發(fā)布時(shí)間：2022-05-21 04:49:45
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)檔案管理論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、企業(yè)檔案管理規(guī)范化的現(xiàn)行機(jī)制
企業(yè)檔案資料越來(lái)越要求記錄的標(biāo)準(zhǔn)化。所謂檔案要標(biāo)準(zhǔn)化，是指檔案所使用的名詞術(shù)語(yǔ)、著錄、代碼代號(hào)、標(biāo)引語(yǔ)言乃至于檔案的整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、格式等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。這些標(biāo)準(zhǔn)化的要求，可以對(duì)檔案進(jìn)行分門別類，有利于甄別管理檔案，也有利于檔案的長(zhǎng)期性保存。目前，許多企業(yè)已開(kāi)始朝著標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，有的企業(yè)還為此專門組織定期的員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。從企業(yè)檔案管理的現(xiàn)行機(jī)制來(lái)看，大多企業(yè)已經(jīng)在努力做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，已不再受傳統(tǒng)模式的桎梏。但是，時(shí)展的腳步從未停止，相對(duì)于經(jīng)濟(jì)形式而言，檔案管理規(guī)范化的發(fā)展還是緩慢的，而且，企業(yè)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)還不夠、對(duì)本企業(yè)基層的檔案缺乏管理、還缺乏具有專業(yè)知識(shí)的檔案事務(wù)人員。檔案管理規(guī)范化不僅僅需要管理設(shè)備、技術(shù)手段的規(guī)范、先進(jìn)，還需要管理者的高素質(zhì)、高認(rèn)識(shí)、高水平。時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)步，企業(yè)的工作人員也必須與時(shí)俱進(jìn)，具備適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的能力水平、個(gè)人素養(yǎng)。如今，企業(yè)檔案管理的門類不再單一，甚至還越來(lái)越多，越來(lái)越復(fù)雜，加上檔案管理已經(jīng)借助于信息化手段統(tǒng)籌管理，這些都要求檔案管理者必須具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，并能熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)。所以，企業(yè)要為此付出的努力還應(yīng)是持續(xù)的。不能只是走走形式，做做樣子，只有真正將行動(dòng)落到實(shí)處，才能收到真正的效益。
二、檔案管理規(guī)范化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性
1.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)人員管理的重要性
說(shuō)到檔案管理，企業(yè)的人事檔案首當(dāng)其沖，它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業(yè)人員的詳細(xì)信息，包括員工的自然情況、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、歷史背景等。企業(yè)用人必須要依據(jù)人事檔案提供的基本信息來(lái)衡量人才所適應(yīng)的工作崗位。人才是企業(yè)良性發(fā)展的基石，而檔案管理是發(fā)掘人才、開(kāi)發(fā)人才的基石。沒(méi)有一套規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)將會(huì)極大的限制企業(yè)發(fā)展，降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也會(huì)流失已有的人才，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。千金買骨可能會(huì)引來(lái)人才但是不一定會(huì)留住人才。有著規(guī)范的、優(yōu)異的、有發(fā)展的檔案管理模式的企業(yè)才是一個(gè)有吸引力的企業(yè)。
2.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)財(cái)政管理的重要性
規(guī)范化的檔案管理可以集中整合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況軌跡，為企業(yè)高層管理者提供企業(yè)業(yè)務(wù)分析的依據(jù)，從而有利于科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。另外，規(guī)范化的財(cái)政管理下，企業(yè)每一筆財(cái)務(wù)賬目都分門別類、清楚明確，可以減少財(cái)務(wù)糾紛，挺高工作效率，有利于企業(yè)的制度化管理，同時(shí)又對(duì)外樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
3.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性
從企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展角度看，規(guī)范化的檔案管理有利于企業(yè)管理層更加及時(shí)、全面的掌握和分析企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，以便抓住時(shí)機(jī)調(diào)整生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)策略，做出科學(xué)的判斷。企業(yè)檔案雖然記錄的是企業(yè)過(guò)去的運(yùn)營(yíng)資料，但卻是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的依據(jù)。它在很大程度上決定著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展、對(duì)持續(xù)提高企業(yè)的管理效率具有深遠(yuǎn)影響。所以，為了企業(yè)自身的長(zhǎng)足發(fā)展，使它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加具有不敗的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，必須做好檔案的規(guī)范化管理。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)不斷變化的社會(huì)形勢(shì)，所有企業(yè)都在尋找符合自身特點(diǎn)的發(fā)展之路。檔案管理雖然只是企業(yè)管理的一個(gè)部分，不是影響企業(yè)生死存亡的直接因素，但在一定程度上卻起著關(guān)鍵性作用。企業(yè)應(yīng)該充分重視起檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化的重要性，并積極采取措施適應(yīng)時(shí)代潮流。這樣才能夠更大程度的享受到檔案管理為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的效益。
作者：王芙寧單位：四川省成都市雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)股份有限公司機(jī)電設(shè)備中心
一、企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的迫切性
首先，企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新是當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)的客觀要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)文化已成為企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的靈魂，如何增強(qiáng)檔案管理工作的覆蓋面及影響力都給企業(yè)提出了新的要求。要想服務(wù)好企業(yè)改革，檔案管理工作就必須與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，打開(kāi)企業(yè)管理工作新局面。其次，企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新也是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。隨著改革力度的不斷推進(jìn)，如何處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定之間的關(guān)系已經(jīng)顯的尤為重要。能否建立一個(gè)具有與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代檔案管理模式，是鑒別企業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要標(biāo)志。這也是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作迫切需要解決的一大課題。
二、我國(guó)企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題
我國(guó)企業(yè)檔案工作是由科學(xué)技術(shù)檔案工作發(fā)展而來(lái)，后在發(fā)展成企業(yè)檔案管理。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)檔案管理工作主要是為國(guó)有企業(yè)檔案工作，特別是生產(chǎn)型企業(yè)的檔案工作。各大中型企業(yè)都建立了具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的檔案管理機(jī)構(gòu)和管理體制，加強(qiáng)了各類文件材料的收集、整理、歸檔和利用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后，企業(yè)的發(fā)展受到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的強(qiáng)烈沖擊，給原有的企業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響。在一些大中型企業(yè)中，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建立起的檔案機(jī)構(gòu)被撤銷，企業(yè)檔案管理人員被精簡(jiǎn)，企業(yè)檔案工作無(wú)法再像既定方向發(fā)展，與此同時(shí)，破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)大量的出現(xiàn)，民營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)組織形勢(shì)的多樣話，既給檔案管理工作帶來(lái)了更為廣闊的發(fā)展空間同時(shí)也存在著不適應(yīng)時(shí)展現(xiàn)狀。主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：
第一，企業(yè)檔案管理體制上尚未擺脫傳統(tǒng)的管理模式。現(xiàn)在企業(yè)的知識(shí)化管理和信息化的意識(shí)不斷增強(qiáng)，不斷完善辦公自動(dòng)化、信息管理系統(tǒng)等應(yīng)用，來(lái)促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。然而傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理模式仍未完全改變，有些單位的企業(yè)檔案管理仍然分散在各個(gè)部門單位之間，管理方法上實(shí)行“檔隨人走”，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案管理信息與其他信息的資源共享，沒(méi)有進(jìn)行有效的整合和統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃。
第二，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。隨著企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，企業(yè)培訓(xùn)和人才隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng)，對(duì)檔案資源的需要也大量增加。目前，越來(lái)越多的企業(yè)都意識(shí)到了企業(yè)檔案資源的重要性，重視對(duì)企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，但具有高業(yè)務(wù)水平，較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人才卻相對(duì)缺乏，很多企業(yè)的檔案人員不同程度存在文化素質(zhì)不高，老齡化結(jié)構(gòu)嚴(yán)重，滿足于簡(jiǎn)單的立卷歸檔，對(duì)檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)人才相對(duì)匱乏。
第三，企業(yè)檔案管理制度有待進(jìn)一步完善。隨著改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)相繼推出了相關(guān)的法律法規(guī)政策，使檔案事業(yè)步入了正軌。但目前檔案工作主要還是針對(duì)紙質(zhì)、音像等檔案，針對(duì)數(shù)字化檔案很少，這就要求制定新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范，建立健全的電子文件信息。
三、積極探討企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新之路
面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化，科學(xué)技術(shù)的日新月異，管理制度的不斷健全，企業(yè)檔案管理工作必須解放思想，大膽創(chuàng)新，更好地位企業(yè)改革發(fā)展服務(wù)。如何提高檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而進(jìn)一步提高檔案管理的工作效率，這也是檔案管理工作大當(dāng)務(wù)之急。如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須從以下幾方面做起：
第一，提升企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的理念。企業(yè)檔案不僅僅是原始的憑證材料，同時(shí)也是企業(yè)的有價(jià)資產(chǎn)，它給企業(yè)帶來(lái)了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這就要求，企業(yè)要高度重視檔案管理工作，把檔案視為有價(jià)資產(chǎn)、一種戰(zhàn)略資源，充分發(fā)揮在企業(yè)的推動(dòng)作用；同時(shí)也要讓檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，改變以往的重藏輕用的現(xiàn)象，提高服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)檔案綜合利用。
第二，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)檔案管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理關(guān)鍵在于人才。現(xiàn)代管理系統(tǒng)的復(fù)雜性和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都要求檔案工作人員不僅要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備檔案信息分析和處理能力，特別是管理信息技術(shù)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)能力。因此，要先培養(yǎng)檔案管理人員的概念意識(shí)，在逐步向軟硬件開(kāi)發(fā)人員、數(shù)據(jù)處理分析人員、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行于維護(hù)人員以及決策人員等方向轉(zhuǎn)變。
第三，從體制上推進(jìn)企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，必須擺脫滯后于企業(yè)發(fā)展步伐的檔案管理機(jī)制進(jìn)行有效改革創(chuàng)新。首先，大力推進(jìn)企業(yè)檔案管理法律標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，及時(shí)修訂完善檔案管理?xiàng)l例和法律法規(guī)，來(lái)促進(jìn)檔案管理的法制化、規(guī)范化。其次，要實(shí)行統(tǒng)一的管理機(jī)制，避免不顧企業(yè)自身的特點(diǎn)實(shí)行一刀切式的管理模式。最后，針對(duì)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)注重先進(jìn)的開(kāi)發(fā)手段和措施，加強(qiáng)信息載體的安全性和保密性，大力推進(jìn)企業(yè)檔案電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，加快建設(shè)企業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息管理。
作者：劉雯單位：黑龍江省八五二農(nóng)場(chǎng)人力資源和社會(huì)保障科
1建筑文件檔案的重要性
建筑文件檔案的管理是行政工作中一個(gè)主要部分，為行政工作的決策提供依據(jù)，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向，提供所需求的資料，為企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)和案例，由此可見(jiàn)檔案管理已是企業(yè)各部門組成的重要一環(huán)。它是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性強(qiáng)的工作，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，管好文件檔案，能提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，用制度規(guī)范人、約束人、以制度實(shí)施文件檔案管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)“檔案法”和國(guó)家“行政公文處理辦法”有關(guān)規(guī)定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開(kāi)拓，要求檔案管理者要面對(duì)壓力挑戰(zhàn)自我，要不斷學(xué)習(xí)，提高再學(xué)習(xí)再提高，進(jìn)一步提高對(duì)文件檔案的認(rèn)識(shí)，提高辦公效率，文件檔案工作是企業(yè)的窗口，需要掌握新的知識(shí)理論技術(shù)手段，必須通過(guò)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)。在實(shí)踐中建立健全文件檔案管理新模式，提升自身的專業(yè)素質(zhì)，提升服務(wù)水平，我們的文件檔案工作在新形勢(shì)下就會(huì)出現(xiàn)新特點(diǎn)，就能夠找出一條適合企業(yè)文件檔案管理的新模式。結(jié)合本單位健全一套服務(wù)于社會(huì)服務(wù)與企業(yè)各部門的管理模式，要與時(shí)俱進(jìn)，立足當(dāng)前服務(wù)于未來(lái)，使檔案管理在不斷發(fā)展中更加完善。
2文件檔案的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)文件檔案管理工作經(jīng)過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點(diǎn)到完成，由文件檔案管理員立卷后交本企業(yè)檔案室保管。我國(guó)企業(yè)文件檔案單一的管理模式、以往過(guò)細(xì)的管理原則已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，束縛了企業(yè)文件檔案工作的發(fā)展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機(jī)制相矛盾。文件檔案是與企業(yè)密切相關(guān)真實(shí)的歷史，記錄了本企業(yè)的發(fā)展歷程，平時(shí)工作感覺(jué)不重要，但讓你查找時(shí)臨渴掘井那可不行，檔案工作不是一下子能做好的，做不好是無(wú)法補(bǔ)救的。對(duì)文件檔案的管理可以說(shuō)是伴隨著人類社會(huì)的發(fā)展而產(chǎn)生、發(fā)展和完善的。我國(guó)的文件管理業(yè)經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。社會(huì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)代，國(guó)家經(jīng)歷了翻天覆地的變化，我們的檔案事業(yè)也進(jìn)入了前所未有的新時(shí)代，并且面臨了一系列的新情況、新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)。科學(xué)安排大力倡導(dǎo)開(kāi)拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成檔案工作氛圍，認(rèn)真總結(jié)檔案工作的好經(jīng)驗(yàn)，用新的思路解決新情況新問(wèn)題，健全制度不斷把關(guān)，加強(qiáng)管理意識(shí)，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，掌握現(xiàn)代化管理技能，利用現(xiàn)代化整理檔案。才能使經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益更加完美的結(jié)合，突出檔案資源建設(shè)和服務(wù)全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及全球性的網(wǎng)絡(luò)的日益成熟，在計(jì)算機(jī)中，各行各業(yè)迅速發(fā)展，按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業(yè)文件檔案系統(tǒng)工作效率高，更多的信息實(shí)現(xiàn)了共享，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)范，使企業(yè)工作更加適應(yīng)時(shí)代的需要，市場(chǎng)的需要，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代真實(shí)記錄不會(huì)因?yàn)闄n案管理人員疏忽遭受損失，為迎接網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)，應(yīng)認(rèn)真研究、扎實(shí)學(xué)習(xí)每一個(gè)程序，使企業(yè)歷史記錄在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代得以延續(xù)，可以保證查全率和查準(zhǔn)率，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)這個(gè)平臺(tái)，全面的了解文件的重點(diǎn)和最新、最快的檔案管理信息。結(jié)合計(jì)算機(jī)文件的特點(diǎn)，采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立電子文件歸檔專用系統(tǒng)。高效、快捷的電子檔案信息管理模式，發(fā)展文件檔案的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為文件檔案提供優(yōu)質(zhì)、安全存儲(chǔ)空間，為企業(yè)提供準(zhǔn)確的文件檔案信息服務(wù)。文件檔案對(duì)電子文件產(chǎn)生原始性的原則進(jìn)行管理，為信息存儲(chǔ)提供查詢功能，以確保文件的檔案完整與安全，防止文件檔案的流失和病毒的破壞，文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時(shí)，增強(qiáng)文件檔案管理、注重完善自我、熱愛(ài)本職工作、加強(qiáng)檔案法制意識(shí)，共同推進(jìn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)化管理，加強(qiáng)電子文件的檔案管理工作，以確保電子文件檔案管理工作順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。盡快提高學(xué)習(xí)電子文件歸檔管理的基本知識(shí)、實(shí)踐技能的掌握與應(yīng)用能力，正確地處理各種信息，努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才，盡早擔(dān)起電子文件檔案管理工作的重任，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
社會(huì)在發(fā)展，經(jīng)濟(jì)在騰飛，文件檔案步入了新的時(shí)代，檔案工作重新走上了依法管理的軌道。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度不同于以往的檔案管理制度，它既是一種管理理念，又是一種運(yùn)行機(jī)制，其目的是多元、靈活、高效的檔案管理體制要維護(hù)檔案的完整與安全，科學(xué)有序的保管是檔案的前提和保證。檔案管理體制因企業(yè)而定，不要千企一面;企業(yè)文件檔案是為社會(huì)物質(zhì)財(cái)富創(chuàng)造的重要力量，其文件檔案不僅推動(dòng)了企業(yè)文件管理制度的發(fā)展，而且符合現(xiàn)代社會(huì)的要求，也是現(xiàn)代檔案工作者義不容辭的責(zé)任。充分發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，整體功能，學(xué)習(xí)信息技術(shù)現(xiàn)代化管理相關(guān)知識(shí)，掌握和提高新型技術(shù)工具的能力水平，努力成為出色的管理人員，技術(shù)先進(jìn)人才，以便為企業(yè)文件檔案提供方便、快捷、高效的服務(wù)，并邁向新的高峰，更好地為本單位的發(fā)展服務(wù)。
作者：邵瑞卿單位：山西省建筑科學(xué)研究院
一、做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義
隨著社會(huì)邁入新世紀(jì)，改革發(fā)生了不斷深化，企業(yè)也需要不斷的發(fā)展。因?yàn)槊媾R著逐漸壯大的企業(yè)需求，所以說(shuō)做好檔案管理工作，對(duì)企業(yè)自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄，它詳細(xì)記載了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所取得的優(yōu)秀成果，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了教材資料。
（一）維護(hù)企業(yè)的歷史真實(shí)面貌。企業(yè)檔案是一種歷史記錄，它詳細(xì)記載了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所取得的優(yōu)秀成果，能夠真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，從而為相關(guān)機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的成果時(shí)提供真實(shí)依據(jù)，同時(shí)也有利于本企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行各方面的合作。
（二）可作為企業(yè)提高管理水平的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)。例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)決策時(shí)，他們可以及時(shí)通過(guò)了解檔案進(jìn)而把握企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況，最終能夠做出相適合的策略來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，作為企業(yè)自身提高管理水平的參照。
（三）能夠提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)通過(guò)探索和嘗試新的檔案管理手段，及時(shí)更新檔案的管理觀念來(lái)做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的相結(jié)合能夠決定企業(yè)的資源配置的取向，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和提高管理效率有著深遠(yuǎn)的意義，同時(shí)能夠提升一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)檔案管理工作遇到的問(wèn)題
（一）企業(yè)檔案管理工作在規(guī)則部分沒(méi)有長(zhǎng)期性一個(gè)企業(yè)的檔案管理工作通常是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的重視下進(jìn)行。但是一旦取得成果，往往就會(huì)出現(xiàn)后勁不足，根本沒(méi)有持久性。另外，有些干部對(duì)檔案在企業(yè)中有何作用的認(rèn)識(shí)不足，因而參與檔案綜合管理的態(tài)度不積極。
（二）企業(yè)檔案管理工作的檔案管理方法在運(yùn)用辦公自動(dòng)化上沒(méi)有更新在21世紀(jì)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的檔案管理都積極提倡采用一臺(tái)微機(jī)對(duì)應(yīng)一套軟件的檔案管理辦法，然而仍有些企業(yè)的落后的檔案管理技術(shù)根本適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展，從而給檔案工作帶來(lái)不良影響。我著重分析了造成檔案技術(shù)落后的原因，有以下幾點(diǎn)：一、有些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作的重要性，因而投資少；二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來(lái)的先進(jìn)管理設(shè)備的操作方法；三、大部分企業(yè)的檔案依舊采用手工方式工作。
（三）企業(yè)檔案管理工作的管理程序沒(méi)有實(shí)現(xiàn)制度化現(xiàn)如今，企業(yè)檔案管理的不規(guī)范表現(xiàn)在以下三方面：一、收集檔案不規(guī)范。在收集檔案的過(guò)程中，其制度不嚴(yán)，交不交自由，而且關(guān)于檔案收集的考核也非常不明確；二、整理檔案不規(guī)范。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)招收入了許多專業(yè)素質(zhì)參差不齊的員工，因而員工的卷內(nèi)文件目錄順序與他們?cè)趯?shí)際整理文件時(shí)的順序不一致，從而不利于查找利用，甚至造成卷內(nèi)資料漏失的問(wèn)題；三、對(duì)檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的，工作應(yīng)該隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但由于主管領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間緊張，因而檔案人員匯報(bào)該工作時(shí)非常困難，從而給檔案的綜合管理工作帶來(lái)困難；四、利用檔案不規(guī)范。有關(guān)工作人員對(duì)于檔案的借閱是內(nèi)松外緊的。
（四）企業(yè)檔案管理很混亂許多企業(yè)的檔案管理機(jī)制不健全，甚至有人認(rèn)為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉(cāng)庫(kù)，從而使得檔案管理工作形成了有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃，有形式、無(wú)效果的混亂局面。
三、做好企業(yè)檔案管理工作的措施
（一）更新思想觀念，提高所有人對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)眾所周知，檔案管理工作在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作是其檔案規(guī)范化管理的首要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者都應(yīng)該對(duì)企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”有充分的認(rèn)識(shí)。另外，企業(yè)應(yīng)積極將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)重要的工作計(jì)劃上，爭(zhēng)取與職工崗位責(zé)任的考核內(nèi)容有聯(lián)系，從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領(lǐng)導(dǎo)與員工經(jīng)常更新思想觀念，最終達(dá)到培養(yǎng)檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的，進(jìn)而激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對(duì)自身工作的熱情。
（二）健全管理機(jī)制，做好檔案管理的保證企業(yè)應(yīng)該制定、完善檔案工作的規(guī)章制度，切實(shí)將檔案工作的各項(xiàng)工作流程落實(shí)到位。通過(guò)建立檔案管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，企業(yè)所有部門和檔案室可以相互協(xié)調(diào)、構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
（三）融入企業(yè)主體，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在電子環(huán)境中，因?yàn)闄n案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過(guò)程，那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢(shì)下，作為檔案工作者應(yīng)該在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源，從而做好電子檔案信息的收集、管理。
（四）注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)隨著檔案管理的建設(shè)逐漸步入現(xiàn)代化,員工素質(zhì)很關(guān)鍵，企業(yè)能夠通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式來(lái)加強(qiáng)檔案人員在業(yè)務(wù)知識(shí)方面的能力和水平。
四、小結(jié)
檔案管理工作在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著非常重要的作用，是企業(yè)行政工作的工具之一。檔案記錄著企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，它詳細(xì)記載了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所取得的優(yōu)秀成果，因而做好檔案管理工作，有助于企業(yè)科學(xué)的進(jìn)行計(jì)劃和決策。企業(yè)利用檔案資源來(lái)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，最終提高企業(yè)的工作效率和管理水平。
作者：馬愛(ài)霞單位：吐哈油田公司甲醇廠
1現(xiàn)代人力資源管理的新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的新要求
現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢(shì)的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對(duì)這些新的趨勢(shì)進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。
（一）完善企業(yè)的優(yōu)秀價(jià)值體系。
在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。
（二）建立不同層次的價(jià)值評(píng)估政策。
在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對(duì)人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加大人力資源考核評(píng)價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過(guò)程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績(jī)與企業(yè)的績(jī)效結(jié)合在一起，對(duì)人力資源的績(jī)效進(jìn)行全方位的考察。
（三）建立以績(jī)效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。
在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來(lái)激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。
（四）將職業(yè)化作為評(píng)價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。
職業(yè)化指的是在人力資源管理的過(guò)程中，要具有一定的知識(shí)體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺(jué)地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。
2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題
現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，這些問(wèn)題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。
（一）企業(yè)的服務(wù)意識(shí)薄弱，沒(méi)有上進(jìn)心。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過(guò)程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。
（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有較強(qiáng)的合作意識(shí)。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門沒(méi)有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對(duì)獨(dú)立的，二者沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。
（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中缺乏完善的管理制度的約束。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。
3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求
（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識(shí)
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過(guò)程中有據(jù)可依。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在，人們進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人力資源，因此，在企業(yè)中加強(qiáng)人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統(tǒng)的人事檔案管理的過(guò)程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的新趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者：楊重 單位：京能電力后勤服務(wù)有限公司
一、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的難題
1.檔案數(shù)量多，占用空間大
國(guó)有企業(yè)改制后，企業(yè)以往存留的檔案問(wèn)題應(yīng)按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，尤其是針對(duì)保密檔案、具有社會(huì)價(jià)值的檔案應(yīng)給予妥善的保管。那么檔案集中堆積起來(lái)難免就會(huì)出現(xiàn)雜亂難點(diǎn)，欲歸無(wú)章的情況。而事實(shí)上專職處理檔案的企業(yè)相關(guān)部門人手是非常緊張的，一般存放檔案的庫(kù)房也十分有限，無(wú)法有條不紊地處理接收和寄存檔案的工作。最終這項(xiàng)工作將不得不轉(zhuǎn)交給檔案館，檔案館在接收和寄存改制企業(yè)的檔案時(shí)必須進(jìn)行有選擇地篩選，否則若干年后，庫(kù)房將出現(xiàn)爆滿、癱瘓的局面。所以如何處理這些改制國(guó)企寄存的檔案，是值得檔案存放部門深入探討、研究并解決的難題。
2.人事檔案所有權(quán)不明確
根據(jù)我國(guó)《檔案法》規(guī)定，檔案的所有權(quán)可視為財(cái)產(chǎn)所有權(quán)歸所屬企業(yè)所有，而企業(yè)將檔案寄存在檔案館的行為只能算是暫時(shí)存放，檔案館作為保管方有時(shí)不得不接受企業(yè)提出的特殊要求，例如要求專柜存放，并將檔案柜鑰匙交由企業(yè)保管等，如果一味的應(yīng)允這些要求，企業(yè)一一效仿，那么檔案館就只能僅僅成為一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)了。所以檔案館在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候一定要遵循相應(yīng)原則，對(duì)檔案進(jìn)行編目、整理、加工及是否有權(quán)鑒定與銷毀檔案，從而為社會(huì)提供有用的信息，體現(xiàn)檔案館的功能，這是眼下需要重點(diǎn)解決的難題。
3.檔案存放費(fèi)用無(wú)法解決
國(guó)企在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和資產(chǎn)變動(dòng)期間，在對(duì)國(guó)企檔案進(jìn)行整理、鑒定、移交等工作中所用到的費(fèi)用由接受單位進(jìn)行支付，需向地方國(guó)家檔案館寄存檔案的費(fèi)用則由原企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用支付。破產(chǎn)企業(yè)則需要一次性支付全部的寄存檔案費(fèi)用。但檔案相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算仍然沒(méi)有確切的方法和標(biāo)準(zhǔn)，這也是我國(guó)國(guó)企改制后面臨困難問(wèn)題。
二、解決國(guó)有企業(yè)人事檔案存在問(wèn)題的對(duì)策
為解決檔案管理中存在的隱患與難題，應(yīng)積極選擇相應(yīng)的對(duì)策實(shí)施。
1.檔案管理制度不健全
破產(chǎn)、倒閉企業(yè)的檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)變化的方式不同，應(yīng)該進(jìn)行不用方式的處置，對(duì)一些沒(méi)有去處的檔案，必須要按照要求移交到檔案館；一些企業(yè)轉(zhuǎn)為私營(yíng)或者變?yōu)楹腺Y、出售中外臺(tái)資的企業(yè)檔案也應(yīng)該及時(shí)的移交到檔案館保管，防止檔案的丟失。嚴(yán)格按照進(jìn)館要求，對(duì)具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的檔案，在移交時(shí)必須保證其完整性，仔細(xì)做好分門別類工作，裝訂上架后標(biāo)簽清楚。對(duì)移交的檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，根據(jù)移交清冊(cè)，逐卷清點(diǎn)，防止企業(yè)別有用心地為圖永久保存而寄存不重要的閑雜檔案，有效的提高檔案館管理檔案質(zhì)量。
2.允許連續(xù)性的企業(yè)檔案進(jìn)寄存
對(duì)企業(yè)以股份有限公司、有限責(zé)任公司、股份合作制、委托經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、出售產(chǎn)權(quán)、負(fù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并形式產(chǎn)生的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，企業(yè)會(huì)有一定的連續(xù)性，這時(shí)檔案應(yīng)該以保存在改制后企業(yè)為主。除非受保管條件的限制，或者由其它一時(shí)難以克服的客觀因素影響，將可能導(dǎo)致檔案損害的，可以移送檔案館暫時(shí)寄存。
3.對(duì)寄存檔案要加以選擇，充分利用檔案館有限的庫(kù)容量
對(duì)企業(yè)要求寄存的各類檔案，檔案館工作人員必須適當(dāng)?shù)貙?duì)其信息內(nèi)容稍作了解，以判斷是否值得和可以入館保存。改制國(guó)有企業(yè)必須尊重檔案工作，自覺(jué)遵守檔案轉(zhuǎn)交制度，切勿使檔案館成為一個(gè)僅僅用來(lái)堆放紙張的場(chǎng)地，從而避免日后出現(xiàn)庫(kù)滿為患的現(xiàn)象。
三、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)制度改革是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需求與必然趨勢(shì)。隨著國(guó)有企業(yè)改革的推進(jìn)以及集體經(jīng)濟(jì)與非公經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)制度不斷完善的同時(shí)，也面臨著新環(huán)境下的各種摸索與挑戰(zhàn)，格局的變換必然帶來(lái)人事分布的調(diào)整，人事檔案作為企業(yè)改制前的“遺產(chǎn)”，不應(yīng)被忽視和拋棄。檔案館與檔案行政管理部門作為國(guó)家集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，不應(yīng)被動(dòng)地行使職能，正確的做法是依照法律法規(guī)，合理配置管理資源，認(rèn)真有效地對(duì)其管轄范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行整理、保管，將檔案資源充分的利用，并為社會(huì)提供價(jià)值，在行使權(quán)力的同時(shí)，也必須充分的承擔(dān)起改制企業(yè)檔案流向。除此之外檔案館中管理的檔案可視為是檔案管理改革中的過(guò)渡期。
作者：譚鑫 單位：湖南省湘西州人力資源市場(chǎng)服務(wù)中心
一、高校檔案管理在學(xué)生就業(yè)與企業(yè)人才選拔中的重要性
（一）高校檔案真切的還原了學(xué)生在校時(shí)期的成長(zhǎng)歷程及行為表現(xiàn)
高校檔案管理的確立不僅包括了入學(xué)之初的學(xué)籍信息、在學(xué)校學(xué)習(xí)期間的德育素質(zhì)的積累及其文化科學(xué)水平的提升，同時(shí)也記載了在學(xué)生成長(zhǎng)的關(guān)鍵時(shí)期其心智與思想逐漸完善的整個(gè)歷程。這是一份沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何修飾的成長(zhǎng)記實(shí)錄，是一份寶貴的信息檔案。通過(guò)對(duì)其進(jìn)行完整的數(shù)據(jù)及文件記錄，企業(yè)用人單位可以很好的了解學(xué)生在學(xué)校期間的行為表現(xiàn)，從真正意義上體會(huì)其思想的全面性，并依此為依據(jù)，考察其是否符合崗位的基本需求。
（二）高校檔案管理有著其本身存在的權(quán)威性，具有較強(qiáng)的參考價(jià)值
高校檔案管理的保密性及其實(shí)行的檔案轉(zhuǎn)接制度，大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開(kāi)封也需要相關(guān)部門出具各種證明來(lái)證明其合理性，而這些都會(huì)有相應(yīng)的較為詳細(xì)的記錄。因此，高校檔案有著其特有的權(quán)威性與不可質(zhì)疑性，具有較強(qiáng)參考價(jià)值的同時(shí)也被用人單位視為學(xué)生在學(xué)校表現(xiàn)的唯一可靠憑證。
（三）高校檔案管理的存在為企業(yè)招聘與學(xué)生的擇業(yè)提供了雙向的機(jī)會(huì)
我國(guó)教育模式與就業(yè)機(jī)制的轉(zhuǎn)變使得原有的就業(yè)體系逐漸被新時(shí)期供求關(guān)系失衡下的雙向選擇取代。一方面，企業(yè)在人才招聘時(shí)得到學(xué)生的唯一也是第一手資料就是高校畢業(yè)檔案，如果檔案記載中學(xué)生表現(xiàn)良好，符合崗位需求，那么面試機(jī)會(huì)隨之而來(lái)，反之，一旦文件檔案記載內(nèi)容與用人單位需求有著一定的沖突，那么也就意味著這個(gè)工作機(jī)會(huì)也就失去了。因此，作為用人方與應(yīng)聘者之間的單一媒介，高校檔案在很大程度上成為了決定學(xué)生就業(yè)成功與否的關(guān)鍵。
二、我國(guó)高校檔案管理在企業(yè)人才隊(duì)伍組建中存在的主要弊端
（一）學(xué)生檔案保存與調(diào)動(dòng)缺乏相對(duì)明確的管理規(guī)章制度
一方面，為了提高高校就業(yè)率，一些學(xué)校針對(duì)學(xué)生在校表現(xiàn)進(jìn)行了檔案“修正”，更改原有不良行為記錄的同時(shí)也將許多與學(xué)生就業(yè)有關(guān)的證書(shū)等放入檔案內(nèi)，導(dǎo)致檔案在高校保存期間已經(jīng)缺乏了原有的準(zhǔn)確性。另一方面，高校畢業(yè)生檔案的存檔內(nèi)容大都涉及其入學(xué)的材料、在學(xué)期間所得獎(jiǎng)勵(lì)，有無(wú)記過(guò)處分、黨員身份證明等，這些資料的添加有著一定的客觀存在性，但從這種角度來(lái)看往往不能很好的了解到學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)。我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理工作僅僅對(duì)學(xué)生長(zhǎng)大那一時(shí)刻取得的成就進(jìn)行了封檔保存，而完全忽視了在其成長(zhǎng)過(guò)程中心路歷程的艱辛，從而導(dǎo)致高校檔案在學(xué)生就業(yè)中產(chǎn)生了相對(duì)較差的可參照性。
（二）高校檔案在轉(zhuǎn)接管理中存在嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象
高校學(xué)生畢業(yè)后面臨著繁重的檔案轉(zhuǎn)接問(wèn)題。第一，畢業(yè)生在找到工作后就需要將檔案轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部，然而由于缺乏相對(duì)明確的檔案意識(shí)，檔案轉(zhuǎn)接時(shí)沒(méi)有準(zhǔn)確的企業(yè)地址或者檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到企業(yè)但找不到相關(guān)部門接收。第二，畢業(yè)生頻繁的更換工作，檔案投遞地址一欄如果隨意變動(dòng)必然導(dǎo)致檔案的丟失。第三，一些外地學(xué)生在校期間已將戶口轉(zhuǎn)至學(xué)校所在地，然而畢業(yè)后卻將檔案轉(zhuǎn)回原籍，戶口與檔案所在地出現(xiàn)了分歧，如果不及時(shí)做好處理，很可能使其檔案逐漸發(fā)展成為不明檔案，這些都為檔案管理工作的轉(zhuǎn)接增添了不必要的混亂因素。
三、企業(yè)人才隊(duì)伍組建對(duì)高校檔案管理的基本要求
（一）創(chuàng)建完善的高校檔案管理體系
一方面，針對(duì)學(xué)生的檔案管理明確制度，將檔案記錄的范圍擴(kuò)展到學(xué)生在校成長(zhǎng)經(jīng)歷等范圍，以便用人單位進(jìn)行參考。另一方面，針對(duì)一些學(xué)校修改后的“偽檔案”，相關(guān)政府部門要做到實(shí)時(shí)的監(jiān)督，使其透明化，盡量保證檔案在校管理期間的科學(xué)準(zhǔn)確性。
（二）加大對(duì)社會(huì)檔案轉(zhuǎn)接部門的資金及政府支持
高校學(xué)生畢業(yè)期間是檔案轉(zhuǎn)接的高峰期，也是以檔案為媒介建立校企聯(lián)合制度的關(guān)鍵時(shí)期。因此，政府要在此時(shí)給予相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接部門適當(dāng)?shù)馁Y金及政策支持，以確保檔案轉(zhuǎn)接的準(zhǔn)時(shí)與順暢。此外，相關(guān)檔案部門有必要成立專門的督查小組，針對(duì)轉(zhuǎn)接出去的檔案進(jìn)行有效的核對(duì)。一旦發(fā)生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時(shí)的更正，從而在很大程度上保障了畢業(yè)生的利益，同時(shí)也確保了企業(yè)人才隊(duì)伍組建中人才選拔的可靠實(shí)施。
（三）在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案關(guān)系的定向信息反饋
第一，企業(yè)對(duì)招聘人員進(jìn)行職位表現(xiàn)的直接反饋，學(xué)校或者相關(guān)部門應(yīng)將其填充到檔案中，以便于以后用人單位的查閱。第二，高校也可以針對(duì)反饋信息對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，真正實(shí)現(xiàn)高校與企業(yè)人才的無(wú)縫對(duì)接。第三，各大高校學(xué)生也可以根據(jù)學(xué)校已得到的反饋信息，總結(jié)其自身的缺點(diǎn)，重新確立就業(yè)目標(biāo)。從某種角度愛(ài)看，這也是高校檔案管理制度為企業(yè)人才的選拔做出的成功戰(zhàn)略變革。
四、總結(jié)
綜上所述，我國(guó)高校檔案管理在企業(yè)人才隊(duì)伍的組建中有著良好的參考借鑒作用，但其管理制度的不健全也在很大程度上阻礙了現(xiàn)階段用人單位對(duì)人才的明確選拔。基于此，我們既要?jiǎng)?chuàng)建完善的高校檔案管理體系、加大對(duì)社會(huì)檔案轉(zhuǎn)接部門的資金及政府支持，又要在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案關(guān)系的定向信息反饋，從而在促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的同時(shí)也能更好的滿足企業(yè)人才隊(duì)伍組建對(duì)高校檔案管理的基本訴求。
作者：于昕鑫 單位：荊楚理工學(xué)院檔案館
1、當(dāng)前檔案管理工作存在的問(wèn)題
在過(guò)去的幾十年里，多數(shù)事業(yè)單位由于其自身性質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)成果業(yè)績(jī)考核工作并不重視，相應(yīng)的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經(jīng)常導(dǎo)致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關(guān)材料并不完善，使人事檔案的使用價(jià)值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求
信息化時(shí)代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動(dòng)了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠讓企業(yè)及員工通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)方便地獲取實(shí)時(shí)檔案信息，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)模化。在企業(yè)化改革的背景下，相對(duì)于過(guò)去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來(lái)的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時(shí)展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢(shì)為主。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中人事變動(dòng)不可避免，同時(shí)隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個(gè)人德行、工作業(yè)績(jī)、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績(jī)考核、崗位調(diào)整的過(guò)程中對(duì)其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于人才多元化需求。
3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，人事檔案需要全面反映的員工個(gè)人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個(gè)方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績(jī)等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績(jī)，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門，應(yīng)以我國(guó)相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實(shí)性。對(duì)接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對(duì)材料有針對(duì)性的篩選，保證檔案材料的真實(shí)性、價(jià)值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時(shí)要熟記檔案材料的相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，對(duì)鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價(jià)值。
3.2建立檔案管理新模式
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國(guó)的人事檔案管理體系分類、分層次的對(duì)檔案分類管理。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國(guó)有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的部門人事檔案管理規(guī)定。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解。現(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過(guò)利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢(shì)。
3.3強(qiáng)力推動(dòng)改革工
作隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國(guó)必將進(jìn)一步減少行政干預(yù)、財(cái)政補(bǔ)貼等政府性行為，同時(shí)開(kāi)放市場(chǎng)，允許私人、國(guó)際資本投入。在這樣的背景下，多數(shù)的國(guó)有企業(yè)單位必須做出相應(yīng)的改革措施以適應(yīng)即將到來(lái)的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。作為企業(yè)人力資源的重要組成部分，人事檔案管理工作需要不斷調(diào)整完善自身。我國(guó)的古語(yǔ)有言“術(shù)業(yè)有專攻”，那么我們?cè)诟母镞^(guò)程中同樣需要進(jìn)行不同層次的分類管理，例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員等，根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同，開(kāi)展針對(duì)性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這也將在一定時(shí)間內(nèi)提員工的專業(yè)水平。總而言之，要促進(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，信息單一化、固定化到綜合化、動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變，建立規(guī)模性的綜合檔案管理系統(tǒng)，保證人力資源的流通性，使之能夠自行適應(yīng)未來(lái)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
作者：劉嬋 單位：陜核集團(tuán)二一一大隊(duì)
一、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工智能的發(fā)展，現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)越來(lái)越完善，但，在完善的過(guò)程中，卻把國(guó)有企業(yè)檔案管理工作拋到了九霄云外，忽視了國(guó)有企業(yè)檔案管理在國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的作用與地位，信息化與網(wǎng)絡(luò)化已成為了當(dāng)今時(shí)代的主流。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的優(yōu)秀企業(yè)相比，我國(guó)國(guó)有企業(yè)由于機(jī)制不健全、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低等特點(diǎn)更需要注重內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)的建立與改革，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案管理的變革，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理的整體的水平，努力把自身打造成國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的具有中國(guó)特色的新型國(guó)有企業(yè)。促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感
提高對(duì)檔案管理工作的重視程度是開(kāi)展檔案管理工作的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，充分完善檔案資源和信息的建設(shè)。首先；通過(guò)開(kāi)展相關(guān)會(huì)議、講座和展覽對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，及時(shí)普及檔案管理工作的基本知識(shí)；其次，為了提高管理人員的專業(yè)水平和實(shí)際工作能力，在工作中，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，定期組織檔案管理培訓(xùn)班，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)新的知識(shí)，掌握新的技能，提高思想政治覺(jué)悟；最后，檔案管理人員也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想意識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高自己的專業(yè)技能。
2.做好管理活動(dòng)，創(chuàng)新管理方式
首先，要建立完善的接收、征集制度。國(guó)企的檔案管理部門要變革過(guò)去等其他部門上門移交文件資料的模式，而要運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到檔案適時(shí)收集。其次，還要豐富檔案收集的范圍，不能僅僅局限于以紙質(zhì)為載體的檔案，而應(yīng)把與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物納入其中。最后，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)的使用，構(gòu)筑龐大、便捷的檔案管理信息網(wǎng)，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)
首先，選拔檔案管理工作人員要拓寬視野，注重從企業(yè)各個(gè)部門挖掘人才，尤其是那些學(xué)歷高、知識(shí)廣、細(xì)心勤快、熱愛(ài)檔案管理工作的人才，并通過(guò)建立嚴(yán)格的考試、競(jìng)爭(zhēng)上崗和審批等程序，從源頭上保證國(guó)企檔案管理工作人員的素質(zhì)；其次，國(guó)有企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)造條件，建立和完善檔案管理工作人員的再教育機(jī)制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進(jìn)行相關(guān)的檔案管理理論學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)诔浞滞卣宫F(xiàn)有知識(shí)的同時(shí)，也能全面提高自身素質(zhì)，從而在根本上滿足形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作的需求；最后，采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的辦法。一方面，請(qǐng)檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)專家上門指導(dǎo)；另一方面，組織檔案管理工作人員到一些模范企業(yè)參觀學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)流程。
4.引進(jìn)新技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與人工職能的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)要在現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作中去，從而不斷改進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作方式與工作形式，使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作能夠突破時(shí)空的限制，不斷提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
在國(guó)有企業(yè)的管理工作中，檔案管理工作向來(lái)是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步，在新形式新背景下，我們要不斷的提高國(guó)有企業(yè)檔案管理能力與水平。從多方面入手，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理的改革作出有力的探索，帶動(dòng)國(guó)企朝著更加健康穩(wěn)定的方向邁進(jìn)。
作者：鄧婷婷 單位：江蘇省昆山市煙草專賣局
一、企業(yè)人事檔案管理的完善策略
1.提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴(kuò)充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。因?yàn)槿耸聶n案本身是最真實(shí)的歷史和最具說(shuō)服力的佐證，它的內(nèi)容真實(shí)地反映了一個(gè)人的經(jīng)歷、品德及成長(zhǎng)過(guò)程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價(jià)值：第一，起著推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時(shí)加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過(guò)企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。
2.完善人事檔案管理制度
現(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問(wèn)題，要想提高我國(guó)企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進(jìn)行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開(kāi)放化，這樣一方面可以加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開(kāi)展。最后，為了適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進(jìn)行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開(kāi)來(lái)，以便于實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。
3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
除了完善的管理制度，要想高效地進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢(shì)必會(huì)造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時(shí)應(yīng)該注意從理論和實(shí)際著手，一方面要從理論上加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。
4.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)
我國(guó)現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時(shí)它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計(jì)算機(jī)的同時(shí)，需要對(duì)不同人員的檔案信息進(jìn)行分類以方便管理。另外，為了更有效地進(jìn)行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能可以對(duì)企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時(shí)做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個(gè)部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。
二、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，符合我國(guó)國(guó)情的企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該趨向信息化、動(dòng)態(tài)管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質(zhì)的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。
作者：黃達(dá)明 單位：中山市凱能集團(tuán)有限公司
一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題
在現(xiàn)代化的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式，工作效率低下，無(wú)法發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的人才管理，為企業(yè)的人才管理提供基礎(chǔ)的依據(jù)，所以要對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質(zhì)量。
二、企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策
（一）建立健全人才流動(dòng)的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)
一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門關(guān)于《人才市場(chǎng)管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件，提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理是政府的一項(xiàng)行政職能，不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)習(xí)，掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高對(duì)新時(shí)期人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)和輸出的當(dāng)事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭(zhēng)求當(dāng)事人檔案材料如何保管的處理意見(jiàn)，使檔案能得有序的保管。
（二）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，及時(shí)建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí)，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規(guī)觀念，積極地做好新時(shí)期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的水平。
（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的時(shí)事政治，法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高政治思想素質(zhì)，進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化行業(yè)道德教育，參加工作技能訓(xùn)練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹(shù)立起一支勇于開(kāi)拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅(jiān)強(qiáng)管理隊(duì)伍，為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
（四）提高人事檔案管理方式
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平。學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找。克服現(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件，創(chuàng)造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
在社會(huì)主義發(fā)展的新時(shí)期，已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，人才是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ彩瞧髽I(yè)發(fā)展的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力，所以要加強(qiáng)對(duì)人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎(chǔ)，為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于人事檔案的管理也應(yīng)該不斷的完善，建立健全各項(xiàng)人事檔案管理機(jī)制，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：王輝 單位：齊齊哈爾市供熱燃?xì)夤芾?
一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴(yán)密
我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對(duì)管理的程序不熟悉，對(duì)制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒(méi)檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒(méi)檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問(wèn)題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開(kāi)的，建檔對(duì)象沒(méi)有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時(shí)間填錯(cuò)了，名字寫(xiě)錯(cuò)了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法維護(hù)自己的權(quán)益。
（二）硬件設(shè)施解決落實(shí)差
由于人事檔案管理不重視，我國(guó)企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡(jiǎn)”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。
二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)策
（一）提高管理人員素質(zhì)，規(guī)范管理程序
盡管檔案室是存放的倉(cāng)庫(kù)，但檔案管理人員并不是倉(cāng)庫(kù)管理員，檔案管理是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集保密與服務(wù)于一體，因此，應(yīng)注意加強(qiáng)人事檔案的工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質(zhì)，對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的崗前培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的職業(yè)道德與職業(yè)技能。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，建立檔案管理的信息儲(chǔ)存和檢索系統(tǒng)，規(guī)范管理程序，保證人事檔案材料的及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔。
（二）加快信息化進(jìn)程，完善管理方法
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息儲(chǔ)存和檢索，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理，檔案管理人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級(jí)和保管期限，然后進(jìn)入正式文件庫(kù)。在建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，對(duì)相關(guān)人員設(shè)定使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)檔案管理的公開(kāi)化、透明化，在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的利用率與時(shí)效性。
（三）擴(kuò)大資料收集范圍
收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，針對(duì)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)對(duì)人事檔案的需求擴(kuò)大資料收集的范圍，做到人事檔案不僅要反應(yīng)個(gè)人的學(xué)歷、思想，還要能夠反應(yīng)其職業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力、工作成績(jī)、職業(yè)道德以及個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)，為企業(yè)選聘、考核員工提供全面、有效的參考。
（四）加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)
人事檔案管理部門應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出困難和要求，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，配置專用的鐵質(zhì)檔案柜，做到辦公室和檔案分開(kāi)，辦公室設(shè)置鋼門、鋼窗，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，它為企業(yè)人事工作的決策提供了積極的線索和科學(xué)的依據(jù)，企業(yè)要沖破原有的思路和模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理價(jià)值的最大化。
作者：陳琳 單位：云南省臨滄市永德縣勐底農(nóng)場(chǎng)管理委員會(huì)
一、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析
目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)I(yè)不符人員調(diào)至人事部門從事相關(guān)工作，存在專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。
二、鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理對(duì)策分析
（一）、加強(qiáng)人事檔案管理宣傳力度
為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過(guò)程中資料的完整性和真實(shí)性。加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳力度的過(guò)程中，力爭(zhēng)雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來(lái)，確切的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)傳媒或會(huì)議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人事變革問(wèn)題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。
（二）、提高信息技術(shù)，推動(dòng)鋼鐵企業(yè)建立無(wú)紙化干部檔案
在新形勢(shì)下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來(lái)越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無(wú)誤。所以，人事部門要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
（三）、創(chuàng)新人事檔案管理方法
不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來(lái)。企業(yè)通過(guò)加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。
（四）、提升人事部門員工專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來(lái)看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門員工時(shí)，要有意識(shí)的招聘那些專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，政治覺(jué)悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門工作息息相關(guān)，好的干部可以讓企業(yè)在專業(yè)技術(shù)和關(guān)鍵決策方面起到積極地作用，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力有效手段。
作者：許倩 單位：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司銷售中心
1企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
1.1實(shí)體文件的收集與歸檔沒(méi)有完整的信息系統(tǒng)支持
全部人為主觀的因素在里面。就檔案收集為例，檔案管理人員多數(shù)情況下只是接收，而并不是去每個(gè)部門調(diào)查催要。如果部門負(fù)責(zé)人因?yàn)闄n案意識(shí)不強(qiáng)或者檔案知識(shí)欠缺沒(méi)有向檔案室遞送資料而造成后面需要檔案資料卻提取不成功。檔案歸檔方面，歸檔的條件是否滿足也是人為決定，這樣的話難免造成疏漏。
1.2實(shí)體化檔案特別是紙質(zhì)檔案的查閱也存在很多問(wèn)題
例如，并發(fā)查閱（多人同時(shí)查閱同一文件）的問(wèn)題，查閱過(guò)程中文件的毀壞，缺失，毀壞等等問(wèn)題。同時(shí)，實(shí)體檔案的查閱對(duì)文件的保密性造成嚴(yán)重威脅，一旦保密且重要文件內(nèi)容泄露，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
1.3隨著企業(yè)大發(fā)展
檔案的數(shù)量和類別也與日俱增，檔案借閱給檔案管理人員造成很大的工作量與出錯(cuò)概率。
2企業(yè)檔案管理信息化的理論指導(dǎo)
在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”規(guī)劃》中，提出全國(guó)檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國(guó)家信息化的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為優(yōu)秀，以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。而且，在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中，肯定了前面的成績(jī)，繼續(xù)把檔案管理信息化建設(shè)作為主要任務(wù)并不斷加強(qiáng)。2002年下發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》明確提出了全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，提出把信息化作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，在企業(yè)信息化建設(shè)中具有重要的指導(dǎo)作用。
3企業(yè)檔案管理信息化的意義
3.1對(duì)管理人員的意義
①檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，檔案庫(kù)中的信息需要統(tǒng)計(jì)時(shí)可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
②檢索查詢更為方便。可以提供多種查詢手段，檔案管理員可以選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。公司其他人員也可以根據(jù)檔案管理權(quán)限自行查閱檔案信息，提高了保密性。
③檔案的查閱工作更加可控。對(duì)國(guó)企不換的借閱者進(jìn)行有效的催促。
3.2對(duì)部門的意義
①有效地進(jìn)行檔案的收集工作。檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動(dòng)，檔案的分類，整理需要付出辛苦的勞動(dòng)，沒(méi)有一個(gè)好的信息化系統(tǒng)，檔案的收集和整編是零星和不完整的。
②有效地為決策服務(wù)。文書(shū)檔案包括發(fā)文和收文，都是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體體現(xiàn)，所以檔案的信息化建設(shè)可更好地為檔案的再利用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
③讓檔案室變?yōu)楣緝?nèi)部的信息中心，也讓員工更好地查閱一般檔案。
3.3對(duì)于公司的意義
①更好地收集和管理檔案。企業(yè)檔案是一個(gè)企業(yè)在企業(yè)活動(dòng)中直接產(chǎn)生的依法歸檔的具有保存價(jià)值的文件和材料，是企業(yè)歷史活動(dòng)的原始記錄，特別對(duì)于收文和發(fā)文文件來(lái)說(shuō)，實(shí)行檔案信息化管理后，必將更好地收集和管理這種信息資源。
②發(fā)提高利用率。一般單位形成的檔案要經(jīng)過(guò)一年才整理完畢，但事實(shí)上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，在這個(gè)過(guò)程中不可避免地會(huì)造成文件的損壞，檔案管理信息化可以解決這一問(wèn)題而且解決檔案的并發(fā)查閱。
③解決檔案損壞、丟失的問(wèn)題。靠人工方式來(lái)收集檔案、借閱實(shí)體檔案不可避免地會(huì)造成檔案的損壞和丟失。
④形成完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。紙質(zhì)檔案不能形成信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于檔案管理、統(tǒng)計(jì)，查閱，借閱都造成很大不便，大大降低了工作效率。檔案管理信息化可以使得這一切形成一個(gè)完整的信息化網(wǎng)絡(luò)。檔案管理信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的人才，需要檔案管理專業(yè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的雙人才，只有這樣，企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)中才能越走越遠(yuǎn)，越走越好。在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，信息化和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得企業(yè)檔案管理必須走信息化這條路，這是一種必然。
作者：張靜 單位：陜西鋼鐵集團(tuán)有限公司
1電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作中的難點(diǎn)
1.1電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作的現(xiàn)狀
由于電力企業(yè)實(shí)物檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng)，存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，歸檔范圍的不明確以及實(shí)物種類繁多；再加上電力行業(yè)的工作范圍廣、技術(shù)層次多，使得電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作既具有復(fù)雜性又具有很強(qiáng)的專業(yè)性。這都導(dǎo)致我國(guó)電力企業(yè)在實(shí)物檔案管理工作上困難重重、問(wèn)題多多。雖然，由于社會(huì)科技的不斷發(fā)展，電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作取得了不少的成就，但其依然存在著不少的難點(diǎn)和問(wèn)題。因?yàn)閷?shí)物檔案管理是企業(yè)檔案管理中的重要組成部分，而企業(yè)檔案管理工作又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。所以，采取必要的措施解決實(shí)物檔案管理工作中的問(wèn)題、降低實(shí)物檔案管理工作的難度已是刻不容緩的事實(shí)。
1.2電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作存在的問(wèn)題
1.2.1電力企業(yè)高層對(duì)實(shí)物檔案管理工作不重視
大多數(shù)電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為實(shí)物檔案管理只是一項(xiàng)文字工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，這使檔案工作得不到應(yīng)有的重視。正是因?yàn)檫@個(gè)原因，電力企業(yè)對(duì)實(shí)物檔案管理工作并不重視，不僅投入的資金很少，管理手段和保管條件落后，也沒(méi)有設(shè)置專門的部門進(jìn)行管理。并且大多數(shù)電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作的人員并不是專業(yè)的檔案人才，甚至有的電力企業(yè)的檔案管理人員根本就不懂檔案管理，以為檔案管理只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行收集和分類。有的電力企業(yè)只是讓其他員工兼任這項(xiàng)工作，沒(méi)有設(shè)置專門的職位。這些實(shí)物檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高，其責(zé)任心也不強(qiáng)。再加上沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案室，致使一些該保存的資料沒(méi)有得到保存。由于缺乏歸檔范圍、保管期限的科學(xué)界定導(dǎo)致管理成本加大。
1.2.2對(duì)電力企業(yè)實(shí)物檔案管理的理論研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)與時(shí)代脫軌
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，其發(fā)展過(guò)程中實(shí)物檔案資料也隨之增加。但是，現(xiàn)在電力企業(yè)在實(shí)物檔案管理方面的理論研究及其業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想沒(méi)有隨之發(fā)展，與新時(shí)期、新時(shí)代脫軌。而實(shí)物檔案管理工作又日益變得重要，加強(qiáng)這方面的理論研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)已成為電力企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。要解決這個(gè)問(wèn)題，這需要有關(guān)部門在實(shí)踐中不斷完善實(shí)物檔案管理的模式，還要制定相關(guān)政策來(lái)指導(dǎo)實(shí)物檔案管理工作的開(kāi)展。
1.2.3電力企業(yè)實(shí)物檔案利用率不高
近年來(lái)，雖然有的電力企業(yè)已認(rèn)識(shí)實(shí)物檔案管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的重要性，組織員工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)章制度，開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)和檔案知識(shí)培訓(xùn)，以此來(lái)提高全員檔案管理意識(shí)。但是由于電力企業(yè)的管理高層大多只注重電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，對(duì)實(shí)物檔案管理工作并不重視。再加上實(shí)物檔案管理人員變換頻繁，沒(méi)能形成穩(wěn)定的隊(duì)伍。這些都導(dǎo)致了電力企業(yè)出現(xiàn)對(duì)實(shí)物檔案利用率不高的現(xiàn)象。除此之外，電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作中還存在因?qū)嵨餀n案目標(biāo)管理不完善而導(dǎo)致資料遺失、實(shí)物檔案管理不當(dāng)而有安全隱患以及其他的問(wèn)題。例如，有的電力企業(yè)檔案庫(kù)房不符合安全防護(hù)的要求：檔案庫(kù)房使用玻璃門、玻璃窗，設(shè)置在潮濕的角落里或直接放在陽(yáng)臺(tái)上。還有的電力企業(yè)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)布局不合理，沒(méi)有專門的、獨(dú)立的檔案室。
2做好電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作的對(duì)策
2.1電力企業(yè)管理高層要重視實(shí)物檔案管理的工作，增強(qiáng)實(shí)物檔案管理意識(shí)
要做好電力企業(yè)實(shí)物檔案管理，首先必須增強(qiáng)電力企業(yè)實(shí)物檔案管理的意識(shí)。不僅要提高電力企業(yè)管理高層對(duì)實(shí)物檔案管理工作的重視，還要增強(qiáng)企業(yè)全體員工的實(shí)物檔案管理意識(shí)，這兩者缺一不可。電力企業(yè)實(shí)物檔案管理若缺少管理高層的支持，工作將無(wú)法順利開(kāi)展。同理，提高全體職工的實(shí)物檔案管理意識(shí)是做好檔案工作的根本保證。要做到這一點(diǎn)，電力企業(yè)可以組織員工學(xué)習(xí)《檔案法》等規(guī)章制度，以此來(lái)增加員工檔案方面的知識(shí)，提高其檔案管理意識(shí)。同時(shí)對(duì)管理實(shí)物檔案的工作人員不斷進(jìn)行檔案知識(shí)方面的培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力。
2.2電力企業(yè)要建立健全實(shí)物檔案管理制度
電力企業(yè)之所以在進(jìn)行實(shí)物檔案管理的工作中出現(xiàn)難點(diǎn)和問(wèn)題，最主要的是缺乏相應(yīng)的管理制度。雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等一系列檔案管理法規(guī)，但很多電力企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格按照這些政策法規(guī)整理電力企業(yè)實(shí)物檔案資料。因此，電力企業(yè)要做好實(shí)物檔案管理方面的工作，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立健全實(shí)物檔案管理制度。同時(shí)，還需建立和健全相應(yīng)的約束、激勵(lì)、監(jiān)督機(jī)制，對(duì)實(shí)物檔案管理的工作進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì)，并要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。
2.3定期對(duì)實(shí)物檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，實(shí)物檔案的歸檔范圍也在不斷變化，因此對(duì)電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作提出了更高層次的要求。這就必須加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視檔案人才的教育和培養(yǎng)，提高檔案人員的工作能力。電力企業(yè)可以根據(jù)實(shí)物檔案管理人員的水平制作定期的培訓(xùn)計(jì)劃，并將培訓(xùn)的檔案知識(shí)同實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)。因?qū)嵨餀n案管理工作的特殊性，還必須保持實(shí)物檔案管理工作人員的穩(wěn)定。電力企業(yè)要制定一些能留得住檔案管理人才的方案，提高實(shí)物檔案管理人員的工資待遇。電力企業(yè)可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，這樣既可以激勵(lì)實(shí)物檔案管理人員的工作熱情，又能提高他們的待遇，使其能留下來(lái)。電力企業(yè)要做好實(shí)物檔案管理工作，就必須提高實(shí)物檔案管理人員的素質(zhì)，并穩(wěn)定工作隊(duì)伍。
2.4加快實(shí)物檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案的利用率
現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)已被人們廣泛應(yīng)用到社會(huì)工作的各個(gè)領(lǐng)域。在這種大環(huán)境背景下，對(duì)電力企業(yè)實(shí)物檔案管理工作也產(chǎn)生了巨大的影響。沿用以前的方法對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行管理，已經(jīng)不適合現(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展要求。因此，電力企業(yè)必須加快實(shí)物檔案管理信息化建設(shè)。要做到這一點(diǎn)，電力企業(yè)要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，同時(shí)還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對(duì)實(shí)物檔案管理進(jìn)行改革。電力企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的需要，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化設(shè)備，開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作。同時(shí)，電力企業(yè)還要提高實(shí)物檔案的利用率，使其真正發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義和價(jià)值。要做到這一點(diǎn)，電力企業(yè)可以拓展利用途徑、優(yōu)化利用服務(wù)、提升利用層次等。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之，電力企業(yè)實(shí)物檔案管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中一項(xiàng)最重要也是最基本的工作。電力企業(yè)只有將實(shí)物檔案管理工作做好了，才能夠獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健的發(fā)展。因此，電力企業(yè)要不斷完善和提高實(shí)物檔案管理。
作者：繆龍 單位：福建省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院
