時間：2022-11-25 02:58:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇制作會議邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋ 正文 正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執 回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
企業招聘的邀請函范文一
邀請函
尊敬的用人單位：
您好!大學生XXX年應往屆人才招聘會將在市路火車站廣場舉行，誠邀各用人單位，企業、機構等前來參加，為20xx年大學生就業儲備所需人才，為畢業生提供一個人生舞臺。
現特邀請貴單位參加，并相關事項函告如下：
訂展條件
1.提供單位有效營業執照復印件1張;
2.招聘簡章1份(請蓋公章);
收費標準及優惠辦法
1.標準展位費用為400元/場，800元/2場,1200元/3場，每場兩天。
2.參會2場免費代做招聘噴繪海報。
時間安排
1.展位預定時間：即日起到月日(周)止
2.大會開幕時間：月日-月日(大學生專場招聘會) 月日-月日(綜合人才招聘會)
溫馨提示 1.請招聘單位提前辦理展位預訂手續以提高招聘效果，已確認的展位概不更換;
2.請招聘單位在大會當日9：00之前到會，過時恕不預留展位; 3.請招聘單位勿提前撤展或宣布職位已滿，以保證求職人員的公平競爭。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
企業招聘的邀請函范文二
XXX屆校園綜合招聘會邀請函
尊敬的用人單位領導：
XXX年，XXX學院有各類畢業生3091人，涉及外語、傳媒與藝術、文法、經濟、管理、計算機科學學、電子信息工程、生命科學與化學、機電工程 共計41個本、專科專業(方向)。
為了做好XXX屆畢業生就業工作，為畢業生就業創造一個寬松、平等、公開的就業環境，同時為用人單位挑選優秀畢業生提供更廣闊的平臺，XXX學院將舉辦 XXX屆校園綜合招聘會。我們熱忱歡迎各用人單位到學院來挑選畢業生!
畢業生雙選會時間安排
一、會議時間：
當天上午9：00下午13：00
二、參會辦法和服務內容：
1、參會單位須提供單位營業執照副本復印件或組織機構代碼證;
2、參會單位請于會議召開前一天，將營業執照、招聘簡章、參會回執單等
材料通過郵件方式發至;
3、學校不收任何費用，并向每個參會單位提供一張桌子，兩把椅子，工作
人員的餐飲及招聘文具一套。
4、企業需要自帶招聘海報。
三、見面會報到布展時間、地點：
報到布展時間：當天上午8：30
報到地點：XXX學院體育館門口
四、聯系方式：
地址：XXXX
乘車路線：市內可乘坐XXX、XXX、XXX、XX到XXX站下 (建議打車前往) 聯系人：XXX
聯系電話：XXX-XXX-XXXX
XXX學院就業辦
XXXX年XX月XX日
企業招聘的邀請函范文三
邀請函
為滿足各企事業單位人才結構調整和人才戰略儲備的需求，創造公開、公平、公正的選人擇業環境，促進xx人才資源的合理流動和市場化配置，xx省人事廳高新技術人才市場定于XX年12月22-23日舉辦XX年xx省冬季大型人才招聘會。為此，我們熱誠邀請各用人單位、廣大應屆(往屆)畢業生及其他各類人才屆時參會。有關事項函告如下：
一、 時間：XX年12月2223日 9：0015:00
二、 地點：[xxxxx]x人才市場(人才大樓第三、四、五交流大廳)
三、 規模：預設展位300個，預計進場人才1.5萬余人。
四、 形式：現場招聘、網上招聘、報紙招聘三位一體。
五、 主辦單位：xx省人事廳高新技術人才市場
六、 參會對象：
1、各類企事業單位(含上市公司、科研院所及大中專院校等)。
2、xx及周邊省區的部分應往屆畢業生、研究生及其他各類普通人才。
3、各企事業單位人才結構調整分流的各類工程技術人才、高級技工。科研院所和機關事業單位改制分流的技術骨干及中高層管理人員。
七、 服務項目：
1、 在《xx日報》、《蘭州晨報》、《蘭州晚報》、《西部商報》、《xx經濟日報》、《人才周刊》、《科技鑫報》、省市電視臺和廣播電臺等新聞媒體上新聞及廣告。
2、 現場辦理人事政策咨詢、檔案托管及個人求職登記等業務。
3、 增設人才測評專區，提供人才測評及職業咨詢服務。
4、 免費為12月20日前報名的單位，在《人才周刊》、《蘭州晚報》、《西部商報》、西北人才網、就業直通車手機短信等媒體或信息平臺上刊登單位名稱、招聘信息。
5、 免費為參加本次招聘大會而未招到滿意人才的用人單位，會后一周內繼續提供人才信息服務。
八、參會辦法：
即日起開始報名，展位按報名交款的先后順序自主選擇。報名時請攜帶單位營業執照(副本)復印件、單位介紹信、經辦人身份證復印件、招聘信息電子稿件及展務費用到xx省人事廳高新技術人才市場辦理展位登記手續(也可通過電話、傳真或e-mail提前預定展位)。
會議布展時間為12月21日14：3019：00。參會單位須在12月22日上午8:30前憑參會證簽到入場，做好參展準備工作。《人才信息登記表》由xx省人事廳高新技術人才市場統一制作發放。需要展示企業形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。
研討會邀請函模板一
尊敬的 ***：
您好!
***研討會定于20**年*月**日**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題： **
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經驗總結
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內，頁邊距設為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：***@***(請在郵件主題標明：***研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20**年*月*日。 四、研討會時間及地點
會議時間：20**年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。 住宿地點：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 會議地點：***** 五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您確定參會，收到此邀請函后，請務必在20**年**月**日以前填寫好參會回執并以 E-mail發送到會務組投稿郵箱**@**，以便于我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
四、聯系我們
地址：**** 郵編：***
電話：***：*********; ***：**********
E-mail：**@**
此致
敬禮!
********研討會
**大學**學院
20**年**月**日
研討會邀請函模板二
尊敬的 先生/女士:
在當今世界文化呈現出多元分化的大趨勢下，研究文學經典是樹立和堅守基本道德倫理和價值規范的途徑。文學經典作為歷史長河中形成的各民族核心文化和情感紐帶的體現，它所承載的鮮明民族個性不會被時間淹沒，起著非常重要的文化傳承作用。外國文學研究者要始終保持選擇、確立和傳播經典作品的自覺意識，積極面對文學經典在跨文化的旅行中發育演變這一現實，著力推進跨文化視界中的文學經典研究。
為了更好地研究經過時間篩選而沉淀下來的文學經典，從構成各民族文化土壤的經典中汲取精神養分，團結學界同仁，加強中外學者在該領域的交流與合作，做出更大成績，經中國教育部有關部門批準，浙江大學世界文學與比較文學研究所、浙江省比較文學與外國文學學會、浙江省作家協會外國文學委員會擬定于2010年11月5日-7日在杭州召開世界文學經典與跨文化溝通國際學術研討會。
請圍繞以下議題撰寫會議論文和準備會議發言：
l 文學經典與民族文化記憶
l 文學經典的跨文化交流功能
l 文學經典翻譯與跨文化溝通
l 世界文學經典中的他者形象
l 大眾傳媒時代的經典閱讀與傳播
l 文學經典的詮釋與當代意義的生成
l 其他相關議題
久仰您在該領域的研究方面造詣高深，特邀請您撥冗出席會議，并積極撰寫會議論文。大會工作語言為漢語和英語。
時間安排：2010年11月5日下午報到，11月6日上午開幕式、大會主題發言，下午分組研討，7日上午大會主題發言。7日下午市內參觀與自由活動。會議于7日晚上結束。
報到地點：杭州海外海西溪賓館(中國杭州天目山路329號)。可乘502、193、356、49、91、282、213、B支4區間等公交車到紫荊花路南口站下，或乘179、310、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
為做好這次會議的籌備工作，請參會者在2010年10月10日之前通過信件或電子郵件，向大會提交會議回執(將您的工作單位、通訊地址、電話、電子信箱、論文題目、是否住宿等)寄給會議秘書處，提交論文者，請將200-300字/單詞的中文或英文論文提要以電子郵件形式發給會議秘書處。
參會者交納會務費人民幣500元/人，交通費、住宿費自理。
我們真誠地期待您蒞會指導!
聯系地址： 中國杭州浙江大學世界文學與比較文學研究所辦公室
郵 編： 310028 聯 系 人：張逸旻、李馨
聯系電話 13858094162;13675818724; 傳真：0571-88273946;
電子郵件： ;
會議相關網站：
浙江大學世界文學與比較文學研究所
浙江省比較文學與外國文學學會
浙江省作家協會外國文學委員會
2010年9月3日
1、確定新聞會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞會前20天完成，最遲15天，并在邀請函前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始會。會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體情況，整理會音像資料、收集會議剪報，制作會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，會各媒體報道資料集，會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞會效果，收集反饋信息，總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、主題：
3、時間、地點
（1）新聞會時間：
（2）地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體 2、有關領導
7、會場布置：1、鮮花。2、會會場背景：
8、會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞會開始。
實際上有些企業訂貨會效果不明顯的原因就是不拿訂貨會作為一項策劃活動去做，對于訂貨會策劃的起因、借勢、造勢、活動內容、細節、安排等方面沒有特別的創意，造成訂貨會流于形式，成為招待會。訂貨會看似簡單的程序，實際蘊含著很多的竅門，比如有些老廠家每年都開訂貨會，每年都是同樣的例會，領導講大話、產品無新意、酒宴醉一片，最后，簽單的還是那些關系戶，所以這樣的訂貨會不做也罷。
現在糖酒企業的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會也是體驗誰更高明的時候，要想一個訂貨會成功，首先要看市場大環境，競爭對手是什么樣的狀況，有沒有什么行動，自己在市場上的位置如何，自己的優勢在哪里，需要從哪里作為切入點，才能很好地吸引客戶的參與，舉辦一個什么樣的訂貨會更合適。在這時，企業可以用SWOT分析法，進行一個周密的分析，從中找到最有價值的線索。
就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優勢充分地挖掘了出來，結合了自己的特點，“活寶鄧建國金盆洗手”以及以健康產業起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會的一大看點。大量的造勢，使得經銷商廣泛參與，不管結果如何，當年經銷商的訂貨量還是很可觀的，可以說這兩家的全國巡回招商相當成功。
在一個訂貨會中，除前期的活動主題策劃外，在操作中的各個環節把握上，也是要相當考究的。比如前期的客戶的邀請，選擇什么樣的客戶，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶的落實等等都是很關鍵的，我們經常看到很多企業只關注邀請企業的量，不注重客戶的針對性，很多客戶實際上就不是我們的目標客戶，有些來的不是業務員，就是文員，這些人怎么能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發出去多少邀請函，不注重邀請客戶的落實情況，造成訂貨會組織資源的浪費和訂貨會的非正常進行。
甚至邀請函的制作也是要下點工夫的，我們經常看到的邀請函是市場上買到的格式化請貼，對于一些新客戶而言，并不能了解訂貨會的真實信息和規模，客戶參與的積極性就會降低。我們曾經在一次訂貨會，自己設計制作邀請函，做成八開大小，其中介紹了訂貨會的主要內容和銷售政策支持，真實傳達了訂貨會的信息，效果很好。
實際上，訂貨會的前期最主要的是要準備充分，比如1、宣傳要明確到位；2、活動安排銜接要周密；3、人員分工要明確，培訓要到位；4、客戶基本資料要了解；（最好進行前期溝通）5、物料、樣品等準備要完善；6、合同等文本準備充足； 7、政策設計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節要考慮進去；9、一些突發因素要想好補救措施；10、各部門協調一致。這些工作都細致做了，訂貨會也就成了一半。
糖酒企業為什么要舉行訂貨會？實際上大規模的、封閉式的訂貨會形式是一種很好的營銷模式，所以訂貨會的召開過程的把控很關鍵。比如會場怎么安排，布置的風格是什么樣的，主持人的串場，合同的適時簽訂等等都會對訂貨會有所影響。
我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個主持人，一個用標準的中文，一個用純正的英語進行主持，一下子就把會議的格調提升了起來，再加上會場的渲染，直接突出了產品的高檔和廠家的眼光，使客戶大開眼界，取得了信任。所以說各種各樣的訂貨會雖然有些泛濫，但結合自身情況做些創新，就能給客戶眼前一亮的感覺，從而增加客戶的好感和信心，這一點是訂貨會中至關重要的。
在訂貨會上要特別注意幾點：1、會場布置的風格、產品的擺放要人性化、鮮明化；2、會場音響、燈光等設備的正常使用；3、會議流程和過程監控要有條不紊；4、漏洞和突發事件的危機處理；5、主持人對會議過程的了解和把握；6、所銷售政策的明確解釋；7、與客戶的適時溝通和疑問解釋；8、及時簽訂訂貨協議。
實際訂貨會上經常出現的問題是會議流程不協調，因為每一次會議都是不能預演的，所以會出現各種突發因素，比如我們有一次會議時，因為參加人多，坐在后排的人聽起來很費勁，以至于會議下來幾乎什么也沒聽見，就是這么一個小小的缺誤，會讓有些客戶對企業的形象大打折扣。所以我們不要只關注了大的方面，而忘了小的細節。
訂貨會后，更是企業及時整理、總結和跟進的時候，一些老客戶或者決定進貨的客戶現場就會簽訂協議，對于這些客戶，要及時地溝通，做好貨物的準備、發貨、具體支持等，更好地服務于客戶，以免造成懈怠客戶。還有一些有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶，要分析他們的需求和原因，及時拜訪和談判，爭取訂貨會的最大成果。
其實，訂貨會的形式可以很多，只要想在短期內把產品推向市場，并有足夠多的客戶可以選擇，都可以開展不同規模的訂貨會。曾經我們做了幾個訂貨會影響較好，一廠家為了重點開拓陜西市場，在招募到總經銷商后，聯合總經銷商，進行了一場聯合招商會，一則顯示廠家運作區域市場的決心和魄力，二則對總經銷商是一次全心的支持和投入，給經銷商極大的信心。所以很短時間內，區域布局完成，分銷商的實力也很不錯。
該課程主要是服務專業學習,培養學生的職業能力,提高學生的綜合素質,提升學生的人文素養。
2課程目標
總體目標:(1)提高學生的英語聽、說、讀、寫、譯水平,為專業英語的學習打下良好的基礎。(2)培養學生英語交際能力、自主學習能力和實際應用能力,為適應以后的工作崗位打下良好的基礎。(3)培養學生的跨文化交際能力,提高學生的綜合素質和人文素養。能力目標:(1)能用英語進行日常交流以及工作中必需的信息交流和交際,意思表達清楚,語音語調準確。(2)能用英語填寫與工作相關的表格和單據;能用英語寫常用的應用文。(3)能看懂一般的英語資料,能借助詞典閱讀與專業相關的英語資料。(4)能在需要時,對工作中出現的中文和英語進行簡單達意的翻譯。知識目標:(1)掌握3000個英語單詞(包括中學階段已經掌握的單詞)以及由這些詞構成的常用詞組。另外掌握300個與專業相關的詞匯。(2)掌握各類應用文的書寫格式及常用詞匯和句型。(3)了解西方國家的交際方式和文化。(4)了解和掌握基本的商務禮儀。素質目標:(1)在搜集和整理資料的過程中培養嚴謹、認真、細致的工作態度。(2)在完成情景任務過程中,培養學生的人際溝通和表達能力。(3)在團隊合作完成任務過程中,培養學生的團隊合作意識。(4)在完成小組和個人任務的過程中,培養學生的自信心和責任心。
3能力訓練內容及情景、任務設計
總情景:畢業后,你和幾個同學決定自己創業,成立一家公司(要求:成立與所學專業相關的公司)。能力訓練內容一:成立公司。情景:你和幾個同學商討公司成立的相關事宜。任務(1):確定公司名稱,設計公司商標。任務(2):確定公司各部門名稱及其職能。能力目標:(1)能給公司取名并設計商標。(2)能畫出公司組織結構圖。知識目標:掌握相關詞匯。能力訓練內容二:公司網站主頁的設計。情景:公司注冊成功,現在你們開始進行公司網站主頁的設計工作。任務(1):撰寫公司簡介和產品目錄。任務(2):設計公司網站主頁。能力目標:(1)能撰寫公司簡介。(2)能寫公司產品目錄。知識目標:(1)掌握公司簡介的寫法。(2)掌握產品的英文表達。能力訓練內容三:招聘。情景:公司需招聘總經理秘書1名。人力資源部經過篩選簡歷,通知1名應聘者面試。任務(1):寫招聘廣告、制作個人簡歷。任務(2):兩人一組,一人為面試官,一人為應聘者,進行模擬面試。能力目標:(1)能看懂并撰寫招聘廣告。(2)能制作個人簡歷。(3)能進行招聘和面試。知識目標:(1)掌握招聘廣告常用詞匯,并掌握其寫法。(2)掌握簡歷的制作方法。(3)了解面試的程序和技巧。能力訓練內容四:會議的組織和召開。情景:你是新上任的總經理秘書。總經理決定召開部門會議,具體事宜交由你負責。任務(1):和總經理溝通,確定會議時間、地點。寫會議通知和會議議程。任務(2):召開會議。會議結束后,由秘書上交會議記錄。能力目標:(1)能寫會議通知。(2)能寫會議議程和會議記錄。知識目標:(1)掌握通知的寫法及常用詞匯和句型。(2)掌握會議議程和會議記錄的書寫格式。能力訓練內容五:接待。情景:美國的一個客戶要來公司,公司安排你負責接待。任務(1):給客戶打電話確定來公司的具體時間及其他事宜,然后電話預定賓館和餐廳。任務(2):陪客戶就餐。能力目標:(1)能接打涉外電話。(2)能電話預訂賓館和餐廳。(3)能用英語和客戶進行簡單必需的交流。知識目標:(1)掌握電話基本用語和基本的商務禮儀。(2)掌握預定賓館和餐廳的基本句型。(3)了解中西方的飲食習慣和餐桌禮儀。能力訓練內容六:產品銷售。情景:美國的客戶對公司的產品很感興趣,要求進一步了解產品。作為銷售經理,你要利用這次機會銷售公司的產品。任務(1):介紹公司產品。任務(2):進行產品銷售。能力目標:能使用較好的技巧和策略進行產品銷售。知識目標:(1)掌握相關的詞匯和句型。(2)熟悉產品銷售的技巧和策略。能力訓練內容七:售后服務。情景:某客戶寫了一封投訴信,反映產品存在的問題。客服部及時處理并給客戶反饋信息,客服部經理決定對問題產品做一次問卷調查。任務(1):寫投訴信和反饋信。任務(2):設計調查問卷,收集數據并分析,然后提交調查報告。能力目標:(1)能寫投訴信。(2)能處理客戶投訴,及時反饋信息。(3)能就某產品進行問卷調查并提交調查報告。知識目標:(1)掌握投訴信的寫法和相關詞匯。(2)了解問卷調查的設計方法。(3)掌握調查報告的寫法。能力訓練內容8:公司圣誕晚會的組織。情景:公司定于下個月舉辦圣誕晚會。行政部安排你負責晚會的組織工作。任務(1):制作圣誕晚會的海報;寫邀請函邀請貴賓。任務(2):就中西方節日,各組排練一個節目。能力目標:(1)會制作海報。(2)會寫邀請函。(3)能談論中西方節日。知識目標:(1)掌握海報的制作方法和相關詞匯。(2)掌握邀請函的寫法。(3)了解中西方節日及其慶祝活動。
4考核方案
該課程采用過程性考核和終結性考核相結合的方式。期末總成績=任務完成(30%)+期末考試(50%)+課堂表現(10%)+出勤(5%)+各組互評和組內評價(5%)。每部分都采用百分制。
5教學材料
主要參考教材為《新職業英語》和《實用聽說教程》。
6需要說明的其他問題
因為所帶班級專業的不同,部分任務在具體實施時,會在整體設計的基礎上設定更具體更詳細的與專業相結合的情景。
7結語
身為宣傳委員，我的工作主要是負責班級博客的管理，以及班團活動的宣傳等方面的工作。不管是班團活動，比如辯論賽、亞運志愿者心得交流會，還是班級會議，比如班干部會議、假前安全教育會議等等，我都會帶著相機，拍下活動中的精彩瞬間，并上傳到班級博客上，作為展示和紀念。同時，我主動收集同學們博客的地址，把她們的博客地址和班博鏈接，通過班級博客這個平臺，我努力促進同學們相互之間的交流，提高班級的凝聚力。
在這一個學期，我們班和對外漢語二班舉行了“對外漢語兩班班際辯論賽”，在前期準備工作中，我和其他班干緊密合作，制作宣傳海報，給嘉賓發送邀請函，布置場地...經過我們的密切配合，辯論賽的舉辦不同凡響。值得一提的是，同學們都夸獎說海報做得不錯，我感到很高興和自豪。
在班團日志的制作上，我與團支書，組織委員一起收集班里同學們關于亞運志愿者的文章、她們的獲獎文章以及其他優秀文章，并配合她們做成了一本小冊子，我很好地完成了這一次的團隊工作。
本學期，我與其他班干的合作非常愉快，我很高興我能夠順利地完成每一次的任務，下學期我將再接再勵，爭取把班里的工作做得更好。
一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：
“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、【晚會時間】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：
圖文信息樓801
五、【參與人員】：
部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、【主辦單位】：
秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
“預則立，不預則廢”，細致扎實的會前工作是推廣會成功的關鍵。
1、醫藥企業的銷售代表必須充分地、仔細地與醫藥商業客戶的經理或商業業務經理協商好，并對整個推廣會的過程進行仔細策劃。
2、確定會議類型，即準備召開什么類型為主的推廣會，是召開綜合型的，還是單項型的。一旦確定了主題，便可以開展一系列的策劃和準備工作。
3、根據會議類型確定邀請對象，但一般為以下幾個方面的人。
A.醫院邀請對象，一般是藥劑科主任、藥房采購、相關科室負責人、業務院長等。小醫院一般為院長和采購。
B.藥店、診所的負責人或采購。
C.藥批的經理、業務經理、主要采購等。
D.其他政府機構人員。
4、對于A類人員的邀約可由商業公司操作，但重點的醫院必須由企業銷售代表和商業公司較高級別經理共同邀約，對于藥店、診所，藥品批發企業的邀約由商業公司自己把握，醫藥企業原則上不要參與，但可以告之哪些地方的藥批可以不請，以符合醫藥企業的渠道價格管理政策。D類人員由商業單位發出較好。
5、落實人員后，根據人員數確定會議規模，選擇會場，確定時間，并和商業一起用請貼發出邀請函。
6、邀請函的制作也決定了到會的人員的多少及開會時的拿貨準備狀態。一般的醫藥企業和商業在開會時，只將開會的時間、地點及開會產品情況告之邀請對象，使邀請對象在開會前準備狀態較差。而某某制藥有限公司在產品的邀請函中卻注明了許多東西，如時間、地點、開會產品、公司的簡介、產品簡介、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、推廣會的活動內容、程序、服務承諾及會后促跟進等情況，效果非常好，許多與會代表剛到會場便送來訂單，而且百開百中。
7、對于一些重點的邀約對象，醫藥企業的銷售代表親自邀約，多次拜訪，并強化公關，銜接到會確保訂貨事宜。
8、詳細策劃會議的程序及所需用品及注意事項等。
A、醫藥企業人員應準備的用品，落實膠片，幻燈片或幻燈機、投影儀、廣告禮品、讓利費用、樣品、宣傳資料、廣告用品等。
B、商業公司準備好發票及開會所需的東西。
C、醫藥企業代表必須在開會前將貨發至醫藥商業客戶處。
9、根據會議規模，醫藥企業和商業客戶必須配備一定人員，成立會務組，相互協作，分工明細，權責到人。
10、為了調動商業客戶的業務人員的積極性，醫藥企業應當給予一定的獎勵政策給業務人員，但也必須與商業客戶經理協商后執行，以免引起不必要的麻煩。但只要執行，效果肯定是非常明顯的。
11、會務費原則上由醫藥企業出，但也可協商解決。
12、制定一套非常有刺激進貨的讓利政策或獎勵政策。 二、會場的布置：
1、會場的地點一般為賓館，客戶的會議室等。
2、會議的主席臺上方懸掛產品推廣會橫幅，并標明商業客戶名和醫藥企業名，會場門口置幾塊歡迎詞板，會場粘貼一些宣傳畫，放置臺卡及其他宣傳品，并盡量將商業客戶名放在本公司名前。
3、布置開會所需的一切用品，如粉筆、話筒、擴音設備、幻燈機、投影儀等。
4、各種資料的準備，產品價目表，產品介紹宣傳冊，每個品種的樣品，商業公司準備發票。
5、會場門口陳列公司樣品，宣傳冊，宣傳品，并將產品宣傳冊成套裝好，準備簽到冊。
6、主席臺上可設置摸獎箱，放置獎品。
7、考慮到會人員的時間差，可購買一些飲料和報紙進行情緒調節，控制場面，也可放企業介紹性質的廣告帶。
8、制定會議程序表，并落實到人。 三、會議程序及注意事項：
1、詳細進行人員分工，確保人盡其責，可根據具體會議確定。
2、簽到、發放飲料、宣傳冊、價目單、一份小禮品、會議程序表等。
3、會議的主持應由商業客戶的經理主持，由其致開幕詞并宣布會議程序。
4、由醫藥企業的到會最高級別代表介紹醫藥企業的宗旨、理念、目標、發展戰略、產品銷售形勢等公司簡介。
5、由醫藥企業的醫藥代表或其他人，或當地權威醫生介紹產品情況，使用情況，對于醫院型推廣會尤為重要，可增強到會代表訂貨的信心。
6、組織搶答賽，題目非常簡單，主要目的在于宣傳醫藥企業，商業客戶，產品的有關情況，加強記憶，以激活氣氛。
7、從第一訂貨單位進入場，醫藥企業的銷售代表和商業客戶的業務員便要積極宣傳，拿訂單，如有住宿，晚上也必須加強訂貨公關活動，尤其一些重點單位。
8、抽獎及兌獎可放于活動的最后進行，既訂貨基本完畢后進行。 四、會議后的情況：
1、醫藥企業的銷售代表要與商業客戶在會后馬上清理訂單，將訂貨客戶分類，對訂貨量大的客戶要加強跟蹤服務，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯絡，確保銷售的良性循環。
2、醫藥企業的銷售代表要及時督促商業客戶給沒有提貨的客戶盡快送貨到位。
3、會后及時兌現對商業客戶的業務員的承諾，調動其送貨收款，服務的積極性。
4、及時調整客戶貨源，庫存，并加緊收款工作。 五、醫藥企業應密切注意事項：
1、市場調查非常重要，主要要查的內容包括以下方面：
A、商業公司的資信、經理的經營思路，它的主要網絡現實情況、它的服務功能等。
B、市場環境的調查，推廣會效果調查。
2、企業的產品的價位，治療范圍也決定了它的推廣會的類型。因為農村市場、不同經濟類型的城市市場它的消費能力不同，一般多發病率且價位在每日藥品消費單價在6—10元/日的品種較適合于推廣會，尤其是綜合型推廣會。
3、推廣會過程中要注意調動合作單位的積極性，包括它的各級人員的積極性。要特別尊重商業單位及其它的人員，如推廣會的注名一定要將商業單位的名一同注明，并可將其名注在前面。
4、商業推廣會在介紹產品和企業時要把握一條原則，語言文字一定要簡單扼要，通俗易懂，時間根據不同推廣會進行控制，以8-15分鐘為宜，多家企業開的時侯更要好好控制介紹產品和企業的時間，而更要多發時間介紹產品定貨的政策，因為商業推廣會中產品的利益是關鍵，當然產品如果質量好，有品牌將事半功倍。
5、多家生產企業一起開的時侯更要注意爭取商業的全面支持和政策上的靈活多樣及有競爭力。
6、要注意南北各地區的差異。 六、各種類型商業推廣會的側重點及注意事項：
1、醫院型：關鍵以產品導入醫院為主，在現行階段，大中城市由于醫藥進藥管制加強，對于大中型醫院聯合召開的推廣會，如會前沒有充分地公關宣傳工作，且不宜召開。不如一家家公關進藥后召開單個的醫院產品推廣會較為適宜。但在廣大的縣級醫藥市場，采用醫院型推廣會，可以快速地占領廣大的農村區、鄉醫院，也是現今醫藥企業快速開拓農村市場一種較為適宜和經濟的推廣方式，如果會前能聯合商業客戶處理好與縣人民醫院、中醫院等大醫院的的關系后再召開，那成功的把握更大。
2、藥店、診所型：藥店、診所的市場推廣會一般應選擇在大中城市開，一般在當地市場OTC藥品的前期鋪市，或者有一定大中型醫院銷售較好的情況下，通過推廣會鋪開市場，并且達到一定銷量。同時，也可以利用其他日用消費品助銷理念，招聘OTC代表來做市場。
3、商業平調型：關鍵在于控制以防止竄貨，并盡量往醫藥企業開發較差的地區調撥，并加強售后服務。價格體系的合理控制是關鍵，盡量用禮品促銷，不要給予讓利，如要給，最好控制在三個點以內，特別對銷售特別好的產品，同時要注意各地區差異。
4、綜合型：即以上任何二種或三種的組合，由于訂貨單位訂貨量的懸殊較大，在制定訂貨獎勵政策時要根據訂貨單位情況仔細策劃。
總之，無論何種推廣會，醫藥企業的銷售人員必須樹立用全國的人才做全國的市場，用全國的資源做全國的市場，精誠合作，根據具體情況精心策劃組織，則無往而不勝。 案例（1）長沙推廣會紀實
首先，在確定召開長沙推廣會之初，便對市場進行了為期一個月的市場調查，覺得有市場基礎，對召開商業推廣會的客戶進行調查、溝通，最后發現長沙某醫藥有限責任公司的市場網絡、市場增長率、資信都非常好，更難能可貴的是在做市場的理念上溝愉快，達成共識。 其次，與長沙某醫藥有限責任公司確定推廣會以后便馬上確定會前的工作：
1．確定會議類型為綜合型，客戶300-400家，人員500名左右。
2．會議的費用全部由某某公司出，策劃費用的使用以正好為主，商業公司協助策劃。
3．邀請的對象：長沙的藥店、診所、非促銷醫院。外地商業公司但必須是某某公司開發較差、覆蓋較差的區域，主要是為了防止竄貨。集團領導、長沙省市相關領導、周邊區、鄉醫院等。
4．會議時間：樟樹會議后一周內召開，同時搶在另一家公司推廣會的前一天，同時，第二天可以再有銷售活動。
5．會議地點：通程國際大酒店夜總會，主要目的為樹立正好企業形象，擴大銷售。
6．組織節目：長沙一流節目及一流主持何晶晶及作者本人。
7．銷售預測：50－60萬元左右。
8．費用預算：各種開支X萬元左右，獎勵費用X萬元。
9．獎勵政策：（詳見產品訂貨單）根據到會客戶有大有小進行策劃，調動各方積極性。
10．付款要求：現款提貨，無質量問題不退貨。長沙公司在會后付70%，45天內全部付清正好定貨會款。
11．著裝要求：某某公司統一服飾，戴工號牌，長沙公司統一西裝穿戴，戴工號牌。
12．調動客戶業務人員積極性，設立每件推銷資金。
13．集團作戰，實戰培訓員工，某某公司湖南市場調集湖南大半員工參與，長沙公司調動所有業務人員參與，并爭取一對一的結伴合作制，對到會客戶代表一對一盯人公關定貨。
14．其他準備工作：邀請函、宣傳品、獎品、訂單、節目計劃安排等系列策劃，分工到人。
15．邀請函中詳細將節目單、訂單、獎勵辦法、某某公司的廣告、促銷手段、會后跟蹤服務等各種資源情況介紹，使客戶在到會前有了訂貨的信心。
16．邀請了幾個媒體單位采訪報道。
其三，會議程序及控制：
1．24日晚湖南大區召開了分工會及程序制定，下午在商業公司召開了動員會并一起共進晚宴，發放促銷禮品充分調動了長沙某醫藥有限公司責任公司員工的積極性。
2．25日清晨排著整齊的隊伍，帶著宣傳品，從五一路經友誼商廈達到通程國際大酒店，路上行人投來了驚奇和欣賞的目光，樹立了某某公司的良好形象。
3．對會場進行精心布置，各種宣傳品、廣告品進行了合理搭配。
4．下午1：30分開始報到，某某公司的銷售代表與長沙某醫藥有限公司業務人員1+1的組成一組盯人服務、攻關，開始拿訂單。
5．下午2：48分會議準時開始。
A．長沙醫藥局領導講話及其他領導講話。
B．某某公司營銷副總做公司介紹。
C．作者進行產品介紹，定單獎勵介紹。
D．長沙某醫藥有限責任公司的相關介紹。
E．精彩節目一段。
F．特別節目：作者和湖南大區某某女士主持，節目內容：長沙某醫藥有限責任公司的總經理姓名、業務聯系電話、湖南某某集團總裁、標識、某某公司總經理及業務電話，5個推廣產品的功能主治，某某公司廣告內容及媒體投放，本次訂貨的獎勵辦法共二十個問答題，只要答對便獎一對某某牌天麻酒。
G．會議由于按排了這一節目也由些達到，使訂貨單如潮水般達到訂貨處，同時也對企業形象和產品形象進行了非常好的口碑廣告宣傳。
H．精彩節目一段：會場下積極拿訂單、整理訂單發放獎券。
I．抽獎、兌獎、發放禮品。
先抽二等獎，后一等獎，最后特等獎，然后兌獎，發放禮品。
隨著某某品牌禮品袋一次400多個從通程國際大酒店提出，某某公司形象進一步提升。
其四，會后工作：
1.招待相關人員，為以后工作開展打下基礎。
2.整理訂單和客戶資料，為跟蹤服務做準備，推廣會成功將貨推出，只成功了20%，80%的重點應在售后服務，才能保證正好產品的長久的不再是旺銷。
3.晚上繼續拜訪在長暫住的鄉鎮醫院和三、四級站客戶，繼續拿訂單。
4.很好整理會場，留下正好的良好印象。
5.湖南大區會議，總結推廣會的得失。為以后成功召開各種推廣會做準備。
其五，媒體工作：
湖南衛視全程拍攝，并在衛視臺新聞播放二次，很好地宣傳了某某公司的企業形象。
其六，會議結果：
達到預期，不僅銷售近六十萬元，還開發了一百多家藥店、診所，十幾家縣級客戶，三十多家區鄉醫院，在長沙乃至湖南醫藥界樹立了某某公司良好的企業形象，其公司二大品牌進一步擴大影響。
總之，無論何種推廣會，醫藥銷售人員必須精心選擇商業伙伴，用全國的人才做全國的市場，用全國的資源做全國的市場，根據公司的產品結構及當地具體環境精心策劃組織，則無往而不勝。 案例（2）攸縣推廣會
攸縣推廣會是長沙推廣會以后組織的第一個面向縣級市場的推廣會，也是有意在長沙推廣會以后安排的。原因有二：一是株洲的兩個業務員沒有經念和把握，有待利用長沙推廣會實踐培訓，二是公司也沒有人員去了解和幫助。
開會背景：攸縣的縣人民醫院，縣中醫院已經進入某某公司的兩個產品，且銷售近一年，在攸縣藥材公司屬于大品種，醫生及各級鄉村醫院也有所了解，個別大藥店和診所開始經銷，攸縣公司的覆蓋率較好，并有片區業務人員跑各級醫院和診所，而湖南大區株洲辦事處也準備繼續發展鄉村醫院及診所、藥店，并想利用會議機會導入另外兩個品種。
開會經過：
開會前的準備工作：經與攸縣公司經理討論決定開一個推廣會，由于一家開會成本高，便決定與湖南某某制藥有限公司合開，當時在某某公司也是第一次和別的廠家一起開的案例。由于當時某某公司資金緊張，便與攸縣公司商量從貨款中扣會務費，并與該公司借了部分活動費用。當時已將時間及開會地址由攸縣公司通知了所有邀請對象，由于是倆家合開，又是第一次，作者當時便提早一天趕到攸縣和株洲辦的業務人員一起討論對策，并通知公司及時將貨連夜發出并配給了一部分促銷品，因在此以前就準備了條幅及POP的材料，故在合作廠家到達會場以前就將條幅及POP材料布置到了最佳位置，同時又給合作廠家留有余地。晚上又宴請了攸縣公司的領導、業務人員和相關人員，并制定了高于合作廠家的激勵機制，并制定了第二天開會的詳細的方案，并確定了流程及關鍵點。同時又拜訪了提前到的一些醫院、診所及衛生所的負責人，向他們介紹企業的相關情況，市場發展情況，此次開會的政策及售后服務等。
負責人：
策劃：
活動主題：快樂學習 快樂生活
活動目的：通過此次活動的開展，進一步弘揚學院精神，豐富我院大學生的業余生活的同時激勵大學生努力奮進，爭做優秀大學生。同時進一步提高院報的知名度，擴大影響力，促進院報與學院其他文學社團及兄弟院校文學社團的交流與溝通。
活動時間：
地點：
主辦單位：院學生會
活動籌備工作管理方式：項目式管理
一、 分組安排
1、 宣傳組
負責人：
組員：
工作事項：初賽及決賽前期各繪制海報若干張，在學院內加強宣傳力度
邀請函的購買及呈送工作
制作節目單
2、稿件審查組
負責人：
工作事項：負責修改進入決賽選手的演講稿件
準備4篇演講稿，保證稿件質量，符合演講的需要。
準備主持人的串詞
3、 攝制組
負責人：
組員：
工作事項：負責整個活動的拍攝工作。
4、 禮儀組
負責人：
工作事項：統一著裝，負責學院領導、教師、其他學院領導的接待工作，催場人員到位。
5、 舞臺組
負責人
工作事項：負責舞臺的布置，活動中燈光、音響等設施的操作。
6、 初賽評委組
負責人：
組員：
工作事項：對參加報名的同學進行初賽，選拔進入決賽的選手。
7、 計分組
負責人：
組員
工作事項：準備好計算器、紙筆等用具，初賽及復賽時負責算出每個選手的最后得分，排出名次。
8、 節目組
負責人：
工作事項：負責節目的編排、表演者的選擇，準備好音樂，保證節目質量。
二、 活動流程細則：
活動前準備工作：
1、 由宣傳組成員繪制海報若干張，張貼于學院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班，對報名者進行登記，并轉告報名者演講的各方面要求。
2、 組織報名者進行初賽。評委由院報領導擔任，選拔出前4名參加決賽。
3、 邀請院學生會團委、文學社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、 院報內部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、 確定人選后，進入決賽的12名選手抽簽決定演講的出場順序，并將準備演講的稿件交由院報審批，稿件審查組對稿件進行修改，修改之后交給本人并存檔。
6、 院報召集12名選手進行賽前會議，宣讀演講活動的要求（包括評委評分要求），對選手活動中的著裝等進行指導。
7、 進行活動前的一系列準備工作，包括舞臺的設計、主持人的選拔、節目的編排等工作。宣傳組向學院領導呈送邀請函。
8、 在活動前一天進行彩排，讓主持人、選手熟悉場地，并就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區。舞臺的裝扮、燈光音響的調試工作需由專業人士負責。在彩排中發現的問題，報告給相關小組，做到及時解決。
活動中流程：
1、 準備好會場所需物品（礦泉水、水果、院報報紙、節目單）
2、 領導及觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒。
3、 主持人宣布演講比賽開始，介紹學院及其他院校領導、評委、演講主題和評委評分要求。
4、 大學生傳媒藝術團的朗誦節目——選手1-4號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手5-8號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手9-12號選手進行演講——團委的歌伴舞節目（計分組算出最終選手成績及排列名次）——學院領導講話——由領導公布獲獎情況并向獲獎者頒發證書——獲獎者感言——主持人宣布活動結束——音樂響起——合影留念
活動結束收尾工作：1、禮儀組負責歡送學院領導及其他院校領導，保證將其他院校的領導送出學院
3、攝制組負責攝象機、照相機的退還工作，保留活動資料，將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案：
為了進一步加強我校學生安全教育和管理工作，增強廣大學生的安全防范意識，使集美大學學生，特別是大一新生在豐富趣味的競賽氛圍中增強安全意識和技能，由校學生處主辦，校自律會承辦了集美大學第三屆學生安全知識競賽。這次大賽從籌備到開賽始終是在校學生處的正確指導和悉心幫助下進行的，并得到了校領導及有關部門的高度重視。籌備時間從2004年9月到2004年10月底，歷時2個月。初賽時間為2004年10月31日，決賽時間為2004年11月1日。地點均為工商管理學院學術報告廳。來自全校21個學院的84名隊員參加了此次比賽，共有觀眾2000多人次觀看了這場比賽。決賽還邀請到校黨委陳志良副書記，團委賴孟情副書記，保衛處虞金仁處長，學生處鄭志謙處長，連鳳寶副處長，科長，社區中心肖道仁副主任及各院（系）的老師們。經過激烈的角逐，最后航海學院代表隊摘得此次比賽的桂冠，機械工程學院、計算機工程學院榮獲二等獎，工商管理學院、工程技術學院、社科系榮獲三等獎，輪機工程學院等6支代表隊榮獲優秀獎，航海學院，輪機工程學院，中文系榮獲最佳組織獎。這次競賽的題目涉及的內容包含同學們日常行為中防盜、搶，防火、險等，把生活中容易被忽視的安全總是提升到大家廣為注意的高度，并以趣味競賽的方式豐富了集美大學廣大學生特別是新生的安全防范知識，提高了學生的安全防范意識，為進一步加強我校學生安全教育和管理工作打下了堅實基礎，為創建省級文明學校工作營造了良好的氛圍。此次活動總體上是成功的，其中也出現了一些問題，以下是此次活動的工作總結：
一、活動前期籌備工作：
⑴、召開校自律會內部成員會議即全體成員會議2次，全體委員會議每周1次，制訂了詳細的工作計劃，部門分工，確定了競賽規則，流程。⑵、組建出題小組，開展命題工作，分常規題小組和創新題小組。吸取上屆安全知識競賽出題倉促的經驗，較早開始命題準備工作，并將出題工作細致分工到各部門。辦公室，公關部，督導部負責常規題命題工作，宣傳部負責圖片及創新題命題工作。最后匯總整理修改編制了《學生安全知識匯編》。在題型上有所創新，在決賽增加了動手題和陷阱題，成為此次比賽的一大亮點。⑶、制作幻燈片。借鑒第二屆大賽的經驗，請專門人員為競賽題目量身訂做了幻燈片。有宣傳部長監制。并如期完工，使比賽達到了更好的效果。⑷、及時向各學院發送參賽表格，競賽規則及《學生安全知識匯編》，由各學院組織人員參賽。各學院積極響應，先后召開兩次領隊會議，讓各學院對此次競賽有了充分的了解及準備。并在領隊會議上及時糾正了一些《學生安全知識匯編》中出現的小問題。⑸、借助海報、網絡等形式對活動做出前期宣傳。共制作2期宣傳海報張貼到各社區的宣傳欄。及時把有關資料整理上傳到“自律之窗”網頁上。便于各參賽院（系）及時了解活動動態。
工作不足：
⑴、沒有有效的利用廣播電臺和網絡對活動進行宣傳。由于人員變動等原因，宣傳部稿件組一直沒有確定的人選寫廣播稿件。有些稿件由于質量問題返工沒有及時有效播出。⑵、《學生安全知識匯編》出現許多錯字及題目重復。出題組人員比較多，總題量比較多，最后編制由一人編制，出現了一些重復及錯字。⑶、創新組效率不高，場景題目制作比較匆忙。DV質量不夠好，導致場景效果不太好。
二、活動現場籌備工作：
⑴、邀請函的發送。給校領導，各院（系）領導發送邀請，并給各院（系）自律組織負責人發邀請函，增進與各院（系）自律組織的聯系。⑵、現場布置及儀器調試。活動前一天在學術報告廳進行儀器調試及現場布置。及時發現了如缺少了7個話筒，搶答顯示牌和搶答倒記時牌損壞等問題，并及時解決。保證了競賽順利進行。⑶、現場秩序維護及考勤。吸取上次競賽現場比較混亂的教訓，此次督導部在現場派14名干事負責各學院秩序的維護，包括不允許遲到，早退，擅自走動等。達到比較好的效果。制作針對各學院出勤率及現場表現的考勤表，由督導人員負責填寫并由辦公室負責人整理參考評出三名最佳組織獎。⑷、后臺操作及儀器操作。由兩名委員專門負責搶答記分儀器的操作，請幻燈片制作由于報告廳前臺電腦接口壞損，幻燈片操作臨時調到后臺。造成一定難度。臨時決定專門派兩名干事用打手勢的方法負責對報選題結果，保證了幻燈片選題和主持人讀題同步進行。⑸、接待及頒獎。由主席等主要負責人負責接待領導及來賓，決賽結束由部分來賓給獲獎院（系）及個人頒發獎狀，證書及獎品。效果較佳。
工作不足：
⑴、儀器借用時沒有詢問清楚，直到調試時才發現儀器缺少等問題，應付匆忙，產生一些不必要的麻煩。⑵、初賽出現提前退場現象。部分學院人員借中場休息時間提前退場，造成觀眾席凌亂。⑶、新干事普遍積極性不高，大部分事情都是主要負責人親自動手，人員調配很難到位。⑷、內部考評出現一些一些混亂，一些干事請假條不規范，一些難以及時到場。
針對上訴工作中的不足，我們經過總結，覺得在今后工作中：⑴、應該進一步加強宣傳工作。對宣傳部三個小組進行從新整合，每個小組找出負責人，并不斷挖掘人才，力求做到迅速，準確。對稿件組全體人員進行應用文培訓，提高應用文寫作能力，提高稿件質量。⑵、由于上次《學生安全知識匯編》沒有留下資料，所以編制比較困難，此次修改過的匯編存入辦公室電腦，以備下一次活動參考借鑒。出題組必須設置兩個負責核對的人員，保證資料的正確性。⑶、增加創新組人數，挖掘創新人才，做到不斷創新及早準備，并聯系技術熟練人員拍攝場景。⑷、儀器調試應該及時，最好在比賽前3天調試，調試時間為2次。確保儀器的完整及安全。⑸、在現場應該成立一個機動組，由總負責人直接調動，處理突發事件。⑹、提前離場現象出現在初賽A、B組中間時間，以后建議把A、B組比賽時間分開，避免這種難以控制的提前離場現象。⑺、各部門應該及早作好人員調配，讓所有干事對活動流程有個大致了解。⑻、規范考評，請假制度。對與無故缺席自律會重大活動的要求其自動退會。總的說來，此次活動舉辦的成功圓滿。這其中有校領導及學生處老師的大力幫助和指導，當然也有全體成員的不懈努力。在今后的工作中，我們應該秉承我們“自立、自律、自強”的宗旨，齊心協力，為學校創建省級文明學校工作添磚加瓦。
集美大學自律委員會11月6日
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題xxx
三、晚會時間：
xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點：xxx
五、參與人員：xxx
六、主辦單位：xxx
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：x月10日-x月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：x月17日
節目單制作：x月19日
后期籌備會議：x月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：xxx
晚會總策劃：xxx
公關組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在1820以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請xx級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、晚會節目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動開展階段
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、后續工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、晚會經費預算
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
大學生元旦晚會活動策劃書【2】
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是緣聚信息 E往恩深 ，緣聚信息，我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，E往恩深表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2014年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間：20xx年12月26日
地點：xx大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位：信息科學與工程學院
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1) 向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2) 向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1) 11月11日面向xx、xx、xx級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的
2) 制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3) 在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4) 制作宣傳視頻，在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程
1.節目海選(x月12日-16日)
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
x月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
x月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
x月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
x月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。x月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2.節目單
六、活動專項小組任務明細
1. 文藝部統一調度，總體把握，安排任務。
2. 信息部負責攝像
3. 自律部負責燈光
4. 科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放
5. 生活部負責服裝道具
6. 女生部負責禮儀，化妝
7. 社團部負責會場布置
8. 自律部負責晚會現場秩序
