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企業信息化的發展趨勢

時間:2023-08-15 17:23:32

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化的發展趨勢,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:企業;信息化管理;現狀;發展趨勢

企業信息化實際上就是現代信息技術在企業管理方面的應用。它可以理解為一個企業依托信息技術深入開發和利用信息資源在企業實踐中一個動態過程。其實所謂的信息化,也就是指在國民經濟各部門和社會活動各領域中普遍使用現代信息技術,更有效的開發和利用所有的信息資源,以達到使社會各單位及人民大眾可以隨時隨地都可以享用這些資源以及互相傳所需要的信息。其本質就是加強企業的核心競爭力。

1對企業信息化管理的認識與分析

a)企業信息化建設的意義,詳見圖1。b)在企業信息管理中的應用存在的問題目前國內許多企業都有跨區域經營與國際商務。諸如公司網站、信息門戶和郵箱等基本信息的應用是企業發展的重要利器,可以有效地支持跨區域業務。

2采取一定的措施,以促進企業信息化管理的可持續發展

a)信息技術支持下的企業變革過程的管理企業信息化的實施必然涉及到企業管理模式、組織結構、業務流程、組織行為變革等方面。這是一個復雜的過程的組織與管理變革。在信息管理改革中通過改革目標為導向,以確保方向性,可監控性以及有領導的管理環境,使整個改革過程中的計劃,形成有效的項目團隊和項目管理流程;在新的領導方式管理企業變革的支持下,宣傳和提高對信息的核心價值管理工作的有效性;采取有效措施,激勵員工,提高業務人員的新的工作環境的性能。b)信息技術支持下的企業運作管理因此,一個企業的信息系統能否成為一個戰略信息系統,取決于它能否滿足一個或多個方面的要求:1)可以用來作為一種工具,在商業環境中獲得競爭優勢?2)可以與一個組織提高其經營績效的綜合?3)可以用來開發新產品或服務?4)它可以用來改善企業組織與客戶和供應商之間的關系嗎?。c)對信息技術、信息資源、信息化實施過程的管理企業信息管理是指系統,為企業建立信息技術、信息資源的訪問計劃,實施和運行的企業信息組織、過程控制、協調和指揮,使企業在信息技術和信息資源上的投資回報最大化。企業信息化的運行過程管理主要包括信息化過程的規劃、組織、控制、協調和指揮。事實上,有:(1)計劃,這主要是指企業信息管理通過對企業信息化的基礎規劃的過程中,企業信息化藍圖,找到的信息差距,在解決問題的過程中確定的企業信息,然后確定主要內容、投資計劃、實施步驟和實施目標考核指標等。(2)組織主要是指企業信息化的實施,決定企業的組織結構和職能。它包括對首席信息官的功能的測定,一個信息組織成立后,一個信息項目團隊的建立,一個信息管理系統的開發,以及技術和信息工作者的績效評估。(3)控制主要是指對企業信息化過程的有效控制。(4)協調主要是指企業信息化過程中各種矛盾的調整。協調包括首席執行官、首席信息經理之間的關系;協調業務部門與IT部門改善關系,企業戰略和信息戰略協調;不同項目之間的資源配置協調、信息協調不同責任之間的矛盾。(5)通信是指通過發出命令、指示和其他形式對組織內的個人施加影響。信息化規劃的目標或領導者的決策成為全體員工的統一活動。d)企業信息化建設應采取的策略1)企業信息化建設應遵循總體規化-分步實施的策略2)我們應該一步一步實現企業信息化3)要建立企業決策的信息支持系統4)要制訂有關的標準和規范5)要考慮的是企業的應用基礎

3結論

實施國民經濟信息化戰略的重要內容之一就是企業信息化建設,也是國民經濟信息化的重要基礎。其在提高企業經濟效益、增強企業的市場競爭力以及對國民經濟信息化整體水平的提高和信息產業的發展產生重大而深遠的影響。

作者:劉潔 單位:包頭鋁業有限公司

參考文獻

[1]王眾托.信息化與管理變革[M].大連:大連理工大學出版社.2000;

第2篇

關鍵詞:企業信息化 戰略規劃 方法

1、前言

2010年全國煙草行業信息化工作會議上,國家煙草局明確提出:2010年及今后一個時期,行業信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰略任務,始終堅持以科學發展觀為指導,以建設上下貫通、左右協同、資源共享的一體化“數字煙草”為目標,在集成整合、推動重點項目建設和完善提高上下功夫,全面建設、整體推進行業信息化。煙草企業作為煙草行業的關鍵一環,其信息化建設是一項長期戰略,是煙草企業本世紀發展的重要支撐點。然而,企業在信息化建設過程中,要么建立了大而無當的系統,造成投資浪費;要么在建設過程中,將原有系統簡單替代,而不是有序升級,造成建設成本增加。要么建立的系統和原有想想不同,使得所建系統成為擺設,未能在企業發展中發揮應有的作用。諸如此類的問題,困擾著每一家煙草企業。因此,煙草企業信息化需要有全面且正確的總體規劃,才能將信息化建設有序推進,才能在信息化建設中做到事半功倍,以最小的支出構建高效益和高效率的信息化支撐和應用平臺,從而助推企業主營業務的高效發展。為此,如何建立信息化戰略將是本文討論的重點。

2、煙草企業信息化戰略規劃的內涵

煙草企業信息化戰略規劃又稱企業IT規劃,是在煙草企業發展戰略目標的指導下,在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷分析煙草企業管理現狀,優化企業業務流程,結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化的目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,全面系統地指導企業信息化的進程,以促進企業戰略目標的實現。

3、煙草企業信息化戰略規劃的策略

3.1分析煙草企業的戰略規劃

煙草企業信息戰略的制定要與企業業務緊密相連。因此,煙草企業信息化建設的前提是必須明確企業信息戰略與企業戰略的關系。對煙草企業而言,企業信息化戰略規劃必須服務和服從于企業戰略規劃。根據美國管理戰略專家、哈佛大學教授波特提出的競爭力模型:一個企業所面臨的基本競爭勢力有5種:來自于同行業的競爭對手;來自于客戶的競價能力;來自于供應商的競價能力;來自于潛在的競爭者;來自于替代商品。競爭往往就是信息的戰爭。掌握信息的先機,必然占領競爭的領先地位,從而使企業在激烈的競爭中脫穎而出,并立于不敗之地。

3.2分析煙草企業內外部信息化環境

煙草企業內部信息化環境是指企業內部的信息化基礎資料,以及企業現有的軟件、硬件、現行系統狀況,企業內部業務,以及與上級總公司、國家局的業務往來關系,現行業務對信息系統提出的要求,各業務模塊信息化技術應用的實際情況,基于業務流程及組織結構分析,確定煙草企業信息化的關鍵領域或部門,以及信息化建設的戰略需求,提出信息化建設的初步方案;

煙草企業外部信息化狀況是指信息技術的發展現狀,信息化時代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業信息化總體發展趨勢,國際知名企業、國內企業信息化建設成功的案例,基于上述信息,挖掘企業信息建設的一般規律,為本企業信息化實踐奠定基礎。

4、煙草企業信息化戰略規劃的主要方法

一個有效的戰略規劃可以使信息系統有明確的戰略目標和科學的開發計劃, 使系統有較強的適應性和較高的可靠性, 可以縮短開發周期 , 節省開發費用。管理信息系統規劃的方法主要有關鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰略目標集轉化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業系統規劃法 (Business System Planning,BSP) 等。

4.1關鍵成功因素法

關鍵成功因素是指一個組織的關鍵之處,這些關鍵之處的性能必須達到一定的水平。關鍵成功因素有四種主要類型:行業因素、競爭戰略在行業中的地位、環境因素和時間因素。煙草企業信息化戰略制定過程中,如何評價哪些因素是關鍵成功因素,對煙草企業來說,企業的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰略制定中發揮作用。企業高層既可以以個人的魄力和認知獨立確定企業的關鍵因素,也可以采用德爾斐法或其他方法把不同人設想的關鍵因素綜合起來。關鍵成功因素法在高層應用,一般效果好。因為每一個高層領導日常總在思考什么是關鍵因素。關鍵成功因素法的優點是能使目標的識別突出重點, 集中于獲取高層領導的信息需求,并且進行信息需求調查所需的時間較少。它的不足之處在于數據的匯總過程和數據分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴格的方法將諸多關鍵成功因素進行匯總。另外,難以解決個人和組織的關鍵成功因素不一致問題。

4.2 戰略目標集轉化法

戰略目標集轉化法把整個煙草企業戰略目標看成是一個“信息集合”, 由使命、目標、戰略和其他戰略變量(如管理的水平、是否樂于改變以及重要的環境約束)等組成。首先識別組織的戰略集,也就是制定和分解企業的戰略計劃,如描繪出組織有關的各類人員結構, 如組織的擁有者、供應商、顧客、工作人員和競爭者等; 再如識別每類人員的目標; 第三、對于每類人員識別其使命及戰略。其次將煙草企業組織戰略集轉化成 信息化戰略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉化為信息系統的目標的結構化方法。它能保證目標比較全面,疏漏比較少。

4.3企業系統規劃法

企業系統規劃法( BSP) 通過全面調查、分析企業信息需求, 幫助規劃人員根據企業目標制定出信息化戰略規劃的一種規范的、結構化方法。其目標是: 確定未來信息系統的總體結構, 明確系統的子系統組成和開發子系統的先后順序; 對數據進行統一規劃、管理和控制, 明確各子系統之間的數據交換關系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優點在于利用它能保證信息系統獨立于企業的組織機構, 使信息系統具有對環境變更的適應性。即使將來企業的組織機構或管理體制發生變化, 信息系統的結構體系也不會受到太大的沖擊。

5、結語

煙草企業發展進入戰略機遇期,企業信息化發展必將成為助推企業發展的首要利器。信息化建設也將成為企業武裝自己的主要手段,本文就煙草企業信息化建設戰略規劃定義、戰略規劃的策略和戰略規劃的方法做了詳細闡述,為煙草企業信息化建設提供了參考依據。

參考文獻

[1]劉偉,王學義,冀亞林.企業信息系統規劃與建設研究[J].現代管理科學,2005(07):34.

[2]王改性.淺談企業信息化戰略規劃的方法與步驟[J].時代金融,2008(08):78.

第3篇

關鍵詞:信息化;企業發展;適應性

一、企業信息化的基本概念和特點

(1)企業信息化是通過先進的計算機硬件、軟件以及網絡技術去整合企業的生產、管理和經營等數據,形成及時有效的信息,為企業各級管理者提供決策參考。

(2)企業信息化有如下特點:一是企業信息化涉及企業的核心業務、主要流程、主要領導、所有員工;二是企業信息化涉及企業營銷、生產、研發、人事、財務各個層面;三是企業信息化基本都會經歷單機應用、綜合應用、網絡應用的逐步提升過程;四是企業信息化都會分層次、分階段地推進,而且會持續不斷地投資和建設;五是企業信息化主要是從整體上提高企業生產能力和管理水平,難以定量評估其直接效益;六是企業信息化受企業創新體制、人員素質、信息技術發展水平等因素影響較大。

二、某外貿集團公司信息化情況簡介

1.信息組織架構情況

總公司副總經理分管信息工作,總公司企業管理部負責信息管理工作,總公司設信息化領導小組(主要成員有各職能部門主要負責人)。

2.信息人力資源情況

總公司負責信息管理具體工作的人員一共有4人。企業管理部副總經理為信息管理具體工作的領導,其他3人為具體工作人員(其中:1名信息主管負責信息化規劃、信息系統建設、網絡規劃及管理、服務器管理以及協助領導進行信息管理的全面工作,1名網絡工程師負責網絡等信息日常運維工作,1名信息員負責OA日常運維工作)。

3.信息管理主要工作范圍

全面負責總公司及下屬各級子公司的信息化工作。

4.網絡情況

公司網絡架構情況:工作計算機向上接入到各樓層交換機,各樓層交換機向上匯聚到中心交換機,中心交換機向上接入到防火墻,防火墻向上連接路由器,通過路由器接入互聯網。互聯網通過兩條光纖專線連接,接入商分別是聯通和移動,兩家各20M帶寬,主要由北京本部、京內分公司、京外分公司共享上網,統一從北京本部出口接入到互聯網。其他京外境外分公司,以及出差等移動辦公用戶通過VPN加密通道訪問公司內部網絡。

5.信息系統情況

總 公 司:協同辦公系統、財務管理系統、進出口業務管

理系統、網站系統、郵件系統、檔案管理系統

北京分公司:進口商品進銷存管理系統

上海分公司:業務管理系統

境外分公司:財務管理系統

6.服務器情況

運行日常業務信息系統的服務器統一放置信息中心機房,統一管理及運維。

運行網站及郵件系統的服務器托管在ISP服務商機房。

7.日常運營和維護

負責所有信息相關硬件設備、軟件系統、網絡等日常運行保障,以及故障排查與恢復等工作。

三、某外貿集團公司信息化分析

總結集團公司信息化歷史,根據公司信息化現狀,考慮公司信息化發展,結合自身對信息化的理解,對公司信息化做以下簡要分析。

1.公司信息化歷史

公司搞信息化,主要是從公司網站、架設公司網絡開始,逐漸到實施財務、業務等信息系統,從基礎建設過渡到系統建設,從形象宣傳過渡到與業務結合,從基層業務處理過渡到中層管理協同,基本符合了信息化的發展規律,但公司信息化起點低、基礎薄、發展慢。

2.公司信息化現狀分析

(1)部門級信息系統應用需普及,新系統應不斷集成應用

公司經過近幾年信息化建設,根據部分業務部門需求,逐漸建立了一些部門級信息系統,為相關單位業務管理起到了一定作用。但這些系統的數據分布于各系統之中,未能集成應用,不能形成合力,需要通過建設數據中心、建設綜合管理系統等手段不斷集成應用。

(2)信息化合作單位需優化,確保系統健康穩定可持續

由于公司信息化投入較小等因素,主要信息系統采用外包給規模較小的公司開發,這種方式有不穩定因素(因小公司人員變更頻繁),并且只局限于部門級系統應用。根據公司信息化從離散的小系統向集中的大系統應用趨勢,將來集成信息系統應盡量選擇有一定知名度的軟件商合作,以確保系統健康、穩定、可持續使用。

(3)網絡基礎架構需優化,關鍵設備適當冗余,確保應用暢通

公司網絡平臺基本能滿足日常辦公需要。但關鍵設備沒有冗余備份,容易出現單點故障,不出故障的時候感覺不到冗余設備的作用,一旦發生故障,將嚴重影響到正常辦公。另外,網絡應用層包括上網行為等監管不夠完善,需要添置軟硬件設備以完善網絡管理。

(4)人員隊伍以及保障體系需加強

人員配置相對不足,目前人員主要工作在于運行維護。硬件配置沒有冗余,主要由于費用有限,重要服務器(如OA)配置較低且數量只有一臺,一旦出現問題將影響正常使用。軟件服務保障不完善,基本上購買軟件時由于費用問題不購買服務,軟件后期升級無保障。硬件、軟件、人員等方面都需要進一步加強。

3.信息化建設所處階段分析

經分析,公司信息化處于第一階段到第二階段過渡時期。此時,需要切實轉變思路,著實加大投入,真正將信息化融入公司發展戰略,信息化必定能在企業轉型時期起到應用作用(信息化在醫療健康行業的應用十分廣泛,是必然發展趨勢)。同時,公司應適時考慮為加強企業高層決策者的決策水平而進行企業信息集成應用。

全員信息化素質包括對信息化的準確理解和定位,信息技術的應用水平和信息化技能的掌握等。成功經驗表明,凡是在信息化建設過程中,不斷通過培訓、交流和競賽等形式宣傳信息化理念、提升信息化技能,將信息技術應用技能作為上崗資格認證條件的企業,均在整個集團形成濃厚的信息化氛圍,實現了信息化的全員參與,造就了一批高素質的復合型人才,建立了一支過硬的信息化隊伍,為信息化工作的深入推進奠定了堅實的基礎。

4.始終堅持適用性是基本原則

信息化規劃應立足企業現狀,緊密圍繞發展戰略,杜絕好大喜工、不切實際;注意階段性目標和長遠目標的平衡,結合企業內外部環境的變化,對信息化規劃實行滾動修改;信息系統建設堅持對業務需求的滿足度,合理把握超前性和適用性,不盲目”貪大求洋”;結合企業實際組織構建信息系統運行維護體系;根據不同的企業文化和特點開展深化應用工作。

企業信息化是必然趨勢,是一個基礎工作,也是一個長期的工作。企業間想交流,肯定要有信息化,只不過信息化的層次不一樣,有的是在業務上的信息化,有的是在管理上的信息化,還有的是在戰略上的信息化。

5.信息化發展趨勢是未來方向

當前信息技術已不僅僅起到支撐的作用,同時也是公司經營管理的重要組成部分。其核心思想是信息化與業務的”三個融合”。

一是戰略融合,即信息化戰略與業務戰略的融合。信息化戰略要符合業務戰略的需要,信息化還要積極參與業務戰略的制定,信息化有責任,也有能力幫助公司制定更科學的業務發展戰略。

二是理念融合,即信息化理念與業務理念的融合。當前信息化與業務越來越密不可分,信息化能力也是業務能力,信息化的發展水平直接體現了業務的發展水平。

三是行動融合,在戰略實施上,業務與信息化必須保持相對一致的節奏和步伐,同時信息技術要稍稍先行一步。

六、結語

總之,信息化是企業未來發展的重要內容之一,是企業業務整合、管理提升的重要平臺。企業的信息化建設,不僅取決于其先期投入資金的多少,軟硬件設備設施的先進與否,更重要的是要結合企業經營管理的需要和業務轉型的要求,不斷完善,持續改進,上下同心,貫徹執行,增強信息化建設與企業發展的契合度與適應性,才能充分發揮信息化在現代企業管理中的作用,強化管理質量,提升管理效率和市場競爭力。

第4篇

關鍵詞:企業 固定資產投資 信息化建設

當今企業管理已進入全球化、信息化,特別是互聯網時代,管理和研發信息化成為支撐企業管理現代化的重要平臺。近些年,中央企業為提升管理水平、提高經濟效益、增強核心競爭力,在信息化建設上,通過總體規劃、系統集成、深化應用,有效整合管理信息資源,促進管理創新和國際競爭力提升,為做強做優提供了有效支撐。

1.固定資產投資中的信息化建設

1.1加快企業的經濟發展,激活信息化建設的內在動力

隨著國民經濟的高速發展,我國工業化與信息化進程不斷加快,國家基礎工業有了較大發展,信息化、數字化技術飛速前進,為加快企業的經濟發展,央企應加大在信息化建設上的投資力度,以流程再造為契機,在人、財、物的管理中全面推進信息化建設,借助信息化手段提升央企管理水平和輔助決策能力。逐步建立統一的央企資源計劃系統、項目管理系統、建立符合國家有關要求的網絡基礎設施,統一接口的綜合辦公系統等。

1.2固定資產投資方向與信息化建設

固定資產投資方向關注幾個方面,一是推進技術創新,提高央企科研生產設計、試驗、制造的水平和效率;二是大力推進信息化,建設數字央企,注重信息化建設方面的投資力度。制定信息化建設總體規劃,以企業信息化建設總體規劃為依據,開展信息化投資和建設。重點投資以協同設計制造和資源共享為主線的一體化研發信息化建設;遠程服務及計劃、質量等管理信息化建設。

2.央企信息化建設實現途徑

2.1信息化建設的內在需求

當今企業管理已進入全球化、信息化,特別是互聯網時代,管理和研發信息化成為支撐企業管理現代化的重要平臺。近些年,中央企業為提升管理水平、提高經濟效益、增強核心競爭力,在信息化建設上,通過總體規劃、系統集成、深化應用,有效整合管理信息資源,促進設計研發、管理創新和國際競爭力提升,為做強做優提供了有效支撐。

2.2央企信息化建設中存在的問題

隨著信息技術的快速發展,我國央企均廣泛開展了信息技術的研發與應用,尤其是敏捷制造、并行工程、虛擬仿真等先進技術在央企制造業數字化方面的應用,大大提高了企業的研制生產能力,但從整體發展來看,央企信息化水平與國外信息化水平相比,仍然存在較大的差距,主要表現在“信息孤島”現象比較普遍,系統集成程度較低。

由于各信息系統建設時間不同,負責建設的廠商不同,采用的標準不同,造成應用系統之間的集成困難,無法兼容,無法共享,形成一個個無法數據共享的信息孤島,此外,隨著門戶、商業智能及協同應用等系統的建設,系統整合的需求日益迫切,根據企業的現狀,為應對企業所面臨的問題,加強企業信息系統之間的集成與協同成為一個時期內工作的重點。

2.3完善信息化保障體系,形成企業信息化建設良好的運行機制

我們必須通過認真的調查研究,弄清楚央企信息化建設的具體需求,比如:研究行業發展趨勢;研究業務戰略、主要流程,分析信息化需求;研究信息化最佳實踐和新興技術發展趨勢;制定信息化愿景;設計信息化總體架構等。

結合產業特點,建立行業特色的信息化建設平臺,圍繞縱橫兩條工作主線,一是垂直延伸至所屬單位部門的相關業務管理系統,圍繞管理業務,建設以OA、項目管理、質量管理、知識管理、分析統計與決策支持等核心的業務應用系統,涉及計劃調度、質量、財務、項目、人力資源、知識產權、材料等管理協作平臺;二是貫穿央企各板塊產業主線的科研、設計、試驗、生產制造、總裝集成的業務工作部門,圍繞設計研發數字化、模擬化、數字三維化、協同化、試驗驗證仿真虛擬化、三維數字制造、可視化、敏捷化等專業協作主題,進一步提升主營業務智能化和自主創新水平,提高生產效率和經濟效益。

2.4央企信息化建設的意義

在競爭日益激烈的今天,信息化的建設已經迫在眉睫,央企的發展對國家具有重要的意義,一是宏觀上,央企的信息化建設能夠增強國家的綜合國力,而且能夠更好的迎接全球化帶來的挑戰。有利于實現全球資源信息的共享、利用和傳播,能夠提高國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。企業信息化實現企業全部生產經營活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化。還能夠增加企業間的技術流通、總體提升整個行業的技術水平。二是從微觀上,能夠增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。

3.結語

信息化建設是一個循序漸進的過程,必須切合實際,對企業進行統籌全局的規劃,并且對企業的資源進行充分有效的利用,在這個過程中,管理人員需要不斷的學習,不斷研究新情況,解決新問題,及時進行調整和完善,保證企業信息化的健康發展。

參考文獻:

[1]徐進.軍工電子企業信息化策略研究[J].信息化研究.2009(11)

[2]范炳健.國外軍工企業信息化現狀及趨勢研究[J].航天工業管理.2007(03)

第5篇

摘要:隨著科技的飛速發展人們進入信息化時代,計算機信息技術已經應用到社會各行各業,當然也在會計領域廣泛使用。計算機在會計領域的使用正在由電算化向信息化過渡。會計電算化的出現,使會計工作逐步高效、準確,減少了會計人員的計算數量和勞動強度,促進了會計工作的良性發展。會計電算化提高了會計行業從業人員對于計算機技術的重要性認識程度,會計行業內電算軟、硬件不斷完善,為會計信息化過渡做好了準備。在信息傳播迅速,工作效率要求極高的今天,會計電算化進行的簡單會計電子計算,降低會計人員勞動強度,已經呈現出了與信息時代的種種脫節現象,只有加速會計電算化向會計信息化過渡,才能充分共享信息、提高工作效率。會計電算化向會計信息化的過度是信息時代對會計行業的必然要求。

關鍵詞 :會計電算化;會計信息化;機遇;挑戰;過渡策略

一、會計信息化與會計電算化的辨析

會計電算化在我國會計行業中使用時間長,為會計行業的發展發揮了巨大的促進作用。會計信息化正是基于會計電算化的軟、硬件設施、技術條件、專業人才等前提下才能展開。會計電算化與會計信息化的產生,在具體使用和對會計行業的促進作用上有著眾多區別。會計電算化是利用計算機軟、硬件技術對會計工作中會計人員手工完成較為困難或者無法完成的會計工作進行計算機層面的計算解決,主要是針對會計工作中的單個任務,操作環境也多為封閉操作,不與網絡信息交互。會計信息化階段時計算機信息技術不僅為解決會計問題,而是與企業各部門實現會計信息共享,提升企業信息管理水平,促進企業的合理決策,實現企業良性發展,這個過程需要大量使用計算機信息網絡,重點強調其在信息間的共享。會計電算化是會計部門內部解決工作問題的一種方法和途徑。主要用途是優化會計工作,提高會計工作效率。在企業中使用時涉及部門少,對公司其他部門工作產生影響小。而會計信息化是基于會計信息的企業信息化管理,工作職能除了優化會計工作,還包括向企業內其他部門及決策層提供會計信息,促進企業的信息化管理。在會計電算化使用中數據處理結果、財務報告等數據材料主要為會計部門內部使用或者提供企業決策層,但是在會計信息化下企業內部網絡之間的信息共享,實現企業的財務共享程度,促進企業進行信息管理。

二、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

1.會計信息化是會計電算化的更高階段

會計電算化針對會計工作中人員手工難以完成或者無法完成的工作進行處理,是一種機械計算的模式,主要目的是解決會計工作人員的工作難題,提高工作效率,降低工作中容易出現的錯誤,但會計電算化下的會計信息,并不能促進企業整體信息管理的良性進步。會計信息化是基于會計電算化軟、硬件設施、技術條件、專業人才等,加入網絡互聯和網絡共享技術實現的深層次計算機信息財務工作,會計信息化不僅滿足了會計電算化對會計行業效率提高的作用,還能在會計信息共享過程中,提高企業各個部門之間的信息共享,促進企業信息化管理。提高會計信息對于企業決策的重要性。隨著信息時代的更全面的實現,企業管理必須借助于有效的信息實現信息化企業管理。會計電算化向會計信息化的過渡,更體現了企業信息化管理的要求,是會計發展的必然趨勢。

2.會計信息化有利于提高企業財務質量

會計信息化促進了會計信息在企業間各部門的共享程度,也提高了決策層使用會計信息的效率,在有效的監督下,可以實現企業財務質量的提高,促進企業對其財務的控制能力,從而推動企業的資源有效利用,實現經濟效益的提高。會計電算化下會計部門單純從事會計數據計算,賬務記錄、審核,會計信息化下的會計部門工作效率更高,企業財務管理可控程度增加,更有利于開展會計審計,實現對企業財務質量的監督和提高。

3.會計信息化是企業會計發展的必然趨勢

企業財務質量對于企業能否發展有著重要的影響,會計工作決定企業的財務質量,隨著會計工作的重要性提高,會計信息對于企業決策的重要性也在日益提高。信息化的發展推動了各行各業的發展,會計行業也必須順應信息化發展趨勢,企業面對會計行業的信息化發展趨勢,如果仍堅持會計電算化,將會導致企業財務質量在激烈競爭中處于劣勢,最終影響企業效益,成為企業發展的絆腳石。會計信息化對企業財務質量優化、企業管理意義重大,成為企業會計工作優化的必然選擇。

三、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

1.會計信息化觀念的強化

企業會計信息化的實現,需要企業管理者的重視和支持。會計信息化的實現需要大量計算機信息軟、硬件的支持和相關技術人員的支持,而這些條件的實現都需要企業管理者的的決策和資金技術支持。這就需要企業管理者認識到企業會計信息化發展的必然趨勢和會計信息化對于企業信息化管理的促進作用,以及對企業效益增加的重要性,提高會計信息化的效率,不局限于模仿,真正實現對會計信息化的信息的利用。

2.提高會計人員綜合素質

經過20年國家會計電算化的發展,國家對會計專業人才計算機技術的培養有一定的重視。會計信息化對會計人員計算機信息技術能力的要求更高,這就需要國家、企業以及會計人員自身三方面努力尋求自身素質的提高機會。首先,在國家層面要重視會計人員的計算機信息技術的培養,會計人員考核增加會計信息化相關知識的考核,提高會計人員信息化程度。另外,企業要注重內部會計信息化人才的培養,培養多層次的會計信息化人才。會計人員要明確會計電算化向會計信息化轉變的必然趨勢,注意會計知識與信息化知識的良好結合。

3.完善企業整體信息化系統

完善企業整體的信息化結構,才能保證會計信息化有效發揮對企業經營決策的指導作用。會計信息化是企業信息化管理的有機組成部分,會計信息化需要結合企業整體信息化才能有效發揮作用。構建企業整體信息管理系統是一個長期的過程,需要把握信息時代下的企業經營管理理念,加強會計信息化與企業整體信息化的管理的聯系,實現企業經營效益的增加。

四、總結

會計信息化是信息時代下會計行業發展的必然趨勢,會計的信息化必然促進企業財務質量的提高,加速企業信息化管理的實現,從而降低企業經營成本,提高企業收益。

參考文獻:

[1]盛國杰.淺論會計電算化目前的問題及對策[J].開發研究,2009(S1).

[2]王鍇,汪家常.中國會計信息化發展:貢獻與趨勢[J].財政研究,2010(02).

第6篇

關鍵詞:企業信息化內部控制

內部控制是伴隨企業生產經營活動以及內部管理的需要而逐步發展起來的,它是現代企業管理的主要手段與核心內容,在企業內部管理監控系統中發揮著舉足輕重的作用。近些年來,我國非常重視對內部控制的研究,不斷內控的相關規范與指導意見,促進了企業內部控制的發展與完善。然而,信息技術在企業的應用和發展卻增加了企業內部控制的潛在風險,為企業內部控制帶來了一系列新的問題與挑戰。因此,作為企業自身的一種自我監督與自我調整體系,內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

一、企業信息化的特點和發展趨勢

就企業信息化建設的內容而言,企業信息化建設主要包括經營管理的信息化、決策的信息化、生產過程的信息化以及信息化人才隊伍的培養等。企業信息化的特點和趨勢主要體現在以下幾方面:

1.管理理念的信息化

當今社會,信息是企業發展的生命線與創造財富的重要資源,企業對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實力的一個重要標志。企業信息化建設的難點不是資金,也不在于技術,而是企業管理思想與理念的更新。因此,企業信息化建設必須要和先進的管理理念緊密結合起來。

2.管理手段的現代化

當前,企業信息化建設的主要手段是計算機網絡。企業的管理多是通過先進的信息技術手段以及現代信息基礎設施來收集和處理信息,通訊技術、網絡技術、數據庫技術以及智能信息工具等技術手段的應用,促進了企業管理模式創新、組織流程再造以及對客戶的個性化需求的滿足等。

3.組織管理的信息化

組織管理的信息化是企業信息化建設進程中的一個非常重要的方面。企業通過制定完善的信息管理法規與制度,并廣泛應用現代化信息技術,可以保證信息傳遞的高效率。同時,企業通過對先進信息技術的廣泛應用,一方面可以將管理的重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業管理的范圍不再局限于本企業的價值鏈與供應鏈,而是延伸到和其他企業的供應鏈、價值鏈的競爭。

4.企業決策的信息化

企業決策信息化實現的前提是在企業信息系統以及信息技術的支持下,保證信息處理與傳輸的動態化和實時化。從企業決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業只有在及時準確地掌握市場信息以及相關的競爭情報的基礎上,才能在紛繁復雜、瞬息萬變的市場競爭中做出科學合理的決策,促進本企業健康快速地發展。

二、企業信息化建設對內部控制的影響

1.內控環境更加復雜

(1)組織控制的復雜化。在企業信息化進程中,信息時代組織模式逐漸成為當前眾多企業進行組織創新和轉型的趨勢。然而,不容忽視的是,企業組織結構的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統組織結構下的高規范性、集權型相比,組織結構的扁平化降低了企業的規范性與集權性,這不可避免地會帶來一些弊端:權利和義務的邊界模糊,管理責任較難界定;組織結構不穩定,企業管理易失控等。

(2)道德準則控制的復雜化。伴隨信息化時代的到來,企業不斷處于躁動不安的變革之中,加之互聯網的影響,由此滋生出各種道德觀念,現行道德規范和準則的約束力不斷下降,使得企業不斷加強對管理、決策以及業務流程的控制。然而,網絡的匿名性與無形性往往會使人產生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業重要信息資源以及利用信息系統舞弊等。

2.風險評估的難度加大

企業的風險評估就是分析與辨認對企業內部控制目標的實現可能造成不利影響的因素的過程。在企業信息化建設的進程中,原有業務流程大多被徹底改造,信息系統的應用范圍與重要性大幅增加,企業的大多活動如戰略制定、運營管理以及授權與控制等也越來越依靠于信息系統,這大大增加了企業與信息系統和信息資產相關的風險。而且風險評估的難度和復雜度也在增加,信息化下風險評估除了要評估傳統的評估對象以外,還需要對信息系統的安全性與可靠性進行評估,而這些工作往往需要具有不同專業背景人員的緊密協作才可以完成。

3.信息訪問控制易存在安全隱患

通常來說,信息系統都會對用戶訪問進行嚴格的控制,只有當用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執行相應權限的操作,然而使用者卻經常忽略退出控制的操作。此時當系統未設置“限時無操作自動退出或鎖屏”時,在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續訪問信息系統,這樣安全隱患較大。此外,還有的企業出于省錢或者其他考慮,經常有意或者無意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會給企業信息系統帶來相當大的安全隱患。

4.缺乏適當的監督

利用信息技術能夠自動實現一部分監督過程,而且能夠做到實時監督,大大提高監督的效果與效率。但是,企業信息化建設以及組織結構的變化也給監督帶來了新的挑戰。如基于信息化的矩陣型組織結構難以準確區分權責利以及信息化下內部控制監督經驗不足等,都給內部監督帶來一定困難。

三、企業信息化進程中加強內部控制建設的對策

1.優化內部控制環境

控制環境是內部控制中最為基礎的要素,在內部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環境下才能確保控制制度的貫徹實施。在企業信息化進程中,筆者認為控制環境可以從以下三方面加以改進與完善。

(1)重塑企業文化氛圍。企業良好的文化氛圍能夠對員工產生一種無形的約束力,可以減少或避免在組織結構“扁平化”下企業下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業整體利益的行為發生。因此,企業應當建立基于信息化建設的規章制度、道德價值觀以及基本信念,以便有效解決企業信息時代組織結構所帶來的負面影響。

(2)完善企業組織控制結構

為了避免矩陣型組織機構所帶來的多頭領導和權責不清等問題,企業可考慮采取更為完善和科學的組織結構,如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務完成,團隊便可隨即解散,并可以根據具體問題隨時成立彈性化的組合,規避因專業分工而帶來的僵化和協調等問題,同時還能夠激發組織成員的責任心與成就感。

(3)制定切實可行的激勵政策。企業應當從信息化建設的特點出發,研究與制定切實可行的責任分配和授權制度以及分享與合作的激勵制度,以達到充分優化企業控制環境的目的。

2.建立健全風險管理機制

企業信息化下,企業除了要建立傳統企業風險管理機制以外,還應當結合企業信息化的特點,建立健全基于企業信息化建設的風險管理機制:一是要建立一套切實可行的信息網絡系統安全制度與政策;二是要定期對這套制度和政策的實施效果進行評價;三是在企業內部會計控制的框架下,建立健全企業預算及其責任控制,強化企業信息化建設的風險意識。此外,如果有必要,企業可以設立專門的風險評估崗位或部門來專門從事相關風險的識別、規避與控制。

3.加強計算機硬件和信息系統安全的控制

為了保證信息系統的安全運行,規避系統運行錯誤等各種不安全隱患,企業應當加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。具體來說有環境保護、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經授權的人員均不得擅自動用信息系統的各種資源,確保企業各項資源的安全性。

4.將企業內部控制與外部監督相結合

企業應當將內部控制管理與外部監督相結合,建立良好的信息溝通。一方面,企業領導層要將內部控制管理的執行情況列入考核范圍,并就執行情況做出相應評價;另一方面,可以委托社會中介結構,對本企業內部控制管理體系以及信息系統進行評審,以便及時發現薄弱環節和安全隱患,從而及時改進和完善。

四、結束語

隨著企業信息化進程的不斷推進,加強和改進內控體系是企業在信息化下的必然選擇。企業內部控制體系或制度應當隨著企業信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業內部控制體系能真正適應企業信息化建設的需要,這也是企業提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。

參考文獻:

[1] 柴國偉.會計信息化對內部控制的影響.經濟技術協作信息,2011年4期

[2] 翟月春.企業信息化過程中內部控制問題研究.黑龍江對外經貿,2010年6期

第7篇

本文通過研究典型公司的信息化建設現狀及發展軌跡,將企業信息化建設分為四個階段,并總結每個階段的特征,得出大型企業信息化發展的主要脈絡,給出大型企業集團信息化管理的四個趨勢,為企業信息化建設提供參考和依據。

關鍵詞

信息化建設;信息化管理;信息化發展階段

1引言

信息化作為當今科學技術進步的典型代表,催生了全球經濟社會發展的一系列深刻變革,已成為時展最明顯的標志。通過信息化的建設和應用,持續推進了企業各項業務的管理創新,大幅提高了生產經營管理和決策水平,為推進企業科學發展,做強、做優企業,提升企業經營效率及競爭力提供了有力支撐。當前中國很多企業特別是大型集團公司的信息化實現了從分散建設向集中建設的階段性跨越,處于集成應用階段,涉及到企業由上到下的整體業務鏈、多個管理層級、生產經營各個方面,是一項復雜的系統工程。信息化工作任務十分繁重,實施難度很大,需要強有力的組織領導,符合企業信息化發展的體制機制、高效科學的項目管理、專業化的技術隊伍和可靠的信息安全作保障。由此需要研究信息化發展階段及趨勢,分析研究國內外信息化建設卓有成效企業的經驗,結合中國企業現狀,分析問題并給出相應建議。

2信息化管理發展趨勢

通過對信息化的發展模式及眾多企業信息化建設的分析,信息化建設的發展歷程大約分為四個階段。第一階段企業各自分散建設信息系統,在意識到信息孤島問題以后,逐漸進行系統集成工作,建成某個子業務領域內的集成體系,達到第二階段,之后持續提升,并形成上下一體化的集成應用信息系統,上升為第三階段,最后在降低信息化運營成本和提高運營效率的需求下,形成信息共享服務能力,升華到第四階段。其管理體系也會隨各階段的不同而呈現不同的特征。信息化發展的第一階段各業務各自為政,沒有統一的信息化規劃、業務需求及流程管理、整合的信息化架構和統一的信息化服務。第二階段,開始建立企業統一的信息化組織策略,各業務領域按分工進行需求,流程管理并開展信息化建設。第三階段,在企業統一的信息化規劃的指導下,按業務領域建設業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構,并形成具有提供業務咨詢、技術研發、建設運維及集成服務能力的技術力量。第四階段,在企業范圍內建立信息化規劃、業務及流程管理、技術研究、信息化服務的組織架構,形成并提供信息化共享服務。殼牌公司信息化建設處于第三到第四階段的過渡時期。信息化方面實行集中管控,由集團CIO統一領導,總部的IT職能同時按照業務和IT職能進行設置,并設有專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心,共享中心的主要職責是管理數據、網絡和終端設備,操作業務實行外包,內部僅負責管理和監督。該企業的IT規劃有信息部門牽頭組織,業務部門參與共同制定,IT規劃包含了集團和地區分公司統一建設和所有的配套項目,未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡,IT規劃的項目由業務、IT部門共同協商,IT治理委員會根據投資及效益分析的結果按優先順序審批立項。信息化項目分為三類,新建項目、功能提升和運維項目,功能提升和運維項目按年度計劃立項實施,新建項目按投資周期立項實施。IBM公司信息化建設處于第四階段。該企業的業務變革和IT變革深度融合,業務流程管控歸口IT部門管理。該企業同樣設立共享中心,對網絡、通訊、基礎設施、個人設備的日常運營實行外包服務。IT規劃由IT部門牽頭制定,業務部門提出需求,由業務變革部門最終確定,并且項目按照投資分析、效益分析和業務的緊迫度確定優先級,由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。項目建設的全過程由業務變革、風險管控、項目實施團隊共同完成,并且實行專業化管理。通過案例分析,可以得出集團化企業信息化管理四個方面的發展趨勢。

1)集中管控:強調信息化業務集中管控,促進標準化及共享;強調信息化總體架構和規劃,建立信息化架構管控機制;形成跨部門、跨業務的協同與數據共享管理機制。

2)價值導向:信息化以服務主營業務發展為導向;信息項目立項以集團的整體效益和價值為導向。

3)專業化管理:IT隊伍按主營業務、職能線以及基礎設施實行專業化管理;提升按業務領域提供信息化解決方案的能力;以戰略合作的形式引入外部信息技術專業產品與服務。

4)共享服務:按專業強化內部支持隊伍管理,在不同的業務領域內提供共享服務;隨著云計算、大數據等信息技術的快速發展,集團企業內部的共享服務范圍進一步擴大。

3大型國企信息化現狀及存在問題

企業的信息化建設已經經歷多年發展,信息化運行體制和機制愈加完善,信息系統的應用更加深入,各企業內部也且培育了具有專業技術的信息化隊伍。目前大部分企業都已經建成應用了集中統一的信息化各類管理平臺以及相應的網絡基礎設施,由此推動了管理信息化的變革,進行了由分散到集中到共享的一系列管理體制機制的演變及調整。但是很多企業在面對信息化突飛猛進的時候,信息化的發展要求與企業自身的管理體制機制之間出現了很多矛盾,造成了阻礙信息化發展的壁壘。生產關系要適應生產力的發展水平,同樣信息化管理的體制機制也要適應信息化發展的水平。當前的問題主要體現在以下三個方面。

3.1現有的信息化組織架構不能很好適應業務發展對信息化的需求

企業的信息化工作組織健全、體系完整,但不能較好適應信息化集成應用、跨業務的流程后的協調、架構管控缺失,信息化組織沒有被賦予相應職責及權力。

3.2尚未建立完善的敏捷或快速提升項目的立項及管理機制。

目前各企業的信息化建設項目推進緩慢,仍按照原始的信息化項目推進方式進行,整體需求分析、方案設計及功能實現周期過程,沒有建立完善的敏捷及迭代的項目管理及實施機制。

3.3信息化項目建設的質量有待提高,與業務的結合不夠充分。

項目前期可行性研究深度不夠,尤其是對業務現狀和需求的針對性分析存在欠缺,前期工作不能有效發揮指導系統設計和項目實施工作。并且從方案設計到系統上線過程中,需要經過多個環節,這些環節中缺少評審及把控,可能導致系統功能與實際業務存在差異,影響項目實施質量。

4解決方案

信息建設的速度飛快,為了能更好的促進信息化建設,提高企業競爭力,企業信息化的管理體制機制應該適應信息化發展,根據分析的問題,借鑒國際和國內大型企業的案例,提出以下解決方案。

4.1信息化管理方面實行IT集中管控,由CIO統一領導

總部IT職能同時按照業務和IT職能分別進行設置,加強信息化組織的推動力;設置專門的新技術研發部門、風險管理部門和共享中心。共享中心的操作業務可以實行外包,降低運營成本,企業IT部門負責管理和監督。

4.2IT規劃計劃企業建立統一的架構管控體系,建設統一的總體架構資產,確保信息化項目建設業務發展協同

IT規劃計劃由。IT規劃包含企業統建和旗下子公司所有的配套項目,規劃確定后嚴格執行,未列入計劃的項目無法接入信息系統網絡。每年新項目按照其投資分析、效益分析及業務的緊迫度確定優先級順序,由投資決策委員會根據年度投資計劃確定立項。

4.3進一步提高項目建設的質量

首先,增強項目可研中隊業務現狀和需求的針對性分析,全面分析業務需求,盡量減少項目實施過程中業務需求的變更。其次,優化項目建設實施管理流程,在開發設計、系統開發、測試等多個環節增加相應的審查,減少系統功能和實際業務存在差異的情況出現。企業可以逐步建立共享服務機制,在技術研發、業務領域和基礎設置方面對內部技術力量實行專業化管理,還可以選取市場成熟、技術優勢明顯、服務信譽較高的IT企業作為戰略合作伙伴。

5總結

根據目前企業信息化發展的進程和業務要求,需要轉變信息化的角色定位,要求信息化以服務業務為導向,推進業務與信息的融合,快速適應業務變化,效益優先,集中優勢資源,為主要業務發展方向提供優質服務。信息化工作定位向業務合作伙伴與業務發展載體方向轉變,強化架構管控和業務流程優化,建立明確的安全風險管理組織,明確職責分工;建立共享服務體制,并明確相關方職責。信息化運行方面,對于緊迫的業務需求和新技術的應用,需要快速立項機制,規劃項目強調整體效益優先。

作者:王潔玲 蘇伊拉 王洪瑩 單位:中國石油規劃總院計算機信息中心

參考文獻

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[7]邵宏宇.基于信息化能力的企業全面信息管理研究[D],天津大學,2008.

第8篇

一、企業信息化發展現狀與態勢

(一)取得的成效

經過20多年的探索和發展,吉林省企業信息化建設取得了長足進步。根據對全省9個市州,包括汽車、石化、食品、醫藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業中選擇的有代表性的126戶企業的調查表明,企業在推進信息化過程中,更趨于理性,更加注重效益,發展勢頭越來越好。主要表現:

l、企業信息化進入加快發展階段。企業對信息化的重視程度不斷提高,在被調查企業中58.2%設立了信息化機構,62.7%設立了信息化專職主管,47.8%制定了信息化規劃,45.6%建立了信息管理制度,53%制定了信息化培訓計劃。其中,大型企業信息化的建設好于中小型企業。

2、企業信息化建設已達一定規模。在網絡建設方面,被調查企業中86.4%已接入互聯網;4l%已建立企業網站,正在建設的6.4%。調查表明,吉林省企業網絡建設不斷加快,網絡環境明顯改善。在應用系統方面,86%的企業已建立財務管理信息系統,32%已建立人事管理信息系統,22%已建立產品數據庫;50%以上的企業能夠做到經常更新內容;64%的企業已采取網絡安全措施,企業信息化建設具有一定規模。

3、企業信息化建設取得明顯成效。隨著企業信息化進程的推進,信息技術的重要作用已被越來越多的企業所接受,有94.6%的被調查企業認為信息化有助于改善企業管理,對降低企業成本、降低庫存、縮短生產周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉有積極作用,企業整體效益得到進一步提高。

(二)存在的問題

吉林省企業信息化建設是在經濟與科技水平不夠發達,企業各方面基礎都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看,目前企業信息化建設規模、層次和水平不高,發展也不夠均衡,特別是中小企業發展還比較緩慢。

1、企業方面的問題

(1)對信息化的重要性認識不足。相當多的企業決策者對企業信息化認識不夠,投入不足,支持不力,甚至只把它看成純技術性問題,使企業的信息化建設難以快速推進。已成為制約企業信息化發展的首要因素。

(2)對信息化建設投入嚴重短缺。許多企業在投入資金不足的情況下,只重視硬件購置,忽視軟件應用和信息資源的開發利用,致使企業的信息化裝備比較落后,拖延了企業信息化進程。

(3)企業信息化建設缺乏總體規劃。設計起點偏低,實施過程較長,軟件升級緩慢,系統間集成困難,難以兼容,造成新的“信息孤島”,既給企業帶來了損失,也阻礙了企業信息化的升級換代。

(4)專業人才缺乏,信息化管理人才更少。相當多的企業人才匱乏,特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏,致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應,制約了企業信息化建設。

2、環境方面的問題

(1)政策支持不夠,引導性資金投入不足。主要是國家在企業信息化建設方面的政策傾斜度不夠,缺少技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的鼓勵性政策措施。

(2)相關的標準規范,法律和規章不健全。主要是相關法律法規標準不完善,信用認證體系不健全,行業編碼等技術規范滯后于企業信息化建設。由于企業在信息技術的應用開發上缺乏統一的技術標準,影響了企業與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態和不正當競爭,也阻礙著企業信息化正常發展。

(3)關鍵技術和裝備過度依賴進口,安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業信息化所需的關鍵技術和裝備仍存在相當大的缺口,過度依賴進口設備,導致企業信息化建設的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。

(4)行業管理協會和中介服務機構不健全。吉林省以企業診斷和重組為特長的咨詢機構很少,專業從事企業信息化工程實施或監理的機構不多,造成企業信息化項目質量無法衡量,服務質量難以保證。

(三)發展趨勢

隨著全球信息化和經濟全球化進程的加快,吉林省企業信息化將朝著更高的層次發展,將呈現以下3種趨勢:

1、縱向升級。企業信息化將逐步從業務層、管理層向戰略層發展。即企業在建成基礎的網絡系統、辦公自動化系統、業務處理系統,并積累大量數據信息后,為實現“數據――信息――知識”的增值,企業將關注知識管理系統、商業智能、戰略信息系統等高端應用層面。

2、橫向擴展。一方面電子商務使企業信息化從企業內部迅速向外部擴展,另一方面企業的競爭模式由“競爭”向“競合”轉變,使企業信息化建設要沿著價值鏈向上游和下游延伸,這些都要求企業信息系統實施橫向擴展,擴大覆蓋范圍。

3、系統協同。吉林省主要是信息系統之間的協同。目前,我省企業已建立大量相對獨立的信息系統,這些系統能夠滿足各部門和具體業務的應用需求,卻無法滿足對各獨立系統數據整合的應用需求,導致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業有快速的反應、流暢的流程銜接,迫切需要對各個“信息孤島”進行系統協同。

(四)發展重點

1、用信息化改造企業的運營模式,實現管理創新。通過企業內部信息網絡,對企業所有生產、經營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術和網絡技術綜合分析整理信息資源,增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度;改造提升企業資源管理系統和管理信息系統,用電子商務技術改造企業物流系統和采購銷售體系,利用國際互聯網促進新技術的交流、推廣和培訓。

2、用信息化改進企業的生產過程,實現技術創新。主要是利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術、數控技術等改造傳統產業,重點是改造企業的生產環節,加強生產過程的信息處理,實現程序化控制和生產自動化,推動企業的信息化。

3、用信息化改良企業的傳統產品,實現產品創新。主要是積極利用信息技術,開發專業的操作和控制系統,加快傳統工業產品的數字化、智能化的改造。如在機械行業,通過提高信息技術含量發展機電一體化生產設備、生產線;在電子、醫療器械、儀器儀表等生產行業,通過提高新產品設計能力,推動產品的升級換代,用自動控制技術提升生產過程自動化水平,用數字化嵌入式軟件技術提升消費品、工業品的智能化水平。

二、推進吉林省企業信息化建設的對策與建議

為了進一步落實“以信息化帶動工業化”的戰略舉措,走新型工業化道路,用信息技術改造提升傳統產業,全面提高我省企業經營管理效率和水平,提高企業市場競爭力和可持續發展能力,要采取綜合措施繼續大力推進企業信息化發展。

(一)以市場為導向,加大政府推進力度

吉林省企業信息化建設正處在發展初級階段,政府要按照“引導、規范、監管、服務”的原則,以市場為導向,從宏觀層面加大政策力度,動員社會各方力量,為企業信息化建設提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法,率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業信息化建設的政策措施;鼓勵省內的基礎網絡運營服務商和網絡內容服務商,從企業實際需求出發,為企業提供更多更好更經濟的技術和信息內容服務;鼓勵系統集成和軟件開發機構,主動進入傳統產業改造的經濟主戰場,為企業提供亟需的應用軟件開發和關鍵技術的本土化工作;充分發揮各行業管理協會和中介服務機構作用,為企業信息化提供優質服務。

(二)以企業為主體、加大行業突破力度

企業是信息化的主體,在企業信息化建設中要始終突出企業的主體地位,調動企業的積極性,努力喚起企業決策者的信息化意識,真正實現企業信息化的快速推進。從國內外發展情況看,先進的企業信息化發展模式和經驗,在所屬行業內具有很強的帶動和示范作用,但不同行業的企業情況千差萬別,需要根據行業和企業信息化發展的階段要求,分類指導。建議政府針對我省各個行業的發展需要,選擇有代表性的企業開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業的信息化建設,示范帶動全省企業的信息化建設,力爭在一些優勢行業,如汽車、石化、食品、醫藥、機械、建材等行業,重點抓好數字化設計、數字化生產、數字化裝備和數字化管理技術的應用與示范,發揮其資金、技術、人才和管理優勢,在企業信息化中率先突破、積累經驗、總結推廣。

(三)實行統籌規劃,加大政府調控力度

企業信息化建設是企業行為,但是企業信息化還不僅僅是企業自身的事情,它的廣度和深度反映著整個國民經濟的信息化水平。在實踐中,一些宏觀層面的事情,如“吉林省推進企業信息化建設的總體方案”不是企業自身能夠解決的,需要政府制定企業信息化發展戰略規劃,為企業提供明確的階段性目標和任務,并通過輿論宣傳使企業決策者充分認識到企業信息化建設是一個漫長的過程,應遵循“統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產業主管部門組織有關專家盡快研究制定全省推進企業信息化建設的總體規劃,明確指導方針、原則以及階段性目標和任務并配以相關的政策,確保扎實有效地分階段逐步實施企業信息化。

(四)營造良好環境,加大政府服務力度

吉林省目前企業信息化的基礎比較薄弱,企業的成熟度也在不斷提高的過程中。基于這樣的基本省情,應加強相關法律、法規和制度的建設,重視企業信息化基礎環境的建設,為企業信息化建設營造良好的環境。

1、制定出臺相應的標準規范和規章。企業信息化強調標準化、規范化、系統化和程序化,以此不斷提高產品質量和服務質量。政府應盡快建立統一、權威、規范的技術標準體系。建議省有關部門盡快制定各類企業信息化建設技術標準規范、信息資源分類標準規范、信息資源開發利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規范和規章。

2、完善信息化人才隊伍的培養機制。吉林省許多企業對信息化不夠重視或信息化建設沒能取得應有成效的重要原因是認識不足,既不清楚信息化到底能干什么,也不清楚如何建設。因此,應加強信息化基礎知識普及宣傳工作。同時,吉林省信息技術專業人才嚴重短缺,滿足不了企業需要,也嚴重制約了企業信息化的發展,加強人才培訓已成為當務之急。建議有關部門利用現有大專院校和社會培訓機構,選擇若干個單位進行試點,開展確有實效的信息技術專業人才培訓和企業管理人員信息知識與技能培訓;同時各級信息主管部門應把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程,納入考核體系。

第9篇

[關鍵詞]企業信息化企業變革管理變革

引言

自20世紀中葉以來,隨著信息技術特別是網絡技術突飛猛進地發展,使得企業所處的經營環境發生了深刻變化,傳統企業經營模式面臨著嚴峻的挑戰;同時由于信息技術在企業生產、銷售和經營決策中的廣泛應用,又推動了企業管理思想、方法、手段、模式和理論的創新,為企業管理變革提供了難得的發展機遇。論文百事通因此,如何抓住信息技術給企業帶來的新機遇,創新管理理念,提高企業競爭能力和效率,已日益成為企業界和管理界共同關注的重大課題。

一、什么是企業信息化

企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效率和企業市場競爭力的過程。這一概念包含了以下四層含義:①企業信息化建設是以信息技術與先進管理思想的結合應用為基礎;②企業信息化是依賴信息技術對企業內、外部信息資源進行優化配置和集成的信息系統;③企業信息化是一個長期持續改進的動態過程;④企業信息化的最終目的是提高企業的經濟效益和市場競爭力。

二、企業信息化與企業管理變革

1.對企業信息化與管理的認識

就企業管理來說,分三個階段。在企業的所有權和經營權沒有分開的時候,主要是靠人的經驗來管理,這是經濟管理階段。第二個階段是科學管理階段。它是從19世紀末到20世紀初開始的,后來發展到用運籌學、計算機等科學的方法及手段來進行管理,在這一階段,管理技能對專業管理人員來說是非常重要的,這也標志著專業化管理階層逐漸成熟。從20世紀80年代以后,隨著企業重組等概念的提出,管理也進入了新的階段,就是文化管理階段。經驗和科學都需要,但更重要的是要建立企業文化,要以人為本,調動人的積極性。文化管理的內涵很多,最重要的是要把人放在首要的位置,發揮每一個人的積極性和創造性,形成一個企業共同的價值觀念。國內外成功的企業都開始注意企業文化。

同時,在信息技術、知識經濟的社會條件下,企業管理的信息化程度越來越高,知識在企業管理中的地位和作用日趨重要。企業是各種利益股東所達成的一個契約。企業利益是所有參與簽訂這個契約的各個利益股東的共同利益。企業管理不僅為股東謀取投資回報,還必須為相關的利益股東提供服務。企業管理的信息化程度高,企業管理中的物質資本地位則相對下降而人力資本地位相對上升,這是信息技術、知識經濟社會條件下的企業管理發展的必然趨勢。

(1)企業信息化是引進信息技術與更新管理思想。企業信息化離不開信息技術應用的層面。美國波士頓大學的教授約翰?C?亨德森和N?溫卡特拉曼認為:怎樣才能最好地獲得信息技術的價值?這是一個創造適合于信息時代的新管理思想和新管理方法的問題,并非簡單的把信息技術加在原有的企業經營模式上面。我們大談科學技術對經濟的貢獻時,必須要保持清醒的認識:技術只有在思想的支配下,才會發揮威力。企業信息化只有融入先進的管理思想,才能真正發揮出信息技術的作用。從這個意義上說,企業信息化應該是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程。

(2)信息化是全方位的企業變革。企業信息化的實施,不應該只是一項工程的實施。信息系統是企業的神經樞紐,收集、存儲、傳遞企業的信息;它是企業進行生產經營活動的平臺,為企業構造了不再受空間、時間限制的生產經營環境。因此企業信息的實質就是在信息技術的支撐下,使管理決策者能夠及時地收集、加工和利用信息資源,及時把握市場機會,更好地組織企業的人、財、物等資源。由于信息技術在企業各個方面的滲透,企業信息化的實施涉及到企業的戰略發展、組織機構、協調控制、管理制度、企業文化等等,企業信息化的實施必須與企業的制度創新、組織創新、管理創新,以及文化建設等結合起來。因此,企業信息化不是一個個的技術方案,而應該是全方位的企業變革。

(3)企業信息化必須以人為中心。在知識經濟時代,人的主動性和創造性是企業創新和發展的源泉。在企業信息化的過程中,人始終起著決定作用。從長期來看,企業信息化不在于某個項目的引進與否,而在于通過堅持不懈的努力,創建適合企業未來發展的經營管理環境,獲取長遠的競爭優勢。因此,能否改變人的思想觀念,以適應信息時代的召喚,能否培養出一批信息人才隊伍,將是決定企業實施信息化成敗的關鍵。企業信息化不是企業細枝末節的變革,而是企業的根本性變革。用“信息革命”形容它,一點也不過分。企業信息的切入點應該是企業的經營和管理。

2.信息技術條件下的企業管理變革

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

(1)企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。如在資源配置方面,企業將依據不同地區的稅收差異和金融風險來配置資本,依據不同地區的技術發展特點來設置技術開發中心,依據不同地區的經營需要合理地利用和開發人力資源等。

(2)組織結構的扁平化。信息技術通過縱橫交錯的網絡體系使得信息傳遞方式由階層(等級)型變為水平(自由)型;與此緊密相聯的企業組織結構也將從尖頂的“金字塔型”轉向“扁平型”和“網絡型”,原來起上傳下達作用的中層組織正走向消亡。這是因為傳統企業的組織結構是以分工精細、管理嚴密為特征的科層次等級制,其組織層次繁多,決策速度緩慢。為了加快信息的傳遞速度,縮短生產周期,必須減少垂直層、擴大水平層,精簡組織結構,使建立在分工基礎上的金字塔組織結構逐步趨于扁平化。這樣有利于提高組織決策的速度和對市場變化的反映能力,降低信息成本,實現信息交流的極大化,充分調動員工的自主性和積極性。據有關資料表明,全球500強企業在20世紀90年代上半段平均減少管理環節達到3個之多。與此同時,由于企業之間信息交流的暢通,一種基于相互關聯的、柔性的、靈活的虛擬組織,以及柔性組織將會應運而生。

(3)人力資源管理的人性化。隨著信息技術的發展,未來穩定的、機械性的、重復性的工作,基本上將被機器所取代,或者被“外包”,最終只剩下腦力的、創造性的工作,使得企業越來越認識到創造技術的“人”在企業中的重要作用,越來越多的企業開始重視員工知識素質的提高和潛在能力的發掘。人力資源管理也從傳統的從屬地位、事務性靜態管理轉變到戰略性、前臺式、動態的管理;管理職能從控制轉向支持,從監督轉向激勵,從命令轉向指導;提倡信任員工、尊重員工、消除等級、鼓勵個人發揮的“以人為本”的管理思想將成為企業的核心理念。企業人力資源管理方式也由過去的對人的管理向人才的開發方向轉變,即人力資源管理向人性化方向轉變。

3.以企業信息化推動企業管理變革

信息化環境的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。

第10篇

1智能化控制系統概述以及其在工業生產中的作用

1.1智能化控制系統的概述。隨著我國社會生產速度的加快,我國智能化控制生產技術水平不斷提升。其智能性主要包括以下幾個方面。(1)就當前而言,工業企業朝向大型化、一體化以及智能化的方向發展,而智能化生產技術極大程度地滿足了工業企業這一生產要求。智能化技術的應用有利于實現安全、環保、循環發展的經濟發展理念。(2)在企業生產過程中應用智能化生產技術,這有利于實現企業生產、經營管理信息的高度集成化與一體化。(3)智能化技術的應用有利于控制生產過程,通過網絡技術就能控制裝備的運行情況。(4)在生產過程中應用智能化技術,這有利于促進設計、生產以及經營過程都實現柔性化、虛擬化的目的。(5)實現科研、生產、工程、經營方式的數字化、自動化以及網絡化。(6)促進公司供應商、合作關系以及客戶之間業務之間的網絡化發展。1.2智能化控制系統在工業生產過程中的實際應用。1.2.1促進生產過程自動化。社會經濟在不斷發展,工業化發展速度在加快,有效結合機械、電氣以及自動化裝置,這有利于推動我國工業實現全面自動化生產。在工業前進與發展過程中,我國出現了數控機床、自動化倉庫以及智能化機器人等新生事物,這也提升了生產管理以及信息化管理的自動化水平。1.2.2促進工業生產實現自動化管理。推動工業生產實現自動化管理,這有利于推動企業人力資源、辦公、財務管理工作的開展。在處理信息的基礎上,將計算機、通信以及相關的控制學科融合起來,并應用到實際生產過程中,這有利于創造一個速度快、配置水平高以及具有大量信息處理能力的網絡終端設備。實現工業生產的自動化管理有利于幫助企業管理人員做好企業決策工作,有利于企業工作順利進行。

2企業智能化控制系統的發展特征

企業智能化控制系統的發展特征主要表現在以下幾個方面:2.1智能化。工業自動化儀表實現智能化以及模塊化發展,主要是在其中應用了微處理器、集成電路以及嵌入軟件等一系列高科技手段,其能有效地調控與管理工業生產過程,具備智能化的特征,最終完成對各個生產過程中的控制與處理,促進生產過程更加正確與精準。2.2虛擬化。工業智能化化儀表的虛擬化主要是借助計算機等網絡平臺,以工業生產的實際情況與需要為基礎,設計特殊的應用軟件,結合應用虛擬化儀表硬件與軟件,對生產過程進行模擬,最終確保數據采集、傳輸以及現實等工作得到充分地發揮,最終達到自動化控制的目的,順利地完成各項生產任務。2.3網絡化。在促進生產過程自動化管理的過程中,要實現局域網,不斷地提升工業儀表的應用效率。擴展性好,具有相互連接的作用,這是自動化儀表的主要優勢,其能進一步豐富產品結構,最終形成一個系統性比較強、操作性比較高,具有開放性的高效網絡體系。

3智能化控制系統與企業信息化管理

企業信息化管理主要是企業實行信息化管理的過程。企業信息化管理主要包括企業運作管理、信息資源管理、信息設備管理以及企業運作方式管理等。在當代社會,企業在管理過程中仍然沿用傳統的管理方式,這顯然是不合時宜的。因此,企業需要實現順應社會發展趨勢,實現信息化管理,將電子商務以及網絡技術等應用到企業信息化管理過程中去。在企業信息化管理過程中充分發揮自動化控制系統的作用,這有利于實現企業信息化管理的高效性。IJRP軟件屬于自動化控制系統的高層管理軟件,這種管理軟件能為企業信息化管理提供更多基礎性的數據以及信息。通過智能化系統軟件,企業高層管理人員就能詳細地了解到企業的實際生產狀況,并獲得企業生產的重要數據信息。管理人員在掌握這些數據信息的基礎上,結合企業的實際發展狀況制定出更加長期的發展規劃以及戰略目標,最終促使企業實現可持續發展,提升企業的綜合競爭能力。開放性高,具有較好的擴展性,這是自動化控制系統的主要發展優勢,這能為企業信息化管理提供更多的數據信息。企業在獲得更多數據的同時,有利于其建立以及豐富更加詳細的信息化管理結構,這也為企業信息化管理提供更加有利的保障。企業信息化管理過程中應用智能化系統,這有利于促進企業業務流程的自動化,為其工作的順利開展提供有利的動力支持。

4結語

綜上所述,在經濟、科技發展的新形勢下,企業在管理過程中要順應社會發展的步伐。在實現信息化管理過程中充分地利用智能化控制系統,充分發揮智能化控制系統的發展優勢,實現企業信息管理的智能化,為企業發展與決策提供有效的借鑒意見,最終推動企業長遠發展。

作者:梁曉龍 單位:四川省西南醫科大學信息與統計部

參考文獻

[1]徐紅.淺談智能化控制系統與企業信息化管理[J].信息系統工程,2017,24(01):120-120.

第11篇

3月24日,浪潮集團同時了浪潮GS5.2.1、浪潮eHR5.2.1、浪潮BI5.2.1系列新產品,旨在新形勢下進一步推動集團管控走向深度應用,幫助中國集團企業實現“集中、協同、精細、智能”的管理,全面推進集團企業管理升級。

隨著大型集團企業尤其是央企對信息化投入的不斷加大,集團管控的模式和思想在集團企業中的普及和深入,以及云計算、物聯網等新技術帶來的產品升級和商業模式的變革,我國集團企業信息化建設正面臨新的發展思路和挑戰。國內軟件企業積極抓住這一變化趨勢,利用自身對本土企業的深入了解,為集團企業提供更全面、更有針對性的管理信息化解決方案。

浪潮通過全面實施“專業化領先”戰略,對全線產品進行了5年規劃,形成了以浪潮GS、PS為主的ERP產品,以及浪潮BI、浪潮SCM、浪潮eHR等一系列管理軟件產品,進一步擴展了管理軟件產品線,為用戶提供一體化解決方案和專注化服務,取得了不俗業績。高端市場實現了60%的高增長,繼續保持了在軍工、建筑、醫藥、船舶、礦業、糧食儲備與農業、裝備制造、快消品等行業的領先優勢。

浪潮集團公司總經理助理楊良指出,在此基礎上,浪潮發現集團企業信息化發展呈現出以下七大發展趨勢。

趨勢一:云計算。云計算作為一種全新的IT商業模式和應用模式,已經得到了廣泛關注,必將對集團企業信息化產生深遠影響。

趨勢二:物聯網。從2010年開始,我們已經進入第三次信息革命時期,將要解決信息如何實時獲取和動態反饋,解決人腦與機器的全自動信息對接、信息交換和互動問題,使信息物理系統成為現實。

趨勢三:全過程/全職能。集團管控信息化從注重核心應用到發展全過程、全職能的應用,從集團財務、資金管理、全面預算進一步發到集團供應鏈、銷售與分銷、費用管理及集團人力資源管理等。

趨勢四:全相關方。企業價值提升從以企業內部為主到整體產業鏈的提升,通過與供應商、經銷商、客戶、銀行、政府等聯合,打造全相關方的商業生態系統。ERP建設通過擴大ERP外延或ERP與SCM、CRM進行集成融合實現電子采購、電子銷售等電子商務管理以及供應商和經銷商協同。

趨勢五:全員。從專業應用到全員參與,信息系統不再是高深的技術,全員參與建設系統、使用系統已經成為一種迫切的要求和必然的趨勢。

趨勢六:強化內控及風險。2008年6月28日《企業內部控制基本規范》、2010年4月26日《關于印發企業內部控制配套指引的通知》的,都對企業強化內控提出了更高的要求。

趨勢七:全面規劃。從應用與系統分別建設到關注整體系統規劃,強調IT規劃、平臺的統一性、門戶、集成、運維。以用戶、以業務為中心而不是以信息系統為中心來建設系統,基于角色與業務驅動、基于門戶、富客戶界面、個性配置成為企業對管理軟件的基本要求。

第12篇

信息系統是國內企業信息化建設領域建設的重點方向,企業信息系統建設成果代表了社會各領域對最新信息技術轉換應用的關注和認同。近年來,云計算的理念得到了國內外企業信息系統研發者的關注與認可,云計算作為一種新興的計算模式和商業模式,一定程度上引領了企業信息系統的發展趨勢,例如我國臺灣地區試行的“電子書包”計劃、美國伊利諾伊州立大學的云計算實驗中心、英國的G-cloud工程就是云計算技術的典型應用。因此,現階段研究和思考云計算在國內某企業信息化建設的應用優勢、模式分析、實施方法,為國內某企業信息化建設領域引入云計算技術做好理論鋪墊,顯得尤為重要和緊迫。

2 云計算概述

云計算(Cloud Computing)是分布式計算、網格計算、面向服務的架構(SOA)等理念的繼承與發展,通過對分布式硬件設施資源、平臺資源、軟件資源的虛擬化管理,形成一種新型的基于互聯網的信息資源管理模式。現階段,Intel、IBM、AMD、Google、Amazon等企業實踐了云計算理念,形成了一系列建設成果。同時,國內外專家學者從自身研究成果出發,給出了多重定義云計算技術的概念。美國國家標準與技術研究院給出了一種較為普遍認可的概念描述:即云計算是一種按需分配的數據訪問模式,訪問途徑是通過網絡,訪問數據層是集成在各個網絡工作節點上的數據池,這些節點包括網絡本身、數據服務器等,這種數據訪問模式減少了數據存儲與管理的資源消耗,提高了數據的訪問效率;數據庫巨頭IBM給出的概念定義與NIST類似:云計算是將其自身任務通過網絡分發到由大量計算單元上,實現計算資源的最優配置,增大計算資源的使用頻率。

具體而言,云計算具有自助服務、網絡分發、靈活調度、可衡量、資源池化的特點,具有軟件即服務(Saas)、平臺即服務(Paas)、基礎架構即服務(Iaas)共三種服務模式,以及公有云、私有云、社區云、混合云共四種部署模式。2006年以來,云計算技術已經逐步成為國內基礎平臺廠商、信息系統廠商、互聯網廠商關注的焦點,在電信、金融、制造、電子商務等領域得到逐步的推廣應用,能夠提升資源利用效率、減少運營投資、降低管理成本,取得了顯著地經營效益。Google、亞馬遜、IBM、Microsoft、紅帽等互聯網知名廠商引領了云計算技術的標準、協議、應用模式。

3 云計算在國內大中企業信息系統中的應用優勢

隨著我國各行業企業信息化建設的不斷深入,國內金融、物流、醫藥、水利、航空等大中企業逐步建立起與自身企業業務相關的信息系統,形成數據處理、存儲、傳輸、綜合分析的一體化企業信息管理體系,通過企業內部網或互聯網與企業決策層、管理層、執行層提供業務支撐,以及向供應鏈上下游企業客戶提供數據共享,ERP(Enterprise Resource Plan,企業資源計劃)、CRM(Customer Relations Management,客戶關系管理)、HRM(Human Resource Management,人力資源管理)等企業信息系統支撐理論得到了廣泛的應用,初步實現了降低企業經營成本、增強企業生產效率的建設目的。云計算技術可以使各方共享收益,形成產業規模、鑄造品牌,成為創新利潤增長點。相比較基于面向過程、面向對象的企業傳統信息化建設模式,云計算企業信息化建設在近幾年國內大中企業信息化建設中發揮越來越重要的作用,其典型應用優勢如下:

3.1 以業務為中心

現階段企業信息系統更注重企業的業務需求在系統中的抽象實現效果,也就是說,由于MIS系統開發技術的日趨成熟,MIS軟件開發流程已不是技術決定業務的時代,而是業務選擇技術環境的時代,企業在系統實施時,更注重的是企業業務流程能夠在MIS系統得到完全的體現,使得系統和業務需求緊密相關。

3.2 系統的擴展性較強

由于企業用戶需求與市場緊密結合,企業用戶需求呈波浪式的而發展趨勢,其業務需求不是固定不變的,而是根據客戶和市場的變化在不斷調整的,因此,系統開發并不是一錘子買賣,也不是重復勞動,系統在開發階段要充分考慮到企業業務需求的變化和趨勢,盡量放開接口和拓展模塊。

3.3 開發效率提升

企業信息系統開發強調對用戶需求的敏捷響應,在已有信息系統的適應性改造的基礎上,快速構建新的業務功能模塊,即實現信息系統的可擴展性,信息系統較強的可擴展性可以減少開發過程的重復工作,降低企業系統維護成本,且在開發過程中,對企業原始數據的維護也較為簡單便捷,只需調整數據表和字段即可完成系統改造的數據庫需求。

3.4 標準化

企業MIS系統越來越注重從規劃設計到應用實施等各階段,遵循統一的建設標準與協議,以實現系統及信息的互聯互通和互操作。例如企業數據中心的建設要遵循《電子信息系統機房設計規范》(GB50174-2008)、《數據中心電信基礎設施標準》(TIA-942)等標準。

4 云計算在國內某企業信息化建設中的模式分析

由云計算的普遍概念定義可知,云計算是將網絡系統所有可用于計算的單元節點都封裝為計算機資源,用戶可以通過網絡按需獲取這些資源的服務。從計算資源服務類型和服務方式的角度出發,云計算在國內某企業信息化建設領域有Iaas、Saas、Paas等三個方面的應用模式:

4.1 Iaas模式的應用

IaaS(Infrastructure as a Service,基礎設施即服務)是以服務的形式對所有設施的利用,包括處理、存儲、網絡和其它基本的計算資源,用戶能夠部署和運行任意軟件,包括操作系統、應用程序、服務器、磁盤存儲、數據庫等資源,以提供給用戶虛擬服務器。企業可以通過向華勝天成Iaas云提供商購買虛擬化的計算資源、存儲資源和網絡資源,形成企業數據中心的基礎設施服務層,提供虛擬化的計算資源、存儲資源和網絡資源,根據用戶的需求動態這些資源,擺脫對底層計算資源和網絡資源依賴,降低技術保障人力資源成本。華勝天成Iaas管理平臺由多個專業化服務組成,為企業提供Iaas云規劃設計到建設運營的全面支持服務。

4.2 Saas模式的應用

SaaS(Software as a Service,軟件即服務)是一種不斷擴展的軟件使用模式,使用瀏覽器或軟件客戶端,通過互聯網訪問應用服務。企業可以通過采用SOA架構并遵循J2EE、Web Service、Http、Xml等國際標準,構建數據化校園ESB(企業服務總線),實現企業業務系統的數據訪問、數據查詢、數據統計等功能模塊的遠程調用,一定程度上強化系統架構的成熟度。傳統的軟件服務流程是企業結合自身的業務需要向DEV方提出軟件開發需求,DEV方再根據開發難度、周期等向企業報價,在開發完成后,DEV方有義務向企業提供技術支持和維護及升級服務,但是企業也需要支出此部分服務的相關費用。而Saas模式的流程是指,在傳統的軟件服務流程上,DEV方會在線對其軟件產品進行維護和升級,企業可以通過網絡系統來購買此軟件的在線服務功能,而數據系統則依然在本地進行維護。

4.3 Paas模式的應用

PaaS(Platform as a Service,平臺即服務)是指將軟件研發應用平臺作為一種服務,以支持行業、企業、業務模式的各種應用要求,實現了軟件研發人員可根據自定制應用程序,成為改變應用程序開發的一個途徑。Paas模式下軟件產品不僅僅是一個完成的產品,而是積木式的拼接軟件模式,企業可以根據自身的需求購買不同的軟件“積木”來搭建符合自身需求的MIS系統,這種模式的優勢在于軟件成本較低,維護也較為簡單,企業也可以靈活的調整MIS系統來適應自身需求的變化。但是目前國內大中企業信息化建設基本不涉及對Paas模式的應用。

5 云計算在國內某企業信息化建設中實施建議

企業信息化建設是一個長期、迭代的過程中,信息系統是一個不斷完善的過程,云計算理念在企業數據中心的應用過程也應是一個漸進的過程。因此,云計算組織實施涉及資源池、云管理平臺、管理員、用戶和建設者五個要素,在企業數據中心中的應用,一定要有方法、有步驟,漸進實施,建議從以下四個方面推進。

5.1 完善系統應用集成建設方案

企業的決策層、技術人員要根據云計算的特點,結合自身實際情況,緊密把握市場需求,提出在新時期電子商務背景下企業信息系統的集成建設方案,制定實施云計算的指導思想和組織架構,確保企業的信息化建設有章可循。由于云計算系統牽扯到的建設內容很多,系統跨越多個部門組織,按照云計算系統建設的原則,循序漸進的進行系統的開發過程。首先,在企業系統建設的最初階段,首先要確定企業最底層和核心的業務系統,并為各部門的業務系統提供接口和服務,再次是要實現統一的流程管理和組織機構權限控制,最后是要實現系統工作流的全局重用機制。

5.2 鞏固信息系統項目管理機制

在招標、設計、研發、測試、部署、維護等各個階段,應該制定相應的規劃、制度,規范云計算實施過程,控制云計算實施的方向和進度,梳理完善的法規制度,確保信息系統建設的事前、事中、事后等全生命周期項目階段,能管可控。實施云計算之前,首要任務是要全局分析企業系統的功能需求、業務需求、數據需求、擴展需求和開發成本、周期等要素,這也是企業管理最基本的需要。其次是按照這些分析結果來制定詳細的開發需求、開發周期、后期維護升級等項目開發計劃。

5.3 強調新興電子商務理念學習

由于企業用戶對云計算的作用和風險尚沒有清晰的了解,大多停留在概念層面,對如何結合業務部門的需求構建云計算應用的整個過程缺乏足夠的掌控能力,因此。企業技術人員要學習掌握云計算的發展現狀,企業的決策層、管理層、執行層也應該了解云計算對電子商務的促進作用。只有這樣,整個企業才能適應市場的競爭環境,把握電子商務的發展趨勢。

5.4 樹立典型示范應用系統工程

云計算系統實施之前,企業決策層、管理層、執行層無法看出云計算的應用價值和經濟效益,可以選擇局部業務領域作為試點工程,實際檢驗云計算技術的可行性,使得企業用戶對云計算帶來的價值以及風險因素有充分的了解,在此基礎上可以加強掌控云計算實施的能力。同時,成功的樣本案例將會極大增強企業采用云計算的信息,從而推進整個企業內部采納云計算的進程。

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