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企業(yè)管理信息化論文

時(shí)間:2022-05-28 22:56:34

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)管理信息化論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

企業(yè)管理信息化論文

第1篇

(一)檔案信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)也應(yīng)用了大量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與信息技術(shù),使企業(yè)檔案管理信息化的內(nèi)涵日漸豐富。企業(yè)檔案信息化,就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),按照信息社會(huì)的要求來(lái)組織、開發(fā)、管理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息資源,使得企業(yè)的服務(wù)功能更加強(qiáng)大,處于收益更多的一個(gè)動(dòng)態(tài)工程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)檔案服務(wù)與管理活動(dòng)中的運(yùn)用與推廣是必然趨勢(shì),并將會(huì)使企業(yè)的服務(wù)方法、內(nèi)容與形式發(fā)生深刻的變化。原有企業(yè)檔案管理都是采用紙質(zhì)的形式,大量資料的堆積,不但會(huì)加大今后的管理難度,并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式,管理人員只需要輸入關(guān)鍵字便可以找到資料的確切位置。例如:企業(yè)管理人員查看員工個(gè)人信息檔案,便可在人力資源信息窗口中,輸入要查找的員工姓名,使其在有效時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容的搜索。

(二)采購(gòu)信息化管理

企業(yè)采購(gòu)部門在原料方面也加強(qiáng)了對(duì)信息化管理的重視,原有企業(yè)在采購(gòu)層面存有一定的缺陷,采購(gòu)人員謀取個(gè)人利益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)大量外流。而現(xiàn)有信息化采購(gòu)的管理模式,不但保證了采購(gòu)信息的透明、公開的原則,而且采購(gòu)管理內(nèi)部權(quán)力相互統(tǒng)一,避免出現(xiàn)部門利益沖突的現(xiàn)象。例如:現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)部門利用信息化管理系統(tǒng),進(jìn)行原料統(tǒng)一招標(biāo),在該網(wǎng)站上需要投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行注冊(cè),這樣多家企業(yè)都可在該管理信息平臺(tái),查看各個(gè)的資料信息。并且采納后的招標(biāo)價(jià)格輸入至管理系統(tǒng),保證價(jià)格透明化。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以第一時(shí)間獲悉采購(gòu)動(dòng)態(tài)信息。對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督人員也需要在信息化管理平臺(tái)中列入其中,這樣可以在今后采購(gòu)管理層面上做到統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)人力資源信息化管理

人力資源信息管理化只要是提升企業(yè)人事部今后的發(fā)展及規(guī)劃,原有企業(yè)在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式,使得多數(shù)人員對(duì)該信息的真實(shí)性存有戒備心理。對(duì)于一些偏遠(yuǎn)的打工人員不能在有效時(shí)間內(nèi)獲得該信息,使得不能為企業(yè)進(jìn)行勞力輸出。其次便是對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工也不能進(jìn)行有效的管理,例如:績(jī)效管理、福利管理、考勤管理等,原有的績(jī)效都是采用紙質(zhì)的形式,每個(gè)月員工需拿著績(jī)效白條去領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的工資;這種模式的管理不僅加大了企業(yè)管理人員的工作量,而且也降低了執(zhí)行效率。現(xiàn)有模式中通過(guò)人力資源信息化的管理模式,使得管理人員能夠在短時(shí)間內(nèi),完成相關(guān)的人資工作人員。其次在人力崗位調(diào)配上,只需要在管理系統(tǒng)中輸入員工姓名,調(diào)配對(duì)應(yīng)崗位,便能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的確定。

二、信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

信息化管理發(fā)展模式今后應(yīng)用于各行各業(yè),首先便是隨著電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,才能帶動(dòng)信息化產(chǎn)業(yè)的跟進(jìn)。根據(jù)近幾年電子產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)分析,其中每年國(guó)內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)占有的經(jīng)濟(jì)總值能占到整個(gè)國(guó)民總值的18%。信息化管理不僅適用于當(dāng)前的企業(yè),在國(guó)防、醫(yī)療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業(yè)都有所突破。在國(guó)防軍事中利用信息管理系統(tǒng)可遠(yuǎn)程控制導(dǎo)彈的發(fā)射,可在控制范圍內(nèi)擊中目標(biāo)。醫(yī)療行業(yè)利用醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng),可對(duì)病人進(jìn)行有序的查看,例如:利用飛利浦磁共振檢測(cè)儀對(duì)病人檢測(cè),只需將病人放置在儲(chǔ)倉(cāng)治療室內(nèi),設(shè)備便于根據(jù)設(shè)定的程序?qū)Σ∪诉M(jìn)行檢查。然后將檢測(cè)出的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)信息管理系統(tǒng)傳輸至終端設(shè)備進(jìn)行處理,確定病人的發(fā)病情況。在餐飲業(yè)該管理平臺(tái)能夠?yàn)橄M(fèi)者較為方便的點(diǎn)餐,系統(tǒng)內(nèi)將菜單輸入至該系統(tǒng)內(nèi),并且分為了不同類型,包括:甜點(diǎn)、飲料、主食、特色菜以及涼菜等,消費(fèi)者只需要進(jìn)行點(diǎn)餐,該系統(tǒng)能夠?qū)⒉似穫魅胫梁笈_(tái)終端處理器內(nèi),最后交由后廚系統(tǒng)進(jìn)行管理。旅游行業(yè)也已將信息管理系統(tǒng)列入到其中,能夠較為便捷的為游客安排景區(qū)的參觀時(shí)間,避免游客因等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),對(duì)該次游玩產(chǎn)生反感。

三、結(jié)語(yǔ)

第2篇

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)將計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。那么企業(yè)信息化管理要如何理解呢?首先,是對(duì)企業(yè)信息的掌控。就是廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有信息進(jìn)行收集和重組,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享和有效利用,讓企業(yè)資金和物資能夠在一個(gè)透明的環(huán)境下運(yùn)作,真正提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,利用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化企業(yè)的信息管理水平,人員考勤準(zhǔn)確度,實(shí)施監(jiān)控產(chǎn)品制造等等,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,開發(fā)水平,經(jīng)營(yíng)水平。最后,能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展電子商務(wù),就是說(shuō)能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電子設(shè)備現(xiàn)代通信技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)行商務(wù)活動(dòng),拓寬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)渠道,增加企業(yè)的利潤(rùn)空間。現(xiàn)代企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)大大提高了企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平,提升了企業(yè)的運(yùn)作效率,拓寬了企業(yè)的營(yíng)銷渠道,大大優(yōu)化了企業(yè)的生存環(huán)境。

2現(xiàn)代企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行管理時(shí)存在的問(wèn)題

2.1信息處理水平落后

很多企業(yè),特別是中小企業(yè),他們的設(shè)備較為落后,且現(xiàn)代的各種信息網(wǎng)絡(luò)的硬件軟件更新速度極快,沒(méi)有適配的現(xiàn)代化設(shè)備的技術(shù),就難以對(duì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確加工與處理。這就為計(jì)算機(jī)信息化的運(yùn)用造成了很大的問(wèn)題,且一些企業(yè)開設(shè)子公司后沒(méi)有在子公司上設(shè)立信息專線,這就使得總部與分廠的信息斷鏈,不能全面有效的掌控整個(gè)企業(yè)的運(yùn)用狀況。

2.2信息化水平不符合公司發(fā)展情況

個(gè)別企業(yè)的管理者對(duì)計(jì)算機(jī)信息化認(rèn)識(shí)有偏差,認(rèn)為企業(yè)要引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)只需要為每個(gè)部門的每一個(gè)人配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)即可。但是,將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用于企業(yè)管理中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止配備計(jì)算機(jī)這么簡(jiǎn)單,他要求的是每個(gè)企業(yè)利用現(xiàn)代化技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深入開發(fā)與利用,將其運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策等方方面面,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。還有一些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化盲目追逐,更有甚者,將計(jì)算機(jī)信息化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志,花了大力氣大價(jià)錢購(gòu)買設(shè)備,但是企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理模式又沒(méi)有得到真正的改變,且缺乏專業(yè)的指導(dǎo),這就使得計(jì)算機(jī)信息化不能真正發(fā)揮實(shí)效。

2.3計(jì)算機(jī)信息化的信息不透明

企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,各部門常常有不同的利益構(gòu)成,且為了保持各部門的利益,他們常常不愿進(jìn)行信息公開,這就對(duì)計(jì)算機(jī)信息化的數(shù)據(jù)錄入有很大的阻礙。其次,各部門分管不同的范圍,平時(shí)聯(lián)系較少,各司其職、各自為政的現(xiàn)象較為普遍,但是計(jì)算機(jī)信息化的管理要求將整個(gè)企業(yè)內(nèi)部融匯成一個(gè)整體,讓資金流入,資金支出都在一個(gè)透明的環(huán)境下進(jìn)行。但是針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀,這樣往往會(huì)導(dǎo)致一系列的利益沖突,很大程度上,這也阻礙了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)的推廣和發(fā)展。

2.4缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)專員

企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備后,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一支專業(yè)的高素質(zhì)技術(shù)人才對(duì)整個(gè)信息化管理流程進(jìn)行監(jiān)督與管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)信息化在運(yùn)行時(shí)也沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行部署,這使得企業(yè)在決策時(shí),極易受到外來(lái)因素的影響。且在出現(xiàn)技術(shù)性的問(wèn)題后,也沒(méi)有專員進(jìn)行修理。只有在企業(yè)組建一批綜合能力強(qiáng),素質(zhì)較高的信息管理人員,才能在企業(yè)內(nèi)部建立真正的計(jì)算機(jī)信息化管理體系。

3如何將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中去

3.1建立合理有效的信息系統(tǒng)

首先,要將信息化技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)管理最為根本的便是要建立健全信息系統(tǒng)。一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該有多種方面構(gòu)成,技術(shù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),銷售信息系統(tǒng)等等。只有將企業(yè)的多個(gè)層面系統(tǒng)置于同一管理平臺(tái),就各個(gè)部門的數(shù)據(jù)資金情況在同一平臺(tái)進(jìn)行展現(xiàn),這樣的信息系統(tǒng)才是完善的,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

3.2提升企業(yè)人員素質(zhì)

企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備之后也需要專業(yè)的人才對(duì)其進(jìn)行操作,就會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)來(lái)看,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員就需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能夠看懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ),能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算模型進(jìn)行熟練的計(jì)算機(jī)運(yùn)算。這就需要企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)人員培訓(xùn),重視企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),讓企業(yè)有一批高素質(zhì),高技能的信息操作人員、信息維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員、程序員等等,為企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理提供可靠的保障。

3.3盡快建立企業(yè)自身的信息數(shù)據(jù)庫(kù)

計(jì)算機(jī)信息化的重要方面就是對(duì)數(shù)據(jù)和信息的處理和分析,而企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化決策的前提也是有大量的數(shù)據(jù)和信息作為參照。但是現(xiàn)代企業(yè)的信息數(shù)據(jù)錄入還存在著較大的問(wèn)題,一方面,企業(yè)各部門因存在一定程度的利益沖突而不愿意公開信息;另一方面,企業(yè)的信息來(lái)源渠道較少,一般性的公開信息、出差考察的信息和一些企業(yè)間交流的信息,沒(méi)有多渠道的信息來(lái)源就難以建立屬于企業(yè)自身檢索信息數(shù)據(jù)庫(kù),這就使得企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。

4結(jié)束語(yǔ)

第3篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理,數(shù)字化,知識(shí)管理

 

1、前言知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)在廣泛影響人們物質(zhì)文化生活的同時(shí),也引發(fā)了人們對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的思考,引起了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為和態(tài)勢(shì)的革命性變化。在經(jīng)濟(jì)全球化、知識(shí)普及化的今天,知識(shí)管理成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)發(fā)展力的關(guān)鍵。面對(duì)著無(wú)限的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)管理者只有充分的利用知識(shí)來(lái)武裝自己才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,使企業(yè)科學(xué)管理之樹常青。那么,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面知識(shí)化從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力使之利于不敗之林,首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的數(shù)字化。這是由于企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等環(huán)節(jié)的最真實(shí)的寫照。它便于企業(yè)各方面的利用,為企業(yè)的各類活動(dòng)提供檔案服務(wù),是企業(yè)維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益和再現(xiàn)歷史面貌的重要依據(jù)。論文格式,知識(shí)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者及員工通過(guò)檔案展開對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化、歷史的追憶和回顧,在追古意今的思緒中明確企業(yè)的發(fā)展方向,制定企業(yè)的改革政策,為員工及企業(yè)提供了前進(jìn)的動(dòng)力。企業(yè)檔案是企業(yè)豐富知識(shí)資源的象征,是一種無(wú)形的資產(chǎn),因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的知識(shí)化首要任務(wù)即是對(duì)企業(yè)檔案的全面管理。

2、企業(yè)檔案管理的數(shù)字化趨勢(shì)信息化的社會(huì)決定了高科技的廣泛應(yīng)用與快速發(fā)展。這種應(yīng)用同樣體現(xiàn)在企業(yè)檔案管理中。它們多樣化、復(fù)雜化、細(xì)致化、信息化的管理流程決定了高科技手段的廣泛應(yīng)用和全面數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。在眾多檔案中快速查詢到需要的內(nèi)容,對(duì)檔案進(jìn)行年代的編排與錄入,檔案的全面分類管理、檔案的借還、歸檔、檔案的查詢及共享管理均需要數(shù)字化的檔案管理方式。論文格式,知識(shí)管理。同時(shí),企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方式的自動(dòng)化、智能化也給企業(yè)檔案管理的數(shù)字化帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的數(shù)字化有利于企業(yè)提高檔案管理效率,降低管理成本,促進(jìn)信息資源的共享與流通,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。因此,便捷、高效、有序、統(tǒng)一的自動(dòng)化、共享化管理是企業(yè)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)。

3、企業(yè)知識(shí)管理概述企業(yè)知識(shí)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值,為此知識(shí)管理必須力圖將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜耍员闶顾麄冏龀鲎詈玫臎Q策。因此企業(yè)知識(shí)管理對(duì)檔案管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理有著科學(xué)的導(dǎo)向作用。論文格式,知識(shí)管理。知識(shí)管理對(duì)企業(yè)信息、資訊進(jìn)行全面的收集、科學(xué)的加工和充分的運(yùn)用,并通過(guò)促進(jìn)知識(shí)的共享、創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的增殖,從而達(dá)到企業(yè)全面升華的目的。市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等特有的經(jīng)驗(yàn)和成熟的方法需要知識(shí)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而優(yōu)化為全面的企業(yè)知識(shí)體系,成為企業(yè)最薄厚悠遠(yuǎn)的戰(zhàn)略資源。

4、知識(shí)管理對(duì)檔案管理的要求知識(shí)管理是目標(biāo),檔案管理是手段,因此,知識(shí)管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、管理方式、業(yè)務(wù)流程、營(yíng)銷體系、人力資源管理、信系管理等方面的不同程度的要求決定著企業(yè)檔案管理的轉(zhuǎn)變方式。論文格式,知識(shí)管理。即從注重檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)向注重檔案內(nèi)容即知識(shí)的管理,強(qiáng)化對(duì)檔案知識(shí)的開發(fā)利用,實(shí)施智能化、科技化、一體化的檔案管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案知識(shí)的資源共享。這種角色的轉(zhuǎn)變,要求檔案管理人員應(yīng)將工作重心向信息、知識(shí)的綜合管理轉(zhuǎn)變,而非對(duì)文檔、案件的具體管理,是一種由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由機(jī)械到自動(dòng)化的管理轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理全面數(shù)字化,高質(zhì)量的提供信息資源提供了必要保證。

5、企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理功能的結(jié)合企業(yè)檔案管理與知識(shí)管理的結(jié)合主要包括:采集與轉(zhuǎn)換、挖掘與發(fā)現(xiàn)、分類與建模、反饋與推薦等。采集與轉(zhuǎn)換從檔案中采集各類數(shù)字信息,并按知識(shí)管理的要求對(duì)信息進(jìn)行加工處理,這包括信息整理、格式轉(zhuǎn)換、信息錄入、信息集成等環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)這些環(huán)節(jié)的加工從而實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字信息向知識(shí)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。挖掘與發(fā)現(xiàn)則通過(guò)建立檔案信息資源體系,數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)鏈接實(shí)現(xiàn)信息資源的編輯、集成、存儲(chǔ)與修改。同時(shí)將原始數(shù)據(jù)和信息作統(tǒng)一分析并總結(jié)出隱含的規(guī)律,挖掘出知識(shí)的聯(lián)系。分類與建模中的分類通常按照數(shù)字檔案分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建分類體系,形成資源分類庫(kù),從而為知識(shí)管理服務(wù)提供便捷、高效、自動(dòng)化的分類方式及有序的信息基礎(chǔ)。建模則是在用戶信息獲取、描述和反饋的基礎(chǔ)上,進(jìn)行需求分析,建立用戶需求偏好模型。論文格式,知識(shí)管理。分類與建模更好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案信息向知識(shí)管理服務(wù)的切實(shí)轉(zhuǎn)變,為其提供了規(guī)范、科學(xué)的模型和算法支持,具有很好的導(dǎo)向作用。反饋與推薦從前者所得的用戶的需求分析、操作記錄、對(duì)系統(tǒng)的建議及反饋入手,進(jìn)行用戶信息的編輯與量化,為用戶需求模型的優(yōu)化及整改提供反饋與支持。論文格式,知識(shí)管理。同時(shí),針對(duì)用戶的習(xí)慣性需求還可向用戶推薦適合自身的知識(shí)系統(tǒng)。

6、結(jié)語(yǔ)為適應(yīng)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)必須加快實(shí)施檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)檔案信息管理與知識(shí)管理的結(jié)合,提高檔案管理的效率,豐富檔案管理的資源配置,使之向高科技、規(guī)范化、科學(xué)化、自動(dòng)化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式邁進(jìn)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案資源、知識(shí)信息的全面共享,使企業(yè)經(jīng)久不衰,常勝、常青。

[參考文獻(xiàn)]

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第4篇

論文寫作當(dāng)中引用了他人的學(xué)術(shù)研究成果就應(yīng)該要列出參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的撰寫是體現(xiàn)作者都他人作品的尊重,同時(shí)也是對(duì)科學(xué)的嚴(yán)肅態(tài)度,這也說(shuō)明了科學(xué)的繼承性,下面是學(xué)術(shù)參考網(wǎng)的小編整理的關(guān)于物流運(yùn)輸論文參考文獻(xiàn),來(lái)和大家一起閱讀分享。

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第5篇

[論文摘要]分析了國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)先進(jìn)的信息化技術(shù),給出了一條建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的探索之路,提出了以優(yōu)化的管理為前提,采用圖文管理,知識(shí)管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來(lái)完成設(shè)計(jì)院的信息化建設(shè)。

在設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)中,設(shè)計(jì)和管理一般分為2個(gè)系統(tǒng)來(lái)處理。整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)只引進(jìn)管理信息系統(tǒng)還是不行的,設(shè)計(jì)系統(tǒng)也要考慮,這樣最終能使得2個(gè)系統(tǒng)既能結(jié)合起來(lái)運(yùn)行,共同享用資源,亦能分開來(lái)單獨(dú)執(zhí)行任務(wù),對(duì)節(jié)約資源有利。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中2個(gè)系統(tǒng)缺一不可。

l管理系統(tǒng)的信息化

在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中要避免誤入以下2個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):

(1)誤區(qū)1:信息化只是生產(chǎn)工具。由于行業(yè)的信息化發(fā)展比較依賴于工程的需求,所以有人認(rèn)為企業(yè)的信息化只是為了工程設(shè)計(jì)服務(wù)的一個(gè)生產(chǎn)工具,而忽略了企業(yè)信息化其實(shí)是為整個(gè)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,企業(yè)信息化是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)、管理和決策、研究和開發(fā)、市場(chǎng)和銷售等各方面全面應(yīng)用信息技術(shù),在生產(chǎn)中的應(yīng)用只是其中的部分內(nèi)容。

(2)誤區(qū)2:信息化是技術(shù)問(wèn)題。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為信息化建設(shè)是技術(shù)性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會(huì)員工使用就完事大吉了。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該是對(duì)企業(yè)管理的一次提升,它是將信息技術(shù)、企業(yè)組織構(gòu)架、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)流程、人力資源等諸方面協(xié)同集成、最重要的是流程再造促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)信息化的成功要素“三分靠技術(shù),七分靠管理”,所以單純技術(shù)性的概念會(huì)將企業(yè)信息化的實(shí)踐引入誤區(qū),這也是國(guó)內(nèi)許多企業(yè)往往信息化投人大但效益不高的癥結(jié)所在。

真正優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)是將適合于某一行業(yè)的、經(jīng)過(guò)考察多個(gè)成功企業(yè)最終將最先進(jìn)最適合的管理理念融人到信息系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)。大家需要先優(yōu)化現(xiàn)有的管理,使用優(yōu)化后的管理思想來(lái)選擇定制自身使用的系統(tǒng),然后再使用這一含有管理思想的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步改變大家的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),用好的思想建立好的系統(tǒng),再用好的系統(tǒng)滲透更好的管理思想,形成良性循環(huán)。

2設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化

設(shè)計(jì)單位最大量、最重要的工作是生產(chǎn)設(shè)計(jì),信息化的要求也最緊迫。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、設(shè)計(jì)規(guī)模、復(fù)雜程度的加大,對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同完成整體設(shè)計(jì)、增強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的配合與協(xié)同,從更深層次來(lái)提高設(shè)計(jì)效率、提升設(shè)計(jì)資源的整合、縮短設(shè)計(jì)周期、以更進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的需求愈來(lái)迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識(shí)管理以及協(xié)同化設(shè)計(jì)相結(jié)合來(lái)完成設(shè)計(jì)系統(tǒng)的信息化。

2.1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設(shè)計(jì)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。

(2)文件自動(dòng)掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動(dòng)識(shí)別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據(jù)建立的分類規(guī)則,將某1文件分類后歸檔。

(6)自動(dòng)拆分圖鑒。將1個(gè)圖拆分成n個(gè)圖,即n個(gè)文件,給予不同信息提取海量數(shù)據(jù)。根據(jù)以上幾步,建立起了圖文數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就可以實(shí)現(xiàn)全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設(shè)計(jì)圖紙的重用性,節(jié)省了開發(fā)時(shí)間,共享了資源,避免了重復(fù)開發(fā)帶來(lái)的資源浪費(fèi)。這樣提高了生產(chǎn)效率,也給企業(yè)贏得了聲譽(yù)。

2.2知識(shí)管理

知識(shí)管理就是一個(gè)個(gè)體或組織將自己和別人的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為解決問(wèn)題的能力的過(guò)程。知識(shí)管理學(xué)家認(rèn)為,知識(shí)分為組織知識(shí)和個(gè)人知識(shí),而企業(yè)的知識(shí)管理不僅僅是對(duì)企業(yè)中個(gè)人而言的,它是指企業(yè)作為一個(gè)組織整體上對(duì)知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的管理過(guò)程,目的是提高組織中知識(shí)工作者的生產(chǎn)力,提高組織的應(yīng)變能力和反應(yīng)速度,使企業(yè)…T、應(yīng)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),并且能夠比競(jìng)爭(zhēng)者保持一定程度的領(lǐng)先。現(xiàn)在,企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)得要求已不再是簡(jiǎn)單的文件處理,也不再是單純的行政事務(wù)了,其任務(wù)是要提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將正確的知識(shí)傳給正確的人,使他們采取最合適的行動(dòng),避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。

2.3協(xié)同設(shè)計(jì)

第6篇

[關(guān)鍵詞] 管理創(chuàng)新;濱海高新區(qū);調(diào)研;提升策略

[中圖分類號(hào)] G303 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

1 引言

熊彼特[1]把“創(chuàng)新”的概念定義為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的一種新組合。此后國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界從不同的角度擴(kuò)展了創(chuàng)新理論的內(nèi)涵,從而衍生出技術(shù)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等相關(guān)概念。從創(chuàng)新的內(nèi)容來(lái)看創(chuàng)新理論主要包括“制度創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”和“管理創(chuàng)新”三方面。目前國(guó)內(nèi)外有關(guān)創(chuàng)新理論的研究中以管理創(chuàng)新為主題的相關(guān)研究較少,如Business Source Premier Database中管理創(chuàng)新類論文占技術(shù)創(chuàng)新類論文的約2.3%,同樣在中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中管理創(chuàng)新類論文占技術(shù)創(chuàng)新類論文的約23%[2]。企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵已不再僅靠生產(chǎn)要素就能夠?qū)崿F(xiàn),企業(yè)需要經(jīng)過(guò)不斷地創(chuàng)新管理手段、管理方法、管理制度、管理模式等,才能持續(xù)保持企業(yè)的強(qiáng)大生命力。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不僅靠先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,管理制度的創(chuàng)新、管理流程的創(chuàng)新、管理方法的引進(jìn)等同樣成為關(guān)鍵。管理創(chuàng)新作為創(chuàng)新理論的重要部分,國(guó)內(nèi)外的學(xué)者對(duì)管理創(chuàng)新進(jìn)行了廣泛的研究。Birkinshaw(2006)[3]認(rèn)為管理創(chuàng)新是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)為目的的創(chuàng)新和實(shí)踐一種全新的管理方法、管理技能的過(guò)程。Hamel(2006)[4]認(rèn)為管理創(chuàng)新應(yīng)該明顯背離傳統(tǒng)的管理原則、管理流程和實(shí)踐以圖改變管理工作的方法。王晉源(2003年)[5]認(rèn)為管理創(chuàng)新是指企業(yè)家用新思想、新技術(shù)、新方法對(duì)企業(yè)管理戰(zhàn)略、組織、技術(shù)、文化管理的方略組合進(jìn)行重新設(shè)計(jì)、選擇、實(shí)施與評(píng)價(jià),以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效能不斷提高的過(guò)程。李子和(2003年)[6]認(rèn)為管理創(chuàng)新是指改進(jìn)現(xiàn)有管理制度和方法或引入新的管理制度和方法,為事業(yè)持續(xù)發(fā)展不斷注入新的動(dòng)力和活力。王銳蘭(2003)[7]認(rèn)為管理創(chuàng)新可以分成有效和無(wú)效兩種形式,在有效的管理創(chuàng)新取得成功以前必然存在資源的浪費(fèi)、人員的閑置和抱怨情緒等,但無(wú)效的管理創(chuàng)新是有效性的前提和保障,而且不可避免。張雙喜(2007年)[8]認(rèn)為管理創(chuàng)新是創(chuàng)新思想導(dǎo)引下的“作業(yè)創(chuàng)新”。芮明杰[9]認(rèn)為“管理創(chuàng)新是指創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合范式,這種范式既可以是新的有效整合資源以達(dá)到企業(yè)目標(biāo)和責(zé)任的全過(guò)程式管理,也可以是新的具體資源整合及目標(biāo)制定等方面的細(xì)節(jié)管理”。

本文認(rèn)為管理創(chuàng)新存在于從產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研到設(shè)計(jì)最后到售后服務(wù)全過(guò)程,以企業(yè)降低成本提高效率和競(jìng)爭(zhēng)力為目的的對(duì)資源有效配置的創(chuàng)新性的變革。管理創(chuàng)新的過(guò)程涵蓋了產(chǎn)品全生命周期的每個(gè)階段,為了探尋管理創(chuàng)新的關(guān)鍵要素,我們?cè)趹?zhàn)略管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、決策管理、工藝設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)管理、營(yíng)銷服務(wù)六個(gè)過(guò)程對(duì)天津?yàn)I海高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。一方面了解高新區(qū)企業(yè)在管理創(chuàng)新中的成功經(jīng)驗(yàn),另一方面探尋企業(yè)真正需求所在。為此我們希望通過(guò)此次調(diào)研更深層次地掌握高新技術(shù)企業(yè)在管理創(chuàng)新方面的需求,為幫助企業(yè)有針對(duì)性地引入或開發(fā)相應(yīng)的管理技術(shù)、方法和工具提供參考。

2 濱海高新區(qū)企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查與分析

濱海高新區(qū)的企業(yè)既有大型國(guó)際企業(yè)也有國(guó)內(nèi)外中小企業(yè),處于起步階段或發(fā)展階段的中小企業(yè)內(nèi)部尚未形成完全規(guī)范和適合自身特點(diǎn)的快速發(fā)展的管理制度、管理文化、管理思想等,管理上的不斷創(chuàng)新是管理者們所面對(duì)的最大挑戰(zhàn)。我們課題開展方式依次為:首先,實(shí)地調(diào)研高新區(qū)企業(yè)管理創(chuàng)新現(xiàn)狀,主要采取與企業(yè)高層管理者交流座談的方式并輔以資料收集、問(wèn)卷調(diào)查和企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察;其次,在前期調(diào)研基礎(chǔ)上,對(duì)獲取的數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行分析研究,總結(jié)提煉管理成功經(jīng)驗(yàn)、亮點(diǎn),掌握企業(yè)管理需求;最后形成調(diào)研報(bào)告,提出針對(duì)性的管理創(chuàng)新技術(shù)、方法、工具;最后結(jié)合具體企業(yè)的需求,打造高新區(qū)管理創(chuàng)新示范性企業(yè)。

課題組在2011年4月份對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新現(xiàn)狀進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查問(wèn)卷從宏觀方面對(duì)接受調(diào)查企業(yè)的管理創(chuàng)新現(xiàn)狀、待解決的問(wèn)題等,分別從圖1中的戰(zhàn)略管理、管理制度、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、人力資源及生產(chǎn)管理等方面進(jìn)行設(shè)問(wèn)調(diào)查。通過(guò)問(wèn)卷各分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析,可以發(fā)現(xiàn):

(1)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理上:有53.3%的企業(yè)生產(chǎn)管理技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程增效作用一般,而僅有12.5%的企業(yè)認(rèn)為良好的生產(chǎn)管理對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新起到很好促進(jìn)效用。其中只有一家企業(yè)引入精益生產(chǎn),其余僅停留在知道精益生產(chǎn)的方法和技術(shù)層面上,高達(dá)20%的被調(diào)查企業(yè)表示不知道精益生產(chǎn)。

(2)在技術(shù)創(chuàng)新管理上,絕大多數(shù)企業(yè)在戰(zhàn)略管理中較重視技術(shù)創(chuàng)新,并注重技術(shù)與市場(chǎng)創(chuàng)新的整合。

(3)在戰(zhàn)略管理上,部分被調(diào)查企業(yè)管理戰(zhàn)略制定得不是很明確,有些企業(yè)雖然制定了明確的管理戰(zhàn)略,但最終實(shí)施效果不是很理想。

(4)在組織管理創(chuàng)新上,66.7%的被調(diào)查企業(yè)為了應(yīng)對(duì)環(huán)境變化會(huì)主動(dòng)采取組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,這些特點(diǎn)正面反映出區(qū)內(nèi)企業(yè)正不斷探索適應(yīng)市場(chǎng)的組織結(jié)構(gòu)。但37.5%的企業(yè)表示公司治理和組織管理創(chuàng)新能力不足,制約了公司發(fā)展。

(5)在財(cái)務(wù)管理上,約75%的企業(yè)實(shí)施或正在實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算;79.17%的企業(yè)實(shí)施或正在實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)控制,并有一定成效;66.7%的企業(yè)在成本控制方面較合理。

(6)在營(yíng)銷管理上,58%以上的企業(yè)認(rèn)為自身營(yíng)銷管理水平能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

(7)在人力資源管理上,41.67%的企業(yè)感到缺乏專業(yè)管理人才,有20.83%的企業(yè)認(rèn)為急需進(jìn)行人才管理機(jī)制的創(chuàng)新。

(8)在企業(yè)信息化上,只有20%的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用MRPⅡ/ERP進(jìn)行資源管理。

3 濱海高新區(qū)重點(diǎn)企業(yè)調(diào)研與提升策略分析

在前期問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,2011年5月至7月,課題組深入到區(qū)內(nèi)11家企業(yè),通過(guò)與企業(yè)高層座談和現(xiàn)場(chǎng)考察參觀等形式,圍繞企業(yè)基本情況(發(fā)展歷程、經(jīng)營(yíng)方式及理念、組織架構(gòu)、主要產(chǎn)品、發(fā)展前景等)、管理現(xiàn)狀(行業(yè)特點(diǎn)、行業(yè)地位、管理基本情況等)、管理成功經(jīng)驗(yàn)、管理需求等關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展企業(yè)實(shí)地調(diào)研分析工作。課題實(shí)地調(diào)研所選11家企業(yè)全部為生產(chǎn)制造類型。其中加工制造4家,數(shù)字設(shè)備制造4家,成套設(shè)備生產(chǎn)制造、藥品生產(chǎn)、新材料加工制造各1家。通過(guò)對(duì)被調(diào)研企業(yè)的綜合分析,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的共性特征:(1)企業(yè)主要依靠高新技術(shù)占領(lǐng)市場(chǎng),每個(gè)企業(yè)都形成了一套適合所在行業(yè)及企業(yè)自身特點(diǎn)的獨(dú)特的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。(2)企業(yè)產(chǎn)品具有附加價(jià)值高、市場(chǎng)潛力大、發(fā)展速度快等特點(diǎn),積累了許多獨(dú)特的管理成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),在市場(chǎng)份額和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,對(duì)管理能力提升有較強(qiáng)要求。(3)企業(yè)為了保證產(chǎn)品高利潤(rùn),更關(guān)注新產(chǎn)品的快速研發(fā)、快速達(dá)產(chǎn),以實(shí)現(xiàn)快速占領(lǐng)市場(chǎng)的目標(biāo)。但由于技術(shù)創(chuàng)新中更依賴于個(gè)人的聰明才智,給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也由此造成企業(yè)對(duì)人的依賴性較強(qiáng)。(4)企業(yè)更多關(guān)注技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)份額,多數(shù)企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理方面關(guān)注不夠,企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化較弱。(5)重視用信息化手段提高管理效率,但總體應(yīng)用水平不高。

從企業(yè)對(duì)產(chǎn)品制造鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注情況看(如圖1所示),企業(yè)最為關(guān)心的是技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)運(yùn)行管理兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié),其次就是戰(zhàn)略管理。生產(chǎn)運(yùn)行管理和戰(zhàn)略決策管理是一直以來(lái)管控一體化研究的核心內(nèi)容,而技術(shù)創(chuàng)新實(shí)際上也與管控一體化密切相關(guān),技術(shù)創(chuàng)新的成果是管控一體化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要部分,同時(shí)也是管控一體化未來(lái)要納入管理控制范疇的首要內(nèi)容。僅就這11家企業(yè)而言,如果實(shí)施“管控一體化”必然能夠提升其管理能力與信息化水平。

經(jīng)過(guò)調(diào)研我們總結(jié)出11家企業(yè)對(duì)于管理創(chuàng)新的一系列的需求,如表1所示。

4 高新技術(shù)企業(yè)管理創(chuàng)新的提升策略研究

通過(guò)以上調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)過(guò)快速發(fā)展,整體實(shí)力和管理水平都有較大提高,但伴隨著公司市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)對(duì)管理能力的要求不斷提高,在管理提升方面的問(wèn)題和需求也不斷出現(xiàn)。為了克服高新技術(shù)企業(yè)存在的管理創(chuàng)新的相關(guān)問(wèn)題,我們應(yīng)該建立面向高新技術(shù)企業(yè)的全過(guò)程精益管理方法,即以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),以精益研發(fā)、精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)和知識(shí)管理為導(dǎo)向的提升策略(圖2),具體包括:

4.1 在高新技術(shù)企業(yè)引進(jìn)精益研發(fā)技術(shù)

精益研發(fā)是一種以精益為目標(biāo)、以質(zhì)量總線為統(tǒng)籌、以虛擬樣機(jī)為載體的研發(fā)方法,集成了技術(shù)創(chuàng)新、協(xié)同仿真以及立體質(zhì)量設(shè)計(jì)三大核心技術(shù),在不顯著增加產(chǎn)品成本的前提下,提高產(chǎn)品的品質(zhì)和技術(shù)含量,從而提升產(chǎn)品的附加值,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的跨越式提升。從而鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)建立連續(xù)、均衡、柔性的精益研發(fā)流程。

4.2 在高新技術(shù)企業(yè)倡導(dǎo)精益設(shè)計(jì)技術(shù)

將精益思想應(yīng)用到工廠設(shè)計(jì)階段,融合價(jià)值工程、人因工程、并行工程等先進(jìn)的管理理念,強(qiáng)調(diào)在工廠布局、物流系統(tǒng)、工藝流程、信息系統(tǒng)等環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)階段導(dǎo)入精益理念,實(shí)現(xiàn)從源頭上消除企業(yè)的浪費(fèi),避免僅從某一局部去改善已經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。精益設(shè)計(jì)的思想應(yīng)貫穿于產(chǎn)品的整個(gè)生命周期即產(chǎn)品的質(zhì)量保證從設(shè)計(jì)開始。

4.3 精益生產(chǎn)技術(shù)

精益生產(chǎn)方式是徹底地追求生產(chǎn)的合理性、高效性,能夠靈活地生產(chǎn)適應(yīng)各種需求的高質(zhì)量產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)和管理技術(shù),其基本原理和諸多方法,對(duì)制造業(yè)具有積極的意義。精益生產(chǎn)的核心,即關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃和控制以及庫(kù)存管理的基本思想,對(duì)豐富和發(fā)展現(xiàn)代生產(chǎn)管理理論也具有重要作用。精益生產(chǎn)的體系建設(shè)應(yīng)該與營(yíng)銷體系建設(shè)和供應(yīng)體系的建設(shè)相一致,進(jìn)行計(jì)劃與信息的實(shí)時(shí)交流。

4.4 企業(yè)信息化技術(shù)

企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。

5 結(jié)論

創(chuàng)新是企業(yè)生存的關(guān)鍵,企業(yè)管理水平直接決定著企業(yè)的效率,管理創(chuàng)新在企業(yè)創(chuàng)新中處于綜合統(tǒng)籌、指導(dǎo)協(xié)調(diào)的地位。濱海高新區(qū)成立以來(lái)區(qū)內(nèi)企業(yè)發(fā)展總體上健康良好,但與國(guó)外企業(yè)管理的實(shí)力相比差距依然較大。本文在對(duì)區(qū)內(nèi)11家企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上總結(jié)出區(qū)內(nèi)企業(yè)管理創(chuàng)新的不足和進(jìn)行需求分析,從而為企業(yè)提升管理能力提供參考。本文從企業(yè)信息化技術(shù)、精益生產(chǎn)技術(shù)、精益設(shè)計(jì)技術(shù)、精益研發(fā)技術(shù)四個(gè)方面闡述高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展管理創(chuàng)新的有效手段。我們?cè)敢饨Y(jié)合濱海新區(qū)企業(yè)的實(shí)際建立一種穩(wěn)定、高效的管理創(chuàng)新的發(fā)展路徑,為企業(yè)整體利益最大化提供參考。

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第7篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè);人力資源管理;信息化

中圖分類號(hào):F572 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)45-0066-01

人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,企業(yè)應(yīng)高度重視人力資源管理信息化建設(shè),最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的潛能,構(gòu)建適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人力資源管理體系,以便于更好的支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.人力資源信息化管理的內(nèi)涵

人力資源信息化管理,是基于先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)上的一種新的人力資源管理模式,是優(yōu)化配置企業(yè)人力資源的動(dòng)態(tài)過(guò)程,通過(guò)綜合運(yùn)用信息技術(shù)以及先進(jìn)的人力資源管理理念,完整解決企業(yè)人力資源管理的相關(guān)問(wèn)題,以便于降低成本、提高人力資源管理效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式,輔助企業(yè)管理者進(jìn)行人力資源管理。其既是對(duì)傳統(tǒng)管理思維方式的一種創(chuàng)新,又是對(duì)傳統(tǒng)人事管理的一次變革,由人、技術(shù)支持和組織管理理念三個(gè)基本要素構(gòu)成。

2.人力資源信息化管理對(duì)企業(yè)管理的意義

2.1 改變了企業(yè)管理人員的角色,提高了企業(yè)人力資源服務(wù)的質(zhì)量

企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理人員的精力大部分耗費(fèi)在日常事務(wù)處理上,缺乏了作為企業(yè)管理層的參謀角色該做的咨詢和策略工作。通過(guò)人力資源信息化管理,統(tǒng)一管理人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù),管理人員可以將精力更多的放在為企業(yè)管理層提供咨詢上,集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃。而日常事務(wù)處理工作可由電子化系統(tǒng)完成,只需占用人力資源管理人員極少的時(shí)間和精力。

2.2 為企業(yè)的人事決策提供信息支持,為企業(yè)的人力資源管理提供增值服務(wù)

人力資源信息化管理是企業(yè)整體信息化系統(tǒng)的重要組成部分,可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的人事決策提供更加詳實(shí)的信息來(lái)源,使每一項(xiàng)決策活動(dòng)都有據(jù)可循,從而避免了管理決策的盲目性。在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的信息流人力資源管理,可以通過(guò)相關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄,通過(guò)準(zhǔn)確的記錄人力資源管理過(guò)程中的工作信息,大大支持了企業(yè)的人力資源管理工作;而人力資源管理信息化對(duì)企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析又可提出現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理工作的合理安排的相關(guān)依據(jù),從而更好的指導(dǎo)安排生產(chǎn)和設(shè)計(jì)工作流程。

2.3 提高了企業(yè)人力資源管理效率,降低了企業(yè)成本

企業(yè)每月工資的計(jì)算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業(yè)務(wù)是影響企業(yè)人力資源管理部門工作效率的主要因素論文格式。這些程序性業(yè)務(wù)需要占用人力資源管理人員大量的時(shí)間,手工操作不僅效率低,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理,必將降低上述業(yè)務(wù)的時(shí)間,提高業(yè)務(wù)信息處理的正確率,并可不斷降低風(fēng)險(xiǎn)成本。

2.4 改革了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念,提高了員工的滿意度

人力資源信息化管理不僅是優(yōu)化人力資源管理,最重要是達(dá)到企業(yè)的管理觀念的改革,是一種全新管理理念及管理思想的引入。因此,在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的融合應(yīng)用,使企業(yè)在消化先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,在系統(tǒng)中更好的體現(xiàn)人力資源管理的全部業(yè)務(wù)流程,不僅可以優(yōu)化人力資源工作,而且可以變?yōu)槠髽I(yè)管理層的決策支持者,為決策提供更好的解決方案。

2.5 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,規(guī)范了人力資源的業(yè)務(wù)流程

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)要想穩(wěn)健發(fā)展,就必須集中力量在企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)以及高附加值活動(dòng),所以企業(yè)必須尋求自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而企業(yè)的人力資源管理人員,必須充分考慮如何將企業(yè)人力資源管理具體程序進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),以及建立規(guī)范合理的流程等問(wèn)題。

3. 我國(guó)企業(yè)人力資源信息化管理的現(xiàn)狀

目前,很多企業(yè)已借助人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理信息化人力資源管理,給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很多益處。

但總體而言,我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化是滯后的,人力資源信息化管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

3.1 人力資源信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

企業(yè)要想人力資源管理信息化實(shí)施中獲得成功,必須具備暢通的網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)的夯實(shí)、流程的規(guī)范。但是,我國(guó)的大部分企業(yè)不具備以上的全部條件。首先在網(wǎng)絡(luò)方面,我國(guó)大部分企業(yè)一般都不具備一個(gè)完整的與外界相連的內(nèi)部局域網(wǎng),僅僅只有幾臺(tái)電腦連接上了因特網(wǎng)。其次在基礎(chǔ)設(shè)施方面,國(guó)內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施模式為自主研發(fā)和向軟件供應(yīng)商購(gòu)買,而這兩種模式對(duì)于企業(yè)而言,各有利弊。

3.2 人力資源信息化管理缺乏管理者的支持

企業(yè)管理者的思想意識(shí)狀態(tài)決定了人力資源管理信息化的發(fā)展水平,如果管理者對(duì)人力資源管理的作用缺乏足夠的重視時(shí),人力資源管理信息化的發(fā)展將會(huì)受到阻礙。

3.3 人力資源信息化管理過(guò)程缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃管理和有效的維護(hù)

部分企業(yè)在信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中缺乏對(duì)實(shí)施工作重要性和艱巨性的認(rèn)識(shí),缺乏對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息需求和使用等方面的調(diào)查研究,對(duì)信息也缺少全面的認(rèn)識(shí),使得企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作始終處于混亂的狀態(tài),使得整個(gè)實(shí)施過(guò)程缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),嚴(yán)重影響了實(shí)施人員的工作積極性。

4人力資源信息化管理措施

4.1 加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),選擇合適的人力資源管理軟件

一個(gè)企業(yè)要想成功實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè),必須具備暢通的網(wǎng)絡(luò)、夯實(shí)的基礎(chǔ)、規(guī)范的流程等三個(gè)條件論文格式。因此,企業(yè)首先應(yīng)全面考察本企業(yè)是否具備完整的與外界連接的內(nèi)部網(wǎng)和系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息系統(tǒng)從客服模式向?yàn)g覽器/服務(wù)器模式的轉(zhuǎn)變以滿足網(wǎng)絡(luò)暢通的要求;其次企業(yè)應(yīng)有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人力資源管理結(jié)構(gòu),減少企業(yè)的管理層次,以便滿足企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)夯實(shí)的要求;再次企業(yè)應(yīng)規(guī)范人力資源管理流程,嚴(yán)格按照“缺崗-招聘-錄用”的正常流程,減少員工的非正常進(jìn)入人力資源管理,以突顯企業(yè)對(duì)人才的重視。

企業(yè)應(yīng)該依據(jù)其自身的特點(diǎn),選擇適合的人力資源管理軟件,避免對(duì)管理軟件的依賴。不同類型的企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化時(shí)可采取不同的方式,企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化,“以人為本”的管理思想仍要被重視,只有這樣才能使企業(yè)更好更快的適應(yīng)信息化,不斷提高人力資源管理的工作效率。

4.2 提高企業(yè)管理者的重視程度

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求企業(yè)管理者重視人力資源管理的信息化,不斷調(diào)整原有的管理思想,轉(zhuǎn)變對(duì)人力資源管理信息化的態(tài)度,認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。成功實(shí)施人力資源信息化管理最重要的是企業(yè)管理者高度重視人力資源管理工作。因此,人力資源管理部門有責(zé)任向管理者提供一系列正確有說(shuō)服力的人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以及人力資源狀態(tài)指標(biāo),使管理者認(rèn)識(shí)到只要有足夠的資金供給、人員安排及設(shè)備配備并積極參與人力資源管理信息化的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程,就能較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源信息化工程。

4.3 確立正確的人力資源信息化管理推進(jìn)策略

第8篇

關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息管理;信息化;問(wèn)題;策略

一、財(cái)會(huì)信息管理化的意義

1.財(cái)會(huì)信息管理化的內(nèi)涵。在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,實(shí)施財(cái)會(huì)信息化就是運(yùn)用信息化資源實(shí)施財(cái)會(huì)管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的最大化。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理避免了手工做賬,將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,可以隨時(shí)修改、快捷地核算,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。

2.財(cái)會(huì)信息管理化的定義。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用起來(lái),建立信息系統(tǒng),集成財(cái)務(wù)信息。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合性管理,不僅促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提高,而且還加快了現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范化管理,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

1.資本市場(chǎng)規(guī)范誠(chéng)信化是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。在一些企業(yè)中,由于財(cái)會(huì)管理沒(méi)有建立起有效的監(jiān)管,使企業(yè)資金的運(yùn)用和財(cái)會(huì)能力都受到了影響。雖然企業(yè)制定了財(cái)會(huì)規(guī)章制度,但是,財(cái)會(huì)人員僅僅是照章辦事,并沒(méi)有真正意義的會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)會(huì)人員的技術(shù)力量薄弱,加之監(jiān)督工作不到位,就很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)失真現(xiàn)象。為了促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,就要強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作的真實(shí)可靠性,以使資本市場(chǎng)更為規(guī)范化、誠(chéng)信化,避免了由于虛假信息的出現(xiàn)而對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策造成影響。

2.財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理水平提升的根本。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作加快信息化管理進(jìn)程,首先要對(duì)于財(cái)會(huì)工作進(jìn)行整體性規(guī)劃,將財(cái)會(huì)信息化納入到企業(yè)信息化的管理范疇中,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)的現(xiàn)代化管理,要求信息必須暢通,這就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理的同時(shí),使財(cái)會(huì)信息能夠?qū)⑿畔⒘鳌⑽锪骱唾Y金流有效地銜接起來(lái),以提升企業(yè)管理水平。

3.財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全球性競(jìng)爭(zhēng)的根本。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,可以通過(guò)會(huì)計(jì)管理平臺(tái),將分布在世界各地的機(jī)構(gòu)和部門建立起連接,并在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。為了使企業(yè)在全球經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)獲得良好的技術(shù)支持,還可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理體系,將分支結(jié)構(gòu)所在國(guó)家的財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表以及有關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)落實(shí)到位,以提高全球性競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化存在的不足

1.信息化標(biāo)準(zhǔn)有待提升

目前一些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息管理化,但是,由于在財(cái)會(huì)流程中,財(cái)會(huì)部門的各項(xiàng)工作并沒(méi)有與其他的業(yè)務(wù)部門建立起關(guān)聯(lián),而是獨(dú)立存在,造成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部自成一體。從企業(yè)管理部門的角度而言,由于各個(gè)部門之間都存在著一定的利益關(guān)系,因而并不愿意將本部門的信息提供給財(cái)會(huì)部門,因而導(dǎo)致了企業(yè)各部門之間的信息難以實(shí)時(shí)溝通。

2.財(cái)務(wù)管理軟件有待更新。現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)都在使用財(cái)務(wù)軟件,但是并沒(méi)有將財(cái)會(huì)信息傳遞到信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享,而僅僅是將財(cái)務(wù)管理軟件用于做賬和核算。

3.財(cái)務(wù)管理人員能力有待提升。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是重要的管理工程。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),就是要求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。

四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的策略

1.構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要實(shí)施科學(xué)化管理,就要建立起統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提升資金的監(jiān)控力度。那么,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,就是要以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制作為基礎(chǔ),實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員集中管理,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支撐下,執(zhí)行統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),以做到系統(tǒng)化集成系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理軟件的使用和更新。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理,就是要將財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起來(lái),以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的規(guī)范化管理。為了滿足企業(yè)管理需要,要建立起企業(yè)與軟件公司的密切溝通,不斷地對(duì)財(cái)會(huì)軟件技術(shù)改進(jìn)、更新,以在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí),根據(jù)企業(yè)需要開發(fā)符合企業(yè)管理實(shí)際的軟件,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的使用效率。

3.定期針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行當(dāng)中,人才是最為根本的問(wèn)題。那么,強(qiáng)化人才培養(yǎng),加大信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),是一項(xiàng)核心的內(nèi)容。這就需要定期地對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作,讓財(cái)會(huì)人員理解企業(yè)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)管理的重要性,并具體實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)規(guī)劃、組織與管理工作,以提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)工作能力。

4.樹立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念。企業(yè)要將財(cái)會(huì)信息化的管理理念建立起來(lái),不僅可以強(qiáng)化管理人員對(duì)于財(cái)會(huì)信息化的重視,而且還符合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展需要。強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理理念,使管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化更為重視,從而使他們不僅是利用財(cái)會(huì)信息的決策者,更是作為倡導(dǎo)者對(duì)財(cái)會(huì)信息提高認(rèn)識(shí)。在財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建立起來(lái)的同時(shí),還要制定相關(guān)的管理制度,以確保會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

五、結(jié)論

綜上所述,財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),卻由于沒(méi)有被一些企業(yè)所重視而制約了企業(yè)的發(fā)展。實(shí)施財(cái)會(huì)信息化管理,在提高了企業(yè)管理水平的同時(shí),還確保了資金的高效運(yùn)作,以加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

參考文獻(xiàn):

[1]王利煒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與完善措施[J].會(huì)計(jì)之友,2013(15).

第9篇

論文關(guān)鍵詞:通信設(shè)備制造業(yè)企業(yè)管理通信設(shè)備供應(yīng)鏈

論文摘要:隨著通信設(shè)備制造業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,科技的發(fā)展,使管理工作不斷復(fù)雜,僅僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與需要,因此,通信設(shè)備制造企業(yè)迫切地需要根據(jù)通信設(shè)備制造業(yè)的特點(diǎn),針對(duì)目前管理中存在問(wèn)題,提出合理化的建議。并要求把多年的管理經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),使之系統(tǒng)化、科學(xué)化,使通信設(shè)備供應(yīng)管理趨于優(yōu)化。

管理活動(dòng)是時(shí)展的產(chǎn)物。然而,管理活動(dòng)真正形成為理論,卻是在工業(yè)企業(yè)產(chǎn)生之后,工業(yè)企業(yè)是資本主義商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)管理已積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并逐步形成一門獨(dú)立的學(xué)科,這就是一種優(yōu)化。

自從加入WTO后,我國(guó)通信設(shè)備制造業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,使得管理工作不斷復(fù)雜,僅僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè)已不能適應(yīng)企業(yè)管理的發(fā)展與需要,本文將從通信設(shè)備制造業(yè)的實(shí)際管理情況分析通信設(shè)備制造業(yè)供應(yīng)管理的優(yōu)化。

一、通信設(shè)備制造業(yè)

制造業(yè)是指經(jīng)物理變化或化學(xué)變化后成為了新的產(chǎn)品,不論是動(dòng)力機(jī)械制造,還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷售,還是零售,均視為制造,通信設(shè)備中的各種制成品零部件的生產(chǎn)就是制造。通訊設(shè)備包括無(wú)線產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、終端產(chǎn)品三大產(chǎn)品系列,但在通信設(shè)備制造工地,把主要部件組裝成線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組裝活動(dòng),均列為通訊設(shè)備制造活動(dòng),從事這個(gè)活動(dòng)的行業(yè)就是通信設(shè)備制造行業(yè)。

二、通信設(shè)備制造業(yè)的特點(diǎn)

1市場(chǎng)需求復(fù)雜。通信設(shè)備市場(chǎng)需求一般可分為電信級(jí)需求和企業(yè)級(jí)需求。相比企業(yè)級(jí)需求而言,電信級(jí)需求更大更強(qiáng),此外,由電信運(yùn)營(yíng)商帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需求更加穩(wěn)定。一般大中型通信設(shè)備制造業(yè)均在不同程度上參與電信級(jí)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),從而導(dǎo)致企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)需求較為復(fù)雜。

2能充分利用工作人員優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備往往以整機(jī)機(jī)型作為研發(fā)目標(biāo),但生產(chǎn)任務(wù)一般分制造任務(wù)和裝配調(diào)試任務(wù)兩種。制造任務(wù)以半成品為對(duì)象,制造完成后將進(jìn)行裝配調(diào)試,對(duì)確實(shí)沒(méi)有問(wèn)題的入庫(kù)管理。當(dāng)客戶實(shí)際訂單來(lái)到后,由裝配調(diào)試任務(wù)的工作人員對(duì)半成品進(jìn)行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術(shù)積累的優(yōu)勢(shì)得以充分的利用,而且客戶訂單下達(dá)后能夠迅速交付成品。

三、通信設(shè)備制造業(yè)目前管理中存在問(wèn)題

1成本計(jì)算不準(zhǔn)確。在我國(guó)通信設(shè)備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計(jì)算產(chǎn)品成本,無(wú)法計(jì)算零部件成本。成本費(fèi)用分?jǐn)偤艽郑瑹o(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,使得成本計(jì)算存在相當(dāng)大的誤差。人工一般不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的計(jì)算,也很少進(jìn)行成本分析,因此所生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)格昂貴,根本無(wú)法與世界同類產(chǎn)品形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

2管理工具落后。大部分企業(yè)仍處于手工分散管理,有的企業(yè)雖建立了全廠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置。現(xiàn)代化管理的新思想、新方法很少應(yīng)用到這些企業(yè)當(dāng)中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設(shè)備制造企業(yè)面前的首要任務(wù)。21寫作秘書網(wǎng)

3通信設(shè)備制造業(yè)應(yīng)變能力差。今天的世界是一個(gè)多級(jí)世界,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設(shè)計(jì)、定制,品種規(guī)格繁多,生產(chǎn)、采購(gòu)異常復(fù)雜。這是一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理,只有動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求,才能適應(yīng)千變?nèi)f化市場(chǎng)和客戶定制化的要求。

四、通信設(shè)備制造業(yè)管理優(yōu)化的建議

1供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間要真誠(chéng)合作。在通信設(shè)備供應(yīng)鏈中,不但要求各企業(yè)之間的聯(lián)系緊密,而且需要企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的緊密聯(lián)系。供應(yīng)鏈管理通過(guò)企業(yè)之間的合作,共同開發(fā)和分享市場(chǎng)機(jī)會(huì)。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也會(huì)增加。據(jù)調(diào)查,企業(yè)之間進(jìn)行了合作,就會(huì)使銷售收入穩(wěn)步上升,供貨時(shí)間大大縮短,原材料成本大大降低。2通信設(shè)備制造業(yè)要實(shí)行信息化。由于通信設(shè)備制造業(yè)專業(yè)行業(yè)多,經(jīng)營(yíng)管理水平參差不齊,企業(yè)實(shí)施信息化的基礎(chǔ)條件也不相同,解決的問(wèn)題也不一樣。因此,通信設(shè)備制造業(yè)實(shí)施信息化必須從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)確定信息化的范圍、內(nèi)容、進(jìn)度。推進(jìn)通信設(shè)備制造業(yè)信息化工作應(yīng)該堅(jiān)持:經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)引領(lǐng)、分類分別引導(dǎo)的方針,遵循互利互惠的原則。

3建立有效的集成信息共享系統(tǒng)。在一般的認(rèn)識(shí)中,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開一個(gè)高效集成的信息和數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。在大中型通信設(shè)備制造企業(yè)的信息化建設(shè)中,選擇MRP系統(tǒng)成為世界主流,但相對(duì)于中國(guó)更加無(wú)序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和企業(yè)更加脆弱的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,其適應(yīng)性不可樂(lè)觀,所以在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),應(yīng)利用企業(yè)自身的力量建設(shè)輔助的外部信息系統(tǒng),才能較為理想的達(dá)到預(yù)期目的。

五、通信設(shè)備制造業(yè)的發(fā)展前景

第10篇

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理技術(shù),供電企業(yè),物資管理

 

近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)在我國(guó)各行業(yè)得到了很好的運(yùn)用,產(chǎn)生了不小的效益。其中有些先進(jìn)的管理技術(shù)是值得我們借鑒的。在這里,我們將深入分析供電企業(yè)發(fā)展對(duì)物資管理的需求,引入新的管理理念,來(lái)解決我們面臨的問(wèn)題。

一、對(duì)物資管理變革的需求

(一)電力行業(yè)的改革與發(fā)展,需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來(lái),我國(guó)供電企業(yè)在改革與發(fā)展方面取得了卓著的成效,如國(guó)有供電企業(yè)主輔分離,精干了供電主業(yè);整體上市,啟動(dòng)了投融資體制的改革等,為提高供電業(yè)的整體效益搭建了良好的框架。以上一切變革,都需要鐵路供電企業(yè)提升施工技術(shù)和能力做保障。因此,供電業(yè)的改革和發(fā)展,物資管理帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn),物資管理必須創(chuàng)新管理手段與機(jī)制,才能確保企業(yè)改革、發(fā)展的順利進(jìn)行。

(二)供電行業(yè)的成本壓力需要通過(guò)降低物資成本得到釋放。2008年,受國(guó)際市場(chǎng)的影響,我國(guó)的有色金屬、石油價(jià)格出現(xiàn)上揚(yáng),國(guó)內(nèi)各行業(yè)均受到不同程度的影響。就供電行業(yè)而言,鋼材、電纜、項(xiàng)目設(shè)備等供電材料在成本中占的比重相對(duì)較大,決定了物資費(fèi)用下降對(duì)降低成本的重要性。因此,在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的情況下,如何通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,提高行業(yè)整體效益,努力降低資源耗費(fèi),釋放行業(yè)成本壓力,是物資管理部門需要考慮的問(wèn)題。

(三)管理跨度的加大和日趨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,需要物資管理部門引入現(xiàn)代化的管理技術(shù)。供電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)難度越來(lái)越大。對(duì)物資管理而言,一方面,管理地域加大,給日常管理增加了難度,另一方面,從管理學(xué)來(lái)說(shuō),在管理人員一定的前提下,管理層次的減少,必然導(dǎo)致管理跨度的加大。

二、現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用

(一)供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來(lái)看,它是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理,表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。在鐵路物資傳統(tǒng)管理中,比較注重供應(yīng)鏈管理,而且在多年的實(shí)踐中,摸索了很多管理的經(jīng)驗(yàn),提高了鐵路物資供應(yīng)的效率,降低了物資供應(yīng)成本。在今天瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,單獨(dú)的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,價(jià)值鏈管理應(yīng)運(yùn)而生。免費(fèi)論文。由于制造企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切,企業(yè)需要把原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和后續(xù)服務(wù)等整個(gè)過(guò)程,看作一條價(jià)值鏈,并對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理,達(dá)到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀點(diǎn),即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營(yíng)運(yùn)效果,而不是片面地追求采購(gòu)、生產(chǎn)或銷售等功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是:通過(guò)企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)最佳的效績(jī),增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。高效的價(jià)值鏈設(shè)計(jì)、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫(kù)存的可見性、生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào),會(huì)達(dá)到企業(yè)庫(kù)存水平的降低、物流作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向。

價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下,力求使物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低,這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如,在日常采購(gòu)中,我們物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,經(jīng)過(guò)招標(biāo)等手段,采購(gòu)回達(dá)標(biāo)的物資,入庫(kù)檢驗(yàn)后,由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫(kù),就算完成了一個(gè)管理循環(huán)。我們不需要過(guò)多考慮采購(gòu)計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來(lái)考慮,物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致,要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念,物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低,應(yīng)該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令,物資部門將會(huì)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)參與到能否采購(gòu)低能耗、低污染的替代原料或者進(jìn)行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中,最終取得最優(yōu)方案。物資管理部門由被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)參與決策,在價(jià)值鏈中提供了增值服務(wù),使得企業(yè)整體效益得到了提高。

(二)信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合,提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力。現(xiàn)如今,隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于鐵路企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問(wèn)題,而且對(duì)壓縮庫(kù)存,提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。

企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的基本理論和技術(shù)手段,如今已經(jīng)非常成熟,而且已經(jīng)在部分企業(yè)運(yùn)行良好,這里不作詳細(xì)闡述。這里論述信息化對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作產(chǎn)生的變化。首先,實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化,可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,系統(tǒng)具備對(duì)系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報(bào)警等功能,可以保證物資采購(gòu)質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。其次,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的貨源和價(jià)格信息庫(kù),對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。免費(fèi)論文。及時(shí)整理供應(yīng)廠商業(yè)績(jī)和資信,盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨對(duì)象。在物資采購(gòu)策略上,根據(jù)市場(chǎng)變化,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡最大努力把采購(gòu)價(jià)格控制在最低限度。對(duì)所采購(gòu)的物資積極主動(dòng)征求需求單位意見,通過(guò)比質(zhì)比價(jià)后選擇采購(gòu)。再次,能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫(kù)存信息化。免費(fèi)論文。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗(yàn)收和發(fā)放,更為規(guī)范。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,可以隨時(shí)或定期對(duì)庫(kù)存和進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行檢查,可以實(shí)時(shí)掌握實(shí)物存量,了解有無(wú)盤虧盤盈,有無(wú)積壓物資、失效變質(zhì)、報(bào)廢物資及其原因等,通過(guò)庫(kù)存信息可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并予以及時(shí)解決。最后,能夠?qū)崿F(xiàn)用料單位信息化。各用料單位的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。

三、結(jié)論

因此,要更好地解決以上問(wèn)題,必須要引入現(xiàn)代管理技術(shù)與手段。未來(lái)供電行業(yè)的發(fā)展規(guī)模是可以預(yù)見的,但外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境是不可以預(yù)見的。全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然對(duì)我國(guó)電力行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響,這種影響,既包含了發(fā)展的機(jī)遇,也隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。但無(wú)論是機(jī)遇或者風(fēng)險(xiǎn),都需要我們?nèi)?yīng)對(duì)。因此,未來(lái)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性,同樣需要引進(jìn)現(xiàn)代管理手段和技術(shù)去把握和應(yīng)對(duì)。歸結(jié)到我們的物資管理上,首先要實(shí)施管理過(guò)程的流程再造,把管理過(guò)程中非增值活動(dòng)減到最小。其次是對(duì)經(jīng)過(guò)再造的最優(yōu)業(yè)務(wù)流程實(shí)施模塊化管理。形成模塊后,同樣的模塊可以運(yùn)用于類似的管理過(guò)程中。不同的模塊在復(fù)雜過(guò)程中的再組合,實(shí)現(xiàn)了管理活動(dòng)的簡(jiǎn)潔化和成本耗費(fèi)的最低。以上是筆者對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)在企業(yè)物資管理中應(yīng)用的初淺理解。其實(shí)管理的過(guò)程,就是不斷協(xié)調(diào),減少耗費(fèi),創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,需要我們每一個(gè)物資工作者去努力探索。

參考文獻(xiàn):

[1].理查德·諾曼,拉斐爾·拉米雷斯.價(jià)值鏈管理.中國(guó)人民大學(xué)出版社

[2]企業(yè)法律顧問(wèn)-企業(yè)管理知識(shí)分冊(cè).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社

第11篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;物聯(lián)網(wǎng);信息化

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-00-01

一、企業(yè)管理現(xiàn)狀

目前很多大中型企業(yè)普遍應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的管理,據(jù)了解很多企業(yè)監(jiān)控信息還停留在監(jiān)控為主模式,出現(xiàn)監(jiān)控信息需人工觀察、不能實(shí)現(xiàn)信息化等缺點(diǎn),企業(yè)正常生產(chǎn)過(guò)程缺乏產(chǎn)品溯源、自動(dòng)檢驗(yàn)等缺點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)管理水平的要求不斷提高,如何最大限度的提高企業(yè)資產(chǎn)管理建設(shè)的信息化;企業(yè)智能監(jiān)控建設(shè)的信息化;企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的信息化等問(wèn)題是當(dāng)今企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用研究,特別是在企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用研究,為企業(yè)信息智能化提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái)。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概述

物聯(lián)網(wǎng)一般分為三層:感知層、傳輸層、應(yīng)用層。感知層是通過(guò)傳感器技術(shù)、RFID技術(shù)等,采集任何物體的基本信息;傳輸層是通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)把感知層采集的信息組成網(wǎng)絡(luò),即信息能夠傳輸;應(yīng)用層是接受傳輸層的信息,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、界面處理等對(duì)信息進(jìn)行處理,即智能應(yīng)用及控制。物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的核心技術(shù)有RFID技術(shù)、無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。RFID技術(shù)又稱電子標(biāo)簽,如通過(guò)一維碼、二維碼記錄相關(guān)信息,然后通過(guò)一維碼、二維碼掃描槍把其信息采集出來(lái)并進(jìn)行傳輸、應(yīng)用,廣泛的應(yīng)用在超市物品標(biāo)識(shí)、物流跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)中;無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)是通過(guò)短距離通信技術(shù)、GPS技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)等組建網(wǎng)絡(luò),把網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)送到指定的目標(biāo)區(qū)域;計(jì)算機(jī)技術(shù)是利用大中型數(shù)據(jù)庫(kù)、各種網(wǎng)絡(luò)界面開發(fā)工具、云計(jì)算等,對(duì)送來(lái)的底層數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,反饋給用戶想要的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化控制。

三、物聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用

1.企業(yè)資產(chǎn)管理信息化。企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)起著重要的作用,固定資產(chǎn)的管理好壞影響了企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間。一個(gè)企業(yè)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)查詢到所有固定資產(chǎn)信息如:資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、管理人員、利用率、正常率等信息。資產(chǎn)管理水平信息化程度的提高能讓企業(yè)設(shè)備的利用率大幅提高,降低設(shè)備的空閑率,防止固定資產(chǎn)的流失情況發(fā)生,方便管理人員的管理等優(yōu)點(diǎn)。同時(shí)能夠?qū)崟r(shí)的查詢到企業(yè)固定資產(chǎn)的信息,將會(huì)更高效的給企業(yè)的決策者提供設(shè)備采購(gòu)、訂單承接、企業(yè)生產(chǎn)水平判斷等數(shù)據(jù)支撐。

RFID技術(shù)可以較好的應(yīng)用在企業(yè)資產(chǎn)管理中,論文提出利用RFID技術(shù)提高企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的思路及實(shí)際應(yīng)用模型。RFID技術(shù)又稱為電子標(biāo)簽,在企業(yè)購(gòu)買設(shè)備時(shí),可在每臺(tái)設(shè)備上面貼上一個(gè)標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)可以存儲(chǔ)信息,通過(guò)RFID標(biāo)簽讀寫器(如RFID手持設(shè)備)掃描標(biāo)簽可以填寫相關(guān)信息,填寫內(nèi)容如表1所示。標(biāo)簽填寫的內(nèi)容通過(guò)手持設(shè)備掃描標(biāo)簽,直接在手持設(shè)備上填寫或在管理系統(tǒng)中填寫。

當(dāng)企業(yè)購(gòu)買的設(shè)備到貨后,在其設(shè)備外殼上固定一個(gè)電子標(biāo)簽,通過(guò)手持設(shè)備填寫標(biāo)簽的內(nèi)容,然后把標(biāo)簽內(nèi)容通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到企業(yè)服務(wù)器中。設(shè)備信息保存流程如圖1所示。可以根據(jù)企業(yè)服務(wù)器的信息制作管理網(wǎng)站,網(wǎng)站的內(nèi)容可包含有:設(shè)備采購(gòu)時(shí)間、設(shè)備進(jìn)車間時(shí)間、設(shè)備出廠時(shí)間、設(shè)備變更信息、設(shè)備維修情況、設(shè)備折舊價(jià)值、設(shè)備報(bào)廢時(shí)間等詳細(xì)信息查詢。管理人員通過(guò)對(duì)網(wǎng)站信息的查詢能夠詳實(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)狀況,降低了企業(yè)資產(chǎn)的流失,資產(chǎn)管理透明度大大提高。

2.企業(yè)智能監(jiān)控信息化。企業(yè)智能監(jiān)控應(yīng)包含有視屏監(jiān)控、安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控等方面。對(duì)于每個(gè)方面市場(chǎng)上都可購(gòu)買到對(duì)應(yīng)的軟硬件設(shè)備,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步開發(fā)可實(shí)現(xiàn)視屏監(jiān)控、安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控一體化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能監(jiān)控信息化。視屏監(jiān)控應(yīng)在企業(yè)內(nèi)重要場(chǎng)所安裝探頭,采集的圖像信息通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)傳送到監(jiān)控電腦網(wǎng)頁(yè)中,且該網(wǎng)頁(yè)可遠(yuǎn)程使用手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備登陸隨時(shí)觀看監(jiān)控畫面,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控信息化,示意圖如圖2所示。

安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控可開發(fā)在同一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)、防偷盜、環(huán)境達(dá)標(biāo)等要求,可在企業(yè)內(nèi)部安裝安防類傳感器、溫濕度傳感器、污染檢測(cè)傳感器、噪音檢測(cè)傳感器、報(bào)警裝置等,采集信號(hào)傳輸至監(jiān)控電腦,實(shí)現(xiàn)智能控制。如在入口和窗戶放置紅外傳感器檢測(cè)是否有人進(jìn)入,有非法人員進(jìn)入啟動(dòng)報(bào)警裝置;溫濕度傳感器檢測(cè)企業(yè)內(nèi)部溫濕度,根據(jù)溫濕度自動(dòng)開關(guān)空調(diào);空氣污染檢測(cè)傳感器采集空氣是否對(duì)員工有害,污染嚴(yán)重啟動(dòng)報(bào)警裝置;噪音檢測(cè)傳感器檢測(cè)噪音是否達(dá)到對(duì)人體有害程度,達(dá)到則啟動(dòng)報(bào)警裝置等。所有檢測(cè)的信息需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送至監(jiān)控電腦中,并在對(duì)應(yīng)頁(yè)面顯示出相關(guān)信息,且工商局、環(huán)保局可登陸企業(yè)安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控網(wǎng)址實(shí)時(shí)查看相關(guān)信息,確保符合國(guó)家相關(guān)制度要求。安防監(jiān)控、環(huán)保監(jiān)控信息化示意如圖3所示。

四、總結(jié)

物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)研究與應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)的速度,提高了企業(yè)資產(chǎn)管理信息化、企業(yè)智能監(jiān)控信息化、企業(yè)生產(chǎn)信息化。同時(shí)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)軟件原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性,降低了人為輸入重要原始數(shù)據(jù)的隨意性,使得企業(yè)信息數(shù)據(jù)更加透明。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)信息化的進(jìn)一步研究,未來(lái)各類企業(yè)信息化建設(shè)必將快速發(fā)展,進(jìn)一步邁向“智慧地球”。

參考文獻(xiàn):

[1]畢克新,等.制造業(yè)企業(yè)信息化與工藝創(chuàng)新互動(dòng)關(guān)系影響因素研究[J].中國(guó)軟科學(xué),2012(10).

第12篇

現(xiàn)如今,我們正處在一個(gè)“信息化”的時(shí)代里,在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)、管理理念不斷推陳出新、社會(huì)各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè)的大環(huán)境下,我們會(huì)計(jì)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題同樣成為了一個(gè)重要的課題。在經(jīng)了30多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的建立及應(yīng)用使企業(yè)提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平,優(yōu)化了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率。但是信息技術(shù)畢竟是把雙刃劍,給企業(yè)帶來(lái)巨大好處的同時(shí),其存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)也是較多的。因此合理科學(xué)地控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)是十分有價(jià)值的。

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)理論界目前普遍認(rèn)可的一個(gè)概念,[1]謝詩(shī)芬教授在《湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)》上發(fā)表“會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義”一文,她認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和前提條件”,“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)”,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

(一)普遍性

會(huì)計(jì)的各個(gè)方面不管是理論層面、管理教育層面還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體操作都要全面綜合的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。各個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域要協(xié)同聯(lián)合,從理論、管理到實(shí)踐工作及教育都要通過(guò)信息技術(shù)形成一個(gè)綜合有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。錢玲等在所著的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》中講到“雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是一開始就是表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng),但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)已成為主流”。

(二)集成性

會(huì)計(jì)信息化是將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行再操作,企業(yè)只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達(dá)到個(gè)會(huì)計(jì)資料的集成統(tǒng)一。而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還要與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合繼而形成一個(gè)高度集成的“管理系統(tǒng)”。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進(jìn)的、適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的管理思想和方法論是幫助企業(yè)完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同是其重要的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,才能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門,實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、監(jiān)督。

(三)動(dòng)態(tài)性

劉仲文[4]在《兩岸財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文集》中講到“會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,是通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)技術(shù)路線的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程逐步達(dá)到的漸進(jìn)的過(guò)程,其目標(biāo)不僅是建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且要建立一個(gè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需信息的“會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)價(jià)值控制系統(tǒng)”。會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在: 第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。第二,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入,就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化也使企業(yè)管理者就能夠及時(shí)地做出管理決策。

(四)開放性

何日勝[5]在“我國(guó)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題初探”中認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過(guò)這個(gè)信息系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行核算分析,但是很多的會(huì)計(jì)核算資料可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、政府其他相關(guān)機(jī)構(gòu))直接采集,而企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)權(quán)限授權(quán),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息資源存在共享性。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了極大的便利,但是如今信息技術(shù)的飛速發(fā)展由此而衍生的經(jīng)濟(jì)犯罪也不斷增加;再加上會(huì)計(jì)信息化本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化的工作。中小企業(yè)由于資金、技術(shù)的短板在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中必然存在風(fēng)險(xiǎn)。

(一)軟件選擇不當(dāng)

目前,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,而且其種類繁多。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往過(guò)于盲目。對(duì)于軟件的技術(shù)指標(biāo)是否過(guò)關(guān);會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企業(yè)的特殊需求;同類企業(yè)是否成功的運(yùn)用了該軟件;及軟件的售后服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題都沒(méi)有做出全面的考慮,從而造成會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)。

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常是一個(gè)具有一定開發(fā)性的系統(tǒng)或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因?yàn)槠髽I(yè)需要與其他企業(yè)、組織、或政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行往來(lái)核算、傳輸相關(guān)會(huì)計(jì)資料。如今眾所周知網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)極具開放性的平臺(tái),它在給我們帶來(lái)巨大便利的同時(shí)也給我們帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息系統(tǒng)往往會(huì)遭受到各種來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊,如:剽竊數(shù)據(jù)資料、病毒攻擊、遠(yuǎn)程程序變更等進(jìn)行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統(tǒng)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,使整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)崩潰、資料數(shù)據(jù)遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數(shù)據(jù)資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行破壞散播,進(jìn)而泄露企業(yè)秘密,給企業(yè)造成重大損失。

(三)操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)由于資金緊張、企業(yè)文化底蘊(yùn)不深厚,因而往往不能留住高素質(zhì)人才,企業(yè)員工的整體素質(zhì)不高。由于職業(yè)素養(yǎng)不高又沒(méi)有進(jìn)行專門嚴(yán)格的培訓(xùn),系統(tǒng)操作人員往往在通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)錯(cuò)誤百出,對(duì)軟件沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化的操作從而損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。也可能在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作非法程序,導(dǎo)致系統(tǒng)不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網(wǎng),插放私人U盤等行為很可能會(huì)傳播木馬、病毒等,同樣會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)造成無(wú)法挽救的損失。

(四)由于企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的企業(yè)尤其是中小企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在中國(guó)大地。但是這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者大都沒(méi)有接觸過(guò)管理學(xué),對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理缺乏了解,多數(shù)企業(yè)的所有者即是經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有實(shí)現(xiàn)所學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。因此這些中小企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大都 比較混亂,內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)。這些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)各部門的職能分工不科學(xué),尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限劃分混亂不合理,少數(shù)高管人員的權(quán)利或權(quán)限過(guò)于集中而且缺乏監(jiān)督。由于授權(quán)的混亂在通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)就會(huì)使數(shù)據(jù)混亂不堪,使系統(tǒng)各模塊不能有序高效的運(yùn)行,進(jìn)而不能形成準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)資料。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要組成部分,在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來(lái)與突出。其對(duì)于提高我國(guó)的居民收入、緩解就業(yè)壓力等方面發(fā)揮了非常重要的作用。而其在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)影響這些企業(yè)的生存發(fā)展,因此必須要采取一系列的措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制以求這些中小企業(yè)能健康快速發(fā)展。

(一)選擇合適的軟件并培訓(xùn)或聘用具有高水平的系統(tǒng)管理人員

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇技術(shù)指標(biāo)合格,維護(hù)簡(jiǎn)單,售后服務(wù)好的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)可以選擇目前我國(guó)各工業(yè)企業(yè)普遍應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發(fā)適合本單位的專用會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件。此外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主管人員(系統(tǒng)管理員)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的最重要的人員,其職責(zé)就是進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、擬訂具體的管理制度、對(duì)其他會(huì)計(jì)人員的職能和權(quán)限進(jìn)行劃分和授權(quán)以及對(duì)系統(tǒng)形成的最終會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理和保存等,因此這個(gè)主管人員對(duì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。故而企業(yè)應(yīng)加大投入聘用或培訓(xùn)專業(yè)技能強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)高的系統(tǒng)管理人員,并且要通過(guò)制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)加大員工的福利等措施來(lái)吸引和留住人才。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過(guò)網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜用企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業(yè)所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、安裝會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)信息系統(tǒng)的服務(wù)功能和結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行仔細(xì)考慮,通過(guò)安裝安全軟件、加強(qiáng)硬件管理等措施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)域之間的嚴(yán)密的數(shù)據(jù)隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問(wèn)。還要做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份,并加密保護(hù)。此外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網(wǎng)娛樂(lè)聊天,禁止攜帶和使用私人優(yōu)盤以避免傳播病毒,防止內(nèi)部人員偷竊、濫用企業(yè)的會(huì)計(jì)資料。

(三)加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)編制相關(guān)教材

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作員的技能水平和職業(yè)道德,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,編制簡(jiǎn)單易懂的操作指南,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視對(duì)操作人員的培訓(xùn),時(shí)常進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,只有通過(guò)層層考核的學(xué)術(shù)參考網(wǎng)提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員。還要時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行道德教育,注意培養(yǎng)愛崗敬業(yè)吃苦耐勞的風(fēng)氣,并逐步形成有自己特色的企業(yè)文化。這樣可以有效提高操作人員的職業(yè)道德水平,減少操作失誤,實(shí)現(xiàn)操作的規(guī)范化、專業(yè)化。

(四)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部控制嚴(yán)格授權(quán)

企業(yè)主要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念的束縛,認(rèn)真學(xué)習(xí)或了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,建立簡(jiǎn)單有效的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權(quán)力過(guò)于集中的現(xiàn)象,不能任用靠走關(guān)系進(jìn)入企業(yè)的人員負(fù)責(zé)重要核心的工作。此外企業(yè)還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)企業(yè)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)功能板塊進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán),設(shè)置權(quán)限和獨(dú)立的密碼口令,堅(jiān)決禁止越權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)。這些措施能促使系統(tǒng)各板塊運(yùn)行順暢,能及時(shí)形成完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,并且可以防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。

五、結(jié)論

中小企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)信息化的歷史潮流,緊跟會(huì)計(jì)信息化的浪潮,轉(zhuǎn)變思想觀念,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際找出適合自己的信息化道路。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,企業(yè)需要耗費(fèi)一定的人力、物力才能成功,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中中小企業(yè)只要腳踏實(shí)地,穩(wěn)步推進(jìn),科學(xué)合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就可以少走彎路,進(jìn)而提高企業(yè)的內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)的壯大與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業(yè)管理》.清華大學(xué)出版社,2005.

[4]劉仲文.“會(huì)計(jì)是一個(gè)實(shí)時(shí)價(jià)值控制系統(tǒng)”.《兩岸財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文集》,臺(tái)灣淡江大學(xué)印,20020/4.

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