時間：2022-04-25 19:05:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇藝術檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
作為藝術院校中重要的組成部分，藝術檔案有著舉足輕重的重要地位，屬于具有國家和社會價值的藝術材料。我國的藝術檔案是隨著我國文化藝術事業的不斷發展而逐步形成并完善的，它真實的記錄了我國的藝術活動，是廣大藝術工作者辛勤勞動的結晶，我們要認真整理并保存好這些藝術檔案，充分發揮出其積極的現實意義和歷史價值。一般來說，藝術檔案具有這些特點，即藝術檔案的多樣性特點，部分藝術檔案的增補性特點，綜合藝術的藝術檔案獨立性與聯系性相結合的特點，藝術檔案的形像性特點。藝術檔案的范圍包含了各類劇本和樂譜，導演計劃，舞臺美術材料，攝影創作設想，演出錄音帶，演職員名單，各類藝術生產的總結等等，其范圍之廣是值得我們關注的。此外，我們也要清楚的知道，藝術檔案畢竟屬于藝術范疇，與其他檔案是有一定區別的。具體來說，藝術檔案的形成單位和部門有著一定的區別，其表現形式也不同，形成規律也是有差別的。迄今為止，我們已經對于藝術檔案進行了專門的研究工作。作為專門檔案中的一種類別，藝術檔案是我國珍貴的藝術資料和文化遺產，真實的再現了文化藝術活動，是我們中華民族文化的根脈所在。事實上，藝術檔案管理工作是一項較為基礎性的工作，我國的藝術檔案管理工作已經有了幾十年的歷程。近些年來，隨著我國文化藝術事業的發展，各種文化藝術檔案管理工作獲得了長足的發展。藝術檔案實質上屬于一種新興的檔案學邊緣學科，到目前為止也已經取得了一定的研究成果，主要包含了用于指導和監督的相關文件、法規、教材和行業標準等，當然也包含了一些藝術檔案工作者親自撰寫的實踐性總結。具體來說，藝術檔案的相關文件有：用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件，用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件，用于指導“文藝基礎資料保護”的文件，用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件；相關法規有：1987年頒布的《檔案法》，2002年2月1日文化部的《藝術檔案管理辦法》，使得藝術檔案理論上升到法理層面。針對藝術檔案的教材應該來說并不是太多，因為它是一門新興學科，直到2008年才由文化部辦公廳編輯出版了《藝術檔案管理讀本》，算是藝術檔案學第一部全面、科學、系統的理論專著。既然藝術檔案管理是一門新的現代化管理工作，那么，就需要配備標準化的工作標準，這是搞好藝術檔案管理的基本條件和必要前提。雖然說藝術檔案管理較為新穎，但是，有關的研究文章也已經有了幾百篇，可以說是較為完備的研究現狀，有了一定的研究規模。
2、藝術檔案管理中的問題分析
作為歷史文化重要載體的藝術檔案，在新時期已經得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術檔案管理朝著系統化、正規化、信息化不斷邁進。藝術檔案的管理工作也發展到了新階段，出現了數字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術，是把傳統的紙質的藝術檔案材料，通過現代化的掃描等技術轉換成圖片文件等存儲于一些介質上。但是，由于我國的藝術檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發展的過程中，也出現了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現如下：
（1）有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術檔案工作的快速發展道路，這些單位和個人不夠重視藝術檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進行負責和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴重影響了劇本等資料的搜集，使得當前的藝術檔案歸檔等工作無法及時完整的完成；
（2）藝術檔案的管理工作中的重點不夠清晰，雖然說有些單位的藝術檔案管理部門也在進行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案重視程度不夠高，使得重點保護對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應有的價值沒有進行充分發揮；
（3）藝術檔案的歸檔問題較為復雜，有些藝術檔案的創作者認為屬于個人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經濟形態的影響。即使有些藝術檔案被收集了，但是，收集上來的藝術檔案卻不夠系統化和完整，從而造成了他們對于藝術檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術檔案的保管條件不夠好，有些藝術檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術檔案的規定與要求，導致了藝術檔案資源利用效率低。
3、加強新時期藝術檔案管理工作
新時期，我國藝術檔案的管理工作已經出現了新情況，與傳統的管理辦法相比，具有更多的優勢，這就是數字化管理模式。一般來說，藝術檔案的數字化管理具有安全性、長久性、完整性、有效利用、高效率等特點。從這個角度來看，藝術檔案的數字化管理已經是必然的發展趨勢了。事實上，藝術檔案的數字化管理是具有重要性和必要性的，具體來說，藝術檔案數字化管理是我國文化藝術事業發展的時代要求，藝術檔案數字化管理可滿足方便快捷的查閱需求和信息傳遞需求，保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發展，做好對藝術檔案的搜集管理工作是促進非物質文化遺產發展的內在動力。我們要充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，針對其中的管理問題，我們必須盡快采取措施來應對各種管理問題和難題。具體來說，筆者認為，我們可以從以下幾個方面來努力：
（1）作為藝術檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術檔案管理工作的重視程度，認真了解藝術檔案所包含的價值，從思想上高度重視藝術檔案的管理工作，加大對于藝術檔案管理工作的資金投入，培養專門的管理人才，切實抓好并落實好藝術檔案的管理工作，推進藝術檔案管理工作的水平提升；
（2）相關單位和地方都要對于藝術檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術檔案的地方特色尤為強調，充分挖掘出藝術檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術檔案的有效利用率，使得這些藝術檔案的價值和特色充分展現出來；
（3）鑒于當前藝術檔案的收集工作較為復雜化，導致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時、靈活多樣的收集形式，從被動的收集轉為主動的收集，比如說主動上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強對于藝術檔案的整理工作；
（4）我們還要為藝術檔案管理工作建立一個專門的字樣建設平臺，使得展示了一個民族和國家藝術發展歷史的藝術檔案能夠實現自身的價值。具體來說，我們就要全面規劃、做好建檔工作，建立機構、強化意識，加強隊伍建設，建立和完善藝術檔案管理制度，加強業務建設，豐富館藏等，還要加強自身建設，為民族文化大區建設服務；
（5）為了加強藝術檔案的管理工作，我們還要強化藝術檔案工作者的整體素質，因為他們是藝術檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質高低直接關系到檔案質量和利用效率。具體來說，我們要強化藝術檔案工作者的事業心和工作責任感，提高他們自覺學習檔案管理、文化藝術專業知識及相關技術知識的能力，上級文化、檔案部門要關心和支持這些相關人員開展具體的藝術檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術檔案的信息網絡建設，有效貫通上下檔案信息資源。
4、結束語
一、藝術活動形成的藝術檔案具有極高的使用價值和保存價值
（一）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用
藝術檔案通過傳播群眾文化藝術來體現其在保存和傳播過程中的價值和作用。如果文化藝術能得到廣大群眾的好評，那么就能有效地促進和提高文化藝術的生命延續，能使這項有著良好影響的藝術活動繼續傳承下去，對以后藝術的發展有著重要的推動作用。
（二）藝術檔案對發展藝術事業有重要作用
藝術檔案中記錄著豐富的藝術活動資料，通過藝術檔案的查閱和學習，藝術工作人員能對藝術思想進行創新，創造出更符合傳播群眾藝術文化的藝術活動，促進藝術事業的不斷發展，提高藝術人員的專業技能和創新思維，使他們能創造出更好的文藝作品。
二、加強藝術檔案管理工作的措施
要保證藝術檔案管理工作的順利進行，使藝術檔案保存的更加完善，需要管理部門制定一系列的檔案管理措施，并通過對管理人員進行職業道德和能力的教育培訓，使他們能對檔案保管工作盡到自己的職責。同時在進行管理工作時，管理部門要對工作措施進行強化，使管理人員在進行檔案管理時能不斷提高工作質量和管理水平。（一）完善管理制度。管理部門要根據管理工作制定出明確的規章制定，對藝術檔案的收集、歸檔等管理工作作出具體的要求，避免在檔案管理工作進行過程中造成檔案丟失和管理分散等問題。在保證管理制度的順利開展，就需要把制度的執行情況作為考核檔案管理人員的一項重要標準，通過展示優秀藝術檔案來促使檔案管理工作人員的工作積極性，并對優秀檔案管理工作人員進行設立獎勵機制，促進檔案管理工作的順利進行。（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料(如文字、聲像、照片、實物等載體形式)。另外，業務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為己有。（三）強化收集與整理。在對文藝活動產生的文藝檔案進行收集整理時，要保證文藝檔案和文藝活動中的聯系性，使文藝工作者通過查閱文藝檔案清楚地了解到文藝活動的內容。由于文藝活動的多樣性，其在生成的文藝檔案時也體現出了多樣性，檔案管理人員在整理檔案時，要根據檔案的不同類型來進行歸類。藝術檔案應分為大類和屬類,大類設業務類、個人業務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。（四）加強信息化管理。隨著信息技術的發展，信息化在檔案管理方面提供了很多便利條件。運用計算機把藝術檔案建立成電子檔案，便于檔案的管理和查閱，提高各種藝術檔案的保存壽命。在對文藝檔案進行信息化管理時，需要把各種各樣的藝術檔案轉化成電子檔案，這就需要檔案管理部門針對信息化檔案管理制定出相應的政策和管理制度，使檔案管理人員能通過制度的要求來不斷提高自己的工作能力和專業技術能力。（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位在進行檔案管理時，要對檔案管理人員進行專業技術的培訓，提高其工作意識，重視對藝術檔案的保存，使藝術檔案能完整地保存下來。隨著信息化檔案管理的發展，還需要對檔案管理人員進行計算機專業技能培訓，在檔案管理人員的素質和工作能力、工作意識不斷提高的情況下，使檔案接收和積累的工作做好。
總之，在對藝術檔案進行管理時要重視藝術檔案的保存價值，結合多種手段使藝術檔案保存完整。同時要對檔案保管人員進行專業技術教育培訓，提高自身的專業素質，使藝術檔案的管理能不斷完善，使這些非物質文化遺產能傳承下去。
作者:孫婧單位:河北省話劇院演藝有限公司
一、進一步提升文化館藝術檔案的管理水平
（一）加強觀念的轉變
在現代化檔案管理工作中，需要有效的轉變觀念，樹立現代化的檔案管理理論，推動檔案工作向檔案信息中心的過渡，確保檔案資源能夠得以合理的開發和利用。作為檔案工作者需要進一步加強自身的責任感和使命感，利用現代化管理手段來提升檔案管理的水平，使其與時代的發展要求相適應。進一步加快檔案管理工作向規范化和標準化的目標邁進。
（二）提升文化館檔案工作者的素質水平
在文化館藝術檔案管理工作中，檔案人員作為檔案管理的重要因素，其人員的整體素質直接關系到文化檔案的利用水平。所以需要加強文化館檔案工作人員整體素質的提升。作為檔案管理人員，由于工作較為繁瑣，所以需要樹立正確的工作態度和工作，加強日常工作中檔案收集和整理工作。同時檔案管理人員還要不斷對自身知識結構進行更新，努力學習現代化信息技術，熟悉的對計算機進行應用。另外文化館還需要為檔案管理人員創造一個良好學習平臺，加大對作者的培訓力度，從而不斷提升檔案工作者整體能力。
（三）加強檔案管理信息化建設
當前我們處于信息化社會，在我們生活中信息化技術應滲透到方方面面，網絡在我們工作和學習中成為不可或缺的重要工具。在這種社會信息化潮流中，文化信息流通速度較快，這就需要文化館需要充分的借助信息化網絡平臺來營造產生群眾文化活動的檔案信息網絡，確保文化信息能夠得到得到快速的流通，使用戶能夠及時獲取所需要的信息，確保文化活動檔案信息資源能夠與社會發展要求相一致，加快文化建設的進程。
二、進一步對文化館檔案管理體制進行優化
（一）完善相關規章制度
法制化為開展檔案控制活動的關鍵前提，同時為不斷提高檔案控制活動標準性水平的保障，為了保證檔案控制活動順利開展，則一定要積極貫徹依法治檔，能夠不斷提高其制度化水平。社會快速進步，檔案工作出現了明顯的調整，特別為檔案控制設施更新換代，設施層次不斷提高，檔案種類載體多樣化等突出性質，推動了檔案控制手段同樣應當進行創新，和社會發展保持一致。所有檔案人員一定要樹立憂患觀念，產生緊迫感，從業務知識、科學知識還有控制實施能力等角度持續增強，持續發展，和形勢標準保持一致，積極貫徹依法治檔，營造出科學合理的檔案法律體系，營造完善檔案控制體系。必須通過上述方式，方可不斷提高檔案控制活動自身制度化水平，推動其產生應有的作用及影響。
（二）統一部門規劃
通常而言文化館不同檔案資料獨立控制，不但容易出現遺漏，同時標準性水平非常低。經過檔案機構開展綜合控制之后，能夠營造出科學合理的檔案控制體系，營造出齊抓共管的局面。
（三）獨立劃分檔案職能
將檔案室獨立劃出來，使其與其他職能科學在地位上保持平等，使其具有一定的自主性，能夠對文化館內的所有文化檔案資料進行合理控制，使其在職能方面具有一定的影響作用，這樣才能充分的發揮檔案室的功能性，確保文化館檔案管理水平的提升。
（四）做好檔案管理的保密工作
檔案庫房控制為檔案控制活動內非常關鍵的展示形式，同時為檔案存儲過程內關鍵環節。檔案庫房應當達到相應的標準，在檔案保密方面而言，避免把庫房安排于最底層，另外在門窗方面要特別關注，避免出現盜竊事件。應當給檔案庫房購置專門檔案柜，同時不斷完善基礎設施。另外要最大限度保持庫房和辦公室保持獨立，庫房和閱覽室保持獨立。另外，檔案庫房是非常關鍵的場所，要調配工作者進行控制，營造出科學合理的庫房控制體系，其他機構工作者禁止進入。檔案管理員應當嚴格遵守保密條例。在工作結束之后應當及時入庫，同時檢查基礎設施工作情況。
關鍵詞：高校 檔案管理 問題 對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0071-01
一、藝術類專業教學檔案包括范圍
藝術檔案包括的范圍很廣，加之藝術類別的不同，內容繁雜。
（1）藝術類專業學生的學籍檔案。從學生一進校后，就產生了相關的學籍檔案材料，學生高考檔案、進校后新生學籍核對、電子注冊學籍信息、各類等級考試成績、期末考試成績、學籍變化相關材料、作弊違紀處分材料等。
（2）藝術類教學管理檔案。在教學過程中產生的與教學有關的檔案材料，比如相關的教學實踐活動材料、教師教學活動的材料、教學進度計劃、教案、教學大綱、課程標準、學生考試產生的試卷、記分冊、畢業論文、畢業設計等。
（3）藝術類學科競賽作品。各類參加學科競賽的活動檔案，報名表、指導教師指導過程、參賽作品、照片、獲獎證書等；教師和學生公開發表的論文；教師和學生在公開場合進行的藝術展演活動檔案。
二、藝術類專業檔案管理現狀
1.檔案管理的意識不強
長期以來，教師、領導都將大部分精力用于教學、科研活動過程上，而忽略了對教學檔案進行收集和歸檔。在思想上對檔案工作沒有引起高度的重視，同時教學檔案是一個長期形成的過程，需要時刻保留好檔案。人們往往意識不到教學檔案的重要性，同時部分二級系院領導對于教學檔案管理工作比較懈怠，沒有意識到完善檔案管理的重要性，很多藝術專業檔案往往都保存在創作者手中，沒能及時歸檔到各檔案管理部門。
2.檔案管理員專業性不高
各二級學院的檔案管理員往往是由各學院的教學秘書擔任，大部分的檔案管理員并不具備檔案相關專業的學科背景，學科背景的缺失意味著從結構上就決定了檔案管理人員的專業性不足。而且相對于其他專業的檔案而言，藝術專業的檔案內容更加繁瑣，保存方法更加細致，工作難度更大，需要注意的細節更加繁雜，而藝術專業的檔案有著自身的特殊性，因此對檔案管理員的職業技能和專業素質要求更高。藝術專業檔案有別于其他類別、傳統意義上的單純文本檔案。教學秘書大多時候已經忙于教學工作，很少有精力來系統地收集管理檔案，加上檔案的特殊性，如果缺乏基本的藝術修養，缺乏藝術檔案的鑒別能力，容易發生分類錯誤的問題。
3.藝術專業檔案管理難度大
由于藝術專業的特殊性，產生的藝術檔案的形式和方式也是多元化的。例如，美術專業的繪畫作品就有大、中、小不同的尺寸和規格，舞蹈專業學生跳舞的視頻，播音專業的音頻檔案，影視專業的戲劇視頻檔案，等等，加上有些檔案對溫度、濕度等都有要求，這就對存放這些檔案的地點有著一定要求。但是地方高校有別于專門的藝術高校，藝術檔案的保存地點和存放設施不能符合要求。
三、加強藝術專業教學檔案管理的措施
1.對藝術專業教學檔案歸檔建章立制
從制度上，應該建立和完善一套完整的收集存檔的體制。因為藝術專業的特殊性，所以在對檔案管理員進行培訓的時候，應該明確保管檔案的范圍，什么檔案需要存檔、怎么存檔、存檔年限都應該有具體的實施指導方案。明確領導、教師、檔案管理員的職責，在整個過程中應承擔的工作，從制度上給予保障。檔案管理員要動態和定點兩個時間點收集相結合。加大對藝術檔案管理的監督和指導的力度，培養教職工自覺保存和上交檔案材料的意識。
2.藝術教學檔案的數字化管理
目前處于大數據時代下，傳統的檔案管理模式已不能適應時展，數字化的管理方式應該應用到對藝術教學檔案的管理中來，這能夠最大限度地延長藝術檔案的生命，使得查閱資料變得簡單輕松，有利于避免藝術檔案隨著時間的流逝而消失，也提高了藝術檔案信息資源的利用率，避免了藝術檔案處于沉睡的狀態。
3.培養一支高素質的管理隊伍
注重提升檔案管理員的職業素質和職業技能，通過各種渠道，如邀請藝術專家來講座、外出培訓等方式，提升管理人員的藝術修養和文化素養，提升他們在工作中的鑒別能力。在當前所處的大數據時代背景下，由于互聯網的普及，對教學檔案人員的計算機使用水平也提出了要求，而傳統的檔案管理方式已經不能適應時代的發展，現在很多教學檔案都是通過互聯網傳遞，越來越多的是電子檔案的使用，所以熟練掌握信息管理技術是必然的要求。教學檔案管理人員應加強這方面的培訓，提升自身的計算機水平。
藝術教學檔案內容和種類豐富多彩，精彩紛呈，收集和保護好檔案是學校教學工作的重要部分，應最大限度地對師生開放，發揮藝術教學檔案數字化的作用。
參考文獻：
[1]陳允嘉.高等藝術院校藝術檔案管理工作存在的問題及思考[J].科教導刊，2011（5）.
一、鄉鎮群眾文化藝術檔案管理現狀
1.鄉鎮群眾文化藝術檔案管理相對比較落后，設備不齊全。改革開放已經三十多年了，社會經濟事業發展日新月異，特別是建設浙江文化大省以來，現在好多文化站的硬件設施、軟件設施，如今是今非昔比，可是只有文化藝術檔案工作變化甚少，管理依然停留在上世紀九十年代的手工管理水平上。據調查分析，目前我縣大部分鄉鎮的文化藝術檔案管理硬件設施嚴重缺乏，配備設施嚴重的不足。至今尚未建立獨立的文化藝術檔案管理室，大部分都選用藝術檔案與辦公室行政檔案放置在一起，給工作帶來了不便。因此，建立專門的藝術檔案管理室十分必要，并且目前尚存的藝術檔案資料已經逐漸開始老化，甚至出現嚴重破損的現象，如果繼續與行政檔案混合在一起，工作過程中文件的翻動難免會造成檔案損害。
2.鄉鎮群眾文化藝術檔案管理工作隊伍薄弱，對檔案管理的重視度不強。鄉鎮文化藝術檔案管理室由于受所處的地理環境、當地的經濟發展等多方面客觀因素的限制，得不到領導的重視，造成建設檔案管理室的資金投入缺乏現象。另外，鄉鎮文化藝術管理人員素質普遍較低，缺乏專業的管理知識和專業培訓等，甚至出現一些管理人員經常更換，缺乏固定性，這些因素嚴重導致了文化藝術檔案管理的缺失。
3.鄉鎮文化藝術檔案管理的業務工作缺乏統一標準。鄉鎮文化藝術檔案管理屬于基層工作，這也決定了文化藝術檔案管理工作機構的不合理性，對于文化檔案管理工作的監督管理一般均由管理室工作人員所擔任，沒有特定的專業人員，導致目前所收集的文化藝術檔案不齊全，管理的內容主要側重與文字資料，關于圖片、聲像等方面的資料甚是少見，這一系列的因素均造成鄉鎮群眾文化藝術檔案管理嚴重滯后。
二、鄉鎮群眾文化藝術檔案管理的重要性
1.鄉鎮群眾文化藝術檔案記錄著當地悠久的歷史文化，真實的反應著社會的發展進程，同時還揭示著鄉鎮文化演變的整個過程和預測未來的發展趨勢等。文化藝術檔案是當地文化最原始的材料記錄，有助于后代人對先前文化歷史的發展進行了解。文化藝術檔案管理就是為了保存這種原始材料的工具，是文化藝術傳承的載體，同時還是群眾從事文化活動的真實反映，真真切切的記錄著整個文化活動發展的全過程，從而促進文化藝術的進一步發展。
2.鄉鎮文化藝術檔案具有濃重的地方特彩，是一個地區文化藝術產業發展的代表者，不過文化藝術活動的進行必須得到當地群眾的大力支持，否則是無法正常進行的。因此，群眾文化藝術檔案是藝術單位創作過程中對藝術研究、教育等活動中對文字，圖像等資料的記載，它進行的好壞直接關系著文化藝術活動的發展。近年來，隨著市場經濟的快速發展，文化藝術產業發展力度逐漸開始提高，且高質量的藝術產品不斷的涌現，呈現出多樣化的藝術形式，受到各界藝術家和檔案管理人員的重視，使文化藝術檔案管理邁上新的臺階。
三、鄉鎮群眾文化藝術檔案管理的建議
1.加強對鄉鎮文化藝術檔案管理的重視，增強管理工作人員的工作能力和專業知識，進一步落實科學發展觀。鄉鎮政府必須成立專門的群眾文化藝術檔案管理室，對群眾文化藝術檔案進行收集、整理以及及時歸檔工作，保證文化檔案管理工作正常運行。另外，還需建立和逐步完善群眾文化藝術檔案管理制度，對管理工作進行日常評估和考核，制定相應的獎懲制度，用以激勵工作人員工作的熱情。
2.加強資金投入，為文化藝術檔案管理提供良好的保障。群眾文化藝術檔案管理目前仍處于初級階段，造成此現象最主要的原因之一就是資金的投入。因此，必須加強對文化藝術檔案管理工作的資金投入，為群眾文化藝術檔案管理工作提供充足的資金，購買先進的硬件設備，為文化藝術檔案管理提供先進的基礎設施，促使藝術檔案管理工作取得較快的發展。
3.加強文化檔案管理工作人員的培養，提供綜合素質。目前，鄉鎮檔案管理者大都缺乏專業性的知識和能力，也是造成文化藝術檔案管理落后的重要因素之一，因此，必須加強對文化藝術檔案管理工作人員的知識及能力的培養，促使文化藝術檔案管理更加的規范化、標準化。此外，在網絡日益突出的時代，加強文化藝術檔案管理工作人員的計算機操作能力也是一項重要的工作，熟練的掌握計算機技術才能夠更好為人民服務，為社會服務。
4.建立和完善群眾文化藝術檔案管理制度。實施規范化管理已經成為文化藝術檔案管理的核心，工作的過程中必須堅持以不斷“改進、完善、健全”的管理制度為基礎，促進文化藝術檔案管理發展的腳步，早日使鄉鎮群眾文化藝術檔案管理走上標準化的道路。
20__年檔案管理工作總結
20__年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務?，F將具體情況總結如下：一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20__年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20__年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20__年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20__年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；20__年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20__年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、 工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
關鍵詞：信息化環境；文化藝術檔案；數字化建設
隨著信息技術的快速發展，通過計算機網絡對信息進行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實踐活動、研究成果的第一手材料，是人類社會的寶貴財富和重要的歷史文化遺產。隨著社會文明程度的提升，文化藝術檔案深入社會生活各個方面，對國家和社會的發展產生重要影響。因此，加快檔案數字化建設步伐，將文化藝術檔案數字化納入國民經濟和社會發展總體格局中，推動檔案數字化建設進程，成為檔案管理機構重點研究的課題。檔案數字化作為檔案工作向現代化發展的必然趨勢，文中從文化藝術檔案數字化建設的內容和重要性入手，介紹檔案數字化建設的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設提供重要參考。
1文化藝術檔案數字化建設的重要性
一個國家或地區信息資源開發利用程度，是判斷該地區經濟、文化、科技發展水平的重要標志。檔案信息化作為國家信息化戰略的重要組成部分，加強文化藝術檔案數字化建設滿足時展要求。文化藝術檔案就是文化藝術機構或工作者在實施藝術創作、演出、教育及社會文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類文字、聲像、實物等不同載體的珍貴內容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統藝術檔案主要以紙質、聲像和實物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問題。隨著多媒體技術、計算機等技術的普及應用，傳統的存儲方式和載體有所改變，借助計算機實施各類藝術創作和教學活動等方法如雨后春筍蓬勃發展，載體的形式及存儲空間產生一定的變化。如何讓文化藝術檔案資源發揮最大應用價值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術工作提供信息服務，成為建設數字化檔案重點關注的內容。
2檔案數字化的內涵及建設內容
2.1檔案數字化的概念
數字化是指采用0和1兩位數字進行編碼，從而表達相關信息的綜合性技術。檔案數字化換言之是指檔案信息化，使用數據庫、高速掃描等技術將聲像、紙質文件等傳統介質或已歸檔的電子檔案進行管理，其系統組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數字化？楊公之編制的《檔案信息化建設導論》一書認為在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下，檔案管理活動中采用現代信息技術，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數字化是指采用計算機技術、信息技術及網絡技術為手段，遵循現代管理學理念，開展一系列涉及多個學科知識交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術檔案的信息，提升檔案現代化管理水平和效果。實施數字化處理后，文化藝術檔案能有效提升計算機檢索速度，改善檔案庫過于緊張的情況。同時，數字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內容及數量，加大檔案信息資源的利用效率。
2.2文化藝術檔案數字化建設的內容包含兩個層次①
目錄數字化；②檔案全文數字化。檔案目錄主要作用是規范檔案著錄標引，并合理設計檔案目錄數據庫結構。檔案數字化根據掃描錄入方式，并為其設計合理的目錄索引或采用光學字符技術判別存儲信息的內容。進行檔案數字化建設中，根據檔案自身特點和檔實際情況，建設數字化檔案主要包括以下內容：
1）整理數字化檔案資源是指采用數字技術把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進行檔案數字化建設的基礎。具體途徑如下：①開發并匯集檔案館原有的紙質檔案為三次文獻信息，借助數字化方式輸入計算機網絡中；②借助數字照相、掃描等技術對原檔案實施數字化處理；③進行辦公自動化建設過程中組成規范的電子文件。
2）建立數字化檔案數據庫主要功能是存儲、維護、處理檔案信息，該數據庫主要包括文件管理、檔案管理和數字目錄中心等管理系統。建立數字化檔案信息網絡就是在互聯網上、傳遞數字化檔案信息。隨著互聯網技術的不斷發展，各個地區的檔案館與國際互聯網實現連接，確保各個區域的使用者均能查詢所需的檔案信息。用戶借助計算機網絡，能夠遠距離檢索網上開發的國內或國外的數字化檔案資源。
3檔案數字化建設的重點內容
3.1提高檔案管理人員素質水平
檔案數字化建設需要依靠大量高素質創新型人才，隨著一系列高新技術的快速應用和推廣，必須創建一種高素質、分工合理的檔案管理團隊。檔案管理員的管理水平直接影響整個檔案數字化建設成敗，檔案數字化建設涉及計算機技術、通信技術等現代技術，管理人員必須熟練將上述技術應用到檔案管理中。因此，文化藝術檔案檔案工作人員必須做到以下幾點：
1）熟練利用各項信息工具。文化藝術檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計算機相關理論和運用技能，確保自己能熟練運用各類現代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅實基礎。
2）準確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術檔案管理人員，必須將有價值的信息及時傳遞給檔案利用者，這也是用戶評判評價檔案機構信息服務的主要標準。信息化環境下，檔案信息具有份量大，內容復雜等特點，檔案工作人員應具備較強的鑒定評估能力，準確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價值的內容，為其提供最佳的服務。同時，檔案管理人員要具有較強的信息捕捉能力，不但要快速、及時獲取檔案館存儲的信息為利用者服務，而且也充分運用網絡的便利和優勢引導利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴謹的工作作風。檔案工作不僅服務性較強，也是一項復雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴謹、細致的工作作風。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類立卷、匯編等內容，確保各個環節準確無誤的落實到位。
3.2建立檔案信息的標準規范
標準規范是進行檔案數字化建設的“交通法規”，文化藝術檔案數字化建設中必須依賴各類法律法規和規范標準的支持，根據國家檔案部門制定統一、規范標準設定管理目標，確保各類案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規范化管理應加強檔案管理者和領導干部的法律意識，提升檔案管理工作的科技含量。
1）規范檔案信息著錄
檔案著錄主要由著錄原則、項目、文字、來源、主要規則、標識符號等內容，檔案著錄是創建檔案數字化數據庫的第一步。借助著錄把文件的內容和形式完整記錄下來，組成數據條目并將其錄入計算機，組建規范化的檔案數據庫。著錄必須遵循統一規范的原則，防止發生同一事物或同一人物出現不同名稱，不同的事物或人物卻存在同一名稱等問題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴重影響檔案檢索的效果。
2）檔案信息存儲的規范化
目錄檔案信息一般采用硬盤進行存儲，隨著檔案數量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統一的存儲載體。如果以光盤為主要存儲內容，必須將光盤當做檔案信息保存載體展開研究，并制定一系列標準和規范。
3）選擇合理的軟件開發技術
檔案數字化建設就要采用計算機對傳統檔案實體信息及管理信息實施輔助管理。一個規范的檔案計算機管理軟件，應具有收集、編目、鑒定、檢索、開發利用等管理能力，這并非簡單的模擬手工作業，而要依據檔案管理的各個業務工作流程，結合計算機硬件實現高效率、高質量的工作模式。因此，管理人員必須時時更新已有的檔案信息管理系統，把原有的數據庫轉入新的信息平臺中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎。
4文化藝術檔案數字化建設方案
4.1項目建設總體原則
在數字化檔案管理建設小組領導下，統一規劃并建立數字化檔案管理平臺，創建包含紙質檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺。本次建設以內網運行為基礎，創建小批量紙質檔案智能歸檔管理、分級管理把紙質文檔、辦公系統文檔歸納為一期管理目標。借助已有的網絡、信息資源和業務系統，加強各種互聯網的互動，實現資源共享。
4.2系統總體框架
文化藝術檔案管理系統主要包括檔案數據庫、檔案分級共享管理系統、安全保障及應用系統組成。
1）建設檔案數據庫
數據庫建設過程中要嚴格按照國家及檔案管理系統制定的相關制度和規范，對詞匯、表格、數據等進行有效管理。數據庫能夠存儲綜合的檔案數據信息，管理對象主要由科技檔案、聲像檔案、實物檔案等內容，數據庫可以執行檔案的所有管理環節，并兼容各類不同介質的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤、紙質檔案等。目前，市場上常用的數據庫包括Oracle、DB2、Sy⁃base等，依據檔案已有的庫存及10年內增長情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿足建設需求。標準檔案數據庫設置在該機構的網絡中心，運用原有的SQLserver2005數據庫軟件，與新時期檔案管理各項要求相互結合，組建檔案信息資源中心和數據接口中心，從而實現日常文化藝術類文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿足檔案數據條目和原文存儲數百萬條以上的要求，也不會因數據冗余導致數據庫運行緩慢，完全滿足文化藝術檔案館發展要求。
2）建設檔案管理應用系統
檔案管理應用系統設置在檔案館專網中，借助C/S與B/S相互結合的方法進行開發。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開發平臺，可以與主流服務設置無縫集成，達到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質檔案信息、加密和自動入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質檔案存在的管理問題。B/S模式為所有訪問檔案的的人提供身份認證平臺，訪問者通過瀏覽器完成歷史檔案的查詢、瀏覽等操作。
3）建設分級共享管理系統
檔案分級共享隸屬于系統內部權限控制范疇，主要用來識別訪問者身份，合理分配相應的訪問范圍、下載控制等等。安全保障系統是保障檔案管理系統可以正常、合理使用而設計的操作規范。任何人在具體操作過程中，系統可以自動記錄詳細的操作步驟，主要由復制內容、打印內容等信息，防止出現違規使用和惡意攻擊的情況出現。為保障文化藝術檔案信息系統建設和維護的連續性，該系統開發主要借助主流的開發技術，使用.net和SQL數據庫進行操控。
5結束語
總之，檔案數字化建設是指充分利用計算機、網絡等技術手段，對數字檔案信息進行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發展的必然趨勢，符合當今社會發展對檔案管理工作的要求。文中以檔案數字化為研究依據，設計文化藝術檔案的總體框架及主要管理系統，以期為檔案數字化建設做出重要參考。
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非物質文化遺產檔案是一種特殊的具有重要價值的檔案資源，它具有傳統檔案原始記錄性的特性，同時，也具有自身非常獨特的特征，如內容豐富性、地方特色性、載體豐富性和學術研究性等。要做好非物質文化遺產檔案的管理工作，必須明確其主體。非物質文化遺產檔案管理的主體是非物質文化遺產檔案管理實踐活動的承擔者，就目前我國非物質文化遺產檔案管理實踐來說，主要包括以下幾個部分：
1 非物質文化遺產保護中心。中國非物質文化遺產保護中心于2006年9月14日在中國藝術研究院掛牌成立，全國各省市也紛紛根據當地非物質文化遺產保護情況，建立了相應的地方非物質文化遺產保護中心。作為政府部門成立的專門機構，非物質文化遺產保護中心承擔著與非物質文化遺產保護相關的具體工作，如組織實施和開展非物質文化遺產的普查、認定、申報工作等。因此，非物質文化遺產保護中心與非物質文化遺產檔案的形成機構和個人有著密切的聯系，在遺產普查過程中能夠收集大量有價值的檔案資料，因而，在非物質文化遺產檔案的收集和管理方面具有一定的資源優勢，這一優勢，使其必然成為非物質文化遺產檔案管理的重要主體之一。
2 全國各級檔案機構?！斗俏镔|文化遺產法》規定，“文化主管部門應當全面了解非物質文化遺產有關情況，建立非物質文化遺產檔案及相關數據庫”。近幾年來，全國各地很多檔案部門根據自身所在地區的非物質文化遺產保護狀況，建立了相應的非物質文化遺產特色檔案，并將其應用到非物質文化遺產保護實踐中。檔案機構在非物質文化遺產檔案的保存與管理方面具有管理技術和管理人才等方面的優勢，其規范的管理制度和豐富的檔案管理經驗使得非物質文化遺產檔案管理有了全方位的保障。例如，江西藝術檔案館收集了大量江西特色藝術檔案，同時，為了配合非物質文化遺產保護工程，該館利用檔案館藏，整理出了大量“弋陽腔”、“青陽腔”等古老劇種和劇目原始文字、音像資料等。
3 博物館、藝術館等公共文化機構。很多非物質文化遺產及其載體既有檔案的性質也具有文物的屬性。在我國非物質文化遺產檔案管理實踐中，一些實物檔案（也稱為“文物”）實際上是保存在博物館或藝術館中的。從一定意義上說，這些博物館、藝術館等也是非物質文化遺產檔案的管理主體。博物館在文物修復方面有獨特的優勢，很多受損嚴重的珍貴非物質文化遺產載體可以得到很好的修復和保存；藝術館則肩負著搜集、整理民間藝術遺產以及進行藝術創作的職責，在非物質文化遺產檔案的搜集、整理方面發揮著重要的作用。如，楊家埠木版年畫國家級傳承人楊洛書先生曾向國家博物館捐獻的50余塊明清年畫畫版，不但是反映楊家埠年畫發展史的珍貴實物檔案，也是重要的歷史文物。
4 非物質文化遺產傳承人。傳承人是非物質文化遺產活的載體，在非物質文化遺產的傳承和發展過程中始終處于核心地位。很多非物質文化遺產檔案都來源于傳承人的口頭敘述或文字記載，傳承人本人因傳承技藝的需要也保存著大量非物質文化遺產檔案資料和實物。傳承人成為非物質文化遺產檔案管理的主體有一定的必然性。一方面，傳承人承擔著傳承和發展非物質文化遺產的重任，豐富的檔案資料有助于傳承人各種傳承活動的進行；另一方面，很多非物質文化遺產檔案涉及了知識產權問題，比如，傳統音樂的曲譜、傳統美食的烹飪方法等，傳承人保管非物質文化遺產檔案有助于維護自己的合法權益。只有傳承人的合法權益得到了切實的保障，他們才會更加積極地投入到非物質文化遺產的傳承和創新工作中去。
5 非物質文化遺產研究機構、團體和非物質文化遺產愛好者。隨著社會非物質文化遺產研究熱的興起，政府和民間組織紛紛成立了大大小小的非物質文化遺產研究機構。這些研究機構在進行歷史研究和文化發展歷程研究的過程中，都搜集了大量與非物質文化遺產相關的檔案資料，不僅包括反映非物質文化遺產產生和發展歷程的文獻資料，也包括很多珍貴的實物檔案。此外，非物質文化遺產愛好者在非物質文化遺產檔案管理主體中也占有一定的比重。因為，很多非物質文化遺產檔案不僅具有很大的學術研究價值，而且，其本身也是非常具有收藏價值的藝術品，特別是美術類、手工技藝類的遺產項目。社會各界的收藏家和藝術愛好者都致力于與這些遺產項目相關的產品和歷史資料的搜集和收藏。
（作者單位：山東大學歷史文化學院 來稿日期：2012-12-15）
關鍵詞：非遺傳承人檔案；構建檔案；傳承人檔案保管、利用
非物質文化遺產主要特征是非物質性、生態性和“活態”性。它作為活的文化，價值不單體現在傳承人創作的作品，更在于傳承人所擁有的技藝、技術，他們將是這個時代不可復制的杰出代表性傳承人，因此說“非物質文化遺產”是以人為載體的，他們承載著“非物質文化遺產”的薪火，失去了傳承和傳承者，“非物質文化遺產”將不復存在。
然而隨著大多數民間老藝人年事已高，部分老藝人已經去世，一些依靠口傳身授方式加以傳承的非物質文化遺產正不斷消失，許多傳統技藝瀕臨消亡，嚴重影響到了非物質文化遺產保護事業的可持續發展。這一事實也提醒我們，非遺保護的當務之急不是急著進行文化產業的開發再造，而是需要各級政府和非遺保護部門著手挖掘那些具有較高藝術價值卻已瀕臨滅絕的民間工藝、技藝及其代表性傳承人進行保護，而對非物質文化遺產傳承人最為有效的保護就是建立傳承人檔案，
一、高度重視傳承人檔案構建工作。
1.非物質文化遺產傳承項目檔案，記錄和反映的是非物質文化遺產現象，傳承人的檔案不是僅僅流水賬地記錄傳承人的動作和日常生活，而是記錄和反映了非物質文化遺產的靈魂和本質，傳承人檔案資源的建設是非物質文化遺產檔案工作的核心內容，由這些人形成的群體傳習、演繹和再現歷史遺留下來的傳統文化，是非物質文化遺產保護的目的與歸宿。
2.建立傳承人檔案管理的目的，是為非物質文化遺產傳承工作服務的，應高度重視。將其納入保護單位的全面工作之中；納入保護單位領導的職責范圍；納入單位目標管理的考核之中。加強對傳承人檔案管理的領導，完善傳承人檔案管理的機制，從人、財、物等方面為傳承人檔案管理創造條件，推進傳承人檔案事業的發展。
3.要注重對檔案管理人員的培訓，加強隊伍建設，提高檔案管理人員的自身素質，從而促進檔案管理工作。要求管理人員在掌握專業技能的同時，要具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，在進行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真。
二、 傳承人檔案的收集、整理
傳承人檔案是傳承人在非物質文化遺產活動中形成的活動的、清晰的固化信息。原始記錄性是這一檔案的屬性，它意味著傳承人檔案必須是反映傳承人活動的第一手資料，是對活動的原始的、直接的記錄，而不是事后另行編纂的。傳承人檔案包括紙質檔案、非紙質檔案、數字化檔案。
1.紙質檔案即文書檔案，包括傳承人信息、傳承人手稿、藝術心得、表演（創作）技藝照片、代表作品、口述材料記錄、分布區域、相關場所圖片、實物資料圖片、相關民俗活動圖片、保護情況記載、傳承人帶徒學藝的圖片、教案、傳承人參與展覽、演示、研討、交流等活動的宣傳資料、獲獎證書等一切紙質資料。建立傳承人檔案可以輔助傳承人實現非物質文化遺產的正常傳承，并對非物質文化遺產未來的研究和決策提供重要的依據。
2.非紙質檔案，包括傳承人口述資料錄音、影像，傳承人的技藝流程、帶徒學藝視頻資料、參加各種活動、展示展演的視頻資料等。對錄音帶、錄像帶、唱片、光盤等非紙質載體的傳承人檔案材料進行歸檔時，應將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。
3.數字化檔案即數據庫。檔案數字化管理，是以數字化為契機，全面優化檔案管理，提升現代化管理水平，形成檔案價值鑒定、數字化轉換、數據庫建設、網站建設、提供利用的相互促進同步發展的良性循環。標準化和信息化管理是傳承人檔案管理的必然趨勢，傳承人檔案信息資源建設的目的在于實現社會共享，最終實現館藏檔案的數字化。主要包括，檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
三、 傳承人檔案的鑒定、編研
檔案鑒定是檔案管理的重要環節，是“去粗取精”，提高管理效益的科學措施。有利于對有價值檔案的保管條件得以改善；有利于檔案的查找利用；便于在突然事件發生時迅速地搶救和轉移重要檔案。
檔案鑒定是關系檔案存亡的一項非常嚴肅的工作，其主要特點是：預測性和主觀性和決斷性和不可逆性。
非遺傳承人檔案鑒定可以分兩步進行，第一步，進行全宗級鑒定，即根據一定的原則和標準，通過非遺傳承人及其代表的非物質文化在社會上的地位、影響、歷史價值，確定哪些傳承人資料需要保管、保管地點和保管期限。第二步，對全宗內檔案進行微觀鑒定，即判定全宗卷內是否屬于非遺傳承人檔案，判定檔案文件的真實性、原始性、完整性、是否重復等。挑出確無保存價值和保管期滿的檔案，按規定進行銷毀或作相應的處理。
四、傳承人檔案的保管、利用
傳承人檔案的保管：是根據檔案的成分和制成材料，所采取的科學存放和安全防護措施。維護檔案的完整與安全，這是檔案工作者的基本職責。
1.設立檔案工作辦公室，檔案室合理布局，盡量做到“三分”即檔案存儲室、檔案管理室、檔案閱覽室分開，一般將十年檔案容納量作為檔案存儲量。
2.檔案室應具備溫度控制、配備消防器材。做到濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉。
3.要有健全的檔案管理制度，由專人負責管理，并定期進行檢查。每年對所有保存的檔案進行清點、核對，被毀滅、遺失、盜竊文件的數量和內容；受損文件的情況和數量；實有檔案數量與登記簿冊中的數量是否符合；關注庫房管理、提供利用等各項制度的執行情況和在系統化、編目、鑒定等工作中的缺陷。
傳承人檔案的利用：使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。一般來說，大多數檔案歸檔后，基本完成了現行功能，其后多是進行歷史查考。傳承人檔案則不同，它不僅沒有退出現行使用過程，而且將在較長的時期內繼續發揮效用。例如：戲曲傳承人的曲譜、老劇目，對記述和反映劇目的檔案反復使用率更高，是藝術創作、改編、整理劇目的重要依據和材料來源，是重排、復排保留劇（節）目的必要依據。
傳承人技藝傳承保護活動具有連續性、繼承性。前一階段的技藝檔案往往是后一階段技藝傳承保護活動的憑證和依據?，F階段技藝傳承保護活動中形成的檔案，又常常是以后技藝傳承保護活動的憑證和依據，可靠的傳承人技藝傳承保護檔案，是非物質文化遺產事業發展不可缺少的條件。
傳承人以非凡的智慧創造和承載著非物質文化遺產的精湛技藝，非物質文化遺產通過他們的傳承才能世代相傳、生生不息。
我們應該充分認識到建立非物質文化遺產傳承人檔案的急迫性和重要性，積極借鑒學習國外在建立傳承人檔案方面的成功經驗，盡快實現建立非物質文化遺產項目代表性傳承人檔案的體系，更好地保護好非物質文化遺產這一珍貴的歷史記憶。
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[關鍵詞]檔案 物質文化遺產 管理
中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）29-0208-01
加強非物質文化遺產檔案管理工作，是保護和搶救非物質文化遺產、繼承和發揚傳統民族民間文化的重要舉措。近年來，各地方大力實施“特色文化”戰略，各級黨政部門及社會各界為之做出了巨大努力，使各地非物質文化遺產得到了前所未有的良好保護，形成了大量的非物質文化遺產資料，為進一步加強非物質文化遺產檔案管理工作奠定了基礎，各級檔案部門也主動介入了河北省非物質文化遺產的檔案收集整理工作。比如我們內丘縣，木版神碼民俗文化、天棚地棚七夕文化、郭巨孝文化、扁鵲廟會文化等均被列入《河北省首屆非物質文化遺產名錄》，為充分搶救、保護這些珍貴的文化遺產不被流失，千年文化得到傳承，該縣為非物質文化遺產建立了檔案，收集了100多件歷史實物，拍攝了200分鐘的電視紀錄片，1000余張照片，還編輯整理了100多萬字的資料。這些檔案資料的建立，不僅豐富了該縣檔案的內容，更為后人了解歷史、傳承文化、教化育人提供了真實依據。對于非物質文化遺產建檔我們的主要做法是；
一是各級黨政組織及相關部門高度重視?？h政府制定出臺了《內丘縣非物質文化遺產保護工程實施方案》，成功申報了個國家級和個省級非物質文化遺產名錄保護項目，積極籌建縣民俗文化博覽館，加強了非物質文化遺產保護基礎工作。
二是民俗文化產業開發有力地促進了非物質文化遺產的保護工作。全縣上下把以歷史文化、民俗文化、紅色革命文化為重點的特色文化大縣建設作為重要內容，全力開發民俗文化產業。特別是以內丘民俗文化節為平臺，制定優惠政策和激勵措施，不斷加大產業開發、對外合作和企業創建力度，使非物質文化遺產在保護中不斷開發、在開發中得到保護。
三是專家學者開展理論研究推動了保護工作。有一大批致力于內丘民俗民間文化研究的專家學者不斷挖掘、積極探索、精心鉆研、著書立說，或追尋歷史根源，積累了許多珍貴資料。目前，內丘已經涌現出一批民俗藝術研究所、民俗產品研發中心，發掘整理出版了《內丘神碼》《內丘傳說》等民俗專著，創新設計了神碼、年畫等系列、多種新樣品，更新了設計理念，提升了文化品位，為進一步發展開啟了新的起點。
四是有關部門和新聞媒體在多年工作實踐中形成了大量的非物質文化檔案資料。內丘縣每年舉辦多種形式的民俗民間文化傳承活動，豐富了各種傳統文化的表現形式，拓展了文化空間，從而使國家非物質文化遺產保護工作的方針和工作原則得到了較好地貫徹落實。各類民俗活動、表演藝術、傳統知識和技能以及與之相關的器具、實物、手工制品等非物質文化遺產得到了更好地宣傳、繼承、發揚和保護，形成了大量的檔案資料。
非物質文化遺產檔案管理是一個新的課題。內丘非物質文化遺產檔案管理處于起步階段，仍面臨一些突出困難和問題。一是建立的非物質文化遺產檔案不完整、不系統；有些非物質文化遺產沒有建檔，相關的文件、音像資料零星存放，存在著管理不嚴和流失現象。由此極大地影響了非物質文化遺產的永久保護。二是缺乏相應的法律法規、規章制度來約束。三是尚未形成長效管理機制。。四是對非物質文化遺產保護和檔案管理認識有待進一步提高。
針對內丘縣非物質文化遺產檔案管理存在的問題，應采取以下幾點措施：一、進一步提高全社會對非物質文化遺產檔案管理工作的認識。統一思想，提高認識，加強領導，加大力度，開創非物質文化遺產檔案管理的良好局面。堅持聘請專家指導和培養鄉土民間藝術人才相結合、民間文化宣傳和青少年民間藝術教育相結合，使非物質文化遺產得到挖掘整理、保護開發、教育傳承，增強民俗文化的本源性和親和力。通過開展廣泛宣傳、動員和教育工作，不斷提高人民群眾的保護意識，充分發揮職能部門和仁人志士的作用，形成全社會人人重視、關心、支持非物質文化遺產保護的良好氛圍。
二、深入開展非物質文化遺產普查工作。加強非物質文化遺產保護和檔案管理工作隊伍的建設，開展專業人員教育培訓，制訂符合實際的普查方案，對全市非物質文化遺產資源的種類、數量、分布狀況、生存環境、發展現狀全面普查，為每項非物質文化遺產建立系統的檔案。在摸清家底后，區分輕重緩急，對以口頭和行為傳承為主的處于瀕危狀態且具有重大歷史價值的民俗民間文化門類，優先搶救并建立檔案；對瀕危門類和年老體弱的傳承人所掌握的技能技藝，盡快采取措施，進行搶救性、傳承性記錄；對珍貴的非物質文化遺產原始資料和實物積極征集，妥善保管。
三、加快建立非物質文化遺產檔案。積極實施“民俗民間文化保護工程”，貫穿于“保護工程”始終。對普查的非物質文化遺產資料，藝術和技藝，以及各種民俗禮儀、節日和民族民間體育活動等分門別類建立檔案，實行專庫存放、專室展覽、專人管理；對各門類的傳承歷史、具體內容、藝術流派、藝人組成、技藝演變、代表作品、經濟價值、發展趨勢等進行研究整理，分期編寫出版專集；對所有檔案資料盡可能多地編輯制作成音像作品和電子文檔，創建互聯網站和基礎數據庫，加強保護和管理；對獨具特色的非物質文化產品，進行品牌登記注冊，通過法律手段加以保護；對宋、元、明、清、民國以至更早的民間藝術遺物、年邁藝人的作品和世代傳承的家庭收藏珍品精心保護，避免文化血脈的斷流。
四、加強非物質文化遺產檔案管理法規建設。深入開展調查研究，盡快制定出臺《非物質文化遺產檔案管理辦法》，為加強檔案的保存、研究和開發利用奠定基 礎。加快推進文化體制改革，堅持傳統民間藝術的傳承與現代企業機制相結合，進一步創新體制、創新機制、創新內容、創新形式，解決文化生產關系不適應文化生產力發展的問題，注重發揮市場在資源配置中的基礎性作用，帶動和促進非物質文化遺產檔案管理工作。
五、加快建立協調有效工作機制?！稒n案法》規定，縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。成立專門機構，明確各組成部門職責。市縣（區）檔案管理部門應切實加強行政和業務指導，跟蹤和介入非物質文化遺產工程建設，克服以往工程后期收集、整理容易遺漏、丟失檔案的弊端。廣泛吸納各有關學術研究機構、大專院校、機關事業、企業單位、社會團體等共同開展非物質文化遺產檔案保護工作。配備必要的儀器和設備，加強對檔案資料的收集整理，在“保護工程”中不斷健全和完善檔案資料，強化檔案管理。
局辦公室：
《關于報送2017年檔案工作情況及2018年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對2017年中心的檔案工作進行了全面檢查總結并結合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發展趨勢，對2018年的檔案工作進行了研究討論，制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下：
一、2017年檔案工作總結
1、我中心根據工作實際，修改完善了中心綜合檔案管理制度。先后建立修改了檔案移交審核責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑒定銷毀等管理規定，重點修訂完善了《深圳市燈光環境管理中心檔案管理規定》，進一步規范了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設，做好“八防”工作。2017年，硬件方面，中心為綜合檔案室更新了兩臺智能空調，實現了庫房溫濕度控制，有利于檔案的長期保存。軟件方面，中心對檔案管理軟件進行了升級，實現了電子全文分級檢索功能和分類制表等功能。同時，中心還對綜合檔案庫房的布局進行了科學調整，提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環境及溫濕度情況進行檢查記錄，認真做好“八防”工作。
3、嚴格執行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在為中心機關各部室及管理所、上級主管部門、服務對象、相關業務往來部門等提供檔案利用便利的同時，嚴格按照檔案借閱管理規定做好登記審批，確保檔案利用的安全性、保密性。2017年，中心綜合檔案室為業務工作提供檔案利用52人次，基建工程檔案96卷，381件次，文書檔案39件次，實物檔案9件次，聲像檔案64件次。此外，中心還為深圳市公共藝術與棲居設計促進會籌辦的“光”公共藝術展提供深圳市城市亮化（夜景）發展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了2016年形成的文件、工程材料，其中基建工程檔案2241卷，即25174件，文書檔案261件，實物檔案12件，聲像檔案4冊，即116件。同時，在我中心OA上實現了電子文件歸檔功能。
二、2018年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度，落實責任，定期檢查，杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發生。
2、加強基建工程檔案管理，嚴格執行基建工程檔案項目負責人審核制，從各個環節對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監督管理。
3、結合中心重點工作，編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題匯編，為收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。
一、建立健全制度，檔案規范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規范化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。
二、領導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進一步增強
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業務工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據人員變動及工作需要，及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。
我局十分注重提高檔案員的素質，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工
作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理
我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書館的房子。結合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，并在經濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：
1、舊標準（1997年—2019年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；
