時間：2023-06-21 08:55:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇現代企業行政管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業行政管理概述
企業行政管理是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系,如廠長車間主任工段長班組長;或公司總裁部門經理項目負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
(一)企業行政管理的主要特點
1.權威性。企業行政管理的有效性是建立在企業內部組織機構的上級權力與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權力和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
2.及時性。由于企業行政管理是用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,故其手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須有執行反饋調整執行的操作過程,因而常發生滯后。因此,在企業大量日常性經營處理及人事處理中,或企業遇到突發事件以及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
3.縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的縱向指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。
(二)企業行政管理的作用和內容
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發展,生產分工日趨專業化,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效地組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理,否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段,把企業各環節、各部門聯結成一個健康運行的有機整體,并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1.計劃工作。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標?，F代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2.組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作的內容,并將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻。
3.指揮工作。即企業行政管理中采取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4.控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。
二、現代企業行政管理的基本要求現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。生產經營活動要求的行政管理主要側重于正常組織經濟活動,包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。實際上,這種要求一般屬于企業生產經營范疇。純粹的企業行政管理工作本身則要求:
1.實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責和權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。
2.合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。
3.選拔優秀的行政管理人才?，F代企業的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特征、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、用人知人善任、協調統籌全局、應變臨陣不亂為內容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術知識三大方面?？梢哉f優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。
關鍵詞：現代企業；行政管理體制；計劃工作；
一、企業行政管理相關內容及特征概述
企業行政管理是一個企業的神經中樞，企業行政管理對一個企業的管理工作進行全局把控，能夠對整個企業的計劃生產以及營銷等工作進行有效地推動，并實現各個工作環節之間的有效對接?？偟膩碚f企業行政管理指的是通過企業的組織行政管理對企業行政工作進行全局管理。企業行政管理手段主要包含了行政命令、規定、工作指示以及獎懲等，可以在企業的日常工作中起著服務管理以及協調等功能，從而保障企業在考慮公司全局情況之下實現順利運作。企業行政管理可以再服務上為企業各個部門提供全面的后勤服務，在企業的協調管理上實現企業各個部門之間的良性溝通，即實現企業不同層次以及不同職能之間的良性溝通，實現企業的科學化管理和行政效率的最大提升。
具體來說企業行政管理作為社會化大生產過程中的重要企業管理手段，其主要工作內容包含了如下幾點：一是對企業進行科學的計劃工作，即根據企業具體情況確定相應的管理目標以及工作內容等，并決定通過怎樣的工作確定相應的目標計劃，現代行政管理必須具有長遠的計劃性，能夠對企業未來的工作進行預期管理，對行政工作有所預期指導，這是實現現代企業行政管理科學化和成功的關鍵所在。二是對企業進行組織化的工作管理，企業組織機構是企業健康運行的關鍵所在，企業各個層級的行政管理人員需要明確自己的任務是什么，應該如何去完成任務，如何將任務進行合理的分配等，對此企業應該制定相應的權責關系，保障行政管理工作能夠順暢地完成，企業行政管理工作可以通過行政組織機構的設定為工作的順利完成提供機制性保障。三是企業行政管理工作可以提供指揮性工作，即企業在實際工作過程中可以采取相應的措施確定不同層級員工的分工協作，明確各自的職責所在，有效協調工作人員之間的關系和工作積極性。四是企業行政管理工作可以提供控制性工作，企業行政管理可以為企業的各項工作進行監控調節，確保各項激勵措施以及獎懲制度的落實到位，并在實際調控過程中不斷優化行政管理工作的科學性和合理性。
企業行政管理在實際運行中主要包含了如下幾個方面的特點：一是企業行政管理具有一定的權威性，企業行政管理工作的有效性主要構建在企業權利和權威的基礎之上，在企業上級機構沒有一定權利的前提之下是不能發送相關工作指示的，但是需要明確的是現代企業行政管理的科學有效性需要保障上級權力的合理運用和下級的服從。二是企業行政管理具有一定的及時性，由于企業行政管理工作在通過指示和命令等進行工作調配的時候，需要通過更為直接和針對性的方式來執行，同時配以相應的懲罰措施以此保障工作的順利執行和完成。三是企業行政管理工作具有一定的縱向性，企業行政管理工作主要通過組織內部的相關關系來進行工作協調指揮，也往往是上級對下級的縱向性指揮工作。
二、現代企業行政管理的重要性及要求分析
1.現代企業行政管理的重要性分析
現代企業行政管理對企業的健康運行有著重要性作用：
(1)現代企業行政管理可以有效增強企業的適應能力。隨著改革開放的日益發展，我國社會經濟和人們生活水平都得到了極大的提升，企業的綜合競爭力也得到了大力提升，如何實現企業的更好更快發展是關鍵，如何實現企業的戰略性發展是一大難題，而企業的行政管理工作可以很大程度上推進企業的戰略性發展，促進我國企業更好地實現高速發展形勢。
(2)現代企業行政管理可以增強企業的綜合競爭力。企業的核心競爭力除了依靠經濟實力之外，在很大程度上還需要增強企業的管理能力和持續發展能力，企業的管理能力體現在對時代超前經濟的學習能力，在企業行政管理可以在此發揮很大的作用。
(3)現代企業行政管理可以促進企業的健康可持續發展。企業在經營管理過程中很容易碰到一個難題，企業職工也容易在思想實踐中出現一系列的問題，對我國企業的健康可持續發展帶來了極大的負面影響，同時由于我國經濟處于經濟轉型時期，政企不分的現象對企業的發展不利，在這種背景之下企業的行政管理工作是通過與政府之間的溝通為企業構建良好的運行環境，同時為企業內部職工在工作中的問題提供幫助，為企業的長期發展提供良好的內部環境，總而言之，企業的行政管理工作可以通過提供良好的內外部環境有效促進企業的健康可持續發展。
(4)現代企業行政管理可以有效保障我國企業發展目標的實現。企業行政管理工作主要是通過提供計劃工作、組織工作、指揮工作等為企業提供良好的工作計劃表，促進企業各項工作的順利開展以及企業內部員工的分工協作，從而有效保障企業綜合目標的實現。
2.現代企業行政管理的要求分析
現代企業行政管理的終極目標在于為企業的生產經營活動以及管理工作提供良好的后備支持，企業的生產經營活動要求企業行政管理工作能夠對經濟活動提供相應的組織計劃，包含了對企業財務管理、信息溝通、勞資關系以及企業的公關活動等進行計劃協調。因此現代企業行政管理工作需要達到如下幾個方面要求：
一是現代行政管理工作需要實現行政首長負責制，實行企業行政首長負責制可以構建相應的指揮系統為科學的行政管理工作奠定基礎，這就要求企業行政管理工作明確領導的職責權限，保障行政領導有合理的權力和權威實現企業的科學行政管理調控，同時也需要考慮周全避免行政領導權力過度而產生負面影響。二是現代行政管理工作要求合理設計行政組織機構，企業行政管理工作在很大程度上是依靠行政機構來落地執行的，因此構建合理的行政組織機構是關鍵前提，并在此基礎之上選擇優秀的管理人才，培養管理人員具備與時代并進的綜合知識結構、技術能力以及專業素養等，從而保障企業行政管理能夠有一支強大的管理團隊作為后備調控，為企業的可持續發展提供科學合理的戰略決策建議。三是現代行政管理工作要求確定與企業相適應的獎懲制度，企業行政管理工作的最優化是如何實現管理層與執行層之間的配合工作，因此企業的行政管理工作歸根結底是對企業工作人員的管理工作，因此確定與企業相適應的獎懲制度是實現人性化管理的重要保障。四是現代行政管理工作要求講究藝術性管理，在企業進行行政管理工作的時候，如何下達命令、如何傳達理念等都是一項非常高深的藝術工作，需要根據具體情況進行具體分析和藝術化處理。
三、現代企業行政管理現狀及問題分析
當前我國現代企業行政管理工作主要存在如下幾個方面的問題：
1.現代企業行政管理工作主觀性太強，缺乏科學的行政管理體制
由于企業行政管理在實際工作實踐過程中，往往存在著主觀意愿過強的管理措施，一些主觀上的規章制度也會開始風起云涌，并在這種主觀意愿工作制度之下開展工作，對企業的健康發展有著一定的負面影響作用。企業并沒有一個完善的行政規章制度可以遵循，企業職工之間分工不明、職責不清等，導致工作混亂和責任不明晰，這就容易造成企業整體運作陷入混亂的局面，導致企業綜合工作效率低下和大量人力物力資源的浪費。當前企業進行行政管理工作的重點還處于檔案管理、后勤管理以及辦公室管理等一些瑣事上，這些工作內容的執行已經難以滿足現代經濟社會對企業行政管理工作提出的要求。除此之外，企業為了實現與政府之間的良性溝通，往往會設立相應的部門進行政府工作對接，但是由于企業行政工作還集中在一些事務性活動導致企業缺乏一個完善的行政管理機制體系，難以發揮企業行政管理的最大化價值。
2.缺乏對企業行政管理工作的重視，且行政管理模式固化
當前我國大部分企業的行政管理工作人員帶有一定的官僚思想，對企業的實際需求以及行政管理工作的要點視而不見，往往會通過官僚主義和形象工程將行政管理工作獨立出來，從而造成了企業行政管理資源的浪費和工作效率低下，不利于企業的長期可持續發展。企業管理人員也只是按照企業個人的意愿進行決策，缺乏科學性、合理性和落地行，這種主觀性管理模式導致各個行政管理人員責任形同虛設，不利于促進員工積極性和工作效率的提升。其次，我國企業行政管理工作在受到計劃經濟思維方式影響之下，行政管理工作人員往往也會帶有一定的官僚思維，忽視了企業生產經營過程中的實際需求，往往通過按部就班的管理模式進行管理工作，從而導致企業資源和時間的大量浪費，權力的過度集中不利于民主決策的提出和執行。除此之外，由于我國多數企業還處于較為新興的發展時期，往往對企業的經濟效益是非常重視的，因此對企業部門忽視了，企業行政管理部門沒有對全公司設立相應的管理體系，缺乏全局管控性，給企業的長期健康發展帶來了一系列的安全隱患。
3.脫離實際的企業行政管理工作給企業帶來潛在危機
當前存在著多數的企業行政管理人員對企業的具體業務不夠了解和熟悉，企業的行政管理工作往往都是在脫離實際的情況之下開展的，并沒有任何依據的制定一些企業行政規章制度，忽視了行政決策的落地性和可行性，從而導致其他部門產生情緒反感和工作排斥，企業行政管理部門往往都是被其他部門嫌棄礙手礙腳，干擾了他們的工作，其他部門如果沒有什么非要和行政管理部門來往的事情，總是希望行政部門能夠與自己老死不相往來，在這種情況之下容易導致企業管理體制陷入惡性循環，一方面企業行政管理部門對相關工作部門的了解越來越少，管理也就開始脫離實際，企業行政管理工作難以制定科學落地行的政策和管理制度，不合理的管理制度最終將給企業的長期可持續發展帶來潛在危機。
四、現代企業行政管理體制創新改革思路分析
針對當前我國現代企業行政管理的要求以及存在的問題，可以從如下幾個方面著手實現企業行政管理體制的創新發展。
1.實現現代企業行政管理制度的優化革新
企業行政管理制度是企業管理工作開展的前提所在，企業的一切行政管理工作都是在制度基礎之上進行的，同時企業行政管理制度也是實踐工作過程中的矛盾焦點，因此如何在經濟轉型的大環境之下制定與企業相適應行政管理制度是首先需要研究的問題。由于當前我國企業行政管理工作整體效率低下，對企業的正常生產經營活動帶來了一定程度的負面影響，而企業的行政管理制度是造成這些問題的根本原因。企業在制定相應的行政管理制度的時候需要保障制度的科學性、可行性，如何讓員工所接受也是非常關鍵的，考慮到企業行政制度對企業每一個職工都有一定的利益相關性，因此在制定企業行政管理制度的時候需要考慮企業各個層級員工的意向，制定科學合理的行政管理制度。同時由于制定行政管理制度的人員并沒有參與到實際的工作過程中，就容易導致行政管理制度缺乏落地性和可行性，因此企業行政管理工作人員需要認真分析企業各個部門人員的工作習慣制定合理的行政管理制度，讓為企業的健康運作提供良好的制度環境。
2.構建完善的企業行政管理領導體制
企業進行科學合理的行政管理工作時候需要做到如下幾點：首先，企業行政管理工作應該將行政首長負責制作為核心，將咨詢機構作為互補機構，并構建相應的行政管理工作監督部門，并在實踐工作過程中不斷改進，以此增強企業行政管理工作的質量水平。其次，對企業各個部門的工作業績進行定期評價，選擇優秀的管理人員，企業人事部門往往都是通過業績評價作為員工晉升的標準，但是這種方法缺乏一定的準確性，由于一般企業的老總都是急功近利的，因此他們往往都是帶有主觀色彩地對行政管理人員進行晉升選擇。對此企業行政管理工作應該從體制上保障領導之間職責分明，同時加強企業內部之間的分工協作和良性協調，充分發揮員工的最大價值和潛力，真正提升企業的行政管理效率和綜合服務價值。
3.充分重視企業行政管理工作的重要性，構建全新的、與企業相適應的行政管理體系
現代企業在經營過程中上級與下級部門之間都有一定較為完善的流程，這就流程需要健全和明確，主要涉及到部門之間的權責明晰和隸屬關系，這樣就可以防止企業不同領導之間的一言堂問題出現，避免企業管理混亂問題的出現。與此同時在企業管理工作明確責任之后，可以構建相應的問責制度，使得企業行政管理部門在企業運行過程中進行問責。
關鍵詞：現代企業；行政管理；體制分析
一、現代企業行政管理體制中存在的問題與不完善之處
隨著我國經濟社會的不斷發展，其經濟發展趨勢使得我國的各個企業也得到了較大的發展空間，在現代企業的行政管理工作中，其管理方式與管理體制均存在著不同程度的問題，其問題主要來自以下方面：
在現代企業行政管理工作中，行政管理人員在實施管理工作時常常帶著過強的主觀意識，這種意識會使得行政管理工作體制開始變得具有主觀性，在這樣的制度下實施行政管理工作，必然會給企業帶來很大的后患之憂。當一個企業在管理過程中不具備一個完善的行政管理體制，那么該企業中的各個部門與工作人員必然會出現工作分工不明確，工作責任模糊等現象，使得企業在運營過程中毫無秩序可言，這種現象對企業的整體發展是非常不利。目前，我國企業的行政管理工作內容還處于資料管理與服務管理等較小的瑣事上，這種工作內容與現代社會對企業行政管理要求極其的不符，這也是使得現代企業管理混亂的主要原因之一。目前，我國的行政管理工作模式大多都是根據管理人員的個人意愿來實施的，其管理模式缺乏一定的合理性與科學性，這種管理方式使得行政管理人員逐漸對自身的責任意識開始變得模糊，使得企業的行政管理制度失去了應有的功效，其次，雖然我國許多企業都有建設相應的行政管理制度，但是這些行政管理制度大多都無法在實際企業運營中進行實施，缺乏實際，忽視了行政管理制度的可實施性，使得許多部門開始對工作出現排斥現象，這與企業行政管理人員對自身的管理工作是否熟悉與了解有很大關系，這些制度不僅沒有使企業得到了更好的發展，反而使得企業陷入了窘境當中。
二、現代企業行政管理體制的完善與創新
（一）現代企業行政管理體制的創新。企業行政管理工作實施的前提是具備相應的企業行政管理體制，若缺乏行政管理體制那么企業的行政管理工作也無法得到有效的開展與實施。目前，我國企業的行政管理工作開展的并不理想，造成這一現象的主要原因與企業的行政管理體制有很大關聯。當企業在制定行政管理體制時要根據企業的實際運營狀況與發展狀況以及企業員工的意愿來科學合理的制定，尤其是在企業員工的意愿問題上，企業應意識到被管理者是否能接受該企業的管理方式，意識到行政管理體制創新的主要目的是為了讓行政管理工作能夠更順利的開展，這是制定企業行政管理體制的關鍵所在。考慮到行政管理體制與企業中各個部門人員的自身利益有較大關聯，其企業在制定行政管理體制時應對企業各個部門員工的意向進行調查，確保該制度是在被各個部門員工所接受的狀況下所定制的，做到以人為本為行政管理體制制定方向。
（二）重視企業行政管理工作。現代企業行政管理工作之所以在實施過程中常常遇到問題其與企業的重視程度有很大關聯，企業的重視程度決定著企業各個部門的重視程度。企業中的領導干部應明確的意識到行政管理工作的開展狀況直接影響著企業的整體發展與運營狀況，這也是導致現代許多企業雖然完善了生產制度與調整了工作模式但其發展狀況依然停滯不前的重要原因，因此，企業領導干部應重視行政管理工作，提高行政部門在企業中的影響力，讓其它部門意識到行政部門管理的重要性。行政部門在企業管理過程中，應把各個部門人員的工作內容進行明確分工，并建立相應的責任制度，提高各個部門的責任意識，避免企業再次陷入無規章無制度的管理模式當中，提高企業各個部門人員對工作的責任意識，建立明確的工作制度與管理流程，讓行政管理部門的每個成員都能夠遵守管理體制來實施管理工作。
結束語：綜上所述，現代企業的行政管理工作是使企業實現可持續發展的重要工作，與企業的長遠發展狀況有著密切的聯系。在現代企業行政管理體制中其存在著不同程度的問題，出現這些問題的主要原因大多是由于行政管理工作體制的不完善和企業對行政管理工作的不重視而導致的，這些問題的存在使得企業的發展狀況變得不再樂觀，因此，為了使企業得到寬廣的發展空間其企業中的領導干部應意識到行政管理部門的重要性，重新調整行政管理部門的工作內容，為行政管理部門制定相應制度，提高行政管理部門在企業中的影響力，以便于行政管理部門更好的開展管理工作。在企業行政管理體制上，行政管理部門應及時對管理工作進行創新與完善，制定出與企業運營相符的可實施管理體制，使企業在行政管理的新制度下實現長遠發展。
參考文獻：
關鍵詞 企業行政管理 管理模式 管理創新
企業行政管理，是企業行政機構根據企業發展需要，針對企業相關事務進行綜合管控的行為。在現代經濟運行環境下，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動，是現代企業生存發展目標順利實現的重要保障。本文針對現代企業的行政管理現狀及問題，分析了企業行政管理的創新實踐措施，提出了整改措施。
1 企業行政管理的內涵
企業行政管理是指企業行政系統為了企業的生存與發展，依靠企業行政組織機構、按照企業的行政組織機構內部的隸屬渠道，運用一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。它具有管理、服務和協調三大功能。企業行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
企業行政管理工作是以企業的行政部門為中心，負責企業的行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等管理。
企業行政管理的最終目標是通過各種規章制度和人為措施使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使企業在運作過程中成為穩定運轉的整體，完成企業目標發展任務。在管理上，處理好企業日常事務，確保企業順利運行的同時全盤考慮企業的經營管理策略、企業精神文化建設，為高層決策提供參考；在服務上，為企業各個部門的運轉提供后勤服務；在協調上，實現企業不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理對我國企業的發展有著十分重要的作用。
2 企業行政管理的特點
2.1時效性
企業行政管理是以直接具體的行政方式來調整企業生產經營活動，其手段和方式具有較強的針對性，相對于通過思想政治工作進行管理目的，其過程快捷迅速，具有實效性功能。
2.2權威性
企業行政管理是建立在企業內部組織機構的領導權力與權威基礎上的管理行為，企業行政機構相應的行政管理權力和權威是企業管理中傳達并保障決策、指示正常運行的前提。
2.3從屬性
企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的縱向指揮和協調，往往是公司上級行政機構對下級的指令性要求，因此企業行政管理主要是縱向性的管理。
3 企業行政管理的功能
3.1有利于增強現代企業的市場適應性
企業行政管理，是現代企業健康發展的制度保障，是促進企業適應現代市場經濟形勢發展的需求。企業行政管理有助于增強現代企業的適應能力。改革開放以來，企業行政管理對于我國企業的發展起了非常重要的指導作用。
3.2有利于提升現代企業的核心競爭力
企業的核心競爭力除了包括經濟實力之外，在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。企業行政管理在企業發展中發揮著重要的服務和保障作用，通過企業行政管理，推動企業引進管理經驗、經營理念和科學技術，提升了企業發展的核心競爭力。
3.3有助于促進現代企業的可持續發展
可持續發展，是現代企業得以長遠生存的需求條件，目前我國處于社會主義市場經濟體制轉型時期，企業行政管理就是通過與政府部門進行交流溝通，為企業營造良好的發展環境；通過協調各種有效途徑為企業創建內部環境。企業行政管理是企業健康發展的保障。
3.4有助于實現現代企業的發展總目標
企業行政管理通過計劃組織、指揮協調工作，采取具體措施，調動企業行政管理人員針對各項措施進行監管、控制與調整。企業運作中，運用行政手段把企業聯結成一個有序運行的有機整體，并及時有效地組織企業生產經營活動，保證了企業發展目標的順利實現。
4 當前企業行政管理凸顯的問題
4.1企業行政管理模式僵化滯后
由于計劃經濟思想的影響，當前我國企業行政管理的實際操作中，還存在著完全照搬套用黨政機關的行政管理模式，一些企業行政管理，違背企業發展的實際需要和企業行政管理的特點，搞形式主義，華而不實，僵化死板，造成企業管理效率低差。
4.2企業行政管理行為主觀浮華
當前企業行政管理，缺少系統的法規制度為依托，責任分工不明確；企業行政管理決策主觀現象嚴重，缺少科學的研究、考察與落實程序；行政機構人員編制結構臃腫，管理程序換亂，企業行政管理行為不規范，主觀浮夸現象嚴重，挫傷了職工的主動性和創造性。
4.3企業行政管理意識虛漲淺薄
當前形勢下，企業行政管理普遍存在管理意識不到位的現象，即企業行政管理人員對自己所在企業的業務不了解、不熟悉，行政管理脫離實際，導致管理措施得不到有效實施，企業各部門之間缺乏溝通與聯系，造成企業管理部門之間的相互排斥。
4.4企業行政管理體系泛化缺失
目前我國企業行政管理的關注點仍然較為集中在企業行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等。明顯地帶有計劃經濟的色彩。針對企業行政管理的有效機制，缺乏科學必要的創新激勵性措施，導致企業行政管理的泛化。
5 新形勢下企業行政管理的落實措施
5.1規范企業行政管理行為，優化企業行政管理機構
目前，根據企業行政管理機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復雜等問題現象，企業行政管理應整合人才資源，優化企業行政管理機構，規范現代企業的行政管理行為，明確企業行政機構的職能作用，科學合理的創建企業行政管理系統。
5.2健全企業行政管理機制，完善行政法制保障體系
新形勢下，企業科學的行政管理體制包括以行政領導負責制為主，咨詢機構為補充，建立相應的企業行政監督部門。要充分拓展有效資源，建立完善法律保障體系，以法律法規為依托，強化企業行政管理的落實措施，提高企業行政管理工作的效率。
5.3優化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質
現代企業的發展，離不開綜合能力較高的企業管理人才，企業行政管理，必須依靠高素質的行政專業人員進行落實。企業主管部門要積極創新企業人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，整體提高企業行政管理人員的素質，實現科學合理的行政管理。
5.4強化企業行政管理職能，創新企業行政管理模式
當今形勢下，由于受政府管控和制約，企業行政機構的管理職能在實施過程中并無真正權威性，造成了政府主管部門與企業之間的行政管理沖突現象，因此，必須深化企業改革，實行政企分開，強化企業行政管理職能，創新管理模式，推進企業行政管理的落實。
5.5堅持人文務實管理理念，增強企業行政管理藝術
隨著人類物質文明的發展，人文精神成為社會發展的本質推動力。人本管理是符合現代市場規律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創造力及主導作用，實行綜合性、動態性管理，同時，還要增強企業行政管理手段的藝術適用性，從而形成企業發展的整體合力。
結束語
總之，企業行政管理是現代企業參與社會化生產及市場競爭的客觀要求，現代市場經濟體制的運行，推動了企業行政管理的多元化發展。新形勢下，建立和完善現代企業行政管理是一項系統工程，加強企業行政管理職能，對于推動企業可持續發展具有重要意義。
參考文獻
關鍵詞：現代企業 行政管理 效率 思考 問題
一、引言
（一）企業行政管理效率的含義
企業行政管理效率是指衡量企業行政管理部門及其工作人員，按照企業行政管理有關規章制度，行使行政管理工作職責效果的重要標準，體現在企業行政管理部門和行政人員的具體執行活動中。
（二）企業行政管理特點
1、目標上的實效性
企業行政管理的主要目的是為了最大限度的激發企業員工工作的積極性、主動性以及創造性，以便可以最大限度的提升企業經濟效益，推動企業產生規模的擴大。
2、管理構架上的層級性
企業決策層和執行層是企業內部組織結構中最重要的兩個層級，企業行政部門主要位于這兩個部門之中，起著對上傳遞員工意見，對下傳遞企業決策層意志和思路的作用。
3、時效性
隨著企業之間的競爭日趨激烈，信息的時效性對企業決策有著重要的影響，企業行政管理就是要在工作中，及時的向上級部門傳遞各個信息，盡量減少執行過程中信息的損失與延誤。
二、影響企業行政效率的主要因素分析
（一）行政管理人員素質較低
企業行政管理作為企業管理中的一個重要組成部分，對企業發展有著重要影響，但目前，我國企業行政管理人員素質較低影響了企業行政效率的提升，在很多企業由于企業管理者不重視等原因，企業行政管理人員在素質方面存在著知識能力較低、業務水平低下以及服務意識不強等問題，這些問題會導致行政管理人員在工作中無熱情、無積極性、無責任感，這就直接制約了企業行政管理效率的提升。
（二）行政機構設置不合理
在我國有些企業，由于缺乏正確的認識，在行政管理機構設置上存在著諸多的問題和不足，如機構設置過于龐大而且非常臃腫，由于行政管理機構過于龐大，導致“政出多門”，一些命令、指令更不不能有效的傳遞，從而是下面部門難以快速、正確的去執行企業上級部門的決策，進而就會影響企業行政管理效率的提升。
（三）行政規章制度不健全，而且執行不力
企業行政效率的提升離不開各項行政規章制度，行政規章制度是提高企業行政管理效率的基礎，但目前我國企業在行政規章制度方面存在的問題有：一是行政規章制度不健全。有些企業的行政規章制度可能是全盤照抄大型企業的行政管理制度或者行政管理制度是幾年前的，這些規章制度根本不能適應企業發展的需要；二是規章制度執行不力。有些企業行政規章制度只是形式工程，形式大于實質，只是為了用于應付上級部門或者領導檢查而用，平時很少去嚴格按照規章制度來辦事。
三、提高我國企業行政管理效率的對策
（一）提高企業行政管理員工素質
對于我國企業如何建立一支高素質、高水平的行政管理人才隊伍，主要做好以下兩個方面：
1、企業領導要重視。我國每個企業都面臨著激烈的市場競爭，企業領導不能只關注可以提升企業經濟效益的銷售人員、研發人員以及生產人員等，更要有戰略眼光，企業的長遠發展離不開行政管理的支持，而提高企業行政管理效率就需要不斷提高企業行政管理人員的各方面素質，因此，企業領導要從思想上重視行政管理人才隊伍的建設，為行政管理人才隊伍的建設營造一個良好的環境。
2、做好行政管理人員的培訓。培訓是老板送給員工最好的禮物，培訓不僅可以留著員工，更可以為企業發展提高智力和人才支持，為企業長遠發展打下堅實的基礎，因此，我國企業要重視對行政管理人才的培訓，可以定期或者不定期的組織員工進行培訓，如筆者所在的企業，企業每年都會組織企業行政管理人員進行進修，這樣才能不斷提高企業行政管理人員的專業知識和素養。
（二）建立合理的行政管理模式
合理的企業行政管理要有符合企業內外特點的組織機構，進而保證企業有關決策能得到迅速貫徹，達到行政管理目標。為此，企業要想建立合理的行政管理模式，應該從以下兩個方面入手：一是建立合理的行政管理模式必須從企業實際出發。各個企業都有自己的特殊情況，在建立適合企業自身的行政管理模式上一定要從企業的實際情況出發，這樣才能建立合理并適合企業發展的行政管理模式；二是按規范化要求，適當調整企業行政管理部門，按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統。
（三）建立完善的企業規章制度，并且嚴格執行
企業行政管理效率的提高，加強企業行政管理規章制度建設非常重要和關鍵。為此，企業應該建立完善的企業規章制度，從企業自身實際情況出發，建立各項適合企業的行政規章制度，以法律和規章制度的形式來促進行政效率的提升。此外，如果不嚴格執行這些行政規章制度，而只是掛著墻上，就失去看行政規章制度存在的意義，因此，對制定好了的行政規章制度，企業領導應該要求企業各部門或者單位嚴格嚴重規章制度來辦事，對不嚴格執行規章制度的部門或者個人要嚴肅處理，決不能有半點姑息，只有維護了行政管理制度的權威性，在工作中嚴格按照規章制度來辦事，才能真正的提高企業行政管理的效率。
參考文獻：
[1]李贊.淺談企業行政管理[J].今日科苑2007.20
［關鍵詞］企業管理；行政管理效率；企業效益
當前，隨著市場競爭不斷激烈和市場的不斷完善，企業的行政管理面臨的挑戰也在不斷的加強，所以企業在行政管理中應將科學管理作為目標，順應時展的潮流，才能更好地符合市場經濟發展的需要。因而我們必須意識到行政管理在企業管理中的重要作用，對企業行政管理效率低下的原因進行分析和總結，并采取針對性的措施，切實促進行政管理效率的提升。
1行政管理在企業管理中的重要作用
企業管理中，行政管理是一項十分重要的內容，所以行政管理在企業管理中發揮了十分重要的作用。具體來說，主要體現在以下幾個方面：一是能促進企業效益的提升。為了促進企業得到可持續的發展，我們必須以長遠的眼光來促進行政管理工作的開展，才能為戰略目標的實現奠定堅實的基礎，同時在整個企業中確保有限的資源得到最大化的利用，并對人力資源進行合理的配置，從而在促進高效運行的同時實現經濟效益的最大化。而在此基礎上，行政管理還是一種企業文化，可以有效地監督和引導企業員工主動積極地參與到企業發展之中，從而促進企業的經濟效益的提升。二是能不斷的規范企業管理。行政管理在企業的決策層和執行層之間主要作用是傳達，從而確保企業的各種管理決策指令及時的傳達給執行層，并對執行層的情況實施監管，從而確保企業的各種決策得到及時的實施，最大化地促進企業管理目標得以實現，同時也能促進企業的管理不斷規范，促進企業走向可持續的發展道路。［1］
2企業行政管理效率低下的原因分析
就目前的企業行政管理現狀而言，很多企業的行政管理效率還有待進一步提升，而導致企業行政管理效率低下的原因來看，主要表現在以下幾個方面：一是在設置行政部門時的合理性較差。由于行政部門的設置直接關系到行政管理效率，且二者之間的關系十分密切，就當前企業的行政部門設置來看，缺乏行政管理專業人員，這不僅會導致行政管理難度加大，而且上級下達的決策指令需多番周折才能傳達和執行，影響行政管理水平。二是前瞻性較為缺乏。我國很多企業的人力資源管理處于初級階段，不管是前瞻性還是全面性均較為欠缺。企業在不斷發展的過程中，行政管理的成熟度較差。企業不知道員工的想法，員工的想法無法向企業表達，所以決策和執行往往存在這樣或那樣的偏差，而前瞻性是以長遠角度來看待問題，主要是為了企業的長遠利益著想，所以前瞻性的缺乏勢必會對其行政管理效率帶來影響。三是在行政規章制度方面有待進一步完善，而其又是確保行政管理有效運行的根本前提，能確保執行層的分工明確，也能保證執行時的人力和物理資源不被浪費。而就當前很多企業的行政管理工作來看，在規章制度方面還存在亟待完善的地方，所以經常會管理混亂，導致決策難以得到高效執行，影響行政管理效率。［2］
3促進企業行政管理效率提升的幾點淺見
通過上述分析，我們對行政管理在企業管理中的作用有了一定的認識，所以為了確保行政管理效率得到有效的提升，我們必須結合其管理效率低下的原因，采取針對性的措施，促進管理效率的提升。具體來說，主要應做好以下幾個方面的工作：一是對現有的管理模式進行不斷的完善。企業要想得到長遠的發展，首先必須在管理模式上進行完善。這就需要緊密結合企業實際，針對性的對行政管理模式進行完善，但是在完善過程中應始終將實用性和科學性作為根本原則，不能盲目的借用和生搬硬套，否則就會適得其反，將行政和管理進行有機結合，從而形成一套科學完善的現代化的行政管理模式。二是對現有的行政管理制度進行不斷的完善。在現代企業中，行政管理制度主要是對員工的行為進行監督和約束，從而更好地提高企業的運行效率和管理效率。所以企業行政管理人員，應在日常形成管理中致力于制度的完善，通過完善制度不斷促進企業管理效率的提升。三是建立健全具有激勵和約束作用的獎懲機制。為了實現企業行政管理效率的最優化，在行政管理中必須采取針對性的獎罰措施，才能更好地促進其工作積極性的提升。因此必須建立具有激勵和約束作用的獎懲體系。首先獎懲體系應在經濟方面為著力點，結合員工績效對其給予相應的報酬，而員工在工作中犯錯則進行一定處罰，員工的自身利益與自身能力息息相關，這樣既能調動員工工作的主動性和積極性，又能感受到自身在企業發展中的作用，從而以更多的精力參與到企業的發展之中。在經濟層面的基礎上，還應在精神層面予以努力，在日常行政管理工作中強化對其的精神激勵，及時的表揚和鼓勵，盡可能地激發員工的工作熱情，從而使其在企業發展中將自身的價值彰顯出來，從而更好地在企業行政管理中促進管理效率的提升。四是始終以科學發展觀為指導，強化企業的管理。為了打破傳統的行政管理帶來的束縛，在整個行政管理中，必須始終以科學發展觀為指導，采取績效考核目標等方式強化企業行政管理。這就需要設置績效考核平臺，并把績效考核作為主要的考核內容，促進企業行政管理成效的提升。而在此基礎上，就應采取現代化的行政管理方式，強化企業行政管理工作的開展，尤其是應采取計算機技術、互聯網技術和信息技術等輔助行政管理工作的開展，利用行政管理系統，確保企業的決策得到及時的執行，并對執行的效果進行監督，同時強化對其的指導，以行政的手段促進管理決策得以順利的實施，但是在行政干預過程中應合理的控制干預度，否則就會適得其反。五是提高行政管理人員的素質水平。作為企業的行政管理人員，為了更好地促進行政管理效率的提升，我們還應加強有關專業技術知識的學習，不斷提高自身的專業技術實力，尤其是應結合企業的實際，切實強化行政管理工作的開展，并對現有的行政管理體系進行不斷的完善，采取定性和定量的方式對其綜合性的評價，促進企業行政管理目標順利的實現。六是在整個行政管理中應強化人本管理理念?，F代企業要著力提高企業行政管理的藝術性。伴隨著我國社會主義經濟體制的快速發展，“以人為本”的現代管理模式是順應市場經濟發展的一種新型管理模式。企業行政管理中要充分重視學習貫徹科學發展觀理論，發揮好企業中主體———人的積極性和主觀能動性，只有每一個個性能力都得到充分的發揮，企業的行政管理效率才會大大提高。與此同時，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業發展的協同效應。［3］
4結論
綜上所述，在現代企業行政管理中，為了更好地促進其管理效率的提升，作為行政管理人員，應充分意識到行政管理在企業管理中的重要作用，并認真分析和總結導致企業行政管理效率低下的原因，并采取針對性的措施，切實強化行政管理工作的開展，尤其是應在行政管理方式方法上做到人性化，并在獎懲體系和績效考核制度的支持下，促進整個企業行政管理效率的提升，在促進企業管理效率提升的同時實現企業的可持續發展。
作者:冷潔 舒暢 單位:深圳市市政設計研究院有限公司
參考文獻：
［1］孫國斌．論對現代企業提高行政管理效率的思考［J］．中國外資，2013（4）：134．
所以，筆者認為，現代企業行政管理的戰略性架構應包括人本管理、經理管理制、文化管理、社會交易管理和組織變革管理等幾大主要內容。
一、企業人本管理設計
人本管理是新一輪管理科學的關鍵性內容，霍桑的實驗證明了人是提高生產力的核心因素之一，通過探索人的行為規律，做到尊重人、量才而用，激發人的主觀能動性，做到人盡其才，可以提高企業的生產效率。最近這些年來，隨著“人性化管理”理念的備受重視，在實踐工作中，戰略性人本管理的效果也變得日益清晰。由于經濟利益是現代企業謀求的核心，所以現代企業越來越明顯的意識到了要以“知識”作為經濟的增長點，要說到底就是要實行“以人為本”的現代管理體制。換句話說，現代企業的競爭就是以“知識”為載體的競爭，歸根到底是要符合人的需要，企業要為人而生產，只有人對知識、技術的運用才能形成生產力，所以企業最重要的資源和財富是人。因此，“人本管理”就是現代企業行政管理的核心。那么如何來設計現代企業的人本管理呢？本文認為首先要通過改進人的崗位設計方法，提高人的工作效率，減少人力資源的浪費；其次，要實行民主參與，通過多種方式對“人”進行刺激與激勵，特別是要注重目標的激勵，要實現個人目標與企業目標的一致，這樣才能保持雙向互動，才能形成雙贏；再次，現代企業的人事制度要以“人本主義”為綱，將其作為一個靈魂貫穿了組織的調整和重組之中，同時人本管理還要與企業文化塑造緊密聯系到一起?？傊诋斀襁@個知識經濟時代，企業重視人才、活用人才是其創造更多財富、謀求自身發展的秘訣。
二、現代經理管理制度
經理管理制度，即經理制。從現代企業的發展歷程來看，但隨著企業規模的擴大而弊端凸現，迫切需要把所有權與經營權分離，經理制就應運而生了。由于職業經理在企業中的特殊角色，在行政管理的各個方面都充當極為關鍵的角色，其實際上掌握著整個企業的行政大權。但是在實際的公司治理中，現代企業的職業經理人實際上擔任著不同的角色，這些角色之間甚至存在著一定的沖突；第一，經理作為企業的組織者與管理者，往往是多個部門組織管理的總負責，其需要相當的見識與才能。只有有過人的組織與管理才能，才能為相關部門制定組織原則與運行規則，能夠在現代企業中充當指揮者或協調者，其組織功能應該是最強的。第二，經理在制定企業的規則后，又要成為一個忠實的執行者，經理要對部門的計劃、運作負責，有監督權，對于制度外的運行方式都要進行有力的制止。第三，經理還是一個變革者，我們知道企業是以市場為導向的，經理往往要憑借自己的認識來理解市場，審視、評價企業的運作，但是市場不是一成不變的，其結果必然是經理將不斷地領導變革。而以上這三個角色（組織者、執行者、變革者）是相互滲透著的，存在辯證關系，即既存在沖突有是統一的。經理如何在其中充分發揮靈活性并達到推動企業發展的目的，這是考評企業行政質量的重要指標。經理既是問題的預見者，又是問題的解決者，決定和管理著企業的邊界，在人事上推動著激勵與控制，在企業文化上起著倡導作用，在市場決策之外還必須監督社會交易，并在環境發生變化的時候果斷地發起組織變革，在全新的企業運營理念中，職業經理制是涵蓋了企業外環境和企業內體系綜合運作的巨大權力載體。
三、組織變革管理機制
企業的組織變革不是管理的目標，而是指在企業的行政管理中的一種管理方式或手段的變化。在企業的行政管理中，這種管理方式的變化與“管理對象”和“環境條件”這兩個比較客觀的因素相比，更多的是體現企業（組織）能動適應的一種活力。在企業行政管理中，英明的管理者善于通過密切關注、多方互動、相互協調，對未來的發展進行預見，并及時地對企業進行調整，以推動現代企業的持續發展。本文認為，組織變革管理的切入點應該是權利的分配問題，即企業結構中不同職位，不同資源的配置。合理的權利資源配置有利于提高一個企業的績效。具體來說，組織變革就是權利歸誰所有的問題，企業的權利是分散還是集中，應該在特定的條件下來分析。筆者認為在處理這兩個問題的過程中，企業的行政管理者應把握兩個原則，第一，權利的授予要體現權責相稱，即應該以“權利與企業目標的沖突”、“管理者為企業創造的價值”以及“替代他們的成本”這三點為出發點來配置權責。第二，根據企業發展的不同階段，組織變革的權利分配，應有所區別，一般來說，在企業剛剛起步或者是面臨巨大挑戰之時，往往采取相對“集權”的方式較為有效，而在企業穩步發展或者已形成規模之時，民主分權的管理方式能更為有效的推動企業的發展。總之，組織變革作為一種管理方式、管理思維，在企業的行政管理中并不一定有專門的部門來執行，也并不是一成不變的，而是需要每一個管理者都深信不疑，并適時的參與、推動這樣的變革。
四、社會交易管理規范
現代企業所處的是一個復雜的競爭環境，除了市場競爭外，社會競爭同樣存在。可以肯定的是一個企業是不可能獲得所有資源的，市場的交易對于一些有利于企業發展稀缺資源更是難以獲得，這就使得社會交易成為了現代企業行政管理的另一個重要方面。社會交易指“擁有資源或有資源控制權的兩方或多方之間的交換，它發生在市場之外”。在現代企業的社會交易中，企業作為交易的一方，往往面對的不只一個或某個談判者，而是眾多的與自己競爭的對手。這種競爭往往是以抬高交易成本為代價，有時會以某一方支付不起交易的成本而退出，來宣告結束；有時會又會以分享資源或者是相互妥協來平衡，甚至還會是兩敗俱傷，這些結果的產生，關鍵取決于費用是如何計算的。社會交易管理從內容上看綜合了政治、歷史、文化、法律等非經濟的因素，最終是以信息分析、決策執行的方法來權衡，所以作為社會交易的管理者應具有很高的素質。社會交易避開市場的規范，帶來市場失效，同時成本投入爭奪資源會造成不公平，也容易滋生腐敗。從長遠來看，現代企業在行政管理中的社會交易管理，需要一個大的建設制度，這個制度應以公平、公正為價值取向，制定普遍適用的游戲規則，只有這樣現代企業得到的交易渠道和交易信息才是有利于企業持續發展的，使企業立于不敗之地。用一句話來概括，即企業行政管理則通過對成本效益和社會規范的雙重遵守來完成社會交易管理。
摘要：企業行政管理水平關系著企業的長遠發展，尤其是隨著市場經濟的飛速發展，迫切需要與之相適應的企業行政管理方式，本文首先介紹了企業行政管理的重要作用，然后接著論述了企業行政管理中存在的一些問題，最后針對這些問題提出相應的對策。
關鍵詞：企業；行政管理；發展
隨著現代社會和市場經濟的發展，企業的行政管理已經發生了變革。但是就目前來講，由于我國還只是處于社會主義初級階段，企業面臨著行政管理改革的重要任務?，F代社會要求企業的行政管理要實現科學行政、依法行政，尊重科技、尊重人才，逐步建立現代企業管理制度和現代行政管理新體制。
一、企業行政管理的重要作用
1.企業行政管理可以有效地提高企業的適應能力。
隨著改革開放步伐的加快，我國經濟和科技得到迅速發展。為促進我國經濟更快更好地發展，盡快建立起來現代化的法制國家，以科學發展觀為指導，構建社會主義和諧社會，建設創新型國家，這是適應時展的需要，也是企業增強自身競爭力的需要。而我國企業要想更好地貫徹落實這些戰略思想和戰略任務，就必須通過企業行政管理來實現，也只有這樣，我企業才能更好地適應形勢發展的需要，促進企業更加快速健康向前發展。
2.企業行政管理可以有效提高企業的核心競爭力。
企業的行政管理對于企業核心競爭力的提高起著舉足輕重的作用。一個企業的核心競爭力包括企業經濟實力以及企業的科技競爭力和可持續發展能力。一定程度上，緊密結合時代要求進行學習是提高企業的科技競爭力所必需的。企業政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理，努力打造學習型企業，強化企業成員的學習，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，并且逐步將這種理念轉化到企業的生產和發展中去。提高企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強企業的核心競爭力。
3.企業行政管理是保證企業健康發展的關鍵。
就目前來講，我國處于從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期，政企不分的現象依然存在。在這種情況下，我國的企業需要同一些政府管理部門打交道，目的是為了給企業爭取項目和資金。所以企業行政管理的一項重要任務就是通過與政府部門打交道，來給企業爭取較高的外部發展環境；企業行政管理及通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題，進而幫助企業走出困境，為企業樹立良好的內外部發展環境，保證我國企業健康發展。
4.企業行政管理可以促進企業發展目標的實現。
首先是負責企業的計劃工作，即企業要確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標；其次是企業行政管理負責企業的組織工作，必須明確工作的內容，把管理工作按照性質建立自上而下的責權關系，這樣才能從組織上保證行政管理渠道的暢通無阻；再次是企業行政管理負責企業的指揮工作，即是企業通過采取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作；最后是企業的行政管理人員負責企業的控制工作，對企業的各項措施進行監測、控制與調整。企業要積極采取各種行政管理手段，有效地組織企業生產經營活動，促進企業發展目標的實現。
二、我國當前企業行政管理中存在的一些問題分析
1.我國當前企業的行政機構龐大臃腫，辦事效率低。
一直以來，我國的企業行政機構就非常龐大臃腫，雖然曾經一度精簡，但是效果并不盡如人意，收益甚微，并沒有解決掉行政機構龐大的狀況，甚至導致了行政機構有增無減，還出現了很多沒有必要設立的行政機構，同時還導致了權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業工作人員嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，這樣的現象嚴重影響著企業決策民主化、管理科學化的進程，而且還會挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率，這樣的行政機構龐大，辦事效率低下，會阻礙企業的健康發展。
2.我國企業行政管理法律和體制不健全。
目前來講，我國的企業的行政管理效率低下，有一部分非常重要的原因就是企業沒有建立起來行政管理完善的法律法規，企業行政管理法律法規不健全，雖然有些行政法規已經制定出來，但沒有很好的執行?，F代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規范的管理規則。行政管理體制不全，機構設置不合理，規章制度不科學等都不利于企業行政管理體制的改革以及企業行政管理水平的提高。
3.企業行政機構運轉不靈、效率低下。
在企業內部，由于企業的行政管理部門和環節較多，就很容易導致行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象，直接后果就是導致企業的行政效率低下。例如，有些問題早就應該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經據別，結果就是由于少數人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經決定的政策，只是由于個別部門為了維護本部門的利益而拒不執行，這樣都使得企業行政機構運轉不靈。上級業務部門干涉下級政府的政務，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環節多、關卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴重影響了企業的行政效率。
4.部分企業還存在行政人員素質不高的情況。
目前來講，我國企業行政工作人員錄用機制還不健全，企業行政人員的選拔、錄用、培訓、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。
三、解決現行企業行政管理問題的相關建議
1.采取措施，積極提高企業行政管理的效率。
企業要想做好行政管理工作，積極提高企業行政管理的效率，當前企業的實際情況不同，對企業管理的提出的層次和重點也就不一樣，給企業提供服務的重點也會不同。從企業實際出發，通過充分利用和合理調配企業的人力、工作， 追求社會總體效率的提高。調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，采取積極有效措施，不斷提高企業的經濟效益，加快企業發展步伐，促進企業的健康有序發展。
2.企業要不斷引進先進的企業行政管理人才。
當今世界的競爭歸根結底是人才的競爭，企業要提高行政管理水平，就一定要重視企業人才的作用。提高行政管理整體素質，因為現代企業的發展離不開綜合能力較高的企業管理人才，企業行政管理，必須依靠高素質的行政專業人員進行落實。企業主管部門要積極創新企業人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，整體提高企業行政管理人員的素質，實現科學合理的行政管理，不斷提高企業的綜合競爭力。
3.企業應該不斷創新行政管理模式。
企業要從實際出發，采取措施，不斷創新企業的行政管理模式，進一步強化企業行政管理職能。當今形勢下，由于受政府管控和制約，企業行政機構的管理職能在實施過程中并無真正權威性，造成了政府主管部門與企業之間的行政管理沖突現象，因此，必須深化企業改革，實行現代企業制度，創新管理模式，積極促進企業行政管理水平的提高。
總之，隨著我國經濟的快速發展和企業競爭的激烈，企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業行政管理，是搞好企業內部管理，適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節，對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。
參考文獻：
[1]張立榮《論有中國特色的國家行政制度》，華中師范大學論文,2002年.
關鍵詞：企業行政管理；困境；對策
中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編碼：1003-2738（2012）06-0303-01
隨著現代社會經濟和科技的高速發展，現代企業要想在激烈的競爭中贏得立足之地，就必須采取措施，規范企業管理。現代企業的運營已不僅僅是生產和銷售的簡單組合，應該不斷加強企業的內部管理。企業要加強和改進企業行政管理，這樣才能不斷適應市場經濟的發展要求。
一、企業行政管理的概念
（一）企業管理的內容。企業行政管理部門是企業領導者為了更好地引導企業的發展，組織一些相應的人員，制定一系列的管理措施和方案，對企業實施管理的部門。
企業行政管理是企業進行市場競爭和適應社會經濟發展需要的客觀要求，企業行政管理主要包括：計劃工作、組織工作、指揮工作、控制工作四個方面的內容。計劃工作：對企業未來的工作，根據企業當前發展情況進行計劃性的設定，明確好工作的目標和內容，使企業實現科學的行政管理，保證行政管理在企業管理中發揮重要作用。組織工作：管理人員首先要明確自身工作的任務，保證每一個人員發揮最大的工作潛能。指揮工作：企業行政管理處于指揮階層，對企業的員工具有任務分配、調節關系等能力，在管理中明確每一個行政管理者的職責、權力等層面上的結構體系，調動每一個工作人員的積極性，協調行政管理人員與企業員工之間的關系。控制工作：對企業中實施的各項管理措施進行控制、監督和調整，制定獎懲條例，使企業行政管理工作具有科學性和實效性。
（二）企業行政管理的特點。企業行政管理在企業中具有權威性、及時性、縱向性。企業行政管理主要任務是傳達上級的命令、指示和規定等，通過命令、指示等對企業中的生產經營活動進行管理。
首先，企業行政管理具有權威性。企業管理的有效性取決于企業管理層在管理時是否有得當的管理方式，還有就是被管理者是否配合管理。在企業行政管理過程中，要使用大量的命令、指示對企業進行調整或經營活動，所以其手段和方式都是具有較強的針對性，同時對違抗命令的被管理者有著嚴格的處罰條例。這就要企業行政管理具有一定的權威性。
其次，企業行政管理具有及時性。在企業管理過程中遇到突發事件的時候，企業行政管理能夠及時地處理經營和人事方面的問題，具有及時性，使企業行政管理在企業管理中發揮著重要的作用。
再次，企業行政管理具有縱向性：在企業管理中只是企業內部進行管理，是企業自上而下的縱向指揮和協調，所以在企業內部主要是縱向性的管理模式。
二、當前企業在行政管理過程中面臨的困境
（一）缺乏科學有效的行政管理體系?，F在有很多的企業領導對企業行政管理具體工作的內容沒有隨著時代的發展而轉變，仍然按照傳統的計劃經濟對待，認為企業行政管理主要的工作就是對檔案管理、辦公室管理和后勤保障管理等事務上。同時，企業行政管理機構為了與政府行政管理部門的管理相匹配，設置了相應的部門機關，很多的機構與企業的發展根本不相關，導致企業行政管理的工作放在了一些具體事務上，嚴重造成了企業行政管理體系的缺乏。
（二）企業行政管理全盤照搬政府機關行政管理模式。當前，很多企業受到我國傳統計劃經濟的影響，仍然保留著計劃經濟的思想。在企業行政管理部門工作的一些員工，認為自己就是一個管理者，是領導者，存在著很嚴重的機關作風。這樣就使企業行政管理者沒有根據企業實際發展的情況，制定出適合企業發展的管理制度體系，全盤的按照政府機關的行政管理模式，搞一些形式主義、做表面文章等。這樣導致企業行政管理部門不但浪費了時間、人力、物力，還極大的耽誤了企業良好發展的機會。同時，企業行政管理部門經過長時間的不作為，導致企業員工工作效率下降，員工士氣低落，嚴重影響了企業的經濟效益。
（三）很多企業行政管理人員工作脫離了實際的崗位。
企業在招聘人員的時候把關不嚴格，使用了一些管理業務水平不高、知識薄弱的人員。這些人員進入企業后不能很好的適應企業，對企業的發展狀況不進行深入的了解，在一些企業規定時，不切合企業的實際發展，根本無法執行，使其他部門對行政管理部門產生反感和排斥。經過長時間不切實際的管理，導致企業其他部門與行政管理部門如果不涉及到必須共同完成的工作則老死不相往來。
三、加強企業行政管理的對策
（一）建立科學合理的行政管理體系。企業行政管理體系結構中包括很多方面的內容，如權力體系、技術體系、事務體系等，成熟的行政管理體系是構建科學合理的部門管理體制。構建行政管理部門的權力體系，主要包括企業組織機構設計的原理和內容、企業組織的概念、職能分解等。構建行政管理的技術體系主要包括：行政管理人員如何進行有效的領導與管理、管理者與員工的溝通與協調等。構建行政管理部門的事務體系主要包括辦公室管理、文檔管理、后勤管理等。
（二）選擇適合企業發展的管理模式。目前，我國企業行政管理中存在著“游擊作風”、“亂打仗”等現象，這些都是作為一個企業最忌諱的。這種現象反映著企業內部管理模式的混亂。企業行政管理是企業管理中重要的組成部分，如果企業不能建立科學合理有效的企業行政管理模式，制定出各項規章制度，將導致企業領導者不能及時的了解企業實時的發展狀況，不能及時的發現企業發展中存在的問題，給企業埋下嚴重隱患。所以為了企業更好更快的發展，企業行政管理應制定嚴格的規章制度和機構體制，在企業中合理有效的配合其他部門工作，是企業各個部門的工作在行政管理部門的協調下處于良好的運行狀態。在整個企業管理中，每個人員要明確自身的職責，以及在企業中處于什么樣的地位，這樣才能發揮自身的潛能，為企業帶來更好的經濟效益，所以建立適合企業發展的管理模式是至關重要的。
（三）行政管理部門的工作要聯系實際。企業在招聘人才時，要根據人才在某個職位上的工作時間、工作經驗等方面對人員進行篩選，選拔出適合在行政管理部門工作的人才。要堅決反對搞形式主義、反對守舊思想，必須根據企業實際的發展和需要采取有效的管理措施和制定管理體系。同時，注重培養企業行政管理人員的職業道德素質，從自身做起遵守企業管理的規章制度，注重培養企業員工對其企業的責任感和忠誠度。督促每一個企業行政管理人員深入到其他各個部門，搞好和其他部門之間的關系，這樣有利于各部門之間的協調配合，同時也有利于行政管理人員更多的了解企業的發展，制定出更加適合企業發展的計劃。
企業行政管理部門在企業管理中處于重要的地位，是企業不可缺少的重要成員，良好的企業行政管理體系是企業發展的基石，為企業能夠更好的立足于市場經濟打下堅實的基礎?？傊⒑屯晟破髽I行政管理制度體系，不但需要企業自身的努力，更需要外部環境的影響?，F代企業只有認真做好科學有效的管理，才能使企業更快的適應市場經濟的發展。
參考文獻：
[1]廖政中,張巖.中小企業文化建設研究與思考[J].廣東科技,2009,15 期.
關鍵詞：企業；行政管理；發展
一、企業行政管理概述
1.企業行政管理含義
行政管理指的是在企業運營的過程中，為了推動企業的更好發展，以制度、法律、其它方式開展的 職能性管理的總和。以定義作為視角而言，能夠劃分企業的行政管理為兩種，而狹義的行政管理是指企業在實際生產中，行政工作者對企業執行的行政環節和其它有關的管理事項，而廣義的行政管理是企業的領導負責為了實現企業的發展目標而進行的所有管理事項。
2.企業行政管理重要性
行政管理工作具有全局性、統籌性，是企業整體的中樞神經系統。企業的其它管理的特點是局部性、專業性，或稱為業務管理。行政管理保證了企業其它部門工作的順利、有效進行和并起到相互之間的協調作用。行政管理之所以重要是因為其廣度和深度，涉及到企業的全部運作過程，是管理人員、各部門、員工之g的聯系樞紐，也是企業與外界溝通的主要窗口。
3.新時期企業行政管理的職能
以現代行政管理培訓的觀點看，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大職能。（1） 管理職能：即保證企業的政策得到貫徹、命令得到執行，企業制定的長期、中期、短期計劃和目標能夠按時、按質、按量完成。 （2）協調職能：做好各部門之間的協調工作，推動和保證企業各項業務工作順利、有效地進行。（3）服務職能：為保障各業務部門的高效運轉，提供人力資源、生產、辦公環境、生活條件等方面的服務。
二、企業行政管理內容
1.決策管理
行政管理部門要協助企業的管理者按照正確的科學的程序和方式及時作出決策。首先是提供決策依據，行政管理部門負責組織相關的部門和人員，為決策機構提供充足可靠的依據，如數據、圖表、背景材料、分析報告等。其次是明確決策權限和決策程序，即什么樣的事情由誰（或組織）通過什么程序進行決策。最后是貫穿執行決策。
2.計劃管理
負責協助企業決策者和各部門主管做好計劃的制定工作。計劃一般是短期計劃如，度計劃、月度計劃、階段性計劃 等等，制定要考慮計劃的全面性、協調性、可行性。 對所制定的計劃，要跟進、督辦、檢查，以取保計劃的完成。及時了解情況、及時發現問題、及時協調關系，就能夠保證整個企業“盤棋”的良好運作。 最后是對計劃完成情況的考核，這是考核各部門成員的能力和業績的重要依據，也是完善企業計劃管理的重要環節。
3.企業外聯
企業的發展離不開良好的外部環境。企業行政管理擔負者對外交往的主要任務。主要包括：（1） 與政府部門的交往，例如：印信證照的管理、統計數字及各類材料報表、各種會議與活動等等。（2） 媒體的聯系，企業要主動地與媒體建立良好的關系，并恰當地利用媒體的傳播力和影響力。（3） 有意識、有計劃地擴大和鞏固與業務單位的聯系。
三、企業行政管理存在的問題
1.全盤照搬黨政機關行政管理模式
由于受計劃經濟思維慣性的影響，在目前我國企業行政管理的實際操作中，還存在著一些“機關作風”、“機關習氣”較重的企業行政管理干部，他們完全不考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點，全盤照搬黨政機關行政管理模式，搞形式主義、表面文章；繁文縟節、按部就班；清規戒律、條條框框；文牘主義、官樣文章；公文旅行、筆墨官司；紙上談兵、咬文嚼字；高高在上、頤指氣使；脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理，既浪費精力，又浪費時間；既浪費人力，又浪費錢物；嘩眾取寵，華而不實；僵化死板，不近人情。這同樣造成極大浪費，降低工作效率和員工士氣，影響企業效益。
2.企業行政管理中存在“游擊作風”
在目前我國企業行政管理的實際操作中，也往往存在著完全擯棄“機關習氣”、完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風”。企業中沒有系統完整的規章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權和環環相扣的工作程序；或無章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各級負責人的當時意愿，一拍腦袋決定任何大小事項，沒有科學的研究、決策、落實程序；決策只憑當時靈機一動，正確與否全憑運氣。機構、部門、各級負責人都形同虛設，上級對下級大小事務插手過多，搞得下屬無所適從。由于沒有制定出成文的“公道”和“規矩”，造成企業中“公說公有理，婆說婆有理”，互相扯皮，互相推諉；爾爭我奪，辯論不休；或遇事不議，或久議不決，或決而不行，或行而不果；重復討論，重復決定，重復勞動；朝令夕改，朝秦暮楚。企業處于一片“打亂仗”狀態，嚴重影響工作效率和員工士氣，造成人、財、物的極大浪費。
四、企業行政管理改進措施
1.建立完善的企業行政管理系統
企業行政管理體系的構建應包括權力體系、技術體系和事物體系三方面內容。企業要從行政管理的目標開始，到行政權力的合理配置，再到行政技術手段的采用、從行政理念的提出，到具體行政作為的表征，來構建整個行政管理系統。企業行政管理部門要強化自身管理，學習企業管理中科學管理方式，適用于行政管理的可以加以引用，構建合理的符合當前現代企業模式的行政管理系統。
2.建立健全企業規章制度
現行的企業行政管理，缺乏能為之依托的系統的規章制度，在企業各部門中責任分工不夠明確，而企業領導層做決策時也是無章可循，缺少科學的考察和調研程序，這些弊端會打擊員工的主動性和創造性。健全并創新行政管理規章制度，也是行政工作人員必不可缺的一項重要任務，要充分的按照企業組織結構設計，增強企業行政管理的調控職能，發揮行政管理的主體作用，提高行政效率，為完成企業利潤目標保駕護航。
參考文獻：
[1]鄧集文. 我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J]. 改革與戰略，2010，01：52-54.
關鍵詞：油田企業；行政管理；思路分析
油田企業在日常的工作運轉中，行政管理工作的效率是保障行政系統正常運作的基礎和方向，行政管理工作的完善對油田企業自身的發展具有非常明顯的推動性作用，同時行政管理工作效率的提升也能夠體現出行政管理部門工作人員的工作效率。尤其對油田企業而言，石油作為極其重要的能源資源，提升油田企業行政管理工作的效率其實就是為社會經濟的發展保駕護航。油田企業應當勇于承認目前行政管理工作中存在的問題，并及時采取相應措施加以解決，不斷完善企業的行政管理工作。
1現階段油田企業行政管理部門的現狀分析
從油田企業的出現，經過幾十年的發展，絕大部分的油田企業已經由原先計劃經濟時代的企業模式逐漸向市場經濟背景下現代化的企業模式轉變，并且在現有的社會模式下對企業的組織模式進行構建，其中行政管理部門作出的變化應當是最全面的、最系統的，從而使得企業自身的行政管理工作能夠最快的發展建設。盡管如此，油田企業逐漸向現代企業模式轉變給企業的發展注入了新鮮血液，帶來了鮮活力量，但是根據現有的管理模式進行分析，一些油田企業的行政管理工作在定位上仍然具有一定的不準確性。另外，在有關內容的安排上偏差也十分明顯。通常而言，行政管理部門的工作主要是能夠將管理、協調和服務三個方面的內容統籌安排，可是實際情況卻并不一定這樣，部分油田企業行政管理工作中各部門依然存在權責不明的現象，對很多規章制度并沒有加以說明，再加上權利的集中化，很多監督工作也無法有效開展。與此同時，部分油田企業的行政管理者還存在官僚主義、形式主義、享樂主義等不良作風，這些作風在日常的工作過程中能夠非常明顯的體現出來，不僅影響了行政管理部門工作人員的積極性，還影響了行政系統相關工作的落實實施。種種因素的存在，也就導致了當前油田企業行政管理工作效率低下。
2如何加強油田企業行政管理工作
2.1規范油田企業的行政管理系統
油田企業的行政管理部門在職能的分配上不合理，行政管理各部門在開展日常工作期間容易產生交叉、重疊和沖突，導致了資源的大量浪費，這嚴重降低了行政管理部門的工作效率。因此，油田企業行政管理工作的關鍵點在于如何對現有的行政管理系統加以規范化，建立起市場經濟現代化模式下的油田企業日常運行制度，在已有的模式基礎上，聯系當今油田企業發展的趨勢和目標，創造性的建立起適合油田企業自身發展的科學的行政管理系統。就規范油田企業的行政管理系統而言，在實際的操作過程中，首先需要建立起一個科學、合理的行政管理機構，除了要結合油田企業的發展趨勢之外，還應當考慮到企業自身的經營狀況和實際需求，針對性的進行有關管理機構內容的審核。工作職位的設置合理了，行政管理部門日常工作過程中才能減少部門間、人員間的職能沖突。其次，油田企業還需要針對各個管理環節建立詳細的管理制度，比如崗位責任制度、工作流程制度、責任賠償制度等等，相關制度的建立可以為油田企業的行政管理工作提供制度保證，在各項工作制度相互結合的情況下，工作法制管理秩序也需要根據企業實際情況建立起來，并將這些工作的制度融合到實際的行政管理工作中。
2.2加大油田企業行政管理工作人才的培養力度
當前，各國之間的競爭其實就是綜合實力的競爭，歸根結底也就是人才的競爭。因此，任何企業都應當重視人才的作用，人力資源管理模式的發展就是企業進行根本性發展的根基。油田企業行政管理部門在日常的工作運行中，需要對于企業發展不相符的行政管理進行適當改革創新，而要實現這個目標，企業人才的作用不可忽視。油田企業應當將以人為本的方針逐步融合，充分展現出油田企業的人才優勢，做到尊重人才、愛惜人才、保護人才。在具體的人才培養力上，人才的吸收首先要符合企業的發展需要，避免人才的到來卻發揮不出應有的作用，導致人才浪費。其次是將吸收進來的高素質人才進行統一管理，保證這些高素質人才能夠推動企業的發展。再有，薪酬機制要合理，確保實行薪酬機制能夠滿足人才的合理需求，按照企業人才的培養模式進行人才戰略規劃，激勵機制就是企業法理發展人才的重要方法和手段，也是關鍵性保障。
3結語
總而言之，油田企業對我國國民經濟的發展具有重要的推動作用，油田企業中的行政管理工作重要性不言而喻。油田企業要想提升自身的行政管理工作水平，應該結合當前油田企業的發展趨勢以及企業自身的發展情況，在對社會環境、自身發展分析的基礎上，依靠人才的力量采取相應的解決對策，逐漸將問題改善，從而提升企業行政管理的工作效率，促進油田企業的發展，最終推動國民經濟的發展。
參考文獻
[1]李春霞.試論現代企業行政管理[J].內蒙古煤炭經濟,2010,01:122-123+121.
[2]孫懷通.對提升勝利油田機關行政管理水平的思考[J].勝利油田黨校學報,2012,03:114-115.
關鍵詞：企業行政管理；效率；對策
目前我國尚處于社會主義初級階段，企業依然面臨著行政管理科學化的艱巨任務。倡導科學行政，依法行政，以當代社會高科技、高質量、高智能、高效益的實踐需要為基礎，以民主公開、優勝劣汰為法則，以尊重知識，選才任能為核心，依法治國，依法行政，建立起適應社會主義現代化建設需要的充滿生機和活力的行政管理新體制，是社會主義市場經濟發展的客觀要求，也是人類文明發展和社會進步的規律。企業行政是企業的中樞神經系統，行政管理體系擔負著企業的管理工作，推動和保證著企業的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。加強和改進企業行政管理，對于增強企業競爭力具有重要意義。
1 企業行政管理內容
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業各環節、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。（1）計劃工作。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業行政工作進行指導，這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。（2）組織工作。企業的組織機構是企業運作的基本框架，企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環，就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。（3）指揮工作。即企業行政管理中采取的具體措施，確定好企業員工之間的分工合作關系；明確人們在職、責、權方面的結構體系；調動各級行政管理人員的積極性，協調各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環，就要建立行政首長（廠長或經理）負責制為首的指揮系統，這是科學行政管理的基礎。（4）控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行，通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現，在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現代企業行政管理的核心，而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2 企業行政管理效率低下的原因
（1）行政機構龐大臃腫。我國的企業行政機構過于龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構大量出現。（2）權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。（3）行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規雖然已經制定，但沒有很好的執行?，F代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規范的管理規則。因此，行政管理體制不全，機構設置不合理，規章制度不科學、不完善，以及對現代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。（4）行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環節過多，造成行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有：解決問題的客觀條件己經具備，只因少數人反對，而長期得不到解決，如已經作了正式決定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執行。（5）行政人員素質不高。企業行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。轉貼于
3 提高我國企業行政管理效率對策分析
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業規章制度。建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業管理方法。引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規章和行政命令，無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中，可以提高企業行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率。
4 對策
（1）對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作，提高效率。（2）建立健全企業規章制度。建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。（3）提高企業行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規則，適應國際競爭的需要。（4）引入科學的企業管理方法。引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規章和行政命令，無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中，可以提高企業行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率。
5 結論：企業行政管理是企業生存發展的重要影響因素之一。企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。但是，當前我國企業行政管理存在著機構龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業行政管理人員觀念陳舊保守、運轉不靈、效率低下、人員素質良莠不齊等問題。這些問題的產生是由于缺乏經濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中，我們要充分運用先進的企業行政管理方法，盡量適應企業員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業規章制度，大力提高企業行政管理人員的素質，充分發揮和利用人的內在潛能，獲得最佳管理效果。轉貼于
參考文獻
[1]賈俊玲，李建．合同法與企業合同實務[M]．北京：國家行政學院出版社，1999.
