發(fā)布時(shí)間：2022-06-23 09:01:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業(yè)采購(gòu)成本控制研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘 要 零部件采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制的優(yōu)秀。本文以北汽動(dòng)力為例，從零部件生命周期、零部件類型和零部件供應(yīng)商管理三個(gè)方面分析成本控制存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議，降低采購(gòu)成本。
關(guān)鍵詞 零部件 采購(gòu)成本 北汽動(dòng)力
零部件采購(gòu)是汽車制造行業(yè)的優(yōu)秀問(wèn)題，零部件采購(gòu)成本的控制已經(jīng)成為繼“改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低原材料消耗”、“增加銷售量、提高銷售利潤(rùn)率”等提高企業(yè)利潤(rùn)途徑后的“第三利潤(rùn)源泉”。
一、零部件采購(gòu)成本控制因素
零部件采購(gòu)成本是指在采購(gòu)的過(guò)程中所發(fā)生的全部費(fèi)用，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下也稱總購(gòu)置成本或總所有權(quán)成本（total cost of ownership 簡(jiǎn)稱 TCO）。影響零部件采購(gòu)成本控制的因素主要包括零部件生命周期（誕生、合格、正常供貨、供貨結(jié)束）、零部件類型（完全競(jìng)爭(zhēng)、非完全競(jìng)爭(zhēng)）和零部件供應(yīng)商管理。
二、零部件采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題
（一）零部件生命周期存在的問(wèn)題
北汽動(dòng)力零部件采購(gòu)主要是服務(wù)于基于薩博技術(shù)的發(fā)動(dòng)機(jī)和變速箱的開發(fā)和生產(chǎn)，處于零部件誕生階段，存在問(wèn)題如下：
1、供應(yīng)商信息不充分、備選供應(yīng)商少
北汽動(dòng)力對(duì)供應(yīng)商的基本情況（資源生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等），缺乏系統(tǒng)、詳細(xì)的了解，不利于供應(yīng)商的選擇、使用，同時(shí)不利于后期供應(yīng)商開發(fā)、考核、激勵(lì)與控制，增加了成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格不準(zhǔn)確
控制人員（研發(fā)人員、采購(gòu)人員等）對(duì)產(chǎn)品的了解不夠深刻，不能按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、工藝、材質(zhì)、性能等條件測(cè)算出合理的成本作為目標(biāo)價(jià)格，不利于有效的成本控制。
（二）零部件類型存在的問(wèn)題
北汽動(dòng)力產(chǎn)品生產(chǎn)主要以薩博技術(shù)為研發(fā)平臺(tái)，零部件采購(gòu)更多的依賴薩博原供應(yīng)商，是一種典型的非完全競(jìng)爭(zhēng)性零部件采購(gòu)。存在問(wèn)題如下
1、技術(shù)壁壘的存在，導(dǎo)致成本控制效果不理想
零部件生產(chǎn)技術(shù)主要掌握在部分合資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)的手中，技術(shù)壟斷使得其他潛在供應(yīng)商不能實(shí)現(xiàn)真正意義的競(jìng)爭(zhēng)，增加了成本控制難度。
2、真實(shí)成本分解不準(zhǔn)確，導(dǎo)致成本增加
廠家不提供零部件準(zhǔn)確的成本分解，給價(jià)格評(píng)審工作造成了較大的困難。企業(yè)提出零件的材料結(jié)構(gòu)和技術(shù)參數(shù)的調(diào)整要求，供應(yīng)商會(huì)做出漲價(jià)反映，無(wú)疑給成本控制帶來(lái)了困難。
（三）零部件供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題
由于市場(chǎng)的局限性和公司成立時(shí)間較短，存在問(wèn)題如下：
1、缺乏有效的信息共享機(jī)制
北汽動(dòng)力目前主要通過(guò)文件、傳真、電話和電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)成本、質(zhì)量控制、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等方面的交流與溝通，缺乏良好的信息交流與共享渠道，嚴(yán)重影響工作效率，增加了成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善
北汽動(dòng)力對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估程序比較簡(jiǎn)單、評(píng)價(jià)指標(biāo)單一、持續(xù)評(píng)估不足，導(dǎo)致供應(yīng)商的評(píng)估和選擇工作得不到有效保證、供應(yīng)商的績(jī)效和能力得不到全面反映。
三、零部件采購(gòu)成本控制建議
（一）零部件生命周期方面的改進(jìn)措施
1、增加潛在供應(yīng)商數(shù)量。積極進(jìn)入零部件市場(chǎng)，充分了解市場(chǎng)信息，擴(kuò)大零部件潛在供應(yīng)商數(shù)量，得到合理的零部件市場(chǎng)價(jià)位。
2、提高采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格的準(zhǔn)確性。規(guī)范和細(xì)化供應(yīng)商報(bào)價(jià)材料，盡可能獲取采購(gòu)產(chǎn)品的成本信息。
3、提高采購(gòu)人員素質(zhì)。建立全面系統(tǒng)的采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，著力培養(yǎng)采購(gòu)人員的道德素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、創(chuàng)新和交際能力。
（二）零部件產(chǎn)品類型方面的改進(jìn)措施
1、引入價(jià)值工程（VE）等技術(shù)手段。優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括減少零件數(shù)量和提高標(biāo)準(zhǔn)件比例，以及使用更便宜的替代件，打破市場(chǎng)壟斷，以實(shí)現(xiàn)原材料成本的降低。
2、引入先進(jìn)的質(zhì)量改進(jìn)方法。通過(guò)入廠不合格率、投產(chǎn)不合格率、產(chǎn)品不合格率等多維度質(zhì)量目標(biāo)，科學(xué)引入六西格瑪管理、戴明環(huán)等先進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)方法。
（三）零部件供應(yīng)商管理方面的改進(jìn)措施
1、完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。建立供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力（質(zhì)量、服務(wù)、柔性、成本水平）、供應(yīng)商績(jī)效（財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)水平、機(jī)遇實(shí)現(xiàn)能力）、長(zhǎng)期合作穩(wěn)定性（合作支撐能力、管理能力、合作態(tài)度）、環(huán)保節(jié)能效益（能源消耗度、回收利用、環(huán)境聲譽(yù)）等綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)體系，全面、客觀的反映供應(yīng)商的綜合能力。
2、建立EDI信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)單據(jù)、發(fā)票、合同等傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)的電子化傳輸，節(jié)省流通成本，與供應(yīng)商建立起及時(shí)、良好的信息交流與共享的渠道。
3、加入汽車工業(yè)信息交換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。全面了解和把握汽車工業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，增進(jìn)與汽車企業(yè)的了解，協(xié)同創(chuàng)新和協(xié)同發(fā)展，拓展、優(yōu)化供應(yīng)商渠道。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著企業(yè)實(shí)體要素趨同，技術(shù)趨同，質(zhì)量趨同，產(chǎn)品功能趨同，產(chǎn)品體格趨同，成本控制成為“同質(zhì)化企業(yè)”參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)秀因素中的優(yōu)秀?？刂撇少?gòu)成本可以降低產(chǎn)品成本，完善企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，有利于提高成本管理工作的效率，有利于公司競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
摘要：裝備制造型企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下生存發(fā)展，必須著力降低成本，而采購(gòu)成本在制造企業(yè)總成本中所占比重一般在60%以上，如何有效的控制采購(gòu)成本一直都是廣大企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題，本文分析部分企業(yè)在控制上存在的一些具體問(wèn)題，從財(cái)務(wù)控制角度提出加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的四點(diǎn)對(duì)策，以期對(duì)今后企業(yè)實(shí)際工作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本 裝備制造 問(wèn)題分析 控制對(duì)策
裝備制造企業(yè)的采購(gòu)成本主要是指企業(yè)為了獲取所需要的物資商品而付出的一系列顯性費(fèi)用和隱性費(fèi)用的總和，包括物資買價(jià)、采購(gòu)前后耗費(fèi)人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、不良質(zhì)量成本、資金占用費(fèi)、缺料損失費(fèi)用等等。由于該類企業(yè)大多采取低成本戰(zhàn)略，在受外部環(huán)境影響開源提價(jià)受到限制的情況下，節(jié)流、控制采購(gòu)成本成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略不可或缺的重要控制手段，它能使企業(yè)有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在市場(chǎng)中形成成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中處于十分有力的地位。
一、部分裝備制造企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題
盡管制造企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本控制的重要性有了一定共識(shí)，也采取了諸如加強(qiáng)信息收集、擴(kuò)大供應(yīng)商范圍、引入投標(biāo)壓低價(jià)格等許多措施，然而在實(shí)際工作中仍然存在部分問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和控制預(yù)期，表現(xiàn)在：
1、采購(gòu)成本控制一味采取降低物資買價(jià)的方式，不考慮采取其他綜合方式控制采購(gòu)總成本。
2、采購(gòu)人員僅靠對(duì)方報(bào)價(jià)高低來(lái)確定采購(gòu)，對(duì)企業(yè)零部件成本構(gòu)成不了解，無(wú)法掌握控制主動(dòng)性。
3、財(cái)務(wù)、內(nèi)控的制度缺失，職權(quán)不清，對(duì)采購(gòu)全過(guò)程未能有效監(jiān)控。
4、企業(yè)采購(gòu)隨意性大，導(dǎo)致物資積壓閑置，影響資金使用效率。
二、裝備制造企業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題的原因分析
出現(xiàn)上述問(wèn)題，究其原因是部分企業(yè)在采購(gòu)控制上還存在一些理念和認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)：
1、認(rèn)為采購(gòu)成本控制就是“壓低買價(jià)”，財(cái)務(wù)編制預(yù)算要求物資的采購(gòu)價(jià)格逐年降低一定比例，而職能部門為了完成任務(wù)，一味的選擇價(jià)格低的供應(yīng)商提供的物料，而忽視其他如質(zhì)量、服務(wù)、缺貨、客戶關(guān)系受損等因素的影響，這些影響所產(chǎn)生成本有的很難直觀反映在財(cái)務(wù)指標(biāo)上，結(jié)果是表面上感覺材料買價(jià)降低了，實(shí)際卻反而造成企業(yè)更大的損失，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)部門未對(duì)裝備零部件構(gòu)成成本進(jìn)行分解和預(yù)算，無(wú)法提供零部件詳細(xì)成本控制定額，也未對(duì)重點(diǎn)材料的市場(chǎng)價(jià)格變化實(shí)施有效監(jiān)控和預(yù)測(cè)，采購(gòu)員在信息不對(duì)稱情況下，在談判比價(jià)過(guò)程中可能會(huì)受外部部分供應(yīng)商的制約。
3、有些企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)就是在最短時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到物品滿足生產(chǎn)，相當(dāng)于后勤保障，不影響企業(yè)大局，忽視流程的嚴(yán)肅性和重要性，進(jìn)而存在該招標(biāo)的不招標(biāo)，該貨比三家的只選擇采購(gòu)員熟悉的一家，采購(gòu)執(zhí)行、審批和驗(yàn)收付款等不相容職務(wù)置于一身，影響采購(gòu)的效果，還可能滋生腐敗現(xiàn)象危害企業(yè)的利益。
4、企業(yè)庫(kù)存控制意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的結(jié)算入賬，沒有建立存貨相關(guān)的規(guī)劃、分析、盤點(diǎn)和預(yù)警機(jī)制。
三、裝備制造企業(yè)采購(gòu)成本控制對(duì)策
針對(duì)上述存在的問(wèn)題，可從如下四個(gè)方面來(lái)應(yīng)對(duì)：
1、轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，合理選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商完善企業(yè)采購(gòu)價(jià)值鏈
財(cái)務(wù)部門和職能部門在考慮采購(gòu)成本的預(yù)算和控制時(shí)，樹立全成本概念，綜合考慮采購(gòu)時(shí)機(jī)、數(shù)量、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和可能的不良質(zhì)量成本，保持供應(yīng)商多樣性，采取多種方式降低采購(gòu)總成本；此外企業(yè)也應(yīng)選擇符合條件的材料，在嚴(yán)格準(zhǔn)入和盡職調(diào)查的基礎(chǔ)上，積極選擇戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，維持合理的供貨和合作關(guān)系，對(duì)采購(gòu)價(jià)格、協(xié)同倉(cāng)儲(chǔ)、按時(shí)供貨等方面進(jìn)行有效控制，共享供料成本資料，分析供應(yīng)商進(jìn)貨價(jià)格成本，在有效控制成本同時(shí)也能避免供應(yīng)商獲取超額利潤(rùn)，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和新品開發(fā)過(guò)程吸引供應(yīng)商早期參與，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計(jì)和雙方共贏。
2、做好采購(gòu)目標(biāo)成本分解和預(yù)算，為成本控制與價(jià)格談判提供有力依據(jù)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門結(jié)合目標(biāo)成本法，即采購(gòu)成本控制目標(biāo)=產(chǎn)品在可接受定價(jià)收入-目標(biāo)利潤(rùn)-成本中其他項(xiàng)目來(lái)確定一個(gè)總采購(gòu)成本控制區(qū)間，與技術(shù)部門合作，根據(jù)產(chǎn)品ERP系統(tǒng)分解產(chǎn)品零部件明細(xì)構(gòu)成和工序的明細(xì)協(xié)作內(nèi)容，按照成本控制目標(biāo)結(jié)合零件占總產(chǎn)品比重對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的零部件、構(gòu)成零部件的每一項(xiàng)基礎(chǔ)材料進(jìn)行成本定額的估算，形成零部件和材料的一個(gè)比較明確的價(jià)格底線和區(qū)間，采購(gòu)部門再采取貨比三家、競(jìng)爭(zhēng)性談判、公開招標(biāo)等多種方式來(lái)努力靠近或達(dá)到預(yù)定控制目標(biāo)，有目的性的把握采購(gòu)成本控制主動(dòng)權(quán)。
3、強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)，按照內(nèi)控規(guī)范指引的要求結(jié)合公司實(shí)際完善各環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理
公司財(cái)務(wù)和內(nèi)控部門全面評(píng)估采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)稽核制度和采購(gòu)管理授權(quán)審批制度，明確采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、不同物料采購(gòu)的比價(jià)和價(jià)格審批方式、合同簽訂、驗(yàn)收、付款、閑置物資處置等重要環(huán)節(jié)的流程控制，同時(shí)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)自我遵守、部門檢查、財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)評(píng)價(jià)等多種方式來(lái)落實(shí)制度和實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
4、加強(qiáng)存貨指標(biāo)分析和長(zhǎng)期預(yù)警，定期分析材料走勢(shì)為采購(gòu)決策提供參考
財(cái)務(wù)和相關(guān)部門定期分析和控制存貨周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)，以行業(yè)平均值為預(yù)警，在保障生產(chǎn)情況下盡可能提高該類指標(biāo)來(lái)減少資金占用；分析物資最低庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，通過(guò)設(shè)立庫(kù)存量警戒指標(biāo)及時(shí)監(jiān)測(cè)物資的庫(kù)存變動(dòng)，指導(dǎo)企業(yè)合理采購(gòu)補(bǔ)貨或暫停采購(gòu)。財(cái)務(wù)通過(guò)參與盤點(diǎn)抽查核實(shí)存貨數(shù)量和賬齡，及時(shí)利用和處理積壓閑置物料，提高資金使用效率。分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和材料波動(dòng)，規(guī)劃規(guī)模性的集中采購(gòu)和延期付款措施，創(chuàng)造規(guī)模化采購(gòu)效益。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，裝備制造企業(yè)可通過(guò)轉(zhuǎn)變采購(gòu)觀念，選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商；做好采購(gòu)成本目標(biāo)預(yù)算分解；強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存貨指標(biāo)的分析和預(yù)警，有效加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)成本控制。
摘 要：近幾年，火電企業(yè)由于發(fā)電利用小時(shí)數(shù)下降，煤價(jià)上升，而出現(xiàn)虧損的狀況。如何增收節(jié)支，扭虧增盈，成為每個(gè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問(wèn)題。如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理，有效地控制采購(gòu)成本，也成為物資管理工作開辟第二利潤(rùn)源的重中之重。文章就影響物資采購(gòu)成本的因素、物資采購(gòu)流程控制進(jìn)行了梳理分析，在此基礎(chǔ)上提出了降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；成本；因素；流程控制；措施
1 影響物資采購(gòu)成本的因素
目前，學(xué)術(shù)界對(duì)采購(gòu)成本的定義還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，對(duì)采購(gòu)成本的內(nèi)涵和外延還缺乏準(zhǔn)確的描述和界定，按傳統(tǒng)定義法，將采購(gòu)成本定義為“采購(gòu)物料過(guò)程中的購(gòu)買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和”。采購(gòu)成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性特征，影響采購(gòu)成本的主要因素有：
1.1 采購(gòu)價(jià)格因素
采購(gòu)價(jià)格是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，控制采購(gòu)價(jià)格是控制采購(gòu)成本高低的決定因素。
1.2 采購(gòu)數(shù)量因素
開發(fā)企業(yè)內(nèi)部資源，降低采購(gòu)量滿足需用量，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因素。
1.3 采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)因素
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展繁榮，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握物資的市場(chǎng)信息，選擇適合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性價(jià)比，國(guó)產(chǎn)替代進(jìn)口等物資，有利于控制采購(gòu)成本。
1.4 物資的運(yùn)送方式因素
以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物資在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素。
1.5 物品儲(chǔ)備方式因素
先進(jìn)科學(xué)的物資儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)，都有著十分重要的作用。
1.6 采購(gòu)策略因素
發(fā)電企業(yè)的分散采購(gòu)，不利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，根據(jù)物資的性質(zhì)，應(yīng)合理制定采購(gòu)策略、管理模式，科學(xué)的采購(gòu)策略、管理模式是影響采購(gòu)成本的重要管理因素。
1.7 員工的素質(zhì)因素
良好的采購(gòu)工作，是保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，有效控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。而這需要具備一定專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的物資管理員工。
2 物資采購(gòu)流程控制分析
物資采購(gòu)流程管理的優(yōu)與劣關(guān)系到整個(gè)發(fā)電企業(yè)采購(gòu)成本管理的成敗，對(duì)物資采購(gòu)流程的控制就顯得越來(lái)越重要。
2.1 計(jì)劃管理環(huán)節(jié)
計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn)。發(fā)電生產(chǎn)需要的物資是在先利用現(xiàn)有庫(kù)存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注二個(gè)量的控制：
2.1.1 物資需要量。物資需要量是發(fā)電企業(yè)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而需要的物資數(shù)量，是物資需求計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。需求計(jì)劃需經(jīng)專業(yè)技術(shù)部門結(jié)合消耗定額、修舊利廢、自制加工、積壓改造等審核物資需求數(shù)量；預(yù)算管理部門審核材料費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2.1.2 物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合自有庫(kù)存、聯(lián)合儲(chǔ)備庫(kù)存、回收復(fù)用而確定的。物資采購(gòu)量由物資管理人員審核控制。
計(jì)劃管理環(huán)節(jié)還應(yīng)按采購(gòu)管理權(quán)限控制，逐級(jí)上報(bào)審批，并按物資分類采購(gòu)管理策略分級(jí)實(shí)施控制。
2.2 采購(gòu)方式的控制
集團(tuán)化發(fā)電企業(yè)推行集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)管理模式。采購(gòu)方式一般分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、總包配送、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等，選擇何種采購(gòu)方式由實(shí)施集中管理的單位根據(jù)物資分類、標(biāo)的大小統(tǒng)一控制確定。采用公開、公正、有效的采購(gòu)方式，有利于控制采購(gòu)成本。
2.3 供應(yīng)商的選擇控制
采購(gòu)渠道的選擇，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)。為有效降低采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，獲取滿意的服務(wù)，應(yīng)在采購(gòu)前開展供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，經(jīng)審核合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入采購(gòu)程序。根據(jù)采購(gòu)物資的重要程度，實(shí)施分級(jí)推薦、評(píng)審、績(jī)效管理。
2.4 采購(gòu)價(jià)格的控制
采購(gòu)價(jià)格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，應(yīng)弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，實(shí)行詢價(jià)（或評(píng)標(biāo)）與定價(jià)（或定標(biāo)）相分離、采購(gòu)與監(jiān)督相分離的原則，重要采購(gòu)實(shí)行集體決策。按不同的采購(gòu)方式，設(shè)定執(zhí)行不同的控制程序。實(shí)行承辦人制度，落實(shí)詢價(jià)、定價(jià)、監(jiān)督各自職責(zé)分工。
2.5 入庫(kù)驗(yàn)收控制
驗(yàn)收是買賣交易中的重要環(huán)節(jié)，驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)的人員來(lái)承擔(dān)，根據(jù)采購(gòu)單上的數(shù)量和質(zhì)量要求，獨(dú)立地檢驗(yàn)貨物，特殊物資應(yīng)委托專業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資需辦理退、換貨。
2.6 倉(cāng)儲(chǔ)保管控制
倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的存放、保管、保養(yǎng)，防止倉(cāng)儲(chǔ)損失，并會(huì)同財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳、卡、物相符率達(dá)100%，防止出現(xiàn)盤虧。建立實(shí)施委托儲(chǔ)備、聯(lián)合儲(chǔ)備、虛擬超市，降低自儲(chǔ)規(guī)模，防止庫(kù)存積壓。
3 降低物資采購(gòu)成本的措施
3.1 科學(xué)制定物資采購(gòu)管理策略
一個(gè)好的物資采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分考慮外部市場(chǎng)環(huán)境，合理界定采購(gòu)物資屬買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)。對(duì)于買方市場(chǎng)可引入供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)降低采購(gòu)成本；對(duì)于賣方市場(chǎng)，應(yīng)建立與承包商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)注意減少供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)最大程度的價(jià)格優(yōu)惠。實(shí)施物資分類采購(gòu)管理，對(duì)大宗通用物資、共性物資具備打捆采購(gòu)條件的，實(shí)行打捆采購(gòu)；對(duì)資源緊缺、供貨周期長(zhǎng)、市場(chǎng)化程度低的重要物資，實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)；對(duì)需求量大、需連續(xù)供應(yīng)的物資，可實(shí)行長(zhǎng)約采購(gòu)。
3.2 嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃審批
鼓勵(lì)勤儉節(jié)約，對(duì)于修舊利廢，回收復(fù)用制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，以降低采購(gòu)量。采購(gòu)前應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存核查，避免重復(fù)采購(gòu)。按管理權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃的審批控制。各環(huán)節(jié)的流程審批，有利于降低人為因素對(duì)采購(gòu)結(jié)果造成的不利影響。
3.3 做好預(yù)算限額管理
預(yù)算管理是一種控制機(jī)制。制定采購(gòu)預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能確保采購(gòu)資金控制在一定合理范圍內(nèi)，有利于提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源調(diào)配，可有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
3.4 經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商
本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。目前，主要通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和直接采購(gòu)、采購(gòu)五種方式選擇供應(yīng)商。五種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)可分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。通常采取招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，從而有利于控制采購(gòu)成本。由此，對(duì)于大額、批量物資通常選用招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。招標(biāo)管理應(yīng)加強(qiáng)入圍單位的資格審查，確保在同一標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上的公平競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，同時(shí)應(yīng)策劃合理的評(píng)標(biāo)辦法，加強(qiáng)評(píng)標(biāo)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量，可有效的選擇質(zhì)高價(jià)優(yōu)的供應(yīng)商。對(duì)于采用非招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)做好質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款、服務(wù)等比選后，確定供應(yīng)商。采用采購(gòu)模式的，應(yīng)按采購(gòu)協(xié)議實(shí)施對(duì)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)管理控制。
3.5 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程控制，避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤，有效執(zhí)行采購(gòu)策略和程序，應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督管理。監(jiān)督管理部門應(yīng)制定監(jiān)督管理制度，明確管理職責(zé)。實(shí)施從采購(gòu)計(jì)劃的制定開始，到采購(gòu)物資的結(jié)算完畢全過(guò)程監(jiān)督機(jī)制。把監(jiān)督貫穿采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程是確保采購(gòu)管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。
3.6 推進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用
各大型發(fā)電集團(tuán)已著手建立ERP管理系統(tǒng)，而物資管理信息系統(tǒng)是其中的子模塊之一。開展物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，可有利于實(shí)施物資的集中管理，提高管理效率，固化管理流程，減少人為因素，確保剛性執(zhí)行。加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)管理，建立發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)，由發(fā)電企業(yè)上傳采購(gòu)物資清單，供應(yīng)商實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)，管理系統(tǒng)自動(dòng)按價(jià)格排序，增加了采購(gòu)過(guò)程透明度，有效地引入了供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)，有利于降低采購(gòu)成本。
3.7 物資采購(gòu)全成本控制
在探討物資采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立物資采購(gòu)全成本控制的概念。我們所關(guān)注的應(yīng)該是整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格，要考慮相關(guān)方面的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的利益，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在物資采購(gòu)管理的效益之中的。
降低企業(yè)采購(gòu)成本，需要建立全過(guò)程成本的概念，達(dá)到對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)管理總成本的控制和降低。通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理模式、管理策略、管理程序、控制方法、采購(gòu)監(jiān)督等管理手段的研究，制定可行的控制采購(gòu)成本措施，可有效地達(dá)到降低總采購(gòu)成本、規(guī)范采購(gòu)管理行為的目的。
【文章摘要】
在石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中，物資采購(gòu)成本降低一直都是企業(yè)重視的問(wèn)題之一，考慮到在企業(yè)總成本投入中物資采購(gòu)占據(jù)的比重較大，為了獲取更大的效益，石油企業(yè)就需要做好物資采購(gòu)成本的控制。本文從物資采購(gòu)管理模式受到制約的降低成本的因素出發(fā)，分析如何在新時(shí)期做好石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制，促進(jìn)石油企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展下去。
【關(guān)鍵詞】
石油企業(yè)；物資采購(gòu)；成本控制
對(duì)于石油企業(yè)物資供應(yīng)部門而言，物資采購(gòu)成本控制是永恒的話題，物資計(jì)劃管理是降本增效的源頭，而采購(gòu)則是物資供應(yīng)的優(yōu)秀所在，采購(gòu)行為的規(guī)范是降本增效的制度保障，所以，建立合理的儲(chǔ)備，做好庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，才能夠滿足企業(yè)降本增效的目的，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，將物資供應(yīng)管理的整體水平提高。
1 石油企業(yè)物資管理受到制約的主要因素
1.1物質(zhì)資源過(guò)于分散
物資資源分散主要是倉(cāng)儲(chǔ)資源、采購(gòu)資源以及運(yùn)輸資源過(guò)于分散。各個(gè)石油企業(yè)考慮到本位主義，重負(fù)建設(shè)，導(dǎo)致石油企業(yè)形成了“諸侯割據(jù)，自成體系”、“大而全”、“小而全”的局面。
1.2物資基礎(chǔ)相對(duì)薄弱
石油企業(yè)的物質(zhì)技術(shù)與物質(zhì)設(shè)備方面相對(duì)落后，信息化服務(wù)水平不夠高，缺少針對(duì)性的物品信息平臺(tái)與物質(zhì)的運(yùn)行環(huán)境相互的銜接，無(wú)法滿足物質(zhì)資源的最佳配置和信息的共享，導(dǎo)致物資資源出現(xiàn)了不必要的浪費(fèi)；傳統(tǒng)模式下的物資管理更注重顯性成本、輕視隱性成本的觀察相對(duì)突出；倉(cāng)儲(chǔ)利用效率偏低，設(shè)施過(guò)于陳舊；運(yùn)輸組織多、小、散，無(wú)法形成有效的合力。
1.3單位與單位之間橫向協(xié)作過(guò)少
目前的物資管理，強(qiáng)調(diào)的是各個(gè)系統(tǒng)資源的有效整合，將供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)集合效應(yīng)發(fā)揮出來(lái)。但是，我國(guó)石油企業(yè)物資管理體制相對(duì)滯后，無(wú)法對(duì)庫(kù)存以及自有車輛進(jìn)行有效、合力的調(diào)配，無(wú)法相互互補(bǔ)，使得庫(kù)存與運(yùn)用能力相對(duì)低下。
1.4未建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制
石油企業(yè)沒有建立出相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督制度，沒有開展良好順暢的溝通，使得監(jiān)督行為無(wú)法做到全方位、全過(guò)程的介入企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)、審批程序中的不良行為缺少有效的規(guī)范；缺少對(duì)質(zhì)量監(jiān)督以及采購(gòu)物資價(jià)格監(jiān)督的重視。
2 企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的措施分析
2.1石油企業(yè)物資采購(gòu)理念有待轉(zhuǎn)變
在開展物資采購(gòu)時(shí)，石油企業(yè)應(yīng)該將科學(xué)化、合理化的采購(gòu)理念作為明確指導(dǎo)，正確的采購(gòu)觀念，才可以科學(xué)的指導(dǎo)實(shí)際的采購(gòu)工作，才可以避免物資采購(gòu)的盲目性，使得企業(yè)面臨巨大的成本壓力。第一，企業(yè)產(chǎn)品銷售不可能一帆風(fēng)順，一旦遇到阻礙，存貨量會(huì)逐漸增大，企業(yè)就需要承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)雖然不會(huì)因?yàn)殇N售而停止，但是卻難以保障效益，這時(shí)，采購(gòu)人員就應(yīng)該暫緩采購(gòu)進(jìn)度，確保企業(yè)效益得到最大化保障；第二，如果企業(yè)遇到計(jì)劃之外的突發(fā)事件，就可能對(duì)購(gòu)貨成本產(chǎn)生影響，使得成本增加。如果儲(chǔ)存成本高于了購(gòu)貨成本，那么企業(yè)就應(yīng)該選擇減少庫(kù)存，如此，才能讓石油企業(yè)的整體采購(gòu)成本得到有效的控制。
2.2完善物資采購(gòu)制度
（1）完善物資采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于石油企業(yè)在生產(chǎn)中所需要的物資申報(bào)需要做好全程的監(jiān)管，對(duì)于各個(gè)職能機(jī)構(gòu)的審批權(quán)力、物資采購(gòu)期限、申報(bào)的流程等都需要明確的加以分類，根據(jù)物資采購(gòu)的實(shí)際時(shí)間，做好具體的劃分，堅(jiān)決抵制出現(xiàn)沒有計(jì)劃的隨意批準(zhǔn)，對(duì)物資采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的可控制，禁止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。
（2）建立健全資金審批制度。在物資采購(gòu)成本中，采購(gòu)資金和倉(cāng)庫(kù)資金是非常重要的部分，在金額與品質(zhì)相等的前提下，采購(gòu)需要采取就近原則，避免出現(xiàn)過(guò)多的運(yùn)輸費(fèi)用。
2.3 做好物資采購(gòu)過(guò)程的全面控制
（1）做好采購(gòu)程序的公開化。在進(jìn)行企業(yè)的物資采購(gòu)的時(shí)候，物資計(jì)劃需要由生產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供，如果缺少物資采購(gòu)計(jì)劃，那么久不允許進(jìn)行物資的采購(gòu)。根據(jù)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)機(jī)構(gòu)就需要針對(duì)市場(chǎng)開展調(diào)研工作，必要時(shí)，還應(yīng)該前往實(shí)地考察。如果物資采購(gòu)量較大，企業(yè)就可以在采購(gòu)之前通過(guò)招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行。等待物資采購(gòu)回來(lái)后，還需要指派相應(yīng)的車間做好物資的核查，如果物資不合格，必須退貨處理，并且落實(shí)實(shí)際的責(zé)任，做好相應(yīng)的處罰。
（2）參與到采購(gòu)環(huán)節(jié)的人員應(yīng)該保持多極化。一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)都是業(yè)務(wù)人員單獨(dú)進(jìn)行，但是這樣很容易出現(xiàn)暗箱操作的行為。所以，在日常的物資采購(gòu)中，就可以由車間領(lǐng)導(dǎo)、物資計(jì)劃人員以及采購(gòu)人員共同協(xié)商決定，避免個(gè)人行為的出現(xiàn)。
（3）采購(gòu)模式應(yīng)該保持多元化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，采購(gòu)管理理念也應(yīng)該的到相同程度的發(fā)展，甚至是超前。全新的采購(gòu)模式已經(jīng)出現(xiàn)在我們眼前。比如：第三方采購(gòu)、政府部門采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)等等，對(duì)于這一些模式，企業(yè)就應(yīng)該綜合考慮、有機(jī)結(jié)合，正確選擇采購(gòu)模式，確保企業(yè)成本得以控制。
2.4石油企業(yè)需要強(qiáng)化物資采購(gòu)的立體化監(jiān)管工作
企業(yè)針對(duì)物資采購(gòu)還需要建立出一套與之相匹配的考核體系，優(yōu)秀物資需要針對(duì)性、單獨(dú)的審計(jì)方式，另外，審計(jì)方式需要根據(jù)采購(gòu)的需求、采購(gòu)模式以及采購(gòu)物資的驗(yàn)收來(lái)加以選擇，同時(shí)，也包含了貨款結(jié)算等，如此，對(duì)于物資采購(gòu)中面臨的不足之處，就能在第一時(shí)間內(nèi)加以解決?？紤]到在疏通當(dāng)中，物資會(huì)留下信息與痕跡，就需要做好相對(duì)應(yīng)的軌跡處理，對(duì)于關(guān)鍵處，需要進(jìn)行細(xì)致的研究。考慮到物資的實(shí)際資產(chǎn)，也可以選擇延伸審計(jì)模式，確保采購(gòu)活動(dòng)更加合理、更加規(guī)范，確保采購(gòu)的相關(guān)信息能夠做到透明化、公開化，提升資源的綜合利用效率，滿足監(jiān)督管理提出的目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在違紀(jì)現(xiàn)象，必須嚴(yán)格處理，并且在制度中查詢漏洞、在監(jiān)督工作中查詢不足、在日常監(jiān)管中查詢疏忽，這樣才可以將物資采購(gòu)成本降至最低。
3 結(jié)語(yǔ)
在新時(shí)期下，只有建立出現(xiàn)代化的物資管理體制，才可以滿足石油企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到降本增效的目標(biāo)，物資供應(yīng)部門也需要強(qiáng)化采購(gòu)、合同、庫(kù)存等方面的管理，確保石油企業(yè)物資采購(gòu)成本得到有效的控制。
[摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)、產(chǎn)品、價(jià)格等競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而降低物資采購(gòu)成本，增加產(chǎn)品利潤(rùn)，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，提升公司經(jīng)濟(jì)效益就顯得越來(lái)越重要，而且是越來(lái)越迫切。本文從降低采購(gòu)成本的重要性和必要性角度出發(fā)，分析影響采購(gòu)成本的因素，提出了降低采購(gòu)成本的思路和原則，重點(diǎn)介紹石油石化企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制方法、手段和措施。
[關(guān)鍵詞]石油石化企業(yè)；物資采購(gòu)；降低采購(gòu)成本；原則；控制方法；措施等
物資采購(gòu)成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程項(xiàng)目成本的重要組成部分，降低采購(gòu)成本，控制采購(gòu)費(fèi)用支出既是企業(yè)管理的需要，也是物資供應(yīng)的基本職責(zé)。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)采購(gòu)原材料、設(shè)備及備件支配了企業(yè)50%以上的資金，部分行業(yè)或企業(yè)更是高達(dá)90%以上。據(jù)法國(guó)埃爾夫石化公司測(cè)算，節(jié)約5%的采購(gòu)成本相當(dāng)于增加25%的銷售額所獲得利潤(rùn)，可見重視采購(gòu)成本的控制，降低采購(gòu)費(fèi)用，對(duì)企業(yè)增加利潤(rùn)具有舉足輕重的作用。物資采購(gòu)成本的降低，不僅意味著利潤(rùn)的提高，而且還創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高了企業(yè)的整體獲利能力。物資采購(gòu)成本控制已經(jīng)成為許多企業(yè)進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已經(jīng)開始在企業(yè)提升管理水平，增加公司效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制是確定合理采購(gòu)價(jià)格、降低物資采購(gòu)成本、提升公司效益的有效措施和手段。
一、采購(gòu)價(jià)格的主要影響因素
二、物資采購(gòu)成本控制的主要原則
1.緊盯市場(chǎng)供求變化和價(jià)格走勢(shì)，隨行就市。
2.確定合理的采購(gòu)價(jià)格。
3.積極引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，開展公平競(jìng)爭(zhēng)。
4.物資采購(gòu)成本服從于物資采購(gòu)質(zhì)量的原則。
三、石油石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的主要方法、手段和措施
石油石化企業(yè)是連續(xù)化、規(guī)?；a(chǎn)，所需的原料、設(shè)備、材料、備件等物資品種多、數(shù)量大，而且工藝技術(shù)與生產(chǎn)裝備不斷升級(jí)，新建工程建設(shè)項(xiàng)目等都產(chǎn)生大量的物資需求，所以，相對(duì)來(lái)說(shuō)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制具有更加明顯的重要性和積極作用。建議石油石化企業(yè)重點(diǎn)從以下方面入手，控制物資采購(gòu)成本，降低物資采購(gòu)價(jià)格。
1.開展物資采購(gòu)成本分析。
通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分析研究，了解產(chǎn)品的主要原材料、加工制造工藝、行業(yè)平均利潤(rùn)等，研究產(chǎn)品制造成本、間接成本、合理利潤(rùn)等所構(gòu)成的產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)產(chǎn)品的制造成本、管理成本、合理利潤(rùn)進(jìn)行估算，盡可能的掌握產(chǎn)品實(shí)際價(jià)值，結(jié)合市場(chǎng)供求關(guān)系、需求時(shí)限等確定采購(gòu)價(jià)格，防止采購(gòu)價(jià)格過(guò)高或過(guò)低。
2.強(qiáng)化采購(gòu)價(jià)格比對(duì)。
進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等手段，了解產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格、其他單位成交價(jià)格和歷史成交價(jià)格等，掌握產(chǎn)品價(jià)格區(qū)間，根據(jù)市場(chǎng)變化情況，確定價(jià)格變動(dòng)是否合理，進(jìn)行綜合分析，最終確定合理采購(gòu)價(jià)格。
3.引進(jìn)合理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
在目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)是控制物資采購(gòu)成本最有效、最直接的方法。充分發(fā)揮市場(chǎng)積極作用，通過(guò)引入公開、公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，降低物資采購(gòu)價(jià)格。搜尋有實(shí)力的潛在供應(yīng)商、可替代的新技術(shù)、新產(chǎn)品，參與競(jìng)爭(zhēng)，提高競(jìng)爭(zhēng)激烈程度，通過(guò)多家詢比價(jià)、招標(biāo)等采購(gòu)方式，降低采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本。
4.集合數(shù)量需求，發(fā)揮采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
在物資采購(gòu)中，采購(gòu)數(shù)量多少是一個(gè)重要的砝碼。一般情況下，采購(gòu)的數(shù)量越多，采購(gòu)的價(jià)格越低；采購(gòu)的數(shù)量少，相對(duì)價(jià)格就高。因此，集合不同時(shí)期、不同需求單位的同類或相似的物資需求，形成批量采購(gòu)，發(fā)揮規(guī)?；少?gòu)優(yōu)勢(shì)，提高自身市場(chǎng)議價(jià)能力，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性，能明顯地降低采購(gòu)價(jià)格。
5.規(guī)范需求種類，提升集合化水平。
由于石油石化行業(yè)的特殊性，所需的材料、儀表、備件等物資種類多，品牌雜，這在一定程度上就增加了降低采購(gòu)成本的難度，既不利于降低采購(gòu)成本，又增加了庫(kù)存物資種類和數(shù)量。因此，規(guī)范需求物資種類，進(jìn)行適當(dāng)整合，減少品牌數(shù)量，提升需求集合化水平，能顯著地降低采購(gòu)升本，減少備件數(shù)量和資金占用，提高資金利用率。
6.加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理。
降低采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本需要建立一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范、行之有效的價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，充分發(fā)揮相關(guān)部門的價(jià)格監(jiān)管作用，確保采購(gòu)物資價(jià)格合理。重點(diǎn)加大對(duì)采購(gòu)過(guò)程中計(jì)劃提報(bào)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式、價(jià)格確定、資金支付等環(huán)節(jié)的全面管理，建立集體決策機(jī)制，避免價(jià)格確定的隨意性，降低價(jià)格虛高或價(jià)格不當(dāng)?shù)目赡苄?，通過(guò)集體決策確定合理的采購(gòu)價(jià)格。
7.提升采購(gòu)管理人員專業(yè)化水平。
物資采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要采購(gòu)管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。因此，加大培訓(xùn)力度，提升專業(yè)采購(gòu)人員、管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)化水平，對(duì)于控制采購(gòu)成本也是至關(guān)重要的。
總之，物資采購(gòu)是石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提高公司競(jìng)爭(zhēng)力、增加公司效益，就要加大對(duì)物資采購(gòu)的管理力度，深入挖掘物資采購(gòu)成本控制方法，不斷降低采購(gòu)價(jià)格。
作者：盧延泉
單位：中國(guó)石油化工股份有限公司齊魯分公司
【摘要】物資采購(gòu)成本控制處于施工企業(yè)物資管理的優(yōu)秀，是施工企業(yè)安全生產(chǎn)最有力的防線和屏障。根據(jù)現(xiàn)代物流理論，推行物資集中采購(gòu)，是降低物資采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。本文結(jié)合施工企業(yè)工作實(shí)際圍繞如何積極有效地推進(jìn)物資集中采購(gòu)進(jìn)行深入探討。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 物資采購(gòu) 有效方法
一、施工企業(yè)集中采購(gòu)模式的運(yùn)作現(xiàn)狀
目前，大型國(guó)有建筑施工企業(yè)集團(tuán)，在公司總部和分（子）公司都設(shè)立了物資部門，逐步實(shí)行物資的集中采購(gòu)供應(yīng)，特別是大宗物資采購(gòu)，其目的就是通過(guò)物資集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本，同時(shí)，施工企業(yè)還可以逐步對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，通過(guò)給供應(yīng)商提供市場(chǎng)份額幫助挖掘供應(yīng)商的潛力，使其能更好地為企業(yè)服務(wù)，整合高效的物資采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制，向市場(chǎng)化、專業(yè)化發(fā)展，為建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)現(xiàn)代化專業(yè)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（1）集中采購(gòu)是一種體制的變化，一種采購(gòu)模式的改變。在傳統(tǒng)分散采購(gòu)模式下，采購(gòu)權(quán)在各個(gè)項(xiàng)目部手中，而實(shí)施集中采購(gòu)以后，采購(gòu)權(quán)上移到公司總部采購(gòu)中心，這種采購(gòu)權(quán)限的轉(zhuǎn)移，在一定程度上由于權(quán)限利益方面的因素，來(lái)自一些既得利益者的阻力，使得推行集中采購(gòu)的難度加大。
（2）我國(guó)建筑施工企業(yè)真正開始大宗物資集中采購(gòu)也就近兩年，目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)程度淺顯，實(shí)施程度更不容樂(lè)觀。很多施工企業(yè)現(xiàn)行的采購(gòu)模式表面上是集中采購(gòu)，但基本都是處在企業(yè)內(nèi)部的行政政策框架下運(yùn)行，大多不能用市場(chǎng)手段自由調(diào)節(jié)，造成多方利益主體之間的矛盾。同時(shí)，很多施工企業(yè)還存在部分人員未能意識(shí)到全局利益的重要性，也給集中采購(gòu)在具體實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)很大的阻力。而企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有執(zhí)行集中采購(gòu)的部門，較少能按現(xiàn)代物流采購(gòu)理念開展集中采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等新型模式，未能完全發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，只能依靠企業(yè)行政政策維持。又因?yàn)楣こ痰牡赜蚍植继珡V的關(guān)系，項(xiàng)目小規(guī)模分散采購(gòu)依然是施工企業(yè)物資采購(gòu)的主要特征，僅以保供作為施工物資采購(gòu)的主線，忽視集中采購(gòu)，企業(yè)物資采購(gòu)成本依然居高不下。在這種環(huán)境條件下，積極推行集中采購(gòu)勢(shì)在必行。
二、推行物資集中采購(gòu)有效措施
施工企業(yè)應(yīng)如何積極推行集中采購(gòu)，真正發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，把降控物資采購(gòu)成本落到實(shí)處，是目前需要亟待解決的問(wèn)題。在本文看來(lái)，積極大力推行施工企業(yè)物資集中采購(gòu)，主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（1）集中采購(gòu)的政策執(zhí)行不到位，并不在于其難度有多大，而是在于執(zhí)行力的不夠。需要企業(yè)行政決策者充分認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的重要性，制定相關(guān)強(qiáng)有力的集中采購(gòu)行政管理方法，在企業(yè)政策明確要求集中采購(gòu)的前提下，以企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)手段為主，行政手段為輔，才能有大力推行的基礎(chǔ)。
（2）集中采購(gòu)的關(guān)鍵之一在于采購(gòu)計(jì)劃的制定，要求計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí)。特別是大宗物資計(jì)劃還要有一定提前期，目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)材料采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)于隨意，計(jì)劃分年度計(jì)劃、月度計(jì)劃，在制定材料計(jì)劃的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目大宗物資計(jì)劃工作的開展，強(qiáng)調(diào)以物資采購(gòu)計(jì)劃的超前性來(lái)保證集中采購(gòu)的順利實(shí)施。
（3）企業(yè)內(nèi)部集中采購(gòu)的執(zhí)行部門，要充分了解市場(chǎng)行情，在招（議）標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中找到優(yōu)秀的供應(yīng)商，優(yōu)化物資采購(gòu)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)鏈管理效能，使采購(gòu)流程合理化，加強(qiáng)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的聯(lián)系與合作，形成一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過(guò)戰(zhàn)略協(xié)議聯(lián)盟，利用企業(yè)品牌與規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降本增效。比如，S集團(tuán)G公司就正在積極探索鋼材越過(guò)一級(jí)商向源頭廠家采購(gòu)的可行性，已和韶鋼、鄂鋼等鋼廠在積極洽談中。
（4）建立集中采購(gòu)的信息化平臺(tái)，嘗試在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上采購(gòu)，充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)，利用現(xiàn)代的先進(jìn)科技手段提升物資采購(gòu)管理的水平，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，擴(kuò)大采購(gòu)市場(chǎng)范圍，整合采購(gòu)資源。
（5）提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，堅(jiān)持錄用科班出身專業(yè)物資人員，定期對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉并掌握材料的種類、性能等，要能快速熟悉市場(chǎng)行情，及時(shí)了解市場(chǎng)信息。加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧，熟悉產(chǎn)品價(jià)格組成，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，培養(yǎng)法制意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)與成本意識(shí)，并要加強(qiáng)采購(gòu)人員與施工生產(chǎn)工程部門的聯(lián)系。
（6）建立集中采購(gòu)相關(guān)部門人員的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于集中采購(gòu)的優(yōu)惠部分可以按適當(dāng)?shù)谋壤?jiǎng)勵(lì)相關(guān)貢獻(xiàn)人員，可提高相關(guān)人員切實(shí)推行集中采購(gòu)的積極性。不管是作為對(duì)其工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的一種肯定還是一種物質(zhì)刺激，對(duì)集中采購(gòu)的大力推行都是具有非常積極意義的。
（7）建立針對(duì)集中采購(gòu)的績(jī)效考核機(jī)制，通過(guò)績(jī)效考核可以找到集中采購(gòu)實(shí)際與預(yù)設(shè)目標(biāo)的差距，提升工作效率以促進(jìn)目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
三、物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
（1）協(xié)調(diào)采購(gòu)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)由采購(gòu)累積增加數(shù)量帶來(lái)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，通過(guò)采購(gòu)規(guī)?；瘉?lái)降低物資成本，還可以通過(guò)累加服務(wù)以取得更好的采購(gòu)合同。2012年S集團(tuán)G公司施工產(chǎn)值規(guī)模達(dá)60億元，其中鋼材20萬(wàn)噸，水泥100萬(wàn)噸。物資總消耗規(guī)模超過(guò)40億元。若按工期計(jì)劃將各類材料采購(gòu)數(shù)量相對(duì)集中，這就是一個(gè)具有相當(dāng)規(guī)模的需求市場(chǎng)。
（2）采購(gòu)功能相對(duì)集中，減少反復(fù)采購(gòu)及采購(gòu)批次，降低成本，提高效率。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目比較分散，如果每個(gè)項(xiàng)目在施工過(guò)程中都要制定自己的采購(gòu)辦法、程序，這些分散的采購(gòu)活動(dòng)可能會(huì)存在一些潛在的重復(fù)，重復(fù)的活動(dòng)增加了成本，在價(jià)值增加方面卻貢獻(xiàn)很少，提高了成本，降低了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率。
如1所述，如果分散到各項(xiàng)目自行采購(gòu)，在滿足生產(chǎn)需要的過(guò)程中，各級(jí)物資采購(gòu)部門需要付出艱巨的勞動(dòng)，采購(gòu)回來(lái)的材料規(guī)格大同小異卻會(huì)出現(xiàn)多種價(jià)格和不同的供應(yīng)商，特別是在施工項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣的情況下，這是一項(xiàng)非常沉重的負(fù)擔(dān)。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)物資部門不僅疲于應(yīng)付保供，而且面臨著市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和潛在的采購(gòu)過(guò)程中的行為風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)候集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就凸顯出來(lái)了。
（3）對(duì)大量的采購(gòu)資金支付擁有絕對(duì)的控制權(quán)?，F(xiàn)代企業(yè)必備的優(yōu)秀競(jìng)爭(zhēng)力之一，就是對(duì)資金的良好掌控。通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)可以對(duì)以往分散的采購(gòu)資金的支付狀況進(jìn)行科學(xué)管控，將大量采購(gòu)資金集中，統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌支付，合理延付，提高企業(yè)資金利用率。
（4）激發(fā)企業(yè)開發(fā)和協(xié)調(diào)采購(gòu)策略的能力。集中采購(gòu)中心部門可以為供應(yīng)商的發(fā)展提供一種簡(jiǎn)單的方式，并通過(guò)提供公司合作或者制定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此予以支持，將各級(jí)供應(yīng)商融入到一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈管理計(jì)劃中。
（5）集中采購(gòu)中心承擔(dān)起建立先進(jìn)采購(gòu)系統(tǒng)任務(wù)，督促企業(yè)采購(gòu)技術(shù)的良性發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求企業(yè)內(nèi)部建立先進(jìn)的采購(gòu)系統(tǒng)。分散的采購(gòu)系統(tǒng)不能給企業(yè)的優(yōu)秀層提供在更高水平監(jiān)控采購(gòu)部門的能力，集中采購(gòu)中心則可以把傳統(tǒng)分散的采購(gòu)方案進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對(duì)采購(gòu)過(guò)程集中管控，在實(shí)際操作過(guò)程中不斷設(shè)計(jì)、優(yōu)化采購(gòu)系統(tǒng)。分散的物資采購(gòu)人員在實(shí)際工作中，不可能在采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)都成為專家，企業(yè)設(shè)立集中采購(gòu)部門的另一優(yōu)勢(shì)就是可使其致力于發(fā)展采購(gòu)專業(yè)技術(shù)，在談判技巧、法律意識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面培養(yǎng)專業(yè)采購(gòu)人員，可使企業(yè)采購(gòu)能力持續(xù)良性循環(huán)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述內(nèi)容，結(jié)合施工企業(yè)自身工作特點(diǎn)，積極有效地推進(jìn)物資集中采購(gòu)，以實(shí)現(xiàn)降控施工企業(yè)物資采購(gòu)成本的目標(biāo)。
