時間:2023-08-21 17:25:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化技術,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:通信技術;企業信息化;應用
中圖分類號: X703 文獻標識碼: A
引言
信息化工作是企業日常工作的重要組成部分,通信技術在企業信息化工作中起著關鍵性的作用,大大推動企業信息化工作的順利開展,提高企業信息化的工作效率。隨著社會經濟的日益發展,我國通信技術得到較快的發展,其在企業信息化工作中得到廣泛的應用,并發揮著越來越重要的作用。企業可通過通信技術,實現辦公自動化,同時可實現電子收費、視頻會議等,有效提高企業信息化的工作效率,提高企業的經濟效益。
1.企業信息化管理現狀
1.1、企業信息化管理定義
企業在管理過程中,企業為了提高管理工作的效率,以優化工作流程為基礎,然后利用計算機技術、網絡技術以及數據庫技術,將通信技術集成運用,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
1.2、現狀
“十五”期間企業信息化將有很大發展,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,全國27個省市、46個重點城市和近2000企業開展制造業信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現信息化:大部分實現初級企業信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP普及率、覆蓋率30-50%);部分大型骨干企業向中級企業信息化發展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC普及率、覆蓋率60-80%);小部分培養成高級企業信息化示范企業(CAD、CAM、ERP、EC普及率、覆蓋率80-90%以上)。大部分中小企業推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業分期實現初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業,為今后推廣積累經驗。
2.通信技術在企業信息化建設中的主要應用方面
2.1、在優化企業內部信息結構的方面
我國企業的發展由信息與勞動力構成,企業信息化建設有利于企業的快速發展。對企業來說,企業整體作息化的改革有利于對企業信息的深度把握,對企業人力信息中存在的問題也有著優化的作用,因此信息化建設被大力引進到企業改革中去,在企業信息化的過程中,企業自身信息化是最重要的一點,要將企業的整體信息進行信息化管理,從企業員工到企業經營,全面完善企業的內部信息管理。
2.2、在建設企業財務管理信息化的方面
企業財務是企業發展的重要關注部分,對企業的財務管理來說,精準的賬目管理與準確的賬本統計是企業進行優秀財務管理的必經之路,因此在企業信息化建設的過程中,將財務管理進行信息化改革也是需要重視的部分,將企業賬目信息分門別類,進行企業信息財務管理,為企業的根本發展打下了堅實的基礎,而且因為企業財務管理信息化的周期性與準確性,對企業內部財務管理中的不良現象也能進行大力打擊。
2.3、在全面完善企業經營信息化的方面
企業經營是企業謀利的重要方式,對企業來說,經營是企業生存的根本,因此,將企業經營信息化是企業信息化建設的根本點,由企業運營,利用現如今火爆的電子商務手段,對企業的綜合經營進行信息化管理,將企業經營推進到網絡商務中,對企業的整體經營的發展起到了良好的推動作用,對企業的整體信息化建設有著舉足輕重的作用。
3.主要通信技術應用
3.1、遠程登錄
現在,遠程登錄已經逐漸被人們認識和廣泛地應用于學習,工作和生活中,更多、更方便的遠程登錄方式也會慢慢豐富市場,滿足各種不同階層、不同目的的用戶需求。企業信息化系統的每一位用戶只需具備互聯網接入條件,甚至只需要一部手機,就可以遠程登錄系統辦理業務,極大地提高了企業信息化系統的運行效率。 例如,人們只要擁有一臺黑莓手機,就可以遠程登錄企業信息化系統來管理企業中的一些辦公事務。另外,也可以進行方便快捷的PDA(個人數字助理,PersonalDigitalAssistant)物流管理應用等。目前,許多企業都已經引進企業管理信息系統,隨著企業信息化水平的提高,越來越多的企業實現網絡辦公,而遠程登錄技術在網絡辦公中發揮著重要的作用。例如,員工出差或在家時可以通過遠程登錄公司的管理信息系統查閱信息并及時處理工作上的事務;人們也可以登錄一些大型企業的門戶網站辦理業務,節約了出行成本。
3.2、短信群發技術
短信在人們的日常生活中已經變得司空見慣,并且被廣泛應用于銀行、企業、稅務等各個行業,是目前最常見、最廣泛,也是最簡單方便的一種通信手段,有效地改善和提高了企業信息化水平。在企業信息化建設中,短信群發技術主要應用于辦公自動化、應急指揮聯動、客戶關系維護等方面。短信群發技術已日益成為企業信息化不可或缺的重要組成部分。
3.3、視頻會議
隨著經濟的發展,企業的開拓局面不斷擴大,不僅局限在一個范圍內,如此就會帶來管理工作的不方便。而通信技術中的視頻會議,就可以實現兩個或兩個以上的用戶地點之間舉行會議,減小了空間帶來的局限性。視頻會議,可以實現聲音、文字和圖像等等信息的實時傳送,參加視頻會議的人,能夠通過音頻發表自己的看法,并且可以看到視頻中對方的一舉一動和表情等等,甚至可以展示圖片、實物、錄像等,在跨區域的集團企業,不同地點的員工通過參加遠程視頻會議,可以很好地傳達會議內容,對公司的問題進行討論,提高了企業的會議效率,同時也為跨區域的集團型企業節省了大量的差旅費開支。
3.4、手機定位技術
手機定位技術指的是通過對衛星信號的接收然后對手機位置進行準確定位的一種通信技術手段,隨著通信技術的不斷發展,各項技術使得通信技術的穩定性和實時性得到保證,所以,企業利用手機定位技術的時機也越來越成熟。手機定位通過號碼可以獲得人員的位置信息,主要應用于車輛管理、物流貨物定位、外勤人員管理等方面。通過查詢外勤人員的位置,可以判斷出貨物運輸的狀態:開始發車、途中、返回等;可以了解在目的地停留時長,判斷工作執行情況;根據位置信息,實現對員工的合理調配;能夠及時向客戶解答關于貨物配送的問題,提高客戶的滿意度。
結束語
我國企業在不斷與國際接軌的進程中,通信技術在管理中的作用早已得到彰顯。通信技術在企業信息化管理中的特殊作用無可替代,幫助企業管理人員在對公司內部的資料檔案、人員管理等方面起到幫助作用。同時在提升管理層面水平、增強開發方面的能力也起到很大的作用。合理利用通信技術改造自身低效的產能與管理信息化進程。這種信息化產物承擔著企業利潤與國際競爭力的雙重責任,通信技術在企業信息化管理中所顯現的作用更加突出與輝煌,使其保障企業穩步持久的和諧發展。同時,通信技術在企業信息化工作中的應用不僅僅有以上幾點,更多的是需要我們在實際工作中不斷地探索,不斷地前進!
參考文獻:
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關鍵詞:信息化 軟件項目管理
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)05-0250-01
1、引言
在國家提倡“兩化融合”的大環境下,眾多生產制造企業為提升自身競爭能力、擴展發展空間,不斷加強信息化方面人力和資金的投入,利用現代信息技術對自身信息資源進行深化開發。生產制造企業的軟件項目是具有針對性的定制需求軟件項目,不論是合作開發還是整體外包,往往存在著技術、人才等方面的不足,特別是軟件項目管理的不足使企業無法完全有效利用軟件系統的功能和消化吸收軟件在設計和應用上的知識體系,容易出現需求無法控制、功能重復開發、應用效率低、運維和移植成本高等實際困難。
2、企業軟件項目技術管理中遇到的問題
2.1 軟件需求定義模糊
軟件需求是整個軟件項目最關鍵的一個輸入,軟件需求具有模糊性、不確定性、變化性和主觀性的特點。軟件需求的提供人員普遍缺少軟件需求的必要知識,提出的需求定義不充分、不全面、不準確,導致在系統測試和運行階段會出現大量的需求變更,影響系統設計結構,造成補丁摞補丁的軟件程序。
2.2 項目參與者溝通強度不足
溝通不足常常是企業軟件項目成功的最大的威脅。軟件需求提出者在項目建設初期對信息化理念了解不深,表達不夠深入,提出的功能需求浮于日常工作表面。而企業軟件開發人員或外包商因為對業務了解不夠深刻,沒有有效的項目溝通計劃,無法充分考慮業務需求,不能對軟件系統給出規劃建議或細節,造成項目需求的余量規劃準備空間不足。
2.3 定制帶來的軟件自身內在的高復雜度
對于企業定制軟件的開發,由于生產業務自身的復雜度,導致了定制軟件的復雜度,特別是業務的組合,造成系統間和模塊之間耦合度較高。
2.4 文檔資料缺失,知識無法有效繼承
在軟件項目中,相對于項目進度和軟件開發,項目成員不太注重知識的收集和積累,僅能提供項目主要文檔資料,而這些資料往往沒有跟隨軟件變更進行及時更新。導致系統的使用、維護知識僅為少數開發和參與者掌握,無法將個人的隱形知識轉化為共享的顯性知識,給系統的后續升級、維護造成很大困難。
3、在企業軟件項目管理過程中的經驗
企業的定制軟件項目是用有限的資源、有限的時間根據特定的業務部門需求,優選各種技術和產品進行設計開發,將各個分離的“信息孤島”連接成為一個完整、可靠和有效的整體,并使之能彼此協調工作達到整體優化目的的工作。一個良好的企業項目軟件,成熟優秀的軟件項目管理是必不可少的。在軟件項目建設和全生命周期中,如要減少上述問題的發生,企業可以做好以下幾個方面:
3.1 強化軟件項目需求控制
在軟件項目管理范圍內,需求控制和管理是其中重要的一環,特別是對于針對企業自身生產經營流程所定制的軟件系統,需求貫穿了項目的整個生命周期。從企業走上ERP信息化道路之后,隨著員工對系統了解不斷加深和企業自身管理水平提升,很多因素都可能使軟件系統的需求不斷變化。如果不能有效處理需求變更,勢必會很大程度上增加開發和運維的壓力。
3.2 加強需求相關方參與項目的深度
不僅是在軟件項目初期需求收集和概要設計中,在整個軟件項目的生命周期內都必須強調項目需求相關方即業務部門的參與。由于軟件系統實施將改變企業員工的工作方式,因此,業務部門的管理者和將來的使用者必須在項目策劃階段就能了解系統應用對其工作方式帶來的影響,他們必須制定相應的政策、流程等以準備應對這個即將到來的變動。目前部分ERP項目之所以失敗,重要的一個原因是人們誤認為ERP項目僅是一個信息系統項目,該項目帶來的僅僅是一個信息產品。其實,ERP項目帶來的是一新的運營方式,如果企業在沒有做相應調整的情況下強行引入ERP,業務流程重組不到位,將會使企業運行的混亂速度加快。事實表明,促使軟件項目成功的最重要的要素莫過于需求相關方的全過程參與。
3.3 培養企業內復合型人才,擴展項目管理知識領域
企業定制軟件項目需要掌握項目管理技術、熟悉企業流程并對了解軟件開發關鍵技術的人員作為項目的管理者,首先要擴展企業內部軟件項目管理人員的知識面,一個高效的項目管理者來說至少要能理解和使用五方面的知識領域:
(1)項目管理知識體系;(2)應用領域的知識和標準;(3)項目環境知識;(4)通用管理知識技能(采購、合同、后勤、人事管理、安全等);(5)管理軟技能(處理人際關系技能)。
3.4 將項目溝通上升到技術和管理層次
由于企業內軟件從業人員較年輕,缺乏一些溝通、社交等方面的軟技能,習慣使用專業術語,更擅長跟機器打交道,所以在項目建設中會出現溝通不充分的情況。軟件項目溝通管理是軟件項目管理中的一個重要組成部分,可以使軟件人員和業務人員有效的建立彼此相互了解的關系,并且能通過溝通的行為和過程達成共識,可確保及時、正確的產生、收集、分發、存儲和最終處理項目信息。
軟件項目溝通管理包含三個主要內容:(1)編制溝通計劃,確定哪些人是項目干系人(項目干系人是指積極參與項目,或利益會受項目執行結果正面或負面影響的個體),分析他們對實施項目的影響程度。根據干系人信息需求的匯總進行溝通需求分析,對不同層次的項目干系人制定不同的溝通計劃。(2)以合適的方式向項目人員分發信息,一個企業的各個項目應該采取統一格式模板記錄信息以及進行傳遞,有助于信息格式標準化,降低溝通成本。(3)對項目溝通過程進行管理,改善軟件人員溝通的軟技巧,努力做到溝通內外有別,對外一致,一個團隊要一種聲音說話,采用對方能夠接受的溝通風格,注重非正式環境下溝通所獲得的信息,建立高效的會議方案,明確團隊內部思考方式等工作。
4、結語
軟件項目管理的發展像任何其他學科的發展一樣,其成長和發展需要有一個相對漫長的過程,而且是永無止盡的。只有不斷提升軟件項目管理成熟度,使企業軟件項目管理向多元化、專業化發展,才能取得項目的成功,最大的滿足企業自身向整體信息化轉型的需求。
參考文獻
關鍵詞:計算機;應用技術;企業信息化;影響
1企業信息化及計算機應用技術的定義
企業信息化是指企業采用最先進的管理方法和技術,以信息資料為主要對象,推動企業的良好發展,使得企業的各個方面都得到很好地安排,企業信息化可以使企業實現規范和優化的管理,使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出??傊?,企業信息化通過計算機應用技術,使得企業的自動化水平和管理水平進一步提高,從而使得生產效率提高,生產成本降低,企業的生產效益提高,進而使得企業的競爭地位上升。計算機應用技術指的是計算機的軟件和硬件的各種功能,人們能夠對軟件和硬件進行操作,實現它的功能,進而高效、快速地完成各項工作。計算機應用技術具有幾個特點:首先就是操作特別簡單,計算機的基礎知識能夠讓計算機用戶在極短的時間內了解并掌握,有的用戶還可以掌握計算機軟件的應用,因此,計算機應用技術具有很大的群眾基礎。其次就是計算機應用技術具有需求整合性的特點,人們的需求不同,因此對計算機應用技術的要求也就不同,計算機應用技術將不同客戶的不同需求進行整理,然后根據這些需求來形成一個專門的系統,根據客戶需求的變化對系統進行改進和優化,為客戶提供一個良好的工作平臺。再者就是計算機應用技術具有信息共享性,其共享性使得信息的世界變得非常小,信息的傳送都變得如此的簡單[2]。
2計算機應用技術在企業信息化過程中的應用
計算機應用技術在企業信息化的過程中的應用主要體現在好幾個方面:第一就是在企業生產的過程中,應用到了計算機應用技術,這樣可以提高生產和控制自動化的水平;第二就是在企業內部的管理中也用到了計算機應用技術,這樣可以解決企業信息復雜、麻煩的特點;第三就是在企業的經營活動中用到了計算機應用技術,在當今快速發展的社會中,計算機應用技術融入到了企業的經營活動中,為企業的經營活動提供了有利的條件,推動了企業信息化的發展[1]。
3計算機應用技術對企業信息化的影響
3.1提高辦公效率
每個企業的信息都是數量龐大的,而且信息的來源還不同,信息數據還非常復雜,這對企業信息管理增加了難度,但是將計算機應用技術應用在企業信息管理中時,就可以在短時間內將信息進行整理、傳輸和分享,使得企業的辦公變得輕松自如,使辦公變得更加靈活,為以后開展各種活動奠定了良好的基礎。與此同時,一些不合理、非常復雜的業務環節就可以去掉,由此就可以減少工作人員失誤而造成的工作損失,這樣可以將企業資源實現很好地分配,節約人力、財力和物力,進一步提高工作效率,使得企業辦公效率也提高,進而提高企業的效益。
3.2提高企業的綜合實力
企業的綜合實力是一個企業是否強大的重要標志。當一個企業具有了很強的綜合實力時,這個企業就能在激烈的市場競爭中處于優勢的地位,因此,提高市場競爭力是每一個企業發展的目標。計算機應用技術保持著跟隨時代的腳步而發展的速度,若要想企業與時俱進,就應該將計算機應用技術融入到企業信息化中,這樣就可以將企業的內部信息進行很好地整理,保持信息的共享和暢通,使得企業員工知道自己的崗位職責,使得員工具有很強的責任感和很高的工作積極性[3]。通過計算機應用技術還可以將工作人員的工作技術和工作經驗進行整理和歸納,進而轉化為公司內部的資源,進一步來激發公司員工的創新能力。以上這些都可以使得企業高效率地運轉,使得有限的資源發揮極大的作用。總之,在企業信息化建設中投入計算機應用技術,可以很好地提高企業的綜合實力。
3.3使企業獲取信息及時準確
每一個企業都會包含大量的信息,這些信息都是與企業的生產、經營、管理和各種活動有關的。還有一些員工的個人信息、業務信息、財務信息等這些基礎數據,為了保證企業正常運行,就應該保證這些基礎數據的準確性。在企業信息化的過程中應用到計算機應用技術時,就能很好地滿足這個要求。計算機應用技術可提高這些基礎數據錄入的自動化水平,并且還可以將這些數據自動放到其相應的數據庫,對這些信息進行加密和權限設置,保證信息的安全。當用戶需要時,可以很快地將信息進行整合和傳輸,實現信息及時準確地傳輸,滿足企業和用戶的需求。
4結語
總之,計算機應用技術在不斷地發展,企業信息化的程度也在不斷地加深,計算機應用技術在企業信息化的過程中發揮著至關重要的作用,計算機的應用范圍也在不斷地擴大,貫穿著企業信息化的整個過程,推動了企業信息化的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:信息化;;Microsoft .NET Framework;統一系統平臺;底層數據庫;業務流程重組;流程定制;設計流程管理
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)07-1469-03
Enterprise Information Management System Development and Case Analysis
LI Pei-lin
(Beris Engineering and Research Corporation, Baotou 014010, China)
Abstract: This paper mainly introduces relevant enterprise information management system of basic concepts, and compared with the traditional management mode, the advantage of also tells some informatization management system used in development technology and system development and function division aspect content, the intermediate north-inclining MCC Oriental engineering technology Co., LTD. The actual case studies information management system of actual application.
Key words: informatization; ; Framework; unified system platform; underlying database; business process reengineering; process custom; design process management
1 企業信息化管理概述
現代社會,人們普遍使用計算機來提高個人工作效率,但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化,增強檔案部門文件檔案、人力資源檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現信息的在線查詢、借閱,最終實現資源的完全共享。目前我們勘察設計行業正處于“快速發展期”,對管理信息化價值認同度越來越高,隨著企業改制及市場化競爭的深入,管理信息化的價值得到普遍的關注,系統的認同感逐步加強,信息化日益成為企業提升管理水平的重要手段。對于我們中冶東方公司這種大型設計企業來說,信息化管理勢在必行?,F階段尤其需要利用信息化手段對設計流程進行的管理,設計文件需要在整個設計流程各個環節中有序的組織起來以確保歸檔圖紙文件的管理,實現資源的共享性和安全性。
企業信息化管理是一個極大的概念,一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司,還是系統集成公司,都大力推出自己的信息化產品。有辦公設備、辦公自動化電腦、信息管理軟件等等。可見,信息化管理內容龐大,空間不可小視。那么,首先我們來探討一個問題,什么是企業信息化管理?
2 企業信息化管理技術內容分析
下面以我們中冶東方公司為例簡單描述一下企業信息化的主要內容。
1)生產設計流程的信息化。生產過程的信息化是我們勘察設計行業信息化的―個關鍵環節,其主要目的是利用信息化手段優化和管理現有的設計流程,使之規范、高效的為企業創造更多的利潤。設計流程的各個環節直接影響到產品的進度和質量,對于傳統的辦公模式,最終產品無法保證質量,全靠設計人員的責任心,設計的進度控制也是企業管理最頭痛的環節。針對這些問題我們量身定制自己的設計流程管理模塊來輔助生產管理工作。此模塊將設計流程中的各個環節緊密聯系起來,為管理層提供給出數據,也為最終的成品檔案管理打下基礎。
2)企業內部管理信息化。企業內部管理的信息化是企業信息化中應用最為廣泛的一個領域,涉及企業管理的方方面面。企業內部管理的信息化以企業的各種應用系統為基礎,通過各種類型的信息應用系統來有效地組織、利用信息資源,實現管理的高效率。根據我們企業的需要,在設計流程管理模塊的基礎上繼續定制經營管理模塊、人力資源管理模塊、檔案管理模塊、工時管理模塊、綜合查詢模塊以及辦公自動化(OA)模塊等,這些功能的實現將為企業內部管理提供了一個很好的平臺,充分提高了企業的管理水平。
3)企業客戶關系及經營管理的信息化。
經營管理的信息化主要是為相關管理部門提供了一個項目信息及臺帳管理、合同、收付費、客戶信息、供方信息等方面綜合信息管理工具。為領導提供第一手材料,使決策者能實時了解企業的經營狀況。具體業務功能包括:各類合同信息的維護及查詢統計功能;計劃收款、實際收款、費用方面的信息維護及查詢統計功能、客戶關系信息的維護及查詢功能等。
3 企業信息化管理系統的開發工具與技術解決
3.1 開發技術的分析
就現在開發信息化管理系統的技術來說,主要集中分為三大類:基于C/S結構的應用程序開發,結合C/S結構和Web技術的復合應用程序,基于B/S結構的動態網頁技術。
C/S結構系統:是傳統開發模式,速度快,效率高但無法滿足現在的遠程網絡辦公和移動辦公;
C/S+Web技術:是為了補充C/S結構的不足,在C/S基礎上加入Web技術來實現對遠程數據的獲取,但擁有一定局限性;
B/S結構系統:是援用動態網頁技術,加入信息化系統的開發理念,完全適應網絡辦公和移動辦公需求,也是現代信息化管理系統的首選技術。
針對于大中型企業用戶,尤其是在微軟系統上搭建的網絡體系,我們采用B/S結構系統+技術,該技術易于服務器的維護,成本相對較低,開發周期較短。我們企業的信息化管理系統采用+Microsoft .NET Framework+IIS技術開發,后臺數據庫采用SQLServer2008數據庫管理系統,這種方式非常適合我們企業的需求。
3.2 系統結構設計
現在的信息化管理系統可以說百家爭鳴,各有所長,但是一般的B/S結構系統都做得比較固定,也就是針對某個行業甚至某個企業而開發的,有諸多的限制和代碼固化,不利于靈活的定制和客戶化!而且很多系統都具有相同的功能,只是表現手法和操作流程有所不同罷了,所以,他們的基本是一致的,是有共性的,是可以統一的。
最先進的系統開發模式是開發一個底層的通用型平臺,在此平臺下實現系統的主要功能模塊的底層操作,這樣,當針對某個企業開發管理系統時,只需在此基礎上稍加修改,就可以成為一套具有很強針對性的信息化管理系統,這樣方便該系統的二次開發,也方便于針對不通性質部門單位的系統的定制。系統結構圖如圖1。
通過圖1可以看出,系統平臺和底層通用型管理模塊是整個系統的基礎,而應用層模塊是面對客戶的,它是界面和業務邏輯的結合體,針對不同企業將有所不同,這種結構將很好的解決一套信息化管理系統的多種定制功能,便于二次開發。
我們企業采用的信息化管理系統業務基礎平臺是上海金慧公司在微軟.Net技術框架之上,針對工程勘察與設計行業,為企業級用戶在信息化建設過程中的需要而構建的統一應用平臺,是金慧管理軟件的核心和靈魂。這套軟件產品,不論是設計流程管理,還是市場經營管理、人力資源管理,成品檔案管理,都將基于一個統一的應用平臺。這保證了各種不同的產品在數據、流程和應用上可以無縫集成,界面與操作完全一致,企業完全可以根據自己的實際需求分階段部署不同的應用以及在必要的時候進行升級。
這套信息管理系統從邏輯上劃分為三層:表現層(客戶端)、應用層、數據層。
表現層的應用程序與服務端的應用程序是相對獨立的。表現層只負責發送服務請求,服務如何實現則完全由服務端負責,并且訪問數據庫的客戶數量由服務端完全控制。這樣一方面使得客戶端和應用端的應用程序條理清晰,易于維護,同時也使數據庫始終運行在最佳狀態。
1)表現層管理界面、客戶端、統計報表界面等。表現層將系統的操作界面與系統的功能實現分離開來。表現層不僅代表用戶的操作界面,還屏蔽了系統與外界的接口,例如與各個業務系統間的接口,表現層將是它們中間的接口。將這些接口獨立出來,遵循統一的標準,可以使多個業務系統之間進行信息溝通,同時統一的接口可減輕與新系統相連的復雜程度。此外,將各種系統與核心的業務系統隔離開來,保證了系統的安全和獨立。由于表現層的存在,內部系統的改進和變化被掩蓋起來,用戶可以更好地適應新的系統。表現層在實現上可采用普通客戶端設備,或者可以在網絡上進行訪問的瀏覽器客戶端。表現層不存儲任何數據。
2)業務層應用系統的業務邏輯實現層,是系統最核心的部分,它接收來自表現層的功能請求,是實現各種業務功能的邏輯實體,這些邏輯實體在實現上表現為數據庫的觸發器及存儲過程及各種功能組件。
3)數據層,存儲在高性能的文檔數據庫中的關鍵業務數據存放并管理各種信息。由于應用系統的最終功能可上映射為對數據庫中表和記錄的操作,在設計中將這一層獨立出來,實現對各種數據庫和數據源的訪問,并使得應用層的設計和實現更集中于系統本身的功能。數據層主要是封裝對數據庫的訪問,但也是系統訪問其它數據源的統一接口??蛻艄芾砗蛿祿诰虻膽?,也通過這一層來訪問數據庫。在內部局域網部署本系統后,局域網客戶端通過程序直接訪問所部署的應用服務器即可使用本系統,獨立客戶端或外部局域網可通過DDN 專線或撥號進入本局域網后即可使用本系統,公司分部局域網采用點對點VPN進行訪問。
4)采用三層體系結構的優勢在三層體系結構下,使系統中復雜的業務邏輯與數據邏輯分離,便于業務應用的擴展。同時,在應用服務器和數據庫服務器上,利用軟、硬件的集群技術,使系統整體性能得到提高。對業務系統數據庫和其他管理信息系統采用中間件訪問,以加強數據的安全性和事務處理的一致性。
該平臺是一個應用框架,統一的應用框架不僅提高了軟件的開發效率,更重要的是,客戶的應用升級、應用整合將從根本上得到保證,并且客戶可以通過熟悉該平臺來升級維護自己的應用,從根本上解決產品的穩定性和需求變化性的矛盾。圖2和圖3中顯示了底層通用模塊的定義以及統一的平臺界面。
圖2 圖3
目前在此基礎上已經開發出了流程管理模塊并且已投入使用,后續的各種應用層模塊還在開發中。整套系統完成并上線運行雖然需要一個較長的過程,但是這將會大大提高東方公司的辦公效率和市場競爭力,使企業信息化管理水平達到一個新的高度,在同行業中處于領先地位。
4 結束語
通過以上的綜合分析,我們企業信息化管理系統的開發是一個長期且不斷完善的過程,目前我們企業的信息化建設已初見成效,設計流程管理模塊、圖檔管理模塊、辦公自動化(OA)模塊已上線運行,但后續的工作還有很多,如接下來的經營管理模塊、領導查詢功能、工時管理模塊等,只有將經營、流程控制、歸檔、統計查詢這條主線貫穿起來才能充分顯示出信息化給我們企業帶來的效益。
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企業有關的成產過程信息化的應用,主要體現在施工和具體工程設計兩大方面:從建筑工程的設計上來看,信息化技術已經得到了甚為廣泛的應用,主要包含了計算機的輔助設計,對結構的分析和計算,建筑設計的管理工作,協同化設計等等,當前這些內容已然成為了信息化技術相關應用的具體研究內容。從施工過程的信息化技術應用上來看,其主要包含了各種物料的計算,工程總量的計算你,件數預制品生產控制工作(其中包含了砼生產和運送,大體積面積的測溫控制等等內容)微機控制激光的測量,GPS相關處理,射頻施工的現場管理,運營情況監控,遠程工程的驗收等等。
二、建筑行業信息化技術開發的相關應用和重點實施方式
(一)企業信息化技術開發應用的重點內容
1.管理信息化相關技術
在企業中制定出切實可行的發展計劃,能夠在根本上為企業信息化的實現提供可靠依據。企業中的信息標準與其信息的編碼是引領企業走向和諧化發展的重要根據。企業中的信息化管理核心內容是物、財、人的管理信息相關系統。從工程項目的相關管理來看,同樣是管理信息系統的重點。企業中協同管理平臺的相關實施是信息化管理的第一任務。
2.生產過程化的相關信息技術
要想在根本上將企業的核心競爭力加以提升,就要在生產過程中實施虛擬化施工技術。將GPS等、新型信息化技術進行全面認識,并將其應用到生產過程中。另外作為設計企業來講,應該在協同設計方面進行深入性研究。
(二)企業信息化技術開發的相關實施方
要想在真正意義上做到這一點,就要在根本上實現以協同化管理為根本支撐,并將建筑企業中的人力資源進行集中化管理,其財務的資產同樣進行統一化控制,其物料的采購也應該實現集約化目標為主。全面實現利用財務資金的相關管理為重要核心的建筑企業的管理系統。并在實際工作過程中,在根本上實現“角色”“相關活動”“作業流程”的互動信息化處理方式。另外還要實現企業的數據共享工作,要想全面做到這一點,要實施基礎性信息和相關標準為重要基準。將企業遠期發展目標利用上述方式進行全面支持。
三、實施特級資質信息化標準的重要性
雖說建筑企業對于特級資質的信息化相關標準的領悟還存在著一定的困難,但對其進行高度的重視,將相關施工工作抓緊,仍是當前建筑企業的公示。以此將建筑企業特別是負責施工的企業,應該在源頭上將資質標準重視起來,抓住其實施的契機,這是促進企業信息化發展的重要基礎性建設,將相關資質標準糅合到企業管理中的信息化建設中,能夠在根本上加快其管理工作信息化的步伐,從當前的情況來看,將該問題進行全面解決,是有一定現實意義存在的。
四、結束語
近年來,隨著網絡、尤其是網絡經濟的發展,企業信息化建設越來越被重視,從生產到銷售、從管理運營到設備跟蹤維護,企業內各個角落無不與數字化、信息化相聯系。煤礦企業作為民生企業和工業能源基礎,也隨著時代的脈搏爭相轉變經營和管理理念,加快信息化建設步伐,紛紛建設自己的網絡系統。但在實際建設過程中,卻因為礦區多、辦事處分散、相互間距離較遠等因素,為網絡平臺的搭建帶來諸多不便,比如耗資金多、網絡維護困難及專業人才的匱乏等。VPN技術的應用,恰好解決了這些問題,不但實現了遠程連接,而且可以節省大量的資金,同時很好地實現了數據信息的安全傳輸和企業信息化建設問題,因此VPN技術逐漸在各個煤礦企業的網絡系統中得以應用。
2 VPN技術概述
2.1 VPN的概念
VPN(英文Virtual Private Network的縮寫),即虛擬專用網絡,指的是在公用網絡上建立專用網絡的技術。其定義尚無統一標準,有說是“建立在實際網絡(或物理網絡)基礎上的一種功能性網絡”,也有說是“通過公用網絡實現遠程用戶或遠程LAN之間互連,但仍具有專網化點的一種技術”。IETF(Internet工程任務組)將其定義為:借助于公用Internet和專用IP網而建立的虛擬廣域網[1]。
之所以稱其為虛擬網,主要是因為整個VPN網絡的任意兩個節點之間的連接并沒有傳統專網所需的端到端的物理鏈路,而是架構在公用網絡服務商所提供的網絡平臺,如Internet、ATM(異步傳輸模式)、Frame Relay(幀中繼)等之上的邏輯網絡,用戶數據在邏輯鏈路中傳輸。它涵蓋了跨共享網絡或公共網絡的封裝、加密和身份驗證鏈接的專用網絡的擴展。
2.2 VPN的功能和關鍵技術
因為VPN的主要功能就是通過公用網絡傳輸私有信息,其原理是:需要進行機密數據傳輸的兩個端點均連接在公共通信網上,當需要進行機密數據傳輸時,通過端點上的 VPN 設備在公共網上建立一條虛擬的專用通信通道,并且所有數據均經過加密后再在網上傳輸,這樣就保證了機密數據的安全傳輸。通過 VPN,授權的業務伙伴就可以在授權范圍內使用單位內部的數據,實現數據的安全交換[2]。因此數據安全性是用戶關心的首要問題,目前VPN主要通過四項關鍵技術來保證數據傳遞的安全,即隧道技術、加解密技術、密鑰管理技術和身份認證技術。
(1)隧道技術
隧道技術是 VPN 的基本技術,其實質就是在公網上建立虛信道,讓私有數據包通過這條信道實現安全、高速地傳輸。此信道即被稱為“隧道”,是一種邏輯上存在、由一種協議傳輸另一種協議的技術,可以建立在鏈路層和網絡層,隧道協議來實現。第二層隧道主要是PPP連接,如PPTP,L2TP,其特點是協議簡單,易于加密,適合遠程撥號用戶;第三層隧道是IPinIP,如IPSec,其可靠性及擴展性優于第二層隧道,但沒有前者簡單直接。
(2)加解密技術
為了保證私有數據在傳輸過程中不被非法用戶竊取或篡改,必須進行數據信息在發送者傳輸之前的加密和接收方接收之后的解密過程,這是VPN技術的核心內容之一。加密算法主要分為對稱加密算法和不對稱加密算法兩種。在對稱加密算法中,加密、解密使用同一個密鑰,即通信雙方共享一個密鑰,發送方使用該密鑰將明文加密成密文,接收方使用相同的密鑰將密文還原成明文,它的好處就是運算速度快。在不對稱加密算法中,加密、解密使用不同的密鑰;一個是只有發送方知道的密鑰,另一個則是與之對應的公開密鑰,公開密鑰不需保密。在通信過程中,發送方用接收方的公開密鑰加密消息,并且可以用發送方的秘密密鑰對消息的某一部分或全部加密,進行數字簽名。接收方收到消息后,用自己的秘密密鑰解密消息,并使用發送方的公開密鑰解密數字簽名,驗證發送方身份[3]。
(3)密鑰管理技術
為了使密鑰能在公用網上安全地傳輸,VPN使用了密鑰管理技術,其主要任務是如何在公用數據網上安全地傳遞密鑰而不被竊取?,F行密鑰管理技術又分為SKIP與ISAKMP/OAKLEY兩種。SKIP主要是利用Diffie-Hellman的演算法則,在網絡上傳輸密鑰;在ISAKMP中,雙方都有兩把密鑰,分別用于公用、私用[4]。
(4)身份認證技術
身份認證是VPN 中又一重要技術,這可以鑒別用戶或設備是否具有合法的身份和操作權限、級別,系統由此來決定是否對其開放“隧道”以及確認其可以訪問哪些資源。使用者與設備認證技術最常用的是使用者名稱與密碼或卡片式認證等方式。
2.3 VPN技術原理
VPN系統的安裝與設置,實現了分布在不同地域的專用網絡或企業內部網在不可信任的公共網絡(即internet)上能夠安全通信。經分析,VPN系統的主要技術原理可分為以下步驟:
(1)VPN系統通過網絡運營商或企業網絡管理員進行相關的規則設置,在數據發送方發出數據之前,VPN設備確定是否需要對數據進行加密,還是讓數據直接通過。
(2)對于需要加密的數據信息,VPN 設備將對整個數據包采取加密措施,并且附以數字簽名,以提高數據包在公網上傳輸的安全性。
(3)VPN設備對數據包加上新的數據包頭,其中包括目標(數據接收方)VPN設備需要的安全信息和一些初始化參數[5]。
(4)VPN 設備對加密后的數據、鑒別包以及源 IP 地址、目標 VPN 設備 IP 地址進行重新封裝,重新封裝后的數據包通過由隧道協議架設的虛擬“專用通道”(也稱隧道)在公網上傳輸。
(5)當數據包到達目標 VPN 設備時,對目標VPN設備對其進行解封裝,并且在數字簽名核對無誤后,對數據包解密,還原出真實數據。
2.4 VPN技術的特點和優勢
首先,關于VPN技術的特點,可歸納如下幾條:
(1)安全保障。VPN通過建立虛擬化的“隧道”,利用加密技術對傳輸數據進行加密,以保證數據的私有性和安全性。
(2)服務質量保證。VPN可以為不同要求的用戶提供不同等級的服務質量保證。
(3)可擴充、靈活性。VPN支持通過Internet和Extranet的任何類型的數據流。
(4)可管理性。VPN可以從用戶和運營商角度方便進行管理。
其次,對于VPN技術的實際應用和配置,還具有以下優點:
(1)VPN能夠讓移動員工、遠程員工、商務合作伙伴和其他人利用本地可用的高速寬帶網連接(如DSL、有線電視或者WiFi網絡)連接到企業網絡。此外,高速寬帶網連接提供一種成本效率高的連接遠程辦公室的方法。
(2)設計良好的寬帶VPN是模塊化的和可升級的。這種技術能夠讓應用者使用一種很容易設置的互聯網基礎設施,讓新的用戶迅速和輕松地添加到這個網絡[1]。這種能力意味著企業不用增加額外的基礎設施就可以提供大量的容量和應用。
(3)VPN能提供高水平的安全,使用高級的加密和身份識別協議保護數據避免受到窺探,阻止數據竊賊和其他非授權用戶接觸這種數據。
3 煤礦企業與VPN技術相結合
3.1 VPN在煤礦企業中的應用
現代煤礦企業的規模不斷擴大,往往有不只一個生產礦區,并且除了公司總部以外,還會在國內各地設置辦事處。由于各個礦區、辦事處與總部之間路途遙遠、交通不便,使得相互間的信息溝通非常不便,往往因為不能及時獲取信息和相關數據而成為孤島;此外,出差在外在業務人員,如果想方便的訪問企業內部信息就不容易了。因此,煤礦企業一方面要引進先進的采煤技術、采煤工藝和和采煤方法,另一方面也要加快信息化建設步伐,基于公共網絡和 VPN 技術,結合企業的自動控制技術建成現代化通訊網絡。只有這樣,才能加強煤礦企業生產信息的管理,通過對信息資源的合理開發和利用,及時地為企業的決策提供準確而有效的信息、提高經營管理水平,從而最終提高煤礦企業的經營效益[6]。
VPN 技術滿足了企業的需求,在實際的組網方式中,根據應用的不同,又可以分為以下三種類型:
(1)Access VPN(遠程接入VPN),即客戶端到網關模式。對于煤礦企業,這正適合出差和外派人員,因為VPN允許使用公網作為骨干網在設備之間傳輸VPN的數據流量。
(2)Intranet VPN(內聯網VPN),即網關到網關模式。適用于企業內部不同礦區以及各個異地辦事處與總部之間的局域網互連,從而組建真正的企業網,實現企業的信息化。
(3)Extranet VPN(外聯網VPN),即與合作伙伴企業網構成 Extranet模式。也屬于網關到網關的連接,將一個公司與另一個公司的資源進行連接。適合煤礦企業與經銷商或合作伙伴之間相互通信,但要考慮設備的互連、地址的協調、安全策略的協商等問題,選擇 IPSec 協議是明智之舉[1]。
3.2 煤礦企業利用VPN技術的優點
(1)使用VPN可降低成本。通過公用網來建立VPN,就可以節省大量的通信費用,而不必投入大量的人力和物力去安裝和維護WAN(廣域網)設備和遠程訪問設備。
(2)傳輸數據安全可靠。虛擬專用網產品均采用加密及身份驗證等安全技術,保證連接用戶的可靠性及傳輸數據的安全和保密性。
(3)連接方便靈活。用戶如果想與合作伙伴聯網,如果沒有虛擬專用網,雙方的信息技術部門就必須協商如何在雙方之間建立租用線路或幀中繼線路,有了虛擬專用網之后,只需雙方配置安全連接信息即可。
(4)完全控制。虛擬專用網使用戶可以利用ISP的設施和服務,同時又完全掌握著自己網絡的控制權。用戶只利用ISP提供的網絡資源,對于其它的安全設置、網絡管理變化可由自己管理。在企業內部也可以自己建立虛擬專用網。
4 煤礦企業應用VPN技術舉例
4.1 企業概況
假設有某大型煤礦企業,總部在內蒙古,機構設置有辦公室、生產技術部、安全監察部、審計稽核部、財務部、網絡部等部門;有兩個生產礦區,分別為礦區A和礦區B;另外,在河北省還有一個常駐辦事處。目前,總部各部門之間,以及各礦區和辦事處,已經分別組建了本地局域網,但由于相互間距離遠,建設專線投資巨大,所以尚未實現全企業的內部聯系。
4.2 需求分析
面臨現代管理的挑戰,企業欲完善信息化建設,全面實現企業總部與各礦區、辦事處之間的“內網化”聯接,主要需求如下:
(1)各異地機構間能夠相互訪問企業內部數據。
(2)保證數據傳輸的安全性和保密性。
(3)外派出差人員也可以通過移動設備訪問企業內網,像在公司內一樣。
(4)盡量減少投入,在原有網絡基礎上建設完成。
4.3 利用VPN技術實現網絡互聯
利用 VPN 技術進入網絡搭建設與配置,由于有了隧道技術和加密解密技術以及密鑰管理和身份認證技術的多重保障,使得整個煤礦企業內各地人員的用戶IP 地址在公網上不會泄露,同時也保證了相互間傳輸數據不會被截獲和篡改。
4.4 具體VPN網絡配置
根據該公司的需求,實際配置可采取 ISA Server VPN企業級安全方案。因為這樣的解決方案,既具有簡單實用、安全可靠的特點,又能讓企業減少成本投入的同時獲取更高的效率。具體地,首先需要在企業總部的內網服務器上安裝 ISA Server 服務器端軟件,并根據需要進行相關用戶配置;其次在礦區A和礦區B及辦事處和出差人員的電腦上,安裝Web客戶端或 Microsoft Firewall Client 軟件,進行與服務器的相關配置,并將防火墻或路由器設置為允許 VPN協議,這樣就可以實現遠程訪問總部網絡了,出差人員甚至可采用移動終端進行無線上網[7]。這樣一來,不論是礦區和辦事處的有線上網還是出差人員的無線上網,和總部人員訪問企業網幾乎是一樣的。
5 結語
【關鍵詞】計算機應用技術 企業 信息化
從20世紀90年代起,全球經濟發展逐漸加速,為了提升在市場的競爭力優勢,全球各大企業對進入市場的時間、產品的質量、提供的服務水平和營運成本的控制等方面的關注度都開始增強,力求提升企業對市場反應的靈活度。在這種情況下,就需要企業進行信息化建設。所謂企業信息化,是指建設并發展以計算機應用技術為主的信息智能化。因此,將計算機應用技術融于企業信息化建設中,是企業發展的必然趨勢。
1 企業信息化發展的現狀
在經濟全球化發展的過程中,我國企業也面臨著巨大的市場競爭壓力,早在“十五”規劃階段,我國就已經提出了要將信息化應用于工業化中,目的就是為了提升企業運營、產品生產和財務管理的信息化發展。通過不斷引進國際先進的計算機應用技術,我國企業逐漸實現了業務、機構以及管理系統的一體化。然而,因為我國企業信息化目前還處于發展階段,仍有很多問題需要處理,尤其是計算機技術的應用問題,合理應用計算機技術有助于企業節約資源,并將生產、運營、管理等融為一體,是實現企業信息化發展的基本前提,也是提升企業市場競爭力的有效手段。進入21世紀以來,企業信息化發展取得了較大成就,企業在生產、運營、管理等方面均逐漸進行了信息化普及。分析企業信息化發展的現狀,重視度不高、系統性較低、投入力度不足等問題依然存在,有待進一步提升與完善。
2 計算機應用技術在企業信息化中的應用優勢
2.1 有助于提升企業信息化發展水平
計算機技術的應用,不僅為企業電商業務的開展打下了良好的信息基礎,也促進了整個電商行業的快速發展,使企業信息化發展水平得以提升。借助計算機應用技術,企業實現了遠程辦公,且其辦公模式的調控性、靈活性、自動化逐漸提升,同時也實現了企業無紙辦公的可能性,這在一定程度上節約了企業的運營成本;簡化的工作流程,也使企業的信息化管理效率得到了明顯提高,進而又帶動了企業信息的發展。
2.2 有助于培養員工的信息化創新能力
計算機技術的應用,促進了企業信息資源的有效利用,明確了員工所處崗位的職責,增強了員工工作的積極性與主動性。計算機應用技術所提供的工作便利,促使員工不斷培養信息化創新能力,也讓企業管理者在制定發展目標時更有依據也更有針對性,不僅使企業的生產數據、信息庫的自動化水平得以提升,也優化了員工的工作流程,各種不合理工作環節大大減少,企業的生產效率與工作質量均獲得提升。這種將員工工作經驗與生產技術相融合的內部管理模式,不斷激發著員工學習新的計算機應用技術,使其工作能力得到全面提升。
2.3 有助于企業信息化交流的調控管理
計算機應用技術為企業提供了強大的信息資源,同時也建立了快速、便捷的交流平臺,有效解決了企業信息交流不暢等問題。通過企業內部之間的無障礙交流,拉近了員工之間的關系,營造了和諧、互助、團結的工作氛圍,進而提升企業的凝聚力。計算機技術的應用,也讓企業各方面的資源得以快速、有效的整合,促進了企業信息化交流過程中資源的合理利用。
3 促進企業信息化建設與發展的對策
3.1 增強信息化人才隊伍的培養與建設
人的因素在企業信息化建設與發展過程中處于主導地位。企業信息化操作人員的計算機知識掌握程度、計算機應用水平、計算機技術水平等,均會對企業信息的真實性與準確性造成一定的影響,進而影響企業的整體發展。同時,企業信息化系統是一個比較繁雜的人機結合系統,其應用和維護需要有較為負載的信息技術、互聯網技術和財務知識做支持,因此認為人員素質的培養是實行企業信息化的基礎。這就要求企業要聘請一個既熟練掌握計算機應用技術又具備一定專業知識的復合型人才,及時解決信息化系統出現問題和漏洞等突況,進而確保系統順利運行。
3.2 建立并完善企業信息化管理制度
企業信息化系統的應用存在著一定的風險,對系統的管理是整個系統應用周期中非常關鍵的環節,因此為了確保企業信息化系統的正常運行,必須建立并不斷完善相關管理制度,包括數據備份制度、系統維護管理制度和數據加密制度等。數據備份應該包括數據日常備份和數據雙備份兩方面。系統維護管理的熱縈Ω冒括軟件維護管理和硬件維護管理兩方面,它涉及到系統功能的調整、擴充和完善。進行數據加密處理的目的主要是為了防止數據在傳輸過程中丟失或被盜取,可通過數據機密技術來實現。
3.3 建立企業信息化的安全機制
企業信息化安全機制的建立和管理是一個長期的、持續性的工作。對企業而言,風險控制和信息化安全的經驗只能慢慢積攢。因此,企業應高度重視信息化應用過程中的各種風險,強化風險控制和管理,最終建立可行性的信息化安全機制,尤其是建立企業信息化的技術安全機制,具體措施包括建立安全的數據通信協議,使用安全性較強的數據加密技術、使用一次一密、安全鎖定等方法,同時要完善計算機病毒的預防機制、網絡漏洞監測機制、黑客攻擊機制以及計算機安全應急方案,只有這樣才能確保企業信息化數據的安全性和可靠性,進而促進企業的可持續發展。
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關鍵詞:計算機應用技術;企業信息化;經濟效益
計算機應用技術的不斷發展,在很大程度上帶來了企業信息化的建設,不管是在生產、業務拓展、管理等方面,都帶來了非常好的效果。計算機應用技術主要是指利用計算機軟件,進而滿足人們的需求,并且從企業發展的角度來說,為了提升企業在市場中的競爭力,開拓新的發展道路,向信息化的運作模式轉變已經是勢在必行了,合理地使用計算機應用技術,通過利用相應的計算軟件,可以對企業現有的發展情況,進行有效的整合,尋找一個新的發展方向,這樣不僅僅促進了我國企業發展的進程,也為企業帶來了良好的經濟效益。
1企業信息化發展概述
計算機應用技術主要是利用各種軟件,通過自身的性能、設置、性質和應用等方面,在不同的環境下熟練地進行操作,從而滿足客戶的需求,提供著不同的服務性能。同時,在企業信息化運作的過程中,主要是利用先進的技術手段,以及最新的管理理念和方式,將企業現有的資源進行有效的整合,形成企業運營框架,這樣主要是保證企業的任何一方面,都得到合理的配置。另外,企業信息化的不斷的建設,對企業在業務拓展、生產、管理等方面,都進行了進一步的規范,這樣不僅僅提升了企業自身的發展實力,也保證了良好的經濟效益。
2計算機應用技術在企業信息化的作用
計算機應用技術在企業信息化建設和發展的過程中,起到了非常重要的作用,主要表面在管理和生產效率的提升,以及經濟效益的提升,總結起來可以從以下幾個方面分析:
2.1數據獲取的準確性
企業在運作的過程中,會存在著大量的數據和信息,計算機應用技術可以企業在獲取數據和信息方面,變得更加的準確。一個企業經營和管理的過程中,所包括有很多,例如:企業內部信息、員工信息、財務信息等方面,傳統的管理模式主要是通過紙質文件的方式,將這些數據和信息進行詳細的記錄,并且加以保存,僅僅是在需要的時候調出查閱,這樣的管理方式是存在著很大的弊端,主要是表面在兩個方面:(1)主要是利用人工的方式,對各項數據和信息進行抄錄,這樣不僅僅工作負擔相對較大,很容易出現誤差;(2)信息和數據調用相對較為麻煩,并且及時性不夠,很容易發生延誤的現象。然而,計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,主要是利用相應的軟件,構建相對完善的數據和信息庫,這樣不僅僅保證了各項數據的準確性,也實現了各項數據和信息自動化管理的模式。另外,計算機應用技術可以利用遠程方式,對各項數據和信息進行調用,這樣可以在很大程度上方便了對數據的使用,時效性和準確性也相對較高。
2.2管理效率提升
企業信息化包含著很多內容,管理就是其中的一個內容。企業在運營的過程中,各項信息和數據來源都相對較為復雜,數量也相對較大,這樣給管理也會一定的困難,其管理工作也相對較低。然而,計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,企業管理逐漸轉向自動化管理模式,其優點主要分為兩個方面:(1)利用計算技術對復雜的、大量的信息和數據,進行有效的整合、歸類,化繁為簡,這樣在信息和數據使用的過程中,相對較為清晰化,進而有效地提升了管理工作的2017.23效率。(2)管理靈活性相對較強,并且在業務拓展的過程中,不會受到傳統因素的限制。同時,計算機應用技術在企業信息化在運用的過程中,還會對辦公室的人員進行相應的簡化,人力、財力、物力等方面,進行了有效的節約,進而有效地提升了企業良好的經濟效益。
2.3提升企業的綜合實力
企業的綜合實力是保證企業可持續發展的基礎,然而計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,主要是通過利用相應的軟件技術,以此提升企的綜合實力。企業綜合實力主要包括有:資產規模、營業收入、市場份額、企業文化等方面。同時,在管理的過程中,通過利用計算機應用技術可以加強各項數據和信息之間的交流,實現員工信息交流和共享的功能,從而提升了企業的工作效率。另外,信息和數據的共享,可以在最大程度上提升良好的經濟效益,進而提升企業在發展中的綜合實力,保證了企業良好的經濟效益。
3具體應用
企業信息化主要是以提升經濟效益、競爭力等方面為基礎,降低企業運營的成本,合理配置企業資源,為企業帶來新的發展方向。但是,在企業信息化構建的過程中,計算機應用技術是必不可少的一項內容,下面就對計算機應用技術在企業信息化中運用的相關內容,進行簡要的分析和闡述。
3.1企業生產
生產是企業產生經濟效益,以及長期生存和發展的重要環節,并且對各項技術都有著相對較高的要求。那么,計算機應用技術在企業信息化應用的過程中,主要是對生產過程進行有效的控制,尤其是生產流水線和批量生產方面。另外,計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,主要是利用仿真技術、微電子技術、自動控制技術、網絡技術等方面,對整個生產過程進行良好的控制和調控,避免生產過程中產生不必要的誤差,提升生產質量的同時,也保證了良好的效益和效率。另外,在應用的過程中,針對不同的生產環節,所應用的技術也是不一樣,比如:應用計算機輔助設計技術、計算機輔助制造、復雜工程結構設計、輔助工藝設計等方面,這可以進一步地保證企業的經濟效益。
3.2內部管理
管理是任何一個企業發展的基礎,信息化管理的構建組要就是對企業的基礎工作,業務流程、管理流程等方面是,進行有效的規范,并且利用集成應用系統的形式,對其中所含有的數據和信息,進行全面的收集、整合、存儲等,根據這些信息和數據,指定企業下一步的發展方向,這樣不僅僅保證發展方向具有一定的針對性,還可以降低企業內部管理成本,并且為一些業務的拓展和決策,提供了重要的信息和數據支持。另外,傳統企業管理模式不僅工作量相對較大,操作也不是很便捷,然而計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,通過利用一些相關的技術形式,可以對操作流程進行相應的簡化,降低了工作梁,所涉及的范圍相對交廣,例如:事務處理系統、決策支持系統、企業資源計劃、產品數據管理等方面。同時,計算機應用技術在企業管理運用的過程中,還會涉及到一些其他方面,像辦公室表格、文檔和郵件以及幻燈片等,進而提升辦公室工作效率。
3.3企業供應鏈
隨著市場經濟的不斷發展,經濟效益的不斷提升,企業整體運營過程已經從開始時候的孤立封閉狀態逐漸橫向和縱向發這就需要供應鏈信息化管理。其實,所謂供應鏈是指從原材、零部件的采購、倉儲、加工、營銷形成了一套由供應商、生產商和及售后的服務流程。同時,這個過程的好壞直接影響著企業的發展。因此,計算機應用技術在企業信息化應用的過程中,一定要構建相對完善的供應鏈,這也是企業發展中的重點。在應用的過程中,其重點主要是在于企業局域網、Internet互聯網、數據庫、電子商務等方面,并且應當對企業資源、供應商、銷售商、售后服務商等方面,進行有效的整合,根據企業自身發展的需求,進行相應調整,這樣可有效地提升企業在市場發展中的競爭力。
3.4企業與業內溝通
行業的發展不是依靠一個企業就可以的,企業信息化水平的提升也是一樣的。因此,在計算機應用技術在企業信息化的過程中,通過利用相應的技術形式,可以加強企業與業內之間的交流,并且定期可以和兄弟企業展開相應的交流活動,加強各項數據和信息之間的交流,進而實現共贏的局面。另外,計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,可以通過網絡通道對市場發展的走向,以及市場最新信息,進行及時、全面的了解,這樣可以為企業各項決策的制定,提供重要的參考依據,避免發生決策上的失誤,導致經濟效益的損失。
3.5業務拓展
業務拓展是企業發展的一個重點。因此,計算機應用技術在企業信息化運用的過程中,業務拓展是運用的一個重點,其中主要包括有:事務的處理、現金的流動、客戶交易等方面。并且通過應用計算機技術在將這個各項信息和數據,進行有效的整合,一定要根據實際情況,指定合理的運作模式,這樣可以有效地增強企業的工作效率,進而提升良好的企業競爭力。另外,計算機應用技術在企業業務拓展的過程中,可以利用運程技術控制形式,對生產環節進行良好的控制,實現自動化控制模式,這樣可以進一步保證生產中的穩定性,保證了生產效率的同時,也保證生產產品的質量,為企業業務的拓展提供了重要的支持。
4結語
對計算機應用技術在企業信息化運用的一些相關內容,進行了簡要的分析和闡述,通過在不同方面的運用,可以有效地提升企業的生產和管理效率,并且在原有的基礎之上,進行了有效的業務拓展,進而提升了企業的經濟效益,實現了企業可持續發展的理念。
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計算機信息技術的產生和發展在一定程度上改變了世界的面貌,通過在現代企業運行過程中運用計算機應用技術,能夠提升其信息化水平。[1]信息管理在整個企業管理工作中占有著較為重要的角色,企業信息管理工作能夠從根本上保證企業實現可持續發展,在激烈的市場競爭中占據更大的優勢,為實現可持續發展奠定一定的基礎。
一、計算機應用技術以及企業信息化的概述
計算機應用技術主要是指利用人們熟悉的計算機硬件以及軟件相關功能,通過熟練而準確的操作,實現高效、快速的工作。計算機應用技術在企業信息化發展過程中具有以下幾個顯著的特點。首先,其操作性較為簡單,計算機信息技術的普遍運用在一定程度上說明了其操作相對簡單,工作人員能夠在較短的時間內掌握很多基礎操作知識,還能夠不斷提升對各種工作軟件的應用水平,這就為企業計算機應用技術的推廣奠定了堅實的基礎。計算機應有技術還具有需求整合性的特點,不同的工作內容以及工作性質讓人們對計算機應用技術提出了不同的需求,該項技術能夠根據需求的不同實施相應的整合,從而形成較為獨立的工作系統,通過不斷改良和優化,給企業管理以及運行工作提供一個系統、完整的工作平臺。信息共享則是計算機應用技術的另一個特點,在這種技術的影響下,信息領域出現了較大的變化,信息的回饋、傳播以及實際運用都達到了較高的境地,通過計算機應有技術,還能夠讓企業所進行的信息管理工作有著較大提升,保證不同企業之間實現更加和諧以及頻繁的溝通和交流。計算機應用技術還有操作安全性的特點,通過該項技術能夠從根本上實現企業資料、信息以及數據達到安全性的要求,在加密設置的作用下保證企業各項信息的安全性。
企業信息化管理主要是指為了能夠滿足經營以及生產的要求,所實施的信息資料儲存、搜集以及利用等活動,在各種工作中,信息資料所扮演的是信息整合的具體對象,能夠為企業實現可持續發展奠定一定的基礎,提升企業綜合競爭力。
二、計算機經營技術對企業信息化發展的重要影響
(一)從根本上提升了信息的及時性和準確性
企業要想在激烈的競爭中獲得更大的發展優勢,就要提升對員工信息、業務信息以及財務信息等基礎數據和基礎信息的利用程度,保證所有相關信息達到及時性以及準確性的需求。[2]計算機應用技術能夠從根本上達到相應的工作要求,通過對信息數據庫的建立,實現目標信息的錄入自動化發展,從而為企業領導以及管理階層提供準確、及時的信息參考以及信息資源。
(二)對企業運行以及管理工作進行優化
計算機應用技術能夠從根本上保證企業的工作流程以及管理工作達到合理化的要求和標準。工作人員的機構呈現合理化發展,目前,很多企業在發展過程中所用的信息管理模式較為落后,很容易產生人浮于事的質量問題,這必然會對企業所進行的人力資源配置造成負面影響,帶了資源的嚴重浪費,增加運行成本。計算機應用技術則能夠實現企業人力資源的優化配置,選擇綜合素質較高的工作人員執行相關工作,還要對其進行培訓和考核,從而提升他們的工作水平。計算機應用技術還能夠實現企業辦公工作的合理化進行,通過該項技術的運用,能夠減少紙張需求,滿足資源節約型以及環境友好型的工作需求,從而降低企業發展和運行的成本,提升企業管理工作效率以及水平。
(三)提升企業員工的綜合素質水平
計算機應用技術能夠在企業信息化管理工作中順利完成人力資源相關工作,從根本上提升企業對人才的利用水平。[3]人力資源的配置能夠幫助企業員工對自我工作責任進行分工,從而提升員工的參與意識,保證各項工作的順利進行。企業在實際發展過程中存在一定的競爭,員工只有不斷進行學習,實現與時俱進,才能夠獲得更大的工作成果以及工作經驗,引導員工在日常工作中不斷進行創新,為企業發展提供了較為廣闊的發展以及互相交流平臺,還要通過交流以及溝通實現企業不斷進步以及可持續發展,通過員工之間的對外以及對內交流來提升合作意識,保證企業在發展過程中獲得更大的競爭優勢。
三、計算機應用技術在企業信息化中的發展趨勢
企業信息化能夠保證其不斷提升自我市場競爭力,通過計算機應用技術能夠實現對企業資源的優化配置,降低整個運行和發展成本,提升企業的自動化以及現代化發展水平,為企業實現長遠發展奠定一定的基礎,按照實際的應用范圍對企業的信息化發展奠定良好的基礎。[4]
首先要對企業生產過程的信息化水平進行提升,作為企業發展的主要環節,企業要通過微電子技術、自動化控制技術、網絡技術、模擬仿真技術來對企業生產過程進行控制和監測,從根本上提升生產工作的效率以及產品質量。
還要對企業內部流程管理工作實施信息化發展,企業的內部流程管理信息化在整個發展過程中有著較大的比重,作為范圍最寬、應用最廣以及難度最大的工作,企業管理工作的信息化建設包括各項流程優化以及基礎性工作,通過對信息技術的運用,對信息資源進行加工、整合以及組織,從而達到提升管理工作水平以及管理工作效率的目的。
結語
計算機應用技術作為時展以及科技進步的產物,在現代企業信息化管理工作中得到了較為普遍的運用,能夠保證企業實現可持續以及健康發展。[5]企業在未來發展過程中要對計算機應用技術進行深度研究以及運用,從而幫助企業產生更大的經濟以及社會效益。
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關鍵詞 企業信息;信息安全;加密技術
1 加密技術
企業在保障信息安全時所采用的多種技術中,加密技術是關鍵。加密技術使企業數據傳輸更加完整和安全。從目前的實際情況來看,加密技術被廣泛應用于個人的標識和認證,這也正滿足了企業信息化發展的需求。加密技術一般分為兩種加密形式,一種是傳統加密,另一種是公鑰加密。傳統加密是最早的一種加密技術,其使用分組密碼或序列密碼實現對稱密碼。傳統加密的特點是加密和解密的密鑰相同。傳統加密密鑰的生成、管理和分發比較復雜并且也不能實現數字簽名,因此公鑰加密技術產生。公鑰加密的加密和解密的密鑰不同,并且兩者不容易相互推出,其實現了數字簽名技術。
2 安全認證
建立企業數字化信息系統,數據信息的訪問需要通過認證進行授權訪問。數據認證,是指訪問通過驗證訪問數據用戶提供的身份驗證信息,來判斷用戶是否擁有訪問該數據權限的處理過程。為了保護企業的數據信息安全,用戶訪問數據必須通過數據認證進行訪問數據信息。在計算機信息安全系統管理中,用戶數據身份認證主要采用用戶名/口令認證以及安全數字證書認證兩種方式。
1)用戶名/口令認證:用戶通過網絡,將用戶認證信息(用戶名以及密碼)送往數據服務器。通常情況下,用戶密碼會通過MD5數據加密傳送,服務器會對送往的用戶驗證信息進行全數據庫查詢比較檢索,如果匹配正確,則賦予用戶數據訪問權限;
2)數字證書認證:企業數據信息系統一般采用多層數據網絡架構,在這些網絡架構中SSL(Secure Socket Layer 安全套接層)可為企業數據安全保駕護航。在SSL協議規定,當SSL與用戶客戶端建立網絡連接時,必須由服務器端向客戶端發送一個驗證證書,而且這個驗證證書必須在客戶端得到用戶確認后,才能在SSL建立數據連接。在特殊情況下,為了加強企業數據的安全性,我們一般會建立雙通道SSL數字認證。
3 授權
授權發揮作用的前提是用戶已通過認證,在此前提條件下決定用戶是否可執行某些動作。授權主要包括兩方面內容:一是聲明性授權。聲明性授權就是系統管理員可以對系統配置訪問權,對可以訪問系統中應用程序的主體進行聲明。針對用戶訪問特權,聲明性授權可以對其進行添加、更改或刪除,此時底層應用程序代碼不會受到任何影響。應用程序的安全需求的表達主要是聲明的安全性通過安全結構來描述的。
在J2EE企業信息平臺中,通常情況下采用的是部署描述符擴充為企業安全性策略工具。一般在企業級用戶程序設計過程中,無論是企業程序功能模塊的開發者,或者是部分模塊以及整個程序模塊的部署者,在工作中都會與部署描述符打交道。在通常情況下,程序開發者會利用部署描述符來表征應用整個程序的安全性。而程序的部署人員通過進行手工設置,將這些部署描述符與實際用戶組相聯系建立一種集合與集合之間的映射關系。當程序部署完成后,程序會通過讀取部署描述符集合與部署環境用戶集合,通過兩個集合的映射關系進行用戶程序的安全驗證授權。
當然,這是一中普通集合驗證,在某些情況下,我們也需要程序授權的方法進行構建應用程序的安全性性能。比如在對企業的某條財務數據進行寫操作時,我們需要對訪問者進行安全驗證,這個時候,我們就需要在程序中進行安全驗證操作,而不能通過部署描述符進行驗證。編程控制的安全驗證是整個程序的有機組成部分,當然可編程控制的安全驗證可能會導致整個應用程序中的某個模塊代碼進行從寫,通常情況下,在應用程序的設計過程中,我們會把這部分安全代碼部署到某一程序集中,當需要進行程序安全認證需要補充或者修改時,我們可以直接重寫改程序集,完成可編程安全控制授權。
4 通道安全
一般情況下,企業為了保證通信通道的安全性采用SSL和其它特殊的加密通信辦法。SSL包括身份認證和數據完整性驗證,其就是一種在客戶端和服務器之間建立安全通道的協議。SSL采用公開密鑰技術,位于TCP/IP協議模型的網絡層和應用層之間,它能夠確保企業在信息化運行當中客戶/服務器應用之間的通信安全。SSL安全協議主要提供三種服務:
1)用戶和服務器的合法性認證。這種服務主要就是為了確保企業所需數據發送到正確的客戶機和服務器上。在客戶機和服務器上用公開密鑰編制了一些識別號,為了確保用戶的合法性,SSL實現數字認證主要通過握手交換數據來進行。
2)加密數據以隱藏被傳送的數據。SSL采用各種不同加密技術在客戶機和服務器數據交換時進行加密,進而確保企業在數據傳輸時的準確性和安全性。
3)保護數據的完整性。此服務主要是為了確保企業在運行過程中客戶機與服務器之間通道的安全性。
參考文獻
[1]胥家瑞.淺析網絡安全技術[J]. 計算機安全,2008(5).
關鍵詞:計算機技術;信息化管理;應用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1882-02
1 企業信息化管理的概念及重要性
1)企業信息化管理的概念:企業信息化管理是指利用計算機網絡技術和先進的管理理念,對企業內外部的所有信息進行系統管理,進而達到經營管理目標。在信息化管理中,最為核心的就是對現代計算機技術的應用,通過網絡技術的運用,一方面實現了企業空間距離的縮短,使各部門之間的聯系更為密切和快捷。例如利用網絡舉行的視頻會議,既節約時間,又提高了效率;另一方面,計算機網絡技術能使企業管理者輕松及時的獲取企業的所有重要信息,進而做出快速準確的判斷,并作出科學的決策。當下我國的企業信息化管理主要包括財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質監管理信息化、人力資源管理信息化等。
2)企業信息化管理的重要性:當今的信息技術呈現出集成化與網絡化的發展趨勢,企業的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業的內部構成了網絡,使得信息資源可以共享,促進了企業運營的效果大大增加。而且與外界的網絡系統也緊密聯系著,組成一個相互溝通的網絡系統。信息化的快速發展,促使現代化的企業朝著網絡化、數據化、快捷化、一體化的方向變革,企業的信息化水平逐漸成為企業至關重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源,已經不僅僅是企業發展戰略的一部分,更重要的是對于制定企業的總體發展戰略起著決定性的作用。企業的綜合實力已不再局限于傳統的經營成本、獨特性以及品牌性等方面,企業的信息化水平已經成為當前企業競爭主要力量,因此,企業信息化是必然的發展趨勢。
信息管理是企業管理的核心內容之一,著名經濟學家西蒙指出,企業最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無效信息過濾掉,所以,信息對企業管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關注的側重點不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關注的信息。當今計算機網絡發達,互聯網承載著巨量的信息,只有在企業建立相關的信息管理體系,才能為管理者及時準確的提供有效信息。[1]
2 當前計算機網絡技術應用于企業信息化管理存在的問題
1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業對信息化管理的輕視可以看出,當今熟練掌握企業管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識。人才的缺乏和觀念的落后,直接導致了信息“孤島”的出現,部門之間不能實現信息共享,降低了工作效率。[2]
2)信息安全問題:企業信息化管理會產生許多電子文檔,其中包含許多有著商業機密的資料,怎樣在互聯網平臺上,既保證對用戶的公開,又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或對資料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個很重要的問題。
3 計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
1)利用計算機技術進行企業管理:首先,把計算機網絡技術應用于企業內部通訊,可以實現公司各部門更緊湊的聯系。例如在企業管理中使用騰訊通等技術,就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設,另一方面有利于提高管理者決策的執行效率。用計算機技術協助企業通訊保證了公司的規范化運作,優化了公司的管理結構,實現了企業的“扁平化”管理。公司會議采取網絡會議的模式,節約了成本,提高了效率,如今,網絡會議正逐漸成為企業會議主要方式。加速研發各種適合企業使用的通訊軟件,對實現企業各部門間更加順暢的溝通有重要意義。
其次,利用計算機技術分析企業信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業管理者而言意義深刻,企業各層的信息匯集起來以后的數量是巨大的,管理者不可能既有時間和精力對海量信息進行分析又能夠及時作出決策。傳統的信息分析都是由專門的企業部門來解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導致管理者做出錯誤判斷,就會給企業帶來損失。使用計算機技術就可以規避人力匯總和分析信息的常見失誤,計算機效率高,計算準確,可以很好地完成對信息的分析與處理,同時可以節約人力和成本,最為重要的是,可以給企業管理者提供作出合理決策的依據。[3]
2)利用計算機技術進行觀念創新:首先,計算機網絡技術促進管理理念的創新,推動企業樹立現代化的管理觀念。計算機網絡技術的廣泛應用是促進企業管理理念變革的重要途徑,是現代化管理理念得以具體實施的主要平臺。中國諸多規模較大的國企均是在計劃經濟體制環境中成長發展壯大的,盡管近年來經過了多次的改革重建、體制轉型等等諸多方案,以實現和市場經濟體制的適應發展,但是直至目前依然沒有從根本上轉變傳統的企業管理理念,缺乏開放的思想、精準的市場信息,沒有建立完善的市場應急方案,還不能真正的順應全球化的經濟發展潮流。[4]面對這一現實問題,我國的企業一定要注重管理理念的創新,以此提升企業管理模式、方法的變革創新。
其次,利用計算機網絡技術確立企業的全局管理觀念。制定目標、確立計劃、按步進行企業管理的信息化發展工程,一方面要做到確立全局性的觀念,將企業信息化管理與企業的經營戰略、發展目標、商品特征、管理方式進行科學合理的結合。同時,要確立清晰的計算機網絡技術應用目的,真正的了解計算機網絡技術在企業信息化管理中的巨大作用,以此打造企業的核心技術,提高企業的綜合競爭能力,并制定清晰明確的實施方案。另一方面,計算機網絡技術的應用要與企業發展實際相一致,掌握企業發展中所遇到的問題癥結,所以要構建全局性的管理觀念,以促進企業管理水平的整體提升,防止出現某項片面管理問題,避免信息的缺失與資金的浪費。
2)利用計算機技術進行財務管理:首先,利用計算機技術進行財務數據監控,可以確保財務信息的準確性。隨著現代企業的快速發展,其規模迅速擴大,各種財務數據與信息急劇增加,傳統的財務管理工作已經無法適應這一現狀。由于計算機可以存儲大量的數據,并且可以對各種會計檔案進行解析、預算、判斷,為企業的財務管理工作提供精準的資料信息,所以,計算機隨即被廣泛的應用,財物電算化愈來愈受到諸多大型企業的高度重視。財務是維系企業發展的生命線,對企業的健康良性發展有著重要影響,其數據的準確性與企業的決策方向直接相關。利用計算機技術進行財務監控,可以使管理者隨時獲取正確的數據,相對人力監控有著巨大的優勢。
其次,利用計算機技術進行財務分析,可以確保財務分析的科學性。計算機網絡技術具備充足的會計搜索能力,各個年度、季度、月份的會計信息資料都可以儲存在計算機中,只要符合財務搜索要求,計算機就可以迅速的查詢到所有相關會計資料和數據。同時,利用專門的財務分析軟件用于財務分析,可以避免人工誤差,為企業提供最為科學的分析結果,提高了管理者決策的準確度,實現企業的健康發展。
3)利用計算機技術進行企業運營:首先,計算機技術可以讓企業的人力管理更加科學。人力資本是企業發展的基礎,計算機技術可以實現人力的動態管理并對數據進行分析,保證管理者能夠隨時掌握企業人力的狀況,提高了管理者的預判能力,提高了決策的科學性,保障了企業人力資本的安全。計算機技術還能夠為企業收集備用人才信息,避免企業出現人力缺口。
其次,計算機網絡技術作為科技發展成果,能夠促進企業采購及物流儲運實現低成本、迅速、高效的發展。通過專門的計算機軟件,能夠實現采購、儲運、物流等一些列運作的最優化配置,極大地降低成本,實現利潤的最大化,促進企業采購及物流儲運的流程更為順暢,使兩者的協同更為密切。
在全球化的浪潮下,我國的企業只有大力加強信息化建設,才能在競爭激烈的市場中獲得生存和發展。計算機網絡技術的運用,促進了企業管理的模式的變革,使企業的發展更為健康,經濟效益得到提高。如何讓計算機網絡技術為企業的宏觀發展和微觀經營做出更多貢獻,已經成為一個重要課題,相信隨著該課題研究的深入,計算機技術會更深的融入到企業的信息化管理之中。
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關鍵詞:系統集成技術 信息化建設 應用
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)04(c)-0173-01
隨著時代的發展和社會經濟的進步,各大企業在市場激烈的競爭中對信息化建設的重要性產生了足夠的重視程度,隨之就建立了各種各樣的應用系統,但是就產生了一些問題,比如無法互聯互通各個系統之間的信息等等;隨著科技的發展,應用系統的數目在不斷的增加,并且應用系統也越來越復雜,這樣解決數據孤島的問題就成為了刻不容緩的事情。本文探討了系統集成技術在企業信息化建設中的應用,希望可以有所幫助。
1 應用分析
在企業信息化建設中應用系統集成技術,可以利用企業數據中心和信息系統的作用,實現了在一個門戶上只需要單點登陸就可以了解到統一信息,這樣就可以達到共享信息和應用集成的目的,從而解決了原來的數據孤島問題;并且,統一存儲和整理過去的分散和孤立的數據資源,建立和完善相關的指標體系規范,報表也采用統一的模式,就可以讓不同應用系統提供的不同數據進行集中的服務,這樣就可以有效的提升企業的管理水平,增強企業在激烈市場競爭中的競爭力,從而更好的發展和壯大。
2 系統總體方案設計
建設數據中心:在通常情況下,都在數據中心中存儲集成系統中展現的數據,一般采用的定期抽取和定期寫入的方式。建設數據中心的時候不能只顧眼前,應該考慮長遠,比如現在的數據中心應該建設成為未來數據交換的接口,建設成為未來業務系統集成的接口等等,將其建設成為將來數據倉庫的數據源。
數據和報表的展現:一般情況下,可以將數據報表分為實時數據和統計報表,通過瀏覽器將報表展現在應用信息系統的集成中。
獲取和展現實時數據:展現實時數據也可以采取兩種方式,WEB表格和實時曲線;兩種方式各有優點,要想將當前狀態的數據很好的展現出來,就可以采用WEB表格的形式;如果想要將一定時期內的數據變化顯示出來,就可以采取實時曲線的方式。
統計報表:統計報表作為同類報表的采集界面終端,可以將數據資料定期的納入到集成系統之中。
與其他系統的接口設計:在通常情況下,有兩種方式可以應用到接口設計中來,一種是集成系統調用原系統提供的數據視圖;另一種是通過接口程序將集成系統提供的表結構寫入到數據中心去。
3 軟件體系架構設計
可以將其設計為三層體系結構,分別是客戶端、中間層和數據庫,中間層指的是應用服務器,主要是處理一些業務規則、數據訪問和合法性校驗等工作??蛻舳伺c業務層連接,然后業務層通過JDBC數據庫連接池來交互數據庫。
在這樣的三層體系結構中,為了保證能夠將一個簡潔的界面提供給用戶,業務層服務器就需要承擔應用的業務邏輯,但是應該保證客戶端功能的實現。為了可以讓開發人員不被修改程序的事情占據太多的時間,只需要修改中間層的應用服務器,就可以實現修改應用程序代碼的目的;這樣就可以讓開發人員的時間都用分析、設計和開發系統核心業務邏輯上面,同時還可以有效的讓應用系統的開發、更新以及升級變得更加的簡單和快捷。三層體系架構還具有很多的優點,比如,即使在客戶端數目十分龐大的情況下,也可以保證服務器端的性能;同時,即使傳輸大量的數據,也不會增加網絡的負載。
在部署三層架構的時候,可以采用J2EE架構和Structs平臺,Structs使用MVC模型,后臺代碼的語言采用的是JAVA,這樣可以更加快捷的裝配組件,命名控件存在在后臺代碼中,這樣就可以用自己定義的組建,顯示層放在JSP頁面上,實現了用組件來操作數據庫和業務層,從而就實現了三層架構。
4 系統的特點
實用性和可行性:系統采用的是B/S架構,在錄入相應數據以及查詢報表等等相關工作的時候就可以利用瀏覽器來完成,這樣就可以滿足人們異地和多地辦公的要求,從而具有可行性和實用性。
先進性:在這個系統中,JAVA是它的編程語言,J2EE三層組件架構作為主要的設計思路,這樣就具有很強的先進性和遠瞻性,因為目前世界上最主流的開發技術就是J2EE技術,它在跨平臺和組件方面具有很大的優勢,在這種思路和技術下開發出來的系統自然也不會落后于時代的發展。
開放性和標準性:在設計和建設的時候,充分考慮了未來的發展,所以,本系統有標準化的外部接口來滿足發展的需要,還可以有效的對性能進行擴展。
操作比較簡單:本系統將應用的業務邏輯放在了業務層應用服務器上,這樣就可以讓用戶界面更加的簡潔和美觀,從而在操作和使用方面大大的方便了用戶。
非常的可靠:本系統有著比較高的可靠性,一般情況下是不會出現一些崩潰故障的;并且如果出現了問題,只需要很短的時間就可以修復系統。
安全和保密方面具有一定的優勢:系統在實現信息共享的同時,還在信息的保護和隔離方面采取了充分的措施。
5 結語
隨著時代的發展和市場競爭的日益激烈,企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并且發展和壯大,就需要在企業信息化建設中應用到系統集成技術,這樣才能有效的實現不同應用之間的信息交流,并且為領導層的決策提供有價值的資料。本文簡要分析了系統集成技術在企業信息化建設中的應用,希望可以提供一些有價值的參考意見。
參考文獻
[1] 馮海濤.系統集成技術在企業信息化建設中的應用研究[J].信息系統工程,2011,2(7):120-121.