時間:2023-09-14 17:44:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)管理的重要性,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】疾病預防控制中心;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、縣級疾病預防控制中心固定資產(chǎn)管理的意義
對于我國縣市衛(wèi)生系統(tǒng)而言,具備綜合性的縣級疾控預防控制中心意義非同小可,它既承擔著培養(yǎng)科學應用類人才、衛(wèi)生應急以及疾病預防控制等重要責任,還承擔著公益性的社會責任。一般而言,縣級疾控中心都屬于事業(yè)型單位,它的運轉主要依靠于財政部的撥款,進而管理好固定資產(chǎn)對疾控中心的發(fā)展十分必要,同時,提高固定資產(chǎn)的利于率也有利于提高縣級疾控中心疾病預防的水平。
二、縣級疾病預防控制中心固定資產(chǎn)管理存在的問題
新型財政制度是事業(yè)單位為更好管理疾控中心的固定資產(chǎn)而采取的財政策略,它不僅重新劃分了固定資產(chǎn),還使用了新的相關折舊核算標準,這些措施能夠優(yōu)化縣級疾控中心固定資產(chǎn)的管理模式,使得管理工作更有效、更科學、更規(guī)范性,這樣一來就能夠使疾控中心的固定資產(chǎn)保值和增值。然而,再進行這些措施之前,我們需要明確疾控系統(tǒng)在管理固定資產(chǎn)過程中的不足之處。
1.財務相關部門的協(xié)調(diào)性有待提高
有些縣級疾控機構在管理固定資產(chǎn)時將其進行了分割,交于不同的部門分別管理實物資產(chǎn)和固定資產(chǎn),由于負責的部門是相互獨立的,在工作就就會出現(xiàn)工作不協(xié)調(diào)甚至是脫節(jié)的情況,而后各種問題便接踵而至,如未能在購買新的固定資產(chǎn)時做到及時入賬;沒有消除那些報廢處理完畢的固定資產(chǎn)賬目,導致賬目與實際固定資產(chǎn)擁有量不符;實物部門的盤點工作不及時或者盤點后兩方又未能及時對賬進而導致賬目不實的情況;衛(wèi)生專項資金一直是國家重點關注項目,一直對其進行資金投入,而疾控中心的設備也隨之增加,但是由于疾控中心的挑撥手段比較陳舊,不能及時將很多固定資產(chǎn)入賬,導致賬面上固定資產(chǎn)的價值被掩蓋,同時賬面上也沒有及時消除已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),從而影響了賬面固定資產(chǎn)價值的真實性。
2.疾控中心資源配備不合理
資源配備不合理是疾控中心管理固定資產(chǎn)的過程中存在的一個重要問題。我國各地因為各種因素時常會發(fā)生各類疾病,對此,我國財政部門會給予疾控中心資金支持,讓其能夠做出緊急應對,但是包括縣級疾控中心在內(nèi)的疾控中心都存在著財務問題,如醫(yī)療設備緊缺和資金緊缺,設備使用效率低等,這些都會影響疾控中心的工作,而導致這一情況出F的主要原因就是疾控中心固定資產(chǎn)資源配備不合理,這主要表現(xiàn)在相應的部門并不清楚自己單位實際擁有的固定資產(chǎn),且進行資產(chǎn)預算時也無法進行科學有效的配置,再者疾控中心未能全面監(jiān)督資源配備的過程并及時反饋處理資源配置過程中出現(xiàn)的問題,此外個人主觀判斷也是影響資源配備的因素,如在未能做實地考察又沒有相應科學依據(jù)的情況下進行資源配置,導致配置的資源和實際需求出現(xiàn)偏差。
三、解決縣級疾病預防控制中心固定資產(chǎn)管理問題的對策
1.強化財務人員管理
財務人員的素質(zhì)對疾控部門財務管理工作的影響很大,尤其是縣級疾控中心,所以在進行強化財務人員管理工作時要重視財務人員素質(zhì)的提高,最好選擇具有專業(yè)能力和綜合素質(zhì)良好的專業(yè)人員管理縣級疾控中心的固定資產(chǎn)。同時,疾控中心還需對財務人員進行培訓,一是從專業(yè)技能方面,組織其進行學習,提升自身管理水平,使其能夠適應當家社會發(fā)展的速度,可以快速接受新的管理辦法,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理。二是提高財務人員的思想水平,不斷培養(yǎng)其現(xiàn)代意識,讓其認知到固定資產(chǎn)財務管理的工作的重要性,鼓勵其不斷學習相關的知識。
2.建立完善的管理制度
無規(guī)矩不成方圓,作為管理者應該知道完善的管理制度是工作能夠順利開展的重要保障。不過,制度的構建需要立足于實際情況,結合科學的方法,且確保制度在實施過程中具備原則性。縣級疾控中心在構建管理制度時需要重點關注固定資產(chǎn)的流動價值,嚴格監(jiān)控固定資產(chǎn)的流入與流出,如管理固定資產(chǎn)流入時要確保其產(chǎn)品名稱、出產(chǎn)地、編號等相關信息一應俱全,同時所有程序都要有負責人員簽字確認,確保賬目的真實性;進行固定資產(chǎn)流出管理時要及時上報上級部分并及時妥善保管固定資產(chǎn),得到上級部門批準后根據(jù)報廢流出仔細處理,及時上交殘值,做好賬目對接和銷賬工作。
3.完善資源配備
資源配置涉及多個方面,若想完善資源配置,管理者需要通過信息化技術,并綜合設備操作環(huán)境、單位基礎配備情況、工作人員工作能力、設備的使用效率以及固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益等各個方面來分析,科學配置,爭取做到最大限度的節(jié)省資源,發(fā)揮設備的價值,如科學操作設備并減少后期維護所花費的其他費用,這對縣級疾控中心長久發(fā)展而言十分重要。
四、結束語
疾控中心是以固定資產(chǎn)為運作基礎的,而且做好固定資產(chǎn)管理工作不僅有利于其日常工作的開展,還能為民眾健康應急提供給物質(zhì)基礎。其中,財務管理是固定資產(chǎn)管理工作的重要部分,縣級疾控中心應更加重視,努力構建完善的財務人員隊伍,使用先進的信息化管理系統(tǒng),爭取提高固定管理工作的質(zhì)量,讓疾控中心更好的運轉,為廣大民眾提供更好地服務。
參考文獻:
【關鍵詞】地勘單位;固定資產(chǎn);管理
一、引言
固定資產(chǎn)在地勘單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)重要位置,它是地勘單位進行各項生產(chǎn)活動的基礎條件,也是促進地勘單位可持續(xù)發(fā)展的重要保障。完善固定資產(chǎn)管理,有利于地勘單位更好的履行職能,這也成為地勘單位近些年關注的熱點課題。但在實際管理過程中,依然存在一些不足需要及時改進。
二、地勘單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)購置不合理,配置混亂
近年來,社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,促使效益型、管理型的資產(chǎn)配置方式漸漸占據(jù)主導地位。盡管這種轉變是社會的進步,對于企業(yè)管理來說意義重大,但地勘單位固定資產(chǎn)購置及配置不合理、管理不健全的問題,依然沒能通過這種轉變得到根本解決。不少地勘單位在購置固定資產(chǎn)時,依舊存在與預算管理接軌困難的問題;資產(chǎn)配置盲目,管理混亂;預算管理無法落到實處,只是表面形式作業(yè);購置之前缺乏調(diào)研,導致重復購買或無效購買的現(xiàn)象時有發(fā)生。這一系列的問題都造成了固定資產(chǎn)的浪費。
2.管理制度不健全,落實不到位
很多地勘單位沒有建立相應的固定資產(chǎn)管理制度,使得管理工作中缺乏科學的指導和標準。即便一些單位建立了日常管理制度,也大多流于形式,未能有效落實和執(zhí)行,管理制度自然無法發(fā)揮其應有的作用。與此同時,對于固定資產(chǎn)的保管,也缺乏相應的制度加以約束和規(guī)范,導致固定資產(chǎn)損耗嚴重,產(chǎn)生不必要的損失。長期缺乏相應的管理制度,是地勘單位固定資產(chǎn)損耗、流失等現(xiàn)象出現(xiàn)的重要原因。
3.固定資產(chǎn)賬目價值與實際不符
部分地勘單位的會計信息更新不及時,且缺乏真實性,導致固定資產(chǎn)賬目與實物不符。由于資產(chǎn)信息未能真實反映地勘單位固定資產(chǎn)的數(shù)量、增減、折舊等情況,導致固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值存在較大出入。如地勘單位早年購置了一臺鉆機,并按照當時的實際價值入賬,但連續(xù)使用多年后,鉆機已變成一臺陳舊的設備,甚至經(jīng)到了報廢年限,價值折損嚴重,然而賬面上關于鉆機的價值卻沒能及時更新,仍是當年的購入價值,這就導致賬面價值與實際價值存在較大差距的現(xiàn)象出現(xiàn)。
4.管理職責不清晰,監(jiān)察力度不足
近年來,地勘單位漸漸意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,也制定了相應的管理辦法和規(guī)章制度,但從實際執(zhí)行效果來看,大多只是流于形式,并沒有引起充分的重視,效果并不理想。除此之外,務管理人員既承擔著固定資產(chǎn)資金管理的職責,又承擔著固定資產(chǎn)實物的管理職責,沒能做到對不同崗位分別進行管理,也就無法保證固定資產(chǎn)的安全。加之相關部門監(jiān)管不到位,固定資產(chǎn)管理工作難以落地執(zhí)行。
三、地勘單位完善固定資產(chǎn)管理的對策
1.強化地勘單位固定資產(chǎn)管理意識
地勘單位工作人員是進行固定資產(chǎn)有效管理的核心因素,因此,要完善固定資產(chǎn)管理工作,首先要提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的認識,提升固定資產(chǎn)的使用效率。要想做到這一點,地勘單位的負責人要真正理解加強固定資產(chǎn)管理的重要性,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度,采取各種形式的培訓活動,不斷提高單位員工固定資產(chǎn)管理的能力和水平,以此促進地勘單位的可持續(xù)發(fā)展。如地勘單位相關部門可以定期開展培訓,組織工作人員學習固定資產(chǎn)管理制度,并通過宣傳培訓,使單位領導以及基層員工均能意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,從而積極致力于資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失。
2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
制度是對行為的有效約束,地勘單位建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,對于整個企業(yè)的發(fā)展來說都有著重要意義。尤其是要建立一套固定資產(chǎn)日常維護和保管方面的制度,制度中要明確保管人員的職責,設定固定資產(chǎn)的合理損耗范圍,并且對于固定資產(chǎn)的日常清查,制度中要明確時間、頻次等,以此來降低地勘單位固定資產(chǎn)的損耗。此外,制度中還應對于固定資產(chǎn)的非正常損耗風險評估加以規(guī)范,通過評估降低管理風險。
3.加強預算,完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
合理的預算在地勘單位完善固定資產(chǎn)管理方面發(fā)揮著至關重要的作用。地勘單位在編制固定資產(chǎn)預算時,要綜合考慮本單位的實際情況,確保預算目標與實際相符,并且留出一定的空間,以保證預算管理靈活且能夠彈性管理。此外,還要加強固定資產(chǎn)的盤點,從而摸清家底,并依據(jù)各部門對于固定資產(chǎn)的使用情況和實際需求,融合各方因素,制定科學、合理的預算,避免因循守舊。
4.強化相關部門的監(jiān)督管理
建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,包含固定資產(chǎn)購置時間、使用情況、價值等信息,特別是關于價值,要根據(jù)使用時間、損壞情況等,及時對價值進行評估更新。財務部門對于數(shù)據(jù)庫中的信息要進行不定期的分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施予以解決。此外,針對固定資產(chǎn)管理進行明確的權責劃分,并將此納入績效考核,以強化相關工作人員的主動性和責任心。最后,委托第三方進行地勘單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,加強固定資產(chǎn)管理力度,不斷提升管理的透明度,。
四、結語
綜上所述,我國地勘單位在固定資產(chǎn)管理方面存在一些缺陷和不足,需要采取有效措施及時加以解決,建立合理的監(jiān)管制度,樹立管理意識,對固定資產(chǎn)進行科學管理。只有對自身存在的問題有清晰的認識,充分考慮企業(yè)的實際情況,才能更好地完善固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的安全、保值和增值,推動地勘單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]辛偉堅.關于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(23):14-15.
關鍵詞:民營醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化策略
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務管理的關鍵組成部分,對于民營醫(yī)院來說也是如此,良好的固定資產(chǎn)管理能夠為醫(yī)院的生存和發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)基礎。自2001年9月我國開放醫(yī)療市場之后,民營醫(yī)院如雨后春筍般出現(xiàn),發(fā)展速度十分迅速,民營醫(yī)院的運營資金大多來自于私人資金和社會資金,在進行固定資產(chǎn)管理的過程中應當遵循精細化的原則。社會大多從經(jīng)濟實力和規(guī)模等角度對醫(yī)院進行評價,面對激烈的市場競爭,許多民營醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面還有待提升,如何優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理并真正盤活固定資產(chǎn)至關重要。基于以上,本文簡要分析了優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略。
一、優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
對于民營醫(yī)院來說,良好的固定資產(chǎn)管理是保證醫(yī)院執(zhí)行國家相關規(guī)定的基礎,對于實現(xiàn)社會醫(yī)療保障、保證廣大患者享受到優(yōu)良的醫(yī)療服務等方面有著重要的作用。在科學技術不斷進步和經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下,患者對醫(yī)療服務質(zhì)量及就醫(yī)環(huán)境等提出了更高的要求,民營醫(yī)院應當積極優(yōu)化自身的固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)使用的規(guī)范化,提升固定資產(chǎn)管理的精細化,提升固定資產(chǎn)配置效率,只有這樣才能夠幫助民營醫(yī)院提升最終收益。相較于政府公立醫(yī)院來說,民營醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平、固定資產(chǎn)的數(shù)量及技術狀況與醫(yī)院物質(zhì)技術力量有著密不可分的關系,每一筆固定資產(chǎn)的購置都凝結著醫(yī)護人員一點一滴的積累,如果固定資產(chǎn)使用不恰當,配置效率不高,出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況,會導致嚴重的浪費,不能夠充分發(fā)揮民營醫(yī)院物質(zhì)資源的重要作用,不利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升和長遠發(fā)展的實現(xiàn)[1]。由此可見,優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是十分重要也是十分必要的。
二、優(yōu)化民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的策略探討
結合當前民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和民營醫(yī)院的特點,筆者認為,應當從以下幾個方面著手來優(yōu)化其固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理水平。
(一)提升意識
管理優(yōu)化,意識先行,對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化工作來說也是如此,固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工程,涉及到固定資產(chǎn)采購、驗收、盤點等各個方面,因此,民營醫(yī)院全體上下都應當積極提升固定資產(chǎn)管理意識,明確固定資產(chǎn)管理的重要性,以此來保證民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的提升。
具體來說,民醫(yī)院應當成立固定資產(chǎn)管理小組,醫(yī)院領導應當親自負責,建立“三管一體”的管理模式,對醫(yī)院固定資產(chǎn)存量情況進行充分的了解和及時的掌握,并定期組織人員清查固定資產(chǎn),通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產(chǎn)管理好的個人或單位,物質(zhì)獎勵和書面表彰相結合,在醫(yī)院內(nèi)部形成固定資產(chǎn)管理的良好風氣,讓固定資產(chǎn)的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產(chǎn),知曉醫(yī)院固定資產(chǎn)的來之不易,加強固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護,讓民營醫(yī)院花費在固定資產(chǎn)上的每一分錢都能夠發(fā)揮重要的價值[2]。
此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理小組應當定期召開管理會議,將固定資產(chǎn)管理工作當做是重點工作來抓,購置醫(yī)療設備的過程中要有針對性、有計劃,考慮所購置的固定資產(chǎn)所能夠帶來的醫(yī)療效益和經(jīng)濟效益,避免固定資產(chǎn)購置的盲目性。
(二)完善制度
制度是管理的基礎,“無規(guī)矩不成方圓”。對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理來說,應當積極優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,保證固定資產(chǎn)管理各項工作的有制可依,以此來保證管理工作的有效落實,提升管理的規(guī)范性與科學性。例如招標采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等,通過完善的制度體系來保證民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理各項工作的有效落實,保證管理的規(guī)范化程度,以此來提升固定資產(chǎn)管理的有效性[3]。在固定資產(chǎn)投資項目實施之前,需要對項目進行可行性分析,由固定資產(chǎn)使用科室來提交相關設備的購置申請,采購部門結合實際情況進行采購計劃的編制,最終交由領導進行審批,審批通過之后方可實施固定資產(chǎn)投資項目。對于大型固定資產(chǎn)的購置項目來說,應當通過合同的訂立來保證醫(yī)院財務支出的合法性與合規(guī)性,購入的固定資產(chǎn)要根據(jù)固定資產(chǎn)驗收制度來進行驗收,合格之后方可付款。
對于固定資產(chǎn)的出入庫來說,以責任制度為基礎,落實到具體的責任人,對于固定資產(chǎn)保管人員來說,以入庫單為基礎,做好明細賬的登記工作,保證固定資產(chǎn)明細賬能夠對固定資產(chǎn)轉移、增減等變動情況進行明確的反映。
對于民營醫(yī)院固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度來說,應當與報廢制度、清查制度等聯(lián)合執(zhí)行,如果是人為導致固定資產(chǎn)流失或損壞,要嚴格追究責任,經(jīng)過領導簽署審批之后履行相關程序,保證固定資產(chǎn)管理的賬實相符。需要注意的是,盤點盈虧,需要逐級分權,對于大額的固定資產(chǎn),需要交由董事會集體決議.
(三)正確的核算與管理
民營醫(yī)院應當積極提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平,引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),設置專門的資產(chǎn)核算員來運行。在付款的時候,需要對固定資產(chǎn)采購合同、驗貨單及發(fā)票等進行核查,并看是否具備領導審核簽字,如果不具備上述的任何一個條件,則不予付款。對于醫(yī)院財務科來說,應當做好固定資產(chǎn)分類總賬和明細分類賬,通過三級固定資產(chǎn)卡片的設置和建立來準確核算固定資產(chǎn)數(shù)量與金額,為了便于固定資產(chǎn)定期核算,使用科室及財務科都需要對三級固定資產(chǎn)卡片進行管理。三級固定資產(chǎn)卡片應當保證包含信息的全面性,不僅要包含固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、設備編號及供貨單位等信息,同時需要包含使用科室、用途、合同編號等信息,保證卡片信息項目與采購部門采購合同中信息項目的一致性[4]。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)常涉及到B超儀、CT機等價格昂貴的設備,使用科室應當設置專人進行管理,且還應當設置專門的資產(chǎn)管理員負責統(tǒng)籌管理,及時對設備進行保養(yǎng)和維護,保證設備使用的有效性,確保設備各項健康檢查結果的準確性,為醫(yī)院的患者負責,為患者的健康負責,這對于構建良好的醫(yī)患關系,避免醫(yī)療糾紛及樹立民營醫(yī)院良好的社會形象等方面都有著重要的意義。
醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作也至關重要,一方面,通過固定資產(chǎn)盤活存量來及時發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,并采取有效措施技能型處理,保證賬實一致;另一方面應當做好固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護工作,提升民營醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。
(四)選擇最優(yōu)財務管理方案
民營醫(yī)院對于固定資產(chǎn)重新購置投資決策的過程中,應當采用機會成本分析方法,在最優(yōu)方案選擇的過程中,將次優(yōu)方案可能提供的利益作為最優(yōu)方案機會成本,合理的選擇固定資產(chǎn)重新購置投資決策的最優(yōu)方案,從而提升民營醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平[5]。
三、結論
綜上所述,民營醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性的工作,涉及到的內(nèi)容較多,醫(yī)院應當結合自身特點與固定資產(chǎn)管理實際情況,不斷提升成本費用意識,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全方位和動態(tài)化,以此來充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的重要作用,提升民營醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,從而促進民營醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產(chǎn)管理;不足;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
一、前言
固定資產(chǎn)是指企業(yè)取得的單位價值、使用年限達到一定標準的生產(chǎn)設備或辦公場所,固定資產(chǎn)的取得價值將在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的若干年內(nèi)計入產(chǎn)品成本或經(jīng)營費用中。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及市場競爭的不斷加劇,企業(yè)若想通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本費用取得市場優(yōu)勢,企業(yè)需要通過加強固定資產(chǎn)管理,達到規(guī)范資產(chǎn)會計核算、提高固定資產(chǎn)使用效率及安全性等目的,使企業(yè)優(yōu)化資源配置,減少固定資產(chǎn)修理、毀損等費用,使企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本,以價格優(yōu)勢占領市場,最終完成企業(yè)經(jīng)營目標。
二、目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足
企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價值高、使用年限長等特點,其價值占到企業(yè)資產(chǎn)總額的重要比重。固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)范程度、資產(chǎn)價值的完整性及實物數(shù)量與賬簿記載的一致性不但直接影響著企業(yè)資產(chǎn)負債、經(jīng)營利潤等財務數(shù)據(jù)的準確性,而且對于企業(yè)能否正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動、保證資產(chǎn)安全完整起到極大的作用。我國企業(yè)已經(jīng)逐步認識到固定資產(chǎn)管理對于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、提高資產(chǎn)使用效率的作用,并通過規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算、對固定資產(chǎn)進行定期盤點及建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度等手段,不斷加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理。而在實際管理過程中,仍然存在著監(jiān)管不夠、管理意識淡化等問題,亟待我國企業(yè)完善。
1.管理者對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在認識偏差
追求利益最大化是企業(yè)經(jīng)營的目的,在企業(yè)行列中,大多數(shù)企業(yè)只注重提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,忽視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。普遍認為企業(yè)的固定資產(chǎn)只要置辦完成就沒什么后續(xù)工作,接下來只要專心投入生產(chǎn)經(jīng)營即可。在置辦企業(yè)固定資產(chǎn)時沒有預先設想企業(yè)固定資產(chǎn)在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業(yè)固定資產(chǎn)存在盲目性。
2.固定資產(chǎn)管理體制有待完善
由于固定資產(chǎn)沒能得到足夠的重視,導致固定資產(chǎn)缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產(chǎn)的管理體制還處于荒蕪化狀態(tài)。由于管理體制的缺失導致企業(yè)固定資產(chǎn)沒有有效的管理體質(zhì)得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業(yè)固定資產(chǎn)不能進行有效管理。
3.固定資產(chǎn)監(jiān)管缺乏力度
由于企業(yè)內(nèi)部各部門分工不明,尤其是在固定資產(chǎn)管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產(chǎn)管理沒有專門的監(jiān)管部門進行監(jiān)管,往往是被下劃到其它部門代以監(jiān)管,這種權責不明導致的結果是企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管存在空缺,監(jiān)管不到位。
4.固定資產(chǎn)沒能有效利用
固定資產(chǎn)在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產(chǎn)設備的使用年限與固定資產(chǎn)的報廢情況,導致固定資產(chǎn)使用率不高,固定資產(chǎn)真正投入到生產(chǎn)中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業(yè)生產(chǎn)成本,對國家資源造成很大的浪費。
5.固定資產(chǎn)管理的缺乏有效監(jiān)督
有的企業(yè)認為那些已經(jīng)達到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理,認為開展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產(chǎn)來說, 在其達到報廢標準之后所能夠實現(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應當予以充分重視的。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決策略
一個企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的有形資產(chǎn),是一個企業(yè)最主要的構成要素之一,是企業(yè)得以生存與發(fā)展的前提條件。良好的固定資產(chǎn)管理不僅能保證企業(yè)財產(chǎn)安全,還能彰顯一個企業(yè)的業(yè)務管理水平。但是目前企業(yè)資產(chǎn)管理仍面臨著不少問題,為了改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,應該從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現(xiàn)有效整合企業(yè)固定資產(chǎn),達到資源有效利用的目的,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1.提高對企業(yè)資產(chǎn)管理的認識
企業(yè)管理者要認識到企業(yè)固定資產(chǎn)的重要性,把固定資產(chǎn)的管理納入企業(yè)其它管理事項中,尤其是企業(yè)管理者自身首先要認識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)給企業(yè)員工提醒企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,并安排企業(yè)內(nèi)人才對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理。請企業(yè)內(nèi)人員為企業(yè)固定資產(chǎn)管理出謀劃策,采用最好的策略對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
2.完善固定資產(chǎn)管理體制
企業(yè)管理者要意識到一套完整、有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制的重要性,應該在企業(yè)內(nèi)經(jīng)過商討制定出一套適合企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度,更好是對制度的條款加以細化,讓企業(yè)固定資產(chǎn)有制度保障,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在制度化的環(huán)境中有效完成。
3.加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)管力度
企業(yè)管理者要重視設立專門的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理做到權責明晰。企業(yè)管理者可以抽取一定的員工就企業(yè)固定資產(chǎn)方面進行培訓,然后把企業(yè)固定資產(chǎn)的管理交給經(jīng)過培訓的相關人員。這樣企業(yè)的固定資產(chǎn)在專業(yè)的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產(chǎn)監(jiān)管的力度,最終促進企業(yè)管理的全面提高,達到促進企業(yè)自身發(fā)展的目的。
4.對固定資產(chǎn)進行合理有效利用
企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行采購時,要對固定資產(chǎn)的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產(chǎn)設備時要考慮到生產(chǎn)設備的使用年限,對不能再投入生產(chǎn)使用的固定資產(chǎn),要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產(chǎn)設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產(chǎn)效率的生產(chǎn)設備要及時地處理,以便影響到企業(yè)生產(chǎn)效率,造成企業(yè)生產(chǎn)力低下的窘?jīng)r。
5.強化固定資產(chǎn)制度管理,完善日常管理
(1)建立正式固定資產(chǎn)管理制度,管理固定資產(chǎn)嚴格按照制度規(guī)范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查,有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價值。
(2)規(guī)范固定資產(chǎn)標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態(tài)、存放地點等信息。完善固定資產(chǎn)轉移手續(xù),做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產(chǎn)權證管理,清晰固定資產(chǎn)權屬。
(3)定期組織專人對固定資產(chǎn)進行清點,合理存放閑置、待報廢資產(chǎn)。一是企業(yè)要按照相關規(guī)定,定期組織資產(chǎn)使用部門人員、保管人員、財務人員對固定資產(chǎn)進行全面清點,要求每年至少組織一次,保證資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)一致,并在此基礎上掌握資產(chǎn)的保管、使用、維護情況。二是企業(yè)應指派專人對閑置、待報廢的固定資產(chǎn)進行管理,指定專用場地存放閑置報廢資產(chǎn),限制無關人員接近資產(chǎn),保證資產(chǎn)存放的安全。
6.加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設
資產(chǎn)管理制度的運行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財務核算、軟件操作知識的專業(yè)人才。企業(yè)應嚴把招聘錄入關,面向財經(jīng)院校、社會同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員,保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務素質(zhì)。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產(chǎn)管理人員進行培訓,提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務能力,以便更好地為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務。充分調(diào)動資產(chǎn)管理人才自我學習、自我充電的積極性,為員工提供學習專業(yè)知識的機會,增加企業(yè)員工向龍頭企業(yè)考察、調(diào)研的機會,認真學習其他企業(yè)先進的資產(chǎn)管理經(jīng)驗。
總之作為企業(yè)的管理者要認識到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監(jiān)管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,提升企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)良好的管理水平為企業(yè)的生存與發(fā)展起到保障性的作用,為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]趙雪晶,孫瀟雅.試論加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑.當代經(jīng)濟,2013(15).
關鍵詞:固定資產(chǎn);管理;氣象部門
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理介紹
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定標準以上(事業(yè)單位財務規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預算單位、財務部門等多個相關部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計算機操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財政部對固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢的需要,因此,加強資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務及其他活動的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實施各項公共職能、保證事業(yè)單位正常運轉和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎。事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)的管理、保護固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進固定資產(chǎn)的利用價值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識不夠
目前,氣象部門大部分預算單位只一味的重視預算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時,經(jīng)常出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎設施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時,固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關的制度建設卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財政預算資金或專項資金申請購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計劃,盲目采購、多個項目重復采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應的是導致一些機構或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對固定資產(chǎn)的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對各級預算單位的固定資產(chǎn)嚴格按照財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則進行固定資產(chǎn)財務核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對各級預算單位固定資產(chǎn)管理實行嚴格報批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預算單位固定資產(chǎn)進行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時間的累積,致使其對擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動時交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價值與實際價值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。
四、加強氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結構
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠發(fā)展的關鍵,所以加強氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機構為先決條件,針對氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實際出發(fā),首先應該完善資產(chǎn)管理部門的專門機構,實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計劃,實施專業(yè)對口、權責分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權限,合理利用資產(chǎn)進行運作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。
2.實施固定資產(chǎn)動態(tài)管理和問責制
對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理是加強管理的基礎工作,根據(jù)固定資產(chǎn)信息量大、任務繁重的特性,對其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進行資產(chǎn)錄入工作,到2007年已經(jīng)建立了整套比較完善的資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),同時實施對資產(chǎn)錄入增減比變動的情況,借助信息化手段,建立動態(tài)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資金的全面管理、及時掌握流動信息的情況;在有利的工作平臺上規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理工作顯得尤為重要,財務單位要嚴格履行固定資產(chǎn)的日常管理職責,定期對資產(chǎn)進出明細賬和資產(chǎn)卡片進行核對,每期末,由財務部門與固定資產(chǎn)部門共同盤查、清點、核算,另一方面需要對相關部門的責任人實行固定資產(chǎn)管理問責制,實施全責分明,出現(xiàn)問題需要有責任人承擔相應的責任,明確各單位領導、資產(chǎn)管理員等的職責范圍。
參考文獻:
[1]鐘立軍.對氣象部門固定資產(chǎn)管理工作的思考.
關鍵詞:固定資產(chǎn)管理 有效途徑 建議
一、改進固定資產(chǎn)管理的有效途徑和方法
近年來,寧德市煙草公司從制度建設、強化考核、清產(chǎn)核資、信息化建設和審計監(jiān)督等五個方面,通過不斷探索和實踐,在提升固定資產(chǎn)管理水平上積累了一定的實踐經(jīng)驗。
(一)完善機制,落實考核,強化固定資產(chǎn)管理理念
1.建章立制,完善固定資產(chǎn)管理工作流程。建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。針對工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統(tǒng)實物資產(chǎn)管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關于印發(fā)日常辦公設備分類目錄的通知》,對固定資產(chǎn)的分類進行重新界定,對資產(chǎn)的申報、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)都明確責任,對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核,對造成固定資產(chǎn)損失的有關責任人員進行責任追究,對毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進行處理。針對審批環(huán)節(jié),修訂《福建煙草公司寧德市公司內(nèi)部會計控制制度――實物資產(chǎn)控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財務收支審批權限及控制權限規(guī)定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對配置標準,擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產(chǎn)配置標準辦法》等。
2.強化考核,提高對固定資產(chǎn)管理重要性的認識。加大對基層單位固定資產(chǎn)管理的考核力度,將固定資產(chǎn)的購置審批、過程管理、報廢處置等重點環(huán)節(jié)納入年終業(yè)績評價考核細則,并提高考核分值,使基層單位充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性。同時,實行固定資產(chǎn)管理獎懲制度,管理目標與員工年終績效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認識到固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部份,是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標,從而提高自覺保護固定資產(chǎn)意識。
(二)健全組織,明確重點,規(guī)范清產(chǎn)核資工作
固定資產(chǎn)清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統(tǒng)每項固定資產(chǎn)的真實信息,掌握資產(chǎn)最真實的現(xiàn)狀,以徹底摸清本單位固定資產(chǎn)“家底”,掌握單位固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作;同時,還可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫,為建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)造必要條件。為使清產(chǎn)核資工作規(guī)范化、常態(tài)化,需要采取以下措施。
1.健全組織。為加強對清產(chǎn)核資工作的組織領導,由實物資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合牽頭,抽調(diào)有關職能部門責任心較強并且熟悉資產(chǎn)的人員專門成立固定資產(chǎn)清查小組,制定清產(chǎn)核資工作方案,確保清產(chǎn)核資工作順利開展。
2.明確重點。清產(chǎn)核資的重點放在現(xiàn)場逐項核實資產(chǎn)的數(shù)額、管理部門、使用人、存放位置和設備型號等是否與財務卡片賬信息一致,詳細登記每項資產(chǎn)的使用狀況。對發(fā)現(xiàn)存在與財務卡片賬信息不一致或有問題的資產(chǎn),現(xiàn)場逐項查明原因并提出整改措施。對已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的賬外固定資產(chǎn),重新登記入賬,對有賬無實的固定資產(chǎn)查明原因,對于確實已經(jīng)損壞或無法維修的固定資產(chǎn),按程序予以核銷。
3.整改跟蹤。在進行了全面的清產(chǎn)核資后,還要繼續(xù)把發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤作為一項重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規(guī)定時間內(nèi)上報整改完成情況,并通過采取抽查等形式對整改情況進行檢查,達到鞏固清產(chǎn)核資工作成果的目的。
(三)運用信息化手段,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)管
1.實物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的必要性。隨著行業(yè)的改革與發(fā)展,地市級煙草公司占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模逐年擴大,其構成日趨復雜,行業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作也不斷提出新的要求。傳統(tǒng)管理方法已難以適應企業(yè)迅速發(fā)展的需要,固定資產(chǎn)的信息化管理是解決當前管理瓶頸的最佳方法。為實現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細化目標,使資產(chǎn)在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產(chǎn)浪費及流失、提高資產(chǎn)使用效益,必須對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設,運用信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)實行集中管理,從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面,進一步提高資產(chǎn)管理的準確性和效率性,真正實現(xiàn)管理水平上的提升。
2.實物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設目標。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計算機技術有限公司聯(lián)合開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng),提出了“功能全面、簡潔實用、方便快捷”的系統(tǒng)建設思路,力求達到資產(chǎn)的綜合最優(yōu),實現(xiàn)資產(chǎn)管理“三化”,即流程系統(tǒng)化、資產(chǎn)可視化、監(jiān)管可控化。能夠從資產(chǎn)的需求開始,涵蓋資產(chǎn)的申請、登記、變動、維護、盤點直至資產(chǎn)處置的全過程,并有機銜接各級資產(chǎn)管理崗位的管理職能,加強部門之間的配合互動,形成全過程閉環(huán)管理和長效機制。
3.實物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實施成效。實物資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施后打破了傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產(chǎn)管理過程中明確管理目標,健全評估與考核體系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理組織,改變以往資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產(chǎn)實物與價值管理脫節(jié)等現(xiàn)象,實現(xiàn)了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產(chǎn)使用率、提升決策水平和控制資產(chǎn)費用。
一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協(xié)作管理模式,促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,提供有效的數(shù)據(jù)參考,加快各項資產(chǎn)的審批速度,提高工作效率。
二是提升資產(chǎn)使用率。以系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,實時查詢資產(chǎn)使用變更情況,并通過資產(chǎn)閑置預警功能,及時處置清理閑置資產(chǎn),減少資產(chǎn)遺失,發(fā)揮資產(chǎn)剩余價值。同時,通過建立統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)全市資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,形成資產(chǎn)效益最大化。
三是提升決策水平。通過清晰的層級管理,實現(xiàn)資產(chǎn)落實到人,讓資產(chǎn)使用部門明確資產(chǎn)管理責任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),為各級管理人員提供快速有效的決策參考。系統(tǒng)實施后,固定資產(chǎn)投入執(zhí)行率得到逐步提高。
四是控制資產(chǎn)費用。以每年年初核定的固定資產(chǎn)投資預算為基礎,有效控制費用,防止超預算現(xiàn)象發(fā)生。通過系統(tǒng)管理,有效促進了資產(chǎn)管理的各項費用考核。
(四)加強固定資產(chǎn)審計,充分發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用
由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,因而必須加強對固定資產(chǎn)的審計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)的安全完整,維護企業(yè)的合法權益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值,推動企業(yè)健康發(fā)展。通過審計,能夠進一步了解固定資產(chǎn)實物結構和權屬現(xiàn)狀,摸清固定資產(chǎn)家底與管理現(xiàn)狀,找出存在問題和管理薄弱環(huán)節(jié),提高固定資產(chǎn)使用效益和管理水平。同時,為領導科學決策和有關業(yè)務部門規(guī)范管理、指導工作服務。所以,對固定資產(chǎn)進行審計必須給予高度重視,充分發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。2012年,寧德市公司對本部2011年固定資產(chǎn)管理使用情況進行專項審計調(diào)查,找出了管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步推動了固定資產(chǎn)管理工作上新水平。
二、關于進一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點思考
通過以上探索和實踐,寧德市公司的固定資產(chǎn)管理意識得到提升、固定資產(chǎn)使用效率得到提高、固定資產(chǎn)管理責任得到落實、固定資產(chǎn)的整個生命周期管理得到較好控制、固定資產(chǎn)賬實不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時,我們也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作中仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:專職固定資產(chǎn)管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對企業(yè)的資產(chǎn)愛護程度還不夠,造成設備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用壽命和效果;資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設還處于起步階段,與先進企業(yè)相比仍有不足,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的個別功能模塊(如:預算管理、計劃管理)在執(zhí)行過程缺乏制度支撐,相關制度還需進一步完善;資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力還有待進一步加強。針對以上固定資產(chǎn)管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點舉措。
(一)要加大宣傳力度,提高全員責任意識
對固定資產(chǎn)的愛護程度從小的方面反映了個人素質(zhì),從大的方面更能體現(xiàn)出一個企業(yè)的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產(chǎn)管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產(chǎn)管理工作中,僅靠資產(chǎn)管理員的個人力量很難把資產(chǎn)管理工作做好。而且固定資產(chǎn)管理也不僅僅是資產(chǎn)管理員或其他某個人、某個部門的事情,與每位員工息息相關,是每個人的責任。因此,要加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,通過對全體員工開展國有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動,提高全體人員的責任意識,倡導“勤儉節(jié)約,愛護公物”的風氣,樹立以企業(yè)為家的意識,盡可能地保護固定資產(chǎn)的完好,做到物盡其用,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)要持續(xù)改進和完善資產(chǎn)管理制度,提高制度執(zhí)行力
要按照“規(guī)范運作,制度先行”的原則,結合資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,持續(xù)改進和完善資產(chǎn)管理制度,為資產(chǎn)管理系統(tǒng)各項指標和模塊的設定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴格貫徹落實,還必須得到企業(yè)負責人的高度重視。企業(yè)領導帶頭遵守和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,就會起到示范作用,促使員工也認真遵守和貫徹執(zhí)行。在企業(yè)內(nèi)部營造遵守和嚴格執(zhí)行企業(yè)資產(chǎn)管理制度的良好氛圍。由此可見,企業(yè)資產(chǎn)管理的水平與企業(yè)領導者的重視程度密切相關,企業(yè)管理層在推動資產(chǎn)管理制度完善和貫徹落實中發(fā)揮著重要作用。
總之,通過對寧德市公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,結合加強固定資產(chǎn)管理的探索和實踐,筆者總結出一些加強固定資產(chǎn)管理的途徑和方法,并提出了進一步提升固定資產(chǎn)管理水平的幾點舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續(xù)努力,不斷進行探索、創(chuàng)新和總結,持續(xù)推進固定資產(chǎn)管理上水平。
參考文獻:
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1.管理意識淡薄,管理制度缺失
許多學校在固定資產(chǎn)管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數(shù)學校沒有制訂有關固定資產(chǎn)購置流程和使用制度,使得固定資產(chǎn)管理流于形式,無章可循。如:固定資產(chǎn)購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產(chǎn)使用也應有管理制度,領用者對固定資產(chǎn)要加以愛惜。有的學校固定資產(chǎn)購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產(chǎn)意識,導致固定資產(chǎn)使用效率低下。
2.學校固定資產(chǎn)家底不清,賬實不符
由于主管部門對學校固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的現(xiàn)象,導致一個區(qū)域內(nèi)學校固定資產(chǎn)總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產(chǎn)時,只登記固定資產(chǎn)支出科目,其他則一概不予記錄。
二、對中小學校固定資產(chǎn)管理的幾點建議
1.應當聘用固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員
中小學校固定資產(chǎn)是學校非常重要的經(jīng)濟崗位,應聘請專業(yè)管理人員加強對固定資產(chǎn)管理,不得聘臨時工或非專業(yè)人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產(chǎn)管理的整個流程,比如:資產(chǎn)購進、入庫、使用、維修。
2.加強中小學固定資產(chǎn)制度管理
中小學固定資產(chǎn)包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產(chǎn)是固有資產(chǎn),是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質(zhì)條件,要經(jīng)常對師生員工進行愛護學校財產(chǎn)的教育,如何更有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產(chǎn)管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規(guī)劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續(xù)要完善。對于固定資產(chǎn)使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)原有形態(tài),提高資產(chǎn)使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產(chǎn)的安全性。
3.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
中小學校應按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,建立固定資產(chǎn)管理專門機構,專業(yè)資產(chǎn)管理員執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理制度,建立健全統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督及跟蹤,隨時隨地了解資產(chǎn)狀態(tài)、使用情況、使用年限,維護資產(chǎn)的安全完整性,提高資產(chǎn)的利用率。一般來說,中小學校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應包括以下內(nèi)容:按程序分為固定資產(chǎn)購置和驗收、使用和維護、監(jiān)督檢查、考核評價和獎懲。
4.認識到固定資產(chǎn)清理的重要性
關鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與問題
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識薄弱
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理作為提升固定資產(chǎn)使用效果,規(guī)范事業(yè)單位管理工作的主要內(nèi)容,當前在一些事業(yè)單位中存在著管理不到位、責任不明確的問題。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購買、驗收、分發(fā)、使用的過程中,缺乏有效的管理機制和工作方法。如:固定資產(chǎn)實物登記帳卡的缺失,這些使得固定資產(chǎn)增減變動等手續(xù)不夠完善,影響力事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效果。計劃經(jīng)濟體制的影響,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)的閑置、浪費等現(xiàn)象存在。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)分類不細致
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分類,是更好地進行固定資產(chǎn)管理的措施之一,當前一些單位的固定資產(chǎn)管理工作流于形式。因為在事業(yè)單位中所需要的固定資產(chǎn)種類多、型號不一,所以使得固定資產(chǎn)管理成為一項繁瑣又細致的工作。這就更加要求對固定資產(chǎn)進行分類管理,在進行種類劃分的時候,既要以財務規(guī)定為依據(jù),也需要按照本單位的實際情況進行劃分。此外,對固定資產(chǎn)劃分不清晰,也影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。
(三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務登記不詳實
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查時候我們發(fā)現(xiàn),一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)明細表等,做的不夠規(guī)范和明確,有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬目雖然較為完整,但是因為固定資產(chǎn)管理人員的管理意識、管理水平的原因,使得固定資產(chǎn)明細賬存在大大小小的問題。這些固定資產(chǎn)明細賬務登記的不規(guī)范問題,使得固定資產(chǎn)的總帳金額與固定資產(chǎn)明細賬金額不相符。一段時間之后,會對固定資產(chǎn)管理的有效性,帶來不良的影響,不利于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和監(jiān)控工作的實施。
(四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理不到位
在進行固定資產(chǎn)采購工作的時候,各個單位一般都能夠按照嚴謹?shù)某绦蜃龊貌少彽墓芾?,但是采購工作完成以后,在固定資產(chǎn)的保管與使用當中,卻由于疏于管理等原因,使得固定資產(chǎn)損失問題產(chǎn)生。一些會計人員認為,當單位的資產(chǎn)購進以后,會計人員把費用支付之后,就不需要再進行固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。這種管理意識嚴重的影響了固定資產(chǎn)的管理效果。
二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效果的有效策略
(一)樹立正確意識
事業(yè)單位必須充分認識到管好用好國有資產(chǎn)的重要性,要把國有資產(chǎn)管理作為一項重要內(nèi)容,列入本單位的工作目標,全面做好監(jiān)督檢查與考核工作。要建立單位主要領導作為全面責任人、分管領導作為重要責任人、固定資產(chǎn)使用部門相關負責人為直接責任人的健全的三級管理責任機制。要注重信息的聯(lián)結,建立聯(lián)動的監(jiān)管系統(tǒng),事業(yè)單位的財務會計部門、資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門三個部門之間要加強信息溝通,建立日常溝通與臨時溝通雙效機制。
(二)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置工作
事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)購置時候,需要單位固定資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)購置計劃的編訂,在多方實施科學論證以后,單位的主管領導進行簽字批準后,再進行資產(chǎn)的采購工作。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)購入后,要有單位固定資產(chǎn)管理部門、財務室等一起對固定資產(chǎn)進行驗收,驗收合格的固定資產(chǎn),要填好固定資產(chǎn)管理驗收入庫單,及時的簡歷固定資產(chǎn)管理卡片。會計部門憑借發(fā)票和相關的單據(jù),做好準確有效的原始憑證,為以后的會計核算工作,打下一個良好的基礎。
(三)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查管理工作
強化對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期清查工作,在年終要加強對本單位的固定資產(chǎn)做全面的清查盤點,對于固定資產(chǎn)的盤盈盤虧,要進行原因的分析,找出責任所在,并做好及時的處理。對固定資產(chǎn)的結構域管理的情況做出分析,避免由于積壓閑置造成的浪費,最大程度上發(fā)揮資產(chǎn)的作用。做好固定資產(chǎn)的重點抽查,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員要按照會計核算資料,將本單位固定資產(chǎn)使用重點部門做好抽查核對,保證賬目、卡片和資產(chǎn)的統(tǒng)一。做好離任核查工作,事業(yè)單位領導、或者固定資產(chǎn)管理者在離任的時候,要進行準確的核查工作,做好固定資產(chǎn)的移交等手續(xù),保證固定資產(chǎn)管理的有效性。
(四)強化對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督
首先,要加強對固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度的完善,以此來提升固定資產(chǎn)管理的有效性。其次,要提高管理者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識,從思想認識到工作態(tài)度,都要認識事業(yè)單位固定資產(chǎn)的意義。再次,要提高會計核算與監(jiān)督制度,構建事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查與盤點制度,保證固定資產(chǎn)賬務的準確性。
(五)優(yōu)化事業(yè)單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的過程中,要加強對現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化,在固定資產(chǎn)類別的劃分上,要把固定資產(chǎn)的累計折舊等項目列在事業(yè)單位固定資產(chǎn)負債表里面,以更好的反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)的凈額。實現(xiàn)折舊與固定資產(chǎn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)類項目的有效結合,能夠更為直接地顯示事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實有數(shù)量。
三、結束語
總之,加強事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,有利于完善資產(chǎn)管理體制,提高政府為民理財能力;有利于提高財政資金使用效益,促進服務型、節(jié)約型政府建設。因此,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,要進一步的提升對資產(chǎn)管理的認識,加強對固定資產(chǎn)管理的領導,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法,為有效提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻:
關鍵詞:學校 固定資產(chǎn) 管理
隨著社會的不斷進步,經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對教育的投入越來越大,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)明確大力發(fā)展各級各類教育,大幅度增加教育投入。長期以來,固定資產(chǎn)管理是學校管理中的薄弱環(huán)節(jié),提高學校固定資產(chǎn)管理水平,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,對于學??沙掷m(xù)發(fā)展意義重大。
一、學校固定資產(chǎn)管理的特點
學校固定資產(chǎn)是保障教學、培訓、科研、行政、后勤等工作順利開展的物質(zhì)基礎和必備條件,是學校培養(yǎng)人才、服務社會的重要物質(zhì)基礎,是衡量學校辦學規(guī)模、評價學校綜合實力的主要指標之一。學校固定資產(chǎn)形態(tài)多樣,構成日趨多元化,個體價值千差萬別,固定資產(chǎn)的來源渠道多元化,可以用財政撥款資金、事業(yè)性收入購置、還有社會捐贈以及上級調(diào)撥等方式形成,由此學校固定資產(chǎn)管理難度大 、管理特點突出:
(一)涉及面廣。固定資產(chǎn)管理活動貫穿于學校一切活動中,方方面面都離不開固定資產(chǎn)的支持保障與利用。
(二)分散性強。從整個學校來說,固定資產(chǎn)分布在學校每一個角落,在校學生、社會培訓人員流動性大,學校對每一件固定資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)和具體情況準確掌握的難度大。
(三)工作量大。學校固定資產(chǎn)除了房屋及建筑物外,主要是教學儀器設備、辦公家具及圖書等。種類繁多、個體價值低,如:課桌椅、圖書等,資產(chǎn)變多性強,容易毀損,造成固定資產(chǎn)管理工作任務十分繁重。
二、學校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
(一) 學校固定資產(chǎn)基本分類及管理現(xiàn)狀
學校固定資產(chǎn)大體分為六類:一是房屋和建筑物,即學校擁有的房屋、建筑物及其附屬設施;二是專用設備,即學校根據(jù)教學、培訓、科研等實際情況需要購置的具有專門功能和用途的設備;三是通用設備,即學校用于業(yè)務工作的通用性、一般性設備;四是文物及陳列品,即學校擁有和接受捐贈的古物、字畫、紀念品等;五是圖書,即學校圖書館統(tǒng)一管理使用的各類書籍;六是其他固定資產(chǎn),即沒有包括在以上各類中的固定資產(chǎn)。隨著事業(yè)單位改革的逐步深入,國家對國有資產(chǎn)管理提出了更高的要求,長期以來,固定資產(chǎn)管理是學校管理中的薄弱部分,仍然存在著管理意識不強,管理機構不健全,管理制度缺失,賬物不符家底不清、資產(chǎn)重復購置資源浪費等問題。
學校固定資產(chǎn)管理存在的問題
長期以來,固定資產(chǎn)管理是學校管理中的薄弱部分,存在以下主要問題:
1. 學校固定資產(chǎn)管理機構不健全,專業(yè)管理人員缺乏
學校普遍存在重視教學、科研工作,而輕固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)象,有些學校沒有設立固定資產(chǎn)管理機構,缺乏固定資產(chǎn)管理專業(yè)人員。對固定資產(chǎn)購置、處置無計劃,管理維護無固定人員,出現(xiàn)問題無責任人,造成固定資產(chǎn)管理職權分配不清,致使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)盲區(qū)。
2. 學校管理中忽略固定資產(chǎn)日常管理及監(jiān)督
(1)忽略固定資產(chǎn)預算管理環(huán)節(jié)
學校沒有將固定資產(chǎn)購置納入預算管理,購置計劃性不強,各部門只根據(jù)各自的需要進行購置,沒有一個具體的管理者與協(xié)調(diào)者,對申請購置的設備協(xié)調(diào)調(diào)研不夠,造成資產(chǎn)閑置和重復購置的現(xiàn)象并存,導致資源浪費。
(2)固定資產(chǎn)清查落實不力,制度形同虛設
固定資產(chǎn)管理程序不規(guī)范,對于固定資產(chǎn)的領用、保管、盤點及會計核算等日常工作沒有程序化。雖有固定資產(chǎn)清查盤點制度,但缺乏詳細的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,導致固定資產(chǎn)清查制度形同虛設。
(3)固定資產(chǎn)管理手段單一
學校固定資產(chǎn)管理基礎工作薄弱,管理手段單一。自2006年以來,經(jīng)過多次大規(guī)模的資產(chǎn)清查,學校財務核算大都使用了固定資產(chǎn)管理軟件,對固定資產(chǎn)進行了逐一登記固定資產(chǎn)卡片管理,從財務部門的角度來看,財務部門負責登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬、固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)賬務核算中賬賬相符,賬卡相符。因沒有專門的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)專業(yè)管理人員,學校只是從會計的角度對固定資產(chǎn)做了相應的賬務處理,學校財務部門與固定資產(chǎn)管理部門沒有形成聯(lián)動管理,應用固定資產(chǎn)管理軟件只是從操作手段上對原來手工勞動的簡單替代,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。
3. 學校固定資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)家底不清
學校普遍存在固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象。一是物多賬少,由于學校對固定資產(chǎn)劃分標準不一致或是其他原因造成賬物不符,比如:上級部門無償調(diào)入、獎勵或是其他社會部門捐贈的資產(chǎn),沒有相關憑證和單據(jù),學校沒有入賬或是入賬時間不及時,從而形成學校固定資產(chǎn)物多賬少的現(xiàn)象;二是物少賬多,對固定資產(chǎn)管理責任不明,對已經(jīng)毀損的設備,沒有及時提出處理申請,對已經(jīng)到報廢年限的設備沒有及時提出報廢申請,導致固定資產(chǎn)物少賬多的現(xiàn)象;三是固定資產(chǎn)賬賬不符,財務部門登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬、固定資產(chǎn)卡片,其他使用部門登記固定資產(chǎn)臺賬,長期不對賬,信息溝通不及時,造成賬賬不符。
三、 造成學校固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因。
(一)對學校固定資產(chǎn)管理的重要性沒有得到廣泛認識
學校歷來注重教學培訓、科研等方面工作,而輕學校資產(chǎn)管理意識。學校對固定資產(chǎn)的管理沒有形成統(tǒng)一認識,各部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),降低了學校固定資產(chǎn)的利用效率和配置效率。
(二)缺乏有效的固定資產(chǎn)管理制度
學校雖有固定資產(chǎn)管理制度,但缺乏詳細的、具有可操作性的資產(chǎn)管理內(nèi)容,其有效性、可操作性不強,在固定資產(chǎn)管理過程中相互交叉,職能界定不清,沒有明確權、責、利關系,資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)的維護、保管并不能做到盡職盡責,造成資源閑置、浪費、毀損等現(xiàn)象存在。
(三)學校固定資產(chǎn)監(jiān)管機制不健全
學校固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體制與責任體制缺失,管理環(huán)節(jié)不嚴謹,沒有相互約束的管理機制,對固定資產(chǎn)的管理“重購輕管、重錢輕物”。
(四)學校固定資產(chǎn)管理人員積極性沒有充分調(diào)動
有的學校沒有固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員,兼管人員沒有相應的專業(yè)知識水平,導致管理人員自身能力與固定資產(chǎn)管理要求不符,在學校職工管理體系中,固定資產(chǎn)管理工作崗位與績效工資、職稱不掛鉤,沒有升職機會,干多干少一個樣,造成管理人員的工作積極性不高。
四、完善學校固定資產(chǎn)管理的措施
(一) 加強學校固定資產(chǎn)管理意識,健全完善相關管理制度
固定資產(chǎn)管理是一項政策性很強的系統(tǒng)工作,根據(jù)相關財經(jīng)規(guī)定: 單位領導是固定資產(chǎn)管理運行過程及結果的第一負責人。因而加強學校固定資產(chǎn)管理意識,建立健全固定資產(chǎn)管理制度是做好固定資產(chǎn)管理工作的關鍵。學校的資產(chǎn)管理部門應按照財政部、國有資產(chǎn)管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法和相關財經(jīng)法規(guī),結合單位實際情況制定一套有效的固定資產(chǎn)動態(tài)管理體系,并在實際工作中不斷完善。
(二)完善學校固定資產(chǎn)管理機構,配備相關專業(yè)人員
學校成立專門的固定資產(chǎn)管理機構,選拔、培養(yǎng)責任心強、業(yè)務精干、熟悉政策、善于管理的人員,按照合理分工、相互牽制、落實責任的原則進行管理,各級使用部門指定固定資產(chǎn)專管員,登記好本部門固定資產(chǎn)實物臺賬,做好固定資產(chǎn)領取、轉移、報廢等工作。另外,學校要注重加強相關人員業(yè)務培訓,使其不斷提高業(yè)務素質(zhì),做好固定資產(chǎn)管理的基礎工作,堅持會計人員持證上崗,嚴格執(zhí)行有關財經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善固定資產(chǎn)會計核算程序,保證賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
(三) 加強固定資產(chǎn)日常管理工作,建立長效管理機制
1. 強化固定資產(chǎn)的賬、卡、物日常管理,保持一致性。
對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行一次徹底細致清查,一是對于物多賬少的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的現(xiàn)行市場價入賬,并進行賬卡平行登記。二是對于物少賬多的固定資產(chǎn),對已到報廢年限或是已經(jīng)毀損的固定資產(chǎn)列出清單,學校提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請表》上報財政部門辦理相關報廢審批,批復后按照相關流程做好報廢和注銷賬務處理。三是將盤點清查報表與財務固定資產(chǎn)賬面進行核對,完善固定資產(chǎn)實物臺賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬和明細賬,保證賬、卡、物三者一致。
2. 強化固定資產(chǎn)管理程序
完善固定資產(chǎn)管理程序,制定有效的固定資產(chǎn)管理流程圖,相關部門相互約束,及時溝通,準確、全面的反映固定資產(chǎn)管理狀況,使資產(chǎn)管理相對透明化,有效杜絕固定資產(chǎn)管理漏洞,造成漏記、少記等現(xiàn)象發(fā)生。
3. 強化固定資產(chǎn)清查盤點制度
學校制度固定資產(chǎn)清查盤點制度,并有效執(zhí)行。學校根據(jù)上級部門部署完成固定資產(chǎn)清查工作外,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,細化固定資產(chǎn)實地盤點環(huán)節(jié),摸清家底,保證固定資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
4. 強化固定資產(chǎn)預算管理、優(yōu)化資源配置
將固定資產(chǎn)管理納入學校預算管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理部門在充分調(diào)研和分析預測的基礎上,做好固定資產(chǎn)購置預算,統(tǒng)一協(xié)調(diào),把閑置的固定資產(chǎn)重新調(diào)配,優(yōu)化資源配置。
(四) 建立學校固定資產(chǎn)管理工作評估與監(jiān)督考核機制
在現(xiàn)行行政事業(yè)單位管理體制中,建立自上而下的評估與督查機制是促進工作制度化、規(guī)范化、科學化,解決問題的有效辦法,單位固定資產(chǎn)管理工作也不例外,學校按照相關規(guī)定制定固定資產(chǎn)管理考核制度,建立長效的固定資產(chǎn)管理評估與督查機制,將固定資產(chǎn)管理工作納入年度考核指標管理,對工作業(yè)績突出的固定資產(chǎn)管理部門、人員給予相應的獎勵,以便提高固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性,做到“人人都管物,物物有人管”,從而提高固定資產(chǎn)管理水平。
五、結論
固定資產(chǎn)管理是一項非常重要的全局性工作,關系到學校的辦學效益、發(fā)展,涉及學校所有部門和教職員工,其重要性不言而喻。
隨著時展,學校固定資產(chǎn)管理工作不斷面臨新挑戰(zhàn),在做好固定資產(chǎn)基礎工作的前提下,要不斷探索固定資產(chǎn)動態(tài)管理的新模式與新思路,使學校固定資產(chǎn)管理工作科學化、規(guī)范化、程序化,從而有效提升資產(chǎn)的使用效益,提高學校綜合實力,進而促進學校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
石油企業(yè)是我國國民經(jīng)濟重要的支柱產(chǎn)業(yè),在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下逐漸發(fā)展壯大,行業(yè)具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業(yè)作為以開采礦藏資源為主營業(yè)務的企業(yè), 其資產(chǎn)具有地域分布廣泛、數(shù)量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)覆蓋了石油生產(chǎn)和社會化服務的各個角落。石油企業(yè)固定資產(chǎn)的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應,這樣對提高企業(yè)投資效率,規(guī)范企業(yè)投資行為,提升企業(yè)形象具有重要的意義。
一、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
石油企業(yè)的固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業(yè)在固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間過長、資產(chǎn)發(fā)生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據(jù)多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經(jīng)常導致固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失,造成石油企業(yè)成本大幅增加直接影響企業(yè)效益。因此,石油企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就顯的異常的重要,石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理有以下幾方面特點:
(1)需要多部門的協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業(yè)更是如此,石油企業(yè)都是以一定區(qū)域的油氣資源儲備為基礎創(chuàng)建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產(chǎn)分布較廣,因此固定資產(chǎn)的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
(2)對會計人員的職業(yè)技能要求較高。石油企業(yè)的固定資產(chǎn)的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產(chǎn)裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產(chǎn)的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產(chǎn)增減方式也比較多樣化,包括固定資產(chǎn)的改良、改擴建、調(diào)撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業(yè)而言,每一項固定資產(chǎn)的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業(yè)的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底。
二、目前石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,石油管道公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統(tǒng))實行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)核算,對固定資產(chǎn)實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產(chǎn)資產(chǎn)由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產(chǎn)落實到每個具體責任人,所以資產(chǎn)管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發(fā)現(xiàn)了一些問題。
(一)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠,固定資產(chǎn)管理流于形式
雖然企業(yè)目前制定嚴格的固定資產(chǎn)管理制度,同時也設計了良好的資產(chǎn)管理模式,但是管理層并不重視固定資產(chǎn)管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產(chǎn)的管理上比較盲目,對固定資產(chǎn)投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。
(二)沒有專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊
石油企業(yè)內(nèi)部未設立專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理的作用沒有得到充分的發(fā)揮。在石油企業(yè)內(nèi)部,固定資產(chǎn)資產(chǎn)的實物管理由財務部門負責,而按照內(nèi)控管理的程序和要求,對固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的增加、報廢、后續(xù)支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規(guī)范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產(chǎn)管理,從而導致資產(chǎn)價值管理和實物管理脫節(jié)的現(xiàn)象。而且基層站隊資產(chǎn)管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產(chǎn)進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產(chǎn)專業(yè)化管理的要求,造成個別人員對資產(chǎn)的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產(chǎn)不知道好好保管、造成資產(chǎn)盤虧。
(三)資產(chǎn)投入與計劃不符,導致資產(chǎn)大量閑置
石油企業(yè)每年由計劃部門下達當年的固定資產(chǎn)投資計劃,這個計劃由各部門根據(jù)實際需要在頭一年上報,計劃一經(jīng)下達,各分公司就要嚴格執(zhí)行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)購買的設備與計劃有不符的情況,一些業(yè)務管理部門或人員在進行購置時,沒有經(jīng)過認真細致的調(diào)查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
(四)固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不到位,毀損現(xiàn)象嚴重
公司制定了全面的固定資產(chǎn)管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產(chǎn)過程中為片面的追求業(yè)績,從而忽視了固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產(chǎn)生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現(xiàn)的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經(jīng)損毀的情況,對企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營極為不利。
三、改進石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
關鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
一、固定資產(chǎn)的定義及特點
醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括醫(yī)院的建筑、大型醫(yī)療設備,一般醫(yī)療儀器、辦公設備、圖書資料等。在新的會計制度中固定,單位價值在1 000元以上(其中:專業(yè)設備單位價值在1 500元及以上),使用期限在1年以上(不含1年),并在使用過程中基本保原有物資形態(tài)的資產(chǎn)或者單位價值在1000元以下,但耐用時間在1年以上(不含1年)的大批同類物資都作為。根據(jù)醫(yī)院的實際情況,作為醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有類別眾多、功能不同、使用效率不一、分布較廣、價值差距大燈特點。做好醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,能夠更好地衡量醫(yī)院的醫(yī)療水平、醫(yī)院規(guī)模、經(jīng)濟實力等指標,也能夠更好地推動醫(yī)院實行全成本核算,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益并舉,實現(xiàn)醫(yī)院健康良性發(fā)展。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理基礎還有待進一步加強
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理基礎的優(yōu)劣,主要體現(xiàn)在良好方面。一是制度基礎。目前,很多醫(yī)院的財務管理制度還需要進一步的改革。對固定資產(chǎn)管理還存在著很多問題,不能夠很好地適應和匹配醫(yī)院的實際情況和管理。二是組織保障。對于任務繁重的財務部門來說,也沒有進行進一步的組織細化,成立專門的固定資產(chǎn)管理科,并配備專人進行固定資產(chǎn)管理。
2.固定資產(chǎn)登記核實需要進一步強化
由于沒有及時登記《固定資產(chǎn)購置記錄》、《固定資產(chǎn)使用記錄》等,造成了固定資產(chǎn)信息不連貫,脫節(jié),從而致使醫(yī)院的固定資產(chǎn)發(fā)生閑置或者利用率低的情況,甚至出現(xiàn)了不到報廢條件就報廢的情況。由于固定資產(chǎn)登記核實不準確,導致實際固定資產(chǎn)值與記錄核實值不相符,因此也就無法更好地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的持有情況和變化情況,加上醫(yī)院在購置新設備的時候,沒有進行充分的科學論證,盲目購置新儀器,導致購置的設備不實用,造成了極大地資源浪費。
3.固定資產(chǎn)管理方式相對落后
目前,很多醫(yī)院沒有充分的認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,將大量的精力和財力投入到固定資產(chǎn)的購置上,忽視了固定資產(chǎn)的管理,造成了工作人員責任心不強,加之缺乏固定資產(chǎn)管理和保養(yǎng)知識,導致了固定資產(chǎn)浪費嚴重。另外,醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的投入也不足。很多醫(yī)院還是利用人工進行登記記錄,這不僅不利于及時、有效的進行相關信息的記錄和查找,也不利于及時的發(fā)現(xiàn)問題。這與現(xiàn)代化的技術的運用和醫(yī)院的實際需求不相符,阻礙了醫(yī)院的正?;顒拥拈_展,也無法更好地降低成本,提高效率,為醫(yī)院全成本核算提供有效的信息。
三、對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
1.加強固定資產(chǎn)管理基礎建設,夯實制度和組織保障
要切實加強固定資產(chǎn)制度和組織建設,通過兩手抓,夯實好固定資產(chǎn)管理基礎。一是要加強制度建設。要制定一套明確的、細化的《醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度》,配合著醫(yī)院的其他相關財務制度,嚴格控制好固定資產(chǎn)的購買、領用、保管、報修、報廢的全過程。要建立起詳細的臺賬,避免浪費等行為的發(fā)生,有效的降低其風險。同時要建立起獎懲制度,對于固定資產(chǎn)管理到位的科室或者員工要獎勵,對固定資產(chǎn)管理不到位的科室或員工要給予相應的處罰。只有有了有力的制度,才能打下固定資產(chǎn)管理的基礎。二是加強組織建設。要進一步細化財務分工,成立專門的管理科室,建立起一套醫(yī)院、財務(固定資產(chǎn)管理科室)、相關業(yè)務科室的三級管理體系。同時,加強對相關人員的培訓,提高他們的業(yè)務能力和職業(yè)道德素質(zhì)。對于醫(yī)院相關科室管理負責人變動,要做好實物交接,并到固定資產(chǎn)管理科室進行備案。通過層層的組織保障,能夠更好地開展固定資產(chǎn)管理工作,為推行全成本核算打下基礎。
2.強化對固定資產(chǎn)登記核實工作
要進一步強化醫(yī)院固定資產(chǎn)的登記核實工作,保證固定資產(chǎn)購置、分類、領用、報修、報廢整個流程的信息連貫一致,有效的規(guī)避浪費。在固定資產(chǎn)購置時,要做好登記,保證記錄信息與實際資產(chǎn)值一致;在領用時,要做好領用及歸還記錄,保證固定資產(chǎn)不丟失;在報廢時,要充分論證報廢條件,并查找原因,總結經(jīng)驗,小心處理。例如:在報廢大型醫(yī)療設備時,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科室要嚴格按照程序進行材料審核,然后組織專門的技術人員進行論證,結合相關科室的建議,集體討論后決定報廢與否。同時,在醫(yī)院購置新設備的時候,要根據(jù)實際情況,進行充分的分析論證,要本著實用、節(jié)約的原則,確保所購置的儀器能夠發(fā)揮最大的作用,確保醫(yī)院的固定資產(chǎn)得到充分的利用。
3.創(chuàng)新醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方式,充分運用現(xiàn)代化工具
醫(yī)院上下都應該充分認識到醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的重要性,自覺配合醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理和全成本核算。同時醫(yī)院要加大投入,充分運用計算機等現(xiàn)代化的工具。通過計算機,及時的、準確的將賬務進行分類,并有效的分析出當前固定資產(chǎn)的相關情況,為醫(yī)院購置儀器設備提供數(shù)據(jù)支持。同時還能夠使各個業(yè)務科室及時獲得固定資產(chǎn)的使用情況,有力的提高了工作效率。通過計算機進行監(jiān)控,還能夠及時的發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的漏洞和問題,找到問題的關鍵,更好地進行管理。不斷創(chuàng)新管理模式,更新管理觀念和管理工具,能夠降低醫(yī)院風險,也能夠為醫(yī)院進行全成本核算打下基礎。
總之,醫(yī)院要加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮其在醫(yī)療、教學、科研中的重要作用,全力推行全成本核算,從而使醫(yī)院在競爭的大潮中取得優(yōu)勢,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。
參考文獻:
關鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對策
一、企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國的社會經(jīng)濟發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國各個企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實可行的辦法加強對固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價值,為企業(yè)自身各項經(jīng)濟和業(yè)務活動的順利開展打下堅實的基礎。在此基礎上實現(xiàn)對企業(yè)整個的運營管理環(huán)節(jié)和流程進行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財務職能,不斷提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個部門之間的密切配合,以及多個企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團和聯(lián)盟的發(fā)展會受到企業(yè)或組織相關決策的影響,在生產(chǎn)、采購和經(jīng)營過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財務資源的優(yōu)勢和價值,還需要站在整體的高度去思考采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,并對企業(yè)實現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對自身固定資產(chǎn)進行更好的控制與管理,充分實現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價值的最大化。從我國企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對自身的管理體系進行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對企業(yè)各項經(jīng)濟和業(yè)務活動的順利開展以及長遠、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對現(xiàn)階段的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務的能力,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展打下堅實的基礎。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析
(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位目前我國依然有一些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位,缺乏應有的固定資產(chǎn)管理意識,沒有認識到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關資產(chǎn)管理人員也沒有認真履行自己的職責,影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責任心、耐心和主動性,使得固定資產(chǎn)管理的相關制度和規(guī)定流于形式。
(二)對固定資產(chǎn)管理缺乏科學、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對固定資產(chǎn)管理進行優(yōu)化,也沒有對管理思維和意識進行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關制度建設比較落后,缺乏可操作性和針對性,并且對相關政策制度沒有進行有效、全面的把握,沒有設立與資產(chǎn)管理相關的機構,固定資產(chǎn)管理隊伍建設相對薄弱,業(yè)務力量有待加強。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財務管理和實物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責,存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時候靠的是人的自覺來對資產(chǎn)進行維護。其次,一些企業(yè)沒有對自身的固定資產(chǎn)進行有效的摸底,導致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達標,企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實現(xiàn)與財務管理的有效對接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時或者銷賬不及時,從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關的審批就對資產(chǎn)進行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對固定資產(chǎn)進行評估方面缺乏科學性,往往會存在處置價格偏低的情況,導致固定資產(chǎn)處置行為的真實性得不到有效的保障。
(四)賬面價值與實際價值不相符合從我國企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴重的賬實不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實際狀況進行比較的話,會發(fā)現(xiàn)其相關的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個側面反映了我國一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴重的浪費和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進行及時的銷賬處理,對于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時的處置或者變賣,從而導致對固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價值偏高的情況。另外在賬面當中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實中依然還在繼續(xù)使用,就會出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對策
(一)積極構建并完善科學、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對企業(yè)固定資產(chǎn)管理領域的立法工作予以高度重視,在科學、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級,積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認識企業(yè)要全面認識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認真履行好自己的職責,從而為企業(yè)自身的日常運營與管理提供切實有效的保障。首先需要企業(yè)領導充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當?shù)娜肆?、物力、財力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財務管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責任感、使命感和榮譽感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻自己的力量。
(三)加強資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅實基礎各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺賬上進行登記,全面加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財務會計核算和財務處理等基礎性工作,切實有效的增強財務數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對外投資相關方面的行為,不僅要加強資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評估力度。必須按照國家規(guī)定的程序進行資產(chǎn)的審批和報備,對資產(chǎn)的審批信息、處置信息進行及時有效的公開和公示,從而增強資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會監(jiān)督,以此來有效增強企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對固定資產(chǎn)開展定期的維護和盤點工作企業(yè)需要加強固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進行定期的維護和盤點,加強財務部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進賬賬相符、賬實相符目標的順利實現(xiàn)。以高新技術企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關管理人員對設備予以高度的重視,定期對設備開展準確的核對與盤點工作,加強設備的維護和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長設備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。
參考文獻:
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