時間：2022-11-25 02:58:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇制作會議邀請函，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標準;聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
企業(yè)招聘的邀請函范文一
邀請函
尊敬的用人單位：
您好!大學(xué)生XXX年應(yīng)往屆人才招聘會將在市路火車站廣場舉行，誠邀各用人單位，企業(yè)、機構(gòu)等前來參加，為20xx年大學(xué)生就業(yè)儲備所需人才，為畢業(yè)生提供一個人生舞臺。
現(xiàn)特邀請貴單位參加，并相關(guān)事項函告如下：
訂展條件
1.提供單位有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1張;
2.招聘簡章1份(請蓋公章);
收費標準及優(yōu)惠辦法
1.標準展位費用為400元/場，800元/2場,1200元/3場，每場兩天。
2.參會2場免費代做招聘噴繪海報。
時間安排
1.展位預(yù)定時間：即日起到月日(周)止
2.大會開幕時間：月日-月日(大學(xué)生專場招聘會) 月日-月日(綜合人才招聘會)
溫馨提示 1.請招聘單位提前辦理展位預(yù)訂手續(xù)以提高招聘效果，已確認的展位概不更換;
2.請招聘單位在大會當日9：00之前到會，過時恕不預(yù)留展位; 3.請招聘單位勿提前撤展或宣布職位已滿，以保證求職人員的公平競爭。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
企業(yè)招聘的邀請函范文二
XXX屆校園綜合招聘會邀請函
尊敬的用人單位領(lǐng)導(dǎo)：
XXX年，XXX學(xué)院有各類畢業(yè)生3091人，涉及外語、傳媒與藝術(shù)、文法、經(jīng)濟、管理、計算機科學(xué)學(xué)、電子信息工程、生命科學(xué)與化學(xué)、機電工程 共計41個本、專科專業(yè)(方向)。
為了做好XXX屆畢業(yè)生就業(yè)工作，為畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)造一個寬松、平等、公開的就業(yè)環(huán)境，同時為用人單位挑選優(yōu)秀畢業(yè)生提供更廣闊的平臺，XXX學(xué)院將舉辦 XXX屆校園綜合招聘會。我們熱忱歡迎各用人單位到學(xué)院來挑選畢業(yè)生!
畢業(yè)生雙選會時間安排
一、會議時間：
當天上午9：00下午13：00
二、參會辦法和服務(wù)內(nèi)容：
1、參會單位須提供單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或組織機構(gòu)代碼證;
2、參會單位請于會議召開前一天，將營業(yè)執(zhí)照、招聘簡章、參會回執(zhí)單等
材料通過郵件方式發(fā)至;
3、學(xué)校不收任何費用，并向每個參會單位提供一張桌子，兩把椅子，工作
人員的餐飲及招聘文具一套。
4、企業(yè)需要自帶招聘海報。
三、見面會報到布展時間、地點：
報到布展時間：當天上午8：30
報到地點：XXX學(xué)院體育館門口
四、聯(lián)系方式：
地址：XXXX
乘車路線：市內(nèi)可乘坐XXX、XXX、XXX、XX到XXX站下 (建議打車前往) 聯(lián)系人：XXX
聯(lián)系電話：XXX-XXX-XXXX
XXX學(xué)院就業(yè)辦
XXXX年XX月XX日
企業(yè)招聘的邀請函范文三
邀請函
為滿足各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整和人才戰(zhàn)略儲備的需求，創(chuàng)造公開、公平、公正的選人擇業(yè)環(huán)境，促進xx人才資源的合理流動和市場化配置，xx省人事廳高新技術(shù)人才市場定于XX年12月22-23日舉辦XX年xx省冬季大型人才招聘會。為此，我們熱誠邀請各用人單位、廣大應(yīng)屆(往屆)畢業(yè)生及其他各類人才屆時參會。有關(guān)事項函告如下：
一、 時間：XX年12月2223日 9：0015:00
二、 地點：[xxxxx]x人才市場(人才大樓第三、四、五交流大廳)
三、 規(guī)模：預(yù)設(shè)展位300個，預(yù)計進場人才1.5萬余人。
四、 形式：現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、報紙招聘三位一體。
五、 主辦單位：xx省人事廳高新技術(shù)人才市場
六、 參會對象：
1、各類企事業(yè)單位(含上市公司、科研院所及大中專院校等)。
2、xx及周邊省區(qū)的部分應(yīng)往屆畢業(yè)生、研究生及其他各類普通人才。
3、各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整分流的各類工程技術(shù)人才、高級技工。科研院所和機關(guān)事業(yè)單位改制分流的技術(shù)骨干及中高層管理人員。
七、 服務(wù)項目：
1、 在《xx日報》、《蘭州晨報》、《蘭州晚報》、《西部商報》、《xx經(jīng)濟日報》、《人才周刊》、《科技鑫報》、省市電視臺和廣播電臺等新聞媒體上新聞及廣告。
2、 現(xiàn)場辦理人事政策咨詢、檔案托管及個人求職登記等業(yè)務(wù)。
3、 增設(shè)人才測評專區(qū)，提供人才測評及職業(yè)咨詢服務(wù)。
4、 免費為12月20日前報名的單位，在《人才周刊》、《蘭州晚報》、《西部商報》、西北人才網(wǎng)、就業(yè)直通車手機短信等媒體或信息平臺上刊登單位名稱、招聘信息。
5、 免費為參加本次招聘大會而未招到滿意人才的用人單位，會后一周內(nèi)繼續(xù)提供人才信息服務(wù)。
八、參會辦法：
即日起開始報名，展位按報名交款的先后順序自主選擇。報名時請攜帶單位營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、招聘信息電子稿件及展務(wù)費用到xx省人事廳高新技術(shù)人才市場辦理展位登記手續(xù)(也可通過電話、傳真或e-mail提前預(yù)定展位)。
會議布展時間為12月21日14：3019：00。參會單位須在12月22日上午8:30前憑參會證簽到入場，做好參展準備工作。《人才信息登記表》由xx省人事廳高新技術(shù)人才市場統(tǒng)一制作發(fā)放。需要展示企業(yè)形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。
研討會邀請函模板一
尊敬的 ***：
您好!
***研討會定于20**年*月**日**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：
一、會議主題： **
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務(wù)
2.**建設(shè)與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結(jié)
4.**隊伍建設(shè)的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1. 投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入 號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2. 投稿電子郵箱
Email：***@***(請在郵件主題標明：***研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20**年*月*日。 四、研討會時間及地點
會議時間：20**年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。 住宿地點：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 會議地點：***** 五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您確定參會，收到此邀請函后，請務(wù)必在20**年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱**@**，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
四、聯(lián)系我們
地址：**** 郵編：***
電話：***：*********; ***：**********
E-mail：**@**
此致
敬禮!
********研討會
**大學(xué)**學(xué)院
20**年**月**日
研討會邀請函模板二
尊敬的 先生/女士:
在當今世界文化呈現(xiàn)出多元分化的大趨勢下，研究文學(xué)經(jīng)典是樹立和堅守基本道德倫理和價值規(guī)范的途徑。文學(xué)經(jīng)典作為歷史長河中形成的各民族核心文化和情感紐帶的體現(xiàn)，它所承載的鮮明民族個性不會被時間淹沒，起著非常重要的文化傳承作用。外國文學(xué)研究者要始終保持選擇、確立和傳播經(jīng)典作品的自覺意識，積極面對文學(xué)經(jīng)典在跨文化的旅行中發(fā)育演變這一現(xiàn)實，著力推進跨文化視界中的文學(xué)經(jīng)典研究。
為了更好地研究經(jīng)過時間篩選而沉淀下來的文學(xué)經(jīng)典，從構(gòu)成各民族文化土壤的經(jīng)典中汲取精神養(yǎng)分，團結(jié)學(xué)界同仁，加強中外學(xué)者在該領(lǐng)域的交流與合作，做出更大成績，經(jīng)中國教育部有關(guān)部門批準，浙江大學(xué)世界文學(xué)與比較文學(xué)研究所、浙江省比較文學(xué)與外國文學(xué)學(xué)會、浙江省作家協(xié)會外國文學(xué)委員會擬定于2010年11月5日-7日在杭州召開世界文學(xué)經(jīng)典與跨文化溝通國際學(xué)術(shù)研討會。
請圍繞以下議題撰寫會議論文和準備會議發(fā)言：
l 文學(xué)經(jīng)典與民族文化記憶
l 文學(xué)經(jīng)典的跨文化交流功能
l 文學(xué)經(jīng)典翻譯與跨文化溝通
l 世界文學(xué)經(jīng)典中的他者形象
l 大眾傳媒時代的經(jīng)典閱讀與傳播
l 文學(xué)經(jīng)典的詮釋與當代意義的生成
l 其他相關(guān)議題
久仰您在該領(lǐng)域的研究方面造詣高深，特邀請您撥冗出席會議，并積極撰寫會議論文。大會工作語言為漢語和英語。
時間安排：2010年11月5日下午報到，11月6日上午開幕式、大會主題發(fā)言，下午分組研討，7日上午大會主題發(fā)言。7日下午市內(nèi)參觀與自由活動。會議于7日晚上結(jié)束。
報到地點：杭州海外海西溪賓館(中國杭州天目山路329號)。可乘502、193、356、49、91、282、213、B支4區(qū)間等公交車到紫荊花路南口站下，或乘179、310、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
為做好這次會議的籌備工作，請參會者在2010年10月10日之前通過信件或電子郵件，向大會提交會議回執(zhí)(將您的工作單位、通訊地址、電話、電子信箱、論文題目、是否住宿等)寄給會議秘書處，提交論文者，請將200-300字/單詞的中文或英文論文提要以電子郵件形式發(fā)給會議秘書處。
參會者交納會務(wù)費人民幣500元/人，交通費、住宿費自理。
我們真誠地期待您蒞會指導(dǎo)!
聯(lián)系地址： 中國杭州浙江大學(xué)世界文學(xué)與比較文學(xué)研究所辦公室
郵 編： 310028 聯(lián) 系 人：張逸旻、李馨
聯(lián)系電話 13858094162;13675818724; 傳真：0571-88273946;
電子郵件： ;
會議相關(guān)網(wǎng)站：
浙江大學(xué)世界文學(xué)與比較文學(xué)研究所
浙江省比較文學(xué)與外國文學(xué)學(xué)會
浙江省作家協(xié)會外國文學(xué)委員會
2010年9月3日
1、確定新聞會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞會前20天完成，最遲15天，并在邀請函前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始會。會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體情況，整理會音像資料、收集會議剪報，制作會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，會各媒體報道資料集，會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位：
2、主題：
3、時間、地點
（1）新聞會時間：
（2）地點：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體 2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、會會場背景：
8、會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞會開始。
實際上有些企業(yè)訂貨會效果不明顯的原因就是不拿訂貨會作為一項策劃活動去做，對于訂貨會策劃的起因、借勢、造勢、活動內(nèi)容、細節(jié)、安排等方面沒有特別的創(chuàng)意，造成訂貨會流于形式，成為招待會。訂貨會看似簡單的程序，實際蘊含著很多的竅門，比如有些老廠家每年都開訂貨會，每年都是同樣的例會，領(lǐng)導(dǎo)講大話、產(chǎn)品無新意、酒宴醉一片，最后，簽單的還是那些關(guān)系戶，所以這樣的訂貨會不做也罷。
現(xiàn)在糖酒企業(yè)的競爭，不僅僅在終端上，訂貨會也是體驗誰更高明的時候，要想一個訂貨會成功，首先要看市場大環(huán)境，競爭對手是什么樣的狀況，有沒有什么行動，自己在市場上的位置如何，自己的優(yōu)勢在哪里，需要從哪里作為切入點，才能很好地吸引客戶的參與，舉辦一個什么樣的訂貨會更合適。在這時，企業(yè)可以用SWOT分析法，進行一個周密的分析，從中找到最有價值的線索。
就像當年的赤水河酒和金士力酒一樣，雖然都是新品牌，但各自都把自己的資源優(yōu)勢充分地挖掘了出來，結(jié)合了自己的特點，“活寶鄧建國金盆洗手”以及以健康產(chǎn)業(yè)起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成為訂貨會的一大看點。大量的造勢，使得經(jīng)銷商廣泛參與，不管結(jié)果如何，當年經(jīng)銷商的訂貨量還是很可觀的，可以說這兩家的全國巡回招商相當成功。
在一個訂貨會中，除前期的活動主題策劃外，在操作中的各個環(huán)節(jié)把握上，也是要相當考究的。比如前期的客戶的邀請，選擇什么樣的客戶，怎樣邀請，邀請人的職位，邀請客戶的落實等等都是很關(guān)鍵的，我們經(jīng)常看到很多企業(yè)只關(guān)注邀請企業(yè)的量，不注重客戶的針對性，很多客戶實際上就不是我們的目標客戶，有些來的不是業(yè)務(wù)員，就是文員，這些人怎么能決定訂貨呢，這種傳達也是有偏差的。還有些只重視發(fā)出去多少邀請函，不注重邀請客戶的落實情況，造成訂貨會組織資源的浪費和訂貨會的非正常進行。
甚至邀請函的制作也是要下點工夫的，我們經(jīng)常看到的邀請函是市場上買到的格式化請貼，對于一些新客戶而言，并不能了解訂貨會的真實信息和規(guī)模，客戶參與的積極性就會降低。我們曾經(jīng)在一次訂貨會，自己設(shè)計制作邀請函，做成八開大小，其中介紹了訂貨會的主要內(nèi)容和銷售政策支持，真實傳達了訂貨會的信息，效果很好。
實際上，訂貨會的前期最主要的是要準備充分，比如1、宣傳要明確到位；2、活動安排銜接要周密；3、人員分工要明確，培訓(xùn)要到位；4、客戶基本資料要了解；（最好進行前期溝通）5、物料、樣品等準備要完善；6、合同等文本準備充足； 7、政策設(shè)計要嚴謹和可操作性； 8、一些細節(jié)要考慮進去；9、一些突發(fā)因素要想好補救措施；10、各部門協(xié)調(diào)一致。這些工作都細致做了，訂貨會也就成了一半。
糖酒企業(yè)為什么要舉行訂貨會？實際上大規(guī)模的、封閉式的訂貨會形式是一種很好的營銷模式，所以訂貨會的召開過程的把控很關(guān)鍵。比如會場怎么安排，布置的風(fēng)格是什么樣的，主持人的串場，合同的適時簽訂等等都會對訂貨會有所影響。
我們曾在主持人上做了一次嘗試，效果不錯，選用兩個主持人，一個用標準的中文，一個用純正的英語進行主持，一下子就把會議的格調(diào)提升了起來，再加上會場的渲染，直接突出了產(chǎn)品的高檔和廠家的眼光，使客戶大開眼界，取得了信任。所以說各種各樣的訂貨會雖然有些泛濫，但結(jié)合自身情況做些創(chuàng)新，就能給客戶眼前一亮的感覺，從而增加客戶的好感和信心，這一點是訂貨會中至關(guān)重要的。
在訂貨會上要特別注意幾點：1、會場布置的風(fēng)格、產(chǎn)品的擺放要人性化、鮮明化；2、會場音響、燈光等設(shè)備的正常使用；3、會議流程和過程監(jiān)控要有條不紊；4、漏洞和突發(fā)事件的危機處理；5、主持人對會議過程的了解和把握；6、所銷售政策的明確解釋；7、與客戶的適時溝通和疑問解釋；8、及時簽訂訂貨協(xié)議。
實際訂貨會上經(jīng)常出現(xiàn)的問題是會議流程不協(xié)調(diào)，因為每一次會議都是不能預(yù)演的，所以會出現(xiàn)各種突發(fā)因素，比如我們有一次會議時，因為參加人多，坐在后排的人聽起來很費勁，以至于會議下來幾乎什么也沒聽見，就是這么一個小小的缺誤，會讓有些客戶對企業(yè)的形象大打折扣。所以我們不要只關(guān)注了大的方面，而忘了小的細節(jié)。
訂貨會后，更是企業(yè)及時整理、總結(jié)和跟進的時候，一些老客戶或者決定進貨的客戶現(xiàn)場就會簽訂協(xié)議，對于這些客戶，要及時地溝通，做好貨物的準備、發(fā)貨、具體支持等，更好地服務(wù)于客戶，以免造成懈怠客戶。還有一些有意向的客戶或者沒有達成共識的客戶，要分析他們的需求和原因，及時拜訪和談判，爭取訂貨會的最大成果。
其實，訂貨會的形式可以很多，只要想在短期內(nèi)把產(chǎn)品推向市場，并有足夠多的客戶可以選擇，都可以開展不同規(guī)模的訂貨會。曾經(jīng)我們做了幾個訂貨會影響較好，一廠家為了重點開拓陜西市場，在招募到總經(jīng)銷商后，聯(lián)合總經(jīng)銷商，進行了一場聯(lián)合招商會，一則顯示廠家運作區(qū)域市場的決心和魄力，二則對總經(jīng)銷商是一次全心的支持和投入，給經(jīng)銷商極大的信心。所以很短時間內(nèi)，區(qū)域布局完成，分銷商的實力也很不錯。
該課程主要是服務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),提升學(xué)生的人文素養(yǎng)。
2課程目標
總體目標:(1)提高學(xué)生的英語聽、說、讀、寫、譯水平,為專業(yè)英語的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。(2)培養(yǎng)學(xué)生英語交際能力、自主學(xué)習(xí)能力和實際應(yīng)用能力,為適應(yīng)以后的工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。(3)培養(yǎng)學(xué)生的跨文化交際能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和人文素養(yǎng)。能力目標:(1)能用英語進行日常交流以及工作中必需的信息交流和交際,意思表達清楚,語音語調(diào)準確。(2)能用英語填寫與工作相關(guān)的表格和單據(jù);能用英語寫常用的應(yīng)用文。(3)能看懂一般的英語資料,能借助詞典閱讀與專業(yè)相關(guān)的英語資料。(4)能在需要時,對工作中出現(xiàn)的中文和英語進行簡單達意的翻譯。知識目標:(1)掌握3000個英語單詞(包括中學(xué)階段已經(jīng)掌握的單詞)以及由這些詞構(gòu)成的常用詞組。另外掌握300個與專業(yè)相關(guān)的詞匯。(2)掌握各類應(yīng)用文的書寫格式及常用詞匯和句型。(3)了解西方國家的交際方式和文化。(4)了解和掌握基本的商務(wù)禮儀。素質(zhì)目標:(1)在搜集和整理資料的過程中培養(yǎng)嚴謹、認真、細致的工作態(tài)度。(2)在完成情景任務(wù)過程中,培養(yǎng)學(xué)生的人際溝通和表達能力。(3)在團隊合作完成任務(wù)過程中,培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作意識。(4)在完成小組和個人任務(wù)的過程中,培養(yǎng)學(xué)生的自信心和責(zé)任心。
3能力訓(xùn)練內(nèi)容及情景、任務(wù)設(shè)計
總情景:畢業(yè)后,你和幾個同學(xué)決定自己創(chuàng)業(yè),成立一家公司(要求:成立與所學(xué)專業(yè)相關(guān)的公司)。能力訓(xùn)練內(nèi)容一:成立公司。情景:你和幾個同學(xué)商討公司成立的相關(guān)事宜。任務(wù)(1):確定公司名稱,設(shè)計公司商標。任務(wù)(2):確定公司各部門名稱及其職能。能力目標:(1)能給公司取名并設(shè)計商標。(2)能畫出公司組織結(jié)構(gòu)圖。知識目標:掌握相關(guān)詞匯。能力訓(xùn)練內(nèi)容二:公司網(wǎng)站主頁的設(shè)計。情景:公司注冊成功,現(xiàn)在你們開始進行公司網(wǎng)站主頁的設(shè)計工作。任務(wù)(1):撰寫公司簡介和產(chǎn)品目錄。任務(wù)(2):設(shè)計公司網(wǎng)站主頁。能力目標:(1)能撰寫公司簡介。(2)能寫公司產(chǎn)品目錄。知識目標:(1)掌握公司簡介的寫法。(2)掌握產(chǎn)品的英文表達。能力訓(xùn)練內(nèi)容三:招聘。情景:公司需招聘總經(jīng)理秘書1名。人力資源部經(jīng)過篩選簡歷,通知1名應(yīng)聘者面試。任務(wù)(1):寫招聘廣告、制作個人簡歷。任務(wù)(2):兩人一組,一人為面試官,一人為應(yīng)聘者,進行模擬面試。能力目標:(1)能看懂并撰寫招聘廣告。(2)能制作個人簡歷。(3)能進行招聘和面試。知識目標:(1)掌握招聘廣告常用詞匯,并掌握其寫法。(2)掌握簡歷的制作方法。(3)了解面試的程序和技巧。能力訓(xùn)練內(nèi)容四:會議的組織和召開。情景:你是新上任的總經(jīng)理秘書。總經(jīng)理決定召開部門會議,具體事宜交由你負責(zé)。任務(wù)(1):和總經(jīng)理溝通,確定會議時間、地點。寫會議通知和會議議程。任務(wù)(2):召開會議。會議結(jié)束后,由秘書上交會議記錄。能力目標:(1)能寫會議通知。(2)能寫會議議程和會議記錄。知識目標:(1)掌握通知的寫法及常用詞匯和句型。(2)掌握會議議程和會議記錄的書寫格式。能力訓(xùn)練內(nèi)容五:接待。情景:美國的一個客戶要來公司,公司安排你負責(zé)接待。任務(wù)(1):給客戶打電話確定來公司的具體時間及其他事宜,然后電話預(yù)定賓館和餐廳。任務(wù)(2):陪客戶就餐。能力目標:(1)能接打涉外電話。(2)能電話預(yù)訂賓館和餐廳。(3)能用英語和客戶進行簡單必需的交流。知識目標:(1)掌握電話基本用語和基本的商務(wù)禮儀。(2)掌握預(yù)定賓館和餐廳的基本句型。(3)了解中西方的飲食習(xí)慣和餐桌禮儀。能力訓(xùn)練內(nèi)容六:產(chǎn)品銷售。情景:美國的客戶對公司的產(chǎn)品很感興趣,要求進一步了解產(chǎn)品。作為銷售經(jīng)理,你要利用這次機會銷售公司的產(chǎn)品。任務(wù)(1):介紹公司產(chǎn)品。任務(wù)(2):進行產(chǎn)品銷售。能力目標:能使用較好的技巧和策略進行產(chǎn)品銷售。知識目標:(1)掌握相關(guān)的詞匯和句型。(2)熟悉產(chǎn)品銷售的技巧和策略。能力訓(xùn)練內(nèi)容七:售后服務(wù)。情景:某客戶寫了一封投訴信,反映產(chǎn)品存在的問題。客服部及時處理并給客戶反饋信息,客服部經(jīng)理決定對問題產(chǎn)品做一次問卷調(diào)查。任務(wù)(1):寫投訴信和反饋信。任務(wù)(2):設(shè)計調(diào)查問卷,收集數(shù)據(jù)并分析,然后提交調(diào)查報告。能力目標:(1)能寫投訴信。(2)能處理客戶投訴,及時反饋信息。(3)能就某產(chǎn)品進行問卷調(diào)查并提交調(diào)查報告。知識目標:(1)掌握投訴信的寫法和相關(guān)詞匯。(2)了解問卷調(diào)查的設(shè)計方法。(3)掌握調(diào)查報告的寫法。能力訓(xùn)練內(nèi)容8:公司圣誕晚會的組織。情景:公司定于下個月舉辦圣誕晚會。行政部安排你負責(zé)晚會的組織工作。任務(wù)(1):制作圣誕晚會的海報;寫邀請函邀請貴賓。任務(wù)(2):就中西方節(jié)日,各組排練一個節(jié)目。能力目標:(1)會制作海報。(2)會寫邀請函。(3)能談?wù)撝形鞣焦?jié)日。知識目標:(1)掌握海報的制作方法和相關(guān)詞匯。(2)掌握邀請函的寫法。(3)了解中西方節(jié)日及其慶祝活動。
4考核方案
該課程采用過程性考核和終結(jié)性考核相結(jié)合的方式。期末總成績=任務(wù)完成(30%)+期末考試(50%)+課堂表現(xiàn)(10%)+出勤(5%)+各組互評和組內(nèi)評價(5%)。每部分都采用百分制。
5教學(xué)材料
主要參考教材為《新職業(yè)英語》和《實用聽說教程》。
6需要說明的其他問題
因為所帶班級專業(yè)的不同,部分任務(wù)在具體實施時,會在整體設(shè)計的基礎(chǔ)上設(shè)定更具體更詳細的與專業(yè)相結(jié)合的情景。
7結(jié)語
身為宣傳委員，我的工作主要是負責(zé)班級博客的管理，以及班團活動的宣傳等方面的工作。不管是班團活動，比如辯論賽、亞運志愿者心得交流會，還是班級會議，比如班干部會議、假前安全教育會議等等，我都會帶著相機，拍下活動中的精彩瞬間，并上傳到班級博客上，作為展示和紀念。同時，我主動收集同學(xué)們博客的地址，把她們的博客地址和班博鏈接，通過班級博客這個平臺，我努力促進同學(xué)們相互之間的交流，提高班級的凝聚力。
在這一個學(xué)期，我們班和對外漢語二班舉行了“對外漢語兩班班際辯論賽”，在前期準備工作中，我和其他班干緊密合作，制作宣傳海報，給嘉賓發(fā)送邀請函，布置場地...經(jīng)過我們的密切配合，辯論賽的舉辦不同凡響。值得一提的是，同學(xué)們都夸獎?wù)f海報做得不錯，我感到很高興和自豪。
在班團日志的制作上，我與團支書，組織委員一起收集班里同學(xué)們關(guān)于亞運志愿者的文章、她們的獲獎文章以及其他優(yōu)秀文章，并配合她們做成了一本小冊子，我很好地完成了這一次的團隊工作。
本學(xué)期，我與其他班干的合作非常愉快，我很高興我能夠順利地完成每一次的任務(wù)，下學(xué)期我將再接再勵，爭取把班里的工作做得更好。
一、【活動背景】
為了進一步推進學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：
“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會
三、【晚會時間】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：
圖文信息樓801
五、【參與人員】：
部分協(xié)會負責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員
六、【主辦單位】：
秘書協(xié)會
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責(zé)人：張盼盼 晚會負責(zé)人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責(zé)人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、【晚會節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、【活動開展階段】
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負責(zé)協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負責(zé)人負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會組織者負責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責(zé)會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注注意晚會當天的次序，負責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。
“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，細致扎實的會前工作是推廣會成功的關(guān)鍵。
1、醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表必須充分地、仔細地與醫(yī)藥商業(yè)客戶的經(jīng)理或商業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)商好，并對整個推廣會的過程進行仔細策劃。
2、確定會議類型，即準備召開什么類型為主的推廣會，是召開綜合型的，還是單項型的。一旦確定了主題，便可以開展一系列的策劃和準備工作。
3、根據(jù)會議類型確定邀請對象，但一般為以下幾個方面的人。
A.醫(yī)院邀請對象，一般是藥劑科主任、藥房采購、相關(guān)科室負責(zé)人、業(yè)務(wù)院長等。小醫(yī)院一般為院長和采購。
B.藥店、診所的負責(zé)人或采購。
C.藥批的經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、主要采購等。
D.其他政府機構(gòu)人員。
4、對于A類人員的邀約可由商業(yè)公司操作，但重點的醫(yī)院必須由企業(yè)銷售代表和商業(yè)公司較高級別經(jīng)理共同邀約，對于藥店、診所，藥品批發(fā)企業(yè)的邀約由商業(yè)公司自己把握，醫(yī)藥企業(yè)原則上不要參與，但可以告之哪些地方的藥批可以不請，以符合醫(yī)藥企業(yè)的渠道價格管理政策。D類人員由商業(yè)單位發(fā)出較好。
5、落實人員后，根據(jù)人員數(shù)確定會議規(guī)模，選擇會場，確定時間，并和商業(yè)一起用請貼發(fā)出邀請函。
6、邀請函的制作也決定了到會的人員的多少及開會時的拿貨準備狀態(tài)。一般的醫(yī)藥企業(yè)和商業(yè)在開會時，只將開會的時間、地點及開會產(chǎn)品情況告之邀請對象，使邀請對象在開會前準備狀態(tài)較差。而某某制藥有限公司在產(chǎn)品的邀請函中卻注明了許多東西，如時間、地點、開會產(chǎn)品、公司的簡介、產(chǎn)品簡介、訂貨訂單及政策、廣告播放情況、推廣會的活動內(nèi)容、程序、服務(wù)承諾及會后促跟進等情況，效果非常好，許多與會代表剛到會場便送來訂單，而且百開百中。
7、對于一些重點的邀約對象，醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表親自邀約，多次拜訪，并強化公關(guān)，銜接到會確保訂貨事宜。
8、詳細策劃會議的程序及所需用品及注意事項等。
A、醫(yī)藥企業(yè)人員應(yīng)準備的用品，落實膠片，幻燈片或幻燈機、投影儀、廣告禮品、讓利費用、樣品、宣傳資料、廣告用品等。
B、商業(yè)公司準備好發(fā)票及開會所需的東西。
C、醫(yī)藥企業(yè)代表必須在開會前將貨發(fā)至醫(yī)藥商業(yè)客戶處。
9、根據(jù)會議規(guī)模，醫(yī)藥企業(yè)和商業(yè)客戶必須配備一定人員，成立會務(wù)組，相互協(xié)作，分工明細，權(quán)責(zé)到人。
10、為了調(diào)動商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)人員的積極性，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當給予一定的獎勵政策給業(yè)務(wù)人員，但也必須與商業(yè)客戶經(jīng)理協(xié)商后執(zhí)行，以免引起不必要的麻煩。但只要執(zhí)行，效果肯定是非常明顯的。
11、會務(wù)費原則上由醫(yī)藥企業(yè)出，但也可協(xié)商解決。
12、制定一套非常有刺激進貨的讓利政策或獎勵政策。 二、會場的布置：
1、會場的地點一般為賓館，客戶的會議室等。
2、會議的主席臺上方懸掛產(chǎn)品推廣會橫幅，并標明商業(yè)客戶名和醫(yī)藥企業(yè)名，會場門口置幾塊歡迎詞板，會場粘貼一些宣傳畫，放置臺卡及其他宣傳品，并盡量將商業(yè)客戶名放在本公司名前。
3、布置開會所需的一切用品，如粉筆、話筒、擴音設(shè)備、幻燈機、投影儀等。
4、各種資料的準備，產(chǎn)品價目表，產(chǎn)品介紹宣傳冊，每個品種的樣品，商業(yè)公司準備發(fā)票。
5、會場門口陳列公司樣品，宣傳冊，宣傳品，并將產(chǎn)品宣傳冊成套裝好，準備簽到冊。
6、主席臺上可設(shè)置摸獎箱，放置獎品。
7、考慮到會人員的時間差，可購買一些飲料和報紙進行情緒調(diào)節(jié)，控制場面，也可放企業(yè)介紹性質(zhì)的廣告帶。
8、制定會議程序表，并落實到人。 三、會議程序及注意事項：
1、詳細進行人員分工，確保人盡其責(zé)，可根據(jù)具體會議確定。
2、簽到、發(fā)放飲料、宣傳冊、價目單、一份小禮品、會議程序表等。
3、會議的主持應(yīng)由商業(yè)客戶的經(jīng)理主持，由其致開幕詞并宣布會議程序。
4、由醫(yī)藥企業(yè)的到會最高級別代表介紹醫(yī)藥企業(yè)的宗旨、理念、目標、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品銷售形勢等公司簡介。
5、由醫(yī)藥企業(yè)的醫(yī)藥代表或其他人，或當?shù)貦?quán)威醫(yī)生介紹產(chǎn)品情況，使用情況，對于醫(yī)院型推廣會尤為重要，可增強到會代表訂貨的信心。
6、組織搶答賽，題目非常簡單，主要目的在于宣傳醫(yī)藥企業(yè)，商業(yè)客戶，產(chǎn)品的有關(guān)情況，加強記憶，以激活氣氛。
7、從第一訂貨單位進入場，醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表和商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)員便要積極宣傳，拿訂單，如有住宿，晚上也必須加強訂貨公關(guān)活動，尤其一些重點單位。
8、抽獎及兌獎可放于活動的最后進行，既訂貨基本完畢后進行。 四、會議后的情況：
1、醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表要與商業(yè)客戶在會后馬上清理訂單，將訂貨客戶分類，對訂貨量大的客戶要加強跟蹤服務(wù)，對于訂貨量小的客戶也可用信函、電話加強聯(lián)絡(luò)，確保銷售的良性循環(huán)。
2、醫(yī)藥企業(yè)的銷售代表要及時督促商業(yè)客戶給沒有提貨的客戶盡快送貨到位。
3、會后及時兌現(xiàn)對商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)員的承諾，調(diào)動其送貨收款，服務(wù)的積極性。
4、及時調(diào)整客戶貨源，庫存，并加緊收款工作。 五、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)密切注意事項：
1、市場調(diào)查非常重要，主要要查的內(nèi)容包括以下方面：
A、商業(yè)公司的資信、經(jīng)理的經(jīng)營思路，它的主要網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)實情況、它的服務(wù)功能等。
B、市場環(huán)境的調(diào)查，推廣會效果調(diào)查。
2、企業(yè)的產(chǎn)品的價位，治療范圍也決定了它的推廣會的類型。因為農(nóng)村市場、不同經(jīng)濟類型的城市市場它的消費能力不同，一般多發(fā)病率且價位在每日藥品消費單價在6—10元/日的品種較適合于推廣會，尤其是綜合型推廣會。
3、推廣會過程中要注意調(diào)動合作單位的積極性，包括它的各級人員的積極性。要特別尊重商業(yè)單位及其它的人員，如推廣會的注名一定要將商業(yè)單位的名一同注明，并可將其名注在前面。
4、商業(yè)推廣會在介紹產(chǎn)品和企業(yè)時要把握一條原則，語言文字一定要簡單扼要，通俗易懂，時間根據(jù)不同推廣會進行控制，以8-15分鐘為宜，多家企業(yè)開的時侯更要好好控制介紹產(chǎn)品和企業(yè)的時間，而更要多發(fā)時間介紹產(chǎn)品定貨的政策，因為商業(yè)推廣會中產(chǎn)品的利益是關(guān)鍵，當然產(chǎn)品如果質(zhì)量好，有品牌將事半功倍。
5、多家生產(chǎn)企業(yè)一起開的時侯更要注意爭取商業(yè)的全面支持和政策上的靈活多樣及有競爭力。
6、要注意南北各地區(qū)的差異。 六、各種類型商業(yè)推廣會的側(cè)重點及注意事項：
1、醫(yī)院型：關(guān)鍵以產(chǎn)品導(dǎo)入醫(yī)院為主，在現(xiàn)行階段，大中城市由于醫(yī)藥進藥管制加強，對于大中型醫(yī)院聯(lián)合召開的推廣會，如會前沒有充分地公關(guān)宣傳工作，且不宜召開。不如一家家公關(guān)進藥后召開單個的醫(yī)院產(chǎn)品推廣會較為適宜。但在廣大的縣級醫(yī)藥市場，采用醫(yī)院型推廣會，可以快速地占領(lǐng)廣大的農(nóng)村區(qū)、鄉(xiāng)醫(yī)院，也是現(xiàn)今醫(yī)藥企業(yè)快速開拓農(nóng)村市場一種較為適宜和經(jīng)濟的推廣方式，如果會前能聯(lián)合商業(yè)客戶處理好與縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院等大醫(yī)院的的關(guān)系后再召開，那成功的把握更大。
2、藥店、診所型：藥店、診所的市場推廣會一般應(yīng)選擇在大中城市開，一般在當?shù)厥袌鯫TC藥品的前期鋪市，或者有一定大中型醫(yī)院銷售較好的情況下，通過推廣會鋪開市場，并且達到一定銷量。同時，也可以利用其他日用消費品助銷理念，招聘OTC代表來做市場。
3、商業(yè)平調(diào)型：關(guān)鍵在于控制以防止竄貨，并盡量往醫(yī)藥企業(yè)開發(fā)較差的地區(qū)調(diào)撥，并加強售后服務(wù)。價格體系的合理控制是關(guān)鍵，盡量用禮品促銷，不要給予讓利，如要給，最好控制在三個點以內(nèi)，特別對銷售特別好的產(chǎn)品，同時要注意各地區(qū)差異。
4、綜合型：即以上任何二種或三種的組合，由于訂貨單位訂貨量的懸殊較大，在制定訂貨獎勵政策時要根據(jù)訂貨單位情況仔細策劃。
總之，無論何種推廣會，醫(yī)藥企業(yè)的銷售人員必須樹立用全國的人才做全國的市場，用全國的資源做全國的市場，精誠合作，根據(jù)具體情況精心策劃組織，則無往而不勝。 案例（1）長沙推廣會紀實
首先，在確定召開長沙推廣會之初，便對市場進行了為期一個月的市場調(diào)查，覺得有市場基礎(chǔ)，對召開商業(yè)推廣會的客戶進行調(diào)查、溝通，最后發(fā)現(xiàn)長沙某醫(yī)藥有限責(zé)任公司的市場網(wǎng)絡(luò)、市場增長率、資信都非常好，更難能可貴的是在做市場的理念上溝愉快，達成共識。 其次，與長沙某醫(yī)藥有限責(zé)任公司確定推廣會以后便馬上確定會前的工作：
1．確定會議類型為綜合型，客戶300-400家，人員500名左右。
2．會議的費用全部由某某公司出，策劃費用的使用以正好為主，商業(yè)公司協(xié)助策劃。
3．邀請的對象：長沙的藥店、診所、非促銷醫(yī)院。外地商業(yè)公司但必須是某某公司開發(fā)較差、覆蓋較差的區(qū)域，主要是為了防止竄貨。集團領(lǐng)導(dǎo)、長沙省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、周邊區(qū)、鄉(xiāng)醫(yī)院等。
4．會議時間：樟樹會議后一周內(nèi)召開，同時搶在另一家公司推廣會的前一天，同時，第二天可以再有銷售活動。
5．會議地點：通程國際大酒店夜總會，主要目的為樹立正好企業(yè)形象，擴大銷售。
6．組織節(jié)目：長沙一流節(jié)目及一流主持何晶晶及作者本人。
7．銷售預(yù)測：50－60萬元左右。
8．費用預(yù)算：各種開支X萬元左右，獎勵費用X萬元。
9．獎勵政策：（詳見產(chǎn)品訂貨單）根據(jù)到會客戶有大有小進行策劃，調(diào)動各方積極性。
10．付款要求：現(xiàn)款提貨，無質(zhì)量問題不退貨。長沙公司在會后付70%，45天內(nèi)全部付清正好定貨會款。
11．著裝要求：某某公司統(tǒng)一服飾，戴工號牌，長沙公司統(tǒng)一西裝穿戴，戴工號牌。
12．調(diào)動客戶業(yè)務(wù)人員積極性，設(shè)立每件推銷資金。
13．集團作戰(zhàn)，實戰(zhàn)培訓(xùn)員工，某某公司湖南市場調(diào)集湖南大半員工參與，長沙公司調(diào)動所有業(yè)務(wù)人員參與，并爭取一對一的結(jié)伴合作制，對到會客戶代表一對一盯人公關(guān)定貨。
14．其他準備工作：邀請函、宣傳品、獎品、訂單、節(jié)目計劃安排等系列策劃，分工到人。
15．邀請函中詳細將節(jié)目單、訂單、獎勵辦法、某某公司的廣告、促銷手段、會后跟蹤服務(wù)等各種資源情況介紹，使客戶在到會前有了訂貨的信心。
16．邀請了幾個媒體單位采訪報道。
其三，會議程序及控制：
1．24日晚湖南大區(qū)召開了分工會及程序制定，下午在商業(yè)公司召開了動員會并一起共進晚宴，發(fā)放促銷禮品充分調(diào)動了長沙某醫(yī)藥有限公司責(zé)任公司員工的積極性。
2．25日清晨排著整齊的隊伍，帶著宣傳品，從五一路經(jīng)友誼商廈達到通程國際大酒店，路上行人投來了驚奇和欣賞的目光，樹立了某某公司的良好形象。
3．對會場進行精心布置，各種宣傳品、廣告品進行了合理搭配。
4．下午1：30分開始報到，某某公司的銷售代表與長沙某醫(yī)藥有限公司業(yè)務(wù)人員1+1的組成一組盯人服務(wù)、攻關(guān)，開始拿訂單。
5．下午2：48分會議準時開始。
A．長沙醫(yī)藥局領(lǐng)導(dǎo)講話及其他領(lǐng)導(dǎo)講話。
B．某某公司營銷副總做公司介紹。
C．作者進行產(chǎn)品介紹，定單獎勵介紹。
D．長沙某醫(yī)藥有限責(zé)任公司的相關(guān)介紹。
E．精彩節(jié)目一段。
F．特別節(jié)目：作者和湖南大區(qū)某某女士主持，節(jié)目內(nèi)容：長沙某醫(yī)藥有限責(zé)任公司的總經(jīng)理姓名、業(yè)務(wù)聯(lián)系電話、湖南某某集團總裁、標識、某某公司總經(jīng)理及業(yè)務(wù)電話，5個推廣產(chǎn)品的功能主治，某某公司廣告內(nèi)容及媒體投放，本次訂貨的獎勵辦法共二十個問答題，只要答對便獎一對某某牌天麻酒。
G．會議由于按排了這一節(jié)目也由些達到，使訂貨單如潮水般達到訂貨處，同時也對企業(yè)形象和產(chǎn)品形象進行了非常好的口碑廣告宣傳。
H．精彩節(jié)目一段：會場下積極拿訂單、整理訂單發(fā)放獎券。
I．抽獎、兌獎、發(fā)放禮品。
先抽二等獎，后一等獎，最后特等獎，然后兌獎，發(fā)放禮品。
隨著某某品牌禮品袋一次400多個從通程國際大酒店提出，某某公司形象進一步提升。
其四，會后工作：
1.招待相關(guān)人員，為以后工作開展打下基礎(chǔ)。
2.整理訂單和客戶資料，為跟蹤服務(wù)做準備，推廣會成功將貨推出，只成功了20%，80%的重點應(yīng)在售后服務(wù)，才能保證正好產(chǎn)品的長久的不再是旺銷。
3.晚上繼續(xù)拜訪在長暫住的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院和三、四級站客戶，繼續(xù)拿訂單。
4.很好整理會場，留下正好的良好印象。
5.湖南大區(qū)會議，總結(jié)推廣會的得失。為以后成功召開各種推廣會做準備。
其五，媒體工作：
湖南衛(wèi)視全程拍攝，并在衛(wèi)視臺新聞播放二次，很好地宣傳了某某公司的企業(yè)形象。
其六，會議結(jié)果：
達到預(yù)期，不僅銷售近六十萬元，還開發(fā)了一百多家藥店、診所，十幾家縣級客戶，三十多家區(qū)鄉(xiāng)醫(yī)院，在長沙乃至湖南醫(yī)藥界樹立了某某公司良好的企業(yè)形象，其公司二大品牌進一步擴大影響。
總之，無論何種推廣會，醫(yī)藥銷售人員必須精心選擇商業(yè)伙伴，用全國的人才做全國的市場，用全國的資源做全國的市場，根據(jù)公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及當?shù)鼐唧w環(huán)境精心策劃組織，則無往而不勝。 案例（2）攸縣推廣會
攸縣推廣會是長沙推廣會以后組織的第一個面向縣級市場的推廣會，也是有意在長沙推廣會以后安排的。原因有二：一是株洲的兩個業(yè)務(wù)員沒有經(jīng)念和把握，有待利用長沙推廣會實踐培訓(xùn)，二是公司也沒有人員去了解和幫助。
開會背景：攸縣的縣人民醫(yī)院，縣中醫(yī)院已經(jīng)進入某某公司的兩個產(chǎn)品，且銷售近一年，在攸縣藥材公司屬于大品種，醫(yī)生及各級鄉(xiāng)村醫(yī)院也有所了解，個別大藥店和診所開始經(jīng)銷，攸縣公司的覆蓋率較好，并有片區(qū)業(yè)務(wù)人員跑各級醫(yī)院和診所，而湖南大區(qū)株洲辦事處也準備繼續(xù)發(fā)展鄉(xiāng)村醫(yī)院及診所、藥店，并想利用會議機會導(dǎo)入另外兩個品種。
開會經(jīng)過：
開會前的準備工作：經(jīng)與攸縣公司經(jīng)理討論決定開一個推廣會，由于一家開會成本高，便決定與湖南某某制藥有限公司合開，當時在某某公司也是第一次和別的廠家一起開的案例。由于當時某某公司資金緊張，便與攸縣公司商量從貨款中扣會務(wù)費，并與該公司借了部分活動費用。當時已將時間及開會地址由攸縣公司通知了所有邀請對象，由于是倆家合開，又是第一次，作者當時便提早一天趕到攸縣和株洲辦的業(yè)務(wù)人員一起討論對策，并通知公司及時將貨連夜發(fā)出并配給了一部分促銷品，因在此以前就準備了條幅及POP的材料，故在合作廠家到達會場以前就將條幅及POP材料布置到了最佳位置，同時又給合作廠家留有余地。晚上又宴請了攸縣公司的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員和相關(guān)人員，并制定了高于合作廠家的激勵機制，并制定了第二天開會的詳細的方案，并確定了流程及關(guān)鍵點。同時又拜訪了提前到的一些醫(yī)院、診所及衛(wèi)生所的負責(zé)人，向他們介紹企業(yè)的相關(guān)情況，市場發(fā)展情況，此次開會的政策及售后服務(wù)等。
負責(zé)人：
策劃：
活動主題：快樂學(xué)習(xí) 快樂生活
活動目的：通過此次活動的開展，進一步弘揚學(xué)院精神，豐富我院大學(xué)生的業(yè)余生活的同時激勵大學(xué)生努力奮進，爭做優(yōu)秀大學(xué)生。同時進一步提高院報的知名度，擴大影響力，促進院報與學(xué)院其他文學(xué)社團及兄弟院校文學(xué)社團的交流與溝通。
活動時間：
地點：
主辦單位：院學(xué)生會
活動籌備工作管理方式：項目式管理
一、 分組安排
1、 宣傳組
負責(zé)人：
組員：
工作事項：初賽及決賽前期各繪制海報若干張，在學(xué)院內(nèi)加強宣傳力度
邀請函的購買及呈送工作
制作節(jié)目單
2、稿件審查組
負責(zé)人：
工作事項：負責(zé)修改進入決賽選手的演講稿件
準備4篇演講稿，保證稿件質(zhì)量，符合演講的需要。
準備主持人的串詞
3、 攝制組
負責(zé)人：
組員：
工作事項：負責(zé)整個活動的拍攝工作。
4、 禮儀組
負責(zé)人：
工作事項：統(tǒng)一著裝，負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，催場人員到位。
5、 舞臺組
負責(zé)人
工作事項：負責(zé)舞臺的布置，活動中燈光、音響等設(shè)施的操作。
6、 初賽評委組
負責(zé)人：
組員：
工作事項：對參加報名的同學(xué)進行初賽，選拔進入決賽的選手。
7、 計分組
負責(zé)人：
組員
工作事項：準備好計算器、紙筆等用具，初賽及復(fù)賽時負責(zé)算出每個選手的最后得分，排出名次。
8、 節(jié)目組
負責(zé)人：
工作事項：負責(zé)節(jié)目的編排、表演者的選擇，準備好音樂，保證節(jié)目質(zhì)量。
二、 活動流程細則：
活動前準備工作：
1、 由宣傳組成員繪制海報若干張，張貼于學(xué)院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班，對報名者進行登記，并轉(zhuǎn)告報名者演講的各方面要求。
2、 組織報名者進行初賽。評委由院報領(lǐng)導(dǎo)擔任，選拔出前4名參加決賽。
3、 邀請院學(xué)生會團委、文學(xué)社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、 院報內(nèi)部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、 確定人選后，進入決賽的12名選手抽簽決定演講的出場順序，并將準備演講的稿件交由院報審批，稿件審查組對稿件進行修改，修改之后交給本人并存檔。
6、 院報召集12名選手進行賽前會議，宣讀演講活動的要求（包括評委評分要求），對選手活動中的著裝等進行指導(dǎo)。
7、 進行活動前的一系列準備工作，包括舞臺的設(shè)計、主持人的選拔、節(jié)目的編排等工作。宣傳組向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)呈送邀請函。
8、 在活動前一天進行彩排，讓主持人、選手熟悉場地，并就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區(qū)。舞臺的裝扮、燈光音響的調(diào)試工作需由專業(yè)人士負責(zé)。在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題，報告給相關(guān)小組，做到及時解決。
活動中流程：
1、 準備好會場所需物品（礦泉水、水果、院報報紙、節(jié)目單）
2、 領(lǐng)導(dǎo)及觀眾入場完畢，會場一切準備工作就緒。
3、 主持人宣布演講比賽開始，介紹學(xué)院及其他院校領(lǐng)導(dǎo)、評委、演講主題和評委評分要求。
4、 大學(xué)生傳媒藝術(shù)團的朗誦節(jié)目——選手1-4號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手5-8號按順序進行演講——評委點評（計分組算出選手成績）——選手9-12號選手進行演講——團委的歌伴舞節(jié)目（計分組算出最終選手成績及排列名次）——學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話——由領(lǐng)導(dǎo)公布獲獎情況并向獲獎?wù)哳C發(fā)證書——獲獎?wù)吒醒浴鞒秩诵蓟顒咏Y(jié)束——音樂響起——合影留念
活動結(jié)束收尾工作：1、禮儀組負責(zé)歡送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及其他院校領(lǐng)導(dǎo)，保證將其他院校的領(lǐng)導(dǎo)送出學(xué)院
3、攝制組負責(zé)攝象機、照相機的退還工作，保留活動資料，將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案：
為了進一步加強我校學(xué)生安全教育和管理工作，增強廣大學(xué)生的安全防范意識，使集美大學(xué)學(xué)生，特別是大一新生在豐富趣味的競賽氛圍中增強安全意識和技能，由校學(xué)生處主辦，校自律會承辦了集美大學(xué)第三屆學(xué)生安全知識競賽。這次大賽從籌備到開賽始終是在校學(xué)生處的正確指導(dǎo)和悉心幫助下進行的，并得到了校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的高度重視。籌備時間從2004年9月到2004年10月底，歷時2個月。初賽時間為2004年10月31日，決賽時間為2004年11月1日。地點均為工商管理學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳。來自全校21個學(xué)院的84名隊員參加了此次比賽，共有觀眾2000多人次觀看了這場比賽。決賽還邀請到校黨委陳志良副書記，團委賴孟情副書記，保衛(wèi)處虞金仁處長，學(xué)生處鄭志謙處長，連鳳寶副處長，科長，社區(qū)中心肖道仁副主任及各院（系）的老師們。經(jīng)過激烈的角逐，最后航海學(xué)院代表隊摘得此次比賽的桂冠，機械工程學(xué)院、計算機工程學(xué)院榮獲二等獎，工商管理學(xué)院、工程技術(shù)學(xué)院、社科系榮獲三等獎，輪機工程學(xué)院等6支代表隊榮獲優(yōu)秀獎，航海學(xué)院，輪機工程學(xué)院，中文系榮獲最佳組織獎。這次競賽的題目涉及的內(nèi)容包含同學(xué)們?nèi)粘Ｐ袨橹蟹辣I、搶，防火、險等，把生活中容易被忽視的安全總是提升到大家廣為注意的高度，并以趣味競賽的方式豐富了集美大學(xué)廣大學(xué)生特別是新生的安全防范知識，提高了學(xué)生的安全防范意識，為進一步加強我校學(xué)生安全教育和管理工作打下了堅實基礎(chǔ)，為創(chuàng)建省級文明學(xué)校工作營造了良好的氛圍。此次活動總體上是成功的，其中也出現(xiàn)了一些問題，以下是此次活動的工作總結(jié)：
一、活動前期籌備工作：
⑴、召開校自律會內(nèi)部成員會議即全體成員會議2次，全體委員會議每周1次，制訂了詳細的工作計劃，部門分工，確定了競賽規(guī)則，流程。⑵、組建出題小組，開展命題工作，分常規(guī)題小組和創(chuàng)新題小組。吸取上屆安全知識競賽出題倉促的經(jīng)驗，較早開始命題準備工作，并將出題工作細致分工到各部門。辦公室，公關(guān)部，督導(dǎo)部負責(zé)常規(guī)題命題工作，宣傳部負責(zé)圖片及創(chuàng)新題命題工作。最后匯總整理修改編制了《學(xué)生安全知識匯編》。在題型上有所創(chuàng)新，在決賽增加了動手題和陷阱題，成為此次比賽的一大亮點。⑶、制作幻燈片。借鑒第二屆大賽的經(jīng)驗，請專門人員為競賽題目量身訂做了幻燈片。有宣傳部長監(jiān)制。并如期完工，使比賽達到了更好的效果。⑷、及時向各學(xué)院發(fā)送參賽表格，競賽規(guī)則及《學(xué)生安全知識匯編》，由各學(xué)院組織人員參賽。各學(xué)院積極響應(yīng)，先后召開兩次領(lǐng)隊會議，讓各學(xué)院對此次競賽有了充分的了解及準備。并在領(lǐng)隊會議上及時糾正了一些《學(xué)生安全知識匯編》中出現(xiàn)的小問題。⑸、借助海報、網(wǎng)絡(luò)等形式對活動做出前期宣傳。共制作2期宣傳海報張貼到各社區(qū)的宣傳欄。及時把有關(guān)資料整理上傳到“自律之窗”網(wǎng)頁上。便于各參賽院（系）及時了解活動動態(tài)。
工作不足：
⑴、沒有有效的利用廣播電臺和網(wǎng)絡(luò)對活動進行宣傳。由于人員變動等原因，宣傳部稿件組一直沒有確定的人選寫廣播稿件。有些稿件由于質(zhì)量問題返工沒有及時有效播出。⑵、《學(xué)生安全知識匯編》出現(xiàn)許多錯字及題目重復(fù)。出題組人員比較多，總題量比較多，最后編制由一人編制，出現(xiàn)了一些重復(fù)及錯字。⑶、創(chuàng)新組效率不高，場景題目制作比較匆忙。DV質(zhì)量不夠好，導(dǎo)致場景效果不太好。
二、活動現(xiàn)場籌備工作：
⑴、邀請函的發(fā)送。給校領(lǐng)導(dǎo)，各院（系）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送邀請，并給各院（系）自律組織負責(zé)人發(fā)邀請函，增進與各院（系）自律組織的聯(lián)系。⑵、現(xiàn)場布置及儀器調(diào)試。活動前一天在學(xué)術(shù)報告廳進行儀器調(diào)試及現(xiàn)場布置。及時發(fā)現(xiàn)了如缺少了7個話筒，搶答顯示牌和搶答倒記時牌損壞等問題，并及時解決。保證了競賽順利進行。⑶、現(xiàn)場秩序維護及考勤。吸取上次競賽現(xiàn)場比較混亂的教訓(xùn)，此次督導(dǎo)部在現(xiàn)場派14名干事負責(zé)各學(xué)院秩序的維護，包括不允許遲到，早退，擅自走動等。達到比較好的效果。制作針對各學(xué)院出勤率及現(xiàn)場表現(xiàn)的考勤表，由督導(dǎo)人員負責(zé)填寫并由辦公室負責(zé)人整理參考評出三名最佳組織獎。⑷、后臺操作及儀器操作。由兩名委員專門負責(zé)搶答記分儀器的操作，請幻燈片制作由于報告廳前臺電腦接口壞損，幻燈片操作臨時調(diào)到后臺。造成一定難度。臨時決定專門派兩名干事用打手勢的方法負責(zé)對報選題結(jié)果，保證了幻燈片選題和主持人讀題同步進行。⑸、接待及頒獎。由主席等主要負責(zé)人負責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及來賓，決賽結(jié)束由部分來賓給獲獎院（系）及個人頒發(fā)獎狀，證書及獎品。效果較佳。
工作不足：
⑴、儀器借用時沒有詢問清楚，直到調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)儀器缺少等問題，應(yīng)付匆忙，產(chǎn)生一些不必要的麻煩。⑵、初賽出現(xiàn)提前退場現(xiàn)象。部分學(xué)院人員借中場休息時間提前退場，造成觀眾席凌亂。⑶、新干事普遍積極性不高，大部分事情都是主要負責(zé)人親自動手，人員調(diào)配很難到位。⑷、內(nèi)部考評出現(xiàn)一些一些混亂，一些干事請假條不規(guī)范，一些難以及時到場。
針對上訴工作中的不足，我們經(jīng)過總結(jié)，覺得在今后工作中：⑴、應(yīng)該進一步加強宣傳工作。對宣傳部三個小組進行從新整合，每個小組找出負責(zé)人，并不斷挖掘人才，力求做到迅速，準確。對稿件組全體人員進行應(yīng)用文培訓(xùn)，提高應(yīng)用文寫作能力，提高稿件質(zhì)量。⑵、由于上次《學(xué)生安全知識匯編》沒有留下資料，所以編制比較困難，此次修改過的匯編存入辦公室電腦，以備下一次活動參考借鑒。出題組必須設(shè)置兩個負責(zé)核對的人員，保證資料的正確性。⑶、增加創(chuàng)新組人數(shù)，挖掘創(chuàng)新人才，做到不斷創(chuàng)新及早準備，并聯(lián)系技術(shù)熟練人員拍攝場景。⑷、儀器調(diào)試應(yīng)該及時，最好在比賽前3天調(diào)試，調(diào)試時間為2次。確保儀器的完整及安全。⑸、在現(xiàn)場應(yīng)該成立一個機動組，由總負責(zé)人直接調(diào)動，處理突發(fā)事件。⑹、提前離場現(xiàn)象出現(xiàn)在初賽A、B組中間時間，以后建議把A、B組比賽時間分開，避免這種難以控制的提前離場現(xiàn)象。⑺、各部門應(yīng)該及早作好人員調(diào)配，讓所有干事對活動流程有個大致了解。⑻、規(guī)范考評，請假制度。對與無故缺席自律會重大活動的要求其自動退會。總的說來，此次活動舉辦的成功圓滿。這其中有校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生處老師的大力幫助和指導(dǎo)，當然也有全體成員的不懈努力。在今后的工作中，我們應(yīng)該秉承我們“自立、自律、自強”的宗旨，齊心協(xié)力，為學(xué)校創(chuàng)建省級文明學(xué)校工作添磚加瓦。
集美大學(xué)自律委員會11月6日
一、活動背景
為了進一步推進學(xué)校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題xxx
三、晚會時間：
xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點：xxx
五、參與人員：xxx
六、主辦單位：xxx
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：x月10日-x月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議：x月17日
節(jié)目單制作：x月19日
后期籌備會議：x月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責(zé)人：xxx
晚會總策劃：xxx
公關(guān)組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責(zé)人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請xx級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、晚會節(jié)目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負責(zé)協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負責(zé)人負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、后續(xù)工作
1、由晚會組織者負責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責(zé)會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會當天的次序，負責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、晚會經(jīng)費預(yù)算
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現(xiàn)場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
大學(xué)生元旦晚會活動策劃書【2】
晚會背景及簡介
站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，信息科學(xué)與工程學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是緣聚信息 E往恩深 ，緣聚信息，我們結(jié)識于信息學(xué)院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，E往恩深表達了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個大家庭的感恩之情，感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2014年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間：20xx年12月26日
地點：xx大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1) 向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2) 向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1) 11月11日面向xx、xx、xx級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內(nèi)容活動目的
2) 制作宣傳海報和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3) 在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4) 制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(x月12日-16日)
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
x月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
x月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請老師指導(dǎo)，總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
x月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細節(jié)。
x月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。x月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2.節(jié)目單
六、活動專項小組任務(wù)明細
1. 文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。
2. 信息部負責(zé)攝像
3. 自律部負責(zé)燈光
4. 科技部負責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5. 生活部負責(zé)服裝道具
6. 女生部負責(zé)禮儀，化妝
7. 社團部負責(zé)會場布置
8. 自律部負責(zé)晚會現(xiàn)場秩序
