時(shí)間：2022-02-03 14:13:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1概念
航空材料物資采購計(jì)劃是指航空企業(yè)根據(jù)市場需要，綜合平衡企業(yè)各種資源，編制的可滿足航空企業(yè)生產(chǎn)所需的物資采購計(jì)劃。正確地編制航空材料物資采購計(jì)劃，對于加強(qiáng)物資管理，保證生產(chǎn)所需，促進(jìn)物資節(jié)約，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)以最少的消耗取得最好的經(jīng)濟(jì)效果，有著重要的作用。
2原則
質(zhì)量適宜性原則。航空材料用于航空產(chǎn)品制造，航空產(chǎn)品有著嚴(yán)格的質(zhì)量要求。企業(yè)在編制航空材料物資采購計(jì)劃的時(shí)候，既要按時(shí)完成數(shù)量，又要品種規(guī)格齊全，更要保證產(chǎn)品質(zhì)量，堅(jiān)持品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量同時(shí)并重。當(dāng)然，這個(gè)質(zhì)量并不一定非是最優(yōu)的，但它必須是嚴(yán)格符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，最適宜于航空產(chǎn)品需要的產(chǎn)品質(zhì)量。航空系統(tǒng)有著嚴(yán)格的質(zhì)量認(rèn)證體系及合格供應(yīng)商管理制度，航空企業(yè)只能向經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證，編入合格供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商采購航空材料。
材料特點(diǎn)及供應(yīng)模式適宜性原則。航空材料按大類分為標(biāo)準(zhǔn)件、金屬材料、非金屬材料、成品等，企業(yè)在編制航空材料物資采購計(jì)劃的時(shí)候，必須考慮不同類型航空材料的特點(diǎn)并采用適宜的供應(yīng)模式。例如，非金屬材料必須考慮環(huán)保性及“壽命期”等特點(diǎn)，金屬材料中鋁板必須考慮是否采用方便企業(yè)使用的“JIT”（“準(zhǔn)時(shí)配送”）模式，標(biāo)準(zhǔn)件必須考慮是否采用“開架”供應(yīng)模式。
生產(chǎn)滿足性原則。面對不斷變化的市場對航空產(chǎn)品的要求，航空企業(yè)必須用“柔性制造”、“敏捷制造”等先進(jìn)的制造方法去應(yīng)對，物流系統(tǒng)也必需做到“精益”物流，為此，航空材料物資采購計(jì)劃必須要做到適時(shí)供應(yīng)，在時(shí)間及節(jié)點(diǎn)上嚴(yán)格地滿足生產(chǎn)制造要求。
價(jià)格適宜性原則。航空材料物資采購計(jì)劃遵循價(jià)格適宜性原則主要應(yīng)考慮到以下各點(diǎn)：
從降低產(chǎn)銷成本的目的來看，適當(dāng)?shù)膬r(jià)格應(yīng)是最好的選擇。因此，航空材料物資采購計(jì)劃的編制，既要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)及存儲成本，又要考慮到合適的采購價(jià)格。
航空材料的采購分國內(nèi)采購和國外采購，中國國內(nèi)航空企業(yè)眾多，如果采購國外航空材料時(shí)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)聯(lián)合采購，就能實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購，取得價(jià)格優(yōu)勢。
對于需求穩(wěn)定的航空產(chǎn)品，在航空材料價(jià)格合理的情況下，可做出3-5年的預(yù)測需求計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議以鎖定貨源及價(jià)格。
航空材料物資采購計(jì)劃除考慮采購價(jià)格外，還要考慮其他價(jià)格與成本。例如訂貨成本、財(cái)務(wù)成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本等，要考慮降低綜合采購成本。
3編制
編制依據(jù)
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃；生產(chǎn)管理部門編制的主進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃；制造及工藝部門提出的航空產(chǎn)品的材料定額；企業(yè)的現(xiàn)有資源及相關(guān)部門下達(dá)的采購資金控制指標(biāo)、庫存控制指標(biāo)等。
編制內(nèi)容
航空材料物資采購計(jì)劃的主要內(nèi)容，包括需要采購的航空材料的名稱、牌號、規(guī)格、技術(shù)條件、定額、采購單位、采購數(shù)量、到貨時(shí)間等，采購計(jì)劃按時(shí)期可分為臨時(shí)性采購計(jì)劃、季度采購計(jì)劃、年度采購計(jì)劃等。
編制步驟
平衡計(jì)算。航空制造企業(yè)生產(chǎn)管理部門依據(jù)航空產(chǎn)品的市場需求以及企業(yè)內(nèi)的條件及生產(chǎn)制造節(jié)奏安排主進(jìn)度生產(chǎn)計(jì)劃，制造及工藝部門提出航空產(chǎn)品所涉及的航空材料定額，配送中心統(tǒng)計(jì)出航空材料出庫配套架次，依據(jù)以上三部分?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算出航空材料月份、季度、年需求量；依據(jù)未執(zhí)行完的物資采購計(jì)劃及合同計(jì)算出資源量；倉儲部門統(tǒng)計(jì)出航空材料庫存量；依據(jù)需求量、資源量、庫存量平衡計(jì)算出采購量。采購量=需求量-資源量-庫存量。
生成計(jì)劃。經(jīng)航空材料物資采購計(jì)劃的平衡計(jì)算，在采購量的基礎(chǔ)上，采購部門參考經(jīng)濟(jì)批量、最小訂貨量、采購提前期等數(shù)據(jù)生成航空材料物資采購計(jì)劃。根據(jù)用途，物資采購計(jì)劃可分為：長期計(jì)劃、中期計(jì)劃及短期計(jì)劃，這些都可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)MRP運(yùn)算自動編制。
批準(zhǔn)及下達(dá)。航空材料物資采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)給采購員，采購員依據(jù)航空材料物資采購計(jì)劃，經(jīng)發(fā)盤、還盤、詢價(jià)比價(jià)等采購程序與合格供應(yīng)商簽訂采購合同并執(zhí)行采購合同。
4.閉環(huán)跟蹤與處理
因航空產(chǎn)品訂單、航空企業(yè)生產(chǎn)、采購合同執(zhí)行等是一個(gè)不斷變化的動態(tài)過程，在這一過程中，該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//總第522期2013年第39期-----轉(zhuǎn)載須注名來源航空材料物資采購計(jì)劃編制部門擔(dān)負(fù)起了一個(gè)全程監(jiān)控、閉環(huán)跟蹤、及時(shí)處理的龍頭作用，計(jì)劃員必須及時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、材料配套、材料庫存及采購計(jì)劃的執(zhí)行情況，遇到問題作出及時(shí)反應(yīng)及處理，這一過程可借助于企業(yè)ERP系統(tǒng)。
5.評估與完善
航空材料物資采購計(jì)劃編制的質(zhì)量，應(yīng)從以下幾個(gè)方面去評估：及時(shí)配套率；庫存資金占用及周轉(zhuǎn)天數(shù)；是否適合各類航空物資的特點(diǎn)，方便采購、存貯及使用；經(jīng)濟(jì)效益評估。
及時(shí)配套率。一個(gè)好的物資采購計(jì)劃能保證航空材料及時(shí)配套，滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。但在實(shí)際生產(chǎn)中，企業(yè)生產(chǎn)及航空材料配套是一個(gè)動態(tài)的過程，為了不積壓庫存同時(shí)保證及時(shí)配套，應(yīng)對生產(chǎn)過程及材料供應(yīng)全程動態(tài)監(jiān)控，看板管理及庫存滾動預(yù)警是一個(gè)好的管理手段。實(shí)際生產(chǎn)中，年度采購計(jì)劃若與實(shí)際生產(chǎn)有所偏離，應(yīng)及時(shí)下達(dá)采購調(diào)整計(jì)劃予以糾正。
庫存資金占用及周轉(zhuǎn)天數(shù)。過低的庫存易造成生產(chǎn)線供應(yīng)緊張，過高的庫存又易造成庫存資金過多占用，因而要根據(jù)航空材料的特點(diǎn)及生產(chǎn)節(jié)奏保有適量的庫存。好的物資采購計(jì)劃，會針對航空材料的特點(diǎn)，貫徹ABC分類管理：價(jià)值大的航空材料按月盤點(diǎn)，適時(shí)訂貨；價(jià)值一般的航空材料，最多保有三個(gè)月的滾動庫存；價(jià)值低、批量采購經(jīng)濟(jì)的航空材料庫存量可大一些。好的物資采購計(jì)劃庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)一般較低；制造周期長，投入時(shí)間早所涉及的航空材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)要大一些。
是否適合各類航空物資的特點(diǎn)。非金屬材料因有材料壽命的特點(diǎn)，應(yīng)是一個(gè)短期的滾動采購計(jì)劃；標(biāo)準(zhǔn)件若采用基于供應(yīng)商管理的外部開架模式，基本可實(shí)現(xiàn)較高的配套率、零庫存占用及方便使用，因而，一個(gè)好的航空物資采購計(jì)劃要適應(yīng)各類航空物資的特點(diǎn)。
經(jīng)濟(jì)效益評估。要用航空材料在制造成本中的占比綜合評估航空材料物資采購計(jì)劃，依據(jù)評估結(jié)果，不斷優(yōu)化航空材料物資采購計(jì)劃的編制原則與方法并體現(xiàn)在以后的計(jì)劃中。航空材料物資采購計(jì)劃經(jīng)評估后要不斷完善優(yōu)化。
6前瞻
航空制造業(yè)是一個(gè)高端的制造業(yè)，因而也集中了許多高科技及新材料，航空材料物資采購計(jì)劃應(yīng)密切關(guān)注航空產(chǎn)品中新型材料的應(yīng)用，如強(qiáng)度大、重量輕的復(fù)合材料，應(yīng)用3D打印技術(shù)制造的新材料。航空產(chǎn)品中，新型材料會占有越來越大的比重。
1.采購計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式
經(jīng)過近年的實(shí)踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準(zhǔn)省公司本級及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案、各級企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據(jù)，以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運(yùn)行。
2.采購計(jì)劃管理與過程管控
在計(jì)劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購項(xiàng)目、采購方式、采購金額實(shí)施采購計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過程中，對確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整的項(xiàng)目，采購辦及時(shí)組織調(diào)研，召開專題會議進(jìn)行分析評審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒有通過不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計(jì)劃管理中的差距
1.采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)
對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來，公司投資項(xiàng)目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計(jì)劃中的采購項(xiàng)目是公司年度采購計(jì)劃中十分重要的部分。
1.1采購計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同
根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求，采購計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項(xiàng)目）和服務(wù)的所有采購項(xiàng)目，由各級公司的采購辦進(jìn)行編制匯總；投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉儲設(shè)施等）、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目，不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購置項(xiàng)目，由各級公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。
1.2采購計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同
投資項(xiàng)目管理流程為：投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計(jì)劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報(bào)國家局。國家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃，投資管理處根據(jù)國家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購計(jì)劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計(jì)劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購計(jì)劃，采購辦匯總、初審全省采購計(jì)劃，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評審后，經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計(jì)劃通知，全省采購計(jì)劃方可生效實(shí)施。
1.3采購計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對滯后
由于全省的投資與采購計(jì)劃，在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計(jì)劃與采購計(jì)劃目前無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對接，無法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。
2.尚未建立采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購計(jì)劃執(zhí)行情況考評體系
采購績效評估是指通過建立科學(xué)、合理的評估指標(biāo)體系，全面反映和評估采購政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過程。我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對采購計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購實(shí)施方案的審定中對采購進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評審，但對是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系，缺乏對項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)間上的約束及獎懲激勵措施。某些項(xiàng)目，尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目，部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購項(xiàng)目扎堆實(shí)施，某一月份采購項(xiàng)目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè)，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊
對于采購計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標(biāo)是否達(dá)成，缺乏對子公司采購計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測。
3.2尚未建立采購計(jì)劃趨勢預(yù)測模塊
采購預(yù)測是指企業(yè)在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過信息化手段預(yù)測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律，對各子公司、各類采購的項(xiàng)目的需求趨勢預(yù)測做到心中有數(shù)，將有助于提高采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計(jì)劃編制精度，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過專案調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對接
目前我司采購計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外，均在年度中期對全省的采購計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來的采購計(jì)劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計(jì)劃先行對接，于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強(qiáng)溝通，密切配合，對采購年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)，項(xiàng)目金額，調(diào)整理由等進(jìn)行對接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃；由各級公司采購部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù)，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動，以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購計(jì)劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計(jì)劃考評體系。
2.1對采購計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定
將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測算出五種采購方式的采購項(xiàng)目從啟動實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購計(jì)劃進(jìn)度考評的依據(jù)，促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對于招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對于招標(biāo)以外的其他采購項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目，視同完成。
2.2對采購計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解
省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購進(jìn)度計(jì)劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作，如無法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購辦提交書面說明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：根據(jù)采購物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長時(shí)間做出安排。
2.3將采購計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績效考核
對于沒有按照年度采購計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對責(zé)任部門績效進(jìn)行考評。
3.通過優(yōu)化信息化平臺，提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對接
每年在國家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關(guān)聯(lián)，由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)針對投資計(jì)劃變更帶來的采購計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。
3.2實(shí)現(xiàn)績效考評
采購績效指標(biāo)體系包括采購計(jì)劃完成及時(shí)率、采購周期、采購從啟動實(shí)施采購計(jì)劃直至完成采購所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實(shí)施過程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評價(jià)，正確及時(shí)反饋考評結(jié)果。
3.3實(shí)現(xiàn)采購需求趨勢預(yù)測
采購計(jì)劃是對未來計(jì)劃期內(nèi)采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購量與采購計(jì)劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值，采購管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢預(yù)測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計(jì)劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計(jì)劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持。
四、結(jié)語
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基矗。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
XX年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價(jià)格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計(jì)劃，然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度，將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足，價(jià)格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價(jià)格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢時(shí)，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表，并據(jù)此對采購計(jì)劃進(jìn)行修改，每個(gè)采購員對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析，他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo)，價(jià)格可能會因此被進(jìn)一步修訂。
例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí)，就會產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性，制定采購計(jì)劃工作就會很困難。
關(guān)鍵詞：生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃采購結(jié)合實(shí)施方案供應(yīng)鏈
一、當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購中存在的問題
生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購雖然在企業(yè)內(nèi)部屬于不用的部門工作，但是總的來說都是為了企業(yè)的整體盈利而奮斗的。在企業(yè)的管理實(shí)踐中，需要對兩項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，單獨(dú)的重視其中的一項(xiàng)工作，沒有考慮到兩者之間的聯(lián)系的工作方式是錯誤的。在我國目前的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和采購中，還存在有一些問題
1、需求預(yù)測的浮動性
計(jì)劃部門通常是根據(jù)需求預(yù)測來指定一定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃以及采購計(jì)劃，在以后的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，如果需求的預(yù)測量過多，會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品庫存積壓，從而導(dǎo)致客戶服務(wù)方面的質(zhì)量下降。在通常情況下，企業(yè)都會根據(jù)往年的歷史銷售記錄來預(yù)測來年的市場需求，從而確定生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，然而我國相當(dāng)部分的企業(yè)缺乏對市場的掌控，信息化程度低，數(shù)據(jù)信息存儲不夠，使得不能夠正確的預(yù)測市場需求。
2、采購的提前期較長
如果采購工作并不存在有提前期，那么企業(yè)單位的預(yù)測工作會變得輕松許多。但是在現(xiàn)在的市場環(huán)境中，許多企業(yè)的小配件、零件都需要提前進(jìn)行預(yù)訂，而且價(jià)格偏高。對于國際產(chǎn)品，我國的企業(yè)單位進(jìn)行采購的提前期為兩個(gè)月距離市場的時(shí)間越長，預(yù)測就越容易出現(xiàn)偏差，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會越大。
3、庫存的安全度計(jì)算不準(zhǔn)確
安全的庫存能夠?yàn)槠髽I(yè)維持一定的客戶滿意度，保證他們的服務(wù)水平，在企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)方面能夠?qū)崿F(xiàn)緩沖的作用。企業(yè)單位通常根據(jù)自身的運(yùn)營能力以及庫存的成本投入來制定了安全庫存的標(biāo)準(zhǔn)。然而在市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，安全庫存經(jīng)常不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)市場比較繁榮火熱的時(shí)候，沒有充足的貨源來保證產(chǎn)品供應(yīng)，在市場比較冷清的時(shí)候，庫存又顯得過量，這些都是由預(yù)測不準(zhǔn)所帶來的。
4、采購部門和生產(chǎn)部門的沖突
當(dāng)生產(chǎn)部門考慮到市場需求的不穩(wěn)定性，在一項(xiàng)短期計(jì)劃內(nèi)提高生產(chǎn)量的時(shí)候，可能會使得產(chǎn)生多余的物料進(jìn)入到生產(chǎn)制作的流程，從而生產(chǎn)多剩余的產(chǎn)品。而企業(yè)并不將多余的產(chǎn)品計(jì)算到安全庫存的容量之中，庫存的成本相對較高。而采購部門了解生產(chǎn)部門的計(jì)劃和情況的時(shí)候，為了降低企業(yè)庫存的成本就會重新考慮物料的采購，這樣就形成了采購部門和生產(chǎn)部門之間的矛盾。
二、生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購的供應(yīng)鏈方法
我國目前的大部門企業(yè)都是采用營銷流程重組的方法來制定自身的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，但是營銷流程重組的方法并不能夠切實(shí)的解決這些問題，因此將供應(yīng)鏈的方法引入到企業(yè)的生產(chǎn)和采購流程中，能夠更好地實(shí)現(xiàn)需求、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)。
1、提高預(yù)測的準(zhǔn)確度
市場信息的預(yù)測直接影響到企業(yè)的各項(xiàng)決策，如果預(yù)測的信息出現(xiàn)了偏差不準(zhǔn)確，那么企業(yè)所制定的計(jì)劃就會在實(shí)施過程中出現(xiàn)很多問題。要提高企業(yè)預(yù)測的準(zhǔn)確度，需要提高完善企業(yè)的預(yù)測方法，對于市場的需求進(jìn)行滾動預(yù)測。同時(shí)還需要做好對于共用件的預(yù)測工作。采用滾動預(yù)測能夠保證需求分析的結(jié)果能夠更加貼近市場的走向和發(fā)展趨勢，它是根據(jù)一定的預(yù)測方式，結(jié)合行業(yè)自身的特點(diǎn)和規(guī)律，根據(jù)相關(guān)的市場理論進(jìn)行信息預(yù)測。而共用件指的是用于多個(gè)產(chǎn)品而且會被每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行多次使用的部件，對于共用件如果僅僅是采用普通的均值方差方法進(jìn)行預(yù)測，會直接影響到結(jié)果的準(zhǔn)確性。要預(yù)測共用件，一種方法是假設(shè)所采用的共用件是獨(dú)立存在的，那么總得預(yù)測均值就是每一個(gè)產(chǎn)品的預(yù)測誤差的綜合，因此也就能夠確定了相應(yīng)的方差，不過這種方法的假設(shè)太嚴(yán)格，如果共用件產(chǎn)品不是獨(dú)立的就并不適用。第二種方法則是通過確定部件的需求以及不確定性，將產(chǎn)品的需求逐步的分解成為小部件的需求從而進(jìn)行直接預(yù)測。
2、減小計(jì)劃采購的不確定性，合理設(shè)計(jì)安全庫存
在計(jì)劃采購的環(huán)節(jié)，主要存在的問題就是不能夠做到企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)同管理，真正的將采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃有機(jī)的結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模、技術(shù)支持能力采用最適合的合作模式，同多家的供應(yīng)商之間建立起合理的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系。企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)作也需要根據(jù)規(guī)模、層次的不同選擇不同的經(jīng)營模式。要實(shí)現(xiàn)兩者的合作關(guān)系，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐，在信息技術(shù)建設(shè)方面加大成本投入，達(dá)到雙方的計(jì)劃系統(tǒng)一體化。要設(shè)計(jì)合理的安全庫存，需要確定需求的不確定性測量方法和服務(wù)水平的具體設(shè)計(jì)，通過對于企業(yè)物質(zhì)材料的計(jì)劃性消耗和實(shí)際的消耗的差距，以及真實(shí)的需求和預(yù)測之間的差距，根據(jù)具體情況選擇不同的計(jì)算方式。
3、加強(qiáng)采購部門和計(jì)劃部門的溝通
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)采購部門同計(jì)劃部門之間的溝通，及時(shí)的調(diào)節(jié)兩者間的矛盾。企業(yè)的供應(yīng)鏈成功是所有部門共同努力的成果，也依賴于系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。所有的數(shù)據(jù)輸入都是以系統(tǒng)中的預(yù)測信息作為基礎(chǔ)的，如果其中任何一個(gè)過程出現(xiàn)了偏差，都將影響到企業(yè)系統(tǒng)的性能。
三、總結(jié)
需求預(yù)測的準(zhǔn)確度一直都是困擾著企業(yè)計(jì)劃的重要因素，也是生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃問題的來源。如何根據(jù)不同企業(yè)不同行業(yè)的特點(diǎn)來采用合理的方法，提高信息預(yù)測的精度仍然是需要進(jìn)一步研究的問題。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：計(jì)劃；管理；集中；采購
實(shí)施集中采購是提升物資保障能力、實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢，降低進(jìn)貨成本和物流成本；有利于鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系，獲得供應(yīng)商多方面的支持；有利于避免多頭采購，實(shí)現(xiàn)資源的集中管理，避免物資的重復(fù)儲備；有利于提高物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，促進(jìn)資源的共享；有利于專業(yè)化分工，培育核心競爭能力；有利于推進(jìn)招標(biāo)、集體決策等諸多優(yōu)勢。通過對物資計(jì)劃實(shí)行集中管理，可以充分利用庫存資源，改進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)；可以匯總一定時(shí)間內(nèi)的物資需求，形成采購批量，更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢；可以為采購工作贏得時(shí)間，選擇有利的采購時(shí)機(jī)，制定合理的集中采購策略，在保障生產(chǎn)的同時(shí)，努力降低采購成本；可以統(tǒng)一計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)，使其成為集中采購的重要依據(jù)。同時(shí)，我們也充分認(rèn)識到不重視計(jì)劃管理、隨意上報(bào)計(jì)劃等問題都會嚴(yán)重影響集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。因此，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理，尤其是形成物資計(jì)劃定期上報(bào)制度，才能有效規(guī)范物資集中采購管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。
一、計(jì)劃管理的超前性
石油專用管、煤炭、建材等大宗物資，具有采購金額比例高、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)比較好把握、生產(chǎn)消耗也有一定規(guī)律的特點(diǎn)。對于這類“原材料”性質(zhì)的物資，通過加強(qiáng)統(tǒng)一管理，提前編制采購計(jì)劃，推進(jìn)實(shí)施集中采購，不僅能夠滿足油田生產(chǎn)需要，而且可以有效平抑價(jià)格、節(jié)約采購資金。在實(shí)際工作中，應(yīng)注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以計(jì)劃的超前性來保證集中采購的順利推進(jìn)。一是對生產(chǎn)需求進(jìn)行超前預(yù)測。在大宗物資的計(jì)劃編制過程中，提前與計(jì)劃、設(shè)計(jì)、勘探、開發(fā)等部門，以及礦區(qū)事業(yè)部、電力集團(tuán)等用戶單位緊密結(jié)合，根據(jù)油田生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際情況，研究近年來物資消耗規(guī)律和合理儲備，對下一年度的物資需求進(jìn)行分析預(yù)測，超前制定年度物資需求計(jì)劃，從而為實(shí)施集中采購提供保障。二是對供應(yīng)渠道進(jìn)行超前確定。在年度物資需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)從統(tǒng)一供應(yīng)商管理出發(fā)，采取電子商務(wù)、招標(biāo)或談判等方式，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。在簽訂供貨合同時(shí)，一次性鎖定全年供貨數(shù)量和價(jià)格，在市場發(fā)生波動時(shí)供貨價(jià)格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進(jìn)行超前研究。近年來，國際國內(nèi)原材料價(jià)格波動較大，必須注重對市場需求、價(jià)格走勢進(jìn)行跟蹤研究，充分利用價(jià)格信息系統(tǒng)，結(jié)合庫存儲備周期等情況，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行采購，有效平抑市場價(jià)格波動對油田建設(shè)成本的影響。
二、計(jì)劃管理的主動性
在油田生產(chǎn)中，除了大宗物資外，一些設(shè)備、儀器、儀表等基建工程物資，雖然用量比較大，但專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)格型號復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，工程設(shè)計(jì)中選用的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品過多，給實(shí)施計(jì)劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設(shè)備”性質(zhì)的物資，必須綜合考慮一次采購成本、長期運(yùn)營成本和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)成本等因素，抓住標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)切入點(diǎn)，以物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化來促進(jìn)工藝設(shè)計(jì)的規(guī)范化，才能變被動接受為主動介入，從源頭上統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)范，進(jìn)而為計(jì)劃編制奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)批量集中采購。主要包括三方面的內(nèi)容，一是工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)用性的原則，根據(jù)油田生產(chǎn)實(shí)際，對于聯(lián)合站、中轉(zhuǎn)站、計(jì)量間等油田基本建設(shè)項(xiàng)目，全面推行標(biāo)準(zhǔn)化工藝流程。二是產(chǎn)品設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。要求設(shè)計(jì)部門對于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資，直接進(jìn)行設(shè)計(jì)選型，不得隨意選用非標(biāo)產(chǎn)品。三是設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。目前，同一物資在不同系統(tǒng)、部門和人員中存在多個(gè)名稱，給物資計(jì)劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況，我們對具有相同功效的同類物資名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，做到同物同碼、同物同名，促進(jìn)了設(shè)計(jì)選型的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了工藝設(shè)計(jì)與物資采購的緊密銜接，進(jìn)一步提高了工作效率。
三、計(jì)劃管理的探索創(chuàng)新
所謂零散物資，指的是在油田生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產(chǎn)品，具有需求預(yù)測困難、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、社會化程度比較高的特點(diǎn)。對于這類物資，由生產(chǎn)單位層層上報(bào)需求計(jì)劃，物資部門組織進(jìn)行采購，往往會出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓，應(yīng)把計(jì)劃管理進(jìn)一步向前延伸，發(fā)揮物資供應(yīng)商的積極性，探索實(shí)施物資超市化管理模式，實(shí)現(xiàn)對零散物資的訂單式集中采購管理。
參考文獻(xiàn)
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工作有了計(jì)劃就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。今天小編整理了采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3篇，供大家參考，一起來看看吧！
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板1
20_年已經(jīng)到來了，臨近年初，我感覺有必要對自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃：
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任：向誰買，買多少，何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇：
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式，因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo)，恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間，因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的采購人員倒是“親家”，因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選，建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善，本人要積極適應(yīng)這種情況，以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作，為公司做好本人力所能及的工作。
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板2
根據(jù)20_年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購部針對裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃：
一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購，處理庫存積壓，力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作，跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購，通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理；對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段，確否工作有條不紊，對需要及時(shí)采購的物品要在購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量，對不必要物品不予采購，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購部個(gè)人工作計(jì)劃模板3
本人自接手采購部工作以來，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20_年的工作做出如下計(jì)劃：
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20_本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制。
20_年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公的使用，的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20_年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
關(guān)鍵詞：物資采購計(jì)劃；準(zhǔn)確性；分析；思考
中圖分類號：F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
一般而言，制定物資采購計(jì)劃做到數(shù)量準(zhǔn)確、操作性強(qiáng)、儲備合理，在確保企業(yè)正常運(yùn)行的同時(shí)，最大限度地降低采購成本，使企業(yè)運(yùn)行成本處于理想狀態(tài)，為企業(yè)提供強(qiáng)有力的市場競爭力。
一、充分明確物資采購計(jì)劃是物資管理的重要環(huán)節(jié)和控制物耗的重要手段
作為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵就是物資供應(yīng)，而物資供應(yīng)的手段就是物資采購計(jì)劃。我們有必要了解物資采購計(jì)劃是怎樣形成的。一般來講，各生產(chǎn)廠礦根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)推算出年物資消耗總量，上報(bào)主管物資管理部門。物資管理部門根據(jù)各生產(chǎn)廠礦進(jìn)行物資需求匯總，并根據(jù)各廠礦歷年物資消耗狀況，結(jié)合現(xiàn)有庫存、物資消耗定額等因素，制定出本單位年度物資采購計(jì)劃。計(jì)劃形成后，就將作為企業(yè)未來一年時(shí)間物資采購的依據(jù)，它具有很強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，企業(yè)的物資供應(yīng)必須按照物資供應(yīng)計(jì)劃來執(zhí)行。
企業(yè)生產(chǎn)成本的高低在很大程度取決于物資消耗量的多少，物資消耗與生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量存在著一定的比例關(guān)系，也就是說物資消耗越多，消耗定額就越高，生產(chǎn)成本也就“水漲船高”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，有些產(chǎn)品，在產(chǎn)品制造成本中，物資消耗費(fèi)用所占的比重一般可高達(dá)60%-80%左右，可見物資消耗數(shù)量對于企業(yè)至關(guān)重要。而計(jì)劃本身所具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，可有效地控制生產(chǎn)單位的物耗水平。
二、充分掌握第一手資料是做好物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)
在一些企業(yè)，物資管理比較粗放，基本上是“管吃管添”的無序化管理，至于物資采購計(jì)劃也是“紙上談兵、裝模作樣”而已。在當(dāng)前激烈市場競爭下，誰成本低，誰就掌握了主動，這恰恰與物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性密不可分。在制作采購計(jì)劃的前期要深入基層，開展調(diào)查研究。詳細(xì)地掌握本企業(yè)在未來的一年時(shí)間里產(chǎn)品的產(chǎn)量、庫存結(jié)構(gòu)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、物資消耗定額等方面的資料，這樣才能比較準(zhǔn)確地核定出物資消耗的數(shù)量。
三、合理的庫存結(jié)構(gòu)是提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的重要依據(jù)
“庫存”在英語里面有兩種表達(dá)方式：inventory和stock，它表示用于將來目的的資源暫時(shí)處于閑置狀態(tài)。在庫存理論中，根據(jù)物資需求的重復(fù)程度分為單周期庫存和多周期庫存。單周期庫存需求也叫一次性定貨，這種需求的特征是偶發(fā)性和物資生命周期短，因而很少重復(fù)定貨。多周期需求是在長時(shí)間內(nèi)反復(fù)發(fā)生，庫存需要不斷補(bǔ)充，在企業(yè)生產(chǎn)中多周期庫存比較普遍。而多周期庫存又分為獨(dú)立需求庫存與相關(guān)需求庫存兩種屬性。庫存結(jié)構(gòu)的合理化是以最經(jīng)濟(jì)的發(fā)法和手段從事庫存活動，并發(fā)揮其作用的一種庫存狀態(tài)及運(yùn)行趨勢。庫存合理化包括以下內(nèi)容：
1.庫存“硬件”配置合理化
庫存硬件是指各種用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施。實(shí)踐證明，如果設(shè)施和設(shè)備不足，不但庫存作業(yè)效率低，而且也不能對物資進(jìn)行有效維護(hù)和保養(yǎng)。因此，庫存“硬件”的配置應(yīng)以能夠有效地實(shí)現(xiàn)庫存職能，滿足生產(chǎn)和消耗需要為基準(zhǔn)，做到合理配置倉儲設(shè)施和設(shè)備。
2.組織管理科學(xué)化
庫存組織管理科學(xué)化有幾種表現(xiàn)：物資庫存量應(yīng)保持在合理的限度之內(nèi)，既不能缺少，也不能過多；少了不能滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，多了容易造成物資積壓，不利于企業(yè)物資周轉(zhuǎn)；物資存儲時(shí)間較短，周轉(zhuǎn)速度較快，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)。
3.庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力的發(fā)展需要
從微觀上說，科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)指的是在數(shù)量和儲存時(shí)間上，庫存物資的品種和規(guī)格的比例關(guān)系基本上是協(xié)調(diào)的；從宏觀說，庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力發(fā)展的需要。合理的庫存結(jié)構(gòu)可以在降低儲存費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用以及提供保證能力等方面取得優(yōu)勢，科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物資保障基礎(chǔ)。
四、設(shè)備運(yùn)行狀況決定了物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的高低
對于國有大中企業(yè)來說大型機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀況直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本，同時(shí)也客觀地決定了物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的高低。比如：礦山用于運(yùn)輸?shù)拇笮蜕a(chǎn)汽車，它的每條輪胎使用時(shí)間為4400小時(shí)左右，而每條輪胎的價(jià)格近萬元。但是由于礦山開采不確定因素很多直接影響輪胎的使用時(shí)間。如：電鏟作業(yè)后留下的鏟窩，如不及時(shí)清理將給生產(chǎn)汽車的輪胎造成劃痕甚至破裂，從而使輪胎的使用時(shí)間大大降低。如果不嚴(yán)細(xì)管理，加強(qiáng)控制，嚴(yán)肅考核，那么不僅物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性受到影響，企業(yè)的生產(chǎn)成本也會居高不下，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，在做物資采購計(jì)劃的同時(shí)，必須充分考慮這些因素，計(jì)劃才能做到準(zhǔn)確合理。
五、從物資計(jì)劃源頭入手，引用數(shù)字化管理，努力降低企業(yè)生產(chǎn)成本
在物資管理中引入數(shù)字化管理，以系統(tǒng)控制論為指導(dǎo)，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，通過規(guī)范工作流程，建立規(guī)章制度，整合管理資源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，力求做到管理業(yè)務(wù)透明化、管理層次扁平化、管理控制制度化和管理信息數(shù)字化。
1.在計(jì)劃控制上，信息系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)年度預(yù)算指標(biāo)，按月均形成分類預(yù)算，限定月需求計(jì)劃。廠礦(車間)上報(bào)月需求計(jì)劃，經(jīng)廠礦物資主管部門、廠礦長、財(cái)務(wù)科網(wǎng)上三級審核后上傳計(jì)劃到采購部門。超過預(yù)算的計(jì)劃，信息系統(tǒng)自動鎖定無法輸入審核，保證當(dāng)期計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2.在合同控制上，采購人員接到廠礦月需求計(jì)劃后，不是簡單的直接采購，而是首先利用庫房管理系統(tǒng)，查詢當(dāng)時(shí)全部庫存信息，進(jìn)行利庫處理。如無庫存由計(jì)劃人員確定招標(biāo)采購方案，由采購人員在系統(tǒng)中起草機(jī)制采購合同文本，計(jì)劃員任何人無權(quán)修改中標(biāo)結(jié)果，必須由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)更改基礎(chǔ)資料。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
2010年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2010年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3－5％。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5－8個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2010年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，*年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，平時(shí)收集資料時(shí)，多注意收集此四類項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施，從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下：
一、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。20*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：
20*年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià)：
采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益：
實(shí)施公開透明的采購策略后，*年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20*年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析（注：對于*市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估），合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在*年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20*年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20*年采購部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、*年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員
*年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名，其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
*年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程（采購管理程序書），企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單（固定資產(chǎn)類，易耗品類）
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商，比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議，確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng)，檢查．調(diào)試．培訓(xùn)
11．表格設(shè)計(jì)的完成，確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量，尋找廠家印刷
12、確定工服式樣，尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司，確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目
16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性
17、聯(lián)系洗滌公司，確保開業(yè)后布草的正常清洗
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購計(jì)劃管理；具體措施
一、前言
對于煤炭企業(yè)而言，采購是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營手段，同時(shí)也是煤炭企業(yè)主要的資金支出，如何提高采購的合理性和實(shí)效性，關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金使用效率，對煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，只有認(rèn)識到采購的重要性，并積極做好采購計(jì)劃管理，才能保證煤炭企業(yè)的采購行為滿足實(shí)際需要，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持，確保煤炭企業(yè)的采購管理工作取得積極進(jìn)展。為此，我們應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)采購管理實(shí)際，制定具體的采購計(jì)劃管理措施。
二、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要編制詳細(xì)的采購計(jì)劃
物資采購計(jì)劃是實(shí)施物資采購活動的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些物資計(jì)劃人員，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲備的品種全、從儲量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系，社會資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力，造成儲備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。基于這一認(rèn)識，煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃編制中，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：
（1）明確編制采購計(jì)劃的必要性。考慮到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的現(xiàn)實(shí)需求，物資采購是滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，才能有效指導(dǎo)采購行為。
（2）認(rèn)真分析影響采購計(jì)劃編制的因素。編制材料的采購計(jì)劃需要根據(jù)材料的需求計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購批量等因素。材料的需求計(jì)劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制，需求量核算不準(zhǔn)確，則難以編制出符合要求的采購計(jì)劃。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)。編制采購計(jì)劃還要考慮近年的實(shí)際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況，認(rèn)真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。
三、煤炭企業(yè)采購計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)
（1）為了保證煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃在編制過程中滿足企業(yè)的實(shí)際需要，我們應(yīng)注意采購計(jì)劃的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個(gè)要求，才能保證采購計(jì)劃編制取得積極效果。
（2）計(jì)劃要充分考慮與庫存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確，最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫存-需求量-最低庫存。合理確定采購批次和批量，補(bǔ)足庫存與需求之間的差額，提升庫存貨物周轉(zhuǎn)率。
（3）計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對于單獨(dú)產(chǎn)品，過早的采購末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。
（4）要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃，周邊物資采購的周期短，計(jì)劃安排可以相對緊湊。
四、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要優(yōu)選供應(yīng)商
在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理中，合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證采購計(jì)劃管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃管理工作來看，在供應(yīng)商選擇上，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（1）供應(yīng)商評選的目標(biāo)。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。煤炭企業(yè)在采購計(jì)劃管理過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的進(jìn)行資格評價(jià)，并建立供應(yīng)商入網(wǎng)制度，嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量，把握采購計(jì)劃管理原則，明確供應(yīng)商評選目標(biāo)，最終達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商的目標(biāo)，保證供應(yīng)商符合煤炭企業(yè)要求。
（2）確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項(xiàng)目。市場和企業(yè)是變化的，對供應(yīng)商的評價(jià)需依據(jù)市場規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)。由于煤炭企業(yè)自身發(fā)展速度較快，在供應(yīng)商評選標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，也應(yīng)注重評審項(xiàng)目的變化和更新。根據(jù)目前煤炭企業(yè)的自身需要，只有確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評審項(xiàng)目，才能保證供應(yīng)商選擇和評價(jià)取得積極效果。
（3）供應(yīng)商的選擇與管理要有機(jī)結(jié)合。不允許任何部門以任何理由對所購材料進(jìn)行指定供應(yīng)商。從現(xiàn)有的采購經(jīng)驗(yàn)來看，指定供應(yīng)商容易產(chǎn)生采購腐敗行為，危害企業(yè)的自身利益。為了避免這一情況的發(fā)生，在供應(yīng)商的選擇上，要進(jìn)行公開招標(biāo)，避免暗箱操作，同時(shí)要堅(jiān)決杜絕指定供應(yīng)商的行為。
五、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要合理選擇采購方式
從煤炭企業(yè)物資采購的支出金額來看，采購成本已經(jīng)占到了煤炭企業(yè)資金支出的30%～40%。如此大規(guī)模的資金支出，只有合理選擇采購方式，才能保證煤炭企業(yè)的采購計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（1）招標(biāo)采購。對于數(shù)量和價(jià)值較大的物資要采用公開招標(biāo)采購的方式。由紀(jì)委、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及使用單位的有關(guān)人員參加。招標(biāo)采購的優(yōu)勢在于對所有的供應(yīng)商都是一視同仁，并且整個(gè)招標(biāo)過程中公平合理，透明度較高，有利于對企業(yè)物資采購行為的有效監(jiān)督和控制。目前招標(biāo)采購在煤炭企業(yè)中已經(jīng)得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業(yè)的采購需要。
（2）詢價(jià)采購。詢價(jià)采購只有在達(dá)不到招標(biāo)采購條件時(shí)采用。而且詢價(jià)采購必須是屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的產(chǎn)品。在大宗物資招標(biāo)采購之外，對于數(shù)量較少的物資，可以采用詢價(jià)采購的方式，根據(jù)物資市場價(jià)格，合理選擇供應(yīng)商，使所采購物資在價(jià)格和品質(zhì)上都能滿足企業(yè)需要。目前詢價(jià)采購在煤炭企業(yè)的小規(guī)模物資采購中得到了重要應(yīng)用。
（3）單一來源采購。對于某些特殊物資，市場上供應(yīng)商數(shù)量較少，物資來源相對單一，要想做好這些物資的采購，就要充分了解市場，并與需用單位充分結(jié)合，重點(diǎn)掌握供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，選擇定點(diǎn)采購方式，滿足煤炭企業(yè)的物資需要。
六、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理
在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，有些物資雖然是臨時(shí)需要的，但是卻關(guān)系到煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理，是滿足煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理需要的重要手段。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（1）明確臨時(shí)物資采購產(chǎn)生的原因。煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時(shí)物資采購計(jì)劃產(chǎn)生的主要原因。即使物資采購計(jì)劃編制的再完善，遇到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的變化，出現(xiàn)臨時(shí)物資需求也是非常常見的，基于這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在物資采購中，我們要認(rèn)識到臨時(shí)物資采購的必然性，并做好臨時(shí)物資采購，滿足煤炭企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要。
（2）分析臨時(shí)物資采購對采購管理的影響。使物資正常的采購程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購時(shí)間較短，使得招標(biāo)等采購方法無法正常實(shí)現(xiàn)，破壞了正常的采購程序。
臨時(shí)物資采購的出現(xiàn)，對現(xiàn)有的物資采購方式和物資采購秩序都產(chǎn)生了重要影響，不但破壞了現(xiàn)有的物資采購規(guī)則，同時(shí)也不利于采購計(jì)劃的控制。因此，減少和避免臨時(shí)物資采購，是提高采購計(jì)劃管理有效性的重要措施。
（3）制定臨時(shí)物資采購的應(yīng)對措施。減少不必要的臨時(shí)物資采購計(jì)劃，是降低臨時(shí)物資采購對現(xiàn)有采購秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，只有不斷完善采購計(jì)劃的編制，保證采購計(jì)劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時(shí)物資采購行為的發(fā)生。
七、煤炭企業(yè)要想做好采購計(jì)劃管理，就要做好采購人員的管理
在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理工作中，采購人員是采購計(jì)劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，才能保證采購計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，做好采購人員的管理，是滿足采購計(jì)劃管理需要的重要措施，為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（1）做好采購人員的選擇。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，只有做好采購人員的選擇，在采購人員招聘過程中，注重采購人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，并注重采購人員的道德水平，才能保證采購人員符合采購工作需要，為提高采購效果和優(yōu)化采購流程提供有力支持。
（2）做好采購員工的培訓(xùn)。對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。采購員工的培訓(xùn)是提高采購人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段，只有積極開展采購員工的培訓(xùn)，才能更好地滿足煤炭企業(yè)的采購需要，為煤炭企業(yè)的采購工作提供有力支持，保證煤炭企業(yè)的采購取得積極效果。
（3）加強(qiáng)對采購員工的指導(dǎo)。煤炭企業(yè)在采購工作中，除了要做好采購人員的選擇和培訓(xùn)之外，還要加強(qiáng)對采購員工的指導(dǎo)，使采購員工明確采購計(jì)劃管理的重要性，并把握采購原則，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，保證煤炭企業(yè)的采購制度得到全面有效的落實(shí)。
八、結(jié)論
通過本文的分析可知，在煤炭企業(yè)采購計(jì)劃管理中，要想提高采購計(jì)劃管理的實(shí)效性，就要從編制詳細(xì)的采購計(jì)劃、優(yōu)選供應(yīng)商、合理選擇采購方式、加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購管理和做好采購人員的管理等方面入手，保證采購計(jì)劃管理工作得到有效開展。
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