時間：2022-12-06 07:39:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大學入團申請書，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【編者按】：入團申請書頻道為您提供入團申請書范文參考，以及入團申請書寫作指導和格式排版要求，解決您在入團申請書寫作中的難題。
敬愛的團支部：
我通過對團章的學習,清楚地認識到作為21世紀的新青年,必須積極爭取加入青年人自己的組織——中國青年團。
中國青年團是黨領導下的先進青年的群眾性組織,是黨的可靠的,地力的助手和后備軍,是培育青年學習先進思想,具有“四有”“五愛”品質的大學校。正因此這樣,我更應該爭取加入中國青年團。
我在班里擔任宣傳委員的職位。我經常嚴格要求自己做好宣傳工作,讓同學們了解學校與班級的情況。更重要的是從我的工作中帶領同學們認識社會,了解社會。而且知道更多科學文化知識,到知識的海洋中去探索。我希望我能把宣傳工作做到最好,盡忠盡職。我決心遵守團章,執行團的決議,遵守團的紀律,團員義務,參加團的工作,做名副其實的共青團員,處處起模范作用,為“四化”貢獻力量;作出行動。
我渴望早點加入青年人自己的組織，望團組織能接納我。
此致
敬禮
申請人：xxx
2012年5月4日
xxx
性別
男
出生年月
xx年x月
文化程度
大學本科一年級（不要填本科一年級）
入團時間
xx年x月x日
申請入黨
時 間
xx年x月x日
（申請入黨時間為遞交入黨申請書的時間）
所屬支部
園林071班團支部
所任職務
園林071班班長（填所任職務中的最高職務）
主要表現
積極參加一些班級學院和學校的活動，和同學關系比較融洽，初步學習了黨的“十七大”精神（以上均由本人填寫）
團支部意見
同意或不同意（由所屬團支部團支書填寫）
團支部書記簽名：xxx
xx年x月x日
上級團組織意見
(分團委書記填寫)
分團委書記簽名(蓋章)：xxx
xx年x月x日
團委意見
（團委書記填寫）
分團委書記簽名(蓋章)：xxx
xx年x月x日
黨支部意見
（所屬黨支部書記填寫）
黨支部書記簽名(蓋章)：xxx
xx年x月x日
備注
一. 準備工作
1、簡歷篇
個人簡歷包括姓名、性別、專業班級籍貫、年齡、特長愛好、曾獲獎項等內容。其長愛好這一欄要緊扣所應聘的部門。比如應聘文藝部要突出舞蹈、聲樂、樂器、播音主持方面的特長，宣傳部則應強調書法、繪畫、寫作等方面的才能。最好還能附上相關的獲獎經歷，增加自身的含金量如果以前也有過學生會的工作經歷或擔任過什么重要職務也可在簡歷中設欄列出。但記住要有針對性和重點性，不要太多太濫，若把小學的一些光榮歷史也擺出來就未免太顯幼稚了。
申請書不一定要像入團、入黨申請書那樣正式，大致可分為三段：1.說明自己為什么要加入這個社團，為什么喜歡這項工作 2.提及自身所具備的良好條件及相關經驗.談談若有幸成為其中一員將如何去做，切忌夸夸其談，語氣謙虛、樸實為佳。整篇申請書300-500字即可，詞藻不需要太華麗，畢竟社團需要的是踏實、肯干的人才。
2、面試篇
面試之前要做一些準備，首先可能會被要求演講來判斷一個人的表達、與人交流的能力，所以要事先準備好演講稿，并且能夠背下來。演講時表情、語速要自然，如果不小心忘詞的也盡量少用嗯啊之類詞，也不要撓頭摸耳，這樣會把你的形象全盤否定，這個時候可以用那么、然后之類詞來過渡，語調稍稍拉長，可以緩和暫時的緊張，實在想不起了就往下說，臨場的自由發揮很重要。其次要設想一下可能會被問及哪些問題，并事前想好一種或多種答案，臨場應辯。
3、儀態篇
面試時外表形象也是非常重要的，這是對一個人最直觀的印象。著裝上應避免奇裝異服，試場不是張揚個性的地方。要盡量表現得端莊、穩重，但也不要過于拘謹，總之自然就好。
走進試場時對所有評委報以微笑，回答提問時表情要輕松，目光較多停留在發問者身上，但也不要忘記微微移動頭并自然轉移視線，同其他評委進行目光交流。如果直視評委眼睛會緊張，可將視點放在他們的眉毛上，而對方是感覺不出差別的。
面試結束后真忱向評委們道謝并把門輕輕帶好。如果心里沒底，可以等到面試全部結束后堵住該部門部長，謙虛地問一下自己今天的表現，并可以借此拓展話題，讓對方在決定錄取之前就對你有了良好且深刻的印象。
二. 進行面試
①在回答問題時，態度要誠懇，目光要在提問者身上，不要東張西望，也不要低著頭，更不要做小動作，東張西望說明你態度不認真，低著頭說明你不敢面對。
②回答每個問題都要自信，說話聲音要洪亮，不要含糊不清。要記得揚長避短。但問及缺點時不要躲避，應真誠的說出自己的內心想法。
③此外進門前的問好和出門前的道別時必要的，最起碼能說明一個人的禮貌問題，不過就提前批表現來看，這一點大家做的還是很好的。
學生會面試建議
如果你犯了錯誤，不要反應過度。實際上，你所犯的錯誤遠沒有你所想象的那樣引人注意，過度的反應或者道歉反而會引起更多的注意。因此，適度地承認你犯的錯誤，然后就當什么也沒發生過一樣繼續進行面試。
當你確實有弱點時，不要直到面試快結束時才告知對方，相反，在面試一開始的時候就開誠布公地告訴他們。同時請記住，對于你的優點，應保持謙虛，最好是在面試的最后階段才提起。
帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點并準備好會顯得你做事正規、細致。
留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現出對對方的興趣。
初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關鍵的，在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內應當主動溝通，離開的時候，要確定你已經被記住了。
將你所有的優勢推銷出去，營銷自己十分重要，包括你的技術資格，一般能力和性格優點，雇主只在乎兩點：你的資歷憑證、你的個人性格。你談一下你性格中的積極方面并結合例子告訴對方你在具體工作中會怎么做。
用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
學生會面試注意事項
(1)心態輕松些，別有太大的心理壓力。
其實在面試時候發現，還是會有不少同學會緊張，會有壓力，甚至說話因此都不連貫，從而不能很好的表達出自己的想法，表現出自己的能力。其實想想，真的沒有必要為了面試而產品太大的壓力，一般來說，面試你的同學也就是大二大三的學長們，真的請相信，他們(即使是老師)很多時候也是憑感覺，靠眼緣。不一定比你有太多經驗。放輕松聊就是了。
(2)注意有禮貌，舉止文明。
既然大多數招人是憑感覺，那么有得體的舉止，才至少不會在短時間內留下糟糕的印象而被刷掉。有禮貌，并不是說需要刻意地怎樣怎樣，尊重同學一樣尊重招新的過程，尊重面試你的學長們，其實也是很基本的。
(3)積極主動些，表現出正能量。
這就是所謂招新活動中很看重的一點：態度。如果你真的有很強的意愿加入這個組織，那么表達出來吧。少抱怨，積極些，差不多能力情況下誰不愿找個愿意付出，充滿正能量的人一起呢。
(4)準備下自我介紹。再有針對性的做一些準備吧。
前面幾點都比較空泛。面試一般會有自我介紹。自我介紹，請說清楚兩點：(a)自己選擇加入的原因是什么。(b)自己的優勢是什么，能給這里帶來什么。即為什么要選我。
有針對性的準備，是說在面試前至少了解下你要加入的學生會部門的職責是什么，主要做些什么，需要用多少時間，需要哪些能力，自己是否感興趣等。這其實也是對自己今后要付出的時間負責。了解清楚這些，再有針對地做準備。務必根據事實，但有技巧的表述，就這么回答提問。
(5)小的技巧
a. 多笑笑。在很緊張的面試者中，多笑笑，確實能帶來不一樣的感覺。
摘要:培養大學生自主創新能力是21世紀高校人才培養的核心內容, 如何為社會培養創新人才,積極開展教育教學改革,努力探索和實踐新的人才培養模式,國內外高校圍繞這一問題,進行了諸多理論和實踐上探索。華北電力大學素有培養創新人才的優良傳統,筆者總結了本校電氣工程實踐中心獨具特色的創新人才培養模式,以期能對大學生創新人才培養工作有所啟發。
關鍵詞:團隊式 大學生 創新人才 培養模式
1、引言
2010年7月29日公布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》提出要更新人才培養觀念,強化能力培養,著力提高學生的學習能力、實踐能力、創新能力。缺乏創新性人才是中國教育一直以來的一個頑疾。傳統的中國教育,過分強調嚴謹認真,按部就班,過于注重學生的考試分數而輕視學生創造能力的培養,造成大學生缺乏創新精神,很多學生仍然把考試當做自己唯一的目標,因此很難大范圍營造創新氛圍。鑒于此,探討一種合理高效的大學生創新人才培養模式具有重大現實意義。華北電力大學工程實踐中心（以下簡稱中心）成立于2006年,在培養高素質創新人才方面做了大量的實踐探索,所組織的大學生科技活動以參與面廣、形式多樣、內容豐富新穎以及與專業知識學習聯系緊密等特征,已成為我校大學生課外活動的主體。中心始終把大學生創新人才培養作為一項系統工程來抓,在多年的教育改革實踐中,理清了大學生創新人才培養的思路,以科研項目為載體,以培養學生的科技創新能力、實踐能力以及團隊協作精神為目標,創建了一種基于團隊合作的創新人才培養模式。
2、團隊式創新人才培養模式解析
聯合校外企業和科研院所成立大學生科技創新活動咨詢委員會,全面負責本科生科技創新活動的管理工作,包括規劃、實施、指導、評價、經費落實以及成果匯編等;定期公布科技創新項目信息;每個項目限4－5名本科生參加,時間為1年,入選學生在教師的指導下參與指定課題研究及各種科研活動,培養自身創新能力和實踐能力。這種創新培養模式的核心是創新團隊。創新團隊包括兩層含義:一是指導老師團隊,即有一個團隊在指導本科生從事科技創新,而不是單獨一個老師在指導;二是形成梯隊的本科生團隊。確定了一批創新項目后,團隊中的本科生自由報名參加,經中心審核調整后組成項目組。項目組內組長、組員分工明確,力爭合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,一般要求有2～3名核心成員,所有項目組成員擁有合理的專業結構和年級結構,具有一定的互補性,從結構上保證了研究項目的順利完成。我們采納的創新項目的技術設計難度和工作量一般來說需要多人配合才能完成,因此團隊成員之間的協同就變得格外重要。從指導老師的角度來看,主要工作就是一方面要給團隊提供必要的環境保障和技術指導,另一方面就是做好規劃和進度檢查工作。
3、團隊式創新人才培養模式的實施
3.1 零起點、遞進式培養方案
考慮到本科生往往缺乏基本的科研經歷,而且以往所參與的科研缺乏系統性和連續性,學生得到的科研與創新思維訓練都是肢解的、不系統的,我們的科技創新活動本著從零開始、由淺入深、循序漸進地原則分階段實施,對學生形成持久吸引力。對于剛剛加入團隊的學生,實行低年級入門培訓和高年級創新實踐相結合、團隊鍛煉和導師指導下的個性化培養相結合的培養模式,邀請學術造詣較深的教師集中給學生作一定學時的學術講座,使學生認識和了解科學研究的基本過程和研究方法,掌握文獻檢索、以及撰寫學術論文和綜述的方法。邀請高年級學生針對項目過程中必需的知識和技能進行培訓,針對學生的共性問題定期組織講座和交流會。在我們團隊里,很多高年級同學通過幾年的積累對自己的專業知識有著深刻的理解和豐富的學習經驗,他們對于新成員來說起到了很好的模范示范帶頭作用。經過一段時間后,我們會安排低年級本科生陸續進入項目組,創造鍛煉動手能力的機會,引導學生體驗從資料搜集、可行性考察、方案制定、實驗比較到最后調試實現的完整的系統全過程,激發他們從事科研工作的興趣。例如:我們每一個項目組定期開例會,每一個小組成員要將自己的階段工作進展向大家匯報,在這個過程中每個成員都要發言、參與討論,調動了他們的積極性和主動性。當然,我們也針對學生的理論知識和基本技能的掌握情況有選擇性地分配任務:對理論知識和基本技能掌握不足的學生安排其開展一些文獻查閱、現場調研、文檔寫作、數據記錄、協助仿真及實驗等一些基礎的工作;對于具有一定組織能力和親和力并勇于承擔責任的學生,應讓其擔任學生團隊的負責人,統領整個項目組開展研究工作,成為指導老師的得力助手。團隊的這種運作機制學生的研究經歷迅速豐富,基礎知識更加扎實,很多學生都是從懵懵懂懂對科研有點興趣成長為團隊的核心技術力量,從旁聽科研例會、參與學術交流到撰寫項目申請書、組織團隊攻關、撰寫論文并發表等,不斷成長起來。
3.2 拓展導師內涵,形成多層次導師梯隊
對于每一個加入中心創新團隊的本科生,我們都會為其指定一個導師。導師對新加入團隊的本科生進行長線跟蹤指導。為了擺脫以往導師相對固定、資源有限等缺陷,導師重點帶高年級或能力較強的學生,再由高年級學生指導低年級學生的學術交流和科研活動,使學生本科四年能不間斷地獲得創新實踐能力鍛煉的機會。另外,針對一個具體課題,我們采用導師團隊的模式,即以課題為牽引,采用導師負責、聯合指導。直觀上說,是有一個團隊在指導本科生從事科技創新,而不是單獨一個老師在指導。每一個課題通常由責任心強、科研業務素質高的老師擔任課題組長,總體負責安排科研任務,指導過程中,所有導師對開題、課題討論、結題及論文撰寫等進行互相把關、互相促進。另外大膽聘用相關院系資歷較淺、前期科研工作積累較少青年教師,由經驗豐富的教授進行傳幫帶。這些教師直接申請科研項目的機會不多,但是他們往往思想活躍,接受能力強,對前沿的研究領域有極為敏銳的感知力,然而在當前的科研體制下,他們往往因缺乏人力、物力和財力支持而無法實踐其科研新思想,但學生的熱情參與可以在一定程度補充其科研人力,加以有效引導后可以協助教師較好地完成科研任務。這樣必然有助于青年教師形成獨立的科研方向、承接更大科研項目,使得中心科技創新活動的導師隊伍不斷壯大,呈現可持續發展的良好態勢。
努力做好本職工作，完善組織內部管理機制，提高我部工作能力和效率
月中旬，我組織部就國旗班部分老旗手即將畢業依然要每周升旗問題的需要，招聘新國旗班旗手，并對新旗手進行培訓重組；月大三學生畢業在即，我部提前完成了畢業生團組織關系的轉出工作，保證了絕大部分學生在畢業之時可以領取到自己的團籍檔案；月上旬為了保證院團委以及各支部領導班子的積極性和先進性，為以后的新老干部交替工作做準備，讓新的學生干部更適應工作以便于以工作的開展，在院團委書記的領導下，團委開辦了一期培訓班，我部挑選了兩位精英參加培訓，為我部增添了新的質量和活力；份上旬進行部門和國旗班人員的調整，做好迎新工作并順利完成；月中下旬對學院創建“五四紅旗團委”方面材料進行整理；月號草擬
版權所有
并下發團費收繳通知及團總支、團員情況統計表；月上旬對各院系收繳的團費進行清點、核實并上交團委；月中旬我部為培養更多學生服務與學院，為院團委注入新鮮活力，對新干部進行招聘、培訓、考核、擬用；月下旬購買了新生檔案盒，整理老生檔案，對新生團組織關系進行轉接和注冊，并配合團市委對我院團委“五四紅旗團委”的評估整理相關材料；月末從大一招聘新國旗班旗手并定制國旗班服裝完善部分旗手服裝不匹配問題；月初，為表彰在至學年度優秀共青團干部，我院團委在××年第二期學生干部培訓結業典禮上表彰了一批優秀共青團員，為激勵我們新一批學生干部起到了重要的作用；月下旬應部分團員關于補辦團證、團檔的要求，我部起草“關于補辦團證、團檔的通知”，并赴團市委購買了部分團證、團檔、團徽；月開展團證、團檔補辦工作。
結合“迎評升本”工作，積極開展思想、政治教育工作，不斷提高團員素質
月初動員非團員向各團組織提交申請書，積極納新，并組織入團積極分子進行入團培訓以及考試；月日大部分入團積極分子在青年節期間光榮加入中國共青團，為我院共青團組織注入新鮮血液，并配合團市委進行了優秀團干、團員的表彰；月參加團省委、市委組織的“永遠跟黨走，青春獻祖國”愛國、愛黨教育活動，加強我
們當代大學生對黨的認識，促進我們思想道德素質和科學文化素質的提高；月開展“增強團員意識主題教育活動”，為與之批對全院團員情況進行了調查、摸底，并根據上級要求，于月日開展了一次“增強團員意識主題教育活動”的知識競賽，賽后進行總結分析和表彰。
．大力倡導“團隊”（團結協作）精神
要求新老干事在工作目標和工作對象上要保持高度的“一致性”和“統一性”，要求做到心胸寬廣，襟懷坦蕩，互相信任，互相尊重，互相學習，取長補短，寬以待人，嚴與律己，共同提高；為增進院團委與院學生會之間的友誼，全年多次舉辦學生干部聯誼活動，和籃球聯誼賽，加強部門間的交流與溝通；我組織部還積極與其它部門配合，多次做好學院大型文娛活動、教育活動的組織協調工作。
．積極參加豐富多彩的校園文化活動，展現我院團委組織部版權所有風采
月末海南電視臺在我院舉辦的“校園之星”活動中，我組織部副部長張俊表現優秀獲較好成績，廣大學生干部也積極參與到互動活動當中；月日我學院舉辦的“我為迎評添光彩，我為升本做貢獻”的大型比賽中，征文部分我部見習干事胡毅君榮獲一等獎，見習干事魏莉榮獲二等獎，演講部分我部厲娜與胡毅君表現良好，展現
出我部良好的精神面貌；月初我組織部響應學院領導號召，所有成員積極為胡宇濤同學捐款，奉獻我們地愛心。全年在與院學生會的多次聯誼活動中，我部成員不僅積極主動做好組織協調工作，還在舞臺和賽場上展現了風采。
回顧一年來的工作，我們既有豐收的喜悅，也不否認存在許多的不足之處，如：做工作還不夠細致；隊伍自身建設仍需進一步加強；團內監督機制還存在薄弱環節；工作思路與學院的超常規發展的要求還有一定差距；與基層團組織的協調工作有待進一步加強等。
展望即將到來的××年度院團委組織部工作，我部所有成員務必繼續堅持團結開拓的進取精神，始終保持戒驕戒躁的工作作風，做好各項工作，不斷開創我院共青團工作的新局面，使我院共青團工作再上新臺階，無愧于我團委獲海南省海口市“五四紅旗團委”的榮譽稱號！堅信組織部明年能再創輝煌！
關鍵詞：高職；應用文寫作；教學
中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）08-0186-02
應用寫作是一門基礎性的能力課，其明顯的特點是工具性和實踐性。在教學過程中要以學生為主體，讓學生到活動中學，到實踐中學，讓學生通過感性認識到理性認識的過程中去學知識，給學生創造自由的空間，讓學生體會到“有趣”、“有用”。從而為以后學好專業課以及將來從事職業工作奠定基礎。應用寫作課程設計應該遵循的理念就是：一個基點，兩個突破。一個基點就是實踐性。實踐性要占到課程比例的60%。其中課堂教學，寫作理論與寫作實訓的比例各占50%，另外課外實踐活動要占到10%。兩個突破，一是時代性。不同的時代有不同的文種及表達習慣，在教學中，無論文種、案例的選擇還是表達習慣，我們都力求體現時代性的特點。二是多元性。手機、電腦等網絡模式的廣泛應用，使教學模式發生了太大的變化，教學活動成了老師與學生雙向互動、共同學習的過程。基于此，可以從以下幾個方面進行教學嘗試。
一、精心設計教學內容
高職語文教材中，有比較典范的應用文，卻并不規范，尤其是文章內容與學生生活脫離，缺少時代氣息。筆者嘗試以學生為主人公，根據學生學習、生活、工作等不同的身份分三個模塊設計教學內容：學生身份，如請假條、借款條、申請書、啟事、計劃、總結等；社交身份，如禮儀致辭、演講稿、邀約函、請柬、海報、解說詞、新聞等；職業身份，如行政公文、規章制度、廣告、合同、調查報告等。
從學生不同的身份出發選擇文種便于教師創設真實的場景，布置寫作任務，模擬工作過程，從而激發學生的寫作興趣和工作積極性以及工作主動性，突出了應用寫作課程的工具性、實踐性特點，構建以“工作過程為導向、以職業能力為主線、以項目任務為載體”的模塊化課程體系。
二、合理策劃教學模式
（一）寫作知識+寫作實訓
理論是用來指導實踐的。既然是“應用文寫作”，那就一定要讓學生動筆寫。一般兩節課為一教學單元，教師可以先精講理論然后寫作。也可以先精心設計寫作的情境，讓學生先寫，然后用理論的規范去套，即先實踐后理論。以“通知”這一文種的寫作為例，教師先情境模擬讓學生寫一則五一、國慶或其他假日的“放假通知”，然后教師擬寫一個公文的格式圖，經過簡單的講解讓學生把寫好的文字套寫進去。行政公文的寫作內容如果一味照本宣科，對老師對學生都是一種似受刑的折磨，不僅毫無收獲而且讓學生產生厭煩的心理。
英國哲學家、教育家斯賓塞說過：“硬塞知識的辦法經常引起人對書籍的厭惡；這樣就無法使人得到合理的教育所培養的那種自學能力，反而會使這種能力不斷地退步。”所以，應用文教學中，老師有一項很重要的工作就是“化繁為簡”，就是說，要把“多”的變“少”，把“繁”的變“簡”。
（二）實踐活動：校內實踐+校外實踐
實踐活動課程可以形成一套立體化的訓練體系，注重校內實訓室與校外實踐基地的建設以及評價體系的規范化與科學性。校內實踐，比如結合“致辭”的寫作與表達，我們設計“生日聚會”；結合“演講稿”的寫作我們設計“主題班會”。校外實踐，結合“解說詞”的寫作，開發校外實訓基地，學生經過實地參觀并聽了專業的講解，回來舉辦“誰不說俺家鄉好”的主題活動。
以結合“致辭”寫作的實踐活動《生日派對》為例，非生日學生寫“祝賀詞”，選出該學期過生日的學生寫“答謝詞”，然后分組分工：
第一組：活動籌備方案《活動策劃書》；
第二組：活動通知、邀請函或請柬（院領導、系主任、輔導員、學生社團負責人）、設計海報（學院宣傳欄張貼）、活動新聞（學院網站）；
第三組：活動流程、活動主持（主持人臺詞）；
第四組：活動須知、活動總結；
第五組：布置場地、設計黑板報。
這些實踐活動，目的是使學生完成寫作能力到表達能力的突破與提升，并借此分組完成多項文種的寫作，構建了以“學生為主體、訓練為主線”的教學方法及以“行動為導向、任務為驅動”的教學模式。并且以小組為單位展開競賽，培養學生的團隊及競爭意識。
（三）總結講評：學生為主體，教師為主導
“只有不斷地總結才能不斷進步”。應用文講評課，實際主要是展示優秀作品，然后由老師和學生組長組成評委會進行比較、點評、給出成績。這種展示可分為兩種：一是宣讀講評，主要是針對以“消息”這一比較簡短的文體。同學邊聽邊思考，聽完再討論，作者講解創作過程和思路。既使學生聽到了客觀的作品本身，又了解了作者的主觀想法。二是張貼展示。這一活動在課前進行，主要針對“海報”、“請柬”、“邀請函”的文種，張貼的作品是所有作品中寫得比較好的。課堂上讀者、老師、作者輪流發言，共同評價，取長補短，學習提高。
三、課程的創新與改革
（一）教學方法的創新
在教法實踐中，要注重體現“以學生為主體，教師為主導、訓練為主線”的教學特色。要重視教師與學生的互動、學生之間的互動、小組之間的互動與競爭；注重教師自身的示范效應；充分利用多媒體資料的先進性與生動性；要廣泛使用比如每堂課的案例導入法；實踐項目實施的任務驅動法；情景模擬中使學生說寫結合、講評結合；學生作業的成果展示等等的教學方法，讓學生始終處于主動探索，積極參與的狀態。
1.從實際生活出發，課內小練與課外大練相結合
由生活學習工作的實際出發，課內小練（熟悉格式要點）、課外大練（寫作正式文本）的訓練相結合，由課堂理論到社會實踐，從感性出發到理性應用，由虛到實。比如在講授“邀請函”、“請柬”內容時，要求學生給自己想見的人或意中人發一則邀約短信，然后給大家欣賞，看誰的短信能打動對方欣然赴約，在學生熱烈討論時教師把邀約函的注意事項做了講解；進而講到人總要結婚，要寫“請柬”，展示自己收集的精美請柬，讓學生了解二者的異同，并在情景模擬寫作中學會了兩個文種的寫作。
2.強化作業的訓練與評改
原則是在不增加學生負擔的前提下，課堂小練，課后大練。學生要準備好本子，既是課后作業本也是課堂筆記本、練習本，還是日記本、摘抄本、創作本，既有老師布置的也有學生自作的自主作業。學生自己作業中存在的問題，讓學生們自行討論、講評、分享，提高了他們的積極性與主動性，使他們樂學、好學。學生作業采用書寫和網上發郵件兩種，比如“紅頭文件”利用網絡平臺格式化套寫就很好，培養學生擬寫電子文檔和辦公自動化能力；請柬、邀請函可以通過上網收集資料，培養學生信息收集與整理的能力。
3.強調小組互動與競爭以及教師的示范作用
在寫作中以小組的形式進行習作互評、競賽，或在活動中分工、合作。比如在策劃、籌備“生日晚會”的實踐活動中，小組分工為策劃組、宣傳組、后勤組、節目組、主持人、音響組等，強化學生口語表達、溝通協調能力。每人準備賀詞，壽星們準備答謝詞，晚會上每個人上臺發言，使學生了解自我、突破自我，培養了自信、大膽認真、踏實的個性特點。在這個過程中，教師要生日致辭、要發表演講、要表演節目，教師不僅是一個啟發指導者，也是一個實踐參與者，更重要的是帶動學生做真正的組織者、參與者、實踐者。
4.網上與網下互為補充
網絡生動直觀的形式，豐富了教學信息，提高了教學效果，并拓展了學生的學習空間。比如結合“致辭”的寫作，建議學生看廣州亞運會開幕式、閉幕式的致辭以及主持人的解說詞；鼓勵學生搜索網上的搞笑或經典致辭讓學生課堂上模擬；結合規章文書的寫作，下載一些不文明的漫畫圖片讓學生有針對性地擬定規則；結合“合同”的寫作，讓學生搜集合同文本中語言表述的問題以及條款的完備程度拿到課堂上讓大家評改。同時注重與就業崗位技能相聯系，與職業資格考證相聯系，可提高學生積極性，教師的操作性也強。
（二）考核方式的創新
把學習的過程作為考核的過程。這種考試的隨機性，可以改變學風，提高學生學習主動性。考核的內容包括：課堂小練，如請假條、借條、欠條、約會短信、邀請函、通知、合同文字表達修改等課堂必寫的，記入作業成績；課后大練，如紅頭文件、新聞報道、生日致辭、演講稿等課后必寫的，記入平時成績；自主學習，如《大學生活之我見》、《大學生涯規劃》、《讀大學，讀什么》、合同范本模擬、各種禮儀致辭、解說詞等自選考核，有加分；實踐活動，如生日致辭、主題演講、新聞聯播、求職應聘等，教師和小組長評分，記入團體分；卷面考核，考核基礎寫作的文種以及論述文。這種考核方式的創新尤要注意實踐性教學環節評價的系統化、系列化以及評價體系的科學性。
指導學生社團開展第二課堂活動，如演講比賽、技能大賽、組織社團、草擬章程、編印刊物、社會實踐等等，這些可以記入成績最后的加分項目。
四、全力達成教學目標
人才的培養先要解決他的生存，才能談發展。從學生的生存、發展的需求出發，建立“知識傳授、能力培養、素質拓展”為一體的課程體系，使學生在具備基本生存技能的前提下，實現可持續發展。
知識目標：學生能夠寫出正確、規范的實用文書。比如：寫申請書、邀約函、通知、計劃、總結等。
能力目標：學生能具備基本的崗位適應能力。寫作不僅涉及文字表達還涉及口頭表達，比如“活動策劃書”，你不僅要寫出來還要把任務布置下去，要會說，要有溝通、協調的能力。
素質目標：我們培養的學生不僅要生存要發展，還要有進一步發展的潛能。我們不能想象一個車間主任不會寫加班通知，一個部門經理不會寫總結、報告。如果說知識傳授、能力培養是輸血給學生，素質拓展是通過自主作業、課外實訓等環節使學生學會“造血”。
畢業設計(論文)題目:具有智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統
設計(研究)內容和意義：
本次畢業設計主要是通過對當前國內外物流倉儲信息管理系統的分析, 結合物流企業食品倉庫管理實際，設計具有遠程維護、智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統。最后完成畢業論文。
物流倉儲信息管理系統研究的內容涉及庫存管理的全過程，包括收貨、入庫、庫存、揀貨、出庫、結算、客戶管理、報表、庫存統計查詢等等。
卸貨管理是指在物流過程中對卡車、火車、船舶等運輸工具運來的貨物進行卸貨作業和將卸下的貨物進行搬運移動，并進行初步的分類。
入庫管理是指對已經卸貨的貨物按品種、品名、材質、客戶單位等標準進行詳細理貨并將貨物按照一定順序放置到倉庫的指定位置，進行堆垛作業。
庫存管理是指對堆放在倉庫的貨物進行管理，包括理貨(整理需要堆放的貨物)、碼放(按照一定順序將物品堆放在貨垛上)、移庫(改變原有貨物的推放貨垛)。
出庫管理使指按照客戶提貨要求對將待提貨物從倉庫搬運并裝貨到卡車、火車、船舶等運輸工具運出倉庫。包括搬運和裝車作業。
按照提貨貨物的重量和存儲時間收取庫存費用以及其他費用，包括入庫費、出庫費、置壓費、轉庫費等費用。
對裝上運輸工具上的貨物進行核查，若核對正確則放行。包括對貨物的數量、重量和出庫手續是否完備的檢查。
結合對物流公司倉儲系統流程的分析(見圖)，該倉儲物流管理系統的具體內容如下:
倉儲物流系統流程結構圖
本系統完全基于web，在microsoft visual studio集成環境下開發，以access數據庫系統作為后臺數據管理工具，并結合運用了xml實現，其中的asp(active server page)技術在對數據庫進行動態查詢領域中得到了廣泛的應用，除了簡單靈活外，還具有以下一些特點:
1) 使用 jscript,vbscript等簡單易懂的腳本語言，結合html代碼，即可快速創建網站的應用程序。
2) 無須compile編譯，容易編寫，可在服務器端直接執行。
3) 與瀏覽器無關，用戶端只要使用可執行html碼的瀏覽器，即可瀏覽asp所設計的網頁。
4) asp能與任何activex scripting語言相兼容。除了jscript或vbscript語言來設計外，還可通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，譬如perl,tel等。腳本引擎是處理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫源程序被他人剽竊，也提高了程序的安全性。
6) 可使用服務器端的腳本來生成客戶端的腳本。
7) activexserver components(activex服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用visual basic,
java,visual c++等編程語言來編寫所需要的activex服務器元件。
實現asp動態數據庫操作主要有以下幾步:
1) 設置數據庫源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系統中，運行“控制面板”//“odbc數據源管理器”，按提示添加“系統dsn”。
2) 創建數據庫連接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 調用open方法打開數據庫。如:conn.open“數據源名稱”。
4) 創建數據對象(數據集)。如:set rs =conn.execute(“sql語句”)
5) 對數據庫進行各種操作。
6) 關閉數據庫對象和連接。
具有智能貨位管理的物流倉儲信息管理系統的功能是：建立內外部的信息通信平臺，實現工作流程自動化，實現文檔管理等。
就目前社會處信息化建設和經濟發展的需要而言，加強物流倉儲信息管理系統的建設具有相當的現實意義和發展前景，具體地說，主要有：
1、能極大地提高工作效率：計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。
2、節省運營成本：包括時間和紙張。
3、規范單位管理：把一些不夠規范的工作流程變得井然有序。
4、提高企業競爭力：它能夠提高貿易伙伴的合作效率，優化供應渠道。
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優勢。
物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節，建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。
設計(研究)方案和進度安排：
3月12號——3月15號，討論系統要實現的總目標和總框架，劃分具體工作，安排工作進度。寫開題報告，任務書。
3月16號——3月22號，查找資料，根據自己的不同功能部分找到相關文獻。選擇安裝和熟悉開發環境，安裝好開發軟件和數據庫軟件，編寫系統分析報告，熟悉系統基本流程。
3月23號——4月20號，繼續查找相關資料，畫數據流程圖，分析各個功能模塊，修改和完善功能模塊和數據流程圖，進行數據庫設計，進行輸入輸出設計及代碼設計。完善數據庫和統一數據庫及代碼格式。寫文獻綜述和外文翻譯。
4月21號——5月30號，查找資料編寫程序，在制作過程中調試運行，查看各個功能模塊，改進不夠完備的地方。分析各模塊的情況，進一步改善，等待程序驗收。根據程序撰寫論文，確定論文的書寫規范。
5月30號——6月5號，后期進一步完善論文，等待論文答辯。
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[關鍵詞]高校學生社團；發展；障礙；對策
高校學生社團是在校青年學生立足于校園，基于共同的興趣和愛好，遵循法律和章程，自愿結成的具有固定成員和特定活動內容的群眾組織。社團是高校積極開展第二課堂的重要載體，是對第一課堂的有效補充，是和諧校園文化的重要組成部分。當下，高校學生社團雖然在數量上、質量上都有了一定的發展，但也還存在著明顯障礙。只有厘清障礙，開展行之有效的應對措施，才能保證高校學生社團的可持續發展。
一、高校學生社團發展的障礙解讀
高校教育體制改革以來，高校學生社團建設進入了一個繁盛的發展階段，學生社團的作用也愈來愈被高校和學生認可，但在發展中也普遍存在著或多或少的問題，筆者從宏觀、中觀和微觀三個層面進行了解讀。
（一）宏觀層面——高校的支持和指導不得力
1、高校的支持不得力。首先，高校對社團的領導不夠。許多高校對學生社團的重要性沒有給予足夠的重視，沒有認識到學生社團在學生素質教育、思想政治教育、創新教育等方面的重要作用。因此，對學生社團的健康發展沒有給予足夠的關注。其次，高校對社團的支持不足。許多高校對學生社團的經費支持非常有限，即使有，落實情況也不理想。學校提供給社團的活動場地不僅設施缺乏，而且也很有限，多數情況是社團爭相使用場地，這就使得有些社團直接放棄活動的開展。從而，導致學生社團得不到深入有效的發展。
2、高校的指導不給力。首先，就學校層面而言，許多高校從維穩角度出發，礙于學生社團活動開展的群體性、多樣性、開放性等特點，在社團發展的總體指導方針上采取不支持、不反對的中立態度。因此，沒有就社團發展而言的指導方針和長期規劃。其次，就團委層面而言，許多高校共青團下設的學生社團聯合會一般都管轄幾十上百個社團，這也就導致社團指導老師相對缺乏。而且，目前老師指導社團基本都是義務無償性的，這在一定程度上影響了教師指導社團的主動性和積極性。許多社團的建設都得不到專業老師的指導和幫助。
（二）中觀層面——社團的管理和運作不到位
1、社團的管理體制不規范。首先，學生社團內部管理不規范。許多高校學生社團本身就缺乏嚴格的管理制度。有些社團，雖然有明確的設立申請書和管理章程，但是組織結構不健全，章程得不到嚴格執行。有些社團，從創建到解散，都沒有任何相應的管理制度，成員也沒有入團和退團規定。其次，學校社團外部管理不規范。這里主要是指學校對社團的管理制度不完善。誠然，許多高校團委都有專門的社團聯合會來管理社團，并且社團成立時都必須有掛靠單位。但就學校層面而言，缺少相應的條例來規范社團聯合會與掛靠單位之間的責任和義務，也沒有完善的激勵制度來提高掛靠單位的積極性，嚴重影響社團的持續發展。
2、社團的運作機制不科學。首先，學生社團運作偏于高聳型機制。學生社團是一種組織機構，參照組織管理理論，也應具有地位、角色、權力這三要素。當下，高校學生社團運行主要采取五級模式，即會長、副會長、部長、副部長、會員。會長、副會長這兩個層級組成決策層，部長、副部長、會員這三個層級組成執行層，權力分配相對集中，容易導致個人意志變成社團決策。其次，學生社團活動缺乏持續運行體系。社團活動是社團得以維系和深入發展的載體。而當前，學生社團活動的總體策劃及延續發展往往缺失，許多活動都只是會長或副會長的隨意性想法，沒有系統性、計劃性和持續性，導致社團的運行和發展總是在低層次、低水平上徘徊，沒有形成良性循環運行機制。
（三）微觀層面——成員的動機和投入不純粹
1、社團成員的加入動機不純粹。出于各種目的和愿望，大學生會在大一時加入不同的社團，豐富課余生活。但當前，有許多學生加入社團的動機不純粹。一方面，存在盲目從眾的心理。大一學生處于校園生活和學習模式的過渡期，對于大學校園中獨立自主的生活環境、自學為主的學習方式和學分制的管理模式等都在適應期。這時，周邊群體的價值觀念和行為規范會對學生個體產生重大影響，在加入社團時，學生更容易展現出盲目從眾的心理。當他們無法選擇時，就會盲目跟風，以身邊群體的選擇為自己的選擇。一方面，存在功利主義的心理。大多數學生加入社團都是為了提升能力、拓展素質、發展社交圈等。但在市場經濟的影響下，也有一些學生加入社團是以現實利益為出發點，他們旨在評獎評優時加分、在保研時多個資本、在競聘工作時多塊砝碼等。
2、社團成員的參與投入不積極。一方面表現在于社團成員主觀意愿不強烈。伴隨著社會進步和網絡信息時代的到來，大學生的課余生活更加的豐富多彩，社團活動不再是學生課余時間的第一選擇。同時，就業和考研的壓力也讓學生們不愿意去參加社團活動。一方面表現在于社團活動客觀吸引力不強大。高校學生社團活動大都內容單調、形式陳舊、缺乏新意、缺少活力，有的甚至是為了完成任務而被迫開展的活動。活動沒有吸引力、趣味性和創新點，社團成員自然也不愿投入其中。
二、高校學生社團發展的對策分析
為了實現高校學生社團的持續健康發展，充分發揮它在人才培養、素質教育和社會實踐等方面的積極作用，高校應與社團、社團成員形成合力，共同推動社團向更加規范、更高水平、更深層次發展。
（一）以思想、文化為核心工作
學生社團是高校進行素質教育、思想政治教育、創新創業教育的重要平臺。一方面，應以社會主義核心價值觀為思想基礎。社會主義核心價值觀是高校社會主義核心價值體系的靈魂，更是高校社團發展的核心價值理念。社團中社會主義核心價值觀貫徹如何，直接關系到社會主義建設者和接班人的培養。只有以社會主義核心價值觀為中心，在社團中積極開展以愛國主義為核心的民族精神教育、以改革創新為核心的時代精神教育、以社會主義榮辱觀為核心的公民道德教育，才能真正為國家、社會培養合格的人才。另一方面，以和諧社團文化建設為核心工作。社團文化雖然是無形的影響因素，但卻是社團建設與發展的核心。首先是社團內部和諧文化建設，包括社團的組織文化建設、管理文化建設、制度文化建設和思想文化建設。其次是社團外部和諧文化建設，包括學校的領導方針、家長的精神支持和社會的文化氛圍。
（二）以民主、集中為組織精神
民主集中制是我黨的優良傳統。在高校學生社團中，也應該形成民主、集中的組織精神。一方面，社團活動的開展要集中體現成員集體意志。源于學生社團的扁平化的組織結構模式，由會長、副會長組成的決策層權力相對集中。為規避此種現象，社團應該實行管理委員會模式，社團的活動策劃、組織和執行等都應該體現管理委員會的集體意志。一方面，社團干部隊伍的培養要避免個人意志。當下，社團干部的更替都是個人意志的體現，導致社團的發展得不到人才保證和領導保證。社團干部的選拔和產生，應該堅持民主與集中的原則，以組織的發展和個人的能力為考量標準，真正選拔出合適的干部人才，為社團發展補充新鮮血液和力量。
【關鍵詞】檔案意識 培養 檔案工作效益
【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）07－0023－03
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案作為一種社會財富，一種重要的信息資源，近年來隨著檔案部門管理水平和宣傳力度的不斷加強，正日益為廣大民眾所認知，并在社會傳播過程中受到越來越多的關注和使用。大眾對檔案的認知水平有所提高，但對檔案價值的認識和利用還遠遠不夠，據調查，當需要探究某個未知對象時，83.6%的人選擇使用網絡，67.7%的人會選擇去圖書館或資料室，而只有14.2%的人會想到或可能會去檔案館。除了對象屬性、使用效率等客觀因素的影響外，檔案作為一種有原始記錄特性的資源，其利用率顯然大大低于前兩者，與檔案本身巨大的歷史和參考價值相比明顯不成比例。這雖然與檔案工作的硬件建設有關，但更與大眾的檔案意識直接關聯。
一 檔案意識淡薄是高職院校當前普遍存在的問題
檔案意識是人們對檔案及檔案管理工作在社會各個領域實踐活動中所處的地位、所起的作用、所具有的性質的一種認識，這種認識的正確與否和強弱程度，直接關系著檔案效益的發揮。社會上各行各業、擔負著不同工作的人們，對檔案和檔案工作的認識水平，共同構成了社會的檔案意識，它反映著整個社會對檔案和檔案工作的認識和態度，表現出社會對檔案和檔案工作的重視程度，也是反映社會文明程度的一個重要方面。從上述的調查數據中可見，當前社會的檔案意識尚未普及，如何提高人們對檔案和檔案工作的認識水平仍然是我們增強檔案社會職能、提升檔案工作效益的關鍵環節。筆者通過對高職院校檔案工作的了解和研究發現，高職院校師生也不同程度地存在檔案意識淡薄、檔案管理工作質量不高的現象，而且檔案意識淡薄是我國高職院校當前普遍存在的問題，在一定程度上制約著高職院校的整體發展，需要進一步從教育發展、人才培養的高度去看待檔案意識的培養問題，并采取切實措施，為增強檔案意識、提高檔案工作效益做出積極努力。
二 當前高職院校檔案意識淡薄的主要表現和原因
作為社會檔案意識反映的一個縮影，高職院校檔案意識淡薄有其歷史原因和現實的客觀原因，主要表現在以下方面：
第一，歷史的原因造成了許多檔案館（室）工作與公眾的距離，讓人們有一種敬而遠之的心理，不關心檔案的作用和價值，也不會產生利用檔案的念頭。各院校“養在深閨人未識”的檔案館（室），儼然是一個保密機關，較為封閉，檔案和檔案工作被蒙上了一層神秘的面紗，因此不少人根本不知道檔案到底為何物。在高職院校，一般職工覺得檔案館（室）是保密重地，與自己沒有關系，除非因工作需要必須查閱存檔的文件，否則不會輕易地踏進檔案部門的大門；學生更認為學校檔案工作與己無關。這種狀況，正是直接導致學校師生的檔案意識淡薄的主因。
第二，學校各級領導對檔案工作重視不夠。檔案工作是高職院校一項政策性、業務性都很強的重要工作，由于受傳統觀念、工作方法和思維習慣等主客觀因素的影響，不少高職院校領導并沒有從根本上認識到檔案工作的重要性，在潛意識中存在重建設、輕檔案的思想。如在檔案工作人員的配備上，許多高職院校的絕大多數檔案管理人員沒有按檔案工作要求去配備；不少院校沒有落實必要的檔案專用經費，不太重視檔案的保管條件，不能實現“兩室”“三室”分開；院校領導對檔案工作疏于過問，不把檔案工作納入議事日程等。領導對檔案工作的認知觀念無形中影響著干部職工對檔案工作的態度；同時，領導忽視往往給檔案部門帶來人員缺少、經費不足、設備陳舊的尷尬局面，在很大程度上制約了高職院校檔案工作的有效發展和師生對檔案工作的認識水平。
第三，檔案工作人員職業意識不強，對檔案的作用和意義認識不足。檔案是人類社會活動的原始記錄，具有很高的憑證價值，隱藏著許多信息，在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、教育等方面都可發揮其特有的重要作用。當前，我國有相當一部分高職院校是合并組建院校，檔案分散，檔案管理人員變動大，加之合并重建檔案的難度大，部分檔案工作者對檔案工作的重要性認識不到位，導致很多高職院校檔案工作效率較低，還主要依靠手工處理，檔案人員還存在“坐堂等客”的工作方法，沒有從被動的保管員轉為主動的服務者，未能從封閉走向開放、主動融入社會，為社會和學校的發展服務。
第四，高職院校許多基層部門沒有充分認識到檔案管理工作在整個教學、科研和管理中的重要作用，歸檔意識不強，不能很好地配合學校檔案館（室）做好檔案的歸檔、管理工作。有的基層部門兼職檔案管理人員歸檔拖拉，對應歸檔的檔案材料不能按時按規定移交。有的工作人員只圖自己在工作中使用方便，沒有把文件、資料保留存檔的習慣，造成了工作中各個環節的文件材料不全，或歸檔材料不規范、不完整，在很大程度上影響了正常的教學、管理工作秩序，同時也影響了檔案材料的真實性。這些問題的發生，歸根到底還是因為檔案意識不強，檔案工作不到位，致使高職院校檔案工作無法進行有效的統一管理而產生的。
第五，高職院校大學生檔案意識極為缺失，對自身檔案內容不了解，對學校和社會的檔案管理制度及轉檔程序知之甚少，甚至還存在大學畢業生“棄檔”現象。很多大學生畢業后，不清楚自己在校學習期間所形成的學生檔案會在自己畢業后成為干部人事檔案或工人檔案，不清楚自己的檔案會隨著自己的畢業離校而發生轉遞的情況；有些畢業生雖然知道，但對此事不關注。這兩種情況都使大學生畢業后沒能及時關注自己人事檔案的下落。如果學生有檔案意識，畢業后能及時了解自己的人事檔案的下落，發生檔案丟失的情況就會大大減少。
三 大力加強檔案意識培養工作，切實提高高職院校檔案工作效益
筆者認為解決當前我國高職院校師生檔案意識缺失，提高高職院校的檔案利用率和檔案工作效益，應從以下方面入手：
1．強化高職院校各層次領導的檔案意識
“工作好不好，關鍵看領導”，只有領導充分認識到檔案工作對學校教學、管理等工作的重要性，才會將檔案管理工作列入議事日程，認真開展檔案工作的研究、規劃、布置、考核和檢查指導，幫助解決學校檔案工作中存在的問題和困難，才能對教職工增強檔案意識起到積極的推動和影響作用。同時，檔案工作者也要抓住有利時機，把黨和國家有關檔案工作的法規、方針政策和工作要求等多向領導匯報，使領導更加了解和認識檔案工作。同時在工作中要勤于向領導請示匯報，善于利用檔案工作中正反兩方面的經驗教訓，加強領導對檔案工作的感性認識，幫助解決工作中的實際問題。
2．不斷提高檔案管理人員的業務素質和檔案意識，尤其要強化檔案服務意識
檔案人員的思想政治素質及業務能力充分反映在檔案管理的質量和水平上，而且與檔案人員的檔案意識息息相關，因此，建設一支高素質檔案工作人員隊伍，是做好檔案工作的基礎。
第一，注重檔案管理人員的培養，不斷提高他們對檔案工作重要意義的認識，加強工作責任感和事業心。要從政治、工作、學習、生活等方面關心檔案管理人員，使他們安心工作，在工作崗位上更好地發揮作用。
第二，幫助檔案管理人員在工作中解放思想，不斷學習調整知識結構和能力結構，定期組織他們參加有關培訓或外出參觀學習，更新業務知識和技術水平。
第三，要強化檔案服務意識，提高檔案的利用效率。檔案管理人員必須牢固樹立“服務第一”的思想，全心全意為教學、科研、管理等各項工作服務。要深入基層及時了解學校師生對檔案信息的需求，開發好檔案信息資源，更好地發揮檔案工作在學校發展建設中的作用，以自身的工作實效改變人們對檔案的消極看法，不斷提高人們對檔案的重視程度。
第四，要重視和加強兼職檔案人員隊伍建設。兼職檔案隊伍對貫徹檔案法律法規和落實學校檔案工作起到重要的支柱作用，但往往由于部門不夠重視，兼職檔案員檔案意識薄弱，加之兼職檔案管理人員流動性大，工作責任不明確，許多兼職檔案人員存在應付思想，導致檔案材料收集難、保管難、歸檔難。因此，對兼職檔案人員的教育和培養不容忽視，高職院校應進一步穩定兼職檔案人員隊伍，強化其責任心，提高業務能力，使兼職檔案員能夠真正成為高職院校基層檔案工作的骨干力量。
3．積極開展多種形式的學習宣傳活動
開展檔案法規和檔案知識的學習、宣傳，是增強廣大師生檔案意識的重要手段，高職院校應對此項工作常抓不懈。要結合實際組織學習和廣泛宣傳，使學校師生能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案工作的良好氛圍。由于長期受檔案神秘傳統意識的影響，人們對檔案材料的開發利用不同程度地存在顧慮，重存、重保、輕用，許多富有價值的檔案材料都沒有被學校師生有效利用，從而制約了學校檔案服務功能的有效發揮。學校在這方面一定要解放思想，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，為廣大師生員工服務，為社會各界服務。高職院校可采取多種多樣的學習宣傳形式，如：通過校報、黑板報、櫥窗、書籍、智能辦公系統和校園網等，宣傳國家檔案法規及相關管理制度，讓廣大師生學習檔案基本知識，分清文書、教學、科研檔案及人事檔案等的區別，學會利用檔案的基本方法，充分認識檔案資料的價值和作用，增強檔案意識，從而更加重視和支持檔案工作。
4．建立健全檔案管理制度，使檔案工作制度化、規范化、科學化
增強檔案意識，要有相應的約束機制，其重要的一條就是要用規章制度管人管事，懂規矩，才能明事理而強意識。事實證明，一些部門檔案工作規章制度落實不好，工作人員的檔案意識就差；反之，制度堅持好，檔案基礎工作做得好的，工作人員的檔案意識也較強。所以，制度是基礎，落實是關鍵。高職院校應根據實際情況，建立科學規范的檔案管理制度，在實際工作中做到有法可依，有章可循。同時，檔案工作制度的落實也必須敢于“動真格”，把檔案管理工作納入各部門和各級管理人員的崗位責任，作為考核工作職責和管理水平的內容之一，與各個部門、各級管理人員的考核、晉職、獎懲、績效掛鉤。同時，要抓好檢查指導，監督和推動檔案工作的開展。通過建立制度，抓好落實，使檔案工作由抽象到具體，由“幕后”到“臺前”，真正融入到教學、科研、管理的各個環節，形成各級領導重視、全體教職工自覺配合的良好局面，使檔案工作向制度化、規范化、科學化的方向發展。
5．重視和加強在校大學生的檔案意識培養工作
高職院校大學生是一支未來的國家建設的生力軍，是一個正在集中接受教育的龐大群體和后備力量，是檔案知識宣傳教育的薄弱環節，但同時也蘊藏著較好的檔案意識培養時機。抓好大學生的檔案意識培養，對社會檔案意識、家庭檔案意識提升均有積極的意義。高職院校可從以下幾方面著手培養在校生的檔案意識：
第一，利用新生入學教育的機會培養學生檔案意識，在新生入學教育中增加檔案基礎知識與檔案信息運用技能的內容，特別是與學生有密切關系的內容。如印發有關“學生檔案”的資料，讓學生了解自己的檔案應包括哪些內容，在學習階段形成的檔案哪些會裝入學籍檔案，今后社會和工作單位會如何利用自己的檔案等。還可利用新生填寫學籍表、學年鑒定表、團員登記表、入團、入黨申請書、志愿書等機會培養學生的檔案意識。老師在指導新生填寫這些材料時，應因勢利導地告知學生作為檔案保存的這些材料有什么要求，填寫不規范會有什么樣的影響等。
第二，加強對大學畢業生檔案使用的宣傳教育。畢業生就業指導課、就業講座可加入檔案意識培養內容，介紹檔案對求職及個人發展的重要作用，說明檔案轉遞的基本程序和要求，教育畢業生重視自己的檔案、關注畢業生檔案轉遞去向、利用新的工作單位的檔案材料加快適應新工作崗位等檔案知識。
第三，在平時的課程學習中教會學生利用檔案。例如，在《應用文寫作》及選修《檔案管理學》教學中，除了讓學生掌握基本的檔案理論知識外，更重要的是要培養學生的動手能力，學會利用檔案。可以拿出一些檔案復印件或重份的檔案，如公文范本檔案，讓學生親手接觸檔案，使教學更直觀，對學生檔案意識的培養起到潛移默化的作用。
6．加強高職院校檔案管理的信息化建設，提高檔案管理工作效益
檔案管理人員要不斷提升檔案信息開發利用能力，提高檔案的現代化管理水平，創新檔案管理方法，實施檔案信息化，充分利用網絡信息管理優勢，建立健全檔案工作網絡體系，實現學校檔案信息的資源共享和檔案利用價值的最大化，充分發揮檔案的功能和作用，提高檔案服務質量，隨時主動為學校的中心工作和建設大局提供優質服務，讓師生員工真切感受到檔案工作在學校發展建設中的重要作用，深入體會到檔案的價值，進而促進廣大師生檔案意識的提高。
綜上所述，高職院校檔案工作是一項重要的管理工作，也是對師生進行教育的一項重要內容，只有重視檔案意識的培養，加強管理制度的建立健全和檢查落實，加強信息化建設，提高檔案利用率和服務水平，才能喚起師生的認同和重視，形成各部門、各級管理人員支持配合、師生共同做好檔案工作的良好局面，從而切實提高高職院校檔案工作的效益。
參考文獻
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