時間:2023-06-26 16:24:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設工程招投標及合同管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在建設工程中,招投標管理是一個重要環節,合同管理是為防范市場風險和法律風險、減少工程項目實施中不規范行為導致的糾紛而制定的管理制度,二者是建設工程中密切相關。本文從建設工程招投標與合同管理的關系出發,結合當前建設工程招標投標階段合同管理存在的問題,提出了完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施及手段,希望對下一步的工作有所裨益。
關鍵詞:
工程建設項目;招投標階段;合同管理
1引言
當前,工程建設所實施的招投標制度,是一種較為成熟的、得到廣泛認可的、科學合理的的工程承包方式和交易方式,是加快工程進度、保證工程質量的最佳辦法。招投標是工程建設合同簽訂的前提,加強招投標階段的合同管理意義重大。
2建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程的招投標主要包含了招標和投標兩個方面的內容,在這過程中,招標人的主要目標是以最小的成本獲取最大的利益,從而建設一個合乎規范的工程,但是堅決抵制不合理的低價競標;而投標人的主要目標是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標文件的建設任務,從而完成工程建設,并且獲取最大程度上的盈利。因此,招投標活動的實質就是招投標雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流,必須受到相關法律法規的約束。但是,由于招投標雙方在活動過程中并無合同關系,這就要求通過投標保證金等手段來約束投標人,一旦確定中標人,立即將投標保證金退還所有投標人。所以說,招投標是工程建設合同的談判和訂立的前提,是合同管理的基礎,也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前,但其成果也是合同中的一部分。
3建設工程招投標階段合同管理存在的問題
3.1法律意識淡薄,管理體系不夠完善
隨著我國建設工程市場的初步形成,招投標和合同相關的法律法規體系逐步建立和完善,但是在實踐中,一些單位和相關人員的法律意識薄弱,不熟悉法律法規中的相關規定,管理體系不夠完善,管理力度不強,以致于發生暗箱操作、違規轉包、非法分包、串標圍標、隨意變更、偷工減料等現象。
3.2建設工程市場競爭激烈,參與企業參差不齊
目前,我國市場準入機制尚不完善,施工企業的技術水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標方式的推行,招標單位在開標前對潛在中標人的能力和聲譽沒有了解,評標過程對投標企業的篩選有一定困難,甚至是出現中標企業不具備實際履約能力的嚴重后果。另外,個別企業通過圍標、掛靠等方式,達到中標的目的,形成“劣勝優汰”的現象,造成施工合同管理困難,工程質量、安全、投資難以控制。
3.3招投標和合同管理缺乏力度
我國部分建設單位在招投標和合同管理上缺乏力度,導致招投標管理程序不規范、招標文件不完善、條款不嚴格或不完整,導致招投標傾向模糊,易引起爭執,在招投標和合同訂立過程中,由于未能夠充分考慮重點、難點以及不確定因素,以致于合同條款存在漏洞,此外部分合同條款制定不嚴謹,以致于合同雙方產生理解差異,進而導致合同執行困難,增大合同管理風險。
3.4專業管理人才匱乏
在實際工程建設中,應將招投標和合同管理有機結合,由專業管理人員開展管理工作,以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發展,投資項目眾多,既了解政策法規和專業技能,又有實際管理經驗的管理人員非常稀缺,這也在一定程度上影響了招投標和合同管理水平。
4完善工程建設項目招標投標階段合同管理的措施和手段
4.1增強法治意識,嚴格執行相關法律法規
招投標階段中,應大力加強法制建設,增強各參與方的法制意識,嚴格執行國家頒布和實施的《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標和合同管理過程中,嚴格執行國家和地方相關部委下發的一系列有關招投標和合同管理的法律法規、條例規定及辦法,提升合同管理水平。
4.2建立健全企業合同管理體系
合同管理體系包括管理制度和組織架構,以制度規范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關人員對合同管理的職責,讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭,由合同專職管理人員、監理人員、監察審計人員、技術管理人員、造價工程師等組成管理網絡,以此為平臺開展合同管理的工作,從而貫徹落實合同管理制度,使合同管理制度標準化、規范化、程序化。①通過對工程總目標要求和實際情況的系統分析,選擇工程項目施工的結構、空間和時間等多維關系中的最佳切合點,科學合理的對工程整體進行分標與合同類型策劃,保證在工程項目招投標中獲得優質的施工單位,有效控制工程項目質量、安全、進度及造價,以確保能夠實現工程項目目標。②招標前詳細勘察項目所在的地理位置,收集水文地質資料以及施工現場的綜合概況,收集整理后以書面專業材料或報告的形式上報,組織專業人員嚴格審查施工中所需的圖紙的設計,總結工程項目的施工難點、重點,明確制定工程的質量、技術要求、驗收標準工藝特點和用材要求。③采用合同示范文本,著重關注合同實質性條款和專用性條款內容的設置,明確招標文件、合同條款編制原則。根據工程具體要求,明確潛在投標人的要求,針對工程的實際情況來確定評標方法。著重關注招標范圍、質量要求、技術要求、投標有效期和工期等需要投標人實質性描述的條款,保證清晰無爭議;招標文件中不可忽視的一個部分就是招標工程量清單編制,它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制,應明確編制引用定額和取費標準,且分項工程、單位工程內容清楚,盡量做到既不多算,也不少算,既不漏項,也不留缺口,從而做到平衡報價。④貫徹落實招標文件和合同審查制度,召集監理、設計、施工技術及造價工程師對招標文件和合同主要條款進行會審,以保證邏輯嚴密,語言表述精確,條款和內容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。
4.3重視外部中介力量的運用和自身合同管理人才的培養
由于建設工程招投標和合同管理涉及的法律面廣、專業性較強,因此對專職管理人員的要求高,然而目前企業中在這方面的人員配備較少,人才較為匱乏,這就要求在重視對人員的培養和管理的同時,針對管理過程中涉及的工程預決算、招標等專業性強的工作,可充分利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,以確保建設工程施工合同的管理水平得到提升。
5結語
在建設工程中,合同管理是一項規范化、系統化的工作,只有完善招投標文件和建設工程合同,才能保障建設工程交易雙方的權利和義務。在實際操作中,須將招投標管理與合同管理整合協調,實現招投標管理和合同管理的一體化運作。因此,企業應根據項目具體的實際情況,注重自身合同管理人才的培養和法治意識增強的同時,合理利用社會中的工程造價咨詢機構等中介力量,確保工程建設項目招投標階段合同管理工作的科學、有序開展。
參考文獻
[1]韓曉玉.談工程建設項目招投標階段的合同管理[J].山西建筑,2016,42(22):234~235.
[2]任志斌.淺談建筑工程招投標階段合同管理[J].建筑•建材•裝飾,2009,10(11).:274~276.
[3]梁小艷.談建設工程合同管理的重要意義[J].山西建筑,2013,39(14):241~242.
關鍵詞:建設工程;合同管理;風險;防控措施
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-02
建設工程合同明確了業主和承包商雙方的權利和義務,約束雙方在工程建設各個環節的行為。而隨著工程規模的擴大,工程的周期變長,材料消耗變多,施工會受到各種不確定性因素的影響,這也加大了合同管理的難度。為了提高經濟效益和社會效益,降低合同管理風險,必須采取適當的風險防范措施。
一、加強合同風險管理的意義
一個建設工程中會涉及到多個市場經濟主體,這些經濟主體在市場經濟體制下公平競爭。合同是聯系各方經濟主體的重要紐帶,做好合同風險管理,可以有效保證各方經濟主體的權益。
當建設工程項目建設周期長、涉及到的經濟主體多時,各方經濟主體就極容易發生矛盾糾紛,而合同則對各方的行為具有一定的約束力,所以說,良好的合同管理可以化解糾紛,促進建設工程的順利進行。
加強合同風險管理可以保障各方經濟主體的權益。在一個大型建設項目中,各方經濟主體都承受著一定的風險,市場上的一點風吹草動都有可能帶來投資的失敗。因此,做好合同風險管理,可以有效預測風險、防范風險,保障各方經濟主體的權益。
二、合同管理中存在的風險
1.承包商資質風險。在簽訂合同時,承包商必須出示有關證件,證明其具有施工企業的資質,證明其有能力承包某工程項目,這樣才能具有承包的資質,否則的話就會帶來一系列的法律糾紛。比如說:如果承包商不具有施工企業的資質,只有工人的資質,為了獲取該建設項目,通過其他具有施工企業資質的企業與業主簽訂合同然后再轉包,這樣就會給該工程項目帶來極大的風險,可能帶來嚴重的法律糾紛現象。
從法律的角度來說,承包商的資質風險就是說在建設工程項目中有可能出現不合格的合同主體。不合格合同主體的出現,不利于工程項目的順利施工,工程進度、工程質量難以得到保證。而且,也不利于各方當事人合法權益的保護。
2.合同文本風險。為了促進市場經濟的公平競爭和建筑業的穩定健康發展,國家有關部門制定出了建設工程施工的合同文本。在合同文本中,明確規定了業主與承包商的權利與義務,明確規定了雙方所應承擔的風險。但是,在實際建設工程中,許多企業為了規避風險,逃避責任,沒有完全按照合同文本的有關規定來簽訂合同,在合同中,有許多表述不清晰、模棱兩可的地方,或者說是有些文字的表述有歧義,有多種理解,容易引起人們的誤解,這樣在實際施工中就有可能帶來矛盾糾紛,帶來合同職責履行的問題。所以說,合同文本必須按照國家有關規定編制,在文字的表述上講究咬文嚼字,任何一丁點的內容都要規定得詳盡具體,不能引發歧義。
再比如說:在合同的商討簽訂過程中,由于市場上的施工企業眾多,業主有時為了提高經濟效益,降低自身投資風險,往往會對承包商提出諸多不合理要求,在合同的制定中只提承包商要履行的責任,卻不提承包商享有的權利,不提有關索賠內容。承包商一旦簽訂這種不平等合同,那么就會給自身帶來極大的風險,不利于企業的可持續發展。
3.招投標風險。招投標制度在我國已日漸成熟,國家也已通過立法的形式確定了招投標的地位,明確規定在建設合同的簽訂中必須通過招投標的方式進行。尤其是在規模大、周期長的建設工程項目中,必須通過招投標的方式進行合同的簽訂,促進市場公平競爭。而招投標涉及到的內容非常多,出現一點差錯都不利于企業的健康發展。比如說:招標文件中存在漏洞,那么就會給合同的簽訂、施工階段帶來一定的麻煩。由于法律還沒有明確規定招投標的工作流程,需要企業去摸索,這樣就會給合同管理帶來一定的風險。
三、合同管理的風險防控措施
隨著社會經濟的快速發展,建筑行業的競爭越來越激烈,而企業要想在激烈的市場競爭中求得一席生存之地,必須做好每一個工程項目,而合同管理是工程項目管理的核心。做好合同管理的風險防控有利于降低整個工程項目的風險,促進企業的健康發展。
1.加強對承包商資質的管理。為了避免出現不合格主體的現象,必須加強承包商資質的管理。根據工程項目的具體特點選擇有資質的承包商,杜絕惡意壓價。同時,為了避免承包商的轉包,必須在合同中明確規定禁止轉包,規定哪些項目必須由承包商來完成,比如說:規定建筑的主體結構必須由承包商完成。再規定其他的一些項目可以分包。在實際的施工過程中,業主和工商部門人員要對承包商的行為進行監督和管理,嚴肅處理承包商的違法行為,維護市場經濟的公平競爭,促進市場經濟的健康發展,也有效保證建設工程的質量和進度。
2.積極探索工程招投標的工作流程和細節。雖然已經確定了招投標制度的地位,但是,卻還沒有明確規定招投標的方法和形式。所以說,在開展招投標工作時,必須考慮到業主和承包商雙方的利益,建立招投標的原則。企業要根據以往招投標工作的經驗和工程項目的特點積極探索出招投標的工作流程和細節內容,加強招投標管理工作。
3.推行計量清單計價模式。實行計量清單計價模式可以有效保證工程質量,可以有效做好造價控制,保障業主與承包商雙方的權益,有利于建設工程的合同管理。建設單位應盡快研究出與合同管理相配套的計價方法,降低合同管理風險。
4.制定合理的合同示范文本。隨著經濟全球化的發展,許多建設工程的經濟主體會出現跨國界的現象,于是在合同管理上也要與國際接軌,努力協調各方的利益。制定出合理的合同示范文本,使合同的簽訂和內容符合法律規范,可以避免出現合同糾紛現象。而且,制定出合同示范文本有利于明確規定各方經濟主體的權利、義務和責任,提高合同的實用性和可操作性,提高合同的質量,避免出現錯漏或歧義現象。
5.加強合同管理的法律意識,減少糾紛。業主與承包商在簽訂合同時,必須有高度的法律意識,對合同的條款進行反復推敲,反復琢磨文字的表述,確定文字表述明確、清晰。實踐證明,許多合同糾紛的產生都是因為違約責任的不清楚。因此,雙方當事人要重點分析違約責任和違約條件。承包商要尤其注意合同的合法性,保證自己的權利和義務,提高合同的嚴密性。盡量減少或杜絕糾紛的產生。
6.建立全方位的合同管理網絡。隨著建筑行業的快速發展,合同管理的專業化、規范化、科學化水平提高了,合同管理的內容延伸到企業的各個層次和角落中。因此,企業應根據合同管理的內容建立全方位的合同管理網絡,有效促進合同的全面履行。建立合同管理制度,監督合同簽訂和履行情況,審查合同的合法性,總結合同管理的經驗和教訓。在企業內部建立專門的合同管理部門,并根據合同管理的內容形成一套嚴密的崗位制。以法律顧問為核心,在企業領導者的帶領下開展各個環節的合同管理工作。同時,合同管理還要積極配合國家工商部門的監督。
7.做好合同以及相關文件的收集整理工作。做好合同及相關文件的收集整理工作能有效保證合同全面履行。合同管理人員要及時收集整理合同文本、相關資料文件,并將資料整理歸檔。當發生矛盾時,這些資料就可以作為原始證明,是有效解決糾紛現象的法律武器。尤其是在大型建設項目中,工程周期長、涉及人員多,在不同建設階段會產生大量不同的資料,許多矛盾的協調、問題的解決都要依靠這些資料來解決。因此,合同管理者必須重視資料的收集、整理、歸檔工作,運用計算機技術提高合同管理的信息化水平,提高工作效率,全面跟蹤合同的履行情況,保證工程建設的順利發展。
8.提高合同管理人員的素質。高素質的合同管理人員可以提高合同管理水平,可以減少法律糾紛,可以降低合同風險。因此,企業要開展多種形式的培訓教育活動,不斷提高合同管理人員的素質。
四、結束語
合同管理已經成為建設工程項目管理中的核心內容,企業必須正確認識到合同管理的重要性,認識到合同管理的風險,并采取有效的風險防控措施提高合同管理的質量,促進企業健康發展。
參考文獻:
[1]宋曉春.淺談建設工程合同的管理及控制[J].商品與質量學術觀察,2011(3).
[2]唐健,邵成俊.加強合同管理,防范合同風險,維護企業權益[J].水力發電,2012(7).
[3]蘇陽.淺議建設工程合同管理的風險與防范[J].城市建設理論研究(電子版),2013(17).
[4]田珊.MC模式下大型工程建設項目合同管理研究[D].同濟大學:2009.
關鍵詞:建筑工程無標底招投標制度 業主責任制合同管理 建設監理
中圖分類號: TU198文獻標識碼: A
目前,國際上通用的科學合理的工程承發包交易模式就是無標底招投標制度。無標底招投標制度能夠規范招投標的行為。在我國的招投標活動中,根據現行預算定額,無標底招投標是按照工程量清單,結合市場的價格信息,根據企業內部定額,結合企業自身的管理技術水平以及綜合測定自主報價。為了選出科學合理的中標者,招標人通過對技術標評審投標人的報價聘請業內人士和專家進行評審,量化評價各投標人的報價。而目前,我國缺乏符合國情的無標底招投標制度理論的支撐。無標底招投標制度的實施能夠促進工程造價體制的改革,有效地避免標底泄露,是我國建筑市場和國家慣例接軌的需要。同時,對施工企業有利于提高技術和管理水平,對主方有利于節約投資。從而營造一個公平、公正、的競爭環境,避免不法行為的發生。
依據法律法規,加強建設監理制度的力度
目前,普遍存在著一種錯誤的觀念:由于建設工程無標底招標制度會使中標價格偏低,從而,認為建設工程領域中,建設工程無標底招標制度是出現的質量安全事故的根源,承包商為了自身的經濟利益,防止虧損,導致工程質量安全事故,頭功減料,降低質量。在建設工程中,這種觀念認為標價和建設工程質量之間沒有必然的關系。而在實踐中,在很多建設工程中標價很高的情況下,光利用道德來約束承包商不利用偷工減料的手段增加盈利是不行的,其工程質量也不一定好。因此,如果外部有了完善的配套制度,會制約承包商的不法行為,只要工程出現質量問題,承包商就要承擔比偷工減料更大的成本損失。因此,為了趨利避害,承包商會自己權衡利弊,努力確保工程質量。而建設監理是根據法律法規,根據有關的技術標準,接受業主委托授權,針對具體的工程項目,明確工程承包合同和設計文件的行為準則,在實現項目投資目的下,圍繞著工程項目各項活動進行的微觀監督管理工作。因此,為了預防出現一些安全事故,通過建設監理制度來監督承包商,使其能夠保證工程質量,監理健全監理制度是建立完善外部配套制度的方法之一,為了營造一個比較完善的外部保證環境,從而很好的開展建設工程無標底招標制度。
加強完善業主責任制,逐漸改變政府的投資狀況
在建設工程項目的投資主體中,國有投資仍舊占有很大的地位。但是,在投資主體趨向于多元化的今天,由于醒目業主為了達到自身經濟利益的最大化目標,就會利用建設工程無標底找標制度來降低工程造價,從而使經濟效益和自身的經濟利益直接掛鉤,因此,全面推行無標底招標制度的源動力是業主責任制,也是推行無標底招標制度堅實的基礎。在國有投資項目中,由于業主對資金和資源擁有支配權利,因此在項目的運行的過程中,存在一些灰色的非法收入的可能性。另外,業主不需要對可能發生的投資失敗承擔責任,加劇了這種可能性的發生。因此,要加強完善業主的責任制,改革建設工程無標底招標制度,將項目投資效益和個人收入獎懲直接掛鉤,將項目投資效益和法人、執行者直接聯系起來,改變政府為工程投資失控的狀況。
建立建設工程保證擔保制度,約束規范工程的交易行為
利用信用保證體制,工程保證擔保制度是來約束和規范建筑工程的交易行為。當建筑工程保證擔保制度引入保證人的時候,保證人應該建設工程合同一方的要求,需要進行工程保證擔保,向另一方權益人做出書面承諾。作為第三方的保證人在被保證人不履行合同義務的時候,在規定期限和金額內,需要承擔代替被保證人的義務,從而繼續履行合同或者賠償相應違約債務。而工程保證擔保制度是增強委托人或者保證人遵守信用和約定的一種機制。是為了讓違背信用的委托人和保證人遭到懲罰,是讓遵守信用的人能夠獲得相應的獎勵。在市場信用保障體系中,擔保業是一個重要的環節,它可以降低某些獨立經濟實體對整體市場造成的影響,有效地減少機場經濟波動,也可以幫助市場交易減少存在的一些風險,能夠形成一種市場退出機制,調節市場。在市場經濟中,工程擔保制度能夠確保履行合同,促使工程招標單位能夠遵守工程合同。在建筑企業之間的競爭中,運用招投標制度的目的是使招標方以自己合理的價格尋找滿意的承包商。在國際上,由于實施了嚴格的保證擔保措施,根據最低價中標的原則,會嚴厲處罰投標方不合理的低價中標。從而使市場競爭得到規范,保證低標中標,嚴格實行工程保證擔保制度,創造一個良好的市場競爭環境。
加強完善合同管理制度,做好監督工作
目前,我國正處在轉型時期,正處在傳統計劃經濟體制和社會主義市場經濟轉軌的階段中。在新的體制還沒有完全建立中,舊的體制已經解體。因此,建筑企業在工程建設管理制度沒有完全匹配的狀況下,改制改革也正在進行中。針對目前這種過渡階段中的情況,《中華人民共和國招標投標法》中規定,投標人競標不得低于成本的報價,低于陳本的投標價格不能中標。而耨寫承包商在現階段建設工程無標底招標制度的開展過程中,都希望通過低價中標,在工程進展過程的合同管理中,某些承包商尋找業主方存在著一些疏漏,承包商為了挽回損失,利用變更設計、索賠以及增加工程量等手段達到“低價中標,高價結算”的目的。因此,做好權利的監督工作,搞好廉政建設,是完善合同管理制度的關鍵。只有在這個前提下,才能提高業主方管理人員的合同管理能力,才能完善業主方項目管理人員的管理能力。
總結
綜上所述,順利的推廣無標底招投標制度,要完善外部環境的配套保證,即:完善業主責任制,加強合同管理,完善建設監理制,完善工程保證擔保制度。從而建立發展無標底招投標制度,確保建筑市場競爭的良性循環。
參考文獻
[1]楊維,劉鵬,黃英.無標底招標存在問題及思考[J]. 云南水力發電. 2008(06)
[2]孫靜紅.淺議建設工程施工合同管理[J]. 山西建筑. 2010(29)
[3]陳春來.無標底招標投標制度與相關建設管理制度匹配性初探[J]. 建筑施工. 2003(03)
關鍵詞:工程建設項目;合同管理;正常履行
Abstract: Contract management of construction project is a very important content of the project management. A contract management personnel must strictly conduct the performance and change of the contract based on familiar with the characteristics and relevant content of project contract. Only in this way can we ensure the normal performance of the contract of the construction projects.
Key words: construction projects; contract management; normal performance
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A
一、工程建設項目合同的特點
1. 經濟法律關系的多元性。
主要表現在合同簽訂和實施過程中會涉及多方面的關系,建設單位委托監理單位進行施工管理,而承包單位則涉及專業分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產生錯綜復雜的關系,這些關系都要通過經濟合同來體現。
2.內容龐雜、條款多。
由于每個工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產生不良后果。
3.合同履約方式的連續性和履約周期長。
這是由建設工程的特殊性決定的,由于建設項目實施必須循序漸近地進行,所以,履約方式也表現出連續性和漸進性。這就要求項目管理人員要隨時依據合同和實際情況進行有效地管理,以確保合同的順利實施。
4.合同的多變性。
項目在實施過程中經常會出現設計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據。
二、工程建設項目合同管理中存在的常見問題
1.建筑企業施工合同管理與投標管理脫節
工程施工合同管理與招投標管理有著密切的內部聯系,它是有效控制施工進度、施工質量、施工資金投入的法律性文件。然而在實際工作中,施工企業招投標中‘經濟標’、‘技術標’編制及管理與工程項目的施工合同管理分屬公司內不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工合同與甲方簽訂后,此‘合同’只是以文件形式轉給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與招、投標管理在實施過程中嚴重脫節。
2.很多中小項目沒有按合同示范文本簽訂施工合同
為了培育和發展規范化建筑市場,自1991年,建設部和國家工商管理局聯合制定了《建設工程施工合同示范文本》,1999年又進一步修訂完善了《建設工程施工合同示范文本》,目的是規范合同當事人雙方的行為,維護建筑行業內正常的經濟秩序。但是,一些建設單位不能嚴格按照施工合同示范文本簽訂施工合同,個別企業自制不規范的施工合同文本,與施工企業簽訂施工合同,也有的建設單位的建設項目未按規定的程序報建及招、投標,由建設單位自己指定施工單位,用自己制定的施工合同文本與承包商簽訂施工合同。
3.施工合同背離招標文件和投標書內容。
在工程項目招投標中,招標文件是建設單位向施工企業發出的訂立施工合同的要約,投標文件是施工企業回復建設單位要約中全部條款的承諾,是施工企業向建設單位做出按要約簽訂施工合同意思的表示。由此看來,招投標文件是簽訂施工合同的主要內容之一。但有一些業主存在著買方市場優勢地位,或者要求附加條款,或者強調施工企業一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現較大的背離,從而為施工合同的執行帶來很大困難。近幾年來,建筑市場內的法律法規不斷健全、完善。尤其是《建筑法》、《招投標法》及《合同法》的實施,各級政府對一定數額以上的建筑項目明確要求應按建筑程序辦事。然而,仍有一些單位依仗天高皇帝遠,對個別項目不報建、不招標;或先招標,后報建;或明招、暗定;較普遍的存在強行要求施工企業墊資施工;隨意壓減工期;壓減造價;提高質量要求等等。最終都是使施工合同的管理及執行得不到保障。
4.施工合同中用詞錯誤、矛盾及二義性問題,導致合同履約率低。
由于工程承包合同條款多、相關文件多,其中錯誤、矛盾及二義性問題常常難免。按照建筑施工合同的一般解釋原則,承包商應對施工合同的理解負責,業主應主動為合同文件起草,應對合同文件的正確性負責。但是在實際工作中,往往是施工單位根據業主的意思,依據《建設工程施工合同》示范文本草擬合同協議條款,經業主認可后簽署,往往幾經確認,最后招、投標文件中相應的合同條款已相差很遠。究其原因,一方面是施工單位不重視,認為合同只是一種表面形式,重要的是與甲方代表及上面領導的‘溝通’,造成合同文字表述錯誤和矛盾用詞大量出現,甚至一些施工單位被迫有意使合同用詞錯誤、矛盾,或設置二義性問題,留待事后通過‘溝通’解決;另一方面,承包商常常在合同簽署上過分遷就業主,主要表現在‘質量等級’要求提高;‘工程進度’要求縮短;‘工程造價’要求讓利,最終或違反自然的建設規律,或低于工程成本,使得工程質量無法保證,合同執行必然受阻。導致建設工程施工合同履約低。另外,確有一些施工企業在承接工程后放松管理,不能按照施工組織設計進行施工,或材料、機械資源從不同項目工地互相拆借,或資金投入不足,或部分資金轉移,拆了東墻補西墻,使工程質量得不到保障,工期拖延。
5.合同管理信息化程度不高。
合同管理信息化程度不高的問題普遍也存在,一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態。合同的歸檔程序、要求沒有明確規定,合同履行過程中沒有嚴格監督、控制,合同履行后沒有及總結、歸納,合同管理粗放。合同管理軟件的開發、應用滯后,沒有按照現代項目管理理念建立信息化的合同管理制度,沒能實現項目內部信息資源的有效開發和利用,建設項目合同管理的信息化程度偏低。
三、加強工程建設項目合同管理措施
1.大力推行施工合同示范文本。
關鍵詞: 招標投標 工程建設 合同管理
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
一、市政工程招投標過程中存在的問題
1、招投標單位和個人主觀法律意識淡薄,有待進一步提高
改革開放以來,國家在發展市場經濟的過程中,針對市政招投標中先后出現的種種不規范行為,制定了一系列的法律、法規,以保證市政招投標市場穩健、有序地向前發展;從而規范市政工程的招投標市場,使之走向規范化、專業化。但是在實際招投標市場中一些單位和個人對這方面的法律法規知識缺乏、法律意識淡薄。使國家《招標投標法》不能在實際招投標市場中很好的發揮作用,流于形式,起不到規范市場的作用。所以才會在整個的市政工程的招投標市場中存在非法掛靠、違法轉包的現象。
從表面看,很多市政工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方公平、公正、誠實信用的原則之上的。但是我們透過表面往實質看,卻發現很多建設工程的招投標背后受到各方各級的行政干預的。建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經由行政單位內定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現象在全國各地的市政招投標過程中是廣泛存在的。
2、招投標市場存在“僧多粥少”,惡意競爭現象
1)串通投標的現象嚴重
所謂串通投標就是指投標者之間串通投標,抬高或壓低標價,以及投標者為排擠競爭對手而與招標者相互勾結的行為。在市政工程的招投標過程中,串通投標的行為具體的說有兩種方式:一是投標者互相串通圍標。在參加投標之前,相互串通的投標人間以口頭、書面、電話等形式互相溝通,內部按報價高低擬定多個報價投標,從而達到既定中標人和中標價的目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招標人給擬定中標人事先泄露標底,并且投標人通過事前與招標人的商定,投標時壓低或抬高標價,中標后再給投標人或招標人額外補償;排擠其他投標人以便達到中標目的。
投標人間或招標人與投標人之間相互串通投標,通過私下暗箱操作、進行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標市場的公平競爭規則,而且使國有資產大量流失,造成不良的社會風氣。
2)當地政府行政部門干涉投標,限制或排斥外地投標單位。
地方政府為保護當地施工企業的市場,在投標報名、資格預審等過程故意為外地施工企業設置“門檻”,刁難外地企業順利介入投標。比如:在投標報名前要求外地施工企業首先到當地省、市建設主管部門進行備案,而備案截止時間短,外地企業來不及辦理手續報名時間已經截止;資格預審程序中非法要求外地投標單位提供在本地的施工業績,進而排斥外地施工單位進入本地市場;開標過程非法要求外地施工單位法定代表人到場等不法行為;
為達到保護本地企業的利益,行政單位聯合招標人通過不正當的手段對整個招投標的過程進行干預,排擠其他投標者。嚴重的擾亂了整個市政工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,在一定程度上失去了招標的意義。
3、招標人對招投標的重視力度不夠,尋找借口,規避招標
主要表現在通過非法手段將整個的市政工程項目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國《招投標法》規定,如果一個市政工程的各種工程建設施工費用概算價在50萬元及以上,必須進行公開招投標。所以,一些單位為了規避招投標,把符合規定的項目人為的進行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個項目免于招投標。或者是把整個市政工程項目分階段報批,只申報部分項目,從而使每一次的項目都達不到法定招投標數額,從而免于公開招投標。
4、缺乏客觀、公正的評標和定標方式
評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有依法客觀地制定一套公平、可行的評標規則,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,具有傾向性。使整個招投標過程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標者鉆了空子,讓招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
5、合同管理不夠嚴格
據法律規定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發出的30日內,與投標者訂立合同。合同訂立依據招標文件中的雙方約定的條款訂立。但是實際情況是,在招投標工作結束之后,招投標方為達成“共贏”,私下簽訂“陰陽合同”。施工過程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,之前的招投標失去了意義。
二、合同管理
合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據而導致報價不合理,投標質量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節的現象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。
三、 招標投標工作對合同管理的影響
1、最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發包方,違心操作,虛假地提高質量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質量,合同執行時出現問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。
2、 委托招標機構進行招標時,招標機構承擔招標文件的編制工作,由監理單位負責承擔合同管理,出現招標工作和合同管理之間的分離與脫節。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業務能力難以提高。在合同編制過程中出現不專業、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據,管理依據合同而進行,如果合同內容不完善,在執行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現象,導致招標人的利益受到損害。
四、做好市政工程招投標和合同管理措施
1、做好市政工程招標工作
做好市政工程的招標工作,主要是做好控制價的管理,嚴格執行工程計價規定,加強控制價的監督等。
1)明確控制價管理的作用
在市政工程建設投資項目中實行招標控制價管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標人投標報價過高及超概算或超預算高價中標的作用,市政工程建設項目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標控制價的實施過程中,出現招標人公布的招標控制價過低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場供求狀況和合同實施過程中可能發生的風險因素等,施工單位的利潤空間被大幅度壓縮,就會對工程質量和安全生產產生不良的影響。所以,各級市政建設行政主管部門要從科學發展的高度,充分認識到控制價管理的作用,進一步加強招標控制價管理工作,合理控制工程造價、確保工程質量和安全生產的順利進行。
2)嚴格執行工程計價規定
招標控制價是招標人對招標工程設定的最高限價。凡是達到市政工程招標規模和招標標準的國有資金投資的房屋建筑和市政工程項目的施工應全部實行工程量清單招標,并應編制招標控制價。對于超過招標控制價的投標文件應該不予考慮。對于招標控制價的編制,應該是具有相應資質的市政工程造價咨詢公司來編制,確保編制的質量。招標控制價的編制依據應該是工程量清單計價規范的要求,符合市場價格的水平。做好加強控制價的監督,確保控制價的平衡,定期對控制價進行監督檢查。
2、做好投標報價工作
市政工程因為項目要求高,政治性強,多處在市區,造價較高,做好投標報價工作,才能有利入企業的中標工作,首先要做好各清單費用的確定,做好投標基價的分析,注意一些細節,才能做好工程量清單計價模式下的投標報價工作,提高中標率。
1)各清單費用的確定
根據市政工作的特點,施工企業只有結合現場的情況,按照現行的定額規定對人工、材料、機械消耗量等去做報價,做好分部分項工程的清單費用,做好其中人工費、材料費、機械費、綜合費率和風險費率等方面的費用。做好措施項目清單費用的確定,規費和稅費也得考慮,還有一些零碎的工程項目費也得包括在里面。
2)做好投標基價分析
投標的基價完成后,就需要對做出的報價進行分析,具體方法有指標分析、工料機正常指數分析、歷史基價分析等。指標分析可以按照不同專業、不同項目、不同地區統計的指標進行,例如橋梁按橋面平方米造價,路面按結構厚每平方米造價等有關指標對各單位工程進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發生錯誤,進而調整報價。工料機正常指數分析法是將單位工程的人工、機械、材料費獨立抽出,根據其占報價的比例,分析是否在合理范圍確定投標基價的正確性;在分析工、料、機費用的同時還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個合理指數,參照同類工程的經驗,扣除項目不可比因素之后進行比較分析其合理性。歷史分部分項基價分析法是在以往參與過的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調整。
3)標報價應注意的其他問題
報價前還應充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標文件的重要組成部分,是招標人提供的,投標人根據其提供的工程量來報價,也是最終結算及支付的依據。所以,必須對工程量清單中的工程量結合施工過程及最終結算時是否會變更等情況進行分析。同時,還要分析工程量清單包括的具體內容。只有這樣投標人才能作出正確的報價,防止報價內容不全導致損失。投標過程中,對招標人及競爭對手的調查也是必不可少的。對招標人的調查應有以下幾方面:第一,資金來源是否可靠:第二,項目開工手續是否齊全,提防有些發包人以招標為名,讓投標人負責為其估價;第三,是否有明顯的授標傾向。投標人必須知已知彼才能制定切實可行的投標策略,提高中標可能性。
投標報價分為四個階段進行,計算直接費單價,計算間接費確定綜合費率,確定基礎標價,做出報價決策,只有做好以上幾個階段的工作,才能確保投標報價工作的準確性,做好投標的管理措施。
3、規范評標程序
1)加強評標標準化管理
首先,要改變目前的報價計分辦法,根據工程發包方式不同,即包死造價或不包死造價這兩種不同形式,分別采用離散型計分形式,或打靶計分形式。其次,要從各方面加強招投標管理部門的力量,根據工程的規模和造價登記,制定不同的評標方法,面對實際操作的時候,有應對的方案,而不至于面對不同的情況時候不知道怎么應對。第三,對于大型工程,特別是高架橋等工程,技術復雜,必須嚴格執行先評技術標,再評商務標的程序。
2)加強評標專家廉潔教育
評標前,要求評標人不得與招標人、招標機構以及投標人發生可能影響評標結果的接觸。在中標結果確定之前,評標專家組不得向外透露對投標文件的評審、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。評標組成員不得收受招標人超出合理報酬以外的任何現金、有價證券和禮物,不得收受有關利害關系人的任何財物和好處。確保評標人員在評標過程中,遵守有關法律法規規章和評標紀律,服從評標委員會的統一安排,獨立、客觀、公正地履行評標專家職責。接受有關行政監督部門的監督。
4、 合同管理人員積極地參與到招投標過程中
1) 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執行的因素提出建議,完善招標文件的內容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。
2) 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現場的勘察,熟悉真實的現場環境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業解答。施工合同中的諸多條款都涉及現場施工條件。
3) 招標人員需加強對合同管理等工程專業知識的理解,并增加工程實踐管理經驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統一起來,保證工程項目的順利進行。
結語:
綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現實意義。參考文獻:
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.
關鍵詞:工程造價控制;工程合同管理;探析
建設工程合同的概念是指承建方和發包方兩者為了更好的完成項目而訂的明確了雙方權利及義務關系的協議。不管是建設方還是承建方都需要對合同進行有效管理,盡最大努力來對項目的質量、安全、工期和成本進行控制,從而建立一個合理高效有序的市場競爭機制;不過現實情況是,許多企業由于管理人員專業知識不足或缺乏合同管理經驗,難以建立起理想的合同管理體系或建立后很難得到有效的執行,導至出現種種問題抑制了工程合同管理工作,出現不少合同糾紛,造成合同無法順利執行,浪費大量人力物力,這也是為什么我們提出企業一定要重視合同管理。在本文中,我將提出以下看法
1當前合同管理中存在的問題
1. 1陰陽合同
所謂陰陽合同又稱黑白合同,是指當事人雙方就同一工程標的簽訂二份或二份以上實質性內容相異的合同,通常把經過招投標并送交政府部門備案的正式合同稱為陽合同,把實際履行的協議稱為陰合同。歸納起來說陰陽合同有兩種,一是陰合同簽訂在陽合同之前;另一是陰合同簽訂在陽合同之后,陽合同只是為了應付政府部門的監管,陰合同是雙方實際實施的合同,對陽合同部分實質性條款進行更改。從法律角度上來看,支持陽合同否定陰合同,可以說第一類陰陽合同為無效合同,第二類陰陽合同可以認定陰合同為陽合同的補充協議,但不得對陽合同實質性條款進行更改,如更改也屬無效條款。現實中兩種陰陽合同都存在,也產生了很多合同糾紛,處理不當常常造成造價增加或工程合同無法履行。
1. 2招投標管理與工程合同實施管理脫節,招投標的過程管理不嚴謹規范。
從合同全過程管理層面上講,招投標管理和工程合同履行存在必然而緊密的聯系。工程合同履行時所控制各要素如質量、工期、成本、安全的法律性文件,在招投標時已基本確定。作為發包方由于不具備相關專業知識,常把這工作各取委托相關的咨詢機構進行,缺乏真正有效的監督;作為承建方常處于弱勢方,投標時必須響應招標文件條款,加上投標參與人員對施工工藝的不完全了解,投標報價是就出現遺漏項目等現象;現實中常有發包方及承建方為了利益最大化,常常已事先協商好,招投標只是一個形式,雙方都只重視補充協議忽略了招投標文件,以上情況都會造成招投標管理與工程合同實施管理脫節,從而增加工程造價控制難度及合同履行難度。
1. 3總承包合同與分包合同管理
由于項目建設跨度大,涉及多方面,發展到今天出現了各種發包方式,如ECP交鑰匙工程、BOT墊資完成工程、PC:采購-施工總承包、EP+CM:設計-采購-施工管理總承包、傳統單項(設計、施工單獨發包)承包等,不管哪種承包方式都必然存在總包與分包,因此總承包合同與分包合同的管理就成了項目建設合同管理的一部分。合同條款的遺漏、約定不明、交叉施工、內外架使用、垂直運輸等常造成總包與分包及分包間的矛盾,處理不當對工期、質量及安全均有較大影響。
1. 4合同管理不規范, 現場管理缺位,索賠與反索賠意識差
現今的造價控制過程中,合同管理尚未完全法制化和規范化。原因是有兩方面的,一是現場管理缺位,索賠與反索賠意識差 ,對合同的法律性認識不足,開發商法律觀念淡薄,施工方由于處于弱勢方索賠常常得不到支持而不愿投入,業主方常因缺乏索賠相關未專業人員,有關資料的的收集不全和處理不當等,導致不能在規定時間內提供書面材料進行索賠和反索賠,從而造成索賠與反索賠的失敗,這一系列問題表明了合同管理的缺位和不規范。二是合同條款不嚴謹,如,工程清單中對項目的相關特征描述不具體,沒有予以明確化,以至在實施過程中,對于上述容易引發分歧的合同條款內容,雙方的理解就會存在歧義,由于對以上工程清單的項目特征內涵理解的不相同,就不斷形成合同糾紛,導致“三超”現象的出現,最終致使工程不能按期完工,影響交付使用。
2合同管理的相應對策
2. 1加強制度建設與合同管理體系,規范招投標過程
(1)我們應全力構建一個誠信的市場體系,減少串標和陪標的現象發生。推行投標保證金制度,提高保證金額度,通過增加招投標的成本,防止和懲罰那些不遵守招投標規則的人。并且要求只有符合了資格的投標人才可以參與投標,以確保想招標的人都能參與使其具有競爭性,從而得到良好的效果。其次,全面推進工程擔保和工程保險制度,確保合同履行;以前,承包方和發包方由于缺少了解而擔心履約時不確定因素會帶來不良的后果,這一制度的引進將打消這種顧慮。
(2)加強招標管理和施工合同管理的有效銜接
報價、施工圖包干報價、工程量清單報價分別配套的合同管理體制,使得不同的報價模式匹配不同的合同管理方式。這樣做是為了使招投標所確定的工程合同有配套的合同管理措施,從而方便我們實施現場操作。同時企業應做好合同的起草工作以及之后一系列諸如公證評估等事項。相關資料和合同文本對企業來說是十分重要的法律文件,更應該加大力氣做好它們的歸檔管理工作。對于施工工程單位來所,建設項目具有分工復雜,時間跨度長,項目之間聯系復雜的特點,所以這要求我們在項目結算時要參考之前具備的資料如會議紀要等進行解決。只有建立合理的合同管理制度,并使之做到職責分明和程序規范,才能真正使得合同管理工作處在有效的控制狀態中。
2. 2加強施工合同管理,提高索賠處理能力
目前當務之急是提高索賠與反索賠處理能力。如今在工程清單的計價方式下采用的是單價合同,比較方便管理,屬于合同部分的談判過程中的澄清文件和補充資料、投標文件、清單等內容要收集齊全,建設過程中的會議紀要、變更文件、往來文件簽收等都是索賠的依據,施工組織設計是進行索賠與反索賠的重要文本,作為施工方應認真編制,盡可能完善;作為業主方應重視審核并簽字確認,不應該只交監理審核。經過三方(業主、監理、施工方)簽字蓋章確認的文件最有說服力,所以在建設過程中的所有往來文件、函件最好都經三方確認,起碼是兩方。
其次就是要注意索賠與反索賠的時間性,簽訂合同時要明確,發生索賠與反索賠時要在合同約定時間內提出。
第三嚴格按合同約定執行。
2. 3推行適合實際需要的標準化合同文本
要求企業認真學習、研究AIA合同文本,及建設工程施工合同的示范性文本,最終制定并推廣一套符合市場和企業要求的標準化建筑工程合同范本。建議該格式的建筑工程合同范本的文本,由經辦部門起草,同時與經辦部門、成本部門、財務部門和法律顧問及其它認為有必要部門集體討論并最終確定,合同起草的實際分工,及具體負責如下:合同的管理部門為成本部,其負責改進合同具體的格式文本和持續評審,而其它部門的意見和建議,統一由成本部門進行歸總、取舍及修改,最后組織確認和評審,形成最終的、唯一的、可行的建設工程施工合同的推廣標準格式文本。
2. 4優化分包合同管理
以往開發商為了達到節約成本的目的,常把大宗的建設材料進行分供和把整體工程進行分別承包,但這往往是引發矛盾問題的根源,并成為施工管理的一個主要難點所在。對此建議:總承包方應該與分承包方及甲方共同簽訂一份三方協議(本文理解分包指甲方直接分包),在此協議中,對三方的權利和義務,進行詳細、具體的規定,對相關細節盡量明確化,須著重強調的是應盡量把分包的任務全部納入總包管理的范圍,同時明確總包方管理的具體內容,同時總包方可向分包方收取總承包服務及配合管理的相關費用,實踐證明這是一個相當有效的管理方法。
2. 5合同管理的專業人才配置
對合同管理人員的要求是他們首先在技術上要過硬,對各種法律法規都能做到運用自如。首先,合同管理人員應該同時是優秀的工程技術人員,并且要精通合同業務,包括合同談判、起草和修訂及解釋,并且十分熟悉工程的索賠管理及合同的實際履行;通曉工程造價;熟悉并掌握各種相關法規、法律并熟練運用。其次,合同管理一般須從合同履約首個環節切入,進行系統的控制和管理,做好合同管理人才的供應及組織方面的保證,是進行合同管理的重中之重。目前,實際情況是合同管理人員的要求與造價師的職責要求比較相近,可交由其負責合同直接管理。
3.結語
做好企業工程造價管理的意義十分重大,在現如今激烈的市場環境下,做好了上述工作才能使自身企業具有競爭力,才能有效地控制風險、降低成本,增加企業利潤。特別是現在很多企業都面臨許多困難,效益也不好,我們更要花心思想辦法,才能提高企業的效益。
參考文獻
[1]王維才等.投資項目可行性分析與項目管理.北京:冶金工業出版社,2008
[2]張玉峰,論工程造價全過程控制,《中小企業管理與科技》2008第三期
[3]鐘芳林.淺析設計階段對工程造價控制的必要性和可行性[J].邯鄲職業技術學院學報 2008,(02)
關鍵詞:建設工程施工合同管理
Abstract: the construction project contract is the owner and the contractor to complete the construction and installation, clear the rights and obligations of both parties, both parties behavior and constraint relationship a legal document. This paper lists the construction contract management exist in many of the common problems and disadvantages, and puts forward the way of solving these problems and countermeasures.
Keywords: construction contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
隨著建設市場風險加大、市場監管力度增強、建設市場管理體制的進一步完善,施工單位風險意識普遍加強,目前的建筑市場正在發生著本質的轉變,在這一新形勢下,合同管理對承發包雙方來說都在變的越來越重要。
一、建設工程施工合同的含義
建設工程施工合同管理,是指各級工商行政管理部門和其他有關主管部門以及合同當事人根據法律規定和自身的職責,對建設工程施工合同的訂立和履行進行指導、監督、檢查和管理。施工合同是建設工程合同的一種,它與其他建設工程合同一樣是一種雙務合同,在訂立時也應遵守自愿、公平、誠實信用等原則。建設工程施工合同是建設工程的主要合同,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據。
二、建設施工合同存在的問題
1、少數合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等的現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是對發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。
2、建設施工合同履約程度低,違約現象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規定,合同違約現象時有發生。
3、“陰陽合同”引起糾紛。在建設工程招投標中,有的業主出于自身利益的考慮,在工程招標前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標單位私下進行承諾,簽訂與中標合同的工程價款等主要內容不一致的合同,承包方為了獲得項目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數情況下,雙方在履約過程中意見分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。
4、施工合同本身存在政治經濟方面的風險。政治穩定是合同履約的最重要因素,不穩定的政治環境可能會使合同履約延期或終止;通貨膨脹、匯率、材料價格變化會給合同履約帶來問題。在市場經濟條件下,由于物價是波動的,如果施工合同中沒有調價條款,則必然會給合同帶來價格風險。
5、合同本身內容不完整。簽訂合同時未仔細審核合同條款,造成施工合同條款不全面、不完善,合同文字不嚴密,導致合同存在嚴重的漏洞。同時,大多數合同中缺少或沒有轉移風險的擔保、索賠、保險等相應的條款。
三、加強施工合同管理的對策
1、健全管理機構體制。加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。建議在招標形式上應該重視原則,突出效果,同時,在工程量清單計價法推廣實施后,沒有新的計價辦法配合相應的合同管理模式,使得招投標所確定的工程合同價在實施過程沒有相應的合同管理措施。建議盡快研究相應配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
2、提升合同法律意識。在建筑市場日益規范的今天,政府出臺了與建設工程有關的多項法律、法規,這些法律、法規都是施工企業加強管理,依法協商和解決合同糾紛的主要依據。因此,應加強承發包雙方對合同的法律認識。通過深入貫徹《中華人民共和國建筑法》、《合同法》和《招標投標法》,通過不斷的宣傳、學習培訓,使合同的承發包雙方切實認識到法律是保障施工合同順利實施,保護雙方合法權益的必備工具,是走向市場經濟中科學管理的坦途和橋梁。在簽訂合同過程中,承包商要認真研習上述法律、法規,從合法性、嚴密性的角度認真審查合同的內容,把運用法律、法規和合同監督、評審等手段結合起來,這樣可以減少導致合同糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,保證合同的全面履行。
3、加強合同談判及監督管理。盡量減少或避免風險是施工合同談判的重點,施工單位要通過談判使合同條文盡量完善,防止產生不必要的風險;還要通過談判使風險條款合理化,對責、權、利不平衡條款、單方面約束性條款做出修改或限定,防止施工企業單獨承擔風險。同時,在合同履行過程中,對每一項工作都要做到嚴格管理、妥善安排、手續齊全、記錄清楚,防止因差錯引起合同糾紛,給企業帶來不應有的損失。
4、建立動態的合同管理制度。市場環境的不斷變化,以及公司自身的發展要求合同管理制度處于一個動態的過程,以滿足變革需要。當今時代,以改革創新為主題,合同管理也應該緊隨潮流,不斷的尋求新機制,引入新理念,讓企業在管理水平競爭不落伍,把握市場話語權。合同管理制度更新應包括:法人授權的管理,部門考核,合同的審批、臺賬、文檔管理等。在合同的施行的整個過程,管理人員應該積極參每個細節,把合同得兒履行情況反饋到管理部門,然后再據此,對合同管理辦法、政策、相關數據等作出相應的修改,適合同管理能很好的適應工程項目建設,發揮出最大的效能。
5、加強合同審核。(1)審核建設工程施工合同的時間點。審核應在建設工程施工合同的簽約階段。由于合同尚未發生法律效力,這時的合同法律風險具有可控性,法律風險發生原因、產生結果都具有約定性,并且有法律條文的指導,因而具有很強的預見性和可控性,這樣就可以把合同法律風險控制在最小的范圍內,或從源頭上消除隱患真正做到合同風險的事前防范。(2)審核施工單位主體的資質。建設工程的施工是一項技術含量很高的專業技術工作,從事建筑活動的建筑施工企業按照其擁有的注冊資本等資質條件,劃分為不同的資質等級,取得相應等級的資質證書并在其資質等級許可的業務范圍內承攬工程。因此,應對施工單位主體的資質進行審核。(3)審核建設工程施工合同是否有招標程序。在工程項目招投標中,投標文件是施工企業回復建設單位要約中全部條款的承諾,是施工企業向建設單位做出按要約簽訂施工合同意思的表示。招投標工作是簽訂建設工程施工合同的前置程序,是建設工程施工合同合法性的大前提,如果程序違法,必將導致合同本身的違法。(4)審核合同條款的完整性。合同的完整性指的是合同的內容應該完整,雙方當事人對合同的主要條款內容要完整詳盡地約定,建設工程施工合同的主要條款應當包括:發包人承包人全稱;工程名稱、地點、內容;工程立項批準文號;資金來源;承包范圍;開工日期;竣工日期;合同工期總日歷天數;工程質量標準;合同價款;合同訂立時間;合同訂立地點;合同生效時間;工程量確認;工程款支付;違約責任等。
總之,隨著我國社會主義市場經濟體制的發展和完善,建筑工程項目的合同管理研究工作將會越來越被重視和普及,正是因為這樣,相關部門必須積極的強化合同管理工作,這樣才能夠實現預期的管理目標,也才能夠最大限度的推動建筑工程的順利開展。
參考文獻:
[1]宋宗宇.建筑合同法規原理與實務[M].重慶大學出版社,2005.
在我國,工程建設合同管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發展過程。從1979年原國家建委《關于試行基本建設合同制的通知》起,先后了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》,初創了工程建設合同管理事業,至1999年國家正式頒布了新的《合同法》,伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業的蓬勃發展,合同法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發,提到了一個新的重要高度。
建設工程合同管理的概念
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設合同關系形成過程中的一系列外在表現形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學范疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關系中,依據合同紐帶對工程建設進行管理。基于這種理解,合同管理可以存在三個層次上的目標: 其一,操作及形式上的規范; 其二,實現合同有機的、動態的目標控制管理; 其三,完成當事方科學地進行合同管理由被動到主動的轉變。
建設工程合同管理存在的問題
1.合同觀念淡薄
一方面人們對于工程建設合同管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對于合同重要性的認識還存在著不足,對合同管理的規范性、合法性、科學性,對合同應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現象的存在說明了工程建設合同管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環節。建設市場承發包雙方的合同自律行為還比較差。
行為不規范
首先,在建設工程的發包過程中,建設合同關于招投標的約束條款不規范,直接導致工程招標投標操作不規范現象。無論是承包方還是發包方,都存在不同程度的違背合同的相關程序行為,發包方的弄虛作假使工程招標無法公開透明,而有些工程承包方迫于發包方的強勢,也采取了一些不正當手段競爭,甚至在整個工程招投標過程中惡意圍標、蓄意串標。其次,在對建設合同的履行過程中,發包方并不能做到嚴格監督承包方。由于工程發包方追求高利潤而壓低工程價格已經部分工程發包方在合同中添加一些霸王條款,致使工程承包方的壓力增大,一些承包商中標以后,以更低的價格將工程違規轉包給資質低或無資質的施工隊伍,從中謀取部分利潤,這種層層轉包直接影響工程質量和進度。
3. 合同管理制度滯后
一些建設項目不重視合同管理體系的建設,缺乏一套嚴謹的合同管理制度,對合同管理未能體現規范化、法制化和科學化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。
針對建設工程合同管理中存在的幾個主要問題,現提出以下對策:
(1)加強合同法律意識,減少合同糾紛產生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,這直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的面履行。
(2)建設合同管理部門應嚴格把關
嚴肅監督工程招投標過程,避免不合理招標及惡意競標,從源頭上控制工程質量。工程成功招標后,嚴格審核建設工程的相關合同條款,避免霸王條款的出現,更好的保障工程發包方與承包方的切身利益,在施工過程中,根據合同條款認真監督雙方的權利和義務,既保證工程質量,有保證工期的時效性。
(3)進一步完善工程管理的相關法律法規
用規范手段管理建設市場,堅決杜絕安全隱患,在法律法規的正確引導下,保證建設合同的嚴肅性和有效性。同時制定和完善建設工程的合同范本,依據建設市場中不同的分包體系和管理模式,制定相應的建設工程合同范本,并賦予建設工程合同范本的權威性,以便統一建設市場,避免出現混亂狀況。
(4)積極建立切實可行的科學合同監管體系
建設好公眾監督建設工程的社會氛圍,政府部門應做好宣傳工作,加大信息公開力度同時強化公眾的監督力度,做好社會服務工作,使建設工程置身于公眾的視野中。除此之外,還應該成立第三方調解機構,針對建設工程的發包方與承包方之間的矛盾,依據建設合同有效調解,加強對建設工程的監管。
總之,建設工程合同管理中的各方都應做好本職工作,遵守相關法律法規、共同完善建設合同內容,認真監督建設合同的履行過程,誠實守信、恪盡職守,保證建設工程質量的同時也為我國建設市場的良性循環提供保障。
1房屋建設工程造價管理的主要內容
房屋建設造價管理的主要內容包括:投資的效益最大化、基于活動的造價確定方法與控制方法。房屋建設造價管理范式的主要目的,是利用工程造價管理方法,追求項目投資的效益最大化,以及科學地管理項目建設的人力與物力,進而減低工程造價,減少投資成本[1]。房屋建設工程造價管理范式的主要方法,是在整個項目建設過程中,全體相關部門進行分工合作,共同擔任項目建設整個過程的工程造價控制工作,并要求項目建設各個相關利益主體參與到項目建設整個過程,充分發揮其監督職能,以及相互協調、制約的作用。全過程造價管理是一種先進的造價管理范式,房屋建設的造價確定方法,是列出建筑工程項目具體工作的活動清單,通過工程測量方法加以確定各個項目消耗的資源,進而依據這些資源的實際市場價格資料,最終確定較為合理的工程項目造價。建設工程全過程造價管理中的項目造價控制,是一種基于項目活動的造價控制方法,即主要強調建設工程項目的造價控制,必須在項目的所有活動中,以及在項目的活動方法上合理控制人力資源,減少或避免各種不必要的活動,以實現資源的最少消耗,進而有效實現房屋建筑工程項目造價的控制。
2房屋建設工程造價管理中普遍存在的問題
2.1工程招投標制度不完善
當前,大多數建設工程項目均運用招投標的方式,但是招投標制度尚未完善。例如,部分在建的招標項目出現招標文件不詳細,標底不正確,甚至缺少標底等現象。少數改建、擴建等使用較多國有資金的項目,按照規定應實施招投標[2]。比如,某建筑工程按照規定實施招投標,則應通過該工程所在地的招投標監管部門,運用招投標的方法確定工程價格,其中工程價格主要包括:建設工程合同價款項、追加合同價款項及其他建設工程款項。標底價格是建筑工程結算的主要依據,對竣工結算具有直接影響。
2.2建設工程合同管理不規范
建設工程合同管理不規范,主要表現在合同的簽訂上,具體包括以下三方面:一是建設工程合同文本不夠規范,缺乏公正;二是不法承包單位或個人使用其他承包商的名義簽訂合同;三是違法簽訂分包、轉包合同。此外,合同管理的不規范還表現在合同的履行上,比如,合同的履約程度較低,合同相關索賠工作較難實現等。
2.3建設工程現場管理存在漏洞
建設工程現場管理過程中的各種不利因素,對工程造價的合理性及準確性造成不良影響。比如,在辦理現場更換簽證時,雙方建設現場管理人員應當明確兩方的責任,明確更換的工程量及材料的合理價格,以免導致更換簽證結算時缺乏依據。工程更換簽證工作必須謹慎、明確,促使現場更換簽證的管理工作能合理有序地開展,有效降低工程造價。
3房屋建設工程造價管理的策略
3.1實行設計招標方式
事業費管理體制是勘察設計單位長久以來采用的一項制度,即設計的主要任務由國家統一下發,實施經費包干的事業化管理。盡管不實行設計招標,也可以制作多種方案的比較,但是,由于各單位原有的傳統思想與習慣勢力,以及競爭意識缺乏等原因,部分人的思想被束縛,致使設計方案的比較與選擇出現較多片面性、局限性[3]。只有實行設計招標方式,才能促使投標者不斷增強競爭意識,促進其解放思想、拓寬思路,進而制定出功能全面、造價較低、效益最大化、技術經濟較適宜的設計方案。
3.2在初步設計施工圖階段加強控制工程造價
要想構建完善不同層次與環節的工程造價的經濟責任體制,必須在設計評優過程中,依據以下三個條件進行評選:是否關心工程造價,有無節省投資及減低工程造價的具體策略,在實際工程設計中是否取得一定的效益[4]。設計單位的概預算人員應以項目建設初期為起點,以工程竣工驗收結束為終點,進行全程估算,并且全程參與工程造價管理工作,了解各個環節的造價變化情況,協助工程主持人員完成項目的投資預算、投資分析、投資分配、投資控制等工作,檢查及考核各專業設計方案是否超過控制投資。
3.3合理確定承包合同價
房屋建筑單位與中標單位簽訂建筑工程承包合同時,應以中標價為前提確定工程承包價[5]。在合同建立后,工程承包價不能再作調整,但下列三種情況除外:建設單位提供的實物量不符合工程實際;因設計圖紙改動造成實物量改變;工期在半年以上且未將風險費列入工程承包價。前兩種情況只能根據工程實物量差部分的費用進行調整。其中,第一種情況調整時的單價,以投標時的報標價為準;而第二種情況,則以改動的設計圖紙經過批準時更換,造成工程項目、數量、造價改變增加的部分,按照建筑工程造價管理部門公示的價格及規定增加造價,減少部分按照工程活動清單項目造價進行相應降低;第三種情況,以兩方在合同中商定的調整方法為準。
3.4完善工程竣工結算的審計
工程竣工結算審計是竣工結算工作的重要環節。經查核定的工程竣工結算,是核定建設工程造價、建設項目驗收后編制竣工結算、核定新增固定資產價值的主要依據。這一階段,全體參與價款結算的預算人員必須嚴謹、仔細,同時應積極與工程各相關部門密切配合,充分體現建設單位與施工單位之間的經濟責任及合同關系。
關鍵詞:工程建設;項目招投標;合同管理;成本控制
1工程建設項目招投標階段的管理內容
工程建設項目招投標工作,主要是為了能夠以最低的價格,來選擇高工程質量以及高質量服務的手段。開展招投標工作,招標人提供競標要求以及采購需求,投標人基于自身的能力,來選擇競標項目參與競爭。招投標管理工作中,需要加強對工程造價與合同的管理,明確相關信息,選擇招標與承包方式,在招標文件中標明招標標底與工程造價計算方法等,以合理的控制工程造價。
2建設項目招投標階段合同管理問題
2.1招標文件明細度不夠
在招投標階段,因為招標人員對于此階段合同管理重要性的認識不夠,未能和相關人員做好信息溝通,使得合同管理工作較為被動,比如招標文件中對工程合同條例描述不夠細致,使得合同形成時,難以有效的協調,造成不準確性與隨意性影響[1]。
2.2招投標機制不完善
在工程建設項目招投標階段,按照工程管理機制,基于公開、公正、全面招標、資質審查、合理低價中標、透明公正、絕對保密等原則,來進行非法合同的管理與限制,但是在實際招投標工作中,還存在著虛假招標與違法招標的現象等。若不合理招投標,不僅對影響工程效益最大化的實現,還極易引發經濟糾紛,給招標人造成的經濟損失。
2.3合同內容不完善
在招投標階段,是形成合同的主要環節,也是合同管理的重點環節,需要對合同條款與各項內容等,做詳細的約定與規范。在實際管理工作中,合同內容不完善、合同主體責任不明確等,均是合同管理常見的問題,對此需要針對合同內容與主體責任等,進行協商確定,以確保合同的規范性與完整性[2]。
3建設項目招投標階段合同管理策略
3.1準確控制標底
進行工程量清單編制時,要準確的進行工程造價確定,因為工程量清單是施工圖紙與規范等的編制依據,同時也是投標單位報價的前提依據,直接影響著合同總價的準確性。在合同執行中,工程量清單是核定與調整價款等內容的主要依據。基于此,在招投標階段,為了確保合同管理效率,必須要加強對清單工程量的審核,以確保標底的準確性。對于造價文件,要按照全面審查法,即清單順序做好全面審查,包括審查編制依據的有效性以及合法性,以確保不存在重復計算的項目,還需要審查定額套用的準確性,采取對比審查法與篩選審查法等,做好復核工作,以確保造價文件的合理性。
3.2確定合同類型
在招投標階段施工合同類型的選擇,對于合同風險控制,有著直接的影響。合同類型不同,則項目業主方所面臨的風險不同。按照計價方式,項目合同可以分為總價合同、單價合同、成本加酬金合同。在工程建設項目中,多采用單價合同,尤其是工程清單招標項目。同時還需要審查合同條款內容,在進行合同管理時,造價人員需要做好合同內容審查工作,包括工程價款支付條件與變更條款等,做好合同風險防范與轉移。在擬定項目合同條款時,要明確工程變更條款與索賠等內容,造價工程師與合同雙方協商確定相關內容,在招投標階段明確合同變更各項條款,以此避免后期發生工程變更后,引發經濟糾紛。
3.3明確合同主體義務
在招投標階段明晰合同雙方各自需要負責的具體內容。以EPC總承包合同為例,工程項目總承包單位,不僅需要負責全部或者部分項目的設計,還需要負責物資設備采購,從工程立項直到項目交付使用的全過程,要進行勘察設計、采購、施工、交付使用等內容,而發包人(業主)則需要提供基準坐標資料,做好施工組織設計審查工作,并且要提供進場條件,明確進場日期,提供施工場地,需要完成進場通道與用地許可等工作,以確保項目承包人可以按時進入施工現場,開展施工作業。進場條件與進場日期等,要在專用條款約定。EPC總承包合同管理特征,如圖1所示。
3.4做好合同管理與招投標相互配合
在招投標階段,為了能夠提高合同管理效率,合同管理人員要和招投標人員做好相互配合,參與到項目招投標工作中,以充分的了解并且熟悉招投標相關文件。招投標人員要全力配合項目合同管理人員的工作,以幫助管理人員充分的了解工程項目,以克服專業困難。招標人員要定期審查合同執行情況,做好項目實施評估,以積累有價值的工作經驗。在進行招投標工作時,投標人要合理的控制投標有效期,在此期間內,投標人不可以隨意更改投標文件,招標人需要做好文件審核工作,在投標有效期間內,完成項目合同簽訂,以按時完成招投標工作,避免無故拖延招標時間,給投標人帶來更大的風險。
3.5推行示范文本
為了能夠規范招投標工作,避免發生違法招標或者虛假招標等情況,需要加強對招標文件編制的審查力度。提高招標文件編制的質量,對招投標雙方,有著直接的影響,對此需要規范并且細化招投標文件,推行示范文本,合理的應用文本來規范招投標文件。除此之外,在招標文件中,還需要細化各類條款,避免存在模糊不清的約定,引發經濟糾紛,造成經濟損失。
4結束語
工程建設項目招投標階段的合同管理工作,需要合同雙方人員,共同參與到合同管理工作中來,以確保合同管理工作,得以全面的落實。除此之外,還需要規范招投標工作,合理的確定合同類型與內容,規范招投標流程與內容。
作者:阮小鵬 單位:上海上實城市發展投資有限公司
參考文獻:
關鍵詞:建筑;合同
一 工程合同管理概述
建設工程合同是業主與承包人為完成一定的建設工程任務而簽訂的合同。這里的建設工程任務即合同的標的,它包括工程的勘察、設計、建筑、安裝施工,工程監理及物資采購等。建設工程合同屬雙務、有償合同,業主和承包人在合同關系中均享有一定的權利,且均承擔一定的義務。建設工程合同管理是訂立合同雙方通過其有關機構或人員,在合同的訂立和履行的過程中所進行的一系列管理活動,是雙方協調互動的動態過程。主要包括兩方面的內容:①合同訂立階段的管理,合同訂立階段的管理包括合同訂立前的準備階段和合同訂立過程中的管理,主要體現在招標及簽約過程中雙方所進行的一系列相關工作。②合同履行階段的管理,合同履行階段的管理主要有雙方對合同內容執行的跟蹤、核查、監督,以及合同糾紛的解決等方面的工作。
二 建設工程勘察、設計合同
1勘察、設計合同的概念內容
建設工程勘察、設計合同是由發包人與承包人為完成一定的工程勘察、設計任務而簽訂的合同。根據所簽合同,由承包人完成發包人委托的勘察、設計任務,發包人獲得符合約定要求的勘察、設計成果,并按約定支付報酬給承包人。勘察合同的主要內容:工程概況、發包人應提供的資料、勘察成果的提交、開工及提交成果資料的時間、費用的支付、發包人和勘察人各自應承擔的責任、違約責任、合同未盡事宜的處理、其它約定事項、合同爭議的解決方式、合同生效和終止的約定。設計合同的主要內容:訂立合同所依據的文件、委托設計項目的范圍和內容、發包人應提供的有關資料和文件、設計人應向發包人交付的資料和文件、設計費用的估算與支付辦法、雙方責任、違約責任、其他。
2勘察、設計合同的訂立與履行
在勘察、設計合同的訂立階段,發包人的合同管理工作主要有以下幾項:對承包人資格的審查、對承包人履約能力的審查;承包人的相關工作:對發包人的資信及履約能力的審查、審查并協商各項合同條款。在勘察合同的履行過程中,雙方當事人均應嚴格遵循合同的各項條款,以誠實信用的原則履行應盡的義務,并隨時了解、核查對方的履約情況,發現問題或對方的違約行為,應及時處理或協商解決。在設計合同的履行階段,發包人和設計人都應嚴格履行合同規定的權利和義務,遵循誠實、信用、公平、合理的原則,全面履行各項條款。
三 建設工程監理合同管理
1監理合同的基本概念
建設工程監理合同是指發包人與監理人就完成一定的工程監理任務而簽訂的合同。監理合同是委托合同的一種,所以又稱為“委托監理合同”。監理合同的發包人可以是自然人、法人和其他社會組織,而監理人必須是依法成立且具有法人資格的監理企業,應持有建設行政主管部門核發的資質證書及工商行政管理部門核發的營業執照,而且其所承擔的工程監理業務與企業的資質等級和業務范圍相符合。建設工程監理的主要內容是控制建設工程的投資、建設工期和工程質量,協調有關單位間的工作關系。
2監理合同的訂立與履行
按照國家的有關規定及市場競爭的規則,監理項目的發包和承包應通過招投標方式進行,合同簽訂前雙方應相互進行考察,包括了業主對監理人的考察、監理人對業主的考察,條件成熟后雙方進行談判并簽訂合同。在監理合同中明確了委托人和監理人雙方的權利、義務和責任,以及合同生效、變更與終止的有關內容。在合同履行過程中委托人和監理人雙方均應嚴格遵循合同的各項條款,以誠實信用的原則履行應盡的義務。
四 建設工程物資采購合同管理
1建設工程物資采購合同概述
建設工程物資采購合同是指買受人與出賣人為實現建設工程物資買賣而簽訂的合同。建設工程物資采購合同又分為材料采購合同和設備采購合同,兩者的區別主要是合同標的的性質不同。建設工程物資采購在工程建設中具有重要的地位,是決定工程項目建設成敗的關鍵因素之一,所以對建設工程物資采購合同的管理也應給與高度的重視。建設工程物資采購合同應依據施工合同訂立,合同以轉移財物和支付價款為基本內容,合同標的品種繁多,供貨條件復雜,訂立合同時應采用書面形式。
2材料采購合同的訂立及履行
材料采購合同簽訂前也應進行公開招標,包括了邀請招標、詢價、報價、簽訂合同幾個階段。材料采購合同包括了雙方當事人的名稱、地址,法定代表人的姓名,合同標的,技術標準和質量要求,材料數量及計量方法,材料的包裝,材料交付形式,材料交貨期限,材料的價格,結算,違約責任,特殊條款,爭議的解決方式等內容。材料采購合同的履行過程中,賣方應按約定的標的,在合同規定的期限內,按合同規定的數量和質量在規定地點交付貨物,買方也應履行義務,按合同規定交付貨款。
五 建設工程施工合同管理
1施工合同的概念
建設施工合同簡稱施工合同,是工程發包人為完成一定的建筑、安裝工程的施工任務與承包人簽訂的合同,由承包人負責完成擬定的工程任務,發包人提供必要的施工條件并支付工程價款。建設工程施工合同是諸多建設工程合同中的最重要的一項合同,是工程建設質量、進度控制和投資的主要依據。建設施工合同的當事人是發包人和承包人,雙方是平等是民事主體。在施工合同中最主要的形式是固定總價合同,固定總價合同就是按商定的總價承包工程項目,它的特點是以施工圖紙及工程說明書為依據,明確承包內容和計算報價,在執行過程中,除非發包人要求變更原定的承包內容,承包人一般不得要求變更承包價。目前我國所采用的施工合同示范文本是國家建設部和國家工商行政管理局于1999年12月頒布的《建設工程施工合同示范文本》。
2建設工程施工合同的訂立及履行
施工合同訂立應具備的一定條件,首先建設項目的初步設計已經批準,工程項目已經列入年度建設計劃,其次有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料,建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實,招標工程中標通知書已經下達,只有滿足這些條件雙方才可以簽訂施工合同。在施工合同的履行過程中,發包人對施工合同的管理工作主要是通過監理工程師進行的,主要的合同管理工作有以下幾方面:質量管理、進度管理、施工合同檔案管理、費用管理、工程變更及索賠管理。
五 結束語
建設工程招標承包制是市場經濟條件下進行工程建設管理的一種科學、有效的方式。而合同管理制度是與招標承包制緊密相聯系的,是有效實施招標承包制的必要條件和手段,同時也是實施業主負責制和工程監理制的有效方式和必要措施。因此只有做好建筑工程合同管理工作才能進一步為我國的工程建設和整個國民經濟帶來巨大效益和深遠影響。
參考文獻
[1] 梅陽春,鄒輝霞建設工程招投標及合同管理[M],武漢大學出版社,2004年
[2] 郝杰忠建筑工程施工招投標與合同管理[M],機械工業出版社,2003年
關鍵詞:工程造價失控原因對策
引言
工程造價是工程項目管理中除工程質量以外的另一個重要方面,優質優價始終是工程發展過程中追求的一個致高景界,也是人們對建設工程最高的期望。工程造價的失控不僅造成了國有資產的流失,同時對社會的發展、對人的思想意識也將帶來消極的影響。工程造價失控的因素很多,下面我就自己所了解的談一下自已的看法。
一、投資估算作用的缺失
我們知道,工程的投資估算是整個項目建設價格控制的龍頭。相比較而言,經濟發達國家和地區高度重視投資估算,他們對每個項目都要進行前期可行性研究,科學合理地、嚴格準確地確定投資估算,一旦估算確定,則不可逾越,沒有正當理由超出投資額,主管單位就要承擔經濟責任。
二、失敗的工程招投標
招標投標,擇優選擇施工企業的手段,是國家治理工程領域腐敗的一項措施,是通過競爭把一些有實際經驗,信譽良好,業績顯著,資質符合工程項目條件的,比較優秀的隊伍并對工程造價有著實際的計劃和較好管理水平、施工組織吸收進來。但是,當前同時存在著在招標投標過程中,不合理的競爭,一些少數有權威的人士,將工程建設項目以不公正的手段進行交易,工程指定關系戶、人情工程,甚至有的工程的施工單位無真正的實力,施工過程中配配備的人員、機械不能及時到位,造成工程工期拖后,造價失控。施工單位為了自己企業的利益,一味要求追加工程費用,所以這種不合理的招投標,指定的承包商給國家帶來巨大的損失,也是工程造價超額的隱患。
三、隨意修改工程設計
建設工程施工圖設計是有權威的設計單位為滿足工程的需要而做出的最合理的工程成果,是不允許隨意變更和改動的。而有少數的建設單位為了本地區的利益,為了掙取更多的國家資金,任意改變設計單位的文件。增加賠償、征地數量,僅此項工程量翻兩倍。提高材料單價,改變施工方法,不顧如何控制工程造價,一味著尋求單位的利益,提高了工程造價。在施工中間隨意修改原設計,增加、擴大工程項目,提高設計標準,從而使工程造價一高再高。
四、合同管理欠規范
目前,國家已下發了施工合同標準示范文本,但在實際過程中,建設施工單位在制定合同的過程中有的不采用標準示范文本、有的在合同中涉及造價的條款訂立時不夠嚴謹,實施過程中雙方對合同條款理解的歧義,對工程量清單的項目特征描述所包含的工作內容理解的不一致,造成扯皮不斷,導致工程不能如期交付;另一方面,建設單位法律觀念淡薄,對合同的法律性認識不足,有法不依,反索賠意識差,現場管理缺位,缺乏相關資料的記錄、收集、整理、存檔、保管,以致未能在規定的期限內提出反索賠及提供相應的書面依據,造成反索賠失敗,凸顯現場管理缺位,合同管理不規范。
為預防工程造價失控,避免對國家和人民造成一定的經濟損失,對于工程項目應注意以下幾個方面:
4.1堅持以人為本,轉變思想觀念。建設工程是一項龐大的民生工程,工程質量涉及千家萬戶,不能有絲毫閃失。參建各方要提高質量認識,轉變思想觀念,轉變工作作風,以求真務實的精神切實抓好建設工程質量;強化品質,增強責任感和緊迫感。要理清工作思路,強化措施落實,增強履職能力,從細節入手,認真解決建設工程質量通病防治;轉變觀念,增強創新意識。要樹立全國上下一盤棋的思想,消除以國家為“公”、以單位為“私”的意識,要從大局出發,增強“大河無水小河干”的責任感。
4.2實行限額設計。為保證施工圖預算不突破批準的初步設計概算控制標準。設計人員應以單位工程概算的建設標準、投資和工程質量作為施工圖設計的限額控制標準。工程設計階段是控制工程造價的關鍵環節,因此,我們要加強設計管理,提高設計水平。在招投標文件中明確工程內容,設計范圍,設計深度、進度,明確設計標準和設計質量要求,嚴格審查設計單位資質等級,杜絕無證設計和出賣圖紙的設計行為。
4.3規范招標投標活動。實行公平合理的招投標,是通過競爭后,使承擔的工程造價更加合理,并合理的安排項目計劃,進行有效地控制工程造價,通過招投標的建設項目的工程造價比較合理,也可以說招投標也是基本建設范疇的一種新的經濟承包制。所以在招投標過程中,要有明確的透明度,使之招投標單位思想明確,對招投標工作放心,而對一些不利的招投標因素實行限制,真正的體現了在經濟市場實行公平競爭,把真正有技術力量和工程項目建設中有雄厚的技術力量和質量意識比較強的,素質比較好施工單位,并且有相當的工程建設經驗的單位招標進來,是工程建設招投標有一個良好的基礎,也使投標單位心服口服,工程實行招投標后,中標單位在施工前簽訂施工合同,從而工程造價也就確定了。: