時(shí)間:2022-04-06 01:04:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理會(huì)計(jì)信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)
財(cái)務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)事項(xiàng)和交易,最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。收集信息、加工信息、儲(chǔ)存信息、披露信息,并為經(jīng)營(yíng)決策提供支持,是財(cái)務(wù)的一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)的信息化,最終是為企業(yè)管理決策支持服務(wù)的。因此,管理會(huì)計(jì)信息化不是一套獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),它是財(cái)務(wù)信息化的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)信息化,實(shí)際上就是面向管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化,是財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一般,財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:會(huì)計(jì)核算軟件階段、財(cái)務(wù)集成軟件階段、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。
第一個(gè)階段:會(huì)計(jì)核算軟件階段,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用局限于個(gè)別的會(huì)計(jì)核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各個(gè)核算模塊之間,例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間,仍然聯(lián)系較少,相對(duì)獨(dú)立。
第二個(gè)階段:財(cái)務(wù)集成軟件階段,會(huì)計(jì)核算模塊之間通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由各個(gè)子系統(tǒng)組成(總賬、工資核算、固定資產(chǎn)管理、材料核算系統(tǒng)等),并存在相對(duì)緊密的聯(lián)系,同時(shí)在會(huì)計(jì)核算流程中增加了控制機(jī)制,利用“有借必有貸”、“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等理論,使得會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高。
第三個(gè)階段:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開始逐漸嵌入業(yè)務(wù)處理過(guò)程,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)采集信息,不僅能自動(dòng)進(jìn)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成上,成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過(guò)程集成和各個(gè)應(yīng)用間的協(xié)同,將一個(gè)個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來(lái)形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成和融合,實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化傳遞和轉(zhuǎn)化,從而支持企業(yè)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化處理和信息存儲(chǔ),形成全新的財(cái)務(wù)管理體系。
從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的階段看,信息系統(tǒng)的早期階段主要是解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表)手工計(jì)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和效率提升;而到了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要為從業(yè)務(wù)中采集財(cái)務(wù)信息、并進(jìn)行加工、轉(zhuǎn)換和輸出的過(guò)程,產(chǎn)生管理決策所需要的管理會(huì)計(jì)信息,滿足會(huì)計(jì)的需求,支撐企業(yè)管理決策。
因此,當(dāng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展到一定階段之后,將會(huì)聚焦于如何將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融會(huì)貫通,如何滿足管理會(huì)計(jì)的需求,“以信息化手段為支撐”,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)管理功能,更好地為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。
管理會(huì)計(jì)信息化的框架
管理會(huì)計(jì)信息化,是企業(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。每一個(gè)企業(yè),雖然其環(huán)境、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣,但是,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的所有活動(dòng)最終都會(huì)抽象成為業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)三大循環(huán)中發(fā)揮作用,需要信息系統(tǒng)的強(qiáng)有力支撐。管理會(huì)計(jì)信息化的框架設(shè)計(jì)與運(yùn)用,需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的管理會(huì)計(jì)職能緊密聯(lián)系。管理會(huì)計(jì)信息化主要著眼于以下幾個(gè)目標(biāo)。
第一,與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合,充分支撐戰(zhàn)略與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,支撐端到端的業(yè)務(wù)流程,支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
第三,支撐財(cái)務(wù)管理職能在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)職能按專業(yè)化分工縱向可以分為財(cái)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理等職能模塊。這些職能都應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐和信息共享。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和變化。一般來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)需要符合以下原則。
第一,全流程的系統(tǒng)支撐,提升管理效率。
第二,數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入,信息全程共享。
第三,零散數(shù)據(jù)向主數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理。
第四,強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
按照“財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整體框架需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)職能緊密相關(guān)”的思路,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)形成了包括集團(tuán)戰(zhàn)略管理、企業(yè)預(yù)算與計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程運(yùn)作管理和管理反饋績(jī)效評(píng)估的管理循環(huán)。
財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,可以解決大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織重復(fù)建設(shè)和效率低下的問題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域的全面支持,繼而向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)面向管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財(cái)務(wù)共享能夠帶來(lái)的@著效益,然而更值得我們關(guān)注的是,在這些表象數(shù)字之下,共享服務(wù)能夠帶給企業(yè)更深層次的作用是:為從會(huì)計(jì)核算到管理決策支持的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。
第一,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證了所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得以裨益。
第二,管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿共享服務(wù)的發(fā)展全過(guò)程,這里,相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具有五個(gè)統(tǒng)一:統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
第三,組織基礎(chǔ)。共享服務(wù)通過(guò)集中提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式,使以前大量陷入財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以釋放,將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算類崗位和財(cái)務(wù)管理類崗位的分離,使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型變革落實(shí)到人。
統(tǒng)一的信息系統(tǒng),是財(cái)務(wù)共享五個(gè)統(tǒng)一所要求的重要一環(huán)。在建立財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一,主要包括電子報(bào)賬系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和合并報(bào)表系統(tǒng)。
在財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)支持將向兩個(gè)方向予以延伸:一是不斷向業(yè)務(wù)前端延伸,包括項(xiàng)目管理(銷售合同)、采購(gòu)合同管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合;二是向管理和經(jīng)營(yíng)決策支持延伸,覆蓋管理會(huì)計(jì)的全部職能,為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
在財(cái)務(wù)共享核心信息系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)層(財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊)、核算層(會(huì)計(jì)核算/資金模塊)、管理層(管理控制模塊)和決策層(決策支持模塊)的全方位支持。其中,管理層和決策層作為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為績(jī)效管理、成本管理、預(yù)算管理和經(jīng)營(yíng)決策支持提供強(qiáng)大的信息系統(tǒng)平臺(tái)。
管理會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥分銷;管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
“管理會(huì)計(jì)”是這兩年會(huì)計(jì)領(lǐng)域的熱點(diǎn),特別是2014年10月27日財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的,更是引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)工作即將進(jìn)入全新的階段。在指導(dǎo)意見的“4+1”體系中,明確提出要推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),突顯了信息化手段在管理會(huì)計(jì)工作中的支撐性作用。目前我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)增速放緩、競(jìng)爭(zhēng)加劇、盈利空間收窄,正步入微利時(shí)代。面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行和行業(yè)調(diào)整壓力,借助信息化手段強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,推動(dòng)建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造力,是醫(yī)藥分銷企業(yè)平安“過(guò)冬”、轉(zhuǎn)型升級(jí)的一條重要途徑。
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化概述
在我國(guó),一般認(rèn)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、管理控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。相較于體系成熟和準(zhǔn)則完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)緩慢,還未形成普遍認(rèn)可和接受的管理會(huì)計(jì)理論體系和應(yīng)用指引。為解決標(biāo)準(zhǔn)體系問題,英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)(CIMA)與美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)于2014年10月聯(lián)合了《全球管理會(huì)計(jì)原則》,并提出全球管理會(huì)計(jì)四大原則,即“提供相關(guān)性信息,進(jìn)行有洞察、有影響的溝通,分析對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響,履行受托責(zé)任增強(qiáng)企業(yè)信任”。CIMA和AICPA認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)是為組織創(chuàng)造價(jià)值和保值而收集、分析、傳遞和使用與決策相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,其使命在于“創(chuàng)造價(jià)值、永葆企業(yè)基業(yè)常青”。管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)就像是GPS系統(tǒng),能夠通過(guò)面向未來(lái)的分析與洞察指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略方向。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,在服務(wù)對(duì)象、職能定位和程序方法上有顯著不同,面對(duì)更為復(fù)雜和海量的信息需要更強(qiáng)的信息處理能力。一是伴隨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的快速發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新經(jīng)濟(jì)不斷顛覆傳統(tǒng)的商業(yè)生態(tài)和產(chǎn)業(yè)鏈,也深刻的改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。二是隨著企業(yè)管理水平提高,在經(jīng)營(yíng)中生成了大量精細(xì)化、多維度、全過(guò)程的管理數(shù)據(jù),都是可以提升企業(yè)管理能力的信息資源。這也就要求企業(yè)管理會(huì)計(jì)具備快速獲取與及時(shí)處理信息的能力、整合海量信息與挖掘復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力、科學(xué)分析與洞察預(yù)測(cè)的能力,然而這些不借助信息化手段是很難實(shí)現(xiàn)的。所以從某種意義上說(shuō),信息化已是管理會(huì)計(jì)能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
二、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠
長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)藥行業(yè)受法律和政策壁壘保護(hù)較多,存在大量小規(guī)模企業(yè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠充分,管理上往往沿襲傳統(tǒng)足矣。許多醫(yī)藥分銷企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值,也對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重視不夠,阻礙了管理會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)藥分銷企業(yè)中的應(yīng)用。雖然近年來(lái)在國(guó)家政策的引導(dǎo)下,借助資本市場(chǎng)的力量,醫(yī)藥分銷行業(yè)并購(gòu)整合加速,行業(yè)集中度有所提高,產(chǎn)生了一批大型醫(yī)藥分銷上市公司,對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)有所提升。但由于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告是許多上市公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ),使得企業(yè)管理層有“重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、輕管理會(huì)計(jì)”的傾向,對(duì)管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略支持、風(fēng)險(xiǎn)管控、價(jià)值創(chuàng)造作用認(rèn)識(shí)不足,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然得不到足夠的重視和支持。
(二)缺乏管理會(huì)計(jì)最佳實(shí)踐行業(yè)標(biāo)桿
美國(guó)具備一定規(guī)模的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)部門(如生產(chǎn)和銷售)都設(shè)有管理會(huì)計(jì)師崗位,90%的會(huì)計(jì)人員從事管理會(huì)計(jì)工作,75%的工作時(shí)間用于決策支持。相較而言,我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展較晚,在企業(yè)中還沒有廣泛和高水平的應(yīng)用。包括在醫(yī)藥分銷行業(yè)中,雖然企業(yè)管理信息化程度普遍提高,但對(duì)于“如何開展管理會(huì)計(jì)工作、如何高水平的開展管理會(huì)計(jì)工作”,還沒有參考標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)藥分銷企業(yè)中缺乏最佳實(shí)踐的行業(yè)標(biāo)桿,制約了管理會(huì)計(jì)在醫(yī)藥分銷行業(yè)的推廣。由于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中有著顯著差異,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要因地制宜、接地氣,才能真正發(fā)揮職能。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施基礎(chǔ)薄弱
管理會(huì)計(jì)信息化是項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要有一定的軟硬件基礎(chǔ)條件,包括管理制度、信息系統(tǒng)、專業(yè)人才、考核激勵(lì)、企業(yè)文化等諸多方面。但目前醫(yī)藥分銷行業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施基礎(chǔ)薄弱,很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度不夠規(guī)范、健全,不能有效指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè);現(xiàn)有管理隊(duì)伍的管理水平較低,管理會(huì)計(jì)人才缺乏,不能滿足管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)復(fù)合型人才的要求;企業(yè)內(nèi)控體系、考核體系不健全,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)藥商業(yè)中的發(fā)展。
三、醫(yī)藥分銷企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思路
(一)轉(zhuǎn)變理念,重視支持管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
隨著我國(guó)醫(yī)藥分銷行業(yè)市場(chǎng)集中度不斷提高,大型醫(yī)藥分銷集團(tuán)越來(lái)越多,銷售超過(guò)千億的就有中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)、華潤(rùn)醫(yī)藥商業(yè)集團(tuán)和上海醫(yī)藥集團(tuán)。在整合并購(gòu)狂潮過(guò)后,解決“大而不強(qiáng)”和內(nèi)部融合問題,推動(dòng)由重“規(guī)模”向重“效益”的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+和迎接跨界挑戰(zhàn),強(qiáng)化集團(tuán)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范,是這些大型醫(yī)藥分銷集團(tuán)當(dāng)下的重點(diǎn)課題。其實(shí)面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行和行業(yè)調(diào)整帶來(lái)的巨大壓力,無(wú)論大公司還是小企業(yè)對(duì)管理提升的需求都非常迫切,這與財(cái)政部大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)的指導(dǎo)思想不謀而合。醫(yī)藥分銷企業(yè)的管理層作為經(jīng)營(yíng)管理的核心,要充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)對(duì)提升企業(yè)績(jī)效、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展所具有的現(xiàn)實(shí)意義和重要價(jià)值,也要認(rèn)識(shí)到信息化在管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)中的支撐性作用,從而進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,重視和支持管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為管理會(huì)計(jì)信息化工作的開展提供有力保障。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,需要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合,需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持與努力,需要不斷改進(jìn)與完善,這離不開企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的重視與有力支持。
(二)因地制宜,探索創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐
醫(yī)藥分銷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有別于其他流通行業(yè),其經(jīng)營(yíng)具有監(jiān)管嚴(yán)格、品種眾多、交易量大、流通渠道長(zhǎng)、價(jià)格體系復(fù)雜、物流倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)高等行業(yè)特點(diǎn),同時(shí)也面臨規(guī)模不經(jīng)濟(jì)、中間流通成本高、盈利能力較弱、集約化管控薄弱、經(jīng)營(yíng)資金占用大、應(yīng)收和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高、信息系統(tǒng)一體化程度低、現(xiàn)代化醫(yī)藥物流缺乏等行業(yè)性難題。在醫(yī)藥分銷企業(yè)中推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)和實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化時(shí),要充分考慮到行業(yè)特點(diǎn)和痛點(diǎn),因地制宜。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),在積極開展管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的同時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)方法,探索和創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化的理論與實(shí)務(wù),形成良性循環(huán)。
(三)互聯(lián)互通,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)相關(guān)系統(tǒng)的整合
由于《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提出了明確的信息化要求,所以醫(yī)藥分銷企業(yè)較早就開始引進(jìn)管理信息系統(tǒng)。隨著信息化水平不斷提升,醫(yī)藥分銷企業(yè)形成了包括分銷管理系統(tǒng)、物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、零售連鎖管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)(B2B、B2C)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等眾多信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)有些是統(tǒng)一的,有些是獨(dú)立的,有些數(shù)據(jù)層互聯(lián),有些控制和數(shù)據(jù)均互聯(lián),整合情況參差不齊,模塊之間信息互享困難,無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,大多數(shù)企業(yè)都存在“信息孤島”問題。管理會(huì)計(jì)是項(xiàng)綜合性的工作,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包括預(yù)算系統(tǒng)、平衡計(jì)分卡系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)增加值系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等,均與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面、各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。所以應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入企業(yè)整體信息化規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用,以免造成信息系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要相脫節(jié)的現(xiàn)象。
(四)智慧管理,提升管理會(huì)計(jì)信息化科技水平
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)重在利用有關(guān)信息參與決策、規(guī)劃未來(lái)、控制和評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是解析過(guò)去、控制現(xiàn)在與籌劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合,其內(nèi)涵更為豐富,信息對(duì)象更為復(fù)雜,處理事項(xiàng)更具有不確定性。面向未來(lái),高效的管理會(huì)計(jì)職能要求“智慧”的信息支持系統(tǒng),它應(yīng)具有更快速的數(shù)據(jù)處理能力,更成熟的分析歸納能力,更智慧的推理預(yù)測(cè)能力。目前醫(yī)藥分銷企業(yè)業(yè)務(wù)處理型、匯總統(tǒng)計(jì)型的信息系統(tǒng)是不夠的。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息資源將進(jìn)一步開放和共享,信息溝通更加廣泛和快捷,業(yè)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息之間融合加快。規(guī)模龐大的醫(yī)藥分銷企業(yè)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)澎湃而來(lái),就需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù),提升管理會(huì)計(jì)信息化的科技水平,發(fā)掘數(shù)據(jù)價(jià)值,才能使管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮作用,真正提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、科學(xué)決策和價(jià)值創(chuàng)造能力。
(五)安全可靠,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)控
現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng),沒有信息系統(tǒng)的支撐,業(yè)務(wù)開展就舉步維艱、難以為繼,甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)就很可能陷入癱瘓狀態(tài)。信息系統(tǒng)便捷的背后隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)使用的大量數(shù)據(jù)都是內(nèi)部數(shù)據(jù),而且都是保密性較高、綜合性較強(qiáng)的數(shù)據(jù),一旦發(fā)生泄密,很可能造成不可估量的損失。若“重建設(shè)、輕防護(hù)、重互通、輕保密”,容易造成管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全隱患。因此醫(yī)藥分銷企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)要充分考慮內(nèi)部控制問題,圍繞信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進(jìn)行有效的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),保障系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行安全可靠。
(六)注重管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)復(fù)合人才的培養(yǎng)
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要兼具管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,沒有相應(yīng)的人才儲(chǔ)備,管理會(huì)計(jì)及其信息化工作難以開展。在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),人才準(zhǔn)備是首要工作。醫(yī)藥分銷企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進(jìn)方式培養(yǎng)和發(fā)展人才,形成管理會(huì)計(jì)信息化人才梯隊(duì),滿足不同階段、不同層次的用人需要。同時(shí),應(yīng)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),滿足其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)計(jì)知識(shí)的需求,幫助其拓展宏觀視野、打開管理思路,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作良好互動(dòng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,雖然醫(yī)藥分銷行業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平還比較低,但管理會(huì)計(jì)及其信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)藥分銷企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境、克服行業(yè)調(diào)整困難仍具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)醫(yī)藥分銷企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)、可持續(xù)發(fā)展也有重要作用。為此企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),重視和支持管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)新技術(shù)應(yīng)用和相關(guān)信息系統(tǒng)整合,加強(qiáng)人才培養(yǎng)和管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)加快發(fā)展,有效提升醫(yī)藥分銷企業(yè)管理績(jī)效和價(jià)值創(chuàng)造能力。
參考文獻(xiàn):
[1]孫俊奇,魯冰,徐凱.《全球管理會(huì)計(jì)原則》介紹及其啟示[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師——非執(zhí)業(yè)會(huì)員版,2015(3).
[2]蔣占華.對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提六點(diǎn)建議[J].新理財(cái),2015(8).
[3]樓繼偉.加快發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)[EB/OL].
摘 要 隨著企業(yè)所處的環(huán)境變化,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,管理會(huì)計(jì)的作用日益受到重視,管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,使得管理會(huì)計(jì)的作用更加充分的發(fā)揮。本文主要就管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中的發(fā)展及出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。
關(guān)鍵詞 管理會(huì)計(jì) 信息化 信息化系統(tǒng) 管理會(huì)計(jì)工具
管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩大分支之一,上世紀(jì)50年代在我國(guó)就已經(jīng)出現(xiàn),經(jīng)過(guò)了幾十年來(lái)的發(fā)展,無(wú)論在理論上還是實(shí)踐上都取得了較大的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)所起到的特殊作用已經(jīng)逐步被社會(huì)各界所關(guān)注,并被認(rèn)為是會(huì)計(jì)行業(yè)后續(xù)發(fā)展的方向。由于信息化技術(shù)在近幾十年發(fā)展迅速,在今天談到管理會(huì)計(jì)信息化問題的時(shí)候,可以說(shuō)是信息化已經(jīng)走在了管理會(huì)計(jì)的前面。我們現(xiàn)在已經(jīng)不缺乏先進(jìn)的信息化平臺(tái)與工具,如今最主要的問題是怎么把管理會(huì)計(jì)理論和思想在企業(yè)里推行。
一、管理會(huì)計(jì)信息化的迫切性
近年來(lái),企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求越來(lái)越多,企業(yè)所處的環(huán)境在變,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。利潤(rùn)的壓力,成本的壓力,都需要通過(guò)預(yù)算的手段、成本控制等手段強(qiáng)化管理來(lái)達(dá)到。管理會(huì)計(jì)信息化的目的就是要幫助企業(yè)降低成本,提高利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),首先要找出企業(yè)利潤(rùn)降低的原因在哪里,這就要通過(guò)預(yù)算控制,成本控制,財(cái)務(wù)分析,風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制等手段實(shí)現(xiàn),這也正是管理會(huì)計(jì)日益被重視的原因所在。
二、信息化工具在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
談到管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,信息化新工具的應(yīng)用是非常重要的,它對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展意義深遠(yuǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,更加先進(jìn)的信息化工具與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,使得管理會(huì)計(jì)的反應(yīng)速度大大提高,管理控制的范圍大幅度提高,真正的提高了企業(yè)的工作效率與控制能力。在信息化領(lǐng)域,提到管理會(huì)計(jì)信息化,現(xiàn)在已經(jīng)有很多比較成熟的信息化管理系統(tǒng),比如以SAP、甲骨文為代表的一些國(guó)外的軟件,以及像金蝶這樣的財(cái)務(wù)軟件起家發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)軟件,還有像hyperion,諾亞舟的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的元年軟件等。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,比如說(shuō)企業(yè)資金的審批,這基本上每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的事項(xiàng),在傳統(tǒng)模式下,可能公司管理者每天都需要在辦公室應(yīng)付下屬的簽字,但現(xiàn)在通過(guò)這些信息化系統(tǒng)工具的應(yīng)用,可能以前需要幾天才能完成的工作,現(xiàn)在幾分鐘就搞定了。這只一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,有些企業(yè)的日常業(yè)務(wù)可能紛繁復(fù)雜,但通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的例子可以說(shuō)明采用信息化手段,可以大大的減少工作量,提高工作效率。
三、管理會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)兩大職能
(一)控制職能
每個(gè)企業(yè)的資源往往是有限的,這個(gè)資源包括人力和財(cái)力的問題,但需求是無(wú)限的。企業(yè)中各個(gè)部門在工作中,都需要資源,這形成一個(gè)矛盾。想要在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),按照公司的流程規(guī)定完成公司的目標(biāo),從信息化的角度來(lái)講,就一定要利用好這種管理會(huì)計(jì)信息化,讓企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠起到一定控制職能,并且這個(gè)控制職能是必須要落到實(shí)處的。管理會(huì)計(jì)和信息化的結(jié)合,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的具體情況用特定的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(二)資源的有效分配
作為一個(gè)企業(yè),面對(duì)無(wú)限的需求,怎么利用有限的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),可能是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注的問題。從管理會(huì)計(jì)的角度來(lái)講,這是最根本的目標(biāo)。從體現(xiàn)的方式來(lái)講,管理會(huì)計(jì)信息化提供的正是這樣的一條新思路與新工具。以煙臺(tái)萬(wàn)華為例,2008年煙臺(tái)萬(wàn)華公司使用了SAP系統(tǒng),這本身就是一個(gè)企業(yè)資源整合,是以資源綜合有效利用為特征,主要是流程、協(xié)同與集成。在SAP實(shí)施之后,可以說(shuō)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)概念的顛覆,現(xiàn)在每個(gè)業(yè)務(wù)人員可以說(shuō)都是會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的錄入者,都是傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)。從銷售定單,推出銷售計(jì)劃,再制定排產(chǎn)計(jì)劃,從而再制定采購(gòu)計(jì)劃,在過(guò)去這些都是以財(cái)務(wù)人員在做,現(xiàn)在從財(cái)務(wù)這個(gè)角度來(lái)講,所有的這些數(shù)據(jù),都是來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門與現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門在職能上也應(yīng)當(dāng)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員的定位也相應(yīng)的發(fā)生改變,財(cái)務(wù)人員就從記錄變?yōu)樾畔⒌臑g覽與分析者,因此財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。所以說(shuō)在這種情況下,財(cái)務(wù)控制職能,現(xiàn)在越來(lái)越依賴于流程,那么流程的選擇,對(duì)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),就尤為重要。
四、管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的問題
現(xiàn)代信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合已經(jīng)極大的改進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的已有的領(lǐng)域,比如說(shuō)成本控制、預(yù)算管理等,但是仍應(yīng)當(dāng)看到管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的一系列問題。一是對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不夠,主要是會(huì)計(jì)人員與管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)不夠。二是管理會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)決策者的大力支持,企業(yè)使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力財(cái)力,但是信息化在短時(shí)間內(nèi)又很難看出成效,并且由此帶來(lái)的效益又很難量化,因此這就需要企業(yè)的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化提高認(rèn)識(shí)。三是缺乏高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,如果企業(yè)的財(cái)會(huì)人員水平不高,花費(fèi)大量人力財(cái)力推行的信息化系統(tǒng)很可能淪為電子記賬的工具。不能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化真正的作用。這些問題都是需要解決的。
參考文獻(xiàn):
[1]專家教授熱議管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景.首屆管理會(huì)計(jì)信息化論壇.2008.
[2]張曉旭.管理會(huì)計(jì)在中國(guó)企業(yè)應(yīng)用存在的問題及對(duì)策.商情.2008(22).
[3]傅萍.管理會(huì)計(jì)在中國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用.時(shí)代金融.2006(04).
[4]周元宏.管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的運(yùn)用與發(fā)展.財(cái)貿(mào)研究.2006(03).
關(guān)鍵詞:一鍵式 管理會(huì)計(jì) 信息化
上海電氣是一家綜合性的大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團(tuán),主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居行業(yè)前列。下屬子公司200多家,主要產(chǎn)業(yè)板塊有新能源、高效清潔能源、工業(yè)裝備、服務(wù)業(yè)等。
上海電氣過(guò)去建立過(guò)一些管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在管理會(huì)計(jì)實(shí)施中發(fā)揮了積極作用。但是,這些系統(tǒng)也存在不少缺陷:?jiǎn)雾?xiàng)系統(tǒng)自成體系,缺乏數(shù)據(jù)共享;生成的信息界面過(guò)于復(fù)雜,很難直接用于決策支持。針對(duì)存在的問題,上海電氣提出了實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),即取數(shù)直接來(lái)自財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),功能設(shè)置更有利于反映管理會(huì)計(jì)重要信息,界面更加友好易讀,可“一鍵”生成管理會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的分析圖表。
一、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合
要實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化,首先要解決信息來(lái)源的“一站式”,建立起一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng),使之成為管理會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。上海電氣在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)整合和規(guī)范。
(一)一體化的系統(tǒng)整合
根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需求,在系統(tǒng)整合中堅(jiān)持“三個(gè)一體化”。
一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息一體化。管理會(huì)計(jì)信息不能脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息另建獨(dú)立系統(tǒng),因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)活動(dòng)的目的就是取得更好的財(cái)務(wù)結(jié)果,財(cái)務(wù)結(jié)果是管理會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),兩者緊密相關(guān),不可分割。上海電氣在系統(tǒng)整合中,根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行“擴(kuò)容”,相關(guān)會(huì)計(jì)科目增設(shè)了多級(jí)子科目,并留有進(jìn)一步擴(kuò)展的編碼位數(shù)。使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不但能滿足“外部報(bào)告會(huì)計(jì)”的需要,而且能“一鍵”提供“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”所需的財(cái)務(wù)信息。
二是財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化是系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。上海電氣在系統(tǒng)整合中,將各種信息需求均納入統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中,并根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,細(xì)化了業(yè)務(wù)信息的分類、擴(kuò)大了信息量。使信息系統(tǒng)不但促進(jìn)了業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,而且為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造了條件。
三是集團(tuán)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)一體化。上海電氣的組織架構(gòu)是集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、下屬企業(yè)三層架構(gòu)。集團(tuán)根據(jù)不同情況,通過(guò)直接貫通、轉(zhuǎn)換貫通等措施,做到了集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、企業(yè)信息系統(tǒng)的“三層貫通”,為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得基層信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集團(tuán)的統(tǒng)一管控。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集
“三個(gè)一體化”貫通了橫向和縱向信息,但要提高信息質(zhì)量還必須有統(tǒng)一化的軟件和標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集。上海電氣以下屬主要產(chǎn)業(yè)集團(tuán)――電站集團(tuán)的ERP軟件為基礎(chǔ),在當(dāng)時(shí)新成立的重工集團(tuán)做推廣試點(diǎn),形成集團(tuán)統(tǒng)一的ERP軟件,逐步替代下屬企業(yè)中以轉(zhuǎn)換接口連接到總部系統(tǒng)的其他軟件。在這一項(xiàng)目中,把各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化作為重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)編碼具有唯一性和統(tǒng)一性,集團(tuán)下屬各單位都必須采用集團(tuán)統(tǒng)一編碼,對(duì)同一對(duì)象不能出現(xiàn)不同編碼,對(duì)新的客戶和新的供應(yīng)商也必須到集團(tuán)申請(qǐng)編碼,并列入標(biāo)準(zhǔn)編碼系列。這樣才能保證統(tǒng)一、正確的信息歸集。
二、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
上述信息系統(tǒng)的整合與規(guī)范,解決了管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息的來(lái)源。但要支撐管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,還必須建立應(yīng)用模型、編制相應(yīng)程序、設(shè)計(jì)直觀易懂的界面,最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”展示管理會(huì)計(jì)重要信息和分析結(jié)果。上海電氣在這方面進(jìn)行了有效的探索。
(一)在預(yù)算管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的“管理駕駛艙”
上海電氣開展全面預(yù)算管理已有近20年的歷史,通過(guò)不斷完善預(yù)算指標(biāo)體系,改進(jìn)預(yù)算管理方法,取得了較好的效果。但是,還存在耗時(shí)耗力、跟蹤滯后和某些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行偏離度較大的問題。集團(tuán)建立的“管理駕駛艙”系統(tǒng)有效彌補(bǔ)了預(yù)算管理的不足。
“管理駕駛艙”以友好的界面實(shí)時(shí)反映各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,顯示實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)照、與歷年同期的對(duì)照、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)照,凸顯實(shí)際偏離預(yù)算的情況。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,在集團(tuán)層面可以分別點(diǎn)擊各產(chǎn)業(yè)集團(tuán),看到各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬企業(yè)的完成情況;在企業(yè)層面可以看到本企業(yè)的預(yù)算完成情況。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和企業(yè)同樣可以層層點(diǎn)擊深入查找影響預(yù)算完成的原因。
“管理駕駛艙”與“KOA”辦公系統(tǒng)相連接,管理者可以在對(duì)話框中發(fā)出指令,“駕駛”管理工作。“管理駕駛艙”自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成、更新預(yù)算管理信息和圖示,無(wú)須手工更新,達(dá)到了“一鍵式”的要求。
(二)在運(yùn)營(yíng)質(zhì)量管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS)
在提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的管理中,應(yīng)收賬款居高不下成為老大難問題。在手工管理的情況下,核對(duì)工作十分繁瑣且因明細(xì)賬的差異難以一致,加上收款信息得不到及時(shí)溝通,使資金回籠嚴(yán)重受阻。在企業(yè)建立單項(xiàng)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的情況下,也需要核實(shí)信息后錄入系統(tǒng),效率提高有限,并難以反映應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。
集團(tuán)在整合ERP系統(tǒng)后建立的ARMS,通過(guò)賬款屬性、收賬管理、客戶信用、賬款賬齡四個(gè)維度來(lái)反映、管理、評(píng)估應(yīng)收賬款。
在“賬款屬性”維度,將財(cái)會(huì)信息中的應(yīng)收賬款與合同信息中的付款期自動(dòng)比對(duì),區(qū)分出“到期應(yīng)收賬款”和“未到期應(yīng)收賬款”。系統(tǒng)在“未到期應(yīng)收賬款”中會(huì)顯示“到期日”,提示做好收款準(zhǔn)備;在賬款到達(dá)“到期日”時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入“到期應(yīng)收賬款”。這就取代了繁瑣的人工核對(duì),并消除了不同部門應(yīng)收賬款明細(xì)賬的差異。
在“收賬管理”維度,通過(guò)梳理收賬流程,在系統(tǒng)中固化。當(dāng)出現(xiàn)“到期應(yīng)收賬款”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子郵件到應(yīng)收賬款管理專員,管理專員在ARMS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)辦到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,收款責(zé)任人如遇到發(fā)貨缺件、產(chǎn)品質(zhì)量等問題影響收款,立即將信息在ARMS系統(tǒng)中傳遞到相關(guān)主辦部門負(fù)責(zé)人。問題解決后的信息按原路徑反饋到收款責(zé)任人,直至貨款收回。所有過(guò)程全部記錄和顯示在ARMS系統(tǒng)中,加之應(yīng)收賬款管理專員的全程跟蹤、系統(tǒng)在每一節(jié)點(diǎn)定時(shí)發(fā)出的催辦郵件、經(jīng)營(yíng)者的全程關(guān)注,使收賬效率大大提高。
在“客戶信用”維度,ARMS建設(shè)初期采用了銀行對(duì)客戶的信用評(píng)級(jí)。ARMS投入使用后根據(jù)客戶的付款記錄及事先設(shè)定的程序,自動(dòng)調(diào)整信用等級(jí),逐步完善信用記錄,對(duì)新訂銷售合同的付款條款設(shè)定起到了重要作用。
在“賬款賬齡”維度,ARMS能顯示按賬款“到期日”計(jì)算的應(yīng)收賬款賬齡。客觀地反映了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)可以在解決了自身缺陷的前提下結(jié)合賬齡長(zhǎng)度和客戶信用,考慮是否采用法律措施。
ARMS系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于能“一鍵”看清應(yīng)收賬款的全貌和每筆賬款的所處狀態(tài),提供相應(yīng)決策依據(jù)。不僅各下屬企業(yè)能廣泛用于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,采取對(duì)策措施,而且集團(tuán)層面也能掌握全部應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài),評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提供法律支持。
ARMS系統(tǒng)通過(guò)兩年多的運(yùn)用取得了明顯的效果,集團(tuán)的到期應(yīng)收賬款與長(zhǎng)賬齡應(yīng)收賬款均下降。
(三)在成本管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的采購(gòu)成本分析系統(tǒng)
上海電氣從事裝備制造業(yè)務(wù),產(chǎn)品原材料成本占總成本的比重非常大,材料采購(gòu)成本的控制成為成本管理的重點(diǎn)。
集團(tuán)的采購(gòu)成本分析系統(tǒng),從ERP讀取企業(yè)歷年采購(gòu)記錄(如選取近三年),根據(jù)設(shè)置的分析模型,按采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)頻次、供應(yīng)商、采購(gòu)員等多維度反映分析數(shù)據(jù)。
在采購(gòu)單價(jià)維度,顯示分析期內(nèi)歷年對(duì)比降價(jià)、持平、漲價(jià)的物料個(gè)數(shù),并可點(diǎn)擊展開,分別看到具體的物料名稱、單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量。同時(shí),在單價(jià)維度還能反映不同時(shí)期主要材料市場(chǎng)價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比,提供改進(jìn)采購(gòu)管理的支持。
在采購(gòu)頻次維度,顯示分析期內(nèi)物料的采購(gòu)次數(shù),即采購(gòu)一次、采購(gòu)兩次、采購(gòu)三次及多次的物料個(gè)數(shù),也可點(diǎn)擊看到具體內(nèi)容。如三年內(nèi)只采購(gòu)一兩次的材料,勢(shì)必造成采購(gòu)余量的浪費(fèi),就可以提供研究如何改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),形成通用化、系列化的設(shè)計(jì),提高材料利用率。
在供應(yīng)商維度,顯示分析期內(nèi)在不同供應(yīng)商采購(gòu)物料的次數(shù)和價(jià)格,特別可分析同一物料多個(gè)供應(yīng)商的情況。如在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn),有向某價(jià)格明顯偏高的供應(yīng)商處大量采購(gòu)的情況,這就提供了研究其是否合理,是否存在異常行為的信息。
在采購(gòu)員維度,顯示每個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)材料、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)單位,同樣可以做進(jìn)一步挖掘,分析每個(gè)采購(gòu)員的行為是否有異常。
采購(gòu)記錄是成本管理領(lǐng)域中的“大數(shù)據(jù)”,在采購(gòu)成本分析系統(tǒng)的支撐下,達(dá)到了“一鍵”展示分析評(píng)價(jià)依據(jù)的效果。該系統(tǒng)采用以來(lái),使集團(tuán)年平均采購(gòu)成本下降了3%。
(四)在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)(REWS)
上海電氣處于競(jìng)爭(zhēng)類行業(yè),而且子企業(yè)眾多,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、預(yù)警十分重要。集團(tuán)的REWS系統(tǒng)適應(yīng)了風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
REWS系統(tǒng)按一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)大類設(shè)置了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)維度。每個(gè)維度又分解為二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)均量化為具體指標(biāo)。同時(shí)在各層次設(shè)定了反映有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度的預(yù)警區(qū)間。
REWS自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),按設(shè)定程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換成風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)值,并按設(shè)定的預(yù)警區(qū)間,以“綠燈、黃燈、紅燈”和相應(yīng)數(shù)據(jù)從各維度顯示安全或風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。在實(shí)際運(yùn)用中,把REWS與集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制流程相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)入控制流程,采取相應(yīng)措施。該系統(tǒng)運(yùn)用以來(lái),集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。
上海電氣除建立以上管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外,還從實(shí)際需要出發(fā)建立了“一鍵式”的目標(biāo)成本管理、資金票據(jù)管理、績(jī)效管理等系統(tǒng),促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。
三、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)啟示
(一)基礎(chǔ)信息的錄入
“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依賴一體化的ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的整合與貫通在技術(shù)層面上解決了“一鍵式”系統(tǒng)的信息來(lái)源,但要達(dá)到管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性還必須保證基礎(chǔ)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入ERP系統(tǒng)。如上述“管理駕駛艙”、ARMS、REWS系統(tǒng)都是可以實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制的,但如果ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息沒有及時(shí)錄入,就達(dá)不到“實(shí)時(shí)”的效果;又如材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、工票等被漏錄、誤錄,就會(huì)使成本管理信息出現(xiàn)誤導(dǎo)。
(二)外部信息的擴(kuò)展
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)需要在動(dòng)態(tài)環(huán)境下參與企業(yè)價(jià)值管理。“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要有外部信息的支持,只有在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入外部信息,才能“一鍵”提供全面的決策依據(jù)。因此,需要指定部門或明確部門分工及時(shí)將外部相關(guān)信息錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)。
(三)多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整合連接
盡管在一體化基礎(chǔ)上建立的各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與過(guò)去的單項(xiàng)系統(tǒng)有本質(zhì)區(qū)別,但也需要把各領(lǐng)域的系統(tǒng)整合起來(lái),變多個(gè)“一鍵”為一個(gè)“一鍵”。上海電氣把各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)都整合到“管理駕駛艙”首頁(yè),使“管理駕駛艙”成為管理會(huì)計(jì)信息主系統(tǒng),其他系統(tǒng)為子系統(tǒng)。同時(shí)使各子系統(tǒng)及子系統(tǒng)與主系統(tǒng)都能相互點(diǎn)擊鏈接,方便使用。
(四)“一鍵式”系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)合
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展路徑;推動(dòng)策略
一、我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)和世界經(jīng)濟(jì)已高度融合,中國(guó)企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)全球化已成為必然選擇,而快速變化的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也使中國(guó)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益激烈。為了能夠在全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存和發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始借助信息化手段,引入先進(jìn)的企業(yè)管理理念,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)工作是社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)則是著重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提升管理決策水平的一個(gè)重要分支。隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,管理會(huì)計(jì)的重要程度越來(lái)越為企業(yè)所認(rèn)可,更多的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)視為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的有效工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時(shí),管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮與信息化建設(shè)密不可分。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確指出我國(guó)要建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,使我國(guó)管理會(huì)計(jì)邁入世界先進(jìn)行列,需要以信息化建設(shè)為支撐。這能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具方法在包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域,得到更為有效的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值將得到更充分的挖掘。國(guó)內(nèi)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化手段來(lái)支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的案例早已有之,但我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化仍處于較低水平。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,大多僅限于部分領(lǐng)域,如全面預(yù)算或是成本管理,企業(yè)普遍缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。并且由于完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)周期較長(zhǎng),成本較高,企業(yè)大多對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)知,這導(dǎo)致了目前企業(yè)“按需”發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的無(wú)序現(xiàn)狀。
二、企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)只有實(shí)施和完善管理會(huì)計(jì)信息化,才能建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展很大程度上受企業(yè)組織因素影響,但顯而易見的是,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還與外部環(huán)境以及信息技術(shù)的發(fā)展水平關(guān)聯(lián)密切。其中信息技術(shù)指組織的內(nèi)外部技術(shù),包括企業(yè)內(nèi)部的信息化水平,也包括通過(guò)外部市場(chǎng)能夠獲得的信息技術(shù)支持;企業(yè)組織情況則包括企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度,以及相應(yīng)的人才建設(shè)等等;外部環(huán)境指企業(yè)所處行業(yè)、行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平,以及政府的政策法規(guī)等等。以下從技術(shù)、組織、環(huán)境這三個(gè)方面分析企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)方面
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)工具都已在一定程度上得到應(yīng)用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統(tǒng)工具大多是基于原有核算型會(huì)計(jì)軟件,通過(guò)核算型會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集、計(jì)算、加工、提取后形成一些分析結(jié)果。基于核算型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)思路導(dǎo)致數(shù)據(jù)來(lái)源先天性不足,很難為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策分析提供更多更細(xì)致的信息。其二,市場(chǎng)中的管理會(huì)計(jì)軟件有很大比例是“舶來(lái)品”,這些系統(tǒng)工具大多是根據(jù)國(guó)外企業(yè)實(shí)踐和操作習(xí)慣總結(jié)而來(lái),很少考慮我國(guó)的國(guó)情制度和管理經(jīng)驗(yàn),這往往會(huì)導(dǎo)致已有的管理信息系統(tǒng)中一部分功能無(wú)法得到應(yīng)用,而在特定功能上反而還需要自制或者購(gòu)買相應(yīng)的功能軟件,資源的使用效率低下。
(二)組織方面
目前企業(yè)的管理層普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與重視程度還不高。很多企業(yè)的管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),還停留在記錄和編制企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、提供企業(yè)的成本費(fèi)用控制信息等。顯然管理會(huì)計(jì)信息化能夠勝任的工作遠(yuǎn)非如此。在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)更重視“硬能力”建設(shè),如硬件購(gòu)置、系統(tǒng)搭建等,而較輕視“軟能力”建設(shè),如系統(tǒng)管理、流程優(yōu)化、人員升級(jí)等。很多企業(yè)以為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)軟件,配備相應(yīng)的專業(yè)人員,而忽視了企業(yè)的信息化過(guò)程不僅僅要考慮技術(shù)方面的因素,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織和管理的相互適應(yīng)。企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)和管理制度限制了組織內(nèi)部與外部環(huán)境之間、組織內(nèi)部各部門的信息溝通和共享。同時(shí),管理會(huì)計(jì)信息化涉及管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科的知識(shí),目前企業(yè)普遍缺乏這種復(fù)合型的人才,多數(shù)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還無(wú)法綜合運(yùn)用交叉學(xué)科的知識(shí),不能勝任復(fù)雜管理會(huì)計(jì)信息的挖掘和分析工作。
(三)環(huán)境方面
管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并不是一件可以一步到位的事情,是一個(gè)需要長(zhǎng)期持續(xù)優(yōu)化的項(xiàng)目管理過(guò)程,并且需要多方利益相關(guān)者共同協(xié)助。目前,環(huán)境方面的挑戰(zhàn)在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識(shí),更多是僅關(guān)注其前期的銷售和實(shí)施過(guò)程,不能提供后續(xù)相應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和改進(jìn)服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化無(wú)法真正融入企業(yè)的管理活動(dòng);前文提到的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當(dāng)前我國(guó)高校人才培養(yǎng)模式,現(xiàn)有的高校人才培養(yǎng)模式專業(yè)劃分過(guò)細(xì),很難培養(yǎng)出復(fù)合型的人才;另外,我國(guó)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)大多是自發(fā)而為,尚未形成完整的管理會(huì)計(jì)人才資格認(rèn)證制度和評(píng)價(jià)體系對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化管理,也沒有專門的行業(yè)協(xié)會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。
三、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑選擇
當(dāng)前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)事業(yè)已步入一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)期,亟需管理會(huì)計(jì)信息化的有利支撐,這就需要明確我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展目標(biāo),制定符合我國(guó)國(guó)情的發(fā)展路徑。這才能夠?yàn)槲覈?guó)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化指明方向,為制定具體的發(fā)展策略提供指導(dǎo)方針。
(一)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)制
揭示管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的動(dòng)力和激勵(lì)機(jī)制是后續(xù)發(fā)展能否有效推動(dòng)的重要前提。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的動(dòng)力主要包括內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和外在動(dòng)力。內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力源自企業(yè)期望通過(guò)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)客觀存在的應(yīng)用需求導(dǎo)致企業(yè)選擇管理會(huì)計(jì)信息化,并不斷進(jìn)行優(yōu)化。外在動(dòng)力則取決于企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)服務(wù)環(huán)境等外部因素。在內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和外在動(dòng)力的耦合作用下,通過(guò)企業(yè)內(nèi)外部因素的不斷配合、協(xié)調(diào)和綜合作用,共同推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。激勵(lì)機(jī)制將是我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的另一個(gè)重要因素,主要是在企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的前提下,通過(guò)改善發(fā)展環(huán)境,加速發(fā)展速度和提高發(fā)展質(zhì)量。對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的激勵(lì)作用是其啟動(dòng)、實(shí)施和優(yōu)化的力量源泉,信息化發(fā)展速度快慢以及規(guī)模大小很大程度上受激勵(lì)機(jī)制提供的動(dòng)力強(qiáng)弱影響。激勵(lì)機(jī)制是動(dòng)力機(jī)制的補(bǔ)充,在動(dòng)力機(jī)制不足以支撐企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的情況下,可以從彌補(bǔ)其動(dòng)力不足,從政府政策激勵(lì)、企業(yè)人才激勵(lì)等方式來(lái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的開展。綜上,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化推廣發(fā)展將是一個(gè)包含技術(shù)、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協(xié)同的過(guò)程。
(二)政府的重要作用
通常而言,政府的主要作用是在于彌補(bǔ)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不足,有助于提高資源配置效率、協(xié)調(diào)社會(huì)各方利益、以及提供社會(huì)公共服務(wù)等。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,歷史上許多成功的信息化經(jīng)驗(yàn)都是由政府引導(dǎo)完成的。雖然歐美發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化產(chǎn)業(yè)方面具有相對(duì)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),社會(huì)信息化程度優(yōu)于我國(guó),我們國(guó)家的國(guó)情制度和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定差異,但仍可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家引導(dǎo)信息化發(fā)展的政府經(jīng)驗(yàn)。首先,發(fā)達(dá)國(guó)家政府普遍重視制定中長(zhǎng)期信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如美國(guó)的“國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施行動(dòng)計(jì)劃”、“全球信息基礎(chǔ)設(shè)施行動(dòng)計(jì)劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰(zhàn)略,以及加拿大的“信息高速公路計(jì)劃”等。通過(guò)政府的宏觀政策制定,能夠準(zhǔn)確把握信息化發(fā)展方向,并形成信息化的國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其次,在信息化的研究與產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中,發(fā)達(dá)國(guó)家能夠根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合國(guó)家的信息化基礎(chǔ)、人員素質(zhì)以及信息技術(shù)等因素,有針對(duì)性地制定信息化發(fā)展方向。其次,發(fā)達(dá)國(guó)家在信息化普及方面也起到極大的推動(dòng)作用。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展僅考慮技術(shù)的推動(dòng)和企業(yè)需求的拉動(dòng)作用,這在某種程度上推動(dòng)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。從企業(yè)自身發(fā)展角度分析,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)確實(shí)是企業(yè)自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導(dǎo),也造成了我國(guó)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展自發(fā)無(wú)序的狀態(tài)。有效的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)當(dāng)是基于多方協(xié)同,是一個(gè)復(fù)雜的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與市場(chǎng)相結(jié)合的長(zhǎng)期過(guò)程。這一過(guò)程中,政府應(yīng)發(fā)揮其重要作用。
(三)符合國(guó)情的我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑
顯然,政府參與推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方式方法和程度強(qiáng)弱勢(shì)必會(huì)決定發(fā)展的走勢(shì),不僅會(huì)影響發(fā)展的范圍,還會(huì)影響發(fā)展的速度,甚至決定了發(fā)展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強(qiáng)制推行,或是政府與市場(chǎng)行為相結(jié)合,抑或是完全市場(chǎng)行為。首先,完全市場(chǎng)行為已證明缺少效率。其次,我國(guó)企業(yè)管理模式繁多,企業(yè)的管理水平參差不齊,導(dǎo)致可能的管理會(huì)計(jì)信息化模式大相徑庭,同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化本身支撐企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作,并不能進(jìn)行限制性規(guī)定。過(guò)多的強(qiáng)制執(zhí)行反而會(huì)制約企業(yè)的靈活應(yīng)用。財(cái)政部作為全國(guó)會(huì)計(jì)工作的主管部門,在全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)過(guò)程中,針對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)方面提出兩點(diǎn)要求,其一是鼓勵(lì)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會(huì)計(jì)軟件、中介機(jī)構(gòu)向管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域拓展,加快會(huì)計(jì)職能從會(huì)計(jì)核算到理財(cái)、管理和決策轉(zhuǎn)變。財(cái)政部為現(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化提出發(fā)展方向和期望,同時(shí)“鼓勵(lì)”和“支持”也表明了政府將在中國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中扮演的角色。因而,符合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展路徑應(yīng)當(dāng)是選擇政府與市場(chǎng)行為相結(jié)合的方式,政府為企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化營(yíng)造一個(gè)良好環(huán)境,制定相關(guān)的支持政策,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公平機(jī)制搭建、專業(yè)人才培養(yǎng)等,協(xié)調(diào)社會(huì)多方相關(guān)者的力量,幫助企業(yè)根據(jù)自身情況開展管理會(huì)計(jì)信息化工作。
四、我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略研究
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已步入大智移云的時(shí)代,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也應(yīng)順應(yīng)潮流,結(jié)合新興技術(shù)與管理模式變革,加快推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。本文以企業(yè)的主體視角,借助政府的引導(dǎo)作用,協(xié)同多方利益相關(guān)者,提出推動(dòng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略。
(一)企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的主體作用
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)知,正確認(rèn)識(shí)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的必要性;并且始終將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致,始終以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。由于不同企業(yè)所處的發(fā)展階段、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等因素不盡相同,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程必定有所不同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)實(shí)的需要,選擇合適的管理會(huì)計(jì)信息化切入點(diǎn)。但最初的管理會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是整體性的,能夠?yàn)槲磥?lái)的改進(jìn)升級(jí)奠定基礎(chǔ)。隨著管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的逐步推進(jìn),便于未來(lái)各部門、各單位進(jìn)行系統(tǒng)整合。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術(shù)因素,也有企業(yè)自身管理因素,應(yīng)當(dāng)建立健全的管理體制,搭建科學(xué)的組織架構(gòu),優(yōu)化合理的業(yè)務(wù)流程,確保企業(yè)管理體制、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)相適應(yīng)。同時(shí),還取決于外部因素。企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用社會(huì)資源。在實(shí)施決策過(guò)程中,可以尋求外部專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持。
(二)政府推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)作用
政府應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的中長(zhǎng)期規(guī)劃和實(shí)施綱要,明確發(fā)展方針和當(dāng)前的工作重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)和管理,并協(xié)調(diào)各行業(yè)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展。在促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,應(yīng)參考和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),并充分考慮我國(guó)特殊的國(guó)情特點(diǎn),制定科學(xué)合理的實(shí)施策略。可以選擇有代表性的企業(yè),給予適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和政策支持,使他們能夠在管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面做出表率,成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的最佳實(shí)踐。并通過(guò)論壇、報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)交流等形式對(duì)企業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行宣傳,營(yíng)造良好的社會(huì)輿論和實(shí)施環(huán)境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中,政府的政策目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的行動(dòng)相支撐,政府的策略措施應(yīng)當(dāng)能夠通過(guò)社會(huì)化、市場(chǎng)化的手段來(lái)推動(dòng)。政府應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、軟件服務(wù)商、管理咨詢機(jī)構(gòu)、科研院校等力量,通過(guò)建立更為完善的社會(huì)服務(wù)體系來(lái)幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(三)社會(huì)各方推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)作用
管理咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)制定管理會(huì)計(jì)信息化的總體規(guī)劃;幫助企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化軟件、硬件以及系統(tǒng)集成方案的選型、實(shí)施和維護(hù);幫助企業(yè)進(jìn)行復(fù)合型管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng);管理咨詢機(jī)構(gòu)自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè),加大管理會(huì)計(jì)信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)趨勢(shì),深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,為企業(yè)制定最佳的管理會(huì)計(jì)信息化解決方案。軟件提供商應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的大好形勢(shì),深入挖掘企業(yè)管理信息化發(fā)展過(guò)程中的系統(tǒng)建設(shè)需求,在借鑒國(guó)外管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)更多考慮我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況。在滿足管理會(huì)計(jì)信息化的一般功能和使用習(xí)慣的前提下,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通交流,充分考慮企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,設(shè)計(jì)出真正適合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。科研院校應(yīng)當(dāng)在培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的復(fù)合型專業(yè)人才方面發(fā)揮重要作用。不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程體系和師資隊(duì)伍建設(shè),制定有效的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,改革與優(yōu)化課程體系,不斷更新相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容;不斷深化學(xué)校與企業(yè)之間的互動(dòng),為學(xué)生創(chuàng)造更多接觸企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),提高學(xué)生管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用能力。
五、結(jié)論
作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)工作萌芽于20世紀(jì)初,以1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)年會(huì)正式采用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,作為其正式形成的標(biāo)志。管理會(huì)計(jì)工作是通過(guò)利用相關(guān)信息,把會(huì)計(jì)和管理結(jié)合起來(lái),在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng),是現(xiàn)代管理科學(xué)和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在西方國(guó)家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應(yīng)用。而在我國(guó),由于歷史條件等種種原因,管理會(huì)計(jì)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用,在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息(熊磊,2014)。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化處于起步階段,尚未實(shí)現(xiàn)全覆蓋,管理會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低。關(guān)于共享服務(wù),具有代表性觀點(diǎn)的有:Quinn(1998)的觀點(diǎn)是把共享服務(wù)看作一項(xiàng)商業(yè)經(jīng)營(yíng);Molle(r1997)指出,共享服務(wù)必須有一個(gè)獨(dú)立組織實(shí)體提供支持,這個(gè)實(shí)體就是共享服務(wù)中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務(wù)看作各業(yè)務(wù)單元之間的合作戰(zhàn)略,其實(shí)現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本,提升對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,旨在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認(rèn)為:FSSC以業(yè)務(wù)伙伴的形式,為集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財(cái)務(wù)共享服務(wù)總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團(tuán))利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新建的組織———財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團(tuán)成員單位)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化共享服務(wù)的財(cái)務(wù)工作新模式。目前,有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來(lái)發(fā)展展望,鮮有與會(huì)計(jì)信息化,特別是管理會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合研究。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義
全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)工作水平具有重要的意義,同時(shí)也是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐,一方面積極順應(yīng)了會(huì)計(jì)職能的拓展趨勢(shì),另一方面成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。一是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會(huì)人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來(lái),集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域,從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例,通過(guò)十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門,選址西安,建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程,不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員集中化,還逐漸引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù),引導(dǎo)一部分會(huì)計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息,實(shí)現(xiàn)了大量會(huì)計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平顯著提升。二是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐,會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,無(wú)論是核算業(yè)務(wù),還是財(cái)務(wù)管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例,信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將報(bào)銷、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡(jiǎn)單化,不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要關(guān)注點(diǎn)
(一)云計(jì)算
作為一種新興計(jì)算模式,“云計(jì)算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(huì)(SESSanJose2006)上首次提出以來(lái),憑借其具有的通用性、高效性、高可擴(kuò)展性,尤其是相對(duì)低廉性等優(yōu)勢(shì)逐漸滲透至社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來(lái)IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化是一種未來(lái)趨勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。信息技術(shù)再發(fā)達(dá),管理會(huì)計(jì)信息化水平再高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、客戶端和網(wǎng)絡(luò)依然會(huì)存在各種安全風(fēng)險(xiǎn)和受到各種安全威脅。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)資料可能遭到未經(jīng)授權(quán)的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會(huì)計(jì)信息在客戶端與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的傳遞過(guò)程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性是實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要前提。
(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理流程再造。新建一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團(tuán)各成員單位)的財(cái)務(wù)部門,或仍保留機(jī)構(gòu)、但只保留少數(shù)會(huì)計(jì)人員從事對(duì)接工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,使會(huì)計(jì)工作人員工作效率大為提高,更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。機(jī)構(gòu)調(diào)整得當(dāng)與否,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo),能否提升管理會(huì)計(jì)信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
近年來(lái),財(cái)政部門多措并舉,著力全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作。一是于2009年4月了指導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的綱領(lǐng)性文件———《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》;二是創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,于2010年了基于XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》;三是于2011年9月《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中,如何對(duì)待現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),成為一個(gè)重要的關(guān)注點(diǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
(一)基礎(chǔ)前提:全面保障會(huì)計(jì)信息安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托,使得全面預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開展,最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),必須全面保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。對(duì)于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機(jī)密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對(duì)于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設(shè)定訪問權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強(qiáng)對(duì)用戶的管理。用戶操作不當(dāng)或用戶蓄意為之均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強(qiáng)對(duì)用戶開展技術(shù)培訓(xùn)和加強(qiáng)對(duì)用戶實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心技術(shù)支持方要從設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)通訊等方面保障信息安全。
(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用
新建信息化平臺(tái)的建設(shè)花費(fèi)較大,鑒于國(guó)內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí),基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不能對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息整合。例如,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可借助ERP系統(tǒng)來(lái)收集經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務(wù)支持服務(wù)(張慶龍、張春喜,2012)。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題,傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才缺口將近300萬(wàn);另一方面,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,可以預(yù)見,未來(lái)人力資源市場(chǎng)對(duì)于核算型會(huì)計(jì)的需求將會(huì)出現(xiàn)大幅度的降低,而對(duì)于高端管理會(huì)計(jì)人員的需求將更加高漲。如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學(xué)校在管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)過(guò)程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障卓越會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
企業(yè)在依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,可能會(huì)選擇服務(wù)外包的模式。因此,財(cái)政部門在積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),要通過(guò)政策引導(dǎo)、財(cái)政補(bǔ)貼和技術(shù)支持等多種手段,支持國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng),共同推進(jìn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來(lái)趨勢(shì):拓展云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)用
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的影響
(一)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的同步集成
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,是將所有憑證通過(guò)總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸入的。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的輸出,財(cái)務(wù)部門接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成憑證,經(jīng)過(guò)報(bào)表管理模塊自動(dòng)讀取數(shù)據(jù),完成管理報(bào)表的實(shí)時(shí)生成,有利于決策者及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)需要業(yè)務(wù)部門提供各種紙質(zhì)合同及發(fā)票原件,傳遞的過(guò)程耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),成本較高。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)向財(cái)務(wù)部門即時(shí)傳遞電子合同及電子發(fā)票,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)之間經(jīng)營(yíng)信息的快速傳遞,大量的紙質(zhì)原始憑證逐步被電子形式的資料取代,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化。
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步集成,變革了傳統(tǒng)的事后核算模式,將核算、監(jiān)督、控制和業(yè)務(wù)流程有效結(jié)合起來(lái),促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的實(shí)時(shí)反饋和及時(shí)監(jiān)督,提升了企業(yè)內(nèi)部管控水平。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理
目前,企業(yè)信息化常見的問題是人為割裂完整的業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互相獨(dú)立,各方面信息難以融合共享,甚至出現(xiàn)了不同來(lái)源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),加強(qiáng)了對(duì)信息化的掌握,讓數(shù)據(jù)靈活變幻,并從中捕捉到更多數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)信息,形成管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流合一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,并基于此建立企業(yè)內(nèi)部的管控平臺(tái)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析僅對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,但財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)僅反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果,無(wú)法完全反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中存在的問題,因此這樣的分析難以產(chǎn)生良好效果。但通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,管理會(huì)計(jì)可以從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出發(fā),層層分解財(cái)務(wù)指標(biāo),查找并發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,從而使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過(guò)程的挖掘轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作共享模式
財(cái)務(wù)工作共享模式是近年來(lái)出現(xiàn)的一種集中的財(cái)務(wù)工作模式,是將處于不同地點(diǎn)的法人實(shí)體財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一到共享中心來(lái)統(tǒng)一處理的方式。這就需要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立財(cái)務(wù)工作共享中心,集中處理不同地點(diǎn)法人實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),有利于使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,生成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告,減少不同地點(diǎn)法人實(shí)體財(cái)務(wù)人員的投入,達(dá)到縮減機(jī)構(gòu)設(shè)置、精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員、有效降低企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、并提升流程效率的目的。
二、管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)大部分企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件僅有核算功能
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用范圍狹窄,只有一些上市公司及大型國(guó)企才實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。不少企業(yè)由于財(cái)力不足,寧愿選用現(xiàn)有的單一核算功能的會(huì)計(jì)軟件,也不愿意投入資金去購(gòu)買具有管理功能的財(cái)務(wù)管理軟件,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算軟件導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)工作僅具有核算職能,不能讓數(shù)據(jù)成為有用的信息,向管理要價(jià)值,這使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與發(fā)展受到阻礙。
(二)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用不同的管理軟件,與會(huì)計(jì)軟件無(wú)接口
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)許多企業(yè)正在使用不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。由于企業(yè)所處的發(fā)展階段不同、規(guī)模大小不一,使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自不同,且大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件無(wú)接口,不僅如此,不同企業(yè)之間使用的會(huì)計(jì)軟件不統(tǒng)一,如果要形成信息數(shù)據(jù)鏈,就需要企業(yè)再投入資金進(jìn)行開發(fā)和整合。
(三)中小企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠
中小企業(yè)因經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,管理層普遍更關(guān)注決策的及時(shí)性和有效性,認(rèn)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,沒必要花費(fèi)人力物力去上業(yè)務(wù)系統(tǒng),普遍不重視實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。只有企業(yè)的管理層意識(shí)到原有的粗放式管理的弊端,謀求精細(xì)化管理提升企業(yè)管理能力,管理會(huì)計(jì)信息化才有可能推行。
(四)會(huì)計(jì)人員多為核算型,缺乏管理型人才
企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,大多為核算型會(huì)計(jì),主要從事基礎(chǔ)的審核及記賬工作,缺乏具備數(shù)據(jù)整理及財(cái)務(wù)分析能力的會(huì)計(jì)人員,而具備戰(zhàn)略管理能力的財(cái)務(wù)人員更為稀缺。大部分的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理涉及的法律、經(jīng)濟(jì)、人力資源、資金管理、信息技術(shù)等知識(shí)極度缺乏,綜合能力偏低,不具備管理會(huì)計(jì)信息化推行的基礎(chǔ)。
三、建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的途徑
(一)提高管理層重視程度,培養(yǎng)信息化管理會(huì)計(jì)人才
企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的態(tài)度,很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果。因此,首先管理層應(yīng)構(gòu)建一種可以推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)各層級(jí)的人員理解并接受管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值取向。其次,關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),加大資金投入力度,開發(fā)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)。最后,通過(guò)完善內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制,不斷提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì),儲(chǔ)備具備較高綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的功效。
(二)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是隨著集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的,由于企業(yè)分子公司有多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這使得財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)制約企業(yè)發(fā)展,于是就產(chǎn)生了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享按專業(yè)、流程化、集約化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行較大調(diào)整,顛覆了原有的財(cái)務(wù)管理體系,推動(dòng)了會(huì)計(jì)集中核算,為財(cái)務(wù)職能從核算型轉(zhuǎn)到管理型提供了基礎(chǔ)。進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,日新月異的信息技術(shù)為企業(yè)信息化提供了平臺(tái),并為建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了技術(shù)保障。
建立集中的財(cái)務(wù)服務(wù)中心,可有效將會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等職能集中起來(lái),低成本、高效率地為客戶提供專業(yè)和快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目前,國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)集團(tuán)如中興、華為,都逐步建立了服務(wù)共享中心。
(三)搭建信息化的成本管理平臺(tái)
隨著產(chǎn)品細(xì)分市場(chǎng)的細(xì)化,企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)程度的提升,傳統(tǒng)的成本管理模式很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的最優(yōu)控制。企業(yè)需要擺脫原有的粗放成本管理模式,轉(zhuǎn)入更為精細(xì)的成本管理模式。信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供記錄、監(jiān)督、控制、核算和管理各環(huán)節(jié)發(fā)生成本的平臺(tái),幫助企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,因此被大多數(shù)企業(yè)所使用,其中應(yīng)用最為廣泛的是ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)打破了部門職能的界限,按企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),使各部門甚至上下游企業(yè)能夠信息共享、協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)收入及成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)時(shí)輸出成本管理報(bào)表,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中及時(shí)準(zhǔn)確地作出相應(yīng)的反應(yīng),獲取先機(jī)。
(四)構(gòu)建價(jià)值鏈管理體系
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)體制的完善,我國(guó)在會(huì)計(jì)改革方面已經(jīng)取得了顯著的成效,但是在管理會(huì)計(jì)發(fā)展方面還比較落后。要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮,需要充分應(yīng)用信息化這一技術(shù)。
一、財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的作用
(一)有利于管理會(huì)計(jì)信息化的深化改革
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的會(huì)計(jì)管理,一方面有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理成本的降低,另一方面還能夠加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的結(jié)構(gòu)、工作流程等各方面都會(huì)產(chǎn)生影響,企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)管理以及管理決策等方面都會(huì)用到信息化的管理會(huì)計(jì),在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,企業(yè)自身也會(huì)不斷深化改革,從而促進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下信息化管理會(huì)計(jì)的全面發(fā)展。
(二)有利于提升會(huì)計(jì)人員的工作效率
與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作相比較,財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠減少錯(cuò)誤信息的錄入,還能夠提升會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略
(一)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念
信息化的發(fā)展促進(jìn)了大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn),給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)變革尤其是管理會(huì)計(jì)中發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,通常會(huì)遇到票據(jù)真假無(wú)法辨識(shí),員工真實(shí)出差的時(shí)間無(wú)法掌控等問題,在大數(shù)據(jù)的輔助下,企業(yè)管理人員能夠借助票據(jù)信息來(lái)判斷財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。此外,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)決策提供精確的信息,將大數(shù)據(jù)理念運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)中,有利于企業(yè)正確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而起到控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的。我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)中,除了對(duì)一些雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集之外,還需要篩選相關(guān)數(shù)據(jù),并且確定不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,因此,財(cái)務(wù)人員需要全面了解各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和要素之間的關(guān)聯(lián)性,在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)以及內(nèi)控等數(shù)據(jù)之間建立一種聯(lián)系,然后通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)源的處理,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理的對(duì)接,為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)全面保障會(huì)計(jì)信息的安全性
在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的前提是借助先進(jìn)的信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效體系的全面管理,做好企業(yè)的成本控制以及各項(xiàng)預(yù)算工作,在獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提高管理會(huì)計(jì)信息化的效率,最終增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)中使用的數(shù)據(jù)會(huì)儲(chǔ)存在電子媒介當(dāng)中,為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果,就必須增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。
為了增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性,首先應(yīng)該設(shè)置管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限,其次,應(yīng)該加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息使用人員的全面管理,一些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行全范圍的共享,但是關(guān)系到企業(yè)機(jī)密的信息,則需要設(shè)置訪問權(quán)限,通過(guò)對(duì)使用信息的安全性進(jìn)行管理,以此降低信息安全事故的發(fā)生。最后,企業(yè)應(yīng)該注意相關(guān)軟件的及時(shí)更新,尤其是網(wǎng)絡(luò)通訊以及會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)軟件,做好軟件升級(jí)處理,加強(qiáng)相關(guān)硬件設(shè)備的維護(hù)和管理,從軟硬件設(shè)備方面加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作提供基礎(chǔ)保障。
(三)建立健全管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍
當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡問題,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都是傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)人才,真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的會(huì)計(jì)人員數(shù)量相對(duì)較少。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能面臨著轉(zhuǎn)型變化,從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中對(duì)核算型會(huì)計(jì)人才的需求量將會(huì)減少,而對(duì)高端管理會(huì)計(jì)人員的需求量將會(huì)增加。要想有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人員需求出現(xiàn)的這一變化,必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中,注重于國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)之間的合作,構(gòu)建多維度的人才保障體系,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員信息技術(shù)的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的信息化水平,從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和應(yīng)用,有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要手段,將管理會(huì)計(jì)信息化同財(cái)務(wù)共享服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),不僅順應(yīng)了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也能夠拓寬會(huì)計(jì)信息化理論基礎(chǔ)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,就需要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,同時(shí)加強(qiáng)整合管理會(huì)計(jì)信息,將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中,還應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全管理,通過(guò)權(quán)限設(shè)置增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化人才作為會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,需要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng),提高管理會(huì)計(jì)人員的信息化水平,同時(shí)構(gòu)建多維度的人才保障體系,為企業(yè)的信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。通過(guò)一系列措施,有利于降低企業(yè)的管理成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友,2015(08):7-9.
[2]劉亞鵬,林婕,張蓉等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的探索[J].中國(guó)商論,2015(19):43-45.
[3]何云,彭麗坤.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(03):186-188.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施策略
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)質(zhì)就是以多個(gè)地點(diǎn)為媒介,并把一些關(guān)鍵性元素整合起來(lái),并將規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融入到共享中心當(dāng)中,并進(jìn)行合理的處理,從而形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)之上將管理和會(huì)計(jì)相融合,將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,改善會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量以及效率,此外管理會(huì)計(jì)化的實(shí)現(xiàn)也對(duì)企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國(guó)家管理會(huì)計(jì)起步較早、發(fā)展比較成熟,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。我國(guó)管理會(huì)計(jì)由于受到許多因素的影響,發(fā)展并不是很理想,管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)沒有大范圍的推廣和實(shí)施,許多行業(yè)并沒有涉及管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和信息化相結(jié)合,根據(jù)比較先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的管理,比如通過(guò)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、獲取以及處理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加的高質(zhì)、高效。目前國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)信息化水平還比較低,需要進(jìn)一步的提升和發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
(一) 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行整合和分配,同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建給企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理程序,大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度和提高了工作人員的工作質(zhì)量和效率,加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高
信息化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),此外管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素,當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時(shí),若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)就需要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等作媒介,作為財(cái)務(wù)共享中心和各部門之間的橋梁,目前大多數(shù)的企業(yè)無(wú)論是財(cái)務(wù)的管理還是處理等都需要信息技術(shù)的參與,才能達(dá)到高質(zhì)、高效。目前國(guó)內(nèi)信息化體系主要網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等等。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的幫助,比如財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作中,利用信息系統(tǒng)可以將報(bào)賬工作各個(gè)環(huán)節(jié)覆蓋,通過(guò)信息技術(shù)使報(bào)賬工作更加的高效、快捷,使得財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略
(一)要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的成本和資金預(yù)算以及收入效益進(jìn)行系統(tǒng)的管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的管理,提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率和合理的對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的資金調(diào)動(dòng)的管理,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及到許多的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳遞都是通過(guò)電子媒介,當(dāng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和共享時(shí),會(huì)存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能,給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)安全隱患,因此為了促使管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理。要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性需做到以下幾點(diǎn):首先,要設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞和使用,但是企業(yè)內(nèi)部也有一些機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這些信息只能是相關(guān)人員才能查看,因此,為了提高數(shù)據(jù)的安全性就必須設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息的泄露,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理力度,雖然數(shù)據(jù)設(shè)置了訪問權(quán)限,但是一些相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)以后也有可能造成數(shù)據(jù)的泄露,因此需要加大對(duì)使用人員的管理力度和監(jiān)督力度,減少信息的泄露和篡改,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,降低財(cái)務(wù)信息安全事故發(fā)生的機(jī)率。
(二)注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用
當(dāng)今,國(guó)內(nèi)一些比較先進(jìn)和規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn)和構(gòu)建不能對(duì)企業(yè)原先的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全盤否定,需要將管理會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)已有的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結(jié)合,從而推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。比如,ERP系統(tǒng),如今許多企業(yè)都在使用這個(gè)系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的整合,這種模式得到廣泛的應(yīng)用和許多企業(yè)的支持。
(三)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新
現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)人才已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重失衡的狀態(tài),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算人員已經(jīng)占據(jù)會(huì)計(jì)人員的大部分,新型的會(huì)計(jì)信息化人才很少,使得我國(guó)許多企業(yè)的高層會(huì)計(jì)管理人才嚴(yán)重缺失,這將嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力和效率,在一定程度上影響了企業(yè)各個(gè)重大決策,影響了企業(yè)的效率,因此要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建以后,會(huì)計(jì)工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變,已經(jīng)由原先的會(huì)計(jì)核算人員逐步向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算型人才的需求量將逐漸減少,而管理會(huì)計(jì)型人才的需求量將逐漸增加,企業(yè)未來(lái)發(fā)展如果想要適應(yīng)這一新變化就必須加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)和學(xué)校的合作,提高企業(yè)的人才儲(chǔ)備量和學(xué)校管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,提高學(xué)校人才培養(yǎng)的準(zhǔn)確性,把握會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方向,使學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才滿足企業(yè)發(fā)展要求,滿足社會(huì)管理會(huì)計(jì)人才的需求量。
(四)拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇
企業(yè)以共享服務(wù)為基礎(chǔ),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)涉及大量的數(shù)據(jù),當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度時(shí),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)可能會(huì)外包給其他機(jī)構(gòu)。因此為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的質(zhì)量,國(guó)家應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè),提供相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,加大技術(shù)的提供力度,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的硬件和軟件的開發(fā)提供技術(shù)和環(huán)境,從而達(dá)到構(gòu)成管理會(huì)計(jì)信息化的目的。
(五)支持會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,避免不了外包的情況出現(xiàn),因此為了加大管理會(huì)計(jì)信息化的力度,國(guó)家應(yīng)當(dāng)加大管理會(huì)計(jì)信息化支持力度,出臺(tái)相應(yīng)的政策,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的軟件開發(fā)和推進(jìn)中介機(jī)構(gòu)構(gòu)建和開發(fā),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(六)加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)以及交付模式,傳統(tǒng)的計(jì)算是在計(jì)算機(jī)上計(jì)算或者在手持式終端上進(jìn)行計(jì)算,這樣不僅數(shù)據(jù)量大,而且對(duì)于終端和超級(jí)計(jì)算機(jī)也帶來(lái)許多計(jì)算的困難,對(duì)于設(shè)備運(yùn)行有一定的影響。云計(jì)算不僅僅降低了終端運(yùn)行的困難,將大多的數(shù)據(jù)計(jì)算都在云端中進(jìn)行,大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和效率,將云計(jì)算和財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合有以下幾大優(yōu)點(diǎn):首先,云計(jì)算的應(yīng)用可以降低企業(yè)數(shù)據(jù)處理成本,主要是云計(jì)算的運(yùn)用可以減少硬件的購(gòu)置,企業(yè)在使用云計(jì)算時(shí)只需要購(gòu)買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù),其他的將由供應(yīng)商在后臺(tái)維護(hù),減少了設(shè)備的使用,大大降低了企業(yè)成本。其次,云計(jì)算促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的合作,云計(jì)算的使用,可以有效的使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)的傳遞流程,使的相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的流動(dòng)化,企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行更加的有效。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)目前還比較薄弱,因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和引進(jìn)云計(jì)算技術(shù),使得管理會(huì)計(jì)信息化普及的腳步加快,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效率,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理高質(zhì)、高效。
四、總結(jié)
通過(guò)本文研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)信息的流通,減少數(shù)據(jù)信息不暢通的情況產(chǎn)生,更加有利于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的決策,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]何瑛,周訪.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會(huì)計(jì)研究,2013(10):59-66.
2017年3月全球互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已經(jīng)初步達(dá)到35億人,占全球總?cè)藬?shù)52%,而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)更是達(dá)到22億用戶。從其必然發(fā)展趨勢(shì)中,能夠明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的形成己經(jīng)改變我國(guó)眾多行業(yè),包括互聯(lián)網(wǎng)金融、在線旅游、電子商務(wù)、在線房產(chǎn)、在線影視等行業(yè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)是各行業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)完成深度融合的全新時(shí)期。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代必然會(huì)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生相應(yīng)的影響與變化,那么精細(xì)化管理的方式與建設(shè),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。一方面,通過(guò)提升現(xiàn)代化管理方式提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化方式上提供高效的管理模式。那么我國(guó)發(fā)展管理會(huì)計(jì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的建設(shè),形成信息化的建設(shè)方式,最終完成促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的模式也尤為重要。
二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思維模式
1.預(yù)算管理平臺(tái)構(gòu)建高效靈活的動(dòng)態(tài)機(jī)制
管理會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,服務(wù)對(duì)象與管理工具成復(fù)雜化趨勢(shì),而企業(yè)內(nèi)部組織在原有狀態(tài)之上,需要進(jìn)行全面升級(jí)改造,包括管理信息系統(tǒng)中的所有管理工具。所以在預(yù)算管理平臺(tái)中應(yīng)當(dāng)以高效靈活的動(dòng)態(tài)機(jī)制為核心,才能夠在利用信息化工具的同時(shí),以管理層級(jí)的壓縮,實(shí)現(xiàn)橫向溝通的加強(qiáng),才能夠提升責(zé)任主體參與實(shí)施的主動(dòng),那么企業(yè)的管理會(huì)計(jì)才能夠在高效靈活的狀態(tài)下完善工作細(xì)則。那么在預(yù)算管理中,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的快速共享信息化,促進(jìn)反饋信息與實(shí)時(shí)接收的動(dòng)態(tài)機(jī)制,就需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)中的高效傳輸信息的功能。通過(guò)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體中網(wǎng)格化組織管理模塊的區(qū)別構(gòu)造,最終實(shí)現(xiàn)去中心化的組織管理模式。也就是從金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榈菇鹱炙芾砟J健R跃W(wǎng)格化模塊的形成,明確個(gè)性化管理的方式,從而為企業(yè)制定依據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略考核方式,形成績(jī)效考核的指標(biāo)配備,能夠?qū)?yīng)網(wǎng)格化的主體責(zé)任。
2.預(yù)算管理構(gòu)建“戰(zhàn)略、預(yù)算、績(jī)效”三位一體
管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將實(shí)施與制定緊密相連,為戰(zhàn)略思維提供基礎(chǔ)。而預(yù)算管理便是控制與監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有效工具。企業(yè)尋求發(fā)展的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下,必須明確戰(zhàn)略目標(biāo),將預(yù)算定位于實(shí)施執(zhí)行的核心,將績(jī)效考核作為保障,三者相互聯(lián)系成為管理完善的表現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用其管理模式的高效性,構(gòu)建全面預(yù)算管理中的信息化體系,以網(wǎng)絡(luò)快速傳輸功能為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)信息可以不受時(shí)空約束,實(shí)現(xiàn)全面共享。
在具備邏輯判斷能力的前提下,可以為管理預(yù)算提供數(shù)據(jù)信息支持。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的特性可以實(shí)現(xiàn)新型預(yù)算管理信息體系,那么企業(yè)可以構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),以客戶信息、政策信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、市場(chǎng)信息等,作為大數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息儲(chǔ)備。通過(guò)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息可以適當(dāng)結(jié)合自身情況,從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。在此之上,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更為精準(zhǔn),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)部報(bào)告的支持下,信息化平臺(tái)可以提供更高的數(shù)據(jù)價(jià)值。那么預(yù)算的實(shí)施執(zhí)行階段,可以為其控制提供信息化手段,將預(yù)算目標(biāo)作為定期業(yè)務(wù)完成情況的對(duì)比方式,從而為企業(yè)考核提供價(jià)值參考。經(jīng)過(guò)信息化處理的考核?Y果,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶與市場(chǎng)變化,以便于企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略部署。以互聯(lián)網(wǎng)功能的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的最終達(dá)成,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與預(yù)算控制的互動(dòng),從而形成以預(yù)算為鏈接的三位一體管理體系。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方法
1.建立企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理流程
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式和產(chǎn)業(yè)運(yùn)行模式已經(jīng)受到互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng),從而使得管理會(huì)計(jì)的服務(wù)客體也發(fā)生轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)的核心是約束企業(yè)資源浪費(fèi),通過(guò)解決企業(yè)機(jī)制或體制中存在的問題,將相應(yīng)內(nèi)部全員的積極性有效調(diào)動(dòng),防范相應(yīng)可能存在的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并同時(shí)提升企業(yè)的固有價(jià)值。那么以約束為目的對(duì)會(huì)計(jì)管理工具實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值,包括企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)治理等方向,能夠觀察到其關(guān)鍵在于決策信息的來(lái)源。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的決策提供了信息數(shù)據(jù)支持,但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要按照科目排列依次進(jìn)行管理,而且同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的滯后性,那么在實(shí)際應(yīng)用其管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有針對(duì)性的項(xiàng)目管理中,多數(shù)情況下與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息的變化無(wú)法及時(shí)對(duì)應(yīng),那么也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié),不利于企業(yè)最終決策。
而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行互動(dòng)存儲(chǔ),能夠在ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取信息。那么業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程提供了數(shù)據(jù)處理平臺(tái),以便于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理能夠有機(jī)的融合為一體,從而實(shí)現(xiàn)在信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠共享,那么也就實(shí)現(xiàn)了制度內(nèi)嵌。在源頭做到財(cái)務(wù)部門的控制與決策中,得到有效數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的有效支持,那么業(yè)務(wù)部門便可以依據(jù)財(cái)務(wù)反饋信息實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速反應(yīng),也就最終實(shí)現(xiàn)了兩者的聯(lián)動(dòng),從而完成會(huì)計(jì)管理由工具型轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型,才能夠?qū)⒐芾砉芾頃?huì)計(jì)的職能完全發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)對(duì)其企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理中,應(yīng)當(dāng)以動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)作為支撐,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的過(guò)程中,動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)需要結(jié)合管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),進(jìn)行其業(yè)務(wù)機(jī)制的有效聯(lián)動(dòng)和規(guī)則細(xì)分,同時(shí)在其兩類報(bào)告中滿足不同企業(yè)需求的方式。
2.通過(guò)企業(yè)價(jià)值鏈構(gòu)建信息管理體系
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì) 信息化 重要性 措施
目前,在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中那些僅僅具備基本核算功能的會(huì)計(jì)軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰,現(xiàn)在企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的預(yù)測(cè)、管理控制等方面的功能需求變得越來(lái)越強(qiáng)烈。而管理會(huì)計(jì)正是會(huì)計(jì)與管理的組合,能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會(huì)計(jì)活動(dòng)的控制管理職能。隨著信息化的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合,更是大大提高了管理會(huì)計(jì)的職能作用,也是適應(yīng)日益激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵以及信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)影的影響
1、管理會(huì)計(jì)的信息化
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的組成之一,管理會(huì)計(jì)是在企業(yè)的規(guī)劃控制基礎(chǔ)上,又增加了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的所有職能,可以說(shuō)是對(duì)會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)充與豐富,使會(huì)計(jì)職能可以更加適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。會(huì)計(jì)管理信息化主要指將會(huì)計(jì)管理中的所有信息資源,通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)這些管理信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸以及應(yīng)用等處理,以便于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行提供準(zhǔn)確、及時(shí)全面的信息資源。會(huì)計(jì)管理信息化的產(chǎn)生主要是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,會(huì)順應(yīng)時(shí)展的需求,也是未來(lái)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。管理會(huì)計(jì)的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)學(xué)科中,還會(huì)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)工作相融合,而且管理會(huì)計(jì)還引入了更為先進(jìn)的、深入的內(nèi)容,比如會(huì)計(jì)基本理論的信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息化以及會(huì)計(jì)管理的信息化等等,在企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作等發(fā)揮出應(yīng)有的會(huì)計(jì)作用;可以說(shuō),管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代信息化社會(huì)快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出的新要求,也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作順應(yīng)時(shí)展所做的必不可少的工作。
2、信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,我國(guó)各企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)展的需求和提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化水平,也在不斷地引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的創(chuàng)新能力,也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了更加嚴(yán)格的新要求,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一個(gè)機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。為了緊跟時(shí)展的潮流,在信息化時(shí)代更好的生存、發(fā)展,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也必須實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),從分利用信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)為企業(yè)提供、及時(shí)、準(zhǔn)確、豐富的會(huì)計(jì)資源,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
目前,隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)也在向著信息化管理發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的信息化實(shí)施應(yīng)用也得到越來(lái)越多企業(yè)管理層的重視。管理會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),開始逐步發(fā)展到企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)、管理業(yè)務(wù),例如在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)的內(nèi)部管理等,各方面都出現(xiàn)許多新的、現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部工作流程也從簡(jiǎn)單的信息化、部門信息化轉(zhuǎn)換成管理信息化、集成應(yīng)用、資源共享的信息化,使企業(yè)管理層能夠通過(guò)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制,隨時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部各會(huì)計(jì)信息資源,更好的促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)的主要職能體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一,可以通過(guò)信息化的方式、手段,對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供的數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。第二,可以控制現(xiàn)在。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的信息化手段,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)指定指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中存在的問題與不足,并能夠及時(shí)修正錯(cuò)誤,以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)限制在一定的規(guī)則中進(jìn)行。第三,可以更好地籌劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息化方式,可以使企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)決策者詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的所有財(cái)務(wù)、管理信息,能夠有效的為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展籌劃。
二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用推廣
1、提高企業(yè)管理層對(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
我國(guó)的管理會(huì)計(jì)推廣效率不高,管理會(huì)計(jì)信息化工作的開展還十分緩慢,其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)人員、管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)以及重視程度都太低。有很多人都認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的工作就是記錄、編制企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),分析企業(yè)的成本費(fèi)用控制以及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容,但實(shí)際上管理會(huì)計(jì)的工作遠(yuǎn)非這些內(nèi)容。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)該立足于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,尤其在信息化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,更加要重視管理會(huì)計(jì)的信息化,不斷豐富管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。所以,企業(yè)的管理層以及會(huì)計(jì)、管理相關(guān)人員應(yīng)該及時(shí)的更新觀念,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
2、在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境
為了讓信息化在管理會(huì)計(jì)中更好的應(yīng)用實(shí)施,必須要給管理會(huì)計(jì)信息化提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)要從內(nèi)部文化、企業(yè)人才培養(yǎng)、資金薪酬保證以及企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手,營(yíng)造一種積極向上,有助于推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部文化,使企業(yè)內(nèi)部所有人員,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都能夠認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,能夠自覺地接受管理會(huì)計(jì)信息化;其次,還要能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)人員提供全面的培養(yǎng)體系以及豐富的薪酬福利,為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展儲(chǔ)備充足的人才,保證管理會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展;最后,企業(yè)還要完善內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進(jìn)。
3、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會(huì)計(jì)體系
目前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容體系大部分都是從國(guó)外引入的,但是我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境與國(guó)外并不相同,所以對(duì)于西方國(guó)家的會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)模式體系不能夠完全生搬硬套,可以適當(dāng)?shù)慕梃b。所以,企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí),要根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)市場(chǎng)環(huán)境,制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會(huì)計(jì)模式,保證管理會(huì)計(jì)能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行完善實(shí)施時(shí)要采取多種方式,例如,在企業(yè)的實(shí)踐工作中,對(duì)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行考評(píng)實(shí)踐,對(duì)管理會(huì)計(jì)中的不足和問題能夠及時(shí)掌握,以便使企業(yè)可以準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系。
4、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金支持力度
企業(yè)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)體系的資料比較少,并且管理會(huì)計(jì)的分析工具也非常落后,使得管理會(huì)計(jì)的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)大量閑置浪費(fèi)。所以,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的完善,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投資力度,引進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)設(shè)備,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)施應(yīng)用提供有效的設(shè)備保證,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的電算化相互融合,提高管路會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,從而使管理會(huì)計(jì)體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。
5、提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)
管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一種輔助方式,其最終實(shí)施應(yīng)用的質(zhì)量是由管理會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)高低決定的。所以,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的,尤其隨著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,更是對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學(xué)習(xí)和掌握提出了更為嚴(yán)格的要求。所以,企業(yè)管理層必須要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn),重視工作中的實(shí)踐案例教育,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,來(lái)提高管理會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力。同時(shí),還要注重管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng),使管理會(huì)計(jì)人員能夠遵守管理會(huì)計(jì)法規(guī),一切以會(huì)計(jì)信息為準(zhǔn),實(shí)事求是,堅(jiān)持自身的工作原則和操守。
6、加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件的創(chuàng)新、開發(fā),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)日常實(shí)際工作中,大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算可以說(shuō)是隨處可見,如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的人工核算,往往會(huì)容易出現(xiàn)錯(cuò)算、漏算的錯(cuò)誤現(xiàn)象。如果采用管理會(huì)計(jì)的電算化,不僅可以減少財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作中錯(cuò)誤的發(fā)生,保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),還有效節(jié)約了工作人員的日常工作量。所以,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的軟件創(chuàng)新,積極更新會(huì)計(jì)電算化軟件,開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作軟件,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,使管理會(huì)計(jì)證能夠更好的發(fā)展、完善。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,管理會(huì)計(jì)的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段,有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理,從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益,可見管理會(huì)計(jì)的信息化對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的意義。所以,企業(yè)管理者必須要正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的作用,重視加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況,采取科學(xué)、有效的措施加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 那生輝、張淑華、李煥軍:論信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2004(6).
[2] 陳婉玲、韋沛文:計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)研究,1997(8).
[3] 陳勇:淺談?dòng)?jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].廣西商專學(xué)報(bào),1998(2).
[4] 韓向東:管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友,2014(32).
1.起步晚,應(yīng)用程度不高。
管理會(huì)計(jì)自20世紀(jì)初萌芽,雖然出現(xiàn)得較早,但我國(guó)在70年代才開始對(duì)其進(jìn)行研究和應(yīng)用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區(qū)、少數(shù)大型企業(yè)里管理會(huì)計(jì)才得到某種程度的應(yīng)用。雖然如今不少企業(yè)都采用了諸如全面預(yù)算、變動(dòng)成本法等一些傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)方法,但戰(zhàn)略成本管理、作業(yè)成本法等先進(jìn)管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用情況卻不太樂觀。
2.理論研究與企業(yè)實(shí)踐未緊密結(jié)合。
管理會(huì)計(jì)相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,缺乏堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)的假設(shè)、對(duì)象、目標(biāo)、原則等基本問題尚處于百家爭(zhēng)鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國(guó)目前的管理會(huì)計(jì)教材內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理和成本會(huì)計(jì)交叉重復(fù),內(nèi)容之間缺乏實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,這些內(nèi)容陳舊的教材嚴(yán)重影響了使用者知識(shí)的更新。我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論研究大多通過(guò)單純的理論推導(dǎo)和對(duì)西方管理會(huì)計(jì)的模仿進(jìn)行,并沒有結(jié)合我國(guó)國(guó)情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實(shí)踐和運(yùn)用,實(shí)際工作者往往也未能了解和運(yùn)用這些研究成果,造成了理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)踐的嚴(yán)重脫節(jié),管理會(huì)計(jì)的發(fā)展受到制約。
3.企業(yè)管理人員的重視度不高,財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)限制了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
我國(guó)管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用普及程度并不高,這主要是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者并沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。同時(shí)我國(guó)尚未統(tǒng)一規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作組織和機(jī)構(gòu)設(shè)置,財(cái)務(wù)部門和成本部門幾乎承擔(dān)了管理會(huì)計(jì)的所有任務(wù)和職能,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和人員。目前管理會(huì)計(jì)師這個(gè)職業(yè)在我國(guó)并不為大多數(shù)人所知,我們也沒有完善的管理會(huì)計(jì)師資格考試和職業(yè)化的管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用相比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言需要更高的職業(yè)判斷能力,然而我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。管理會(huì)計(jì)人才的緊缺制約了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。
4.國(guó)家的相關(guān)法規(guī)不夠健全,政策支持力度不足。
《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經(jīng)濟(jì)方面一系列法律的先后頒布,規(guī)范了我國(guó)的市場(chǎng)行為,但是這些法律制度并不健全,管理會(huì)計(jì)信息的有用性、相關(guān)性仍有待提高,同時(shí)執(zhí)法的不規(guī)范也使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用缺乏相關(guān)法律依據(jù)。
5.計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念影響管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
雖然改革開放以來(lái)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制減少了行政干預(yù),改善了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,讓企業(yè)擁有了更多自主性,但是長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)缺乏管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)文化,政府職能的錯(cuò)位導(dǎo)致政企不分、權(quán)責(zé)不明,企業(yè)會(huì)計(jì)人員是領(lǐng)導(dǎo)者的附庸,在進(jìn)行決策時(shí)他們往往更重視一些行政因素和社會(huì)影響因素,忽視管理會(huì)計(jì)所提供的信息,從而造成了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中得不到普遍應(yīng)用。6.管理會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度不高。管理會(huì)計(jì)的作用因計(jì)算機(jī)參與程度的不夠而大大削弱。在我國(guó)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)決策者不能有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,而是受傳統(tǒng)做法和習(xí)慣的影響,常常重核算、輕管理。
二、信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)不夠重視管理會(huì)計(jì)信息化。
目前,我國(guó)只有一些現(xiàn)代化程度較高的大中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)完善,構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。中小企業(yè)由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業(yè)差距較大,許多企業(yè)并不實(shí)施或極少實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化。而我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的96%以上,這意味著管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展阻礙頗大。
2.目前的管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不匹配。
如今,國(guó)內(nèi)外缺乏對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化具體應(yīng)用、實(shí)施策略研究的重視。企業(yè)類型眾多、規(guī)模大小不一,其自身經(jīng)營(yíng)理念和機(jī)制的設(shè)計(jì)也大相徑庭。企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利并沒有真正統(tǒng)一,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)、監(jiān)督和約束。部分企業(yè)只重視眼前效益,忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān),所以管理水平較差的企業(yè)即使實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化也難以達(dá)到其應(yīng)有的效果。
3.管理會(huì)計(jì)軟件發(fā)展不成熟。
現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)軟件的功能很難滿足企業(yè)的實(shí)際需求,規(guī)范性和可操作性差,許多管理會(huì)計(jì)的公式和模型無(wú)法應(yīng)用于信息化,法規(guī)對(duì)于軟件技術(shù)開發(fā)上的規(guī)定也限制了軟件的自我發(fā)展,使軟件很難在企業(yè)推廣。研究現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)軟件功能滿意度明顯差于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)信息化水平較低。
4.管理會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保證。
管理會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)廠家研究數(shù)據(jù)保密問題的屈指可數(shù),大多只是對(duì)自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權(quán)限的設(shè)置并不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營(yíng)環(huán)境讓財(cái)務(wù)信息的安全性成為企業(yè)最擔(dān)憂的問題,系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的重要材料、數(shù)據(jù)遭到破壞和丟失,并且不能恢復(fù)。
三、信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施
1.構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由全面預(yù)算管理模塊、成本控制模塊、預(yù)測(cè)分析模塊以及績(jī)效評(píng)價(jià)模塊等不同模塊有機(jī)地集成到一起的智能決策系統(tǒng),通過(guò)不同模塊所具有的功能參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程。它主要通過(guò)整理、計(jì)算、對(duì)比和分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生的后果并采取有效措施干預(yù)會(huì)計(jì)信息的形成過(guò)程,使企業(yè)各級(jí)管理層能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,對(duì)企業(yè)資源的配置、風(fēng)險(xiǎn)的管控、信息的共享產(chǎn)生重大影響,成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要信息系統(tǒng),幫助企業(yè)決策層做出專門決策,為企業(yè)管理者提供決策支持。因此,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)提供智能決策支持的關(guān)鍵措施之一。
2.規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮主要依賴于一整套綜合的信息標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),而信息標(biāo)準(zhǔn)處理的前提是會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。只有會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才有可能保證企業(yè)高層據(jù)以做出即時(shí)、有效的決策。如果沒有會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門針對(duì)同一現(xiàn)象或情況傳遞到高層的信息有可能出現(xiàn)不一致,致使做出的結(jié)論相差甚遠(yuǎn),從而嚴(yán)重影響高層的決策能力。
3.重視管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。
管理會(huì)計(jì)人才的匱乏,不僅表現(xiàn)在我國(guó)財(cái)務(wù)人員普遍缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用上,更多地表現(xiàn)在國(guó)內(nèi)企業(yè)和財(cái)務(wù)人整體對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏了解。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),也更多地傾向于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),嚴(yán)重忽視了管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),同時(shí)對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才缺乏完善的培養(yǎng)機(jī)制,從而制約了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展。因此,要想在信息化環(huán)境下發(fā)展管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才是首要條件。
4.推進(jìn)中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系建立。
清華大學(xué)教授于增彪曾指出,當(dāng)前,企業(yè)不缺乏管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐方法,但缺乏系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系。由于我國(guó)的國(guó)情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會(huì)計(jì)體系套用于我國(guó)企業(yè)是不合適、不恰當(dāng)?shù)摹T谖覈?guó),要建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,使企業(yè)和行政事業(yè)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具來(lái)激發(fā)管理活力。2014年,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,提出我國(guó)的管理會(huì)計(jì)體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)加咨詢服務(wù)。同時(shí),對(duì)每一個(gè)體系的建設(shè)都提出了相應(yīng)的具體操作方案。因此,要積極推進(jìn)具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系的建立。
5.實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP的高度集成。
ERP是將與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的所有資源有機(jī)地整合在一起,并對(duì)各部分資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而使企業(yè)得到最高的效益。它的主要作用在于實(shí)現(xiàn)信息的高度集成。而管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在信息高度集成的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)企業(yè)已有信息進(jìn)行剖析,并根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和效益做出判斷和預(yù)測(cè)。因此,如果管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠高度集成于ERP系統(tǒng)中,那么,將會(huì)使得管理會(huì)計(jì)的思想、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程合于一體,完全實(shí)現(xiàn)信息的一體化。
6.構(gòu)建信息化環(huán)境下企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制。
長(zhǎng)期以來(lái),管理會(huì)計(jì)被認(rèn)為是對(duì)內(nèi)的報(bào)告會(huì)計(jì),它主要向企業(yè)內(nèi)部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息不僅需要提供給企業(yè)內(nèi)部人員,同時(shí)也要提供給企業(yè)外部人員,甚至在一個(gè)特定的價(jià)值鏈范圍內(nèi)需要對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享,才能夠保證整個(gè)價(jià)值鏈和各企業(yè)效益的最大化。由于管理會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)之一就是面向未來(lái),根據(jù)所掌握的管理會(huì)計(jì)信息對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。如果沒有整個(gè)價(jià)值鏈上各企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的共享,高層管理人員很難從片面的數(shù)據(jù)中得出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),因此構(gòu)建企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制勢(shì)在必行。
7.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息共享風(fēng)險(xiǎn)防范。