時(shí)間:2022-09-30 02:58:15
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機(jī)關(guān)檔案工作要點(diǎn),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、主要工作完成情況
一是完成了年度稅務(wù)工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和實(shí)施。按照區(qū)局稅務(wù)會(huì)議精神和局領(lǐng)導(dǎo)的要求,對(duì)召開我局年度稅務(wù)工作會(huì)議進(jìn)行了安排布置,并分別召開了科所長、區(qū)縣局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)處室三個(gè)座談會(huì),在認(rèn)真聽取各方意見建議的基礎(chǔ)上,起草了市局2013年稅務(wù)工作報(bào)告,完成了會(huì)議的組織召開。會(huì)后,對(duì)各區(qū)縣局貫徹落實(shí)市局稅務(wù)工作會(huì)議情況進(jìn)行了督查。同時(shí),簽訂了市局系統(tǒng)社會(huì)管理綜合治理目標(biāo)責(zé)任書,制定了辦公室全年工作要點(diǎn)、目標(biāo)和責(zé)任分解。
二是開展了新公文處理辦法的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。組織機(jī)關(guān)工作人員和基層相關(guān)人員進(jìn)行了三期學(xué)習(xí)培訓(xùn),統(tǒng)一了全局公文處理標(biāo)準(zhǔn)和格式,并按照新辦法對(duì)局機(jī)關(guān)和各區(qū)縣局公文處理系統(tǒng)后臺(tái)模板進(jìn)行了指導(dǎo)、調(diào)整。目前,全局系統(tǒng)公文處理運(yùn)轉(zhuǎn)正常。同時(shí),首次開展了市局系統(tǒng)檔案集中歸檔培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步規(guī)范了檔案歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
三是協(xié)助修訂了《2013年度綜合目標(biāo)管理考核辦法》綜合管理類考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。下發(fā)了市局《工作要點(diǎn)》、《督查督辦工作要點(diǎn)》和《機(jī)關(guān)公務(wù)消費(fèi)卡管理規(guī)定》,編制了市局機(jī)關(guān)2013年度公務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及說明,按時(shí)公布局機(jī)關(guān)“三公經(jīng)費(fèi)”支出情況。
四是根據(jù)區(qū)局黨組和市局黨組的意見和要求,結(jié)合我局實(shí)際,起草了《烏魯木齊市地稅局黨組改進(jìn)工作作風(fēng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)十條規(guī)定》;協(xié)助起草了市局2013年黨風(fēng)廉政工作報(bào)告。
五是在市局的統(tǒng)一安排、組織和領(lǐng)導(dǎo)下,與第一分局和相關(guān)處室配合,積極協(xié)調(diào)、收集信息,做好應(yīng)對(duì)工作。按要求,迅速起草了向區(qū)局和市委市政府報(bào)送的《關(guān)于新“國五條”細(xì)則頒布后房產(chǎn)交易涉稅業(yè)務(wù)猛增的緊急報(bào)告》;積極協(xié)調(diào)新聞媒體和相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行正面宣傳報(bào)道。此項(xiàng)工作緩解后,起草、報(bào)送了工作總結(jié)報(bào)告,并發(fā)了通報(bào)。
六是積極協(xié)助國稅局做好第22個(gè)稅收宣傳月活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作,下發(fā)了稅收宣傳月活動(dòng)安排計(jì)劃,積極組織實(shí)施,按時(shí)上報(bào)總結(jié),稅收宣傳月活動(dòng)收到區(qū)局表揚(yáng)。
七是對(duì)全局系統(tǒng)一季度公文處理情況、信息報(bào)道情況、網(wǎng)站建設(shè)情況、檔案培訓(xùn)情況進(jìn)行了日常檢查和通報(bào)。
八是全力做好安全大檢查工作,對(duì)全局系統(tǒng)各單位重點(diǎn)部位、重點(diǎn)崗位和辦稅服務(wù)廳安全防范情況進(jìn)行了詳細(xì)的督導(dǎo)和檢查,全局安全防范工作能力進(jìn)一步提升。
總之,辦公室全體工作人員盡職盡責(zé),切實(shí)履行崗位責(zé)任,扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,為全年工作任務(wù)的完成奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問題
主要是三個(gè)方面:
一是新的公文處理辦法實(shí)施后,機(jī)關(guān)和各基層局操作使用能力還是參差不齊,個(gè)別機(jī)關(guān)工作人員和基層局依然在使用老標(biāo)準(zhǔn)、老格式,部分基層局的公文管理人員不熟悉操作系統(tǒng),不會(huì)管理后臺(tái),公文排版仍不規(guī)范,還有個(gè)別局公文崗位人員不固定,造成公文標(biāo)準(zhǔn)和格式不統(tǒng)一,文種使用仍有錯(cuò)誤。
二是對(duì)地稅子網(wǎng)站的管理不到位。兼職管理人員責(zé)任心不強(qiáng),網(wǎng)頁內(nèi)容更新慢,沒有按照區(qū)局和市局要求進(jìn)行管理、更新和維護(hù)。子網(wǎng)站建設(shè)的好壞直接反映了我們各局的公務(wù)形象,希望各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視、切實(shí)抓好子網(wǎng)站管理工作。
三是各單位信息報(bào)送質(zhì)量還不高,動(dòng)態(tài)的信息多,可供參考借鑒和研討的信息少。有時(shí)抓不住當(dāng)前和階段性工作的重點(diǎn),信息內(nèi)容跟不上工作需要,各基層局做的大量工作反映不上來。
三、下半年主要工作
一是積極督辦,努力做好上半年稅收工作總結(jié),按時(shí)向市政府、區(qū)局報(bào)送總結(jié)報(bào)告,提出下半年工作要點(diǎn)。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)和基層工作人員新公文處理辦法的學(xué)習(xí)培訓(xùn),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、格式統(tǒng)一。按照區(qū)局安排部署,積極 做好綜合辦公軟件的培訓(xùn)、上線工作。提早安排,做好充分準(zhǔn)備工作。
三是按照市局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)20__年度檔案歸檔工作情況進(jìn)行日常檢查考核(含機(jī)關(guān))。
四是加強(qiáng)全系統(tǒng)網(wǎng)站運(yùn)維管理和檢查指導(dǎo),充分發(fā)揮網(wǎng)站稅收宣傳的功能。進(jìn)一步加強(qiáng)信息、簡報(bào)的報(bào)送工作,努力提高信息質(zhì)量。
一、注重工作實(shí)際,加強(qiáng)信息調(diào)研
辦公室同志要根據(jù)縣聯(lián)社的工作要點(diǎn)和重點(diǎn)工作,創(chuàng)新工作方法,按領(lǐng)導(dǎo)安排深入基層調(diào)研,把握基層實(shí)情,抓住傾向性問題,總結(jié)規(guī)律性經(jīng)驗(yàn),提出指導(dǎo)性建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),有力地促進(jìn)我社創(chuàng)新發(fā)展。加強(qiáng)信息采集和新聞稿件的撰寫,及時(shí)上報(bào)工作動(dòng)態(tài)信息和供銷合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的典型經(jīng)驗(yàn),全面完成縣委、政府和上級(jí)社下達(dá)的信息報(bào)送任務(wù),完善信息宣傳工作激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)縣聯(lián)社黨組的工作重點(diǎn),向機(jī)關(guān)科室、供銷企業(yè)傳遞信息宣傳工作要點(diǎn),采集上報(bào)其他科室和企業(yè)撰寫的信息,通過信息宣傳,使社會(huì)各界更加關(guān)心、支持供銷合作社改革發(fā)展,讓更多的人能夠充分認(rèn)識(shí)供銷合作社在“三農(nóng)”服務(wù)中的重要地位和作用,提升供銷形象。
二、強(qiáng)化文會(huì)管理,確保規(guī)范運(yùn)行
公文撰寫、傳遞、處理是全面反映機(jī)關(guān)行政效能的重要手段。因此,2014年一要嚴(yán)把公文關(guān)。嚴(yán)格按照行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范和《縣人民政府辦公室工作規(guī)則》的要求,在行文方式上切實(shí)做到體例格式規(guī)范、公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范,健全公文管理制度,堅(jiān)持特件特辦、急件急辦、平件快辦,注重方法,高效運(yùn)轉(zhuǎn),不讓公文延誤影響工作。二要加強(qiáng)規(guī)范性文件管理。嚴(yán)格按照規(guī)范性文件辦文程序,做好文件的編制、登記、清理等動(dòng)態(tài)管理工作,縣聯(lián)社代政府(兩辦)及縣聯(lián)社新制發(fā)或重新公布的規(guī)范性文件,按照規(guī)定程序嚴(yán)把合法性審查關(guān)。及時(shí)清理按規(guī)定應(yīng)廢止的文件。三要加強(qiáng)黨政網(wǎng)收發(fā)文管理。按照上級(jí)要求,每天堅(jiān)持收發(fā)文2次以上,實(shí)行收文與發(fā)文分類管理,建立臺(tái)帳,及時(shí)登記。做好其他科室文件的核稿工作。對(duì)文件,確定專人、妥善管理。堅(jiān)持收發(fā)文登記制度,嚴(yán)格履行文件辦理簽字制,實(shí)行統(tǒng)一管理,從源頭上確保公文的收發(fā)、擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、制作及報(bào)送按規(guī)定程序運(yùn)轉(zhuǎn),確保公文運(yùn)行安全。
認(rèn)真辦理會(huì)議。做到會(huì)前精心準(zhǔn)備,擬好議程;會(huì)中做好記錄,優(yōu)質(zhì)服務(wù);會(huì)后完善落實(shí)。對(duì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,確保各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、切實(shí)做好信息公開管理工作
要依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《縣政府信息公開辦法》的規(guī)定和要求,繼續(xù)完善信息公開目錄編制,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成各項(xiàng)公開信息的公開工作。
四、狠抓保密安全管理
健全保密制度,嚴(yán)格按《保密法》做好機(jī)要保密工作,做到不泄密、不失密。計(jì)算機(jī)及介質(zhì)指定專人使用、保管,落實(shí)系統(tǒng)加密、應(yīng)用加密、身份認(rèn)證、訪問控制、電子印章管理等保密技術(shù)措施,在指定地點(diǎn)維修打印機(jī)、計(jì)算機(jī)。本社局域網(wǎng)與黨政網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離,把保密工作落到實(shí)處。
五、加強(qiáng)檔案管理工作
認(rèn)真做好歷史檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和管理工作。按規(guī)定按時(shí)完成執(zhí)政史資料、地方志資料的報(bào)送。
六、加強(qiáng)印章管理
凡涉及人事、經(jīng)濟(jì)、民事、法律事項(xiàng)用章,必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審簽后辦理,不得將公章私自帶出或借與他人使用,確保安全。
七、加強(qiáng)穩(wěn)定及協(xié)調(diào)工作
認(rèn)真辦理訴求的回復(fù)工作,做好涉穩(wěn)信息管理。積極做好與機(jī)關(guān)其他科室的工作協(xié)調(diào),確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。扎實(shí)抓好辦公場所、公共責(zé)任區(qū)的日常保潔工作,堅(jiān)持節(jié)約用水、用電、用紙,降低工作費(fèi)用。做好安全工作,防范各類事故發(fā)生。
我在這段時(shí)間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,對(duì)辦公室各項(xiàng)工作作了安排和內(nèi)部分工,對(duì)接待、文件處理、檔案治理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
⑴文檔處理:參照國家機(jī)關(guān)的文件處理辦法,制定了團(tuán)體公司文件印發(fā)格式,對(duì)重要文件進(jìn)行了分類存檔。
⑵印章治理:按董事長的指示,對(duì)團(tuán)體公司三十多個(gè)印章保管情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,制定了印章治理制度,對(duì)印章保管人辦理了授權(quán)委托治理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、每周工作要點(diǎn)、有關(guān)治理規(guī)定、先進(jìn)評(píng)選辦法等文件。
⑷租賃治理:對(duì)南通光華大樓、海門大酒店的對(duì)外租賃情況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長作了匯報(bào),督促對(duì)過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好團(tuán)體公司各單位、部分之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點(diǎn)、上門走訪等形式,熟悉職員,了解情況,對(duì)整個(gè)公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的顧問、助手。認(rèn)真按照上級(jí)的要求開展工作,及時(shí)匯報(bào)工作情況,迅速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事有落實(shí)、有結(jié)果、有匯報(bào)。
四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極參加實(shí)踐活動(dòng)。來到公司以后,為加強(qiáng)對(duì)辦公室的文件治理,認(rèn)真參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了團(tuán)體公司公文格式;同時(shí)為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)知識(shí),并主動(dòng)向業(yè)務(wù)職員請(qǐng)教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)山西永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動(dòng),參加了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識(shí),對(duì)熟悉業(yè)務(wù)有很大的幫助。
五、認(rèn)真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴團(tuán)體公司新春聯(lián)誼會(huì)及先進(jìn)表彰大會(huì)策劃、組織;
⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓字畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)和各單位、部分的通力協(xié)作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。
需改進(jìn)和進(jìn)步的地方:
加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部分的作用,做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;
*州機(jī)關(guān)效能建設(shè)督查組于2009年6月29日對(duì)我局上半年機(jī)關(guān)效能建設(shè)情況進(jìn)行了檢查。檢查內(nèi)容為《奎屯市2009年績效考評(píng)察訪核驗(yàn)工作要點(diǎn)》、《關(guān)于規(guī)范各單位、部門效能建設(shè)工作檔案資料的通知》、《關(guān)于對(duì)*州機(jī)關(guān)效能建設(shè)督查組對(duì)我市調(diào)查情況的通
一、檢查情況
1、對(duì)我局效能建設(shè)檔案進(jìn)行了檢查。
2、查看了我局2009年工作計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)程、責(zé)任分解情況。
3、查看了2008年*州效能督查中存在問題的整改落實(shí)情況。
4、查看了2009年奎屯市效能辦對(duì)我局督查中存在問題的責(zé)任追究情況。
5、查看了《質(zhì)監(jiān)局工作人員違反工作制度內(nèi)部管理規(guī)定》落實(shí)情況。
6、查看了機(jī)關(guān)工作人員月考核落實(shí)情況和事業(yè)單位人員考核落實(shí)情況。
二、存在問題
ab崗工作制度落實(shí)不到位,致使政務(wù)大廳查詢屏幕沒有打開。
三、兩點(diǎn)建議
1、參照國家相關(guān)法規(guī)條文進(jìn)一步完善《內(nèi)部管理規(guī)定》,使《內(nèi)部管理規(guī)定》更加具有可操作性。
2、進(jìn)一步完善考核制度,使績效考核通過量化得到具體體現(xiàn)。
四、問題存在原因
1、主觀因素。作為黨組書記,雖然在接到《關(guān)于做好迎接*州機(jī)關(guān)效能建設(shè)督查組有關(guān)事項(xiàng)的通知》(奎效辦字【2009】14號(hào))后,迅速組織局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了學(xué)習(xí),并利用兩個(gè)星期六和兩個(gè)禮拜天(20號(hào)、21號(hào)、27號(hào)、28號(hào))的時(shí)間組織局中層對(duì)全局上半年的各項(xiàng)工作作了全面細(xì)致的檢查,但仍留有死角。如政務(wù)電子屏幕沒有打開。這說明我們的工作還是沒有做到家。
2、客觀原因。由于6月1日起《國家食品安全法》的正式實(shí)施,加大了我局的業(yè)務(wù)量,更是加重了質(zhì)監(jiān)局的擔(dān)子,加之科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的學(xué)習(xí)全是利用星期六和星期天。由于上半年各項(xiàng)大的工作和任務(wù)通過檢查,都順利按年初計(jì)劃進(jìn)行,自認(rèn)為大的工作都落實(shí)了,還能出什么問題嗎?往往就是這種僥幸的心理在作怪,忽略了細(xì)節(jié)工作,致使效能建設(shè)工作落實(shí)不夠到位。
五、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1、績效建設(shè)是解決機(jī)關(guān)工作人員工作紀(jì)律、工作作風(fēng)最基礎(chǔ)的工作。
2、績效建設(shè)的本質(zhì)就是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。
3、績效建設(shè)是樹立政府形象、提升機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量的有力抓手。
4、績效建設(shè)就是從小事抓起,從身邊的小事做起,從自己的工作做起。
在區(qū)、局檔案主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,教育中心的檔案工作在以往成績的基礎(chǔ)上,不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上,在檔案利用率擴(kuò)大上,在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上,在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作,取得了一些成效?,F(xiàn)申報(bào)20*年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一.領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來,原單位的職能擴(kuò)大,職能處室增多,需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員,成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對(duì)于合并后的檔案工作,中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》,分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢,布置了《20*年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中,不論中心的資金多么緊張,保證為檔案人員訂閱檔案雜志,對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺(tái)專用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī);考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便,還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二.加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后,新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中,有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展,檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案,這就要求全體檔案人員緊跟形勢,不斷學(xué)習(xí),不斷更新自己的專業(yè)知識(shí),提高自己的專業(yè)技能。為此,我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn),讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息,不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際,制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,原創(chuàng)文秘材料,盡在\。定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號(hào)方案》等等材料,同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn),提高了所有檔案人員的專業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量,為檔案的開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中,所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā),在繁忙的本職工作的同時(shí),積極配合中心的整體檔案工作,嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃,在編排盒號(hào)的程序中,從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,因此,全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中,每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大,檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱,我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此,受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
一是參謀助手作用得到進(jìn)一步發(fā)揮,以文輔政能力明顯增強(qiáng)。緊緊圍繞漯政辦〔2008〕號(hào)文件精神和我局2008民族宗教工作要點(diǎn),辦公室全體同志在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在業(yè)務(wù)科室的幫助下,主動(dòng)開展調(diào)查研究、信息反饋和督促檢查,積極做好決策前、決策中和決策后的各項(xiàng)服務(wù),保證了我局各項(xiàng)民族宗教工作的順利實(shí)施。我們?cè)谌藛T少、日常工作繁重的情況下,積極籌備召開了全市民族宗教信息工作培訓(xùn)班。通過培訓(xùn),增強(qiáng)了全市民族宗教部門文秘工作者在撰寫信息方面的實(shí)際能力,提高了工作中抓重點(diǎn)、找亮點(diǎn)、解難點(diǎn)、出新點(diǎn)的工作方法。市、縣、區(qū)民族宗教部門在各類文稿起草的質(zhì)量有了新的提高,針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性有了明顯增強(qiáng)。 二是日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)高效,后勤保障能力不斷增強(qiáng)。我們加強(qiáng)了辦公室日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化建設(shè),建立健全了局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排周密細(xì)致,工作效率明顯提高。堅(jiān)持做到重要問題按原則辦,經(jīng)常性工作按分工辦,交叉性工作按協(xié)調(diào)辦,臨時(shí)性工作按交待辦,請(qǐng)示、報(bào)告按程序辦,提高了局辦公室綜合服務(wù)水平的能力。
三是圍繞領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好省民委(宗教局)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來漯的調(diào)查工作,做好局長聯(lián)席會(huì)議、黨組會(huì)議、局機(jī)關(guān)會(huì)議和全市民族宗教工作重要會(huì)議的服務(wù)保障工作。半年來,共服務(wù)重要工作會(huì)議4次,教育培訓(xùn)會(huì)議2次,座談會(huì)以3次,組織全局參加各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)考試3次,組織參加全市義務(wù)勞動(dòng)2次,領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研考查4次,參加局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作檢查3次。特別是在我局召開的全市民族宗教工作會(huì)、座談會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等重大會(huì)議時(shí),辦公室全體同志全力以赴,與各科室密切配合,日夜兼程,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了會(huì)議的籌備、領(lǐng)導(dǎo)講話、材料印制、會(huì)場安排、會(huì)議接待及后勤服務(wù)各項(xiàng)任務(wù),確保了各類會(huì)議的順利召開。
四是提高公文接收辦理效率。半年來共接收辦理國家、省、市三級(jí)公文58份,密級(jí)公文10份,無一差錯(cuò)。
五是在加強(qiáng)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。投資4.5萬元為機(jī)關(guān)各科室配備了電腦、打印機(jī)、傳真機(jī),增強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作效率。為提高信息傳輸速度,利用網(wǎng)絡(luò)資源建立了市局機(jī)關(guān)的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)局內(nèi)部信息資源的共享。
六是完善了市委、市政府電子政務(wù)公文傳輸系統(tǒng),購置了全局機(jī)關(guān)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備,建立了機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,加快了各項(xiàng)工作的進(jìn)展。加強(qiáng)了行政后勤管理工作,認(rèn)真合理安排了節(jié)假日的安全保衛(wèi)和值班表等,確保了我局民族宗教工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七是干部隊(duì)伍建設(shè)得到了加強(qiáng),干部作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。組織局機(jī)關(guān)黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大精神,結(jié)合辦公室實(shí)際,深入開展弘揚(yáng)任常霞精神做好本職工作宣傳教育活動(dòng),提高了機(jī)關(guān)黨員干部的宗旨意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變。
八是嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度加強(qiáng)檔案管理工作。一是修訂完善了機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,如《財(cái)務(wù)管理制度》、《機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》、《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表》等,通過對(duì)財(cái)務(wù)制度的修訂完善,使我局財(cái)務(wù)工作在帳務(wù)處理方面做到了科目明細(xì),收支詳實(shí)。二是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)內(nèi)部固定資產(chǎn)的登記管理。我們注重在平時(shí)的購買、報(bào)銷中針對(duì)哪些是列入固定資產(chǎn),哪些是非固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)登記,做到了購物核對(duì),帳物相符。三是合理安排收支預(yù)算。做好單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算是驗(yàn)證單位財(cái)務(wù)人員合理調(diào)配、運(yùn)用資金、管理資金完成全年各項(xiàng)工作計(jì)劃的重要保證,為搞好這項(xiàng)工作,我們認(rèn)真總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合全局年工作量,本著“勤儉節(jié)約、保證重點(diǎn),兼顧一般、”的原則,使全局的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作。四是進(jìn)一步完善了檔案管理的規(guī)章制度,整理完成了2008年以來的文書檔案、圖文檔案、聲像檔案的收集、立卷、歸檔等日常工作,順利通過了全市機(jī)關(guān)檔案檢查,我局的聲像檔案和文書檔案及圖文檔案受到了市檔案管理檢查組的好評(píng)。
半年來,我們認(rèn)真貫徹黨的十六大會(huì)議精神,緊緊圍繞全局工作重點(diǎn),加強(qiáng)了行政事務(wù)管理制度化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化建設(shè),與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,各項(xiàng)工作成績顯著。這些成績的取得,是局領(lǐng)導(dǎo)班子和業(yè)務(wù)科室對(duì)辦公室關(guān)心支持的結(jié)果,是同志們支持幫助的結(jié)果,是辦公室全體同志務(wù)實(shí)苦干、團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。
半年來的工作實(shí)踐,我們深刻體會(huì)到靈活運(yùn)用五個(gè)“必須始終”是做好辦公室工作的有力保證:一是必須始終把鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想作為辦公室工作的行動(dòng)指南;二是必須始終把講政治作為辦公室工作的靈魂;三是必須始終把圍繞中心、服務(wù)大局作為辦公室工作的主題;四是必須始終把弘揚(yáng)辦公室八字精神和保持良好的工作作風(fēng)作為做好辦公室工作的保證;五是必須始終把與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新作為辦公室工作的動(dòng)力。在肯定成績的同時(shí),我們也清醒地看到半年工作中還存在許多矛盾和問題,
一是機(jī)關(guān)團(tuán)結(jié)和睦的氛圍雖初步形成,但同事之間學(xué)習(xí)交流與相互溝通還有一定的差距,是做好工作的嚴(yán)重思想障礙。
二是自身工作的主動(dòng)性、超前性、針對(duì)性需要進(jìn)一步提高,深入基層調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)新問題,研究新舉措,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次的超前服務(wù)和精品稿件不夠。
一、加強(qiáng)研究部署,著力夯實(shí)政府信息公開工作基礎(chǔ)
(一)細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確責(zé)任部門。市政府辦公室下發(fā)了《關(guān)于對(duì)20**年度政府信息公開工作實(shí)施考核的通知》。國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳、**市政府辦公廳專門下發(fā)通知對(duì)今年的政府信息公開工作要點(diǎn)進(jìn)行部署后,我市結(jié)合實(shí)際,下發(fā)了《**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**年**市政府信息公開工作要點(diǎn)的通知》,梳理出十七條主要工作任務(wù),為全市政府信息公開工作整體推進(jìn)明確了目標(biāo),理清了方向。
(二)規(guī)范信息,落實(shí)保密審查。重申嚴(yán)格執(zhí)行誰公開、誰審查、誰負(fù)責(zé)、先審查、后公開、一事一審等保密審查規(guī)定,要求各單位把政府信息公開保密審查程序與公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序、信息程序有機(jī)結(jié)合,對(duì)擬公開的政府信息,由承辦單位提出具體意見,經(jīng)信息公開操作人員審查后,報(bào)信息公開負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,從源頭上落實(shí)了保密審查。結(jié)合日常工作指導(dǎo),對(duì)部分單位進(jìn)行了政府信息公開保密審查落實(shí)情況檢查,重點(diǎn)圍繞保密審查制度建設(shè)、信息流程、公開平臺(tái)管理等方面,既查臺(tái)帳資料,又通過技術(shù)手段檢查公開平臺(tái),杜絕失泄密事件發(fā)生。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升人員素質(zhì)。為促使行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員了解、掌握行政訴訟及政府信息公開領(lǐng)域必要的業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步提高行政訴訟案件的應(yīng)訴水平和技能,推進(jìn)全市依法行政水平的整體提升。通過9月份舉辦的一次行政訴訟應(yīng)訴及政府信息公開專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全市政府信息公開工作人員進(jìn)一步拓寬了視野,掌握了相關(guān)政策,理清了工作思路,提升了業(yè)務(wù)水平。
二、加強(qiáng)公開平臺(tái)建設(shè),著力打造多渠道公開載體
堅(jiān)持以政府網(wǎng)站為主平臺(tái),以政府公報(bào)、現(xiàn)場查閱點(diǎn)、新聞會(huì)以及政務(wù)微博等為輔助手段,著力搭建高效便捷、渠道多元的公開載體,為公眾獲取政府信息提供更加便利的條件。
(一)拓展提升平臺(tái)功能。今年著重對(duì)公開平臺(tái)頁面進(jìn)行了調(diào)整美化,將公眾所關(guān)心的各類特色專欄如企業(yè)政策查詢平臺(tái)、陽光工程網(wǎng)、新聞會(huì)等鏈接集聚整合至首頁,方便公眾訪問。同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化了規(guī)范性公眾平臺(tái),新增了公告欄以及整合了規(guī)范性文件意見征集欄目。
(三)借助政府公報(bào)信息。20**年市政府公報(bào)《**政務(wù)》共出版20期,均在**市政府網(wǎng)站公布,每期印發(fā)近2000份,全部免費(fèi)贈(zèng)閱,發(fā)行范圍包括:市級(jí)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各行政村和社區(qū),部分人大代表、政協(xié)委員,產(chǎn)值3000萬以上規(guī)模企業(yè)及檔案館、圖書館等主要公共場所。
(四)精心組織新聞會(huì)。完善新聞會(huì)制度,制定下發(fā)了《進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新聞工作的實(shí)施辦法》,進(jìn)一步完善黨委、政府新聞發(fā)言人制度,推進(jìn)新聞工作的制度化、規(guī)范化、專業(yè)化建設(shè),充分發(fā)揮新聞工作在新聞宣傳和輿論引導(dǎo)中的積極作用。整合民生問題面對(duì)面網(wǎng)絡(luò)訪談推出**網(wǎng)絡(luò)新聞會(huì)版塊,為各鎮(zhèn)(街道)、各單位定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)新聞和網(wǎng)絡(luò)訪談,開展網(wǎng)絡(luò)新聞會(huì)6次,領(lǐng)導(dǎo)干部網(wǎng)絡(luò)訪談6次,主動(dòng)新聞,解讀政策,回應(yīng)公眾,引導(dǎo)輿論。
(五)建立政務(wù)微博等新平臺(tái)。建成了由**引領(lǐng),各鎮(zhèn)(街道)、各部門等101家單位入駐的**政務(wù)微博廳,合計(jì)收聽人數(shù)超過30萬,全年合計(jì)信息超過8萬條次。**發(fā)表博文3198條,網(wǎng)民評(píng)論4793條、轉(zhuǎn)發(fā)**988條,粉絲量19萬。建設(shè)運(yùn)行了民e通**網(wǎng)絡(luò)民生服務(wù)平臺(tái),實(shí)施了《**市網(wǎng)絡(luò)民生服務(wù)工作監(jiān)督考核辦法》,平臺(tái)已有用戶注冊(cè)數(shù)463個(gè),網(wǎng)民總發(fā)帖量**63條,帖文總回復(fù)1095條,接受網(wǎng)友投訴、咨詢、建議共355條,部門回復(fù)343條。
三、突出重點(diǎn)領(lǐng)域,著力深化公開內(nèi)容
據(jù)初步統(tǒng)計(jì),至今我市在信息公開平臺(tái)上主動(dòng)公開政府信息17694條,其中市本級(jí)主動(dòng)公開3876條。在重點(diǎn)領(lǐng)域主動(dòng)公開方面,突出抓了以下五方面:
(三)推進(jìn)公共資源配置信息公開。一是深化征地拆遷信息,重點(diǎn)公開土地征收審批結(jié)果,方便公眾查詢征地批復(fù)、范圍、補(bǔ)償、安置等相關(guān)信息。進(jìn)一步將房屋征收補(bǔ)償方案、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)償結(jié)果信息公開,在征收范圍內(nèi)公開房屋征收決定、補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)政策和標(biāo)準(zhǔn),向被征收人公開征收房屋調(diào)查結(jié)果、初步評(píng)估結(jié)果、補(bǔ)償情況,實(shí)行陽光征收。二是繼續(xù)推進(jìn)保障性住房信息公開,及時(shí)全面向社會(huì)公開住房保障年度目標(biāo)任務(wù)、開竣工項(xiàng)目情況、房源分配情況以及相關(guān)政策規(guī)定、監(jiān)督電話等,方便群眾監(jiān)督和查詢。加強(qiáng)房源分配陽光操作,實(shí)行保障房源、分配過程、分配結(jié)果三公開。強(qiáng)化后續(xù)跟蹤監(jiān)管,對(duì)不符合保障條件的及時(shí)予以清退。三是加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)公共資源交易信息公開,所有公共資源交易信息均在**市公共資源交易網(wǎng)上公布,充分保證所有愿意參加公共資源交易活動(dòng)的潛在供應(yīng)商都能及時(shí)的、機(jī)會(huì)均等的獲取信息。切實(shí)保證所有程序、環(huán)節(jié)公開,使每個(gè)參加公共資源交易活動(dòng)的供應(yīng)商都清楚如何獲取采購文件,明白文件編制要求、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序,所有中標(biāo)結(jié)果也均都在網(wǎng)上公告,接受全社會(huì)監(jiān)督。
(四)推進(jìn)公共服務(wù)信息公開。重點(diǎn)推進(jìn)中小學(xué)校招生信息公開,涉及中小學(xué)、高中招生入學(xué)政策文件在7月底前全部出臺(tái)并向社會(huì)公布,并做好政策解讀,將有關(guān)政策文件和解讀內(nèi)容及時(shí)在網(wǎng)站、媒體上公布。針對(duì)中小學(xué)招生工作,市教育局組織了一期在線訪談,教育局領(lǐng)導(dǎo)與市民進(jìn)行面對(duì)面交流,為進(jìn)一步做好招生咨詢服務(wù)工作,積極回應(yīng)廣大網(wǎng)友關(guān)心的招生入學(xué)熱點(diǎn)問題,讓學(xué)生、家長及社會(huì)各界及時(shí)準(zhǔn)確地了解我市中小學(xué)招生政策。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)依申請(qǐng)公開工作
(二)規(guī)范依申請(qǐng)公開。一是加強(qiáng)教育培訓(xùn)。通過舉辦行政訴訟應(yīng)訴及政府信息公開專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了政府信息公開工作人員的工作能力和水平。二是制定依申請(qǐng)公開答復(fù)格式標(biāo)準(zhǔn)文本。針對(duì)依申請(qǐng)公開答復(fù)不規(guī)范、不及時(shí)以及信息公開類復(fù)議訴訟案件敗訴率高的情況,于今年初在**大市范圍內(nèi)率先制定了依申請(qǐng)公開答復(fù)文本格式并下發(fā)執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了申請(qǐng)的受理、審查、處理、答復(fù)等各個(gè)程序,降低了敗訴風(fēng)險(xiǎn)。三是重視協(xié)調(diào)會(huì)商制度。對(duì)依申請(qǐng)公開中存在的情況復(fù)雜或者可能涉及三安全一穩(wěn)定、二秘密一隱私等疑難問題,建立由受理行政機(jī)關(guān)牽頭,政府辦公室、法制辦及相關(guān)部門參加的協(xié)調(diào)會(huì)商制度,并邀請(qǐng)法院提前介入,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容是否明確、信息是否應(yīng)當(dāng)公開和如何公開、公開后可能帶來的影響等進(jìn)行綜合分析,研究提出處理意見,確保答復(fù)依法有據(jù)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、慎重穩(wěn)妥。
回顧過去一年,我市在政府信息公開工作方面雖然取得了一些成績,但對(duì)照國務(wù)院、省政府和市政府的要求,對(duì)照人民群眾的期望,仍存在一定的差距。主要表現(xiàn)在:一是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政府信息公開的認(rèn)識(shí)還不夠到位,公開為常態(tài)、不公開為例外的意識(shí)尚未真正確立,公開政府信息的緊迫感、主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng);二是主動(dòng)公開信息的質(zhì)量還不夠高。各單位公開信息主要還是集中在政務(wù)動(dòng)態(tài)類信息,政策解讀、辦事服務(wù)類信息更新數(shù)量明顯偏少;三是信息公開人員力量不足。各單位雖然指定了專門的政府信息公開工作人員,但人員變動(dòng)過于頻繁,工作交接中欠缺溝通,嚴(yán)重削弱了政府信息公開隊(duì)伍的穩(wěn)定性,信息公開工作缺乏延續(xù)性。
2015年是全面推進(jìn)依法治國的開局之年,針對(duì)政府信息公開工作中存在的問題,我市將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會(huì)精神,將政府信息公開作為推進(jìn)依法行政,建設(shè)法治政府的重要抓手,推動(dòng)政府信息公開工作深入開展。
一是深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》以及國務(wù)院、省、**市有關(guān)會(huì)議及文件精神,按照以公開為原則,以不公開為例外的總要求,梳理依法應(yīng)主動(dòng)公開的政府信息,細(xì)化分類、規(guī)范表述,特別要做好社會(huì)公眾普遍關(guān)注的征地拆遷補(bǔ)償、財(cái)政資金使用和三公經(jīng)費(fèi)、環(huán)境保護(hù)、城建規(guī)劃等重點(diǎn)領(lǐng)域的政府信息公開,使信息公開內(nèi)容更加滿足群眾的需要。
關(guān)鍵詞:建筑施工;建筑工程監(jiān)理;施工順序;監(jiān)理要點(diǎn)
建筑業(yè)既是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中重要的組成部分,也是社會(huì)中具有支持性的行業(yè),還是資金、人員、科技和物資高度密集的行業(yè)。建筑工程質(zhì)量的高低不但是建筑企業(yè)取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的保證,而且也決定著建筑行業(yè)日后的發(fā)展。做好建筑工程監(jiān)理工作既是國家既定的政策,也是建筑工程質(zhì)量的有效保證。建筑工程監(jiān)理工作者應(yīng)該對(duì)既往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,充分掌握建筑工程的實(shí)際情況,應(yīng)用成熟有效的建筑工程監(jiān)理方法和措施,確保建筑工程施工中監(jiān)理工作質(zhì)量的提高,保證建筑工程施工質(zhì)量在可監(jiān)控、可管理的狀態(tài)下進(jìn)行,使建筑施工滿足社會(huì)和業(yè)主的需要,進(jìn)而促進(jìn)建筑業(yè)的發(fā)展。
1 建筑工程施工監(jiān)理工作的概況
1.1 對(duì)建筑工程施工單位的檢查工作
建筑工程施工監(jiān)理應(yīng)該檢查施工單位對(duì)工程投入的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好檢查記錄,對(duì)施工單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。
1.2 對(duì)建筑工程施工單位的復(fù)查工作
按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
1.3 對(duì)建筑工程施工過程的現(xiàn)場監(jiān)理工作
對(duì)施工工藝、過程、工序進(jìn)行檢查和記錄;做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;對(duì)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題及時(shí)指出并做出報(bào)告進(jìn)而形成記錄;做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。
2 建筑工程施工中監(jiān)理工作的要點(diǎn)
建筑工程施工中監(jiān)理工作千頭萬緒,研究的方法也千差萬別,本文以建筑工程施工的順序,將如何做好建筑工程施工中監(jiān)理工作的要點(diǎn)分為如下三個(gè)方面
2.1 建筑工程施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作要點(diǎn)
首先,監(jiān)理工作在建筑工程施工準(zhǔn)備階段要參與對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審,建筑工程施工質(zhì)量很大程度決定于建筑設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審的質(zhì)量,寫出圖紙會(huì)審紀(jì)要,紀(jì)要內(nèi)容主要是彌補(bǔ)圖紙上的不足,具有與設(shè)計(jì)圖相同的法律效力。其次。監(jiān)理工作在建筑工程施工準(zhǔn)備階段要重點(diǎn)審查建筑施工單位的資質(zhì),重點(diǎn)審核施工單位的質(zhì)量管理、技管理、質(zhì)量保證和人員管理體系。其三,監(jiān)理工作在建筑工程施工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)建筑工程測量資料和設(shè)備進(jìn)行審核,重點(diǎn)在于:測量儀器設(shè)備、測量方式、人員配置、建筑物定位放線、建筑物沉降量觀測、建筑物層高和垂直度測量、軸線和標(biāo)高傳遞等放線情況。其四,監(jiān)理工作在建筑工程施工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)建筑施工單位的主要施工設(shè)備進(jìn)行審核,對(duì)建筑工程施工應(yīng)用的:腳手架、塔吊、攪拌機(jī)、施工電梯、電焊機(jī)、對(duì)焊機(jī)等設(shè)備進(jìn)行技術(shù)上和性能上的審核,此外,對(duì)特殊工種的崗位進(jìn)行資質(zhì)審驗(yàn)。最后,監(jiān)理工作在建筑工程施工準(zhǔn)備階段應(yīng)該對(duì)施工單位的開工報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)開工日期、開工前的準(zhǔn)備工作情況、開工資料、工程施工許可證和專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審核,在各項(xiàng)準(zhǔn)備合格后簽發(fā)建筑工程開工報(bào)告。
2.2 建筑工程施工階段的監(jiān)理工作要點(diǎn)
首先,監(jiān)理工作在建筑工程施工階段應(yīng)該做好對(duì)工序的審核,加強(qiáng)工序間的銜接;做好隱蔽工作的檢查和驗(yàn)收,建立牢固的工序質(zhì)量控制觀念。其次,監(jiān)理工作在建筑工程施工階段應(yīng)該做好關(guān)鍵工序、特殊工序的重點(diǎn)控制,充分地保證施工的質(zhì)量,有效的控制工程的施工在合理的監(jiān)管內(nèi)進(jìn)行。其三,監(jiān)理工作在建筑工程施工階段應(yīng)該做好分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收和分部工程質(zhì)量驗(yàn)收,做到檢驗(yàn)批都要符合合格質(zhì)量的規(guī)定、記錄應(yīng)完整、檢測結(jié)果合格、觀感質(zhì)量符合要求。其四,監(jiān)理工作在建筑工程施工階段應(yīng)該做好工程質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理,當(dāng)工程質(zhì)量問題呈現(xiàn)在萌芽狀態(tài)時(shí)監(jiān)理就應(yīng)及時(shí)制止,并要求施工單位更換不合格材料、構(gòu)配件、設(shè)備,不稱職人員,不正確施工、操作工藝;當(dāng)工程質(zhì)量問題已經(jīng)出現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即向施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)監(jiān)理通知書;監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工中存在重大隱患,應(yīng)通過總監(jiān)理工程師及時(shí)下達(dá)工程暫停令,要求承包商停工整改,整改合格后方可繼續(xù)施工。
2.3 建筑工程收尾階段的監(jiān)理工作要點(diǎn)
首先,審核建筑工程竣工的相關(guān)資料,如:竣工資料、監(jiān)理檔案、建設(shè)前期檔案、勘察和設(shè)計(jì)單位的工程檔案,將相關(guān)資料系統(tǒng)整理為完整的檔案,以便日后的應(yīng)用和檢查。其次,依據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件和一系列的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。最后,對(duì)建筑工程竣工資料進(jìn)行備案。竣工驗(yàn)收資料一式兩份,分別由建設(shè)單位保存和備案機(jī)關(guān)存檔。
3 結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步、建筑業(yè)的提升,建筑工程監(jiān)理工作的作用變得越來越重要,做好建筑工程監(jiān)理工作不但是國家相關(guān)法律和規(guī)定強(qiáng)制的需要,而且也是建筑工程質(zhì)量的保證。目前社會(huì)和有關(guān)各界高度重視建筑工程監(jiān)理工作,本文為了適應(yīng)社會(huì)的潮流、促進(jìn)建筑工程質(zhì)量的提升、進(jìn)一步提高工程監(jiān)理工作的水平,對(duì)如何做好建筑工程施工中監(jiān)理工作進(jìn)行了論述,通過對(duì)建筑工程施工監(jiān)理工作的描述,提出建筑工程施工中監(jiān)理工作提高的要點(diǎn),希望可以強(qiáng)化建筑工程施工的監(jiān)理工作,使工程監(jiān)理工作更快地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,更好地為建筑業(yè)振興服務(wù)。在文章的最后,還應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工監(jiān)理人員的培訓(xùn)工作,通過建筑工程施工監(jiān)理人員素質(zhì)的提高,加速建筑工程施工中監(jiān)理工作質(zhì)量的生化。
參考文獻(xiàn)
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1、著重人員融合,要求所有人員打破原有的框框,不分原單位、原工作內(nèi)容,以一家人的面貌全面了解市場監(jiān)管的各項(xiàng)內(nèi)容,以盡快適應(yīng)新的工作。
2、積極改善辦公條件。
3、抓好各項(xiàng)工作落實(shí),如目前全面做好食品安全“店”、“街道”、“區(qū)”的創(chuàng)建。
二、法制工作
1、組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),使各法制工作人員對(duì)我局各項(xiàng)執(zhí)法工作所依據(jù)的法律法規(guī)等有一個(gè)基本了解,為案件核審和監(jiān)督創(chuàng)造條件。
2、梳理歸納市場監(jiān)督管理工作行政處罰程序要點(diǎn),并傳達(dá)到各辦案機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。
3、通過網(wǎng)絡(luò)視頻形式參加市星火化工廠起訴我局行政履職的訴訟。
4、根據(jù)需要做好執(zhí)法文書的印制工作。
三、信用信息工作
1、完善信用信息平臺(tái)的信息歸集和信息公示。
2、配合機(jī)關(guān)部門錄入《行政處罰模板》做好互聯(lián)網(wǎng)+工作,督促有關(guān)部門公示相關(guān)案件內(nèi)容。
3、做好對(duì)申報(bào)上市公司進(jìn)行信用查詢并出具誠信證明。
4、逐步開始進(jìn)行2019年度市場主體年報(bào)工作。
四、網(wǎng)監(jiān)工作
1、建立完善和對(duì)接河南省網(wǎng)絡(luò)交易監(jiān)管平臺(tái)。
2、通過線上、線下對(duì)轄區(qū)內(nèi)5家電商平臺(tái)進(jìn)行全方位監(jiān)管,使其達(dá)到規(guī)范化經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)。
3、做好動(dòng)產(chǎn)抵押和拍賣監(jiān)管工作的交接工作,將原市場股的業(yè)務(wù)接手由網(wǎng)監(jiān)管理。
下一步工作
一、工商所下一步工作要點(diǎn)
1、工商所要盡快熟悉轄區(qū)情況,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、按照上級(jí)部署做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、法制方面
1、以市場監(jiān)督辦案程序?yàn)榍腥朦c(diǎn),做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高辦案質(zhì)量、提升辦案效率、規(guī)范執(zhí)法程序,增強(qiáng)執(zhí)法人員法治意識(shí),規(guī)避執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn),確保我局執(zhí)法安全。
2、繼續(xù)同法院保持聯(lián)系,積極做好各項(xiàng)訴訟及強(qiáng)制執(zhí)行工作。
3、認(rèn)真做好各類案件的核審工作。
三、信用信息方面
將全面推行“雙隨機(jī)一公開”監(jiān)管為基本手段,以重點(diǎn)監(jiān)管為補(bǔ)充、以信用監(jiān)管為基礎(chǔ)的新型監(jiān)管機(jī)制,堅(jiān)持線上線下一體化監(jiān)管,加快推進(jìn)智慧監(jiān)管,努力做到監(jiān)管效能最大化、監(jiān)管成本最優(yōu)化、對(duì)市場主體干擾最小化,全面提升市場監(jiān)管公平性、規(guī)范性和有效性。以深化簡政放權(quán)和優(yōu)化服務(wù)水平為目標(biāo),在工作中不斷探索和檢討,完善工作制度、改進(jìn)工作方式,提高工作效率,為優(yōu)化我區(qū)發(fā)展環(huán)境做貢獻(xiàn)。
四、網(wǎng)監(jiān)方面
1、開展各所網(wǎng)監(jiān)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營主體登記監(jiān)管,建立檔案,引導(dǎo)和督促網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者公開營業(yè)執(zhí)照或電子鏈接標(biāo)識(shí),全面落實(shí)貼標(biāo)亮照工作。
2013年我局機(jī)關(guān)政府信息公開工作將繼續(xù)深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),按照《市2013年度政府信息公開工作要點(diǎn)》的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向社會(huì)公開政府信息,保障公民知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),把推進(jìn)政府信息公開與轉(zhuǎn)變政府職能、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政緊密結(jié)合起來,為全市工貿(mào)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展服務(wù)。
一、本局印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的主動(dòng)公開的文件。在本局網(wǎng)站及時(shí)本局印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的所有可以主動(dòng)公開的文件,并做到便于搜索查詢。
二、工貿(mào)業(yè)規(guī)劃及“五大戰(zhàn)役”進(jìn)展情況的公開。公開市“十二五”工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃、市“十二五”節(jié)能和循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃、市“十二五”流通業(yè)發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃、市“十二五”現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃;在政府門戶網(wǎng)站及時(shí)公開“五大戰(zhàn)役”項(xiàng)目投資完成情況及工程進(jìn)度。
三、有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的公開。在本局網(wǎng)站及時(shí)公開國家、省、市制定的產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)實(shí)施方案;公開鼓勵(lì)、扶持中小企業(yè)發(fā)展的政策措施及執(zhí)行情況,促進(jìn)中小企業(yè)服務(wù)體系建立與完善。
四、技術(shù)進(jìn)步與節(jié)能減排政策及執(zhí)行情況的公開。公開國家、省、市關(guān)于企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的政策、措施及執(zhí)行情況,指導(dǎo)和推動(dòng)全市企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作;公開國家、省、市關(guān)于節(jié)能減排的政策、措施及執(zhí)行情況,公開工業(yè)環(huán)境保護(hù)和環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)的政策和措施及執(zhí)行情況。
五、我局為民辦實(shí)事項(xiàng)目信息的公開。及時(shí)公開不的食品安全突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息及應(yīng)對(duì)處理情況;公開食品安全生產(chǎn)領(lǐng)域中嚴(yán)重危害公眾生命安全、身體健康的處罰信息。公開我市“菜籃子工程”建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和扶持政策,公開我市“餐桌污染”,建設(shè)“食品放心工程”工作的進(jìn)展情況。
六、流通業(yè)有關(guān)政策及執(zhí)行情況的公開。及時(shí)公開國家、省、市培育發(fā)展城鄉(xiāng)市場,推進(jìn)流通業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和連鎖經(jīng)營、物流配送、電子商務(wù)等現(xiàn)代流通方式的發(fā)展的政策措施及執(zhí)行情況,公開家電下鄉(xiāng)、汽車摩托車下鄉(xiāng)及家電以舊換新等項(xiàng)目的有關(guān)政策、措施及進(jìn)展情況。
七、我市工程與經(jīng)濟(jì)系列職稱評(píng)審工作有關(guān)信息的公開。公開我市工程與經(jīng)濟(jì)系列職稱評(píng)審工作相關(guān)信息。
八、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息的公開。公開我局印發(fā)的《經(jīng)貿(mào)》和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的不的相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。
九、優(yōu)化政府信息公開渠道。健全局門戶網(wǎng)站,優(yōu)化網(wǎng)站欄目的設(shè)置。抓好局政府信息公開指南與目錄的更新、年度報(bào)告以及定期向市檔案館報(bào)送政府信息工作。
(一)健全班子,落實(shí)責(zé)任
我局按照縣委、縣府對(duì)人口與計(jì)劃生育工作要求,做到領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,根據(jù)工作需要及時(shí)成立了人口與計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長任組長,副局長任副組長,各股負(fù)責(zé)人為成員。制定了切實(shí)可行年度計(jì)劃,堅(jiān)持思想到位、責(zé)任到位、措施到位、服務(wù)到位,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),層級(jí)管理,形成了上下齊心協(xié)力抓計(jì)劃生育工作的機(jī)制。
(二)目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核
年初,我局把計(jì)劃生育工作列入了工作要點(diǎn),納入了年度目標(biāo)任務(wù),與中心工作同安排、同落實(shí),明確了職責(zé)和要求。工作中堅(jiān)持一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)考核一級(jí)的層級(jí)責(zé)任制。對(duì)人口與計(jì)劃生育工作實(shí)行一月一查,一季度一摸底,半年一通報(bào),年底統(tǒng)一考核。檢查考核涉及各股和干部職工及院內(nèi)住戶,內(nèi)容包括對(duì)政策的學(xué)習(xí)、節(jié)育措施的落實(shí)、致富的高時(shí)效果等方面。
(三)狠抓投入,確保計(jì)生工作開展
我局今年克服工作經(jīng)費(fèi)緊張的困難,購買和印發(fā)了宣傳資料1000份,訂閱了《人口報(bào)》、《人生》、《女性》和《婚姻與家庭》等雜志和報(bào)刊。定期組織計(jì)劃生育政策宣傳,同時(shí)按照統(tǒng)一安排組織全局女職工體檢身體,給女職工提供更多的健康和保障。對(duì)遵守計(jì)劃生育政策,積極進(jìn)行晚婚晚育的人和事進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)計(jì)劃生育工順利開展,并取得一定成效。
二、加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化觀念
為使我局和幫扶的人口與計(jì)劃生育工作全面進(jìn)入依法行政、依法管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新階段,始終堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、以集中學(xué)習(xí)、自學(xué)、召開座談會(huì)、辦專欄等多種形式,廣泛開展新《婚姻法》、《人口與計(jì)劃生育法》、《四川省人口與計(jì)劃生育條例》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),使廣大干部職工和院內(nèi)住戶了解、掌握我國最新的人口與計(jì)劃生育政策,形成人人積極參與計(jì)劃生育工作良好氛圍,增強(qiáng)了干部的法制觀念,提升了計(jì)劃生育工作的政策水平和工作水平。
三、堅(jiān)持以人為本,全面推進(jìn)計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)
到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開發(fā)檔案卷,單井檔案件,會(huì)計(jì)檔案卷,照片張。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、宣傳貫徹上級(jí)文件精神,提高檔案意識(shí)
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級(jí)的各項(xiàng)指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺(tái)的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認(rèn)真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,然后,對(duì)照工作中存在的不符合項(xiàng)逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級(jí)制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識(shí),提高全員檔案意識(shí)。三是以會(huì)代訓(xùn)重點(diǎn)提高檔案的檔案意識(shí),20__年以來,檔案員隊(duì)伍始終穩(wěn)定不下來,每年都有調(diào)整,針對(duì)這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動(dòng)檔案工作
我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作做到了問題解決到位、工作
支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機(jī)構(gòu)沿革工作布置下來后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并把這項(xiàng)工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會(huì)后,我們把會(huì)議精神和公司此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào),經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對(duì)存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員參加的專門會(huì)議,。會(huì)上強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要意義及嚴(yán)肅性,并要求各單位必須按上級(jí)要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的進(jìn)行。
在組織機(jī)構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說明了我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的情況非常重視,第二天就通知財(cái)務(wù)給檔案配了一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),并且還給抽調(diào)了4名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)了2500元錢。
三、扎實(shí)抓好培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高
幾年來,我們一直堅(jiān)持培訓(xùn)制度雷打不動(dòng)。今年的培訓(xùn),我們重點(diǎn)講了三個(gè)問題,一是數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開展以來,計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫維護(hù)知識(shí)在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。二是歸檔范圍的確定,文章版權(quán)歸文秘站網(wǎng)作者所有;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強(qiáng)歸案范圍的合理性,減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對(duì)檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個(gè)問題,我們首先就工作總結(jié)類材料進(jìn)行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年對(duì)基層要求上報(bào)哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。
四、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量
一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實(shí)體,我把建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化庫房當(dāng)作重點(diǎn)來抓,強(qiáng)調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要?jiǎng)?chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當(dāng)作業(yè)績考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。
在今年審計(jì)大規(guī)模借閱會(huì)計(jì)檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對(duì)案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門人員負(fù)責(zé)來辦理,嚴(yán)把檔案借閱利用關(guān)。二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達(dá)到應(yīng)收盡收的目標(biāo),幾年來,我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報(bào)會(huì)上館長的要求,把閉路臺(tái)檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊(duì)資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理
網(wǎng)絡(luò)名符其實(shí)地達(dá)到了100。三是加強(qiáng)日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20__年檔案工作要點(diǎn)”,結(jié)合分公司工作實(shí)際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個(gè)人,并下發(fā)到各大隊(duì),作為本年度檔案工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅(jiān)持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對(duì)基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問題。五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平
借助計(jì)算機(jī)讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級(jí)目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達(dá)到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實(shí)現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認(rèn)工作中,我們深入每一個(gè)部室同各部室長進(jìn)行了溝通,得到了機(jī)關(guān)部室的支持,使這項(xiàng)工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級(jí)制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達(dá)到了100。同時(shí),根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對(duì)委托制作的20__年以前的765件電子文檔進(jìn)行了認(rèn)真的核查,對(duì)達(dá)不到要求的243卷用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行了補(bǔ)拍。
存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護(hù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平有待進(jìn)一步提高。
下步重點(diǎn)工作:
除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項(xiàng)工作:
1、把50室存照片制作成電子文檔。