時間：2022-06-30 05:41:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇竣工施工總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：建筑工程；竣工；資料編制與整理；探究
引言
隨著科學技術的不斷進步和發展，計算機操作系統逐步取代了人工抄寫完成的大量數據和資料，計算機對資料的收集和整理不僅極大的減少了不必要的時間浪費，而且極大的提高了工作效率，但是由于建筑工程施工技術方面的資料編制以及相關的的整理工作工程量巨大，時間跨度也較大，涉及的范圍較廣，這就增加了建筑工程竣工的資料編制工作，特別是諸多施工單位會根據自己的相關經驗制定各種工程施工技術資料，因此，一般會出現在工程最后竣工驗收時候，才發現施工技術資料組卷不完整、不規范的情況，進而對施工過程以及施工過程中的質量控制加以合理的準確的反應和控制，影響建筑工程的竣工，由此可見，有效建立健全建筑工程竣工資料的編制和整理工作顯得十分重要。以下，筆者簡要就如何有效保障施工技術資料的完整性與規范性加以探究。
一、關于建筑工程竣工資料編制與整理重要性的分析
有效對建筑工程竣工材料加以合理的編制與整理，是科學對工程項目等級進行評定的重要依據之一，也是日后工程擴建和后期維護工作開張的重要指導資料。竣工資料編制在建筑工程項目的全過程中有著極為重要的意義和作用，其在建筑項目的重要作用主要體現在以下四個方面。
第一，建筑工程竣工資料的編制和整理可以對工程的進步加以及時的反應和回饋，有效制約和影響這工程檢驗工作的進行與發展；第二方面，建筑工程竣工資料的編制和整理工作可以科學的為工程質量評價工作提供依據，通過資料的記錄、檢查和比對，可以及時對建筑工程中存在的相關問題和不足以及時的反映，避免演變成為更壞、更糟的惡果；第三方面，建筑工程竣工資料的編制和整理的工作的完整性、規范性以及質量的高低可以間接反映出整個建筑企業在工程管理中的管理水平的高低，倘若編制與整理工作落實的很好，不僅可以找到施工管理以及資料管理的源頭，積累相關的建筑方面的經驗，更可以樹立良好的企業形象，提高建筑企業的競爭力；第四方面，建筑工程竣工資料的編制和整理是對建筑工程的全程記錄與肯定，倘若記錄規范、科學，則勢必會為日后承包的建筑工程中的難題解決和突破提供資料，對于設計方案的優化和設計有有著極為重要的作用。
二、建筑工程竣工資料規范化編制的規定與要求
（一）關于施工技術總結的規定與要求
建筑工程的施工技術總結，是極為重要的工程技術文獻以及日后管理工作開展的重要參考，施工技術總結作為竣工資料的重要組成部分，必須由施工單位進行蓋章確認。施工技術總結的主要內容主要包括工程概況介紹，施工的過程介紹，以及對其完成情況和施工質量等進行詳細的論述，最后還要有關于此次工程竣工的經驗與體會，這是施工技術總結的主體組成部分。此外，還需要有一些附表和附件。當進行施工技術總結時，在技術總結的目錄之后，還要對附件以及原始資料的目錄清單加以列舉，使得所有的竣工材料以及主要的內容可以被很直觀的展現出來。
（二）關于竣工圖的規定與要求
竣工圖可以有效的對工程施工的實際情況加以有效的反映，竣工圖示竣工資料編制與整理的重要組成，因此必須在進行資料的整理中，盡量保證竣工圖與實際的情況相符合，盡量保證圖物相符合。建筑施工單位在施工過程中，必須要保證認真做好相關的施工記錄、檢測維修記錄以及驗收和簽證工作等，其次要對設計單位變更的文件進行及時的跟進和更新，最后要進行竣工圖的編制工作。對于竣工圖的一個重要的要求就是所有完成的竣工圖需要由施工單位蓋上竣工圖章，此外還要進行簽字手續，只有保障這幾項要求的達標以及公章的蓋章，才能作為竣工圖進行保存。
（三）關于施工照片的規定與要求
施工照片以及底片，是有效對項目過程進行反映的一項極為重要的聲像材料，也是建筑工程檔案的重要組成部分，對于照片的處理，需要劃分為不同的種類，然后進行相關的整理工作，在對照片的保存中，需要用專用的相簿對其加以固定和保護，獨立安放成冊。對于照片的取材需要著重對工程施工前后的樣貌加以記錄（方便以后比對工作的進行），此外還要對關鍵部位以及隱蔽工程的驗收情況加以側重，在進行拍照之后，還要做好記錄工作，借助詳細的文字說明，標明拍攝日期等。
三、對建筑竣工資料編制和整理工作的合理建議
在建筑施工資料的編制與整理工作中，難免會遇到一些問題以及不規范之處。以下，筆者簡要就各方面的經驗成果，綜合相關的提高竣工資料的編制的水平的相關經驗，對其提出以下幾點建議。
（一）明細分工，責任到人
在進行施工技術總結工作中，項目管理的技術部門一般分為總工室、工程部、質檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊，這就要求對各部門的責任加以合理的分配，各部門要對技術總結報告中的涉及到自己職責范圍領域的技術總結報告，需要本著實事求是的態度，認真開展總結報告的編寫工作，組織人員按計劃分工，將責任落實到個人。此外，還要有相應人員進行最終的審核與統籌工作。
（二）要做好充足的準備工作
在進行建筑竣工資料編制和整理工作時，需要做好充足的準備工作，首先要熟悉工程圖紙，工程圖紙是施工的基礎，必須深入對施工圖紙的了解，多角度的考慮和分析問題，保障施工資料的真實性。其次，還要注意填寫施工時候必備的原料，對施工過程中所涉及到的表格，包括對安全性以及質量的評估加以嚴格的比對和審查，審核無誤之后進行相應的簽字和蓋章程序。
結語
建筑工程竣工資料編制與整理工作的重要性不言而喻，因此必須要嚴格規范資料編制與整理工作。筆者衷心希望，以上關于對建筑工程竣工資料的編制與整理工作的探究能夠被相關負責人合理的吸收和采納，進而更好的指導建筑行業的進一步發展。
參考文獻：
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關鍵詞:工程結算、管理、總結算、表格設置、編制流程
中圖分類號：F830.52 文獻標識碼：A
1 引言
眾所周知，不同的工程建設項目在其建設過程中總是存在很多不確定因素，因此在建設過程中也會發生很多變化，這些變化同時給工程結算的辦理帶來各種各樣的難度。但是就總結算編制而言，其表格形式應該可以相對固定，編制方法亦可程序化處理。因此截止到2012年8月，南方電網公司先后了2個版本的電力工程造價管理辦法，還同時了工程造價作業指導書。這些管理辦法和作業指導書，有力地推進了電力工程造價的規范化管理。2013年南方電網公司又了南方電網公司基建項目造價信息化規約（電網工程部分），為進一步推進工程造價系統和規范管理及信息化管理作出了安排。本文試圖通過珠海供電局十多年來的工程結算管理及總結算編制積累的經驗，與同行交流學習，以便在電力工程造價規范化管理過程中能夠順利過渡和接軌。對于工程總結算的數據處理，在未來的工程造價系統和規范管理上仍然具有一定的參考和使用價值。
2 工程結算管理
2.1 工程結算的劃分：工程實施過程結算（又稱階段結算）、工程竣工結算、工程竣工總結算，我們在這里主要談的是工程竣工結算和工程竣工總結算。
2.2 工程結算的條件：
工程竣工結算的前提條件是工程完工，經發包、監理、設計、施工等單位及工程質量監管部門共同驗收合格，并簽署了竣工驗收報告。
2.3 工程結算的作用和意義：
2.3.1 厘清與施工、設計、監理、咨詢等有關各參建方的經濟利益關系；
2.3.2 編制的竣工總結算是反映工程項目建設成果的投資總結性文件，它反映了工程建設總的投資效果，是核定新增固定資產和辦理交付使用的依據，是提供給財務部門編制財務決算的依據和參考；
2.3.3 是項目主管上級單位和監督管理部門造價指標考核監管的依據；
2.3.4 作為工程造價的總結性文件，可以為今后的項目建設提供造價借鑒與參考。
2.4 工程結算依據：
2.4.1 國家有關法律、法規、規章制度和相關的司法解釋；
2.4.2 國務院建設行政主管部門以及各省、自治區、直轄市和有關部門的工程造價計價標準、計價辦法、有關規定及相關解釋；
2.4.3 施工承包合同、專業分包合同及補充合同，有關材料、設備采購合同；
2.4.4 招投標文件，包括招標答疑文件、投標承諾、中標報價書及其組成內容；
2.4.5 工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄，經批準的施工組織設計和專項施工措施計劃或安全措施計劃，以及設計變更、工程洽商和相關會議紀要；
2.4.6 經批準的開、竣工報告或停、復工報告；
2.4.7 建設工程工程量清單計價規范或工程預算定額、費用定額及價格信息、調價規定等；
2.4.8 工程概、預算書及批復文件；
2.4.9 影響工程造價的相關資料，如施工記錄、材料進場申請檢驗報告、樁基或基礎檢測報告、監理日志、月報等。
一般地，與各參建單位的結算，由承包方編制結算書，報送發包方組織審核。發包方可以直接審核結算，也可委托第三方造價咨詢單位審核。發包方收到結算資料經整理后加蓋資料收訖確認章，雙方經辦人要簽名并注明收訖日期，再由發包方提交給第三方審核。結算審核過程中，由發包方傳遞的資料才是有效的結算資料。一般不受理后補資料，避免過程中的弄虛作假。
結算審核過程中，一般都有一個四方共同核對數據的過程（發包方、承包方、監理和造價咨詢單位），其實這個過程就是“結算談判”。因為這個過程往往是對結算中有爭議的部分進行溝通、協商并確定最后的結算原則。如果涉及重大問題爭執，則發包方和承包方雙方的領導都應參加，才能有助于問題的解決。這個過程中，承包方要進一步舉證。發包方、監理和造價咨詢方要核對新的舉證資料，對新的依據資料合法性、合規性進行審核。因此，造價咨詢方應根據會議確定的原則整理“結算協調會議紀要”經三方（或四方）簽字確認，作為造價咨詢方進一步審核和調整結算的依據。
經第三方審核的結算書應經各方簽字、蓋章確認后正式生效，作為支付結算的依據。工程審核結算書由經辦各方簽字蓋章的常用表格格式如下：
工程預（結）算審批表
項目編號：
工程名稱：
建設單位：
審核單位： 施工單位： 建設單位： 審定單位：
負責人： 負責人： 負責人： 負責人：
復核人： 經辦人： 經辦人： 經辦人：
資格證號：
認定意見： 認定意見： 認定意見：
審核人：
資格證號：
報審價： 元
審核價： 元
甲供主材： 元
施工費： 元
增減額： 元
審核價大寫 ：
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
3 工程竣工總結算表格設置與編制流程：
3.1 工程竣工總結算：表格設置和總結算報告
工程總結算書的編制由發包方負責組織，可以自己編制，也可以委托第三方編制。
工程總結算的表格設置，以滿足財務使用和上級主管部門考核需要就可以了，不必要設置大而全。如果需要，詳細的數據有地方查就可以了。如果太細或過全，就會顯得篇幅太大和累贅，徒增重復工作量而沒有太大用處。所以，對電力工程總結算而言，使用五類表就可以滿足編制和管理需要了：
第一類表格：總結算編制依據清單。編制人可根據依據清單先梳理編制結算的依據。這類清單可考慮設置一個 “金額”欄，使用EXCEL電子表編制。編制總結算過程中，還可以用它很方便地核對單項工程總結算表內的部分數據分解后匯總合計是否正確，如建筑安裝工程費等。
第二類表格：總結算匯總表：可同時用于單項工程總結算表和總結算匯總表，只是粗細不同。所有單項工程總結算表的數據最后匯總到總結算匯總表。
通過總結算匯總表（類似于總概（預）算表），可以看出各單項工程的總的實際開支情況，以及與概算對比的情況。它的數據從單項工程結算匯總表匯總鏈接過來。如果發現有超支或過度結余情況，就可進入單項工程總結算表查看，進而還可以進入更詳細的工程結算書內查看，或同時查看相關結算依據資料。
單項工程總結算表，這張表的表頭與總結算匯總表一致，但深度類似于概預算表的建筑或安裝工程費匯總表加其它工程和費用匯總表。它包含了概算和結算分部分項工程（或單位工程，如線路工程）投資分析數據、結算與概算各分部分項工程的投資對比數據。通過這張表，可以很清楚地看出各分部分項工程以及其它工程和費用的實際開支情況，是否超概算等等。如果有超支，就可深入查看該分部分項工程結算的詳細資料，分析其超支的原因，判斷該超支原因是否合理。如果合理，就可將該項超支原因在總結算編制說明內列出；如果不合理，就要當即決定處理辦法：處理還是不處理，視問題大小和是否有違規、違法以及是否有可能來進行判斷。如果要處理，又怎么處理？這就涉及到工程造價的消缺處理方案了。
第三類表格：工程概算和投標報價分析表。這類表格與后面的第四類、第五類表格都是單項工程總結算表的附表，所反映的是概算和投標報價的分部分項工程投資分析數據，類似于草稿，是單項工程總結算表的的一部分數據，最后是通過公式鏈接形式匯總各分部分項工程投資數據到單項工程總結算表。
第四類表格：設計變更結算匯總表，也是單項工程總結算表的附表，它所反映的內容是每個設計變更的主要內容（摘要）及審定的造價情況，以及該變更屬于哪個分部分項工程的數據分解。它的數據和第三類表格的分部分項工程數據一起鏈接匯總到單項工程總結算表。對于電網輸變電工程，可以根據單項工程個數設分區，在一張表上搞定。
第五類表格：甲方供應設備材料清單。它也是單項工程總結算表的附表，它只需要反映設備材料名稱、規格、單位、數量、單價、設備價合計、材料價合計就可以了。同時應根據分部分項工程（變電站工程）或單位工程（線路工程）分類匯總后，鏈接進入單項工程總結算表。
以上數據處理完成后，可結合電監會或電力規劃設計總院每年的數據上報要求進行補充或引用其表格，按其要求分析計算填列即可。
最后，就可以根據總結算表和各單項工程總結算表編寫總結算編制說明（或稱工程總結算報告）了。
總結算報告可按如下格式：
a.工程建設規模（可參照施工圖設計說明書相關內容，盡可能完整）；
b.項目開、竣工日期及各參建單位名稱；
c.編制依據；詳見“工程總結算依據清單”。
d.工程概預算審批情況；
d.1概算情況
d.2預算情況
e.工程結算情況
工程總結算情況：×××工程概算批復總投資……萬元，結算總投資……萬元，結余……萬元，結余原因如下：……
其中：
e.1×××1單項工程概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，結余……萬元，結余原因如下：……
其中：
建筑工程費：概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，超概算……萬元，超支原因如下：……
安裝工程費：……概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，結余……萬元，結余原因如下：……
設備購置費：……概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，結余……萬元
其它工程費：……
本單項工程超支與結余相抵后還須動用預備費……萬元。建設期貸款利息實際開支……萬元，結余……萬元。
e.2×××2單項工程……概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，超概算……萬元。其中：
建筑工程費：概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，超概算……萬元，超支原因如下：……
安裝工程費：……概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，結余……萬元
設備購置費：……概算批復投資……萬元，結算投資……萬元，節約……萬元
其它工程費：……
本單項工程超支與結余相抵后還須動用預備費……萬元。建設期貸款利息實際開支……萬元，結余……萬元。
e.3×××3單項工程……
……，……
f.其它需要特別說明的情況：……
4. 工程竣工總結算編制流程
根據上述“3.1 工程竣工總結算：表格設置和總結算報告”的描述，我們已經很清楚工程竣工總結算的編制流程了，如下圖示：
關鍵詞：水利水電工程；項目管理；竣工資料管理；重要性
Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.
Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance
中圖分類號：TV文獻標識碼：A文章編號：
前言
在水利水電工程項目施工管理中，竣工資料管理工作通常得不到管理者的重視，在施工過程中常常會出現竣工資料整編歸檔不及時、不準確、不規范、甚至丟失等問題，不僅嚴重影響了工程竣工驗收、移交及結算，也影響工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的正常開展。做到竣工資料管理與工程管理同步進行，必將成為水利水電檔案工作未來的發展方向和必然趨勢。
1竣工資料管理
竣工資料的管理及編制按建設單位有關竣工資料整編規定及SL223—1999《水利水電建設工程驗收規程》執行。水利水電竣工資料管理是指水利水電工程施工過程中產生的各種管理文件、施工記錄、驗收評定、簽證、竣工圖等內容按照檔案歸檔要求進行收集、歸類、管理，以便能完整、準確、系統、齊全、真實地記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料和實物相符，技術數據真實而可靠，簽字手續完備齊全，同時又必須規范、標準、符合歸檔要求。水利水電竣工資料管理貫穿于施工全過程，主要包括以下內容的收集和整編：
開工資料 、綜合資料：第*分部單元工程質量評定及報驗回復、施工日志、質量評定資料、分部工程收簽證、工程計量資料、工程結算資料；施工管理工作報告；聲像材料；竣工圖；移交資料清單等。
2竣工資料管理在水利水電工程項目管理過程中的重要性
2.1竣工資料管理是水利水電工程項目管理過程中的重要組成部分
在水利工程的建設過程中，工程項目管理除包括外業施工生產外，施工內業資料是不可或缺的，它是工程驗收的基礎，是工程出現問題時的追溯依據，因此資料的及時性、完整性、準確性、系統性尤為重要。水利水電工程竣工資料的管理貫穿于項目管理的全過程，為工程竣工驗收和各項指標達到投產奠定堅實的基礎，是項目管理過程中的重要組成部分。一般情況下，目前在建水利水電工程均實行項目管理方式，項目管理不僅要對整個項目施工進度、質量、安全等外業負責，也要對整個工程項目竣工資料的內業負責。
水利水電工程竣工資料的形成是在工程施工過程中形成的，竣工資料的關鍵是及時性、完整性、準確性、系統性，在工程項目管理中，管理者一定要把竣工資料管理工作作為工程施工管理過程中的重要組成部分來給予重視。
2．2竣工資料管理對工程項目管理起反饋監督作用
竣工資料的一個重要作用就是對工程的現場施工有反饋監督的作用。每一個施工工序都能從竣工資料上反映出它的時間、數量、人員、規格等特性，在這里能夠很明顯的看出工程是否含有缺陷。對項目負責人來說，可以從竣工資料中清楚地知道問題的所在。
2.3竣工資料管理是工程竣工驗收評定基礎
工程竣工驗收評定，首要條件是竣工檔案資料必須同時或提前通過驗收，這是工程竣工驗收評定的基礎。就分部工程驗收評定而言，需要提供的竣工資料有：單元工程質量評定資料；工程建設有關會議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說明；工程建設監理資料；施工圖紙，設計變更，施工技術說明；設備產品出廠資料，圖紙說明書，測繪驗收、安裝測試、性能鑒定及試運行等資料；各種原材料、構件質量鑒定、檢查檢測試驗資料等等。有了齊全、準確、清晰施工原始記錄及檢測資料等竣工資料，才能進行竣工驗收，并對其質量進行總體評價。
2.4竣工資料管理能為竣工結算提供可靠的結算依據
在竣工結算工作中，竣工資料起到非常重要的作用，它能為竣工結算提供可靠的結算依據。在竣工結算中，結算依據是很重要的，沒有可靠的結算依據，其竣工工程量簽認、單價分析、索賠報告的申報等均無從做起。在竣工結算中，常會出現因平時對竣工資料管理不夠重視，工程實物雖已經完成，卻沒有結算依據，工程量得不到業主單位的認可，最終給施工單位帶來直接的經濟損失。
2.5竣工資料管理有利于工程項目經驗的積累
管理有序的竣工資料可作為今后工程項目的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發生的問題、采取的措施以及反饋的結果，在以后工程項目的施工中可以吸取經驗，少走彎路。在竣工資料所包含的竣工報告、施工總結、自我總結等部分文件，對今后工程施工管理將會有很大的促進作用。
3水利水電工程竣工資料管理的幾點體會
竣工資料管理既然在項目管理中有著非常重要的作用，那么又如何才能在項目管理中做好竣工資料管理呢?下面就施工單位在施工過程中如何做好竣工資料管理談談自己幾點體會。
3.1要做好竣工資料管理，首先要讓項目負責人及項目管理人員對竣工資料管理在工程項目管理過程中的重要性有足夠的認識，建立健全竣工資料管理制度
有許多施工單位不能按照竣工檔案要求及時完整的提交竣工資料，其最主要的原因是項目施工負責人及其施工管理人員對竣工資料管理在工程施工管理過程中的重要性認識不夠。施工單位要做好竣工資料管理，必須在工程項目管理過程中加大竣工資料的管理力度，對達不到竣工檔案要求的單元驗收資料給予退回，不進行單元工程驗收，同時利用經濟杠桿，定期不定期地對工程竣工資料進行檢查，其檢查的結果直接與工程款支付掛勾，使得項目負責人及項目管理人員真正意義上的對竣工資料管理引起重視。
3．2竣工資料管理要從工程項目開工抓起
為使竣工資料管理工作與工程建設項目同步進行，項目第一責任人應將竣工資料管理工作納入工程建設的一部分，從工程項目開工就設立竣工資料管理機構及人員，負責工程項目竣工資料的收集和歸檔管理工作；實行竣工資料編制工作“三同步”制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。
3.3竣工資料管理列入到施工進度計劃中
施工單位應在制訂工程進度計劃同時，將每個分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網絡節點。對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題，要及時研究給予解決。所有資料的填寫及簽字都應該保證它的真實性、規范性。相關責任人應認真檢查所填內容的真實性、及時性和規范性。
3.4利用計算機進行竣工資料管理，加強電子文件歸檔的規范化
當今年社會已進入信息時代，充分利用互聯網是企業發展的迫切需求。在進行竣工資料管理時，充分利用計算機，將一些重要的文件、原始資料通過掃描方式輸入計算機或制作成光盤，延長保管年限；在編制竣工圖時跨越“甩圖版”的歷史過程，在計算機輔助下對設計圖修改，減少設計變更，降低人員勞動強度，縮短圖紙修改周期；在對資料管理編制時，運用這一平臺，把工程中的竣工圖紙、技術文件、原始資料、記錄、質量、試驗資料、驗收表格等輸入計算機，建立竣工檔案總目錄，利用超級鏈接對目錄中文件實現即時搜索查找。
根據紙質檔案和電子檔案的特性，采用兩種文件同時并存的管理模式。對紙質檔案和電子檔案同步歸檔、同步管理、同步利用。
3.5加強與業主和監理之間的溝通
施工單位在施工過程中進行竣工資料管理，與業主和監理之間的溝通也很重要。由于不同項目監理和業主在竣工資料管理要求上有所不同，在施工管理過程中必須經常與業主和監理單位溝通，以便能及時、完整、準確、系統地交出即符合《水利水電建設工程驗收規程》（SL 223-2008）《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法》（水辦[2008]366號）等有關規定要求，又符合業主及監理單位要求的合格竣工資料。
工程竣工結算作為工程施工階段中，對工程造價管理控制的最后一個環節，是針對整個工程項目的施工階段中所產生之費用進行核算的過程。竣工結算，對于施工承包單位來說，是指在完成承發包合同所規定的全部內容，并交工驗收之后，根據現場施工記錄，設計變更資料，現場簽證變更，工程量核定單、索賠等等資料，依工程實施過程中所發生的實際情況及合同的有關規定而編制的，向業主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。通過參與這一系列的工作可以從中總結經驗，提高自身管理水平。下面先談談做好這一工作應該多注意的一些事項：
竣工結算前準備工作
1.相關人員在新介入工作時，必須充分了解與發包單位簽訂的施工總承包主合同以及招投標的相關資料、與各專業分包單位簽訂的專業分包合同以及招投標的相關資料。清楚各單位的工作內容及范圍等等。
2.仔細閱讀相關規定及實質性條款（了解計算取費標準和調整取費標準的依據等等）以及工程招投標過程和工程施工中文件往來。
3.查看及對比招標圖紙、施工圖紙、竣工圖紙，竣工決策書和施工組織設計或施工方案。
4.查看現場施工記錄、設計變更資料、現場簽證變更、工程量核定單、索賠資料等。
整理與審核分包單位的竣工結算資料
整理和審核各專業分包單位的工程竣工結算的目的，一是為施工總承包單位編制施工總承包竣工結算提供基礎資料，二是為各分包單位審核工程的最終收入，徹底盤清核實工程成本和作為總包與分包雙方核算提供依據。
工程竣工結算的專業人員本身也在工程施工過程中進行過程控制，避免在竣工結算時因結算人員對現場情況不了解而出現漏項、重復核算等情況。在工程竣工結算前，結算的專業人員要收集包括招標文件、標文件、投施工合同、補充協議、施工過程中一些有關工程費用調整的政策性計價文件等技術資料。以上這些資料在總承包項目管理中分屬于不同的管理部門。但從整個項目管理而言，項目部應統籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應及時提供給結算編制部門或人員，確保這些資料在結算中能發揮其應有的作用。
在熟悉圖紙和掌握現場各項資料的前提下，結算人員要進一步研究合同。領會合同各項條款的含義，查看竣工工程內容是否符合合同條件要求，核對承包方是否按合同要求完成了所有工程。
在審核分包結算時，首先要對相關資料進行審查。從施工圖紙、合同到施工全過程的動態資料都要一一核對，力求資料完整齊全。工程任務完成與否要以施工圖紙為依據，工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協議條款作為依據，而具體施工中的動態進展，局部更改和隱蔽工程等都要有相關的資料佐證才能進入結算。一言蔽之，沒有完全齊全的資料所作的結算是不完善的結算，而沒有完整齊全的資料所進行的審核就會得出不準確的結諭，達不到審核所要達到的目的和編制總承包竣工結算資料的要求。
編制施工總承包竣工結算資料遵循的原則
編制施工總承包工程竣工結算的目的，一是為發包單位編制建設項目竣工決算提供基礎資料，二是為總承包單位和各分包單位確定工程的最終收入，考核工程成本和進行核算提供依據。
編制工程竣工結算的方法，是在原工程預算或合同價的基礎上，根據所收集、整理的各種結算資料，如設計變更、技術核定、現場簽證、工程量核定單等，進行直接費的增減調整計算，按取費標準的規定計算各項費用，最后匯總為工程結算造價。
在編制竣工結算報告和結算資料時，應遵循下列原則：
1. 以單位工程或施工合同約定為基礎，對工程預算書的主要內容，包括定額編號、項目名稱、工程量、單價及計算結果，進行認真的檢查和核對，若是根據中標價訂立合同的應對原報價單的主要內容進行檢查和核對。
2. 在檢查和核對中若發現有不符合有關規定，單位工程結算書與單項工程綜合結算書有不相符的地方，有多算、漏算或計算誤差等情況時，均應及時進行糾正調整。
3. 建設工程施工項目由多個單位工程構成的，應按建設項目劃分標準的規定，將各單位工程竣工結算書匯總，編制單項工程竣工綜合結算書。
4. 若建設工程是由多個單項工程構成的項目，實行分段結算并辦理了分段驗收計價手續的，應將各單項工程竣工綜合結算書匯總編制成建設項目總結算書，并撰寫編制說明。
仔細分析、算全該算內容是做好竣工結算關鍵
工程量費用是工程造價的主體。運作中具有較大的彈性和隱蔽性。工程量計量是重點，也是難點。
核對并計算施工圖、設計變更及簽證工程量是工程竣工結算過程中最繁瑣、占用時間最長的內容，也是結算雙方爭執分歧最大的地方。核對過程不僅僅是計算確定工程實物量的過程，也是雙方對圖紙的理解、施工工藝及方案的熟悉、合同條款的理解、各種費用取定的一個談判過程。
工程竣工結算最后要歸結到雙方簽字認可的工程竣工結算報告（書）。因此通常情況在合同簽訂的時候就要明確工程竣工結算的計價模式。這也是工程竣工結算的核心工作所在。
另外做好工程竣工結算還要考慮運用合適的工程量核對方法，合理交叉使用合適的工程量核對方法才能盡量的合理安排結算時間，將繁瑣的計算工作轉化為細致的技術經濟工作，使工程竣工結算工作收到事半功倍的效果。
1 建筑工程竣工檔案的來源
（一）前期準備階段產生的文件材料
主要有工程的可行性研究報告及審批文件，項目建議書及審批文件，工程可行性研究報告及審批文件，項目評價書，環境影響評價及批準文件，水土保持方案、報告及批準文件，文物調查、保護等文件，地質災害性評估文件，招標、投標、評標文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質量控制文件。如：施工組織設計，施工技術方案，開工報告，分項工程開工申請批復單及附件，原材料出廠質量證明，原材料試驗報告，單位、分部、分項工程質量檢驗評定表、工程質量自檢報告和施工試驗檢測結果匯總表，信息管理系統、機電系統設備進場、安裝、調試文件等，設計變更（修改、補充）文件和批準文件，施工進度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監理文件：監理組織機構、人員情況的文件材料，監理大綱，監理細則，監理管理規章制度，監理質量控制文件，監理工程進度計劃控制文件，監理工程合同管理文件，監理日志、會議紀要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術應用文件：科技管理文件.科研報告及科研試驗檢測記錄，科研成果鑒定及獲獎文件，新技術推廣應用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗收階段產生的文件材料
工程質量檢驗檢測評定文件、交工驗收報告，竣（交）工驗收申請文件、驗收鑒定文件、驗收證書，建設管理工作總結，各參建單位工作總結，單項工程，驗收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財務決算及審計文件，責任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設最終情況的真實反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時必不可少的依據。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項目建設活動的工作程序，通過一定方式和方法，將工程項目建設活動中產生和形成的竣工文件材料適當集中，妥善保管起來。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來說，凡是形成了的竣工文件都應當收集積累起來。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據竣工文件的編制分工和文件材料現行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時檔案室積累
工程項目建設單位從籌建之日起，應建立臨時檔案室，配置專職檔案人員，收集、積累項目前期準備階段及設計階段形成的建設依據文件、上級有關指示及審批文件、勘察設計文件、招投標文件、合同協議等文件材料，并隨時接收各部（室）在工程建設期間內業主形成的各種文件材料。監理中位、施工承包單位也應建立臨時檔案室，配備專人，按照竣工文件編制范本設置類目，設置臨時歸檔卷盒，積累在施工監理過程中形成的各種文件材料，并接收專業技術人員平時積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時積累
兼職檔案人員平時積累，就是在項目建設單位、施工單位、監理單位的內部機構，明確一名兼職檔案人員，對本部室形成的文件材料和專業技術人員移交的文件材料.建立總賬和分類賬，隨時進行登記，統一保管。如辦公室負責收發文件的平時積累，合約部負責合同管理及投資控制方面文件的平時積累，丁程部負責工程管理、設計變更、丁程變更等文件平時的積累.協調部負責征地拆遷及施工環境方面文件材料的平時積累，財務部負責財務管理方面文件的平時積累，試驗室負責試驗檢測報告和原始試驗記錄的平時積累。每年初或定時向臨時檔案室移交平時積累的文件材料。
3專業技術人員個人平時積累
專業技術人員積累，就是專業技術人員將自己平時形成的文件材料，如計量工程師負責合向管理與投資控制文件的平時積累，專業技術人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內設置“竣工文件材料目錄”，將同一專業的竣工文件及時登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項目建設單位（業主）應采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設施工程序和有關標準、規范為依據，實行建設項目全過程的檢查監督
建筑工程建設項目的建設施工程序和有關的標準、規范，是進行建筑工程項目建設的各項工作及施工、監理必須遵循的，是進行公路工程項目建設的依據。它規定了建筑工程項目建設施工的階段、步驟和整個過程，規定了超個階段、每個步驟的工作任務和相應形成的竣工文件，規定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項目建設施工程序和有關標準、規劃，既是項目建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等進行建設施工的基本依據，又是竣工文件材料形成的基本依據。項目建設單位應以此為依據，檢查監督竣工文件的形成、積累，檢查各個階段每一項建設施工活動形成的竣工文件材料是否完整、準確、系統，檢查竣工文件的規格書寫、編號、繪制、簽署等等是否符合標準、規范、規定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質量，為竣工文件的整理奠定基礎。
基建維修辦公室主要負責監獄建筑（土建）項目的維修與管理；監獄新建、改建、擴建建筑項目的招標、合同簽訂、項目施工驗收及結算；遷建工程后續的竣工資料收集整理、遷建項目規劃備案、工程質保驗收及質保金撥付、農民工保證金返還、遷建項目后評價自評工作等遷建工程后續工作事宜。
2014年基建維修辦公室全體同志在監獄黨委的正確領導下，在辦公室領導的指導下，在各部門的積極支持和配合下，以“高、新、強、和、優、美”為指導思想和工作目標，貫徹落實“安全、高效、務實、擔當”的工作作風，充分發揚“愛崗敬業、團結互助、吃苦奉獻、爭創一流”的女監精神，一年來，安全高效的完成了年初制定的工作目標，取得了一定的工作成績，現將2014年度工作總結和2015年度工作計劃匯報如下：
一、 回顧總結
（一）認真貫徹執行監獄黨委工作部署，強化科室職能管理。一年來，基建維修辦公室做到“一個前提謀規劃、兩個目標促效益、三大措施帶隊伍、四項控制抓管理”，即在保證安全的前提下，嚴格按照女犯的監管使用特點，依據監獄實際需求前瞻性的對工作進行科學規劃，明確保障監獄建筑設施的安全正常使用和監獄投資效益最大化目標，強化精神指引、制度齊全、廉政建設三項隊伍管理措施，做好基建維修辦公室工作安全、質量、投資、進度控制的管理工作。
（二）認真貫徹執行監獄各項規章制度，保障施工安全。基建辦公室嚴格按照監獄各項規章制度要求，加強對外來施工人員的管理工作，定期對施工人員進行教育培訓，學習監獄關于外來人員在獄內施工的各項規章制度，嚴格按照規定要求做到只要有施工的地方就有監管人員的視線，保證了外來施工人員在獄內的監管安全。
（三）發揚女監精神，恪盡職守，無私奉獻，做好本職工作。基建維修辦公室共有五名同志，有的同志身體不好；有的同志家中孩子小無人照顧，老人身體不好；有的同志為我單位雙職工，家庭照顧不上。基建維修維修辦公室不等不靠、用于擔當，克服人員少、任務多、責任重的現狀，舍小家、顧大家， 在工作中本著無私奉獻、忘我投入，以積極陽光的心態，恪盡職守、積極主動的完成了年初制定的工作任務。
在電梯工程施工過程中，為了更快更好地完成鋼結構井道施工工作，減少獄內施工日歷，采取了嚴格審查施工設計圖紙，合理優化工期，對關鍵路線的關鍵工作提前解決，各工序壓差施工等措施，保證施工進度。同時積極協調獄政等部門辦理了重點時段施工手續，每名同志加班加點的做好外來人員獄內施工質量和安全控制，辦公室每名人員每月夜班不少于10個，周六周日輪流到監獄進行加班，保證每天的施工時間。
（四）工作完成情況總結
1、新建、改建、擴建工程完成情況：
基建維修辦公室按照年初監獄制定的亮點工程建設內容和監獄實際需求，在充分保證安全的前提上，高起點設計、高標準建設、高效能管理，順利安全的完成了以下工程建設內容：
（1）會見樓電梯設備采購安裝與電梯井道施工的招
標、合同簽訂、施工及驗收結算事宜。---亮點工程
（2）太陽能配套屋面鋼結構及泵房工程招標、合同簽
訂、施工及竣工驗收結算事宜。---亮點工程
（3）行政區道路完善工程考察、談判、合同簽訂、施
工及竣工驗收結算事宜。---重點工作
（4）雷鋒像安裝工程的施工及竣工驗收結算工作。
（5）會見樓三層設備科庫房隔斷工程和辦公樓局部房
間布局調整工程的施工及竣工驗收結算工作。
（6）指揮中心北側自行車棚建設工程招標、合同簽訂、
施工及竣工驗收結算事宜。
（7）獄內教學樓前籃球場建設工程的合同簽訂、施工
及竣工驗收結算事宜。
（8）1#習藝樓東側板房擴建工程和4#習藝樓東側生產
板房建設工程施工及竣工驗收結算。
（9）指揮中心雨棚完善工程招標、合同簽訂、施工及
竣工驗收結算事宜。
（10）會見樓三層法庭裝飾裝修工程招標、合同簽訂、
施工及竣工驗收結算事宜。
（11）指揮中心三層財務科裝飾裝修工程施工及竣工驗
收結算事宜。
（12）辦公樓前綠化帶擴建工程施工及竣工驗收結算。
（13）武警連廊裝飾裝修施工及竣工驗收結算工作。
（14）行政區鴿子養殖舍項目和武警養殖場房建設。
（15）車間連廊井蓋制作安裝及獄內井子完善項目。
（16）外管大門二層更衣室改造項、備勤樓屋面加設
落水管、會見樓一層衛生間改造工程及竣工驗收結算。
（17）罪犯伙房檢測隔離室改造及工具室改造項目施
工及竣工驗收結算。
（18）集訓樓會議室擴建工程招標、合同簽訂、施工
及竣工驗收結算事宜；隔音門比價采購安裝項目。
（19）監舍樓晾衣間及庫房改造工程招標、合同簽訂、
施工及竣工驗收結算事宜。
（20）1#監舍樓三層公共衛生間改造工程招標、合同
簽訂、施工及竣工驗收結算事宜。
2、遷建工程后續工作辦理事宜
（1）、基建維修辦公室協調辦理剩余各總包分包單位工程款支付事宜、工程驗收事宜。
（2）基建維修辦公室牽頭聯合相關部門共同辦理總包、分包、設備材料供貨商等工程質保驗收及質保金撥付事宜。現已經完成總包單位質保驗收事宜，4家總包單位質保金及總包服務費已經辦理完成。完成20余家分包工程質保驗收及質保金撥付事宜，完成20多家材料設備供貨單位質保驗收及質保金撥付事宜。---重點工作
（3）按照合同要求，協調各單位按照質保要求對已完工程進行質保維修。
(4)初步完成遷建工程后評價自評報告，對我獄整體遷建工程項目進行自評價，總結經驗提出建議，使評價工作努力達到省局要求的進一步完善監獄系統已建工程、改進在建項目、指導待建項目的目標。---重點工作
（5）辦理工程竣工資料收集整理工作，協調高新區規劃區、設計院、勘察院、濟南市建設工程勘察設計質量監督站完善遷建項目施工圖紙聯合審查和聯合審查，辦理工程規劃備案事宜。---重點工作
（6）辦理農民工保證金退還事宜。---重點工作
（7）配合協調辦理剩余工程審計工作。
（8）完成省局評選的《監獄綜合管溝創新應用》、《鈦合金可伸縮會見通道創新應用》的科技成果鑒定事宜。
3、監獄建筑內容管理維修工作
基建維修辦公室承擔著全監獄19個單體建筑及室外道路、廣場等建筑內容的管理維修工作。全年完成2000多項維修工作。
二、 工作計劃
展望新的一年，基建維修辦公室在監獄黨委的正確領導下，在辦公室領導的指導下，將繼續發揚“愛崗敬業、團結互助、吃苦奉獻、爭創一流”的女監精神，以陽光的心態，積極主動的完成好新的工作任務，現將2015年度工作計劃匯報如下：
1、強化學習、提高能力。進一步強化對黨的會議精神和總書記重要方針政策的學習。深化政治理論學習，不斷提高政治素養。
2、建章立制，規范管理。為進一步完善加強基建維修
服務，提高工作規范化管理水平，本著“安全、高效、優質、節約”的原則，建立健全工作制度和管理規定。嚴格落實定崗、定位、定則管理，形成按制度管理、制度運行、用制度規范的工作格局，進一步增強服務意識，完善管理職能，完成好維修管理工作。
關鍵詞：市政工程施工；技術資料管理工作
1 技術資料形成
內業資料形成主要分為：（1）施工前期準備階段；（2）施工過程階段；（3）交接、竣工驗收檢驗階段；（4）竣工圖。
1.1 圖文資料
1.1.1 施工組織設計
施工組織設計分為指導性施工組織設計和實施性施工組織設計，指導性施工組織設計是指施工技術難度大、協調工作復雜或編制條件尚不完全具備等工程項目，編制具有指導性作用的總施工組織設計，用以宏觀性指導工程施工；實施性施工組織設計是針對一個標段的工程或標段內的具體單位、分部工程編制的具有實施性作用的施工組織設計，是一個項目各工程據以施工的綱領性文件，施工組織設計在組織施工前編制。規模較大或施工周期長、復雜的項目可根據指導性施工組織設計按部位或單位工程分階段進行編制。
1.1.2 施工圖設計文件會審、技術交底記錄
（1）圖紙會審
工程開工前，由建設單位組織各參建單位對施工圖設計文件進行會審，按單位工程填寫設計文件會審記錄，設計單位按照工程施工順序進行交底，并做會議紀要。
（2）技術交底
技術交底在使工程從圖紙向實體的逐步轉化過程中起媒介和保障作用，技術交底應有書面記錄，交底與被奇交底雙方簽字并監理技術交底臺帳。技術交底可分為如下類別。
①建設及設計單位交底。
由施工單位（項目經理部）向建設單位、監理單位、設計單位索要的技術交底。包括設計文件、設計意圖及要求施工中的注意事項；建設單位或監理單位針對工程提出的其他技術要求。
②管理性技術交底。
由公司對新建項目部的技術交底，即針對公司技術管理文件及要求項目經理部在施工過程中、竣工后需要上報的各類技術文件資料。
③施工組織設計或施工方案交底。
由編制人員向參與實施的管理人員進行的交底。包括設計概況、施工調查情況、施工部署、施工方法、關鍵工序和特殊工序的界定情況、關鍵工序的工藝設計以及關鍵的輔助施工設計等內容。
④單位工程技術交底。
由項目經理部向參與施工的現場管理人員、技術主管、安全質量管理人員進行的交底，包括設計情況、現場測量控制網、主要施工方法及步驟、施工場地布置準備工作、使用的施工機械設備、勞力組織、安全保證措施、文明施工保證措施等。
⑤分部分項工程技術交底。
由主管工程技術人員向施工現場管理及作業人員進行的工序交底，包括平面位置、結構尺寸、標高、控制樁位、施工準備、質量標準、安全交底、成品保護措施等。
⑥安全質量及環保專項交底。
由主管工程技術人員向施工現場管理人員、技術人員、安全質量管理人員、現場作業人員進行的專項交底。
1.1.3 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢（試）驗報告及復試報告
（1）總體要求。
施工現場使用的原材料、成品、半成品、構配件、設備，必須有出廠質量合格證書和出廠檢（試）驗報告，合格證書、檢（試）驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點，質量證明文件需要上報監理單位進行審批。
（2）取樣與檢驗。
建立取樣、送檢制度，進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按照現行國家有關標準的規定抽取試樣，建立取樣送檢臺帳進行管理，交由具有相應資質的檢測、試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。對于進入施工現場的大型機械設備，必須經過國家或地方機械監測部門出具的合格監測報告方可使用。中小型機具經項目經理部物資設備部門會同相關部門予以常規監測，合格后掛牌使用。對于原材料、成品、半成品、構配件和施工設備必須建立管理臺帳，驗收、監測合格資料報監理部門進行備案。
進場材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進行復試，再次復試的結果方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術文件。對于再次復試不合格的產品，應嚴禁使用，并填寫不合格品記錄在案。
對于使用新技術、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產許可證。產品要有質量標準、使用說明和工藝要求。使用前應按其質量標準進行檢（試）驗。
1.1.4 施工檢（試）驗報告
凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄、有見證試驗匯總表。
1.1.5 施工記錄
施工記錄主要為工程施工中各分部、分項和子分項工程施工技術驗收資料，同時包括施工過程人力、物力資源投入情況、天氣情況、安全質量記錄情況。施工記錄按照劃分好的單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程進行歸類整理資料。需要報監理單位進行審批，合格后進入下道工序施工。
1.1.6 竣工總結與竣工圖
（1）竣工總結
由項目技術負責人進行編制，專業技術負責人負責將施工過程中形成的各種檢查證明資料、試驗報告、原材料合格證等原始記錄按照工程劃分平時立卷存放。針對立卷內容進行總結。竣工總結主要包括：工程概況、竣工的主要工程數量和質量情況、使用新技術、新工藝、新材料、新設備情況、施工過程中遇到的問題及處理方法、工程中發生的主要變更和洽商、遺留的問題及建議等。
（2）竣工圖
竣工圖應加蓋竣工圖章，并注意簽字級別，對于沒有改動的設計圖紙，可在原圖上蓋章簽字。對于變動較小的施工圖紙，可在原圖加以修改，采用黑色碳素墨水進行繪制，注明修改內容及依據；變動較大時，需要重新進行繪制，做變更記錄欄，內容為序號、內容、修改日期；作廢圖不歸檔，但要在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據。
1.1.7 竣工驗收
竣工報告由施工單位項目經理審核簽字蓋章后報監理單位進行審核蓋章，經各參建單位和行業主管部門驗收后最終審核，簽署意見。工程竣工驗收證書由施工單位集中列目歸類。工程竣工交驗后，由質量監督部門進行工程質量竣工等級評定，確定質量等級。
1.2 聲像資料
對于有聲像資料要求的重大工程，還需要同時報送聲像資料檔案，包括：（1）開工前原址、原貌；（2）地基與基礎錄像；（3）主體施工及隱蔽工程；（4）工程施工組織及工程質量。照片為7寸光面照片，需要說明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者；錄像資料為專業帶。
2 資料驗收和移交
竣工資料要科學組卷，每單位工程為一卷，可分為若干冊。在工程竣工后移交建設單位。一般按照地方要求進行組卷移交。以上海市檔案編制及驗收報送為例：案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號組成，每個案卷號填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內目錄及檔案盒封面；每套竣工檔案編制索引目錄卷，由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成，檔案中材料為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達，并由翻譯責任者簽。
3 結束語
資料管理全面反映了整個工程建設的詳細情況。對工程質量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值，在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規范化、標準化、系統化，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。
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關鍵詞：改造工程；投資；過程控制
中圖分類號：F407 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-00-01
改造工程結算是改造工程過程中一個非常重要的環節，對于一個企業的效益來說是至觀重要的，如果不進行嚴格把關將會造成不可挽回的損失。筆者從項目施工全過程進行總結分析，掌握了一定的技巧，歸納、整理出自己的思路，確保資料數據的正確與完整，為企業做好改造工程的結算工作奠定基礎。
一、做好開工前準備工作
在項目開工前，必須掌握合同內容，掌握業主資料控制流程，熟悉招投標文件，做好圖紙會審，做好施工交底工作。項目承建單位的項目經理、班組長、施工員、資料員等必須了解改造工程概況、工程規模、工期要求等內容，熟悉合同和招投標文件，明確自己權利和義務，制定切實可行的成本控制計劃，仔細分析自己的投標報價，明確盈利點，并找機會創造盈利點。許多時候施工時創造了盈利點，但資料未做好，到結算時結算不進去，即便有機會補充，也會遇到許多困難甚至付出相當的代價。要充分掌握整個項目的狀況極可能發生的變數，以便在施工過程中揚長避短，充分把握機會。
1. 做好圖紙會審工作 。圖紙會審前項目部需要勘察現場，將圖紙工程量全部復核一遍，及時發現與投標工程量不一致地方，圖紙會審中將圖紙表述不明確的、與現場不符的、材料以大代小等問題提出，請設計、業主明確，以免施工中造成不必要的損失。
2. 隨時隨地同業主單位、監理單位進行溝通，清楚了解項目編制流程與工程變更結算，準確把握施工的關鍵點，以免出現突發狀況。當然，對于不同的業主但聞，其企業管理模式也有差別，編制流程也很難完全一樣，因此，在工程施工以前及時溝通監理與業主單位，明確資料編制方法，可以很好地加強施工工作效率，最終達到事半功倍的良好效果。
3.明確結算方式、變更項目計價辦法。在投標報價時，投標部門往往由于時間緊、現場勘察不細，且部分投標的人沒有實踐經驗，所以他們計算的工程量未必準確，報價難免有偏差。除個別小項目外通常不采用總價包干合同，結算方式有兩種，一是合同內總價包干，二是包綜合單價量據實結算。在實際施工時，項目部必須做到心中有數，并提出對利于自己的結算方式。如果以合同內總價包干，那就將合同價累加設計變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價據實結算，那竣工圖就要更加嚴謹，所有的數據都要在圖紙上體現，所有變更及簽證都能找到依據。總之，明確結算方式十分必要。
二、做好施工過程投資控制
1.做好施工組織措施和技術措施方案，通過控制材料二次倒運費的增加、控制為趕工期而盲目增加施工人員和設備、控制消耗性材料的有效使用等手段，合理安排施工人員、施工機械，不發生因人員、機械調配不當造成窩工或臨時增加人員、機械而引起投資增加現象。
2.嚴把施工質量關，教育、監督施工人員樹立“質量是企業生命線”的思想，各道工序均按規范操作，達到質量標準要求，不發生因材料供應質量、施工工藝質量等問題造成返工而引起投資增加現象。
3.項目經理、施工員、資料員要有較強的專業素質，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預結算知識，以便在施工過程中加強現場管理，及時、準確地記錄現場發生的設計變更、現場簽證等與投資有關的資料，以便為竣工結算提供依據。所述的設計變更是指設計單位對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準、狀態進行改變和修改；現場簽證工作除了包括合同、施工圖以及概預算等工作外，還包括了施工階段由工程需要而調整的人工、材料、機械和其它工程費用，這些工程量通常都很難在竣工圖中準確表達，而是通過施工單位進行詳細記錄，再由現場監理人員、項目管理人員簽證，以此作為編制竣工結算，計算工程費的依據；項目管理單位應嚴格審核施工單位提出的現場變更和簽證，多思路地解決現場問題，控制投資的增加。
三、項目完工及時申請竣工驗收同時整理竣工資料
1.及時確認竣工資料
竣工資料是施工過程的詳細記錄，是設計圖與設計變更、現場簽證的集合，是竣工結算的依據。竣工后，要認真編制審核竣工資料，確保竣工圖、安裝記錄等現場資料全面、準確，無漏項、無錯誤，保證所有資料的一致性及符合性，并及時經監理、業主簽證、蓋章確認。
2.及時進行竣工驗收也是結算的關鍵
項目竣工驗收合格是工程完成的標志。一般合同中都有關于工期的要求，且均注明通過竣工驗收的時間才算竣工時間，且從通過竣工驗收之日起計保修期。一個項目完工后未能及時進行竣工驗收，一會按拖延工期進行處罰，二會增加看場成本，三會使整個工程無法進行結算，因此，應及時進行驗收申請，以盡快通過業主驗收。
四、做好其他與結算息息相關的資料保管工作
關鍵詞：公路施工；施工技術；管理
引 言：公路工程施工技術管理是指依據系統論的觀點，運用科學方法，對公路施工單位各項技術進行調整，公路的施工企業只有認識到施工的技術管理重要性，才能以科學的公路施工技術管理的方式促進公路工程項目的實施。公路施工單位應全面把握公路施工技術管理的內容，結合現行公路工程施工技術管理的特點和需求，加強公路工程施工技術管理，促進公路工程施工單位的可持續發展。
1 加強公路施工技術管理的重要性
1.1 加強施工技術管理是堅持以人為本，保障人民利益的重要舉措
近年來，我國的公路工程為人們的生存發展提供了很多便利，有效的提高了人們的生活節奏和生活技術，但不可否認的是，在公路施工階段，很容易因為各種原因導致公路質量問題，從而引發各種交通事故，比如，公路的坍塌，路面的裂縫，不僅僅造成了資源的浪費，更使得廣大人民群眾的生命財產安全遭到嚴重威脅，使得廣大人民群眾的合法權益得不到保障，因此，加強對公路施工技術的管理，進一步提升整個公路工程的質量，保障公路交通運輸的安全性和穩定性，保障居民的合法權益，這是新時期下，堅持以人為本思想的重要舉措之一。
1.2加強施工技術管理是確保公路施工質量的基礎
公路是整個交通運輸網中的紐帶，良好的公路質量是整個公路交通運輸網絡正常發揮其功能的基礎。劣質公路工程，不僅僅難以滿足日漸增長的交通運輸要求，更會有著嚴重的安全隱患。在公路施工過程中，科學化的公路施工設計，規范的公路施工，嚴格的施工材料設備管理，不僅可以很大程度的降低公路發生質量問題的概率，更有助于公路工程總體質量的提升，也為公路正常發揮其功能奠定了基礎。
1.3加強施工技術管理是提升公路服務質量的必然選擇。
隨著經濟文化的發展，各地區的經濟文化交流日益頻繁，對公路的承載力和運輸能力，甚至是平穩性，安全性，舒適性都有了更高的要求，加強對公路施工技術的管理，有助于提高整個公路工程的穩定性和安全性，可以保證整個公路網絡的正常運營，保持運輸時刻的暢通便捷，有助于提高整個系統的運輸能力，有助于提高整個系統的服務效率和服務質量，同時，也更好的保證了人們出行的安全性和舒適性。
2 公路施工準備階段技術管理
2.1 建立各級技術負責制
就公路施工技術管理而言，其管理人員包括總工程師、主任工程師、專職工程師、技術負責人以及各級管理人員。因此，公路施工單位應進一步明確各部門和各人員的職責，由總工程師統一領導和管理，確保各級人員各司其職，履行好自身職責。
2.2 建立施工技術管理的管理制度
（1）建立健全圖紙會計及設計變更技術核定制度。公路施工單位為了保障圖紙的正確性，對其圖紙進行圖紙會審和技術核定，其圖紙會審和技術核定應著眼于主結構、主部位，施工技術裝備、設計選用材料以及路、橋、涵等，通過及時發現圖紙會審和技術核定中存在的缺陷，對其進行糾正，確保圖紙的合法性、整體性以及正確性。
（2）建立施工日記制度。公路施工單位為了準確把握整個施工活動過程和現場情況變化狀況，建立施工日記制度。施工日記制度內容主要包括三個方面：一是日期、氣候；二是工程部位、施工組隊；三是施工活動相關問題記錄，施工進度、施工事故、施工設備更換狀況等。
2.3 建立標準化技術管理體系
標準化技術管理體系是公路工程施工準備階段技術管理不可或缺的一部分。通常情況下，其被劃分為三個等級，即國家標準、部級標準以及企業標準，公路工程施工單位在健全標準化技術管理體系時不僅需要強化施工人員從業素質，而且還需要加強技術監督和考核，不斷調整技術標準和規程。
2.4 建立技術檔案
技術方案與其他檔案具有較大的差異，現行公路施工單位技術檔案僅僅針對于有價值的技術，即將有價值的技術手段記錄保存下來，供以后使用。
3 公路施工過程中的技術管理
施工過程的技術管理也即施工現場技術管理，是施工技術管理的主要內容。項目經理部為了實現質量、工期、成本、安全的預定目標，搞好現場文明施工，必須加強施工過程的技術管理.其主要內容有。
3.1 搞好圖紙會審，堅持按圖施工。
3.2 編制并優化施工方案或施工措施，包括施工技術組織、降低成本措施、合理化建議等。
3.3 嚴格按照施工組織設計和施工方案的各項要求組織施工，做好技術交底，認真執行規范和規程，保證施工質量和施工安全。
3.4 及時檢查施工進度和計劃執行情況，并根據實際變化有效地調整資源使用計劃確保工程按期完成。
3.5 認真做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。
3.6 做好施工技術資料的積累和整理，確保與施工進度保持同步。
在項目動態管理過程中，施工節奏快，工序施工周期短，人員流動頻繁。因此，各種施工記錄和隱蔽工程檢查記錄，以及一切施工技術資料的積累必須及時，與施工進度保持同步。在施工過程中，記好施工日志，按規定填寫各種交工技術表格，由各有關人員簽證認可，并辦理質量評定驗收手續。對于每個分部工程，一旦施工完畢，必須及時將施工結果的真實情況記錄在案。
在施工過程中推行技術系統目標控制管理，對于順利完成各項技術管理工作是非常有效的。技術系統目標管理是方針目標管理在技術系統管理中的具體應用。它要求從技術管理、質量管理、安全技術、試驗檢測、計量管理、技術進步等方面，將方針目標層層展開，抓住主要控制環節，制定出實施對策，并明確責任單位和完成日期。其核心是用現代化的管理技術與方法實行目標預控，體現管理的先導性和規范性。其措施和方法是從基礎工作入手，進行全過程與全員的控制，并通過層層相關的計劃執行檢查總結運作循環，在動態中逐個實現分解的具體目標，從而在項目實施過程中保證總目標的最終實現。
4 公路施工竣工階段技術管理
竣工驗收是工程施工的最后一個環節，是全面考核施工成果，檢驗施工質量的重要技術管理階段。它開展的主要工作有。
4.1 組織試驗人員進行以試通車為目的全面實驗檢查。
4.2 按單位工程組織預驗收，填報竣工報告。
4.3 整理交工報告，編寫技術總結。
4.4 向業主及監理工程師辦理竣工驗收和交工技術文件歸檔。竣工驗收階段時間短，工作量大。因此，在該階段，應特別重視做好交工資料的收集和整理，并與工程完工盡可能同步，保證迅速交工。
交工技術資料的整理有兩項內容。一是指將平時積累的資料審查整理，檢查有無錯項和遺漏，使之成為一套完整齊全、先后有序、真實可靠、質量達標的竣工資料；二是指竣工圖的繪制。由施工企業負責繪制的竣工固有兩種情況，一種是按原圖施工沒有變動的，只要在原施工圖上加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖歸檔。這種情況比較簡單，工作量不大。另一種情況是在施工中僅作一般性設計變更，則要求在施工圖上說明修改的部位，并附上設計變更文件，或直接在施工圖上修改，再加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖，這種情況的工作量較大。
為了抓緊抓好交工驗收及竣工驗收工作，作業層和項目經理部必須在工程竣工后一定時間（一般是一個月）內，將交工技術資料和竣工圖整理裝訂成冊，送交項目監理工程師審核，在一個月內與業主辦理手續，并返回技術資料一份，送交企業綜合檔案室存檔。這一工作應視為施工進度控制網絡計劃延伸的最后一個節點，列入節點考核內容。
5 結束語
總之，公路工程施工管理，需要我們要持有嚴謹務實的工作態度，去及時發現、總結新的問題，進而解決問題積累和總結生產經驗。并通過進行管理的制度和管理的體系所形成的良性循環，不斷的上升到新的高度，最終才能達到技術的管理工作現代化，才可以促進企業快步以及穩健的發展。
參考文獻：
【關鍵詞】 鉆井；工程造價；造價控制
鉆井工程施工因為工程技術性強、工期長，從工程招投標到整個工程竣工要經歷很多環節，在這個過程工程的成本容易受到市場因素、政府政策因素、管理因素等各方面的影響而增加。為了保障企業的經濟效益，避免投資虧損，必須加強工程項目造價的全程控制，以下討論從投資決策階段到項目施工竣工驗收的各個階段加強鉆井工程造價控制的措施。
一、工程施工前的造價控制
第一，在投資決策階段主要依靠管理層決策者的經驗以及戰略眼光，而管理層的投資決策需要工程造價部門、財務部門等各部門的有效配合。在進行投資決策前，相關部門應采取科學的方式進行工程造價、管理費用、資金成本以及前期規費等工程項目施工全過程預算費用的計算，合理進行項目經濟評價，使領導決策層能夠事先了解工程項目從前期規劃到工程完成整個過程的估算投入、資金規模以及經濟效益，從而為管理層的投資決策提供有力的參考。第二，在工程設計階段，工程造價部門也應該積極地參與到工程項目設計費用的預算管理中。首先，工程造價部門要對設計部門提供的設計方案進行全面的經濟評估，以此為依據選出最佳設計方案；其次，在選定設計方案后，財務部門以及工程造價部門在結合當地同類項目造價成本、經濟指標等價格資料確定合理的工程設計指標限額范圍，供企業和設計部門參考；最后，在設計方案以及設計圖紙的會審過程中，工程造價部門也要積極參與到其中，及時提出合理的建議，比如在保證工程質量的基礎上選擇性能優質、價格優惠的性價比高的材料等。第三，加強在項目包發階段的工程造價管理。首先在工程施工項目招投標中要編制合理的工程量預算清單、施工預算標底，企業在編制工程標書前應充分了解工程的地質任務，通過查閱資料以及實地考察等方式了解油井地質情況，包括巖石強度、地層破裂壓力、地層孔隙壓力以及可鉆性等各方面進行全方位的分析評估，尤其對于該類地層鉆井施工中常見的問題、難點等進行深入調查與全面分析，為投標方案的制定提供準確的數據依據。其次，要對工程項目所屬地區的社會環境以及地面情況等進行詳細的調查研究，包括交通情況、周邊人文環境以及生態環境、牧場和農場分布與面積、水利工程設施建設等，減小上述因素對工程造價和施工方案造成的影響。最后，工程造價部門還要對市場成本、同行業競爭力等進行調查，以廉價、高效以及優質取勝。還要針對招標答疑環節事先做好防控措施，尤其是分包項目經濟責任、材料提供方等方面，對日后可能發生的索賠問題進行積極地預防。此外在合同談判和施工合同條款的制定好簽訂過程中，一定要明確合同各項條款，保證合同的嚴密性，避免日后責任推諉或者價格失控等情況的發生。
二、施工階段的工程造價控制
施工階段是整個工程項目成本投入最高的環節，因此必須加強施工階段的造價控制。第一，要合理制定施工組織方案，保證施工方案的合理性、技術性、經濟性以及可行性，在制定施工方案時要綜合考慮施工環境、施工周期、材料成本、政策因素以及自然環境因素等各個方面，比如工程量增減、大宗材料市場價格變動、地質條件變化等，要提前制定應對的措施，降低應突發原因增加施工成本的風險。第二，合理制定資金的使用計劃，根據施工規模、工期以及成本預算等合理確定施工的人數，還有材料、設備的采購、日常養護費用以及生活費用支出等各方面要有明確的計劃和收支明細，明確資金的動向。第三，加強成本控制，工程造價部門要根據目標成本對實際工程施工過程中實際產生的費用成本進行監控，隨時進行差異分析，及時發現兩者差異并查明原因，對項目竣工的最終成本進行合理的預測，然后采取一定的措施降低成本。首先，每個工程項目都應明確目標成本，合理編制成本預算，并將成本控制落實到個人。其次，要加強工程進度的監控，實際施工要盡可能與施工計劃相一致，避免過分延后或者超前，要考慮實際鉆井情況，比如在鉆探工程施工期間要按照油氣顯示情況緊湊有序地銜接各道工序，避免長時間停工而增加施工成本。施工過程中，各部門以及施工班組要加強溝通，做好相應的對接，每道工序銜接應提前做好相應的材料、設備準備工作，提高工序銜接的效率。最后，施工過程中要充分利用施工成本控制曲線，加強施工現場成本的跟蹤分析，發現與目標成本偏離時要及時采取補救和糾正措施。
三、工程項目竣工驗收階段的造價控制
鉆井項目工程施工竣工收階段是對整個工程成本控制的情況進行總結，加強成本分析，對企業今后投資同類工程項目有重要的指導作用。第一，加強綜合成本的分析，在竣工驗收階段要從設備與材料采購、經營管理、生產組織、技術管理、安全管理、技術管理以及質量管理等方面對工程實際成本同目標成本進行對照分析，及時總結該項目施工成本結語或者超支的經驗教訓。第二，材料成本等分析，對設備與材料使用情況、材料實際消耗情況同控制目標進行差異分析。第三，施工成本的分析，即對施工的直接成本和目標成本進行對比，包括進度、工程質量以及合同的執行情況，并總結原因。
四、結語
總之，做好鉆井工程造價的控制對企業投資盈利以及今后的長遠發展都具有重要的意義。在鉆井工程項目施工中，投資企業應該做好工程項目招標、施工設計、施工階段以竣工驗收等各個階段的造價控制。財務部門、工程造價部門等有關部門及人員應全力配合，通過全面調查分析、實時監控成本、及時進行實際成本和目標成本差異分析、總結原因等措施有效地控制整個鉆井工程的造價，在保證工程順利進行、企業盈利的基礎上盡量降低工程造價成本。
參考文獻：
[1] 安羽，辛鑫.鉆井工程造價領域法律風險防控措施淺析[J].法制博覽，2015（09）：187
[2]王晉瑤.鉆井工程造價控制研究[J].建筑經濟，2017（05）：99-100
【關鍵詞】 建筑工程；檔案管理；處理措施
一、建筑工程檔案資料的內容
1. 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
2. 竣工圖
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3. 綜合性文件資料
主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
二、當前建設工程檔案管理中存在的問題
1.工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案
近年來，隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重視，但是由于建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，例如，一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設工程檔案移交滯后。
2.檔案材料填寫不真實
建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現失誤等問題，加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴或對工程施工現場不了解等。根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以，往往采用虛假數據，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產生誤差。由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質量。
3.竣工檔案移交不及時
施工到了后期，大多的技術人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1. 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2. 嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關
工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題，及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》，不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。
3. 加強建筑工程檔案管理工作
建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
4. 加強施工管理，強化檔案材料編制工作
按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
5. 及時做好傳遞和變更記錄
在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門及時獲取有效檔案資料或信息。充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。
四、結語
要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強對工程檔案人員的培養，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程竣工管理體系。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態度，充分發揮我們已有的優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
參考文獻
【關鍵詞】 建設工程 成本控制 有效措施
1. 工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理，是指施工企業在工程項目施工過程中，將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中，通過實施有效的管理活動，對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作，使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 .由此可見，工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面，包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段，其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見，工程項目成本控制是項目管理的要求，也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合，是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動，是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制，企業必須強化和完善成本控制核算制度，進一步加強項目管理部的管理職能。
2. 正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程，施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地，就必須強化成本管理，嚴格按照成本計劃加強成本控制，降低工程造價，從而提高施工企業經濟效益。然而，目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性，或者雖然已經意識到成本控制的必要性，但由于長期以來對成本控制認知的局限性，沒有將成本控制工作落到實處，沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此，導致施工過程中的管理弱化，成本控制流于形式，無可避免在施工中造成很多浪費現象，工程項目成本居高不下，降低了企業利潤，削弱了施工企業的競爭力，從而阻礙了企業的長遠發展。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標，就必須正確認識成本控制的重要性，強化成本控制的理念，不能靠喊口號，或者靠降低工程質量來縮減成本，而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。
3. 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面，從項目投標階段開始，到施工準備工作階段，再到現場施工過程中，一直到最后的竣工驗收結算階段，這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段，結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節，對成本控制進行探討分析 .
3.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段，是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價，即根據工程概況和招標文件，進行項目成本預測，最終確定一個合理的投標報價。具體而言，就是根據施工圖紙分解工程項目，結合施工現場勘查和工程特點，預測投標成本，從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況，考慮施工過程中的風險和適當的利潤，確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數，此報價的競爭力優勢明顯，能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
3.2 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后，緊接著就應該做好成本計劃，將其作為施工過程控制的依據，此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段，首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計，它是指導項目施工的主要依據；然后結合當地的市場行情和工程自身的特點，合理確定項目目標責任成本，并編制明細而具體的成本計劃，并及時進行調整和修正，對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃，反映了施工企業先進水平，用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分，主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下，那么再科學、合理的成本預算，項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此，在施工過程中，工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手，制定相應的措施，將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素，應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制：（1）材料成本控制；主要包括材料用量控制和材料價格控制。（2）人工費控制；主要從用工數量方面加以控制。（3）機械費控制；充分利用現有機械設備，合理進行配置，盡量避免設備資源閑置。（4）管理費控制；盡可能實行一人多崗制，充分發揮個人潛能，從而降低管理成本。
3.4 竣工驗收階段的成本控制竣工驗收階段的成本控制工作，主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析，項目完工后，要及時進行總結和分析，并與調整的目標計劃成本進行對比，找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時，施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況，注意總結成本節約的經驗，吸取成本超支的教訓，改進和完善決策水平，從而提高經濟效益。
4. 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹，我們發現要提高工程項目成本控制水平，就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節，強化和完善成本控制核算制度，充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上，降低成本，提高效益，才能增強企業的競爭力。
結束語
