時間:2023-09-15 17:32:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理工作的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
固定資產管理對于高速公路建設管理單位來說至關重要,而其在固定資產管理工作方面又存在著數量多、環節多、覆蓋面廣等諸多特點。要加強管理工作就必須從規范化、精細化的角度出發,建立一整套固定資產管理制度。本文從當前高速公路建設管理單位固定資產管理的現狀分析入手,談談如何有效加強管理工作質量,并提出若干可供參考的意見和建議。
關鍵詞:
高速公路;財務管理;固定資產管理
前言
固定資產管理是現代財務管理工作的重要一環,對于高速公路建設管理單位來說更為重要。而面對管理難度大、管理方面多、涉及范圍廣的具體管理工作,我們更應該從細從嚴進行管理,實現固定資產管理的精細化。
一、精細化固定資產管理的重要性
首先,加強高速公路建設管理單位的固定資產管理能夠有效實現資金的合理化使用,緩解資金需求與資金供給之間的矛盾。其次,加強固定資產管理能夠有效提高財務管理工作質量,確保高速公路項目建設的平穩健康。再次,加強固定資產管理能夠幫助管理單位塑造良好社會形象,方便其他工作開展,同時也有利于高速公路建設單位在社會融資方面的良好形象塑造。
二、固定資產管理現狀
當前高速公路建設管理單位在固定資產管理方面較前些年有了明顯進步,在制度建設及執行上也取得了許多成績。但是隨著固定資產管理工作的重要性不斷加強,我們仍然還是能夠看到一些突出問題。例如在會計核算方面未能進行明確分類,核算工作籠統不細致,造成資產管理賬實不符問題嚴重。其次固定資產的購置及使用也存在著許多不科學不經濟的問題,購置盲目、建設重復,讓原本就有限的資金被無用資產過多占用,阻礙了單位資金的管理及使用。再次在固定資產管理的環節控制上不夠規范與精細化,存在著許多可能給單位帶來經濟損失及管理風險的漏洞隱患。這些問題如果不能得到及時有效解決,不僅直接制約單位的固定資產管理質量加強,同時對于其他工作的展開也具有消極影響。
三、固定資產精細化管理的思路
高速公路建設管理單位的固定資產管理不僅關系自身財務管理工作質量,更加關系著地區、市、省級高速公路工程建設的質量與進度。強化固定資產管理的重要性前文已經提及,而目前所存在的問題也已經進行了簡要分析與歸納。想要切實強化固定資產管理,實現管理的精細化與規范化,將固定資產的經濟價值進一步發揮出來,筆者認為,應該重視以下幾個方面的工作改進。
1、細化固定資產分類及核算。
固定資產管理精細化,首先就要落實固定資產管理名錄具體內容,實現精細化核算,為后續管理工作健康開展打下堅實基礎。對于高速公路建設管理單位來說,固定資產首先應該分為路產、房產、非房產路面設施、機械電氣設備及其他設備幾個大類,并建立專門化的分類管理檔案。在會計核算上,應該根據固定資產分類在固定資產核算科目以下再進行細分并建立明細核算科目,強化固定資產實物與賬目的對應性,避免賬實不符問題的出現。
2、有效建立長效分析機制建設。
固定資產的管理不僅僅是對現有資產進行管理,同時也要科學管理資產的購置及回收等兩個環節,從而實現管理工作的首尾相顧與規范化、精細化。在新增資產的購置環節之前,還應該對單位財務狀況及固定資產購置的合理性與經濟性進行認真分析,并建立市場分析長效機制,對所需資產的市場供給情況、市場價格、供應商信息(財務狀況、產品質量、產品價格變動情況、歷史訂單完成及售后服務情況等)等建立專門的分析數據庫,確保資產購置不僅適應單位自身,同時也能夠實現在成本上的控制。
3、落實環節跟蹤管理。
固定資產的環節跟蹤管理是實現固定資產精細化的最重要一環,跟蹤管理的具體內容應該跟隨固定資產購置、運輸、管理、報廢回收的流程進行,并加強每一個關鍵點的把關控制力度。
3.1購置環節。
購置環節是固定資產管理、提高資金使用效率的第一步,要嚴格審批購置申請并綜合分析具體需求及所購置固定資產的經濟價值,避免重復購置與浪費。同時,對于大型設備及昂貴器械的購置,要推行招投標制度,并組建涵蓋財會人員、建設專家及經濟分析師在內的綜合團隊進行把關,提升購置的實用性與經濟性。
3.2中途運輸環節。
許多固定資產的購置都需要經過長途運輸,而在運輸過程中因為人為或非人為原因造成的資產損壞、遺失等也讓購置單位承擔了更多的風險。為了合理規避不必要的風險,應該積極樹立保險意識,為中途運輸的固定資產購買運輸險,有效防范財務風險,提升單位固定資產管理工作質量。
3.3入庫管理環節。
入庫管理是承接購置、運輸及后續使用管理的一個重要的中間環節。入庫管理應該重視固定資產從數量、規格、價格、性能以及其他數據的復核工作,確保入庫之前固定資產情況一切良好,為了加強入庫復核工作的嚴肅性與嚴謹性,還應該堅持運輸方、管理方、第三方監督人員的聯合簽字確認,避免在后續管理工作中如果出現遺留問題無法落實具體責任的問題。在固定資產入庫管理時,還要對每一項固定資產進行一對一建檔及管理,管理檔案要如實記錄資產的名稱、規格、購置價格、使用范圍、使用年限及管理責任人,方便日常管理及查閱資產信息。
3.4維修養護環節。
固定資產在使用過程中都會進行定期養護及維修,而我們應該重視日常養護,避免小問題演變為大問題,這樣不僅會增加額外的維修費用,同時對于整個項目建設及使用質量也會造成嚴重影響。在維修養護環節,要根據固定資產的性能及維修養護需要進行專人專崗設置,并在固定資產管理檔案中落實維修人員,便于工作考核及查找疏漏、追究責任。
3.5報廢回收及創收。
固定資產在使用一定時間后都會出現老化、過時等不再利于繼續使用的問題,因此需要進行報廢回收,而報廢回收環節在很多時候也為不法分子提供了可乘之機,如果管理及審核不嚴,就容易出現無故變賣、國有資產流失。因此在報廢回收環節也要重復審核,避免不需要報廢回收的固定資產被隨意處置,同時,為了最大限度獲取固定資產的剩余價值,我們還應該對需要報廢回收的資產進行綜合分析,對于無法再正常工作的做報廢回收處理,對性能良好卻不再適用于單位實際工作的應該采用融資租賃的形式讓渡使用價值,為單位獲得更多經濟收益以補充其他方面的建設及管理資金缺口。
作者:許淑萍 單位:龍巖市公路建設管理處
參考文獻
關鍵詞:企業內部;固定資產;加強管理
固定資產管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是各級工商行政管理機關依法行使管理職能的物質基礎,是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。
一、加強事業單位固定資產管理的重要意義
(一)加強事業單位固定資產管理是降低事業運行成本,建設節約型社會的必然要求。 政府的運行成本在很大程度上取決于事業單位的資產管理水平。當前資產管理基礎的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設法申請增加預算撥款,另一方面卻存在大量的財政資源浪費和低效率使用的現象。要降低事業運行成本,必須強化節約意識,加強事業資產管理,采取有效措施維護資產的安全完整、防止國有資產流失,并對現有存量資源進行有效整合,使其發揮最大使用效益,堅決杜絕資產的閑置浪費。
(二)加強事業單位固定資產管理是健全國有資產管理體制,完善社會主義基本經濟制度的必要舉措。事業單位固定資產是非經營性資產的主要組成部分,但長期以來我們對國有資產的認識和運作往往偏重于國有企業經營性資產,對事業單位固定資產卻關注不夠。由于具體監管職責不很清晰,造成事業單位固定資產管理工作中,存在著職責交叉和管理的真空,使得事業單位固定資產監管成為國有資產管理體制中十分薄弱的一環。因此,加強事業單位固定資產管理,是當前健全我國國有資產監管體制,完善社會主義基本經濟制度的一項必要舉措。
二、加強企業內部固定資產管理的措施
(一)提高認識。加強固定資產管理,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此,應大力度宣傳加強固定資產管理的重要性,通過國有資產法律法規的宣傳教育活動或國資法規政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。
(二)建章立制。財務部門會同本單位其他固定資產管理機構設立一套完整的行之有效的固定資產管理制度。
明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,規定各部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人。實現“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與個人業務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產意識。
(三)利用預算、政府采購強化對固定資產的配置管理。單位各部門的固定資產配置應根據各部門的職能需要,制定合理的固定資產配制標準,綜合考慮部門實際需求狀況及目前已占用資產狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產在本單位各部門互相調劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產的使用效率。
(四)加強規范資產核算?,F代計算機技術的發展為財政部門細化對固定資產管理提供了技術支持。所以,財政和單位財務部門應擔負起資產管理的職責。一是要在清產核資基礎上,建立所有預算單位的固定資產檔案,對固定資產進行科學管理。二是嚴密手續,對新增、核銷固定資產,要及時按照會計制度進行會計核算。三要建立正常資產清查制度。四是單位的財務人員要切實履行會計核算與監督管理的雙重職責,嚴格按照國家財經法律法規的有關規定,健全財務賬簿登記制度。
三、建立固定資產管理制度和科學的管理機制
單位領導必須重視固定資產的管理工作,進一步提高管理意識,從思想上認識做好這項工作的重要性,充分認識到固定資產的流失也是一種失職行為。每個單位要確定一名領導負責本單位固定資產管理的組織落實工作,切實加強監督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業單位固定資產的管理工作作為考核領導干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。要加強固定資產的價值管理和實物管理,建立健全固定資產管理制度,包括計劃審批,采購與驗收,登記與審核,保管、使用及養護,資產變動及調撥管理,財產清查,損失、丟失賠償,報廢、報損,統計報告,監督檢查,考核評價和獎懲,租賃管理制度,以及業務管理規范、規程、標準等等。要有一個科學的管理機制來保障固定資產管理的運行質量。首先應建立健全各種管理責任制,落實各個環節上的管理責任和經濟責任,將責任具體落實到部門和個人;其次要有健全的監督機制,有效地監督各項規章制度的貫徹執行;再者要有科學的管理程序,以規范管理活動的常規運行;另外還應適當引入競爭機制,以促進管理人員發揮主觀能動性等等。
總之,加強事業單位固定資產管理工作,不但要事業單位內部引起足夠重視,嚴格執行本單位的資產管理辦法,還需要上級主管部門及財政部門的有效監督,對下屬事業單位的資產情況進行動態監管,通過下屬事業單位上報數據對預算資金合理、高效分配,提高資產配置的整體水平。同時,希望財政部門能夠盡快出臺適應事業單位發展情況的會計準則、制度,以完善事業單位固定資產核算、提高事業單位會計報表的披露水平。此外,因科技進步導致原先固定資產界定范圍內的相應產品價值降低,再無納入固定資產管理范圍的資產部分,應盡快建立落實事業單位其他實物資產管理制度,全面落實事業單位資產的管理工作。
參考文獻:
[1]莊嚴明.如何加強固定資產管理。
關鍵詞:中小學校:固定資產管理:現狀:原因:優化
隨著時代的發展與教育改革的不斷深入,我國教育事業進一步繁榮發展,各級各類學校辦學條件日益改善,人們日益認識到學校固定資產管理的重要性,紛紛采取措施進行優化固定資產的管理。實踐證明,只有提高固定資產管理的效率,才能為學校教學提供便利的條件,保障教育教學活動的有序開展。但是當前形勢下,我國中小學固定資產管理存在諸多問題,限制了固定資產管理的發展,更影響了教育教學活動的順利進行。因此,在新形勢下探討中小學固定資產管理問題就顯得尤為必要。
一、新形勢下中小學固定資產管理現狀分析
(一)固定資產配置不合理,資產流失問題突出
這種固定資產配置不合理的問題,主要表現在:重點中小學的師資力量、教學資源與資產實力等都遠遠超過了普通中小學實力水平。實際上,這些多出來的資源、資產并不能完全應用于教育教學活動中來,有的甚至只發揮了充當門面的作用。從小的方面來說,學校內部的信息無法共享,自然會造成重復購置的問題,致使一部分固定資產利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費等問題嚴重,導致部分資產流失。
(二)管理制度不健全,管理工作不到位
部分中小學固定資產管理制度不健全,致使平時的資產管理工作不到位,因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現在以下幾點:第一,在進行資產處置時。往往缺少標準的處置流程;第二。中小學在使用固定資產時,也缺少相應的監督機制,無法對使用行為進行約束;第三,很多學校在管理固定資產時不規范,沒有按照要求將固定資產進行統一編號及粘貼標簽,有的學校編號隨意,存在重復編號的問題。標簽的粘貼也沒有統一的標準,有的標簽破損后沒有及時更換,導致編號缺失。這就導致管理混亂。在固定資產清查與盤點時難以一目了然,效率不高:第四,中小學固定資產管理人員配置比較簡單、滯后,有些學校甚至缺少專業的固定資產管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實責任,不論是管理人還是使用人責任缺失,定位模糊,導致出現問題時難以查找原因及追究相應責任,管理效率低下,效果不好。
(三)固定資產賬實不符,資產信息不夠真實
這一問題產生的原因也比較多,比如在中小學建設后沒有按照要求對學校的固定資產進行詳細的入賬:固定資產管理人員沒有及時與財務人員進行平行入賬,導致賬外資產的存在等。不僅如此,中小學固定資產在使用過程中,隨著時間的推移,其價值會逐步降低。但是學校在對其進行管理時,沒有及時根據實際情況對這些固定資產進行折舊,也就是說固定資產在入賬后就一直以原價的形式保存在財務報表上,賬實不符的問題就此出現。除此以外。中小學固定資產管理工作比較復雜,并且對核對、清查等工作欠缺相應的監督,導致資產管理工作比較混亂,無形中增加了賬實不符的問題。
二、當前中小學固定資產管理存在問題的主要原因
(一)對固定資產管理的重視程度不夠
很多中小學校依然將教育作為學校工作的重點,因而對固定資產管理工作不太重視。這樣一來就導致了學校固定資產清查、盤點等工作流于表面形式,難以有效發揮其監督、審查的作用。與此同時,對于已經缺失的固定資產,工作人員也沒有有意識繼續追查。致使固定資產管理工作越來越混亂,難以發揮效果。
(二)固定資產管理不規范,管理責任不明確
中小學校固定資產管理制度不規范,管理責任不明確也是限制固定資產管理工作進一步發展的重要原因。在這樣的環境下,固定資產的轉移與變更也沒有可以遵循的制度,導致工作難以繼續開展。
(三)財務人員素質偏低,有待進一步加強
一些學校固定資產管理人員大多由不具備專業財會知識的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應的知識支持,更對財務知識以及相關的法律知識不了解,因此在工作時往往存在諸多問題,導致工作難以有效開展。
三、新形勢下優化中小學固定資產管理的策略
(一)重視學校固定資產管理工作
要想優化中小學固定資產管理,就必須重視學校固定資產管理工作,轉變觀念。第一,學校要將主要領導作為固定資產管理的主要責任人,以此為基礎進一步落實責任。以便提高固定資產管理的效率:第二,必須確保學校固定資產管理工作人員資料的真實性與完整性,重視對固定資產管理工作人員的監督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實際情況符合,確保制度執行的可行性:第四,逐步引入權責發生制核算理念,以便將學校真實的資產狀況反映出來。
(二)進一步完善固定資產統一協調制度
只有進一步完善固定資產統一協調制度,才能確保中小學固定資產管理制度的穩定、有序。國有資產管理部門要和地方教育部門聯合起來,制定出統一、透明的固定資產管理規定與方法,嚴格監督、督促中小學校按照此標準與規定進行固定資產管理。要依托技術平臺并利用高效、科學、準確、標準的數字化技術進行固定資產管理監控,確保其業務流程的準確與規范,并能夠及時向社會各界反應固定資產的具體情況。如果學校要采購固定資產,則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統一招標采購。在清理固定資產時要力求準確。
(三)健全各級中小學校的內部資產管理制度
進一步健全各級中小學校的內部資產管理制度,做到資產的歸口管理,進一步落實管理人和使用人的責任。在這一過程中,要對校內固定資產的投資、租借、報廢、調度等責任和權限加以明確。不論是資產的購置、等級、轉移乃至報廢等,都需要上報以待核查。在進行固定資產的選購時,工作人員必須根據學校辦公室數量、教室數量、師生人數等實際需求制定采購計劃,避免盲目采購。固定資產入庫之前要進行嚴格的驗收,沒有問題后才可以入庫登記。除此以外,要進一步落實固定資產日常維護、維修制度,延長其使用壽命。進一步落實固定資產清查制度,監督工作人員定期對學校固定資產進行清查、盤點,按照要求將盤盈盤虧的固定資產加以處理。
(四)定期開展學校固定資產清查工作
中小學校必須根據要求,定期開展學校固定資產的清查工作。清查工作至少每年進行一次,從而保證賬物相符。在進行固定資產清查時,一切清查工作都要堅持以財務部門為中心的原則,其他各個部門要同理合作,盡最大努力給予財務部門支持。固定資產清查理應按照學校寒暑假的時間進行,避免耽誤正常的教學工作。有條件的學校甚至可以聘請專業的財會人員進行指導與協助,對于清查出的各類問題要及時解決,難以解決的要及時上報。根據清查的數據與內容構建一個準確、完整、清洗的固定資產財務體系,確保管理工作的有序開展,
(五)培養更加專業的資產管理人才
隨著時代的發展與科技的進步,學校固定資產管理工作也逐步引入先進的管理軟件,這樣一來就更加需求專業的財會人員。為了保障固定資產管理工作的順利開展,中小學校就必須培養具備高素質與高度責任心的專業財務人員。學校必須定期組織培訓,不斷提升管理人員的業務能力與管理能力,從各個方面著手保障固定資產管理的優化,避免問題的出現。
關鍵詞:水利工程 固定資產 對策研究
伊河局是水利工程建設與運行管理事業單位,已建成水電站3座,在建水電站2座和擬建水電站5座,在建轉固定資產總額近100億元。利用現有資源創收,是伊河局的重要經濟來源,如何管好用好工程建設成果,提高水利工程固定資產的管理水平,確保工程固定資產的有效利用和保值增值,一直是伊河局管理者不斷探索的方向,也是值得水利工作者的研究和探討的課題。
一、水利工程建設管理單位的固定資產范圍及分類方法
結合固定資產的基本定義,水利工程建設管理單位的固定資產包括使用期限超過1年的建筑物、房屋、機械、機器和交通運輸工具等,以及相關的設備、器具和工具等,同時也包括單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的設備或用品等、其范圍涵蓋水利建筑物、金屬結構及機電設備及辦公設備等。
根據伊河局管理經驗,水利工程建設管理單位固定資產分類方法,大致可分為工程類和辦公設備類兩大類,具體可分類如下:水工建筑物(包括大壩,溢泄洪設施,輸水管網等);金屬結構類(包括壓力鋼管,水工閘門及其啟閉設備等);機電設備類(包括水輪機組,電力排灌設備,機灌設備等);輸配電設備類(包括可分為桿塔,變電設備,配電設備及電纜線路等);房屋建筑類;辦公管理類。
二、水利工程建管單位固定資產管理存在的主要問題
當前,工程建設管理單位的固定資產管理工作已逐步引起了管理者的重視,但是仍存在著一些問題,主要表現在以下六個方面:
第一,“建”與“管”的雙重職能,導致固定資產的管理難度增加,難以理清“在建”與“完建”的資產劃分,造成物帳管理混亂的現象普遍存在。
第二,資產管理制度不健全,缺乏有效的約束和監督機制,財務賬面僅有新增工程和購置設備時的支出,沒有設置固定資產管理帳。
第三,未竣工驗收合同工程固定資產管理資料缺失。大型工程建設合同執行過程所受制約因素較多,不可避免的會存在因合同糾紛等因素造成的無法竣工驗收的合同工程項目??⒐を炇帐墙ㄔO單位向運行管理單位移交資產的重要環節,因缺少此環節往往會導致固定資產資料缺失。
第四,對無償轉入的固定資產管理不嚴,沒有支付費用的設備、設施缺少財務制度和審計制度的監督,易造成帳外資產的存在。
第五,固定資產管理的重視程度不足?!爸亟ㄔO、輕運行”的現象普遍存在于水利工程建設管理單位。多數的建設管理單位的精力用在了工程建設,缺少對運行管理工作的重視,在管理過程中缺乏相應的管理制度或不注重制度的執行,人為因素很大,導致固定資產缺乏有效的管理。
第六,固定資產流失和過早報廢現象嚴重,因固定資產管理程序不嚴格,加上管理人員節約意識不強,使部分設備沒有達到使用年限就被當作廢品提前進行處理,致使的資產流失現象加劇。
三、加強固定資產管理工作的對策
第一,全面提高對固定資產管理工作重要性的認知度,通過有效的宣傳手段,使單位職工作全面了解做好固定資產管理工作的重要意義,提高認識是使固定資產管理向規范化、科學化發展的關鍵。
第二,劃清“在建”和“完建”資產管理界線,結合工程建設與運行管理工作實際,提出和制定科學、合理和規范的資產管理制度,建議實行“建”與“管”兩套賬的管理方法,并建立兩套賬本的有效關聯機制。
第三,做好在建工程轉固定資產管理工作,在建工程其實是一種“準固定資產”,工程竣工驗收后,承建單位應將工程移交業主單位,并納入業主單位的固定資產管理范圍。在建工程轉固定資產管理工作要及時、數量準確,同時對資產成本準確計量。
第四,規范固定資產采購工作流程,以財務報銷制度對固定資產管理工作監督和約束,形成購置、驗收、入賬、使用、維修、報廢工作流程,加強財務部門對固定資產整個生命周期的監管力度。
第五,對固定資產進行清查,摸清家底,以掌握單位固定資產的使用情況和分布情況,清查過程要以現在賬本數據為依據,見物就點,并逐一核對進行登記。
第六,建立固定資產管理考核機制。根據水利工程建設與運行管理單位特性一,考核應分為兩個部分構成,一是加強對在建工程項目的合同審計工作,擬定在建工程擬轉固定資產清單,并以此為依據對施工管理部門進行考核,確保在建工程項目內固定資產向運行管理期有效過度;二是加強對運行管理部門固定資產的不定期盤點,逐步形成固定資產管理流失問責制度。
【關鍵詞】鐵路企業;固定資產管理;問題;對策
近年來,根據國務院機構改革和智能轉換方案,我國對鐵路運輸管理體制進行了重大改革,鐵路部門逐步進行市場化、股份制改造。實行政企分開后,鐵路企業開啟了新的發展篇章。在新形勢下,推動鐵路企業的健康運行,實現鐵路事業的可持續發展,離不開科學有效的現代管理。固定資產管理作為鐵路企業管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業發展的重要物質基礎,對于充分挖掘鐵路企業內部潛力,提高鐵路企業整體效益,促進鐵路企業和鐵路事業的發展都具有重要的意義。
一、加強鐵路企業固定資產管理的重要性
固定資產,是指企業或其他社會經濟組織為了生產產品和提供服務而在較長時期內持有和使用的非貨幣資產,按固定資產的性質、用途和品目,可以將固定資產分為房屋和建筑物類、一般設備類、其他固定資產類等。對于鐵路企業而言,固定資產一般性企業的基本特征,鐵路企業的固定資產還具有數量規模大、品種種類繁多、分布范圍廣、價值金額高、更新換代比較快、變動調整比較頻繁等特殊性。因此,固定資產是鐵路企業的固定資產,在鐵路企業總產值中固定資產占比很大,是鐵路企業發展的重要“家底”和“本錢”,更是鐵路企業能夠正常運行和在市場競爭中獲勝的核心基礎。
固定資產管理,就是對固定資產進行投資、調撥、使用、修理、維護、保管、報廢等環節進行的綜合性管理行為。加強鐵路企業固定資產管理,是鐵路企業實現固定資產的完整性、安全性、真實性的重要手段,是保證鐵路企業固定資產價值正常實現和不斷增值的重要途徑??茖W有效的固定資產管理,有利于提高鐵路企業的固定資產使用效率,有利于降低固定資產消耗浪費和整體損失,有利于實現鐵路企業固定資產使用效率和效能的最大化、最優化,對增強鐵路企業的綜合生產能力和市場競爭力具有重要作用。
二、當前鐵路企業固定資產管理中存在的問題
1.鐵路企業固定資產購置的計劃性和科學性有待提升
在固定資產的采購工作中,一些鐵路部門沒有嚴格從發展需要和實際需求出發制定采購計劃和采購預算,有的鐵路企業預算審批部門對固定資產采購計劃和采購預算審批把關不嚴,部分固定資產采購甚至未能夠納入年度預算。同時,有的鐵路企業由于對在固定資產購置沒有進行嚴格的監管把關,使得一些固定資產在購置前沒有進行必要性和科學性評估論證,從而出現了一些購不應求、供需失衡等現象,為暗箱操作、違規采購等鐵路系統腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來看,當前我國鐵路企業固定資產購置的科學性和計劃性還有待提升。
2.鐵路企業固定資產管理意識還有待加強
當前,雖然在鐵路系統,加強固定資產管理幾乎已成為人們的共識。但由于過去體制機制等原因,使得一些鐵路企業的管理人員和財務人員對固定資產管理的重要性和必要性認識不足。另外,許多鐵路企業的管理人員由于對固定資產管理相關的業務基礎知識和基本制度規定不熟悉,因此在固定資產管理中難以有效地落實責任和發揮才能。再者,由于在當前的鐵路企業績效考核和獎勵制度中,通常和注重經營業績和顯性安全管理,而對固定資產管理不太注重,也使得鐵路管理和業務人員整天忙于具體的生產經營和安全管理活動,而缺乏科學的固定資產管理意識,對固定資產只要其還存在,還能保證使用,對其價值和安全性管理缺乏足夠的重視。
3.鐵路企業固定資產折舊存在缺陷
固定資產計提折舊,是加強固定資產管理的重要前提。按照《鐵路運輸企業固定資產管理辦法》的有關規定,技術進步型的計算機、車載電臺等固定資產的折舊期限為五年,但由于現代技術的快速發展,使得這部分固定資產的更新換代年限常常低于五年,使得制度落后于實際發展需要。同時,當前鐵路企業固定資產折舊主要采用直線法,難以將收入中的補償金進行清算,容易導致固定資產凈值真實度不高,造成鐵路企業更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業的健康發展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當前鐵路企業在固定資產計提折舊方面還存在固定資產賬面價值不真實、固定資產管理使用不規范、違背會計核算原則等一些問題和不足。
三、提升鐵路企業固定資產管理水平的對策思考
1.規范鐵路企業固定資產采購和管理
當前,中央鐵路企業這類國有企業資產的管理要求越來越高,從資產購置、使用、處置都有明確的規定,固定資產購置必須按照政府采購辦法進行采購,使用要管理到人,要定期進行固定資產清查,確保賬實相符,資產處置要按相關要求和流程進行,處置收入要及時上繳。要改變過去重資金管理輕資產管理的思想,按照中央有關要求,加強各項資產管理,確保資產的安全和完整,要嚴格執行采購制度。凡使用專項資金采購集中采購目錄以內或采購限額標準以上的貨物、工程和服務等行為,都必須按照企業采購辦法進行采購。實行集中采購的采購項目,必須委托相關采購機構和人員實行集中采購。
2.提高鐵路企業固定資產管理數字化化水平
數字化,又稱作信息化,提升鐵路企業固定資產管理數字化水平是適應現代信息技術發展和提升固定資產管理科學性的重要渠道。在鐵路企業發展過程中,要注重對現代信息技術的運用,將推動固定資產管理數字化提到鐵路企業重要的議事日程上來。例如:在固定資產購置過程中,可以充分利用現代信息管理軟件對固定資產的信息進行錄入和管理,并對固定資產管理的數字化信息進行科學分析,從而準確進行固定資產賬務核算,做到帳、卡、物相一致,重點加強固定資產的購置和處置進行動態管理,確保鐵路企業固定資產信息的真實性和完整性。針對當前
3.加強固定資產管理人才隊伍建設
固定資產管理工作不僅僅是簡單的登記造冊,更多體現的是管理,包括對固定資產政策的學習把握、對固定資產管理制度的執行、實際工作中的運用等,作為固定資產管理人員,要努力為領導當好參謀,必須要講政策、講制度、講規范,要提高三種能力:一是提高“學習能力”,固定資產管理相關的政策、制度、規則等經常會有新變化。這就要求固定資產管理人員要時刻繃緊學習這根弦,及時了解、學習和掌握,正確地運用到實際工作中去。二是提高“協調能力”。固定資產管理工作不是辦公室、后勤處或財務部門單獨的事情,它涉及到全公司每個部門和許多人員,在固定資產管理過程中經常要不斷與各個部門溝通協調,這就需要具備一定的協調能力。三是提高“監管能力”。要增強責任意識和監管意識,加強對固定資產的經常性管理,從而提升鐵路企業固定資產管理的安全性和使用效率。
4.創新固定資產管理方法和績效問責機制
針對一些鐵路企業固定資產的管理、使用和維護人員工作積極性不高、責任心不強不強的問題,應結合具體實際,建立健全固定資產管理績效問責機制。一是要從思想認識入手,強化工作責任。提高鐵路企業人員對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,強化工作責任,鼓勵固定資產管理人員結合鐵路企業進行計提折舊方法創新性運用,在發揮好直線法優勢的基礎上,對一些價值高的固定資產靈活采取科學性、多樣化的計提折舊方法。二是要是從檢查監督入手,強化工作落實。鐵路企業要實施內部監督與社會監督相結合,事前預防、事中監管和事后跟蹤相結合,從而實現對企業固定資產的日??茖W清算和經常性管理。
四、結束語
鐵路企業固定資產管理的主要任務,是要通過建立健全科學有效的固定資產的管理規章制度,實現鐵路企業固定資產的科學合理配置,從而提高固定資產的使用效率和安全性,確保固定資產信息資料的準確、完整。針對當前我國鐵路企業固定資產管理中存在的問題,應不斷增強固定資產管理意識,提高對固定資產管理工作的重要性和自覺性的認識,進一步完善鐵路企業固定資產管理責任機制,強化工作責任,逐步杜絕“重購置、輕管理,重資金、輕效益”的現象,使鐵路企業固定資產登記和賬務管理責任真正落到實處,逐步提高鐵路企業固定資產管理水平。
參考文獻:
[1]劉雪美.對鐵路股份制企業固定資產管理的思考[J].中國外資,2012,02:110-111.
[2]李富娟.鐵路企業固定資產管理[J].環球市場信息導報,2014,33:207.
(一)難以保證賬目與實際相符合
賬實不符已經成為了現階段事業單位資產管理中,主要的問題。在事業單位的管理工作中,由于不同部門之間存在溝通與交流的滯后性,造成部分固定資產未入賬或者重復入賬情況的發生。相關主管部門的專用設備沒有及時的入賬,很多固定資產沒有納入固定資產賬中,并且相關已經出售的設備沒有及時的入賬,造成了事業單位中賬實不符的現象。
(二)資產的使用與處置不夠規范
在事業單位對于資產進行使用與處置的過程中,很多單位不能嚴格按照相關資產管理規范進行執行。相關固定資產的出租、報廢、變賣等行為沒有經過嚴格的審批。另外,相關的固定資產責任人的權限分配不明確,相關固定資產管理方法與核算方式不合理,缺乏專門的固定資產管理部門。
二、新會計制度下開展事業單位資產管理的新動向
(一)完善內控制度與資產管理制度
在開展事業單位資產管理工作中,必須要建立完善的資產管理制度,并且針對于自身事業單位的具體情況,建立一套行之有效的內部控制制度。只有保證管理制度的完善性,才可以為內部管理工作提供有效的執行依據?,F階段的事業單位固定資產管理工作主要是針對于未納入政府采購、納入政府采購的、出租出借、報廢幾類固定資產來進行。針對于納入政府采購的固定資產管理上,要嚴格按照規定進行采購工作,保證采購工作的規范性。對于未納入政府采購的固定資產管理上,要強化采購環節的管理工作,加強審批預驗收,保證相關購置工作公開、透明,并且符合相關規定。對于出租出借的固定資產的管理上,要合理的進行資產評估,并且與專業評估機構進行合作,保證出租價格的合理性,保證事業單位固定資產價值受到合理的保護。對于報廢的資產管理上,要與不同部門進行共同證明,并且經過審批與報廢評估,保證報廢的合理性。
(二)強化資產管理意識
事業單位的管理者要真正的認識到資產管理工作的重要性,并且將資產管理工作作為日常工作中的重點內容來抓,提高資產管理工作的積極性。在進行資產管理工作中,要嚴格落實資產管理的責任,保證資產管理工作得到有效的執行。領導層要做好帶頭工作,加強預算管理,提高購置工作的實用性,減少重復購置等行為的發生,避免資產閑置,提高現有資產的利用效率,以節約精神作為資產購置的主要原則。在對于資產管理上,要加強登記管理,并且指派專人負責固定資產的相關處理工作。另外,管理層還要制定有效的績效考核制度,將資產管理工作進行結合,提高全員的資產管理意識。在內部資產管理制度的制定上,要保證以下四點:①要從根本上認識到國有資產所占據的重要地位,強化管理國有資產的意識;②要將基礎性的資產管理工作諸如產權登記、產權界定和核資清產等做好;③要將資產的會計核算做好,完善資產賬目賬務;④要制定出資產費用定額和資產配置標準,以此促進資產使用效益的提高。事業單位中的全體職工應該具有良好的資產管理意識,將傳統的經費思想轉化為資產的觀念。對于流動資產的管理上,要將購置工作作為一項嚴謹的管理行為,并且提高環保節約意識,從使用者的角度,提出有效的資產使用措施,減少不合理購置行為。與此同時,資產管理者與使用者要進行不斷的溝通,提高固定資產的利用水平,并且通過不斷地培訓工作,提高職工對于資產管理的認識,提高其職業道德修養。
(三)有效落實清查與監管
在進行資產管理工作中,要有效的對于清查與監管工作進行落實。做好資產的清查工作,是提高資產管理效率的有效工作,也是對于資產水平進行準確認識與評估的重要環節。在資產管理工作中,要通過定期、重點以及核查的方式,有效地對于現有資產水平的情況進行了解。事業單位管理人員要定期的對于單位內部固定資產進行清查,針對于固定資產變化情況進行仔細的記錄,并且對于管理中所存在的問題進行及時的上報并且改進。對于單位內部固定資產中重要部分以及常用部分要做好重點清查,保證會計核算資料的實時性。對于離任人員的資產核查上,要保證核查細致,避免資產流失與浪費行為。對于資產的監管執行,要通過應用計算機技術,構建資產管理平臺,通過高新技術的運用,實現動態的資產監督與管理。通過信息管理系統的應用,可以有效的實現固定資產的信息化與網絡化管理,方面的對于固定資產進行查詢、維護等處理。另外,通過計算機技術進行管理,可以提高固定資產管理工作的準確性,避免的賬實不符現象的發生。另外,還要做好對于事業單位資產的執法檢查。在事業單位的固定資產管理上,要通過有效的執法檢查,保證固定資產的完整性與真實性,并且采取積極有效的行政措施,對于資產使用過程中不當的管理行為進行糾正。在發現資產盤虧、損壞等情況要進行深入的原因排查,從而為日后提高資產管理水平提高良好的依據。
三、結語
關鍵詞:固定資產;管理;重要性
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
前言
水電企業擁有大量的固定資產,它們是促進水電企業發展的重要力量。近年來,水電企業進行了水電供區農村電網更新改造,同時實現了水電站增效擴容改造,將原有舊資產拆除,引進與應用了新資產,因此,怎樣做好水電企業固定資產管理就成為現階段最重要的工作。
一、加強固定資產管理的重要性
固定資產是水電企業發展中不可缺少的一部分,也是企業生產與發展的物質基礎,固定資產結構與狀況如何將直接影響到企業在同行業中的競爭能力。做好固定資產管理,強化評估,可以有效提升資產使用率,縮減生產投入成本,真正發揮資產應有作用,增強企業競爭能力。
二、水電企業固定資產管理常見問題
固定資產管理是企業從設備采購開始一直到回收整個過程的管理,其中涉及到多個環節,一個環節管理失誤都會導致管理失敗。良好的固定資產管理不僅可以促進資產正常運轉,還能保證資產完整,充分發揮資產應有作用。但在固定資產實際管理中卻發現,其中存在不少問題,具體來講主要體現在以下幾方面:
(一)計量不準
良好的固定資產管理應做到資產與臺賬內容相統一,而現實工作中卻很難做到這一點,經常出現使用部門所登記的內容與財務部門記錄內容不一致的情況,很多情況下計量單位也會出現差異。如財務部門根據發票按“套”記錄固定資產,但固定資產管理部門卻沒有采用與財務部門相同的記錄方式,而是整套資產分成幾個部分,并按照后來的部分劃定名稱,且做臺賬管理。而固定資產使用部門則根據設備常用名記錄,這樣就出現了名稱差異,所以在資產清查的過程中財務部門會認為不存在該資產,而記錄成盤虧,但使用部門則會將其設定為盤盈,進而出現登記差異,資產真實性也會受到質疑[1]。
(二)資產脫離管理
在固定資產管理中,經常會出現采購來的設備沒有進入到倉庫中,也沒有按照既定要求辦理入庫手續,而是從采購點直接運送到使用地點。這樣一來,固定資產管理部門就不了解該設備實際情況,也無法按照既定要求管理,進而出現資產脫離管理的情況,也給后期資產清查帶來一定困難。
(三)資產丟失
由于電力企業工作較為特殊,很多工作人員可以攜帶小型資產外出使用,如調試設備或維修設備等,但在使用中經常會發生各種事件,經常會有很多資產在使用中意外丟失,而由此帶來的損失則需要企業承擔,這在一定程度上也給企業固定資產管理部門工作的開展帶來了阻礙。
(四)資產閑置
電力企業需要經常采購設備,但很多設備都是在利用中才發現與現實要求不符,這樣就出現了資產閑置的情況。同時,由于時間差異,有些設備在采購以后才發現原有工作計劃已經改變,剛采購回來的設備也沒有用處,也會成為閑置資產,這些資產被長期閑置會造成嚴重的資源浪費。這些都是固定資產管理中常見問題。此外,相關工作人員缺乏良好的管理意識也是導致固定資產管理不強的重要因素,因此,應全面提高相關工作人員的綜合素質。
三、加強固定資產管理的對策
(一)構建完善的內控機制與資產管理機制
任何工作的開展都離不開完善的管理機制,管理制度流程(如下圖1所示),為加強固定資產管理,首先應確定完善的內部控制機制,加大監督,嚴格審查,要求所有資產都要按照既定要求采購與使用。同時,做好資產審核,做到資產實物與賬目相一致。從資產采購開始一直到回收都要實現全面管理,所有工作人員都要按照企業相關管理辦法工作,真正落實企業規定的各項標準。
(二)落實責任與義務
在固定資產管理中,還要構建完善的資產管理機制,做好資產實物監督,認真落實相關管理機制,且將固定資產管理責任與義務落實到具體人員身上,保證各種固定資產都有專人負責管理,各個工作人員也要做好溝通與聯系,強化數據之間的傳遞性,控制好資產數量與質量,明確使用狀況,按照資產實際管理要求做好管理工作[2]。為各個資產構建詳細的資料,尤其要注明在管理中應注意哪些要點,且將該機制落到實處。
在固定資產管理中經常會涉及到一些薄弱環節,為減少固定資產管理不足的出現,在實際管理中應聯系實際情況修改現有固定資產管理機制,增設固定資產損失承擔責任人及應承擔的后果等,并將會計準則中針對資產損失的內容納入到固定資產管理機制中,實行最嚴格的固定資產管理機制,如果在資產使用中出現了人為損失,就要有使用者承擔,這樣不僅可以增強使用者保護資產的意識,還能最大程度的減少企業所蒙受的經濟損失。
(三)清點資產
資產清點是一項十分重要的工作,為保證資產清點完成,防止徇私事件的發生,可以讓外部審計機構參與到資產清點中,這樣不僅可以有效提升資產管理質量,還能促進資產結構的進一步優化。在企業資產管理中,應做好資產進一步審查,既要采用年度審查,也要采用季度審查,經常開展審查工作可以有效減少盤虧的出現,保護企業經濟效益不受損失。
(四)提高相關工作人員的綜合素質
固定資產管理會涉及到很多部門,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽幣埠芏啵為做好資產清查工作,就需要全面提升工作人員的綜合素質。如財務人員一定要認真做好核算,保證財務信息能夠真實的反映出企業實際情況,確保資產完整。為提高財務人員的綜合素質,企業管理者應經常組織一些培訓活動,逐步提高他們的工作能力,同時做好思想道德教育,真正實現業務能力與素質全面提升,只有這樣才能防止企業在發展中蒙受損失。此外,還要做好資產管理工作人員的教育工作,嚴格審查他們的實際工作情況,如果在審查中發現有不足的存在就要立即糾正,情節嚴重的可以適當懲罰,提高他們的思想覺悟。
四、結束語
固定資產管理是電力企業發展中十分重要的工作,但由于多種因素影響,使得固定資產管理中出現了不少問題,為減少這些情況的出現,就要聯系實際情況,制定科學合理的管理機制,促進固定資產管理結構優化,全面提升固定資產管理質量。本文聯系實際情況提出了加強固定資產管理的措施,希望能為相關人士帶來有效參考,真正做好固定資產管理工作,減少電力企業經濟損失。
參考文獻:
關鍵詞:事業單位 固定資產管理 問題 對策
一、事業單位固定資產管理的現狀與問題
(一)事業單位固定資產管理意識薄弱
事業單位固定資產管理作為提升固定資產使用效果,規范事業單位管理工作的主要內容,當前在一些事業單位中存在著管理不到位、責任不明確的問題。事業單位在固定資產的購買、驗收、分發、使用的過程中,缺乏有效的管理機制和工作方法。如:固定資產實物登記帳卡的缺失,這些使得固定資產增減變動等手續不夠完善,影響力事業單位固定資產的管理效果。計劃經濟體制的影響,使得事業單位固定資產的閑置、浪費等現象存在。
(二)事業單位固定資產分類不細致
事業單位固定資產管理的分類,是更好地進行固定資產管理的措施之一,當前一些單位的固定資產管理工作流于形式。因為在事業單位中所需要的固定資產種類多、型號不一,所以使得固定資產管理成為一項繁瑣又細致的工作。這就更加要求對固定資產進行分類管理,在進行種類劃分的時候,既要以財務規定為依據,也需要按照本單位的實際情況進行劃分。此外,對固定資產劃分不清晰,也影響了事業單位固定資產管理的效果。
(三)事業單位固定資產賬務登記不詳實
在事業單位固定資產清查時候我們發現,一些事業單位的固定資產明細表等,做的不夠規范和明確,有些事業單位固定資產賬目雖然較為完整,但是因為固定資產管理人員的管理意識、管理水平的原因,使得固定資產明細賬存在大大小小的問題。這些固定資產明細賬務登記的不規范問題,使得固定資產的總帳金額與固定資產明細賬金額不相符。一段時間之后,會對固定資產管理的有效性,帶來不良的影響,不利于事業單位固定資產管理和監控工作的實施。
(四)事業單位固定資產后續管理不到位
在進行固定資產采購工作的時候,各個單位一般都能夠按照嚴謹的程序做好采購的管理,但是采購工作完成以后,在固定資產的保管與使用當中,卻由于疏于管理等原因,使得固定資產損失問題產生。一些會計人員認為,當單位的資產購進以后,會計人員把費用支付之后,就不需要再進行固定資產的后續管理。這種管理意識嚴重的影響了固定資產的管理效果。
二、提升事業單位固定資產管理效果的有效策略
(一)樹立正確意識
事業單位必須充分認識到管好用好國有資產的重要性,要把國有資產管理作為一項重要內容,列入本單位的工作目標,全面做好監督檢查與考核工作。要建立單位主要領導作為全面責任人、分管領導作為重要責任人、固定資產使用部門相關負責人為直接責任人的健全的三級管理責任機制。要注重信息的聯結,建立聯動的監管系統,事業單位的財務會計部門、資產管理部門與資產使用部門三個部門之間要加強信息溝通,建立日常溝通與臨時溝通雙效機制。
(二)做好事業單位固定資產的購置工作
事業單位在進行固定資產購置時候,需要單位固定資產管理部門進行資產購置計劃的編訂,在多方實施科學論證以后,單位的主管領導進行簽字批準后,再進行資產的采購工作。在事業單位固定資產購入后,要有單位固定資產管理部門、財務室等一起對固定資產進行驗收,驗收合格的固定資產,要填好固定資產管理驗收入庫單,及時的簡歷固定資產管理卡片。會計部門憑借發票和相關的單據,做好準確有效的原始憑證,為以后的會計核算工作,打下一個良好的基礎。
(三)做好事業單位固定資產的清查管理工作
強化對事業單位固定資產的定期清查工作,在年終要加強對本單位的固定資產做全面的清查盤點,對于固定資產的盤盈盤虧,要進行原因的分析,找出責任所在,并做好及時的處理。對固定資產的結構域管理的情況做出分析,避免由于積壓閑置造成的浪費,最大程度上發揮資產的作用。做好固定資產的重點抽查,事業單位的固定資產管理人員要按照會計核算資料,將本單位固定資產使用重點部門做好抽查核對,保證賬目、卡片和資產的統一。做好離任核查工作,事業單位領導、或者固定資產管理者在離任的時候,要進行準確的核查工作,做好固定資產的移交等手續,保證固定資產管理的有效性。
(四)強化對事業單位固定資產的核算監督
首先,要加強對固定資產管理規章制度的完善,以此來提升固定資產管理的有效性。其次,要提高管理者對事業單位固定資產管理的意識,從思想認識到工作態度,都要認識事業單位固定資產的意義。再次,要提高會計核算與監督制度,構建事業單位固定資產的清查與盤點制度,保證固定資產賬務的準確性。
(五)優化事業單位現有固定資產管理制度
在事業單位固定資產管理工作的過程中,要加強對現有固定資產管理制度的優化,在固定資產類別的劃分上,要把固定資產的累計折舊等項目列在事業單位固定資產負債表里面,以更好的反映出事業單位固定資產的凈額。實現折舊與固定資產在事業單位固定資產類項目的有效結合,能夠更為直接地顯示事業單位固定資產的實有數量。
三、結束語
總之,加強事業單位的固定資產管理,有利于完善資產管理體制,提高政府為民理財能力;有利于提高財政資金使用效益,促進服務型、節約型政府建設。因此,在事業單位固定資產管理的過程中,要進一步的提升對資產管理的認識,加強對固定資產管理的領導,創新固定資產管理方法,為有效提升事業單位固定資產的管理水平,創造良好的條件。
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;固定資產管理;問題;對策
隨著經濟的快速發展和國有企業改革的日趨深入,公路工程施工企業作為建筑施工行業代表之一,獲得了巨大的進步,企業逐漸從傳統勞動密集型作業模式轉變為信息化、智能化新型模式。公路工程施工企業的生產建設工作存在“建設周期長、分布廣、資產種類繁雜、施工環境惡劣”等特點。因公路施工企業存在固定資產管理制度不健全,資產管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道,資產管理人員業務水平較低、資產管理信息更新不及時等問題,導致企業在固定資產管理工作過程中暴露出一些問題,通過健全并完善固定資產管理制度,全面推行精細化管理,提高員工資產管理意識,確保公路施工企業固定資產使用安全及優化資源配置,推動企業可持續發展。
一、國有公路施工企業固定資產管理概述
本文所論述的固定資產是指使用期限超過一年且單位價值在5000元以上的公路工程企業施工專用機械設備、運輸工具等主要設備或常用設備。
(一)國有公路施工企業固定資產管理的含義
國有公路施工企業固定資產管理是包括固定資產采購、驗收入庫、出庫領用、日常維護與保養,調撥、報廢處置等業務的全過程管理。公路施工企業的固定資產單價較高,使用壽命比較長,施工地點不固定等特點,給企業固定資產管理工作增加了難度。公路施工企業運用信息化辦公手段加強資產管理,合理安排固定資產采購、驗收、使用與日常維護與保養,調撥、報廢處置等相關活動,逐步降低固定資產采購及日常維保成本,不斷深化加強固定資產信息化管理工作,提高資產調轉協調工作效率,從而實現公路施工企業資源的合理配置,為企業創造更多的經濟效益。
(二)國有公路施工企業固定資產管理的重要性
第一,隨著國企改革的深入發展,國有公路施工企業如何合理調配資源、確保國有資產的保值增值不僅成為企業生存發展的立足之基,生存之本,也逐步為擺在國有企業管理者面前的頭等大事。第二,國有公路施工企業結合企業固定資產使用現狀情況,積極采取行之有效的方法。一方面,通過完善固定資產管理制度,加強監督,科學管理等方式,強化對資產采購及維保等日常工作的規范化管理,降低企業固定資產購新購置支出和日常維保成本,降低固定資產管理成本;另一方面,協調統一、物盡其用,避免盲目購置固定資產,通過規范化的固定資產管理,根據固定資產的使用狀況,合理調整施工時間和施工組織方案,多點,多面協調,高效合理的使用資產設備,進一步降低施工成本,提高公路工程施工的合理利潤。
二、國有公路施工企業固定資產管理存在的問題
國有公路施工企業規模不斷擴大,工程項目日益增多,企業每年投入大量的財力購置固定資產,卻因固定資產管理缺乏健全制度體系、資產管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道、資產管理信息更新不及時、資產管理人員業務水平較低等原因,很難及時獲取到固定資產的真實狀態信息,企業在固定資產管理工作過程中暴露出一些問題,一定程度上阻礙了國有公路施工企業的發展。
(一)固定資產管理制度不健全
公路施工行業競爭日趨激烈,國有公路施工企業也逐漸認識到提高資產管理水平的重要性,開始了向管理要效益的探索之路。多數公路施工企業管理層對制度建設都很重視,并相繼制定并印發各類資產管理辦法,但固定資產管理制度相對還不健全,仍有很大空間需要完善,諸如制定的制定與實際業務開展情況脫節;固定資產管理過程中尚未設專職部門,專人管理,導致現行管理制度執行不到位、管理職責不清,缺乏明確的管理部門現象。公路施工企業資產管理人員多是技術出身,技術功底雖然扎實,但缺乏資產管理專業知識,管理能力不高,加劇了公路施工企業資產管理制度執行不到位,資產利用效率低下問題。(二)固定資產管理信息溝通程度不高國有公路施工企業往往多個施工項目部并存,且分布在不同區域同時施工,各項目經理部擁有相對獨立的施工部設備采購及管理權限,導致固定資產缺乏統一管理,企業資產管理部門與固定資產使用部門、財務審計部門三方信息溝通不到位,經常出現信息不對稱的情況,諸如:已經報廢的固定資產達但財務未下賬處理、資產狀態不及時,企業管理層無法及時掌握固定資產的真實狀態信息,影響資產利用效率和使用收益。
(三)固定資產管理過程中存在賬實不符現象
相較于普通企業,公路施工企業固定資產存在數量多、品種雜、調撥頻繁等特點,導致固定資產轉移頻繁,資產隨項目轉移而轉移,加之受野外惡劣的施工環境影響資產自然損耗嚴重等因素,為固定資產的跟蹤管理工作和現場存放空間管理提出更高的要求。第一,為滿足公路工程施工需要,項目之間經常調撥,給資產的臺賬管理與計價核算帶來困難;第二,公路工程施工過程中,工程變更、工程量調整等不確定性多,影響企業固定資產正常的采購或儲備計劃。第三,由于固定資產的管理人員缺乏執行力,現行固定資產的管理制度并未得到貫徹執行,部分企業存在固定資產在分類上不夠明確,相應資料不齊全,影響了固定資產的管理質量。第四,信息不對稱導致資產盤點清查工作過程中,暴露出部分固定資產登記信息、數量、使用狀態與管理系統、使用部門臺賬信息不一致,財務部門、資產管理部門、資產使用部門三方管理信息不一致;部分固定資產或長期閑置、或常年失修、或已達到報廢年限已無使用價值,但使用部門未及時進行資產調配、報廢清理、盤活等工作,違背了會計信息質量要求的準確性、及時性,制約了公路施工企業固定資產管理工作。
三、國有公路施工企業加強固定資產管理的對策
國有公路施工企業管理層針對資產管理存在的諸多問題,不斷強化對資產管理工作認知水平,通過健全并完善固定資產管理制度;全面推行精細化管理,提高員工資產管理意識,提高資產的利用效益,確保公路施工企業固定資產使用安全及優化資源配置,實現國有資產保值、增值,推動國有公路施工企業可持續發展。
(一)健全并完善固定資產管理制度
轉變思想,提高認識,借助現代化的信息技術,建立對各項固定資產全生命周期流程的動態化監督管理,進一步明確資產管理部為集團資產的職能歸口管理部門,負責企業資產管理和指導子公司及項目經理部進行資產管理。國有公路施工企業資產管理應遵循科學規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則,實行統一領導、歸口負責、分級管理,責任到人的管理方式。根據不同部門的職能可劃分為具體實物的管理部門(資產管理部)、投資管理部門(經營管理部)、價值管理部門(財務審計部)以及資產使用部門。首先,資產管理部門是企業固定資產的統一領導部門,應負責制定、修訂各類固定資產管理制度和實施細則,組織固定資產相關業務知識的專項培訓;固定資產采購、驗收入庫、出庫領用、日常維護與保養,調撥、報廢處置等業務的審核及處理;負責建立企業固定資產管理臺賬,對各使用部門的固定資產全生命周期信息進行信息化管理;負責企業項目管理過程中引起的固定資產交接監督及資產變更登記工作;經營管理部是企業固定資產投資工作的歸口管理部門,負責歸口管企業技改技革以及未納入年度預算,單項投資在50萬元以上的固定資產投資項目;負責編制審議單位企業固定資產年度投資計劃;負責制定企業固定資產投資管理制度;其次,財務審計部門是固定資產價值的歸口管理部門負責固定資產業務賬務處理,負責建立固定資產明細賬;負責提供固定資產調撥、報廢處置等業務的相關數據信息資料;協助資產管理部門對各使用部門的固定資產進行管理;最后,資產使用部門及項目經理部門負責人為本部門資產管理的第一責任人;負責本單位固定資產的日常管理工作;負責建立本單位固定資產管理專人專崗崗位職責;負責建立本單位固定資產出入庫登記臺賬和固定資產實物流轉明細賬;負責具體實施本單位固定資產的清查盤點工作,保證固定資產清查過程中賬實相符、賬卡相符、賬賬相符、固定資產卡片記錄與實物相符;負責提出本單位固定資產大修和技術升級改造工作提出建議,報資產管理部門納入大修和技術改造計劃報批程序;負責監督落實本部門員工工作變動引起固定資產的移交相關工作,并報資產管理部門及財務審計部門備案。公路工程施工企業加強固定資產全生命周期的核算監督工作,公路工程施工企業應結合企業實際情況制定切實可行的《資產管理辦法》《資產巡查管理辦法》《資產評估管理》《固定資產使用人責任制度》等固定資產監督管理體系,不斷深入研究資產管理工作流程,明確固定資產采購、驗收、使用與日常維護與保養,調撥、報廢處置流程和審批程序。明確資產管理工作關鍵崗位職責及KPI指標體系建設,完善資產管理工作評價體系建設,將固定資產的管理工作目標責任化,與資產管理部門業績和參與人員的績效掛鉤,使固定資產管理工作有制度可循、有制度必循,進一步規范固定資產的管理工作提高資產的利用效益,實現資產保值、增值。
(二)提高員工資產管理意識,責任落實到人
思路決定出路,轉變思想,狠抓落實,促進企業資產管理工作常抓不懈,落到實處,進而使企業的固定資產管理工作在企業生產經營過程中發揮重要作用。一方面,國有公路施工企業通過不斷強化對管理者及資產管理參與人員的系統培訓,逐步提高資產管理人員的專業能力和管理素質。通過舉辦形式多樣、內容豐富的活動,普及國有資產法律法規政策及資產管理業務知識技能,不斷夯實資產規范管理的思想基礎,促進資產管理參與人員專業技術水平和管理能力不斷提高;強化資產管理主人翁意識,使資產管理人員積極發揮主觀能動性,不斷革新管理模式,不斷提高資產管理的整體水平,更好地服務于公路施工企業的生產經營活動。另一方面,國有公路施工企業應建立健全資產管理部門,賦予并強化各級資產管部門的崗位職責,權責清晰,確保資產管理工作在實際工作中能夠落實到具體責任人,認真貫徹落實企業資產管理的規章制度,根據資產管理業務流程和管理情況,梳理識別固定資產管理過程中存在的各種潛在風險,及時彌補固定資產管理工作程序漏洞,確保固定資產出、入賬及使用記錄相符。此外,國有公路施工企業應建立健全固定資產管理機制,加強對固定資產“新增、核銷”等重點工作程序流程的審核監督,避免出現固定資產利用效率不高等現象,保證項目資產的保值增值及優化配置,全面落實國有公路施工企業固定資產的管理工作。
(三)信息化精細管理,確保企業固定資產賬實相符
嚴格按照資產管理辦法,采用現代科技手段和管理軟件,結合國有公路施工企業的實際情況構建固定資產信息化管理系統。充分掌握固定資產的原始數據信息,為企業固定資產管理整體工作水平的提高保障。國有公路施工企業固定資產管理工作中,資產管理部、財務審計部和資產使用部門應密切配合,互相監督制衡,分別建立資產臺賬明細,記錄固定資產的流向和使用狀態,將固定資產明細賬與實物逐一進行清點并進行編號管理,并定期核對,確保企業固定資產賬賬相符,賬實相符。一方面,對盤盈、盤虧必須嚴格審查,分清責任,由固定資產使用部門對失去使用價值、長期閑置、達到報廢狀態資產,按規定發起報廢申報流程,經管理層決議后,于年度決算時處理完畢,在相關領導和資產管理參與人員離任時,及時辦理資產移交手續,人走賬清,確保國有資產安全。另一方面,國有公路施工企業固定資產管理工作中應建立固定資產信息管理數據庫,對單位價值高的固定資產進行專項管理,通過數據庫及時采集設備信息,資產收益和資產調配、使用情況等信息,全方面掌握資產信息和流向,實現資產的信息化精益化管理,有效減少固定資產的閑置時間,不斷提高資金周轉和利用效率,為國有企業固定資產投資項目后期評價指標分析提供數據支撐,促進企業提高固定資產投資水平和國有資金使用效率。此外作為固定資產價值管理歸口部門的財務審計部應認真履行財務會計核算和監督的基本職能,嚴格遵守國家財經紀律,確保固定資產從購入開始到退出企業的整個生命周期全部信息能夠及時同步更新,提高會計信息質量的準確性和及時性;便于企業對固定資產實物進行全程精細化跟蹤管理,降低企業固定資產經營管理成本,優化企業固定資產的結構,提高固定資產的運轉效率。
四、結束語
國有公路施工企業應充分認識固定資產管理的重要性,結合公路施工企業資產管理特點和資產清查盤點結果,正確分析當前企業出現盤虧的原因,逐步建立健全固定資產管理制度;加強對國有公路施工企業固定資產管理工作,認真分析公路施工企業在固定資產管理工作中存在的不足,通過舉辦形式多樣、內容豐富的活動,普及資產管理業務知識技能,不斷夯實資產規范管理的思想基礎,規范公路施工企業固定資產使用和管理行為,提升國有公路施工企業固定資產管理效率,促進國有公路工程施工企業固定資產管理逐步向科學化規范化管理邁進,使企業固定資產管理經濟效益和社會效益得到不斷提升,提高施工合理利潤,增強企業市場競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:事業單位 固定資產 風險管理
一、事業單位固定資產概述
2012年《事業單位會計制度》的出臺變更了事業單位固定資產管理方式,在固定資產確認、分類、折舊、績效評價上細化了處理規則,為事業單位強化固定資產管理奠定了良好基礎。確認上,新事業單位會計制度將原來500元的基礎標準上調至1000元,專用設備價值上調至1500元,縮小了固定資產管理范圍。分類上,變更了“一般設備”、“圖書”、“其他固定資產”,轉為“通用設備”、“圖書、檔案”、“動植物及家具類”等。折舊上,引入“虛提”,新設了“累計折舊”等科目,規定了折舊年限,促使了固定資產價值化管理的實現。此外,新會計制度還增加了績效評價任務,使得固定資產管理責任落實到單位領導層,強化了職能建設。
二、事業單位固定資產管理風險點
(一)管理工作風險
一是資產購置,缺乏市場調研及可行性分析,重復購置問題依舊存在,新制度規定,對有規定配備標準的資產,應當按照標準進行配備;對沒有規定配備標準的資產,應當從實際需要出發,從嚴控制,合理配備。財政部門對要求配置的資產,能通過調劑解決的,原則上不重新購置。二是日常管理流程建設不足,在管理職責劃分上不明晰,不少單位未將固定資產管理統一化,未制定專人進行管理,容易導致資產閑置、流失。三是處置程序不規范,新制度規定,事業單位處置國有資產,應當嚴格履行審批手續,未經批準不得自行處置,高價值資產核銷必須經同級財政部門審批后開展,而當前處置過程中單位通常不開展鑒定評估程序,上報工作不規范,資產流失問題嚴重。
(二)會計工作風險
新制度明確要求事業單位資產管理要實現賬實相符,當前,事業單位賬務處理還存在僅對單價滿足入賬標準的進行管理,大批同類物資管理不足,不做賬面處理;違規構建資產發票原值與實質價格不一致,部分資產未計入資產賬;損毀、報廢資產未登記,導致價值虛增;部分事業單位由于編制人員限制,或思想疏忽,沒有組織資產清查小組開展資產清查工作,數據準確性不高,部分固定資產雖然已過報廢期,但無法在賬上找到原值,資產報廢及盤虧損失申報工作不全;賬實不符問題依然嚴重。
(三)制度性風險
體現為事業單位固定資產管理制度不健全,重視程度不高。表現在:
一是意識問題,新制度雖然講固定資產管理責任指向了單位領導層,但實際工作中上級部門并不具備充分了解固定資產管理狀況的能力,監督弱化,致使事業單位意識不足,日常管理上主觀性、隨意性較強。
二是制度建設問題,如固定資產明細賬設立缺失;報廢、領用臺賬設立不全;卡片、賬目實際不匹配。管理制度建設不足直接弱化了管理工作的效能,是導致管理工作不到位的重要原因。
三是缺乏動態管理。集中于資產信息收集與傳輸上,資產發生變動時,并不按照實際情況登記資產信息,如購置、入庫、領用等,容易導致管理脫節。
三、事業單位固定資產管理風險防控措施
(一)突出內部控制功能,強化工作執行效果
內部控制是單位風險管理的主要線條,與固定資產管理存在眾多契合點。事業單位應當強化內部控制職能,注重固定資產管理的崗位職責設置、人員分工、風險評估、流程強化等工作,在全單位范圍內構建固定資產管理氛圍,建議構建專門的固定資產管理部門,助推固定資產管理工作的開展,主管固定資產的日常驗收、保管、處置工作,分價值、實物兩種形式管理固定資產。同時,要強化內部控制的反饋機制建設,績效評價已經成為固定資產管理的重要途徑,事業單位應當借助這一契機,利用內部控制效能強化資產管理,不斷完善固定資產管理流程。
(二)強化賬務管理水平
一是要明確主管部門職責,負責重大資產管理、固定資產分類及歸檔、監督與配合、嚴肅財經紀律等;二是要完善領用與借用,嚴格按照固定資產登記表編號,分長期借用、短期借用管理,使用出現問題時,需承擔相應責任;三是要做好資產購置與驗收,經主管部門、報批主任、綜合辦公室流程申請購置,由辦公室驗收并建立固定資產卡片;四是嚴肅調撥與轉移,任何部門、人員都不能隨意調撥資產,必須上報審批;五是強化資產盤點與清查,明確固定資產清查日期、責任人,查明資產盤盈、盤虧原因,由負責部門出具書面并上報處理;六是要強化資產報廢流程,規定限額以下的資產處置報主管部門審批,主管部門應將審批結果定期報同級財政部門備案。
(三)提高信息化水平,保障資產信息質量
制度建設及流程建設的基礎上,保障固定資產安全的重要條件就是要提高信息質量。信息化已經是當前事業單位內部建設的重要方面,要做好固定資產管理工作,建立固定資產信息管理系統,切實將固定資產統一納入管理范圍內,強化財務部、上級財政對事業單位固定資產的把控力度。此外,建議事業單位引入固定資產條碼掃描設備,避免手工登記引發的錯誤,避免舞弊現象出現,保障固定資產的賬、卡、物相符。
四、結束語
當前我國事業單位固定資產管理上還存在一些問題,事業單位應當緊密依靠《事業單位會計制度》、《事業單位固定資產管理制度》等文件開展固定資產管理工作,嚴控會計質量,嚴防資產風險。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產管理;管理工作;資產管理制度;對策分析
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-00-01
固定資產是企業開展生產經營及其他業務的重要保障,是不可替代的企業主要生產資料。企業要實現良性發展,必須重視和抓好固定資產管理,提高固定資產的管理水平和經營效率。目前,部分國有企業固定資產管理制度不健全,在固定資產管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不適應實際情況的發展和變化。
一、國有企業在固定資產管理方面存在的問題分析
(一)固定資產管理意識淡薄。目前國企的資產管理形成了重購置、輕管理的錯誤觀念,國企的資產管理意識淡薄,對固定資產的使用效益不夠重視。誰購建誰擁有,誰擁有誰使用,部門利益唯重,個人利益放在首位,私用甚至占為已有,儀器設備的利用率很低,重復購置或閑置浪費等現象很多。
(二)固定資產管理制度不夠完善。國企在因定資產管理方面未形成完整的資產內部控制體系,目前有多數國企實行多部門多頭管理,賬物分管的分類歸口管理模式,缺乏統一的管理機構,各部門間缺乏有效的溝通與協調,導致一些國企在資產管理中賬務不清、責權不明現象,而且在資產購置、處置等環節,隨意性很大。
(三)固定資產價值嚴重失真。當前,國企普遍存在自身資產價值不實的現象。一是由于資產盤虧、報廢或房屋拆除等各種正常因素而導致的固定資產價值減少,但是未能及時辦理減值手續,也未作出必要的賬務處理,造成賬面上的價值要大于實物的價值。二是因為客觀原因而造成的基建工程竣工后沒有及時辦理決算手續,也未能入賬,確認新增加的固定資產價值周期顯得太長,以致資產管理部門和財務部門對新增固定資產的價值認定不一致。
(四)固定資產賬實不符。有些企業對固定資產管理不規范:一是只設置固定資產總賬和明細賬,但沒有實物卡片賬,長期未對固定資產進行清查、盤點,最終導致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產記錄不清;二是利用“小金庫”等賬外資金違規購建的固定資產,為逃避監管而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理,造成賬有實無。
(五)固定資產核算不規范,造成企業利潤反映不真實:有的企業購置固定資產不按規定的資金渠道列支,而故意在成本、費用中列支,沖減當期利潤;有的長期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業調節利潤的調節器。
(六)固定資產產權不明晰,造成國有資產流失:國有企業固定資產中涉及產權問題的項目主要表現是房屋和土地。由于歷史上國有企業用地多采用財政劃撥形式,企業的一些房地產項目存在房產證、土地使用權證等證照不全,產權不清的現象,這些房地產長期歸企業使用,雖然不存在第三方對其產權進行要求,但為保證固定資產的安全、完整,這些房地產應該補辦相關證照,補辦證照往往需要一筆不小的稅費支出,加重企業負擔。因此企業不愿意主動補辦相關證照。隨著企業股份制改造,按新會計制度規定,無產權的固定資產不得入賬,隨之就產生了由于證照不全而未納入賬內管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業的賬外賬,最終造成了國有資產流失。
二、國有企業的固定資產管理對策
(一)強化固定資產管理意識。國企管理者的思想認識是行動的指南,因此,國企管理者的思想對其行動起到了十分重要的作用。加強管理不但能消除混亂,而且能夠保證效益,更能創造出良好的效益,所以,必須強化固定資產管理的責任感與使命感。從企業決策層到固定資產的使用者,都應當充分認識到加強固定資產管理的重要性與必要性。
(二)建立健全固定資產管理制度,推行固定資產崗位責任制,即對固定資產的購買、使用、調撥、報損、報廢各個環節進行管理控制。對固定資產實行雙重管理,即單位會計按現行制度進行記賬管理,設立專門賬薄,以賬控物。使用固定資產的責任部門實行責任管理,責任部門設置臺賬,記載使用、維修、保養情況。加強對固定資產的定期盤點,做到與財務賬目一一對應,達到賬實相符的目的。根據會計制度規定,企業固定資產應定期或每年至少盤點一次。但在實際工作中,固定資產的盤點往往因為人手少、工作任務重而流于形式,這也是賬實不符等違規現象長期未整改的直接原因。因此,固定資產的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質量。
(三)推進企業固定資產管理信息化。由于國有企業的固定資產規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的信息化,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
(四)建立企業資產管理責任追究制度。對國有企業固定資產管理情況應進行定期專項審計,實施嚴格的審計監督,將企業資產運營狀況,企業資產保值增值等指標納入對經營者任期內業績考核。對資產管理不善,企業資產質量下降,給予嚴肅的處罰,對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產重大損失的,要追究其法律責任。
(五)提高固定資產管理人員的綜合素質。國企固定資產管理人員的自身素質高低直接決定著固定資產管理的成效。因此,一定要將固定資產管理隊伍建設列入到企業的整體規劃之中,落實專兼職資產管理人員,建立管理人員網絡,并充分調動他們的工作熱情和積極性。選拔出一批思想進步、具有較強責任心,熟悉政策,而且懂業務與管理的人才構建固定資產管理隊伍。提高他們對固定資產管理重要意義的理解,使其真正能夠喜愛資產管理工作,廉潔奉公,遵紀守法,將全身心投入到工作中去,逐步實現企業固定資產管理的科學、規范、快速、高效等各項要求。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產管理 管理問題 財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)02-0020-01
隨著國家電網改革不斷深化,財務管理建設越來越受到重視,并已成為整個國家電網的重要管理環節,它是通過對資金和資金運動的籌措、組織。近年來,國家電網加大了對財務管理和治理力度,通過財務管理的研究可以看出,財務管理的運用,提高了電網內部管理運行的質量,降低財務管理運作的潛在風險,充分體現財務管理的穩健原則。為適應財政體制改革和電網改革的需要,國家電網對現行財務管理辦法進行了全面修訂,統一化管理標準。電網資產管理的基本理念是在財務制度中適當引入權責制,同時兼顧預算管理、資產管理、績效評價的信息需求。為了真實反映資產價值、實現固定資產的補償和預算管理與資產管理、財務管理與資產管理的結合,要求進行固定資產管理會計審核。
一、固定資產管理中存在的問題分析
國網冀北電力有限公司檢修分公司目前主要負責華北地區500kV輸、變電網的運行維護工作,公司自2005年成立以來,歷經多次管理改革、優化配置,目前,無論是生產管理模式還是財務管理水平,都已經達到了一定的高度。
1.固定資產管理會計審核確認難度較大
固定資產管理會計審核的關鍵是確定資產預期的未來經濟利益,我國采用的是經濟性標準,只要資產發生減值,即當資產可收回金額低于賬面價值時,就予以確認。然而,要合理確定各項資產的可收回金額有較大的難度。我國目前資產信息、價格市場機制尚不健全,尤其是電網設備,使資產減值準備的計提缺乏依據?!?】
固定資產入賬后,由于技術更新、改造、大型修理等原因,會發生價值變化。對其確認和計量往往需策劃、生產、物資等多個部門協同認定,甚至需要企業外部的專業評估機構才能認定。例如,檢修分公司財務資產部,主管單位財務及資產管理工作,主要是對公司的電網生產、能耗、后勤業務的經濟目標進行規劃及財務指標進行總體把握。針對電網公司運行的特點,結合國家電網公司、國網冀北電力公司的管理標準,結合單位的實際情況,做出切合實際的發展目標。
500kV變電站、線路等資產,資金的使用是比較難以準確進行計審核確認,這樣會導致資產會計審核存在差異,從而導致固定資產管理與會計核算產生偏差。目前,固定資產管理會計核算應當能夠與資產管理匹配,當固定資產價值變化時,能夠及時核算,且當固定資產實物變更,但價值沒有變化時,賬務處理也應當能夠準確反映。
2.固定資產合同的管理不夠規范
隨著固定資產合同改革的深入開展,市場已逐步規范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,表現在合同上提出一些苛刻條件,增加額外負擔使資產合同的招標管理不夠規范,使得固定資產受到一定的經濟損失?!?】相關會計規定不完善,現有規定可操作性不強。國網冀北電力公司,甚至國家電網公司目前還沒有有關資產會計準則,因此,對各項資產的確認和計量規定并不系統。各項資產確認標準不一,而且對于如何判斷資產合同管理是否合法的規定也不甚明確,因此在操作中有較大的隨意性。
3.固定資產管理標準統一性不強
目前,國家電網公司將對現行的固定資產有著嚴格的分為標準,但分類標準存在較大的差異,給固定資產的明細分類管理帶來一定的困難。由于固定資產分類標準的差異和上報要求的不同,資產數據的利用率大大下降,報表的上報難度加大,并導致三份報表存在不一致和不可比的情況。而電網現行的固定資產既沒有統一分類標準,也沒有明確的折舊年限標準,與固定資產的實際管理不配套。
固定資產管理標準統一性不強的現象,已越來越受到普遍的重視。通過確認資產管理標準統一,可將長期積累的不良資產泡沫予以消化,提高資產的質量,使資產能夠真實地反映未來獲取利益的能力,規避風險。同時保證財務資料的真實性和可比性,確保資產的真實,符合資產定義的要求。但是,面前還沒有對資產標準統一性的規定,并未做出全面系統的規范,形成獨立的資產準則。
二、關于固定資產管理研究的影響及科學化對策
1.固定資產減值審核中考慮重要性原則
根據基本準則的規定,要對固定資產事項應當區別其重要程度進行會計處理。對固定資產、負債、損益等有較大影響,從而影響使用者做出合理判斷的重要會計事項,應當按照規定的會計方法和程序進行處理。因此,在進行固定資產測試時,還應考慮重要性原則。
資產管理模塊界定了各崗位的工作目標,及其應享有的權力、承擔的責任,評價業績的標準,使權責利一致,規范固定資產審核制度的運行程序,以保證其固定資產審核財務監控機制的實質性運作,保證固定資產審核工作的順利進行和工作質量的提高。
2.固定資產管理工作中積極推進現代化手段
固定資產管理是經濟活動最基礎最直接的監督,實行公司內部固定資產管理制度是內部監督的基本方式,是固定資產控制制度得到有效執行的保障。國網冀北電力有限公司檢修分公司,在固定資產管理工作中積極推進現代化手段。對固定資產管理工作要做到制度化、程序化、規范化,應建立和完善績效審計評價指標體系,積極開展績效審計的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創立符合實際需要的績效評價指標、完善的績效審計指標體系。
3.建立適應公司現代化發展需要的資產管理模式
首先,建立電網統一固定資產領導制度模式。即在公司的統一領導下,推廣資產管理模塊,引進高效的考核評價指標體系。指標體系是對工作進行評價、發現不足、不斷改進工作方法、方式的可度量的參考信息。其次,建立固定資產制度分級管理模式。就是要明確公司固定資產與二級單位固定資產的職責和權限,建立權責分明、管理高效的運行機制,從而在固定資產管理模塊中增加管理層級,利用系統進行控制。在實施過程中,應以權力下放二級單位,從而既充分調動二級單位的積極性,又能保證公司管理的相對集中。
三、結束語
根據我國電網固定資產管理基本準則的規定,對電網固定資產管理事項應當區別其重要程度進行會計處理。對電網的資產、財產、損益等有較大影響,從而影響電網固定資產管理使用的重要事項,處理電網固定資產管理應當按照規定的方法和程序進行處理。