“重軟輕硬”,形成木桶效應(yīng),信息化系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)人員繼續(xù)培訓(xùn)機(jī)制缺失。企業(yè)投入大量的資金建立信息化管理系統(tǒng),在外部顧問(wèn)公司完成撤場(chǎng)后,企業(yè)沒(méi)有制定完善的人才培訓(xùn)機(jī)制(或者執(zhí)行不到位),在關(guān)鍵崗位上人才流失后造成人才斷層現(xiàn)象,影響了信息化系統(tǒng)的維護(hù)、使用。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的解決建議
3.1做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃,解決“信息孤島”問(wèn)題
做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃,合理的部署集團(tuán)整體信息化建設(shè)。為保證財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的合理,客觀可行,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則。(1)整體性及集成性。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)秀系統(tǒng),因此在其內(nèi)容上要覆蓋企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息處理和業(yè)務(wù)情景。(2)適應(yīng)性原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況。情況許可的話(huà),可將同行業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)借鑒到項(xiàng)目中,選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展各個(gè)階段管理需求的規(guī)劃。(3)可擴(kuò)展性原則。因?yàn)橄到y(tǒng)建設(shè)有一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過(guò)程,系統(tǒng)用戶(hù)以及信息化系統(tǒng)的其他系統(tǒng)很可能是分階段實(shí)施的,因此,在做財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃時(shí)要留有余地,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、容量、通訊能力和處理能力方面應(yīng)具備靈活的擴(kuò)展性,可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)多應(yīng)用功能組合,可隨時(shí)在現(xiàn)有業(yè)務(wù)上添加新功能,保證系統(tǒng)能順利升級(jí)換代。
3.2更新觀念,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,提高全體員工對(duì)企業(yè)管理信息化的重視程度。企業(yè)信息化建設(shè)不是某一個(gè)部門(mén)的事情而是一個(gè)系統(tǒng)工程。它使企業(yè)管理由“人法”逐步向“制度化”轉(zhuǎn)變,從而要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者觀念要更新和變革,在這個(gè)過(guò)程中不但會(huì)涉及到已經(jīng)習(xí)慣已久個(gè)性的業(yè)務(wù)操作流程,還會(huì)要求企業(yè)去調(diào)整內(nèi)部的組織架構(gòu)、管理政策、領(lǐng)導(dǎo)方式、考核流程和標(biāo)準(zhǔn)(例如打破法人企業(yè)的扁平化企業(yè)組織架構(gòu)、集中化的管理、提供共享服務(wù)等),通過(guò)對(duì)原來(lái)財(cái)務(wù)模式中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)、流程、操作步驟進(jìn)行分析判斷,對(duì)比其中的工作量、耗費(fèi)時(shí)間、變更可能性等方面進(jìn)行分析研究,擬定最佳完成目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行方案,以求企業(yè)在品質(zhì)管理、完成時(shí)間、成本控制、價(jià)值服務(wù)等的關(guān)鍵的KPI考核指標(biāo)得到改善。
3.3系統(tǒng)上線后的持續(xù)優(yōu)化需要人、財(cái)、物的合理配置支撐
應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、持續(xù)性工程。一般而言,項(xiàng)目實(shí)施是按照先易后難的原則,同時(shí)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需求的急緩程度有針對(duì)性地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能完善和改進(jìn),推動(dòng)信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。因此在系統(tǒng)成功上線后,必要做好以下工作。(1)企業(yè)需要每年預(yù)留信息化系統(tǒng)優(yōu)化專(zhuān)項(xiàng)支出預(yù)算,用于每年度對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)改和優(yōu)化。(2)IT部門(mén)定期更新企業(yè)的硬件設(shè)備運(yùn)行狀況并與財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)評(píng)估信息化運(yùn)行狀況,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的配比度。在此基礎(chǔ)上對(duì)分配當(dāng)年信息化建設(shè)預(yù)算支出,從而達(dá)到資源配置合理最大化。(3)完善企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,增強(qiáng)全員培訓(xùn)的效果。企業(yè)在信息化系統(tǒng)建設(shè)初期應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹執(zhí)行。采取一定的措施、政策以激勵(lì)企業(yè)全體員工在企業(yè)內(nèi)部形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的氛圍。(4)積極培養(yǎng)內(nèi)部管理系統(tǒng)的關(guān)鍵用戶(hù)。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程或崗位設(shè)置在內(nèi)部篩選數(shù)名人員作為關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),既可以提高企業(yè)內(nèi)部管理信息化的實(shí)際應(yīng)用水平,又保障更高水平的內(nèi)訓(xùn)師對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展不定期的內(nèi)部培訓(xùn),帶動(dòng)企業(yè)整體素質(zhì)的提高。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代化信息技術(shù)水平以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的信息化管理,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,因業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化提出更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),并創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和平臺(tái),以便確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
作者:李志榮 單位:江門(mén)市華宇液化石油氣有限公司