時間：2023-07-09 09:01:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的培訓，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1公路工程材料的特點
公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設計、規范要求，同時還應符合相關的法律、法規的要求。公路施工企業還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經濟出發的觀念，而后確保質量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素，所以建筑施工企業必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質量得到提高，企業的經濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量，從而為公路工程施工作業的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節，作為公路工程成本控制的重要環節，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協商，將運輸費用包含在材料采購費用內。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環節中就極易發生問題，例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學技術的進步，實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發展。
3.3沒有科學制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系，是根據施工設計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數量，而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統
公路企業應建立材料采購信息管理系統，以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成：計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求，所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程，還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料
采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣，因此，公路企業應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮。
五、結語
關鍵詞 企業 采購管理體制 營銷管理體制 變革
營銷管理指在市場行為中，以營利為目的，管理組織、人員、架構、培訓、薪資、績效、考評等眾多要素，并綜合制定、優化實施行為。目前，隨著社會的發展和進步，我國企業的采購管理制度和營銷管理制度還存在著諸多不足，迫切需要進行管理體制變革。
一、采購管理體制
1、采購工作面臨的市場形勢
隨著信息技術和全球經濟的發展，采購管理作為一種與企業發展戰略決策緊密相關的綜合性管理活動，其在企業管理中的作用日益凸顯，占據著舉足輕重的作用。但市場經濟體制建立以來，物質資料日益豐富，物資流動渠道也逐漸增多，因而該夠范圍更廣，難度也越大。目前我國的市場機制還不夠健全，市場法規還有待完善，市場運行還在摸索過程中， 市面上物資品牌和種類紛繁復雜，且其中摻雜著大量的假冒偽劣、價高質次的產品，“三無”產品充斥市場，這對物資流通秩序產生了嚴重的干擾，同時也增加了采購工作的難度。企業的采購規模通常較大，所涉及的金額也較大，因此采購者承擔的風險和壓力也很大。[1]
2、采購管理存在的問題
目前，國內對采購管理的研究還處于探索階段，在采購管理實踐上還存在在很多的不足和誤區。首先是對采購的認識存在誤區。很多企業管理者認為采購就是花錢買東西，其實不然，采購包含了需求識別、供應商管理、購買、運輸、檢驗、庫存和物料分配等要素，涉及內容廣泛而復雜，并非僅僅是花錢買東西。[2]其次是對采購工作的重要性認識不夠。采購工作對企業的科研生產保障和成本控制方面具有重要的作用，企業管理者應重視并加強采購管理工作。另外，采購工作存在的另一個問題是物資需求缺乏計劃性。企業采購往往具有物資種類多、數量少、批次多等特點，若有一個物資需求計劃性，將會大量減少采購工作的難度，提高采購效率。
二、營銷管理工作存在的問題
營銷包括營銷組織、營銷理念和營銷技術三個方面，這三方面互相影響，相互制約。企業是以營利為目的的，除了滿足一定的社會效益和承擔相應的社會責任外，其工作目的得到客戶和經濟效益。企業的服務體系、服務質量、產品銷售情況都影響著企業的營銷管理工作。目前企業的營銷管理工作主要存在以下問題。
1、營銷理念滯后，服務創新意識缺乏
營銷活動應服從和服務于市場營銷需求，企業和企業管理者應充分重視市場營銷工作。目前很多企業，特別是電力企業還未能從生產管理型向經營管理型轉變，供電窗口服務體系不健全，電力產品滯銷，不能適應營銷改革的變化，在市場競爭處于劣勢，制約著企業的營銷活動。
2、營銷人員觀念落后，素質有待提高
企業員工的文化結構是阻礙企業進步與發展的最直接的原因，而某些營銷人員對業務知識了解不透徹，缺乏人性化服務，觀念落后，沒把服務品牌體現在售前、售中和售后服務環節中，不能為消費者創造更大的價值，影響企業形象，其素質有待提高。
3、營銷管理機制不健全
企業的營銷業務特別是電力企業環節較多，流程復雜，各單位的營銷管理標準和流程不統一，營銷機構設置的層級多，上下級之間、個部門之間信息溝通不暢、過程控制能力和整體協調能力較弱，對外部條件的變化反應遲鈍，且各部門之間工作職能存在交叉現象，導致職責不清，無法有效觀測落實管理要求，企業運行效率低。
三、采購管理體制和營銷管理體制的變革
1、采購管理體制變革
要提高企業經營效益，進行采購體制變革，首先要建立健全采購管理體制和規章制度，加強企業采購管理。隨著市場經濟的發展，現有管理體制已經不能滿足不斷發展的企業管理模式，這就要求我們要不斷健全和完善采購管理體制，在在完善的基礎上尋求體制的變革。其次要加強對供應商的管理，供應商管理是物資采購的第一關，對供應商信譽、資質的判斷決定了采購物資是質次價高還是質優價廉。再次是堅持采購的程序和原則，將采購渠道和采購行為規范化，堅持貨比三家、挑選合格供應商、合同約定的采購原則，采用公開招標、邀請招標、競爭談判、單一來源采購、詢價等采購方式。最后是加強采購人員的培訓，提高人員素質。由于市場經濟體制的不健全，物質質量、價格等紛繁復雜，良莠不齊，真假難辨，使得物質采購難度越來越大，對人才的培訓，建立有保密意識、遵紀守法的優秀的采購團隊能有效提高采購效率。
2、營銷管理體制變革
鑒于目前營銷管理存在的諸多問題，急需進行體制變革，變革的最終目的是建立營銷管理的標準化體系，提高企業的經營管理水平。進行營銷體制的變革，首先要建立健全營銷管理體制，優化營銷機構設置，加強各部門間和上下級間的溝通交流；明確職能和分工，避免職能交叉現象；加強協調能力和對外部環境變化的反應能力；落實管理要求，提高管理效率。其次是更新營銷理念，增強服務創新意識，遵循顧客第一、服務第一服務理念，實現優質服務、自覺承諾，以滿足市場需求為營銷目的，確保營銷工作有序開展，樹立全員寫作的營銷格局。再次是加強人員培訓，提高營銷人員素質，營銷也是一門學問，營銷市場的競爭其實也是人才的競爭，要實現營銷管理體制的變革就應先從人才著手，定期對營銷人員進行崗位培訓，增強員工職業道德素質，建立科學獎懲制度，賞罰分明，為企業提供優質滿意的營銷服務。
參考文獻
加強B2C電子商務公司日百商品采購管理的意義
（一）緩解市場價格波動風險
我國商品主要受國家宏觀調控以及市場的自由調控，我國商品價格直接受供求關系的影響。供求關系的變化帶有很多的不確定性以及偶然性、暫時性，制定有效的科學的采購管理能夠及時應對價格的突變。受金融危機的波及，日百商品的市場價格會受到強烈的波動，因而公司的采購方式和價格方面都將受到新的挑戰，遇到不可估計的風險。因此，制定合理規范科學適宜的B2C電子商務公司日百商品采購管理制度以及庫存管理制度能夠及時有效應對市場價格風波所帶來的風險，不至于使公司陷于孤立無助、措手不及的狀態。
（二）提高企業的市場競爭力
在全球經濟一體化的形勢下，企業要提高自身的整體實力和競爭力，不僅需要有較好的商品優勢還應有較實惠的價格優勢。因此，應盡可能降低商品的采購成本，并建立良好的采購管理系統，從而提高企業的整體經濟效益。B2C電子商務公司最主要的成本支出即為商品購買成本，如果有一個行之有效的日百商品采購管理制度，則在很大程度上能夠確保公司的高效運營，并能在同行業競爭中脫穎而出。合理的采購管理能夠降低采購的總成本，從而使得低的成本轉化為公司的整體經濟效益；相適宜的庫存管理和銷售管理能夠維持和保證日百商品的充足而又不至于累積，從而能夠迅速搶占市場，進而增強企業的市場競爭力。
B2C電子商務公司日百商品采購管理
（一）采購價格管理
采購價格管理是采購管理中最重要的一部分，其管理的原理則依據理論和公司實際情況制定一定的管理模式或程序，并要求采購相關人員嚴格遵循采購管理的程序。其一般模式程序為：
1.總則。制定目的：保證采購商品高質低價；規范采購程序。適用范圍：公司各類商品采購；采購價格審核、確認。
2. 價格審核規定。報價依據：物流總監辦制定年度費用預算表，采購部依據預算表采購，供貨商報價也可參考預算表。價格審核：供貨商定期給出報價單，采購部填寫《采購單》；采購部挑選三家以上供貨商詢價，以作比價、議價依據；物流總監審核《單價審核單》一式三份；物流總監認為價格不合理，則退回采購人員重新議價，或由物流總監親自與供貨商議價；《單價審核單》經核準后，一聯轉財務，一聯由采購部存檔，一聯轉供貨商。
3.價格調查。核定的商品，采購部應定期收集和掌握最新價格數據。核定的商品若采購價格有變，則需重新報批《單價審核單》，且附書面說明原因，再經審核環節。在相同價格、質量的情況下，優先考慮與原供貨商合作。為貫徹公司低成本政策，每年應與供貨商商量降價之事宜。采購總量增加時，應與供貨商商議降低采購價格。
（二）庫存管理
在采購管理中研究庫存管理，其目的是大限度地降低壓庫資金以及保證采購的合理性。庫存管理的方式有：一是供應商管理庫存。供應商集中庫存某些零售商的貨物?？梢愿鶕鎸嵉匿N售量或者訂單量的變化，生產補給貨源，優化庫存結構，能較高效利用倉庫和節省人力。二是客戶管理庫存。零售商管理庫存，最接近消費者的庫存管理，庫存頻率高、庫存量相對小，但庫存的利用率高很少存在積壓現象。三是聯合庫存管理。供應商與客戶共同管理庫存。集合生產過程和零售過程數據的掌握，能更加準確的控制資金的投入和提高庫存水平。
（三）銷售管理
銷售管理是為了提高商品的銷售額，銷售管理對企業的采購起著直接的決定性。在采購中研究銷售管理主要研究銷售中的銷售數量、銷售價格、銷售品種以及銷售的時間等數據信息，對這些數據進行統計、分析從而建立銷售數據管理庫，從而能夠提供有價值的信息而進行成功的商品采購。銷售管理和采購管理有相互融通也有獨立的存在。適宜的銷售管理能夠確保和推進采購管理健康、持續的開展。
B2C電子商務公司日百商品采購管理案例研究
卓越、當當屬于最早一批B2C電子商務公司，使用供應商庫存管理，消費者下單轉交供應商發貨。這樣的模式節省了庫存資金但會拖延時間也不能保證貨源的充足，會造成顧客流失的風險。隨著卓越和當當的發展，他們的采購模式也由純網絡運營向多線下渠道資源建設發展。淘寶，是提供第三方支付平臺和信息流等中介服務的網絡中介商。后來逐漸發展成為個人交易提供中介服務的免費交易服務平臺提供商。如今，淘寶高調進軍B2C，淘寶商家的采購管理大部分還是與最初的卓越、當當模式相同，只不過他們與某些供貨商簽訂長期合同，以保證貨源的充足。擁有實體商城和網點的傳統零售業的商家如國美、蘇寧、沃爾瑪、家樂福等，抓住互聯網這一商機，積極進軍電子商務領域，開設網上商城，他們的采購模式與早年誕生于互聯網的B2C網上商城卓越、當當、亞馬遜有著本質的區別，其采購無需進行成品的采購，還是和原來的模式一樣進行原材料的采購。
由以上案例分析可以看出B2C電子商務公司所采用的采購渠道主要分為線上和線下采購。大多小型電商采用線上采購，簡便快捷、省時省力。對于大中型電商則多采用線下采購，線下采購相對安全可靠、信譽好。
B2C電子商務公司日百商品采購管理存在的問題
（一）采購價格管理制度不健全
目前我國大多數的B2C電子商務公司沒有一套完整科學的商品采購價格管理制度。商品的采購過程包含材料、法律、保險、經濟等學科方面的知識，建立完善完整的采購價格管理制度要求綜合考慮這些因素。大多數公司所采用的商品采購價格管理基本是沿襲傳統的管理模式，沒有及時地根據市場的變化更新采取有效的管理，且公司內部采購人員的結構職能劃分并沒有嚴謹地按照公司要求開設。由于人員配置的不完善，使得在工作的協調和配合上不能及時有效地進行，由于監督制度的不完善，也使得一些素質不高的職員為了自身私利而違反公司規定，導致商品采購出現質量不合格、采購價格過高等不良現象，嚴重危害公司的利益以及破壞市場秩序。
（二）采購管控存在缺漏
當前，經濟的快速發展以及市場的千變萬化，致使B2C電子商務公司面臨越來越激烈的挑戰，采購不僅要求低價更要保質。但多數采購職員把采購的價格看的太過重要，而忽略了如品牌、質量、信譽、售后等方面的考察。這樣的采購觀念嚴重阻礙了公司的可持續發展。而且在簽訂采購合同的時候，大多數公司僅僅關注的是材料的價格以及質量方面，并沒有對售后服務有足夠的重視，也沒有有計劃有目標地與供應商洽談商議后期的合作關系。這種合作模式并沒有將公司的未來的發展與利益考慮在內，單單追求眼前的利益。而且，由于電商的虛擬性和網絡性，相關監管制度和措施未能全面而及時。因此，少數公司為追求眼前利益，無視國家相關法律法規，銷售假冒偽劣產品的現象屢見不鮮。在采購渠道方面，許多B2C電子商務公司直接和某些品牌簽訂授權合同銷售其產品。然而，就在2013年8月份，各大網站紛紛新聞宣稱許多品牌（如雅戈爾品牌服飾）并未授權給京東天貓等B2C電子商務公司，它們銷售的是假名牌。因此，對采購管理需特別注重其監管和控制，保證采購商品的質量，維護公司的長期信譽和消費者的合法權益。
B2C電子商務公司實施日百商品采購管理的建議
（一）建立與公司相適宜的采購價格管理、庫存管理、銷售管理制度
每家B2C電子商務公司經營模式都各有特點，應從本公司的實際出發，根據本公司的管理模式和文化特性，逐步建立和規范采購活動。一套科學完善的采購管理制度應當合理整合價格管理、庫存管理和銷售管理制度使采購管理最優化。例如采購數量龐大、頻率和周期相對長的B2C電子商務公司可以采用網上招標的方法，主動出擊，擇優取錄。對某些小型采購量的B2C電子商務公司，可以選擇信譽優良、質量有保證的大公司簽訂長期的有效合作合同，這樣可以節約很多的采購時間和防止人員的浪費；或者使用電子采購模式，此模式可以有效節省供貨周期，降低采購成本。在特殊時期，公司還可以采用價格競爭模式，通過供求關系的不斷變化來調節商品的價格變化，在采購過程中審時度勢、隨機應變，保證采購價格的最優性。
（二）發展和培育長期主力供應商
對日百商品采購而言，供應商的選擇與維持尤為重要。質量好、價格低廉、售后服務到位的供應商在很大程度上能夠加強采購價格的管理，提供最優的供貨模式。因此，針對公司本身的需求和發展，可以全面考察相關供應商在質量、價格、技術、管理、信譽、人才方面的競爭力，從而選擇與最優的供應商簽訂一攬子框架協議，保持良好長期的合作關系，這樣互利互惠的關系將有助于公司的長期戰略性發展。
（三）建立全面的采購信息系統
當前市場瞬息萬變，建立完善的采購系統，掌握最新的價格動態是公司發展和增強競爭力的必要手段之一?，F代信息技術的發展使得建立全面的采購管理更省心省力、合理可靠。企業的監督部門應該充分利用其職責和優勢，為企業提供可靠、完善的采購數據和供貨商信息資料。這樣企業就可以建立全面的采購信息系統，從而跟蹤及選擇合理價優的供貨商。對市場及價格了解同時也幫助公司在簽訂合同時掌握一定的主動權，防止供貨商哄抬物價、混淆事實。此外，公司還可以根據商品采購信息系統，從中預測未來商品價格變化的趨勢，進而保證公司有計劃、有目的地運營，增強公司的綜合競爭實力。
（四）加強采購管理隊伍的培訓
采購管理更是一項巨大而復雜的工作。因此，要求公司具備有業務能力強、邏輯思維好、分析綜合能力敏銳的管理人員。故而加強對采購管理隊伍的培訓是一項艱巨而意義重大的工程。對采購管理隊伍的培訓需要著重培養采購管理人員對采購價格、庫存管理、銷售管理等進行科學分析比較總結的能力，并且能夠快速有效地找出影響采購的主要因素，進而為企業采購提供準確的信息。作為采購管理人員還應掌握市場商品價格動態變化的趨勢，能夠及時捕捉到有價值的商品價格信息，為公司采購商品提供有利的信息。此外，高標準、高能力、高素質的采購管理隊伍，將提高公司的人才競爭力，更有助于公司采購水平的發展。
【摘
要】結合當前部分鋼鐵企業備件采購中存在的一些現狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內鋼鐵產能發展過快，固定資產投資規模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經濟復雜多變因素的影響，材料備件采購環節暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內規范制度、健全采購管理，對外搞好企業間的戰略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現實意義。
一、目前材料備件采購管理的現狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應市場比較分散，尚未形成專業規模。與此同時，材料備件的供應商規模偏小、經營的品種偏少、企業管理不規范、流動資金缺乏、不能提供增值服務等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導致采購部門多購或少購的現象經常發生，采購和庫存環節時常脫節，關鍵材料備件儲備不足，庫存結構不夠合理。
（二）招標、議標形式上雖然看起來規范，但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規范和標準，采購人員缺乏專業知識和專業培訓，在采購環境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復采等采購過程各個環節，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應商信息數據庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質量和優質供應商的選擇，缺乏對供應商的戰略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產消耗，為企業爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執行材料備件采購管理程序，圍繞生產大局，本著提高材料備件供應質量和服務質量的前提，以“先進、使用、可靠、節約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應商的戰略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應商管理制度》等，統一標準、簡化程序、規范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網絡對標平臺，減少中間環節，規范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執行力，保障投招標的公正、公開、公平。
（二）規范材料備件采購流程。
科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，優化規范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發放等流程，做到科學化、程序化、制度化。
關鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理
一、煤化工項目進口物資采購的重要性
近年來，我國煤化工行業獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續性發展道路，由原來粗放型經營模式向節約型發展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節約經營成本、保證物資質量、提高企業效益有著重要作用。首先，優化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業加強成本控制、降低物資消耗、提高企業利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業帶來不必要的損失。第四，優化煤化工項目物資采購是煤化工行業物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環節多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業形象的維護。煤化工企業屬于國有企業，是我國能源產業的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業在國際上的形象。如果煤化工企業采購無序、水平低下，不僅損害了企業利益，也嚴重損害了企業形象。
二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題
（一）采購計劃制定不合理
采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業眾多，企業對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優勢。很多煤化工企業采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業物資采購不合理，造成企業庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業發展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。
（二）物資采購人員素質和能力欠缺
煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業不重視進口物資采購工作，為了節省企業人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。
（三）采購信息化程度低
近年來，煤化工行業加強了物資采購的信息化建設，開發了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。
（四）供應商管理存在問題
首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰略合作意識。
（五）采購部門設置不到位
首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業對采購人員缺乏監督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業內部也缺乏完善的采購物資抽查和監督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發生。
三、優化煤化工項目進口物資采購管理的策略
隨著現代物流業的發展，煤化工企業對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。
（一）高層領導的重視與支持
首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優勢，煤化工企業紛紛實行全球范圍內的整合戰略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業管理制度的建立，提高煤化工企業物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業業務流程進行變革，需要煤化工企業各個環節的配合，從整體上優化采購流程。這不僅涉及到企業管理制度，還與企業文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業高層的支持有很大關系。企業高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業經營管理體制下，高層領導是煤化工企業重大戰略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業整體績效的角度出發，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰略一致的采購戰略，不斷優化物資采購方案，為優化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業經營利潤的持續增長。
（二）建立進口物資采購人員培訓制度
隨著煤化工企業的不斷發展壯大，企業需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業知識，還要對企業的管理制度和生產經營業務十分熟悉。為此，企業要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業文化、組織機構、業務類型、工作流程、采購制度規定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業供應鏈中的一個重要環節，與生產、營銷等環節密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業規則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。
（三）編制合理的采購計劃
成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環境的影響包括市場季節性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。
（四）完善供應商管理機制
供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業平的優質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業信譽、經濟實力、技術水平和經營業績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業要建立供應商評價小組，根據企業物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業生產出高于同行業水平的優質產品。同時，煤化工企業要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業在溝通會遇到很大障礙，影響企業采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。
（五）提高采購管理信息化水平
在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業務的整個流程，從而使采購業務的各個階段得到優化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業財務、分銷、制造和其它業務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執行層、戰術層向戰略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業務的運行情況，大大降低采購流程同步作業的工作量，節約信息傳遞成本。煤化工企業要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發力度，建立統一規范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環節的規范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。
總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業的戰略能力，也是企業綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業要不斷優化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業的健康長遠發展。
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關鍵詞:電力工程建設企業;物資采購管理
0 引言
近幾年來,隨著我國經濟形勢快速發展，電力工程建設保持強勁的發展勢頭,電力工程建設企業的采購管理任務繁重。而由于工程建設招投標制度不斷完善, 電力工程建設企業壟斷地位日益削弱,市場競爭程度更加激烈,利潤的空間越來越窄，工程建設企業需要進一步加強工程管理，嚴格成本核算,才能更好地適應企業建設和發展需要。
通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業生產建設過程中所需各種物資的生產、招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產品質量，降低生產成本，增加企業盈利，有利于合理使用物資，節約物資，提高建設的速度和效益。
物資費用在電力生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重。電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。因此，加強電力工程建設物資管理，對提高物資管理水平，確保電力生產的安全、經濟運行和工程建設的順利投產，提高整體經濟效益和社會效益，都具有重要的作用。
1 電力建設物資采購管理特點
1．1品種規格多、分布面廣
根據電力企業設備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業具有典型的普遍服務特征，電網延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區域十分廣泛。
1、2 管理機構多、職能分散
電力企業的運營涉及到許多環節和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等，價值管理主要是財務部等。各部門按照職責分工履行固定資產某一階段、某一方面的管理職能。
1、3 專用性強、變化頻繁;隨著經濟快速增長，用電設備增長更新變化快，且采購物資的專用性強,對質量的要求高,一旦出現質量問題將會直接影響到電網的安全運行;需求量不穩定,要求的供貨周期短。
2 當前電力建設物資采購管理存在的主要問題
2.1 設備材料選型標準不一
各單位的生產運行在使用標準與習慣上存在較大差異。制造標準與供應商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產品范圍廣泛、技術難度高，運作環節多，工作量極大，給物資采購帶來不便，也增加了工作難度。
2.2 物資采購運作機制不完善
目前，有的部門職責劃分不合理，由于管理不規范,多頭采購管理，出現采購部既負責采購的職能，同時又負責合格供應商的管理，從內部控制的角度看，這不利于部門間的監督機制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對采購行為實施有效的監督，部門職責上體現的外部牽制的作用并不能得到有效發揮。
2.3對供應商管理尚不規范
目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應商建立正式的長期合作關系,對供應商詢價及供應商選擇缺乏有效監督
。
2.4 采購成本控制不到位
由于電力施工企業物資的規格品種繁多,采購工作量大且具有復雜性,目前許多企業雖然已經意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監控力度不夠。
2.5物資采購人員素質不高
當前物資采購人員專業水平參差不齊，有的業務能力較弱。物資采購管理信息化建設投入少，應用率低，有的倉管人員對計算機使用管理不熟，與實際工作要求還有較大差距。
4電力物資采購管理的主要對策
4.1 建立“推薦、評標、定標”三分離采購模式，促進公平、公正、公開
規范物資招標采購模式是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標、定標”三分離的原則開展物資招標采購工作，堅持三權分立，項目管理部門擁有需求計劃權，物資部門擁有采購權，財務部門擁有財務支付權，三者相互獨立，互相制約，互相監督。采購方式包括招標采購和非招標采購，其中招標采購含公開招標和誠邀招標，非招標采購含競爭性談判、零星采購等。招標采購以專家小組為主，實現管理操作分離、評標招標分離、招標與行政分離，確保招標每個環節公平、公正、公開。同時,對需求量大、品種相同的物資,堅持集中批量采購，這樣供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本,供需雙方互惠互利。
在招標采購過程中,各評標專家負責評審,招標領導小組負責定標,紀檢部門全程監督,中標結果進行廠務公開,做到評定分離,且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購產品的價格，避免暗箱操作。
4.2 規范物資招標采購計劃性，提高物資采購管理效能
物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據下達的生產、技改、基建項目計劃，會同工程建設和生產運營等項目管理部門，按年、季度準確、及時地編制和上報本單位物資物資需求計劃。在上報計劃時要嚴格按項目工程的實際需要，科學地確定合理的交貨期，既保證生產廠家有合理的生產周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序對原報需求計劃進行修訂，報上級審核調整后方可執行。
物資采購供應應遵守招標采購、比質比價和技術與商務分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規范、評標過程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術上可靠經濟上合理嚴格訂貨合同管理規避合同采購風險。合同簽訂應嚴格執行國家法律法規和企業內部合同管理有關規定執行，并按流程進行合同審核，所簽合同應按分級管理原則進行審批。
4.3 應用JIT采購模式，提高資金使用效益
準時化(JIT)采購模式已經被越來越多的企業所接受。JIT采購是為適應準時生產系統的需要而形成的,即供應商“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質量,向生產企業提供需要的物料?！辈少徎顒右杂唵悟寗臃绞竭M行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。電力施工企業可結合施工企業物資供應的特點,靈活應用JIT采購,降低庫存,減少物流環節,降低物資供應成本,減少流動資金的占用,提高經濟效益。
對電力企業而言, 1個工程就相當于1個“訂單”,根據工程需用計劃即時采購,采購物資直接進入施工現場,一方面減少儲運環節,減少工作量,節省運輸成本。根據現場施工進度,提前幾天通知供應商,要求采購物資在規定的時間內到達現場,現場集中幾天時間組織機械、人工進行卸車;另一方面,避免增加庫存。
發貨之前要求廠家電話聯系,若現場未具備收貨條件,即使采購物資已生產出來,也只能作為生產廠家的庫存,而不作為本企業的庫存。JIT采購的最大的優點就是降低庫存,逐漸向零庫存過渡。某電力施工企業對部分物資采用JIT采購后,庫存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬元降至2006年底的52.9萬元,下降了80%,許多物資實現了零庫存,減少了流動資金的占用。
4.4 加強供應商管理，確保物資采購的質量
選擇最佳的供應商,并對供應商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。要進一步完善規范設備供應商管理制度。選擇供應商應從多方面考慮:主要是產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、技術能力、價格、履約評價等，并應用到評標全過程。評價進貨渠道應在保證質量的前提下,堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優”的原則，選擇實力強、技術力量雄厚的企業建立戰略伙伴關系，從源頭規范招投標工作，杜絕低質量、低技術產品來源，使具有相應生產資質及質量優良、供貨業績好的廠家成為公司供應商。
要建立健全供應商考核制度和退出機制。IBM公司2004年全球營業收入達到965億美元,但僅通過50個供應商滿足其85%的生產需要,這足以說明采購管理表現優秀的廠商在供應商群體的精簡上所做的努力。企業應根據評審情況,將一些沒有實力的供應商淘汰出局,留下一些有強烈合作意愿并有競爭優勢的廠家建立一個核心的供應商群體。要加強供應商考察，將考察報告及考核記錄作為日后選廠定標的主要依據。及時收集項目單位及運行管理單位的反饋意見，對設備質量差、供貨不及時、服務態度差的供應商及時通報，并啟動退出機制。
要嚴肅處理嚴重違法的供應商。通過對供應商考察，確定合格供方,建立長期的采購供應渠道,建立名錄,并對合格供方實行動態分析管理,定期評估、篩選、淘汰。對行賄、串通投標等嚴重違法的供應商，要嚴肅處理，堅決清除。
同時，要與供應商建立合作伙伴關系。現代化的采購管理理念中,采購雙方是合作伙伴,雙方需建立長期互利合作關系,共同依存,實現雙贏。采購部門應從對采購物資的管理轉變為對供應商的管理,及時把質量、服務、交貨期的信息傳給供應商,使供應商嚴格按要求提品與服務。同時讓供應商參與到生產過程,了解所供物資的使用情況并提出調整意見。
4.5 加強教育培訓,提高采購人員的素質
要堅持以市場為導向，要以人為本,優化采購管理,提高采購的績效需要有一批優秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高,采購人員的素質是基礎。首先,加強職業道德和敬業精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業道德和敬業精神尤為重要,采購人員對本企業高度負責,遵紀守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業應加強采購人員現代管理科學知識的培訓和宣傳教育。采購人員為優質地完成采購任務,不但要具備有關采購知識,如有關政策法規、市場信息、資金結算、采購技術、物流等知識,還應具備生產知識和一般常識，努力提高采購人員的素質。同時，充分調動員工的工作激情和創造活力，提高培訓的針對性，豐富培訓手段，加強技能和技巧的培訓，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養競爭意識和創造性，才能適應物資采購管理工作需要。
4.6 加強物資采購管理信息化建設，推動物資采購管理從傳統向現代化轉變。企業應加強采購管理軟件系統的開發,利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換。利用計算機軟件系統的聯網操作,實現采購部門各個環節之間及相關部門信息共享。利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系，使物資集中采購率、采購成本降低率、配送準確率和帳卡物相符率等各項指標達到領先水平，并熟練運用先進的科技手段,提高工作效率, 提升企業物資采購數據化有效的管理水平。
1．1計劃風險
計劃風險的產生源自兩個方面：一方面是因為市場需求發生變化影響到采購計劃的準確性和操作力度；另一方是采購計劃管理技術的不科學設計和不恰當選擇，使實際情況與采購目的發生偏差，導致采購中計劃風險的出現。
1．2決策風險
決策風險的出現是由于管理層的管理人員在業務認識、市場環境判斷、責任心等方面把握不足而做出錯誤的決策，從而導致的決策風險。
1．3合同風險
合同風險可以歸為三個方面：一是，合同條例不明確，盲目簽約，弱化違約責任，只是口頭協議。二是，合同行為不正當。賣方為了獲得更大利用，改變在市場競爭中的不利地位，而采取了一些不正當的手段，例如行賄、牟取企業采購標底等，導致雙方沒有嚴格按照規定簽約。三是，合同的日常管理混亂，導致無據可查。
1．4運輸風險
電力工程技術具有資金密集、生產周期長、設備品種多樣、采購范圍廣、運輸距離遠等特點，除此之外，運輸方式多樣，包括公路、鐵路、水路、空運等多種方式，因而受外界影響較大，導致運輸中存在多種風險隱患。
1．5驗收風險
驗收風險具體表現在質量上的以次充好、數量上的缺斤少兩、品種規格上的貨不對路、價格上的名不副實。
1．6存量風險
存量風險的表現有三點，首先，是采購量無法及時滿足生產供應需求，導致生產中斷而引發的風險。其次，是物資采購量過大，引起物資的積壓，大量的物資沉淀于庫存中，無法實現其應有的價值，導致了存儲損耗風險。最后，是由于物資采購時對市場行情把握不準，錯誤判斷，盲目進貨，形成了價格風險。
2電力物資采購風險的防范措施
2．1完善物資采購管理制度
一般來說，電力生產過程中，電力物資采購資金占到了總投資的40%左右，所以說物資采購管理的規劃與完善是降低采購成本，提高企業經濟效益的關鍵。完善物資采購管理制度，我們可以從三方面著手。第一，建立和健全物資管理制度，并嚴格執行每一個環節，企業在進一步強化物資管理基礎上，同時做好物資定額、計劃以及物資采購與分類的相關工作，實行物資采購管理中各個環節的制度化。第二，實施物資采購管理的現代化，電力企業需要及時引進和推廣先進的技術管理手段和新技術，建立起完善的物資采購管理信息系統，讓物資管理的各個環節得到有效全面的管理，從而進一步提高物資采購管理水平。
2．2建立責任風險控制
建立責任風險控制應從內部控制制度與程序上的建立著手，同時加強對相關人員特別是采購業務人員的教育培訓，提高他們的法律意識，做到秉公處理，依法辦事，加強企業工作人員間的團隊協作意識，從而提高企業內部的風險防范能力。接著就是加強對采購人員的管理，提高采購人員的業務能力，隨著采購模式的不斷變化，物資供應部門更多需要具備專業知識，同時又懂招投標、合同、法律、材料等多方面知識的復合型人才，所以企業只有加強對采購人員的培訓，提高其業務能力和素質，才能盡可能的避免人為因素導致的采購風險。
2．3選擇合理的采購方式
因為電力系統所需要的物資種類很多，所以相應的采購方式也有很多種。針對不同的物資我們往往需要采取不同的采購方式，只有這樣才能更充分準備的掌握相關產品的資源、生產方面的情況。同時，合適的供貨方式，能夠有效減少物資采購中的直接成本，可以說這也在一定程度上減少了采購的風險。
2．4強化對供應商的管理
加強煤礦企業的物資采購管理工作，提高企業內部的物流水平，降低企業的物資采購成本，是企業煤炭企業可持續發展的保障。從目前煤炭企業的發展來看，其企業內部的物資采購成本在不斷的下降，尤其是其物資采購管理關鍵環節——原材料采購。要提高企業的物資采購工作，不但要從物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業素質，工作人員的道德修養，最重要的是要完善企業內部的物流制度管理。煤炭企業要重視物資采購工作和物流工作的有機結合，利用企業的物流優勢降低物資采購的成本，增加企業的經濟效益。
一、煤礦企業物資采購管理的意義
隨著新能源技術的崛起，再加上國家環保力度的加強，對煤炭行業的沖擊很大，很多煤炭企業的經濟效益銳減，但是作為傳統的能源產業，其能源地位依然很重要，國家經濟的發展對于煤炭的依賴度依然很大。對于煤炭行業，其物資供應網絡涉及面大，并且工作量較大，如何降低煤炭的成本是煤炭企業所要面臨的主要問題，而降低成本的關鍵是煤炭的物資采購管理工作。加強采購管理是企業降低成本的關鍵環節，是保證企業產品質量的重要手段。因此煤炭企業的發展關鍵是加強物流采購管理，并提升企業內部的物資流通管理。
二、煤炭企業物資供應及采購管理的現狀
當前我國煤炭企業物資供應和采購管理工作中存在著較多的問題，嚴重的影響了物資供應采購的工作效率，增加了企業的成本，通過調查發現，在企業中存在的問題有：
1.物資供應及采購管理人員的素質有待提高
目前，煤炭企業中普遍存在這工作人員的素質和工作要求的不匹配，管理人員的業務素質低，管理水平有限，同時也存在著人員配備的不合理。在實際的工作中，對于基層的市場調查不足，采購數據不全面、不科學，從而造成采購物資供不應求或者積壓現象，很難保證物資采購供應的經濟效益。
2.對采購工作的監督機制不健全
我國煤炭企業的采購管理工作起步較晚，存在著相關法律法規的不健全，由于在物資供應采購的實踐工作不足，監督機制不完善，造成責任的落實不明確，缺乏可以操作的監督機制，在工作中存在著較大的隨意性，造成管理工作的混亂。
3.物資供應及采購管理機構設置不合理
物資供應采購工作涉及的部門較多，在實際工作中，很容易出現各部門之間的工作矛盾，由于各部門之間缺乏相應的溝通和合作意識，造成在工作中出現推卸責任和扯皮現象。而部分采購監督管理工作沒有遵照工作規范，尤其是下屬的單位，工作人員分散，編制不統一，對企業的管理工作升級革新帶來了很大的不便。
4.對供應商的管理重視不夠
煤炭企業由于其特殊性，其產品供應商的選擇范圍有一定的局限性，造成很多產品供應商沒能及時的和煤炭企業建立良好的合作關系。當前我國的部分煤炭企業沒有充分評估供應商的資質和信譽，對于物質的綜合考察不到位，只注重價格因素，造成企業的采購成本偏高、物質質量低，難以在競爭中展現其企業硬實力，物資的采購和供應管理工作已經成為提高企業競爭力的瓶頸。
三、規范煤礦物資供應及采購管理的對策
1.加強物資采購人員的培訓，提高其素質
提高煤炭企業物資采購、供應的工作效率和經濟性，首要的工作就是從工作人員入手，提高其工作能力和專業知識，建立一支適應市場經濟要求的現代化管理隊伍。采購人員的素質包括思想道德素質、專業技術素質等等，同時還要轉變員工的采購理念，不能只局限在滿足工作任務的要求，要把企業的利益放在首要位置。另外，要加強企業的采購人員的培訓工作，通過經典企業的采購案例對工作人員進行教育引導，提高其從業能力。
2.控制物資采購的成本
3.提升企業的效益，最關鍵的就是控制物資采購供應的成本。首先，在企業物資采購和供應中進行比價采購，比較同等價格物資的質量，同等質量的物資比較價格的方式;再者嚴格控制價格，節省物資采購的開支，提高企業利潤;最后，對于所需物資進行詳細地市場調查，制定合理的采購方案。
4.加強物資采購的渠道管理
5.為企業創造良好的采購外部環境，對采購渠道進行客觀的評價，形成多通道的采購管理方式，同時要凈化渠道;其次，在原有物資采購渠道的基礎上，開辟新的渠道，適當的更新現有渠道，及時掌握物資采購渠道的最新消息;最后，要設置監督部門，嚴格監督物資采購過程，從采購計劃的制訂開始，到采購物資的使用結束，加強每一個環節的監督工作。
6.完善采購管理制度，健全配套法規
7.完善采購制度，健全配套的法規。制定管理制度，明確管理工作的相應規章和目的，認真落實工作要求和任務指標;各級政府部門要結合企業的實際情況，健全《采購法》的管理制度，保證企業物資采購合法的進行，提高管理工作效率，增強企業的品牌形象。
8.注重現代科技，完善供應環節的信息化建設
隨著信息技術的發展，計算機技術在物資采購管理工作廣泛使用，計算機不但能夠處理相關的信息資訊，為管理者提供共享資源來了解市場的行情，而且把傳統的工作方式數字化，通過電腦來管理報表制作、庫存、出入庫、損耗等數據，也便于企業進行查詢、整理、分析。
四、煤礦企業發展內部物流的對策
物流在物資供應和采購環節中發揮著重要的作用，良好的物流系統能夠降低物資采購的成本，提高企業的經濟效益和競爭力，因此，在加強企業物資采購的同時，也要重視企業的內部物流系統管理工作。
1.優化生產供應物流
通過專業化的管理，可以實現煤炭所需物資的集中采購，但是依然存在著采購分散、權限分散、物資供不應求或者積壓的發生，其物流系統完全沒有達到現代化物流管理的要求，還需提升其現場管理方法和技術手段，因此建設現代化的物流建設，挖掘物流資源的能力，提高運轉效率。
2.供應和生產物流改革
為了實現供應物流的全面優化，尤其是供應和生產物流的改革，要重新布局經營管理體制，提高資金和資源的利用率，建立現代化的采購、倉儲與配送體系，為集團各生產經營單位提供全面的供應物流服務。各煤礦企業物資公司要根據企業的實際進行管理創新，構建營銷網絡渠道，追求市場占有率。
3.精細設計物流計劃
在制定物流計劃時，要合理的實際物流計劃，要考慮到春運和暑運的高峰期影響，合理的調度社會物流資源，根據物流作業季節性的特征，改進物流設備和設施，提升其運輸和裝卸能力，提高物流效益。此外在可以吸納企業的資金，改造企業的物流體統。
4.發展綜合配送物流
隨著鐵路交通設施的完善，要盡量選用物流成本較低的運輸手段。另外，要增前企業的規模效應，提升科學的運行機制，在建立并完善功能齊全的配送體系。部分企業煤礦分布較為分散，配送體系可以解決其原材料與配件的需求，保證企業的生產活動能夠順利進行。
五、總結
總之，隨著煤礦企業面臨的競爭越來越激烈，企業應當從自身的物資采購工作入手，加強物資采購管理工作，同時要加強企業物流系統的建立，配合物資供應系統的工作，共同提高企業的經濟效益。
關鍵詞：設備采購；管理；企業發展
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：
1前言
設備一是進行生產的物質基礎以及技術設備，同時又是一個衡量企業規模和現代化水平的重要標志，或者是社會生產力的重要因素和創造國家財富的重要手段，對于一個企業來說設備是重要的生產要素和主要的資產之一。設備的采購以及管理，可以使得企業可以正常的運行同時在發展過程中也充當著非常重要的角色。
在學術上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務，并對相應的供應和服務合同進行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業的順利運行，為獲取更多的經濟效益和社會效益提供了重要的保障。
2設備采購管理的一般程序
2.1確定需求
即就是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設備采購的原因就源于企業發展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設備來滿足企業發展的需要。
2.2確定滿足需求
當確定可需求，針對滿足需求功能的實現，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內外怎么的設備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設備進行對比以及調研之后確定設備的選擇。
2.3確定采購計劃
企業管理者必須根據企業自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設備進行篩選，同時做出相應的采購計劃，以致可以更好的運用企業的流動資金。
2.4確定采購方式
采購部門根據實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標”、或者在公共傳媒上公開招標公告進行“公告競爭性招標”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務談判，來保證采購方的利益。
2.5簽訂商務采購合同
在簽訂商務采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務部分買賣雙方承擔法律義務的商務契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內容包括商務談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責任的界定、驗收方法與培訓等內容，均以書面的形式表達同時加蓋公章。
2.6執行合同規定的內容
在這個階段主要是預驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調試與培訓，驗收，付款等方式。
2.6.1預驗收
設備制造完成后，在出廠之前，應按照技術協議的要求，在設備生產地進行初步調試和運行，當發現問題時對其進行整改和完善，并做好預驗收記錄及雙方確認報告。其中部分設備還存在監制：對于大型、復雜、重要的設備及生產線，在總裝之前需要對其生產過程作一定的全程監控，或者設備標準的界定，必須到廠家或者是權威機構的第三方對設備生產制造進行了解以及監制。
2.6.2貨物的運輸
根據合同的約定，需要承擔運輸，還會涉及到運輸保險等相關事宜。關于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設備的裝吊、設備的移動搬運以及和生產工藝線的溝通。
2.6.3開箱驗收
當收到貨物時不能根據貨物包裝的好壞就來判斷里面的設備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。
2.6.4就位
設備就位即我們通常所說的把設備安放或者固定在其今后調式以及生產的位置。設備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設備盡快可以就位，并對設備的保護以及下一個階段的調試都是比較重要的。
2.6.5調試以及培訓
等待設備就位后，廠商應保證設備的正常使用，同時往往需要廠家技術人員對機器進行調試，以及對我方人員對機器設備使用的培訓。
2.6.6驗收
設備調試完成，技術狀態完全滿足技術協議要求的情況下，對整臺設備可以最終驗收,并簽訂書面的確認報告。
2.6.7質量保證
設備制造方對設備使用情況狀態的做出一種承諾，就會表現在合同中。使用方則對設備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設備制造方，確保使用方的權益。
2.7對資料進行歸檔
所有有關該臺設備的資料，包括簽訂的合同、相關的技術協議、補充協議、備忘錄、調試相關記錄、技術資料、使用說明書等等，都應該作為以后設備檔案進行保存。
2.8 納入固定資產
設備的合同價格并不意味著該臺設備的本身的固定資產，關于設備的附加費用也需要進行折算。
綜上所述，設備采購程序相比較復雜，在這個過程中出現的問題也不盡相同，作為設備的采購者來說，我們在積累經驗的同時，也更應該把握好設備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業發展提供服務。
3設備采購管理中的特點
探討了設備采購管理的流程之后，了解設備采購的特點對于我們做好設備采購工作，幫助企業發展具有深遠的意義。
3.1時效性
在采購過程中時間節點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設備生產的周期、運輸期同報關周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設備的采購周期，而且耽誤設備使用的及時性。這樣使用方和制造商承擔著雙面的壓力，這樣就會使采購者陷于相對很被動的局面。
3.2規劃性
設備采購的計劃中應該含有包含，采購時間限制，設備的采購清單，以及應該包含充分的資金的預算。
3.3風險性
從簽訂合同之到設備使用的質保期，采購過程中一直存在風險，這是人力無法控制的。
3.4共贏性
就我們所言，設備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應該做到雙贏，作為采購者，不應該一味追求低廉的價格，往往導致會忽視設備的質量，從而使得安全隱患的發生。
3.5完好性
設備的完好性將會直接影響到設備的使用效果，進而會直接影響到設備采購的成功與否。
4設備采購中應該注意的問題
設備采購關系到企業工作進展程度的快慢，應該對其加以極大的關注。同時，在設備采購管理中應該注意的問題應該有，第一及時進行調研，當合同簽訂往后應充分考慮設備的生產周期，準備設備采購的相關材料比如審批、報關等程序，應避免時間延誤。第二根據設備自身的特點可以包括有體積、重量、形狀、重心等內容，注意設備運輸、裝卸、安裝時的安全細節，同時可以積累相關的經驗技術。第三重視設備商業保險，特別是關于一些貴重的、大型關鍵設備。關于一些技術方面的問題，在合同簽署時技術細節的解釋權應該給予必須的關注。
5設備采購信息化建設
設備采購管理可以和信息化技術結合建立信息管理系統。信息管理工作的進行的程度如何，將會直接影響到企業工作效率的提高。
建立信息管理可以及時掌握設備采購進展的需要。設備采購工作任務繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對于不同的合同、設備、管理范疇、采購階段都可能會產生大量的信息，必須建立信息系統，對信息進行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準確的信息，把握工作進展，為進行科學的決策提供了必要的依據。同時可以提高工作的效率，設備采購部門內部不僅要進行必要的信息交流，同時還要與設備安裝單位、制造供應商及設計單位進行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。
6結語
根據前文的論述，設備采購的程度是一個非常復雜的過程，這樣的過程中出現的問題也不會一樣，我們作為一個采購的管理者，在積累經驗的同時，更應該把握設備采購的重點和特點，同時使用最新的管理方法，更好的為企業服務。
參考文獻
【關鍵詞】采購，精益化，管理
一、企業采購工作存在的問題分析
企業由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實施細則;2.采購過程管理不夠強，采購過程離規范化、標準化有一定差距;3.各專業采購職責分配不一致，使專業間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續改進的常態機制。以上不利因素影響了采購工作質量和效益，使企業采購節資率較低。如何盡快提高采購工作質量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。
二、實施采購精益化管理的內涵和做法
精益化管理是使用于現代企業的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優化方式，科學、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標。因此在采購創新管理中推行精益化管理具有很強的現實意義。具體做法如下：
（一）建立一整套嚴密的切實可行的規章制度是實施采購精益化管理的重要依據。
實施任何一種管理模式，沒有一整套嚴密的規章制度是不可設想的，任何一個程序沒有嚴格按規定去做，都不可能達到最終的目的。因此，企業采購管理部門要依據上級招標采購文件精神，結合實際，制訂企業《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環管理。
（二）加強過程管理，建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關鍵。根據招標采購法律法規，一套合法高質量的采購程序首先要制訂科學、合理的采購方案;然后要編制嚴密的技術規范書和商務文件;在對供應商進行嚴格的資格審查后，召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后，領導小組再召開確定供應商會議，最終依據中標原則確定中標供應商;在規定時間內與供應商完成合同簽訂，將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理，企業采購管理部門組織相關部門，科學、合理地規劃采購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統一模版。企業的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版，都可以實施一次合法高效的采購的程度。
（三）統一分配職責，明確分工，使采購資源最優化，為采購精益化管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響，企業各專業采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業各自為政的固有采購模式，重新分配職責，充分利用各項目單位技術優勢、物資企業采購人力和場地資源優勢，形成各項目單位負責、物資企業組織的統一采購模式，實現采購工作標準化、規范化，簡化管理，消除無效勞動，提高采購質量和效率。
（四）把PDCA循環改進的ISO9000質量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運轉的催化劑。在企業采購精益化管理中，要認真融入PDCA循環改進方法，首先以強化采購計劃管理為切入點，每月及早了解采購需求，按時編制采購計劃，統籌安排采購，抓好采購計劃落實。在采購計劃的執行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況，將“加強采購管理”納入企業績效考核關鍵指標，每季度接受企業績效考核。實施每月采購例會制度，對當月采購工作總結，找出問題，制訂改進措施，使企業采購管理水平在循環改進中不斷邁向新臺階。
（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實基礎
1.建立完善的供應商評價機制，開展供應商評價活動。切實做好供應商資質業績的審核和評估，有針對性地供應商進行考察，建立企業供應商庫。分產品、分類別開展供應商評價活動，將企業信譽好、履約好、產品質量好、售后服務好、運行成本低的優秀供應商評選出來，為企業采購工作打下堅實基礎。
2.優化評標專家庫，加強評標專家管理。評標（評審）質量的高低，直接關系到采購質量和效果。企業在評標專家管理方面：一要注重提高評標專家業務水平，分批組織評標專家按時參加培訓;二要加強評標專家管理，每次評標結束，由監督組對評標專家的表現進行評價，年終進行考核。
3. 加強采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據，是采購管理成果的重要載體，采購檔案管理必須經得起上級及各檢察機關的檢查，要充分發揮采購歸檔文件在生產經營等活動中的作用，企業要對采購文件的歸檔要制訂具體的管理規定，每批次采購結束后，采購歸檔資料都須經過嚴格檢查后，才能歸檔。
關鍵詞:供應鏈;采購;新聞紙印刷企業;績效評價
在市場經濟與知識經濟下,技術進步和需求多樣化使產品壽命周期不斷縮短,企業面臨著縮短交貨期、提高產品質量、降低成本和改進服務的壓力。所有這些都要求企業對不斷變化的市場能夠做出快速反應。供應鏈物流管理主要通過控制和協調供應鏈節點企業的行為方式,達到快速市場反應、降低系統成本、提高產品質量、改善客戶滿意度等目的,從而提高整個供應鏈系統的綜合競爭力,也相應提高節點企業的綜合競爭力。同時當前新聞紙印刷企業的經營管理理念也在逐步革新,如客戶關系管理、ERP等先進管理技術,在很多企業里已付諸實施。但總的來說,在采購管理方面,新聞紙印刷企業的發展狀況并不樂觀,重視程度也遠遠不夠。為此我們針對新聞紙印刷企業的供應鏈物流管理進行研究,旨在為企業采購降低成本。
一、供應鏈管理與采購管理
(一)供應鏈管理的含義
供應鏈管理是指對供應商、制造商、采購商和分銷商等各種經濟活動,有效開展集成管理,以正確的數量和質量、正確的地點、正確的時間,進行產品制造和分銷,提高系統效率,促使系統成本最小化,并提高消費者的滿意度和服務水準。供應鏈的功能是由核心企業的性質決定的,核心企業是供應鏈中產品運作的領導者。供應鏈管理的核心是供應鏈的采購管理,資金流是為采購服務的、為保障采購順利進行創造條件。
(二)供應鏈下采購管理的含義
供應鏈管理強調溝通企業上下游的關系,側重于供應鏈伙伴的參與及資源運籌調度能力。內外采購結合的供應鏈采購管理是將采購活動視為原料采購、生產、分配、銷售和產品到達最終用戶所組成的一定流量的環環相扣的鏈。它通過綜合從供應者到消費者供應鏈的運作,使采購與信息流達到最優化。同時供應鏈采購管理不再把庫存當作維持生產和銷售的措施,而將它作為一種供應鏈的平衡機制。隨著供應鏈的形成,企業之間的關系從過去的建立在客戶交易基礎上的關系向基于共同利益的協作伙伴型關系轉變,使供應鏈各個企業間交流、共享信息、協調進行庫存管理成為可能,并形成競爭合作的戰略聯盟。
(三)供應鏈下采購管理的特點
分析問題的角度不同,供應鏈采購管理是從整個供應鏈的角度出發,尋求供應鏈采購成本與客戶服務之間的均衡。管理的內容不同,供應鏈采購管理涉及到整個供應鏈所有成員組織,管理內容包括從初始供應采購到終端的分銷采購以及反向采購。側重點不同,供應鏈采購管理更側重于供應鏈成員企業間接口采購活動的管理優化,這也是供應鏈采購管理的利潤空間所在。管理難度越高,管理思想和方法也更加豐富。
二、基于供應鏈管理的新聞紙印刷企業采購管理的績效評價
(一)基于平衡記分卡的績效評價方法
采購績效評價經常遇到的一個很現實的問題,即很難確定客觀、量化的指標。其實,對所有的績效指標進行量化并不現實,也沒有必要這么做。供應鏈環境下的采購關鍵績效指標(KPI)是通過對供應鏈環境下的企業采購流程的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把采購戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是供應鏈采購績效管理的基礎。
(二)采購管理績效評價指標
1、采購運輸作業績效評價。目前大部分包裝新聞紙印刷企業都有自己的運輸車隊,規模或大或小,以滿足自己的運輸需要。在績效評價中,其中成本支出和作業情況是考核的主要方面。對自采購運輸的成本支出評價時,涉及到的項目繁多,企業的財務報表也需要做的更為細致、周到。我們可以采用報表的形式,將實際成本與計劃成本進行比較,來反映自營車隊成本績效。單從成本方面來說,成本支出越少,企業變相獲利就越多,自營車隊績效也就越好。同時對企業采購運輸作業績效進行評價,必須綜合考慮各項因素。如果單純追求每單位成本的最低,就可能導致空載運距的增加、車載利用率的下降等。因此單位成本必須和空載情況和車載利用率考慮在內,進行折合,折合后單位成本越低,說明作業績效越好。
2、庫存績效評價。庫存在一定程度上是采購管理和銷售采購管理的綜合表象結果。JIT采購也并不排斥庫存,保有原材料庫存的最直接目的就是以備不時之用、保證持續生產、改善物流服務。但是庫存會帶來成本,如空間成本、資金成本、庫存管理成本、庫存風險成本,還有與這些成本相關的采購成本和缺貨成本等,這些都對庫存造成影響。
3、訂單處理績效評價。在供應鏈管理中,時間不僅僅代表著成本,而且訂貨周期的延長意味著對客戶服務的侵蝕,因為訂貨周期的長短是客戶服務的核心所在。訂單處理各項活動占據了整個訂貨周期的多半時間,幾乎所有的新聞紙印刷企業都有自己的跟單員,由此也可看出企業對訂單處理的重視程度。訂單處理的績效對于采購服務水平的提高而言是一個至關重要的競爭變量。訂單處理的關鍵指標包括:訂單處理成本;訂單處理時間;訂單履行的準確度。
4、客戶服務績效評價。采購方面的客戶服務是指從產品訂貨到產品送抵之間,為客戶提供的一系列服務,其關鍵性指標包括數量、次數、時間和完好四個方面的要求?？蛻舴账降奶岣?往能創造需求,增加企業的市場機會,提高銷售收入,但客戶服務水平的提高,同時也意味著運輸成本、庫存成本和訂單處理成本的隨之增長。因此,客戶服務對于整個系統的成本有著重要的影響,企業必須認真對待客戶服務的績效評價。在一個評價周期內,客戶服務的關鍵指標項目:次數要求指標;數量要求指標;時間要求指標;完好率指標;跟蹤服務等。
(三)采購管理績效評價的配套措施
1、領導重視。供應鏈采購管理如果沒有高層領導的行政支持是沒有辦法推行的,因為它還涉及到其他伙伴企業,很多問題需求企業高層領導出面進行企業間協商。而整個采購管理流程的改進,更需要高層領導的參與。
2、明確范圍。為了實施供應鏈采購管理,企業必須了解每一個部分,實際描述出從原材料到交貨的采購供應鏈。確認客戶端在設計和分析供應鏈時己經包含進去了,因為客戶是供應鏈的開端,知道客戶的需要并了解自我如何改善以符合共同需要是非常重要的。定義好范圍后,就需要花一段時間分析得出自己的優勢和弱點,如果某些部分不能像競爭者一樣好或比他們更好,那就找一個合作伙伴來幫助自己處理這部分。
3、項目評價。實施供應鏈采購管理是企業的戰略性選擇,不能隨便說上就上,企業必須設計好項目評價,然后決定是否實施,以及實施方案。如果在評價不到位的情況下就貿然大規模啟動,可能有嚴重后果。
4、循序漸進。在實施過程中,要按照各個階段循序漸進,重視理念的貫徹和培訓;從企業內部入手,切實提升環節效率;選擇容易的先入手,如ERP的實施、供應商評審、客戶關系管理等。實施供應鏈采購管理,不可能一蹴而就。它的執行必須是持續不斷的,要想獲得成功,企業就要把它當成每天的例行工作,一步一個腳印,不能幻想一朝一夕就大有成效。
總之,供應鏈采購管理是一個不斷革新的龐大的系統工程,涉及到供應鏈節點企業間的方方面面,包括生產采購、回收采購和廢棄采購管理等,還需要我們共同努力研究。
參考文獻:
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關鍵詞：采購；管理；監督審計
一、采購管理機構的現狀
1.采購人員不配套，缺乏專業性
我國物資采購管理在人員編制上，，沒有根據用人單位或部門的需求定位配套，在工作職責上一人身兼數職現象嚴重，缺乏對業務的專業性與應對市場分析的判斷力。正常的采購部門擔負著編制采購計劃、制作招標文件及組織投投標、社會市場調研及市場詢價的業務范疇，在其人員配置上遠遠達不到工作的正常需要。不但缺乏相應的專業性知識，更達不到豐富的工作經驗及組織協調能力。在采購過程中，人員的服務意識淡薄，采購人員面對供應商詢問、質疑表現不耐煩，拖延采購的時間周期，使采購工作效率和質量打折扣。
2.采購內部管理機制不健全
隨著我國《合同法》、《招標投標法》及《采購法》法律法規的日趨完善，我國采購管理目前還處于探索階段，建立健全內部控制制度，強化全程監督機制，對于促進采購業的健康發展和廉政建設有著重要的現實意義。一些企業單位由于缺乏實踐經驗和理論研究，未能制定出一系列的采購管理制度；采購規則和操作規程；采購人員崗位職責；采購績效評估制度等配套機制，導致采購內部管理運行嚴重“失控”狀態。
3.采購內部監督力度不夠
按照加強物資采購的審計監督，有利于消除采購過程中的腐敗行為，保證各項權力之間的互相制約。按照《采購法》的要求，單位監察審計部門應對相應的采購及招投標活動實施有效的監督。就日前情況來看，多數企業在其行為上參與得多，監督得少。如在采購及招投標工作中，只擔任了現場的監督員，忽視了事物的全過程監督審計，對事前事后的相關工作不知情，在某些采購環節上甚至出現了對工作“失控”的狀態。具體體現在企業或部門不重視采購管理的事后檢查和驗收工作，驗收人員不配套，驗收程序不規范，驗收結果不明確；有些設備采購后，未能計入固定資產賬目，甚至無驗收程序等等。
二、監督審計的重點環節和審計內容
1.對采購立項監督審計
作為監督審計部門在審計過程中，一是要審查采購項目在程序上嚴格把關。采購計劃是否有依據，采購內容是否為當前工作所必需。從采購的申請、專家論證到可行性研究，市場調研等方面進行監督，保證采購計劃的合理性、合規性。二是審查采購項目在價格上嚴格把關。采購小組應組織市場詢價，社會跟蹤調研的相關渠道，在掌握市場調控政策的同時，對采購價格進行控制，最后確定審計意見和建議，有效減少采購資金。三是要審查采購項目在數量上嚴格把關。從市場經濟效益出發，即考慮經濟原則，又要滿足計劃的需要，有些企業或單位部門存在著計劃中虛報采購數量，貪多求大，如果在此輕視審計監督這一環節，就會帶來不小的經濟損失。
2.對采購招投標監督審計
作為監督審計部門在審計過程中，一是審查有關采購招投標文件的完整性。嚴格執行《招標投標法》，對招投標文件內容及相關條款嚴格把關，逐條逐項進行審查，確保采購合規、合法性。二是監督審查招投標方式的合理性。不管是何種方式的招標都要嚴格履行公開招標、邀請招標、競爭性談判等，保證標的正確性、嚴密性，防止串標、陪標等違法行為的發生；保證參與的有效性。三是監督審查評標委員會及專家的合規性。按照相關要求，對評標委員會人員組成及內外部門的聘請比例、內審人員是否參與等等環節，審計人員要采取相應方式予以確認。四是監督審計開播、評標、定標的嚴密性。嚴格公平、公正、公開的評標原則，審計人員認真記錄，實事求是；客觀公正地做好監督工作。保證招投標工作的全過程監督，為審計監督把好控制關。
3.對采購合同的監督審計
作為監督審計部門在審計過程中，一要審查合同雙方是否具有簽約的主體資格。二要審查合同條款的完備性和內容的合法合規性，如合同價格、數量和質量，付款方式、履行期限、違約責任、質量保證金等方面，特別是付款方式一定表述清楚，避免瑕疵，合理掌握預算資金的使用效率，確保采購資金的正常運轉，防止違約現象的發生。三是審查合同雙方權利義務的完整性。在履行相應承諾的同時進行相應的售后服務、投標承諾，精神文明等方面的內容明確協商，做到互利互為。
三、加強采購監督審計管理的相對措施
1.建立健全采購內部控制的制度
一是從采購的重點環節分析，從建立內控制度入手，嚴格執行招投標采購的相關制度，信息公開、程序公開；過程透明；監督到位；保證招投標的準確性、合理性，從而體現了公平、公開、公正的原則。二是對采購實行全過程監督，打破以往的注重事前監督，忽略事中監督，事后檢查驗收的環節，造成質量不達標，資金無法控制的局面。三是建立采購效能監察體系，采購成本的高低是直接影響企業效益的重要因素，加強物資采購中的效能監察，防止違紀違法現象的發生，推動采購工作向規范化、制度化、科學化方向發展。
2.加大采購監督審計力度
一是增強法制觀念，提高員工素質。從業務知識、規章制度入手，分層次、有重點地加強企業及部門員工的培訓教育，在內部形成自覺遵章守紀的氛圍，在采購管理和監督審計方面強化責任意識。二是崗位設置方面，采取定期輪崗制度。企業員工實行輪流上崗制度，這樣，使員工在不同的工作崗位可以掌握更多的業務技能和相關知識，有效監督管理，避免工作失誤現象的發生。三是建立風險防控系統，結合本單位的實際情況，啟動采購預案監督體系，有效預防違法違規不正當的采購現象，為從源頭防止腐敗現象的發生及發展提供強有力保證。
3.完善采購監督制約機制
根據《采購法》，作為采購監督審計的主管部門應由監察、審計、財務等部門的人員組成。一是在部門的職責范圍上建立及明確采購管理的規章制度，在采購程序、工作紀律、人員培訓、業務水平和技術能力上出臺一系列的制度。監察審計部門應跟蹤進行實施監督。二是明確采購工作的組織體系，建立采購領導機構；完善采購管理運行體系，出臺各種管理制度和考核細則。有了規范的監督機制，并在工作中嚴格推行，實現以制度管理人，以制度管理事物的行為，這樣，采購監督的工作就能有法可依、有章可循。三是建立采購審計制度。對重大物資采購活動和采購業務定期開展專項審計，跟蹤審計評估報告。通過檢查督促的方式，使得采購監督工作達到現代管理的基本要求。
4.推進采購監督管理的信息化
一是建立物資管理信息系統，采購管理計算信息化，徹底改變傳統的手工作業，實現物資采購管理數據信息共享。在一定范圍內達到供應與需求、供應商與供應產品、業務操作與分析結果、價格與質量等信息公開化。既可以促進信息流動，又可以實現多層面、多視角的監督。二是推進網上采購，網上采購不但降低成本，提高工作效率，而且也達到了公開采購目的，運用互聯網的優勢條件，實現了網上詢價、比價；技術咨詢、技術交流的服務。省時省力，是加強采購監督的利好辦法。
綜上所述，隨著我國采購制度發展壯大，采購行為逐步規范，加強企業物資采購監督工作已成為一個日益突出的問題。日前從采購管理的現狀看，完善我國采購行業的監督機制和內審制度必在可行，這有利于推動采購行業的健康發展，引進市場競爭力提供了有力保障。根據現有采購市場的需求和物資采購的變化，賦予了采購行業的人員自主選擇供應商和確定物資采購價格的權利。因此，建立有效的企業內部監督和制約機制尤為必要，采購監督審計將成為企業內部監管的重要內容。
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