時(shí)間:2022-05-30 02:11:42
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作培訓(xùn)方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【摘要】公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)的工具。在日常公文的運(yùn)用中,常常出現(xiàn)各種不同的問(wèn)題,本文就公文寫(xiě)作存在的文種運(yùn)用不當(dāng),如何積累整理材料,安排結(jié)構(gòu)和公文的視野高度等方面問(wèn)題試談解決的辦法。
關(guān)鍵詞 公文;寫(xiě)作問(wèn)題;解決辦法
公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的各種正式文書(shū)。是維系公務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的工具,它有著明確的現(xiàn)實(shí)目的和效用。公文具有獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn),其寫(xiě)作有與一般文章寫(xiě)作不一樣的地方,其知識(shí)和理論要求有些可以說(shuō)是大相徑庭。公文寫(xiě)作是在寫(xiě)作活動(dòng)的一般規(guī)律和原理指導(dǎo)下,根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的客觀需要,以黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策和法律、法規(guī)為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)原理和寫(xiě)作技法,完成公文的撰寫(xiě)。但對(duì)公文寫(xiě)作,不少人在認(rèn)識(shí)上還存在著一些誤解,認(rèn)為公文就是應(yīng)用文,應(yīng)用文就是公文,很多公文存在相互抄襲的現(xiàn)象,在寫(xiě)作時(shí)基本上都虛話(huà)、套話(huà),談不上什么體裁、結(jié)構(gòu)思路、主題。如何寫(xiě)好公文,解決對(duì)公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)識(shí)公文種類(lèi)并正確使用
公文主要分兩類(lèi),一類(lèi)是行政公文,一類(lèi)是綜合性文稿。
行政公文,又叫公務(wù)文書(shū),是在行政公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的文書(shū)。它是特殊規(guī)范化的文體,具有法定的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和明確的讀者,有特定的行文格式、行文規(guī)則和辦理辦法。在總結(jié)以往20 多年來(lái)公文運(yùn)行管理的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,2012 年4 月12 日,中央辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定行政公文包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15 種。這些公文在各級(jí)行政機(jī)關(guān)經(jīng)常用到的,用于宣傳貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策、機(jī)關(guān)之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方面的意見(jiàn)、推動(dòng)群眾工作和定紛止?fàn)帯9氖屈h和政府的意志體現(xiàn),表達(dá)政府的主張,顯現(xiàn)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的目的。由于公文的種類(lèi)和體式是取決公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)與方式,不同的文種在不同的公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著不同作用。因此在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)所在機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處的地位與發(fā)文目的,具體選擇不同的文種。另外還有機(jī)關(guān)中的綜合性文稿,是公務(wù)員在日常工作中除上述15 種公文外經(jīng)常接觸的大量事務(wù)性寫(xiě)作任務(wù),如講話(huà)稿、調(diào)查報(bào)告、演講稿、工作總結(jié)、述職報(bào)告、主持詞、工作方案或計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等等。這些文稿往往具有業(yè)務(wù)范圍廣、主題內(nèi)容雜、領(lǐng)導(dǎo)要求高、體式較靈活、起草難度大等特點(diǎn)。
在寫(xiě)作公文時(shí)要注意文種的選擇,因?yàn)樵诨鶎又性S多公文的文種比較混亂,有時(shí)應(yīng)該寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的卻寫(xiě)成工作總結(jié),應(yīng)該寫(xiě)通報(bào)的而寫(xiě)成通知,請(qǐng)示與報(bào)告寫(xiě)在一個(gè)公文中,簡(jiǎn)報(bào)可以反映的情況卻用通報(bào)來(lái)報(bào)告等情況。在寫(xiě)作前要了解寫(xiě)作的目的、作用和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而選定正確的文種,這樣才能準(zhǔn)確地確立寫(xiě)作的對(duì)象、材料和采用什么格式。
二、素材收集積累與整理
(一)材料的積累。要寫(xiě)好公文首先要有材料,材料的來(lái)源主要靠平時(shí)的累積。素材的積累既要全面又要真實(shí)。
1. 全面。首先是本單位的實(shí)際情況。包括本單位狀況、決策、實(shí)施情況,如單位性質(zhì)及職能、中心工作、任務(wù)計(jì)劃等。反映本部門(mén)特色的熱點(diǎn)及大家關(guān)注的問(wèn)題,這些需要我們?cè)谌粘5墓ぷ鞫嗔粜模瑢⑵匠9ぷ髦械母黝?lèi)文件,如通知、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等大小的文件都收集起來(lái),以備不時(shí)之需。其次是本系統(tǒng)、本行業(yè),每個(gè)系統(tǒng)行業(yè)都有自己特殊的情況和相關(guān)的法律法規(guī),同時(shí)也有其特定的“行話(huà)”,我們要對(duì)系統(tǒng)上下的情況了解,包括黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指示精神、意見(jiàn)、方案等,要了解重點(diǎn)是什么、總體的要求是什么、當(dāng)前的主要任務(wù)是什么、要注意什么問(wèn)題等,這些材料的來(lái)源可以是內(nèi)部或外部網(wǎng)站的要聞,也可以是上級(jí)的文件,會(huì)議講話(huà)。對(duì)這些做到全面深刻的理解,使黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)和上級(jí)的精神貫徹落實(shí)不變形,不走樣。下級(jí)部門(mén)情況,主要是下屬各單位的情況,包括本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位的意見(jiàn)看法,本級(jí)部門(mén)對(duì)下屬單位的指示或指導(dǎo)意見(jiàn)等。還有就是下屬單位的其他情況,我們除了看文件外,還要到下屬單位進(jìn)行調(diào)研,多聽(tīng)取下屬單位的匯報(bào),以及實(shí)踐調(diào)研。第三,要關(guān)注社會(huì)上的相關(guān)情況,事物之間是相互聯(lián)系的,任何事件的發(fā)生是有廣泛的社會(huì)背景和原因的,因此對(duì)本地區(qū)乃至更廣泛的社會(huì)范圍內(nèi)的有關(guān)材料都應(yīng)收集,它們對(duì)認(rèn)識(shí)和分析事物的因果有著重要的意義。
2. 真實(shí)。我們收集材料首先要反復(fù)核實(shí),證明確鑿無(wú)誤。
因?yàn)楣奶岢龅囊庖?jiàn)、辦法措施必須是實(shí)事求是的,要便于執(zhí)行,如果脫離實(shí)際,就無(wú)法執(zhí)行了。背景、經(jīng)過(guò)的表述也必須完全真實(shí),包括細(xì)節(jié)和數(shù)字,否則用到公文中就會(huì)失去說(shuō)服力,失去利用價(jià)值。其次,材料的必然性。收集的材料要反映客觀事物的一定本質(zhì),不能只是個(gè)別的、偶然的表象,只有本質(zhì)的才是真實(shí)的。如報(bào)告、總結(jié)之類(lèi)的公文,其中的材料就應(yīng)反映本質(zhì),表明發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三,客觀性。收集的材料必須直接或間接地來(lái)自公務(wù)實(shí)踐,而不能想象,無(wú)中生有。
(二)材料整理。材料的整理,就是對(duì)平常積累的材料進(jìn)行整理、消化、吸納,深入全面地占有素材、理解素材,體會(huì)材料的精神實(shí)質(zhì),融會(huì)貫通。以備以后的查找和運(yùn)用。材料整理歸納的方法,可以按照內(nèi)容橫向分類(lèi),就是將全年的通知、簡(jiǎn)報(bào)、講話(huà)稿、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等分門(mén)別類(lèi)整理出來(lái),這種整理方式比較直接,清晰。今后查找運(yùn)用時(shí)容易對(duì)照,有些可以直接引用。還可以按照內(nèi)容縱向分類(lèi),就是把所有收集到的材料打散,按照觀點(diǎn)、內(nèi)容、寫(xiě)作方法等進(jìn)行分類(lèi)整理。這種分類(lèi)整理方式可以通過(guò)分析材料的寫(xiě)作特點(diǎn),材料的亮點(diǎn)或者行文的特點(diǎn)和規(guī)律等,這樣可以為寫(xiě)作時(shí)提供一個(gè)學(xué)習(xí)的范本。無(wú)論用哪種分類(lèi)方法都要遵循適度有用的原則,在篩選材料時(shí)要有以下幾種意識(shí):
1. 剔除的意識(shí)。我們收集到的材料應(yīng)該具有信息價(jià)值。對(duì)于那些沒(méi)有新意的,不能反映最新的精神、意見(jiàn)、思想及動(dòng)向的材料,要堅(jiān)決剔除。這樣在寫(xiě)作時(shí)才不會(huì)被沒(méi)價(jià)值的材料影響,運(yùn)用起來(lái)更得心應(yīng)手。
2. 時(shí)效的意識(shí)。材料是有時(shí)效性的,我們對(duì)自己收集到的材料應(yīng)該有正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)估,對(duì)流動(dòng)性的材料要區(qū)別對(duì)待,有選擇性地留存。
3. 整體性的意識(shí)。有些材料孤立地看價(jià)值不大,但從全局來(lái)看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值,對(duì)這類(lèi)材料要注意收集。
4. 超前的意識(shí)。有些材料對(duì)目前的寫(xiě)作可能沒(méi)有價(jià)值,但對(duì)以后的寫(xiě)作還是有用的,也就是說(shuō)對(duì)有潛在價(jià)值的材料要注意收集。否則時(shí)過(guò)境遷,以后想找很麻煩。
5. 統(tǒng)計(jì)的意識(shí)。在收集整理材料時(shí),要有意識(shí)用科學(xué)的量化和統(tǒng)計(jì)的方法去處理某些材料,除了有意識(shí)去收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),必要時(shí),要自己去做些統(tǒng)計(jì)工作,這樣才有利于今后寫(xiě)作時(shí)的對(duì)比和運(yùn)用,否則,儲(chǔ)存起來(lái)也沒(méi)用。
三、公文結(jié)構(gòu)層次的安排
公文是公務(wù)活動(dòng)的工具,在公文寫(xiě)作時(shí),安排公文的結(jié)構(gòu)就要符合公務(wù)活動(dòng)的思維邏輯。主要是:
(一)有序。公文寫(xiě)作時(shí)材料安排要按照一定的順序,這個(gè)順序應(yīng)該符合公務(wù)活動(dòng)的一般認(rèn)識(shí)規(guī)律,即從開(kāi)始到結(jié)束,從總到分,從遠(yuǎn)到近,從局部到整體,從特殊到普遍,從原因到結(jié)果,從過(guò)去到現(xiàn)在,從主要到從屬。有序地組織材料,可以防止忽近忽遠(yuǎn),忽前忽后,忽今忽明,以免造成結(jié)構(gòu)混亂,表達(dá)不清。
(二)連貫。公文寫(xiě)作時(shí),要注意材料的連貫性和必然性。
寫(xiě)作的材料是有必然聯(lián)系的,在安排材料時(shí)要注意前后的聯(lián)系,這樣才能使全篇思路暢通,前后銜接,語(yǔ)意連貫,渾然一體。
要防止上下語(yǔ)意斷止,跳躍,甚至相互對(duì)立。
(三)區(qū)別。各類(lèi)公文因?yàn)槲姆N不同,反映的內(nèi)容角度、容量、表達(dá)方式等都不同,所以對(duì)材料安排也有不同。如通報(bào)與情況匯報(bào)是不同的,前者是下行文,后者是上行文,所以寫(xiě)作時(shí)要注意區(qū)別。另外寫(xiě)作中,在表達(dá)相反或相同的意思時(shí),要把不同的材料區(qū)別開(kāi)來(lái)。相同意思的材料要集中表達(dá),做到界限清晰。
避免混淆不清,防礙公文主旨的表達(dá)。
(四)周密。寫(xiě)作中安排結(jié)構(gòu)時(shí),要周密安排,不同文種邏輯結(jié)構(gòu)是不同的,如:工作總結(jié),要有總結(jié)的名稱(chēng)、情況概述、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在問(wèn)題和努力方向。每個(gè)部分是有關(guān)聯(lián)的,安排要符合邏輯。又如對(duì)事件的通報(bào),要詳細(xì)敘述事件的經(jīng)過(guò),注意前后一致,每個(gè)細(xì)節(jié)的安排要經(jīng)得起推敲,要防止顧此失彼,切忌肯定一切或否定一切。
四、公文視野要有高度
作為貫徹上級(jí)決策部署、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展、指導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)工具的公文,其視野是公文質(zhì)量和價(jià)值的體現(xiàn)。公文的寫(xiě)作者應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)決策者的位置,根據(jù)國(guó)內(nèi)外的形勢(shì),在不同發(fā)展階段,對(duì)宏觀世界、歷史時(shí)空進(jìn)行全面思考,只有站在決策者的高度領(lǐng)會(huì)政策精神,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能寫(xiě)出有深度、有氣勢(shì)的公文。
(一)全局在胸。全局的意識(shí),就是指在公文寫(xiě)作時(shí)要有顧全大局的思想認(rèn)識(shí)。全局,就國(guó)家而言,是指民族團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、國(guó)家的發(fā)展振興和人民群眾生活的幸福。就一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)或一個(gè)單位而言,全局就是區(qū)域的發(fā)展、地區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定和本單位的發(fā)展。任何一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)都是一個(gè)統(tǒng)一的整體,各部門(mén)和個(gè)人分管的工作只分擔(dān)一方面的職能,如果只從部門(mén)或個(gè)人的角度去思考,就缺乏對(duì)整體的了解,在認(rèn)識(shí)和分析問(wèn)題時(shí)就會(huì)產(chǎn)生局限性。要求在公文寫(xiě)作時(shí)跳出一時(shí)一地的局限,自覺(jué)地把本地、本部門(mén)的工作放到全黨全國(guó)的工作中,用更寬廣的眼界和思維審時(shí)度勢(shì),把握現(xiàn)在,透視未來(lái)。
(二)放大背景。公文的材料有現(xiàn)實(shí)的材料、歷史的材料,此外還有背景材料,因?yàn)楦鞣N事件都是在一定的背景當(dāng)中的,在公文寫(xiě)作時(shí),必須考慮背景因素,將思維調(diào)整到所在的單位、部門(mén),考慮其環(huán)境、政治、經(jīng)濟(jì)文化背景,如果離開(kāi)背景只是就事論事,不講背景,寫(xiě)出來(lái)的公文就不夠厚實(shí),高度就不夠了。
(三)學(xué)會(huì)運(yùn)用政策理論。公文的政策理論水平?jīng)Q定公文的質(zhì)量,這又是寫(xiě)作者的政策理論水平的體現(xiàn)。公文是黨和國(guó)家的方針政策的承載者,黨的路線(xiàn)方針政策通常是以公文的形式來(lái)傳達(dá),具有高度的政策性、法定權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)的效用性,是用以推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此對(duì)寫(xiě)作者的思想政策理論水平要求非常高,但很多的公文寫(xiě)出來(lái)以后,不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不符合實(shí)際需要,在很大程度上,不是因?yàn)閷?xiě)作者語(yǔ)言表達(dá)能力問(wèn)題,而是其思想政策理論水平不夠高。所以寫(xiě)作者要努力掌握黨的路線(xiàn)方針政策理論,要會(huì)辯證法,懂經(jīng)濟(jì)學(xué),掌握科學(xué)發(fā)展觀的理論知識(shí),只有這樣,才能使自己的頭腦保持政治清醒和敏感,在寫(xiě)作時(shí)不出現(xiàn)政治原則上的失誤或不周,才能自覺(jué)地把黨和國(guó)家的方針政策融會(huì)貫通到公文中去,使文章有更高的政治高度。
(四)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決。公文是以實(shí)際工作為基礎(chǔ),對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)問(wèn)題、現(xiàn)象和情況進(jìn)行分析和研究,找出事物的本質(zhì)規(guī)律和特點(diǎn),提出解決問(wèn)題的辦法和措施,從而指導(dǎo)工作實(shí)踐。寫(xiě)作者要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且要去研究分析,然后提出解決的辦法。多問(wèn)一個(gè)“為什么”,從表象背后的原因進(jìn)行探索;想下“怎么辦”,對(duì)事物的過(guò)程、規(guī)律、本質(zhì)進(jìn)行思考,提出新理論、新觀點(diǎn)或新方法。培養(yǎng)自己敏銳的視野,并運(yùn)用到公文寫(xiě)作實(shí)踐中,這是提高公文寫(xiě)作能力的基本功。
首先感謝公司提供了這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),同時(shí)也感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)在此聽(tīng)我的競(jìng)聘陳述,我競(jìng)聘的崗位是配送中心xx辦主管。
利用這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì),我把我個(gè)人基本情況、工作情況及今后工作設(shè)想向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、工作簡(jiǎn)歷及主要職責(zé)
200x/x-200x/xxx百貨公司,任xx保管員。完成商品的進(jìn)、出手工帳的建立,負(fù)責(zé)超市4000多個(gè)單品的儲(chǔ)存保養(yǎng),收、發(fā)進(jìn)行管理。
200x/x----至今配送中心xx庫(kù)組長(zhǎng)。負(fù)責(zé)制定xx倉(cāng)儲(chǔ)年度工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)溝通處理日常事務(wù),完善庫(kù)房管理制度,組織實(shí)施庫(kù)房日常生產(chǎn)工作。
二、競(jìng)聘綜合主管的優(yōu)勢(shì)
1.具有一定的文字功底,熟悉公文的基本寫(xiě)作方法及格式要求。
在校期間,經(jīng)常在校報(bào)投稿,曾被校報(bào)采用的文章有《我的高中生活》、《父親、母親》等。參加工作后,仍保持經(jīng)常寫(xiě)作和練筆的習(xí)慣。2002年4月,參加了報(bào)考公務(wù)員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),內(nèi)容為《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作》、《行政能力傾向測(cè)試》。通過(guò)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作,掌握了基本公文的運(yùn)用和寫(xiě)作格式。
2.具有一定的組織和工作協(xié)調(diào)能力。
至公司實(shí)施分業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)以后,xx庫(kù)地處配送中心本部周邊,很多工作不能依賴(lài)于配送中心、商場(chǎng)、大部分工作都需要我根據(jù)具體情況獨(dú)立解決,為保證物流工作的正常開(kāi)展,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)工作的需要。我經(jīng)常保持著同經(jīng)營(yíng)單位有關(guān)人員進(jìn)行溝通,協(xié)商的辦法,通過(guò)努力同經(jīng)營(yíng)部建立起了相互理解,相互支持的良好合作關(guān)系,成功地解決了許多分歧意見(jiàn)。又如:今年5月中旬,成功地組織了xx庫(kù)的移庫(kù)工作,兩天時(shí)間完成了近8000件商品的轉(zhuǎn)移。并保證無(wú)商品損耗和安全事故的發(fā)生。
3.具有對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、肯投入,吃苦耐勞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神
長(zhǎng)期以來(lái),我形成了一種工作習(xí)慣,就是不管工作多少,自己都要以身作則,帶頭真干實(shí)干,寧叫身體受累,也不叫臉上無(wú)光。在配送中心四年中,每逢每年的“元旦節(jié)”、“五一節(jié)”、“空調(diào)銷(xiāo)售旺季”、“國(guó)慶節(jié)”這幾個(gè)銷(xiāo)售旺季,我都是連續(xù)作戰(zhàn),每天工作時(shí)間長(zhǎng)達(dá)14小時(shí)以上。確保了每年人力井噴時(shí)間更好地完成工作任務(wù)。
4.在工作之中,積累了一些成功解決困難和問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。
通過(guò)在zz百貨近四年的工作和學(xué)習(xí),我認(rèn)為我的成長(zhǎng)和進(jìn)步是比較明顯的。在日常工作之中我不斷努力實(shí)干,不斷地修正自己的思維方向和調(diào)整自己的思維方法。積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。如:如何調(diào)動(dòng)的員工的積極性;如何搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè);如何規(guī)范員工工作行為;如何安排員工工作。由于合理調(diào)配我所負(fù)責(zé)的庫(kù)房在xx年“四好倉(cāng)庫(kù)”考評(píng)之中,榮獲第一名。
5.熟悉工會(huì)的基本工作和職能。
進(jìn)入zz百貨xx商場(chǎng)近4年以來(lái),本人一直任xx商場(chǎng)分工會(huì)xx庫(kù)工會(huì)小組負(fù)責(zé)人,每次商場(chǎng)分工會(huì)組織的文化學(xué)習(xí)都積極參加。商場(chǎng)分工會(huì)組織的活動(dòng)自己就積極主動(dòng)地帶領(lǐng)員工們參加。曾組織和參加過(guò)的活動(dòng)有《職工消防演練》、《職工歌詠比賽》、《職工乒乓球比賽》等。同時(shí),200x年本小組也參加了公司的《先進(jìn)職工小家》創(chuàng)建活動(dòng)。在四年之中,通過(guò)工會(huì)組織的不斷引導(dǎo)和自身的積極投入,基本熟悉工會(huì)工作。
三、工作設(shè)想
綜合辦公室工作紛繁復(fù)雜,千頭萬(wàn)緒。總體來(lái)說(shuō),工作很重,要求很高,具有重要性,復(fù)雜性和艱巨性的顯著特點(diǎn)。就其職能來(lái)說(shuō),我理解概括為四項(xiàng)職能:一是參謀助手,二是組織協(xié)調(diào),三是監(jiān)督檢查,四是后勤保證。為更好是做好這四個(gè)方面的工作我有幾點(diǎn)打算和建議:
a)牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展提升服務(wù)質(zhì)量的工作。
1.轉(zhuǎn)變員工思想,改善對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)態(tài)度。隨著零售行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,消費(fèi)者消費(fèi)觀念地轉(zhuǎn)變,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷提高和服務(wù)項(xiàng)目的增多。中心的工作也應(yīng)隨著市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變。努力去適應(yīng)經(jīng)營(yíng)單位的需求,逐步形成以經(jīng)營(yíng)需要為目標(biāo),以經(jīng)營(yíng)單位的需求為工作導(dǎo)向服務(wù)理念。
2.選好側(cè)入點(diǎn),指導(dǎo)各部、小組積極開(kāi)展培訓(xùn)工作。員工的培訓(xùn)工作一方面是起到提升員工業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)水平和更新理念。另一方面又起到提升企業(yè)形象的作用。配送中心一半以上的職工分部在各區(qū)縣的前方倉(cāng)庫(kù),一線(xiàn)員工經(jīng)常面對(duì)的是消費(fèi)者、供應(yīng)商、門(mén)店導(dǎo)購(gòu)員,員工的服務(wù)水平如何,服務(wù)意識(shí)如何,服務(wù)觀念如何,都會(huì)直接影響到我們的企業(yè)形象。因此,我想應(yīng)以基層的管理員為側(cè)入點(diǎn),展開(kāi)不定期的教育培訓(xùn)工作。反復(fù)地灌輸服務(wù)工作的重要性和必要性,先讓管理員牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,身體力行地去正確引導(dǎo)員工。通過(guò)以點(diǎn)帶面的方法。最后實(shí)現(xiàn)整體水平的提高。
b)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),密切配合,為保證領(lǐng)導(dǎo)的意圖和布置的工作更好地貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)好內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的關(guān)系是關(guān)鍵,要始終做到不越位,補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),,共謀發(fā)展,不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的向心力,凝聚力和戰(zhàn)斗力。
c)充分發(fā)揮助手的作用,一方面是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定好工作計(jì)劃,安排好工作布局;另一方面是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策,為保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化,可執(zhí)行性。綜合主管必須把握好信息篩選關(guān)和質(zhì)量關(guān)。對(duì)提供的信息要認(rèn)真加以過(guò)濾,最好給出幾種解決問(wèn)題的辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)問(wèn)題做出決策,而不是跟領(lǐng)導(dǎo)捉迷藏,比聰明能干。
d)認(rèn)真監(jiān)督落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,把好檢查關(guān)。
“布置—督辦—總結(jié)—匯報(bào)”這是做好一件完整工作的四個(gè)環(huán)節(jié),后三個(gè)環(huán)節(jié)的必要性往往容易被忽略,從而導(dǎo)致布置的工作很難執(zhí)行到位,這一點(diǎn)在我的工作中深有體會(huì)。其實(shí)從現(xiàn)在公司抓質(zhì)量工作的做法我們可以看到,我們的服務(wù)質(zhì)量急劇提升,經(jīng)營(yíng)賣(mài)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量不斷提高,究其原因來(lái)講,不是公司制度增多了,工作人員發(fā)生變了,更重要地是他們的督查工作得力、不但開(kāi)展了月檢、、年檢,還聘用社會(huì)人員的進(jìn)行監(jiān)督,這正說(shuō)明了監(jiān)督的重要性。
e)完善員工績(jī)效考核方案,制定操作性強(qiáng),可實(shí)施的辦法。
由于配送中心人員分布廣,各區(qū)域庫(kù)的情況不一樣,對(duì)于如何建立一套適應(yīng)各部門(mén)、各小組的考核方法至關(guān)重要,是保證考核目的的前提條件,我想,因地制宜是關(guān)鍵,原則性,目標(biāo)性的項(xiàng)目必須統(tǒng)一,各部門(mén)、各小組、各區(qū)域可根據(jù)自己的工作情況,制定考核內(nèi)容、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)一套完整的績(jī)效考核辦法,利于職工找準(zhǔn)方向,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),認(rèn)真做好自己的本職工作。
第六、以工會(huì)工作為契機(jī)積極宣傳公司文化,認(rèn)真開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。