開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)管理系統(tǒng)需求分析，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；管理信息系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)技術(shù)

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1引言（Introduction）

近幾年，在信息化大數(shù)據(jù)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)資源競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)信息經(jīng)營(yíng)模式和企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是目前要改變以往傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、占領(lǐng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力迫切需要的主要手段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速增長(zhǎng)，各企業(yè)也在自身領(lǐng)域里不斷研發(fā)、更新產(chǎn)品模式，顯然易見，要使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迅速長(zhǎng)穩(wěn)的發(fā)展，首要任務(wù)就是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。目前許多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的信息化軟件，并且已不能適應(yīng)現(xiàn)階段市場(chǎng)的發(fā)展需求，同時(shí)也是企業(yè)遇到瓶頸期無(wú)法推進(jìn)的阻礙石，很大程度上不利于目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展需要[1]。

2系統(tǒng)研發(fā)整體分析（Overallanalysisofsystemdevelopment）

在研發(fā)一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程中，要對(duì)系統(tǒng)市場(chǎng)需求和用戶實(shí)用性進(jìn)行分析。系統(tǒng)研發(fā)需求分析是從整個(gè)企業(yè)內(nèi)外兩個(gè)部分進(jìn)行，需要提前了解和熟悉企業(yè)運(yùn)作模式，從而研發(fā)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以及系統(tǒng)在使用過(guò)程中，出現(xiàn)的問(wèn)題不能滿足企業(yè)需求再做調(diào)整。同時(shí)，在不足之處找出針對(duì)性的方案提前預(yù)防系統(tǒng)帶來(lái)的不穩(wěn)定性和改進(jìn)措施方法[2]。

2.1系統(tǒng)研發(fā)需求

一個(gè)系統(tǒng)在研發(fā)到走入市場(chǎng)使用，目的就是為了有一定的優(yōu)勢(shì)功能，一個(gè)好的信息化系統(tǒng)軟件的研發(fā)初衷就是給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更大的效益，為企業(yè)節(jié)省比必要的人力與物力，實(shí)現(xiàn)它的最大化價(jià)值。本文設(shè)計(jì)研究是對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)緊貼適應(yīng)這個(gè)高速發(fā)展時(shí)代，比以往操作更簡(jiǎn)單化、信息化，為更多的現(xiàn)代化企業(yè)更快、更穩(wěn)定發(fā)展提供有力基本保障和效益。

2.2系統(tǒng)性能

一個(gè)好的系統(tǒng)軟件，性能需求是尤為重要的部分之一。現(xiàn)目前很多的大中小企業(yè)所涉及的部門、人力、資料等信息很多，因此該系統(tǒng)擴(kuò)大它的存儲(chǔ)容量和管理操作性簡(jiǎn)單化，同時(shí)加大系統(tǒng)的安全性指標(biāo)，確保軟件的穩(wěn)定與長(zhǎng)久使用。通過(guò)多家企業(yè)系統(tǒng)調(diào)研需求分析，將系統(tǒng)中每個(gè)操縱界面、功能及性能指標(biāo)進(jìn)行一個(gè)評(píng)估，并將評(píng)估每組數(shù)據(jù)顯示在需求分析中。

2.3系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)的穩(wěn)定及性能測(cè)試在研發(fā)過(guò)程中，需不斷反復(fù)對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性，因?yàn)樵谝粋€(gè)企業(yè)里所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)比較多，一旦軟件出錯(cuò)就會(huì)讓企業(yè)損失較大，軟件穩(wěn)定性就是測(cè)試它在運(yùn)行過(guò)程中是否存在卡頓、數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)、能否自動(dòng)保存前面數(shù)據(jù)參數(shù)，同時(shí)出錯(cuò)范圍可能性有多大，對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)[3]。

2.4系統(tǒng)安全性

一個(gè)功能齊全完好的系統(tǒng)軟件安全性是至關(guān)重要的一項(xiàng)唯一標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橐粋€(gè)系統(tǒng)即使再完美、多么有市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)價(jià)值，如達(dá)不到安全性控制風(fēng)險(xiǎn)的要求，那么在企業(yè)使用的過(guò)程中會(huì)造成可不控估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)整個(gè)企業(yè)損失可不估計(jì)。一個(gè)好的管理企業(yè)軟件是決定企業(yè)的效益、成果或是衰敗的關(guān)鍵所在。顯而易見，一個(gè)好系統(tǒng)軟件安全性在系統(tǒng)需求中起到重要地位。

3系統(tǒng)的設(shè)計(jì)（Systemdesign）

在當(dāng)今社會(huì)科技水平快速發(fā)展、信息技術(shù)不斷進(jìn)步的環(huán)境下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈。而有一個(gè)適合自身企業(yè)的管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決很多事情，同時(shí)好系統(tǒng)也是需要更好的設(shè)計(jì)整個(gè)模式、構(gòu)造、框架、應(yīng)用等步驟。現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)是能夠包含整個(gè)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門甚至是小到部門下面的業(yè)務(wù)員層自動(dòng)化系統(tǒng)。因此企業(yè)的管理方式經(jīng)營(yíng)理念方面都有極大的聯(lián)系，設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)理念就是要改進(jìn)管理方式，改善經(jīng)營(yíng)管理理念，穩(wěn)定促進(jìn)公司各全面發(fā)展、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)企業(yè)快速占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)和長(zhǎng)穩(wěn)的生存能力。使企業(yè)各部門項(xiàng)業(yè)務(wù)工作人員能夠盡快適應(yīng)這款現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，增強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)進(jìn)步的良性發(fā)展信心。

3.1系統(tǒng)的理念本質(zhì)

一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心就是數(shù)據(jù)的計(jì)算，數(shù)據(jù)系統(tǒng)就是以數(shù)據(jù)為核心，它的最大特征就是數(shù)據(jù)算法龐大、類型復(fù)雜且多、系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方面，按照企業(yè)辦公運(yùn)作的原理，只要企業(yè)的管理性質(zhì)不發(fā)生改變，數(shù)據(jù)的算法是穩(wěn)定的，而需要處理算法是多變的，設(shè)計(jì)系統(tǒng)理念就是軟件穩(wěn)定的數(shù)據(jù)算法基礎(chǔ)本質(zhì)[4]。從廣義上說(shuō)，很企業(yè)的管理模式與方法存在大同小異，但是終歸軟件系統(tǒng)最核心還是“數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”既要穩(wěn)定、又要安全、多元化、簡(jiǎn)單化。因?yàn)橐粋€(gè)安全及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)，它能保護(hù)企業(yè)各部門之間信息，穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和各種行業(yè)業(yè)務(wù)交織在一起，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供一個(gè)強(qiáng)有力的核心保障。讓每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)具備充足、穩(wěn)定、有保障存活能力和企業(yè)部門的管理人才，同時(shí)具備數(shù)據(jù)分析、組織識(shí)別技術(shù)、刪繁去簡(jiǎn)、辨?zhèn)未嬲娴墓δ堋?/p>

3.2系統(tǒng)的組成

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，很多企業(yè)使用系統(tǒng)都多樣化，本文系統(tǒng)軟件組成主要由：企業(yè)章程、數(shù)控庫(kù)、工作人員、計(jì)算機(jī)軟件及硬件所組成。

企業(yè)章程：是指公司規(guī)章制度及軟件使用的一些常規(guī)制度等。

數(shù)據(jù)庫(kù)：是存儲(chǔ)整個(gè)企業(yè)的所以數(shù)據(jù)，其中包括設(shè)備加工運(yùn)行數(shù)據(jù)、各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、描述。

工作人員：包括企業(yè)每個(gè)部門高層、中層、初層人員信息及管理工作各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

計(jì)算機(jī)軟件和硬件：是本系統(tǒng)所以用來(lái)運(yùn)行工作的輔助核心工具。

3.3系統(tǒng)的管理模塊

順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展，每個(gè)企業(yè)都希望有一個(gè)專屬自己的信息企業(yè)管理系統(tǒng)，也是勢(shì)在必行的唯一手段并且這也是占領(lǐng)市場(chǎng)提高企業(yè)工作效率的途徑。而一款適合自己企業(yè)的管理系統(tǒng)軟件，須經(jīng)過(guò)分析本企業(yè)的每個(gè)部門業(yè)務(wù)及所涉及的業(yè)務(wù)流程，本文所研究系統(tǒng)企業(yè)系統(tǒng)，本著綜合各個(gè)企業(yè)所設(shè)部門、業(yè)務(wù)開展、人員管理等而設(shè)計(jì)的一款綜合系統(tǒng)管理軟件[5]。按照企業(yè)常規(guī)劃分系統(tǒng)功能主要分為：高層、中層、初層，在每個(gè)層下面還分管很細(xì)的對(duì)應(yīng)子系統(tǒng)，經(jīng)理查詢、人事部門管理、財(cái)務(wù)部門管理、銷售部門管理、倉(cāng)庫(kù)部門管理、采購(gòu)部門管理、生產(chǎn)部門管理。

經(jīng)理查閱：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)最高授權(quán)查詢企業(yè)每天的運(yùn)作情況、如：倉(cāng)庫(kù)貨源、部門銷售業(yè)績(jī)、工作完成進(jìn)度、待完成工作進(jìn)度、采購(gòu)部門采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和生產(chǎn)運(yùn)作情況。高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)詳細(xì)掌握了解企業(yè)各項(xiàng)工作完成度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)在開展業(yè)務(wù)談判作出準(zhǔn)確決策和判斷，并快速制定出一套適合本企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)發(fā)展的計(jì)劃書，捉住市場(chǎng)、占據(jù)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力及高效管理水平，這樣更好、更穩(wěn)在競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)穩(wěn)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，處于一個(gè)穩(wěn)定、高效的發(fā)展中。

財(cái)務(wù)部門管理：財(cái)務(wù)部門是整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策命脈也是不可或缺的部門崗位，是掌握企業(yè)財(cái)產(chǎn)、資金信息進(jìn)行判斷作出準(zhǔn)確決策的先決條件之一。財(cái)務(wù)部門可以利用系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)收集對(duì)企業(yè)有價(jià)值的金融信息、規(guī)劃金融風(fēng)險(xiǎn)，編制利潤(rùn)計(jì)劃、成本收入核算與分析，對(duì)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所有專用資金、流動(dòng)資金、固定資金進(jìn)行控制與管理。

人事部門管理：是企業(yè)內(nèi)部對(duì)每一個(gè)部分員工信息檔案、五險(xiǎn)一金、上班考勤管理和維護(hù)，同時(shí)對(duì)外收集廣收能人異士、專業(yè)人才為企業(yè)招賢納士做參考。

采購(gòu)部門管理：采購(gòu)部門是企業(yè)在對(duì)物料篩選擇優(yōu)去弊后，最終獲取最大收益的重要部門之一，為企業(yè)的收益、口碑好壞采購(gòu)部門是起到很關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從一開始的生產(chǎn)資料到生產(chǎn)成本的估算，假如在生產(chǎn)成本上高了那么產(chǎn)品在上市銷售價(jià)格也會(huì)隨之升高。

生產(chǎn)部門管理：生產(chǎn)部門是企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作核心，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品如質(zhì)量下降，那么企業(yè)口碑就不會(huì)做得長(zhǎng)久更不會(huì)良性循環(huán)的發(fā)展趨勢(shì)。所以要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量生產(chǎn)達(dá)到合格參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需非常了解及熟悉生產(chǎn)各項(xiàng)流程、指標(biāo)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。因此，系統(tǒng)開發(fā)的前提需要研發(fā)者親自走到企業(yè)基層了解，同時(shí)要去獲取企業(yè)生產(chǎn)管理人員和生產(chǎn)工作人員日常工作指標(biāo)數(shù)據(jù)，記錄他們的技術(shù)數(shù)據(jù)、采納寶貴建議，這樣開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)才是真正使用于本企業(yè)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化效益。

銷售部門管理：就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)部門，是企業(yè)收入利潤(rùn)多少的環(huán)節(jié)。那么要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益，銷售人員必須要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)出非常了解，因此在推廣本企業(yè)產(chǎn)品過(guò)程中做到最大化展示產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)之處，契合企業(yè)原有的豐富有效地資源融合一起提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)企業(yè)資源整合力度，避免企業(yè)資源沒(méi)有充分利用起來(lái)。

倉(cāng)庫(kù)部門管理：是指?jìng)}庫(kù)管理人員對(duì)企業(yè)所有的物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)、盤點(diǎn)等一系列操作進(jìn)行管理。全方面整合企業(yè)各項(xiàng)資源的有效利用，確保企業(yè)所生產(chǎn)出來(lái)的成品在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中順利有效進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)資源不浪費(fèi)、環(huán)保、可持續(xù)利用，提高企業(yè)工作效率，進(jìn)而改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)計(jì)

在軟件設(shè)計(jì)研發(fā)中管理信息系統(tǒng)軟件必須有一個(gè)功能操作界面，而這個(gè)功能操作界面是用來(lái)幫我們對(duì)整個(gè)系統(tǒng)查詢。而本文研發(fā)的系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)計(jì)出企業(yè)部門需要的數(shù)據(jù)查詢功能窗口，滿足企業(yè)每個(gè)管理層部門用戶請(qǐng)求數(shù)據(jù)查詢。如常規(guī)的功能菜單欄有：報(bào)表、圖表、統(tǒng)計(jì)、自定義查詢、查詢結(jié)果等，并且在每個(gè)功能菜單欄里面分布對(duì)應(yīng)的子菜單功能欄。如：分組、圖標(biāo)庫(kù)、排序、統(tǒng)計(jì)、查找、部門條件、流程圖、顯示順序等，選擇完后系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到執(zhí)行查詢界面預(yù)覽和操作[6]，如圖1所示。

3.5系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是軟件系統(tǒng)核心，在軟件登錄用戶后進(jìn)入操作界面每完成一個(gè)菜單欄選擇，然后在子菜單欄下管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)之前所錄入的各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、更新、加工、的功能的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息系統(tǒng)的核心同時(shí)也是設(shè)計(jì)研發(fā)前提基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能是整個(gè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)收集依據(jù)，同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的分類是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)工作，并且要能達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：操作方便簡(jiǎn)單、布局簡(jiǎn)單合理、維護(hù)成本低、擴(kuò)充方便、資源利用率高、數(shù)據(jù)冗余小，如圖2所示。

4倉(cāng)庫(kù)及物流的設(shè)計(jì)（Warehouseandlogisticsdesign）

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：是協(xié)助企業(yè)管理工作人員對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)包裝里小件產(chǎn)品，進(jìn)行全面清單的一個(gè)子系統(tǒng)，具備入倉(cāng)管理、出庫(kù)處理、庫(kù)存調(diào)動(dòng)、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的四大功能。倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng)具備很強(qiáng)速度很快檢索查詢功能，工作人員可以根據(jù)注冊(cè)賬號(hào)權(quán)限有效地查詢倉(cāng)庫(kù)貨物各種貨品數(shù)據(jù)信息。貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)動(dòng)、盤點(diǎn)操作都會(huì)即使放映到庫(kù)里面，快速存儲(chǔ)到庫(kù)存中，然后管理人員隨時(shí)掌握在庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存資金，確保企業(yè)物流時(shí)刻保持通暢狀態(tài)[7]。

物流是企業(yè)完成所有物品合格出售走線市場(chǎng)的一個(gè)環(huán)節(jié)，安裝軟件管理信息系統(tǒng)，按照企業(yè)跟市場(chǎng)走向需求本文所設(shè)計(jì)功能模塊分別為：系統(tǒng)管理、貨運(yùn)流程、回執(zhí)單登記、退換申請(qǐng)、結(jié)款核算。

（1）系統(tǒng)管理：用戶需要注冊(cè)賬號(hào)通過(guò)登錄的方式才能進(jìn)入系統(tǒng)操作。

（2）貨運(yùn)流程：貨物出庫(kù)時(shí)通過(guò)掃描，在運(yùn)輸過(guò)程中可以實(shí)時(shí)追蹤確保貨物安全性。

（3）回執(zhí)單登記：登記后系統(tǒng)后臺(tái)通過(guò)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，提高了安全性及瀏覽快捷簡(jiǎn)便。

（4）退換申請(qǐng)：當(dāng)收到退換申請(qǐng)，改模塊后臺(tái)會(huì)自動(dòng)識(shí)別完成退換物品，無(wú)須人工操作。

（5）結(jié)款核算：在完成前面一些流程系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確完成資金結(jié)算。

5結(jié)論（Conclusion）

第2篇

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)信息化

ERP是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案, 它為企業(yè)提出了一個(gè)全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)，在綜合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出與原有財(cái)務(wù)管理的新變化，帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理走向新的發(fā)展空間。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是由美國(guó)著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業(yè)信息數(shù)字化，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和科學(xué)技術(shù)為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。

ERP系統(tǒng)是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，同時(shí)也與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性

財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng),以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競(jìng)爭(zhēng)日益全球化的今天，企業(yè)對(duì)資金流的控制已經(jīng)遠(yuǎn)非以前可比，不但需要管理整個(gè)企業(yè)或集團(tuán)資金的流量和流速，還要能分析出問(wèn)題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時(shí)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎(chǔ)的核心所在。無(wú)論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。

成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財(cái)務(wù)管理模塊，方便公司對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈、資金等資源進(jìn)行不斷優(yōu)化，以達(dá)到信息的高效、即時(shí)反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、ERP開創(chuàng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新的特征

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，即事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實(shí)現(xiàn)，還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

ERP突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來(lái)。經(jīng)過(guò)處理的會(huì)計(jì)信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動(dòng)態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

2.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能。使用財(cái)務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動(dòng)提供服務(wù)。它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，從而實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個(gè)模擬系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后，很容易計(jì)算出各種變化的影響。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間。

借助于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤(rùn)率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要的各種營(yíng)運(yùn)信息，使管理者能適時(shí)做出最好的決策，有效地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤(rùn)。

3.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性

過(guò)去的會(huì)計(jì)工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財(cái)務(wù)信息無(wú)法對(duì)生產(chǎn)管理加以控制。然而當(dāng)今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，勢(shì)必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下，各個(gè)子系統(tǒng)信息高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。所以，信息處理系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)，必然促使企業(yè)的計(jì)劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來(lái)表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講，生產(chǎn)與財(cái)務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯，只不過(guò)前者用物料計(jì)量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說(shuō)ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了，通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。

傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制，無(wú)法在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策充分完成對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和計(jì)量。而采用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，就可以解決這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)樗素?cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量分析。

4.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡，提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于要在事項(xiàng)完成之后才能為管理當(dāng)局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊、銷售模塊、制造模塊和財(cái)務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財(cái)務(wù)模塊與其他模塊的集成，而財(cái)務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊（與銷售模塊的集成）、應(yīng)付模塊（與采購(gòu)模塊的集成）和成本模塊（與庫(kù)存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并、財(cái)務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報(bào)的資料，現(xiàn)在隨時(shí)在系統(tǒng)中就可看到：每日庫(kù)存的收、發(fā)、存狀況；采購(gòu)的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況；生產(chǎn)任務(wù)的完成情況；收入的實(shí)現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時(shí)可在財(cái)務(wù)模塊看到。這樣財(cái)務(wù)人員能比以前更加迅速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋，幫助企業(yè)應(yīng)市場(chǎng)全球化的要求，合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門，能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國(guó)際化具有重要的推動(dòng)作用。

5.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理

目前，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力，可以對(duì)跨國(guó)公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并，并對(duì)科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

四、ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在新的風(fēng)險(xiǎn)

ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實(shí)現(xiàn)過(guò)程中自然會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。

ERP下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成，新的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組，如果財(cái)務(wù)人員無(wú)法從整體上把握新的流程，必然會(huì)造成資源的浪費(fèi)、效率的降低。

ERP是以各個(gè)功能模塊的結(jié)合，內(nèi)部信息四共享的應(yīng)用軟件，一筆日常業(yè)務(wù)會(huì)帶動(dòng)其他子系統(tǒng)做出相關(guān)反映(例如：自動(dòng)記賬、過(guò)賬、抵消、結(jié)轉(zhuǎn)等)，這樣往往會(huì)掩蓋真實(shí)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員可能無(wú)法直觀的分析出業(yè)務(wù)處理狀況。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不會(huì)再?gòu)?qiáng)調(diào)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)，而是突出業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制。控制是以數(shù)據(jù)、命令輸入計(jì)算機(jī)為前提的。這個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性。

作為企業(yè)管理信息化進(jìn)程中重要的一項(xiàng)內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是，當(dāng)我們關(guān)注其為企業(yè)帶來(lái)巨大的管理提升和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也必須充分認(rèn)識(shí)到由于ERP系統(tǒng)自身的特點(diǎn)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，特別是財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)，研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略，是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理

所謂財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，是指理財(cái)主體通過(guò)引入一種更有效而尚未被眾多其它理財(cái)主體所采用的管理方式和方法，改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑⑿碌墓芾砟Ｊ剑瑥亩谝夭蛔兊那闆r下，提高理財(cái)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，首先要樹立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下，用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的眼光去審視各種經(jīng)濟(jì)問(wèn)題和財(cái)務(wù)活動(dòng)，有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略安排，不斷開拓創(chuàng)新。其次要?jiǎng)?chuàng)造出新的財(cái)務(wù)管理理論與方法。無(wú)論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論和方法，還是現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理論與方法，都必須與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的，大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)是以物質(zhì)和能量為主體的，其使用價(jià)值以物質(zhì)實(shí)體為依托。而ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，其產(chǎn)品可能是信息和知識(shí)，其交易手段可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，其供給與需求已經(jīng)發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、全面和共享，還要求財(cái)務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個(gè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財(cái)務(wù)管理部門，轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實(shí)施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來(lái)的管理需要。以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個(gè)永恒的主題，最適合作為實(shí)施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好，然后做出一個(gè)符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個(gè)好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應(yīng)用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對(duì)軟件功能模塊進(jìn)行二次開發(fā)，那么實(shí)施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。

總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式，也直接提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化，而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又適時(shí)地給各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在整個(gè)的系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

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